JP6525705B2 - 画像データ管理システム、画像データ管理方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、受信した画像データの印刷及びフォルダへの格納を管理する技術に関する。

特許文献１には、予め登録した特定の相手以外から受信したＦＡＸデータについては装置内のメモリに蓄積せずに印刷出力すると共に、当該特定の相手から受信したＦＡＸデータについてはメモリに蓄積し、その内容を確認可能なファクシミリ装置が開示されている。この構成によれば、記録紙とメモリの無駄な利用を抑えることができ、さらに、当該特定の相手からのＦＡＸデータについても必要に応じて印刷出力することができる。

特開２０１１−７１５７５号公報

特許文献１の方法では、予め登録した特定の相手（特定のＦＡＸ番号）から受信したＦＡＸデータについては装置内のメモリに保存して、印刷出力は行なわないようにすることで、記録紙への無駄な印刷を抑制している。しかしながら、予め登録した特定の相手以外からのＦＡＸデータの場合、該ＦＡＸデータは印刷出力されるもののメモリには蓄積されないので、後日、装置上に表示して確認することはできない。また、特許文献１の方法では、特定の相手から受信したＦＡＸデータをメモリに蓄積するようにしているが、ファクシミリ装置のメモリ容量は限られており、通常はそれほど大容量ではない。したがって、特許文献１においては、メモリに蓄積・保存した画像データに関しても、メモリの残容量が少なくなると古い画像データから順に削除するようにしている。

一方で、ＦＡＸ受信処理が正常に実行されていたことを示す証跡として、ファクシミリ装置で受信した全てのＦＡＸデータを残しておきたいという要求もある。このような要求に対して、特許文献１のようにファクシミリ装置内のメモリに保存する方法では、その容量に限りがあることから、受信したＦＡＸデータを全て残せないという課題がある。また、受信した全てのＦＡＸデータを何らかの方法で保存することができた場合でも、迷惑ファクスなどの不要なＦＡＸデータに関しては印刷処理を行わないようにしたいという要望もある。

本発明に係るＦＡＸデータの管理システムは、特定のＦＡＸ番号に係るＦＡＸデータを印刷出力しないように、ユーザの指示に基づいて前記特定のＦＡＸ番号を設定する設定手段と、ＦＡＸデータを受信する受信手段と、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当する場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷しないように制御し、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当しない場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷するように制御する制御手段と、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元の名称を、各送信元の名称とＦＡＸ番号とを対応付けて登録したアドレス帳データから取得する取得手段と、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの格納先となるフォルダのフォルダパスを作成するフォルダパス作成手段と、前記フォルダパス作成手段で作成されたフォルダパスが示すフォルダに、前記受信手段で受信したＦＡＸデータを格納する格納手段と、を備え、前記フォルダパス作成手段は、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当せず、かつ、前記取得手段で前記ＦＡＸデータの送信元の名称を前記アドレス帳データから取得できた場合は、当該取得した名称をフォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成し、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当せず、かつ、前記取得手段で前記ＦＡＸデータの送信元の名称を前記アドレス帳データから取得できなかった場合は、所定の文字列をフォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成し、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当する場合は、当該特定のＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータであることが判別可能な名称を、前記フォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成する、ことを特徴とする。

本発明によれば、受信した画像データのうち不要なものについては印刷出力を行なわないように制御しつつ、受信した全ての画像データを後で確認することができる。

ＦＡＸデータ管理システムの構成例を示す図である。 ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。 ファイルサーバのハードウェア構成の一例を示す図である。 ＭＦＰにおける、受信ＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバへの格納に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。 受信したＦＡＸデータを印刷及びファイルサーバに転送するための設定処理の流れを示すフローチャートである。 ステータス表示画面の一例を示す図である。 設定項目の選択画面の一例を示す図である。 受信ファクスの出力設定画面の一例を示す図である。 ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。 ファイル名設定画面の一例を示す図である。 図１１は、フォルダパス設定画面の一例を示す図である。 テスト送信画面の一例を示す図である。 迷惑ＦＡＸの設定画面の一例を示す図である。 迷惑宛先の登録画面の一例を示す図である。 迷惑宛先の登録解除画面の一例を示す図である。 転送／印刷設定として設定される内容の一例を示す図である。 アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。 受信したＦＡＸデータをファイルサーバに転送するまでの処理の流れを示すフローチャートである。 第２転送部における印刷制御処理の詳細を示すフローチャートである。 第２転送部におけるファイル名作成処理の詳細を示すフローチャートである。 第２転送部におけるフォルダパス作成処理の詳細を示すフローチャートである。 印刷不要リストの一例を示す図である。 フォルダパス作成処理の別態様を示すフローチャートである。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

［実施例１］
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、本実施例に係る、ＦＡＸデータ管理システムの構成例を示す図である。図1に示すＦＡＸデータ管理システムは、ＦＡＸやコピーといった複数の機能を備えるＭＦＰ１０１と、ファイルサーバ１０２とが、ＬＡＮ１００を介して互いに通信可能に接続されている。本実施例では、ＭＦＰ１０１とファイルサーバ１０２とでＦＡＸデータ管理システムを構成しているが、ファイルサーバ１０２の機能をＭＦＰ１０１が併有する構成であってもよい。

ＭＦＰ１０１は、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks）１１０に接続され、図示しないファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信することができる。

図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取／印刷／通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて実行するようにしてもよい。

ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続するインタフェースである。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やボタンボードなどが備えられており、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける受付手段としての役割を担う。

プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続するインタフェースである。プリンタ２２１で印刷される画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。

スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続するインタフェースである。スキャナ２２２は、不図示の原稿台等にセットされた原稿の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをファイル送信またはメール送信することができる。

モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続するインタフェースである。モデム２２３は、不図示のファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続するインタフェースである。ＭＦＰ１０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いてＬＡＮ１００上の外部装置（ファイルサーバ１０２など）に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。

図３は、ファイルサーバ１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。

ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続するインタフェースである。ファイルサーバ１０２は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を用いてＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。

図４は、ＭＦＰ１０１が備える機能のうち、受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納は、ネイティブ機能部４１０と追加的な機能部であるＦＡＸ転送機能部４２０の２つの機能部によって実現される。本実施例の場合、ネイティブ機能部４１０に含まれる各部はＭＦＰ１０１に標準的に備えられたものであるのに対し、ＦＡＸ転送機能部４２０に含まれる各部は、ＭＦＰ１０１にそのためのアプリケーションが追加的にインストールされることで備えられる。ＦＡＸ転送機能部４２０はＪａｖａ（登録商標）をベースとしたアプリケーションによって実現され、ＭＦＰ１０１への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１０１には図示しない他のアプリケーションがさらにインストールされていても良い。

ＦＡＸ受信部（第１受信部）４１１は、ＰＳＴＮ１１０を介して送信された画像データをファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部４１１はファクシミリ受信した画像データ（ＦＡＸデータ）をＰＤＦ形式に変換した後、第１転送部４１２に渡す。このとき、ＦＡＸ受信部４１１は、ＦＡＸデータの送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）と当該ＦＡＸデータの受信日時を含む制御ファイルを作成し、ＦＡＸデータとともに第１転送部４１２に渡す。

第１転送部４１２は、ＦＡＸ受信部４１１から受け取ったＦＡＸデータを、予め設定されている条件に従って転送する。ＦＡＸデータの転送先としては、印刷部４１３やファイルサーバ１０２、ＬＡＮ１００上のＰＣ（不図示）等を設定可能であるが、ここではＦＡＸ受信部４１１が受信したＦＡＸデータは一旦全てＦＡＸ転送機能部４２０に転送するように設定されているものとする。第１転送部４１２は、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）クライアント機能を有しており、ＦＴＰサーバ機能を有する第２受信部４２２に対してＦＴＰでＦＡＸデータを転送する。なお、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルもＦＡＸデータとともに第２受信部４２２にＦＴＰ転送される。

印刷部４１３は、第１転送部４１２から受け取ったＦＡＸデータ等に従って、用紙に画像を形成し出力する。

アドレス帳記憶部４１４は、ＭＦＰ１０１のユーザによって指定された、各送信元の名称とその識別情報であるＦＡＸ番号とを対応付けたアドレス情報を、アドレス帳データとして記憶する。アドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳データの詳細については後述する。

第２受信部４２２は、第１転送部４１２から内部転送されたＦＡＸデータを受信し、第２転送部４２１に渡す。第２転送部４２１は、後述する転送設定に従ってＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送（送信）する。ここでの転送は、ＦＴＰの他に、ＳＭＢ（Server Message Block）やＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）等を使用可能である。また、第２転送部４２１は、アドレス帳記憶部４１４にアクセスすることを許可されており、後述する登録名称の取得を行う。

図５は、ＭＦＰ１０１が受信したＦＡＸデータを印刷及びファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、ＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。

まず、ステップ５０１で、操作部２２０にステータス表示画面が表示される。図６は、ステータス表示画面の一例を示す図である。ステータス表示画面６００のステータス表示エリア６０１には、現在のＦＡＸ転送機能部４２０の動作ステータスを示すメッセージが表示される。図６の例では、ＦＡＸ転送機能部４２０が現在正常に動作していることが示されている。例えば、ファイルサーバ１０２へのＦＡＸデータの転送が失敗したり、ＦＡＸ転送機能部４２０が正常に動作しない状態にある場合には、ステータス表示エリア６０１にその旨を示すメッセージが表示される。なお、ステータス表示画面６００内に、ステータス表示エリア６０１の表示内容を更新するための操作ボタンを更に設けても良い。

ステップ５０２では、ステータス表示画面６００の［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたか否かが判定される。ここでは［設定画面へ］ボタン６０２が押下されるまで待機し、［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたと判定すると、ステップ５０３に進む。なお、図６に示すステータス表示画面６００には１つのボタン（［設定画面へ］ボタン６０２）のみが設けられているが、例えば後述する各設定画面（例えば図７乃至図１０）に直接遷移させるためのボタンが設けられていても良い。

ステップ５０３では、操作部２２０に設定項目の選択画面が表示される。図７は、設定項目の選択画面の一例を示す図である。設定項目の選択画面７００内の［初期設定］ボタン７０１は、受信ファクスの出力設定及び転送／印刷設定処理を行うためのボタンである。［エラー時のレポート出力］ボタン７０２は、エラー時のレポート出力の設定を行うためのボタンである。［迷惑宛先設定］ボタン７０３は、受信したＦＡＸデータのうち印刷出力しないＦＡＸデータ（例えば、迷惑ＦＡＸのデータ）に係るＦＡＸ番号の管理設定を行うためのボタンである。［アドレス一括登録］ボタン７０４は、アドレス帳に対して一括でアドレス登録設定を行うためのボタンである。尚、［エラー時のレポート出力］ボタン７０２の押下時の処理及び［アドレス一括登録］ボタン７０４の押下時の処理に関しては、本発明との関連が薄いことから説明を省略する。

ステップ５０４では、［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下されたか否かが判定される。［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下されていない場合は、ステップ５０５に進み、［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下されている場合は、ステップ５３０に進む。ステップ５３０の迷惑宛先に関する各種設定処理（設定操作）の内容については、項を改めて説明する。

ステップ５０５では、［初期設定］ボタン７０１が押下されたか否かが判定される。［初期設定］ボタン７０１が押下されている場合は、ステップ５０６に進み、［初期設定］ボタン７０１が押下されていない場合は、ステップ５０４に戻る。本実施例では、［迷惑宛先設定］ボタン７０３もしくは［初期設定］ボタン７０１が押下されるまで待機するようになっている。例えば、ステータス表示画面６００に戻るためのボタンを上述の設定項目の選択画面７００に更に設け、当該ボタンの押下の有無を判定するステップをさらに設けてもよい。

ステップ５０６では、操作部２２０に受信ファクスの出力設定画面が表示される。図８は、受信ファクスの出力設定画面の一例を示す図である。受信ファクスの出力設定画面８００では、チェックボックス８０１又は８０２を用いて受信ファクス全体に対する印刷出力制御の指定を行う。尚、チェックボックス８０１と８０２とは、排他の関係になっている。チェックボックス８０１にチェックを入れると、受信したＦＡＸデータを紙として出力するように設定される。ただし、チェックボックス８０１にチェックを入れた場合であって、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が後述の印刷不要リストに登録されていれば、紙として出力されることはない。チェックボックス８０２にチェックを入れると、受信したＦＡＸデータを紙として出力しないように設定される。図８の例では、チェックボックス８０２にチェックが入っているので、受信したＦＡＸデータを紙出力しない設定になっている。

ステップ５０７では、受信ファクスの出力設定画面８００内の［キャンセル］ボタン８０３が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン８０３が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン８０３が押下されていない場合は、ステップ５０８に進む。

ステップ５０８では、受信ファクスの出力設定画面８００内の［戻る］ボタン８０４が押下されたか否かが判定される。［戻る］ボタン８０４が押下されている場合は、ステップ５０３に戻り、設定項目の選択画面７００が表示される。［戻る］ボタン８０４が押下されていない場合は、ステップ５０９に進む。

ステップ５０９では、受信ファクスの出力設定画面８００内の［次へ］ボタン８０５が押下されたか否かが判定される。［次へ］ボタン８０５が押下されている場合は、ステップ５１０に進む。［次へ］ボタン８０５が押下されていない場合は、ステップ５０７に戻る。

ステップ５１０では、操作部２２０にファイルサーバ設定画面が表示される。図９は、ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図９に示すファイルサーバ設定画面９００を介してファイルサーバ１０２を特定するための情報及びファイルサーバ１０２にアクセスするための情報を入力する。具体的には、ホスト名入力欄９０１には、ファイルサーバ１０２のホスト名を入力する。フォルダパス入力欄９０２には、受信したＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスの起点を入力する。ユーザ名入力欄９０３及びパスワード入力欄９０４には、ファイルサーバ１０２にログインするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力する。

ステップ５１１では、ファイルサーバ設定画面９００内の［キャンセル］ボタン９１１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン９１１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン９１１が押下されていない場合は、ステップ５１２に進み、［次へ］ボタン９１２が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン９１２が押下されている場合は、ステップ５１３に進む。［次へ］ボタン９１２が押下されていない場合は、ステップ５１１に戻る。

ステップ５１３では、ファイルサーバ設定画面９００内の入力欄９０１乃至９０４に入力されたファイルサーバ設定の内容がＨＤＤ２１４に保存される。

ステップ５１４では、操作部２２０にファイル名設定画面が表示される。図１０は、ファイル名設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図１０に示すファイル名設定画面１０００を介して、ファイルサーバ１０２に転送するＦＡＸデータに設定するファイル名の設定規則を指定する。ＦＡＸ転送機能部４２０によってファイルサーバ１０２に転送されるＦＡＸデータには、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の３種類の情報を組み合わせたファイル名を設定することができる。［登録名称］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、ＦＡＸデータの受信日時である。ＭＦＰ１０１のユーザは、操作ボタン１００１乃至１００３を用いて、上述した３つの種別の情報を区切るためのセパレーター（区切り記号）を選択することができる。操作ボタン１００１を押下すると［−］（ハイフン）が選択される。操作ボタン１００２を押下すると［＿］（アンダーバー）が選択される。操作ボタン１００３を押下すると［ ］（スペース）が選択される。図示する例では［＿］（アンダーバー）が選択されていることが分かる。また、ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス１０１３乃至１０１５を用いて、上述した３種類の情報の並び順を指定することができる。ここで、チェックボックス１０１３の場合であれば、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で上記３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。例えば、登録名称が「ABC商事」、ＦＡＸ番号が「03-1111-2222」、日時が「2013年01月01日12時15分10秒」である場合、「ABC商事_0311112222_20130101121510.PDF」というファイル名が設定される。同様に、チェックボックス１０１４の場合であれば、［日時］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。また、チェックボックス１０１５の場合であれば、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日時］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。なお、ここでは全ての並び順を候補としていない（一部の並び順のみを候補としている）が、全ての並び順を候補として表示してもよい。

ステップ５１５では、ファイル名設定画面１０００内の［キャンセル］ボタン１０２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されていない場合は、ステップ５１６に進み、［戻る］ボタン１０２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン１０２２が押下されている場合は、ステップ５１０に戻り、ファイルサーバ設定画９００が表示される。［戻る］ボタン１０２２が押下されていない場合は、ステップ５１７に進み、［次へ］ボタン１０２３が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン１０２３が押下されている場合は、ステップ５１８に進む。［次へ］ボタン１０２３が押下されていない場合は、ステップ５１５に戻る。

ステップ５１８では、ファイル名設定画面１０００を介して指定された内容がＨＤＤ２１４に保存される。

続くステップ５１９では、操作部２２０にフォルダパス設定画面１１００が表示される。図１１は、フォルダパス設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図１１に示すフォルダパス設定画面１１００を介して、ＦＡＸデータの格納先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定する。ここで、チェックボックス１１０１にチェックが入れられた場合は、選択欄１１１１乃至１１１３で指定されるフォルダにＦＡＸデータが格納されるようになり、チェックしないとファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス９０２が示す領域にＦＡＸデータが格納されることになる。選択欄１１１１では、第１階層（３つの階層のうち最上位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。選択欄１１１２では、第２階層（３つの階層のうち中位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。選択欄１１１３では、第３階層（３つの階層のうち最下位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、選択欄１１１１〜１１１３において、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄１１１２で指定したフォルダ内にＦＡＸデータが格納されることになる。表示欄１１１４には、選択欄１１１１乃至１１１３での階層毎の選択に従った各種情報の並び順が示される。図１１の例では、第１階層のフォルダ名が［登録名称］、第２階層のフォルダ名が［ＦＡＸ番号］、第３階層のフォルダ名が［日付］となっていることが分かる。表示欄１１１４で示されたフォルダパスを、ファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス９０２で指定された文字列の後ろに付けることで、正式なフォルダパスが完成する。例えば、登録名称が「ABC商事」、ＦＡＸ番号が「03-1111-2222」、日付が「2013年01月01日」である場合、「root/ABC商事/0311112222/20130101」というフォルダパスが設定されることになる。

ステップ５２０では、フォルダパス設定画面１１００内の［キャンセル］ボタン１１２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン１１２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１１２１が押下されていない場合は、ステップ５２１に進み、［戻る］ボタン１１２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン１１２２が押下されている場合は、ステップ５１４に戻り、ファイル名設定画面１０００が表示される。［戻る］ボタン１１２２が押下されていない場合は、ステップ５２２に進み、［次へ］ボタン１１２３が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン１１２３が押下されている場合は、ステップ５２３に進む。［次へ］ボタン１１２３が押下されていない場合は、ステップ５２０に戻る。

ステップ５２３では、フォルダパス設定画面１１００を介して指定された内容がＨＤＤ２１４に保存される。

続くステップ５２４では、操作部２２０にテスト送信画面が表示される。図１２は、テスト送信画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図１２に示すテスト送信画面１２００を介して、ファイルサーバ１０２へのテスト送信を行うことができる。テスト送信画面１２００内のＦＡＸ番号入力欄１２０１には、テスト送信に用いる任意の送信元ＦＡＸ番号を入力する。また、受信日時入力欄１２０２には、テスト送信に用いる任意の受信日時を入力する。なお、本フローチャートでは省略しているが、［設定確認］ボタン１２１１を押下することで、ＦＡＸ番号入力欄１２０１及び受信日時入力欄１２０２と前述の図９〜１１の各画面でなされた設定に基づいて、どのようなファイル名でどのフォルダにＦＡＸデータが格納されるかが表示される。これにより、ユーザは設定の内容を確認することができる。

ステップ５２５では、テスト送信画面１２００内の［テスト送信］ボタン１２１２が押下されたか否かが判定される。［テスト送信］ボタン１２１２が押下されている場合は、ステップ５２６に進み、［テスト送信］ボタン１２１２が押下されていない場合は、ステップ５２７に進む。

ステップ５２６では、ＦＡＸ番号入力欄１２０１及び受信日時入力欄１２０２に入力された内容と、図９〜図１１の画面でなされた設定内容に基づいて、テスト送信が実行される。テスト送信では、予めＦＡＸ転送機能部４２０内（ＨＤＤ２１４内）に保持されているテスト用画像データが実際にファイルサーバ１０２に送信される。ユーザは、このテスト送信の実行により、ファイルサーバ１０２のフォルダに正常にＦＡＸデータが格納されることを確認することができる。なお、テスト送信実行後、テスト送信の結果を示す画面を表示するようにしても良い。

ステップ５２７では、テスト送信画面１２００内の［キャンセル］ボタン１２２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン１２２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１２２１が押下されていない場合は、ステップ５２８に進み、［戻る］ボタン１２２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン１２２２が押下されている場合は、ステップ５１９に戻り、フォルダパス設定画面１１００が表示される。［戻る］ボタン１２２２が押下されていない場合は、ステップ５２９に進み、［ＯＫ］ボタン１２２３が押下されたか否かが判定される。そして、［ＯＫ］ボタン１２２３が押下されていない場合は、ステップ５２５に戻る。［ＯＫ］ボタン１２２３が押下されている場合は、本処理を終了する。

以上が、受信したＦＡＸデータを印刷及びファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の内容である。

＜迷惑宛先設定＞
続いて、上述のステップ５３０の迷惑宛先に関する各種設定処理（設定操作）について説明する。
まず、ステップ５３０では、操作部２２０に迷惑ファクスの設定画面が表示される。図１３は、迷惑ＦＡＸの設定画面の一例を示す図である。迷惑ＦＡＸの設定画面１３００内の表示欄１３０１には、受信したＦＡＸデータのうち迷惑ＦＡＸ等の印刷を要しないＦＡＸに係るＦＡＸ番号を登録したリスト（以下、「印刷不要リスト」。図２２を参照）のデータが表示される。図１３の例では、図２２に示す印刷不要リストに登録された２つのＦＡＸ番号（「03-1234-5678」及び「03-1234-9876」）が一覧表示されている。また、表示欄１３０２には、図２２の印刷不要リストに登録されている印刷しないＦＡＸ番号の総数と、現在選択しているＦＡＸ番号が印刷不要リスト上何件目のＦＡＸ番号であるのかという情報を示している。図１３の例では、「1/2」と表示しており、印刷を要しないＦＡＸ番号としてリストに登録済みのＦＡＸ番号の総数が２件であり、現状１件目のＦＡＸ番号を選択していることを示している。［△］ボタン１３０３及び［▽］ボタン１３０４は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を変更するためのボタンである。これらのボタンは、一度に表示しきれない件数のＦＡＸ番号が印刷不要リスト内に登録されている状態である時に表示されるボタンである。図１３の例では、一度に６件のＦＡＸ番号を表示することが可能なため、７件以上のＦＡＸ番号が印刷不要リストに登録された際に［△］ボタン１３０３及び［▽］ボタン１３０４が有効となる。［△］ボタン１３０３は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を上に変更するボタンである。［▽］ボタン１３０４は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を下に変更するボタンである。

［登録］ボタン１３０５は、印刷不要リストにＦＡＸ番号を追加登録するための操作画面（迷惑宛先の登録画面）を操作部２２０に表示するためのボタンである。図１４は、迷惑宛先の登録画面の一例を示す図である。迷惑宛先の登録画面１４００の入力欄１４０１は、印刷不要リストに登録するＦＡＸ番号を入力するフィールドである。図１４の例では、「123456789」が入力された状態を示している。［キャンセル］ボタン１４０２は、迷惑宛先としてＦＡＸ番号の登録処理をキャンセルするためのボタンである。［キャンセル］ボタン１４０２が押下されると、迷惑ファクスの設定画面１３００に戻る。［ＯＫ］ボタン１４０３は、印刷不要リストへのＦＡＸ番号の登録処理を実行するボタンである。［ＯＫ］ボタン１４０３が押下されると、入力フィールド１４０１に入力されたＦＡＸ番号が上述の印刷不要リストに登録される。

［解除］ボタン１３０６は、印刷不要リストに登録されたＦＡＸ番号の登録を解除するためのボタンである。迷惑ＦＡＸの設定画面１３００内の表示欄１３０１から、登録の解除を行うＦＡＸ番号をユーザが選択し、［解除］ボタン１３０６が押下されると、迷惑宛先の登録解除の確認を行なうための操作画面（迷惑宛先の登録解除画面）が操作部２２０に表示される。図１５は、迷惑宛先の登録解除画面の一例を示す図である。迷惑宛先の登録解除画面１５００の［キャンセル］ボタン１５０１は、解除処理のキャンセルを行うためのボタンである。［キャンセル］ボタン１５０１が押下されると、迷惑ファクスの設定画面１３００に戻る。［ＯＫ］ボタン１５０２は、解除を実行するためのボタンである。［ＯＫ］ボタン１５０２が押下されると、印刷不要リストから迷惑ファクスの設定画面１３００で選択したＦＡＸ番号が削除される。削除完了後は、迷惑ファクスの設定画面１３００が表示される。

［戻る］ボタン１３０７は、設定項目の選択画面７００に戻るためのボタンである。［戻る］ボタン１３０７が押下されると、ステップ５０３に進み、設定項目の選択画面７００が再び表示される。

以上が、迷惑宛先に関する各種設定処理の内容である。

次に、上述した受信ＦＡＸデータを印刷及び転送するための設定処理（図５のフローチャート）に従って設定される「転送／印刷設定」について説明する。図１６は、「転送／印刷設定」として設定される内容の一例を示す図である。行１６０１には、ファイルサーバ設定画面９００のホスト名入力欄９０１に入力されたファイルサーバ１０２のホスト名が記述される。行１６０２には、ファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス入力欄９０２に入力されたフォルダパスの起点が記述される。行１６０３には、ファイルサーバ設定画面９００のユーザ名入力欄９０３に入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのユーザ名が記述される。行１６０４には、ファイルサーバ設定画面９００のパスワード入力欄９０４で入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのパスワードが記述される。行１６０５には、ファイル名設定画面１０００で設定されたファイル名の設定規則が記述される。図１６の例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で、［＿］（アンダーバー）のセパレーターを用いてファイル名が設定されるようになっている。行１６０６には、フォルダパス設定画面１１００で設定されたフォルダパスの設定規則が記述される。行１６０７には、受信ファクスの出力設定画面８００で設定された紙出力の設定が記述される。図１６の例では、Ｐｒｉｎｔ設定が「ＯＦＦ」になっており、受信したＦＡＸデータを紙で出力しない設定となっている。紙で出力する設定の場合は「ＯＮ」となる。これらの情報が、ＣＳＶやＸＭＬ等のフォーマットで「転送／印刷設定」としてＨＤＤ２１４に格納されることになる。

次に、ネイティブ機能部４１０のアドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳について説明する。図１７は、アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。宛先ＩＤ１７０１は、アドレス帳に登録されている各宛先を一意に識別可能なＩＤである。名称１７０２は、アドレス帳に登録されている各宛先の名称である。ＦＡＸ番号１７０３は、アドレス帳に登録されている各宛先のＦＡＸ番号である。スキャナ２２２で読み取った画像データをＭＦＰ１０１からＰＳＴＮ１１０を介してファクシミリ送信する場合には、図１７に示すようなアドレス帳データを参照することにより宛先を指定する手間を省くことができる。なお、アドレス帳データには、ファクシミリ送信の宛先だけでなく電子メールの宛先やファイル送信（ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ）の宛先などが登録されていても良い。

続いて、受信したＦＡＸデータをＭＦＰ１０１がファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の流れについて詳しく説明する。図１８は、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、ＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。

ステップ１８０１では、ＦＡＸ受信部４１１によって画像データがファクシミリ受信される。ファクシミリ受信された画像データ（ＦＡＸデータ）は第１転送部４１２に送られる。

ステップ１８０２では、受信したＦＡＸデータが第１転送部４１２によって、ＦＡＸ転送機能部４２０の第２受信部４２２にＦＴＰで内部転送される。内部転送されたＦＡＸデータはさらに第２転送部４２１に渡される。

ステップ１８０３では、ＦＡＸ転送機能部４２０の第２転送部４２１において、ＦＡＸデータとともに転送されてきた制御ファイルから、送信元のＦＡＸ番号と受信日時が取得される。

ステップ１８０４では、第２転送部４２１において、上述の「転送／印刷設定」に含まれるファイルサーバ設定の内容が取得される。

ステップ１８０５では、印刷部４１３において、「転送／印刷設定」に含まれる紙出力設定の内容が取得される。

ステップ１８０６では、ステップ１８０５で取得された紙出力設定の内容がＯＮであるのかＯＦＦであるのかが判定される。設定がＯＦＦの場合は、ステップ１８０８に進む。設定がＯＮの場合は、ステップ１８０７に進む。

ステップ１８０７では、第２転送部４２１の制御下で印刷処理が実行される。図１９は、第２転送部における印刷処理（Ｓ１８０７）の詳細を示すフローチャートである。

ステップ１９０１では、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号で、上述の印刷不要リストの検索が実行される。

ステップ１９０２では、上記検索の結果、受信したファクスデータのＦＡＸ番号が印刷不要リストに存在したか否かが判定される。存在した場合は、当該ＦＡＸデータについては印刷を実行することなく本処理を終える（ステップ１８０８に進む）。存在しない場合は、ステップ１９０３に進む。

ステップ１９０３では、受信したＦＡＸデータの印刷が印刷部４１３に対して指示される。この指示を受けて印刷部４１３は、受信したＦＡＸデータの印刷を実行する。
以上が、第２転送部４２１による印刷制御処理の内容である。図１８のフローの説明に戻る。

ステップ１８０８では、第２転送部４２１において、受信したＦＡＸデータについて設定するファイル名が作成される。図２０は、第２転送部４２１におけるファイル名作成処理（Ｓ１８０８）の詳細を示すフローチャートである。

ステップ２００１では、上述の転送／印刷設定に含まれるファイル名設定を取得する。

ステップ２００２では、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。

ステップ２００３では、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かが判定され、登録名称の取得に成功した場合はステップ２００４に進み、登録名称の取得に失敗した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップ２００５に進む。

ステップ２００４では、取得した登録名称をファイル名の一部として設定する。

ステップ２００５では、デフォルト名称をファイル名の一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。

ステップ２００６では、ステップ１８０３で取得したＦＡＸ番号をファイル名の一部として設定する。

ステップ２００７では、ステップ１８０３で取得した受信日時をファイル名の一部として設定する。以上が、ファイル名作成処理の内容である。なお、ステップ２００４〜２００７の各設定は、ステップ２００１で取得したファイル名設定の内容に従って行われる。図１８のフローの説明に戻る。

ステップ１８０９では、第２転送部４２１において、受信したＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスが作成される。図２１は、第２転送部４２１におけるフォルダパス作成処理（Ｓ１８０９）の詳細を示すフローチャートである。

ステップ２１０１では、上述の転送／印刷設定に含まれるフォルダパス設定を取得する。

ステップ２１０２では、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。なお、前述した図２０のフローのステップ２００２で既に登録名称を取得済みの場合は、本ステップは省略しても良い。

ステップ２１０３では、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かが判定され、登録名称の取得に成功した場合はステップ２１０４に進み、登録名称の取得に失敗した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップ２１０５に進む。

ステップ２１０４では、取得した登録名称をフォルダパスの一部として設定する。

ステップ２１０５では、デフォルト名称をフォルダパスの一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。

ステップ２１０６では、ステップ１８０３で取得したＦＡＸ番号をフォルダパスの一部として設定する。

ステップ２１０７では、ステップ１８０３で取得した受信日時をフォルダパスの一部として設定する。以上が、フォルダパス作成処理の内容である。

なお、ステップ２１０４〜２１０７の各設定は、ステップ２１０１で取得したフォルダパス設定の内容に従って行われる。図１８のフローの説明に戻る。

ステップ１８１０では、第２転送部４２１が、ファイルサーバ１０２にアクセスする。そして、ステップ１８０４で取得したファイルサーバ設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。

ステップ１８１１では、第２転送部４２１において、受信した認証結果が認証成功（ファイルサーバ１０２へのログイン成功）である否かが判定される。認証成功である場合はステップ１８１２に進み、認証失敗である場合は本処理を終了する。

ステップ１８１２では、第２転送部４２１が、ステップ１８０９で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かの問合せをファイルサーバ１０２に対し行なう。

ステップ１８１３では、問合せの結果に応じて処理の切り分けがなされる。上記フォルダパスで識別されるフォルダが存在しない場合は、ステップ１８１４に進み、存在する場合はステップ１８１５に進む。

ステップ１８１４では、第２転送部４２１が、ステップ１８０６で作成したフォルダパスが示すフォルダの作成をファイルサーバ１０２に対して要求する。

ステップ１８１５では、第２転送部４２１が、ＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に外部転送する。そして、ファイルサーバ１０２において、ステップ１８０９で作成されたフォルダパスが示すフォルダにＦＡＸデータが格納される。

以上が、受信したＦＡＸデータをＭＦＰ１０１がファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の内容である。

＜変形例＞
次に、上述のフォルダパス作成処理の別態様を、図２３に示すフローチャートを参照しつつ説明する。

ステップ２３０１では、上述の「転送／印刷設定」に含まれるフォルダパス設定を取得する。

ステップ２３０２では、上述のステップ１９０１の検索結果（受信ＦＡＸデータのＦＡＸ番号で、印刷不要リストを検索した結果）に応じて処理の切り分けがなされる。印刷不要リストに受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が存在した場合は、ステップ２３０３に進む。存在しない場合は、ステップ２３０４に進む。

ステップ２３０３では、紙出力しない旨の名称をフォルダパスの一部として設定する。例えば「印刷しないファクス」の文言がフォルダパスの一部として設定される。こうすることで印刷を要しないＦＡＸデータが電子保存された場合でも、どのＦＡＸデータが印刷されていないのかをユーザはフォルダ名から簡単に判別可能である。尚、設定する文言は「印刷しないファクス」に限られるものではなく、紙出力しない旨が理解可能な他の文言を用いてもよいことは言うまでもない。

以降のステップ２３０４〜２３０９の各ステップの内容は、上述の図２１のフローのステップ２１０２〜２１０７の各ステップにそれぞれ対応し、異なるところはないので説明を省略する。

以上が、フォルダパス作成処理の別態様である。

以上のとおり、本実施例に係るＦＡＸデータ管理システムでは、印刷不要リストに個別にＦＡＸ番号を登録することで、迷惑ＦＡＸ等の特定のＦＡＸ番号が送信元であるＦＡＸデータの印刷を制限することができる。

また、本実施例に係るＦＡＸデータ管理システムでは、受信したＦＡＸデータの送信元情報または受信日時を用いたフォルダパスが設定され、当該設定されたフォルダパスが示すフォルダに、受信した全てのＦＡＸデータが格納される。さらに、フォルダ名として使用する複数種類の情報の並び順（階層）について指定を受け付け、受け付けた指定内容に従って複数種の情報を組み合わせたフォルダパスを設定し、設定したフォルダパスが示すフォルダに受信したＦＡＸデータが格納される。このような構成とすることで、受信したＦＡＸデータを複数のフォルダに振り分けて格納するための設定を簡単に行えるようになる。なお、上述した説明では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］（或いは［日時］）という３種類の情報を組み合わせる例を説明したが、他の種類の情報を用いても良い。また、使用する情報の種類は２種類や４種類でも良い。

また、本実施例では、ネットワーク上のファイルサーバ内（ファイルサーバ１０２内）のフォルダに受信ＦＡＸデータを格納する例を説明したが、ＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４内のフォルダに受信ＦＡＸデータを格納するようにしても良い。

また、本実施例では、ＭＦＰ１０１上の操作部２２０で各種設定操作を行うことを前提に説明を行なったが、不図示のＰＣ上で動作するアプリケーションにおいて各種設定操作を行なうような構成であっても構わない。

さらに、本実施例では、受信したＦＡＸデータの管理を目的とし、その対象をファクシミリ受信したＦＡＸデータとしたが、本発明の適用対象はＦＡＸデータに限定されない。例えば、電子メールやその他の通信プロトコルで受信した画像データをその対象としても良い。

以上説明した通り、本実施例によれば、受信したＦＡＸデータは全て保存されると共に、印刷を要しないＦＡＸのＦＡＸ番号をリストへ登録して、特定の受信ＦＡＸデータの印刷出力の制限をユーザは任意に設定することができる。これにより、受信したＦＡＸデータのうち不要なものについては印刷出力を行なわないように制御しつつ、受信した全ての画像データをユーザは後で確認することができる。

（その他の実施例）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

Claims (7)

1. 特定のＦＡＸ番号に係るＦＡＸデータを印刷出力しないように、ユーザの指示に基づいて前記特定のＦＡＸ番号を設定する設定手段と、
   ＦＡＸデータを受信する受信手段と、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当する場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷しないように制御し、前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当しない場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷するように制御する制御手段と、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元の名称を、各送信元の名称とＦＡＸ番号とを対応付けて登録したアドレス帳データから取得する取得手段と、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの格納先となるフォルダのフォルダパスを作成するフォルダパス作成手段と、
   前記フォルダパス作成手段で作成されたフォルダパスが示すフォルダに、前記受信手段で受信したＦＡＸデータを格納する格納手段と、
   を備え、
   前記フォルダパス作成手段は、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当せず、かつ、前記取得手段で前記ＦＡＸデータの送信元の名称を前記アドレス帳データから取得できた場合は、当該取得した名称をフォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成し、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当せず、かつ、前記取得手段で前記ＦＡＸデータの送信元の名称を前記アドレス帳データから取得できなかった場合は、所定の文字列をフォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成し、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当する場合は、当該特定のＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータであることが判別可能な名称を、前記フォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成する、
   ことを特徴とするＦＡＸデータの管理システム。
2. ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号と、ＦＡＸデータの送信元の名称と、ＦＡＸデータの受信日時とを用いて、フォルダパスの設定規則を設定するフォルダパス設定手段を更に備え、
   前記フォルダパス作成手段は、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当せず、かつ、前記取得手段で前記ＦＡＸデータの送信元の名称を前記アドレス帳データから取得できた場合、前記フォルダパスの設定規則に基づいて、前記取得手段で取得した名称をフォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成し、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当せず、かつ、前記取得手段で前記ＦＡＸデータの送信元の名称を前記アドレス帳データから取得できなかった場合、前記所定の文字列を前記フォルダパスの設定規則のうちの前記ＦＡＸデータの送信元の名称の代わりに用いて、前記所定の文字列を前記フォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成し、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当する場合、当該特定のＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータであることが判別可能な名称を前記フォルダパスの設定規則のうちの前記ＦＡＸデータの送信元の名称の代わりに用いて、当該特定のＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータであることが判別可能な名称を前記フォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成する
   ことを特徴とする請求項１に記載の管理システム。
3. 前記フォルダパス作成手段で作成されるフォルダパスは、ファイルサーバ内のフォルダパスであることを特徴とする請求項１または２に記載の管理システム。
4. 前記設定手段は、１つ以上の特定のＦＡＸ番号を印刷不要リストに登録することにより、前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号を設定し、
   前記制御手段は、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で前記印刷不要リストに登録された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれかに該当する場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷しないように制御し、
   前記受信手段で受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定手段で前記印刷不要リストに登録された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれにも該当しない場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷するように制御する
   ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の管理システム。
5. ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号と、ＦＡＸデータの送信元の名称と、ＦＡＸデータの受信日時とを用いて、ファイル名の設定規則を設定するファイル名設定手段と、
   前記ファイル名の設定規則に基づいて、前記受信手段で受信したＦＡＸデータのファイル名を作成するファイル名作成手段と、
   を更に備え、
   前記格納手段は、前記受信手段で受信したＦＡＸデータに対し前記ファイル名作成手段で作成されたファイル名を設定し、前記フォルダパス作成手段により作成されたフォルダパスが示すフォルダに、当該ファイル名が設定された前記ＦＡＸデータを格納する、
   ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の管理システム。
6. 装置の設定手段が、特定のＦＡＸ番号に係るＦＡＸデータを印刷出力しないように、ユーザの指示に基づいて前記特定のＦＡＸ番号を設定するステップと、
   前記装置の受信手段が、ＦＡＸデータを受信するステップと、
   前記装置の制御手段が、前記受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当する場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷しないように制御し、前記受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記設定された前記特定のＦＡＸ番号に該当しない場合は、当該受信したＦＡＸデータを印刷するように制御するステップと、
   前記装置の取得手段が、前記受信したＦＡＸデータの送信元の名称を、各送信元の名称とＦＡＸ番号とを対応付けて登録したアドレス帳データから取得するステップと、
   前記装置の作成手段が、前記受信したＦＡＸデータの格納先となるフォルダのフォルダパスを作成するステップと、
   前記装置の格納手段が、前記作成されたフォルダパスが示すフォルダに、前記受信したＦＡＸデータを格納するステップと、
   を含み、
   前記フォルダパスを作成するステップでは、
   前記受信するステップで受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当せず、かつ、前記取得するステップで前記ＦＡＸデータの送信元の名称を前記アドレス帳データから取得できた場合は、当該取得した名称をフォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成し、
   前記受信するステップで受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当せず、かつ、前記取得手段で前記ＦＡＸデータの送信元の名称を前記アドレス帳データから取得できなかった場合は、所定の文字列をフォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成し、
   前記受信するステップで受信したＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記設定された特定のＦＡＸ番号に該当する場合は、当該特定のＦＡＸ番号から受信したＦＡＸデータであることが判別可能な名称を、前記フォルダパスの一部として設定することによりフォルダパスを作成する、
   ことを特徴とするＦＡＸデータの管理方法。
7. コンピュータを、請求項１乃至５のいずれか１項に記載の管理システムの各手段として機能させるためのプログラム。

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