JP6478844B2 - 画像処理装置、その制御方法及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像処理装置、その制御方法及びプログラムに関するものである。

従来、デジタル複合機等の画像処理装置で文書をスキャンして得られた文書データを電子化して外部サーバに送信することが行われている。また、送信に際して、その都度、宛先を入力する手間を省くために、画像処理装置が宛先表を有し、その宛先表から所望の宛先を選択できるようにすることで、ユーザの宛先入力の負担を軽減することも行われている。

さらに、デジタル複合機等の画像処理装置は、複数のユーザが共有して使用するため、認証されたユーザに紐付けられたグループ内だけで共有できる宛先を管理することで、更なる操作性の向上を図っている。（特許文献１参照）

特開２０１３−００８１０８号公報

しかしながら、特許文献１に記載の技術では、利用時に、ユーザの認証が必要となる。しかしながら、受信した文書データを転送する場合、転送時にユーザがその装置にログインしている保障はない。このため、ユーザ認証に紐付いた宛先表の宛先を転送時の宛先に設定すると、ユーザが認証されていないときは、その転送先となる宛先が取得できずに転送エラーとなってしまう。

このような事態の発生を防止するために、例えば、ユーザ認証に紐付いた宛先表を一時的に内蔵メモリに保存しておき、転送時に、その保存した宛先表を参照して転送することが考えられる。しかしながら、このように宛先表を内蔵メモリに保持しておくと、元の宛先表が変更されたときは、その内蔵メモリに保持している宛先表も同時に更新しなければならない。しかし、その操作を忘れると転送先が、更新前の宛先のままとなり、誤った宛先に転送されてしまうことになる。

本発明の目的は、上記従来技術の課題を解決することにある。

本発明の特徴は、ユーザ認証に紐付いた特定のユーザのみが参照可能な宛先表の宛先を、受信転送時の転送宛先に設定できないようにすることで、上記従来技術の課題を解決する。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る画像処理装置は以下のような構成を備える。即ち、
複数のユーザが参照できる共有宛先表と、特定のユーザのみが参照できる個人宛先表と、を格納する格納手段を備える画像処理装置であって、
前記特定のユーザの指示に従いネットワークを介してスキャナでスキャンして生成した画像データを送信する送信機能のための宛先を設定する場合には前記共有宛先表及び前記個人宛先表から宛先を指定できるように制御し、前記特定のユーザの指示に従い外部から受信した画像データを転送する転送機能のための宛先を設定する場合には、前記個人宛先表は利用させずに、前記共有宛先表から宛先を指定できるように制御する制御手段と、
前記特定のユーザの指定に従って宛先を設定する設定手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、ユーザ認証に紐付いた特定のユーザのみが参照可能な宛先表の宛先を転送宛先に設定できないようにすることにより、転送エラーや所望の宛先に転送されない可能性を低減することができる。

本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。

添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
本発明の実施形態１に係るシステムの構成例を示す図。 実施形態１に係る画像処理装置のハードウェア構成を説明するブロック図。 実施形態１に係る画像処理装置における宛先表を管理するプログラムの構成図。 実施形態１に係る画像処理装置における宛先表の表示処理を説明するフローチャート。 実施形態１に係る画像処理装置の操作部の表示部に表示される画面例を示す図。 実施形態１に係る画像処理装置で表示される宛先表の表示画面の一例を示す図。 実施形態２に係る画像処理装置においてボックス機能が選択されたときの宛先表の表示処理を説明するフローチャート。 実施形態２に係る画像処理装置においてボックス機能が選択されたときに表示される画面例を示す図。

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。

図１は、本発明の実施形態１に係るシステムの構成例を示す図である。

画像処理装置１０３は、例えば多機能処理装置（ＭＦＰ）のようなスキャン機能、印刷機能、ファクシミリ送受信機能、ボックス機能等を有する装置である。画像処理装置１０３は原稿をスキャンして得られたデータを電子化し、ネットワーク１０４を介してコンピュータ（ＰＣ）１０１のファイル共有サーバ（SMB/FTP/WebDAVサーバ等）やメールサーバ１０２に送信できる。また画像処理装置１０３はユーザ認証機能を有しており、ユーザが画像処理装置１０３を操作する際にユーザ認証が必要か否かを、その画像処理装置１０３の管理者が設定できる。

図２は、実施形態１に係る画像処理装置１０３のハードウェア構成を説明するブロック図である。

ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０９に格納されたブートプログラムを実行してＨＤＤ２０３に格納されているＯＳやプログラムをＲＡＭ２０８に展開し、それを実行することによって画像処理装置１０３の動作を制御する。またＣＰＵ２０１は、バス２０２を介して、そのバス２０２に接続されている各部を制御する。プリンタ部２０４は、入力された画像データに基づく画像を記録紙（シート）に印刷する。スキャナ部２０５は、ユーザが原稿台にセットした原稿の画像を読み取り、これによって得られた画像データをバス２０２に出力する。またスキャナ部２０５は原稿給送装置を含み、原稿給送装置にセットされた複数枚の原稿を順次原稿台上に給送して読み取ることができる。ＣＰＵ２０１は、こうしてスキャナ部２０５からバス２０２に出力された画像データを、例えばＤＭＡ等でＨＤＤ２０３に格納する。ＨＤＤ２０３はハードディスクを含むハードディスクドライブであり、スキャナ部２０５より入力された画像データや各種ユーザデータ（宛先表（アドレス帳）等）を格納している。操作部２０６は、ユーザが指示を行うための複数のキー、ユーザに通知すべき各種情報を表示する表示部を含む。尚、この表示部はタッチパネル機能を有しても良い。ネットワークＩ／Ｆ２０７は、画像処理装置１０５をネットワーク１０４に接続し、スキャナ部２０５で得られた画像データをネットワーク１０４を介してコンピュータ１０１へ転送する。ＦＡＸ２１０は、電話回線を介してファクシミリデータの送受信を行う。受信したデータは、ＣＰＵ２０１の制御の下に電子化されてＨＤＤ２０３に格納され、又はプリンタ部２０４により印刷される。

図３は、実施形態１に係る画像処理装置１０３における宛先表を管理するプログラムの構成図である。

宛先表管理モジュール３０５は、機能画面モジュール３０１〜３０４から宛先表の表示要求を受信すると、ＨＤＤ２０３に格納されている、全てのユーザが参照可能な宛先表を共有宛先表ＤＢ３０６から取得する。ここで取得した宛先表は、呼び出し元の機能画面モジュール３０１〜３０４に返却される。また宛先表管理モジュール３０５は、機能画面モジュール３０１〜３０４から、ログインしたユーザのユーザ情報付きの宛先表の表示要求を受信する。そのとき宛先表管理モジュール３０５は、共有宛先表ＤＢ３０６、グループ宛先表ＤＢ３０７、個人宛先表ＤＢ３０８から、そのユーザ情報に紐付く宛先表を取得する。こうして宛先表管理モジュール３０５は宛先表を取得すると、その取得した宛先表を要求元の各機能画面モジュール３０１〜３０４に返却する。尚、転送機能画面モジュール３０１は、それぞれ図５（Ａ）の転送ボタン５１０が押下されたときに、図５（Ｂ）に示す転送設定用の画面を表示する。また、送信機能画面モジュール３０２は、送信ボタン１１５が押下されたときに、図５（Ｃ）に示す送信設定用の画面を表示する。また、共有ボックス機能画面モジュール３０３、個人用ボックス機能画面モジュール３０４は、図５（Ａ）のボックスボタン５１２に対応する設定画面を表示する。このボックス機能に関しては実施形態２で説明する。

以下、実施形態１に係る宛先表の表示方法について図４のフローチャートを参照して説明する。

図４は、実施形態１に係る画像処理装置１０３における宛先表の表示処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ２０１がＨＤＤ２０３からＲＡＭ２０８にプログラムを展開して、そのプログラムを実行することにより達成される。

この処理を説明する前に図５を参照して、実施形態１に係る画像処理装置１０３の操作部２０６の表示部に表示される画面について説明する。

図５は、実施形態１に係る画像処理装置１０３の操作部２０６の表示部に表示される画面例を示す図である。

図５（Ａ）は、各機能を選択するメニュー画面を示し、この画面で、ユーザが転送機能を指示する転送ボタン５１０を押下すると、図５（Ｂ）に示す転送設定画面に遷移するように表示制御が行われる。

図５（Ｂ）の転送設定画面を介してユーザは、ＦＡＸ２１０で受信したデータ等を、転送宛先５０１の項目に設定した宛先に転送するように設定できる。転送宛先５０１に設定される転送先は、宛先表を参照し、その宛先表に含まれる宛先を選択して設定することもできる。ここでは転送宛先として「\\share1\folderA」が設定されている。転送ファイル名５０２は、転送されるデータに付与されるファイル名を設定する。ここではファイル名として「ABC123」が設定されている。ファイル形式５０３は、転送するデータのファイル形式を設定する。ここでファイル形式として「PDF」が設定されている。また、転送設定には、不図示の転送条件の設定が含まれる。転送条件とは、ＦＡＸ２１０で受信したデータの宛先が所定の宛先であるという条件や、ＦＡＸ２１０で受信したデータの送信元が所定の送信元であるという条件である。ＣＰＵ２０１は、ＦＡＸ２１０でデータを受信した場合に、転送条件が満たされたか否かを判定し、転送条件が満たされたと判定した場合に、受信したデータを転送する。一方、転送条件が満たされていないと判定した場合に、ＣＰＵ２０１は、受信したデータに基づいてプリンタ２０４に印刷を実行させる。ここでＯＫボタンが押下されると、この画面で入力された転送設定が確定し、キャンセルボタンが押下されると、この画面で入力された転送設定を破棄して図５（Ａ）の画面に戻る。確定した転送条件は、データの受信時にＣＰＵ２０１が当該転送条件を参照できるように、ＨＤＤ２０３に記憶される。

また図５（Ａ）の画面で、ユーザが送信機能を指示する送信ボタン５１１を押下すると、図５（Ｃ）に示す送信設定画面に遷移する。

図５（Ｃ）の送信設定画面を介してユーザは、スキャナ部２０５でスキャンして得られた画像データを、送信宛先５０４に設定した宛先に送信する。送信宛先５０４は、スキャンして得られた画像データを送信する宛先を設定する。送信宛先５０４に設定される送信宛先は、宛先表を参照し、その宛先表に含まれる宛先を選択して設定することもできる。ここでは送信宛先として「[email protected]」が設定されている。送信ファイル名５０５は、画像データを送信する際のファイル名を設定する。ここではファイル名として「ABC123」が設定されている。ファイル形式５０６は、送信するデータのファイル形式を設定する。ここでファイル形式として「PDF」が設定されている。ここでＯＫボタンが押下されると、この画面で入力された送信設定が確定し、キャンセルボタンが押下されると、この画面で入力された送信設定を破棄して図５（Ａ）の画面に戻る。確定した送信設定は、データの受信時にＣＰＵ２０１が当該転送条件を参照できるように、ＨＤＤ２０３に記憶される。その後、操作部２０６を介して送信指示を受け付けた場合に、ＣＰＵ２０１は、スキャナ２０５によって原稿を読み取らせる。そして、ＣＰＵ２０１は、読み取られた原稿の画像データをファイルに変換し、そのファイルを送信宛先５０４で設定された宛先に送信する。このファイルには、送信ファイル名５０５で設定されたファイル名がＣＰＵ２０１によって付与される。

次に図４のフローチャートを説明する。

まずＳ４０１でＣＰＵ２０１は、宛先表の表示要求を受け取る。これは図５（Ａ）の画面でユーザが、転送ボタン５１０或いは送信ボタン５１１を押下すると、宛先表の表示要求が入力されたと判定する。次にＳ４０２に進み、ＣＰＵ２０１は、ユーザが画像処理装置１０３にログインしているか否か判定する。ここでユーザがログインしていないと判定するとＳ４０４に進み、ＣＰＵ２０１は、共有宛先表ＤＢ３０６のみから宛先表を取得し、その取得した宛先表を操作部２０６の表示部に表示して、この処理を終了する。

このＳ４０４で表示される宛先表の表示画面の一例を図６（Ａ）に示す。

図６（Ａ）では、宛先表リスト６０１に、共有宛先表ＤＢ３０６に保存されている宛先表が宛先表１〜１０として表示される。ここで実際の宛先データは、宛先表１〜１０に分類して保存されている。

一方、Ｓ４０２でＣＰＵ２０１は、ユーザがログインしていると判定するとＳ４０３に進み、ＣＰＵ２０１は、Ｓ４０１で受け取った宛先表の表示要求が、転送ボタン５１０の押下によるものか、即ち、転送先の設定に伴う宛先表の表示要求かどうかを判定する。転送ボタン５１０の押下によるものであればＳ４０４に進みＣＰＵ２０１は、共有宛先表ＤＢ３０６のみから宛先表を取得し、取得した宛先表を操作部２０６の表示部に表示して、この処理を終了する。即ち、Ｓ４０４では、ログインユーザのみが参照できる宛先表を表示しないようにして、転送先の宛先として、ログインユーザのみが参照できる宛先表の宛先を設定できないようにしている。操作部２０６に宛先表が表示された後、ユーザは、表示された宛先表に含まれる１つ以上の宛先の中から、転送先の宛先として設定したい宛先を指定し、指定した宛先を確定させる。確定された宛先は、ＣＰＵ２０１が参照できるようにＨＤＤ２０３に記憶される。

一方、Ｓ４０３でＣＰＵ２０１は、Ｓ４０１で受け取った宛先表の表示要求が、転送ボタン５１０の押下によるものでない、例えば送信ボタン５１１の押下によるものと判定するとＳ４０５に進む。Ｓ４０５でＣＰＵ２０１は、共有宛先表ＤＢ３０６に保存されている宛先表を取得し、その取得した宛先表を操作部２０６の表示部に表示する。更に、そのログインしているユーザの情報に基づいて、そのユーザが属しているグループのグループ宛先表ＤＢ３０７及び個人宛先表ＤＢ３０８から、そのユーザが参照可能な宛先表を取得し、その取得した宛先表を操作部２０６の表示部に表示する。

図６（Ｂ）は、Ｓ４０５で表示される宛先表の表示画面例を示す図である。

図６（Ｂ）において、宛先表リスト６０２には、共有宛先表ＤＢ３０６、グループ宛先表ＤＢ３０７、個人宛先表ＤＢ３０８に保存されている宛先表が表示されている。

以上説明したように実施形態１によれば、転送処理のように、ユーザが認証されていない状態で送信する機能の宛先として、特定のユーザのみが参照可能な宛先表から転送宛先を選択できないようにする。これにより、転送エラーが発生したり、所望の宛先に転送されないといった課題を解決できる。

またユーザが認証されていないときは、全てのユーザが参照できる共有宛先表ＤＢの宛先表から送信先或いは転送先となる宛先を選択できるようにする。更にユーザが認証されていて送信宛先を設定するときは、ユーザは、必ず認証された状態で送信宛先を設定するので、ユーザが属しているグループのグループ宛先表及び個人宛先表を含む全ての宛先表を表示する。それによって、ユーザは、表示された宛先表の中から送信宛先となる宛先を選択することができる。

次に本発明の実施形態２に係る、図５（Ａ）のメニュー（ファンクション選択）画面でボックス機能が選択されたときの宛先表の表示方法について図７のフローチャートを参照して説明する。尚、実施形態２に係るシステムの構成、及び画像処理装置１０３の構成等は前述の実施形態１と同様であるため、その説明を省略する。

図７は、実施形態２に係る画像処理装置１０３においてボックス機能が選択されたときの宛先表の表示処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ２０１がＨＤＤ２０３からＲＡＭ２０８にプログラムを展開して、そのプログラムを実行することにより達成される。

この処理が開始される前にＣＰＵ２０１は、例えば図５（Ａ）のファンクション選択画面を表示する。そしてユーザがＳ７０１で、その画面でボックスボタン５１２を押下してボックス機能を選択するとＣＰＵ２０１は、例えば図８（Ａ）に示すようなボックス選択画面を操作部２０６の表示部に表示する。

図８（Ａ）のボックス選択画面は、スキャナ部２０５でスキャンして得られた画像データをＨＤＤ２０３に保存するボックス機能の設定画面である。共有ボックス８０１は、全てのユーザが参照可能なボックスに格納するように設定する。個人用ボックス８０２は、認証したユーザのみが参照可能なボックスに格納するように設定する。ＵＲＩ送信設定８０３は、選択したボックスのＵＲＩを設定するように指示するボタンである。共有ボックス８０１が選択された状態でＵＲＩ送信設定８０３が押下されると、図８（Ｃ）に示すようなＵＲＩ送信設定画面が表示される。また、個人用ボックス８０２が選択された状態でＵＲＩ送信設定８０３が押下されると、ユーザが認証されている場合は、図８（Ｃ）に示すようなＵＲＩ送信設定画面が表示される。このときユーザが認証されていないと、図８（Ｂ）に示すような、ユーザの認証用画面が表示される。

図８（Ｃ）において、ユーザは、このＵＲＩ送信宛先設定画面を介して、選択したボックスのＵＲＩを、図７のＳ７０５或いはＳ７０６で表示された宛先表の中から指定することができる。尚、ここでＵＲＩは、Uniform Resource Identifierの略で、ＲＦＣ３９８６で規定されている。ＵＲＩ送信設定は、ボックスに画像データが格納されたときに、そのボックスの格納場所を示すＵＲＩを設定するものである。

例えば図８（Ａ）のボックス選択画面で、ユーザが共有ボックス８０１を選択してＵＲＩ送信設定８０３を押下すると、認証済のユーザのみが参照できる宛先表を除いた宛先表を参照して、共有ボックスのＵＲＩを選択できるようになる。一方、図８（Ａ）のボックス選択画面で、ユーザが個人用ボックス８０２を選択してＵＲＩ送信設定８０３を押下すると、全ての宛先表を参照して個人用ボックスのＵＲＩを選択できるようになる。以下、詳しく説明する。

ユーザが図８（Ａ）のボックス選択画面でＵＲＩ送信設定８０３を押下したことを検知するとＳ７０２に進み、ＣＰＵ２０１は、共有ボックス８０１或いは個人用ボックス８０２の何れが選択されているか判定する。ここで共有ボックス８０１が選択されていると判定するとＳ７０３に進み、個人用ボックス８０２が選択されていると判定するとＳ７０７に進む。Ｓ７０７でＣＰＵ２０１は、例えば図８（Ｂ）に示す認証画面を表示する。ここでユーザは、ユーザ名とパスワードを入力してＯＫボタンを押下するとＳ７０８に進み、ＣＰＵ２０１は、そのユーザの認証を行い、ユーザの認証に成功したかどうかを判定する。この場合の認証処理は、画像処理装置１０３に記憶しているユーザ情報と、認証画面を介して入力されたユーザ名とパスワードとを比較し、そのユーザ名とパスワードの組がユーザ情報として登録されていると、そのユーザの認証に成功したと判定する。こうしてＳ７０８でユーザの認証に成功したと判定するとＳ７０３に進み、そうでないときはＳ７０７の処理に戻る。Ｓ７０３でＣＰＵ２０１は、例えば図８（Ｃ）に示すようなＵＲＩ送信設定画面を操作部２０６の表示部に表示する。これにより、ＵＲＩ送信宛先を設定するために参照する宛先表の表示要求が発行される。

次にＳ７０４に進みＣＰＵ２０１は、その宛先表の表示は、共有ボックスに対するものか、或いは個人用ボックスに対するものかを判定する。即ち、Ｓ７０２で、共有ボックス８０１、個人用ボックス８０２の何れが選択されていたかを判定する。ここで個人用ボックス機能からの要求であると判定するとＳ７０６に進み、共有宛先表ＤＢ３０６に保存されている宛先表を取得し、更にグループ宛先表ＤＢ３０７、個人宛先表ＤＢ３０８から宛先表を取得して、これらを表示する。これにより、例えば前述の図６（Ｂ）に示すような宛先表示画面が表示される。

一方、Ｓ７０４でＣＰＵ２０１は、共有ボックス機能からの要求であると判定するとＳ７０５に進み、共有宛先表ＤＢ３０６に保存されている宛先表だけを取得して表示する。これにより、例えば前述の図６（Ａ）に示すような宛先表示画面が表示される。

以上説明したように実施形態２によれば、全てのユーザが共有するボックスに対しては、特定のユーザのみが参照可能な宛先表から宛先を選択できないようにして、そのボックスのＵＲＩ送信宛先として設定できるため、ユーザの利便性が向上する。一方、認証されたユーザが参照可能な個人用ボックスのＵＲＩ送信宛先に際しては、全ての宛先表から送信宛先を選択できるようにする。これにより、共有ボックスのデータがＵＲＩ送信されないといった事態を発生防止できる。

（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

本発明は上記実施形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。

１０１…ＰＣ，１０２…メールサーバ、１０３…画像処理装置、２０１…ＣＰＵ，２０３…ＨＤＤ，２０６…操作部、３０６…共有宛先表ＤＢ，３０８…個人宛先表ＤＢ

Claims (5)

1. 複数のユーザが参照できる共有宛先表と、特定のユーザのみが参照できる個人宛先表と、を格納する格納手段を備える画像処理装置であって、
   前記特定のユーザの指示に従いネットワークを介してスキャナでスキャンして生成した画像データを送信する送信機能のための宛先を設定する場合には前記共有宛先表及び前記個人宛先表から宛先を指定できるように制御し、前記特定のユーザの指示に従い外部から受信した画像データを転送する転送機能のための宛先を設定する場合には、前記個人宛先表は利用させずに、前記共有宛先表から宛先を指定できるように制御する制御手段と、
   前記特定のユーザの指定に従って宛先を設定する設定手段と、を有することを特徴とする画像処理装置。
2. 前記制御手段は、前記特定のユーザの指示に従い前記送信機能のための宛先を設定する場合の制御として、前記共有宛先表または前記個人宛先表を選択した上で宛先を指定できるように、前記共有宛先表及び前記個人宛先表を表示部に表示するよう制御することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記制御手段は、前記特定のユーザの指示に従い前記転送機能のための宛先を設定する場合の制御として、前記共有宛先表から宛先を指定させるために、表示部に、前記個人宛先表を表示せずに、前記共有宛先表を表示するよう制御することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
4. 複数のユーザが参照できる共有宛先表と、特定のユーザのみが参照できる個人宛先表と、を格納する格納手段を備える画像処理装置を制御する制御方法であって、
   制御手段が、前記特定のユーザの指示に従いネットワークを介してスキャナでスキャンして生成した画像データを送信する送信機能のための宛先を設定する場合には前記共有宛先表及び前記個人宛先表から宛先を指定できるように制御し、前記特定のユーザの指示に従い外部から受信した画像データを転送する転送機能のための宛先を設定する場合には、前記個人宛先表は利用させずに、前記共有宛先表から宛先を指定できるように制御する制御工程と、
   設定手段が、前記特定のユーザの指定に従って宛先を設定する設定工程と
   を有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
5. コンピュータを、請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。

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