JP5145520B2 - ファクシミリ装置 - Google Patents

Description

本発明は、公衆回線を介したファクシミリ受信機能とネットワークを介したファイル転送機能とを含む専用の又は複合機に組み込まれたファクシミリ装置に関する。

下記特許文献１には、送信者側でファクシミリ装置のワンタッチダイヤルに送信元の番号又は複数のメールアドレスと送信元名とを登録しておき、その１つを選択しさらに送信先メールアドレスを指定して原稿画像を相手のファクシミリ装置に送信する構成が開示されている。

この構成によれば、送信元が電子メールの場合、複数人で共用される同一ファクシミリ装置からの送信者を、受信側のファクシミリ装置の受信一覧表を見ただけで識別可能となり、送信元が公衆回線を介したファクシミリの場合、受信一覧表を見ただけで送信元を識別可能となる。
特開平１１−３０６１２０号公報

しかしながら、送信者側でこのような登録が行われていない場合、受信者側でその恩恵に浴することができない。

特に、公衆回線を介した複数箇所から受信したファクシミリの内容のファイルを、ネットワークインターフェイスを介してパーソナルコンピュータの所定フォルダへ転送する場合、そのフォルダ名を発信元番号の名前にし、フォルダ名のリストを表示させ又はアイコンを一覧表示させると、発信元を容易に識別することができない。公衆回線を介した１箇所からのファクシミリ受信についても同様である。

本発明の目的は、このような問題点に鑑み、ファクシミリ受信内容のファイルをパーソナルコンピュータのフォルダへ転送した場合に、フォルダ名のリストを表示させ又はフォルダアイコンを一覧表示させればファクシミリ発信元を容易に識別できるようにするファクシミリ装置を提供することにある。

本発明によるファクシミリ装置の第１態様では、例えば図３に示す如く、
公衆回線を介したファクシミリデータを受信する受信部１と、
発信元番号と発信元名とを対応付けた発信元情報テーブル２と、転送先ホスト名と格納先親フォルダパス名とを含む転送先情報３とが格納される記憶手段４と、
該受信部１が受信したデータ５から発信元番号を抽出し、該発信元情報テーブル２を参照して、該発信元番号に対応した発信元名を取得し、該発信元名を含む第１のフォルダ名を格納先フォルダ名と決定するフォルダ名決定手段６と、
該受信したデータの内容を含むファイルを作成するファイル作成手段７と、
ネットワークインターフェイス８と、
該転送先ホスト名を指定して該ネットワークインターフェイス７を介し転送先に接続し、該転送先と通信して、該格納先親フォルダパス名のパスに該格納先フォルダ名のフォルダが存在するか否かを確認し、存在すればこのフォルダに該ファイルを転送する転送制御手段９とを有する。

確認し、存在すればこのフォルダに該ファイルを転送する転送制御手段８とを有する。

ここに、転送先ホスト名はＩＰアドレス又はコンピュータ名であってもよく、また、格納先親フォルダパス名を記憶手段４に格納せずに、転送先側で格納先親フォルダパス名を決定する構成であってもよい。また、ネストしたフォルダにファイルを転送する構成であってもよい。

本発明によるファクシミリ装置の第２態様では、第１態様において、該転送制御手段は、該存在を否定判定した場合には該格納先フォルダ名のフォルダを該パスに作成させ、作成されたフォルダに該ファイルを転送する
本発明によるファクシミリ装置の第３態様では、第１又は第２態様において、該フォルダ名決定手段６は、該受信部１が受信したデータに発信元名が含まれていれば、該発信元名を含む第２のフォルダ名を該格納先フォルダ名と決定し、該発信元名が含まれていなければ、該第１のフォルダ名を該格納先フォルダ名と決定する。

本発明によるファクシミリ装置の第４態様では、第３態様において、該フォルダ名決定手段６は、該受信部が受信したデータに発信元名が含まれていなければ、該発信元番号を該発信元情報テーブルに追加登録する。

上記第１態様の構成によれば、受信部１が受信したデータから発信元番号を抽出し、発信元情報テーブル２を参照して、該発信元番号に対応した発信元名を取得し、該発信元名を含む第１のフォルダ名を格納先フォルダ名と決定し、転送先ホストに該格納先フォルダ名のフォルダが存在すればこのフォルダに、受信内容のファイルを転送するので、該転送先ホストでフォルダ名のリストを表示させ又はフォルダアイコンを一覧表示させればファクシミリ発信元を容易に識別できるという効果を奏する。

上記第２態様の構成によれば、転送先ホストに該格納先フォルダ名のフォルダが存在しなくても、該格納先フォルダ名のフォルダが自動作成されて、これに該ファイルが転送されるという効果を奏する。

上記第３態様の構成によれば、該発信元情報テーブル２に発信元名が含まれていなくても、該受信部が受信したデータに発信元名が含まれていればこれを該格納先フォルダ名として利用することができるという効果を奏する。

上記第４態様の構成によれば、該発信元情報テーブル２に発信元名を追加登録するだけで、該転送先ホストに発信元番号を含むフォルダ名のフォルダが存在すればこのフォルダ名が、該発信元情報テーブル２上の対応する発信元名を含むフォルダ名に自動変更されるという効果を奏する。

本発明の他の目的、構成及び効果は以下の説明から明らかになる。

以下、図面を参照して本発明の実施例を説明する。

図１は、本発明のファクシミリ装置１０が適用されたシステムを示す概略ブロック図である。

ファクシミリ装置１０は、公衆回線網１１を介して任意のファクシミリ装置１２に結合されるとともに、イントラネット１３に結合されている。このイントラネット１３には、ファクシミリ装置１０と通信を行うことが可能なｎ台のパーソナルコンピュータ１４１〜１４ｎが結合されている。

ファクシミリ装置１０では、ＦＡＸ制御部２０に、操作パネル２１、スキャナ２２、プリンタ２３、符号化部２４、復号部２５、設定メモリ２６、ＦＡＸデータメモリ２７、ＦＡＸモデム２８及びネットワークインターフェイス２９が結合されている。

ＦＡＸ制御部２０は、プログラムが格納された不揮発性メモリと、ワークエリア用ＲＡＭと、このプログラムを実行して、ＦＡＸ制御部２０に結合された各要素を制御するＣＰＵと、該ＣＰＵとこれらの要素との間に結合されるインタフェースとを備えている。

操作パネル２１は、表示部とキー入力部とを備えており、設定情報又は指示を入力し、設定画面やエラーなどを表示させるためのものである。

符号化部２４は、指定されたデータを、設定に応じて符号化するものであり、この符号化にはＨＭ符号化及びＭＲ符号化が含まれる。復号部２５は、符号化部２４と逆の処理を行うものである。符号化部２４及び復号部２５は、１つのコーデックＩＣであっても、プログラムに従ってこれらの処理を上記ＣＰＵで実行する構成であってもよい。

設定メモリ２６及びＦＡＸデータメモリ２７はいずれも、書き換え可能な不揮発性メモリ、例えばフラッシュメモリである。設定メモリ２６は、ＦＡＸデータメモリ２７内の一部領域であってもよい。

設定メモリ２６には、ファクシミリ装置１０内の構成要素に関する各種設定が格納され、その一部として、図２（Ａ）に示すような、パーソナルコンピュータへファクシミリ受信内容を転送する際に用いられる設定値２６１が格納されている。この設定値には、転送有無を示すフラグと、転送先のホスト名と格納先親フォルダパス名とを含む転送先情報と、受信内容を送信ファイルに変換するときのファイル形式とが含まれる。これらの設定値は、操作パネル２１又はパーソナルコンピュータ１４を操作して設定される。

転送先情報は、例えば"ｋｍ．ｃｏｍ/ＦａｘＲＢｏｘ"であり、ホスト名はＩＰアドレスであってもよい。以下では、このホスト名はパーソナルコンピュータ１４１のそれであるとする。また、パーソナルコンピュータ１４１にＦＴＰサーバが備えられ、ＦＡＸ制御部２０にＦＴＰクライアントが備えられているとする。

上記格納先親フォルダパス名は、仮想フォルダのパス名でもよい。この場合、転送先コンピュータでの設定に従って、仮想フォルダのパスが実フォルダのパスに変換される。

設定メモリ２６にはまた、図２（Ｂ）に示すような発信元情報テーブル２６２が格納されている。このテーブル２６２には、発信元番号と発信元名とが対応付けられて登録されている。この登録は、操作パネル２１又はパーソナルコンピュータ１４を操作して行われる。

ＦＡＸモデム２８は、モデム及びＮＣＵ（Network Control Unit）を備えている。

ＦＡＸ制御部２０は、ファクシミリ装置１２から公衆回線網１１及びＦＡＸモデム２８を介してファクシミリデータを受信すると、これをＦＡＸデータメモリ２７のバッファ領域に格納させながら、そのデータの符号化方式に応じて、復号部２５に対しこのデータを復号させ、その結果をＦＡＸデータメモリ２７に格納させる。

ＦＡＸ制御部２０は、転送設定値２６１の転送有フラグが‘０’であれば、この復号したデータをプリンタ２３に供給して、その内容を用紙に印刷させ、‘１’であれば、図４に示す処理を行う。以下、括弧内は図中のステップ識別符号である。

（Ｓ０）上記バッファ領域に格納された受信データに含まれる発信元番号を抽出する。この発信元番号は、ＮＣＵによる着呼制御において受信したものである。

（Ｓ１）この発信元番号をキーとして発信元情報テーブル２６２を検索する。

（Ｓ２）この検索がヒットすればステップＳ３へ進み、そうでなければステップＳ４へ進む。

（Ｓ３）発信元番号に対応した発信元名を格納先フォルダ名と決定し、ステップＳ５へ進む。

（Ｓ４）発信元番号を格納先フォルダ名と決定する。

（Ｓ５）ＦＡＸ制御部２０は、受信内容のファイルを作成する。すなわち、上記復号されたデータを、符号化部２４に対し、転送設定値２６１に設定されたファイル形式に変換させ、そのファイルを作成させる。

（Ｓ６）ＦＡＸ制御部２０は、ホスト名を指定し、ネットワークインターフェイス２９を介してパーソナルコンピュータ１４１とのＴＣＰ/ＩＰ接続を確立する。オペレーティングシステムのＦＴＰコマンドを用いて（又はこれを用いずにＦＴＰプロトコルに従って）、パーソナルコンピュータ１４１に対し、カレントフォルダを、転送設定値２６１の転送先情報に含まれる格納先親フォルダパス名のフォルダへ移動させる。

（Ｓ７）このフォルダ内に、ステップＳ３又はＳ４で決定した格納先フォルダ名のフォルダが存在するか否かを調べ、存在すればステップＳ９へ進み、そうでなければステップＳ８へ進む。

（Ｓ８）ＦＴＰコマンドを用いて（又はＦＴＰプロトコルに従って）、パーソナルコンピュータ１４１に対し、カレントフォルダ内にこの格納先フォルダを作成させる。

（Ｓ９）ステップＳ５で作成したファイルを、ＦＴＰコマンドを用いて（又はＦＴＰプロトコルに従って）、パーソナルコンピュータ１４１の該格納先フォルダ内へ転送する。

図５は、パーソナルコンピュータ１４１の格納先親フォルダＦａｘＲＢｏｘ内に、図４の方法で作成されたフォルダの一覧を示す。

本実施例１によれば、ＦＡＸモデム２８が受信したデータから発信元番号を抽出し、発信元情報テーブル２６２を参照して、該発信元番号に対応した発信元名を取得し、該発信元名を格納先フォルダ名と決定し、転送先コンピュータ１４１に該格納先フォルダ名のフォルダが存在すればこのフォルダに、受信内容のファイルを転送するので、転送先コンピュータ１４１でフォルダ名のリストを表示させ又はフォルダアイコンを一覧表示させればファクシミリ発信元を容易に識別できるという効果を奏する。

また、転送先コンピュータ１４１に該格納先フォルダ名のフォルダが存在しなくても、該格納先フォルダ名のフォルダが自動作成されて、これに該ファイルが転送されるという効果を奏する。

図６は、図４に対応した、本発明の実施例２に係るファクシミリ受信データ転送処理を示す概略フローチャートである。このフローチャートでは、図４のそれに、ステップＳ１０とステップＳ１１とが付加され、ステップＳ２で否定判定された場合にステップＳ１０へ進む。

（Ｓ１０）上記着呼制御の段階で発信元名を受信していればステップＳ１１へ進み、そうでなければステップＳ４へ進む。

なお、この発信元名は、ファクシミリ通信プロトコル情報内の発信元名フィールドに含まれており、送信側と受信側のファクシミリ装置がこのフィールドの送受を行うように構成されている必要があり、メーカに依存する。

（Ｓ１１）発信元名を格納先フォルダ名と決定し、ステップＳ５へ進む。

他の点は上記実施例１と同じである。

本実施例２によれば、発信元情報テーブル２６２に登録されていない発信元からファクシミリを受信してもそのデータに発信元名が含まれていればこれが格納先フォルダ名と決定されるので、実施例１で述べた効果がさらに高められる。

図７は、図４に対応した、本発明の実施例３に係るファクシミリ受信データ転送処理を示す概略フローチャートである。このフローチャートでは、図４のそれに、ステップＳ０の前に実行されるステップＳ１０と、ステップＳ１１とが付加されている。

（Ｓ１０）上記着呼制御の段階で発信元名を受信していればステップＳ１１へ進み、そうでなければステップＳ０へ進む。

（Ｓ１１）発信元名を格納先フォルダ名と決定し、ステップＳ５へ進む。

他の点は上記実施例１と同じである。

本実施例３によれば、発信元から受信したファクシミリに発信元名が含まれていればこれが優先して、格納先フォルダ名と決定されるので、発信元側の名称変更に自動対応できる。

図８は、図４に対応した、本発明の実施例４に係るファクシミリ受信データ転送処理を示す概略フローチャートである。このフローチャートでは、図４のそれに、ステップＳ１０、Ｓ１１及びＳ１２が付加されている。

（Ｓ１０）上記着呼制御の段階で発信元名を受信していればステップＳ１１へ進み、そうでなければステップＳ０へ進む。

（Ｓ１１）発信元名を格納先フォルダ名と決定し、ステップＳ０へ進む。

ステップＳ２で否定判定された場合、ステップＳ１２へ進む。

（Ｓ１２）上記着呼制御の段階で発信元名を受信していればステップＳ５へ進み、そうでなければステップＳ４へ進む。

他の点は上記実施例１と同じである。

本実施例４によれば、発信元から受信したファクシミリ含まれる発信元名と、発信元情報テーブル２６２の検索でヒットした発信元名とが共に、格納先フォルダ名に付加されるので、実施例１で述べた効果が高められる。

図９は、図４に対応した、本発明の実施例５に係るファクシミリ受信データ転送処理を示す概略フローチャートである。

このフローチャートでは、図４のそれにステップＳ１３とステップＳ１４とが付加され、ステップＳ２で否定判定された場合にはステップＳ１３へ進み、肯定判定された場合にはステップＳ１４へ進む。

（Ｓ１３）発信元情報テーブル２６２に発信元番号を追加登録し、ステップＳ４へ進む。

（Ｓ１４）ステップＳ１３の処理により、発信元情報テーブル２６２には発信元番号のみが登録されている行が存在する。そこで、ヒットしても発信元名がＮＵＬＬ（空）であればステップＳ４へ進み、そうでなければステップＳ３へ進む。

他の点は上記実施例１と同じである。

本実施例５によれば、発信元情報テーブル２６２に発信元番号が登録されていなければこれを自動的に追加登録するので、ユーザは操作パネル２１又はパーソナルコンピュータ１４１を操作して発信元情報テーブル２６２を表示させ、発信元番号に対応した発信元名のみを入力して登録すればよいという効果を奏する。

図１０（Ｂ）は、図１０（Ａ）に関しこのようにして登録された発信元情報テーブル２６２を示す。

上記実施例５で発信元名を登録しても、転送先の格納フォルダ名は発信元番号のままであり、発信者の識別が容易でない。

そこで、本発明の実施例６では、格納先フォルダ名が発信元番号名のものを自動的に発信元名に変更する。

この処理は、図１１に示すフローチャートにより行われ、ユーザが操作パネル２１又はパーソナルコンピュータ１４１を操作して格納先フォルダ名変更指示を与えることにより開始される。

（Ｓ２０）まず、実施例５で述べたように、発信元情報テーブル２６２を表示させ、発信元名の空欄に、発信元番号に対応した発信元名を入力し、登録指示を与える。

（Ｓ２１）図４のステップＳ６と同一の処理を行う。

（Ｓ２２）ＦＴＰプロトコルに従って、格納先親フォルダ内に発信元番号のフォルダ名が存在するか否かを調べ、存在すればステップＳ２３へ進み、そうでなければこの処理を終了する。

（Ｓ２３）このフォルダ名をキーとして発信元情報テーブル２６２を参照し、対応する発信元名を取得する。ＦＴＰプロトコルに従って、このフォルダ名を、取得した発信元名に変更する。

本実施例５によれば、発信元情報テーブル２６２に発信元名を追加登録するだけで、転送先コンピュータ１４１に発信元番号を含むフォルダ名のフォルダが存在すればこのフォルダ名が、発信元情報テーブル２６２上の対応する発信元名を含むフォルダ名に自動変更されるという効果を奏する。

本発明の好適な実施例を説明したが、本発明には他にも種々の変形例が含まれ、上記複数の実施例で述べた構成要素の他の組み合わせ、各構成要素の機能を実現する他の構成を用いたもの、当業者であればこれらの構成又は機能から想到するであろう他の構成も、本発明に含まれる。

例えば、実施例５の自動登録を実施例２〜４に適用した構成であってもよい。

また、上記実施例１〜４を転送モードとして備え、又は実施例５及び上記適用後の実施例２〜４を転送モードとして備え、その１つをユーザが選択する構成であってもよい。

また、本発明は少なくとも、公衆回線を介したファクシミリ受信機能とネットワークを介したパーソナルコンピュータへの転送機能とを備えていればよく、スキャナ２２やプリンタ２３を備えないファクシミリ装置、又は電子メールとファクシミリとの相互変換機能を備えたインターネットファクシミリ装置であってもよい。

ＦＴＰプロトコルを用いる替わりに、ＨＴＴＰプロトコルと、パーソナルコンピュータ１４１側のＨＴＴＰサーバと、これに付加されたＣＧＩプログラムとを用い、ＣＧＩプログラムでフォルダの作成やフォルダ名変更等を行う構成であってもよい。また、ＳＯＡＰプロトコル等を用い、パーソナルコンピュータ１４１側のＷｅｂサービスでこれらを行う構成であってもよい。

発信元情報テーブル２６２は、アドレス帳であってもよい。

転送先フォルダは、ネストした（多階層の）ものであってもよい。例えば、発信元名が１つの会社名と複数の部課名のいずれかとの結合である場合、会社名のフォルダ内にそれぞれの部課名のフォルダを作成し、対応する部課名のフォルダ内にファイルを転送する構成であってもよい。

さらに、実施例５及び６の特徴的構成は、パーソナルコンピュータへの転送を行わずに、ファクシミリ装置に外部記憶装置を備えて該外部記憶装置内でフォルダを作成する場合にも適用可能である。

本発明のファクシミリ装置が適用されたシステムを示す概略ブロック図である。 （Ａ）は、パーソナルコンピュータへファクシミリ受信内容を転送する際に用いられる設定値の説明図であり、（Ｂ）は発信元番号と発信元名とのフィールドを含む発信元情報テーブルの説明図である。 本発明の原理を説明する概略ブロック図である。 本発明の実施例１に係るファクシミリ受信データ転送処理を示す概略フローチャートである。 図４の処理が行われた後における転送先コンピュータでのフォルダアイコン一覧説明図である。 本発明の実施例２に係るファクシミリ受信データ転送処理を示す概略フローチャートである。 本発明の実施例３に係るファクシミリ受信データ転送処理を示す概略フローチャートである。 本発明の実施例４に係るファクシミリ受信データ転送処理を示す概略フローチャートである。 本発明の実施例５に係るファクシミリ受信データ転送処理を示す概略フローチャートである。 （Ａ）は図９の処理結果である発信元情報テーブル説明図、（Ｂ）はユーザによりこのテーブルの空欄が埋められた状態を示す説明図である。 本発明の実施例６に係る格納先フォルダ名変更処理を示す概略フローチャートである。 図１１の処理が行われた後における転送先コンピュータでのフォルダアイコン一覧説明図である。

符号の説明

１０、１２ ファクシミリ装置
１１ 公衆回線網
１３ イントラネット
１４１ パーソナルコンピュータ
２０ ＦＡＸ制御部
２１ 操作パネル
２２ スキャナ
２３ プリンタ
２４ 符号化部
２５ 復号部
２６ 設定メモリ
２６１ 転送設定値
２６２ 発信元情報テーブル
２７ ＦＡＸデータメモリ
２８ ＦＡＸモデム
２９ ネットワークインターフェイス

Claims (1)

1. 公衆回線を介したファクシミリデータを受信する受信部と、
   発信元番号と発信元名とを対応付けた発信元情報テーブルと、転送先アドレスとが格納される記憶手段と、
   該受信部が受信したデータから発信元番号を抽出し、該発信元情報テーブルを参照して、該発信元番号に対応した発信元名が該テーブルに存在すれば該発信元名を格納先フォルダ名と決定し、存在しなければ該発信元番号を該格納先フォルダ名と決定し、該受信部が受信したデータに含まれている発信元番号が該発信元情報テーブルに存在しなければ、該発信元番号を該発信元情報テーブルに追加登録するフォルダ名決定手段と、
   操作パネルと、
   該操作パネル又は該ネットワークインターフェイスを介した指示入力に応答して、該発信元情報テーブルの内容を表示させ、発信元番号が存在するがこれに対応した発信元名が空欄になっている該空欄への、該操作パネル又は該ネットワークインターフェイスを介した入力に応答して、入力された発信元名を該発信元情報テーブルに追加登録させるとともに、該転送制御手段に対し、該発信元番号及び発信元名を与えて、フォルダ名変更を指示するフォルダ名変更指示手段と、
   該受信したデータの内容を含むファイルを作成するファイル作成手段と、
   ネットワークインターフェイスと、
   該ネットワークインターフェイスを介し該転送先アドレスに接続し、該転送先アドレスの転送先と通信して、該格納先フォルダ名のフォルダが存在するか否かを確認し、存在すればこのフォルダに該ファイルを転送し、存在しなければ該格納先フォルダ名のフォルダを該パスに作成させ、作成されたフォルダに該ファイルを転送する転送制御手段と、
   を有し、該転送制御手段はさらに、該フォルダ名変更の指示に応答して、該ネットワークインターフェイスを介し該転送先アドレスに接続し、該転送先アドレスの転送先と通信して、該格納先親フォルダパス名のパスに該発信元番号を含むフォルダ名のフォルダが存在するか否かを判定し、肯定判定した場合にはこのフォルダ名を、該発信元名を含むフォルダ名に変更させる、
   ことを特徴とするファクシミリ装置。

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