JP4102105B2 - 電子ペンを利用した書類記入システム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子ペンを利用した書類記入システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、官公庁や、市役所、あるいは、企業などにおいて、文書管理や照会などを容易に行うために申請書や回覧書などの書類の電子処理化が進められている。ここで書類に手書きで記された情報を、即座に電子データ化する技術としては、ＰＣＴ特許出願の国際公表番号ＷＯ０１／４８５９０Ａ１号国際公表公報に記載されている技術により実現される電子ペンと、電子処理用ペーパとがあげられる。
【０００３】
まず、電子処理用ペーパは、特殊なドットパターンが形成された紙面に、書類のフォーマットが印刷されたものである。ドットパターンは、紙面を所定サイズの格子に区切って見た場合に、その位置を特定できるようにドットをユニークに配列させたものであり、膨大な領域に形成されたドットパターンの一部が割り当てられたものである。また、電子ペンは、インクを紙面に定着させることで記入した文字などを目視で確認できるペンと、紙面のドットパターンを読み取るカメラと、ペンに作用する筆圧を検出する圧電素子と、カメラと圧電素子とから取得するデータを処理して、文字などの軌跡についての座標データからなる位置情報を作成する画像処理装置と、位置情報を一時的に蓄積しておくメモリと、位置情報を他の装置などに送信するための無線伝送装置を備えている。
【０００４】
電子処理用ペーパを用いた書類に電子ペンを使用して必要事項を記入すると、圧電素子が筆圧を検出するごとに、カメラで読み取ったドットに基づいてペン先の位置情報を作成する。作成された位置情報は、メモリに蓄えられ、書類の記入が終了したら、無線伝送装置から送信される。送信されたデータは、位置情報と書類のフォーマットとを関連付ける解析処理装置において処理され、必要に応じて文字認識などが行われた後に、電子化された書類となる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、複数の記入者が順番に記入する必要がある書類の場合には、特定の人が特定の欄に記入したことを確認することができなかった。また、複数の記入者間の記入順番を確認することは困難であった。これに対して記入の権限や記入順番の説明書を書類に添付することも考えられるが、資料数の増加を招くので好ましくない。
したがって、本発明は、電子ペンを使用して書類を作成する際に、記入者が記入の権限の有無や、記入順番を確認できるようにすることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
前記の課題を解決するための手段としては、前記した電子ペンと電子処理用ペーパとを利用して行われる書類記入システムにおいて、書類と記入者について対応付ける履歴情報ファイルとを活用し、記入者がその書類に対する記入の権限の有無を有するか、または、記入順番の正誤などを判定し、判定結果を記入者に通知するように構成することがあげられる。この場合において、電子ペンは、記入者の視聴覚に訴えることで記入者に通知できる構成であることが望ましい。また、このような書類記入システムに使用される書類には、記入者の権限や、記入順番を確認するチェック欄を設けても良い。さらに、前記したファイルを電子ペン自体を用いて作成するための定義用ぺーパを活用すると、書類記入システムの活用を促進させることができる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。図１は本実施形態における電子ペンを利用した書類記入システムの全体構成を示す図である。図２は書類記入システムで使用される書類の構成の一例を示す図である。
図１に示すように、書類記入システム１は、ユニークなドットパターンが印刷された電子処理用ペーパとして機能する書類である申請書２と、申請書２に必要事項を記入する電子ペン３と、電子ペン３で作成された位置情報を解析する解析装置である解析部４と、記入順番などがあらかじめ定義された履歴情報ファイル４６と、解析結果を利用して業務処理を行う業務処理部６とを含んで構成されている。解析部４および業務処理部６は一つのコンピュータ端末装置内に設けられても良いし、解析部４と、業務処理部６とが異なる二つのコンピュータ端末装置に設けられても良い。分割して設けられる場合には、二つのコンピュータ端末装置はインターネットやＬＡＮ（Local Area Network）などの通信網を介してデータの送受信が可能に配置される。
【０００８】
申請書２は、図２に詳細に示すように、紙面にドットパターン（一部のみ図示）２１と、申請書２を識別するための書類ＩＤボックス２２と、申請書２に必要な情報を書き込む第一記入欄２３、第二記入欄２４、第三記入欄２５と、電子ペン３に蓄積されたペン先の軌跡からなる位置情報を解析部４に送信するための送信許可ボックスである送信欄２６とを備えている。この紙面に印刷されているドットパターン２１は、膨大な量のドットを配列させた全体ドットパターン２７の中から、一部の領域２７ａを申請書２用に割り当てたものである。また、書類ＩＤボックス２２に印刷されているドットパターンは、申請書２用に割り当てられたドットパターン２１の一部を用いても良いし、書類ＩＤボックス２２用に、他の領域２７ｂのドットパターンを割り当てても良い。他の領域２７ｂとは、電子ペン３内で書類の種類を判定できるように特別に定義された領域があげられる。
【０００９】
図１に構成を示す電子ペン３は、申請書２に必要事項を記入するための筆記手段であるペン３１と、申請書２に印刷されたドットパターンを読み取るカメラ３２と、記入時にペン３１に作用する筆圧を検出する圧電素子３３と、カメラ３２と圧電素子３３からのデータとを処理して、文字などの軌跡についての座標データからなる位置情報を作成する処理装置３４と、位置情報を一時的に蓄積しておくメモリ３５と、位置情報を他の装置などに送信するための無線伝送装置３６と、後に詳細を説明する記入時に行われる判定の結果をフィードバックして記入者に知らせるために用いられる通知手段３７とを備えている。無線伝送装置３６の例としては、短距離無線伝送技術の一規格であるブルートゥース（登録商標）の通信プロトコルに従い、所定の周波数帯域の電波を利用してデータを送受信する装置があげられるが、その他の無線技術や、無線ＬＡＮ、あるいは、有線通信技術の通信プロトコルに従ってデータを送受信する装置であっても良い。また、メモリ３４には、電子ペン３ごとに割り当てられたユニークな識別情報であるペンＩＤが記憶されている。
【００１０】
通知手段３７は、その申請書２への記入の権限を有していない人や、記入の権限を有してはいるが、記入欄を間違えた場合に、その旨を電子ペン３を振動させて、触覚により記入者に通知するための振動素子である。なお、通知手段３７は、光の点灯、点滅などにより視覚を通じて知らせる発光素子や、音の発生により聴覚を通じて記入者に知らせる音源など、記入者に判定結果を知らしめる手段であれば、如何なる構成を有しても良い。本実施形態の電子ペン３は、このような通知手段３７を有することで、記入ミスに対して速やかな対処が採れるように構成されている。
【００１１】
処理装置３４は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）や、ＲＯＭ（Read Only Memory）、電気・電子回路などから構成されている。処理装置３４の機能としては、前記した位置情報の管理と伝送、通知手段３６の稼動などがあげられる。位置情報の管理とは、圧電素子３３とカメラ３２からの情報を受け取り位置情報を作成すると共に、メモリ３５への書き込み・読み出しを行う処理である。位置情報の伝送とは、申請書２の送信許可ボックスとして機能する書類ＩＤボックス２２あるいは送信欄２６のチェックを受けて、無線伝送装置３６を制御して、解析部４にペンＩＤ、書類ＩＤおよび位置情報を伝送する処理である。通知手段３７の稼動とは、解析部４がペンＩＤおよび位置情報に基づいて、許可されていない人による記入であるとか、許可されていない欄への記入であるとか、正しい記入が行われていないと判定した場合に、その旨の情報（以下、不可情報とする）を電子ペン３が解析部４から受信するので、不可情報を取得した際に、通知手段３７を稼動させる処理である。
【００１２】
図３にその詳細な構成を示すように、解析部４は、電子ペン３からの情報を受け取る通信手段である通信制御装置４１と、各種のファイルなどが構築される記憶装置４２と、データ処理を行う処理装置４３とを少なくとも有し、これにディスプレイなどの出力装置４４や、キーボードやマウスなどの入力装置４５を含んでも良い。通信制御装置４１は、電子ペン３と直接にデータの授受を行うものであるが、電子ペン３との間に中継装置を設け、中継装置と解析部４との間を有線の通信網を介して接続することも可能である。その場合には、前記した無線伝送技術に則した通信制御装置４１の代わりに、通信網に適合したプロトコルでデータの送受信をする通信制御装置が適用される。
【００１３】
記憶装置４２は、ハードディスクドライブなどを含み、処理装置４３に展開・起動するプログラムや、その他のデータを記憶することができる装置である。記憶装置４２に構築されるファイルとしては、書類ごとに、記入に用いられる電子ペン３や記入順序などを定義した履歴情報ファイル４６と、位置情報と書類とを関連付けるためのパターンデータベース４７とがあげられる。
【００１４】
履歴情報ファイル４６は、申請書２と電子ペン３とを関連付けるために用意されており、図４に示すような階層構造を有している。その第一階層５１には、申請書２などの書類数が格納される書類数５２と、各書類の詳細な定義を行うデータ群のメモリ上の先頭アドレスが格納された書類ポインタ５３（書類１ポインタ５３ａ、書類２ポインタ５３ｂ・・・）とを有している。この書類ポインタは、書類数５２で定義した数だけ作成されている。
【００１５】
第二階層５４は、書類ポインタ５３に格納されたアドレスから開始され、書類ＩＤ５５と、その書類への記入を許可された電子ペン３の数を格納する記入ペン数５６が定義されており、以下、記入ペン数５６において定義された電子ペン３に相当する数だけ、電子ペン３と記入欄２３〜２５との対応関係を定義したり、記入順番を設定したりするための情報が記入順番に従って配列される。このような情報としては、電子ペン３のペンＩＤ５７（ペンＩＤ５７ａ、ペンＩＤ５７ｂ・・・）と、ペンＩＤ５７で定義された電子ペン３で記入が行われる記入欄についての情報を格納するメモリ上の先頭アドレスが格納されたペンＩＤ記入欄ポインタ５８（ペンＩＤ記入欄ポインタ５８ａ、ペンＩＤ２記入欄ポインタ５８ｂ・・・）と、記入順番を定義するための記入順番領域５９とがあげられる。なお、ペンＩＤ記入欄ポインタ５８は、ペンＩＤ５７に対応付けて配列されている。
【００１６】
第三階層６０は、ペンＩＤ記入欄ポインタ５２ｄに格納されたアドレスから開始され、記入を許可されている記入欄２３〜２５の領域を座標などで定義した記入欄範囲６１（記入欄範囲６１ａ、記入欄範囲６１ｂなど）およびその記入範囲への記入が済んだときにフラグを設定する記入済フラグ６２（記入済フラグ６２ａ、記入済フラグ６２ｂ）があげられる。設置する記入欄が複数ある場合には、記入欄範囲６１には複数の領域についてのデータが格納される。また、記入済フラグ６２は記入欄範囲６１に対応付けて配列されている。
【００１７】
図３に示すパターンデータベース４７は、ドットパターンと図２に示す申請書２の各欄２２〜２６とが対応付けて登録されている。すなわち、申請書２を電子データとして処理を開始するためには、パターンデータベース４７に登録されているドットパターンの一部を申請書に割り当てると共に、パターンデータベース４７に申請書２の書式情報を登録することが必要となる。
【００１８】
処理装置４３は、ＣＰＵ、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭなどから構成され、解析部４で行われる処理を統括的に制御する。処理装置４３における本実施形態に特有の機能としては、ペンＩＤを含む位置情報の受信や、不可情報の送信、あるいは、業務処理アプリケーションへのデータ送信があげられ、この他に電子ペン３と記入欄２２〜２６との対応関係の整合を判定したり、記入順番についての整合を判定したりする判定手段６２、位置情報とパターンデータベース４７とから申請書２の形式に合わせたイメージデータを作成したり、前記の不可情報を作成したりする作成手段６３があげられる。
【００１９】
ペンＩＤが付与されて送信される位置情報の受信は、通信制御装置４１を制御することにより行われる。電子ペン３や記入欄２２〜２６に関する判定は、前記した履歴情報ファイル４６から所定の情報を取得することにより判定する。不可情報の送信とは、前記した判定の結果、電子ペン３から取得した情報の内容が履歴定義ファイル４６に定義されている内容と異なる場合に、その旨を電子ペン３に送信する処理であり、通信制御装置４１を制御することにより行われる。イメージデータの作成は、位置情報を時系列に処理することで記入された文字などをイメージとして再現し、イメージのデータに、パターンデータベース４７に登録されている申請書２の書式からイメージを埋め込む位置を付与する処理である。なお、イメージデータを公知の文字認識技術によりテキストデータに変換することも可能であり、この場合には、イメージデータをテキストデータに変換する変換手段を備えることが必要である。さらに、この場合には、記憶装置４２にテキスト情報が登録された文字認識用データベースが記憶される。業務処理部６へのデータ送信は、通信制御装置４１を制御することで行われる。
【００２０】
業務処理部６は、所定のアプリケーションにより申請書の実際の処理を行う端末装置であり、図示しない通信制御装置や、記憶装置、処理装置、および、ディスプレイを有する公知のコンピュータ装置である。ここでの業務処理の例としては、イメージデータの作成により得られたイメージを利用したワークフロー、あるいは、イメージデータを文字認識などして得られるテキストデータをハンドリングする処理があげられる。業務処理部の構成および処理は、申請書２を電子データとして取得し、処理する他は公知のものであるので、詳細な説明を省略する。
【００２１】
次に、電子ペン３を利用した書類記入システム１で行われる処理について図５のフローチャートを主に参照しながら説明する。なお、以下においては、三本の電子ペン３を用いて図２に示す申請書２を作成する場合を例として説明する。
ステップＳ１では、図２に示す書類ＩＤボックス２２の位置情報の抽出を行う。この処理は、第一の電子ペン３を用いて書類ＩＤボックス２２にチェックマークを記入することにより行われ、ドットパターンを利用して作成したペン先の位置情報を電子ペン３の処理装置３４（図１参照）が作成し、解析部４に送信するものである。
【００２２】
ステップＳ２は、書類の特定、ここでは申請書２であることの特定を行う。先に求めた位置情報に含まれる書類ＩＤの情報に基づいて履歴情報ファイル４６を検索して書類を特定する。この書類ＩＤは、予め登録してある位置座標情報と書類ＩＤとの対応を基に決定できる。具体的には、図４に階層構造を示す履歴情報ファイル４６の第二階層５４のデータ群から、取得した書類ＩＤと同じ書類ＩＤが格納されている書類ＩＤ５５アドレスを特定することである。
【００２３】
ステップＳ３は、申請書２に対する第一の電子ペン３の記入権限の有無の判定を行う。この処理は、書類ＩＤで特定された第二階層５２のデータにおけるペンＩＤ５７に着目して行われる。つまり、判定手段６２は、電子ペン３から送信されてきたペンＩＤの値と、ペンＩＤ５７に格納されている値とを比較する。判定の結果、一致するペンＩＤの値がある場合には、そのような電子ペン３はこの申請書２に対する記入権限を有する（権限有り）と判定し、ステップＳ６に進む。一方、一致するペンＩＤの値がペンＩＤ５７にない場合には、その電子ペン３はこの申請書２に対する記入権限を有しない（権限無し）と判定し、端子Ａから進むステップＳ４およびステップＳ５の処理を行う。
【００２４】
なお、ステップＳ４は、電子ペン３に記入権限がないときなどに不可情報を通信制御装置４１から電子ペン３に送信する処理である。不可情報は、電子ペン３に内蔵された通知手段３７の稼動命令であり、ペンＩＤを指定して作成手段６３（図３参照）により作成される。続くステップＳ５では、不可情報を受け取った電子ペン３が通知手段３７を用いて権限を有していないことを通知する。不可情報は電子ペン３の無線伝送装置３６から処理装置３４に受け渡され、処理装置３４から通知手段３７に稼動のための信号が出力される。通知手段３７は信号の入力により、電子ペン３そのものを振動させるなどして知らせる。この場合は、書類ＩＤボックス２２へのチェックに対する判定結果であるので、電子ペン３が振動すれば、その電子ペン３を使用している記入者は自己がその申請書２に記入の権限を有しないことを即座に認識することができる。
【００２５】
ステップＳ６では、電子ペン３の記入順番を判定する処理を行う。この処理は、履歴情報ファイル４６の第二階層５４の記入順番領域５９を参照し、ここに格納されている記入欄ポインタから確認できる記入済フラグ６２を順番にチェックし、最後の記入済フラグ６２を検出することにより開始される。そして、最後の記入済フラグ６２を検出したら、その記入済フラグ６２が設定された際に用いられた電子ペン３のペンＩＤ５７を取得する。このペンＩＤ５７と、実際に使用している電子ペン３のペンＩＤとを比較し、一致する場合には、判定手段６２（図１参照）は、記入順番が「正しい」と判定してステップＳ７に進む。一方、両者が一致しない場合には、記入順番が「誤り」であると判定してステップＳ４に進む。このようにすることで、現在使用できるペンＩＤ（最後に記載したペンＩＤの次のペンＩＤ）を検出でき、このＩＤと実際に使用しているペンのＩＤとを比較することで、記入順番の判定が可能になる。なお、ここでは、最初の電子ペン３による記入であるので、記入済フラグ６２は設定されていないので、一番目のペンＩＤ５７ａを取得し、ペンＩＤ５７ａと一本目の電子ペン３から取得するペンＩＤを比較するものとする。
【００２６】
ステップＳ７は、ステップＳ３において記入権限を有すると判定された場合に行われ、電子ペン３が他の記入欄２３〜２６についての位置情報の作成を行う処理である。前記の処理で例えば、電子ペン３のペンＩＤの値と、ペンＩＤ５７ａに格納されている値とが一致した場合には、記入欄２３〜２６に順番にチェックマークや文字、線画などの必要な事項を記入されるので、電子ペン３は、紙面のドットパターンを利用して位置情報を作成する。この位置情報は送信欄２６がチェックされるまで生成順に電子ペン３のメモリ３５に蓄積される。
【００２７】
ステップＳ８は、解析部４による位置情報の蓄積である。前記したように位置情報は送信欄２６がチェックされるまでは電子ペン３のメモリ３５に蓄積されるが、送信欄２６がチェックされると電子ペン３の無線伝送装置３６から解析部４に送信される。図３に示す解析部４の処理装置４３は、通信制御装置４１を用いて受信した位置情報を取得し、記憶装置４２などに蓄積してから後の処理を行う。蓄積される位置情報は、申請書２のフォーマットと関連付けされて、記入欄２２〜２６ごとに区分されることが望ましい。
【００２８】
ステップＳ９は、記入位置の判定を行う処理である。この処理は、図４の履歴情報ファイル４６において、書類ＩＤ５５およびペンＩＤ５７で特定される第三階層６０のデータに着目して行われる。例えば、前記の処理で電子ペンがペンＩＤ５７ａで特定されている場合には、ペンＩＤ５７ａに対応付けて配置されているペンＩＤ記入欄ポインタ５８ａが示すアドレスの記入欄範囲６１ａを判定手段６２が調べる。そして、第三階層６０の記入欄範囲６１ａに定義されている領域（以下、定義領域とする）の中に位置情報が示す座標（以下、記入領域とする）が含まれていると判定された場合には、記入位置が「正しい」と判定し、ステップＳ１０に進む。一方、記入領域内に定義領域が包含されない場合には、記入位置は「誤り」であると判定し、端子ＡからステップＳ４およびステップＳ５に進み、電子ペン３に不具合があることを通知する。なお、記入箇所が複数ある場合には、すべてに対してステップＳ９の処理が行われる。
【００２９】
ステップＳ１０は、電子ペン３による記入順番が正しいか否かを判定する処理である。この処理は、図４の履歴情報ファイル４６において、第二階層５４の記入順番領域５９に着目して行われる。判定手段６２は、電子ペン３により記入された順番が、記入順番領域５９における記入欄の配列順と一致するか否かを判定し、両者が一致した場合には、記入順番が「正しい」と判断し、ステップＳ１１に進む。一方、両者が一致しない場合には、記入順番が「誤り」であると判定し、ステップＳ４およびステップＳ５に進み、不具合があることを通知する。この場合は第一の電子ペン３による最初の記入であるので、記入順番は正しいと判断してステップＳ１１に進む。
【００３０】
ここまでの処理で、第一の電子ペン３に関する処理が終了するので、ステップＳ１１において、第一の電子ペン３についての記入済フラグ６２ａの設定を行った後に、ステップＳ１２で第一の電子ペン３の記入により作成された位置情報を業務処理部６のアプリケーションに受け渡し、処理を終了する。なお、記入済フラグの設定とは、記入済フラグ６２に値を代入して、フラグを立てる処理をいう。
【００３１】
続いて、二番目の電子ペン３による記入作業、および、それに伴う処理が行われる。
第一の電子ペン３によって一部記入された申請書２を受け取った記入者は、第二の電子ペン３を使用して申請書に記入をする。記入は、書類ＩＤボックス２２、記入欄２３〜２５の少なくとも一ヶ所、送信欄２６の順に行われる。
この際に、電子ペン３は、書類ＩＤボックス２２に基づいて位置情報を作成するので（ステップＳ１）、解析部４が書類の特定（ステップＳ２）および記入の権限の判定（ステップＳ３）を行う。
【００３２】
判定の結果、第二の電子ペン３が記入の権限を有していると判定された場合には、記入済フラグ６１を参照して、電子ペン３間の記入順番を判定する（ステップＳ６）。この記入順番も正しいと判定された場合には、電子ペン３により他の記入欄２２〜２６の位置情報が作成され（ステップＳ７）、解析部４が位置情報を取得し、蓄積する（ステップＳ８）。そして、記入位置の判定（ステップＳ９）が行われる。ここでの記入位置の判定は、例えば、第二の電子ペン３のペンＩＤの値がペンＩＤ５７ｂに格納されている値である場合には、ペンＩＤ記入欄ポインタ５８ｂを介して特定される記入欄範囲６１ｂに基づいて行われる。
【００３３】
さらに、記入順番の判定（ステップＳ１０）が行われる。ここでの記入順番の判定は、判定手段６２は、履歴情報ファイル４６の第二階層５４に定義されている記入順番領域５９に記入順に配列されている記入欄ポインタから第一の電子ペン３の記入済フラグ６２ａを確認する。第一の電子ペン３の記入済フラグ６２ａが設定されていない、すなわち、先に記入すべき者が記入していないとみなされる場合は、ステップＳ４に進み、作成手段６３により不可情報を作成・送信し、ステップＳ５で記入不可であることを知らせる。一方、第一の電子ペン３の記入済フラグ６１ａが既に設定されている、つまり、第二の電子ペン３より先に記入すべき電子ペン３による記入が既に済んでいるとみなせる場合には、ステップＳ１１に進む。
【００３４】
ここまでの処理で、第二の電子ペン３に関する処理が終了するので、第二の電子ペン３の記入済フラグ６２ｂを設定（ステップ１０）した後に、位置情報を業務処理部６のアプリケーションに受け渡す（ステップＳ１２）。なお、各判定結果が否定的なものであった場合（ステップＳ３、ステップＳ９、ステップＳ１０においてそれぞれ「権限無し」、もしくは、「誤り」と判定された場合）には、解析部４は、不可情報を第二の電子ペン３に送信する（ステップＳ４）ので、電子ペン３は通知手段を稼動させて、その旨を知らせる（ステップＳ５）。
【００３５】
さらに、第三の電子ペン３の記入作業、および、それに伴う処理が行われる場合は、一番目および二番目の電子ペン３が記入した後の申請書２を受け取った記入者は、書類ＩＤボックス２２、記入欄２３〜２５の少なくとも一ヶ所、送信欄２６の順に申請書２に記入をする。第三の電子ペン３の記入に対応して書類記入システム１で行われる処理のうち、記入順番の判定処理（ステップＳ１０）は、第三の電子ペン３の記入順序についても判定を行う。すなわち、第一の電子ペン３の記入済フラグ６２ａの確認、および、第二の電子ペン３の記入済フラグ６２ｂの確認を行い、二つの記入済フラグ６２ａ，６２ｂが共に設定されている、すなわち、先に記入すべき者はすべて記入済みであるとみなせる場合は、第三の電子ペン３の記入済フラグを設定し（ステップＳ１１）、位置情報を業務処理部６へ受け渡す（ステップＳ１２）。一方、少なくとも一方の記入済フラグ６２ａ，６２ｂが未設定である場合には、不可情報を電子ペンに送信することで通知する（ステップＳ４およびステップＳ５）。なお、他の処理は、第一、第二の電子ペン３における処理と同一であるので省略する。
【００３６】
本実施形態では三本の電子ペン３により申請書２が完成するので、解析部４による処理はすべて終了し、以降は業務処理部６において申請書２の受付処理や、その他の処理が行われる。このような書類記入システム１は、複数の電子ペン３を用いて一つの申請書２を作成する場合に、各電子ペン３で記入すべき場所や、その順番を判定することができる。したがって、書類の書き間違いを減少させることができる。そして、仮に記入場所や記入順序が間違っている場合や、権限のない者が記入した場合には、電子ペン３を通じてその記入者に知らせることにしたので、書き間違いを即座に発見することが可能になる。
【００３７】
（第二実施形態）
本発明の第二実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。なお、前記の第一実施形態と同じ構成要素については同一の符号を付して、その詳細な説明を省略する。
本実施形態における書類記入システム１は、図６に示すような書類である申請書７１を用いることを特徴とする。この申請書２は、電子処理用ペーパとして機能し、記入欄２３〜２５への記入に先駆けて、電子ペン３の記入権限および順番を確認できる電子ペン確認欄７２を設けたことを特徴としている。電子ペン確認欄７２は、申請書の記入に用いる電子ペン３の数に応じてチェックボックス７２ａ，７２ｂ、７２ｃが記入順に配列されており、各チェックボックス７２ａ，７２ｂ、７２ｃには「１」、「２」、「３」など記入順が目視でわかるような表記がなされている。
【００３８】
ここで、電子ペン確認欄７２を有する申請書７１を用いた場合の書類記入システム１の処理を説明する。
まず、書類記入システム１は、前記した図５のフローチャートに基づく処理に先駆けて、図７のフローチャートに示す処理により、電子ペン３の確認を行うことが可能である。この処理は、ステップＳ２１において電子ペン３のペンＩＤと、申請書７１の書類ＩＤを取得することにより始まる。ペンＩＤは、その電子ペン３で書類ＩＤボックス２２や、電子ペン確認欄７２をチェックした際に、位置情報に付属するデータとして得られる。このペンＩＤは、電子ペン確認欄７２をチェックした際に、解析部４に送信される。
【００３９】
ステップＳ２２では、書類ＩＤから書類、つまり、申請書２を特定する。申請書２の特定は、取得した書類ＩＤで履歴情報ファイル４６（図４参照）を検索することにより行われる。
ステップＳ２３では、その電子ペン３が申請書７１に記入権限を有しているか否かを判定手段６２により判定する。履歴情報ファイル４６において書類ＩＤ５４に対応付けて配置されているペンＩＤ５７に格納されている値の中に、電子ペン３のペンＩＤがある場合には、その電子ペン３は「権限有り」と判定して、ステップＳ２４に進む。一方、一致するペンＩＤがなかった場合は、その電子ペン３は「権限無し」と判定して、ステップＳ２５に進む。ステップＳ２５では、解析部４が不可情報を電子ペン３に送信し、続くステップＳ２６で電子ペン３が通知手段３７を稼動させて、記入者に通知する。
【００４０】
ステップＳ２４では、電子ペン３の記入順番を判定する。記入順番は、取得した書類ＩＤで特定される履歴情報ファイル４６の第二階層５４の記入順番領域５９を参照して判定する。例えば、二番目の記入に用いられる電子ペン３であれば、記入順番領域５９の記入欄ポインタで示される一番目の記入に用いる電子ペン３の記入済フラグ６２ａを調べ、記入済フラグ６２ａが設定されていることが確認できれば、判定手段６２は記入順番が「正しい」と判定する。三番目の記入に用いられる電子ペン３であれば、一番目の電子ペン３の記入済フラグ６２ａおよび二番目の電子ペン３の記入済フラグ６２ｂが共に設定されていると確認できれば、記入順番が「正しい」と判定する。一方、記入済フラグ６２の設定を確認した結果、記入順番が「誤り」であると判定された場合には、ステップＳ２５およびステップＳ２６に進んで、不具合があることを通知する。
そして、記入順番が「正しい」と判定された場合には、ここでの処理を終了する。
【００４１】
このような処理フローを有することで、申請書７１の記入欄２３〜２５に具体的な事項の記入を行う前に、電子ペン３が記入の権限を有していること、および、申請書７１に記入をする順番が正しいことを確認することができる。このような確認が行えると、申請書７１の書き間違えを大幅に減少させることが可能になる。また、電子ペン確認欄７２の各チェックボックス７２ａ，７２ｂ、７２ｃに記入者の氏名などの記入者を特定できるような文字、図形を記入することで、他の記入者が記入済みの人物の特定を目視で確認することができるので、記入作業を円滑に進めることが可能になる。
【００４２】
なお、申請書７１の記入欄２３〜２５に必要事項を記入した際に行われる処理は、前記の第一実施形態において図６を参照しながら説明した処理と同様であるので説明を省略する。この場合において、権限を有する電子ペン３の判定までの処理（ステップＳ１からステップＳ３）、記入順番の判定（ステップＳ１０）は省略することもできる。また、書類ＩＤボックス２２をチェックした際にはペンＩＤも送信されるので、電子ペン確認欄７２を設けずに、書類ＩＤボックス２２のみで記入順番の判定を行うことも可能である。この場合は、書類ＩＤボックス２２には複数のチェックマークなどが重ね書きされる。電子ペン確認欄７２を有する場合に比べて、他の記入者が記入済みの人物の特定を目視で確認することは困難になるが、記入順番の判定処理は行える。
【００４３】
（第三実施形態）
本発明の第三実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。なお、前記の第一、第二実施形態と同じ構成要素については、同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。
本実施形態は、前記の履歴情報ファイル４６を簡単に作成する構成およびその処理に関するものである。なお、ここでの履歴情報ファイル４６の作成とは、すでに作成されている履歴情報ファイル４６に新たな情報を付加することも含むものとする。
【００４４】
履歴情報ファイル４６の作成は、必要なデータを図３に示す解析部４に取り込み、処理装置４３に展開・起動するファイル作成アプリケーションにより行われる。このファイル作成アプリケーションは、書類ＩＤ、ペンＩＤなどのデータの種類を識別する手段と、識別したデータをメモリに格納して階層構造の履歴情報ファイル４６を構築する手段とを含んで構成される。
【００４５】
履歴情報ファイル４６の作成に用いられるデータを取り込む手段および方法について以下に説明する。
まず、図８は、履歴情報ファイル４６のためのデータの取得に用いられる画面の一例を示すものである。ファイル作成画面８１は、履歴情報ファイル４６を作成する書類の書類ＩＤを入力する書類ＩＤ登録欄８２と、その書類で使用する電子ペン３の数を登録する電子ペン数欄８３と、登録される電子ペン３に関する情報を入力する領域８４ａ，８４ｂ，８４ｃと、入力したデータに基づいた履歴情報ファイル４６の作成を指示する登録ボタン８５およびデータのキャンセルをするキャンセルボタン８６とを含んで構成されている。
【００４６】
領域８４ａ，８４ｂ，８４ｃは、電子ペン３のペンＩＤを登録するペンＩＤ登録欄８７と、複数の電子ペン３を用いて複数の記入者が記入を行う場合に記入者間の記入順番をペンＩＤで管理するための記入順欄８８と、その電子ペン３で記入できる記入欄（例えば、図２の記入欄２３〜２５）を領域として登録するための記入範囲欄８９とが電子ペン３ごとに設定できるように配列されている。記入範囲設定欄８９は、複数の記入欄について設定する必要がある場合には、複数の欄が配列され、その追加や削除は、図示しない挿入ボタンや削除ボタンにより行う。例えば、領域８４ａの記入範囲設定欄８９を一つ増やした場合には、その分だけ領域８４ｂおよび領域８４ｃが下方に移動する。逆に、領域８４ａの記入範囲設定欄８９を一つ減らした場合には、その分だけ領域８４ｂおよび領域８４ｃが下方に移動する。
【００４７】
なお、ファイル作成画面８１を所定のドットパターンが形成された紙面に印刷して、電子ペン３を用いて各欄８２，８３，８７，８８，８９を記入し、記入した手書きの情報を電子データに変換して履歴情報ファイル４６を作成しても良い。この場合は、登録ボタン８５およびキャンセルボタン８６の代わりに、図２に示すような送信欄２６が設けられる。また、その書類が履歴情報ファイル４６の作成用の書類であることを書類記入システムに認識させるために書類ＩＤボックス２２も設けることが望ましい。
【００４８】
さらに、実際に記入の際に使用する書類と同じ書類と電子ペン３を用いて履歴情報ファイル４６を構築するためのデータを取得することも可能である。つまり、電子ペン３を用いて図９に示すような申請書２の書類ＩＤボックス２２にチェックすると書類ＩＤが得られ、記入欄２３〜２５の四隅をチェック（図９には「×」印で示してある）すると、その座標から記入領域が特定できる。さらに、この記入欄２３〜２５のチェックを、記入順番ごとに実際に記入に用いる電子ペン３を使って行うと、その電子ペン３の権限と記入順番の設定を行うことが可能になる。ここにおいて、申請書２は、書類記入システムにおいて電子処理に用いる情報を定義するための電子処理用ペーパ（定義用ぺーパ）として機能し、書類ＩＤボックス２２は書類ＩＤおよびペンＩＤを取得するために用いられる記入欄であり、記入欄２３〜２５は、前記電子ペンが記入する領域を特定するために用いられる記入欄および記入順番を取得するために用いられる記入欄となる。また、図６に示すような申請書７１を用いて履歴情報ファイル４６を作成する場合には、書類ＩＤボックス２２は書類ＩＤを取得するために用いられる記入欄となり、記入欄２３〜２５は前記電子ペンが記入する領域を特定するために用いられる記入欄、電子ペン確認欄７２はペンＩＤを取得するために用いられる記入欄および記入順番を取得するために用いられる記入欄となる。
【００４９】
データが入力されてから図４に示すような履歴情報ファイル４６が作成されるまでの処理について、図９の申請書２の場合を例にとって説明する。
まず、準備段階として、申請書２と、申請書２の記入に使用するすべての電子ペン３（この場合は３本）を用意し、前記したファイル作成アプリケーションを起動する。
この状態で、いずれかの電子ペン３で書類ＩＤボックス２２にチェックマークを記入する。書類ＩＤボックス２２に関する位置情報は、電子ペン３で作成され、解析部４に送信される。この位置情報からは書類ＩＤが特定できるので、ファイル作成アプリケーションは、新しく第一階層５１を作成するか、既存の第一階層５１に新しいデータを付加する。新しく第一階層５１を作成する場合には、書類数５２に「１」を格納し、書類１ポインタ５３ａに、後の処理で格納する書類ＩＤの格納場所のアドレスをポインタとして格納する。一方、既存の第一階層５１を利用する場合には、書類数５２を一つインクリメントし、新たな書類ポインタ５２を作成する。この後の処理はどちらの場合であっても同じなので、新たな履歴情報ファイル４６を作成する処理として説明する。
【００５０】
書類ポインタ５２を設定したファイル作成アプリケーションは、書類１ポインタ５３ａに格納したアドレスに、取得した書類ＩＤの値を格納し、これをもって第二階層５４の書類ＩＤ５４とする。
【００５１】
次に、作業者が、一番目の記入に用いる第一の電子ペン３を用いて記入欄２３の記入領域の四隅をチェックする。この際に、チェックポイント９５ａ、チェックポイント９５ｂ、チェックポイント９５ｃ、チェックポイント９５ｄの位置情報が電子ペン３において作成される。この電子ペン３で記入する箇所が他にある場合は、同様にして他の記入欄２４，２５などもチェックし、すべての記入領域のチェックが終了したら、送信欄２６をチェックする。この間に電子ペン３で作成され、蓄積されていた位置情報は解析部４に受け渡される。
【００５２】
解析部４のファイル作成アプリケーションは、第二階層５４の書類ＩＤ５５に続くアドレスに電子ペン３の数に相当する値として「１」を格納し、記入ペン数５６とする。さらに、位置情報と共に取得できる電子ペン３のペンＩＤの値を、続くアドレスに格納してペンＩＤ５７ａとし、その後に第三階層６０の開始アドレスをポインタとして格納するペンＩＤ記入欄ポインタを作成する。
【００５３】
前記の処理で指定された第三階層６０の開始アドレスには、チェックポイント９５ａ、チェックポイント９５ｂ、チェックポイント９５ｃ、チェックポイント９５ｄなどの位置情報が記入欄２３〜２５ごとに格納され、記入欄範囲６１ａとなる。また、記入欄範囲６１ａに続くアドレスには記入済フラグ６２ａのための領域を確保する。
【００５４】
ここまでの処理で、その申請書２についての一本目の電子ペン３の登録処理、つまり、履歴情報ファイル４６の作成が終了するので、同様な処理を二本目の電子ペン３についても行う。
作業者は、二番目の記入に用いる第二の電子ペン３で、書類ＩＤボックス２２をチェックした後に、記入欄２４の記入領域の四隅をチェックする。この際のチェックポイント９６ａ、チェックポイント９６ｂ、チェックポイント９６ｃ、チェックポイント９６ｄについての位置情報が電子ペン３から解析部４に受け渡される。
【００５５】
解析部４のファイル作成アプリケーションは、第二階層５４の記入ペン数５６の値を一つインクリメントし、先に作成した一本目の電子ペン３のペンＩＤ記入欄ポインタ５８ａに続くアドレスに二本目の電子ペン３のペンＩＤの値を格納してペンＩＤ５７ｂとする。これと同時に、先に作成した一本目の電子ペン３の記入済フラグ６２ａに続くアドレスを取得して、ペンＩＤ記入欄ポインタ５８ｂに格納する。さらに、格納されたアドレスには、チェックポイント９６ａ〜９６ｄなどの記入領域の位置情報を格納し、前記と同様に記入済フラグ６２ｂのための記憶領域を確保する。
【００５６】
最後に、三番目の記入に用いる第三の電子ペン３で、書類ＩＤボックス２２のチェックと、記入欄２５の記入領域の四隅のチェックおよび送信欄２６のチェックを行う。ファイル作成アプリケーションは前記と同様の処理で、ペンＩＤやチェックポイント９７ａ〜９７ｄの位置情報などを所定位置に格納する。この際に記入ペン数５６に格納される値は一つインクリメントされる。
【００５７】
すべてのデータの入力処理が終了したら、ファイル作成アプリケーションが用意する画面などによるガイダンスに従って、作業者はファイル作成アプリケーションに履歴情報ファイル４６の作成の終了を指示する。このときに、ファイル作成アプリケーションは第三階層６０に作成された記入済フラグ６２のアドレスを順番に取得し、各アドレスを第二階層５４の記入順番領域５９の記入欄ポインタに順番に格納する。
【００５８】
このようにして電子ペン３の登録や、記入欄２２〜２５の設定・登録、各種の順番の設定などを行うことで、履歴情報ファイル４６の作成を容易に行うことが可能になる。したがって、書類記入システム１の活用を促進することができる。特に、使用する電子ペン３の数が多い場合や、申請書２の記入欄２２〜２５が多い場合、記入順番に複雑なルールがある場合に容易に履歴情報ファイル４６の作成が行えるという効果を有する。
【００５９】
なお、履歴情報ファイル４６の各階層５１，５４，６０を構成するデータは、必ずしも記憶装置において連続するアドレスに格納される必要はない。また、申請書２を用いて履歴情報ファイル４６を作成する場合であっても、図８に示すような画面や、履歴情報ファイル４６の構成を模式的に示す画面をファイル作成アプリケーションが作成し、作業者がこれを確認した後に、履歴情報ファイル４６の作成を終了するようにすることが望ましい。
【００６０】
（第四実施形態）
本発明の第三実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。なお、前記の第一、第二、第三実施形態と同じ構成要素については、同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。
【００６１】
本実施形態は、一つの電子ペン３を複数の人間が使用する可能性がある場合の処理に関し、図３に示す解析部４が保有する履歴情報ファイル４６は、記入者と電子ペン３とを関連付ける電子ペン情報ファイル４８と、書類ごとに記入者や、その記入権限などを定義する書類情報ファイル４９とから構成したことを特徴としている。
【００６２】
電子ペン情報ファイル４８は、例えば、図１０に示すように階層構造を有している。第一階層１０１には、特定の書類の記入に使用する電子ペン３の数を定義する電子ペン数１０２と、各電子ペン３の詳細な定義を行うデータ群の先頭位置を示すアドレスが格納されたペンポインタ１０３とを有しており、ペンポインタ１０３は電子ペン数１０２で定義した電子ペン３の数だけ作成されている。第二階層１０４は、ペンポインタ１０３に格納されたアドレスから開始され、ペンＩＤ１０５、そのペンＩＤを持つ電子ペン３を使用する人の名前など、記入者を特定する情報を登録する記入者情報１０６とから構成されている。記入者情報１０６は、その電子ペン３を使用する人が複数いる場合には、複数の記入者情報１０６が配列されることになる。
【００６３】
書類情報ファイル４９は、図４に示した履歴情報ファイル４６とは異なる第二階層１１０を有し、例えば、図１１に示すような階層構造から構築されている。すなわち、第二階層１１０は、第一階層５０の書類ポインタ５３に格納されているアドレスから開始される書類ＩＤ５５と、図２に示すような申請書２に記入する者の数を定義する記入者数１１１を有し、記入者数１１１に格納されている値の数だけ、記入者情報１１２と記入欄ポインタ１１３が配列されている。記入者情報１１２には記入者を特定する情報が格納され、記入欄ポインタ１１３には、第三階層６０の記入欄範囲６１のアドレスがポインタとして格納されている。
【００６４】
このような電子ペン情報ファイル４８を含む書類記入システムで行われる処理について図５を主に用いて説明する。なお、第一実施形態と同様な処理については説明を省略し、本実施形態に特徴的な処理を中心に説明する。
【００６５】
まず、ステップＳ１の書類ＩＤボックス２２の位置情報の作成、および、ステップＳ２の書類の特定を行った後に、ステップＳ３で記入の権限の判定を行う。ここでの記入の権限とは、記入者がその書類に記入の権限を有しているか否かを判定手段６２が判定する処理である。具体的には、電子ペン３から取得したペンＩＤの値から、図１０に示すペン情報ファイル４８の第二階層１０４のペンＩＤ１０５を検索し、ペンＩＤ１０５に関連付けして格納されている記入者情報１０６を取得する。さらに、ペンＩＤの値および書類ＩＤの値から書類情報ファイル４９を検索し、第二階層１１０の記入者情報１１２を取得する。そして、記入情報１０６と、記入者情報１１２とを比較し、一致する記入者がいる場合には、「権限有り」と判定する。一方、一致する記入者がいない場合には、「権限無し」と判定してステップＳ４，Ｓ５に進んで、記入者に通知する。
【００６６】
記入者が権限を有し、かつ、記入順番が正しい（ステップＳ６）と判定された場合には、ステップＳ７で作成された位置情報を解析部４がステップＳ８において蓄積し、ステップＳ９における記入位置の判定に処理が進む。ステップＳ９では、例えば、記入者が書類情報ファイル４９の第二階層１１０の記入者情報１１１ａで特定される者であった場合には、判定手段６２は、記入欄ポインタ１１２ａで得られるアドレスの記入欄範囲６１ａを参照して記入位置が正しいか否か判定する。そして、ステップＳ１０で記入者についての記入順番の判定を行った後に、ステップＳ１１に進んだら、一番目に記入者が記入済フラグ６２ａを設定する。最後に位置情報を業務処理部５に受け渡して、ここでの処理を終了する。
【００６７】
二番目の記入者が居る場合には、一番目の記入者が記入した申請書２について、同様の処理を繰り返す。この場合の記入権限の判定（ステップＳ３）は、二番目の記入者が使用する電子ペン３のペンＩＤの値に基づいて取得した電子ペン情報ファイル４８の記入者情報１０６と、書類情報ファイル４９の記入者情報１１２ｂおよび記入欄ポインタ１１３ｂを用いて行う。また、記入順番の判定（ステップＳ１０）は、一番目の記入者の記入済フラグ６２ａを参照することにより行われる。記入済フラグの設定（ステップＳ１１）は、書類情報ファイル４９の記入済フラグ６２ｂに値を格納することにより行われる。さらに、三番目以降の記入者が居る場合であっても、同様の処理が繰り返される。
【００６８】
このような書類記入システム１は、複数の記入者が電子ペン３を用いて一つの申請書２を作成する場合に、各記入者が記入すべき場所や、各記入者が記入すべき順番を判定することができる。したがって、書類の書き間違いを減少させることができる。そして、仮に記入場所や記入順序が間違っている場合や、権限のない者が記入した場合には、電子ペン３を通じてその記入者に知らせることにしたので、書き間違いを即座に発見することが可能になる。
【００６９】
ここで、電子ペン情報ファイル４８、書類情報ファイル４９の作成についても、前記の第三実施形態のような定義の画面（図８参照）や定義用ペーパ（図９参照）を用いると簡単に作成することができる。電子ペン情報ファイル４８において記入者情報をペンＩＤと関連付けるためには、記入者情報欄を設けて、そのような欄に記入者の情報を、関連付けを行いたい電子ペン３を用いて記入すると良い。
【００７０】
なお、本発明は前記の各実施形態に限定されずに広く応用することが可能である。
例えば、各申請書２，７１において、書類ＩＤボックス２２は、送信欄２６と兼用させても良い。特に、申請書７１の場合は、電子ペン確認欄７２のチェック後に再度書類ＩＤボックス２２をチェックしなくても書類の特定ができるようになる。
【００７１】
また、電子ペン３の通知手段３７は、液晶ディスプレイを含む構成とし、文字表示により記入権限の有無や、記入順番の正誤の別を通知しても良い。記入者に視覚を通じて具体的なエラー理由を通知することが可能になるので、記入者は必要な対処を速やかに講じることが可能になる。通知手段３７のその他の形態としては、電子ペン３に内蔵されたノッチが突出するなど、外観形状が変化することで記入者の触覚を通じて通知する手段であっても良い。そして、電子ペン３が通知手段３７を持たずに、電子ペン３と関連付けられた携帯情報端末や、コンピュータ装置に通知するように構成しても良い。携帯情報端末や、コンピュータ装置が音や、文字などにより記入者に通知することで、前記の実施形態と同様の効果を実現することが可能になる。
【００７２】
さらに、図５におけるステップＳ９（記入位置の判定）と、ステップＳ１０（記入順番の判定）は、異なる順番で処理されても良い。
さらに、記入者情報を利用する場合（図１０参照）では、ペンの利用開始時に公知のサイン照合などで記入者情報を特定し、その情報を記入者情報１０６に格納して、記入権限のチェックや順番の判定に利用してもよい。
【００７３】
【発明の効果】
以上、説明したように本発明によれば、複数の電子ペンを用いて手書きで作成される書類であっても、電子データとして処理することが可能になり、処理速度の向上や、処理の正確さを向上させることが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態における書類記入システムの全体構成を示す図である。
【図２】書類の構成の一例を示す図である。
【図３】解析部の構成を示すブロック図である。
【図４】履歴情報ファイルの構成を示す図である。
【図５】書類記入システムにおける処理を示すフローチャートである。
【図６】書類の構成の一例を示す図である。
【図７】書類記入システムにおける処理を示すフローチャートである。
【図８】履歴情報ファイルを作成する際に用いられる画面を示す図である。
【図９】書類の構成を示す図である。
【図１０】電子ペン情報ファイルの構成を示す図である。
【図１１】書類情報ファイルの構成を示す図である。
【符号の説明】
１ 書類記入システム
２，７１ 申請書（書類）
３ 電子ペン
４ 解析部
２２ 書類ＩＤボックス
２３，２４，２５ 記入欄
２６ 送信欄
４１ 通信制御装置（通信手段）
４６ 履歴情報ファイル
４８ 電子ペン情報ファイル
４９ 書類情報ファイル
６２ 判定手段
６３ 作成手段
７２ 電子ペン確認欄

Claims (4)

1. ドットパターンに形成した紙面に記入欄を設けて作成された書類に電子ペンを用いて手書きで記入された情報から前記ドットパターンを利用して作成したペン先の軌跡からなる位置情報として取得することで、記入された情報を電子データとして処理する書類記入システムであって、
   前記電子ペンは、
   自身を特定するペンＩＤと前記書類への記入時の位置情報を通信制御装置を介して送信して前記電子ペンが前記書類に記入可能であるか否かの判定を受け、前記判定結果を前記通信制御装置を介して受信した際に、記入者の視覚、聴覚、触覚の少なくとも一つに作用して前記記入者に前記判定結果を通知する通知手段を備え、
   前記書類記入システムは、
   前記電子ペンから前記ペンＩＤおよび前記位置情報を、前記通信制御装置を介して受信すると、
   前記受信した位置情報に基づき、記憶装置に予め記憶されている位置情報と書類ＩＤとの対応関係の情報を参照して、前記位置情報に対応する書類ＩＤを特定し、
   前記特定した書類ＩＤおよび前記受信したペンＩＤに基づき、前記記憶装置に予め記憶された書類ＩＤおよびペンＩＤに対する記入権限の対応関係の情報を参照して、当該書類ＩＤの書類へ当該ペンＩＤでの電子ペンによる記入が可能か否かの判定を行い、
   前記判定が記入不可の場合は、前記電子ペンが備える通知手段を作動させる判定結果の情報を、前記通信制御装置を介して送信すること
   を特徴とする電子ペンを利用した書類記入システム。
2. 前記記憶装置には、書類ＩＤおよびペンＩＤに関連付けて、前記電子ペンにより記入が可能な記入欄と、前記ペンによる記入が可能な記入順番についての情報が予め記憶されており、
   前記判定においては、前記予め記憶された書類ＩＤおよびペンＩＤに対する記入欄および記入順番の対応関係の情報を参照して、当該ペンＩＤの電子ペンで当該記入欄に当該記入順番で記入することが可能か否かの判定を行うこと
   を特徴とする請求項１に記載の電子ペンを利用した書類記入システム。
3. 前記記憶装置には、前記電子ペンに対して複数の記入者を登録するために、前記ペンＩＤと前記記入者を特定する情報とが関連付けられたうえで予め記憶されていること
   を特徴とする請求項１または請求項２に記載の電子ペンを利用した書類記入システム。
4. 前記紙面の一部には、記入者に前記電子ペンによりチェックマークを記入させる書類ＩＤボックス欄が設けてあり、
   前記記憶装置に位置情報と書類ＩＤとの対応関係の情報として記憶された当該位置情報は、前記書類ＩＤボックス欄の位置情報であること
   を特徴とする請求項１ないし３のいずれかの請求項に記載の電子ペンを利用した書類記入システム。

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