TWI230353B - Document writing system using electric stylus - Google Patents

Description

1230353 (1) 玖、發明說明 【發明所屬之技術領域】 本發明係關於利用電子筆的文書記入系統，及其所使 用之電子筆以及電子處理用紙。 【先前技術】 近年來，在政府機關、市公所或者企業等當中，爲了 容易進行文書管理或查詢等，正推展申請書或傳閱文書等 之文書的電子處理化。將以手寫記入文書之資訊即刻予以 電子資料化之技術，可舉出藉由記載於PCT專利申請之 國際公佈號碼WOO 1 /48 590A1號國際公佈公報之技術所實 現的電子筆和電子處理用紙。 首先，電子處理用紙係在形成特殊點陣圖案之紙面印 刷文書之格式。在將紙面區分爲特定尺寸格子來看時，爲 了能夠界定其位置，點陣圖案係唯一的排列點之圖案，係 由形成於巨大區域之點陣圖案的一部份所分配。另外，電 子筆係具備：可以目視確認藉由使油墨固定在紙面而記入 的文字等之筆，及讀取紙面之點陣圖案的照相機，及檢測 作用於筆之筆壓力的壓電元件，及處理由照相機和壓電元 件所取得的資料，以製作由文字等之軌跡的座標資料所形 成之位址資訊的影像處理裝置，及暫時儲存位置資訊的記 憶體，及將位置資訊發送給其他裝置等用之無線傳送裝置 〇 如利用電子筆而在利用電子處理用紙的文書記入必要 -5- (2) 1230353 事項時，壓電元件每一檢測出筆壓力，依據以照相機所讀 取之點，製作筆尖之位置資訊。所製作之位置資訊則儲存 在記憶體，文書之記入一結束，由無線傳送裝置發送。所 發送之資料在使位置資訊和文書格式相關的解析處理裝置 中被處理，因應需要，以進行文字辨識等之後，成爲電子 化文書。 但是，在需要多數的記入者依序記入之文書時，卻無 法確認特定的人記入特定欄位。另外，難於確認多數的記 入者間的記入順序。對於此，雖可以考慮在文書中附加記 入權限或記入順序之說明書，但是會導致資料數的增加， 所以並不理想。 【發明內容】 本發明之目的爲：於利用電子筆以製作文書時，能夠 確認記入者有無記入權限，或者記入順序。 爲了達成上述目的，本發明係一種利用上述之電子筆 及電子處理用紙所進行之文書記入系統，其構成爲活用文 書及與記入者相關之履歷資訊檔案，以判定記入者有無對 於該文書之記入權限，或者記入順序之正誤等，將判定結 果通知記入者。在此情形中，期望電子筆係藉由訴諸記入 者之視聽覺而可以通知記入者之構造。另外，也可以在使 用於此種文書記入系統的文書中設置確認記入者之權限或 記入順序之檢查欄位。另外，如活用利用電子筆本身以製 作上述檔案用之定義用紙，可以促進文書記入系統之活用 -6- (3) 1230353 【實施方式】 一面參考圖面一面詳細說明本發明之實施形態。第i 圖係顯示利用本實施形態之電子筆的文書記入系統之整體 構造圖。第2圖係顯示在文書記入系統中所使用的文書構 造之一*例圖。 如第1圖所示般，文書記入系統1係含：印刷有唯一的 點陣圖案而作用爲電子處理用紙之文書的申請書2;及在 申請書2記入必要事項的電子筆3 ;及解析以電子筆3所製 作的位置資訊之解析裝置的解析部4 ;及記入順序等預先 被定義之履歷資訊檔案46;及利用解析結果以進行業務處 理的業務處理部6而構成。解析部4及業務處理部6可以設 置在]台電腦終端裝置內，解析部4和業務處理部6也可以 設置在不同之2台電腦終端裝置。在分開設置時，2台電腦 終端裝置係介由網際網路或LAN(Local Area Network:區 域網路）等之通訊網而配置爲可以進行資料的發送接收。 申請書2係如詳細顯示於第2圖般，於紙面具備：點陣 圖案（只圖示一部份）21，及辨識申請書2用之文書ID盒 22，及在申請書2寫入必要資訊之第一記入欄位23、第二 記入欄位24、第三記入欄位25，及將由儲存在電子筆3之 筆尖的軌跡所形成之位置資訊發送給解析部4用之發送許 可盒的發送欄位26。印刷在此紙面的點陣圖案2 1係由排列 巨大量之點的全體點陣圖案27中將一部份之區域27a分配 (4) 1230353 爲申請書2用之圖案。另外，印刷在文書ID盒22之點陣圖 案也可以利用分配爲申請書2用之點陣圖案21的一部份， 也可以分配其他區域27b之點陣圖案以作爲文書ID盒22 用。所謂其他區域27b可列舉如爲了能在電子筆3內判定 文書之種類而特別定義的區域。 在第1圖顯示其構造之電子筆3係具備：於申請書2記 入必要事項用之筆記手段的筆3 1，及讀取印刷在申請書2 之點陣圖案的照相機3 2，及檢測在記入時作用於筆3 1之筆 壓力的壓電元件33，及處理來自照相機32和壓電元件33之 資料，製作由文字等之軌跡的座標資料所形成之位置資訊 的處理裝置34，及暫時儲存位置資訊之記憶體35，及將位 置資訊發送給其他裝置等之無線傳送裝置36,及之後會詳 細說明的，將記入時所進行的判定結果回饋而通知記入者 的通知手段3 7。無線傳送裝置3 6之例子可舉依據短距離無 線傳輸技術之規格之一的藍芽（登錄商標）的通訊協定， 利用特定的頻率頻帶電波以發送接收資料的裝置。也可以 爲依據其他的無線技術或無線LAN，或者有線通訊技術 的通訊協定，以發送接收資料之裝置。另外，在記億體3 4

中記憶著被分配給每一電子筆3之唯一的辨識資訊之筆ID 〇 通知手段3 7係對於針對該申請書2不具有記入權限的 人，或雖有記入權限，但是弄錯記入欄位時，使電子筆3 振動藉由觸覺而將該旨意通知給記入者用之振動元件。另 外，通知手段3 7如果爲藉由光之閃滅等通過視覺可通知記 (5) 1230353 入者之發光元件，或藉由聲音之產生而通過聽覺可通知記 入者之音源等，只要是可將判定結果通知記入者之手段， 具有哪種構造都可以。本實施形態之電子筆3係藉由具有 此種通知手段3 7對於記入錯誤可快速採取對策之構造。 處理裝置 34係由 CPU(Central Processing Unit:中央 處理單元），或R〇M(Read Only Memory :唯讀記憶體）、 電氣/電子電路等構成。處理裝置3 4之機能可舉上述之位 置資訊的管理與傳送，通知手段3 7的動作等。所謂位置資 訊的管理係接受來自壓電元件33和照相機32之資訊，以製 作位置資訊，同時進行對記憶體3 5的寫入、讀出。所謂位 置資訊之傳送係接受作用爲申請書2之發送許可格之文書 ID格22或者發送欄位26之確認，控制無線傳送裝置36， 對解析部4傳送筆ID、文書ID及位置資訊之處理。所謂 通知手段37之動作係解析部4依據筆ID及位置資訊，於判 定由未被許可之人所記入，或對未被許可之欄位的記入， 或未正確進行記入時，電子筆3由解析部4接收該旨意之資 訊（以下稱爲不可資訊），在取得不可資訊時，使通知手 段37動作之處理。 如在第3圖顯示其詳細構造般，解析部4係至少具有： 接受來自電子筆3之資訊的通訊手段之通訊控制裝置41， 及構建有各種檔案等之記億裝置42，及進行資料處理之處 理裝置43，也可使其含顯示器等之輸出裝置44或鍵盤和滑 鼠等之輸入裝置45。通訊控制裝置4 1雖係直接與電子筆3 進行資料之收授，但是也可以在與電子筆3之間設置中繼 -9- (6) 1230353 裝置，介由有線通訊網以連接中繼裝置和解析部4之間。 在此情形下，代替遵循上述之無線傳輸技術之通訊控制裝 置41，運用以適合通訊網之通訊協定而進行資料之發送接 收的通訊控制裝置。 記憶裝置42係含硬碟機等，爲可以記憶於處理裝置43 展開/啓動之程式或其他之資料的裝置。構建在記憶裝置 42之檔案可舉每一文書所用於記入之電子筆3或定義記入 順序等之履歷資訊檔案46，及使位置資訊和文書相關用的 圖案資料庫4 7。 履歷資訊檔案46係準備爲使申請書2和電子筆3相關用 ，具有如第4圖所示之階層構造。在其第一階層51具有： 儲存申請書2等之文書數的文書數52，及儲存進行各文書 之詳細定義的資料群之記憶體上的前端位址之文書指向器 53 (文書1指向器53a、文書2指向器53b···)。此文書指向 器只製作文書數52所定義之數目。 第二階層54係由儲存在文書指向器53之位址開始，定 義有文書ID 55，及儲存許可對該文書之記入的電子筆3數 目之記入筆數5 6，以下，依據記入順序來排列只以相當於 在記入筆數56中所定義的電子筆3的數目來定義電子筆3和 記入欄位23〜25之對應關係、設定記入順序用之資訊。此 種資訊可舉出：電子筆3之筆ID57 (筆ID57a、筆ID57b …），及儲存有儲存以筆ID 5 7所定義的電子筆3進行記入 之記入欄位的資訊之記憶體上的前端位址之筆ID記入欄 位指向器58 (筆ID記入欄位指向器58a、筆ID2記入欄位 -10- (7) 1230353 指向器5 8 b…），及定義記入順序用之記入順序區域5 9。 另外’筆ID記入欄位指向器5 8係對應筆ID 5 7而排列。 第三階層60係由儲存在筆ID記入欄位指向器52d之 位址開始’可舉以座標等定義許可記入之記入欄位23〜25 之區域的記入欄位範圍6 1 (記入欄位範圍6 1 a、記入欄位 範圍61b等），及在對該記入範圍之記入完畢時，設定旗 標之記入完畢旗標62 (記入完畢旗標62a、記入完畢旗標 62b )。在設置之記入欄位爲多數時，則在記入欄位範圍 61儲存關於多數區域之資料。另外，記入完畢旗標62係對 應記入欄位範圍6 1而排列。 第3圖所示之圖案資料庫47係點陣圖案和第2圖所示之 申請書2的各欄位22〜26相對應而登錄在該資料庫中。即 爲了將申請書2當成電子資料而開始處理，需要將登錄在 圖案資料庫47之點陣圖案的一部份分配於申請書，同時在 圖案資料庫47登錄申請書2的格式資訊。 處理裝置 43 係由 CPU、RAM(Random Access Memory :隨機存取記憶體）、ROM等構成，統合地控制在解析部 4所進行之處理。處理裝置43之本實施形態所特有的機能 可舉含筆ID之位置資訊的接收，或不可資訊之發送，或 者對業務處理應用之資料發送，其他可舉：判定電子筆3 和記入欄位22〜26之對應關係的匹配、判定關於記入順序 之匹配的判定手段62，由位置資訊和圖案資料庫47以製作 合於申請書2之形式的影像資料、製作上述之不可資訊之 製作手段63。 -11 - (8) 1230353 賦予筆ID而發送之位置資訊的接收係藉由控制通訊 控制裝置41而進行。關於電子筆3和記入欄位22〜26之判 定係藉由上述之履歷資訊檔案46所取得之特定資訊而判定 。所謂不可資訊之發送係在上述判定結果爲由電子筆3取 得之資訊的內容和定義在履歷資訊檔案46之內容不同時， 將該旨意發送給電子筆3之處理，藉由控制通訊控制裝置 4 1而進行。影像資料之製作係將藉由以時間序列處理位置 資訊所記入之文字等再現爲影像，在影像資料中賦予由登 錄在圖案資料庫47之申請書2的格式埋入影像之位置的處 理。另外，也可以將影像資料藉由周知的文字辨識技術而 轉換爲文字資料，在此情形下，需要具備將影像資料轉換 爲文字資料之轉換手段。另外，在此情形下，於記憶裝置 42記憶登錄文字資訊之文字辨識用資料庫。對業務處理部 6之資料發送係藉由控制通訊控制裝置4 1而進行。 業務處理部6係藉由特定之應用以進行申請書之實際 處理的終端裝置，爲具有未圖示出之通訊控制裝置或記憶 裝置、處理裝置及顯示器之周知的驗腦裝置。此處之業務 處理例可舉：利用由影像資料之製作所獲得的影像之工作 流程，或者處置由文字辨識影像資料等而獲得之文字資料 的處理。業務處理部之構造及處理在將申請書2當成電子 資料取得而予以處理之外，爲周知者之故，所以省略詳細 說明。 接著，主要參考地5圖之流程圖來說明在利用電子筆3 之文書記入系統1中所進行的處理。另外，在以下，係以 -12- (9) 1230353 利用三支電子筆3以製作第2圖所示之申請書2時爲例而做 說明。 在步驟S1中，進行第2圖所示之文書ID盒22的位置 資訊抽出。此處理係藉由利用第一電子筆3而在文書ID盒 22記入檢查標記而進行，電子筆3之處理裝置34 (參考第1 圖）製作利用點陣圖案所製作的筆尖的位置資訊，發送給 解析部4之處理。 步驟S2係進行文書之界定，此處爲申請書2之界定。 依據包含在先前所求得之位置資訊的文書ID資訊，檢索 履歷資訊檔案46以界定文書。此文書ID可以基於預先登 錄之位置座標資訊和文書ID之對應而決定。具體爲，界 定儲存有與由在第4圖顯示階層構造的履歷資訊檔案4 6之 第二階層54的資料群所取得之文書ID相同的文書ID之文 書ID 5 5位址。 步驟S3係進行第一電子筆3對於申請書2有無記入權 限之判定。此處理係著眼於以文書ID所界定的第二階層 52之資料的筆ID 57而進行。即判定手段62係比較由電子 筆3所發送來之筆ID値和儲存在筆ID57之値。在判定結 果爲有一致之筆ID値時，即判定此種電子筆3具有對於此 申請書2之記入權限（有權限），進入步驟S6。另一方面 ，在一致之筆ID値不存在於筆ID57時，便判定此電子筆 3沒有對於此申請書2之記入權限（無權限），進行由端子 A進入之步驟S4及步驟S5之處理。 另外，步驟S4係在電子筆3無記入權限時，由通訊控 -13- (10) 1230353 制裝置41對電子筆3發送不可資訊之處理。不可資訊爲內 藏在電子筆3之通知手段37的動作命令’由指疋筆ID而藉 由製作手段63 (參考第3圖）而製作。在接著的步驟S5中 ，接受不可資訊之電子筆3利用通知手段3 7通知沒有權限 一事。不可資訊由電子筆3之無線傳送裝置3 6而發送給處 理裝置34，由處理裝置34對通知手段37輸出動作用之信號 。通知手段37藉由信號之輸入，通知使電子筆3本身振動 等。在此情形下，由於是對於文書ID盒2 2之檢查的判定 結果，所以如電子筆3振動，則使用該電子筆3之記入者可 以即刻認知自己沒有對該申請書2之記入權限。 在步驟S6中，進行判定電子筆3之記入順序的處理。 此處理係參考履歷資訊檔案46之第二階層54的記入順序區 域5 9，依序檢查可由儲存於此之記入欄位指向器所確認之 記入完畢旗標62，而藉由檢測最後的記入完畢旗標62後才 開始。然後，一檢測出最後的記入完畢旗標62，取得在設 定該記入完畢旗標62時所使用之電子筆3的筆ID57。比較 此筆ID57和實際使用之電子筆3的筆ID，在一致時，判定 手段（參考第1圖）判定記入順序爲「正確」，進入步驟 S 7。另一方面，在兩者不一致時，判定記入順序爲「錯誤 」而進入步驟S4。藉由如此，可以檢測現在能夠使用之 筆ID (最後記載之筆ID的下一筆ID )，藉由比較此ID 和實際使用之筆的ID，便可以判定記入順序。另外，在 此處，係藉由最初之電子筆3進行記入，所以記入完畢旗 標62未被設定，取得第一號之筆ID5 7a，比較筆ID5 7a和 -14- (11) 1230353 由第一支電子筆3所取得之筆ID比較。 步驟S7係在步驟S3中被判定爲具有記入權限時所進 行，爲電子筆3進行關於其他之記入欄位23〜26的位置資 訊之製作的處理。在上述處理中，例如電子筆3之筆ID値 和儲存在筆ID 5 7a之値一致時，在記入欄位23〜26依據記 入檢查標記或文字、線畫等必要事項，所以電子筆3利用 紙面之點陣圖案而製作位置資訊。此位置資訊至發送欄位 2 6被檢查爲止地以產生順序被儲存在電子筆3之記憶體35 〇 步驟S8係藉由解析部4之位置資訊的儲存。如上述般 ，位置資訊雖至發送欄位26被檢查爲止地被儲存在電子筆 3之記憶體35，但是，發送欄位26—被檢查，便由電子筆3 之無線傳送裝置3 6發送給解析部4。地3圖所示之解析部4 的處理裝置43係取得利用通訊控制裝置4 1所接收之位置資 訊，儲存於記憶裝置42等而進行以後之處理。期望所儲存 之位置資訊與申請書2之格式賦予關連，可以每一記入欄 位22〜26予以區分。 步驟S9係進行記入位置判定之處理。此處理係在地4 圖之履歷資訊檔案46中，著眼於以文書ID55及筆ID57所 界定之第三階層60的資料而進行。例如，在上述處理中， 在電子筆係以筆ID 5 7 a所界定時，則判定手段6 2調查對應 筆ID5 7a而配置之筆ID記入欄位指向器58a所示位址的 記入欄位範圍6 1 a。而且，在判定第三階層60之記入欄位 範圍61a所定義的區域（以下，記爲定義區域）中含有位 -15- (12) 1230353 置資訊所不之座標（以下，記爲記入區域）時，判定記入 位置爲「正確」，進入步驟S10。另一方面，在記入區域 內不包含定義區域時’判定記入位置爲「錯誤」，由端子 A進入步驟S4及步驟S5，通知電子筆3有不當情形。另外 ’在記入處所有多數時，對於全部進行步驟59之處理。 步驟S 1 0係判定藉由電子筆3之記入順序是否正確之 處理。此處理係著眼於第4圖之履歷資訊檔案46中的第二 階層54之記入順序區域59而進行。判定手段62係判定藉由 電子筆3所記入之順序是否與記入順序區域59的記入欄位 之排列順序一致，在兩者一致時，判斷記入順序爲「正確 」，進入步驟S 1 1。另一方面，在兩者不一致時，判定記 入順序爲「錯誤」，進入步驟S4及步驟S5，通知有不當 情形。在此情形下，係藉由第一電子筆3之最初的記入故 ，判斷記入順序爲正確，進入步驟S 1 1。 至目前爲止之處理中，關於第一電子筆3之處理結束 ’所以在步驟S11中，進行關於第一電子筆3之記入完畢 旗標62a的設定後，在步驟S12中，將藉由第一電子筆3之 記入所製作的位置資訊交付給業務處理部6之應用，結束 處理。另外，所謂記入完畢旗標之設定係指在記入完畢旗 標62代入數値，以建立旗標之處理。 接著，進行藉由第二號電子筆3之記入作業，及伴隨 此之處理。 接受藉由第一電子筆3而記入一部份的申請書2之記入 者利用第二電子筆3以對申請書進行記入。記入係在文書 -16- (13) 1230353 ID盒22、記入欄位23〜25之至少一處，依據發送欄位26 之順序進行。 在此時’電子筆3係依據文書ID盒22而製作位置資訊 (步驟S 1 )，所以解析部4進行文書之界定（步驟s 2)及 記入權限的判定（步驟S3 )。 判定結果’在第二電子筆3具有記入權限時，參考記 入完畢旗標6 1 ’判定電子筆3間之記入順序（步驟s 6 )。 在判定此記入順序也正確時，藉由電子筆3製作其他記入 欄位22〜26之位置資訊（步驟S7 )，解析部4取得位置資 訊而予以儲存（步驟S 8 )。而且，進行記入位置之判定 (步驟S9)。此處之記入位置的判定，在第二電子筆3之 筆ID値爲儲存在筆ID5 7b之値時，依據介由筆ID記入欄 位指向器58b所界定之記入欄位範圍61b而進行。 另外，進行記入順序之判定（步驟S 1 0 )。此處之記 入順序的判定係判定手段62由以記入順序排列在履歷資訊 檔案46之第二階層54所定義的記入順序區域59的記入欄位 指向器以確認第一電子筆3之記入完畢旗標62a。在視爲沒 有設定第一電子筆3之記入完畢旗標62a，即應先記入者沒 有記入時，進入步驟S4，藉由製作手段63以製作不可資 訊而予以發送，在步驟S5通知記入不可。另一方面’在 視爲第一電子筆3之記入完畢旗標6 1 a已經設定’即藉由 應比第二電子筆3先記入之電子筆3的記入已經完畢時’進 入步驟S 1 1。 至目前爲止之處理中，關於第二電子筆3之處理結束 •17- (14) 1230353 ，所以在設定（步驟Sio)第二電子筆3之記入完畢旗標 62b後，將位置資訊父付給業務處理部6之應用（步驟S12 )。另外，在各判定結果都是否定時（在步驟S3、步驟 S 9、步驟S 1 0中分別判定爲「無權限」’或者爲「錯誤」 時），解析部4對第二電子筆3發送（步驟S4)不可資訊 ，電子筆3使通知手段動作，通知該旨意（步驟S5)。 另外，在進行第三電子筆3之記入作業，及伴隨此之 處理時，接受第一號及第二號之電子筆3記入後的申請書2 之記入者在文書ID盒22、記入欄位23〜25之至少一處， 依據發送欄位26之順序對申請書2進行記入。在對應第三 電子筆3之記入而在文書記入系統1進行之處理中，記入順 序之判定處理（步驟S 1 0 )關於第三電子筆3之記入順序 也進行判定。即進行第一電子筆3之記入完畢旗標62a之 確認，即第二電子筆3之記入完畢旗標62b之確認，在視 爲二個記入完畢旗標62a、62b都已經設定，即應先記入 者全部記入完畢時，設定第三電子筆3之記入完畢旗標（ 步驟S 1 1 )，將位置資訊交付給業務處理部6 (步驟S 1 2 ) 。另一方面，在至少其中一方的記入完畢旗標62a、62b 未設定時，藉由對電子筆3發送不可資訊而進行通知（步 驟S4及步驟S5)。另外，其他處理由於與第一、第二電 子筆3之處理相同，所以省略說明。 在本實施形態中，藉由三支電子筆3而完成申請書2, 所以藉由解析部4之處理全部結束，以後係在業務處理部6 中進行申請書2之受理處理或其他之處理。此種文書記入 -18- (15) 1230353 系統1在利用多數的電子筆3以製作一個申請書2時，可以 判定以各電子筆3應記入之場所，或者其之順序。因此， 可以減少文書的寫入錯誤。而且，假如在記入場所或記入 順序有誤時，或者沒有權限者記入時，可以透過電子筆3 而對通知該記入者，所以可以即刻發現寫錯。 (第二實施形態） 參考圖面而詳細說明本發明之第二實施形態。另外， 關於與上述之第一實施形態相同的構成要素，賦予相同之 圖號，省略其之詳細說明。 本實施形態之文書記入系統1，其特徵爲利用第6圖所 示之文書的申請書71。此申請書2之特徵爲設置：作用爲 電子處理用紙，在對第一記入欄位23〜25之記入前，可以 確認電子筆3之記入權限及順序的電子筆確認欄位72。電 子筆確認欄位72係因應用於申請書之記入的電子筆3的數 目而以記入順序排列檢查盒72a、72b、72c，在各檢查盒 72a、72b、72c標示目視可以了解之「1」、「2」、「3 」等記入順序。 此處，說明利用具有電子筆確認欄位72之申請書7 1時 的文書記入系統1之處理。 首先，文書記入系統1係在依據上述第5圖之流程圖的 處理前，藉由第7圖所示流程圖之處理，可以進行電子筆3 之確認。此處理係由在步驟S 2 1中取得電子筆3之筆ID和 申請書71的文書ID而開始。筆ID係在以該電子筆3檢查 -19- (16) 1230353 文書ID盒22或者電子筆確認欄位72時，以附屬在位置資 訊之資料的形式獲得。此筆ID係在檢查電子筆確認欄位 72時，被發送給解析部4。 在步驟S22中，由文書ID界定文書，即申請書2。申 請書2之界定係藉由以取得之文書ID檢索履歷資訊檔案46 (參考第4圖）而進行。 在步驟S23中，藉由判定手段62來判定該電子筆3對 申請書7 1是否有記入權限。於履歷資訊檔案46中儲存在對 應文書ID54而配置的筆ID57之値中，有電子筆3之筆ID 時，判定該電子筆3爲「有權限」，進入步驟S24。另一 方面，在沒有一致之筆ID時，判定該電子筆3爲「無權限 」，進入步驟S25。在步驟S25中，解析部4將不可資訊發 送給電子筆3，在接著的步驟S26中，電子筆3使通知手段 3 7動作，通知記入者。 在步驟S24中，判定電子筆3之記入順序。記入順序 係參考以取得之文書ID所界定的履歷資訊檔案46的第二 階層54之記入順序區域59而判定。例如，如係使用於第二 號之記入的電子筆3，則檢查記入順序區域5 9之記入欄位 指向器所示的用於第一號的記入之電子筆3的記入完畢旗 標62a，如可以確認記入完畢旗標62a已經設定，則判定 手段62判定記入順序爲「正確」。如係使用於第三號之記 入的電子筆3時，如可以確認第一號之電子筆3的記入完畢 旗標62a及第二號之電子筆3的gS入兀畢旗標62b都已經設 定，則判定記入順序爲「正確」。另一方面，確認記入完 -20- (17) 1230353 畢旗標62之設定的結果，在判定記入順序有「錯誤」時， 進入步驟S25及步驟S26，通知有不當情形。 而且，在判定記入順序爲「正確」時，結束此處之處 理。 藉由具有此種處理流程，在申請書71之第一記入欄位 23〜25進行具體事項的記入前，可以確認電子筆3具有記入 之權限，及在申請書7 1進行記入之順序正確。如進行此種 確認，可以大幅減少申請書7 1之寫入錯誤。另外，藉由在 電子筆確認欄位72之各檢查盒72a、72b、72c記入可以界 定記入者之姓名等之記入者的文字、圖形，其他記入者能 夠以目視確認記入完畢之人物，所以可以圓滑進行記入作 業。 另外，在對申請書71的第一記入欄位23〜25記入必要 事項時所進行的處理係與上述第一實施形態中參考第6圖 而說明的處理相同，所以省略說明。在此情形下，至具有 權限之電子筆3的判定之處理（步驟S1至步驟S3 )、記入 順序之判定（步驟S 1 0 )可以省略。另外，在檢查文書ID 盒22時，也發送筆ID故，所以也可以不設置電子筆確認 欄位72，只以文書ID盒22進行記入順序之判定。在此情 形下，多數之檢查標記等係重疊寫在文書ID盒22。與具 有電子筆確認欄位72之情形相比，其他記入者雖難於以目 視確認記入完畢之人物’但是可以進行記入順序之判定處 理。 (18) 1230353 (第三實施形態） 參考圖面詳細說明本發明之第三實施形態。另外，關 於與上述第一、第二實施形態相同之構成要素，賦予相同 圖號，省略其之詳細說明。 本實施形態係關於可以簡單製作上述之履歷資訊檔案 4 6的構造及其之處理的實施形態。另外，此處之履歷資訊 檔案46的製作係也含在已經製作的履歷資訊檔案46附加新 資訊。 履歷資訊檔案4 6之製作係將必要資料取入第3圖所示 之解析部4，藉由展開於處理裝置43而啓動之檔案製作應 用而進行。此檔案製作應用係含：辨識文書ID、筆ID等 之資料的種類之手段，及將辨識之資料儲存於記憶體而構 築階層構造的履歷資訊檔案46之手段而構成。 以下說明取入用於履歷資訊檔案46之製作的資料之手 段及方法。 首先，第8圖係顯示用於取得履歷資訊檔案46之資料 的畫面之一例。檔案製作畫面81係含：輸入製作履歷資訊 檔案46之文書的文書ID之文書ID登錄欄位82，及登錄在 該文書所使用之電子筆3的數目之電子筆數欄位83，及輸 入關於所登錄之電子筆3的資訊之區域84a、84b、84c，及 指示基於輸入之資料的履歷資訊檔案46之製作的登錄按鈕 85及進行資料淸除的淸除按鈕86而構成。 區域84a、84b、84e係排列爲登錄電子筆3之筆ID的 筆ID登錄欄位87，及多數的記入者利用多數的電子筆3進 -22· (19) 1230353 行記入時’以筆ID管理記入者間之記入順序用的記入順 序欄位8 8，及將以該電子筆3可以記入之記入欄位（例如 ，第2圖之記入欄位23〜25 )當成區域予以登錄用之記入範 圍欄位89可以每一電子筆3進行設定。記入範圍設定欄位 8 9在關於多數的記入欄位需要設定時，則排列爲多數的欄 位，其之追加或者刪除，係藉由未圖示出之***按鈕或刪 除按鈕來進行。例如，在增加一個區域84a之記入範圍設 定欄位89時，將區域84b及區域84c只往下移動該欄位份 。反之，在減少一個區域84a之記入範圍設定欄位89時， 只將區域84b及區域84c往下移動該欄位份。 另外，也可以將檔案製作晝面8 1印刷在形成有特定點 陣圖案之紙面，利用電子筆3記入各欄位82、83、87、88 、8 9，將記入之手寫的資訊轉換爲電子資料，以製作履歷 資訊檔案46。在此情形下，代替登錄按鈕85及淸除按鈕86 ，而設置第2圖所示之發送欄位26。另外，爲了使文書記 入系統辨識該文書爲履歷資訊檔案46之製作用的文書，期 望也設置文書ID盒22。 另外，也可以利用與於實際記入之際所使用的文書相 同之文書及電子筆3以取得構築履歷資訊檔案46用之資料 。即如利用電子筆3而檢查如第9圖所示之申請書2的文書 ID盒22時，可以獲得文書ID，如檢查記入欄位23〜25之四 角（第9圖中，以「X」標記表示）時，由該座標可以界 定記入區域。另外，如利用每一記入順序所實際用於記入 之電子筆3以進行此記入欄位23〜25之檢查時，便可以進行 •23- (20) 1230353 該電子筆3之權限和記入順序之設定。此處，申請書2係作 用爲在文書記入系統中定義用於電子處理之資訊用的電子 處理用紙（定義用紙），文書ID盒22爲用於取得文書ID 及筆ID用之記入欄位，記入欄位23〜25係成爲用於界定上 述電子筆記入之區域的記入欄位，及用於取得記入順序之 記入欄位。另外，在利用如第6圖所示之申請書7 1以製作 履歷資訊檔案46時，文書ID盒22成爲用於取得文書ID之 記入欄位，記入欄位23〜25成爲用於界定上述電子筆記入 之區域的記入欄位，電子筆確認欄位72成爲用於取得筆 ID之記入欄位及用於取得記入順序之記入欄位。 關於由輸入資料至完成第4圖所示之履歷資訊檔案46 爲止的處理，則以第9圖之申請書2爲例做說明。 首先，準備階段係準備申請書2，及使用於申請書2的 記入之全部的電子筆3 (此時爲3支），啓動上述支檔案 製作應用。 在此狀態下，以某支電子筆3在文書ID盒22記入檢查 標記。關於文書ID盒22支位置資訊係以電子筆3製作，被 發送給解析部4。由此位置資訊可以界定文書ID ’所以檔 案製作應用便新製作第一階層51，或者在既存支第一階層 51附加新資料。在新製作第一階層51時’在文書數5 2儲存 「1」，將在之後的處理所儲存的文書ID的儲存場所之位 址當成指向器儲存在文書1指向器53a。另一方面，在利用 既存的第一階層51時，將文書數52增加一，製作新的文書 指向器52。此後之處理，在兩者情形都相同’所以以製作 -24- (21) 1230353 新的履歷資訊檔案46之處理做說明。 設定文書指向器52之檔案製作應用係在儲存於文書1 指向器53a之位址儲存取得之文書ID，利用此當成第二階 層54之文書ID54。 接著，作業人員利用在第一號之記入所使用的第一電 子筆3，檢查記入欄位23之記入區域的四角落。此時’檢 查指向器95a、檢查指向器95b、檢查指向器95c、檢查指 向器95d之位置資訊在電子筆3製成。在另外有以此電子 筆3記入之處時，同樣地，也檢查其他之記入欄位24、25 ，全部的記入區域之檢查一結束，檢查發送欄位26。其間 ，以電子筆3所製作、儲存之位置資訊被交付給解析部4。 解析部4之檔案製作應用在接續於第二階層5 4之文書 ID55的位址儲存相當於電子筆3之數目的値「1」，當成記 入筆數56。另外，將可與位置資訊一起取得之電子筆3的 筆ID値儲存於接著之位址而當成筆ID 5 7a，之後，製作 將第三階層60之開始位址當成指向器儲存的筆ID記入欄 位指向器。 檢查指向器95a、檢查指向器95b、檢查指向器95c、 檢查指向器95d等之位置資訊每一記入欄位23〜25地儲存 在上述處理所指定的第三階層60之開始位址，當成記入欄 位範圍6 1 a。另外，在接續於記入欄位範圍6 1 a之位址確 保記入完畢旗標62a用之區域。 以至目前爲止之處理，便結束關於該申請書2之第一 支電子筆3的登錄處理，即履歷資訊檔案46之製作結束， -25- (22) 1230353 所以關於第二支支電子筆3也進行同樣的處理。 作業人員以第二號之記入所使用的第二電子筆3檢查 文書ID盒22後，檢查記入欄位24之記入區域的四角。此 時之檢查指向器95a、檢查指向器95b、檢查指向器95c、 檢查指向器95d的位置資訊由電子筆3被交付給解析部4。 解析部4之檔案製作應用使第二階層54之記入筆數56 値增加一，在接續於先前製作之第一支電子筆3的筆ID記 入欄位指向器58a之位址儲存第二支電子筆3之筆ID的値 ，當成筆ID 5 7b。與此同時，取得接續於先前製作的第一 支電子筆3的記入完畢旗標62a之位址，儲存在筆ID記入 欄位指向器58b。另外，在儲存之位址儲存檢查指向器 96a〜96d等之記入區域的位置資訊，與上述相同，確保記 入完畢旗標62b用之記憶區域。 最後，以用於第三號之記入的第三電子筆3進行文書 ID盒22的檢查，及記入欄位25的記入區域之四角落的檢 查及發送欄位26的檢查。檔案製作應用以與上述相同之處 理，將筆ID或檢查指向器97a〜9 7d之位置資訊等儲存在 特定位置。此時，儲存再記入筆數56之値增加一。 全部之資料的輸入處理一結束，依據檔案製作應用所 準備之畫面等的導引，作業人員對檔案製作應用指示履歷 資訊檔案46之製作結束。此時，檔案製作應用依序取得製 作於第三階層60之記入完畢旗標62的位址，將各位址依序 儲存在第二階層54之記入順序區域59的記入欄位指向器。 如此藉由進行電子筆3之登錄或記入欄位22〜25之設定 -26- (23) 1230353 、登錄、各種之順序的設定等’可以容易進行履歷資訊檔 案46的製作。因此，可以促進文書記入系統1之活用。特 別是在使用之電子筆3的數目多時，或者申請書2之記入欄 位22〜25多時，記入順序有複雜規則時，具有可以容易進 行履歷資訊檔案46之製作的效果。 另外，構成履歷資訊檔案46之各階層51、54、60之資 料不一*定在儲存在記憶裝置中爲連續之位址。另外，即使 在利用申請書2以製作履歷資訊檔案46時，也期望檔案製 作應用製作如第8圖所示之畫面，或模型地顯示履歷資訊 檔案46之結構之畫面，在作業人員予以確認後，才結束履 歷資訊檔案46之製作。 (第四實施形態） 一面參考圖面一面詳細說明本發明之第四實施形態。 另外，關於與上述第一、第二、第三實施形態相同之構成 要素，賦予相同之圖號，省略其之詳細說明。 本實施形態係關於多數人可以使用一支電子筆3時的 處理，其特徵爲：第3圖所示之解析部4所保有的履歷資訊 檔案46係由：使記入者和電子筆3相關連之電子筆資訊檔 案48，及每一文書而定義記入者或其之記入權限之文書資 訊檔案49所構成。 電子筆資訊檔案48例如具有第10圖所示之階層構造。 第一階層101係具有定義使用於特定文書之記入的電子筆3 的數目之電子筆數102，及儲存有顯示進行各電子筆3之詳 -27- (24) 1230353 細定義的資料群之前端位置的位址的筆指向器1 03，筆指 向器103係只製作有以電子筆數102所定義的電子筆3之數 目而已。第二階層104係由儲存在筆指向器103之位址開始 ，由筆ID105、使用具有該筆ID之電子筆3的人之姓名等 、登錄界定記入者之資訊的記入者資訊106所構成。在使 用該電子筆3之人爲多數時，記入者資訊106係變成排列有 多數的記入者資訊1〇6。 文書資訊檔案49係具有與第4圖所示之履歷資訊檔案 46不同的第二階層110，例如，由第11圖所示之階層構造 所構築而成。即第二階層110係具有儲存在第一階層50之 文書指向器53的位址開始的文書ID55，及定義記入在第2 圖所示之申請書2者之數目的記入者數in，記入者資訊 1 1 2和記入欄位指向器1 1 3只排列儲存在記入者數丨丨丨之値 的數目而已。在記入者資訊112儲存有界定記入者之資訊 ，第三階層60之記入欄位範圍61之位址當成指向器而儲存 在記入欄位指向器1 1 3。 關於在含有此種電子筆資訊檔案48之文書記入系統所 進行的處理’主要利用第5圖來說明。另外，關於與第一 實施形態相同之處理，則省略其說明，以本實施形態之特 徵處理爲中心做說明。 首先’在進行步驟S1之文書ID盒22的位置資訊製作 ’及步驟S 2之文書界定後，在步驟s 3進行記入權限之判 定。此處之記入權限係判定手段62判定記入者是否對於該 文書具有記入權限之處理。具體爲，由電子筆3所取得之 -28- (25) 1230353 筆ID値，檢索第10圖所示之電子筆資訊檔案48的第二階 層104之筆ID105，以取得與筆ID105相關連而儲存之記入 者資訊106。另外，由筆id之値及文書ID之値檢索文書 資訊檔案49，取得第二階層HO之記入者資訊112。而且， 比較記入者資訊1 06和記入者資訊1 1 2，在有一致之記入者 時，判定爲「有權限」。另一方面，在沒有一致之記入者 時，判定爲「無權限」，進入步驟S4、S5，通知記入者 〇 在判定爲記入者具有權限，而且，記入順序正確（步 驟S6 )時，解析部4在步驟S8中儲存在步驟S7所製作之 位置資訊，處理進入步驟S9之記入位置的判定。在步驟 S9中，例如，記入者是由文書資訊檔案49之第二階層1 10 的記入者資訊1 1 1 a所界定者時，判定手段62參考以記入 欄位指向器1 1 2a所獲得之位址的記入欄位範圍6 1 a，判定 記入位置是否正確。而且，在步驟S10進行關於記入者之 記入順序的判定後，進入步驟S 1 1，設定第一號記入者之 記入完畢旗標62a。最後，將位置資訊交付給業務處理部5 ，結束此處之處理。 在第二號記入者存在時，關於第一號記入者已經記入 之申請書2，重複同樣的處理。此情形之記入權限的判定 (步驟S3 )係利用依據第二號記入者所使用之電子筆3的 筆ID値而取得之電子筆資訊檔案48的記入者資訊106，及 文書資訊檔案49之記入者資訊1 12b及記入欄位指向器 1 1 3b而進行。另外，記入順序之判定（步驟S 1 0 )係藉由 -29- (26) 1230353 參考第一號記入者之記入完畢旗標62a而進行。記入完畢 旗標之設定（步驟S11)係藉由在文書資訊檔案49之記入 完畢旗標62b儲存數値而進行。另外，即使第三號以後之 記入者存在時，也重複同樣之處理。 此處之文書記入系統1在多數的記入者利用電子筆3而 製作一份申請書2時，可以判定各記入者應記入之場所， 或各記入者應記入之順序。因此，可以減少文書之寫入錯 誤。而且，假如有記入場所或記入順序錯誤時，或者沒有 權限者記入時，可以透過電子筆3以通知該記入者，所以 可以即刻發現寫入錯誤。 此處，關於電子筆資訊檔案48、文書資訊檔案49之製 作如利用上述之第三實施形態的定義畫面（參考第8圖） 或定義用紙（參考第9圖），可以簡單加以製作。在電子 筆資訊檔案48中，爲了使記入者資訊與筆ID相關連，可 以設置記入者資訊欄位，利用想要使其相關連枝電子筆3 以將§5入者資訊記入在該欄位。 另外，本發明並不限定於上述之各實施形態，可以廣 泛加以應用。 例如，在各申請書2、27中，文書ID盒22也可以兼爲 發送欄位2 6。特別是在申請書7 1時，於電子筆確認欄位7 2 之檢查後，即使不再度檢查文書ID盒2 2也可以界定文書 〇 另外，電子筆3之通知手段37也可以設爲含液晶顯示 器之構造，藉由文字顯示而通知記入權限之有無或記入順 -30- (27) 1230353 序之正誤別。可以對記入者透過視覺而通知具體之錯誤理 由，所以記入者可以快速採取必要之對策。通知手段37之 其他形態也可以爲內藏在電子筆3之槽口突出等，以外觀 形狀改變而透過記入者之觸覺進行通知之手段。而且，其 構造也可以爲電子筆3不具有通知手段37，而對與電子筆3 相關連之攜帶型資訊終端或電腦裝置進行通知。攜帶型資 訊終端或電腦裝置藉由以聲音、文字等通知記入者，也可 以實現與上述實施形態相同之效果。 另外，第5圖之步驟S9 (記入位置之判定）和步驟 S 1 0 (記入順序之判定）也可以不同之順序予以處理之。 另外，在利用記入者資訊時（參考第10圖），在筆之 利用開始時，以周知的簽名對照等以界定記入者資訊，將 該資訊儲存在記入者資訊1 06，以利用於記入權限之檢查 或順序之判定。 如以上說明般，如依據本發明，即使是利用多數的電 子筆而以手寫所製作的文書，也可以當成電子資料予以處 理，所以能夠提升處理速度或處理的正確性。 【圖式簡單說明】 第1圖係顯示本發明之實施形態的文書記入系統之整 體構造圖。 第2圖係顯示文書構造的一例圖。 第3圖係顯示解析部構造的方塊圖。 第4圖係顯示履歷資訊檔案之構造圖。 -31 - (28) 1230353 第5圖係顯示文書記入系統之處理流程圖。 第6圖係顯示文書構造之一例圖。 第7圖係顯示文書記入系統之處理流程圖。 第8圖係顯示使用於製作履歷資訊檔案時的圖面 第9圖係顯示文書之構造圖。 第10圖係顯示電子筆資訊檔案之構造圖。 第11圖係顯示文書資訊檔案之構造圖。 [圖號說明] 1 文 書 記 入 系 統 2 串 請 書 3 電 子 筆 4 解 析 部 6 業 務 處 理 部 2 1 點 陣 圖 案 22 文 書 ID盒 23 第 一 記 入 欄 位 24 第 二 記 入 欄 位 25 第 二 記 入 欄 位 26 發 送 欄 位 27 全 髀 點 陣 圖 案 3 1 筆 32 昭 j \ \\ 相 機 33 壓 電 元 件 -32- (29)1230353 34 處 理 裝 置 35 記 億 體 36 Arrr ιιΤΓ j \ \\ 線 傳 輸 裝 置 37 通 知 手 段 41 通 訊 控 制 裝 置 42 記 憶 裝 置 43 處 理 裝 置 44 輸 出 裝 置 46 履 歷 資 訊 檔 案 47 圖 案 資 料 庫 53 文 書 指 向 器 -33

Claims (1)

1. (1) 1230353 拾、申請專利範圍 1 · 一種文書記入系統，係屬於自藉由利用電子筆以 手寫而記入在形成點陣圖案之紙面設置記入欄位而做成的 文書之資訊中，取得利用上述點陣圖案所製作的筆尖軌跡 形成之位置資訊，將所記入之資訊當成電子資料而處理之 文書記入系統，其特徵爲·· 利用電子筆，該電子筆之構造爲包含：在與上述電子 筆之間進行資料的發送接收之通訊手段；及 依據辨識多數文書之文書ID，以定義對該文書具有 記入權限之電子筆和該記入順序之履歷資訊檔案；及 判定透過上述電子筆所取得之上述文書的文書ID及 /或者上述電子筆的筆ID和登錄在上述履歷資訊檔案之 資訊的一致性之判定手段；及 製作對上述電子筆通知上述判定手段的判定結果用的 資訊之製作手段。 2 ·如申請專利範圍第1項記載之文書記入系統，其中 ，上述履歷資訊檔案係藉由上述電子筆可以記入之記入欄 位及其記入順序依據上述每一文書ID及上述每一電子筆 而定義，上述判定手段係在取得上述位置資訊的同時，參 考上述履歷資訊檔案以進行可以記入之記入欄位的判定， 及所記入之順序的判定。 3 ·如申請專利範圍第1項記載之文書記入系統，其中 ，上述履歷資訊檔案爲了對於上述電子筆登錄多數的記入 者，含有使上述筆ID和界定上述記入者之資訊相關連的 -34- (2) 1230353 檔案構造。 4 ·如申請專利範圍第2項記載之文書記入系統，其中 ’上述履歷資訊檔案爲了對於上述電子筆登錄多數的記入 者’含有使上述筆ID和界定上述記入者之資訊相關連的 檔案構造。 5 · —種電子筆，係屬於將由記入於設置在利用形成 點陣圖案之紙面所做成的文書之記入欄位的資訊中，取得 利用上述點陣圖案所製作的筆尖軌跡形成的位置資訊之電 子筆，其特徵爲具備： 由上述通訊手段發送用以界定上述電子筆之筆ID和 界定上述文書之資訊，上述電子筆接受可否在上述文書記 入之判定，在以上述通訊手段接收上述判定結果時，對記 入者之視覺、聽覺、觸覺之至少一種作用，而對上述記入 者通知上述判定結果之通知手段。 6 · —種電子處理用紙，係屬於由利用電子筆以手寫 而記入在形成點陣圖案之紙面設置記入欄位而做成的文書 之資訊中，製作由利用上述點陣圖案所製作的筆尖軌跡形 成的位置資訊，用於在解析裝置中電子處理上述位置資訊 之文書記入系統的電子處理用紙，其特徵爲： 具有多數之上述記入欄位，在於至少其中之一進行記 入時，爲了記入權限之確認和記入順序之確認，具備將賦 予上述電子筆之筆ID發送給上述解析裝置而予以檢查之 確認欄位。 7 · —種電子處理用紙，係屬於由利用電子筆以手寫 #7· -35- (3) 1230353 而記入在形成點陣圖案之紙面設置記入欄位而做成的文書 之資訊中’製作由利用上述點陣圖案所製作的筆尖軌跡形 成的位置資訊，在解析裝置中電子處理上述位置資訊之文 書記入系統中，定義使用於電子處理之資訊用的電子處理 用紙，其特徵爲包含以下欄位而構成： 用於取得界定具備上述記入欄位之文書的文書ID用之 記入欄位；及用於取得記入於上述文書之電子筆的筆ID用 的記入欄位；及用於界定上述電子筆所記入之區域用的記 入欄位；及用於取得記入順序用之記入欄位。 •36-