TWI230353B - Document writing system using electric stylus - Google Patents
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Description
1230353 (1) 玖、發明說明 【發明所屬之技術領域】 本發明係關於利用電子筆的文書記入系統,及其所使 用之電子筆以及電子處理用紙。 【先前技術】 近年來,在政府機關、市公所或者企業等當中,爲了 容易進行文書管理或查詢等,正推展申請書或傳閱文書等 之文書的電子處理化。將以手寫記入文書之資訊即刻予以 電子資料化之技術,可舉出藉由記載於PCT專利申請之 國際公佈號碼WOO 1 /48 590A1號國際公佈公報之技術所實 現的電子筆和電子處理用紙。 首先,電子處理用紙係在形成特殊點陣圖案之紙面印 刷文書之格式。在將紙面區分爲特定尺寸格子來看時,爲 了能夠界定其位置,點陣圖案係唯一的排列點之圖案,係 由形成於巨大區域之點陣圖案的一部份所分配。另外,電 子筆係具備:可以目視確認藉由使油墨固定在紙面而記入 的文字等之筆,及讀取紙面之點陣圖案的照相機,及檢測 作用於筆之筆壓力的壓電元件,及處理由照相機和壓電元 件所取得的資料,以製作由文字等之軌跡的座標資料所形 成之位址資訊的影像處理裝置,及暫時儲存位置資訊的記 憶體,及將位置資訊發送給其他裝置等用之無線傳送裝置 〇 如利用電子筆而在利用電子處理用紙的文書記入必要 -5- (2) 1230353 事項時,壓電元件每一檢測出筆壓力,依據以照相機所讀 取之點,製作筆尖之位置資訊。所製作之位置資訊則儲存 在記憶體,文書之記入一結束,由無線傳送裝置發送。所 發送之資料在使位置資訊和文書格式相關的解析處理裝置 中被處理,因應需要,以進行文字辨識等之後,成爲電子 化文書。 但是,在需要多數的記入者依序記入之文書時,卻無 法確認特定的人記入特定欄位。另外,難於確認多數的記 入者間的記入順序。對於此,雖可以考慮在文書中附加記 入權限或記入順序之說明書,但是會導致資料數的增加, 所以並不理想。 【發明內容】 本發明之目的爲:於利用電子筆以製作文書時,能夠 確認記入者有無記入權限,或者記入順序。 爲了達成上述目的,本發明係一種利用上述之電子筆 及電子處理用紙所進行之文書記入系統,其構成爲活用文 書及與記入者相關之履歷資訊檔案,以判定記入者有無對 於該文書之記入權限,或者記入順序之正誤等,將判定結 果通知記入者。在此情形中,期望電子筆係藉由訴諸記入 者之視聽覺而可以通知記入者之構造。另外,也可以在使 用於此種文書記入系統的文書中設置確認記入者之權限或 記入順序之檢查欄位。另外,如活用利用電子筆本身以製 作上述檔案用之定義用紙,可以促進文書記入系統之活用 -6- (3) 1230353 【實施方式】 一面參考圖面一面詳細說明本發明之實施形態。第i 圖係顯示利用本實施形態之電子筆的文書記入系統之整體 構造圖。第2圖係顯示在文書記入系統中所使用的文書構 造之一*例圖。 如第1圖所示般,文書記入系統1係含:印刷有唯一的 點陣圖案而作用爲電子處理用紙之文書的申請書2;及在 申請書2記入必要事項的電子筆3 ;及解析以電子筆3所製 作的位置資訊之解析裝置的解析部4 ;及記入順序等預先 被定義之履歷資訊檔案46;及利用解析結果以進行業務處 理的業務處理部6而構成。解析部4及業務處理部6可以設 置在]台電腦終端裝置內,解析部4和業務處理部6也可以 設置在不同之2台電腦終端裝置。在分開設置時,2台電腦 終端裝置係介由網際網路或LAN(Local Area Network:區 域網路)等之通訊網而配置爲可以進行資料的發送接收。 申請書2係如詳細顯示於第2圖般,於紙面具備:點陣 圖案(只圖示一部份)21,及辨識申請書2用之文書ID盒 22,及在申請書2寫入必要資訊之第一記入欄位23、第二 記入欄位24、第三記入欄位25,及將由儲存在電子筆3之 筆尖的軌跡所形成之位置資訊發送給解析部4用之發送許 可盒的發送欄位26。印刷在此紙面的點陣圖案2 1係由排列 巨大量之點的全體點陣圖案27中將一部份之區域27a分配 (4) 1230353 爲申請書2用之圖案。另外,印刷在文書ID盒22之點陣圖 案也可以利用分配爲申請書2用之點陣圖案21的一部份, 也可以分配其他區域27b之點陣圖案以作爲文書ID盒22 用。所謂其他區域27b可列舉如爲了能在電子筆3內判定 文書之種類而特別定義的區域。 在第1圖顯示其構造之電子筆3係具備:於申請書2記 入必要事項用之筆記手段的筆3 1,及讀取印刷在申請書2 之點陣圖案的照相機3 2,及檢測在記入時作用於筆3 1之筆 壓力的壓電元件33,及處理來自照相機32和壓電元件33之 資料,製作由文字等之軌跡的座標資料所形成之位置資訊 的處理裝置34,及暫時儲存位置資訊之記憶體35,及將位 置資訊發送給其他裝置等之無線傳送裝置36,及之後會詳 細說明的,將記入時所進行的判定結果回饋而通知記入者 的通知手段3 7。無線傳送裝置3 6之例子可舉依據短距離無 線傳輸技術之規格之一的藍芽(登錄商標)的通訊協定, 利用特定的頻率頻帶電波以發送接收資料的裝置。也可以 爲依據其他的無線技術或無線LAN,或者有線通訊技術 的通訊協定,以發送接收資料之裝置。另外,在記億體3 4
中記憶著被分配給每一電子筆3之唯一的辨識資訊之筆ID 〇 通知手段3 7係對於針對該申請書2不具有記入權限的 人,或雖有記入權限,但是弄錯記入欄位時,使電子筆3 振動藉由觸覺而將該旨意通知給記入者用之振動元件。另 外,通知手段3 7如果爲藉由光之閃滅等通過視覺可通知記 (5) 1230353 入者之發光元件,或藉由聲音之產生而通過聽覺可通知記 入者之音源等,只要是可將判定結果通知記入者之手段, 具有哪種構造都可以。本實施形態之電子筆3係藉由具有 此種通知手段3 7對於記入錯誤可快速採取對策之構造。 處理裝置 34係由 CPU(Central Processing Unit:中央 處理單元),或R〇M(Read Only Memory :唯讀記憶體)、 電氣/電子電路等構成。處理裝置3 4之機能可舉上述之位 置資訊的管理與傳送,通知手段3 7的動作等。所謂位置資 訊的管理係接受來自壓電元件33和照相機32之資訊,以製 作位置資訊,同時進行對記憶體3 5的寫入、讀出。所謂位 置資訊之傳送係接受作用爲申請書2之發送許可格之文書 ID格22或者發送欄位26之確認,控制無線傳送裝置36, 對解析部4傳送筆ID、文書ID及位置資訊之處理。所謂 通知手段37之動作係解析部4依據筆ID及位置資訊,於判 定由未被許可之人所記入,或對未被許可之欄位的記入, 或未正確進行記入時,電子筆3由解析部4接收該旨意之資 訊(以下稱爲不可資訊),在取得不可資訊時,使通知手 段37動作之處理。 如在第3圖顯示其詳細構造般,解析部4係至少具有: 接受來自電子筆3之資訊的通訊手段之通訊控制裝置41, 及構建有各種檔案等之記億裝置42,及進行資料處理之處 理裝置43,也可使其含顯示器等之輸出裝置44或鍵盤和滑 鼠等之輸入裝置45。通訊控制裝置4 1雖係直接與電子筆3 進行資料之收授,但是也可以在與電子筆3之間設置中繼 -9- (6) 1230353 裝置,介由有線通訊網以連接中繼裝置和解析部4之間。 在此情形下,代替遵循上述之無線傳輸技術之通訊控制裝 置41,運用以適合通訊網之通訊協定而進行資料之發送接 收的通訊控制裝置。 記憶裝置42係含硬碟機等,爲可以記憶於處理裝置43 展開/啓動之程式或其他之資料的裝置。構建在記憶裝置 42之檔案可舉每一文書所用於記入之電子筆3或定義記入 順序等之履歷資訊檔案46,及使位置資訊和文書相關用的 圖案資料庫4 7。 履歷資訊檔案46係準備爲使申請書2和電子筆3相關用 ,具有如第4圖所示之階層構造。在其第一階層51具有: 儲存申請書2等之文書數的文書數52,及儲存進行各文書 之詳細定義的資料群之記憶體上的前端位址之文書指向器 53 (文書1指向器53a、文書2指向器53b···)。此文書指向 器只製作文書數52所定義之數目。 第二階層54係由儲存在文書指向器53之位址開始,定 義有文書ID 55,及儲存許可對該文書之記入的電子筆3數 目之記入筆數5 6,以下,依據記入順序來排列只以相當於 在記入筆數56中所定義的電子筆3的數目來定義電子筆3和 記入欄位23〜25之對應關係、設定記入順序用之資訊。此 種資訊可舉出:電子筆3之筆ID57 (筆ID57a、筆ID57b …),及儲存有儲存以筆ID 5 7所定義的電子筆3進行記入 之記入欄位的資訊之記憶體上的前端位址之筆ID記入欄 位指向器58 (筆ID記入欄位指向器58a、筆ID2記入欄位 -10- (7) 1230353 指向器5 8 b…),及定義記入順序用之記入順序區域5 9。 另外’筆ID記入欄位指向器5 8係對應筆ID 5 7而排列。 第三階層60係由儲存在筆ID記入欄位指向器52d之 位址開始’可舉以座標等定義許可記入之記入欄位23〜25 之區域的記入欄位範圍6 1 (記入欄位範圍6 1 a、記入欄位 範圍61b等),及在對該記入範圍之記入完畢時,設定旗 標之記入完畢旗標62 (記入完畢旗標62a、記入完畢旗標 62b )。在設置之記入欄位爲多數時,則在記入欄位範圍 61儲存關於多數區域之資料。另外,記入完畢旗標62係對 應記入欄位範圍6 1而排列。 第3圖所示之圖案資料庫47係點陣圖案和第2圖所示之 申請書2的各欄位22〜26相對應而登錄在該資料庫中。即 爲了將申請書2當成電子資料而開始處理,需要將登錄在 圖案資料庫47之點陣圖案的一部份分配於申請書,同時在 圖案資料庫47登錄申請書2的格式資訊。 處理裝置 43 係由 CPU、RAM(Random Access Memory :隨機存取記憶體)、ROM等構成,統合地控制在解析部 4所進行之處理。處理裝置43之本實施形態所特有的機能 可舉含筆ID之位置資訊的接收,或不可資訊之發送,或 者對業務處理應用之資料發送,其他可舉:判定電子筆3 和記入欄位22〜26之對應關係的匹配、判定關於記入順序 之匹配的判定手段62,由位置資訊和圖案資料庫47以製作 合於申請書2之形式的影像資料、製作上述之不可資訊之 製作手段63。 -11 - (8) 1230353 賦予筆ID而發送之位置資訊的接收係藉由控制通訊 控制裝置41而進行。關於電子筆3和記入欄位22〜26之判 定係藉由上述之履歷資訊檔案46所取得之特定資訊而判定 。所謂不可資訊之發送係在上述判定結果爲由電子筆3取 得之資訊的內容和定義在履歷資訊檔案46之內容不同時, 將該旨意發送給電子筆3之處理,藉由控制通訊控制裝置 4 1而進行。影像資料之製作係將藉由以時間序列處理位置 資訊所記入之文字等再現爲影像,在影像資料中賦予由登 錄在圖案資料庫47之申請書2的格式埋入影像之位置的處 理。另外,也可以將影像資料藉由周知的文字辨識技術而 轉換爲文字資料,在此情形下,需要具備將影像資料轉換 爲文字資料之轉換手段。另外,在此情形下,於記憶裝置 42記憶登錄文字資訊之文字辨識用資料庫。對業務處理部 6之資料發送係藉由控制通訊控制裝置4 1而進行。 業務處理部6係藉由特定之應用以進行申請書之實際 處理的終端裝置,爲具有未圖示出之通訊控制裝置或記憶 裝置、處理裝置及顯示器之周知的驗腦裝置。此處之業務 處理例可舉:利用由影像資料之製作所獲得的影像之工作 流程,或者處置由文字辨識影像資料等而獲得之文字資料 的處理。業務處理部之構造及處理在將申請書2當成電子 資料取得而予以處理之外,爲周知者之故,所以省略詳細 說明。 接著,主要參考地5圖之流程圖來說明在利用電子筆3 之文書記入系統1中所進行的處理。另外,在以下,係以 -12- (9) 1230353 利用三支電子筆3以製作第2圖所示之申請書2時爲例而做 說明。 在步驟S1中,進行第2圖所示之文書ID盒22的位置 資訊抽出。此處理係藉由利用第一電子筆3而在文書ID盒 22記入檢查標記而進行,電子筆3之處理裝置34 (參考第1 圖)製作利用點陣圖案所製作的筆尖的位置資訊,發送給 解析部4之處理。 步驟S2係進行文書之界定,此處爲申請書2之界定。 依據包含在先前所求得之位置資訊的文書ID資訊,檢索 履歷資訊檔案46以界定文書。此文書ID可以基於預先登 錄之位置座標資訊和文書ID之對應而決定。具體爲,界 定儲存有與由在第4圖顯示階層構造的履歷資訊檔案4 6之 第二階層54的資料群所取得之文書ID相同的文書ID之文 書ID 5 5位址。 步驟S3係進行第一電子筆3對於申請書2有無記入權 限之判定。此處理係著眼於以文書ID所界定的第二階層 52之資料的筆ID 57而進行。即判定手段62係比較由電子 筆3所發送來之筆ID値和儲存在筆ID57之値。在判定結 果爲有一致之筆ID値時,即判定此種電子筆3具有對於此 申請書2之記入權限(有權限),進入步驟S6。另一方面 ,在一致之筆ID値不存在於筆ID57時,便判定此電子筆 3沒有對於此申請書2之記入權限(無權限),進行由端子 A進入之步驟S4及步驟S5之處理。 另外,步驟S4係在電子筆3無記入權限時,由通訊控 -13- (10) 1230353 制裝置41對電子筆3發送不可資訊之處理。不可資訊爲內 藏在電子筆3之通知手段37的動作命令’由指疋筆ID而藉 由製作手段63 (參考第3圖)而製作。在接著的步驟S5中 ,接受不可資訊之電子筆3利用通知手段3 7通知沒有權限 一事。不可資訊由電子筆3之無線傳送裝置3 6而發送給處 理裝置34,由處理裝置34對通知手段37輸出動作用之信號 。通知手段37藉由信號之輸入,通知使電子筆3本身振動 等。在此情形下,由於是對於文書ID盒2 2之檢查的判定 結果,所以如電子筆3振動,則使用該電子筆3之記入者可 以即刻認知自己沒有對該申請書2之記入權限。 在步驟S6中,進行判定電子筆3之記入順序的處理。 此處理係參考履歷資訊檔案46之第二階層54的記入順序區 域5 9,依序檢查可由儲存於此之記入欄位指向器所確認之 記入完畢旗標62,而藉由檢測最後的記入完畢旗標62後才 開始。然後,一檢測出最後的記入完畢旗標62,取得在設 定該記入完畢旗標62時所使用之電子筆3的筆ID57。比較 此筆ID57和實際使用之電子筆3的筆ID,在一致時,判定 手段(參考第1圖)判定記入順序爲「正確」,進入步驟 S 7。另一方面,在兩者不一致時,判定記入順序爲「錯誤 」而進入步驟S4。藉由如此,可以檢測現在能夠使用之 筆ID (最後記載之筆ID的下一筆ID ),藉由比較此ID 和實際使用之筆的ID,便可以判定記入順序。另外,在 此處,係藉由最初之電子筆3進行記入,所以記入完畢旗 標62未被設定,取得第一號之筆ID5 7a,比較筆ID5 7a和 -14- (11) 1230353 由第一支電子筆3所取得之筆ID比較。 步驟S7係在步驟S3中被判定爲具有記入權限時所進 行,爲電子筆3進行關於其他之記入欄位23〜26的位置資 訊之製作的處理。在上述處理中,例如電子筆3之筆ID値 和儲存在筆ID 5 7a之値一致時,在記入欄位23〜26依據記 入檢查標記或文字、線畫等必要事項,所以電子筆3利用 紙面之點陣圖案而製作位置資訊。此位置資訊至發送欄位 2 6被檢查爲止地以產生順序被儲存在電子筆3之記憶體35 〇 步驟S8係藉由解析部4之位置資訊的儲存。如上述般 ,位置資訊雖至發送欄位26被檢查爲止地被儲存在電子筆 3之記憶體35,但是,發送欄位26—被檢查,便由電子筆3 之無線傳送裝置3 6發送給解析部4。地3圖所示之解析部4 的處理裝置43係取得利用通訊控制裝置4 1所接收之位置資 訊,儲存於記憶裝置42等而進行以後之處理。期望所儲存 之位置資訊與申請書2之格式賦予關連,可以每一記入欄 位22〜26予以區分。 步驟S9係進行記入位置判定之處理。此處理係在地4 圖之履歷資訊檔案46中,著眼於以文書ID55及筆ID57所 界定之第三階層60的資料而進行。例如,在上述處理中, 在電子筆係以筆ID 5 7 a所界定時,則判定手段6 2調查對應 筆ID5 7a而配置之筆ID記入欄位指向器58a所示位址的 記入欄位範圍6 1 a。而且,在判定第三階層60之記入欄位 範圍61a所定義的區域(以下,記爲定義區域)中含有位 -15- (12) 1230353 置資訊所不之座標(以下,記爲記入區域)時,判定記入 位置爲「正確」,進入步驟S10。另一方面,在記入區域 內不包含定義區域時’判定記入位置爲「錯誤」,由端子 A進入步驟S4及步驟S5,通知電子筆3有不當情形。另外 ’在記入處所有多數時,對於全部進行步驟59之處理。 步驟S 1 0係判定藉由電子筆3之記入順序是否正確之 處理。此處理係著眼於第4圖之履歷資訊檔案46中的第二 階層54之記入順序區域59而進行。判定手段62係判定藉由 電子筆3所記入之順序是否與記入順序區域59的記入欄位 之排列順序一致,在兩者一致時,判斷記入順序爲「正確 」,進入步驟S 1 1。另一方面,在兩者不一致時,判定記 入順序爲「錯誤」,進入步驟S4及步驟S5,通知有不當 情形。在此情形下,係藉由第一電子筆3之最初的記入故 ,判斷記入順序爲正確,進入步驟S 1 1。 至目前爲止之處理中,關於第一電子筆3之處理結束 ’所以在步驟S11中,進行關於第一電子筆3之記入完畢 旗標62a的設定後,在步驟S12中,將藉由第一電子筆3之 記入所製作的位置資訊交付給業務處理部6之應用,結束 處理。另外,所謂記入完畢旗標之設定係指在記入完畢旗 標62代入數値,以建立旗標之處理。 接著,進行藉由第二號電子筆3之記入作業,及伴隨 此之處理。 接受藉由第一電子筆3而記入一部份的申請書2之記入 者利用第二電子筆3以對申請書進行記入。記入係在文書 -16- (13) 1230353 ID盒22、記入欄位23〜25之至少一處,依據發送欄位26 之順序進行。 在此時’電子筆3係依據文書ID盒22而製作位置資訊 (步驟S 1 ),所以解析部4進行文書之界定(步驟s 2)及 記入權限的判定(步驟S3 )。 判定結果’在第二電子筆3具有記入權限時,參考記 入完畢旗標6 1 ’判定電子筆3間之記入順序(步驟s 6 )。 在判定此記入順序也正確時,藉由電子筆3製作其他記入 欄位22〜26之位置資訊(步驟S7 ),解析部4取得位置資 訊而予以儲存(步驟S 8 )。而且,進行記入位置之判定 (步驟S9)。此處之記入位置的判定,在第二電子筆3之 筆ID値爲儲存在筆ID5 7b之値時,依據介由筆ID記入欄 位指向器58b所界定之記入欄位範圍61b而進行。 另外,進行記入順序之判定(步驟S 1 0 )。此處之記 入順序的判定係判定手段62由以記入順序排列在履歷資訊 檔案46之第二階層54所定義的記入順序區域59的記入欄位 指向器以確認第一電子筆3之記入完畢旗標62a。在視爲沒 有設定第一電子筆3之記入完畢旗標62a,即應先記入者沒 有記入時,進入步驟S4,藉由製作手段63以製作不可資 訊而予以發送,在步驟S5通知記入不可。另一方面’在 視爲第一電子筆3之記入完畢旗標6 1 a已經設定’即藉由 應比第二電子筆3先記入之電子筆3的記入已經完畢時’進 入步驟S 1 1。 至目前爲止之處理中,關於第二電子筆3之處理結束 •17- (14) 1230353 ,所以在設定(步驟Sio)第二電子筆3之記入完畢旗標 62b後,將位置資訊父付給業務處理部6之應用(步驟S12 )。另外,在各判定結果都是否定時(在步驟S3、步驟 S 9、步驟S 1 0中分別判定爲「無權限」’或者爲「錯誤」 時),解析部4對第二電子筆3發送(步驟S4)不可資訊 ,電子筆3使通知手段動作,通知該旨意(步驟S5)。 另外,在進行第三電子筆3之記入作業,及伴隨此之 處理時,接受第一號及第二號之電子筆3記入後的申請書2 之記入者在文書ID盒22、記入欄位23〜25之至少一處, 依據發送欄位26之順序對申請書2進行記入。在對應第三 電子筆3之記入而在文書記入系統1進行之處理中,記入順 序之判定處理(步驟S 1 0 )關於第三電子筆3之記入順序 也進行判定。即進行第一電子筆3之記入完畢旗標62a之 確認,即第二電子筆3之記入完畢旗標62b之確認,在視 爲二個記入完畢旗標62a、62b都已經設定,即應先記入 者全部記入完畢時,設定第三電子筆3之記入完畢旗標( 步驟S 1 1 ),將位置資訊交付給業務處理部6 (步驟S 1 2 ) 。另一方面,在至少其中一方的記入完畢旗標62a、62b 未設定時,藉由對電子筆3發送不可資訊而進行通知(步 驟S4及步驟S5)。另外,其他處理由於與第一、第二電 子筆3之處理相同,所以省略說明。 在本實施形態中,藉由三支電子筆3而完成申請書2, 所以藉由解析部4之處理全部結束,以後係在業務處理部6 中進行申請書2之受理處理或其他之處理。此種文書記入 -18- (15) 1230353 系統1在利用多數的電子筆3以製作一個申請書2時,可以 判定以各電子筆3應記入之場所,或者其之順序。因此, 可以減少文書的寫入錯誤。而且,假如在記入場所或記入 順序有誤時,或者沒有權限者記入時,可以透過電子筆3 而對通知該記入者,所以可以即刻發現寫錯。 (第二實施形態) 參考圖面而詳細說明本發明之第二實施形態。另外, 關於與上述之第一實施形態相同的構成要素,賦予相同之 圖號,省略其之詳細說明。 本實施形態之文書記入系統1,其特徵爲利用第6圖所 示之文書的申請書71。此申請書2之特徵爲設置:作用爲 電子處理用紙,在對第一記入欄位23〜25之記入前,可以 確認電子筆3之記入權限及順序的電子筆確認欄位72。電 子筆確認欄位72係因應用於申請書之記入的電子筆3的數 目而以記入順序排列檢查盒72a、72b、72c,在各檢查盒 72a、72b、72c標示目視可以了解之「1」、「2」、「3 」等記入順序。 此處,說明利用具有電子筆確認欄位72之申請書7 1時 的文書記入系統1之處理。 首先,文書記入系統1係在依據上述第5圖之流程圖的 處理前,藉由第7圖所示流程圖之處理,可以進行電子筆3 之確認。此處理係由在步驟S 2 1中取得電子筆3之筆ID和 申請書71的文書ID而開始。筆ID係在以該電子筆3檢查 -19- (16) 1230353 文書ID盒22或者電子筆確認欄位72時,以附屬在位置資 訊之資料的形式獲得。此筆ID係在檢查電子筆確認欄位 72時,被發送給解析部4。 在步驟S22中,由文書ID界定文書,即申請書2。申 請書2之界定係藉由以取得之文書ID檢索履歷資訊檔案46 (參考第4圖)而進行。 在步驟S23中,藉由判定手段62來判定該電子筆3對 申請書7 1是否有記入權限。於履歷資訊檔案46中儲存在對 應文書ID54而配置的筆ID57之値中,有電子筆3之筆ID 時,判定該電子筆3爲「有權限」,進入步驟S24。另一 方面,在沒有一致之筆ID時,判定該電子筆3爲「無權限 」,進入步驟S25。在步驟S25中,解析部4將不可資訊發 送給電子筆3,在接著的步驟S26中,電子筆3使通知手段 3 7動作,通知記入者。 在步驟S24中,判定電子筆3之記入順序。記入順序 係參考以取得之文書ID所界定的履歷資訊檔案46的第二 階層54之記入順序區域59而判定。例如,如係使用於第二 號之記入的電子筆3,則檢查記入順序區域5 9之記入欄位 指向器所示的用於第一號的記入之電子筆3的記入完畢旗 標62a,如可以確認記入完畢旗標62a已經設定,則判定 手段62判定記入順序爲「正確」。如係使用於第三號之記 入的電子筆3時,如可以確認第一號之電子筆3的記入完畢 旗標62a及第二號之電子筆3的gS入兀畢旗標62b都已經設 定,則判定記入順序爲「正確」。另一方面,確認記入完 -20- (17) 1230353 畢旗標62之設定的結果,在判定記入順序有「錯誤」時, 進入步驟S25及步驟S26,通知有不當情形。 而且,在判定記入順序爲「正確」時,結束此處之處 理。 藉由具有此種處理流程,在申請書71之第一記入欄位 23〜25進行具體事項的記入前,可以確認電子筆3具有記入 之權限,及在申請書7 1進行記入之順序正確。如進行此種 確認,可以大幅減少申請書7 1之寫入錯誤。另外,藉由在 電子筆確認欄位72之各檢查盒72a、72b、72c記入可以界 定記入者之姓名等之記入者的文字、圖形,其他記入者能 夠以目視確認記入完畢之人物,所以可以圓滑進行記入作 業。 另外,在對申請書71的第一記入欄位23〜25記入必要 事項時所進行的處理係與上述第一實施形態中參考第6圖 而說明的處理相同,所以省略說明。在此情形下,至具有 權限之電子筆3的判定之處理(步驟S1至步驟S3 )、記入 順序之判定(步驟S 1 0 )可以省略。另外,在檢查文書ID 盒22時,也發送筆ID故,所以也可以不設置電子筆確認 欄位72,只以文書ID盒22進行記入順序之判定。在此情 形下,多數之檢查標記等係重疊寫在文書ID盒22。與具 有電子筆確認欄位72之情形相比,其他記入者雖難於以目 視確認記入完畢之人物’但是可以進行記入順序之判定處 理。 (18) 1230353 (第三實施形態) 參考圖面詳細說明本發明之第三實施形態。另外,關 於與上述第一、第二實施形態相同之構成要素,賦予相同 圖號,省略其之詳細說明。 本實施形態係關於可以簡單製作上述之履歷資訊檔案 4 6的構造及其之處理的實施形態。另外,此處之履歷資訊 檔案46的製作係也含在已經製作的履歷資訊檔案46附加新 資訊。 履歷資訊檔案4 6之製作係將必要資料取入第3圖所示 之解析部4,藉由展開於處理裝置43而啓動之檔案製作應 用而進行。此檔案製作應用係含:辨識文書ID、筆ID等 之資料的種類之手段,及將辨識之資料儲存於記憶體而構 築階層構造的履歷資訊檔案46之手段而構成。 以下說明取入用於履歷資訊檔案46之製作的資料之手 段及方法。 首先,第8圖係顯示用於取得履歷資訊檔案46之資料 的畫面之一例。檔案製作畫面81係含:輸入製作履歷資訊 檔案46之文書的文書ID之文書ID登錄欄位82,及登錄在 該文書所使用之電子筆3的數目之電子筆數欄位83,及輸 入關於所登錄之電子筆3的資訊之區域84a、84b、84c,及 指示基於輸入之資料的履歷資訊檔案46之製作的登錄按鈕 85及進行資料淸除的淸除按鈕86而構成。 區域84a、84b、84e係排列爲登錄電子筆3之筆ID的 筆ID登錄欄位87,及多數的記入者利用多數的電子筆3進 -22· (19) 1230353 行記入時’以筆ID管理記入者間之記入順序用的記入順 序欄位8 8,及將以該電子筆3可以記入之記入欄位(例如 ,第2圖之記入欄位23〜25 )當成區域予以登錄用之記入範 圍欄位89可以每一電子筆3進行設定。記入範圍設定欄位 8 9在關於多數的記入欄位需要設定時,則排列爲多數的欄 位,其之追加或者刪除,係藉由未圖示出之***按鈕或刪 除按鈕來進行。例如,在增加一個區域84a之記入範圍設 定欄位89時,將區域84b及區域84c只往下移動該欄位份 。反之,在減少一個區域84a之記入範圍設定欄位89時, 只將區域84b及區域84c往下移動該欄位份。 另外,也可以將檔案製作晝面8 1印刷在形成有特定點 陣圖案之紙面,利用電子筆3記入各欄位82、83、87、88 、8 9,將記入之手寫的資訊轉換爲電子資料,以製作履歷 資訊檔案46。在此情形下,代替登錄按鈕85及淸除按鈕86 ,而設置第2圖所示之發送欄位26。另外,爲了使文書記 入系統辨識該文書爲履歷資訊檔案46之製作用的文書,期 望也設置文書ID盒22。 另外,也可以利用與於實際記入之際所使用的文書相 同之文書及電子筆3以取得構築履歷資訊檔案46用之資料 。即如利用電子筆3而檢查如第9圖所示之申請書2的文書 ID盒22時,可以獲得文書ID,如檢查記入欄位23〜25之四 角(第9圖中,以「X」標記表示)時,由該座標可以界 定記入區域。另外,如利用每一記入順序所實際用於記入 之電子筆3以進行此記入欄位23〜25之檢查時,便可以進行 •23- (20) 1230353 該電子筆3之權限和記入順序之設定。此處,申請書2係作 用爲在文書記入系統中定義用於電子處理之資訊用的電子 處理用紙(定義用紙),文書ID盒22爲用於取得文書ID 及筆ID用之記入欄位,記入欄位23〜25係成爲用於界定上 述電子筆記入之區域的記入欄位,及用於取得記入順序之 記入欄位。另外,在利用如第6圖所示之申請書7 1以製作 履歷資訊檔案46時,文書ID盒22成爲用於取得文書ID之 記入欄位,記入欄位23〜25成爲用於界定上述電子筆記入 之區域的記入欄位,電子筆確認欄位72成爲用於取得筆 ID之記入欄位及用於取得記入順序之記入欄位。 關於由輸入資料至完成第4圖所示之履歷資訊檔案46 爲止的處理,則以第9圖之申請書2爲例做說明。 首先,準備階段係準備申請書2,及使用於申請書2的 記入之全部的電子筆3 (此時爲3支),啓動上述支檔案 製作應用。 在此狀態下,以某支電子筆3在文書ID盒22記入檢查 標記。關於文書ID盒22支位置資訊係以電子筆3製作,被 發送給解析部4。由此位置資訊可以界定文書ID ’所以檔 案製作應用便新製作第一階層51,或者在既存支第一階層 51附加新資料。在新製作第一階層51時’在文書數5 2儲存 「1」,將在之後的處理所儲存的文書ID的儲存場所之位 址當成指向器儲存在文書1指向器53a。另一方面,在利用 既存的第一階層51時,將文書數52增加一,製作新的文書 指向器52。此後之處理,在兩者情形都相同’所以以製作 -24- (21) 1230353 新的履歷資訊檔案46之處理做說明。 設定文書指向器52之檔案製作應用係在儲存於文書1 指向器53a之位址儲存取得之文書ID,利用此當成第二階 層54之文書ID54。 接著,作業人員利用在第一號之記入所使用的第一電 子筆3,檢查記入欄位23之記入區域的四角落。此時’檢 查指向器95a、檢查指向器95b、檢查指向器95c、檢查指 向器95d之位置資訊在電子筆3製成。在另外有以此電子 筆3記入之處時,同樣地,也檢查其他之記入欄位24、25 ,全部的記入區域之檢查一結束,檢查發送欄位26。其間 ,以電子筆3所製作、儲存之位置資訊被交付給解析部4。 解析部4之檔案製作應用在接續於第二階層5 4之文書 ID55的位址儲存相當於電子筆3之數目的値「1」,當成記 入筆數56。另外,將可與位置資訊一起取得之電子筆3的 筆ID値儲存於接著之位址而當成筆ID 5 7a,之後,製作 將第三階層60之開始位址當成指向器儲存的筆ID記入欄 位指向器。 檢查指向器95a、檢查指向器95b、檢查指向器95c、 檢查指向器95d等之位置資訊每一記入欄位23〜25地儲存 在上述處理所指定的第三階層60之開始位址,當成記入欄 位範圍6 1 a。另外,在接續於記入欄位範圍6 1 a之位址確 保記入完畢旗標62a用之區域。 以至目前爲止之處理,便結束關於該申請書2之第一 支電子筆3的登錄處理,即履歷資訊檔案46之製作結束, -25- (22) 1230353 所以關於第二支支電子筆3也進行同樣的處理。 作業人員以第二號之記入所使用的第二電子筆3檢查 文書ID盒22後,檢查記入欄位24之記入區域的四角。此 時之檢查指向器95a、檢查指向器95b、檢查指向器95c、 檢查指向器95d的位置資訊由電子筆3被交付給解析部4。 解析部4之檔案製作應用使第二階層54之記入筆數56 値增加一,在接續於先前製作之第一支電子筆3的筆ID記 入欄位指向器58a之位址儲存第二支電子筆3之筆ID的値 ,當成筆ID 5 7b。與此同時,取得接續於先前製作的第一 支電子筆3的記入完畢旗標62a之位址,儲存在筆ID記入 欄位指向器58b。另外,在儲存之位址儲存檢查指向器 96a〜96d等之記入區域的位置資訊,與上述相同,確保記 入完畢旗標62b用之記憶區域。 最後,以用於第三號之記入的第三電子筆3進行文書 ID盒22的檢查,及記入欄位25的記入區域之四角落的檢 查及發送欄位26的檢查。檔案製作應用以與上述相同之處 理,將筆ID或檢查指向器97a〜9 7d之位置資訊等儲存在 特定位置。此時,儲存再記入筆數56之値增加一。 全部之資料的輸入處理一結束,依據檔案製作應用所 準備之畫面等的導引,作業人員對檔案製作應用指示履歷 資訊檔案46之製作結束。此時,檔案製作應用依序取得製 作於第三階層60之記入完畢旗標62的位址,將各位址依序 儲存在第二階層54之記入順序區域59的記入欄位指向器。 如此藉由進行電子筆3之登錄或記入欄位22〜25之設定 -26- (23) 1230353 、登錄、各種之順序的設定等’可以容易進行履歷資訊檔 案46的製作。因此,可以促進文書記入系統1之活用。特 別是在使用之電子筆3的數目多時,或者申請書2之記入欄 位22〜25多時,記入順序有複雜規則時,具有可以容易進 行履歷資訊檔案46之製作的效果。 另外,構成履歷資訊檔案46之各階層51、54、60之資 料不一*定在儲存在記憶裝置中爲連續之位址。另外,即使 在利用申請書2以製作履歷資訊檔案46時,也期望檔案製 作應用製作如第8圖所示之畫面,或模型地顯示履歷資訊 檔案46之結構之畫面,在作業人員予以確認後,才結束履 歷資訊檔案46之製作。 (第四實施形態) 一面參考圖面一面詳細說明本發明之第四實施形態。 另外,關於與上述第一、第二、第三實施形態相同之構成 要素,賦予相同之圖號,省略其之詳細說明。 本實施形態係關於多數人可以使用一支電子筆3時的 處理,其特徵爲:第3圖所示之解析部4所保有的履歷資訊 檔案46係由:使記入者和電子筆3相關連之電子筆資訊檔 案48,及每一文書而定義記入者或其之記入權限之文書資 訊檔案49所構成。 電子筆資訊檔案48例如具有第10圖所示之階層構造。 第一階層101係具有定義使用於特定文書之記入的電子筆3 的數目之電子筆數102,及儲存有顯示進行各電子筆3之詳 -27- (24) 1230353 細定義的資料群之前端位置的位址的筆指向器1 03,筆指 向器103係只製作有以電子筆數102所定義的電子筆3之數 目而已。第二階層104係由儲存在筆指向器103之位址開始 ,由筆ID105、使用具有該筆ID之電子筆3的人之姓名等 、登錄界定記入者之資訊的記入者資訊106所構成。在使 用該電子筆3之人爲多數時,記入者資訊106係變成排列有 多數的記入者資訊1〇6。 文書資訊檔案49係具有與第4圖所示之履歷資訊檔案 46不同的第二階層110,例如,由第11圖所示之階層構造 所構築而成。即第二階層110係具有儲存在第一階層50之 文書指向器53的位址開始的文書ID55,及定義記入在第2 圖所示之申請書2者之數目的記入者數in,記入者資訊 1 1 2和記入欄位指向器1 1 3只排列儲存在記入者數丨丨丨之値 的數目而已。在記入者資訊112儲存有界定記入者之資訊 ,第三階層60之記入欄位範圍61之位址當成指向器而儲存 在記入欄位指向器1 1 3。 關於在含有此種電子筆資訊檔案48之文書記入系統所 進行的處理’主要利用第5圖來說明。另外,關於與第一 實施形態相同之處理,則省略其說明,以本實施形態之特 徵處理爲中心做說明。 首先’在進行步驟S1之文書ID盒22的位置資訊製作 ’及步驟S 2之文書界定後,在步驟s 3進行記入權限之判 定。此處之記入權限係判定手段62判定記入者是否對於該 文書具有記入權限之處理。具體爲,由電子筆3所取得之 -28- (25) 1230353 筆ID値,檢索第10圖所示之電子筆資訊檔案48的第二階 層104之筆ID105,以取得與筆ID105相關連而儲存之記入 者資訊106。另外,由筆id之値及文書ID之値檢索文書 資訊檔案49,取得第二階層HO之記入者資訊112。而且, 比較記入者資訊1 06和記入者資訊1 1 2,在有一致之記入者 時,判定爲「有權限」。另一方面,在沒有一致之記入者 時,判定爲「無權限」,進入步驟S4、S5,通知記入者 〇 在判定爲記入者具有權限,而且,記入順序正確(步 驟S6 )時,解析部4在步驟S8中儲存在步驟S7所製作之 位置資訊,處理進入步驟S9之記入位置的判定。在步驟 S9中,例如,記入者是由文書資訊檔案49之第二階層1 10 的記入者資訊1 1 1 a所界定者時,判定手段62參考以記入 欄位指向器1 1 2a所獲得之位址的記入欄位範圍6 1 a,判定 記入位置是否正確。而且,在步驟S10進行關於記入者之 記入順序的判定後,進入步驟S 1 1,設定第一號記入者之 記入完畢旗標62a。最後,將位置資訊交付給業務處理部5 ,結束此處之處理。 在第二號記入者存在時,關於第一號記入者已經記入 之申請書2,重複同樣的處理。此情形之記入權限的判定 (步驟S3 )係利用依據第二號記入者所使用之電子筆3的 筆ID値而取得之電子筆資訊檔案48的記入者資訊106,及 文書資訊檔案49之記入者資訊1 12b及記入欄位指向器 1 1 3b而進行。另外,記入順序之判定(步驟S 1 0 )係藉由 -29- (26) 1230353 參考第一號記入者之記入完畢旗標62a而進行。記入完畢 旗標之設定(步驟S11)係藉由在文書資訊檔案49之記入 完畢旗標62b儲存數値而進行。另外,即使第三號以後之 記入者存在時,也重複同樣之處理。 此處之文書記入系統1在多數的記入者利用電子筆3而 製作一份申請書2時,可以判定各記入者應記入之場所, 或各記入者應記入之順序。因此,可以減少文書之寫入錯 誤。而且,假如有記入場所或記入順序錯誤時,或者沒有 權限者記入時,可以透過電子筆3以通知該記入者,所以 可以即刻發現寫入錯誤。 此處,關於電子筆資訊檔案48、文書資訊檔案49之製 作如利用上述之第三實施形態的定義畫面(參考第8圖) 或定義用紙(參考第9圖),可以簡單加以製作。在電子 筆資訊檔案48中,爲了使記入者資訊與筆ID相關連,可 以設置記入者資訊欄位,利用想要使其相關連枝電子筆3 以將§5入者資訊記入在該欄位。 另外,本發明並不限定於上述之各實施形態,可以廣 泛加以應用。 例如,在各申請書2、27中,文書ID盒22也可以兼爲 發送欄位2 6。特別是在申請書7 1時,於電子筆確認欄位7 2 之檢查後,即使不再度檢查文書ID盒2 2也可以界定文書 〇 另外,電子筆3之通知手段37也可以設爲含液晶顯示 器之構造,藉由文字顯示而通知記入權限之有無或記入順 -30- (27) 1230353 序之正誤別。可以對記入者透過視覺而通知具體之錯誤理 由,所以記入者可以快速採取必要之對策。通知手段37之 其他形態也可以爲內藏在電子筆3之槽口突出等,以外觀 形狀改變而透過記入者之觸覺進行通知之手段。而且,其 構造也可以爲電子筆3不具有通知手段37,而對與電子筆3 相關連之攜帶型資訊終端或電腦裝置進行通知。攜帶型資 訊終端或電腦裝置藉由以聲音、文字等通知記入者,也可 以實現與上述實施形態相同之效果。 另外,第5圖之步驟S9 (記入位置之判定)和步驟 S 1 0 (記入順序之判定)也可以不同之順序予以處理之。 另外,在利用記入者資訊時(參考第10圖),在筆之 利用開始時,以周知的簽名對照等以界定記入者資訊,將 該資訊儲存在記入者資訊1 06,以利用於記入權限之檢查 或順序之判定。 如以上說明般,如依據本發明,即使是利用多數的電 子筆而以手寫所製作的文書,也可以當成電子資料予以處 理,所以能夠提升處理速度或處理的正確性。 【圖式簡單說明】 第1圖係顯示本發明之實施形態的文書記入系統之整 體構造圖。 第2圖係顯示文書構造的一例圖。 第3圖係顯示解析部構造的方塊圖。 第4圖係顯示履歷資訊檔案之構造圖。 -31 - (28) 1230353 第5圖係顯示文書記入系統之處理流程圖。 第6圖係顯示文書構造之一例圖。 第7圖係顯示文書記入系統之處理流程圖。 第8圖係顯示使用於製作履歷資訊檔案時的圖面 第9圖係顯示文書之構造圖。 第10圖係顯示電子筆資訊檔案之構造圖。 第11圖係顯示文書資訊檔案之構造圖。 [圖號說明] 1 文 書 記 入 系 統 2 串 請 書 3 電 子 筆 4 解 析 部 6 業 務 處 理 部 2 1 點 陣 圖 案 22 文 書 ID盒 23 第 一 記 入 欄 位 24 第 二 記 入 欄 位 25 第 二 記 入 欄 位 26 發 送 欄 位 27 全 髀 點 陣 圖 案 3 1 筆 32 昭 j \ \\ 相 機 33 壓 電 元 件 -32- (29)1230353 34 處 理 裝 置 35 記 億 體 36 Arrr ιιΤΓ j \ \\ 線 傳 輸 裝 置 37 通 知 手 段 41 通 訊 控 制 裝 置 42 記 憶 裝 置 43 處 理 裝 置 44 輸 出 裝 置 46 履 歷 資 訊 檔 案 47 圖 案 資 料 庫 53 文 書 指 向 器 -33
Claims (1)
- (1) 1230353 拾、申請專利範圍 1 · 一種文書記入系統,係屬於自藉由利用電子筆以 手寫而記入在形成點陣圖案之紙面設置記入欄位而做成的 文書之資訊中,取得利用上述點陣圖案所製作的筆尖軌跡 形成之位置資訊,將所記入之資訊當成電子資料而處理之 文書記入系統,其特徵爲·· 利用電子筆,該電子筆之構造爲包含:在與上述電子 筆之間進行資料的發送接收之通訊手段;及 依據辨識多數文書之文書ID,以定義對該文書具有 記入權限之電子筆和該記入順序之履歷資訊檔案;及 判定透過上述電子筆所取得之上述文書的文書ID及 /或者上述電子筆的筆ID和登錄在上述履歷資訊檔案之 資訊的一致性之判定手段;及 製作對上述電子筆通知上述判定手段的判定結果用的 資訊之製作手段。 2 ·如申請專利範圍第1項記載之文書記入系統,其中 ,上述履歷資訊檔案係藉由上述電子筆可以記入之記入欄 位及其記入順序依據上述每一文書ID及上述每一電子筆 而定義,上述判定手段係在取得上述位置資訊的同時,參 考上述履歷資訊檔案以進行可以記入之記入欄位的判定, 及所記入之順序的判定。 3 ·如申請專利範圍第1項記載之文書記入系統,其中 ,上述履歷資訊檔案爲了對於上述電子筆登錄多數的記入 者,含有使上述筆ID和界定上述記入者之資訊相關連的 -34- (2) 1230353 檔案構造。 4 ·如申請專利範圍第2項記載之文書記入系統,其中 ’上述履歷資訊檔案爲了對於上述電子筆登錄多數的記入 者’含有使上述筆ID和界定上述記入者之資訊相關連的 檔案構造。 5 · —種電子筆,係屬於將由記入於設置在利用形成 點陣圖案之紙面所做成的文書之記入欄位的資訊中,取得 利用上述點陣圖案所製作的筆尖軌跡形成的位置資訊之電 子筆,其特徵爲具備: 由上述通訊手段發送用以界定上述電子筆之筆ID和 界定上述文書之資訊,上述電子筆接受可否在上述文書記 入之判定,在以上述通訊手段接收上述判定結果時,對記 入者之視覺、聽覺、觸覺之至少一種作用,而對上述記入 者通知上述判定結果之通知手段。 6 · —種電子處理用紙,係屬於由利用電子筆以手寫 而記入在形成點陣圖案之紙面設置記入欄位而做成的文書 之資訊中,製作由利用上述點陣圖案所製作的筆尖軌跡形 成的位置資訊,用於在解析裝置中電子處理上述位置資訊 之文書記入系統的電子處理用紙,其特徵爲: 具有多數之上述記入欄位,在於至少其中之一進行記 入時,爲了記入權限之確認和記入順序之確認,具備將賦 予上述電子筆之筆ID發送給上述解析裝置而予以檢查之 確認欄位。 7 · —種電子處理用紙,係屬於由利用電子筆以手寫 #7· -35- (3) 1230353 而記入在形成點陣圖案之紙面設置記入欄位而做成的文書 之資訊中’製作由利用上述點陣圖案所製作的筆尖軌跡形 成的位置資訊,在解析裝置中電子處理上述位置資訊之文 書記入系統中,定義使用於電子處理之資訊用的電子處理 用紙,其特徵爲包含以下欄位而構成: 用於取得界定具備上述記入欄位之文書的文書ID用之 記入欄位;及用於取得記入於上述文書之電子筆的筆ID用 的記入欄位;及用於界定上述電子筆所記入之區域用的記 入欄位;及用於取得記入順序用之記入欄位。 •36-
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