JPH10269230A - 文書情報管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 コンピューター等のデジタルの世界と紙の文
書との間に情報の連続性・関連性を構築し，紙の文書を
デジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込み，
紙の文書を用いたハイパーテキストを実現し，さらに記
載情報と対応する関連情報ファイルのファイル情報を確
認可能とし，操作性・作業性・利便性の向上を図るこ
と。 【解決手段】 媒体用紙１０２が，ファイル情報出力要
求記載欄１０２ａを有し，読取手段１０３，がファイル
情報出力要求記載欄１０２ａを読み取り，検索手段１０
４が，ファイル情報出力要求記載欄１０２ａに出力要求
がある場合に，連結情報に基づいて全ての記載情報に対
応した関連情報ファイルのファイル情報を検索してファ
イル情報一覧情報を作成し，出力手段１０５が，作成し
たファイル情報一覧情報を出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は，文書が記録された
紙（媒体用紙）を媒体として，人間とコンピューター環
境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interacti
on）の向上を図った文書情報管理システムに関し，より
詳細には，媒体用紙を用いてデジタルの世界から情報を
取り出す際の利便性の向上を図った文書情報管理システ
ムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年，コンピューター関連技術・マンマ
シンインタフェースの発達や，ネットワーク環境の整備
によって文書の電子化が進み，これによってオフィスの
ペーパーレス化が促進されている。

【０００３】具体的には，各種書類や文書等をパソコン
・ワークステーションの画面上で作成（電子化）し，電
子化した文書の編集，コピー，転送，共有，ファイリン
グ，校正，検索等がコンピューターの中（デジタルの世
界または仮想現実）で行えるようになっている。特に，
ネットワークの発展によって，電子化した文書をプリン
ター等で出力することなく，そのまま個人宛に配布（転
送）することができるため，さらにオフィスのペーパー
レス化が進みつつある。

【０００４】また，電子化された文書は，コンピュータ
ー中に構築された文書情報管理システムによって自動的
・体系的に管理することが可能であるため，保存文書の
分類作業や，参照したい文書の検索作業が容易となり，
さらに文書の共有化による全体の文書量の低減，パスワ
ード等の設定による機密文書のセキュリティの向上，各
文書間の情報の関連付け等を図れるという利点を有して
いる。

【０００５】ところが，電子化された文書には多くの利
点があるものの，実際の紙に出力された文書（以下，紙
の文書と記載する）と比較した場合に，読みやすさ，持
ち運びの利便性，扱いやすさ，利用可能な環境条件，実
務作業との連続性等において種々の制限が存在するた
め，電子化した文書を現実作業において使用する場合に
は，一旦，プリンター等で記録紙に出力した後，紙の文
書として使用した方が効率の良いことも多い。したがっ
て，これからのオフィス環境では，作業の目的に応じて
紙の文書と電子化した文書が共存する状況になる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記従
来の技術によれば，コンピューター等のデジタルの世界
と紙の文書との間には，デジタル情報としての情報の連
続性・関連性がないため，以下の問題点があった。

【０００７】第１に，デジタルの世界に構築された文書
情報管理システムで電子化した文書の管理を行っている
場合でも，一旦，電子化した文書を紙の文書として出力
すると，電子化した文書の有する関連情報，例えば，文
書情報管理システム内におけるアドレス情報，パスワー
ド等のセキュリティ情報，他の文書との連結情報等が消
失するため，紙の文書は文書情報管理システムから出力
された単なるアウトプットとしての価値しか持たないと
いう問題点があった。

【０００８】第２に，紙の文書を媒体として，デジタル
の世界に直接アクセスすることができないため，ユーザ
ーがキーボード等を操作してデジタルの世界にアクセス
する必要があり，利便性が悪いという問題点があった。
なお，従来の技術として，マークシートのように紙を媒
体として，直接デジタルの世界へアクセスする方法があ
るが，あらかじめ定型化された専用のマークシートを用
いるため，種々の制約があり，一般的な文書として使用
可能なものではなかった。

【０００９】第３に，デジタルの世界において，電子化
した文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存
在するが，このハイパーテキストの文書を紙の文書とし
て出力した場合，平面的な情報（視覚化された２次元の
情報）のみが出力されて，本来のハイパーテキストとし
ての情報が失われるため，情報の損失および利便性の低
下を招来するという問題点があった。

【００１０】具体的には，ハイパーテキストとは，リン
ク（関連づけ）されたテキスト（電子化した文書）の集
まりであり，リンク構造を通じて，階層的・多元的に関
連づけされた各テキストを任意の順序で参照できるよう
にしたマルチメディアソフトの基本概念である。したが
って，このハイパーテキストの文書には，ユーザーに対
して視覚的に提供される情報の他に，リンク構造を形成
するための情報（すなわち，ハイパーテキストとしての
情報）が含まれている。ところが，一旦，ハイパーテキ
ストの文書を紙の文書として出力すると，このハイパー
テキストとしての情報が失われるため，出力された紙の
文書は，もはやハイパーテキストの文書ではなくなる。

【００１１】なお，従来の技術において，ハイパーテキ
ストの文書は電子化した文書としてのみ存在可能である
ため，ハイパーテキストの概念そのものが，電子化した
文書を扱うデジタルの世界（仮想現実）の中のみで利用
されていた。したがって，紙の文書をハイパーテキスト
の文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いて
ハイパーテキストを実現するという概念（この概念を紙
ハイパーテキストと定義し，以下，紙ハイパーテキスト
と記載する）はこれまで存在していなかった。

【００１２】そこで，本出願人は，特願平７−２４２７
４７号において，コンピューター等のデジタルの世界と
紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築して，紙
の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組
み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に
直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパ
ーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目
的とした文書情報管理システムおよび文書情報管理方法
を提案した。

【００１３】この文書情報管理システムは，あらかじめ
特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連
する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手
段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報，記載情報とファイル
手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報
および記載情報の中から特定の記載情報を選択するため
の選択情報が記録された媒体用紙と，選択情報および連
結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と，読取手段で
読み取った選択情報および連結情報に基づいて，ファイ
ル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手
段と，検索手段によって検索した関連情報ファイルを出
力する出力手段とから構成されており，読取手段で媒体
用紙から選択情報および連結情報を読み取り，読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段に
記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情
報ファイルを検索し，検索した関連情報ファイルを記録
紙またはディスプレイ画面等に出力するものである。

【００１４】換言すれば，媒体用紙上の任意の位置に記
録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連情
報ファイル（電子化した文書）を検索し，出力すること
ができるようにしたものである。

【００１５】ところが，上記特願平７−２４２７４７号
の文書情報管理システムでは，媒体用紙上の所望の記載
情報に，例えば，マーカーを用いてマーク（選択情報）
を付与して，読取手段で読み取ることにより，マーク
（選択情報）を付与した記載情報に対応した関連情報フ
ァイルを取り出すことができるものの，関連情報ファイ
ルを取り出して確認するまで，関連情報ファイルの文書
名や，関連情報ファイルの頁数，さらには記載情報と対
応する関連情報ファイルの数等が分からないため，不必
要な関連情報ファイルが出力されたり，予想以上の頁数
が出力されて，出力にかかる時間や，資源の無駄が発生
するという問題点があった。

【００１６】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との
間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の
文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み
込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直
接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパー
テキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することに加え
て，さらに記載情報と対応する関連情報ファイルのファ
イル情報を確認できるようにして，システムの操作性・
作業性・利便性の向上を図ることを目的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらか
じめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに
関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイ
ル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と
前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情
報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と，
前記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取
る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報およ
び連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する
関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段
によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段
と，を備えた文書情報管理システムにおいて，前記媒体
用紙が，さらに前記関連情報ファイルのファイル情報の
出力要求を記載するためのファイル情報出力要求記載欄
を有し，前記読取手段が，前記選択情報および連結情報
と共に，前記ファイル情報出力要求記載欄を前記媒体用
紙から読み取り，前記検索手段が，前記ファイル情報出
力要求記載欄に出力要求が記載されている場合に，前記
連結情報に基づいて，前記ファイル手段から前記媒体用
紙中に記録されている全ての記載情報に対応した関連情
報ファイルのファイル情報を検索してファイル情報一覧
情報を作成し，前記出力手段が，前記ファイル情報出力
要求記載欄に出力要求が記載されている場合に，前記検
索手段で作成したファイル情報一覧情報を出力するもの
である。

【００１８】また，請求項２に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報および前記記載情報の中から
特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された
媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段
から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおい
て，前記媒体用紙が，さらに媒体用紙を特定するための
媒体用紙番号および前記関連情報ファイルのファイル情
報の出力要求を記載するためのファイル情報出力要求記
載欄を有し，前記読取手段が，前記選択情報および連結
情報と共に，前記媒体用紙番号および前記ファイル情報
出力要求記載欄を前記媒体用紙から読み取り，前記検索
手段が，前記ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が
記載されている場合に，前記連結情報に基づいて，前記
ファイル手段から前記媒体用紙中に記録されている全て
の記載情報に対応した関連情報ファイルのファイル情報
を検索してファイル情報一覧情報を作成し，前記出力手
段が，前記ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が記
載されている場合に，前記読取手段で読み取った媒体用
紙番号および前記検索手段で作成したファイル情報一覧
情報を出力するものである。

【００１９】また，請求項３に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報および前記記載情報の中から
特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された
媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段
から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおい
て，さらに，前記関連情報ファイルのファイル情報の出
力要求を入力するための出力要求入力手段を備え，前記
検索手段が，前記出力要求入力手段を介して出力要求が
入力されている場合に，前記連結情報に基づいて，前記
ファイル手段から前記媒体用紙中に記録されている全て
の記載情報に対応した関連情報ファイルのファイル情報
を検索してファイル情報一覧情報を作成し，前記出力手
段が，前記出力要求入力手段を介して出力要求が入力さ
れている場合に，前記検索手段で作成したファイル情報
一覧情報を出力するものである。

【００２０】また，請求項４に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報および前記記載情報の中から
特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された
媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段
から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおい
て，さらに，前記関連情報ファイルのファイル情報の出
力要求を入力するための出力要求入力手段を備え，前記
媒体用紙が，さらに媒体用紙を特定するための媒体用紙
番号を有し，前記読取手段が，前記選択情報および連結
情報と共に，前記媒体用紙番号を前記媒体用紙から読み
取り，前記検索手段が，前記出力要求入力手段を介して
出力要求が入力されている場合に，前記連結情報に基づ
いて，前記ファイル手段から前記媒体用紙中に記録され
ている全ての記載情報に対応した関連情報ファイルのフ
ァイル情報を検索してファイル情報一覧情報を作成し，
前記出力手段が，前記出力要求入力手段を介して出力要
求が入力されている場合に，前記読取手段で読み取った
媒体用紙番号および前記検索手段で作成したファイル情
報一覧情報を出力するものである。

【００２１】また，請求項５に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報および前記記載情報の中から
特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された
媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段
から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおい
て，前記媒体用紙が，さらに前記関連情報ファイルのフ
ァイル情報の出力要求を記載するためのファイル情報出
力要求記載欄を有し，前記読取手段が，前記選択情報お
よび連結情報と共に，前記ファイル情報出力要求記載欄
を前記媒体用紙から読み取り，前記検索手段が，前記フ
ァイル情報出力要求記載欄に出力要求が記載されている
場合に，前記選択情報および連結情報に基づいて，前記
ファイル手段から前記選択情報によって選択された記載
情報に対応した関連情報ファイルのファイル情報を検索
してファイル情報一覧情報を作成し，前記出力手段が，
前記ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が記載され
ている場合に，前記検索手段で作成したファイル情報一
覧情報を出力するものである。

【００２２】また，請求項６に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報および前記記載情報の中から
特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された
媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段
から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおい
て，前記媒体用紙が，さらに媒体用紙を特定するための
媒体用紙番号および前記関連情報ファイルのファイル情
報の出力要求を記載するためのファイル情報出力要求記
載欄を有し，前記読取手段が，前記選択情報および連結
情報と共に，前記媒体用紙番号および前記ファイル情報
出力要求記載欄を前記媒体用紙から読み取り，前記検索
手段が，前記ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が
記載されている場合に，前記選択情報および連結情報に
基づいて，前記ファイル手段から前記選択情報によって
選択された記載情報に対応した関連情報ファイルのファ
イル情報を検索してファイル情報一覧情報を作成し，前
記出力手段が，前記ファイル情報出力要求記載欄に出力
要求が記載されている場合に，前記読取手段で読み取っ
た媒体用紙番号および前記検索手段で作成したファイル
情報一覧情報を出力するものである。

【００２３】また，請求項７に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報および前記記載情報の中から
特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された
媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段
から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおい
て，さらに，前記関連情報ファイルのファイル情報の出
力要求を入力するための出力要求入力手段を備え，前記
検索手段が，前記出力要求入力手段を介して出力要求が
入力されている場合に，前記選択情報および連結情報に
基づいて，前記ファイル手段から前記選択情報によって
選択された記載情報に対応した関連情報ファイルのファ
イル情報を検索してファイル情報一覧情報を作成し，前
記出力手段が，前記出力要求入力手段を介して出力要求
が入力されている場合に，前記検索手段で作成したファ
イル情報一覧情報を出力するものである。

【００２４】また，請求項８に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報および前記記載情報の中から
特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された
媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段
から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と，を備えた文書情報管理システムにおい
て，さらに，前記関連情報ファイルのファイル情報の出
力要求を入力するための出力要求入力手段を備え，前記
媒体用紙が，さらに媒体用紙を特定するための媒体用紙
番号を有し，前記読取手段が，前記選択情報および連結
情報と共に，前記媒体用紙番号を前記媒体用紙から読み
取り，前記検索手段が，前記出力要求入力手段を介して
出力要求が入力されている場合に，前記選択情報および
連結情報に基づいて，前記ファイル手段から前記選択情
報によって選択された記載情報に対応した関連情報ファ
イルのファイル情報を検索してファイル情報一覧情報を
作成し，前記出力手段が，前記出力要求入力手段を介し
て出力要求が入力されている場合に，前記読取手段で読
み取った媒体用紙番号および前記検索手段で作成したフ
ァイル情報一覧情報を出力するものである。

【００２５】また，請求項９に係る文書情報管理システ
ムは，請求項１〜８記載のいずれか一つの文書情報管理
システムにおいて，前記読取手段および出力手段が，ス
キャナーとプリンターが一体構成となった複写装置であ
るものである。

【００２６】また，請求項１０に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１〜９記載のいずれか一つの文書情報管
理システムにおいて，前記ファイル情報が，少なくとも
前記関連情報ファイルの頁数を含むものである。

【００２７】また，請求項１１に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１〜９記載のいずれか一つの文書情報管
理システムにおいて，前記ファイル情報が，少なくとも
前記関連情報ファイルの文書名を含むものである。

【００２８】また，請求項１２に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１〜９記載のいずれか一つの文書情報管
理システムにおいて，前記検索手段で作成したファイル
情報一覧情報が，少なくとも関連情報ファイルの文書名
を記載情報として定義した文書名記載情報および前記文
書名記載情報と対応する関連情報ファイルとを連結させ
るための連結情報とを含み，前記出力手段が，前記ファ
イル情報一覧情報を記録紙に印刷して，前記選択情報が
記録されていない前記媒体用紙として出力するものであ
る。

【００２９】また，請求項１３に係る文書情報管理シス
テムは，請求項１〜９記載のいずれか一つの文書情報管
理システムにおいて，前記出力手段が，記録紙またはデ
ィスプレイ画面に前記関連情報ファイルまたはファイル
情報一覧情報を出力するものである。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下，本発明の文書情報管理シス
テムについて，〔本発明の概要〕，〔実施の形態１〕〜
〔実施の形態５〕の順で，図面を参照して詳細に説明す
る。

【００３１】〔本発明の概要〕先ず，本発明の概要につ
いて，以下の順序で説明する。 本発明の概略（本発明のクレーム対応図） ＰＵＩの概念の提唱 Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の基本構成 Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割 選択情報の具体例 連結情報の構成 関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅ
ｒ間リンク

【００３２】本発明の概略（本発明のクレーム対応
図） 図１（ａ）は，本発明の文書情報管理システム（請求項
１，請求項２，請求項５および請求項６の文書情報管理
システム）のクレーム対応図を示し，あらかじめ特定の
単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情
報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段１０
１と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報，記載情報とファイル
手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための連
結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択す
るための選択情報が記録された媒体用紙１０２と，選択
情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取る読取
手段１０３と，読取手段１０３で読み取った選択情報お
よび連結情報に基づいて，ファイル手段１０１から該当
する関連情報ファイルを検索する検索手段１０４と，検
索手段１０４によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段１０５とから構成される。

【００３３】なお，ファイル手段１０１に記憶する関連
情報ファイルは，特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報であるが，このときの特定の
単語，文章，シンボルまたはグラフィックが，媒体用紙
１０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボ
ルまたはグラフィックとなる。換言すれば，媒体用紙１
０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボル
またはグラフィックは，あらかじめファイル手段１０１
に関連情報ファイルとして記憶されていることになる。

【００３４】また，媒体用紙１０２には，さらに関連情
報ファイルのファイル情報の出力要求を記載するための
ファイル情報出力要求記載欄１０２ａおよび媒体用紙を
特定するための媒体用紙番号１０２ｂが設けられてい
る。

【００３５】また，読取手段１０３は，選択情報および
連結情報と共に，ファイル情報出力要求記載欄１０２ａ
および媒体用紙番号１０２ｂを媒体用紙１０２から読み
取るものである。

【００３６】また，検索手段１０４は，ファイル情報出
力要求記載欄１０２ａに出力要求が記載されている場合
に，連結情報に基づいて，ファイル手段１０１から媒体
用紙１０２中に記録されている全ての記載情報に対応し
た関連情報ファイルのファイル情報を検索してファイル
情報一覧情報を作成する。

【００３７】また，出力手段１０５は，ファイル情報出
力要求記載欄１０２ａに出力要求が記載されている場合
に，読取手段１０３で読み取った媒体用紙番号１０２ｂ
および検索手段１０４で作成したファイル情報一覧情報
を出力するものである。

【００３８】以上の構成において，その概略動作を説明
する。

【００３９】先ず，あらかじめ特定の単語，文章，シン
ボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファ
イルとしてファイル手段１０１に記憶させておく。

【００４０】次に，読取手段１０３で媒体用紙１０２か
ら選択情報，連結情報，ファイル情報出力要求記載欄１
０２ａおよび媒体用紙番号１０２ｂを読み取る。

【００４１】続いて，検索手段１０４が，読取手段１０
３で読み取ったファイル情報出力要求記載欄１０２ａに
基づいて，ファイル情報出力要求記載欄１０２ａに出力
要求が記録されているか否かを判定し，ファイル情報出
力要求記載欄１０２ａに出力要求が記載されていない場
合には，読取手段１０３で読み取った選択情報および連
結情報に基づいて，ファイル手段１０１に記憶してある
関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを
検索する。

【００４２】一方，ファイル情報出力要求記載欄１０２
ａに出力要求が記載されている場合に，連結情報に基づ
いて，ファイル手段１０１から媒体用紙１０２中に記録
されている全ての記載情報（または選択情報によって選
択された記載情報）に対応した関連情報ファイルのファ
イル情報を検索してファイル情報一覧情報を作成する。

【００４３】最後に，出力手段１０５が，検索手段１０
４で検索した関連情報ファイル，または媒体用紙番号１
０２ｂおよびファイル情報一覧情報を記録紙またはディ
スプレイ画面等に出力する。換言すれば，ファイル情報
出力要求記載欄１０２ａに出力要求が記載されていない
場合には，検索手段１０４で検索した関連情報ファイル
を出力し，ファイル情報出力要求記載欄１０２ａに出力
要求が記載されている場合には，読取手段１０３で読み
取った媒体用紙番号１０２ｂおよび検索手段１０４で作
成したファイル情報一覧情報を出力することになる。

【００４４】図１（ｂ）は，本発明の文書情報管理シス
テム（請求項３，請求項５，請求項７および請求項８の
文書情報管理システム）のクレーム対応図を示し，同図
（ａ）における媒体用紙１０２上に設けたファイル情報
出力要求記載欄１０２ａの代わりに，関連情報ファイル
のファイル情報の出力要求を入力するための出力要求入
力手段１０６を設けたものである。なお，その他の構成
は，同図（ａ）と共通につき説明を省略する。

【００４５】この構成においては，媒体用紙１０２上
に，媒体用紙１０２を特定するための媒体用紙番号１０
２ｂが設けられている。

【００４６】また，読取手段１０３は，選択情報および
連結情報と共に，媒体用紙番号１０２ｂを媒体用紙１０
２から読み取る。

【００４７】また，検索手段１０４は，出力要求入力手
段１０６を介して出力要求が入力されているか否かを判
定し，出力要求が入力されていない場合には，読取手段
１０３で読み取った選択情報および連結情報に基づい
て，ファイル手段１０１に記憶してある関連情報ファイ
ルの中から該当する関連情報ファイルを検索する。

【００４８】一方，出力要求入力手段１０６を介して出
力要求が入力されている場合に，連結情報に基づいて，
ファイル手段１０１から媒体用紙１０２中に記録されて
いる全ての記載情報（または選択情報によって選択され
た記載情報）に対応した関連情報ファイルのファイル情
報を検索してファイル情報一覧情報を作成する。

【００４９】最後に，出力手段１０５が，検索手段１０
４で検索した関連情報ファイル，または媒体用紙番号１
０２ｂおよびファイル情報一覧情報を記録紙またはディ
スプレイ画面等に出力する。換言すれば，出力要求入力
手段１０６を介して出力要求が入力されていない場合に
は，検索手段１０４で検索した関連情報ファイルを出力
し，出力要求入力手段１０６を介して出力要求が入力さ
れている場合には，読取手段１０３で読み取った媒体用
紙番号１０２ｂおよび検索手段１０４で作成したファイ
ル情報一覧情報を出力することになる。

【００５０】前述したように本発明の文書情報管理シス
テムでは，関連情報ファイルのファイル情報の出力要求
がない場合には，媒体用紙１０２上の任意の位置に記録
した記載情報からファイル手段１０１に記憶してある関
連情報ファイルを検索し，出力することができるので，
コンピューター等のデジタルの世界（ファイル手段１０
１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒体用紙１０
２）との間に情報の連続性・関連性を構築することがで
き，媒体用紙１０２をデジタルの世界の文書情報管理シ
ステム内に組み込むことができる。

【００５１】また，関連情報ファイルのファイル情報の
出力要求がある場合には，ファイル情報一覧情報を作成
して，出力するので，システムの操作性・作業性・利便
性の向上を図ることことができる。

【００５２】また，ディスプレイ装置，マウス，キーボ
ード等を用いることなく，媒体用紙１０２を媒体として
デジタルの世界に直接アクセスすることができ，さらに
紙の文書（媒体用紙１０２）を用いたハイパーテキスト
（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。

【００５３】なお，ここで紙ハイパーテキストとは，紙
の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界
において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する
概念として定義する。

【００５４】ＰＵＩの概念の提唱 本発明の文書情報管理システムは，前述したようにコン
ピューター等のデジタルの世界（ファイル手段１０１中
の関連情報ファイル）と紙の文書（媒体用紙１０２）と
の間に情報の連続性・関連性を構築することができ，媒
体用紙１０２をデジタルの世界の文書情報管理システム
内に組み込むことができると共に，媒体用紙１０２を媒
体としてデジタルの世界に直接アクセスすることがで
き，さらに媒体用紙１０２を用いた紙ハイパーテキスト
を実現することができる。

【００５５】したがって，Ｐａｐｅｒ（紙：媒体用紙１
０２）を用いたＵｓｅｒ（人）とコンピューターとのＩ
ｎｔａｒａｃｔｉｏｎ（情報伝達，相互インターフェー
ス）を実現するシステム方法として，以下，本発明の文
書情報管理システムをＰＵＩ（Ｐａｐｅｒ Ｕｓｅｒ
Ｉｎｔａｒａｃｔｉｏｎ）として提唱する。

【００５６】また，ＰＵＩにおいて，媒体用紙１０２を
Ｉｎｐｅｒ（Ｉｎｔｅｒａｃｔ Ｐａｐｅｒ）と定義
し，Ｉｎｐｅｒ内に記録されている記載情報をＤｉｃｏ
ｎ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｉｃｏｎ）と定義する。

【００５７】さらに，前述したように，紙の文書をハイ
パーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の
文書を用いてハイパーテキストを実現する概念を，紙ハ
イパーテキストとして定義した。したがって，ＰＵＩの
Ｉｎｐｅｒは紙ハイパーテキストの概念におけるハイパ
ーテキストの文書そのものであり，Ｉｎｐｅｒ内のＤｉ
ｃｏｎは紙に印刷されたスイッチ（一般的なハイパーテ
キストのボタンやアイコン等に相当する）である。

【００５８】Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の基本構成 次に，ＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０２）の基本構
成について具体的に説明する。Ｉｎｐｅｒは，単語，文
章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくと
も一つの記載情報であるＤｉｃｏｎと，Ｄｉｃｏｎとフ
ァイル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報と，Ｄｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎ
を選択するための選択情報とが記録された紙（用紙）で
ある。ただし，Ｄｉｃｏｎおよび連結情報はあらかじめ
Ｉｎｐｅｒに記録されているが，選択情報はユーザーが
任意に書き込む（マークする）ことにより，Ｉｎｐｅｒ
上に記録されるものとする。

【００５９】また，Ｉｎｐｅｒには，図１（ａ）に示し
た関連情報ファイルのファイル情報の出力要求を記載す
るためのファイル情報出力要求記載欄１０２ａおよび媒
体用紙を特定するための媒体用紙番号１０２ｂが設けら
れているものとする。

【００６０】図２および図３はＩｎｐｅｒの具体例を示
し，図２はＤｉｃｏｎを通常の文書の構成要素として文
書中に配置した文書形式のＩｎｐｅｒ２０１を示し，図
３はＤｉｃｏｎをタイトルとして使用したリスト・ディ
レクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１を示す。

【００６１】図２に示すように，文書形式のＩｎｐｅｒ
２０１には，単語および文章がテキストＤｉｃｏｎ２０
２として記録されており，書類を示すアイコン（シンボ
ル）がシンボルＤｉｃｏｎ２０３として記録されてお
り，コンピューター図形がグラフィックＤｉｃｏｎ２０
４として記録されており，単語および短い文章がタイト
ルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，連結
情報は，２次元バーコードのように光学的に読み取り可
能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。な
お，１０２ａは関連情報ファイルのファイル情報の出力
要求を記載するためのファイル情報出力要求記載欄，１
０２ｂはＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するための媒体
用紙番号（Ｉｎｐｅｒ Ｎｏ．），２０８はユーザーが
Ｉｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できる
ように文字で示したＯｗｎｅｒ ＩＤである。

【００６２】このように文書形式のＩｎｐｅｒ２０１
は，見かけ上において，記録紙に出力された通常の文書
と同一である。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１を通常の
書類として利用できるのは勿論である。

【００６３】また，図３に示すように，リスト・ディレ
クトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１には，単語および文章
がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。ま
た，連結情報は，２次元バーコードのように光学的に読
み取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されて
いる。なお，１０２ａは関連情報ファイルのファイル情
報の出力要求を記載するためのファイル情報出力要求記
載欄，１０２ｂはＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を特定するた
めの媒体用紙番号（Ｉｎｐｅｒ Ｎｏ．），２０８はユ
ーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確
認できるように文字で示したＯｗｎｅｒ ＩＤである。

【００６４】詳細な説明は後述するが，このようなリス
ト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１は，必要最
小限（ここでは，タイトルＤｉｃｏｎ）の情報を記載し
たインデックスカードとして使用することができ，さら
にタイトルＤｉｃｏｎに対応するファイル手段１０１の
関連情報ファイルへのアクセス用カードとして使用する
ことができる。

【００６５】したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１か
ら明らかなように，Ｉｎｐｅｒ（本発明の媒体用紙１０
２）は，人間（ユーザー）とコンピューター（デジタル
の世界）の双方で読み取り可能な特殊な紙の文書である
と定義することができる。

【００６６】Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割 ここで，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１に記録されたＤｉｃ
ｏｎの役割について詳細に説明する。

【００６７】図４に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１，３
０１に記録されているＤｉｃｏｎ（２０２〜２０５）
は，コードエリア２０６内の連結情報を介してファイル
手段１０１の関連情報ファイルとリンク（連結）されて
いる。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１上に記録
されている複数のＤｉｃｏｎの中から所望のＤｉｃｏｎ
を選択すると，選択されたＤｉｃｏｎにリンクされてい
る関連情報ファイルを特定することができる。

【００６８】すなわち，Ｄｉｃｏｎは，Ｉｎｐｅｒ２０
１，３０１上に記録された視覚的な情報としての役割と
共に，関連情報ファイルを選択するためのスイッチの役
割を果たすものである。換言すれば，概念的に，ハイパ
ーテキスト上のボタンやアイコンと同様にスイッチの役
割を果たすものであると定義できる。

【００６９】次に，Ｄｉｃｏｎの種類について説明す
る。Ｄｉｃｏｎは，図２に示したようにテキストＤｉｃ
ｏｎ２０２，シンボルＤｉｃｏｎ２０３，グラフィック
Ｄｉｃｏｎ２０４，タイトルＤｉｃｏｎ２０５の４種類
からなり，それぞれのＤｉｃｏｎを以下のように定義す
る。

【００７０】テキストＤｉｃｏｎ ：ハイパーテキスト
形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたＤｉ
ｃｏｎである。 シンボルＤｉｃｏｎ ：長い文章の最後に付加したり，
Ｉｎｐｅｒの内容全体に対して付加するアイコン形式の
Ｄｉｃｏｎである。 グラフィックＤｉｃｏｎ ：詳細なイラスト・写真・図
面（関連情報ファイル）にリンクしてある大まかなイラ
スト・写真形式のＤｉｃｏｎである。 タイトルＤｉｃｏｎ ：該当するＤｉｃｏｎのリンクし
ている関連情報ファイルのタイトルが目次・リスト等の
形式で書かれたＤｉｃｏｎである。

【００７１】次に，図５を参照して，これらのＤｉｃｏ
ｎの表示内容と，対応する関連情報ファイルのデータ内
容との関係について説明する。これらのＤｉｃｏｎは，
図示の如く，テキストＤｉｃｏｎ２０２およびタイトル
Ｄｉｃｏｎ２０５のデータ形式がテキスト形式で，シン
ボルＤｉｃｏｎ２０３およびグラフィックＤｉｃｏｎ２
０４のデータ形式がグラフィック／イメージ形式であ
る。

【００７２】また，これらのＤｉｃｏｎの表示内容がタ
イトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類と
し，リファレンスの場合には書類，抄録の場合には全
文，人名の場合にはパーソナル・レポート，モノクロの
場合にはフルカラー，ディザの場合にはグレースケー
ル，縮小レイアウトの場合には等倍，シンボルマークの
場合には書類等のように対応づけることができる。

【００７３】ただし，これは一つの目安であって特に限
定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎの表示内容が
タイトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類
とフルカラーのグラフィックの２つで構成しても良い。

【００７４】また，関連情報ファイルのデータ内容を出
力する出力手段として，ディスプレイ装置や音声合成装
置を備えた構成では，Ｄｉｃｏｎの表示内容が人名やシ
ンボルマークの場合に，対応する関連情報ファイルのデ
ータ内容として動画や音声等を記憶しておき，ディスプ
レイ装置・音声合成装置を用いて出力することもでき
る。

【００７５】図６は，Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明
図である。ユーザーがＩｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを確実
かつ容易に認識するためには，ＤｉｃｏｎとＤｉｃｏｎ
以外の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したが
って，本発明では，Ｄｉｃｏｎを以下のように，Ｉｎｐ
ｅｒ上に記録されているＤｉｃｏｎ以外の単語，文章，
シンボルまたはグラフィックとは異なる特徴的な書体，
色彩，背景または周辺記号を付与して装飾することによ
り可視化する。

【００７６】テキストＤｉｃｏｎ２０２の装飾は，図示
の如く，背景色を付ける方法や，フォントの字体を換え
る方法（例えば，明朝体→ゴシック体等），書体を換え
る方法（例えば，イタリック体，ボルト体，アンダーラ
インの付加等），文字の色を換える方法（例えば，黒色
→青色），枠で囲む方法が適用できる。

【００７７】また，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，グラフ
ィックＤｉｃｏｎ２０４の装飾は，図示の如く，枠で囲
む方法，背景色を付ける方法が適用できる。

【００７８】また，シンボルＤｉｃｏｎ２０３は，それ
自体でＤｉｃｏｎであることが明確であるので，装飾不
要である。ただし，装飾を施しても良いのは勿論であ
る。

【００７９】選択情報の具体例 選択情報は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎの中
から特定のＤｉｃｏｎを選択するための情報である。例
えば，加筆（マーキング）されたマークを選択情報とし
て用いることができる。加筆（マーキング）は，読取手
段１０３で光学的に読み取れるものであればどのような
用具を使っても良く，一般的には，サインペン等のマー
カーが使用される。

【００８０】このとき，マーカーの色をあらかじめ特定
し，読取手段１０３としてカラースキャナーを使用する
と高い認識率が得られる。

【００８１】図７（ａ），（ｂ）は選択情報の加筆（マ
ーキング）の例を示し，文書形式のＩｎｐｅｒ２０１の
場合には，同図（ａ）に示すような加筆が適している。
また，リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１
の場合には，同図（ｂ）に示すような加筆が適してい
る。

【００８２】連結情報の構成 連結情報は，前述したようにコードエリア２０６に２次
元バーコードとして記載されており，Ｄｉｃｏｎとファ
イル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるため
の情報である。

【００８３】また，連結情報は，例えば，Ｉｎｐｅｒ上
におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記
載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのア
ドレス情報とから構成されているか，または，Ｉｎｐｅ
ｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，
該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識する
ための記載認識情報とから構成されている。

【００８４】ここで，図８を参照して，連結情報の一部
である記載位置情報について説明する。記載位置情報は
Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの位置を特
定するための情報であり，例えば，図示の如く，Ｉｎｐ
ｅｒの座標と対応させたマップを用いて，マップ上にお
けるＤｉｃｏｎの位置および範囲と，各Ｄｉｃｏｎがマ
ップに出現する順番で番号を付したＤｉｃｏｎ番号とか
らなる情報で構成することができる。

【００８５】図９は，この記載位置情報とアドレス情報
とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示
す。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置
情報が特定されると，対応する関連情報ファイルのアド
レスが特定される。すなわち，図７で示したように選択
情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置
から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定された
座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，
Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報ファイルの検索が可能と
する。したがって，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報フ
ァイルの連結を行うことができる。

【００８６】図１０（ａ）は，記載位置情報と記載認識
情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を
示す。ここで，記載認識情報は，各記載位置情報の位置
に記載されたＤｉｃｏｎを認識するための情報であり，
例えば，あらかじめ各Ｄｉｃｏｎ毎にＤｉｃｏｎ ＩＤ
を付して，このＤｉｃｏｎ ＩＤを用いることができ
る。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置
情報が特定されると，対応する記載位置情報（Ｄｉｃｏ
ｎ ＩＤ）が特定される。すなわち，図７で示したよう
に選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座
標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定
された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によ
って，対応するＤｉｃｏｎ ＩＤを特定することができ
る。

【００８７】この場合には，検索手段１０４側に図１０
（ｂ）に示すようなアドレス変換テーブルを設けておく
ことにより，Ｄｉｃｏｎ ＩＤから対応する関連情報フ
ァイルを検索することができる。換言すれば，連結情報
でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことがで
きる。

【００８８】上記図９および図１０の連結情報テーブル
から明らかなように，図９の連結情報（連結情報テーブ
ル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）とア
ドレス情報（換言すれば，関連情報ファイル）が１対１
でリンクされており，連結情報テーブル自体がアドレス
変換テーブルの役割を果しているので，Ｉｎｐｅｒ上に
Ｄｉｃｏｎを作成してから関連情報ファイルを作成する
場合に適している。ただし，この場合には，Ｉｎｐｅｒ
を作成後に，関連情報ファイルのアドレスを変更するこ
とが困難であるので，小規模システムに採用することが
望ましい。

【００８９】一方，図１０の連結情報（連結情報テーブ
ル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）と記
載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）が１対１でリンクされ
ているだけであり，記載認識情報と関連情報ファイルと
のリンクは，検索手段１０４側に設けられたアドレス変
換テーブルで行っているので，例えば，記載認識情報を
システム全体で普遍（共通）の情報として定義した場合
には，検索手段１０４側に１つのアドレス変換テーブル
を設定するだけで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを
連結することが可能である。したがって，システムの拡
張性および管理性が高く，大規模システムの構築に適し
ている。

【００９０】また，例えば，記載位置情報を各Ｉｎｐｅ
ｒ毎の固有の情報として定義した場合には，検索手段１
０４側に各Ｉｎｐｅｒ毎のアドレス変換テーブルを設定
することで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結す
ることができる。

【００９１】さらに必要に応じて，図８に示すように，
Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎ設定可能領域を指定すること
により，コードエリア２０６内の連結情報のデータ量を
少なくすることができる。特に，Ｉｎｐｅｒ上における
Ｄｉｃｏｎの配置に片寄りがある場合には有効である。

【００９２】なお，前述した連結情報（図９および図１
０）では，最終的にＤｉｃｏｎと関連情報ファイルが１
対１（１：１）で対応する場合を示したが，特にこれに
限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎと関連情報
ファイルとの対応関係は，１対多数（１：ｎ）や，多数
対１（ｎ：１）が存在するのは勿論である。

【００９３】関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係お
よびＩｎｐｅｒ間リンク 次に，関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎ
ｐｅｒ間リンクについて説明する。関連情報ファイル
は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎに関連する情
報であり，Ｉｎｐｅｒの作成後またはＩｎｐｅｒを作成
する前に，ファイル手段１０１に記憶させておく。

【００９４】具体的には，Ｉｎｐｅｒおよび関連情報フ
ァイルの作成は，図１１に示すように，パーソナルコン
ピューター上で専用のＩｎｐｅｒ作成アプリケーション
プログラムを用いるものとする。なお，ここでは，説明
を簡単にするために概略動作について記述する。

【００９５】先ず，図１１（ａ）に示すように，パーソ
ナルコンピューター上でＩｎｐｅｒ作成ダイアログを開
けてテンプレート（ヘッダー付きのシート）を選択す
る。

【００９６】次に，テンプレートのヘッダー部（上側ス
ペース）にタイトルや作成者等の項目を書き込み，ＤＴ
Ｐと同様の手法でテンプレートに文書を作成する。

【００９７】続いて，文書中からＤｉｃｏｎにしたい単
語，短い文章，イラスト，写真等を選択し，図１１
（ｂ）に示すように，関連情報ファイルダイアログを開
ける。

【００９８】次に，選択したＤｉｃｏｎをファイル手段
１０１に登録済の関連情報ファイルとリンクさせる場合
には，選択したＤｉｃｏｎ（すなわち，単語，短い文
章，イラスト，写真等）を基にして，ファイル手段１０
１を検索し，関連情報ファイルダイアログ上で適切なも
のが見つかるとそれを選択する。一方，選択したＤｉｃ
ｏｎに対応する関連情報ファイルを新規に作成する場合
には，関連情報ファイルダイアログ上の新規作成ボタン
を選択し，新規作成ダイアログ（Ｉｎｐｅｒ作成ダイア
ログと同じ）を開けて，ヘッダー付きのシート（Ｉｎｐ
ｅｒ作成ダイアログと同じ）を選択し，Ｉｎｐｅｒ作成
と同じ方法で関連情報ファイルを作成する。

【００９９】その後，関連情報ファイルダイアログを閉
じると，選択したＤｉｃｏｎとそれに対応する関連情報
ファイル（ファイル手段１０１から選択した関連情報フ
ァイルまたは新規作成の関連情報ファイル）がリンクさ
れる。

【０１００】最後に，Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログを閉じ
ると，コードエリア２０６の情報（連結情報）が自動生
成され，電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒが登録され
る。この電子化された状態の新規Ｉｎｐｅｒを出力手段
１０５で出力することにより，所望のＩｎｐｅｒが作成
される。

【０１０１】なお，Ｄｉｃｏｎおよび関連情報ファイル
の選択と関連情報ファイルの新規作成は，電子化された
状態の新規Ｉｎｐｅｒを作成中および作成後，任意の時
点で行うことも可能であり，同様にＤｉｃｏｎの追加・
変更等を行うことも可能である。

【０１０２】〔実施の形態１〕図１２は，実施の形態１
の文書情報管理システムのシステム構成図を示し，ファ
イル手段１０１であるファイルサーバー１２０１と，読
取手段１０３，出力手段１０５および検索手段１０４の
一部を果たす複写装置１２０２と，検索手段１０４であ
る専用サーバー（ＰＵＩサーバー）１２０３とから構成
され，ＬＡＮ等のネットワークＮｅｔを介して各手段が
接続されている。

【０１０３】なお，説明を簡単にするために実施の形態
１の媒体用紙１０２として，図１３で示す文書形式のＩ
ｎｐｅｒ（媒体用紙）１３０１を用いるものとする。Ｉ
ｎｐｅｒ１３０１には，通常の文章１３０２と，文章１
３０２上の単語を記載情報化したテキストＤｉｃｏｎ２
０２と，連結情報を含むコードエリア２０６と，関連情
報ファイルのファイル情報の出力要求を記載するための
ファイル情報出力要求記載欄１０２ａと，Ｉｎｐｅｒ
（媒体用紙）を特定するための媒体用紙番号１０２ｂと
が記録されている。なお，図において，ＭはＤｉｃｏｎ
２０２を選択するための選択情報であるマークを示し，
ユーザーがマーカー等を用いて所望のＤｉｃｏｎ２０２
に付与するものとする。

【０１０４】実施の形態１では，図示の如く，ファイル
手段１０１と検索手段１０４とをファイルサーバー１２
０１とＰＵＩサーバー１２０３のように，それぞれ独立
した装置として分離した構成であるため，台数や配置を
自由に決定できる。例えば，ＰＵＩサーバー１２０３を
各部門毎に１台配置し，ファイルサーバーを事業所毎に
１台配置し，さらに全社用として１台配置する。このよ
うに階層型に配置することにより，関連情報ファイルの
情報の質により分散配置することができる。このとき，
ＰＵＩサーバー１２０３はネットワークＮｅｔを介して
接続されている全てのファイルサーバー１２０１にアク
セスすることができる。

【０１０５】また，ＰＵＩサーバー１２０３に，ユーザ
ーＩＤ，パスワード等のセキュリティ情報の管理機能を
持たせることにより，規定に従って作成されたＩｎｐｅ
ｒ１３０１であれば，ネットワークのどこからでもＰＵ
Ｉ（実施の形態１の文書情報管理システム）の全てのサ
ービスを受けることができるように構築できる。

【０１０６】以上の構成において，実施の形態１の文書
情報管理システムの特徴的な動作について説明する。な
お，その他の基本的な動作は〔本発明の概要〕で説明し
た動作と共通であるため，説明を省略する。

【０１０７】図１４は，実施の形態１の文書情報管理シ
ステムの関連情報の出力処理およびファイル情報出力処
理を示す概略フローチャートである。先ず，あらじめユ
ーザーが必要な事項を記入したＩｎｐｅｒ１３０１（図
１３参照）を，複写装置１２０２に載置して，複写装置
１２０２でＩｎｐｅｒ１３０１から所定の情報を読み取
る（Ｓ１４０１）。

【０１０８】ここで，ユーザーが記入する必要な事項と
しては，例えば，Ｉｎｐｅｒ１３０１を用いて所望のＤ
ｉｃｏｎ２０２の関連情報ファイルを取り出す場合に
は，所望のＤｉｃｏｎ２０２にマークＭ（選択情報）を
付与し，関連情報ファイルのファイル情報を取り出す場
合には，ファイル情報出力要求記載欄１０２ａの□の中
に出力要求を示すチェック（例えば，レ，○，×等の任
意のマーク）を記載する。なお，複写装置１２０２は所
定の情報として，Ｉｎｐｅｒ１３０１からマークＭ（選
択情報）およびコードエリア２０６（連結情報）と共
に，ファイル情報出力要求記載欄１０２ａおよび媒体用
紙番号１０２ｂを読み取る。

【０１０９】次に，複写装置１２０２（ここでは，検索
手段１０４として機能する）は，ファイル情報出力要求
記載欄１０２ａに出力要求が記載されているか否かを判
定する（Ｓ１４０２）。

【０１１０】ステップＳ１４０２において，出力要求が
記載されていないと判定された場合には，読み取ったマ
ークＭおよびコードエリア２０６（すなわち，選択情報
および連結情報）と媒体用紙番号１０２ｂをＰＵＩサー
バー１２０３に転送する（Ｓ１４０３）。ＰＵＩサーバ
ー１２０３は，選択情報および連結情報に基づいて，フ
ァイルサーバー１２０１から該当する関連情報ファイル
を検索し，検索した関連情報ファイルを複写装置１２０
２へ転送する（Ｓ１４０４）。

【０１１１】なお，この場合，関連情報ファイルは，フ
ァイルサーバー１２０１からＰＵＩサーバー１２０３へ
一旦転送され，ＰＵＩサーバー１２０３で図１５の関連
情報１５０１の出力形式に編集された後，ＰＵＩサーバ
ー１２０３から複写装置１２０２へ転送される。また，
関連情報１５０１には，図示の如く，１段目に，Ｉｎｐ
ｅｒ１３０１の媒体用紙番号１０２ｂがＩｎｐｅｒ Ｎ
ｏ．として出力される。これはユーザーが関連情報１５
０１を受け取った際にどのＩｎｐｅｒ１３０１に関連す
る情報なのかの対応付けを分かり易くするためのもので
ある。２段目以降は，先に選択したマーク（選択情報）
Ｍに基づいて出力された関連情報の内容を示している。

【０１１２】次に，複写装置１２０２は，ステップＳ１
４０４で検索した関連情報ファイルを受信すると，図示
しない画像形成部（出力手段１０５に相当する）を介し
て記録紙に関連情報１５０１（図１５参照）を出力し
（Ｓ１４０５），処理を終了する。

【０１１３】ステップＳ１４０２において，出力要求が
記載されていると判定された場合には，複写装置１２０
２は，関連情報ファイルのファイル情報の出力要求と，
コードエリア２０６（連結情報）および媒体用紙番号１
０２ｂをＰＵＩサーバー１２０３へ転送する（Ｓ１４０
６）。

【０１１４】ＰＵＩサーバー１２０３は，ファイル情報
の出力要求を受信すると，コードエリア（連結情報）２
０６に基づいて，ファイルサーバー１２０１からＩｎｐ
ｅｒ１３０１中に記録されている全てのＤｉｃｏｎに対
応した関連情報ファイルのファイル情報を検索してファ
イル情報一覧情報を作成し，作成したファイルサーバー
１２０１を複写装置１２０２へ転送する（Ｓ１４０
７）。

【０１１５】次に，複写装置１２０２は，ステップＳ１
４０７で作成したファイル情報一覧情報を受信すると，
図示しない画像形成部（出力手段１０５に相当する）を
介して記録紙にファイル情報一覧情報（図１６参照）を
出力し（Ｓ１４０８），処理を終了する。

【０１１６】図１６は，実施の形態１のファイル情報一
覧情報の出力形式を示し，ＰＵＩサーバー１２０３で図
１６のファイル情報一覧情報の出力形式で作成された
後，ＰＵＩサーバー１２０３から複写装置１２０２へ転
送されて，記録紙に出力される。ここで，図１６のファ
イル情報一覧情報１６０１には，上部にファイル情報一
覧情報である旨を示すための題名『ファイル情報一覧
表』が出力され，２段目にＩｎｐｅｒ１３０１の媒体用
紙番号１０２ｂがＩｎｐｅｒ Ｎｏ．として出力され
る。これはユーザーがファイル情報一覧情報１６０１を
受け取った際にどのＩｎｐｅｒ１３０１に関連するファ
イル情報なのかの対応付けを分かり易くするためのもの
である。３段目以降は，Ｉｎｐｅｒ１３０１内に記録さ
れている全てのＤｉｃｏｎ名，各Ｄｉｃｏｎ名と対応す
る関連情報ファイルのファイル名（文書名），各Ｄｉｃ
ｏｎ名と対応する関連情報ファイルの頁数（ファイル情
報）が出力されている。なお，ファイル情報が１頁に納
まらなければ同様に複数の頁にわたってファイル情報一
覧情報１６０１が出力される。この場合，各頁には媒体
用紙番号１０２ｂと頁番号が出力される。

【０１１７】前述したように実施の形態１によれば，Ｉ
ｎｐｅｒ１３０１のＤｉｃｏｎ２０２にマークＭを付与
して，複写装置１２０２で読み取らせるだけで，マーク
Ｍが付与されたＤｉｃｏｎ（記載情報）２０２に対応す
る関連情報ファイルを検索して出力するので，コンピュ
ーター等のデジタルの世界とＩｎｐｅｒ（媒体用紙）と
の間に情報の連続性・関連性を構築することができる。
また，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）をデジタルの世界の文書
情報管理システム内に組み込むと共に，Ｉｎｐｅｒ（媒
体用紙）を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可
能とし，Ｉｎｐｅｒを用いたハイパーテキスト（紙ハイ
パーテキスト）を実現することができる。

【０１１８】また，実施の形態１では，Ｉｎｐｅｒ（媒
体用紙）１３０１にファイル情報出力要求記載欄１０２
ａを設けて，該ファイル情報出力要求記載欄１０２ａに
出力要求を記入した場合に，関連情報ファイルのファイ
ル情報をファイル情報一覧情報として出力するので，関
連情報ファイルを出力する前に，Ｄｉｃｏｎ（記載情
報）と対応する関連情報ファイルのファイル情報を確認
できる。したがって，不必要な関連情報ファイルを出力
したり，予想以上の頁数が出力されることを回避でき，
出力にかかる時間や，資源の無駄の発生を低減できる。
換言すれば，システムの操作性・作業性・利便性の向上
を図ることができる。

【０１１９】さらに具体的には，Ｄｉｃｏｎと対応する
関連情報ファイルの頁数を知ることができるので，あま
りにも多い関連情報を事前に省略することができる。ま
た，関連情報ファイルのファイル名を知ることができる
ので，既に手元になる資料（関連情報）や，不必要な内
容と思われる関連情報を事前に省略することができる。

【０１２０】なお，実施の形態１では，出力手段１０５
として複写装置１２０２を用いているため，ファイル情
報一覧情報１６０１を記録紙に出力例を示したが，出力
手段１０５としてパソコン等のディスプレイ画面を用い
て，ファイル情報一覧情報１６０１を画面表示すること
も可能である。この場合，関連情報ファイルのファイル
名や頁数を画面で確認するだけで紙に出力する必要がな
いという時には，無駄に紙を消費することがない。さら
に，画面表示されたファイル情報一覧情報１６０１をパ
ソコン等で修正したり，追加して編集後，紙に出力する
こともでき，利便性が向上する。

【０１２１】〔実施の形態２〕実施の形態２の文書情報
管理システムは，図１２で示した実施の形態１の文書情
報管理システムと同様の構成において，複写装置１２０
２が，関連情報ファイルのファイル情報の出力要求を入
力するための出力要求入力手段１０６としての役割も果
たすものである。具体的には，複写装置１２０２の操作
パネル（図示せず）を出力要求入力手段１０６として用
いることができる。

【０１２２】また，この場合，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
上にはファイル情報出力要求記載欄が不要となるため，
図１７に示すＩｎｐｅｒ１７０１を用いるものとする。

【０１２３】以上の構成において，実施の形態２の文書
情報管理システムの特徴的な動作について説明する。な
お，その他の基本的な動作は〔本発明の概要〕で説明し
た動作と共通であるため，説明を省略する。

【０１２４】図１８は，実施の形態２の文書情報管理シ
ステムの関連情報の出力処理およびファイル情報出力処
理を示す概略フローチャートである。なお，図１４で示
した実施の形態１と共通の符号は同一の処理を示すた
め，説明を簡略化する。

【０１２５】先ず，ユーザーが，複写装置１２０２の操
作パネルを介して，出力要求の入力処理を行い，対象と
なるＩｎｐｅｒ１７０１のファイル情報を出力するか否
かを入力する（Ｓ１８０１）。ここで，ファイル情報を
出力するを指定すると，出力要求が入力されたことにな
る。また，ファイル情報を出力するか否かの入力は，既
定値として『出力しない』が設定されているものとす
る。したがって，ステップＳ１８０１を省略してステッ
プＳ１８０２へ進むことも可能である。

【０１２６】次に，あらじめユーザーが必要な事項を記
入したＩｎｐｅｒ１７０１（図１７参照）を，複写装置
１２０２に載置して，複写装置１２０２でＩｎｐｅｒ１
７０１から所定の情報を読み取る（Ｓ１８０２）。

【０１２７】ここで，ユーザーが記入する必要な事項と
しては，Ｉｎｐｅｒ１７０１を用いて所望のＤｉｃｏｎ
２０２の関連情報ファイルを取り出す場合に，所望のＤ
ｉｃｏｎ２０２にマークＭ（選択情報）を付与する。な
お，複写装置１２０２は所定の情報として，Ｉｎｐｅｒ
１７０１からマークＭ（選択情報）およびコードエリア
２０６（連結情報）と共に，媒体用紙番号１０２ｂを読
み取る。

【０１２８】次に，複写装置１２０２（ここでは，検索
手段１０４として機能する）は，ファイル情報の出力要
求が入力されているか否かを判定する（Ｓ１８０３）。

【０１２９】ステップＳ１８０３において，出力要求が
入力されていない場合には，ステップＳ１４０３〜ステ
ップＳ１４０５へ進み，選択されたＤｉｃｏｎ２０２に
対応する関連情報ファイルを関連情報１５０１（図１５
参照）として出力する。

【０１３０】一方，ステップＳ１８０３において，出力
要求が入力されている場合には，ステップＳ１４０６〜
ステップＳ１４０８へ進み，ファイル情報一覧情報を作
成し，ファイル情報一覧情報（図１６参照）を記録紙に
出力する。

【０１３１】前述したように実施の形態２によれば，実
施の形態１と同様の効果に加えて，複写装置１２０２
（出力要求入力手段１０６）を介してファイル情報の出
力要求を入力できるので，出力要求の入力を簡単に行う
ことができる。また，実施の形態１と比較した場合に，
Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）上に出力要求を記入しないの
で，使用後に出力要求を消す等の手間がいらなくなり，
さらに便利である。

【０１３２】〔実施の形態３〕実施の形態３の文書情報
管理システムは，図１２で示した実施の形態１の文書情
報管理システムと同様の構成において，検索手段１０４
であるＰＵＩサーバー１２０３が，ファイル情報一覧情
報を作成する際に，選択情報および連結情報に基づい
て，ファイルサーバー１２０１から前記選択情報によっ
て選択された記載情報に対応した関連情報ファイルのフ
ァイル情報を検索し，ファイル情報一覧情報を作成する
ものである。

【０１３３】以上の構成において，実施の形態３の文書
情報管理システムの特徴的な動作について説明する。な
お，その他の基本的な動作は〔本発明の概要〕で説明し
た動作と共通であるため，説明を省略する。

【０１３４】図１９は，実施の形態３の文書情報管理シ
ステムの関連情報の出力処理およびファイル情報出力処
理を示す概略フローチャートである。なお，図１４で示
した実施の形態１と共通の符号は同一の処理を示すた
め，説明を簡略化する。

【０１３５】先ず，あらじめユーザーが必要な事項を記
入したＩｎｐｅｒ１３０１（図１３参照）を，複写装置
１２０２に載置して，複写装置１２０２でＩｎｐｅｒ１
３０１から所定の情報を読み取り（Ｓ１４０１），次
に，ファイル情報出力要求記載欄１０２ａに出力要求が
記載されているか否かを判定する（Ｓ１４０２）。

【０１３６】ステップＳ１４０２において，出力要求が
記載されていないと判定された場合には，ステップＳ１
４０３〜ステップＳ１４０５へ進み，選択されたＤｉｃ
ｏｎ２０２に対応する関連情報ファイルを関連情報１５
０１（図１５参照）として出力する。

【０１３７】一方，ステップＳ１４０２において，出力
要求が記載されていると判定された場合には，複写装置
１２０２は，関連情報ファイルのファイル情報の出力要
求と，マークＭ（選択情報），コードエリア２０６（連
結情報）および媒体用紙番号１０２ｂをＰＵＩサーバー
１２０３へ転送する（Ｓ１９０１）。

【０１３８】ＰＵＩサーバー１２０３は，ファイル情報
の出力要求を受信すると，マークＭ（選択情報）および
コードエリア（連結情報）２０６に基づいて，ファイル
サーバー１２０１から，マークＭで選択されたＤｉｃｏ
ｎに対応した関連情報ファイルのファイル情報を検索し
てファイル情報一覧情報を作成し，作成したファイルサ
ーバー１２０１を複写装置１２０２へ転送する（Ｓ１９
０２）。

【０１３９】次に，複写装置１２０２は，ステップＳ１
９０２で作成したファイル情報一覧情報を受信すると，
図示しない画像形成部（出力手段１０５に相当する）を
介して記録紙にファイル情報一覧情報（図２０参照）を
出力し（Ｓ１９０３），処理を終了する。

【０１４０】図２０（ａ），（ｂ）は，マークＭで選択
されたＤｉｃｏｎ２０２と出力されたファイル情報一覧
情報の関係を示す説明図である。例えば，同図（ａ）に
示すように，Ｉｎｐｅｒ１３０１上のＤｉｃｏｎ２０２
のうち，『Ｉｎｐｅｒ』と『ボタン化』にマークＭを付
与して選択した場合，同図（ｂ）に示すように，ファイ
ル情報一覧情報には，マークＭで選択されたＤｉｃｏｎ
２０２（『Ｉｎｐｅｒ』と『ボタン化』）のみのファイ
ル情報が出力される。

【０１４１】実施の形態３によれば，実施の形態１の効
果に加えて，ファイル情報一覧情報を出力する際に，フ
ァイル情報として出力したＤｉｃｏｎ（記載情報）をマ
ークＭ（選択情報）を用いて選択できるので，不必要な
関連情報ファイルのファイル情報を出力しないで済み，
さらに利便性が向上する。

【０１４２】換言すれば，ファイル情報が欲しいＤｉｃ
ｏｎ（記載情報）を個別に選択できるので，出力された
ファイル情報一覧情報も必要最低限で無駄な情報がな
く，見やすくなる。また，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）に記
録されている全てのＤｉｃｏｎ（記載情報）のファイル
情報を出力する場合の比べて，さらに無駄なプリントの
節約を図ることができる。

【０１４３】〔実施の形態４〕実施の形態４の文書情報
管理システムは，実施の形態２の文書情報管理システム
と同様の構成において，検索手段１０４であるＰＵＩサ
ーバー１２０３が，ファイル情報一覧情報を作成する際
に，選択情報および連結情報に基づいて，ファイルサー
バー１２０１から前記選択情報によって選択された記載
情報に対応した関連情報ファイルのファイル情報を検索
し，ファイル情報一覧情報を作成するものである。

【０１４４】以上の構成において，実施の形態４の文書
情報管理システムの特徴的な動作について説明する。な
お，その他の基本的な動作は〔本発明の概要〕で説明し
た動作と共通であるため，説明を省略する。

【０１４５】図２１は，実施の形態４の文書情報管理シ
ステムの関連情報の出力処理およびファイル情報出力処
理を示す概略フローチャートである。なお，図１８で示
した実施の形態２と共通の符号は同一の処理を示すた
め，説明を簡略化する。

【０１４６】先ず，ユーザーが，複写装置１２０２の操
作パネルを介して，出力要求の入力処理を行い（Ｓ１８
０１），次に，複写装置１２０２でＩｎｐｅｒ１７０１
から所定の情報を読み取ると（Ｓ１８０２），複写装置
１２０２（ここでは，検索手段１０４として機能する）
は，ファイル情報の出力要求が入力されているか否かを
判定する（Ｓ１８０３）。

【０１４７】ステップＳ１８０３において，出力要求が
入力されていない場合には，ステップＳ１４０３〜ステ
ップＳ１４０５へ進み，選択されたＤｉｃｏｎ２０２に
対応する関連情報ファイルを関連情報１５０１（図１５
参照）として出力する。

【０１４８】一方，ステップＳ１８０３において，出力
要求が入力されていると判定された場合には，複写装置
１２０２は，関連情報ファイルのファイル情報の出力要
求と，マークＭ（選択情報），コードエリア２０６（連
結情報）および媒体用紙番号１０２ｂをＰＵＩサーバー
１２０３へ転送する（Ｓ２１０１）。

【０１４９】ＰＵＩサーバー１２０３は，ファイル情報
の出力要求を受信すると，マークＭ（選択情報）および
コードエリア（連結情報）２０６に基づいて，ファイル
サーバー１２０１から，マークＭで選択されたＤｉｃｏ
ｎに対応した関連情報ファイルのファイル情報を検索し
てファイル情報一覧情報を作成し，作成したファイルサ
ーバー１２０１を複写装置１２０２へ転送する（Ｓ２１
０２）。

【０１５０】次に，複写装置１２０２は，ステップＳ２
１０２で作成したファイル情報一覧情報を受信すると，
図示しない画像形成部（出力手段１０５に相当する）を
介して記録紙にファイル情報一覧情報（図２０参照）を
出力し（Ｓ２１０３），処理を終了する。

【０１５１】前述したように実施の形態４によれば，実
施の形態３と同様の効果に加えて，複写装置１２０２
（出力要求入力手段１０６）を介してファイル情報の出
力要求を入力できるので，出力要求の入力を簡単に行う
ことができる。また，実施の形態１と比較した場合に，
Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）上に出力要求を記入しないの
で，使用後に出力要求を消す等の手間がいらなくなり，
さらに便利である。

【０１５２】〔実施の形態５〕実施の形態５の文書情報
管理システムは，実施の形態１〜実施の形態４におい
て，検索手段１０４であるＰＵＩサーバー１２０３が，
少なくとも関連情報ファイルの文書名をＤｉｃｏｎ（記
載情報）として定義した文書名Ｄｉｃｏｎ（文書名記載
情報）および文書名Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報ファ
イルとを連結させるための連結情報とを含むファイル情
報一覧情報を作成し，出力手段１０５である複写装置１
２０２で，当該ファイル情報一覧情報を記録紙に印刷し
て，マークＭ（選択情報）が記録されていないＩｎｐｅ
ｒ（媒体用紙）を出力するようにしたものである。

【０１５３】換言すれば，ＰＵＩサーバー１２０３が，
ファイル情報一覧情報を，図３で示したＤｉｃｏｎをタ
イトルとして使用したリスト・ディレクトリー形式のＩ
ｎｐｅｒ３０１として作成し，複写装置１２０２で記録
紙に出力するものである。

【０１５４】図２２は，実施の形態５においてファイル
情報一覧情報をＩｎｐｅｒ（媒体用紙）として出力する
出力例を示す説明図である。このファイル情報一覧情報
２２０１には，上部にファイル情報一覧情報２２０１が
Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）であることを示す媒体用紙番号
２２０３（媒体用紙番号１０２ｂと同じ）が出力され，
２段目にファイル情報一覧情報である旨を示すための題
名『ファイル情報一覧表』が出力され，３段目に元のＩ
ｎｐｅｒ（ファイル情報の出力要求が指定された元のＩ
ｎｐｅｒ）の媒体用紙番号１０２ｂがＩｎｐｅｒ Ｎ
ｏ．として出力される。これはユーザーがファイル情報
一覧情報２２０１を受け取った際にどのＩｎｐｅｒに関
連するファイル情報なのかの対応付けを分かり易くする
ためのものである。４段目以降は，元のＩｎｐｅｒ内に
記録されている全てのＤｉｃｏｎ名（または，マークＭ
で選択されたＤｉｃｏｎ名），各Ｄｉｃｏｎ名と対応す
る関連情報ファイルのファイル名（文書名）からなる文
書名Ｄｉｃｏｎ２２０２，各Ｄｉｃｏｎ名と対応する関
連情報ファイルの頁数（ファイル情報）が出力されてい
る。また，ファイル情報一覧情報２２０１がＩｎｐｅｒ
（媒体用紙）であるので，その下部にはコードエリア２
０６を記載されている。

【０１５５】このように出力されたファイル情報一覧情
報２２０１をＩｎｐｅｒ（媒体用紙）として用いて，所
望の文書名Ｄｉｃｏｎ２２０２にマークＭ（選択情報）
を付与して，実施の形態１〜実施の形態４で示した方法
で，文書名Ｄｉｃｏｎ２２０２に対応する関連情報ファ
イルを関連情報１５０１（図１５参照）として取り出す
ことができる。

【０１５６】実施の形態５によれば，ファイル情報の出
力要求によって，作成・出力されたファイル情報一覧情
報自体が，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）であるため，該ファ
イル情報一覧情報を用いて，ファイル情報を確認するこ
とができると共に，必要な関連情報ファイルを直ぐに取
り出すことができ，さらに利便性が向上する。

【０１５７】

【発明の効果】以上説明したように，本発明の文書情報
管理システム（請求項１）は，媒体用紙が関連情報ファ
イルのファイル情報の出力要求を記載するためのファイ
ル情報出力要求記載欄を有し，読取手段でファイル情報
出力要求記載欄を媒体用紙から読み取り，検索手段が，
ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が記載されてい
る場合に，連結情報に基づいてファイル手段から媒体用
紙中に記録されている全ての記載情報に対応した関連情
報ファイルのファイル情報を検索してファイル情報一覧
情報を作成し，出力手段が，ファイル情報出力要求記載
欄に出力要求が記載されている場合に，検索手段で作成
したファイル情報一覧情報を出力するため，コンピュー
ター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続
性・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタル
の世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙
の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能
とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハ
イパーテキスト）を実現することに加えて，さらに記載
情報と対応する関連情報ファイルのファイル情報を確認
できるようにして，システムの操作性・作業性・利便性
の向上を図ることができる。

【０１５８】本発明の文書情報管理システム（請求項
２）は，媒体用紙が，さらに媒体用紙を特定するための
媒体用紙番号および関連情報ファイルのファイル情報の
出力要求を記載するためのファイル情報出力要求記載欄
を有し，読取手段が，選択情報および連結情報と共に，
媒体用紙番号およびファイル情報出力要求記載欄を媒体
用紙から読み取り，検索手段が，ファイル情報出力要求
記載欄に出力要求が記載されている場合に，連結情報に
基づいて，ファイル手段から媒体用紙中に記録されてい
る全ての記載情報に対応した関連情報ファイルのファイ
ル情報を検索してファイル情報一覧情報を作成し，出力
手段が，ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が記載
されている場合に，読取手段で読み取った媒体用紙番号
および検索手段で作成したファイル情報一覧情報を出力
するため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文
書との間に情報の連続性・関連性を構築することによ
り，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム
内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの
世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた
ハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現するこ
とに加えて，さらに記載情報と対応する関連情報ファイ
ルのファイル情報を確認できるようにして，システムの
操作性・作業性・利便性の向上を図ることができる。

【０１５９】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項３）は，関連情報ファイルのファイル情報の出力要
求を入力するための出力要求入力手段を備え，検索手段
が，出力要求入力手段を介して出力要求が入力されてい
る場合に，連結情報に基づいて，ファイル手段から媒体
用紙中に記録されている全ての記載情報に対応した関連
情報ファイルのファイル情報を検索してファイル情報一
覧情報を作成し，出力手段が，出力要求入力手段を介し
て出力要求が入力されている場合に，検索手段で作成し
たファイル情報一覧情報を出力するため，コンピュータ
ー等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性
・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタルの
世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の
文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能と
し，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイ
パーテキスト）を実現することに加えて，さらに記載情
報と対応する関連情報ファイルのファイル情報を確認で
きるようにして，システムの操作性・作業性・利便性の
向上を図ることができる。

【０１６０】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項４）は，関連情報ファイルのファイル情報の出力要
求を入力するための出力要求入力手段を備え，媒体用紙
が，さらに媒体用紙を特定するための媒体用紙番号を有
し，読取手段が，選択情報および連結情報と共に，媒体
用紙番号を媒体用紙から読み取り，検索手段が，出力要
求入力手段を介して出力要求が入力されている場合に，
連結情報に基づいて，ファイル手段から媒体用紙中に記
録されている全ての記載情報に対応した関連情報ファイ
ルのファイル情報を検索してファイル情報一覧情報を作
成し，出力手段が，出力要求入力手段を介して出力要求
が入力されている場合に，読取手段で読み取った媒体用
紙番号および検索手段で作成したファイル情報一覧情報
を出力するため，コンピューター等のデジタルの世界と
紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築すること
により，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理シス
テム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタ
ルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用
いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現す
ることに加えて，さらに記載情報と対応する関連情報フ
ァイルのファイル情報を確認できるようにして，システ
ムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることができ
る。

【０１６１】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項５）は，媒体用紙が，さらに関連情報ファイルのフ
ァイル情報の出力要求を記載するためのファイル情報出
力要求記載欄を有し，読取手段が，選択情報および連結
情報と共に，ファイル情報出力要求記載欄を媒体用紙か
ら読み取り，検索手段が，ファイル情報出力要求記載欄
に出力要求が記載されている場合に，選択情報および連
結情報に基づいて，ファイル手段から選択情報によって
選択された記載情報に対応した関連情報ファイルのファ
イル情報を検索してファイル情報一覧情報を作成し，出
力手段が，ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が記
載されている場合に，検索手段で作成したファイル情報
一覧情報を出力するため，コンピューター等のデジタル
の世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築
することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報
管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体とし
てデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の
文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）
を実現することに加えて，さらに記載情報と対応する関
連情報ファイルのファイル情報を確認できるようにし
て，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図るこ
とができる。

【０１６２】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項６）は，媒体用紙が，さらに媒体用紙を特定するた
めの媒体用紙番号および関連情報ファイルのファイル情
報の出力要求を記載するためのファイル情報出力要求記
載欄を有し，読取手段が，選択情報および連結情報と共
に，媒体用紙番号およびファイル情報出力要求記載欄を
媒体用紙から読み取り，検索手段が，ファイル情報出力
要求記載欄に出力要求が記載されている場合に，選択情
報および連結情報に基づいて，ファイル手段から選択情
報によって選択された記載情報に対応した関連情報ファ
イルのファイル情報を検索してファイル情報一覧情報を
作成し，出力手段が，ファイル情報出力要求記載欄に出
力要求が記載されている場合に，読取手段で読み取った
媒体用紙番号および検索手段で作成したファイル情報一
覧情報を出力するため，コンピューター等のデジタルの
世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築す
ることにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管
理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体として
デジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文
書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を
実現することに加えて，さらに記載情報と対応する関連
情報ファイルのファイル情報を確認できるようにして，
システムの操作性・作業性・利便性の向上を図ることが
できる。

【０１６３】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項７）は，関連情報ファイルのファイル情報の出力要
求を入力するための出力要求入力手段を備え，検索手段
が，出力要求入力手段を介して出力要求が入力されてい
る場合に，選択情報および連結情報に基づいて，ファイ
ル手段から選択情報によって選択された記載情報に対応
した関連情報ファイルのファイル情報を検索してファイ
ル情報一覧情報を作成し，出力手段が，出力要求入力手
段を介して出力要求が入力されている場合に，検索手段
で作成したファイル情報一覧情報を出力するため，コン
ピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報
の連続性・関連性を構築することにより，紙の文書をデ
ジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共
に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセ
ス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト
（紙ハイパーテキスト）を実現することに加えて，さら
に記載情報と対応する関連情報ファイルのファイル情報
を確認できるようにして，システムの操作性・作業性・
利便性の向上を図ることができる。

【０１６４】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項８）は，関連情報ファイルのファイル情報の出力要
求を入力するための出力要求入力手段を備え，媒体用紙
が，さらに媒体用紙を特定するための媒体用紙番号を有
し，読取手段が，選択情報および連結情報と共に，媒体
用紙番号を媒体用紙から読み取り，検索手段が，出力要
求入力手段を介して出力要求が入力されている場合に，
選択情報および連結情報に基づいて，ファイル手段から
選択情報によって選択された記載情報に対応した関連情
報ファイルのファイル情報を検索してファイル情報一覧
情報を作成し，出力手段が，出力要求入力手段を介して
出力要求が入力されている場合に，読取手段で読み取っ
た媒体用紙番号および検索手段で作成したファイル情報
一覧情報を出力するため，コンピューター等のデジタル
の世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築
することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報
管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体とし
てデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の
文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）
を実現することに加えて，さらに記載情報と対応する関
連情報ファイルのファイル情報を確認できるようにし
て，システムの操作性・作業性・利便性の向上を図るこ
とができる。

【０１６５】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項９）は，請求項１〜８記載のいずれか一つの文書情
報管理システムにおいて，読取手段および出力手段が，
スキャナーとプリンターが一体構成となった複写装置で
あるため，簡単か構成および安価にシステムを構築でき
る。

【０１６６】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１０）は，請求項１〜９記載のいずれか一つの文書
情報管理システムにおいて，ファイル情報が，少なくと
も関連情報ファイルの頁数を含むため，関連情報ファイ
ルの頁数を容易に確認して，出力するか否かの判断を行
える。

【０１６７】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１１）は，請求項１〜９記載のいずれか一つの文書
情報管理システムにおいて，ファイル情報が，少なくと
も関連情報ファイルの文書名を含むため，関連情報ファ
イルの文書名を確認でき，利便性が向上する。

【０１６８】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１２）は，請求項１〜９記載のいずれか一つの文書
情報管理システムにおいて，検索手段で作成したファイ
ル情報一覧情報が，少なくとも関連情報ファイルの文書
名を記載情報として定義した文書名記載情報および文書
名記載情報と対応する関連情報ファイルとを連結させる
ための連結情報とを含み，出力手段が，ファイル情報一
覧情報を記録紙に印刷して，選択情報が記録されていな
い媒体用紙として出力するため，関連情報ファイルを取
り出すか否かの選択および関連情報ファイルの取り出し
が容易に行え，利便性が向上する。

【０１６９】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１３）は，請求項１〜９記載のいずれか一つの文書
情報管理システムにおいて，出力手段が，記録紙または
ディスプレイ画面に関連情報ファイルまたはファイル情
報一覧情報を出力するため，利便性が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】同図（ａ）は本発明の文書情報管理システム
（請求項１，請求項２，請求項５および請求項６の文書
情報管理システム）のクレーム対応図であり，同図
（ｂ）は本発明の文書情報管理システム（請求項３，請
求項５，請求項７および請求項８の文書情報管理システ
ム）のクレーム対応図である。

【図２】文書形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明
図である。

【図３】リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ（媒
体用紙）を示す説明図である。

【図４】Ｄｉｃｏｎとファイル手段の関連情報ファイル
とのリンク関係を示す説明図である。

【図５】Ｄｉｃｏｎの表示内容と対応する関連情報ファ
イルのデータ内容の関係例を示す説明図である。

【図６】Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。

【図７】選択情報の加筆（マーキング）の例を示す説明
図である。

【図８】連結情報の一部である記載位置情報を示す説明
図である。

【図９】記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連
結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。

【図１０】記載位置情報と記載認識情報とで連結情報
（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図であ
る。

【図１１】Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成方
法を示す説明図である。

【図１２】実施の形態１の文書情報管理システムのシス
テム構成図である。

【図１３】実施の形態１のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構
成を示す説明図である。

【図１４】実施の形態１の文書情報管理システムの関連
情報の出力処理およびファイル情報出力処理を示す概略
フローチャートである。

【図１５】実施の形態１の関連情報の出力形式を示す説
明図である。

【図１６】実施の形態１のファイル情報一覧情報の出力
形式を示す説明図である。

【図１７】実施の形態２のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構
成を示す説明図である。

【図１８】実施の形態２の文書情報管理システムの関連
情報の出力処理およびファイル情報出力処理を示す概略
フローチャートである。

【図１９】実施の形態３の文書情報管理システムの関連
情報の出力処理およびファイル情報出力処理を示す概略
フローチャートである。

【図２０】実施の形態３におけるマーク（選択情報）で
選択されたＤｉｃｏｎ（記載情報）と出力されたファイ
ル情報一覧情報の関係を示す説明図である。

【図２１】実施の形態４の文書情報管理システムの関連
情報の出力処理およびファイル情報出力処理を示す概略
フローチャートである。

【図２２】実施の形態５においてファイル情報一覧情報
をＩｎｐｅｒ（媒体用紙）として出力する出力例を示す
説明図である。

【符号の説明】

１０１ ファイル手段 １０２ 媒体用紙 １０２ａ ファイル情報出力要求記載欄 １０２ｂ 媒体用紙番号 １０３ 読取手段 １０４ 検索手段 １０５ 出力手段 １０６ 出力要求入力手段 １３０１ Ｉｎｐｅｒ １６０１ ファイル情報一覧情報 １７０１ Ｉｎｐｅｒ ２２０２ 文書名Ｄｉｃｏｎ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｇ０６Ｆ 15/20 ５７０Ｄ

Claims (13)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理シス
   テムにおいて，前記媒体用紙は，さらに前記関連情報フ
   ァイルのファイル情報の出力要求を記載するためのファ
   イル情報出力要求記載欄を有し，前記読取手段は，前記
   選択情報および連結情報と共に，前記ファイル情報出力
   要求記載欄を前記媒体用紙から読み取り，前記検索手段
   は，前記ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が記載
   されている場合に，前記連結情報に基づいて，前記ファ
   イル手段から前記媒体用紙中に記録されている全ての記
   載情報に対応した関連情報ファイルのファイル情報を検
   索してファイル情報一覧情報を作成し，前記出力手段
   は，前記ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が記載
   されている場合に，前記検索手段で作成したファイル情
   報一覧情報を出力することを特徴とする文書情報管理シ
   ステム。
2. 【請求項２】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理シス
   テムにおいて，前記媒体用紙は，さらに媒体用紙を特定
   するための媒体用紙番号および前記関連情報ファイルの
   ファイル情報の出力要求を記載するためのファイル情報
   出力要求記載欄を有し，前記読取手段は，前記選択情報
   および連結情報と共に，前記媒体用紙番号および前記フ
   ァイル情報出力要求記載欄を前記媒体用紙から読み取
   り，前記検索手段は，前記ファイル情報出力要求記載欄
   に出力要求が記載されている場合に，前記連結情報に基
   づいて，前記ファイル手段から前記媒体用紙中に記録さ
   れている全ての記載情報に対応した関連情報ファイルの
   ファイル情報を検索してファイル情報一覧情報を作成
   し，前記出力手段は，前記ファイル情報出力要求記載欄
   に出力要求が記載されている場合に，前記読取手段で読
   み取った媒体用紙番号および前記検索手段で作成したフ
   ァイル情報一覧情報を出力することを特徴とする文書情
   報管理システム。
3. 【請求項３】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理シス
   テムにおいて，さらに，前記関連情報ファイルのファイ
   ル情報の出力要求を入力するための出力要求入力手段を
   備え，前記検索手段は，前記出力要求入力手段を介して
   出力要求が入力されている場合に，前記連結情報に基づ
   いて，前記ファイル手段から前記媒体用紙中に記録され
   ている全ての記載情報に対応した関連情報ファイルのフ
   ァイル情報を検索してファイル情報一覧情報を作成し，
   前記出力手段は，前記出力要求入力手段を介して出力要
   求が入力されている場合に，前記検索手段で作成したフ
   ァイル情報一覧情報を出力することを特徴とする文書情
   報管理システム。
4. 【請求項４】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理シス
   テムにおいて，さらに，前記関連情報ファイルのファイ
   ル情報の出力要求を入力するための出力要求入力手段を
   備え，前記媒体用紙は，さらに媒体用紙を特定するため
   の媒体用紙番号を有し，前記読取手段は，前記選択情報
   および連結情報と共に，前記媒体用紙番号を前記媒体用
   紙から読み取り，前記検索手段は，前記出力要求入力手
   段を介して出力要求が入力されている場合に，前記連結
   情報に基づいて，前記ファイル手段から前記媒体用紙中
   に記録されている全ての記載情報に対応した関連情報フ
   ァイルのファイル情報を検索してファイル情報一覧情報
   を作成し，前記出力手段は，前記出力要求入力手段を介
   して出力要求が入力されている場合に，前記読取手段で
   読み取った媒体用紙番号および前記検索手段で作成した
   ファイル情報一覧情報を出力することを特徴とする文書
   情報管理システム。
5. 【請求項５】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理シス
   テムにおいて，前記媒体用紙は，さらに前記関連情報フ
   ァイルのファイル情報の出力要求を記載するためのファ
   イル情報出力要求記載欄を有し，前記読取手段は，前記
   選択情報および連結情報と共に，前記ファイル情報出力
   要求記載欄を前記媒体用紙から読み取り，前記検索手段
   は，前記ファイル情報出力要求記載欄に出力要求が記載
   されている場合に，前記選択情報および連結情報に基づ
   いて，前記ファイル手段から前記選択情報によって選択
   された記載情報に対応した関連情報ファイルのファイル
   情報を検索してファイル情報一覧情報を作成し，前記出
   力手段は，前記ファイル情報出力要求記載欄に出力要求
   が記載されている場合に，前記検索手段で作成したファ
   イル情報一覧情報を出力することを特徴とする文書情報
   管理システム。
6. 【請求項６】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理シス
   テムにおいて，前記媒体用紙は，さらに媒体用紙を特定
   するための媒体用紙番号および前記関連情報ファイルの
   ファイル情報の出力要求を記載するためのファイル情報
   出力要求記載欄を有し，前記読取手段は，前記選択情報
   および連結情報と共に，前記媒体用紙番号および前記フ
   ァイル情報出力要求記載欄を前記媒体用紙から読み取
   り，前記検索手段は，前記ファイル情報出力要求記載欄
   に出力要求が記載されている場合に，前記選択情報およ
   び連結情報に基づいて，前記ファイル手段から前記選択
   情報によって選択された記載情報に対応した関連情報フ
   ァイルのファイル情報を検索してファイル情報一覧情報
   を作成し，前記出力手段は，前記ファイル情報出力要求
   記載欄に出力要求が記載されている場合に，前記読取手
   段で読み取った媒体用紙番号および前記検索手段で作成
   したファイル情報一覧情報を出力することを特徴とする
   文書情報管理システム。
7. 【請求項７】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理シス
   テムにおいて，さらに，前記関連情報ファイルのファイ
   ル情報の出力要求を入力するための出力要求入力手段を
   備え，前記検索手段は，前記出力要求入力手段を介して
   出力要求が入力されている場合に，前記選択情報および
   連結情報に基づいて，前記ファイル手段から前記選択情
   報によって選択された記載情報に対応した関連情報ファ
   イルのファイル情報を検索してファイル情報一覧情報を
   作成し，前記出力手段は，前記出力要求入力手段を介し
   て出力要求が入力されている場合に，前記検索手段で作
   成したファイル情報一覧情報を出力することを特徴とす
   る文書情報管理システム。
8. 【請求項８】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段と，を備えた文書情報管理シス
   テムにおいて，さらに，前記関連情報ファイルのファイ
   ル情報の出力要求を入力するための出力要求入力手段を
   備え，前記媒体用紙は，さらに媒体用紙を特定するため
   の媒体用紙番号を有し，前記読取手段は，前記選択情報
   および連結情報と共に，前記媒体用紙番号を前記媒体用
   紙から読み取り，前記検索手段は，前記出力要求入力手
   段を介して出力要求が入力されている場合に，前記選択
   情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から
   前記選択情報によって選択された記載情報に対応した関
   連情報ファイルのファイル情報を検索してファイル情報
   一覧情報を作成し，前記出力手段は，前記出力要求入力
   手段を介して出力要求が入力されている場合に，前記読
   取手段で読み取った媒体用紙番号および前記検索手段で
   作成したファイル情報一覧情報を出力することを特徴と
   する文書情報管理システム。
9. 【請求項９】 前記読取手段および出力手段は，スキャ
   ナーとプリンターが一体構成となった複写装置であるこ
   とを特徴とする請求項１〜８記載のいずれか一つの文書
   情報管理システム。
10. 【請求項１０】 前記ファイル情報は，少なくとも前記
    関連情報ファイルの頁数を含むことを特徴とする請求項
    １〜９記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
11. 【請求項１１】 前記ファイル情報は，少なくとも前記
    関連情報ファイルの文書名を含むことを特徴とする請求
    項１〜９記載のいずれか一つの文書情報管理システム。
12. 【請求項１２】 前記検索手段で作成したファイル情報
    一覧情報は，少なくとも関連情報ファイルの文書名を記
    載情報として定義した文書名記載情報および前記文書名
    記載情報と対応する関連情報ファイルとを連結させるた
    めの連結情報とを含み，前記出力手段は，前記ファイル
    情報一覧情報を記録紙に印刷して，前記選択情報が記録
    されていない前記媒体用紙として出力することを特徴と
    する請求項１〜９記載のいずれか一つの文書情報管理シ
    ステム。
13. 【請求項１３】 前記出力手段は，記録紙またはディス
    プレイ画面に前記関連情報ファイルまたはファイル情報
    一覧情報を出力することを特徴とする請求項１〜９記載
    のいずれか一つの文書情報管理システム。