JPH10240763A - 文書情報管理システム - Google Patents
文書情報管理システムInfo
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- JPH10240763A JPH10240763A JP9046776A JP4677697A JPH10240763A JP H10240763 A JPH10240763 A JP H10240763A JP 9046776 A JP9046776 A JP 9046776A JP 4677697 A JP4677697 A JP 4677697A JP H10240763 A JPH10240763 A JP H10240763A
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Abstract
パーテキスト)を実現する文書情報管理システムにおい
て,複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作
性・作業性の向上を図ること。 【解決手段】 関連情報ファイルの検索を行う際に媒体
用紙102上の能動情報登録ボックス205内に所望の
形状の能動情報204を記載し,さらに能動情報登録ボ
ックス205内に記載した能動情報204と類似の形状
のマーク203を媒体用紙102上の所望の記載情報2
01に付与し,検索手段が能動情報登録ボックス205
内に記載された能動情報204の形状と類似の形状のマ
ーク203に基づいて,該当する記載情報201と関連
する関連情報ファイルを検索し,出力手段が,検索され
た関連情報ファイルを出力する。
Description
紙(媒体用紙)を媒体として,人間とコンピューター環
境との関わり合い(HCI:Human-Computer-Interacti
on)の向上を図った文書情報管理システムに関し,より
詳細には,所望の順序で複数の関連する情報(関連情報
ファイル)を出力可能とすることにより,操作性の向上
を図った文書情報管理システムに関する。
において,コンピューター等のデジタルの世界と紙の文
書との間に情報の連続性・関連性を構築して,紙の文書
をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込む
と共に,紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接ア
クセス可能とし,さらに紙の文書を用いたハイパーテキ
スト(紙ハイパーテキスト)を実現することを目的とし
た文書情報管理システムおよび文書情報管理方法を提案
した。
あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶した
ファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラフィック
の何れかからなる少なくとも一つの記載情報,記載情報
とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるため
の連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選
択するための選択情報が記録された媒体用紙と,選択情
報および連結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と,
読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づい
て,ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索
する検索手段と,検索手段によって検索した関連情報フ
ァイルを出力する出力手段とから構成されており,読取
手段で媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取
り,読み取った選択情報および連結情報に基づいて,フ
ァイル手段に記憶してある関連情報ファイルの中から該
当する関連情報ファイルを検索し,検索した関連情報フ
ァイルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力するも
のである。
録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連情
報ファイルを検索し,出力することができるようにした
ものである。
願平7−242747号の文書情報管理システムによれ
ば,媒体用紙上に記録されている記載情報から,選択情
報を用いて一つまたは複数の記載情報を選択し,さら
に,これらに関連する関連情報ファイルを検索して出力
することが可能であるものの,複数の記載情報を選択し
て検索・出力する際の操作性・作業性について特に考慮
していなかった。
て,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテ
キスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることを目的とする。
めに,請求項1に係る文書情報管理システムは,あらか
じめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに
関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイ
ル手段と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報,前記記載情報と
前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報,前記記載情報の中から特定の記載情報を
選択するための選択情報,前記選択情報を能動状態とす
るための能動情報および前記能動情報を記載するための
少なくとも一つの能動情報登録ボックスが記録された媒
体用紙と,前記選択情報,前記能動情報登録ボックス内
に記載された能動情報および前記連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った
選択情報,能動情報および連結情報に基づいて,前記フ
ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
索手段と,前記検索手段によって検索した関連情報ファ
イルを出力する出力手段と,を備え,検索者が,前記関
連情報ファイルの検索を行う際に前記媒体用紙上の能動
情報登録ボックス内に所望の形状の能動情報を記載し,
さらに前記能動情報登録ボックス内に記載した能動情報
と類似の形状の選択情報を前記媒体用紙上の所望の記載
情報に付与し,前記検索手段が前記能動情報登録ボック
ス内に記載された能動情報の形状と類似の形状の選択情
報に基づいて,該当する記載情報と関連する関連情報フ
ァイルを検索するものである。
ムは,請求項1記載の文書情報管理システムにおいて,
前記能動情報登録ボックス毎に,前記関連情報ファイル
を出力する順序があらかじめ決められているものであ
る。
ムは,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報,前記記載情報の中から特定
の記載情報を選択するための選択情報,それぞれ異なる
形状であって前記選択情報を能動状態とするための複数
の能動情報が記録された媒体用紙と,前記選択情報,能
動情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取
手段と,前記読取手段で読み取った選択情報,能動情報
および連結情報に基づいて,前記ファイル手段から該当
する関連情報ファイルを検索する検索手段と,前記検索
手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力
手段と,を備え,前記複数の能動情報が前記媒体用紙に
あらかじめ記載されており,関連情報ファイルの検索を
行う際に,検索者が前記媒体用紙上の複数の能動情報の
何れかの形状と類似の形状の選択情報を前記媒体用紙上
の所望の記載情報に付与し,前記検索手段が前記複数の
能動情報のうちの何れか一つの能動情報の形状と類似の
形状の選択情報に基づいて,該当する記載情報と関連す
る関連情報ファイルを検索するものである。
ムは,請求項3記載の文書情報管理システムにおいて,
前記複数の能動情報が,それぞれの形状毎に,前記関連
情報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められ
ているものである。
ムは,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報,および前記記載情報の中か
ら複数の特定の記載情報を選択すると共に,それぞれの
記載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が
記録された媒体用紙と,前記複数の選択情報および前記
連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前記
読取手段で読み取った複数の選択情報および連結情報に
基づいて,前記複数の選択情報のそれぞれに該当する関
連情報ファイルを前記ファイル手段から検索する検索手
段と,前記検索手段によって検索した複数の関連情報フ
ァイルを,前記複数の選択情報で特定した出力順序の順
番で出力する出力手段と,を備えたものである。
ムは,請求項5記載の文書情報管理システムにおいて,
前記読取手段が,OCRであるものである。
テムについて,〔実施の形態1〕,〔実施の形態2〕,
〔実施の形態3〕の順で,添付の図面を参照して詳細に
説明する。
文書情報管理システムの概略構成図を示し,あらかじめ
特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連
する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手
段としてのファイル・サーバー101と,詳細は後述す
るが実施の形態1の紙ハイパーテキストである媒体用紙
102と,媒体用紙102上の選択情報,能動情報登録
ボックス内に記載された能動情報および連結情報を読み
取る読取手段としてのスキャナー103と,スキャナー
103で読み取った選択情報,能動情報および連結情報
に基づいて,ファイル・サーバー101から該当する関
連情報ファイルを検索する検索手段としてのパーソナル
・コンピュータ(以下,パソコンと記載する)104
と,パソコン104によって検索した関連情報ファイル
を記録紙に出力する出力手段としてのプリンタ105
と,を備えている。なお,パソコン104およびファイ
ル・サーバー101は,図示の如く,ネットワークNe
tで接続されている。
体用紙102の構成について説明する。媒体用紙102
には,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報(図中に網点で示す)
201と,記載情報201とファイル・サーバー101
の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報20
2が記録されたコードエリア206と,記載情報201
から特定の記載情報201を選択するための選択情報で
あるマーク203と,マーク203をを能動状態とする
ための能動情報204と,能動情報204を記載するた
めの少なくとも一つの能動情報登録ボックス205と,
が記録されている。
コードのように光学的に読み取り可能な形式で記録され
ている。したがって,連結情報202もこのコードエリ
ア206内に2次元バーコードのように光学的に読み取
り可能な形式で記録されている。また,コードエリア2
06内には,媒体用紙102上における記載情報201
の記載位置を認識するための情報もまた記録されてい
る。したがって,コードエリア206を読み取ることに
よって,記載情報201の記載位置を認識することがで
きる。
く,ユーザが媒体用紙102を識別するためのInpe
r No.(媒体用紙の識別番号)や,ユーザが媒体用
紙102の所有者(Owner)を確認できるように文
字で示したユーザIDが記録されている。
06内に記録されている連結情報202の構成例を示す
説明図である。連結情報202は,前述したように記載
情報201とファイル・サーバー101の関連情報ファ
イルとを連結させるための情報であり,記載情報201
の記載位置を示す記載位置情報301と関連情報ファイ
ルのアドレスを示すアドレス情報302とからなる連結
情報テーブルとして構成される。したがって,選択され
た記載情報201の記載位置(記載位置情報301)が
特定されると,連結情報(連結情報テーブル)202の
アドレス情報302によって該当する関連情報ファイル
のアドレスが特定される。
クス,能動情報および選択情報(マーク)の関係,関
連情報ファイルの出力動作の順でその動作を説明する。
選択情報(マーク)の関係 媒体用紙102の上部には,能動情報登録ボックス20
5が設けられている。この能動情報登録ボックス205
に記載された印(マーク)が能動情報204として認識
される。実施の形態1では,図示の如く,能動情報登録
ボックス205として4個のボックス(上部に1〜4の
番号が記された4個の矩形)が設けられており,これら
の能動情報登録ボックス205は,それぞれ関連情報フ
ァイルを出力する順序があらかじめ決められている。
順で,それぞの能動情報登録ボックス205内に記載さ
れた能動情報204と一致するマーク203が付された
記載情報201の関連情報ファイルが出力されるものと
する。
情報201上に付与されたマーク(選択情報)203を
能動化するための情報である。具体的には,ユーザが関
連情報ファイルを出力するために,媒体用紙102上に
記載されている複数の記載情報201の中から所望の記
載情報201を選択してマーク203を付与しても,こ
のままではマーク203は選択情報として利用・認識さ
れない(換言すれば,有効でない)。このマーク203
を能動化するために,マーク203と同一または類似の
印を能動情報204として能動情報登録ボックス205
に記載すると,該当する印(能動情報204と同一また
は類似の印)のマーク203が選択情報として能動化さ
れ,有効になる。なお,ここで大切なのは,能動情報登
録ボックス205内の能動情報204と同一または類似
の印のマーク203が有効になる点であり,マーク20
3および能動情報204は,何れを先に記載しても良い
のは勿論である。
作を具体的に説明する。媒体用紙102を所有している
人(ユーザ)は,図2に示すように,能動情報登録ボッ
クス205に,マーク203として使用する任意の印を
能動情報204として記載する。ここでは,能動情報2
04として,能動情報登録ボックス205の番号1に
『レ』,番号2に『○』が記載されている例を示す。
から,関連情報ファイルとして出力したい所望の内容の
記載情報201を選択し,出力したい順序に応じて,最
初に出力したい記載情報201には,能動情報登録ボッ
クス205の番号1の能動情報204の印(ここでは,
『レ』)を付与して,次に出力したい記載情報201に
は,能動情報登録ボックス205の番号2の能動情報2
04の印(ここでは,『○』)を付与する。なお,能動
情報204およびマーク203の付与は,マーカー等を
用いることができる。
3を付与した媒体用紙102を,スキャナー103で読
み取らせる。スキャナー103は,媒体用紙102から
能動情報204,マーク203およびコードエリア(連
結情報202を含む)206を読み取り,パソコン10
4へ転送する。
ックス205の番号1の能動情報204が存在するか否
かを判定し,存在すれば,能動情報登録ボックス205
の番号1の能動情報204の印(ここでは,『レ』)と
同一または類似するマーク203を特定し,コードエリ
ア206内の媒体用紙102上における記載情報201
の記載位置を認識するための情報に基づいて,特定され
たマーク203によって選択された記載情報201の記
載位置を認識し,次に,コードエリア206内の連結情
報(連結情報テーブル)202に基づいて,選択された
記載情報201の記載位置(記載位置情報301)から
アドレス情報302を求め,該当する関連情報ファイル
のアドレスを特定する。
情報ファイルのアドレスをファイル・サーバー101へ
転送し,ファイル・サーバー101が該当する関連情報
ファイルをプリンタ105へ直接またはパソコン104
を介して転送する。プリンタ105は関連情報ファイル
を受信すると,記録紙へ出力する。
ックス205の番号2の能動情報204が存在するか否
かを判定し,存在すれば,能動情報登録ボックス205
の番号2の能動情報204の印(ここでは,『○』)と
同一または類似するマーク203を特定し,同様の処理
を行い,ファイル・サーバー101およびプリンタ10
5を介して関連情報ファイルを出力する。
ックスの数だけ,処理を繰り返し,あらかじめ能動情報
登録ボックス毎に決められている順番で関連情報ファイ
ルを出力する。
報登録ボックス205および能動情報204を用いて,
マーク(選択情報)203の能動化を行うことができる
ので,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパー
テキスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,
複数の記載情報201を選択して検索・出力する際の操
作性・作業性の向上を図ることができる。
出力する順番が決められているので,所望の順番で記載
情報201を出力することができる。
ックス205を4個使用した例を示したが,この数は特
に限定するものではない。また,能動情報204とし
て,『レ』,『○』を使用した例を示したが,アンダー
ライン等のマークでも良く,特に限定するものでない。
て,記録紙に出力された通常の文書と同一である。した
がって,媒体用紙102を通常の書類として利用できる
のは勿論である。
管理システムは,実施の形態1の文書情報管理システム
と略同様の構成において,図2で示したた媒体用紙10
2上の能動情報登録ボックス205に代えて,図4で示
すように,それぞれ異なる形状であって選択情報を能動
状態とするための複数の能動情報401をあらかじめ媒
体用紙102上に記録したものである。なお,これら複
数の能動情報401は,優先番号402で示すように,
それぞれの形状毎に,関連情報ファイルを出力する優先
順位があらかじめ決められている。
る。媒体用紙102を所有している人(ユーザ)は,図
4に示すように,優先番号402(1〜4)が付与され
た複数の能動情報401に基づいて,出力したい順番の
能動情報401の印と同一または類似する印を用いて,
媒体用紙102上の記載情報201から,関連情報ファ
イルとして出力したい所望の内容の記載情報201を選
択し,出力したい順序に応じて,最初に出力したい記載
情報201には,優先番号402が1番の『レ』の印を
マーク203として付与し,次に出力したい記載情報2
01には,優先番号402が1番の『○』を付与する。
以下,同様に出力したい順番で,該当する優先番号40
2の印を用いてマーク203を付与する。
102を,スキャナー103で読み取らせる。スキャナ
ー103は,媒体用紙102から能動情報401,マー
ク203およびコードエリア(連結情報202を含む)
206を読み取り,パソコン104へ転送する。
および順番(優先順位)に基づいて,優先順位の高い能
動情報401の印から順番に,同一または類似するマー
ク203を特定し,コードエリア206内の媒体用紙1
02上における記載情報201の記載位置を認識するた
めの情報に基づいて,特定されたマーク203によって
選択された記載情報201の記載位置を認識し,次に,
コードエリア206内の連結情報(連結情報テーブル)
202に基づいて,選択された記載情報201の記載位
置(記載位置情報301)からアドレス情報302を求
め,該当する関連情報ファイルのアドレスを特定する。
情報ファイルのアドレスを,能動情報401の優先順に
基づいて,ファイル・サーバー101へ転送し,ファイ
ル・サーバー101が該当する関連情報ファイルをプリ
ンタ105へ直接またはパソコン104を介して転送す
る。プリンタ105は関連情報ファイルを受信すると,
記録紙へ出力する。
『_』→『□』の順番で,該当するマーク203が付与
された記載情報201が検索・出力される。ただし,例
えば,『レ』の能動情報401が使用されずに,『○』
の能動情報401が使用された場合には,『○』の能動
情報401が最初に出力されるのは勿論である。
じめ優先順位を決められた複数の能動情報401を用い
て,マーク(選択情報)203を付与するので,紙の文
書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を
実現する文書情報管理システムにおいて,複数の記載情
報201を選択して検索・出力する際の操作性・作業性
の向上を図ることができる。また,出力する順番が決め
られているので,所望の順番で記載情報201を出力す
ることができる。
管理システムは,実施の形態1の文書情報管理システム
と略同様の構成において,図2で示したた媒体用紙10
2上の能動情報登録ボックス205および能動情報20
4に代えて,図5で示すように,マーク(選択情報)5
01そのものに出力順序を特定するための情報を持た
せ,記載情報201の中から複数の特定の記載情報20
1を選択すると共に,それぞれの記載情報201の出力
順序を特定できるようにしたものである。
に,出力順序を直接表現できる印である,『1』,
『2』等の算用数字を記載する。この場合,スキャナー
103は文字認識装置(OCR)として機能するもので
ある必要がある。
図5に示すように,関連情報ファイルを出力したい記載
情報201の直ぐ上(すなわち,行間として存在する余
白部分)に記載するか,または,図6に示すように,関
連情報ファイルを出力したい記載情報201の前で,か
つ,記載情報201と該記載情報201の前の文字との
文字間の余白部分に記載する必要がある。
ーク(選択情報)501のそれぞれの順番で,それぞれ
に該当する関連情報ファイルをファイル・サーバー10
1から検索し,プリンタ105へ転送する。プリンタ1
05はマーク(選択情報)501で指定された出力順序
で関連情報ファイルを出力する。
様の効果を奏することができる。
管理システム(請求項1)は,検索者が,関連情報ファ
イルの検索を行う際に媒体用紙上の能動情報登録ボック
ス内に所望の形状の能動情報を記載し,さらに能動情報
登録ボックス内に記載した能動情報と類似の形状の選択
情報を媒体用紙上の所望の記載情報に付与し,検索手段
が能動情報登録ボックス内に記載された能動情報の形状
と類似の形状の選択情報に基づいて,該当する記載情報
と関連する関連情報ファイルを検索するため,紙の文書
を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実
現する文書情報管理システムにおいて,複数の記載情報
を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を
図ることができる。
項2)は,請求項1記載の文書情報管理システムにおい
て,能動情報登録ボックス毎に,関連情報ファイルを出
力する順序があらかじめ決められているため,所望の順
番で関連情報ファイルを出力することができ,さらに複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることができる。
求項3)は,複数の能動情報が媒体用紙にあらかじめ記
載されており,関連情報ファイルの検索を行う際に,検
索者が媒体用紙上の複数の能動情報の何れかの形状と類
似の形状の選択情報を媒体用紙上の所望の記載情報に付
与し,検索手段が複数の能動情報のうちの何れか一つの
能動情報の形状と類似の形状の選択情報に基づいて,該
当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検索する
ため,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパー
テキスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,
複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・
作業性の向上を図ることができる。
求項4)は,請求項3記載の文書情報管理システムにお
いて,複数の能動情報が,それぞれの形状毎に,関連情
報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められて
いるため,所望の順番で関連情報ファイルを出力するこ
とができ,さらに複数の記載情報を選択して検索・出力
する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。
求項5,6)は,あらかじめ特定の単語,文章,シンボ
ルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイ
ルとして記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボ
ル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報,記載情報とファイル手段の関連情報ファイルと
を連結させるための連結情報,および記載情報の中から
複数の特定の記載情報を選択すると共に,それぞれの記
載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が記
録された媒体用紙と,複数の選択情報および連結情報を
媒体用紙から読み取る読取手段と,読取手段で読み取っ
た複数の選択情報および連結情報に基づいて,複数の選
択情報のそれぞれに該当する関連情報ファイルをファイ
ル手段から検索する検索手段と,検索手段によって検索
した複数の関連情報ファイルを,複数の選択情報で特定
した出力順序の順番で出力する出力手段と,を備えたた
め,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテ
キスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることができる。
成図である。
ある。
結情報の構成例を示す説明図である。
ある。
ある。
の他の例を示す説明図である。
Claims (6)
- 【請求項1】 あらかじめ特定の単語,文章,シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボ
ル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報,前記記載情報の
中から特定の記載情報を選択するための選択情報,前記
選択情報を能動状態とするための能動情報および前記能
動情報を記載するための少なくとも一つの能動情報登録
ボックスが記録された媒体用紙と,前記選択情報,前記
能動情報登録ボックス内に記載された能動情報および前
記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前
記読取手段で読み取った選択情報,能動情報および連結
情報に基づいて,前記ファイル手段から該当する関連情
報ファイルを検索する検索手段と,前記検索手段によっ
て検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と,を
備え,検索者が,前記関連情報ファイルの検索を行う際
に前記媒体用紙上の能動情報登録ボックス内に所望の形
状の能動情報を記載し,さらに前記能動情報登録ボック
ス内に記載した能動情報と類似の形状の選択情報を前記
媒体用紙上の所望の記載情報に付与し,前記検索手段が
前記能動情報登録ボックス内に記載された能動情報の形
状と類似の形状の選択情報に基づいて,該当する記載情
報と関連する関連情報ファイルを検索することを特徴と
する文書情報管理システム。 - 【請求項2】 前記能動情報登録ボックス毎に,前記関
連情報ファイルを出力する順序があらかじめ決められて
いることを特徴とする請求項1記載の文書情報管理シス
テム。 - 【請求項3】 あらかじめ特定の単語,文章,シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボ
ル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報,前記記載情報の
中から特定の記載情報を選択するための選択情報,それ
ぞれ異なる形状であって前記選択情報を能動状態とする
ための複数の能動情報が記録された媒体用紙と,前記選
択情報,能動情報および連結情報を前記媒体用紙から読
み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った選択情
報,能動情報および連結情報に基づいて,前記ファイル
手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段
と,前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを
出力する出力手段と,を備え,前記複数の能動情報が前
記媒体用紙にあらかじめ記載されており,関連情報ファ
イルの検索を行う際に,検索者が前記媒体用紙上の複数
の能動情報の何れかの形状と類似の形状の選択情報を前
記媒体用紙上の所望の記載情報に付与し,前記検索手段
が前記複数の能動情報のうちの何れか一つの能動情報の
形状と類似の形状の選択情報に基づいて,該当する記載
情報と関連する関連情報ファイルを検索することを特徴
とする文書情報管理システム。 - 【請求項4】 前記複数の能動情報は,それぞれの形状
毎に,前記関連情報ファイルを出力する優先順位があら
かじめ決められていることを特徴とする請求項3記載の
文書情報管理システム。 - 【請求項5】 あらかじめ特定の単語,文章,シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボ
ル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報,および前記記載
情報の中から複数の特定の記載情報を選択すると共に,
それぞれの記載情報の出力順序を特定するための複数の
選択情報が記録された媒体用紙と,前記複数の選択情報
および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手
段と,前記読取手段で読み取った複数の選択情報および
連結情報に基づいて,前記複数の選択情報のそれぞれに
該当する関連情報ファイルを前記ファイル手段から検索
する検索手段と,前記検索手段によって検索した複数の
関連情報ファイルを,前記複数の選択情報で特定した出
力順序の順番で出力する出力手段と,を備えたことを特
徴とする文書情報管理システム。 - 【請求項6】 前記読取手段は,OCRであることを特
徴とする請求項5記載の文書情報管理システム。
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