JP3480890B2 - 文書情報管理システム - Google Patents
文書情報管理システムInfo
- Publication number
- JP3480890B2 JP3480890B2 JP09422497A JP9422497A JP3480890B2 JP 3480890 B2 JP3480890 B2 JP 3480890B2 JP 09422497 A JP09422497 A JP 09422497A JP 9422497 A JP9422497 A JP 9422497A JP 3480890 B2 JP3480890 B2 JP 3480890B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- information
- medium paper
- paper
- file
- selection
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- User Interface Of Digital Computer (AREA)
- Digital Computer Display Output (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Description
紙(媒体用紙)を媒体として,人間とコンピューター環
境との関わり合い(HCI:Human-Computer-Interacti
on)の向上を図った文書情報管理システムに関し,より
詳細には,紙(媒体用紙)を媒体としてシステムから情
報(関連情報ファイル)を取り出す際の利便性・作業性
の向上を図った文書情報管理システムに関する。
シンインタフェースの発達や,ネットワーク環境の整備
によって文書の電子化が進み,これによってオフィスの
ペーパーレス化が促進されている。
・ワークステーションの画面上で作成(電子化)し,電
子化した文書の編集,コピー,転送,共有,ファイリン
グ,校正,検索等がコンピューターの中(デジタルの世
界または仮想現実)で行えるようになっている。特に,
ネットワークの発展によって,電子化した文書をプリン
ター等で出力することなく,そのまま個人宛に配布(転
送)することができるため,さらにオフィスのペーパー
レス化が進みつつある。
ー中に構築された文書情報管理システムによって自動的
・体系的に管理することが可能であるため,保存文書の
分類作業や,参照したい文書の検索作業が容易となり,
さらに文書の共有化による全体の文書量の低減,パスワ
ード等の設定による機密文書のセキュリティの向上,各
文書間の情報の関連付け等を図れるという利点を有して
いる。
点があるものの,実際の紙に出力された文書(以下,紙
の文書と記載する)と比較した場合に,読みやすさ,持
ち運びの利便性,扱いやすさ,利用可能な環境条件,実
務作業との連続性等において種々の制限が存在するた
め,電子化した文書を現実作業において使用する場合に
は,一旦,プリンター等で記録紙に出力した後,紙の文
書として使用した方が効率の良いことも多い。したがっ
て,これからのオフィス環境では,作業の目的に応じて
紙の文書と電子化した文書が共存する状況になる。
来の技術によれば,コンピューター等のデジタルの世界
と紙の文書との間には,デジタル情報としての情報の連
続性・関連性がないため,以下の問題点があった。
情報管理システムで電子化した文書の管理を行っている
場合でも,一旦,電子化した文書を紙の文書として出力
すると,電子化した文書の有する関連情報,例えば,文
書情報管理システム内におけるアドレス情報,パスワー
ド等のセキュリティ情報,他の文書との連結情報等が消
失するため,紙の文書は文書情報管理システムから出力
された単なるアウトプットとしての価値しか持たないと
いう問題点があった。
の世界に直接アクセスすることができないため,ユーザ
ーがキーボード等を操作してデジタルの世界にアクセス
する必要があり,利便性が悪いという問題点があった。
なお,従来の技術として,マークシートのように紙を媒
体として,直接デジタルの世界へアクセスする方法があ
るが,あらかじめ定型化された専用のマークシートを用
いるため,種々の制約があり,一般的な文書として使用
可能なものではなかった。
した文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存
在するが,このハイパーテキストの文書を紙の文書とし
て出力した場合,平面的な情報(視覚化された2次元の
情報)のみが出力されて,本来のハイパーテキストとし
ての情報が失われるため,情報の損失および利便性の低
下を招来するという問題点があった。
ク(関連づけ)されたテキスト(電子化した文書)の集
まりであり,リンク構造を通じて,階層的・多元的に関
連づけされた各テキストを任意の順序で参照できるよう
にしたマルチメディアソフトの基本概念である。したが
って,このハイパーテキストの文書には,ユーザーに対
して視覚的に提供される情報の他に,リンク構造を形成
するための情報(すなわち,ハイパーテキストとしての
情報)が含まれている。ところが,一旦,ハイパーテキ
ストの文書を紙の文書として出力すると,このハイパー
テキストとしての情報が失われるため,出力された紙の
文書は,もはやハイパーテキストの文書ではなくなる。
ストの文書は電子化した文書としてのみ存在可能である
ため,ハイパーテキストの概念そのものが,電子化した
文書を扱うデジタルの世界(仮想現実)の中のみで利用
されていた。したがって,紙の文書をハイパーテキスト
の文書として扱い,現実世界において紙の文書を用いて
ハイパーテキストを実現するという概念(この概念を紙
ハイパーテキストと定義し,以下,紙ハイパーテキスト
と記載する)はこれまで存在していなかった。
47号において,コンピューター等のデジタルの世界と
紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築して,紙
の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組
み込むと共に,紙の文書を媒体としてデジタルの世界に
直接アクセス可能とし,さらに紙の文書を用いたハイパ
ーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現することを目
的とした文書情報管理システムおよび文書情報管理方法
を提案した。
特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連
する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手
段と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報,記載情報とファイル
手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報
および記載情報の中から特定の記載情報を選択するため
の選択情報が記録された媒体用紙と,選択情報および連
結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と,読取手段で
読み取った選択情報および連結情報に基づいて,ファイ
ル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手
段と,検索手段によって検索した関連情報ファイルを出
力する出力手段とから構成されており,読取手段で媒体
用紙から選択情報および連結情報を読み取り,読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて,ファイル手段に
記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情
報ファイルを検索し,検索した関連情報ファイルを記録
紙またはディスプレイ画面等に出力するものである。
録した記載情報に選択情報を付与することにより,ファ
イル手段から所望の関連情報ファイル(電子化した文
書)を検索し,出力することができるようにしたもので
ある。
の文書情報管理システムでは,媒体用紙上の所望の記載
情報に,例えば,マーカーを用いてマーク(選択情報)
を付与して,読取手段で読み取ることにより,マーク
(選択情報)を付与した記載情報に対応した関連情報フ
ァイルを取り出すことに関して詳細に開示しているもの
の,マーク(選択情報)を付与して一度使用した後の媒
体用紙を用いて,その後,さらに複数回,関連情報ファ
イルを取り出すことに関して,特に言及していなかっ
た。
て,コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との
間に情報の連続性・関連性を構築することにより,紙の
文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み
込むと共に,紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直
接アクセス可能とし,紙の文書を用いたハイパーテキス
ト(紙ハイパーテキスト)を実現することに加えて,さ
らに,同一の紙(媒体用紙)を用いて,システムから情
報(関連情報ファイル)を複数回取り出す際の利便性・
作業性の向上を図ることを目的とする。
めに,請求項1に係る文書情報管理システムは,あらか
じめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに
関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイ
ル手段と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報および前記記載情
報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させ
るための連結情報が記録された媒体用紙と,前記媒体用
紙の前記記載情報中に,記載情報の中から所望の記載情
報を選択するための選択情報,前記選択情報の中から所
望の選択情報を無効にするための選択無効情報の少なく
ともいずれかが付与されている場合,前記選択情報,前
記選択無効情報の少なくともいずれか,および前記連結
情報を読み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った
選択情報,選択無効情報および連結情報に基づいて,前
記ファイル手段から前記選択情報のみが付与された記載
情報に対応する関連情報ファイルを検索する検索手段
と,前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを
出力する出力手段と,を備えものである。
ムは,請求項1記載の文書情報管理システムにおいて,
さらに,前記媒体用紙の電子データに相当する媒体用紙
情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段を備え,前記媒体
用紙は,さらに媒体用紙を特定するための媒体用紙番号
が記録されており,前記読取手段は,前記選択情報,選
択無効情報および連結情報に加えて,前記媒体用紙番号
を読み取り,前記出力手段は,前記読取手段で前記選択
無効情報が読み取られた場合に,前記媒体用紙番号に基
づいて前記媒体用紙情報記憶手段から該当する媒体用紙
情報を入力して,前記媒体用紙を出力するものである。
テムは,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたは
グラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして
記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラ
フィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,
前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルと
を連結させるための連結情報および用紙自体を特定する
ための媒体用紙番号が記録された媒体用紙と,前記媒体
用紙に記録されている前記記載情報中に,記載情報の中
から所望の記載情報を選択するための選択情報が付与さ
れている場合,前記選択情報,連結情報および媒体用紙
番号を読み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った
選択情報に基づいて,前記媒体用紙の記載情報毎に,各
記載情報に付与されている選択情報の数をカウントし,
各記載情報の選択情報付与数を出力する付与数出力手段
と,個々の媒体用紙を前回読み取った際に前記付与数出
力手段から出力された各記載情報の選択情報付与数を,
前記媒体用紙番号で特定される媒体用紙毎に前回の各記
載情報の選択情報付与数として記憶して管理する前回付
与数管理手段と,記載情報毎に,前記付与数出力手段の
選択情報付与数と前記前回付与数管理手段に記憶されて
いる前回の選択情報付与数とを比較し,数値の異なる場
合にあらたな選択情報が付与されたと判定し,あらたな
選択情報および前記読取手段で読み取った連結情報に基
づいて,前記ファイル手段から前記あらたな選択情報が
付与された記載情報に対応する関連情報ファイルを検索
する検索手段と,前記検索手段によって検索した関連情
報ファイルを出力する出力手段と,を備えるものであ
る。
ムは,請求項3記載の文書情報管理システムにおいて,
前記前回付与数管理手段は,前記出力手段による関連情
報ファイルの出力が終了すると,前記読取手段で読み取
った媒体用紙番号に基づいて,前記付与数出力手段から
出力された各記載情報の選択情報付与数を,該当する媒
体用紙の前回の各記載情報の選択情報付与数として記憶
するものである。
ムは,請求項3または4記載の文書情報管理システムに
おいて,さらに,前記媒体用紙の電子データに相当する
媒体用紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段と,所望
の媒体用紙の媒体用紙番号を指定して前記媒体用紙の出
力を指示する出力指示手段とを備え,前記出力指示手段
を介して媒体用紙番号が指定されると,前記前回付与数
管理手段は,前記指定された媒体用紙番号に基づいて該
当する媒体用紙の前回の各記載情報の選択情報付与数を
初期化し,前記出力手段は,前記指定された媒体用紙番
号に基づいて前記媒体用紙情報記憶手段から該当する媒
体用紙情報を入力して,前記媒体用紙を出力するもので
ある。
ムは,請求項3または4記載の文書情報管理システムに
おいて,さらに,前記媒体用紙の電子データに相当する
媒体用紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段を備え,
前記前回付与数管理手段は,あらかじめ設定されている
選択情報付与数の上限値に基づいて,前記前回の各記載
情報の選択情報付与数を管理し,前記前回の各記載情報
の選択情報付与数の何れか一つが前記選択情報付与数の
上限値に達した場合,該当する媒体用紙の前回の各記載
情報の選択情報付与数を初期化し,前記出力手段は,前
記初期化された媒体用紙の媒体用紙番号に基づいて前記
媒体用紙情報記憶手段から該当する媒体用紙情報を入力
して,前記媒体用紙を出力するものである。
テムは,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたは
グラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして
記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラ
フィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,
前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルと
を連結させるための連結情報および能動情報を記載する
ための複数の能動情報登録ボックスが記録された媒体用
紙と,前記媒体用紙に記録されている前記記載情報の中
に,記載情報の中から所望の記載情報を選択するための
選択情報および前記選択情報を能動状態とするための能
動情報が付与されている場合,前記選択情報,前記能動
情報登録ボックス内に記載された能動情報および前記連
結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前記読
取手段で読み取った選択情報,能動情報および連結情報
に基づいて,前記ファイル手段から該当する関連情報フ
ァイルを検索する検索手段と,前記検索手段によって検
索した関連情報ファイルを出力する出力手段と,を備
え,前記複数の能動情報登録ボックスは,あらかじめ前
記能動情報を記載する順番が定められており,かつ,前
記順番に基づいて記載されている能動情報の最後の能動
情報が最新の能動情報を示し,前記検索手段は,前記能
動情報登録ボックス内に記載された前記順番に基づく最
新の能動情報の形状と,前記媒体用紙上の所望の記載情
報に付与されている前記能動情報と類似の形状の選択情
報に基づいて,該当する記載情報と関連する関連情報フ
ァイルを検索するものである。
ムは,請求項7記載の文書情報管理システムにおいて,
さらに,前記媒体用紙の電子データに相当する媒体用紙
情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段を備え,前記媒体
用紙は,さらに媒体用紙を特定するための媒体用紙番号
が記録されており,前記読取手段は,前記選択情報,連
結情報および能動情報に加えて,前記媒体用紙番号を読
み取り,前記出力手段は,前記読取手段で前記複数の能
動情報登録ボックスの全てから能動情報が読み取られた
場合に,前記媒体用紙番号に基づいて前記媒体用紙情報
記憶手段から該当する媒体用紙情報を入力して,前記媒
体用紙を出力するものである。
テムについて,〔本発明の概要〕,〔実施の形態1〕〜
〔実施の形態3〕の順で図面を参照して詳細に説明す
る。
て,実施の形態1〜実施の形態3の文書情報管理システ
ムに共通する部分について,以下の順序で説明する。 本発明ののシステム構成および基本動作 PUIの概念の提唱 Inper(媒体用紙)の基本構成 Dicon(記載情報)の役割 選択情報の具体例 連結情報の構成 関連情報ファイルとInperの関係およびInpe
r間リンク
図を示し,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまた
はグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとし
て記憶したファイル手段としてのファイルサーバー10
1と,本発明の媒体用紙102を読み取る読取手段とし
てのスキャナー103と,本発明の関連情報ファイルを
出力する出力手段としてのプリンター104と,本発明
の検索手段としてのパーナルコンピュータ(パソコン)
105とから構成され,LAN等のネットワークNet
に各装置が接続されている。なお,図において,106
は媒体用紙にマーク(選択情報)Mを付与する情報付与
手段としてのマーカーを示す。
101に記憶する関連情報ファイルは,特定の単語,文
章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報である
が,このときの特定の単語,文章,シンボルまたはグラ
フィックが,媒体用紙102の記載情報として使用可能
な単語,文章,シンボルまたはグラフィックとなる。換
言すれば,媒体用紙102の記載情報として使用可能な
単語,文章,シンボルまたはグラフィックは,あらかじ
めファイルサーバー101に関連情報ファイルとして記
憶されていることになる。
シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一
つの記載情報,記載情報とファイルサーバー101の関
連情報ファイルとを連結させるための連結情報および媒
体用紙を特定するための媒体用紙番号が少なくとも記録
されている。
(システム利用者)が必要に応じて,マーカー(情報付
与手段)106を用いて媒体用紙102上に記入するも
のである。
紙102から選択情報,連結情報等を読み取るものであ
り,既存のスキャナーを用いることができる。一般的に
はネットワークNetへの接続のためにパソコン105
と接続して用いられる。また,読取手段としてはデジタ
ルコピア等を用いることもできる。
ァイルを出力する出力手段としての役割を果たし,出力
手段として,パソコン105で検索した関連情報ファイ
ルを記録紙に印刷・出力する。
キーボード・マウス等の操作入力部と,ハードディスク
・フロッピーディスク等の記憶装置と,パソコン本体
(制御装置)とから構成され,一般的なパソコンを使用
できる。また,パソコン105は,なお,パソコン10
5のディスプレイ装置を関連情報ファイルを出力する出
力手段として用いることも可能であり,この場合には,
関連情報ファイルがディスプレイ装置に画面表示される
ことになる。
する。先ず,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルま
たはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルと
してファイルサーバー101に記憶させておく。
体用紙102から各種情報(選択情報,連結情報,媒体
用紙番号等)を読み取る。
スキャナー103で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて,ファイルサーバー101に記憶してある関
連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検
索する。なお,選択情報および連結情報を用いて関連情
報ファイルを検索する方法の詳細についは『連結情報
の構成』で後述する。
ンター(出力手段)104を介して検索した関連情報フ
ァイル記録紙に出力するか,またはパソコン105のデ
ィスプレイ装置に画面表示する。
テムでは,媒体用紙102上の任意の位置に記録した記
載情報からファイルサーバー101に記憶してある関連
情報ファイルを検索し,出力することができるので,コ
ンピューター等のデジタルの世界(ファイル手段中の関
連情報ファイル)と紙の文書(媒体用紙102)との間
に情報の連続性・関連性を構築することができ,媒体用
紙102をデジタルの世界の文書情報管理システム内に
組み込むことができる。
ード等を用いることなく,媒体用紙102を媒体として
デジタルの世界に直接アクセスすることができ,さらに
紙の文書(媒体用紙102)を用いたハイパーテキスト
(紙ハイパーテキスト)を実現することができる。
の文書をハイパーテキストの文書として扱い,現実世界
において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する
概念として定義する。
ピューター等のデジタルの世界(ファイルサーバー10
1中の関連情報ファイル)と紙の文書(媒体用紙10
2)との間に情報の連続性・関連性を構築することがで
き,媒体用紙102をデジタルの世界の文書情報管理シ
ステム内に組み込むことができると共に,媒体用紙10
2を媒体としてデジタルの世界に直接アクセスすること
ができ,さらに媒体用紙102を用いた紙ハイパーテキ
ストを実現することができる。
02)を用いたUser(人)とコンピューターとのI
ntaraction(情報伝達,相互インターフェー
ス)を実現するシステムとして,以下,本発明の文書情
報管理システムをPUI(Paper User In
taraction)として提唱する。
Inper(Interact Paper)と定義
し,Inper内に記録されている記載情報をDico
n(Document icon)と定義する。
パーテキストの文書として扱い,現実世界において紙の
文書を用いてハイパーテキストを実現する概念を,紙ハ
イパーテキストとして定義した。したがって,PUIの
Inperは紙ハイパーテキストの概念におけるハイパ
ーテキストの文書そのものであり,Inper内のDi
conは紙に印刷されたスイッチ(一般的なハイパーテ
キストのボタンやアイコン等に相当する)である。
さらに詳細に説明する。Inperは,単語,文章,シ
ンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つ
の記載情報であるDiconと,Diconとファイル
サーバー101の関連情報ファイルとを連結させるため
の連結情報と,Diconの中から特定のDiconを
選択するための選択情報と,媒体用紙を特定するための
媒体用紙番号(Inper No)とが記録された紙
(用紙)である。ただし,記載情報,連結情報および媒
体用紙番号はあらかじめInperに記録されている
が,選択情報はユーザーが任意に書き込む(マークす
る)ことにより,Inper上に記録されるものとす
る。
し,図2はDiconを通常の文書の構成要素として文
書中に配置した文書形式のInper201を示し,図
3はDiconをタイトルとして使用したリスト・ディ
レクトリー形式のInper301を示す。
201には,単語および文章がテキストDicon20
2として記録されており,書類を示すアイコン(シンボ
ル)がシンボルDicon203として記録されてお
り,コンピューター図形がグラフィックDicon20
4として記録されており,単語および短い文書がタイト
ルDicon205として記録されている。また,連結
情報および媒体用紙番号は,2次元バーコードのように
光学的に読み取り可能な形式でコードエリア206内に
記録されている。なお,207はユーザーが媒体用紙番
号の内容を確認できるように文字で示したInper
Noであり,208はユーザーがInper201の所
有者(Owner)を確認できるように文字で示したO
wnerIDである。
は,見かけ上において,記録紙に出力された通常の文書
と同一である。したがって,Inper201を通常の
書類として利用できるのは勿論である。
クトリー形式のInper301には,単語および文章
がタイトルDicon205として記録されている。ま
た,連結情報および媒体用紙番号は,2次元バーコード
のように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア2
06内に記録されている。なお,207はユーザーが媒
体用紙番号の内容を確認できるように文字で示したIn
per Noであり,208はユーザーがInper2
01の所有者(Owner)を確認できるように文字で
示したOwner IDである。
Inper301は,必要最小限(ここでは,タイトル
Dicon)の情報を記載したインデックスカードとし
て使用することができ,さらにタイトルDiconに対
応するファイルサーバー101の関連情報ファイルへの
アクセス用カードとして使用することができる。
ら明らかなように,Inper(本発明の媒体用紙10
2)は,人間(ユーザー)とコンピューター(デジタル
の世界)の双方で読み取り可能な特殊な紙の文書である
と定義することができる。
onの役割について詳細に説明する。
01に記録されているDicon(202〜205)
は,コードエリア206内の連結情報を介してファイル
サーバー101の関連情報ファイルとリンク(連結)さ
れている。したがって,Inper201,301上に
記録されている複数のDiconの中から所望のDic
onを選択すると,選択されたDiconにリンクされ
ている関連情報ファイルを特定することができる。
1,301上に記録された視覚的な情報としての役割と
共に,関連情報ファイルを選択するためのスイッチの役
割を果たすものである。換言すれば,概念的に,ハイパ
ーテキスト上のボタンやアイコンと同様にスイッチの役
割を果たすものであると定義できる。
る。Diconは,図2に示したようにテキストDic
on202,シンボルDicon203,グラフィック
Dicon204,タイトルDicon205の4種類
からなり,それぞれのDiconを以下のように定義す
る。
形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたDi
conである。 シンボルDicon :長い文章の最後に付加したり,
媒体用紙の内容全体に対して付加するアイコン形式のD
iconである。 グラフィックDicon :詳細なイラスト・写真・図
面(関連情報ファイル)にリンクしてある大まかなイラ
スト・写真形式のDiconである。 タイトルDicon :該当するDiconのリンクし
ている関連情報ファイルのタイトルが目次・リスト等の
形式で書かれたDiconである。
nの表示内容と,対応する関連情報ファイルのデータ内
容との関係について説明する。これらのDiconは,
図示の如く,テキストDicon202およびタイトル
Dicon205のデータ形式がテキスト形式で,シン
ボルDicon203およびグラフィックDicon2
04のデータ形式がグラフィック/イメージ形式であ
る。
イトルの場合,関連情報ファイルのデータ内容を書類と
し,リファレンスの場合には書類,抄録の場合には全
文,人名の場合にはパーソナル・レポート,モノクロの
場合にはフルカラー,ディザの場合にはグレースケー
ル,縮小レイアウトの場合には等倍,シンボルマークの
場合には書類等のように対応づけることができる。
定するものではなく,例えば,Diconの表示内容が
タイトルの場合,関連情報ファイルのデータ内容を書類
とフルカラーのグラフィックの2つで構成しても良い。
力する出力手段として,ディスプレイ装置や音声合成装
置を備えた構成では,Diconの表示内容が人名やシ
ンボルマークの場合に,対応する関連情報ファイルのデ
ータ内容として動画や音声等を記憶さておき,ディスプ
レイ装置・音声合成装置を用いて出力することもでき
る。
図である。ユーザーがInper上のDiconを確実
かつ容易に認識するためには,DiconとDicon
以外の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したが
って,本発明では,Diconを以下のように装飾する
ことにより可視化する。
の如く,背景色を付ける方法や,フォントの字体を換え
る方法(例えば,明朝体→ゴシック体等),書体を換え
る方法(例えば,イタリック体,ボルト体,アンダーラ
インの付加等),文字の色を換える方法(例えば,黒色
→青色),枠で囲む方法が適用できる。
ィックDicon204の装飾は,図示の如く,枠で囲
む方法,背景色を付ける方法が適用できる。
自体でDiconであることが明確であるので,装飾不
要である。ただし,装飾を施しても良いのは勿論であ
る。
多く配置されている場合にDiconに装飾を施すと,
Inperの文書が繁雑になるためDiconを非可視
化する。この場合には,Inper上のDiconを認
識できないので,Diconの選択においてユーザーが
Dicon以外の単語等を選択する場合がある。したが
って,Dicon以外が選択されたときに,その旨のメ
ッセージ等を出力手段105を介して出力する構成とす
る必要がある。
から特定のDiconを選択するための情報である。情
報付与手段によって媒体用紙102上のDiconに付
与する。例えば,加筆(マーキング)されたマークMを
選択情報として用いることができる。加筆(マーキン
グ)は,スキャナー(読取手段)103で光学的に読み
取れるものであればどのような用具を使っても良く,一
般的には,サインペン等のマーカーが使用される。した
がって,この場合にはマーカー106が本発明の情報付
与手段に相当する。
し,スキャナー(読取手段)103としてカラースキャ
ナーを使用すると高い認識率が得られる。
ーキング)の例を示し,文書形式のInper201の
場合には,同図(a)に示すような加筆が適している。
また,リスト・ディレクトリー形式のInper301
の場合には,同図(b)に示すような加筆が適してい
る。
onがテキストDicon202,グラフィックDic
on204の場合に,同図(a)に示すような加筆を行
い,タイトルDicon205,シンボルDicon2
03の場合に,同図(b)に示すような加筆を行うよう
にしても良い。
元バーコードとして記載されており,Diconとファ
イルサーバー101の関連情報ファイルとを連結させる
ための情報である。
におけるそれぞれのDiconの記載位置情報と,該記
載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのア
ドレス情報とから構成されているか,または,Inpe
r上におけるそれぞれのDiconの記載位置情報と,
該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識する
ための記載認識情報とから構成されている。
である記載位置情報について説明する。記載位置情報は
Inper上におけるそれぞれのDiconの位置を特
定するための情報であり,例えば,図示の如く,Inp
erの座標と対応させたマップを用いて,マップ上にお
けるDiconの位置および範囲と,各Diconがマ
ップに出現する順番で番号を付したDicon番号とか
らなる情報で構成することができる。
とで連結情報(連結情報テーブル)を構成した例を示
す。該連結情報テーブルから明らかなように,記載位置
情報が特定されると,対応する関連情報ファイルのアド
レスが特定される。すなわち,図7で示したように選択
情報でDiconを選択すると,該選択情報の座標位置
から図8のマップ上の座標位置が特定され,特定された
座標位置の記載位置情報(Dicon番号)によって,
Diconと対応する関連情報ファイルの検索が可能と
する。したがって,連結情報でDiconと関連情報フ
ァイルの連結を行うことができる。
情報とで連結情報(連結情報テーブル)を構成した例を
示す。ここで,記載認識情報は,各記載位置情報の位置
に記載されたDiconを認識するための情報であり,
例えば,あらかじめ各Dicon毎にDicon ID
を付して,このDicon IDを用いることができ
る。該連結情報テーブルから明らかなように,記載位置
情報が特定されると,対応する記載位置情報(Dico
n ID)が特定される。すなわち,図7で示したよう
に選択情報でDiconを選択すると,該選択情報の座
標位置から図8のマップ上の座標位置が特定され,特定
された座標位置の記載位置情報(Dicon番号)によ
って,対応するDicon IDを特定することができ
る。
(b)に示すようなアドレス変換テーブルを設けておく
ことにより,Dicon IDから対応する関連情報フ
ァイルを検索することができる。換言すれば,連結情報
でDiconと関連情報ファイルの連結を行うことがで
きる。
から明らかなように,図9の連結情報(連結情報テーブ
ル)は,記載位置情報(換言すれば,Dicon)とア
ドレス情報(換言すれば,関連情報ファイル)が1対1
でリンクされており,連結情報テーブル自体がアドレス
変換テーブルの役割を果しているので,Inper上に
Diconを作成してから関連情報ファイルを作成する
場合に適している。ただし,この場合には,Inper
を作成後に,関連情報ファイルのアドレスを変更するこ
とが困難であるので,小規模システムに採用することが
望ましい。
ル)は,記載位置情報(換言すれば,Dicon)と記
載認識情報(Dicon ID)が1対1でリンクされ
ているだけであり,記載認識情報と関連情報ファイルと
のリンクは,検索手段104側に設けられたアドレス変
換テーブルで行っているので,例えば,記載認識情報を
システム全体で普遍(共通)の情報として定義した場合
には,検索手段104側に1つのアドレス変換テーブル
を設定するだけで,Diconと関連情報ファイルとを
連結することが可能である。したがって,システムの拡
張性および管理性が高く,大規模システムの構築に適し
ている。
r毎の固有の情報として定義した場合には,検索手段1
04側に各Inper毎のアドレス変換テーブルを設定
することで,Diconと関連情報ファイルとを連結す
ることができる。
Inper上にDicon設定可能領域を指定すること
により,コードエリア206内の連結情報のデータ量を
少なくすることができる。特に,Inper上における
Diconの配置に片寄りがある場合には有効である。
0)では,最終的にDiconと関連情報ファイルが1
対1(1:1)で対応する場合を示したが,特にこれに
限定するものではなく,例えば,Diconと関連情報
ファイルとの対応関係は,1対多数(1:n)や,多数
対1(n:1)が存在するのは勿論である。
よびInper間リンク 次に,関連情報ファイルとInperの関係およびIn
per間リンクについて説明する。関連情報ファイル
は,Inper上に記載されたDiconに関連する情
報であり,Inperの作成後またはInperを作成
する前に,ファイルサーバー101に記憶させておく。
ァイルの作成は,図11に示すように,パーソナルコン
ピューター(パソコン105でも良く,他のパソコンで
も良い)上で専用のInper作成アプリケーションプ
ログラムを用いるものとする。なお,ここでは,説明を
簡単にするために概略動作について記述する。
ナルコンピューター上でInper作成ダイアログを開
けてテンプレート(ヘッダー付きのシート)を選択す
る。
ペース)にタイトルや作成者等の項目を書き込み,DT
Pと同様の手法でテンプレートに文書を作成する。
語,短い文章,イラスト,写真等を選択し,図11
(b)に示すように,関連情報ファイルダイアログを開
ける。
バー101に登録済の関連情報ファイルとリンクさせる
場合には,選択したDicon(すなわち,単語,短い
文章,イラスト,写真等)を基にして,ファイルサーバ
ー101を検索し,関連情報ファイルダイアログ上で適
切なものが見つかるとそれを選択する。一方,選択した
Diconに対応する関連情報ファイルを新規に作成す
る場合には,関連情報ファイルダイアログ上の新規作成
ボタンを選択し,新規作成ダイアログ(Inper作成
ダイアログと同じ)を開けて,ヘッダー付きのシート
(Inper作成ダイアログと同じ)を選択し,Inp
er作成と同じ方法で関連情報ファイルを作成する。
じると,選択したDiconとそれに対応する関連情報
ファイル(ファイルサーバー101から選択した関連情
報ファイルまたは新規作成の関連情報ファイル)がリン
クさせる。
ると,コードエリア206の情報(連結情報および媒体
用紙番号)が自動生成され,電子化された状態の新規I
nperが登録される。この電子化された状態の新規I
nperをプリンター104で出力することにより,所
望のInperが作成される。
た状態の新規Inper(媒体用紙情報)を,ファイル
サーバー101や,パソコン105内の記憶装置に記憶
しておき,必要に応じて出力することも可能である。
の選択と関連情報ファイルの新規作成は,電子化された
状態の新規Inperを作成中および作成後,任意の時
点で行うことも可能であり,同様にDiconの追加・
変更等を行うことも可能である。
成ダイアログがInper作成ダイアログと同じである
ことから明らかなように,関連情報ファイル自体を電子
化された状態のInperとして作成することも可能で
ある。すなわち,関連情報ファイルを作成する際に,関
連情報ファイルの文書中にDiconを設定し,該Di
conと他の関連情報ファイルをリンクさせ,関連情報
ファイル内に連結情報および媒体用紙番号を記録するこ
とにより,関連情報ファイル自体を電子化された状態の
Inperとして作成する。このように作成した関連情
報ファイルを出力手段105で出力してInperを作
成できるのは勿論である。
管理システムは,本発明の概要で説明した文書情報管理
システムにおいて,さらに,同一の媒体用紙102を用
いて,システムから情報(関連情報ファイル)を複数回
取り出す際の利便性・作業性の向上を図れるようにした
ものである。なお,基本的な構成および動作は,本発明
の概要で示した文書情報管理システムと同様であるた
め,ここでは,特徴的な部分についてのみ詳細に説明す
る。
ステムのInper(媒体用紙)1201を示す。In
per1201には,単語,文章,シンボル,グラフィ
ックの何れかからなる少なくとも一つのDicon(記
載情報)202と,Dicon202とファイルサーバ
ー101の関連情報ファイルとを連結させるための連結
情報および媒体用紙を特定するための媒体用紙番号が2
次元コード化された(コードエリア206と,ユーザー
が媒体用紙番号の内容を確認できるように文字で示した
Inper No207とが記録されている。なお,説
明を省略するが基本的には,Inper201と同様の
構成である。
は,マーカー(情報付与手段)106を用いて付与した
マーク(選択情報)を示し,Tは,マークMの中から所
望のマークMを無効にするためにマーカー(情報付与手
段)106を用いて付与した取消マーク(選択無効情
報)を示している。
内の記憶装置には,媒体用紙番号をファイル名(検索キ
ー)としてInper1201の電子データに相当する
媒体用紙情報が記憶されている。
る。Inper1201を有している人は,図12に示
すように,Inper1201内のDicon202の
中から所望のDicon202を選択し,マーカー10
6を用いてマークMを付与する。ここでは,マークMと
して○印を付与するが,特にこれに限定するものはな
く,レ点や,アンダーライン等でも良い。
する場合(1回目の使用の場合)の処理について,すな
わち,Inper1201にマークMのみを付与した場
合の関連情報ファイルの出力処理について説明する。こ
の処理は,基本的に〔本発明の概要〕で示した処理と同
様であり,先ず,スキャナー103が,Inper12
01からマークM,取消マークTおよびコードエリア
(連結情報および媒体用紙番号)206を読み取ってパ
ソコン(検索手段)105に転送する。ただし,この場
合には,取消マークTが付与されていないので取消マー
クTは読み取られないことになる。
M,取消マークT(実際には情報なし)およびコードエ
リア206を入力すると,マークMと取消マークTに基
づいて,マークMのみが付与されているDicon20
2を特定し,コードエリア206内の連結情報に基づい
て,該当するDicon202と連結された関連情報フ
ァイルをファイルサーバー101から検索して取り出
し,プリンター104を介して記録紙に関連情報(関連
情報ファイル)として出力する。
per1201を使用する場合(2回目の使用の場合)
の処理について,すなわち,Inper1201にマー
クMおよび取消マークTを付与した場合の関連情報ファ
イルの出力処理について説明する。例えば,図12に示
すInper1201において,1回目の処理で『In
per』のDicon202にマークMを付与して関連
情報ファイルを出力した後,さらに同一のInper1
201を用いて2回目の処理で『端末機』のDicon
202の関連情報ファイルを取り出す場合,『端末機』
のDicon202にマークMを付与し,続いて『In
per』のDicon202に付与されているマークM
に取消マークTを付与する。ここでは,○印のマークM
に取消マークTとして二重線(=)が付してある。な
お,この取消マークTの形状は,二重線(=)に限定す
るものでなく,あらかじめ特定の形状を取消マークTと
して設定しておけば良い。
からマークM,取消マークTおよびコードエリア(連結
情報および媒体用紙番号)206を読み取ってパソコン
(検索手段)105に転送する。ただし,この場合に
は,取消マークTが付与されているので,マークMと共
に取消マークTも読み取られる。
M,取消マークTおよびコードエリア206を入力する
と,マークMと取消マークTに基づいて,マークMのみ
が付与されているDicon202を特定する。換言す
れば,取消マークT(二重線)が付与されている『In
per』のDicon202のマーク(選択情報)を無
効にする。続いて,コードエリア206内の連結情報に
基づいて,マークMのみを付与されている『端末機』の
Dicon202と連結された関連情報ファイルをファ
イルサーバー101から検索して取り出し,プリンター
104を介して記録紙に関連情報(関連情報ファイル)
として出力する。
04(この場合には,両方で出力手段の役割を果たす)
は,スキャナー103から取消マークTを入力した場
合,Inper1201の媒体用紙番号に基づいて,パ
ソコン105内の記憶装置に記憶されているInper
1201の中から,該当する媒体用紙番号のInper
1201を検索し,プリンター104を介して該当する
Inper1201の媒体用紙情報を記録紙に印刷し,
マークMおよび取消マークTが付与されていない新しい
Inper1201として出力する。
理システムによれば,コンピューター等のデジタルの世
界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築する
ことにより,紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理
システム内に組み込むと共に,紙の文書を媒体としてデ
ジタルの世界に直接アクセス可能とし,紙の文書を用い
たハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現する
ことに加えて,さらに,同一の紙(媒体用紙)を用い
て,システムから情報(関連情報ファイル)を複数回取
り出す際の利便性・作業性の向上を図ることができる。
具体的には,同一のInper1201を用いて2回目
の関連情報ファイルの取り出しを行う場合に,1回目の
関連情報ファイルの取り出しで使用したマークMに取消
マークTを付与することで,1回目に付与したマークM
を無効にして,2回目に付与したマークMで指定された
Diconに対応する関連情報ファイルのみを取り出す
ことができる。
用の際に,自動的に新しいInper1201を出力す
るため,次回の使用の際には,マークMおよび取消マー
クTの付与されていない新しいInper1201を用
いることができ,Inper1201に記録されている
情報の認識がし易く,さらに利便性・作業性の向上を図
ることができる。
管理システムは,本発明の概要で説明した文書情報管理
システムにおいて,さらに,同一の媒体用紙102を用
いて,システムから情報(関連情報ファイル)を複数回
取り出す際の利便性・作業性の向上を図れるようにした
ものである。なお,基本的な構成および動作は,本発明
の概要で示した文書情報管理システムと同様であるた
め,ここでは,特徴的な部分についてのみ詳細に説明す
る。
ステムのInper(媒体用紙)1301を示す。In
per1301には,単語,文章,シンボル,グラフィ
ックの何れかからなる少なくとも一つのDicon(記
載情報)202と,Dicon202とファイルサーバ
ー101の関連情報ファイルとを連結させるための連結
情報および媒体用紙を特定するための媒体用紙番号が2
次元コード化された(コードエリア206と,ユーザー
が媒体用紙番号の内容を確認できるように文字で示した
Inper No207とが記録されている。なお,説
明を省略するが基本的には,Inper201と同様の
構成である。
は,マーカー(情報付与手段)106を用いて特定のD
icon上に1回目に付与したマーク(選択情報)を示
し,M2 は,マーカー(情報付与手段)106を用いて
特定のDicon上に2回目に付与したマーク(選択情
報)を示し,M3 は,マーカー(情報付与手段)106
を用いて特定のDicon上に3回目に付与したマーク
(選択情報)を示している。
内の記憶装置には,媒体用紙番号をファイル名(検索キ
ー)としてInper1301の電子データに相当する
媒体用紙情報が記憶されている。
おいて,本発明の付与数出力手段および前回付与数管理
手段の役割を果たす。
スキャナー103で読み取ったマーク(選択情報)Mに
基づいて,Inper1301のDicon毎に,各D
iconに付与されているマークMの数をカウントし,
各DiconのマークMの数(選択情報付与数と記載す
る)を出力する。
て,個々のInper1301を前回読み取った際に前
記付与数出力手段から出力された各Diconの選択情
報付与数を,媒体用紙番号で特定されるInper13
01毎に前回の各Diconの選択情報付与数として記
憶して管理する。
る。Inper1301を有している人は,図13に示
すように,Inper1301内のDicon202の
中から所望のDicon202を選択し,マーカー10
6を用いてマークM(1回目の場合マークM1 ,2回目
の場合マークM2 ,3回目の場合マークM3 となる)を
付与する。ここでは,マークMとしてレ点を付与する
が,特にこれに限定するものはなく,同一のDicon
202上に複数回(実施の形態2では最大3回)付与で
きる形状であれば良い。
する場合(1回目の使用の場合)の処理について,すな
わち,Inper1301にマークM(この場合マーク
M1)のみを付与した場合の関連情報ファイルの出力処
理について説明する。この処理は,基本的に〔本発明の
概要〕で示した処理と同様であり,先ず,スキャナー1
03が,Inper1301からマークMおよびコード
エリア(連結情報および媒体用紙番号)206を読み取
ってパソコン(検索手段)105に転送する。
び前回付与数管理手段)105は,マークMおよびコー
ドエリア206を入力すると,スキャナー103で読み
取ったマークM(ここでは,マークM1 のみが記載され
ている)に基づいて,Inper1301のDicon
毎に,各Diconに付与されているマークM(すなわ
ち,マークM1 )の数をカウントし,各Diconの選
択情報付与数を出力する。
301上に『Inper』,『端末機』,『プリント』
の3つのDicon202が存在している場合,パソコ
ン105は,『Inper』のDicon202には,
マークMが1個(1回目であるのでマークM1 のみ存在
する)あるので,選択情報付与数として『1』を出力
し,『端末機』のDicon202には,マークMが1
個(1回目であるのでマークM1 のみ存在する)あるの
で,選択情報付与数として『1』を出力し,『プリン
ト』のDicon202には,マークMが0個(マーク
Mの付与なし)あるので,選択情報付与数として『0』
を出力する。すなわち,今回の選択情報付与数として
『1,1,0』を出力する。
には個々のInper1301を前回読み取った際の前
回の各Diconの選択情報付与数が記憶されている。
図14は,この前回の各Diconの選択情報付与数を
管理する前回付与数管理テーブルの一例を示す。例え
ば,1401で示すように,媒体用紙番号(95099
99)を有するInper上に3つのDiconが存在
し,かつ,このInperを初めて使用する場合(1回
目の使用の場合)には,各Diconの選択情報付与数
は『0,0,0』となっている。
た選択情報付与数『1,1,0』と,前回付与数管理テ
ーブルに記憶されている前回の各Diconの選択情報
付与数『0,0,0』(1回目であるので『0,0,
0』となる)とを,Dicon毎に比較し,数値の異な
る場合(実際には,数値が増加している場合)にあらた
なマークMが付与されたと判定し,あらたなマークM
(この場合にはマークM1が新たなマークMとなる)お
よびスキャナー103で読み取ったコードエリア206
内の連結情報に基づいて,新たなマークMが付与された
Dicon202と連結された関連情報ファイルをファ
イルサーバー101から検索して取り出し,プリンター
104を介して記録紙に関連情報(関連情報ファイル)
として出力する。
4による関連情報ファイルの出力が終了すると,媒体用
紙番号に基づいて,今回出力された選択情報付与数
『1,1,0』を,該当するInperの前回の各Di
conの選択情報付与数として記憶し,前回付与数管理
テーブルを更新する。
の場合の処理について,すなわち,Inper1301
のDicon202に最大3個のマークM(この場合マ
ークM1 ,M2 ,M3 )を付与した場合の関連情報ファ
イルの出力処理について説明する。前述したようにマー
クM1 は1回目の使用の際に選択情報として付与したマ
ーク,マークM2 は2回目の使用の際に選択情報として
付与したマーク,マークM3 は3回目の使用の際に選択
情報として付与したマークであり,この場合,マークM
3 が最新のマークMである。
301からマークMおよびコードエリア(連結情報およ
び媒体用紙番号)206を読み取ってパソコン(検索手
段)105に転送する。
び前回付与数管理手段)105は,マークMおよびコー
ドエリア206を入力すると,スキャナー103で読み
取ったマークM(ここでは,マークM1 ,M2 ,M3 が
記載されている)に基づいて,Inper1301のD
icon毎に,各Diconに付与されているマークM
(最大マークM1 ,M2 ,M3 の3つが付与されてい
る)の数をカウントし,各Diconの選択情報付与数
を出力する。
301上に『Inper』,『端末機』,『プリント』
の3つのDicon202が存在している場合,パソコ
ン105は,『Inper』のDicon202には,
マークMが3個(3回目であるのでマークM1 ,M2 ,
M3 の3個が存在する)あるので,選択情報付与数とし
て『3』を出力し,『端末機』のDicon202に
は,マークMが1個(マークM1 のみ存在する)あるの
で,選択情報付与数として『1』を出力し,『プリン
ト』のDicon202には,マークMが0個(マーク
Mの付与なし)あるので,選択情報付与数として『0』
を出力する。すなわち,今回の選択情報付与数として
『3,1,0』を出力する。
には個々のInper1301を前回読み取った際の前
回の各Diconの選択情報付与数(ここでは,2回目
の使用後の選択情報付与数)が記憶されている。例え
ば,図14の1402で示すように,媒体用紙番号(9
501234)を有するInperの前回の各Dico
nの選択情報付与数が『2,1,0』として記憶されて
いるものとする。
選択情報付与数『3,1,0』と,前回付与数管理テー
ブルに記憶されている前回の各Diconの選択情報付
与数『2,1,0』とを,Dicon毎に比較し,数値
の異なる場合(実際には,数値が増加している場合)に
あらたなマークMが付与されたと判定する。この場合,
『Inper』のDicon202の選択情報付与数が
『2』→『3』に増加しているので,この『Inpe
r』のDicon202にあらたなマークMが付与され
たと判定し,あらたなマークM(この場合にはマークM
3 が新たなマークMである)およびスキャナー103で
読み取ったコードエリア206内の連結情報に基づい
て,新たなマークMが付与されたDicon202と連
結された関連情報ファイルをファイルサーバー101か
ら検索して取り出し,プリンター104を介して記録紙
に関連情報(関連情報ファイル)として出力する。
04(この場合には,両方で出力手段の役割を果たす)
は,スキャナー103から取消マークTを入力した場
合,Inper1201の媒体用紙番号に基づいて,パ
ソコン105内の記憶装置に記憶されているInper
1201の中から,該当する媒体用紙番号のInper
1201を検索し,プリンター104を介して該当する
Inper1201の媒体用紙情報を記録紙に印刷し,
マークMおよび取消マークTが付与されていない新しい
Inper1201として出力する。
れている選択情報付与数の上限値を用いて前回付与数管
理テーブルの各Diconの選択情報付与数を管理し,
前回の各Diconの選択情報付与数の何れか一つが上
限値に達した場合,該当するInperの前回の各Di
conの選択情報付与数を初期化(ここでは,『0,
0,0』)し,パソコン105およびプリンター104
が,初期化されたInperの媒体用紙番号に基づいて
パソコン105内の記憶装置に記憶されているInpe
rの中から,該当する媒体用紙番号のInperを検索
し,プリンター104を介して該当するInperの媒
体用紙情報を記録紙に印刷し,マークMが付与されてい
ない新しいInperとして出力する。ここで,上限値
を3に設定しておけば,3回目の使用後に新しいInp
erが出力される。
望のInperの媒体用紙番号を指定してInperの
出力を指示するようにしても良い。この場合,パソコン
105は,新しいInperの出力が指示されると,指
定された媒体用紙番号に基づいて該当するInperの
前回の各Diconの選択情報付与数を初期化し,プリ
ンター104を介して該当するInperを出力する。
理システムによれば,コンピューター等のデジタルの世
界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築する
ことにより,紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理
システム内に組み込むと共に,紙の文書を媒体としてデ
ジタルの世界に直接アクセス可能とし,紙の文書を用い
たハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現する
ことに加えて,さらに,同一の紙(媒体用紙)を用い
て,システムから情報(関連情報ファイル)を複数回取
り出す際の利便性・作業性の向上を図ることができる。
具体的には,システム利用者(ユーザー)は,既にIn
per上にマークMが付与されている場合でも,換言す
れば,Inperが複数回使用された後のものであって
も,特別な操作を行うことなく,1回目と同様に所望の
DiconにマークMを付与することで,容易かつ確実
に所望の関連情報ファイルを取り出すことができる。
与数管理テーブルを更新するので,システムに何らかの
障害が発生して,所望の関連情報ファイルを得ることが
できなかった場合でも,容易に同一のInperを用い
て再度所望の関連情報ファイルの検索・出力を行うこと
ができ,さらに,同一のInperを用いて,システム
から情報(関連情報ファイル)を複数回取り出す際の利
便性・作業性の向上を図ることができる。
ブルの初期化を自動的に行い,かつ,初期化した際に媒
体用紙番号に基づいてInperを出力するので,In
perの前回の各Diconの選択情報付与数を常に最
新かつ正確な値に設定することができると共に,Inp
er上の情報が読みづらくなる前に自動的にマークMの
付与されていない最新のInperを提供することがで
き,さらに,同一のInperを用いて,システムから
情報(関連情報ファイル)を複数回取り出す際の利便性
・作業性の向上を図ることができる。
を出力する際に,前回付与数管理テーブルの初期化を行
うことにより,Inperの前回の各Diconの選択
情報付与数を常に最新かつ正確な値に設定することがで
きると共に,必要に応じてマークMの付与されていない
最新のInperを得ることができ,さらに,同一のI
nperを用いて,システムから情報(関連情報ファイ
ル)を複数回取り出す際の利便性・作業性の向上を図る
ことができる。
管理システムは,本発明の概要で説明した文書情報管理
システムにおいて,さらに,同一の媒体用紙102を用
いて,システムから情報(関連情報ファイル)を複数回
取り出す際の利便性・作業性の向上を図れるようにした
ものである。なお,基本的な構成および動作は,本発明
の概要で示した文書情報管理システムと同様であるた
め,ここでは,特徴的な部分についてのみ詳細に説明す
る。
ステムのInper(媒体用紙)1501を示す。In
per1501には,単語,文章,シンボル,グラフィ
ックの何れかからなる少なくとも一つのDicon(記
載情報)202と,Dicon202とファイルサーバ
ー101の関連情報ファイルとを連結させるための連結
情報および媒体用紙を特定するための媒体用紙番号が2
次元コード化された(コードエリア206と,ユーザー
が媒体用紙番号の内容を確認できるように文字で示した
Inper No207と,後述する能動マーク(能動
マークA1 ,A 2 :能動情報)を記載するための複数の
能動情報登録ボックス1502とが記録されている。な
お,説明を省略するが基本的には,Inper201と
同様の構成である。
は,マーカー(情報付与手段)106を用いて特定のD
icon上に1回目に付与したマーク(選択情報)を示
し,M2 は,マーカー(情報付与手段)106を用いて
特定のDicon上に2回目に付与したマーク(選択情
報)を示す。
能動マークにおいて,A1 は,マーカー(情報付与手
段)106を用いて特定のDicon上に1回目に付与
した能動マーク(能動情報)を示し,A2 は,マーカー
(情報付与手段)106を用いて特定のDicon上に
2回目に付与した能動マーク(能動情報)を示す。
内の記憶装置には,媒体用紙番号をファイル名(検索キ
ー)としてInper1501の電子データに相当する
媒体用紙情報が記憶されている。
ボックス,能動情報および選択情報(マーク)の関係,
(2)関連情報ファイルの出力動作の順でその動作を説
明する。
よび選択情報(マーク)の関係 Inper1501の上部には,能動情報登録ボックス
1502が設けられている。この能動情報登録ボックス
1502に記載された印(マーク)が能動マークAとし
て認識される。実施の形態3では,図示の如く,能動情
報登録ボックス1502として4個のボックス(4個の
矩形)が設けられており,これらの能動情報登録ボック
ス1502は,あらかじめ能動マークAを記載する順番
が定められており,かつ,この順番に基づいて記載され
ている能動マークAの最後の能動マークAが最新の能動
マークAを示している。図15においては,能動情報登
録ボックス1502の左側から順番に記載するように決
められており,ここでは能動マークA2 が最新の能動マ
ークである。
内に記載された最新の能動マークAと一致するマークM
が付されたDicon202の関連情報ファイルが出力
されるものとする。
icon202上に付与されたマーク(選択情報)Mを
能動化するための情報である。具体的には,ユーザが関
連情報ファイルを出力するために,Inper1501
上に記載されている複数のDicon202の中から所
望のDicon202を選択してマークMを付与して
も,このままではマークMは選択情報として利用・認識
されない(換言すれば,有効でない)。このマークMを
能動化するために,マークMと同一または類似の印を能
動マークAとして能動情報登録ボックス1502に記載
すると,該当する印(能動マークAと同一または類似の
印)のマークMが選択情報として能動化され,有効にな
る。なお,ここで大切なのは,能動情報登録ボックス1
502内の能動マークAと同一または類似の印のマーク
Mが有効になる点であり,マークMおよび能動マークA
は,何れを先に記載しても良いのは勿論である。
回目の使用時に,能動情報登録ボックス1502内に能
動マークA1 としてレ点を記載して,所望のDicon
にマークM1 としてレ点を付与し,2回目の使用時に,
能動情報登録ボックス1502内に能動マークA2 とし
て○印を記載して,所望のDiconにマークM2 とし
て○印を付与した例を示している。
作を具体的に説明する。Inper1501を所有して
いる人(ユーザ)は,図15に示すように,能動情報登
録ボックス1502に,マークMとして使用する任意の
印を能動マークAとして記載する。ここでは,能動マー
クAとして,能動情報登録ボックス1502の左側から
能動マークA1 として『レ』,能動マークA2 として
『○』が記載されている。したがって,Inper15
01の2回目の使用時であり,能動マークA2 (○印)
が最新の能動マークであることがわかる。
202から,関連情報ファイルとして出力したい所望の
内容のDicon202を選択し,最新の能動マークA
2 と類似のマークM2 を付与する。
を付与したInper1501を,スキャナー103で
読み取らせる。なお,この時点で,Inper1501
上には1回目の使用時に付与した能動マークA1 および
マークM1 と,2回目の使用時に付与した能動マークA
2 およびマークM2 が記載されている。スキャナー10
3は,Inper1501から能動マークA1 ,A2 マ
ークM1 ,M2 およびコードエリア(連結情報および媒
体用紙番号)206を読み取り,パソコン105へ転送
する。
ックス1502の右側から順に能動マークAが存在する
か否かを判定し,能動マークAが見つかるまで順番に右
側から左側へ能動情報登録ボックス1502をチェック
する。能動マークA(ここででは,能動マークA2 )が
存在れば,該当する能動マークA2 の印(ここでは,
『○』)と同一または類似するマークMを特定する。こ
こでは,○印であるマークM2 が最新のマークMとして
特定される。
1上におけるDicon202の記載位置を認識するた
めの情報に基づいて,特定されたマークM2 によって選
択されたDicon202の記載位置を認識し,次に,
コードエリア206内の連結情報に基づいて,ファイル
サーバー101から該当する関連情報ファイルを検索す
る。
情報ファイルをプリンター104を介して記録紙へ出力
する。
04は,複数の能動情報登録ボックス1502の全てか
ら能動情報が読み取られた場合に,換言すれば,最も右
側の能動情報登録ボックス1502から能動マークAが
読み取られた場合,媒体用紙番号に基づいて,パソコン
105内の記憶装置に記憶されているInper150
1の中から,該当する媒体用紙番号のInper120
1を検索し,プリンター104を介して該当するInp
er1501の媒体用紙情報を記録紙に印刷し,マーク
Mおよび能動マークAが付与されていない新しいInp
er1501として出力する。
報登録ボックス1502および能動マークAを用いて,
マーク(選択情報)Mの能動化を行うことができるの
で,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテ
キスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,複
数のDicon202を選択して検索・出力する際の操
作性・作業性の向上を図ることができる。
ックス1502を4個使用した例を示したが,この数は
特に限定するものではない。また,能動マークAとし
て,『レ』,『○』を使用した例を示したが,アンダー
ライン等のマークでも良く,特に限定するものでない。
管理システム(請求項1)は,あらかじめ特定の単語,
文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関
連情報ファイルとして記憶したファイル手段と,単語,
文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なく
とも一つの記載情報および前記記載情報と前記ファイル
手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報
が記録された媒体用紙と,前記媒体用紙の前記記載情報
中に,記載情報の中から所望の記載情報を選択するため
の選択情報,前記選択情報の中から所望の選択情報を無
効にするための選択無効情報の少なくともいずれかが付
与されている場合,前記選択情報,前記選択無効情報の
少なくともいずれか,および前記連結情報を読み取る読
取手段と,前記読取手段で読み取った選択情報,選択無
効情報および連結情報に基づいて,前記ファイル手段か
ら前記選択情報のみが付与された記載情報に対応する関
連情報ファイルを検索する検索手段と,前記検索手段に
よって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段
と,を備えため,コンピューター等のデジタルの世界と
紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築すること
により,紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理シス
テム内に組み込むと共に,紙の文書を媒体としてデジタ
ルの世界に直接アクセス可能とし,紙の文書を用いたハ
イパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現すること
に加えて,さらに,同一の紙(媒体用紙)を用いて,シ
ステムから情報(関連情報ファイル)を複数回取り出す
際の利便性・作業性の向上を図ることができる。
目の関連情報ファイルの取り出しを行う場合に,1回目
の関連情報ファイルの取り出しで使用した選択情報に選
択無効情報を付与することで,1回目に付与した選択情
報を無効にして,2回目に付与した選択情報で指定され
た記載情報に対応する関連情報ファイルのみを取り出す
ことができる。
求項2)は,請求項1記載の文書情報管理システムにお
いて,さらに,媒体用紙の電子データに相当する媒体用
紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段を備え,媒体用
紙は,さらに媒体用紙を特定するための媒体用紙番号が
記録されており,読取手段は,選択情報,選択無効情報
および連結情報に加えて,媒体用紙番号を読み取り,出
力手段は,読取手段で選択無効情報が読み取られた場合
に,媒体用紙番号に基づいて媒体用紙情報記憶手段から
該当する媒体用紙情報を入力して,媒体用紙を出力する
ため,換言すれば,2回目の使用の際に,自動的に新し
い媒体用紙を出力するため,次回の使用の際には,選択
情報および選択無効情報の付与されていない新しい媒体
用紙を用いることができ,媒体用紙に記録されている情
報の認識がし易く,さらに利便性・作業性の向上を図る
ことができる。
(請求項3)は,あらかじめ特定の単語,文章,シンボ
ルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイ
ルとして記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボ
ル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報および用紙自体を
特定するための媒体用紙番号が記録された媒体用紙と,
前記媒体用紙に記録されている前記記載情報中に,記載
情報の中から所望の記載情報を選択するための選択情報
が付与されている場合,前記選択情報,連結情報および
媒体用紙番号を読み取る読取手段と,前記読取手段で読
み取った選択情報に基づいて,前記媒体用紙の記載情報
毎に,各記載情報に付与されている選択情報の数をカウ
ントし,各記載情報の選択情報付与数を出力する付与数
出力手段と,個々の媒体用紙を前回読み取った際に前記
付与数出力手段から出力された各記載情報の選択情報付
与数を,前記媒体用紙番号で特定される媒体用紙毎に前
回の各記載情報の選択情報付与数として記憶して管理す
る前回付与数管理手段と,記載情報毎に,前記付与数出
力手段の選択情報付与数と前記前回付与数管理手段に記
憶されている前回の選択情報付与数とを比較し,数値の
異なる場合にあらたな選択情報が付与されたと判定し,
あらたな選択情報および前記読取手段で読み取った連結
情報に基づいて,前記ファイル手段から前記あらたな選
択情報が付与された記載情報に対応する関連情報ファイ
ルを検索する検索手段と,前記検索手段によって検索し
た関連情報ファイルを出力する出力手段と,を備えた
め,コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との
間に情報の連続性・関連性を構築することにより,紙の
文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み
込むと共に,紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直
接アクセス可能とし,紙の文書を用いたハイパーテキス
ト(紙ハイパーテキスト)を実現することに加えて,さ
らに,同一の紙(媒体用紙)を用いて,システムから情
報(関連情報ファイル)を複数回取り出す際の利便性・
作業性の向上を図ることができる。
は,既に媒体用紙上に選択情報が付与されている場合で
も,換言すれば,媒体用紙が複数回使用された後のもの
であっても,特別な操作を行うことなく,1回目と同様
に所望の記載情報に選択情報を付与することで,容易か
つ確実に所望の関連情報ファイルを取り出すことができ
る。
求項4)は,請求項3記載の文書情報管理システムにお
いて,前回付与数管理手段は,出力手段による関連情報
ファイルの出力が終了すると,読取手段で読み取った媒
体用紙番号に基づいて,付与数出力手段から出力された
各記載情報の選択情報付与数を,該当する媒体用紙の前
回の各記載情報の選択情報付与数として記憶するため,
換言すれば,検索した関連情報ファイルの出力終了後
に,選択情報付与数の更新を行うため,システムに何ら
かの障害が発生して,所望の関連情報ファイルを得るこ
とができなかった場合でも,容易に同一の媒体用紙を用
いて再度所望の関連情報ファイルの検索・出力を行うこ
とができ,さらに,同一の紙(媒体用紙)を用いて,シ
ステムから情報(関連情報ファイル)を複数回取り出す
際の利便性・作業性の向上を図ることができる。
(請求項5)は,請求項3または4記載の文書情報管理
システムにおいて,さらに,媒体用紙の電子データに相
当する媒体用紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段
と,所望の媒体用紙の媒体用紙番号を指定して媒体用紙
の出力を指示する出力指示手段とを備え,出力指示手段
を介して媒体用紙番号が指定されると,前回付与数管理
手段は,指定された媒体用紙番号に基づいて該当する媒
体用紙の前回の各記載情報の選択情報付与数を初期化
し,出力手段は,指定された媒体用紙番号に基づいて媒
体用紙情報記憶手段から該当する媒体用紙情報を入力し
て,媒体用紙を出力するため,媒体用紙の前回の各記載
情報の選択情報付与数を常に最新かつ正確な値に設定す
ることができると共に,必要に応じて選択情報の付与さ
れていない最新の媒体用紙を得ることができ,さらに,
同一の紙(媒体用紙)を用いて,システムから情報(関
連情報ファイル)を複数回取り出す際の利便性・作業性
の向上を図ることができる。
求項6)は,請求項3または4記載の文書情報管理シス
テムにおいて,さらに,媒体用紙の電子データに相当す
る媒体用紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段を備
え,前回付与数管理手段は,あらかじめ設定されている
選択情報付与数の上限値に基づいて,前回の各記載情報
の選択情報付与数を管理し,前回の各記載情報の選択情
報付与数の何れか一つが選択情報付与数の上限値に達し
た場合,該当する媒体用紙の前回の各記載情報の選択情
報付与数を初期化し,出力手段は,初期化された媒体用
紙の媒体用紙番号に基づいて媒体用紙情報記憶手段から
該当する媒体用紙情報を入力して,媒体用紙を出力する
ため,媒体用紙の前回の各記載情報の選択情報付与数を
常に最新かつ正確な値に設定することができると共に,
媒体用紙上の情報が読みづらくなる前に自動的に選択情
報の付与されていない最新の媒体用紙を提供することが
でき,さらに,同一の紙(媒体用紙)を用いて,システ
ムから情報(関連情報ファイル)を複数回取り出す際の
利便性・作業性の向上を図ることができる。
(請求項7)は,あらかじめ特定の単語,文章,シンボ
ルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイ
ルとして記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボ
ル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報および能動情報を
記載するための複数の能動情報登録ボックスが記録され
た媒体用紙と,前記媒体用紙に記録されている前記記載
情報の中に,記載情報の中から所望の記載情報を選択す
るための選択情報および前記選択情報を能動状態とする
ための能動情報が付与されている場合,前記選択情報,
前記能動情報登録ボックス内に記載された能動情報およ
び前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と,前記読取手段で読み取った選択情報,能動情報およ
び連結情報に基づいて,前記ファイル手段から該当する
関連情報ファイルを検索する検索手段と,前記検索手段
によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段
と,を備え,前記複数の能動情報登録ボックスは,あら
かじめ前記能動情報を記載する順番が定められており,
かつ,前記順番に基づいて記載されている能動情報の最
後の能動情報が最新の能動情報を示し,前記検索手段
は,前記能動情報登録ボックス内に記載された前記順番
に基づく最新の能動情報の形状と,前記媒体用紙上の所
望の記載情報に付与されている前記能動情報と類似の形
状の選択情報に基づいて,該当する記載情報と関連する
関連情報ファイルを検索するため,コンピューター等の
デジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連
性を構築することにより,紙の文書をデジタルの世界の
文書情報管理システム内に組み込むと共に,紙の文書を
媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし,紙
の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキス
ト)を実現することに加えて,さらに,同一の紙(媒体
用紙)を用いて,システムから情報(関連情報ファイ
ル)を複数回取り出す際の利便性・作業性の向上を図る
ことができる。
に判別できるので,さらに,同一の紙(媒体用紙)を用
いて,システムから情報(関連情報ファイル)を複数回
取り出す際の利便性・作業性の向上を図ることができ
る。
求項8)は,さらに,媒体用紙の電子データに相当する
媒体用紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段を備え,
媒体用紙は,さらに媒体用紙を特定するための媒体用紙
番号が記録されており,読取手段は,選択情報,連結情
報および能動情報に加えて,媒体用紙番号を読み取り,
出力手段は,読取手段で複数の能動情報登録ボックスの
全てから能動情報が読み取られた場合に,媒体用紙番号
に基づいて媒体用紙情報記憶手段から該当する媒体用紙
情報を入力して,媒体用紙を出力するため,換言すれ
ば,媒体用紙上の情報が読みづらくなる前に,所定のタ
イミングで自動的に新しい媒体用紙を出力するため,選
択情報および選択無効情報の付与されていない新しい媒
体用紙を用いることができ,媒体用紙に記録されている
情報の認識がし易く,さらに利便性・作業性の向上を図
ることができる。
ク構成図である。
図である。
体用紙)を示す説明図である。
とのリンク関係を示す説明図である。
イルのデータ内容の関係例を示す説明図である。
図である。
図である。
結情報テーブル)を構成した例を示す説明図である。
(連結情報テーブル)を構成した例を示す説明図であ
る。
法を示す説明図である。
す説明図である。
す説明図である。
例を示す説明図である。
す説明図である。
Claims (8)
- 【請求項1】 あらかじめ特定の単語,文章,シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と, 単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる
少なくとも一つの記載情報および前記記載情報と前記フ
ァイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連
結情報が記録された媒体用紙と,前記媒体用紙の前記記載情報中に,記載情報の中から所
望の記載情報を選択するための選択情報,前記選択情報
の中から所望の選択情報を無効にするための選択無効情
報の少なくともいずれかが付与されている場合,前記選
択情報,前記選択無効情報の少なくともいずれか,およ
び前記連結情報を 読み取る読取手段と, 前記読取手段で読み取った選択情報,選択無効情報およ
び連結情報に基づいて,前記ファイル手段から前記選択
情報のみが付与された記載情報に対応する関連情報ファ
イルを検索する検索手段と, 前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と, を備えことを特徴とする文書情報管理システム。 - 【請求項2】 さらに,前記媒体用紙の電子データに相
当する媒体用紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段を
備え,前記媒体用紙は,さらに媒体用紙を特定するため
の媒体用紙番号が記録されており,前記読取手段は,前
記選択情報,選択無効情報および連結情報に加えて,前
記媒体用紙番号を読み取り,前記出力手段は,前記読取
手段で前記選択無効情報が読み取られた場合に,前記媒
体用紙番号に基づいて前記媒体用紙情報記憶手段から該
当する媒体用紙情報を入力して,前記媒体用紙を出力す
ることを特徴とする請求項1記載の文書情報管理システ
ム。 - 【請求項3】 あらかじめ特定の単語,文章,シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と, 単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる
少なくとも一つの記載情報,前記記載情報と前記ファイ
ル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情
報および用紙自体を特定するための媒体用紙番号が記録
された媒体用紙と,前記媒体用紙に記録されている前記記載情報中に,記載
情報の中から所望の記載情報を選択するための選択情報
が付与されている場合, 前記選択情報,連結情報および
媒体用紙番号を読み取る読取手段と, 前記読取手段で読み取った選択情報に基づいて,前記媒
体用紙の記載情報毎に,各記載情報に付与されている選
択情報の数をカウントし,各記載情報の選択情報付与数
を出力する付与数出力手段と, 個々の媒体用紙を前回読み取った際に前記付与数出力手
段から出力された各記載情報の選択情報付与数を,前記
媒体用紙番号で特定される媒体用紙毎に前回の各記載情
報の選択情報付与数として記憶して管理する前回付与数
管理手段と, 記載情報毎に,前記付与数出力手段の選択情報付与数と
前記前回付与数管理手段に記憶されている前回の選択情
報付与数とを比較し,数値の異なる場合にあらたな選択
情報が付与されたと判定し,あらたな選択情報および前
記読取手段で読み取った連結情報に基づいて,前記ファ
イル手段から前記あらたな選択情報が付与された記載情
報に対応する関連情報ファイルを検索する検索手段と, 前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と, を備えことを特徴とする文書情報管理システム。 - 【請求項4】 前記前回付与数管理手段は,前記出力手
段による関連情報ファイルの出力が終了すると,前記読
取手段で読み取った媒体用紙番号に基づいて,前記付与
数出力手段から出力された各記載情報の選択情報付与数
を,該当する媒体用紙の前回の各記載情報の選択情報付
与数として記憶することを特徴とする請求項3記載の文
書情報管理システム。 - 【請求項5】 さらに,前記媒体用紙の電子データに相
当する媒体用紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段
と,所望の媒体用紙の媒体用紙番号を指定して前記媒体
用紙の出力を指示する出力指示手段とを備え,前記出力
指示手段を介して媒体用紙番号が指定されると,前記前
回付与数管理手段は,前記指定された媒体用紙番号に基
づいて該当する媒体用紙の前回の各記載情報の選択情報
付与数を初期化し,前記出力手段は,前記指定された媒
体用紙番号に基づいて前記媒体用紙情報記憶手段から該
当する媒体用紙情報を入力して,前記媒体用紙を出力す
ることを特徴とする請求項3または4記載の文書情報管
理システム。 - 【請求項6】 さらに,前記媒体用紙の電子データに相
当する媒体用紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段を
備え,前記前回付与数管理手段は,あらかじめ設定され
ている選択情報付与数の上限値に基づいて,前記前回の
各記載情報の選択情報付与数を管理し,前記前回の各記
載情報の選択情報付与数の何れか一つが前記選択情報付
与数の上限値に達した場合,該当する媒体用紙の前回の
各記載情報の選択情報付与数を初期化し,前記出力手段
は,前記初期化された媒体用紙の媒体用紙番号に基づい
て前記媒体用紙情報記憶手段から該当する媒体用紙情報
を入力して,前記媒体用紙を出力することを特徴とする
請求項3または4記載の文書情報管理システム。 - 【請求項7】 あらかじめ特定の単語,文章,シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と, 単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる
少なくとも一つの記載情報,前記記載情報と前記ファイ
ル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情
報および能動情報を記載するための複数の能動情報登録
ボックスが記録された媒体用紙と,前記媒体用紙に記録されている前記記載情報の中に,記
載情報の中から所望の記載情報を選択するための選択情
報および前記選択情報を能動状態とするための能動情報
が付与されている場合, 前記選択情報,前記能動情報登
録ボックス内に記載された能動情報および前記連結情報
を前記媒体用紙から読み取る読取手段と, 前記読取手段で読み取った選択情報,能動情報および連
結情報に基づいて,前記ファイル手段から該当する関連
情報ファイルを検索する検索手段と, 前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と,を備え, 前記複数の能動情報登録ボックスは,あらかじめ前記能
動情報を記載する順番が定められており,かつ,前記順
番に基づいて記載されている能動情報の最後の能動情報
が最新の能動情報を示し,前記検索手段は,前記能動情報登録ボックス内に記載さ
れた前記順番に基づく最新の能動情報の形状と,前記媒
体用紙上の所望の記載情報に付与されている前記能動情
報と類似の形状の選択情報に基づいて, 該当する記載情
報と関連する関連情報ファイルを検索することを特徴と
する文書情報管理システム。 - 【請求項8】 さらに,前記媒体用紙の電子データに相
当する媒体用紙情報を記憶した媒体用紙情報記憶手段を
備え,前記媒体用紙は,さらに媒体用紙を特定するため
の媒体用紙番号が記録されており,前記読取手段は,前
記選択情報,連結情報および能動情報に加えて,前記媒
体用紙番号を読み取り,前記出力手段は,前記読取手段
で前記複数の能動情報登録ボックスの全てから能動情報
が読み取られた場合に,前記媒体用紙番号に基づいて前
記媒体用紙情報記憶手段から該当する媒体用紙情報を入
力して,前記媒体用紙を出力することを特徴とする請求
項7記載の文書情報管理システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP09422497A JP3480890B2 (ja) | 1997-04-11 | 1997-04-11 | 文書情報管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP09422497A JP3480890B2 (ja) | 1997-04-11 | 1997-04-11 | 文書情報管理システム |
Related Child Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2003300617A Division JP2004078972A (ja) | 2003-08-25 | 2003-08-25 | 文書情報管理システム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH10289239A JPH10289239A (ja) | 1998-10-27 |
JP3480890B2 true JP3480890B2 (ja) | 2003-12-22 |
Family
ID=14104353
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP09422497A Expired - Fee Related JP3480890B2 (ja) | 1997-04-11 | 1997-04-11 | 文書情報管理システム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP3480890B2 (ja) |
Families Citing this family (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
AUPQ291299A0 (en) * | 1999-09-17 | 1999-10-07 | Silverbrook Research Pty Ltd | A self mapping surface and related applications |
JP2001177712A (ja) | 1999-12-15 | 2001-06-29 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理装置および被画像形成媒体 |
Family Cites Families (22)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH0440562A (ja) * | 1990-06-06 | 1992-02-10 | Nec Corp | データベース及びデータ合成システム |
JPH04331313A (ja) * | 1991-01-11 | 1992-11-19 | Pioneer Electron Corp | ナビゲーション装置 |
JPH04330484A (ja) * | 1991-01-11 | 1992-11-18 | Pioneer Electron Corp | ナビゲーション装置 |
JPH0644319A (ja) * | 1991-05-14 | 1994-02-18 | Sony Corp | 画像ファイリング装置 |
JPH0644320A (ja) * | 1991-05-14 | 1994-02-18 | Sony Corp | 情報検索システム |
JPH0573624A (ja) * | 1991-09-17 | 1993-03-26 | Toshiba Corp | 画像情報処理装置 |
JP3323535B2 (ja) * | 1992-05-19 | 2002-09-09 | キヤノン株式会社 | 画像記憶装置及び画像記憶装置の制御方法 |
JPH06215045A (ja) * | 1993-01-20 | 1994-08-05 | I G S:Kk | 公衆電話回線を利用した技術文献検索システム |
JP2996051B2 (ja) * | 1993-05-31 | 1999-12-27 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報提示装置 |
JPH0744572A (ja) * | 1993-07-26 | 1995-02-14 | Kyocera Corp | データベース検索システム |
JP3554753B2 (ja) * | 1993-08-13 | 2004-08-18 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | 画像処理装置および画像出力装置 |
JPH07107256A (ja) * | 1993-09-29 | 1995-04-21 | Fuji Xerox Co Ltd | データ処理装置 |
JPH07108786A (ja) * | 1993-10-15 | 1995-04-25 | Hitachi Maxell Ltd | 潜像を有する印刷物及びこれを用いた視聴覚装置 |
JPH07200631A (ja) * | 1993-12-27 | 1995-08-04 | Ricoh Co Ltd | 電子ファイリング装置 |
JPH07210577A (ja) * | 1994-01-10 | 1995-08-11 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報アクセス装置 |
US5781914A (en) * | 1995-06-30 | 1998-07-14 | Ricoh Company, Ltd. | Converting documents, with links to other electronic information, between hardcopy and electronic formats |
JP3604483B2 (ja) * | 1995-12-02 | 2004-12-22 | 株式会社リコー | 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 |
JP4053100B2 (ja) * | 1995-09-21 | 2008-02-27 | 株式会社リコー | 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 |
JPH09146719A (ja) * | 1995-11-24 | 1997-06-06 | Toshiba Corp | 情報印刷装置および情報印刷方法 |
JPH09223240A (ja) * | 1996-02-14 | 1997-08-26 | Oki Electric Ind Co Ltd | 文書電子化装置 |
JP3910236B2 (ja) * | 1996-09-20 | 2007-04-25 | 株式会社東芝 | ハイパーリンク自動生成装置 |
JP3480888B2 (ja) * | 1997-02-28 | 2003-12-22 | 株式会社リコー | 文書情報管理システム |
-
1997
- 1997-04-11 JP JP09422497A patent/JP3480890B2/ja not_active Expired - Fee Related
Non-Patent Citations (2)
Title |
---|
FAXでWWWの情報を検索/登録するシステムを製品化,日経オープンシステム,日経BP社,1996年 7月15日,第40号,第188〜189頁 |
大村隆宏 外,WWW対応FAX情報システムの開発,平成8年度電気関係学会北陸支部連合大会講演論文集,1996年10月 2日,第221頁 |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JPH10289239A (ja) | 1998-10-27 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP4053100B2 (ja) | 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 | |
US6035308A (en) | System and method of managing document data with linking data recorded on paper media | |
JP3634099B2 (ja) | 文書情報管理システム,媒体用紙情報作成装置および文書情報管理装置 | |
JP3478681B2 (ja) | 文書情報管理システム | |
US5708766A (en) | Filing device | |
US6044384A (en) | Document processing apparatus | |
JP3691628B2 (ja) | 文書情報管理システム | |
JP3604483B2 (ja) | 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 | |
JP3480890B2 (ja) | 文書情報管理システム | |
JP3448452B2 (ja) | 文書情報管理システム | |
JPS63228874A (ja) | 画像フアイル方式とその装置 | |
JP3949092B2 (ja) | デジタル文書取得システム、文書読取装置およびデジタル文書取得装置 | |
JP3480889B2 (ja) | 文書情報管理システムおよび媒体用紙の識別方法 | |
JP2004078972A (ja) | 文書情報管理システム | |
JPH10283364A (ja) | 翻訳支援用文書情報管理システム,特許情報管理用文書情報管理システムおよび教育支援用文書情報管理システム | |
JP3480888B2 (ja) | 文書情報管理システム | |
JP5465279B2 (ja) | 情報処理装置及びプログラム | |
JPH10254895A (ja) | 文書情報管理システムおよび媒体用紙の作成方法 | |
JPH06119327A (ja) | 文書処理装置 | |
JPH10275153A (ja) | 文書情報管理システム | |
JP4205143B2 (ja) | 文書情報管理システムおよび文書情報管理サーバ | |
JP3825787B2 (ja) | 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 | |
JP2004013912A (ja) | 文書情報管理システムおよび媒体用紙の識別方法 | |
JPH1021375A (ja) | 電子ファイリング装置 | |
JPH0758486B2 (ja) | 文書ファイル装置 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20071010 Year of fee payment: 4 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20081010 Year of fee payment: 5 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20081010 Year of fee payment: 5 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20091010 Year of fee payment: 6 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20101010 Year of fee payment: 7 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20111010 Year of fee payment: 8 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20121010 Year of fee payment: 9 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20131010 Year of fee payment: 10 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |