JPH0991301A - 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 コンピューター等のデジタルの世界と紙の文
書との間に情報の連続性・関連性を構築することによ
り，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム
内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの
世界に直接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた
ハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現する。 【解決手段】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段１０１と，少なくとも一つ
の記載情報と，連結情報と，選択情報とが記録された媒
体用紙１０２と，選択情報および連結情報を読み取る読
取手段１０３と，読み取った選択情報および連結情報に
基づいて，該当する関連情報ファイルを検索する検索手
段１０４と，検索した関連情報ファイルを出力する出力
手段１０５とから構成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は，文書情報管理シス
テムおよび文書情報管理方法に関し，より詳細には，文
書が記録された紙（媒体用紙）を媒体として，人間とコ
ンピューター環境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Comp
uter-Interaction）の向上を図った文書情報管理システ
ムおよび文書情報管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年，コンピューター関連技術・マンマ
シンインタフェースの発達や，ネットワーク環境の整備
によって文書の電子化が進み，これによってオフィスの
ペーパーレス化が促進されている。

【０００３】具体的には，各種書類や文書等をパソコン
・ワークステーションの画面上で作成（電子化）し，電
子化した文書の編集，コピー，転送，共有，ファイリン
グ，校正，検索等がコンピューターの中（デジタルの世
界または仮想現実）で行えるようになっている。特に，
ネットワークの発展によって，電子化した文書をプリン
ター等で出力することなく，そのまま個人宛に配布（転
送）することができるため，さらにオフィスのペーパー
レス化が進みつつある。

【０００４】また，電子化された文書は，コンピュータ
ー中に構築された文書情報管理システムによって自動的
・体系的に管理することが可能であるため，保存文書の
分類作業や，参照したい文書の検索作業が容易となり，
さらに文書の共有化による全体の文書量の低減，パスワ
ード等の設定による機密文書のセキュリティの向上，各
文書間の情報の関連付け等を図れるという利点を有して
いる。

【０００５】ところが，電子化された文書には多くの利
点があるものの，実際の紙に出力された文書（以下，紙
の文書と記載する）と比較した場合に，読みやすさ，持
ち運びの利便性，扱いやすさ，利用可能な環境条件，実
務作業との連続性等において種々の制限が存在するた
め，電子化した文書を現実作業において使用する場合に
は，一旦，プリンター等で記録紙に出力した後，紙の文
書として使用した方が効率の良いことも多い。したがっ
て，これからのオフィス環境では，作業の目的に応じて
紙の文書と電子化した文書が共存する状況になる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記従
来の技術によれば，コンピューター等のデジタルの世界
と紙の文書との間には，デジタル情報としての情報の連
続性・関連性がないため，以下の問題点があった。

【０００７】第１に，デジタルの世界に構築された文書
情報管理システムで電子化した文書の管理を行っている
場合でも，一旦，電子化した文書を紙の文書として出力
すると，電子化した文書の有する関連情報，例えば，文
書情報管理システム内におけるアドレス情報，パスワー
ド等のセキュリティ情報，他の文書との連結情報等が消
失するため，紙の文書は文書情報管理システムから出力
された単なるアウトプットとしての価値しか持たないと
いう問題点があった。

【０００８】第２に，紙の文書を媒体として，デジタル
の世界に直接アクセスすることができないため，ユーザ
ーがキーボード等を操作してデジタルの世界にアクセス
する必要があり，利便性が悪いという問題点があった。
なお，従来の技術として，マークシートのように紙を媒
体として，直接デジタルの世界へアクセスする方法があ
るが，あらかじめ定型化された専用のマークシートを用
いるため，種々の制約があり，一般的な文書として使用
可能なものではなかった。

【０００９】第３に，デジタルの世界において，電子化
した文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存
在するが，このハイパーテキストの文書を紙の文書とし
て出力した場合，平面的な情報（視覚化された２次元の
情報）のみが出力されて，本来のハイパーテキストとし
ての情報が失われるため，情報の損失および利便性の低
下を招来するという問題点があった。

【００１０】具体的には，ハイパーテキストとは，リン
ク（関連づけ）されたテキスト（電子化した文書）の集
まりであり，リンク構造を通じて，階層的・多元的に関
連づけされた各テキストを任意の順序で参照できるよう
にしたマルチメディアソフトの基本概念である。したが
って，このハイパーテキストの文書には，ユーザーに対
して視覚的に提供される情報の他に，リンク構造を形成
するための情報（すなわち，ハイパーテキストとしての
情報）が含まれている。ところが，一旦，ハイパーテキ
ストの文書を紙の文書として出力すると，このハイパー
テキストとしての情報が失われるため，出力された紙の
文書は，もはやハイパーテキストの文書ではなくなる。

【００１１】なお，従来の技術において，ハイパーテキ
ストの文書は電子化した文書としてのみ存在可能である
ため，ハイパーテキストの概念そのものが，電子化した
文書を扱うデジタルの世界（仮想現実）の中のみで利用
されていた。したがって，紙の文書をハイパーテキスト
の文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いて
ハイパーテキストを実現するという概念（この概念を紙
ハイパーテキストと定義し，以下，紙ハイパーテキスト
と記載する）はこれまで存在していなかった。

【００１２】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との
間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の
文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み
込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直
接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパー
テキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目的
とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらかじ
め特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関
連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル
手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前
記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるため
の連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報
を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と，前
記選択情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る
読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および
連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関
連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段に
よって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と
を備えたものである。

【００１４】また，請求項２に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報，前記記載情報の中から特定
の記載情報を選択するための選択情報および記録されて
いる文書を識別するための文書識別情報が記録された媒
体用紙と，前記選択情報，連結情報および文書識別情報
を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段
で読み取った選択情報，連結情報および文書識別情報に
基づいて，前記ファイル手段から該当する関連情報ファ
イルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索
した関連情報ファイルを出力する出力手段とを備えたも
のである。

【００１５】また，請求項３に係る文書情報管理システ
ムは，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞ
れの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前
記関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報
とから構成されるものである。

【００１６】また，請求項４に係る文書情報管理システ
ムは，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞ
れの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報の位
置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報
とから構成されるものである。

【００１７】また，請求項５に係る文書情報管理システ
ムは，前記関連情報ファイルが，前記特定の単語，文
章，シンボル，グラフィックに関連する情報として，単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報および該記載情報と前記ファイ
ル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるための連
結情報を含むものである。

【００１８】また，請求項６に係る文書情報管理システ
ムは，前記関連情報ファイルが，前記特定の単語，文
章，シンボル，グラフィックに関連する情報として，単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報，該記載情報と前記ファイル手
段の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情
報および関連情報ファイル中に記録されている文書を識
別するための文書識別情報を含むものである。

【００１９】また，請求項７に係る文書情報管理システ
ムは，前記連結情報が，一つの記載情報を前記ファイル
手段の複数の関連情報ファイルと連結可能であるもので
ある。

【００２０】また，請求項８に係る文書情報管理システ
ムは，前記連結情報が，複数の記載情報を前記ファイル
手段の一つの関連情報ファイルと連結可能であるもので
ある。

【００２１】また，請求項９に係る文書情報管理システ
ムは，前記出力手段が，前記関連情報ファイルを記録紙
に出力し，前記出力手段によって出力された記録紙が，
媒体用紙として使用可能であるものである。

【００２２】また，請求項１０に係る文書情報管理シス
テムは，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されてい
る文書の一部を構成するものである。

【００２３】また，請求項１１に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力
に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情報を出
力するものである。

【００２４】また，請求項１２に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段が，前記関連情報ファイルの出力
に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を
出力するものである。

【００２５】また，請求項１３に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段および読取手段が，プリンターと
スキャナーが一体構成となった複写装置であるものであ
る。

【００２６】また，請求項１４に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段が，プリンターであるものであ
る。

【００２７】また，請求項１５に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段が，カラープリンターであるもの
である。

【００２８】また，請求項１６に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段が，ディスプレイ画面であるもの
である。

【００２９】また，請求項１７に係る文書情報管理シス
テムは，前記出力手段および読取手段が別体の装置から
なるものである。

【００３０】また，請求項１８に係る文書情報管理シス
テムは，前記読取手段，ファイル手段および出力手段
が，ネットワーク回線を介して接続されているものであ
る。

【００３１】また，請求項１９に係る文書情報管理シス
テムは，前記選択情報が，マーカー等を用いて加筆され
たマークであるものである。

【００３２】また，請求項２０に係る文書情報管理シス
テムは，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されて
いる記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィッ
クと比較した場合に，それ自体が記載情報であることが
視覚的に判別できるものである。

【００３３】また，請求項２１に係る文書情報管理シス
テムは，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されて
いる記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィッ
クと比較した場合に，それ自体が記載情報であることが
視覚的に判別できないものである。

【００３４】また，請求項２２に係る文書情報管理シス
テムは，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定位置に
２次元バーコード形式で記録されているものである。

【００３５】また，請求項２３に係る文書情報管理方法
は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶
する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラフィッ
クの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記
載情報と前記関連情報ファイルとを連結させるための連
結情報および前記記載情報の中から特定の記載情報を選
択するための選択情報が記録された媒体用紙から選択情
報および連結情報を読み取る第２の工程と，読み取った
選択情報および連結情報に基づいて，前記記憶してある
関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを
検索する第３の工程と，検索した関連情報ファイルを出
力する第４の工程とを備えたものである。

【００３６】また，請求項２４に係る文書情報管理方法
は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶
する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラフィッ
クの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前記記
載情報と前記関連情報ファイルとを連結させるための連
結情報，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択す
るための選択情報および記録されている文書を識別する
ための文書識別情報が記録された媒体用紙から選択情
報，連結情報および文書識別情報を読み取る第２の工程
と，読み取った選択情報，連結情報および文書識別情報
に基づいて，前記記憶してある関連情報ファイルの中か
ら該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程と，
検索した関連情報ファイルを出力する第４の工程とを備
えたものである。

【００３７】また，請求項２５に係る文書情報管理方法
は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれ
の記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記
関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス情報と
から構成されるものである。

【００３８】また，請求項２６に係る文書情報管理方法
は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれ
の記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報の位置
に記載された記載情報を認識するための記載認識情報と
から構成されるものである。

【００３９】また，請求項２７に係る文書情報管理方法
は，前記関連情報ファイルが，前記特定の単語，文章，
シンボル，グラフィックに関連する情報として，単語，
文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なく
とも一つの記載情報および該記載情報と他の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報を含むものであ
る。

【００４０】また，請求項２８に係る文書情報管理方法
は，前記関連情報ファイルが，前記特定の単語，文章，
シンボル，グラフィックに関連する情報として，単語，
文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なく
とも一つの記載情報，該記載情報と他の関連情報ファイ
ルとを連結させるための連結情報および関連情報ファイ
ル中に記録されている文書を識別するための文書識別情
報を含むものである。

【００４１】また，請求項２９に係る文書情報管理方法
は，前記連結情報が，一つの記載情報を複数の関連情報
ファイルと連結可能であるものである。

【００４２】また，請求項３０に係る文書情報管理方法
は，前記連結情報が，複数の記載情報を一つの関連情報
ファイルと連結可能であるものである。

【００４３】また，請求項３１に係る文書情報管理方法
は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルを記録紙
に出力し，前記出力された記録紙が，媒体用紙として使
用可能であるものである。

【００４４】また，請求項３２に係る文書情報管理方法
は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文
書の一部を構成するものである。

【００４５】また，請求項３３に係る文書情報管理方法
は，前記選択情報が，マーカー等を用いて加筆されたマ
ークであるものである。

【００４６】また，請求項３４に係る文書情報管理方法
は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている
記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと
比較した場合に，それ自体が記載情報であることが視覚
的に判別できるものである。

【００４７】また，請求項３５に係る文書情報管理方法
は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録されている
記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィックと
比較した場合に，それ自体が記載情報であることが視覚
的に判別できないものである。

【００４８】

【発明の実施の形態】以下，本発明の文書情報管理シス
テムおよび文書情報管理方法について， 本発明の概略（本発明のクレーム対応図） ＰＵＩの概念の提唱 Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成 Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割 選択情報の具体例 連結情報の構成 関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎｐｅ
ｒ間リンク 第１のハード構成例〜第６のハード構成例 具体的な動作例 の順で図面を参照して詳細に説明する。

【００４９】本発明の概略（本発明のクレーム対応
図） 図１は，本発明の文書情報管理システムのブロック構成
図（本発明のクレーム対応図）を示し，あらかじめ特定
の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する
情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段１
０１と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報，記載情報とファイ
ル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための
連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択
するための選択情報が記録された媒体用紙１０２と，選
択情報および連結情報を媒体用紙１０２から読み取る読
取手段１０３と，読取手段１０３で読み取った選択情報
および連結情報に基づいて，ファイル手段１０１から該
当する関連情報ファイルを検索する検索手段１０４と，
検索手段１０４によって検索した関連情報ファイルを出
力する出力手段１０５とから構成される。

【００５０】なお，ファイル手段１０１に記憶する関連
情報ファイルは，特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報であるが，このときの特定の
単語，文章，シンボルまたはグラフィックが，媒体用紙
１０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボ
ルまたはグラフィックとなる。換言すれば，媒体用紙１
０２の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボル
またはグラフィックは，あらかじめファイル手段１０１
に関連情報ファイルとして記憶されていることになる。

【００５１】また，媒体用紙１０２上の記載情報（単
語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる情
報）は，媒体用紙１０２の任意の位置に記録されてお
り，連結情報を用いてこの任意の位置に記録されている
記載情報とファイル手段１０１の関連情報ファイルとを
連結させ，さらに，選択情報を用いてこの任意位置に記
憶されている記載情報の中から特定の記載情報を選択す
る構成である。

【００５２】換言すれば，連結情報は，媒体用紙１０２
上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，該記
載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのア
ドレス情報とから構成されているか，または，媒体用紙
１０２上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報
と，該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識
するための記載認識情報とから構成されており，前記記
載位置情報を特定することによって対応する関連情報フ
ァイルが検索可能な情報構成となっている。

【００５３】したがって，選択情報によって特定の記載
情報を選択すると，該当する記載情報の記載位置情報か
ら対応する関連情報ファイルが検索可能となる。

【００５４】以上の構成において，その概略動作（本発
明の文書情報管理方法の工程）を説明する。

【００５５】先ず，第１の工程で，あらかじめ特定の単
語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報
を関連情報ファイルとしてファイル手段１０１に記憶さ
せておく。

【００５６】次に，第２の工程で，読取手段１０３で媒
体用紙１０２の情報を読み取る。具体的には，単語，文
章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくと
も一つの記載情報，該記載情報とファイル手段１０１内
の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報およ
び該記載情報の中から特定の記載情報を選択するための
選択情報が記録された媒体用紙１０２から選択情報およ
び連結情報を読み取る。

【００５７】続いて，第３の工程で，検索手段１０４
が，読取手段１０３で読み取った選択情報および連結情
報に基づいて，ファイル手段１０１に記憶してある関連
情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索
する。すなわち，検索手段１０４は，読み取った選択情
報の媒体用紙１０２上の位置情報から該当する記載情報
の記載位置情報を特定し，読み取った連結情報（記載位
置情報およびアドレス情報，または記載位置情報および
記載認識情報）から対応する関連情報ファイルを検索す
る。

【００５８】最後に，第４の工程で，出力手段１０５
が，検索手段１０４で検索した関連情報ファイルを記録
紙またはディスプレイ画面等に出力する。このとき，関
連情報ファイルの出力は，検索手段１０４がファイル手
段１０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出
力手段１０５へ転送して出力する方法でも，検索手段１
０４の指示に基づいて出力手段１０５がファイル手段１
０１から該当する関連情報ファイルを読み出して出力す
る方法でも良く，特に限定するものではない。

【００５９】このようにして，媒体用紙１０２上の任意
の位置に記録した記載情報からファイル手段１０１に記
憶してある関連情報ファイルを検索し，出力することが
できるので，コンピューター等のデジタルの世界（ファ
イル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文書（媒
体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を構築す
ることができ，媒体用紙１０２をデジタルの世界の文書
情報管理システム内に組み込むことができる。

【００６０】また，ディスプレイ装置，マウス，キーボ
ード等を用いることなく，媒体用紙１０２を媒体として
デジタルの世界に直接アクセスすることができ，さらに
紙の文書（媒体用紙１０２）を用いたハイパーテキスト
（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。

【００６１】なお，ここで紙ハイパーテキストとは，紙
の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界
において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する
概念として定義する。また，媒体用紙１０２を用いて紙
ハイパーテキストを実現する場合には，前記関連情報フ
ァイルが，特定の単語，文章，シンボル，グラフィック
に関連する情報として，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報およ
び該記載情報とファイル手段１０１の他の関連情報ファ
イルとを連結させるための連結情報を含むことが望まし
い。

【００６２】また，上記の構成において，媒体用紙１０
２が，記載情報，連結情報および選択情報に加えて，媒
体用紙１０２上に記録されている文書を識別するための
文書識別情報を有し，読取手段１０３で，選択情報，連
結情報および文書識別情報を媒体用紙１０２から読み取
り，検索手段１０４で，選択情報，連結情報および文書
識別情報に基づいて，ファイル手段１０１から該当する
関連情報ファイルを検索する構成としても良い。この場
合に，媒体用紙１０２を用いて紙ハイパーテキストを実
現するには，関連情報ファイルが，特定の単語，文章，
シンボル，グラフィックに関連する情報として，単語，
文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なく
とも一つの記載情報，該記載情報とファイル手段１０１
の他の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報
および関連情報ファイル中に記録されている文書を識別
するための文書識別情報を含むことが望ましい。

【００６３】ＰＵＩの概念の提唱 本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法
は，前述したようにコンピューター等のデジタルの世界
（ファイル手段１０１中の関連情報ファイル）と紙の文
書（媒体用紙１０２）との間に情報の連続性・関連性を
構築することができ，媒体用紙１０２をデジタルの世界
の文書情報管理システム内に組み込むことができると共
に，媒体用紙１０２を媒体としてデジタルの世界に直接
アクセスすることができ，さらに媒体用紙１０２を用い
た紙ハイパーテキストを実現することができる。

【００６４】したがって，Ｐａｐｅｒ（紙：媒体用紙１
０２）を用いたＵｓｅｒ（人）とコンピューターとのＩ
ｎｔａｒａｃｔｉｏｎ（情報伝達，相互インターフェー
ス）を実現するシステムおよび方法として，以下，本発
明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法をＰ
ＵＩ（Ｐａｐｅｒ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔａｒａｃｔｉｏ
ｎ）として提唱する。

【００６５】また，ＰＵＩにおいて，媒体用紙１０２を
Ｉｎｐｅｒ（Ｉｎｔｅｒａｃｔ Ｐａｐｅｒ）と定義
し，Ｉｎｐｅｒ内に記録されている記載情報をＤｉｃｏ
ｎ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｉｃｏｎ）と定義する。

【００６６】さらに，前述したように，紙の文書をハイ
パーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の
文書を用いてハイパーテキストを実現する概念を，紙ハ
イパーテキストとして定義した。したがって，ＰＵＩの
Ｉｎｐｅｒは紙ハイパーテキストの概念におけるハイパ
ーテキストの文書そのものであり，Ｉｎｐｅｒ内のＤｉ
ｃｏｎは紙に印刷されたスイッチ（一般的なハイパーテ
キストのボタンやアイコン等に相当する）である。

【００６７】Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成 次に，ＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０２）について
さらに詳細に説明する。Ｉｎｐｅｒは，単語，文章，シ
ンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つ
の記載情報であるＤｉｃｏｎと，Ｄｉｃｏｎとファイル
手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるための連
結情報と，Ｄｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択
するための選択情報と，記録されている文書を識別する
ための文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）が記録された
紙（用紙）である。ただし，記載情報，連結情報および
文章識別情報はあらかじめＩｎｐｅｒに記録されている
が，選択情報はユーザーが任意に書き込む（マークす
る）ことにより，Ｉｎｐｅｒ上に記録されるものとす
る。

【００６８】図２および図３はＩｎｐｅｒの具体例を示
し，図２はＤｉｃｏｎを通常の文書の構成要素として文
書中に配置した文書形式のＩｎｐｅｒ２０１を示し，図
３はＤｉｃｏｎをタイトルとして使用したリスト・ディ
レクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１を示す。

【００６９】図２に示すように，文書形式のＩｎｐｅｒ
２０１には，単語および文章がテキストＤｉｃｏｎ２０
２として記録されており，書類を示すアイコン（シンボ
ル）がシンボルＤｉｃｏｎ２０３として記録されてお
り，コンピューター図形がグラフィックＤｉｃｏｎ２０
４として記録されており，単語および短い文書がタイト
ルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，連結
情報および文章識別情報は，２次元バーコードのように
光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２０６内に
記録されている。なお，２０７はユーザーが文章識別情
報の内容を確認できるように文字で示したＩｎｐｅｒ
ＩＤであり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所
有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯ
ｗｎｅｒＩＤである。

【００７０】このように文書形式のＩｎｐｅｒ２０１
は，見かけ上において，記録紙に出力された通常の文書
と同一である。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１を通常の
書類として利用できるのは勿論である。

【００７１】また，図３に示すように，リスト・ディレ
クトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１には，単語および文章
がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。ま
た，連結情報および文章識別情報は，２次元バーコード
のように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２
０６内に記録されている。なお，２０７はユーザーが文
章識別情報の内容を確認できるように文字で示したＩｎ
ｐｅｒ ＩＤであり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２
０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で
示したＯｗｎｅｒ ＩＤである。

【００７２】詳細な説明は後述するが，このようなリス
ト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１は，必要最
小限（ここでは，タイトルＤｉｃｏｎ）の情報を記載し
たインデックスカードとして使用することができ，さら
にタイトルＤｉｃｏｎに対応するファイル手段１０１の
関連情報ファイルへのアクセス用カードとして使用する
ことができる。

【００７３】したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１か
ら明らかなように，Ｉｎｐｅｒ（本発明の媒体用紙１０
２）は，人間（ユーザー）とコンピューター（デジタル
の世界）の双方で読み取り可能な特殊な紙の文書である
と定義することができる。

【００７４】Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割 ここで，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１に記録されたＤｉｃ
ｏｎの役割について詳細に説明する。

【００７５】図４に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１，３
０１に記録されているＤｉｃｏｎ（２０２〜２０５）
は，コードエリア２０６内の連結情報を介してファイル
手段１０１の関連情報ファイルとリンク（連結）されて
いる。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１上に記録
されている複数のＤｉｃｏｎの中から所望のＤｉｃｏｎ
を選択すると，選択されたＤｉｃｏｎにリンクされてい
る関連情報ファイルを特定することができる。

【００７６】すなわち，Ｄｉｃｏｎは，Ｉｎｐｅｒ２０
１，３０１上に記録された視覚的な情報としての役割と
共に，関連情報ファイルを選択するためのスイッチの役
割を果たすものである。換言すれば，概念的に，ハイパ
ーテキスト上のボタンやアイコンと同様にスイッチの役
割を果たすものであると定義できる。

【００７７】次に，Ｄｉｃｏｎの種類について説明す
る。Ｄｉｃｏｎは，図２に示したようにテキストＤｉｃ
ｏｎ２０２，シンボルＤｉｃｏｎ２０３，グラフィック
Ｄｉｃｏｎ２０４，タイトルＤｉｃｏｎ２０５の４種類
からなり，それぞれのＤｉｃｏｎを以下のように定義す
る。

【００７８】テキストＤｉｃｏｎ ：ハイパーテキスト
形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたＤｉ
ｃｏｎ。 シンボルＤｉｃｏｎ ：長い文章の最後に付加したり，
Ｉｎｐｅｒの内容全体に対して付加するアイコン形式の
Ｄｉｃｏｎ。 グラフィックＤｉｃｏｎ ：詳細なイラスト・写真・図
面（関連情報ファイル）にリンクしてある大まかなイラ
スト・写真形式のＤｉｃｏｎ。 タイトルＤｉｃｏｎ ：該当するＤｉｃｏｎのリンクし
ている関連情報ファイルのタイトルが目次・リスト等の
形式で書かれている。

【００７９】次に，図５を参照して，これらのＤｉｃｏ
ｎの表示内容と，対応する関連情報ファイルのデータ内
容との関係について説明する。これらのＤｉｃｏｎは，
図示の如く，テキストＤｉｃｏｎ２０２およびタイトル
Ｄｉｃｏｎ２０５のデータ形式がテキスト形式で，シン
ボルＤｉｃｏｎ２０３およびグラフィックＤｉｃｏｎ２
０４のデータ形式がグラフィック／イメージ形式であ
る。

【００８０】また，これらのＤｉｃｏｎの表示内容がタ
イトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類と
し，リファレンスの場合には書類，抄録の場合には全
文，人名の場合にはパーソナル・レポート，モノクロの
場合にはフルカラー，ディザの場合にはグレースケー
ル，縮小レイアウトの場合には等倍，シンボルマークの
場合には書類等のように対応づけることができる。

【００８１】ただし，これは一つの目安であって特に限
定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎの表示内容が
タイトルの場合，関連情報ファイルのデータ内容を書類
とフルカラーのグラフィックの２つで構成しても良い。

【００８２】また，関連情報ファイルのデータ内容を出
力する出力手段として，ディスプレイ装置や音声合成装
置を備えた構成では，Ｄｉｃｏｎの表示内容が人名やシ
ンボルマークの場合に，対応する関連情報ファイルのデ
ータ内容として動画や音声等を記憶さておき，ディスプ
レイ装置・音声合成装置を用いて出力することもでき
る。

【００８３】図６は，Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明
図である。ユーザーがＩｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを確実
かつ容易に認識するためには，ＤｉｃｏｎとＤｉｃｏｎ
以外の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したが
って，本発明では，Ｄｉｃｏｎを以下のように装飾する
ことにより可視化する。

【００８４】テキストＤｉｃｏｎ２０２の装飾は，図示
の如く，背景色を付ける方法や，フォントの字体を換え
る方法（例えば，明朝体→ゴシック体等），書体を換え
る方法（例えば，イタリック体，ボルト体，アンダーラ
インの付加等），文字の色を換える方法（例えば，黒色
→青色），枠で囲む方法が適用できる。

【００８５】また，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，グラフ
ィックＤｉｃｏｎ２０４の装飾は，図示の如く，枠で囲
む方法，背景色を付ける方法が適用できる。

【００８６】また，シンボルＤｉｃｏｎ２０３は，それ
自体でＤｉｃｏｎであることが明確であるので，装飾不
要である。ただし，装飾を施しても良いのは勿論であ
る。

【００８７】一方，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎが非常に
多く配置されている場合にＤｉｃｏｎに装飾を施すと，
Ｉｎｐｅｒの文書が繁雑になるためＤｉｃｏｎを非可視
化する。この場合には，Ｉｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを認
識できないので，Ｄｉｃｏｎの選択においてユーザーが
Ｄｉｃｏｎ以外の単語等を選択する場合がある。したが
って，Ｄｉｃｏｎ以外が選択されたときに，その旨のメ
ッセージ等を出力手段１０５を介して出力する構成とす
る必要がある。

【００８８】選択情報の具体例 選択情報は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎの中
から特定のＤｉｃｏｎを選択するための情報である。例
えば，加筆（マーキング）されたマークを選択情報とし
て用いることができる。加筆（マーキング）は，読取手
段１０３で光学的に読み取れるものであればどのような
用具を使っても良く，一般的には，サインペン等のマー
カーが使用される。

【００８９】このとき，マーカーの色をあらかじめ特定
し，読取手段１０３としてカラースキャナーを使用する
と高い認識率が得られる。

【００９０】図７（ａ），（ｂ）は選択情報の加筆（マ
ーキング）の例を示し，文書形式のＩｎｐｅｒ２０１の
場合には，同図（ａ）に示すような加筆が適している。
また，リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ３０１
の場合には，同図（ｂ）に示すような加筆が適してい
る。

【００９１】またはＤｉｃｏｎの種類に応じて，Ｄｉｃ
ｏｎがテキストＤｉｃｏｎ２０２，グラフィックＤｉｃ
ｏｎ２０４の場合に，同図（ａ）に示すような加筆を行
い，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，シンボルＤｉｃｏｎ２
０３の場合に，同図（ｂ）に示すような加筆を行うよう
にしても良い。

【００９２】連結情報の構成 連結情報は，前述したようにコードエリア２０６に２次
元バーコードとして記載されており，Ｄｉｃｏｎとファ
イル手段１０１の関連情報ファイルとを連結させるため
の情報である。

【００９３】また，連結情報は，例えば，Ｉｎｐｅｒ上
におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記
載位置情報と関連情報ファイルとを対応させるためのア
ドレス情報とから構成されているか，または，Ｉｎｐｅ
ｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，
該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識する
ための記載認識情報とから構成されている。

【００９４】ここで，図８を参照して，連結情報の一部
である記載位置情報について説明する。記載位置情報は
Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの位置を特
定するための情報であり，例えば，図示の如く，Ｉｎｐ
ｅｒの座標と対応させたマップを用いて，マップ上にお
けるＤｉｃｏｎの位置および範囲と，各Ｄｉｃｏｎがマ
ップに出現する順番で番号を付したＤｉｃｏｎ番号とか
らなる情報で構成することができる。

【００９５】図９は，この記載位置情報とアドレス情報
とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示
す。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置
情報が特定されると，対応する関連情報ファイルのアド
レスが特定される。すなわち，図７で示したように選択
情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置
から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定された
座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，
Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報ファイルの検索が可能と
する。したがって，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報フ
ァイルの連結を行うことができる。

【００９６】図１０（ａ）は，記載位置情報と記載認識
情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を
示す。ここで，記載認識情報は，各記載位置情報の位置
に記載されたＤｉｃｏｎを認識するための情報であり，
例えば，あらかじめ各Ｄｉｃｏｎ毎にＤｉｃｏｎ ＩＤ
を付して，このＤｉｃｏｎ ＩＤを用いることができ
る。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置
情報が特定されると，対応する記載位置情報（Ｄｉｃｏ
ｎ ＩＤ）が特定される。すなわち，図７で示したよう
に選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座
標位置から図８のマップ上の座標位置が特定され，特定
された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によ
って，対応するＤｉｃｏｎ ＩＤを特定することができ
る。

【００９７】この場合には，検索手段１０４側に図１０
（ｂ）に示すようなアドレス変換テーブルを設けておく
ことにより，Ｄｉｃｏｎ ＩＤから対応する関連情報フ
ァイルを検索することができる。換言すれば，連結情報
でＤｉｃｏｎと関連情報ファイルの連結を行うことがで
きる。

【００９８】上記図９および図１０の連結情報テーブル
から明らかなように，図９の連結情報（連結情報テーブ
ル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）とア
ドレス情報（換言すれば，関連情報ファイル）が１対１
でリンクされており，連結情報テーブル自体がアドレス
変換テーブルの役割を果しているので，Ｉｎｐｅｒ上に
Ｄｉｃｏｎを作成してから関連情報ファイルを作成する
場合に適している。ただし，この場合には，Ｉｎｐｅｒ
を作成後に，関連情報ファイルのアドレスを変更するこ
とが困難であるので，小規模システムに採用することが
望ましい。

【００９９】一方，図１０の連結情報（連結情報テーブ
ル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）と記
載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）が１対１でリンクされ
ているだけであり，記載認識情報と関連情報ファイルと
のリンクは，検索手段１０４側に設けられたアドレス変
換テーブルで行っているので，例えば，記載認識情報を
システム全体で普遍（共通）の情報として定義した場合
には，検索手段１０４側に１つのアドレス変換テーブル
を設定するだけで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを
連結することが可能である。したがって，システムの拡
張性および管理性が高く，大規模システムの構築に適し
ている。

【０１００】また，例えば，記載位置情報を各Ｉｎｐｅ
ｒ毎の固有の情報として定義した場合には，検索手段１
０４側に各Ｉｎｐｅｒ毎のアドレス変換テーブルを設定
することで，Ｄｉｃｏｎと関連情報ファイルとを連結す
ることができる。

【０１０１】さらに必要に応じて，図８に示すように，
Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎ設定可能領域を指定すること
により，コードエリア２０６内の連結情報のデータ量を
少なくすることができる。特に，Ｉｎｐｅｒ上における
Ｄｉｃｏｎの配置に片寄りがある場合には有効である。

【０１０２】なお，前述した連結情報（図９および図１
０）では，最終的にＤｉｃｏｎと関連情報ファイルが１
対１（１：１）で対応する場合を示したが，特にこれに
限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎと関連情報
ファイルとの対応関係は，１対多数（１：ｎ）や，多数
対１（ｎ：１）が存在するのは勿論である。

【０１０３】関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係お
よびＩｎｐｅｒ間リンク 次に，関連情報ファイルとＩｎｐｅｒの関係およびＩｎ
ｐｅｒ間リンクについて説明する。関連情報ファイル
は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎに関連する情
報であり，Ｉｎｐｅｒの作成後またはＩｎｐｅｒを作成
する前に，ファイル手段１０１に記憶させておく。

【０１０４】具体的には，Ｉｎｐｅｒおよび関連情報フ
ァイルの作成は，図１１に示すように，パーソナルコン
ピューター上で専用のＩｎｐｅｒ作成アプリケーション
プログラムを用いるものとする。なお，ここでは，説明
を簡単にするために概略動作について記述する。

【０１０５】先ず，図１１（ａ）に示すように，パーソ
ナルコンピューター上でＩｎｐｅｒ作成ダイアログを開
けてテンプレート（ヘッダー付きのシート）を選択す
る。

【０１０６】次に，テンプレートのヘッダー部（上側ス
ペース）にタイトルや作成者等の項目を書き込み，ＤＴ
Ｐと同様の手法でテンプレートに文書を作成する。

【０１０７】続いて，文書中からＤｉｃｏｎにしたい単
語，短い文章，イラスト，写真等を選択し，図１１
（ｂ）に示すように，関連情報ファイルダイアログを開
ける。

【０１０８】次に，選択したＤｉｃｏｎをファイル手段
１０１に登録済の関連情報ファイルとリンクさせる場合
には，選択したＤｉｃｏｎ（すなわち，単語，短い文
章，イラスト，写真等）を基にして，ファイル手段１０
１を検索し，関連情報ファイルダイアログ上で適切なも
のが見つかるとそれを選択する。一方，選択したＤｉｃ
ｏｎに対応する関連情報ファイルを新規に作成する場合
には，関連情報ファイルダイアログ上の新規作成ボタン
を選択し，新規作成ダイアログ（Ｉｎｐｅｒ作成ダイア
ログと同じ）を開けて，ヘッダー付きのシート（Ｉｎｐ
ｅｒ作成ダイアログと同じ）を選択し，Ｉｎｐｅｒ作成
と同じ方法で関連情報ファイルを作成する。

【０１０９】その後，関連情報ファイルダイアログを閉
じると，選択したＤｉｃｏｎとそれに対応する関連情報
ファイル（ファイル手段１０１から選択した関連情報フ
ァイルまたは新規作成の関連情報ファイル）がリンクさ
せる。

【０１１０】最後に，Ｉｎｐｅｒ作成ダイアログを閉じ
ると，コードエリア２０６の情報（連結情報および文章
識別情報）が自動生成され，電子化された状態の新規Ｉ
ｎｐｅｒが登録される。この電子化された状態の新規Ｉ
ｎｐｅｒを出力手段１０５で出力することにより，所望
のＩｎｐｅｒが作成される。

【０１１１】なお，Ｄｉｃｏｎおよび関連情報ファイル
の選択と関連情報ファイルの新規作成は，電子化された
状態の新規Ｉｎｐｅｒを作成中および作成後，任意の時
点で行うことも可能であり，同様にＤｉｃｏｎの追加・
変更等を行うことも可能である。

【０１１２】上記したように関連情報ファイルの新規作
成ダイアログがＩｎｐｅｒ作成ダイアログと同じである
ことから明らかなように，関連情報ファイル自体を電子
化された状態のＩｎｐｅｒとして作成することも可能で
ある。すなわち，関連情報ファイルを作成する際に，関
連情報ファイルの文書中にＤｉｃｏｎを設定し，該Ｄｉ
ｃｏｎと他の関連情報ファイルをリンクさせ，関連情報
ファイル内に連結情報および文書識別情報を記録するこ
とにより，関連情報ファイル自体を電子化された状態の
Ｉｎｐｅｒとして作成する。このように作成した関連情
報ファイルを出力手段１０５で出力してＩｎｐｅｒを作
成できるのは勿論である。

【０１１３】このように関連情報ファイルをＩｎｐｅｒ
として作成することにより，Ｉｎｐｅｒ中のＤｉｃｏｎ
と関連情報ファイルとのリンク関係をさらに拡張するこ
とができる。ここで，図１２（ａ）〜（ｃ）および図１
３を参照して，Ｉｎｐｅｒ間のリンクについて説明す
る。

【０１１４】図１２（ａ）は，１つのＤｉｃｏｎが他の
１つのＩｎｐｅｒにリンクしていて，そのＩｎｐｅｒの
Ｄｉｃｏｎがまた他のＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイ
ルへ階層的にリンクしている階層リンクの例を示す。

【０１１５】図１２（ｂ）は，１つのＤｉｃｏｎが複数
のＩｎｐｅｒまたは関連情報ファイルにリンクしてい
て，複数のＤｉｃｏｎが１つのＩｎｐｅｒまたは関連情
報ファイルに多元的にリンクしている多元リンクの例を
示す。

【０１１６】図１２（ｃ）は，ＩｎｐｅｒＡのＤｉｃｏ
ｎがＩｎｐｅｒＢにリンクしていて，ＩｎｐｅｒＢのＤ
ｉｃｏｎがＩｎｐｅｒＡにリンクしている相互リンクの
例を示す。

【０１１７】このようにＩｎｐｅｒ間のリンクを階層リ
ンク，多元リンク，相互リンクと拡張することができる
ので，Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルのデータの関
連性を高めて，利便性を向上させることができる。

【０１１８】また，図１３に示すように，多元リンクと
相互リンクを組み合わせることも可能である。さらに，
階層リンク，多元リンク，相互リンクの形態も特に限定
するものではなく，図１４の階層リンク，図１５の階層
リンクと多元リンクの組み合わせ，図１６の階層リンク
と多元リンクと相互リンクの組み合わせのように必要に
応じてリンク関係を拡張することも可能である。

【０１１９】第１のハード構成例〜第６のハード構成
例 次に，本発明を構成するファイル手段１０１，読取手段
１０３，検索手段１０４および出力手段１０５の具体的
なハード構成について，（第１のハード構成例），（第
２のハード構成例），（第３のハード構成例），（第４
のハード構成例），（第５のハード構成例），（第６の
ハード構成例）の順で説明する。

【０１２０】（第１のハード構成例）図１７は，本発明
のＰＵＩの第１のハード構成例を示し，ファイル手段１
０１であるハードディスク１７０１Ａまたは光ディスク
１７０１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナ
ー１７０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピ
ューター１７０４と，出力手段１０５であるレーザープ
リンターやインクジェットプリンター等のプリンター１
７０５とから構成される。

【０１２１】ここで，ハードディスク１７０１Ａまたは
光ディスク１７０１Ｂは，目的仕様に応じて，両方また
は一方がファイル手段１０１として用いられるものとす
る。また，イメージスキャナー１７０３は，選択情報，
連結情報および文章識別情報を読み取れる解像度を有し
ておれば良く，例えば，コードエリア２０６の２次元バ
ーコードの方式によって異なるが，３００ｄｐｉ〜４０
０ｄｐｉ程度あれば十分である。また，検索手段１０４
として用いられるパーソナルコンピューター１７０４
は，原則としてキーボードや，ディスプレイが不要であ
る。

【０１２２】前述したように第１のハード構成例によれ
ば，各手段として既存のデバイスを使用するので低コス
トにシステムを構築することができる。また，パーソナ
ルコンピューターを使用するのでソフトウェアのインス
トールが容易である。さらにスキャナーで読み取ったＩ
ｎｐｅｒの情報の認識や，関連情報ファイルの検索・Ｉ
ｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの管理をソフトウェア
で行うので，システムのレベルアップ等の変更が容易で
ある。

【０１２３】（第２のハード構成例）図１８は，本発明
のＰＵＩの第２のハード構成例を示し，ファイル手段１
０１であるハードディスク１８０１Ａまたは光ディスク
１８０１Ｂと，読取手段１０３および出力手段１０５で
あるスキャナー／プリンター１８０３と，検索手段１０
４であるパーソナルコンピューター１８０４とから構成
される。

【０１２４】このように読取手段１０３と出力手段１０
５が一体構成のスキャナー／プリンター１８０３を用い
てシステムを構成することも可能である。

【０１２５】前述したように第２のハード構成例によれ
ば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，読取手
段１０３および出力手段１０５を一台のスキャナー／プ
リンターで実現するので，スキャナーの操作とプリンタ
ーの操作を同時に行える分，さらに操作性の向上を図る
ことができる。

【０１２６】（第３のハード構成例）図１９は，本発明
のＰＵＩの第３のハード構成例を示し，ファイル手段１
０１であるハードディスク１９０１Ａまたは光ディスク
１９０１Ｂと，読取手段１０３および出力手段１０５で
ある複写装置１９０３と，検索手段１０４であるパーソ
ナルコンピューター１９０４とから構成される。

【０１２７】このように読取手段１０３と出力手段１０
５が一体構成の複写装置１９０４を用いてシステムを構
成することも可能である。この場合，複写装置１９０４
には小規模なものではあるが操作部（デイスプレイとキ
ーボード）が設けられており，この操作部を利用して，
プリントアウト条件の設定と共に，ユーザーＩＤ，パス
ワードによるセキュリティ管理を行うことができる。

【０１２８】前述したように第３のハード構成例によれ
ば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，読取手
段１０３および出力手段１０５として複写装置を用いて
いるので，複写装置の有する，両面プリント，変倍プリ
ント，綴じ代，ステープル等の豊富なペーパーハンドリ
ング機能を使用して，関連情報ファイルの出力を行うこ
とができる。

【０１２９】（第４のハード構成例）図２０は，本発明
のＰＵＩの第４のハード構成例を示し，ファイル手段１
０１であるハードディスク２００１Ａまたは光ディスク
２００１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナ
ー２００３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピ
ューター２００４と，出力手段１０５であるカラープリ
ンター２００５Ａまたは／およびカラーディスプレイ２
００５Ｂとから構成される。

【０１３０】ここで，出力手段１０５としてカラープリ
ンター２００５Ａを用いた場合には，関連情報ファイル
をカラーで出力できるため，写真，イラスト等をカラー
画像で出力でき，利便性が向上する。

【０１３１】また，出力手段１０５としてカラーディス
プレイ２００５Ｂを用いた場合には，関連情報ファイル
をカラーで出力できるため，安価にカラー画像を見るこ
とができる。換言すれば，安価なカラー画像文書情報管
理システムを構築することができる。

【０１３２】前述したように第４のハード構成例によれ
ば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，カラー
ディスプレイとカラープリンターを組み合わせて使用す
ることができるので，先ず，関連情報ファイルのデータ
内容をカラーデイスプレイで確認した後，カラープリン
ターで出力することができ，不要な情報を出力を低減す
ることができる。また，カラープリンターによる出力
は，白黒のプリンターと比較してコスト高であり，時間
がかかるので，コストと時間の節約にも寄与する。さら
に，カラーディスプレイを用いることにより，関連情報
ファイルのデータ内容として，動画を出力することが可
能となる。

【０１３３】（第５のハード構成例）図２１は，本発明
のＰＵＩの第５のハード構成例を示し，ファイル手段１
０１であるハードディスク２１０１Ａまたは光ディスク
２１０１Ｂと，読取手段１０３であるイメージスキャナ
ー２１０３と，検索手段１０４であるパーソナルコンピ
ューター２１０４と，出力手段１０５であるプリンター
２１０５と，イメージスキャナー２１０３をネットワー
クへ接続するためのパーソナルコンピューター２１０６
と，プリンター２１０５とネットワークへ接続するため
のパーソナルコンピューター２１０７とから構成され
る。

【０１３４】換言すれば，ネットワークを介して各手段
が接続されたシステムとして構築することができる。

【０１３５】前述したように第５のハード構成例によれ
ば，第１のハード構成例と同様の効果に加えて，各手段
がネットワーク接続のため，個々のデバイスの台数や配
置を自由にできる。

【０１３６】（第６のハード構成例）図２２は，本発明
のＰＵＩの第６のハード構成例を示し，ファイル手段１
０１であるファイルサーバー２２０１と，読取手段１０
３および出力手段１０５である複写装置２２０３と，検
索手段１０４である専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２
２０４とから構成され，ネットワークを介して各手段が
接続されている。

【０１３７】前述したように第６のハード構成例によれ
ば，第５のハード構成例と同様の効果に加えて，ファイ
ル手段１０１と検索手段１０４とをファイルサーバーと
ＰＵＩサーバーのように，それぞれ独立した装置として
分離した構成であるため，台数や配置を自由に決定でき
る。例えば，ＰＵＩサーバーを各部門毎に１台配置し，
ファイルサーバーを事業所毎に１台配置し，さらに全社
用として１台配置する。このように階層型に配置するこ
とにより，関連情報ファイルの情報の質により分散配置
することができる。このとき，ＰＵＩサーバーはネット
ワークを介して接続されている全てのファイルサーバー
にアクセスすることができる。

【０１３８】また，ＰＵＩサーバーに，ユーザーＩＤ，
パスワード等のセキュリティ情報の管理機能を持たせる
ことにより，規定に従って作成されたＩｎｐｅｒであれ
ば，ネットワークのどこからでもＰＵＩの全てのサービ
スを受けることができるように構築できる。

【０１３９】具体的な動作例 図２３を参照して，本発明のＰＵＩ（文書情報管理シス
テムおよび文書情報管理方法）の具体的な動作例につい
て説明する。図２３は，図２２に示した第６のハード構
成例と同一であり，ネットワークを介して各手段が接続
された例を示している。

【０１４０】先ず，ユーザーはＩｎｐｅｒ上の欲しい情
報のＤｉｃｏｎに加筆（マーキング）して選択情報を付
加する。

【０１４１】次に，複写装置（読取手段１０３）２２０
３でＩｎｐｅｒをスキャニングして，Ｉｎｐｅｒのコー
ドエリア２０６に記録されている連結情報および文章識
別情報と，前記加筆した選択情報とを読み取らせる。

【０１４２】続いて，ユーザーは，複写装置２２０３の
操作パネルを用いて，出力条件（部数，両面プリント，
変倍プリント，綴じ代，ステープル等）を入力し，指定
する。

【０１４３】複写装置２２０３は，読み取った選択情報
および連結情報を専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２
０４へ転送する。また，同時にＩｎｐｅｒを識別するた
めの文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）を専用サーバー
２２０４へ転送する。

【０１４４】専用サーバー（ＰＵＩサーバー）２２０４
は，入力した選択情報および連結情報に基づいて，選択
されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファイルのアドレ
スまたは記載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）のデータを
特定し，特定した関連情報ファイルのアドレスまたは記
載認識情報（Ｄｉｃｏｎ ＩＤ）に基づいて，ネットワ
ークを介してファイルサーバー２２０１の関連情報ファ
イルを検索し，該当する関連情報ファイルを複写装置
（出力手段１０５）２２０３へ転送する。また，入力し
た文書識別情報（Ｉｎｐｅｒ ＩＤ）に基づいて，該当
する関連情報ファイル（すなわち，ユーザーが複写装置
２２０３で読み取らせたＩｎｐｅｒと同一のＩｎｐｅ
ｒ）を複写装置２２０３へ転送する。

【０１４５】複写装置２２０３は，指定されている出力
条件にしたがって，入力した関連情報ファイルを記録紙
にプリントアウトする。これによって，選択したＤｉｃ
ｏｎに対応する関連情報ファイルと，使用したＩｎｐｅ
ｒと同一のＩｎｐｅｒ（加筆前の状態のＩｎｐｅｒ）が
プリントアウトされたことになる。一方，ＰＵＩサーバ
ー２２０４はアクセス・実行処理等の管理情報を記録す
る。

【０１４６】このように本発明のＰＵＩでは，Ｉｎｐｅ
ｒ上のＤｉｃｏｎを選択して，所望のＤｉｃｏｎを加筆
して選択情報を付加し，複写装置２２０３で読み取らせ
るだけで，自動的に所望の関連情報ファイルが記録紙に
出力される。

【０１４７】なお，上記の動作例では特に説明を省略す
るが，複写装置２２０３にＩｎｐｅｒを回収する機能を
持たせることにより，加筆して使用したＩｎｐｅｒを自
動的に回収するようにしても良い。

【０１４８】図２４〜図２７は関連情報ファイルの出力
例を示す。図２４は，関連情報ファイルが書類の場合の
出力例を示し，図２５は，関連情報ファイルがＩｎｐｅ
ｒである場合の出力例を示す。図２４の記録紙２４０１
上には，選択されたＤｉｃｏｎに対応する関連情報ファ
イルのデータ内容（書類）が出力されている。図２５の
記録紙２５０１上には，選択されたＤｉｃｏｎに対応す
る関連情報ファイルのデータ内容（書類）が出力されて
いるが，この場合，関連情報ファイルがＩｎｐｅｒであ
るので，出力された書類中にＤｉｃｏｎ（ここでは，テ
キストＤｉｃｏｎ２０２）とコードエリア２０６が存在
している。また，Ｉｎｐｅｒを識別するためのＩｎｐｅ
ｒ ＩＤ２０７も併せて出力されている。

【０１４９】また，関連情報ファイルの内容が出力され
た記録紙が，何れのＩｎｐｅｒのどのＤｉｃｏｎによっ
て選択され，出力された記録紙であるかを分かり易くす
るために，例えば，Ｉｎｐｅｒの文章識別情報およびそ
のＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉｃ
ｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として同時に
出力しても良い。これによって，出力された記録紙が，
何れのＩｎｐｅｒのどのＤｉｃｏｎの関連情報ファイル
に対応するか，容易に判別できる。また，出力された記
録紙を整理する際に，ユーザーの利便性を向上させるこ
とができる。

【０１５０】図２６および図２７は，読み取ったＩｎｐ
ｅｒの文章識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情
報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ Ｉ
Ｄとを添付情報２６０１として記録紙に出力した例を示
し，図２６は，添付情報２６０１と関連情報ファイルが
出力された記録紙２４０１とをそれぞれ別の記録紙とし
て出力している。この添付情報２６０１は，関連情報フ
ァイルを出力する毎に一枚の添付シート（記録紙）とし
て出力しても良いし，一連の関連情報ファイルの添付情
報２６０１をまとめて一枚の添付シート（記録紙）とし
て出力しても良い。

【０１５１】また，図２７は，添付情報２６０１を関連
情報ファイルのデータと合成して，一枚の記録紙２７０
１として出力している。

【０１５２】さらに詳細な説明は省略するが，本発明の
ＰＵＩで出力する情報の例として，例えば，ファイル手
段１０１が，該当する関連情報ファイルの転送を行う際
に，読取手段１０３で読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別
情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択
されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとをヒストリ
ー関連情報ファイルとして自動的に作成して，記憶する
と共に，転送する関連情報ファイルに，前記ヒストリー
関連情報ファイルとリンクしたＤｉｃｏｎ（ヒストリー
という名のＤｉｃｏｎ）を付加して転送する。

【０１５３】このヒストリーＤｉｃｏｎにユーザーが加
筆して読取手段１０３で読み取らせることにより，Ｉｎ
ｐｅｒの文書識別情報およびそのＩｎｐｅｒ名と，選択
情報によって選択されたＤｉｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ
ＩＤとを記憶した前記ヒストリー関連情報ファイルの情
報を出力することもできる。

【０１５４】なお，ヒストリーは通常いくつかまとめて
ヒストリー関連情報ファイルとする。まとめ方として
は，ユーザー毎にまとめる方法，出力した関連情報ファ
イルにリングしているＤｉｃｏｎを有しているＩｎｐｅ
ｒ毎にまとめる方法等がある。図２８に，Ｉｎｐｅｒ毎
にまとめたヒストリー関連情報ファイルの出力例を示
す。そこには，ユーザーが見ていないＩｎｐｅｒも記載
されている。また，ユーザーが加筆したものとは異なる
Ｄｉｃｏｎも記載されている。この情報を参照すること
により，関連情報ファイルおよびＩｎｐｅｒのリンク構
造を遡って，さらに他の関連情報ファイルやＩｎｐｅｒ
を検索・参照することが可能である。

【０１５５】

【発明の効果】以上説明したように，本発明の文書情報
管理システム（請求項１）は，あらかじめ特定の単語，
文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関
連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，
文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なく
とも一つの記載情報，前記記載情報と前記ファイル手段
の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報およ
び前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するため
の選択情報が記録された媒体用紙と，前記選択情報およ
び連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前
記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づ
いて，前記ファイル手段から該当する関連情報ファイル
を検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した
関連情報ファイルを出力する出力手段とを備えたため，
コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に
情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書をデジタル
の世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙
の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能
とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実
現することができる。

【０１５６】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルま
たはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルと
して記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，
グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情
報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイ
ルとを連結させるための連結情報，前記記載情報の中か
ら特定の記載情報を選択するための選択情報および記録
されている文書を識別するための文書識別情報が記録さ
れた媒体用紙と，前記選択情報，連結情報および文書識
別情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読
取手段で読み取った選択情報，連結情報および文書識別
情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連情
報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によっ
て検索した関連情報ファイルを出力する出力手段とを備
えたため，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文
書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の文書
をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込む
と共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接ア
クセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパーテ
キストを実現することができる。また，文書識別情報に
基づいて，媒体用紙を特定・認識することができる。

【０１５７】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項３）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上における
それぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情
報と前記関連情報ファイルとを対応させるためのアドレ
ス情報とから構成されるため，連結情報を容易に作成す
ることができる。

【０１５８】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項４）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上における
それぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情
報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認
識情報とから構成されため，連結情報を容易に作成する
ことができ，さらに大規模なシステムに対応することが
可能となる。

【０１５９】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項５）は，前記関連情報ファイルが，前記特定の単
語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報とし
て，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報および該記載情報と前記
ファイル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報を含むため，出力した関連情報ファイルを
媒体用紙として使用することができる。また，媒体用紙
と媒体用紙との間で情報の連結を行うことができる。

【０１６０】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項６）は，前記関連情報ファイルが，前記特定の単
語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報とし
て，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報，該記載情報と前記ファ
イル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるための
連結情報および関連情報ファイル中に記録されている文
書を識別するための文書識別情報を含むもため，出力し
た関連情報ファイルを媒体用紙として使用することがで
きる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情報の連結を
行うことができる。

【０１６１】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項７）は，前記連結情報が，一つの記載情報を前記フ
ァイル手段の複数の関連情報ファイルと連結可能である
ため，媒体用紙を用いた検索・参照の範囲が広がり，さ
らにシステムの利便性を向上させることができる。

【０１６２】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項８）は，前記連結情報が，複数の記載情報を前記フ
ァイル手段の一つの関連情報ファイルと連結可能である
ため，利便性が向上する。媒体用紙を用いた検索・参照
の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させる
ことができる。

【０１６３】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項９）は，前記出力手段が，前記関連情報ファイルを
記録紙に出力し，前記出力手段によって出力された記録
紙が，媒体用紙として使用可能であるため，媒体用紙を
用いた検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利
便性を向上させることができる。

【０１６４】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１０）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録さ
れている文書の一部を構成するため，媒体用紙を通常の
書類と同様に扱うことができ，利便性の向上を図ること
ができる。

【０１６５】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１１）は，前記出力手段が，前記関連情報ファイル
の出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別情
報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何れ
の媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別するこ
とができる。

【０１６６】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１２）は，前記出力手段が，前記関連情報ファイル
の出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載
情報を出力するため，出力された関連情報ファイルが何
れの媒体用紙と関係する文書であるか，容易に判別する
ことができる。

【０１６７】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１３）は，前記出力手段および読取手段が，プリン
ターとスキャナーが一体構成となった複写装置であるた
め，簡単な構成でシステムを構成することができる。ま
た，前記読取手段を使用する際の作業と前記出力手段を
使用する際の作業とを同一の装置で行うことができ，ユ
ーザーの作業性を向上させることができる。

【０１６８】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１４）は，前記出力手段が，プリンターであるた
め，システムを安価に構成することができる。

【０１６９】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１５）は，前記出力手段が，カラープリンターであ
るため，関連情報ファイルをカラーで出力することがで
き，利便性を向上させることができる。

【０１７０】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１６）は，前記出力手段が，ディスプレイ画面であ
るため，安価な構成で関連情報ファイルを出力すること
ができる。また，関連情報ファイルのデータ内容として
動画を扱うことができ，さらに利便性が向上する。

【０１７１】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１７）は，前記出力手段および読取手段が別体の装
置からなるため，システムの拡張および変更を容易に行
うことができる。

【０１７２】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１８）は，前記読取手段，ファイル手段および出力
手段が，ネットワーク回線を介して接続されているた
め，各手段の配置が自由となると共に，ネットワーク回
線に接続されている利用可能な資源を用いて各手段を構
成することが可能となる。

【０１７３】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項１９）は，前記選択情報が，マーカー等を用いて加
筆されたマークであるため，記載情報の選択が容易であ
る。また，選択情報を記録するための特別な手段を必要
とせず，安価にシステムを構成することができる。

【０１７４】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２０）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録
されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラ
フィックと比較した場合に，それ自体が記載情報である
ことが視覚的に判別できるものであるため，記載情報の
選択が容易である。

【０１７５】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２１）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録
されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラ
フィックと比較した場合に，それ自体が記載情報である
ことが視覚的に判別できないものであるため，媒体用紙
上に多数の記載情報が存在する場合でも，媒体用紙の繁
雑化を回避することができる。

【０１７６】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項２２）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上の所定
位置に２次元バーコード形式で記録されているため，連
結情報の読み取りが容易である。また，ユーザーに必要
ない情報を隠すことができる。

【０１７７】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２３）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまた
はグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとし
て記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラ
フィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，
前記記載情報と前記関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報および前記記載情報の中から特定の記載情
報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から
選択情報および連結情報を読み取る第２の工程と，読み
取った選択情報および連結情報に基づいて，前記記憶し
てある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファ
イルを検索する第３の工程と，検索した関連情報ファイ
ルを出力する第４の工程とを備えたため，コンピュータ
ー等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性
・関連性を構築でき，紙の文書をデジタルの世界の文書
情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体
としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，さらに
紙の文書を用いた紙ハイパーテキストを実現することが
できる。

【０１７８】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２４）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまた
はグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとし
て記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボル，グラ
フィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，
前記記載情報と前記関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報，前記記載情報の中から特定の記載情報を
選択するための選択情報および記録されている文書を識
別するための文書識別情報が記録された媒体用紙から選
択情報，連結情報および文書識別情報を読み取る第２の
工程と，読み取った選択情報，連結情報および文書識別
情報に基づいて，前記記憶してある関連情報ファイルの
中から該当する関連情報ファイルを検索する第３の工程
と，検索した関連情報ファイルを出力する第４の工程と
を備えたため，コンピューター等のデジタルの世界と紙
の文書との間に情報の連続性・関連性を構築でき，紙の
文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み
込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直
接アクセス可能とし，さらに紙の文書を用いた紙ハイパ
ーテキストを実現することができる。また，文書識別情
報に基づいて，媒体用紙を特定・認識することができ
る。

【０１７９】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２５）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそ
れぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報
と前記関連情報ファイルとを対応させるためのアドレス
情報とから構成されるため，連結情報を容易に作成する
ことができる。

【０１８０】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２６）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそ
れぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報
の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識
情報とから構成されるため，連結情報を容易に作成する
ことができ，さらに大規模なシステムに対応することが
可能となる。

【０１８１】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２７）は，前記関連情報ファイルが，前記特定の単語，
文章，シンボル，グラフィックに関連する情報として，
単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる
少なくとも一つの記載情報および該記載情報と他の関連
情報ファイルとを連結させるための連結情報を含むた
め，出力した関連情報ファイルを媒体用紙として使用す
ることができる。また，媒体用紙と媒体用紙との間で情
報の連結を行うことができる。

【０１８２】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２８）は，前記関連情報ファイルが，前記特定の単語，
文章，シンボル，グラフィックに関連する情報として，
単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる
少なくとも一つの記載情報，該記載情報と他の関連情報
ファイルとを連結させるための連結情報および関連情報
ファイル中に記録されている文書を識別するための文書
識別情報を含むため，出力した関連情報ファイルを媒体
用紙として使用することができる。また，媒体用紙と媒
体用紙との間で情報の連結を行うことができる。

【０１８３】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
２９）は，前記連結情報が，一つの記載情報を複数の関
連情報ファイルと連結可能であるため，媒体用紙を用い
た検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性
を向上させることができる。

【０１８４】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３０）は，前記連結情報が，複数の記載情報を一つの関
連情報ファイルと連結可能であるため，媒体用紙を用い
た検索・参照の範囲が広がり，さらにシステムの利便性
を向上させることができる。

【０１８５】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３１）は，前記第４の工程が，前記関連情報ファイルを
記録紙に出力し，前記出力された記録紙が，媒体用紙と
して使用可能であるため，媒体用紙を用いた検索・参照
の範囲が広がり，さらにシステムの利便性を向上させる
ことができる。

【０１８６】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３２）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されて
いる文書の一部を構成するため，媒体用紙を通常の書類
と同様に扱うことができ，利便性の向上を図ることがで
きる。

【０１８７】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３３）は，前記選択情報が，マーカー等を用いて加筆さ
れたマークであるため，記載情報の選択が容易である。
また，選択情報を記録するための特別な手段を必要とせ
ず，安価にシステムを構成することができる。

【０１８８】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３４）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録され
ている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィ
ックと比較した場合に，それ自体が記載情報であること
が視覚的に判別できるものであるため，記載情報の選択
が容易である。

【０１８９】また，本発明の文書情報管理方法（請求項
３５）は，前記記載情報が，前記媒体用紙上に記録され
ている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グラフィ
ックと比較した場合に，それ自体が記載情報であること
が視覚的に判別できないものであるため，媒体用紙上に
多数の記載情報が存在する場合でも，媒体用紙の繁雑化
を回避することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書情報管理システムのブロック構成
図である。

【図２】文書形式のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）を示す説明
図である。

【図３】リスト・ディレクトリー形式のＩｎｐｅｒ（媒
体用紙）を示す説明図である。

【図４】Ｄｉｃｏｎとファイル手段の関連情報ファイル
とのリンク関係を示す説明図である。

【図５】Ｄｉｃｏｎの表示内容と対応する関連情報ファ
イルのデータ内容の関係例を示す説明図である。

【図６】Ｄｉｃｏｎの標記方法を示す説明図である。

【図７】選択情報の加筆（マーキング）の例を示す説明
図である。

【図８】連結情報の一部である記載位置情報を示す説明
図である。

【図９】記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連
結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。

【図１０】記載位置情報と記載認識情報とで連結情報
（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図であ
る。

【図１１】Ｉｎｐｅｒおよび関連情報ファイルの作成方
法を示す説明図である。

【図１２】Ｉｎｐｅｒ間のリンクを示す説明図である。

【図１３】多元リンクと相互リンクの組み合わせ例を示
す説明図である。

【図１４】階層リンクを示す説明図である。

【図１５】階層リンクと多元リンクの組み合わせ例を示
す説明図である。

【図１６】階層リンクと多元リンクと相互リンクの組み
合わせを示す説明図である。

【図１７】本発明のＰＵＩの第１のハード構成例を示す
説明図である。

【図１８】本発明のＰＵＩの第２のハード構成例を示す
説明図である。

【図１９】本発明のＰＵＩの第３のハード構成例を示す
説明図である。

【図２０】本発明のＰＵＩの第４のハード構成例を示す
説明図である。

【図２１】本発明のＰＵＩの第５のハード構成例を示す
説明図である。

【図２２】本発明のＰＵＩの第６のハード構成例を示す
説明図である。

【図２３】具体的な動作例を示す説明図である。

【図２４】関連情報ファイルが書類の場合の出力例を示
す説明図である。

【図２５】関連情報ファイルがＩｎｐｅｒである場合の
出力例を示す説明図である。

【図２６】読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報および
そのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉ
ｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として記録
紙に出力した例を示す説明図である。

【図２７】読み取ったＩｎｐｅｒの文章識別情報および
そのＩｎｐｅｒ名と，選択情報によって選択されたＤｉ
ｃｏｎおよびＤｉｃｏｎ ＩＤとを添付情報として記録
紙に出力した例を示す説明図である。

【図２８】Ｉｎｐｅｒ毎にまとめたヒストリ関連情報フ
ァイルの出力例を示す説明図である。

【符号の説明】

１０１ ファイル手段 １０２ 媒体
用紙 １０３ 読取手段 １０４ 検索
手段 １０５ 出力手段 ２０１，３０１ Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙） ２０２ テキストＤｉｃｏｎ ２０３ シン
ボルＤｉｃｏｎ ２０４ グラフィックＤｉｃｏｎ ２０５ タイ
トルＤｉｃｏｎ ２０６ コードエリア ２０７ Ｉｎｐｅｒ ＩＤ ２０８ Ｏｗ
ｎｅｒ ＩＤ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/21 Ｇ０６Ｆ 15/20 ５７０Ｎ 15/40 ３７０Ｂ 15/62 ３３０Ａ

Claims (35)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報および前記記載情
   報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が
   記録された媒体用紙と，前記選択情報および連結情報を
   前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で
   読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記フ
   ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
   索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
   イルを出力する出力手段とを備えたことを特徴とする文
   書情報管理システム。
2. 【請求項２】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボル
   またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
   として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
   ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
   載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
   ァイルとを連結させるための連結情報，前記記載情報の
   中から特定の記載情報を選択するための選択情報および
   記録されている文書を識別するための文書識別情報が記
   録された媒体用紙と，前記選択情報，連結情報および文
   書識別情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前
   記読取手段で読み取った選択情報，連結情報および文書
   識別情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関
   連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段に
   よって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と
   を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。
3. 【請求項３】 前記連結情報は，前記媒体用紙上におけ
   るそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置
   情報と前記関連情報ファイルとを対応させるためのアド
   レス情報とから構成されることを特徴とする請求項１ま
   たは２記載の文書情報管理システム。
4. 【請求項４】 前記連結情報は，前記媒体用紙上におけ
   るそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置
   情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載
   認識情報とから構成されることを特徴とする請求項１ま
   たは２記載の文書情報管理システム。
5. 【請求項５】 前記関連情報ファイルは，前記特定の単
   語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報とし
   て，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから
   なる少なくとも一つの記載情報および該記載情報と前記
   ファイル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるた
   めの連結情報を含むことを特徴とする請求項１，２，３
   または４記載の文書情報管理システム。
6. 【請求項６】 前記関連情報ファイルは，前記特定の単
   語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報とし
   て，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかから
   なる少なくとも一つの記載情報，該記載情報と前記ファ
   イル手段の他の関連情報ファイルとを連結させるための
   連結情報および関連情報ファイル中に記録されている文
   書を識別するための文書識別情報を含むことを特徴とす
   る請求項１，２，３または４記載の文書情報管理システ
   ム。
7. 【請求項７】 前記連結情報は，一つの記載情報を前記
   ファイル手段の複数の関連情報ファイルと連結可能であ
   ることを特徴とする請求項１，２，３，４，５または６
   記載の文書情報管理システム。
8. 【請求項８】 前記連結情報は，複数の記載情報を前記
   ファイル手段の一つの関連情報ファイルと連結可能であ
   ることを特徴とする請求項１，２，３，４，５または６
   記載の文書情報管理システム。
9. 【請求項９】 前記出力手段は，前記関連情報ファイル
   を記録紙に出力し，前記出力手段によって出力された記
   録紙は，媒体用紙として使用可能であることを特徴とす
   る請求項５，６，７または８記載の文書情報管理システ
   ム。
10. 【請求項１０】 前記記載情報は，前記媒体用紙に記録
    されている文書の一部を構成するものであることを特徴
    とする請求項１，２，３，４，５，６，７，８または９
    記載の文書情報管理システム。
11. 【請求項１１】 前記出力手段は，前記関連情報ファイ
    ルの出力に加えて，前記読取手段で読み取った文書識別
    情報を出力することを特徴とする請求項２，３，４，
    ５，６，７，８，９または１０記載の文書情報管理シス
    テム。
12. 【請求項１２】 前記出力手段は，前記関連情報ファイ
    ルの出力に加えて，前記選択情報によって選択された記
    載情報を出力することを特徴とする請求項１，２，３，
    ４，５，６，７，８，９または１０記載の文書情報管理
    システム。
13. 【請求項１３】 前記出力手段および読取手段は，プリ
    ンターとスキャナーが一体構成となった複写装置である
    ことを特徴とする請求項１，２，３，４，５，６，７，
    ８，９または１０記載の文書情報管理システム。
14. 【請求項１４】 前記出力手段は，プリンターであるこ
    とを特徴とする請求項１，２，３，４，５，６，７，
    ８，９または１０記載の文書情報管理システム。
15. 【請求項１５】 前記出力手段は，カラープリンターで
    あることを特徴とする請求項１，２，３，４，５，６，
    ７，８，９または１０記載の文書情報管理システム。
16. 【請求項１６】 前記出力手段は，ディスプレイ画面で
    あることを特徴とする請求項１，２，３，４，５，６，
    ７，８，９または１０記載の文書情報管理システム。
17. 【請求項１７】 前記出力手段および読取手段が別体の
    装置からなることを特徴とする請求項１，２，３，４，
    ５，６，７，８，９または１０記載の文書情報管理シス
    テム。
18. 【請求項１８】 前記読取手段，ファイル手段および出
    力手段は，ネットワーク回線を介して接続されているこ
    とを特徴とする請求項１，２，３，４，５，６，７，
    ８，９または１０記載の文書情報管理システム。
19. 【請求項１９】 前記選択情報は，マーカー等を用いて
    加筆されたマークであることを特徴とする請求項１，
    ２，３，４，５，６，７，８，９または１０記載の文書
    情報管理システム。
20. 【請求項２０】 前記記載情報は，前記媒体用紙上に記
    録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グ
    ラフィックと比較した場合に，それ自体が記載情報であ
    ることが視覚的に判別できることを特徴とする請求項
    １，２，３，４，５，６，７，８，９または１０記載の
    文書情報管理システム。
21. 【請求項２１】 前記記載情報は，前記媒体用紙上に記
    録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グ
    ラフィックと比較した場合に，それ自体が記載情報であ
    ることが視覚的に判別できないことを特徴とする請求項
    １，２，３，４，５，６，７，８，９または１０記載の
    文書情報管理システム。
22. 【請求項２２】 前記連結情報は，前記媒体用紙上の所
    定位置に２次元バーコード形式で記録されていることを
    特徴とする請求項１，２，３，４，５，６，７，８，９
    または１０記載の文書情報管理システム。
23. 【請求項２３】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボ
    ルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイ
    ルとして記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボ
    ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
    載情報，前記記載情報と前記関連情報ファイルとを連結
    させるための連結情報および前記記載情報の中から特定
    の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体
    用紙から選択情報および連結情報を読み取る第２の工程
    と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前
    記記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連
    情報ファイルを検索する第３の工程と，検索した関連情
    報ファイルを出力する第４の工程とを備えたことを特徴
    とする文書情報管理方法。
24. 【請求項２４】 あらかじめ特定の単語，文章，シンボ
    ルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイ
    ルとして記憶する第１の工程と，単語，文章，シンボ
    ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
    載情報，前記記載情報と前記関連情報ファイルとを連結
    させるための連結情報，前記記載情報の中から特定の記
    載情報を選択するための選択情報および記録されている
    文書を識別するための文書識別情報が記録された媒体用
    紙から選択情報，連結情報および文書識別情報を読み取
    る第２の工程と，読み取った選択情報，連結情報および
    文書識別情報に基づいて，前記記憶してある関連情報フ
    ァイルの中から該当する関連情報ファイルを検索する第
    ３の工程と，検索した関連情報ファイルを出力する第４
    の工程とを備えたことを特徴とする文書情報管理方法。
25. 【請求項２５】 前記連結情報は，前記媒体用紙上にお
    けるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位
    置情報と前記関連情報ファイルとを対応させるためのア
    ドレス情報とから構成されることを特徴とする請求項２
    ３または２４記載の文書情報管理方法。
26. 【請求項２６】 前記連結情報は，前記媒体用紙上にお
    けるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位
    置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記
    載認識情報とから構成されることを特徴とする請求項２
    ３または２４記載の文書情報管理方法。
27. 【請求項２７】 前記関連情報ファイルは，前記特定の
    単語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報と
    して，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかか
    らなる少なくとも一つの記載情報および該記載情報と他
    の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報を含
    むことを特徴とする請求項２３，２４，２５または２６
    記載の文書情報管理方法。
28. 【請求項２８】 前記関連情報ファイルは，前記特定の
    単語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報と
    して，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかか
    らなる少なくとも一つの記載情報，該記載情報と他の関
    連情報ファイルとを連結させるための連結情報および関
    連情報ファイル中に記録されている文書を識別するため
    の文書識別情報を含むことを特徴とする請求項２３，２
    ４，２５または２６記載の文書情報管理方法。
29. 【請求項２９】 前記連結情報は，一つの記載情報を複
    数の関連情報ファイルと連結可能であることを特徴とす
    る請求項２３，２４，２５，２６，２７または２８記載
    の文書情報管理方法。
30. 【請求項３０】 前記連結情報は，複数の記載情報を一
    つの関連情報ファイルと連結可能であることを特徴とす
    る請求項２３，２４，２５，２６，２７または２８記載
    の文書情報管理方法。
31. 【請求項３１】 前記第４の工程は，前記関連情報ファ
    イルを記録紙に出力し，前記出力された記録紙は，媒体
    用紙として使用可能であることを特徴とする請求項２
    ３，２４，２５，２６，２７，２８，２９または３０記
    載の文書情報管理方法。
32. 【請求項３２】 前記記載情報は，前記媒体用紙に記録
    されている文書の一部を構成するものであることを特徴
    とする請求項２３，２４，２５，２６，２７，２８，２
    ９，３０または３１記載の文書情報管理方法。
33. 【請求項３３】 前記選択情報は，マーカー等を用いて
    加筆されたマークであることを特徴とする請求項２３，
    ２４，２５，２６，２７，２８，２９，３０，３１また
    は３２記載の文書情報管理方法。
34. 【請求項３４】 前記記載情報は，前記媒体用紙上に記
    録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グ
    ラフィックと比較した場合に，それ自体が記載情報であ
    ることが視覚的に判別できることを特徴とする請求項２
    ３，２４，２５，２６，２７，２８，２９，３０，３
    １，３２または３３記載の文書情報管理方法。
35. 【請求項３５】 前記記載情報は，前記媒体用紙上に記
    録されている記載情報以外の単語，文章，シンボル，グ
    ラフィックと比較した場合に，それ自体が記載情報であ
    ることが視覚的に判別できないことを特徴とする請求項
    ２３，２４，２５，２６，２７，２８，２９，３０，３
    １，３２または３３記載の文書情報管理方法。