JPH09163107A - 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 - Google Patents
文書情報管理システムおよび文書情報管理方法Info
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- JPH09163107A JPH09163107A JP7338187A JP33818795A JPH09163107A JP H09163107 A JPH09163107 A JP H09163107A JP 7338187 A JP7338187 A JP 7338187A JP 33818795 A JP33818795 A JP 33818795A JP H09163107 A JPH09163107 A JP H09163107A
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Abstract
く,記録する文書全体の情報量を増やすと共に,紙の文
書を保存する際の保存スペースの低減を図る。また,紙
の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキス
ト)を実現し,紙の文書の新たな利用法を提供すると共
に,紙の文書の利便性の向上を図る。 【解決手段】 特定の単語,文章,シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる関連情報と,単語,文
章,シンボル,グラフィックの何れかからなる記載情報
と,記載情報と関連情報を連結させる連結情報と,記載
情報の中から特定の記載情報を選択する選択情報とが記
録された媒体用紙101と,選択情報,連結情報および
関連情報を媒体用紙101から読み取る読取手段102
と,選択情報および連結情報に基づいて該当する関連情
報を検索する検索手段103と,検索した関連情報を出
力する出力手段104とを備えている。
Description
テムおよび文書情報管理方法に関し,より詳細には,第
一位に伝えたい文書情報と該文書情報に関連する追加的
な文書情報(関連情報)とを同一の用紙(媒体用紙)に
記録して,第一位に伝えたい文書情報から関連する文書
情報を検索できるようにした文書情報管理システムおよ
び文書情報管理方法に関する。
の文書と記載する)は,常に,人間が目で容易に理解で
きるように情報が記録されている。したがって,紙の文
書そのものが,情報を記録する記録媒体としての役割
と,情報を見るための表示手段としての役割を担ってお
り,これによって,読みやすさ,持ち運びの利便性,扱
いやすさ,利用可能な環境条件,実務作業との連続性等
において優れた特性を示している。
ンマシンインタフェースの発達や,ネットワーク環境の
整備によって文書の電子化が進み,これによってオフィ
スのペーパーレス化が促進されている。
点があるものの,実際の紙の文書と比較した場合に,読
みやすさ,持ち運びの利便性,扱いやすさ,利用可能な
環境条件,実務作業との連続性等において種々の制限が
存在するため,電子化した文書を現実作業において使用
する場合には,一旦,プリンター等で記録紙に出力した
後,紙の文書として使用した方が効率の良いことも多
い。したがって,これからのオフィス環境では,作業の
目的に応じて紙の文書と電子化した文書が共存する状況
になる。
紙の文書によれば,常に,人間が目で容易に理解できる
ように情報を記録することを前提としているため,一枚
の紙の文書に記録可能な情報量が,視認可能な文字の大
きさおよび紙の大きさによって物理的に制限されるとい
う問題点や,文書全体の情報量が増えるに比例してペー
ジ数(紙の枚数)が増加し,紙の文書を保存する際に多
くのスペースを必要とするという問題点があった。
された情報を人間が目で容易に理解できる最終のアウト
プットの情報として利用しており,一般的にそれ以外の
利用を行っていなかった。
た文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存在
する。具体的には,ハイパーテキストとは,リンク(関
連づけ)されたテキスト(電子化した文書)の集まりで
あり,リンク構造を通じて,階層的・多元的に関連づけ
された各テキストを任意の順序で参照できるようにした
マルチメディアソフトの基本概念である。したがって,
このハイパーテキストの文書には,ユーザーに対して視
覚的に提供される情報の他に,リンク構造を形成するた
めの情報(すなわち,ハイパーテキストとしての情報)
が含まれている。
テキストの文書は電子化した文書として存在しているた
め,ハイパーテキストの概念そのものが,電子化した文
書を扱うデジタルの世界(仮想現実)の中のみで利用さ
れていた。したがって,紙の文書をハイパーテキストの
文書として扱い,現実世界において紙の文書を用いてハ
イパーテキストを実現するという概念(この概念を紙ハ
イパーテキストと定義し,以下,紙ハイパーテキストと
記載する)はこれまで存在していなかった。
て,視認可能な文字の大きさに制限されることなく,記
録する文書全体の情報量を増やすと共に,紙の文書を保
存する際の保存スペースの低減を図ることを目的とす
る。
て,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテ
キスト)を実現することにより,紙の文書の新たな利用
法を提供すると共に,紙の文書の利便性の向上を図るこ
とを目的とする。
に,請求項1に係る文書情報管理システムは,特定の単
語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報
からなる少なくとも一つの関連情報と,単語,文章,シ
ンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つ
の記載情報と,前記記載情報と前記関連情報とを連結さ
せるための連結情報と,前記記載情報の中から特定の記
載情報を選択するための選択情報と,が記録された媒体
用紙と,前記選択情報,連結情報および関連情報を前記
媒体用紙から読み取る読取手段と,前記読取手段で読み
取った選択情報および連結情報に基づいて,前記関連情
報から該当する関連情報を検索する検索手段と,前記検
索手段によって検索した前記該当する関連情報を出力す
る出力手段と,を備えたものである。
ムは,前記連結情報が,前記媒体用紙上におけるそれぞ
れの記載情報の記載位置情報と,前記記載位置情報と前
記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構
成されるものである。
ムは,前記連結情報が,前記媒体用紙上におけるそれぞ
れの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と,前記記
載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するため
の記載認識情報とから構成されるものである。
ムは,前記出力手段が,前記関連情報を記録紙に出力
し,前記出力手段によって出力された記録紙が,媒体用
紙として使用可能であるものである。
ムは,前記記載情報が,前記媒体用紙に記録されている
文書の一部を構成するものである。
ムは,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィック
に関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と,
単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる
少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前記関連
情報とを連結させるための連結情報と,前記記載情報の
中から特定の記載情報を選択するための選択情報と,が
記録された媒体用紙と,前記選択情報,連結情報および
関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前記
読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づい
て,前記関連情報から該当する関連情報を検索する検索
手段と,前記検索手段によって検索した前記該当する関
連情報を出力する出力手段と,を備え,前記関連情報が
前記媒体用紙の裏面に記録されているものである。
ムは,前記媒体用紙を前記読取手段に搬送すると共に,
前記読取手段が前記媒体用紙の片側の面を読み取った
後,前記媒体用紙を反転させて再度前記読取手段に搬送
するシート自動搬送手段を備えたものである。
ムは,前記媒体用紙の裏面に前記関連情報が記録されて
いるか否かを確認する確認手段を備え,前記シート自動
搬送手段が,前記確認手段で前記関連情報が確認されな
かった場合に,前記読取手段が前記媒体用紙の片側の面
を読み取った後,そのまま搬出し,前記確認手段で前記
関連情報が確認された場合に,前記読取手段が前記媒体
用紙の片側の面を読み取った後,前記媒体用紙を反転さ
せて再度前記読取手段に搬送するものである。
ムは,前記読取手段が,前記媒体用紙の最初に読み取っ
た片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか裏面であ
るかを判定し,裏面である場合には,前記シート自動搬
送手段を制御して,前記媒体用紙を反転させて前記媒体
用紙の表面を読み取った後,再度前記媒体用紙を反転さ
せて前記媒体用紙の裏面の読み取りを行うものである。
テムは,前記読取手段が,前記媒体用紙の表面に記録さ
れている情報を読み取る第1の読取部と,前記媒体用紙
の裏面に記録されている情報を読み取る第2の読取部と
から構成され,さらに前記媒体用紙を前記第1の読取部
に搬送した後,前記第2の読取部に搬送する搬送手段を
備えたものである。
テムは,前記関連情報が,前記媒体用紙の表面および裏
面の両方に記録されているものである。
テムは,前記出力手段が,前記関連情報の出力に加え
て,前記選択情報によって選択された記載情報を出力す
るものである。
テムは,前記出力手段と読取手段が別体の装置からなる
ものである。
テムは,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィッ
クに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と,が記録された媒体用紙と,前記選択情報,連結情報
および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と,前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて,前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と,前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を出力する出力手段と,を備えたものであ
る。
テムは,前記出力手段が,前記該当する関連情報と前記
媒体用紙の画像とをそれぞれ別の用紙に出力するもので
ある。
テムは,前記検索手段によって検索した前記該当する関
連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙上の画
像を入力し,前記該当する関連情報と前記媒体用紙上の
画像とを合成する合成手段を備え,前記合成手段が,前
記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中の選択情
報の近傍に合成し,前記出力手段が,前記合成手段で合
成した画像を出力するものである。
テムは,前記検索手段によって検索した前記該当する関
連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙上の画
像を入力し,前記該当する関連情報と前記媒体用紙上の
画像とを合成する合成手段を備え,前記合成手段が,前
記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中に脚注と
して合成し,前記出力手段が,前記合成手段で合成した
画像を出力するものである。
テムは,前記検索手段によって検索した前記該当する関
連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙上の画
像を入力し,前記該当する関連情報と前記媒体用紙上の
画像とを合成する合成手段を備え,前記合成手段が,前
記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中の選択さ
れた記載情報の直後に合成し,前記出力手段が,前記合
成手段で合成した画像を出力するものである。
テムは,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィッ
クに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と,が記録された媒体用紙と,読み取りの対象となる用
紙が前記媒体用紙であるか否かを確認する媒体用紙確認
手段と,前記媒体用紙確認手段で媒体用紙であると確認
された場合に,前記選択情報,連結情報および関連情報
を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前記読取手段
で読み取った選択情報および連結情報に基づいて,前記
関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段と,
前記検索手段によって検索した前記該当する関連情報を
出力する出力手段と,を備えたものである。
テムは,前記媒体用紙確認手段と前記読取手段とが同一
の装置で構成されたものである。
テムは,前記媒体用紙確認手段と前記読取手段とが別々
の装置で構成されたものである。
テムは,前記関連情報が,1次元バーコードまたは2次
元バーコードで記録された情報であり,前記検索手段
は,1次元バーコードまたは2次元バーコードで記録さ
れた情報を画像データに変換して前記出力手段に出力す
るものである。
テムは,前記関連情報が,非可視光で読み取り可能な半
透明のインクまたはトナーを用いて記録されているもの
である。
テムは,前記連結情報および関連情報が,1次元バーコ
ードまたは2次元バーコードで記録された情報であるも
のである。
テムは,前記連結情報および関連情報が,非可視光で読
み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録
されているものである。
は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに
関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と,単
語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前記関連情
報とを連結させるための連結情報と,前記記載情報の中
から特定の記載情報を選択するための選択情報と,が記
録された媒体用紙から前記選択情報,連結情報および関
連情報を読み取る第1の工程と,読み取った選択情報お
よび連結情報に基づいて,前記関連情報から該当する関
連情報を検索する第2の工程と,検索した前記該当する
関連情報を出力する第3の工程と,を備えたものであ
る。
は,前記媒体用紙に記録されている関連情報が,1次元
バーコードまたは2次元バーコードで記録された情報で
あり,前記第3の工程で出力する関連情報が,1次元バ
ーコードまたは2次元バーコードで記録された情報を画
像データに変換したものである。
は,前記連結情報が,前記媒体用紙上におけるそれぞれ
の記載情報の記載位置情報と,前記記載位置情報と前記
関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成
されるものである。
は,前記連結情報が,前記媒体用紙上におけるそれぞれ
の記載情報の記載位置を示す記載位置情報と,前記記載
位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための
記載認識情報とから構成されるものである。
は,前記記載情報が,前記媒体用紙に記録されている文
書の一部を構成するものである。
は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに
関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と,単
語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前記関連情
報とを連結させるための連結情報と,前記記載情報の中
から特定の記載情報を選択するための選択情報と,が記
録された媒体用紙から前記選択情報,連結情報および関
連情報を読み取る第1の工程と,読み取った選択情報お
よび連結情報に基づいて,前記関連情報から該当する関
連情報を検索する第2の工程と,検索した前記該当する
関連情報を出力する第3の工程と,を備え,前記関連情
報が前記媒体用紙の裏面に記録されているものである。
は,前記関連情報が,前記媒体用紙の表面および裏面の
両方に記録されているものである。
は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに
関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と,単
語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前記関連情
報とを連結させるための連結情報と,前記記載情報の中
から特定の記載情報を選択するための選択情報と,が記
録された媒体用紙から前記選択情報,連結情報および関
連情報を読み取る第1の工程と,読み取った選択情報お
よび連結情報に基づいて,前記関連情報から該当する関
連情報を検索する第2の工程と,検索した前記該当する
関連情報および前記第1の工程で読み取った媒体用紙上
の画像を出力する第3の工程と,を備えたものである。
は,前記該当する関連情報および前記読み取った媒体用
紙上の画像を入力し,前記該当する関連情報を前記媒体
用紙上の画像中の選択情報の近傍に合成する第4の工程
を備え,前記第3の工程において前記第4の工程で合成
した画像を出力するものである。
は,前記該当する関連情報および前記読み取った媒体用
紙上の画像を入力し,前記該当する関連情報を前記媒体
用紙上の画像中に脚注として合成する第4の工程を備
え,前記第3の工程において前記第4の工程で合成した
画像を出力するものである。
は,前記該当する関連情報および前記読み取った媒体用
紙上の画像を入力し,前記該当する関連情報を前記媒体
用紙上の画像中の選択された記載情報の直後に合成する
第4の工程を備え,前記第3の工程において前記第4の
工程で合成した画像を出力するものである。
は,読み取りの対象となる用紙が所定の媒体用紙である
か否かを確認する第1の工程と,前記第1の工程で媒体
用紙であると確認された場合に,特定の単語,文章,シ
ンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少な
くとも一つの関連情報と,単語,文章,シンボル,グラ
フィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報
と,前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための
連結情報と,前記記載情報の中から特定の記載情報を選
択するための選択情報と,が記録された媒体用紙から前
記選択情報,連結情報および関連情報を読み取る第2の
工程と,読み取った選択情報および連結情報に基づい
て,前記関連情報から該当する関連情報を検索する第3
の工程と,検索した前記該当する関連情報を出力する第
4の工程と,を備えたものである。
は,前記第2の工程において前記媒体用紙の片側の面を
読み取った後,前記媒体用紙を反転させて再度読み取り
を行うものである。
は,前記第2の工程において前記媒体用紙の裏面に前記
関連情報が記録されているか否かを確認し,前記関連情
報が確認されなかった場合に,前記媒体用紙の片側の面
を読み取った後,そのまま搬出し,前記関連情報が確認
された場合に,前記媒体用紙の片側の面を読み取った
後,前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行うもの
である。
は,前記第2の工程において前記媒体用紙の最初に読み
取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか裏面
であるかを判定し,裏面である場合には,前記媒体用紙
を反転させて前記媒体用紙の表面を読み取った後,再度
前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の裏面の読み取
りを行うものである。
は,前記第2の工程において前記媒体用紙の表面に記録
されている情報を読み取る第1の読取部で前記媒体用紙
の表面の情報を読み取った後,前記媒体用紙の裏面に記
録されている情報を読み取る第2の読取部で前記媒体用
紙の裏面の情報を読み取るものである。
は,前記媒体用紙に記録されている関連情報が,1次元
バーコードまたは2次元バーコードで記録された情報で
あり,前記第3の工程で出力する関連情報が,1次元バ
ーコードまたは2次元バーコードで記録された情報を画
像データに変換したものである。
は,前記連結情報または/および関連情報が,非可視光
で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて
記録されているものである。
テムおよび文書情報管理方法について,〔本発明の概略
構成〕,〔実施例1〕,〔実施例2〕,〔実施例3〕,
〔実施例4〕,〔実施例5〕,〔実施例6〕,〔実施例
7〕,〔実施例1〜7の変形例〕,〔実施例1〜7によ
る関連情報の出力例〕,〔実施例の効果〕の順で図面を
参照して詳細に説明する。
構成について,図1〜図6に示す本発明のクレーム対応
図を参照して説明する。
ブロック構成図(本発明の請求項1ないし請求項5のク
レーム対応図)を示し,特定の単語,文章,シンボルま
たはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一
つの関連情報と,単語,文章,シンボル,グラフィック
の何れかからなる少なくとも一つの記載情報と,前記記
載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報
と,前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するた
めの選択情報と,が記録された媒体用紙101と,前記
選択情報,連結情報および関連情報を媒体用紙101か
ら読み取る読取手段102と,読取手段102で読み取
った選択情報および連結情報に基づいて,関連情報から
該当する関連情報を検索する検索手段103と,検索手
段103によって検索した該当する関連情報を出力する
出力手段104とから構成される。
ブロック構成図(本発明の請求項6のクレーム対応図)
を示す。基本的には図1のブロック構成図と同様である
が,前記関連情報が媒体用紙101の裏面に記録されて
いるものである。
ブロック構成図(本発明の請求項7のクレーム対応図)
を示す。基本的には図1のブロック構成図と同様である
が,媒体用紙101を読取手段102に搬送すると共
に,読取手段102が媒体用紙101の片側の面を読み
取った後,媒体用紙101を反転させて再度,読取手段
102に搬送するシート自動搬送手段105を備えてい
る。
ブロック構成図(本発明の請求項8のクレーム対応図)
を示す。基本的には図1のブロック構成図と同様である
が,媒体用紙101を読取手段102に搬送すると共
に,読取手段102が媒体用紙101の片側の面を読み
取った後,媒体用紙101を反転させて再度,読取手段
102に搬送するシート自動搬送手段105と,媒体用
紙101の裏面に関連情報が記録されているか否かを確
認する確認手段106とを備え,シート自動搬送手段1
05は,確認手段106で関連情報が確認されなかった
場合に,読取手段102が媒体用紙101の片側の面を
読み取った後,そのまま搬出し,確認手段106で関連
情報が確認された場合に,読取手段102が媒体用紙1
01の片側の面を読み取った後,媒体用紙101を反転
させて再度,読取手段102に搬送する構成としたもの
である。なお,確認手段106と読取手段102は同一
の装置でも,それぞれ異なる装置でも良い。
ブロック構成図(本発明の請求項16ないし請求項18
のクレーム対応図)を示し,基本的には図1のブロック
構成図と同様であるが,検索手段103によって検索し
た該当する関連情報および読取手段102で読み取った
媒体用紙101上の画像を入力し,該当する関連情報と
媒体用紙101上の画像とを合成する合成手段107を
備え,出力手段104が,合成手段107で合成した画
像を出力するものである。このとき,合成手段107
は,該当する関連情報を媒体用紙101上の画像中の選
択情報の近傍に合成するか,該当する関連情報を媒体用
紙101上の画像中に脚注として合成するか,または該
当する関連情報を媒体用紙101上の画像中の選択され
た記載情報の直後に合成する。
ブロック構成図(本発明の請求項19のクレーム対応
図)を示し,基本的には図1のブロック構成図と同様で
あるが,読み取りの対象となる用紙が媒体用紙101で
あるか否かを確認する媒体用紙確認手段108を備え,
読取手段102は,媒体用紙確認手段108で媒体用紙
であると確認された場合に,選択情報,連結情報および
関連情報を媒体用紙101から読み取るものである。な
お,媒体用紙確認手段108と読取手段102が同一の
装置で構成されても良く。それぞれ別の装置で構成され
ても良い。
文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報であ
るが,このときの特定の単語,文章,シンボルまたはグ
ラフィックが,媒体用紙101の記載情報として使用可
能な単語,文章,シンボルまたはグラフィックとなる。
換言すれば,媒体用紙101の記載情報として使用可能
な単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する
情報が関連情報として記録されていることになる。ま
た,関連情報を1次元バーコードまたは2次元バーコー
ドで記録された情報として,検索手段103が1次元バ
ーコードまたは2次元バーコードで記録された情報を画
像データに変換して出力手段104に出力するようにし
ても良い。
語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる情
報)は,媒体用紙101の任意の位置に記録されてお
り,連結情報を用いてこの任意の位置に記録されている
記載情報と関連情報とを連結させ,さらに,選択情報を
用いてこの任意位置に記憶されている記載情報の中から
特定の記載情報を選択する構成である。
上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と,該記
載位置情報と関連情報とを対応させるためのアドレス情
報とから構成されているか,または,媒体用紙101上
におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と,該記載
位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための
記載認識情報とから構成されており,前記記載位置情報
を特定することによって対応する関連情報が検索可能な
情報構成となっている。
情報を選択すると,該当する記載情報の記載位置情報か
ら対応する関連情報が検索可能となる。
の位置に記録した記載情報から,媒体用紙101上に記
録してある関連情報を検索し,出力することができる。
ード等を用いることなく,媒体用紙101を用いたハイ
パーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現することが
できる。なお,ここで紙ハイパーテキストとは,紙の文
書をハイパーテキストの文書として扱い,紙の文書を用
いてハイパーテキストを実現する概念として定義する。
また,媒体用紙101を用いて紙ハイパーテキストを実
現する場合には,前記関連情報が,特定の単語,文章,
シンボル,グラフィックに関連する情報として,単語,
文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なく
とも一つの記載情報および該記載情報と他の関連情報と
を連結させるための連結情報を含むことが望ましい。
情報管理方法は,前述したよう媒体用紙101を用いた
紙ハイパーテキストを実現することができる。
01)を用いたUser(人)とコンピューターとのI
ntaraction(情報伝達,相互インターフェー
ス)を実現するシステムおよび方法として,以下,本発
明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法をP
UI(Paper User Intaractio
n)と記載する。
Inper(Interact Paper)と定義
し,Inper内に記録されている記載情報をDico
n(Document icon)と定義する。
パーテキストの文書として扱い,紙の文書を用いてハイ
パーテキストを実現する概念を,紙ハイパーテキストと
して定義した。したがって,PUIのInperは紙ハ
イパーテキストの概念におけるハイパーテキストの文書
そのものであり,Inper内のDiconは紙に印刷
されたスイッチ(一般的なハイパーテキストのボタンや
アイコン等に相当する)である。
書情報管理システムおよび文書情報管理方法)につい
て, Inper(媒体用紙101)の構成 実施例1のハード構成 Dicon(記載情報)の役割 選択情報の具体例 連結情報の構成 Inperが持たなければならない関連情報 コードエリアのその他の管理情報 実施例1の概略動作 の順で,詳細に説明する。
(媒体用紙101)の構成を示す。なお,Inper
は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに
関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と,単
語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少
なくとも一つの記載情報であるDiconと,Dico
nと関連情報とを連結させるための連結情報と,Dic
onの中から特定のDiconを選択するための選択情
報が記録された紙(用紙)である。ただし,関連情報,
記載情報および連結情報はあらかじめInperに記録
されているが,選択情報はユーザーが任意に書き込む
(マークする)ことにより,Inper上に記録される
ものとする。
であるInper201には,単語および文章がテキス
トDicon202として記録されており,書類を示す
アイコン(シンボル)がシンボルDicon203とし
て記録されており,コンピューター図形がグラフィック
Dicon204として記録されており,単語および短
い文書がタイトルDicon205として記録されてい
る。また,関連情報および連結情報は,2次元バーコー
ドのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア
206内に記録されている。なお,207はユーザーが
Inper201の識別を行うためのInper ID
であり,208はユーザーがInper201の所有者
(Owner)を確認できるように文字で示したOwn
er IDである。
02〜205)は,一つのInper201内に全て記
録されている必要はなく,少なくとも何れか一つが記載
されていれば良い。例えば,図7(b)に示すように,
Diconとして,テキストDicon202と,グラ
フィックDicon204とが記録されているInpe
r201でも良い。
上において,記録紙に出力された通常の文書と同一であ
る。したがって,Inper201を通常の書類として
利用できるのは勿論である。
を示す。実施例1のPUIは,読取手段102であるイ
メージスキャナー801と,検索手段103および合成
手段107の役割を果たすパーソナルコンピューター8
02と,出力手段104であるプリンター803とから
構成される。
択情報,連結情報および関連情報を読み取れる解像度を
有しておれば良く,例えば,コードエリア206の2次
元バーコードの方式によって異なるが,300dpi〜
400dpi程度あれば十分である。また,検索手段1
03として用いられるパーソナルコンピューター802
は,原則としてキーボードや,ディスプレイが不要であ
る。
として既存のデバイスを使用するので低コストにシステ
ムを構築することができる。また,パーソナルコンピュ
ーターを使用するのでソフトウェアのインストールが容
易である。さらにスキャナーで読み取ったInperの
情報の認識や,関連情報の検索をソフトウェアで行うの
で,システムのレベルアップ等の変更が容易である。
割について詳細に説明する。
録されているDicon(202〜205)は,コード
エリア206内の連結情報を介して関連情報とリンク
(連結)されている。したがって,Inper201上
に記録されている複数のDiconの中から所望のDi
conを選択すると,選択されたDiconにリンクさ
れている関連情報を特定することができる。
1上に記録された視覚的な情報としての役割と共に,関
連情報を選択するためのスイッチの役割を果たすもので
ある。換言すれば,概念的に,ハイパーテキスト上のボ
タンやアイコンと同様にスイッチの役割を果たすもので
あると定義できる。
る。Diconは,図7(a)に示したようにテキスト
Dicon202,シンボルDicon203,グラフ
ィックDicon204,タイトルDicon205の
4種類からなり,それぞれのDiconを以下のように
定義する。
形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれたDi
con。 シンボルDicon :長い文章の最後に付加したり,
Inperの内容全体に対して付加するアイコン形式の
Dicon。 グラフィックDicon :詳細なイラスト・写真・図
面等からなる関連情報にリンクしてある大大まかなイラ
スト・写真形式のDicon。 タイトルDicon :該当するDiconのリンクし
ている関連情報のタイトルが目次・リスト等の形式で書
かれている。
する。ユーザーがInper上のDiconを確実かつ
容易に認識するためには,DiconとDicon以外
の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したがっ
て,本発明では,Diconを以下のように装飾するこ
とにより可視化する。
(a)に示すように,背景色を付ける方法や,フォント
の字体を換える方法(例えば,明朝体→ゴシック体
等),書体を換える方法(例えば,イタリック体,ボル
ト体,アンダーラインの付加等),文字の色を換える方
法(例えば,黒色→青色),枠で囲む方法等を適用する
ことができる。
ィックDicon204の装飾は,図7(a)に示すよ
うに,枠で囲む方法,背景色を付ける方法が適用でき
る。
自体でDiconであることが明確であるので,装飾不
要である。ただし,装飾を施しても良いのは勿論であ
る。
多く配置されている場合にDiconに装飾を施すと,
Inperの文書が繁雑になるためDiconを非可視
化することも可能である。ただし,この場合にはInp
er上のDiconを認識できないので,Diconの
選択においてユーザーがDicon以外の単語等を選択
する場合がある。したがって,Dicon以外が選択さ
れたときに,その旨のメッセージ等を出力手段104を
介して出力する構成とする必要がある。
から特定のDiconを選択するための情報である。例
えば,加筆(マーキング)されたマークを選択情報とし
て用いることができる。加筆(マーキング)は,読取手
段102で光学的に読み取れるものであればどのような
用具を使っても良く,一般的には,サインペン等のマー
カーが使用される。
し,イメージスキャナー801(読取手段102)とし
てカラースキャナーを使用すると高い認識率が得られ
る。
の加筆(マーキング)の例を示す。図示の如く,選択情
報の形状は特に限定するものでなく,同図(a)のよう
に選択するDiconをマーカーで囲む方法や,同図
(b)のように選択するDiconをマーカーで塗りつ
ぶす方法や,同図(c)のようにマーカーで印(ここで
はレ印)を付ける方法等を適用できる。
元バーコードとして記載されており,Diconと関連
情報とを連結させるための情報である。
におけるそれぞれのDiconの記載位置情報と,該記
載位置情報と関連情報とを対応させるためのアドレス情
報とから構成されているか,または,Inper上にお
けるそれぞれのDiconの記載位置情報と,該記載位
置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記
載認識情報とから構成されている。
部である記載位置情報について説明する。記載位置情報
はInper上におけるそれぞれのDiconの位置を
特定するための情報であり,例えば,図示の如く,In
perの座標と対応させたマップを用いて,マップ上に
おけるDiconの位置および範囲と,各Diconが
マップに出現する順番で番号を付したDicon番号と
からなる情報で構成することができる。
報とで連結情報(連結情報テーブル)を構成した例を示
す。該連結情報テーブルから明らかなように,記載位置
情報が特定されると,対応する関連情報のアドレスが特
定される。すなわち,図10で示したように選択情報で
Diconを選択すると,該選択情報の座標位置から図
11のマップ上の座標位置が特定され,特定された座標
位置の記載位置情報(Dicon番号)によって,Di
conと対応する関連情報の検索が可能とする。したが
って,連結情報でDiconと関連情報の連結を行うこ
とができる。
情報とで連結情報(連結情報テーブル)を構成した例を
示す。ここで,記載認識情報は,各記載位置情報の位置
に記載されたDiconを認識するための情報であり,
例えば,あらかじめ各Dicon毎にDicon ID
を付して,このDicon IDを用いることができ
る。該連結情報テーブルから明らかなように,記載位置
情報が特定されると,対応する記載認識情報(Dico
n ID)が特定される。すなわち,図10で示したよ
うに選択情報でDiconを選択すると,該選択情報の
座標位置から図11のマップ上の座標位置が特定され,
特定された座標位置の記載位置情報(Dicon番号)
によって,対応する記載認識情報(Dicon ID)
を特定することができる。
13(b)に示すようなアドレス変換テーブルを設ける
必要がある。これによってDicon IDから対応す
る関連情報を検索することができる。換言すれば,連結
情報でDiconと関連情報の連結を行うことができ
る。また,図13(b)のアドレス変換テーブル(すな
わち,連結情報の一部)をコードエリア206から分離
して(換言すれば,Inper201から分離して),
パーソナルコンピューター802側に配置することも可
能である。これによって,図13(a)の連結情報テー
ブルと図13(b)のアドレス変換テーブルでよってコ
ードエリア206とパーソナルコンピューター802と
を連続したアドレス空間として取り扱うことが可能とな
る。したがって,大きな容量の関連情報や,高度なセキ
ュリティを必要とする関連情報をパーソナルコンピュー
ター802側に配置して,セキュリティ管理を行うこと
とも可能となる。
ルから明らかなように,図12の連結情報(連結情報テ
ーブル)は,記載位置情報(換言すれば,Dicon)
とアドレス情報(換言すれば,関連情報)が1対1でリ
ンクされており,連結情報テーブル自体がアドレス変換
テーブルの役割を果しているので,Inper上にDi
conを作成してから関連情報を作成する場合に適して
いる。
報テーブルは,記載位置情報(換言すれば,Dico
n)と記載認識情報(Dicon ID)を1対1でリ
ンクしているだけであり,記載認識情報と関連情報との
リンクは,アドレス変換テーブルで行っているので,例
えば,記載認識情報をシステム全体で普遍(共通)の情
報として定義することが可能であり,例えば,1つのア
ドレス変換テーブルを設定するだけで,Diconと関
連情報とを連結することが可能である。
ルと連結情報とからなるコードエリアのみを記録した紙
を関連情報専用紙として作成し,コードエリア206に
図13(a)の連結情報テーブルのみを記録した複数の
Inper201から,同時に参照することもでき,シ
ステムの拡張性および管理性が高く,大規模システムの
構築に適している。
に,Inper上にDicon設定可能領域を指定する
ことにより,コードエリア206内の連結情報のデータ
量を少なくすることができる。特に,Inper上にお
けるDiconの配置に片寄りがある場合には有効であ
る。
13)では,最終的にDiconと関連情報が1対1
(1:1)で対応する場合を示したが,特にこれに限定
するものではなく,例えば,Diconと関連情報との
対応関係は,1対多数(1:n)や,多数対1(n:
1)が存在するのは勿論である。
情報 次に,Inper201が持たなければならない関連情
報について説明する。Inper201には複数のDi
conが記録されるので,コードエリア206には連結
情報のみでなく,Diconと対応する関連情報(n:
1の場合には,少なくとも一つの関連情報)が記録され
る。
連情報の容量について,概略を述べる。通常,英文テキ
ストの1ページ(A4用紙)は,約3200キャラクタ
ーからなり,8bitコードで換算するとその容量は3
KBとなる。
全てキャラクターを配置した場合,8bitコードで換
算するとその容量は15KBとなる。
3KBとして,これを情報圧縮技術を用いて平均1/9
の情報量に圧縮した場合,1ページ(A4用紙)に45
ページ分の英文テキストを記録することができる。
の大きさを1ページの1/4とするとコードエリア20
6の容量は3.75(15KB/4)KBで,連結情報
やその他の管理情報に0.75KBを割り当てても,関
連情報のために3KB使用することができる。
ると予想されるので,関連情報として9件分以上,記録
することができる。
であるが,1ページ当たりのキャラクターは英文テキス
トの約半分であるので,使用可能な関連情報のページ数
としては大差ない。
ントや,グラフィックが用いられるが,関連情報はその
一部の詳細な説明であるのでプレーンテキストが多く用
いられると予想される。したがって,本発明のようにコ
ードエリア206に関連情報を記録する方法は実用的で
ある。
Inper201が持たなければならない関連情報につ
いて説明する。関連情報がすべて通常のテキストの場合
には,同図(a)に示すように,コードエリア206内
の関連情報としては,Inper201に記載されたD
iconに対応するだけの関連情報(例えば,関連情報
11〜19)を持つ必要がある。ところが,関連情報自
体がInper(媒体用紙101)としての情報を有す
る場合には,Inperである関連情報内にもDico
nが存在し,そのDiconに対応するだけの関連情報
が存在することになる。したがって,関連情報自体がI
nper(媒体用紙101)である場合には,同図
(b)に示すように,Inper201のコードエリア
206内に,関連情報(媒体用紙)11および関連情報
(媒体用紙)12の入れ子となっている関連情報11
1,112〜121,122等も関連情報として持つ必
要がある。
情報(媒体用紙)中のDiconと対応する関連情報を
パーソナルコンピューター802側に持たせたり,In
per201の裏面を全面コードエリア(詳細は後述す
るが,裏面コードエリア302)としたり,あるいはI
nper201を複数枚で構成し,2枚目以降を関連情
報専用紙として両面コードエリアにする。
て,例えば,ユーザーID,パスワード等を記録してお
けば,パーソナルコンピューター802側のディスプレ
イとキーボードとを使用して,ユーザーID,パスワー
ドによるセキュリィテ管理が可能である。 実施例1の概略動作 以上の構成において,その概略動作を説明する。先ず,
第1の工程で,Inper201をイメージスキャナー
801に載置して,イメージスキャナー801でInp
er201の選択情報,連結情報および関連情報を読み
取る。
ーター802が,読み取った選択情報および連結情報に
基づいて,コードエリア206内の関連情報から該当す
る関連情報を検索し,2次元バーコードで記録されてい
る該当する関連情報の内容を画像データ(イメージデー
タ)に変換して,プリンター803に転送する。
ソナルコンピューター802から送られてきた該当する
関連情報(イメージデータ)を記録紙に出力する。ま
た,記録紙の出力に代えて,出力手段104としてパー
ソナルコンピューター802のディスプレイを使用し
て,関連情報をディスプレイに画面表示することも可能
である。
報に出力例については,後述する〔実施例1〜7による
関連情報の出力例〕で詳細に説明する。
体用紙101)の裏面にコードエリアを設けて関連情報
を記録すると共に,読取手段102およびシート自動搬
送手段105としての役割を果たす反転両面ADFスキ
ャナーを用いるものである。なお,基本的には実施例1
と同様であるため,ここでは異なる部分のみを説明す
る。
るInper301の構成を示し,実施例2のInpe
r301は,その裏面に裏面コードエリア302が設け
られており,該裏面コードエリア302に関連情報を記
録し,表面のコードエリア206には,連結情報とその
他の管理情報を記録するようにしたものである。なお,
表面のコードエリア206に容量の余裕がある場合に
は,コードエリア206と裏面コードエリア302の両
方に関連情報を記録しても良い。
を示す。実施例2のPUIは,読取手段102およびシ
ート自動搬送手段105である反転両面ADFスキャナ
ー1601と,検索手段103および合成手段107の
役割を果たすパーソナルコンピューター802と,出力
手段104であるプリンター803とから構成される。
置部に載置されたInper301を自動搬送して,イ
メージセンサー1602(読取手段102に相当する)
でInper301の片側の面を読み取った後,反転ガ
イド1603および反転ローラ1604でInper3
01を反転させて再度イメージセンサー1602の位置
に搬送し,イメージセンサー1602で他方の片側の面
の読み取りを行うものである。
面に裏面コードエリア302が設けられており,該裏面
コードエリア302に関連情報を記録するので,実施例
1と比較して,多くの関連情報または容量の大きな関連
情報の記録を行うことが可能である。したがって,関連
情報自体が媒体用紙としての構成を有する場合にも,該
関連情報(媒体用紙)中のDiconと対応する関連情
報を同時に記録することも可能であり,さらにInpe
r301を用いたPUI(文書情報管理システムおよび
文書情報管理方法)の利便性が向上する。
によって,Inper301の両面の情報が自動的に読
み取られるので,Inper301の読み取り時の作業
性および操作性が良い。
実施例2と同様の構成において,Inper(媒体用
紙)にInperであることを示すInper識別コー
ドを設けると共に,反転両面ADFスキャナー1601
に媒体用紙確認手段108の役割を持たせて,読み取り
の対象となる用紙がInper301であるか否かを確
認できるようにしたものである。
るInper301の構成を示す。実施例3のInpe
r301は,実施例2のInper301の両面にIn
per301であることを示すInper識別コード1
701を設けたものである。なお,Inper識別コー
ド1701は,コードエリア206・裏面コードエリア
302と同様に,2次元バーコードで記録されているも
のとする。
面の先端部分に配置されたInper識別コード170
1を,反転両面ADFスキャナー1601で読み取り,
用紙がInper301であるか否かを確認できるの
で,用紙がInper301である場合にのみ,選択情
報,連結情報および関連情報を対象となる用紙(Inp
er301)から読み取ることができる。したがって,
システム全体の処理効率が向上する。また,Inper
201と一般の文書が混在した場合でも,誤動作なく,
Inper201から関連情報を確実に取り出すことが
できる。さらに読取手段102(ここでは,反転両面A
DFスキャナー1601)側で不要な反転処理を行わず
に済む。
08と読取手段102とが同一の装置(図16のイメー
ジセンサー1602)で構成されているが,特にこれに
限定するものでなく,別々の装置で構成しても良いのは
勿論である。
の構成において,Inper301のInper識別コ
ード1701に用紙の表面・裏面の情報を付加したもの
である。これによって,読み取りの対象となる用紙がI
nper301であるか否かを確認できると共に,用紙
の裏表面を同時に確認することができる。
1(媒体用紙確認手段108および読取手段102)
は,Inper301の最初に読み取ったInper識
別コード1701の情報からInper301が表面で
あるか裏面であるかを判定し,裏面である場合には,I
nper301を反転させてInper301の表面を
読み取った後,再度Inper301を反転させてIn
per301の裏面の読み取りを行う。
用紙がInper301であるか否かを確認できると共
に,用紙の裏表面を同時に確認するので,表面の選択情
報および連結情報を読み取った後,選択情報および連結
情報に基づいて,裏面の関連情報を効率良く読み取るこ
とができる。
のハード構成を示す。実施例5のPUIは,図16で示
した実施例2の構成に加えて,Inperの裏面に関連
情報が記録されているか否かを確認する確認手段106
であるイメージセンサー1605を追加したものであ
る。
ナー1601は,載置部に載置されたInper20
1,301を自動搬送して,イメージセンサー1602
(読取手段102に相当する)でInper301の片
側の面(表面)を読み取り,同時にイメージセンサー1
605(確認手段)でInper201,301の他の
片側の面(裏面)を読み取り,裏面に関連情報が記録さ
れているか否かを確認する。ここで,裏面に関連情報が
確認されなかった場合には,イメージセンサー1602
による読み取りの終了を待って,Inper201(裏
面に関連情報がないので,Inper201である)を
そのまま搬出する。一方,裏面に関連情報が確認された
場合には,イメージセンサー1602でInper30
1(裏面に関連情報があるので,Inper301であ
る)の片側の面を読み取った後,反転ガイド1603お
よび反転ローラ1604でInper301を反転させ
て再度イメージセンサー1602の位置に搬送し,イメ
ージセンサー1602で他方の片側の面の読み取りを行
うものである。
連情報があるか否か,換言すれば,Inper201で
あるか,Inper301であるかを確認するので,I
nper201,301の搬送を効率的に行うことがで
きる。また,あらかじめInperの種類を限定するこ
となく,Inper201,301を混在した形式で使
用することができる。
で同時にInper301の両面を読み取るようにした
ものである。
を示す。実施例6のPUIは,読取手段102であるイ
メージスキャナー1901と,検索手段103および合
成手段107の役割を果たすパーソナルコンピューター
802と,出力手段104であるプリンター803とか
ら構成される。
r301の表面に記録されている情報を読み取る第1の
読取部としての第1イメージセンサー1902と,In
per301の裏面に記録されている情報を読み取る第
2の読取部としての第2イメージセンサー1903とを
備えており,Inper301を反転させることなく,
1回の搬送でInper301の両面の情報を読み取る
ものである。
901で同時にInper301の両面の情報を読み取
るので作業効率が良い。換言すれば,読み取り時間の短
縮を図ることができる。
紙101であるInper401の構成を示す。実施例
7のInper401は,コードエリア(コードエリア
206および裏面コードエリア302)を全てInpe
r401の裏面に配置して,コードエリア402とした
ものである。また,表面には,Inper識別コード1
701が設けられている。
を示す。実施例7のPUIは,読取手段102であるイ
メージスキャナー2101と,検索手段103および合
成手段107の役割を果たすパーソナルコンピューター
802と,出力手段104であるプリンター803とか
ら構成される。
選択情報,連結情報および関連情報を読み取とるための
イメージセンサー2102と,Inper識別コード1
701のみを読み取るInper識別コードイメージセ
ンサー2103とを有している。
103は,Inper識別コード1701のみを読み取
るので,イメージセンサー2102と比較して小型のイ
メージセンサーを使用することができる。
1〜7のInper201,301,401において,
コードエリア206,裏面コードエリア302,コード
エリア402およびInper識別コード1701は,
2次元バーコードで,かつ,ユーザーが視覚的に容易に
見ることができる状態で記録されているが,図22〜図
25に示すように,これらのコードエリアの情報(連結
情報,関連情報およびその他の情報)を,例えば,紫外
線または赤外線等の非可視光で読み取り可能な半透明の
インクまたはトナーを用いて記録することにより,In
perの文書としての情報の視認性(読みやすさ)をさ
らに向上させることができる。また,見かけ上,一般の
文書と同様に扱うことができ,不用になったInper
をメモ用紙等に転用することも可能であり,紙資源の有
効利用を図ることができる。
段102と出力手段104とを別々の装置として構成し
た例を示したが,例えば,デジタル複写機等を用いて読
取手段102と出力手段104とを一体の装置で構成し
ても良い。
次に,実施例1〜7のPUIにおいて,Inper20
1,301,401上のDiconにマーカーでマーク
(選択情報)を付けて,読取手段102で読み取り,検
索手段103で該当する関連情報を検索し,出力手段1
04で関連情報を出力した場合の,関連情報の出力例に
ついて説明する。
01のDiconから所望のDicon(ここでは,S
malltalk−80)を選択してマーク(選択情
報)を付加すると,図26(b)に示すように,該当す
る関連情報が記録紙に出力される。図26では,選択さ
れたDiconの関連情報中に記載情報(Dicon)
がない場合で,かつ,関連情報のみを一枚の記録紙に出
力した出力例を示している。
たDicon(Smalltalk−80)の関連情報
中に記載情報(Dicon)が存在する場合を示し,こ
の場合には,出力した関連情報そのものが,あらたなI
nper201となり,同様に図27のInper20
1中のDiconにマーク(選択情報)を付加すること
により,該当するDiconの関連情報を出力すること
ができる。
報を,Inper201の上の画像中における選択され
たDiconの近傍に噴き出し2801として合成出力
した例を示す。図示の如く,噴き出し2801を用いた
場合,近傍のテキスト等が見えなくなるので,この方式
で出力した関連情報はInper201として不完全で
あるので,コードエリア206とDicon(記載情
報)を持たせない。
rの読み取り(スキャニング)を行って,コードエリア
206の識別を行い,コードエリア206の内容(2次
元バーコード)をデコードして,情報を入力し,選択さ
れたDiconから関連情報を検索し(PUI基本制御
と記載する),該当する関連情報の画像(イメージデー
タ)を生成する。同時に,読み取ったInper201
全体の画像情報からコードエリア206のイメージを削
除し,合成手段107(パーソナルコンピューター80
2)でコードエリア206のイメージを削除した画像
と,関連情報の画像とを合成し,出力手段104で出力
する。
報を脚注としてInper201上の画像に合成した例
を示す。この場合,選択されたDiconの近傍には脚
注があることを示す星印を付与して,脚注を含む新しい
Inper201の下方に脚注として関連情報を合成す
る。また,Diconとコードエリア206を設けるこ
とにより,Inperとして使用可能であるのは勿論で
ある。
rの読み取り(スキャニング)を行って,コードエリア
206の識別を行い,コードエリア206の内容(2次
元バーコード)をデコードして,情報を入力し,選択さ
れたDiconから関連情報を検索し(PUI基本制
御),該当する関連情報の画像(イメージデータ)を生
成する。また,脚注を含む新しいInper201上の
Diconの配置に基づいて,新規のコードエリア20
6を生成し,生成した情報を2次元バーコードにエンコ
ードする。このとき,脚注の関連情報中にDiconが
存在する場合には,関連情報中のDiconを含めて新
規のコードエリア206を生成する。
全体の画像情報からコードエリア206のイメージを削
除し,合成手段107(パーソナルコンピューター80
2)でコードエリア206のイメージを削除した画像
と,脚注の関連情報の画像とを合成し,新規のコードエ
リア206を合成して,出力手段104で出力する。
報を挿入段落として,Inper201上の選択された
Diconの直後に合成した例を示す。この場合,挿入
する関連情報は,関連情報であることを示すために段落
設定を変えたり,囲み・縁取り等の視覚的な処理を施
す。また,Diconとコードエリア206を設けるこ
とにより,Inperとして使用可能であるのは勿論で
ある。
を用いて,Inper201であるか否かを確認する場
合のシーケンス例を示す。図示の如く,Inper識別
コード1701によってInper201であることが
確認された後,PUI基本制御(選択情報と連結情報と
関連情報の認識および関連情報の検索)が実行される。
1から未使用のInper201を作成するシーケンス
例を示す。実際にInper201を使用する場合に,
同一のInper201を複数回使用する場合,すなわ
ち,マーク(選択情報)が付加されて一度使用されたI
nper201を繰り返し使用する場合が発生する。こ
のため,使用したInper201を回収して新しい
(マーキングされていない)Inper201を提供す
る必要がある。この場合,新しいInper201を出
力するためには,コードエリア206にInper20
1自身の情報をコード化して格納しておくことが望まし
いが,コードエリア206の容量は限られているので,
この方法では効率が悪い。したがって,図34に示すよ
うに,Inper201を読取手段102で読み取った
画像(イメージ)からマーク(選択情報),コードエリ
ア206およびInper識別コード1701を削除し
た画像を作成し,同時にコードエリア206およびIn
per識別コード1701は,認識のために一旦デコー
ドしたものを再度エンコードして,上記削除後の画像と
合成して,出力手段104で出力する。これにより,情
報が失われることなく新しいInper201を作成す
ることができる。
〜実施例7によれば,媒体用紙101上に記載されてい
る単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する
詳細な追加的な情報が人間の目に見えない形で媒体用紙
101上に記憶されており,ユーザーが必要とする追加
的な情報(関連情報)を,上記媒体用紙101の該当す
る記載情報にマーキング(選択情報の付与)すること
で,電子的に取り出すことができる。第一位に伝えたい
文書情報と該文書情報に関連する追加的な文書情報(関
連情報)とを同一の用紙(媒体用紙)に記録して,媒体
用紙上の第一位に伝えたい文書情報中の記載情報を用い
て所望の関連情報を検索することができる。また,紙の
文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)
を実現することができ,紙の文書の新たな利用法を提供
すると共に,紙の文書の利便性の向上を図ることができ
る。
載されているので,その他の記録媒体と連結して情報を
検索し,取り出すような大掛かりなシステム構成を必要
としない。すなわち,媒体用紙101と,デジタル複写
機またはスキャナーとプリンターがあれば良く,簡単な
構成で必要な関連情報を取り出すことができる。
て出力する場合には,出力した関連情報(媒体用紙10
1)から,さらに追加的な情報(関連情報)を取り出す
ことができる。
媒体用紙101上に記録するので,視認可能な文字の大
きさに制限されることなく,記録する文書全体の情報量
を増やすと共に,紙の文書を保存する際の保存スペース
の低減を図ることができる。
管理システム(請求項1)は,特定の単語,文章,シン
ボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なく
とも一つの関連情報と,単語,文章,シンボル,グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と,
前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結
情報と,前記記載情報の中から特定の記載情報を選択す
るための選択情報と,が記録された媒体用紙と,前記選
択情報,連結情報および関連情報を前記媒体用紙から読
み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った選択情報
および連結情報に基づいて,前記関連情報から該当する
関連情報を検索する検索手段と,前記検索手段によって
検索した前記該当する関連情報を出力する出力手段とを
備えたため,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハ
イパーテキスト)を実現することができ,紙の文書の新
たな利用法を提供すると共に,紙の文書の利便性の向上
を図ることができる。また,視認可能な文字の大きさに
制限されることなく,記録する文書全体の情報量を増や
すと共に,紙の文書を保存する際の保存スペースの低減
を図ることができる。さらに関連情報が媒体用紙上に記
録されているので,その他の記録媒体と連結して情報を
検索し,取り出すような大掛かりなシステム構成を必要
とせず,簡単な構成でシステムを構築できる。
求項2)は,前記連結情報が,前記媒体用紙上における
それぞれの記載情報の記載位置情報と,前記記載位置情
報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報と
から構成されるため,連結情報によって確実に関連情報
を取り出すことができる。
求項3)は,前記連結情報が,前記媒体用紙上における
それぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と,
前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識す
るための記載認識情報とから構成されるため,連結情報
によって確実に関連情報を取り出すことができる。
求項4)は,前記出力手段が,前記関連情報を記録紙に
出力し,前記出力手段によって出力された記録紙が,媒
体用紙として使用可能であるため,出力された記録紙を
再度,媒体用紙として使用して,この媒体用紙からさら
に関連情報を引き出すことができる。
求項5)は,前記記載情報が,前記媒体用紙に記録され
ている文書の一部を構成するため,前記媒体用紙上に記
載情報を記録するための特別なスペースを設ける必要が
なく,便利である。
求項6)は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフ
ィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情
報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前
記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記載
情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と,が記録された媒体用紙と,前記選択情報,連結情報
および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と,前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて,前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と,前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報を出力する出力手段とを備え,前記関連
情報が前記媒体用紙の裏面に記録されているため,紙の
文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)
を実現することができ,紙の文書の新たな利用法を提供
すると共に,紙の文書の利便性の向上を図ることができ
る。また,視認可能な文字の大きさに制限されることな
く,記録する文書全体の情報量を増やすと共に,紙の文
書を保存する際の保存スペースの低減を図ることができ
る。また,関連情報が媒体用紙上に記録されているた
め,その他の記録媒体と連結して情報を検索し,取り出
すような大掛かりなシステム構成を必要とせず,簡単な
構成でシステムを構築できる。さらに関連情報が媒体用
紙の裏面に記録されているため,媒体用紙の表面に文書
を記録し,媒体用紙の裏面のスペースに関連情報を記録
して,関連情報の情報量を飛躍的に多くすることができ
る。
求項7)は,前記媒体用紙を前記読取手段に搬送すると
共に,前記読取手段が前記媒体用紙の片側の面を読み取
った後,前記媒体用紙を反転させて再度前記読取手段に
搬送するシート自動搬送手段を備えたため,一つの読取
手段で媒体用紙の表面および裏面の読み取りを行うこと
ができ,装置を安価に構成することができると共に,読
み取り作業の利便性が向上する。
求項8)は,前記媒体用紙の裏面に前記関連情報が記録
されているか否かを確認する確認手段を備え,前記シー
ト自動搬送手段が,前記確認手段で前記関連情報が確認
されなかった場合に,前記読取手段が前記媒体用紙の片
側の面を読み取った後,そのまま搬出し,前記確認手段
で前記関連情報が確認された場合に,前記読取手段が前
記媒体用紙の片側の面を読み取った後,前記媒体用紙を
反転させて再度前記読取手段に搬送するため,媒体用紙
を全て反転させることなく,必要な媒体用紙だけを反転
させることができ,読み取り作業の効率を向上させるこ
とができる。
求項9)は,前記読取手段が,前記媒体用紙の最初に読
み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか裏
面であるかを判定し,裏面である場合には,前記シート
自動搬送手段を制御して,前記媒体用紙を反転させて前
記媒体用紙の表面を読み取った後,再度前記媒体用紙を
反転させて前記媒体用紙の裏面の読み取りを行うため,
媒体用紙が正しくセットされていない場合でも,媒体用
紙の表面,裏面の順序で正しく読み取ることができる。
求項10)は,前記読取手段が,前記媒体用紙の表面に
記録されている情報を読み取る第1の読取部と,前記媒
体用紙の裏面に記録されている情報を読み取る第2の読
取部とから構成され,さらに前記媒体用紙を前記第1の
読取部に搬送した後,前記第2の読取部に搬送する搬送
手段を備えたため,媒体用紙を反転させることなく,高
速で情報の読み取りを行うことができる。
求項11)は,前記関連情報が,前記媒体用紙の表面お
よび裏面の両方に記録されているため,より多くの関連
情報を記録することができ,さらに利便性が向上する。
求項12)は,前記出力手段が,前記関連情報の出力に
加えて,前記選択情報によって選択された記載情報を出
力するため,出力された関連情報と記載情報との対応関
係が明確になり,利便性が向上する。
求項16)は,前記出力手段と読取手段が別体の装置か
らなるため,システムの拡張および変更を容易に行うこ
とができる。
求項17)は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連
情報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と
前記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記
載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情
報と,が記録された媒体用紙と,前記選択情報,連結情
報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と,前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて,前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と,前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を出力する出力手段とを備えたため,出力さ
れた関連情報と媒体用紙との対応関係が明確になり,利
便性が向上する。特に,出力手段で関連情報および媒体
用紙上の画像を出力してから時間が経過した場合でも,
出力された関連情報の情報源(媒体用紙)を明確に認識
することができる。
求項15)は,前記出力手段が,前記該当する関連情報
と前記媒体用紙の画像とをそれぞれ別の用紙に出力する
ため,一度に複数の記載情報を指定して複数の関連情報
を出力した場合に,少ない用紙枚数で,出力された複数
の関連情報の情報源(媒体用紙)を明確に認識すること
ができる。
求項16)は,前記検索手段によって検索した前記該当
する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙
上の画像を入力し,前記該当する関連情報と前記媒体用
紙上の画像とを合成する合成手段を備え,前記合成手段
が,前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中の
選択情報の近傍に合成し,前記出力手段が,前記合成手
段で合成した画像を出力するため,出力された関連情報
と記載情報との対応関係がさらに明確になり,利便性が
向上する。
求項17)は,前記検索手段によって検索した前記該当
する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙
上の画像を入力し,前記該当する関連情報と前記媒体用
紙上の画像とを合成する合成手段を備え,前記合成手段
が,前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中に
脚注として合成し,前記出力手段が,前記合成手段で合
成した画像を出力するため,出力された関連情報と記載
情報との対応関係がさらに明確になり,利便性が向上す
る。
求項18)は,前記検索手段によって検索した前記該当
する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用紙
上の画像を入力し,前記該当する関連情報と前記媒体用
紙上の画像とを合成する合成手段を備え,前記合成手段
が,前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中の
選択された記載情報の直後に合成し,前記出力手段が,
前記合成手段で合成した画像を出力するため,出力され
た関連情報と記載情報との対応関係がさらに明確にな
り,利便性が向上する。
求項19)は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連
情報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と
前記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記
載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情
報と,が記録された媒体用紙と,読み取りの対象となる
用紙が前記媒体用紙であるか否かを確認する媒体用紙確
認手段と,前記媒体用紙確認手段で媒体用紙であると確
認された場合に,前記選択情報,連結情報および関連情
報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前記読取手
段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて,前
記関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段
と,前記検索手段によって検索した前記該当する関連情
報を出力する出力手段とを備えたため,紙の文書を用い
たハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現する
ことができ,紙の文書の新たな利用法を提供すると共
に,紙の文書の利便性の向上を図ることができる。ま
た,視認可能な文字の大きさに制限されることなく,記
録する文書全体の情報量を増やすと共に,紙の文書を保
存する際の保存スペースの低減を図ることができる。ま
た,関連情報が媒体用紙上に記録されているため,その
他の記録媒体と連結して情報を検索し,取り出すような
大掛かりなシステム構成を必要とせず,簡単な構成でシ
ステムを構築できる。さらに,前記媒体用紙確認手段で
媒体用紙であるか否かを確認するため,媒体用紙と一般
の文書が混在した場合でも,誤動作なく,媒体用紙から
関連情報を確実に取り出すことができる。
求項20)は,前記媒体用紙確認手段と前記読取手段と
が同一の装置で構成されるため,システムの簡素化を図
ることができる。
求項21)は,前記媒体用紙確認手段と前記読取手段と
が別々の装置で構成されるため,システムの拡張および
変更が容易である。
求項22)は,前記関連情報が,1次元バーコードまた
は2次元バーコードで記録された情報であり,前記検索
手段は,1次元バーコードまたは2次元バーコードで記
録された情報を画像データに変換して前記出力手段に出
力するため,多くの関連情報を媒体用紙上に記録するこ
とができる。
求項23)は,前記関連情報が,非可視光で読み取り可
能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されてい
るため,媒体用紙の文書としての情報の視認性(読みや
すさ)をさらに向上させることができる。また,見かけ
上,一般の文書と同様に扱うことができ,不用になった
媒体用紙をメモ用紙等に転用することも可能であり,紙
資源の有効利用を図ることができる。
求項24)は,前記連結情報および関連情報が,1次元
バーコードまたは2次元バーコードで記録された情報で
あるため,多くの連結情報および関連情報を媒体用紙上
に記録することができる。
求項25)は,前記連結情報および関連情報が,非可視
光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用い
て記録されているため,媒体用紙の文書としての情報の
視認性(読みやすさ)をさらに向上させることができ
る。また,見かけ上,一般の文書と同様に扱うことがで
き,不用になった媒体用紙をメモ用紙等に転用すること
も可能であり,紙資源の有効利用を図ることができる。
26)は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と,が記録された媒体用紙から前記選択情報,連結情報
および関連情報を読み取る第1の工程と,読み取った選
択情報および連結情報に基づいて,前記関連情報から該
当する関連情報を検索する第2の工程と,検索した前記
該当する関連情報を出力する第3の工程とを備えたた
め,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテ
キスト)を実現することができ,紙の文書の新たな利用
法を提供すると共に,紙の文書の利便性の向上を図るこ
とができる。また,視認可能な文字の大きさに制限され
ることなく,記録する文書全体の情報量を増やすと共
に,紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図る
ことができる。さらに関連情報が媒体用紙上に記録され
ているので,その他の記録媒体と連結して情報を検索
し,取り出すような大掛かりなシステム構成を必要とせ
ず,簡単な構成でシステムを構築できる。
27)は,前記媒体用紙に記録されている関連情報が,
1次元バーコードまたは2次元バーコードで記録された
情報であり,前記第3の工程で出力する関連情報が,1
次元バーコードまたは2次元バーコードで記録された情
報を画像データに変換したものであるため,多くの関連
情報を媒体用紙上に記録することができる。
28)は,前記連結情報が,前記媒体用紙上におけるそ
れぞれの記載情報の記載位置情報と,前記記載位置情報
と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とか
ら構成されるため,連結情報によって確実に関連情報を
取り出すことができる。
29)は,前記連結情報が,前記媒体用紙上におけるそ
れぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と,前
記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識する
ための記載認識情報とから構成されるため,連結情報に
よって確実に関連情報を取り出すことができる。
30)は,前記記載情報が,前記媒体用紙に記録されて
いる文書の一部を構成するものであるため,前記媒体用
紙上に記載情報を記録するための特別なスペースを設け
る必要がなく,便利である。
31)は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と,が記録された媒体用紙から前記選択情報,連結情報
および関連情報を読み取る第1の工程と,読み取った選
択情報および連結情報に基づいて,前記関連情報から該
当する関連情報を検索する第2の工程と,検索した前記
該当する関連情報を出力する第3の工程と,を備え,前
記関連情報が前記媒体用紙の裏面に記録されているた
め,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテ
キスト)を実現することができ,紙の文書の新たな利用
法を提供すると共に,紙の文書の利便性の向上を図るこ
とができる。また,視認可能な文字の大きさに制限され
ることなく,記録する文書全体の情報量を増やすと共
に,紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図る
ことができる。また,関連情報が媒体用紙上に記録され
ているため,その他の記録媒体と連結して情報を検索
し,取り出すような大掛かりなシステム構成を必要とせ
ず,簡単な構成でシステムを構築できる。さらに関連情
報が媒体用紙の裏面に記録されているため,媒体用紙の
表面に文書を記録し,媒体用紙の裏面のスペースに関連
情報を記録して,関連情報の情報量を飛躍的に多くする
ことができる。
32)は,前記関連情報が,前記媒体用紙の表面および
裏面の両方に記録されているため,より多くの関連情報
を記録することができ,さらに利便性が向上する。
33)は,特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報
と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかから
なる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と前記
関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記載情
報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報
と,が記録された媒体用紙から前記選択情報,連結情報
および関連情報を読み取る第1の工程と,読み取った選
択情報および連結情報に基づいて,前記関連情報から該
当する関連情報を検索する第2の工程と,検索した前記
該当する関連情報および前記第1の工程で読み取った媒
体用紙上の画像を出力する第3の工程とを備えたため,
出力された関連情報と媒体用紙との対応関係が明確にな
り,利便性が向上する。特に,第3の工程で関連情報お
よび媒体用紙上の画像を出力してから時間が経過した場
合でも,出力された関連情報の情報源(媒体用紙)を明
確に認識することができる。
34)は,前記該当する関連情報および前記読み取った
媒体用紙上の画像を入力し,前記該当する関連情報を前
記媒体用紙上の画像中の選択情報の近傍に合成する第4
の工程を備え,前記第3の工程において前記第4の工程
で合成した画像を出力するため,出力された関連情報と
記載情報との対応関係がさらに明確になり,利便性が向
上する。
35)は,前記該当する関連情報および前記読み取った
媒体用紙上の画像を入力し,前記該当する関連情報を前
記媒体用紙上の画像中に脚注として合成する第4の工程
を備え,前記第3の工程において前記第4の工程で合成
した画像を出力するため,出力された関連情報と記載情
報との対応関係がさらに明確になり,利便性が向上す
る。
36)は,前記該当する関連情報および前記読み取った
媒体用紙上の画像を入力し,前記該当する関連情報を前
記媒体用紙上の画像中の選択された記載情報の直後に合
成する第4の工程を備え,前記第3の工程において前記
第4の工程で合成した画像を出力するため,出力された
関連情報と記載情報との対応関係がさらに明確になり,
利便性が向上する。
37)は,読み取りの対象となる用紙が所定の媒体用紙
であるか否かを確認する第1の工程と,前記第1の工程
で媒体用紙であると確認された場合に,特定の単語,文
章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報からな
る少なくとも一つの関連情報と,単語,文章,シンボ
ル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報と,前記記載情報と前記関連情報とを連結させる
ための連結情報と,前記記載情報の中から特定の記載情
報を選択するための選択情報と,が記録された媒体用紙
から前記選択情報,連結情報および関連情報を読み取る
第2の工程と,読み取った選択情報および連結情報に基
づいて,前記関連情報から該当する関連情報を検索する
第3の工程と,検索した前記該当する関連情報を出力す
る第4の工程とを備えたため,紙の文書を用いたハイパ
ーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現することがで
き,紙の文書の新たな利用法を提供すると共に,紙の文
書の利便性の向上を図ることができる。また,視認可能
な文字の大きさに制限されることなく,記録する文書全
体の情報量を増やすと共に,紙の文書を保存する際の保
存スペースの低減を図ることができる。また,関連情報
が媒体用紙上に記録されているため,その他の記録媒体
と連結して情報を検索し,取り出すような大掛かりなシ
ステム構成を必要とせず,簡単な構成でシステムを構築
できる。さらに,前記第1の工程で媒体用紙であるか否
かを確認するため,媒体用紙と一般の文書が混在した場
合でも,誤動作なく,媒体用紙から関連情報を確実に取
り出すことができる。
38)は,前記第2の工程において前記媒体用紙の片側
の面を読み取った後,前記媒体用紙を反転させて再度読
み取りを行うため,媒体用紙の読み取りを自動的に行う
ことができ,利便性が向上する。
39)は,前記第2の工程において,前記媒体用紙の裏
面に前記関連情報が記録されているか否かを確認し,前
記関連情報が確認されなかった場合に,前記媒体用紙の
片側の面を読み取った後,そのまま搬出し,前記関連情
報が確認された場合に,前記媒体用紙の片側の面を読み
取った後,前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行
うため,媒体用紙を全て反転させることなく,必要な媒
体用紙だけを反転させることができ,読み取り作業の効
率を向上させることができる。
40)は,前記第2の工程において前記媒体用紙の最初
に読み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面である
か裏面であるかを判定し,裏面である場合には,前記媒
体用紙を反転させて前記媒体用紙の表面を読み取った
後,再度前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の裏面
の読み取りを行うため,媒体用紙が正しくセットされて
いない場合でも,媒体用紙の表面,裏面の順序で正しく
読み取ることができる。
41)は,前記第2の工程において前記媒体用紙の表面
に記録されている情報を読み取る第1の読取部で前記媒
体用紙の表面の情報を読み取った後,前記媒体用紙の裏
面に記録されている情報を読み取る第2の読取部で前記
媒体用紙の裏面の情報を読み取るため,媒体用紙を反転
させることなく,高速で情報の読み取りを行うことがで
きる。
42)は,前記媒体用紙に記録されている関連情報が,
1次元バーコードまたは2次元バーコードで記録された
情報であり,前記第3の工程で出力する関連情報が,1
次元バーコードまたは2次元バーコードで記録された情
報を画像データに変換したものであるため,多くの関連
情報を媒体用紙上に記録することができる。
43)は,前記連結情報または/および関連情報が,非
可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを
用いて記録されているため,1次元バーコードまたは2
次元バーコードで記録された情報であるため,多くの連
結情報および関連情報を媒体用紙上に記録することがで
きる。
図(本発明の請求項1ないし請求項5のクレーム対応
図)である。
図(本発明の請求項6のクレーム対応図)である。
図(本発明の請求項7のクレーム対応図)である。
図(本発明の請求項8のクレーム対応図)である。
図(本発明の請求項16ないし請求項18のクレーム対
応図)である。
図(本発明の請求項19のクレーム対応図)である。
構成を示す説明図である。
明図である。
明図である。
明図である。
(連結情報テーブル)を構成した例を示す説明図であ
る。
(連結情報テーブル)を構成した例を示す説明図であ
る。
を示す説明図である。
示す説明図である。
示す説明図である。
示す説明図である。
たはトナーを用いたInper(媒体用紙)の例を示す
説明図である。
たはトナーを用いたInper(媒体用紙)の例を示す
説明図である。
たはトナーを用いたInper(媒体用紙)の例を示す
説明図である。
たはトナーを用いたInper(媒体用紙)の例を示す
説明図である。
説明図である。
説明図である。
説明図である。
手段を用いた画像合成のシーケンスを示す説明図であ
る。
説明図である。
を用いた画像合成のシーケンスを示す説明図である。
説明図である。
であるか否かを確認する場合のシーケンス例を示す説明
図である。
perを作成するシーケンス例を示す説明図である。
手段) 803 プリンター(出力手段) 1601 反転両面ADFスキャナー(読取手段・シ
ート自動搬送手段) 1602 イメージセンサー 1603 反転ガイド 1604 反転ローラ 1605 イメージセンサー 1701 Inper識別コード 1901 イメージスキャナー(読取手段) 1902 第1イメージセンサー 1903 第2イメージセンサー 2101 イメージスキャナー(読取手段) 2102 イメージセンサー 2103 Inper識別コードイメージセンサー 2801 噴き出し
Claims (43)
- 【請求項1】 特定の単語,文章,シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連
情報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と
前記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記
載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情
報と,が記録された媒体用紙と,前記選択情報,連結情
報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と,前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて,前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と,前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報を出力する出力手段と,を備えたことを
特徴とする文書情報管理システム。 - 【請求項2】 前記連結情報は,前記媒体用紙上におけ
るそれぞれの記載情報の記載位置情報と,前記記載位置
情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報
とから構成されることを特徴とする請求項1記載の文書
情報管理システム。 - 【請求項3】 前記連結情報は,前記媒体用紙上におけ
るそれぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報
と,前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認
識するための記載認識情報とから構成されることを特徴
とする請求項1または2記載の文書情報管理システム。 - 【請求項4】 前記出力手段は,前記関連情報を記録紙
に出力し,前記出力手段によって出力された記録紙は,
媒体用紙として使用可能であることを特徴とする請求項
1,2または3記載の文書情報管理システム。 - 【請求項5】 前記記載情報は,前記媒体用紙に記録さ
れている文書の一部を構成するものであることを特徴と
する請求項1,2,3または4記載の文書情報管理シス
テム。 - 【請求項6】 特定の単語,文章,シンボルまたはグラ
フィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連
情報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れか
からなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報と
前記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記記
載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情
報と,が記録された媒体用紙と,前記選択情報,連結情
報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段
と,前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報
に基づいて,前記関連情報から該当する関連情報を検索
する検索手段と,前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報を出力する出力手段と,を備え,前記関
連情報が前記媒体用紙の裏面に記録されていることを特
徴とする文書情報管理システム。 - 【請求項7】 前記媒体用紙を前記読取手段に搬送する
と共に,前記読取手段が前記媒体用紙の片側の面を読み
取った後,前記媒体用紙を反転させて再度前記読取手段
に搬送するシート自動搬送手段を備えたことを特徴とす
る請求項6記載の文書情報管理システム。 - 【請求項8】 前記媒体用紙の裏面に前記関連情報が記
録されているか否かを確認する確認手段を備え,前記シ
ート自動搬送手段は,前記確認手段で前記関連情報が確
認されなかった場合に,前記読取手段が前記媒体用紙の
片側の面を読み取った後,そのまま搬出し,前記確認手
段で前記関連情報が確認された場合に,前記読取手段が
前記媒体用紙の片側の面を読み取った後,前記媒体用紙
を反転させて再度前記読取手段に搬送することを特徴と
する請求項7記載の文書情報管理システム。 - 【請求項9】 前記読取手段は,前記媒体用紙の最初に
読み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか
裏面であるかを判定し,裏面である場合には,前記シー
ト自動搬送手段を制御して,前記媒体用紙を反転させて
前記媒体用紙の表面を読み取った後,再度前記媒体用紙
を反転させて前記媒体用紙の裏面の読み取りを行うこと
を特徴とする請求項7または8記載の文書情報管理シス
テム。 - 【請求項10】 前記読取手段は,前記媒体用紙の表面
に記録されている情報を読み取る第1の読取部と,前記
媒体用紙の裏面に記録されている情報を読み取る第2の
読取部とから構成され,さらに前記媒体用紙を前記第1
の読取部に搬送した後,前記第2の読取部に搬送する搬
送手段を備えたことを特徴とする請求項6記載の文書情
報管理システム。 - 【請求項11】 前記関連情報は,前記媒体用紙の表面
および裏面の両方に記録されていることを特徴とする請
求項1,2,3,4,5,6,7,8,9または10記
載の文書情報管理システム。 - 【請求項12】 前記出力手段は,前記関連情報の出力
に加えて,前記選択情報によって選択された記載情報を
出力することを特徴とする請求項1,2,3,4,5,
6,7,8,9,10または11記載の文書情報管理シ
ステム。 - 【請求項13】 前記出力手段と読取手段が別体の装置
からなることを特徴とする請求項1,2,3,4,5,
6,7,8,9,10または11記載の文書情報管理シ
ステム。 - 【請求項14】 特定の単語,文章,シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と,が記録された媒体用紙と,前記選択情報,連結
情報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手
段と,前記読取手段で読み取った選択情報および連結情
報に基づいて,前記関連情報から該当する関連情報を検
索する検索手段と,前記検索手段によって検索した前記
該当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体
用紙上の画像を出力する出力手段と,を備えたことを特
徴とする文書情報管理システム。 - 【請求項15】 前記出力手段は,前記該当する関連情
報と前記媒体用紙の画像とをそれぞれ別の用紙に出力す
ることを特徴とする請求項14記載の文書情報管理シス
テム。 - 【請求項16】 前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を入力し,前記該当する関連情報と前記媒体
用紙上の画像とを合成する合成手段を備え,前記合成手
段は,前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中
の選択情報の近傍に合成し,前記出力手段は,前記合成
手段で合成した画像を出力することを特徴とする請求項
14記載の文書情報管理システム。 - 【請求項17】 前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を入力し,前記該当する関連情報と前記媒体
用紙上の画像とを合成する合成手段を備え,前記合成手
段は,前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中
に脚注として合成し,前記出力手段は,前記合成手段で
合成した画像を出力することを特徴とする請求項14記
載の文書情報管理システム。 - 【請求項18】 前記検索手段によって検索した前記該
当する関連情報および前記読取手段で読み取った媒体用
紙上の画像を入力し,前記該当する関連情報と前記媒体
用紙上の画像とを合成する合成手段を備え,前記合成手
段は,前記該当する関連情報を前記媒体用紙上の画像中
の選択された記載情報の直後に合成し,前記出力手段
は,前記合成手段で合成した画像を出力することを特徴
とする請求項14記載の文書情報管理システム。 - 【請求項19】 特定の単語,文章,シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と,が記録された媒体用紙と,読み取りの対象とな
る用紙が前記媒体用紙であるか否かを確認する媒体用紙
確認手段と,前記媒体用紙確認手段で媒体用紙であると
確認された場合に,前記選択情報,連結情報および関連
情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前記読取
手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて,
前記関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段
と,前記検索手段によって検索した前記該当する関連情
報を出力する出力手段と,を備えたことを特徴とする文
書情報管理システム。 - 【請求項20】 前記媒体用紙確認手段と前記読取手段
とが同一の装置で構成されたことを特徴とする請求項1
9記載の文書情報管理システム。 - 【請求項21】 前記媒体用紙確認手段と前記読取手段
とが別々の装置で構成されたことを特徴とする請求項1
9記載の文書情報管理システム。 - 【請求項22】 前記関連情報は,1次元バーコードま
たは2次元バーコードで記録された情報であり,前記検
索手段は,1次元バーコードまたは2次元バーコードで
記録された情報を画像データに変換して前記出力手段に
出力することを特徴とする請求項1,2,3,4,5,
6,7,8,9,10,11,12,13,14,1
5,16,17,18,19,20または21記載の文
書情報管理システム。 - 【請求項23】 前記関連情報は,非可視光で読み取り
可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されて
いることを特徴とする請求項1,2,3,4,5,6,
7,8,9,10,11,12,13,14,15,1
6,17,18,19,20,21または22記載の文
書情報管理システム。 - 【請求項24】 前記連結情報および関連情報は,1次
元バーコードまたは2次元バーコードで記録された情報
であることを特徴とする請求項1,2,3,4,5,
6,7,8,9,10,11,12,13,14,1
5,16,17,18,19,20,21,22または
23記載の文書情報管理システム。 - 【請求項25】 前記連結情報および関連情報は,非可
視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用
いて記録されていることを特徴とする請求項1,2,
3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1
3,14,15,16,17,18,19,20,21
または24記載の文書情報管理システム。 - 【請求項26】 特定の単語,文章,シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と,が記録された媒体用紙から前記選択情報,連結
情報および関連情報を読み取る第1の工程と,読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて,前記関連情報か
ら該当する関連情報を検索する第2の工程と,検索した
前記該当する関連情報を出力する第3の工程と,を備え
たことを特徴とする文書情報管理方法。 - 【請求項27】 前記媒体用紙に記録されている関連情
報は,1次元バーコードまたは2次元バーコードで記録
された情報であり,前記第3の工程で出力する関連情報
は,1次元バーコードまたは2次元バーコードで記録さ
れた情報を画像データに変換したものであることを特徴
とする請求項26記載の文書情報管理方法。 - 【請求項28】 前記連結情報は,前記媒体用紙上にお
けるそれぞれの記載情報の記載位置情報と,前記記載位
置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情
報とから構成されることを特徴とする請求項26または
27記載の文書情報管理方法。 - 【請求項29】 前記連結情報は,前記媒体用紙上にお
けるそれぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報
と,前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認
識するための記載認識情報とから構成されることを特徴
とする請求項26,27または28記載の文書情報管理
方法。 - 【請求項30】 前記記載情報は,前記媒体用紙に記録
されている文書の一部を構成するものであることを特徴
とする請求項26,27,28または29記載の文書情
報管理方法。 - 【請求項31】 特定の単語,文章,シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と,が記録された媒体用紙から前記選択情報,連結
情報および関連情報を読み取る第1の工程と,読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて,前記関連情報か
ら該当する関連情報を検索する第2の工程と,検索した
前記該当する関連情報を出力する第3の工程と,を備
え,前記関連情報が前記媒体用紙の裏面に記録されてい
ることを特徴とする文書情報管理方法。 - 【請求項32】 前記関連情報は,前記媒体用紙の表面
および裏面の両方に記録されていることを特徴とする請
求項26,27,28,29,30または31記載の文
書情報管理方法。 - 【請求項33】 特定の単語,文章,シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関
連情報と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報と,前記記載情報
と前記関連情報とを連結させるための連結情報と,前記
記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択
情報と,が記録された媒体用紙から前記選択情報,連結
情報および関連情報を読み取る第1の工程と,読み取っ
た選択情報および連結情報に基づいて,前記関連情報か
ら該当する関連情報を検索する第2の工程と,検索した
前記該当する関連情報および前記第1の工程で読み取っ
た媒体用紙上の画像を出力する第3の工程と,を備えた
ことを特徴とする文書情報管理方法。 - 【請求項34】 前記該当する関連情報および前記読み
取った媒体用紙上の画像を入力し,前記該当する関連情
報を前記媒体用紙上の画像中の選択情報の近傍に合成す
る第4の工程を備え,前記第3の工程において前記第4
の工程で合成した画像を出力することを特徴とする請求
項33記載の文書情報管理方法。 - 【請求項35】 前記該当する関連情報および前記読み
取った媒体用紙上の画像を入力し,前記該当する関連情
報を前記媒体用紙上の画像中に脚注として合成する第4
の工程を備え,前記第3の工程において前記第4の工程
で合成した画像を出力することを特徴とする請求項33
記載の文書情報管理方法。 - 【請求項36】 前記該当する関連情報および前記読み
取った媒体用紙上の画像を入力し,前記該当する関連情
報を前記媒体用紙上の画像中の選択された記載情報の直
後に合成する第4の工程を備え,前記第3の工程におい
て前記第4の工程で合成した画像を出力することを特徴
とする請求項33記載の文書情報管理方法。 - 【請求項37】 読み取りの対象となる用紙が所定の媒
体用紙であるか否かを確認する第1の工程と,前記第1
の工程で媒体用紙であると確認された場合に,特定の単
語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報
からなる少なくとも一つの関連情報と,単語,文章,シ
ンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つ
の記載情報と,前記記載情報と前記関連情報とを連結さ
せるための連結情報と,前記記載情報の中から特定の記
載情報を選択するための選択情報と,が記録された媒体
用紙から前記選択情報,連結情報および関連情報を読み
取る第2の工程と,読み取った選択情報および連結情報
に基づいて,前記関連情報から該当する関連情報を検索
する第3の工程と,検索した前記該当する関連情報を出
力する第4の工程と,を備えたことを特徴とする文書情
報管理方法。 - 【請求項38】 前記第2の工程は,前記媒体用紙の片
側の面を読み取った後,前記媒体用紙を反転させて再度
読み取りを行うことを特徴とする請求項37記載の文書
情報管理方法。 - 【請求項39】 前記第2の工程は,前記媒体用紙の裏
面に前記関連情報が記録されているか否かを確認し,前
記関連情報が確認されなかった場合に,前記媒体用紙の
片側の面を読み取った後,そのまま搬出し,前記関連情
報が確認された場合に,前記媒体用紙の片側の面を読み
取った後,前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行
うことを特徴とする請求項37記載の文書情報管理方
法。 - 【請求項40】 前記第2の工程は,前記媒体用紙の最
初に読み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であ
るか裏面であるかを判定し,裏面である場合には,前記
媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の表面を読み取った
後,再度前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の裏面
の読み取りを行うことを特徴とする請求項37または3
8記載の文書情報管理方法。 - 【請求項41】 前記第2の工程は,前記媒体用紙の表
面に記録されている情報を読み取る第1の読取部で前記
媒体用紙の表面の情報を読み取った後,前記媒体用紙の
裏面に記録されている情報を読み取る第2の読取部で前
記媒体用紙の裏面の情報を読み取ることを特徴とする請
求項37記載の文書情報管理システム。 - 【請求項42】 前記媒体用紙に記録されている関連情
報は,1次元バーコードまたは2次元バーコードで記録
された情報であり,前記第3の工程で出力する関連情報
は,1次元バーコードまたは2次元バーコードで記録さ
れた情報を画像データに変換したものであることを特徴
とする請求項26,27,28,29,30,31,3
2,33,34,35,36,37,38,39,40
または41記載の文書情報管理方法。 - 【請求項43】 前記連結情報または/および関連情報
は,非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはト
ナーを用いて記録されていることを特徴とする請求項2
6,27,28,29,30,31,32,33,3
4,35,36,37,38,39,40,41または
42記載の文書情報管理システム。
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