JP4746651B2 - 画像送信装置 - Google Patents

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Description

本発明は、画像データを指定された宛先に送信する画像送信装置に係わり、特に、機密文書に係わる画像データを送信する前に前記指定された宛先を自動的に表示する画像送信装置に関する。
従来から、誤送信を防止するために、送信前に、指定された宛先を表示し、正しい宛先か否かを確認する宛先確認機能を備えたファクシミ装置などの画像送信装置が提案されている（特許文献１参照）。
また、近年の情報管理意識の高まりから、機密文書の漏洩を防止するため、例えば、ユーザの指示により、機密文書をコピーする際に、“極秘”、“重要”など印刷物が機密文書であることを示すマークを印刷物の余白領域に自動的に印刷する画像形成装置が提案されている（特許文献２参照）。
特開平１１−２３４４５８号公報 特開２００３−２７４１３３号公報
ところで、ユーザが、ファクシミ送信を頻繁に行う場合、宛先確認機能によって送信前に宛先を確認するのは煩わしいので、宛先確認機能をオフにすることがある。
そのため、ユーザは、指定した宛先が正しいか確認することなくファクシミリ送信することになり、機密文書を誤送信してしまった場合、機密文書が外部漏洩してしまう。
このようにして機密文書が漏洩すると、例えば特許文献２に開示の技術手段を利用して、“極秘”、“重要”など画像データ（送信データ）が機密文書であることを示すマークを自動的に画像データの余白領域に設定し、当該画像データを送信しても、情報管理の面では何ら意味がない。
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、“極秘”、“重要”など画像データが機密文書であることを示すマークを画像データに付加する機能を備えると共に、ユーザが、前記マークを画像データに付加するように指示した場合には、送信前に、宛先を自動的に表示する画像送信装置を提供することを目的とする。
第１の技術手段は、ユーザの操作により、画像データに所定の特定画像に含まれる第１の特定画像を付加する画像付加部と、前記第１の特定画像を付加した画像データを送信する前に、当該画像データをプレビュー表示するプレビュー表示制御部と、前記プレビュー表示と併せて宛先の確認画面を表示する宛先確認画面表示制御部と、を備え、前記プレビュー表示の際に、宛先の再設定、前記付加した第１の特定画像を再設定する操作画面を表示し、前記第１の特定画像の再設定により前記所定の特定画像に含まれる第２の特定画像が付加される場合は、該第２の特定画像を付加した画像データを送信する前に、該画像データをプレビュー表示し、該プレビュー表示と併せて該画像データの宛先の確認画面を表示し、該宛先の確認画面で再設定／確認された宛先に前記画像データを送信し、また、前記第１の特定画像の再設定により前記所定の特定画像に含まれない特定画像が付加される場合は、該所定の特定画像に含まれない特定画像が付加された画像データの宛先を確認することなく、前記第１の特定画像が付加された際の宛先の確認画面に表示された宛先に前記画像データを送信することを特徴とする画像送信装置である。
第２の技術手段は、第１の技術手段において、前記所定の特定画像は、“極秘”、“機密”、“重要”などの文字画像であることを特徴とするものである。
第３の技術手段は、第１又は第２の技術手段において、前記画像データの送信は、ファクシミリ通信又は電子メールによって実行されることを特徴とするものである。
本発明により、画像送信装置によって画像データに機密文書であることを示すマークが付加される場合には、送信前に、指定された宛先を自動的に表示するので、画像データの誤送信による機密文書の外部漏洩を防止できる。
図１〜図５に示す、本発明に係わる画像送信装置の表示パネルに表示される操作画面を参照しながら、本発明の概要について説明する。
本発明に係わる画像送信装置において、ユーザの指示によって、画像データに“極秘”、“重要”などのスタンプを付加して送信する場合には、送信前に、宛先を自動的に表示する。
（送信条件の設定）
まず、ユーザが各種送信条件を設定する操作について説明する。
ユーザが画像送信装置の原稿自動送り装置（ADF:Auto Document Feeder）に送信用の原稿をセットし、操作パネルの送信キー（後述）を操作すると、図１の操作画面５１が表示パネルに表示される。
前記送信用の原稿は、秘密保持の必要性が高い原稿であるとする。
ユーザが、宛先を指定するために、操作画面５１のアドレス帳ボタン５１ａを操作すると、図２のアドレス帳画面５２が表示される。なお、図１の５１ｂは、前記原稿が秘密保持の必要性が高いことを示す“極秘”、“重要”などのスタンプを画像データに付加する設定画面を表示するための特別機能ボタンである。
アドレス帳画面５２のアドレスボタン５２ａを操作して宛先を指定すると、図１の操作画面５１に戻る。なお、アドレス入力ボタン５２ｂを操作して、宛先を、[email protected]のように直接入力してもよい。
前記原稿が秘密保持の必要性が高いことを示す“極秘”、“重要”などのスタンプを画像データに付加するために、ユーザが、操作画面５１の特別機能ボタン５１ｂを操作すると、表示パネルに図３の特別機能画面５３が表示される。
さらに、ユーザが特別機能画面５３のスタンプボタン５３ａを操作すると、上記“極秘”、“重要”などのスタンプを選択するための図４のスタンプ選択画面５４が表示される。
ユーザが、スタンプ選択画面５４の“極秘”ボタン５４ａを操作すると、画像データの所定領域、例えば紙面左上隅の空白領域に“極秘”の文字が設定される。
その他、ユーザが、解像度、カラーモード等の送信条件を操作画面、操作キー等を介して設定する。
（宛先確認画面の表示）
次に、上記の送信条件の設定が終了し、宛先確認画面を表示する処理について説明する。
送信条件の設定後、ユーザが、例えば、図４のスタンプ選択画面５４のＯＫボタン５４ｂ、スタートキー（後述）を操作すると、画像送信装置は、ADFにセットされた原稿をスキャン（読み取り）して、画像データ（送信データ）を生成する。
すると、表示パネルに図５の宛先確認画面５５が自動的に表示される。５６は、指定された宛先が表示される宛先確認用のダイアログ、５７は、スキャンされた原稿（画像）を示すプレビュー表示画面である。
そして、ユーザが宛先を確認して宛先確認用ダイアログ５６のＯＫボタン５６ａを操作し、更に、送信開始ボタン５５ａを操作すると、“極秘”スタンプが付加された画像データが指定された宛先に送信される。
なお、宛先確認用ダイアログ５６の再設定ボタン５６ｂを操作すると、図１の操作画面５１が表示され、ユーザは正しい宛先を再指定することができる。
このようにすることで、画像データが機密文書であることを示すマークが画像データに設定される場合には、送信前に指定した宛先を確認できるので、誤送信を防止することができる。
また、宛先確認と共に、画像データをプレビュー表示することができるので、正しく送信用原稿が読み取られているか、設定したスタンプの種類が所望のものかを確認することができ、ユーザの利便性が向上する。
図６は、本発明に係わる画像送信装置１が外部装置とネットワークを介して接続されている状態を示した図である。０
例えば、画像送信装置１は、公衆電話回線ＰＮを介してファクシミリ装置２ａと、ローカルネットワークＬＮを介してＰＣ３ａと、インターネットＩＮを介してファクシミリ装置２ｂ、ＰＣ３ｂと接続している。なお、画像送信装置１は、本実施例では、複合機（MFP : Multi Function Peripheral）であるとする。
画像送信装置１は、ファクシミリ装置（２ａ、２ｂ）、ＰＣ（３ａ、３ｂ）に画像データを送信することができ、また、ファクシミ装置などからデータを受信することができる。
図７は、本発明に係わる画像送信装置１の機能ブロック図である。
１１は、ネットワークＩ／Ｆで、ネットワークＮに対するインターフェイス機能を提供し、当該ネットワークＮに接続しているファクシミリ装置２、ＰＣ３等とデータ送受信を実行する。
１２は、画像送信装置１を操作するための操作パネルで、表示パネル、テンキー等から構成されている。図８は、操作パネル１２の外観を示した図である。
１２ａは、図５の宛先確認画面５５等が表示される表示パネル、１２ｂは、スキャン開始／送信開始用のスタートキー、１２ｃは、例えば図１のイメージ送信用の操作画面５１を表示パネル１２ａに表示するためのイメージ送信キーである。
図７の１３は、ADF等を備えたスキャナ部で、原稿をスキャンし、送信用の画像データを生成する。
１４は、ファクシミリ通信機能、電子メール機能を備えたデータ送受信部である。例えばスキャナ部１３が生成した画像データ等をファクシミリ機能によって指定された宛先に送信する場合、当該画像データに、圧縮などの所定の処理を施し送信する。
また、前記画像データを電子メール機能によって指定された宛先に送信する場合、前記画像データを例えばTIFF（Tag Image File Format）ファイルに変換し、当該TIFFファイルを、例えばMIME（Multipurpose Internet Mail Extension）に従ってマルチパートメールに添付する。そして、当該メールを指定された宛先に送信する。
１５は、画像形成機能（印刷機能）を備えた画像形成部で、感光体ドラム、現像装置、クリーニングユニット等から構成される。
１６は、表示パネル１２ａに表示される操作画面などのＯＳＤデータ、アドレス帳、及び各種制御情報などを記憶するメモリ、１７は、スキャナ部１３が生成した画像データ、ファクシミリ装置２、ＰＣ３等が送信した画像データを記録するためのＨＤＤである。
１８は、各機能ブロックを制御する制御部で、前記操作画面などの表示制御も実行する。
２１は、特定画像付加部で、ユーザの操作により、送信する画像データに所定の特定画像（スタンプ）を付加する。前記特定画像とは、例えば、“極秘”、“機密”、“重要”などの文字画像をいう。
なお、上記の付加処理は、従来から提案されている様々な方法、例えば、特許文献２に開示されている方法を用いることができる。
また、図４のスタンプ選択画面５４を介して画像データに特定画像を付加するようにユーザから指示を受けた特定画像付加部２１は、メモリ１６に記憶された確認画面表示フラグをオンに設定する。
２２は、宛先確認画面表示制御部で、ユーザによって特定画像を付加するように指示された場合（前記確認画面表示フラグがオン）、例えば図５に示したユーザにより指定された宛先を確認するための確認画面（ダイアログ）を表示する処理を制御する。
２３は、プレビュー表示制御部で、前記確認画面の表示と共に、スキャナ部１３によって読み取られた原稿画像（スキャナ部１３が生成した画像データ）を、例えば、図５に示したように、操作パネル１２の表示パネル１２ａに表示する。
表示する画像データは、特定画像が付加された画像データでもよいし、又は、特定画像が付加されていない画像データでもよい。
つまり、宛先確認画面表示制御部２２は、ユーザの操作により、画像データに所定の特定画像を付加するように指示された画像データを送信する前に、指定された当該画像データの宛先を確認する宛先確認画面５５（宛先確認用ダイアログ５６）を自動的に表示する。なお、前記宛先確認画面の表示と共に、プレビュー表示制御部２３は、前記画像データを、表示パネル１２ａに自動的にプレビュー表示してもよい。
そして、ユーザが宛先を確認して宛先確認用ダイアログ５６のＯＫボタン５６ａを操作し、更に、宛先確認画面５５の送信開始ボタン５５ａを操作の後、つまり、ユーザの確認操作の後、データ送受信部１４は、指定された宛先に前記特定画像が付加された画像データを送信する。
図９は、上記の宛先確認画面表示を説明するためのフロー図である。
例えば、ユーザが、画像送信装置１のADFに送信用の原稿をセットし（ステップＳ１）、例えば図２に示したアドレス帳画面５２のアドレスボタン５２ａを操作して宛先を指定する（ステップＳ２）。そして、送信条件を設定、例えば、図４に示したスタンプ選択画面５４の“極秘”ボタン５４ａを操作する（ステップＳ３）。
ユーザが、操作パネル１２のスタートキー１２ｂを操作すると（ステップＳ４）、ADFにセットされた原稿がスキャナ部１３によって読み取られ、当該原稿に対応する画像データが生成される（ステップＳ５）。生成された画像データは各種画像処理が施され、ＨＤＤ１６に記録される。
次に、宛先確認画面表示制御部２２は、画像データに“極秘”などのスタンプを付加する指示がされているか否かを判定する（ステップＳ６）。なお、前記判定は、前述のように確認画面表示フラグがオンであることを確認することによって行う。
指示されている場合には（ステップＳ６／ＹＥＳ）、宛先確認画面表示制御部２２は、図５に示したように、操作パネル１２の表示パネル１２ａに、宛先確認画面５５（宛先確認用ダイアログ５６）を自動的に表示する（ステップＳ７）。なお、前記表示の際に、プレビュー表示制御部２３は、送信用画像データをプレビュー表示するようにしてもよい。
そして、ユーザが、宛先確認用ダイアログ５６に表示された宛先を確認した後、当該ダイアログ５６のＯＫボタン５６ａを操作し（ステップＳ８／ＹＥＳ）、更に、宛先確認画面５５の送信開始ボタン５５ａを操作すると（ステップＳ９）、特定画像付加部２１は、ＨＤＤ１６に記録された画像データに“極秘”等の文字画像を付加し、当該文字画像が付加された画像データをデータ送受信部１４に出力する。前記画像データを受信したデータ送受信部１４は、指定された宛先に“極秘”スタンプが付加された画像データを送信する（ステップＳ１０）。
なお、指定した宛先が誤っているとユーザが判断した場合には、ユーザは、宛先確認用ダイアログ５６の再設定ボタン５６ｂを操作し（ステップＳ８／ＮＯ）、宛先を再指定する（ステップＳ１１）。
ステップＳ６で、スタンプ選択画面５４を介して画像データに“極秘”などのスタンプを付加するようにユーザから指示を受けていないと判定された場合（ステップＳ６／ＮＯ）、スキャナ部１３が生成した画像データが、データ送受信部１４によって、指定された宛先に送信される（ステップＳ１０）。
ステップＳ７で、宛先確認用ダイアログ５６と共に、送信用画像データのプレビュー表示をした場合であって、ユーザが、例えば設定したスタンプの種類が所望のものでない場合には、ステップＳ３に移行し、再度、スタンプの種類を再設定することができる。
スキャナによって生成された画像データだけでなく、ＰＣ３からの画像データに、“極秘”などのスタンプを付加し、指定された宛先に送信することもできる。この場合には、図９のフロー図のステップＳ１において、ＰＣ３から受信した画像データを選択する。そして、以後、ステップＳ５を除くステップＳ２以下の処理を実行する。
操作画面を示したものである。 アドレス帳画面を示したものである。 特別機能画面を示したものである。 スタンプ選択画面を示したものである。 宛先確認画面を示したものである。 本発明に係わる画像送信装置が外部装置とネットワークを介して接続されている状態を示した図である。 本発明に係わる画像送信装置の機能ブロック図である。 操作パネルの外観を示した図である。 宛先確認画面表示を説明するためのフロー図である。
符号の説明
１…画像送信装置、２…ファクシミリ装置、３…ＰＣ、１１…ネットワークＩ／Ｆ、１２…操作パネル、１２ａ…表示パネル、１２ｂ…スタートキー、１２ｃ…イメージ送信キー、１３…スキャナ部、１４…データ送受信部、１５…画像形成部、１６…メモリ、１７…ＨＤＤ、１８…制御部、２１…特定画像付加部、２２…宛先確認画面表示制御部、２３…プレビュー表示制御部、５１…操作画面、５１ａ…アドレス帳ボタン、５１ｂ…特別機能ボタン、５２…アドレス帳画面、５２ａ…アドレスボタン、５２ｂ…アドレス入力ボタン、５３…特別機能画面、５３ａ…スタンプボタン、５４…スタンプ選択画面、５４ａ…“極秘”ボタン、５４ｂ…ＯＫボタン、５５…宛先確認画面、５５ａ…送信開始ボタン、５６…宛先確認用ダイアログ、５６ａ…ＯＫボタン、５６ｂ…再設定ボタン、５７…プレビュー表示画面。

Claims (3)

  1. ユーザの操作により、画像データに所定の特定画像に含まれる第１の特定画像を付加する画像付加部と、
    前記第１の特定画像を付加した画像データを送信する前に、当該画像データをプレビュー表示するプレビュー表示制御部と、
    前記プレビュー表示と併せて宛先の確認画面を表示する宛先確認画面表示制御部と、
    を備え、
    前記プレビュー表示の際に、宛先の再設定、前記付加した第１の特定画像を再設定する操作画面を表示し、
    前記第１の特定画像の再設定により前記所定の特定画像に含まれる第２の特定画像が付加される場合は、該第２の特定画像を付加した画像データを送信する前に、該画像データをプレビュー表示し、該プレビュー表示と併せて該画像データの宛先の確認画面を表示し、該宛先の確認画面で再設定／確認された宛先に前記画像データを送信し、また、前記第１の特定画像の再設定により前記所定の特定画像に含まれない特定画像が付加される場合は、該所定の特定画像に含まれない特定画像が付加された画像データの宛先を確認することなく、前記第１の特定画像が付加された際の宛先の確認画面に表示された宛先に前記画像データを送信することを特徴とする画像送信装置。
  2. 前記所定の特定画像は、“極秘”、“機密”、“重要”などの文字画像であることを特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
  3. 前記画像データの送信は、ファクシミリ通信又は電子メールによって実行されることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像送信装置。
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