JP2007043253A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ファクス送信またはインターネットファクス送信を行う場合に機密送信を行うことが可能な通信端末装置を提供する。
【解決手段】ネットワーク複合機１の表示・操作部１４の機密キーを押下すると、ＲＡＭ１３に記憶されている機密フラグ２５がオンされる。次に、ユーザが表示・操作部１４にＦＡＸ番号またはメールアドレスを入力した後、表示・操作部１４のスタートキーを押下すると、原稿が読取部１５で読み取られ、ファクス送信またはインターネットファクス送信が行われる。そして、送信が完了すると、機密フラグ２５がオンになっているか否かが判定され、機密フラグ２５がオンになっている場合には、通信管理情報がＲＡＭ１３の通信管理情報テーブル２４に格納されない。
【選択図】図２

Description

本発明は、通信端末装置に関し、特に機密通信機能を備えた通信端末装置に関する。

複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有する最近のデジタル複合機やファクシミリ装置等の通信端末装置は、宛先を指定するためのテンキー、スタートキー等の各種キーを備えるとともに、指定した宛先を表示したり、装置の動作状態や種々の機能の操作画面を表示するためのＬＣＤ表示器等の表示装置を備え、ユーザは、テンキーにより宛先を入力し、それを表示装置で確認してファクシミリ送信を行っている。

また、頻繁に送信が行われる宛先の場合には、このような宛先をワンタッチキーや短縮ダイヤルキーに割り当てたり、大型のＬＣＤ表示器を備えたものでは、ＬＣＤ表示部にワンタッチボタンや短縮ダイヤルボタンを表示し、これらのキーあるいはボタンを選択することにより所望の宛先にファクシミリ送信を行うことが可能になっている。

また、上記のデジタル複合機では、ファクシミリ通信で通常送受信される原稿等のイメージデータを電子メール形式に変換することにより、コンピュータ通信網を介して送受信することができ、送信原稿を電子メールとしてインターネット通信で送受信する機能を備えている。

一方、ファクシミリのサブアドレスを用いて行うＦコード通信では、親展通信または中継通信を実現させるためにサブアドレスによって指定したボックスに送信データを格納させたり、ポーリング受信を実現させるためにサブアドレスによって指定したボックスに格納されているデータを受信したりすることができる（例えば、特許文献１参照。）。
特開２０００−６９２０８号公報

上記のように、従来の通信端末装置は、ファクシミリ受信した親展文書などをＦコードボックスに保存することにより受信文書の機密を保つことができるが、ファクス送信またはインターネットファクス送信を行う場合には、特に、機密書類を扱う機能はなく、送信ログに記録が残るので、送信ログを見れば、どこにファクス送信またはインターネットファクス送信を行ったかがわかってしまうという問題があった。
また、機器によっては送信した原稿も残っており、その原稿を送信後に参照することも可能であり、送信文書の機密を保つことが困難であった。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、ファクス送信またはインターネットファクス送信を行う場合に機密送信を行うことが可能な通信端末装置を提供することを目的とする。

上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の通信端末装置は、ファクス送信またはインターネットファクス送信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、上記制御手段が、機密通信であることが指定された場合、通信管理記録に通信記録を行わず、機密通信が指定されていない場合には、通信管理記録に通信記録を行うことを特徴とする。

また、請求項２に係る発明の通信端末装置は、短縮またはワンタッチ宛先登録メモリに登録された宛先番号またはメールアドレス宛てにファクス送信またはインターネットファクス送信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、上記短縮またはワンタッチ宛先登録メモリの属性として機密通信を指定可能としたことを特徴とし、
請求項３に係る発明の通信端末装置は、請求項２に記載の通信端末装置において、上記制御手段が、機密通信の属性を持つ宛先を選択して通信した場合は通信管理記録に通信記録を行わず、機密通信の属性を持たない宛先を選択して通信した場合は通信管理記録に通信記録を行うことを特徴とする。

本発明の請求項１に係る発明の通信端末装置によれば、例えば、機密キー等により機密通信を指定した場合、通信管理記録に通信記録が行われないので、送信ログが記録に残らず、送信したことを機密に保つことが可能となる。
また、本発明の請求項２、３に係る発明の通信端末装置によれば、短縮またはワンタッチ宛先登録メモリの属性として機密通信を指定可能であるので、毎回上記のように機密キーで機密通信を指定する必要がなく、単に短縮ダイヤルまたはワンタッチダイヤルを選択すれば、容易に機密通信を行うことができる。

以下、本発明の通信端末装置をデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。

図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。

図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１から構成され、各部がバス２２を介して接続されている。

ＣＰＵ１１はバス２２を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機１の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、短縮ダイヤルまたはワンタッチ宛先等の電話帳データを記憶する電話帳テーブル２３、ファクス送受信またはインターネットファクス送受信の通信記録を記憶する通信管理情報テーブル２４及び機密通信を行う場合にオンとされる機密フラグ２５の各記憶領域を備えている。

表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２、機密通信を行う場合に押下する機密キー４３等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。

また、読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。

コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。

また、モデム１９はバス２２に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２２に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。

さらに、ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網７からの信号をＬＡＮ６を介して受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。

上記のＲＡＭ１３の電話帳テーブル２３に短縮ダイヤルまたはワンタッチ宛先等の電話帳データを登録する場合、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１のメニュー画面で、例えば、ワンタッチ宛先の登録を選択すると、ＬＣＤ表示部３１に図４に示すようなワンタッチダイヤル設定画面が表示される。

図に示すように、この画面では、ワンタッチダイヤルの番号、相手先ＦＡＸ番号、メールアドレス、相手先名称を入力することができるとともに、属性として「機密ＯＦＦ」、「機密ＯＮ」を選択することができる。通常、属性は「機密ＯＦＦ」が設定されており、「機密ＯＮ」の欄を押下することにより、属性を「機密ＯＮ」に変更することが可能である。

そして、ユーザが図４のワンタッチダイヤル設定画面でワンタッチダイヤル番号、相手先ＦＡＸ番号またはメールアドレス、相手先名称を入力し、属性を選択した後、「設定」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１により入力データが取り込まれ、ＲＡＭ１３の電話帳テーブル２３に図５に示すように入力データ及び属性が登録される。

次に、ファクス送信またはインターネットファクス送信を行う場合のＣＰＵ１１の作用を図６のフローチャートにより説明する。
デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のＦＡＸ切替キー４０が押下された場合、図６のフローチャートに示す送信プログラムを開始し、まず、ＣＰＵ１１は表示・操作部１４の機密キー４３が押下されたか否かを判定し（ステップ１０１）、機密キー４３が押下されたと判定した場合、ＲＡＭ１３に記憶されている機密フラグ２５をオンにする（ステップ１０２）。

ステップ１０２で機密フラグ２５をオンにした場合、または、ステップ１０１で機密キー４３が押下されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のワンタッチダイヤルキー３６のいずれかが押下されたか否かを判定し（ステップ１０３）、ワンタッチダイヤルキー３６のいずれかが押下されたと判定した場合、押下されたワンタッチダイヤルキーの属性が機密オンであるか否かを判定し（ステップ１０４）、押下されたワンタッチダイヤルキーの属性が機密オンであると判定した場合、ＲＡＭ１３に記憶されている機密フラグ２５をオンにする（ステップ１０５）。

ステップ１０５で機密フラグ２５をオンにした後、または、ステップ１０４でワンタッチダイヤルキーの属性が機密オフであると判定した場合、ＣＰＵ１１は、押下されたワンタッチダイヤルキーに登録されている相手先ＦＡＸ番号またはメールアドレスを電話帳テーブル２３から読み出す。

一方、ステップ１０３でワンタッチダイヤルキー３６が押下されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１にＦＡＸ番号またはメールアドレスが入力されたか否かを判定し（ステップ１０７）、ＦＡＸ番号またはメールアドレスが入力されていないと判定した場合には、ステップ１０１に戻って再び機密キー４３が押下されたか否かを判定する。

そして、ステップ１０６でＦＡＸ番号またはメールアドレスを読み出した場合、または、ステップ１０７でＦＡＸ番号またはメールアドレスが入力されたと判定した場合、ＣＰＵ１１は、表示・操作部１４のスタートキー３３が押下されたか否かを判定し（ステップ１０８）、スタートキー３３が押下されたと判定すると、原稿を読取部１５で読み取り、読み取った画像データをコーデック１８で圧縮した後、画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０９）。

次に、ＣＰＵ１１は指定された宛先がメールアドレスか否かを判定し（ステップ１１０）、指定された宛先がメールアドレスであると判定した場合、画像メモリ１６に蓄積されている画像データをコーデック１８によりＰＤＦファイルまたはＴＩＦＦファイルに変換して電子メール用の添付ファイルを作成し、作成した添付ファイルを電子メールに添付してＬＡＮインターフェース２１を介して指定されたメールアドレス宛に送信する（ステップ１１１）。

一方、ステップ１１０で指定された宛先がメールアドレスでないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、画像メモリ１６に蓄積されている画像データをコーデック１８によりＧ３データに変換処理した後、指定された宛先のダイヤル番号をモデム１９、ＮＣＵ２０を制御してＰＳＴＮ５に送出させ（ステップ１１２）、通信が確立すると、Ｇ３データをモデム１９で変調した後、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して相手先にファクシミリ送信する（ステップ１１３）。

そして、メール送信またはファクシミリ送信が完了すると、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に記憶されている機密フラグ２５がオンになっているか否かを判定し（ステップ１１４）、機密フラグ２５がオフになっていると判定した場合、送信相手先、通信結果、ページ数、送信日時等の通信管理情報をＲＡＭ１３の通信管理情報テーブル２４に格納する（ステップ１１５）。
ステップ１１５で通信管理情報を格納した場合、または、ステップ１１４で機密フラグ２５がオンになっていると判定した場合、ＣＰＵ１１は、画像メモリ１６に保存されている原稿画像を削除した（ステップ１１６）後、プログラムを終了する。

以上のように、本発明の通信端末装置によれば、機密キーを押して機密送信を行えば通信管理記録に通信記録が行われず、機密通信以外の送信時に通信管理記録に通信記録が行われるので、機密通信を指定すれば、送信ログが記録に残らず、送信したことを機密に保つことができる。
また、機密通信を行う場合、毎回機密キーを押すことが煩わしいが、上記のようにワンタッチダイヤルの属性として機密通信を指定できるようにしておけば、単にワンタッチダイヤルを選択することにより容易に機密送信を行うことができる。

なお、上記の実施例では、ワンタッチダイヤルに機密通信の属性を持たせるようにしたが、短縮ダイヤルに機密通信の属性を持たせ、同様に、機密通信の属性を持つ短縮ダイヤルを選択して通信した場合は通信管理記録に通信記録を行わないようにすることも可能である。

また、上記の実施例では、ファクス送信またはインターネットファクス送信を行った場合、送信した原稿画像を必ず削除したが、機密送信を行った場合、すなわち、機密フラグがオンの場合のみ、送信した原稿画像を削除するようにすることも可能である。
さらに、上記の実施例では、機密キーを用いて機密送信を指定したが、ＬＣＤ表示部のメニュー画面で機密通信を指定できるようにしてもよい。

また、上記の実施例では、本発明の通信端末装置を複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能等を有するデジタル複合機に適用した例を説明したが、本発明の通信端末装置は複写機能等を持たないファクシミリ装置にも適用することが可能である。

本発明の通信端末装置を適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。 デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。 表示・操作部の詳細を示す図である。 ワンタッチダイヤル設定画面の一例を示す図である。 電話帳テーブルのワンタッチ宛先登録データの一例を示す図である。 ファクス送信またはインターネットファクス送信を行う場合の作用を示すフローチャートである。

符号の説明

１ デジタル複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２２ バス
２３ 電話帳テーブル
２４ 通信管理情報テーブル
２５ 機密フラグ
３１ ＬＣＤ表示部
３３ スタートキー
３６ ワンタッチダイヤルキー
４３ 機密キー

Claims (3)

1. ファクス送信またはインターネットファクス送信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、
   上記制御手段が、機密通信であることが指定された場合、通信管理記録に通信記録を行わず、機密通信が指定されていない場合には、通信管理記録に通信記録を行うことを特徴とする通信端末装置。
2. 短縮またはワンタッチ宛先登録メモリに登録された宛先番号またはメールアドレス宛てにファクス送信またはインターネットファクス送信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、
   上記短縮またはワンタッチ宛先登録メモリの属性として機密通信を指定可能としたことを特徴とする通信端末装置。
3. 請求項２に記載された通信端末装置において、
   上記制御手段が、機密通信の属性を持つ宛先を選択して通信した場合は通信管理記録に通信記録を行わず、機密通信の属性を持たない宛先を選択して通信した場合は通信管理記録に通信記録を行うことを特徴とする通信端末装置。

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