CN106454004B - 传真发送控制装置以及传真发送控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及传真发送控制装置以及传真发送控制方法。传真发送控制装置具备：选择单元，根据至少包含目的地号码作为属性的传真的发送历史记录和应该发送的传真的目的地号码，从误发送回避处理的两个以上的等级中选择一个等级；以及执行单元，执行与通过所述选择单元选择的等级相对应的误发送回避处理。

Description

传真发送控制装置以及传真发送控制方法

技术领域

本发明涉及用于控制传真发送的传真发送控制装置、传真发送控制方法以及记录介质。

背景技术

在进行传真发送时，用户利用传真装置的数字键等进行分配给目的地的传真装置的电话号码(以下称为“目的地号码”)的输入。然后，传真装置对与被输入的目的地号码相对应的目的地进行传真发送。

或者，将各目的地的目的地号码登记在传真装置的地址簿。然后传真装置接收参照地址簿的用户选择的目的地，对被选择的目的地进行传真发送。

这样，传真装置直接接收目的地号码、或者接收来自地址簿的选择后，以此为契机执行传真发送。这样一来，假设用户输入错误的目的地号码、或者选择错误的目的地时，则发生对用户未设想的错误的目的地发送传真的误发送。并且，这样如果发生误发送，则产生需要的信息发送不到用户设想的目的地的问题。并且，产生对第三者泄露信息的问题。

作为用于防止这样的误发送的方法可以考虑在传真发送执行时使用户再确认目的地。具体而言，显示用于目的地确认的画面。然后，以接收到来自通过参照画面再确认目的地的用户的发送执行的指示为契机而执行传真发送。由此，能够回避误发送。

然而，在上述的确认处理中，用户需要进行用于再确认后的发送执行指示的操作、多次输入目的地的操作。因此，导致用户应该进行的操作数增加，便利性降低。

发明内容

一个实施方式涉及的传真发送控制装置，具备：选择单元，根据传真的发送历史记录和应该发送的传真的目的地号码，从误发送回避处理的两个以上的等级中选择一个等级，该发送历史记录至少包含目的地号码作为 属性；以及执行单元，执行与通过选择单元选择的等级对应的误发送回避处理。

一个实施方式涉及的传真发送控制方法，根据传真的发送历史记录和应该发送的传真的目的地号码，从误发送回避处理的两个以上的等级中选择一个等级，其中，该发送历史记录至少包含目的地号码作为属性，传真发送控制方法还执行与被选择的等级对应的误发送回避处理。

附图说明

图1是第一实施方式所涉及的多功能一体机的框图。

图2是控制器的框图。

图3是表示通信历史记录的图。

图4是表示核对范围的图。

图5是表示等级信息的图。

图6是表示多功能一体机的动作的流程图(1/2)。

图7是表示多功能一体机的动作的流程图(2/2)。

图8是表示等级信息的一个例子的图。

图9是表示目的地确认画面的图。

图10是表示第二实施方式所涉及的通信历史记录的图。

图11是表示本实施方式所涉及的多功能一体机的动作的流程图。

图12是表示第三实施方式所涉及的回信目的地选择画面的图。

图13是表示历史记录编辑画面的图。

图14是表示设定变更画面的图。

具体实施方式

本实施方式的传真发送控制装置具备根据作为属性至少包含目的地号码的传真的发送历史记录和应该发送的传真的目的地，从误发送回避处理的2个以上的等级选择1个等级的选择单元。以下参照附图对本发明的实施方式进行详细说明。

实施方式一

如图1所示，本第一实施方式包含多功能一体机100、个人计算机200以及外线300。

多功能一体机100是在进行传真发送的控制的同时可回避误发送的多功能一体机(MFP：Multi-Function Printer)。而且，个人计算机200是 用户利用的个人计算机。并且，外线300是与电话线路网连接的外线。而且，个人计算机200通过LAN(Local Area Netword)与多功能一体机100可通信连接。

多功能一体机100经由外线300与省略图示的其他多功能一体机发送接收文档数据。

而且，个人计算机200根据用户的指示向多功能一体机100发送文档数据以及目的地号码。然后，多功能一体机100对与接收到的目的地号码相对应的其他多功能一体机或者具有传真接收功能的设备发送接收到的文档数据。

接着，对多功能一体机100所包含的功能模块进行说明。

多功能一体机100包含控制器110、操作显示部120、扫描部130、打印部140、传真部150以及I/F160。

控制器110是控制多功能一体机100的各项功能的部分。对控制器110的详细构成在后面叙述。

操作显示部120是在接收用户的操作的同时对用户显示信息的部分。操作显示部120利用例如带有显示画面的触摸屏或物理按键而实现。

扫描部130是从纸介质光学性地读取进行传真发送的对象的文档、将读取的文档转换为图像数据的部分。通过转换而生成的图像数据被发送至打印部140或者传真部150。

打印部140从扫描部130接收图像数据。而且，打印部140接收传真部150接收到的传真数据。然后，打印部140根据这些接收到的数据在纸等介质上形成色调剂图像。

传真部150是实现传真的接收发送的部分。传真部150与外线300连接，处于与连接于外线300的其他传真装置可相互通信的状态。然后，通过传真部150进行传真的发送以及接收。

I/F160是用于与包含个人计算机200等的LAN连接的连接部，例如利用网络接口卡而实现。

接着，参照图2对控制器110的更详细的构成进行说明。如图2所示，控制器110包含传真发送控制部400。传真发送控制部400包含运算处理部111、通信历史记录存储部112、核对范围存储部113以及等级信息存储部114。

运算处理部111是由CPU(Central Processing Unit：中央处理器)和存储器等构成的部分。运算处理部111根据存储于存储器内的软件进行运算处理，根据该运算处理的结果，控制多功能一体机100所包含的各硬件。即，传真发送控制部400通过软件与硬件协作而实现。而且，运算处理部111通过更新以及参照通信历史记录存储部112、核对范围存储部113以及等级信息存储部114所存储的各种信息，利用这些各种信息进行与用于误发送回避的误发送回避处理相关的控制。

通信历史记录存储部112是对表示传真部150进行的传真发送以及接收的历史记录即通信历史记录的信息进行存储的部分。而且，核对范围存储部113在确定用于回避误发送的误发送回避处理的内容时，对用于通过限定参照的通信历史记录的范围而调整发送历史记录所包含的历史记录数的信息进行存储。并且，在等级信息存储部114存储用于执行发送的条件。通信历史记录存储部112、核对范围存储部113、等级信息存储部114由硬盘、闪存等不挥发性记录介质物理性构成。

本实施方式中的多功能一体机100根据存储于这些存储部的各种信息，使用于回避误发送的误发送回避处理的内容不同。另外，使其不同也包含根据情况不进行用于回避误发送的误发送回避处理。更具体而言，关于对通信历史记录所包含的目的地号码的发送，采用对用户来说是误发送回避处理的确认繁杂程度减少的内容的发送。另一方面，关于对通信历史记录所不包含的目的地号码的发送，采用误发送回避处理是繁杂的，然而是能够防止误发送的比例高的内容的发送。

接着，参照图3以及图5，对存储于这些存储部的信息进一步进行详细说明。

首先，对存储于通信历史记录存储部112的历史记录的一个例子参照图3进行说明。如图3所示，在通信历史记录存储部112存储发送历史记录以及接收历史记录。在发送历史记录中作为属性包含发送处理ID、目的地号码、发送执行时刻以及发送结果。

在此，发送处理ID是用于识别各发送处理的识别号码。而且，目的地号码是在各发送处理中传真发送的目的地号码。并且，发送执行时刻是执行各发送处理的时刻。并且，发送结果是表示各发送处理是否成功的信息。在发送结果以失败告终时，失败的理由也被存储。例如，在目的地号 码不与传真装置连接、而连接声音通信用的电话机的情况下，不进行传真的接收，发送结果为“失败：目的地不明”。

而且，在接收历史记录中作为属性包含接收处理ID、接收源号码、接收执行时刻以及接收结果。

在此，接收处理ID是用于识别各接收处理的识别号码。而且，接收源号码是在各接收处理中接收到的传真的接收源的号码。并且，接收执行时刻是执行各接收处理的时刻。并且，接收结果是表示各接收处理是否成功的信息。在接收结果以失败告终时，失败的理由也被存储。例如，传真的接收中发生停电时，接收结果为“失败：发生停电”。

接着，参照图4说明存储于核对范围存储部113的信息的一个例子。在图4的例子中存储于核对范围存储部113的信息作为属性仅包含核对范围，然而还可以根据需要存储其他信息。在图4的例子中，核对范围为“最近三个月以内”。因此，参照存储于通信历史记录存储部112的发送历史记录中最近三个月以内的发送历史记录，确定误发送回避处理的内容。在这点上，也可以考虑不特别规定核对范围，而对存储于通信历史记录存储部112的发送历史记录全部进行核对。可是，在本实施方式中在以下说明的理由下规定核对范围。另外，核对范围不限定于如图4的例子中所示时间(最近三个月、一年前开始至一个月前为止)，可以是过去100件之类的历史记录件数。

例如，对于在三年前发送传真、之后频繁地发送传真这样的发送目的地，可以认为因为本次的发送也不会误发送的可能性很高，所以可以省略误发送回避处理。另一方面，例如对于三年前发送过传真、之后到现在为止一次都没有再发送传真这样的发送目的地，可以认为本次的发送为误发送的可能性很高，所以为了回避误发送而优选进行误发送回避处理。

因此，在本实施方式中，对核对范围进行限定。但是，该核对范围是可变的，用户能够任意变更核对范围。即，如果要频繁发生避免误发送回避处理，则缩窄核对范围。另一方面，例如如果即使频繁发生误发送回避处理，也要回避误发送，则扩宽核对范围。这样，可以根据用户的要求变更核对范围。

另外，在本例中，以“最近三个月以内”这种期间指定核对范围，但是也可以进行规定的日期以后这种指定。例如，可以以2015年1月以后 这种形式可以特定指定核对范围。而且，还可以不这样进行指定，而利用发送历史记录的数进行指定。例如，可以设定核对范围为“最新的100件”，设定最新的100件的发送处理为核对对象。而且，即使在这样进行指定时，核对范围也是可变的，用户能够任意变更核对范围。

接着，参照图5对存储于等级信息存储部114的信息即等级信息进行说明。等级信息作为属性包含等级、对应条件以及误发送回避处理内容。

在本实施方式中等级是表示为了误发送回避而进行的误发送回避处理等级的值。等级低的误发送回避处理对用户来说确认处理简便，是回避误发送的作用弱的处理。另一方面，随着等级提高，对用户来说处理变得繁杂，相应地成为回避误发送的作用强的处理。在本例中，等级为三阶段，在本实施方式中可以至少设定两阶段的等级。而且，还可以设定四阶段以上的等级。

对应条件是表示今后执行的传真发送的发送目的地与哪个等级的误发送回避处理相对应的条件。例如通过对过去的发送次数设定的阈值确定对应条件。在本例中，将与预定发送的发送目的地有关的过去发送次数作为对应条件。然后，根据按照核对条件作为核对对象的发送历史记录所含的发送次数确定对应的等级。例如，如果与预定发送的发送目的地有关的过去的发送次数为0次则等级为3，发送次数为5次则等级为1。即，过去的发送次数越多、即越是频繁地发送的发送目的地，等级越低。这是因为，对于频繁地发送的发送目的地，由于误发送的可能性低，即使回避误发送的作用弱，对用户来说优选处理简单。

而且，对应条件与上述核对范围同样，用户能够变更其内容。例如，如果要避免伴随着对用户来说繁杂的处理的误发送回避处理以高比例发生的情况，则简单地设定为对应于低等级(等级1)的对应条件。另一方面，例如如果即使误发送回避处理以高比例发生，也要回避误发送，则设定为多数发送目的地对应于高等级(等级3或等级2)之类的对应条件。

另外，在本例中，对发送次数规定阈值，对于将对预定发送的发送目的地的发送次数占对所有发送目的地的发送次数的比例例如用百分率表示的值(以下称为“发送比例”)，可以规定阈值。例如，设定等级3的对应条件为“发送比例小于1％”，设定等级2的对应条件为“发送比例为1％以上且小于3％”，设定等级1的对应条件为“发送比例为3％以上”。 然后，假设核对对象的发送历史记录为100件。此时，如果向预定发送的发送目的地的发送次数为0次，则因为发送比例＝0/100×100％，所以发送比例为0％。因此，对应等级为3。另一方面，如果向预定发送的发送目的地的发送次数为5次，则因为发送比例＝5/100×100％，所以发送比例为5％。因此，对应等级为1。

而且，不仅可以考虑过去的发送次数，也可以考虑过去的接收次数。例如，也可以设定“接收次数为1次以上且发送次数为1次以上”之类的对应条件。

误发送回避处理内容是与各等级对应的误发送回避处理的具体内容。

等级低的误发送回避处理对于用户来说虽然处理简单，但是是回避误发送的作用弱的处理内容。在本实施方式中，等级1的误发送回避处理为“无确认”等级。具体而言，如果存在用户对目的地号码的输入或选择，则不进行误发送回避处理，而执行发送。

另一方面，随着等级提高，对于用户来说虽然处理是繁杂的，但是相应地采用回避误发送的作用强的处理内容。

在本例中，等级2的误发送回避处理是“再确认”等级。具体而言，如果存在用户对目的地号码的输入或选择，则进行用于使用户再确认目的地号码正确的处理。然后，用户进行再确认之后，执行发送。

而且，在本例中，等级3的误发送回避处理是“再输入或者再选择”等级。具体而言，在接收用户对目的地号码的输入或选择之后，进行用于使用户再次进行目的地号码的输入或选择的处理。然后，在最初输入或者选择的目的地号码和再次输入或者选择的目的地号码一致时，执行发送。

另外，用户能够任意选择误发送回避处理内容具体为怎样的处理内容。而且，用户也能够任意选择等级和误发送回避处理内容的组合。

综上所述，在本实施方式中，用户能够任意分别设定核对范围、等级数、对应条件以及误发送回避处理内容。由此，用户能够任意确定回避误发送的能力和伴随着用于回避误发送的处理的繁杂度的平衡。

接着，参照图6以及图7的流程图，对多功能一体机100的动作进行说明。操作显示部120接收传真发送的开始操作后，多功能一体机100开始图6所示的操作。如图6所示，首先，操作显示部120从用户接收与传真发送的发送目的地相对应的目的地号码的输入(步骤S11)。

接着，向控制器110包含的传真发送控制部400发送操作显示部120接收到的目的地号码(步骤S12)。

接着，传真发送控制部400判定误发送回避设定是否有效(步骤S13)。在此，误发送回避设定是表示用于回避误发送的误发送回避功能是有效还是无效的设定。误发送回避设定有效时多功能一体机100进行误发送回避处理，误发送回避设定无效时不进行误发送回避处理。而且，用户能够设定误发送回避设定是有效或者无效中的哪一个。

误发送回避设定被设定为无效时(在步骤S13为否)，不进行与误发送回避处理有关联的动作，而进行图7的步骤S22。

另一方面，误发送回避设定被设定为有效时(在步骤S13为是)，为了进行与误发送回避处理有关联的动作，而进行图6的步骤S14。

在步骤S14中，传真发送控制部400判别误发送回避设定是否是利用通信历史记录的设定(步骤S14)。误发送回避设定不仅是在步骤S13中判定的有效或者无效的设定，还可以是有关是否利用通信历史记录的设定。这个设定确定是根据通信历史记录进行对应于等级的误发送回避处理、还是不根据通信历史记录进行规定的误发送回避处理。用户能够设定是否利用通信历史记录。

如果不设定利用通信历史记录，则进入步骤S19(在步骤S14为否)。另一方面，如果设定利用通信历史记录(在步骤S14为是)则进入步骤S15。

在步骤S15中，传真发送控制部400取得存储于通信历史记录存储部112、核对范围存储部113以及等级信息存储部114的通信历史记录、核对范围以及等级信息(步骤S15)。

接着，传真发送控制部400根据通信历史记录和核对范围，提取核对范围所包含的作为核对对象的通信历史记录(步骤S16)。

具体而言，从存储于通信历史记录存储部112的通信历史记录中，提取核对范围所包含的范围(本实施方式的例子中发送执行时刻为最近三个月以内)的记录。

并且，传真发送控制部400将在步骤S11中接收到的用户输入的目的地号码与在步骤S16中提取出的作为核对对象的通信历史记录进行核对 (步骤S17)。然后，传真发送控制部400判定核对结果、预定发送的发送目的地与哪个等级的对应条件相对应((步骤S18)。

通过步骤S16～S18的处理，传真发送控制部400根据作为属性至少包含目的地号码的传真的发送历史记录、以及应该发送的传真的目的地号码，从误发送回避处理的2个以上的等级中选择1个等级。

在此，如上所述等级信息中至少包含两阶段的等级。为了简单，如图8所示对存储有包含两个等级的等级信息的情况进行说明。对应条件以及误发送回避处理的内容也是如图8所示的内容。根据图8所示的对应条件，如果在作为核对对象的历史记录中包含一个以上与被输入的目的地号码一致的目的地，则对应的等级为等级1，误发送回避处理的内容为“无确认”。另一方面，如果在作为核对对象的历史记录中一个也不含与被输入的目的地号码一致的目的地，则对应的等级为等级2，误发送回避处理的内容为“再确认”。

与被输入的目的地号码一致的目的地包含于作为核对对象的历史记录中时(步骤S18中是)，误发送回避处理的内容为“无确认”，因此不进行误发送回避处理，进行图7的步骤S22。

另一方面，与被输入的目的地号码一致的目的地不包含于作为核对对象的历史记录中时(步骤S18中否)，因为误发送回避处理的内容为“再确认”，为了进行“再确认”的误发送回避处理，进入步骤S19。

接着，对在步骤S14中否的情况或步骤S18中否的情况下进行步骤S19以后的处理进行说明。

在步骤S19中，进行“再确认”的误发送回避处理。具体而言，传真发送控制部400对操作显示部120指示目的地确认画面的显示(步骤S19)。然后，根据该指示，操作显示部120显示目的地确认画面(步骤S20)。在此，在图9中表示目的地确认画面的具体例。

如在图9的中央所示，在对话窗口中显示“对106641××××发送。目的地存在错误吗？”等消息。在此，“106641××××”是在步骤S11中接收到的用户输入的目的地的号码。另外，目的地号码是登记在多功能一体机100所具备的地址簿中的号码时，不仅将用户输入的目的地号码、还可以将登记于地址簿中的、与目的地号码对应的名称包含于消息中。

用户参照相关的显示，在目的地正确时，按下在画面的下部显示的“发送”按钮。另一方面，在目的地存在错误时，按下在画面的下部显示的“取消”按钮，结束处理。

接着，操作显示部120从确认过目的地确认画面的用户处接收用于发送的操作(步骤S21)。然后，进行图7的步骤S22。

另外，在规定时间(例如1分钟)没有接收到确认操作时，多功能一体机100取消发送，结束误发送回避处理。

接着，参照图7对在步骤S13中的否、步骤S18中的是、结束了步骤S21时进行的步骤S22以后的处理进行说明。

首先，控制器110所含的传真发送控制部400对扫描部130指示执行应该发送的文档的扫描(步骤S22)。扫描部130根据指示扫描文档，生成图像数据(步骤S23)。扫描部130将生成的图像数据发送至传真部150。

接着，控制器110所含的传真发送控制部400对传真部150指示执行传真发送(步骤S24)。传真部150根据指示，将扫描部130生成的图像数据向与在发送步骤S11接收到的用户输入的目的地号码相对应的目的地进行发送(步骤S25)。

发送结束后，控制器110所含的传真发送控制部400将在步骤S25执行的发送处理相关的信息追加至存储于通信历史记录存储部112的通信历史记录中(步骤S26)。具体而言，在将进行完发送处理的目的地的号码、发送执行时刻以及发送结果建立关联的同时，分配新的发送处理ID，并追加至通信历史记录中。

通过以上说明的动作，本实施方式的多功能一体机100可以根据通信历史记录等信息，进行与预定发送的发送目的地的号码相对应的误发送回避处理，因此对用户来说，便利性高。而且，本实施方式的多功能一体机100根据发送历史记录和目的地号码，从对用户来说繁杂度不同的2个以上的等级中选择适合的误发送回避处理并执行。具体而言，对需要误发送回避处理的目的地可以适当进行误发送回避处理，并且对不那么要求误发送回避处理的目的地可以不要求误发送回避处理，作为整体可以有利于用户的便利性的提高。

第二实施方式

接着，对第二实施方式进行说明。本实施方式的多功能一体机100具有与上述的第一实施方式的多功能一体机100基本相同的构成。

第一实施方式的多功能一体机100不具有考虑进行传真发送的用户是谁的构成。但是，本实施方式的多功能一体机100具备用户认证功能和用户管理功能，在执行基于进行传真发送的用户是哪位用户的误发送回避处理方面与第一实施方式不同。

下面，对上述不同点进行说明，对与第一实施方式共通的内容省略说明。具体而言，对参照图1以及图2说明过的各装置的功能模块省略说明。

在图10中表示在本实施方式中存储于通信历史记录存储部112的通信历史记录。本实施方式中的通信历史记录与参照图3说明过的第一实施方式的通信历史记录同样，包含发送历史记录和接收历史记录。

这点上，接收历史记录的内容在本实施方式中也与第一实施方式所涉及的通信历史记录存储部112存储的接收历史记录相同。

另一方面，本实施方式所涉及的通信历史记录存储部112存储的发送历史记录，作为属性还包含用于识别进行发送的用户的识别信息即用户ID。而且，本实施方式的多功能一体机100为了确定进行发送的用户的用户ID，在发送之前进行用户的认证。然后，本实施方式的多功能一体机100在步骤S26中对发送历史记录信息追加信息时，将进行发送的用户的用户ID也追加至发送历史记录中。

并且，在本实施方式的多功能一体机100中，按照每个用户分别准备核对范围以及等级信息。即，核对范围存储部113与n个用户对应而存储n组核对范围数据。而且，等级信息存储部114与n个用户对应而存储n组等级信息。

另外，为了在以用户ID为关键词进行检索时可以利用，发送历史记录、核对范围以及等级信息之类的记录作为属性包含对应的用户的用户ID。

接着，参照图11对本实施方式的动作进行说明。对图11表示的动作和图6表示的动作中相同内容的动作标记相同的符号，并省略说明。

参照图11，首先操作显示部120从用户接收用户ID、密码以及目的地号码的输入(步骤S31)。操作显示部120向控制器发送接收到的这些所有的信息(步骤S32)。

接着，传真发送控制部400根据从操作显示部120发送来的用户ID和密码确认密码是否正确(步骤S33)。为了密码的正确性，传真发送控制部400使各用户ID及与该用户ID对应的正确的密码相关联，作为组而进行存储。

在此，密码错误时(步骤S33中否)，处理结束。另一方面，如果密码正确，则进行步骤S13以后的处理。并且，在本实施方式中改为步骤S15并进行步骤S34。具体而言，如步骤S15所示，传真发送控制部400不是仅仅取得通信历史记录、核对范围以及等级信息，而是传真发送控制部400取得作为属性具有控制器认证过的与用户相对应的用户ID的通信历史记录、核对范围以及等级信息的记录。通过这样处理，以后的步骤S16以后使用的通信历史记录、核对范围以及等级信息针对每个用户是不同的。

如以上说明所述，在本实施方式中，通信历史记录针对每个用户是不同的。因此，取得以下效果：在某用户进行发送时，对于其他用户发送过的、而自己一次也没有发送过的发送目的地，可以进行误发送回避处理。因而，本实施方式的多功能一体机100能够根据每个用户的历史记录更加详细地执行误发送回避处理的等级选择，因此对用户来说便利性高。

而且，在本实施方式中，核对范围以及等级信息针对每个用户是不同的。因此，起到以下效果：可以针对每个用户设定与用户各自的要求相对应的核对范围以及等级信息。例如，对于要将至过去的发送历史记录作为核对对象的用户可以放大核对范围，对于要将最近的发送历史记录作为核对对象的用户可以缩窄核对范围。而且，例如，对于要避免频繁发生误发送回避处理的用户，容易采用对应于等级1这样的对应条件。另一方面，对于例如即使频繁发生误发送回避处理也要回避误发送的用户，采用多数发送目的地对应于等级3或等级2这样的对应条件。

另外，在以上说明中，对使核对范围以及等级信息全都针对每个用户而不同的情况进行了说明，然而其中的一部分可以是各用户共通的。

而且，每个用户的密码可以不同，各用户的密码也可以相同。

并且，不进行上述的基于密码的认证，也可以进行例如使用用户携带的IC卡等规定的硬件的认证、使用用户的身体的一部分的生物体认证等。并且，用户还可以选择用哪个方法进行认证。

第三实施方式

接着，对第三实施方式进行说明。本实施方式与上述第一实施方式和第二实施方式的基本构成相同。

第一实施方式以及第二实施方式的多功能一体机100在步骤S11、步骤S31中根据用户输入或者选择的目的地号码进行传真的发送处理。与此相对，本实施方式的多功能一体机100的不同之处在于对接收到的传真进行回信的处理。

在下面对上述不同点进行说明，对与第一实施方式共通的内容省略说明。具体而言，对参照图1以及图2说明过的各装置的功能模块省略说明。

在本实施方式中，首先以从用户接收到向回信模式的切换操作等为契机，在操作显示部120显示如图12所示的回信目的地选择画面。

在回信目的地选择画面中，通过对话窗口显示“请从以下的接收一览表中选择作为进行回信的对象的接收源”等消息。而且，还显示根据存储于通信历史记录存储部112中的接收历史记录制成的、由接收到的传真接收源号码和接收执行时刻的组合形成的接收一览表。

然后，参照了上述回信目的地选择画面的用户从一览表中选择进行回信的对象。然后，作为回信的目的地号码指定被选择的进行回信的对象的接收源号码。然后，改为在步骤S11、步骤S31中用户输入或者选择的目的地号码，使用该指定的目的地号码，进行步骤S12或者步骤S32以后的处理。

在以上说明的本实施方式中，可以利用接收历史记录，以过去曾经接收过传真的通信目的地为对象进行传真的发送。这样，起到以下效果：因为将过去曾经进行过通信的通信目的地限定为发送对象，所以可以回避误发送。

另外，在以上说明中，根据存储于通信历史记录存储部112的接收历史记录，制作成在回信目的地选择画面显示的一览表。可以使其变形。具体而言，传真发送控制部400取得存储于通信历史记录存储部112的接收历史记录、存储于核对范围存储部113的核对范围。然后，可以仅利用核对范围所包含的接收历史记录制作成在回信目的地选择画面显示的一览表。

而且，可以与第二实施方式组合。具体而言，通过进行用户的认证，确定进行操作的用户。然后，可以仅利用确定的用户的接收历史记录制作成在回信目的地选择画面中显示的一览表。

而且，当用户曾经从在回信目的地选择画面中显示的一览表进行过选择时，可以并不立即进行发送处理，而是事先对用户曾经选择过的通信目的地设置标志并存储。之后，再次在回信目的地选择画面中显示一览表时，被设置标志的通信目的地可以采用用彩色进行显示等，用户可以事先判别的构成。由此，用户能够判别需要回信的通信目的地。

以上说明的本实施方式是本发明的优选实施方式，但是并不限定本发明的范围仅仅为上述实施方式，在不脱离本发明的宗旨的范围内可以进行实施各种变更的方式的实施。

例如，能够如下所述使上述本实施方式变形而实现。

变形例

在上述说明中，在步骤S18的判断中使用的等级信息如图8所示是两个等级。在这点上，如果在等级信息中包含三个以上的等级，则根据等级数准备与步骤S19至步骤S21对应的、用于执行各等级的误发送确认操作的接收的处理。

在此基础上，对应于三个以上的等级，在步骤S18中，判定预定发送的发送目的地所对应的等级是等级几(步骤S18)。接着，在步骤S19至步骤S21中进行与判定结果的等级相对应的误发送回避处理。

然后，通过进行步骤S22以后的处理，在等级信息中包含三个以上等级时也能够实现对应于等级的误发送回避处理。

或者，可以从库或外部服务器调出对应于各等级的程序并执行。

而且，在上述说明中，一次接收一个目的地号码的输入，进行对该目的地号码的发送处理。使其变形，可以一次接收多个目的地号码的输入，同时进行对该多个目的地号码的发送处理。由此，能够对多个目的地同时发送传真。在这样处理的情况下，分别对多个目的地确定对应的等级。然后，进行与确定的各个等级中最高的等级对应的误发送回避处理。由此，既能够回避误发送，又能够对多个目的地同时发送传真。

并且，在上述说明中，进行用于多功能一体机100所包含的传真发送控制部400回避误发送的图6或图7、图11所示的误发送回避处理。多功 能一体机100之外的装置可以进行上述误发送回避处理的一部分或者全部。例如，连接于多功能一体机100的服务器装置进行上述误发送回避处理的一部分或者全部，与误发送回避处理相关，服务器装置可以控制多功能一体机100。而且，上述服务器装置与个人计算机200同样，可以通过LAN与多功能一体机100连接。并且，可以远程设置上述服务器装置，通过因特网等网络连接服务器装置和多功能一体机100。

并且，可以采用从个人计算机200发送图像数据而多功能一体机100接收该图像数据的构成。然后，多功能一体机100可以将该接收到的图像数据进行传真发送。此时，可以进行用于回避误发送的图6或图7、图11所示的误发送回避处理。即，用户可以通过个人计算机200进行再确认或目的地的再输入。而且，可以将这样的构成与第二实施方式组合。此时，通过个人计算机200进行用户的个人认证。然后，将通过认证确定的用户的用户ID与图像数据一起从个人计算机200向多功能一体机100发送。这样一来，能够实现第二实施方式的步骤S31以及步骤S32的处理，多功能一体机100能够进行这以后的步骤中的处理。由此，起到以下效果：第二实施方式的效果即能够利用针对每个用户不同的等级信息以及核对范围。

并且，个人认证可以兼用用于使用个人计算机200的个人认证。即，在开始使用个人计算机200时，使用户进行个人认证，在该个人认证成功时可以使用个人计算机200。然后，向多功能一体机100发送图像数据时，可以将通过开始使用个人计算机200时的个人认证确定的用户的用户ID与图像数据一起从个人计算机200向多功能一体机100发送。这样一来，能够使个人认***完成。

而且，可以利用个人计算机200进行误操作防止设定的设定变更、等级信息以及核对范围的编辑。

并且，发送结果或接收结果为“失败”时，可以使发送历史记录或接收历史记录中不包含这些发送结果或接收结果。或者，可以使发送历史记录或接收历史记录中包含这些发送或接收，而使各实施方式中的用于误发送回避处理的核对范围中不包含这些发送或接收。为了实现这些，可以将“发送结果或接收结果不是“失败””作为条件而事先存储在核对范围存储部113所存储的核对范围中。

并且，用户还能够编辑发送历史记录或接收历史记录。例如，在判明为即使发送即使成功但发送目的地错误，是误发送等情况下，能够从发送历史记录中删除用户误发送的目的地。而且，对于特定的目的地，用户可以确定等级而不考虑等级信息所包含的对应条件，。

参照图13说明实现这些变形例的方法的一个例子。根据用户指示编辑历史记录的操作，多功能一体机100在操作显示部120显示如图13所示的历史记录编辑画面。在历史记录编辑画面中设置有如图13中记载为“等级指定”之类的、用于进行等级指定的项目。然后，用户对某目的地在规定的等级中设有检查时，对被检查的目的地，作为上述规定的等级进行处理而设置标志。然后，向被检查的指定的目的地发送传真时，可以参照标志，进行上述规定的等级的误发送回避处理。

而且在历史记录编辑画面中设置有如图13中记载为“删除历史记录”之类的、用于删除历史记录的项目。然后，在上述项目中，在从用户接收到对某目的地删除历史记录之意的操作时，运算处理部111从历史记录删除该目的地。

并且，用户也可以进行误操作防止设定的设定变更、等级信息以及核对范围的编辑。为此，在操作显示部120显示如图14所示的设定变更画面。然后，在上述画面中可以进行误操作防止设定的有效或者无效的设定、是否使用历史记录的设定。而且，还可以在设定变更画面上进行等级信息中的等级的追加或删除、等级信息的内容的编辑以及核对范围的编辑。

并且，在电话簿中登记有组织名等通信对象的名称时，利用登记的组织名等，可以进一步进行用于回避误发送的处理。例如，在扫描部130为了进行传真发送而光学性地读取原稿时，利用OCR(Optical character recognition：光学字符识别)的功能提取打印在原稿上的组织名。另一方面，通过参照电话簿，确定电话簿内与目的地号码相关联的组织名。然后，确认参照电话簿而确定的组织名与从原稿提取的组织名是否一致。如果双方的组织名一致，则作为非误发送而执行发送。反之，如果双方的组织名不一致，则作为误发送而停止发送，或者在操作显示部120显示存在误发送的可能性之意的消息。

由此，能够更可靠地回避误发送。例如，与进行过误发送的发送目的地相对应的等级为等级1，即使是无确认等级也能够回避误发送。

并且，在电话簿中登记组织名等通信对象的名称时，利用登记的组织名等，可以进一步进行用于回避误发送的处理。例如，在扫描部130为了进行传真发送而光学性地读取原稿时，利用OCR(Optical character recognition)的功能提取打印在原稿上的组织名。或者，从由个人计算机200发送来的文档数据的字面利用OCR的功能提取组织名。

另一方面，通过参照电话簿，确定电话簿内与目的地号码相关联的组织名。

然后，确认参照电话薄而确定的组织名与从原稿提取的组织名是否一致。如果双方的组织名一致，则为非误发送而执行发送。反之，如果双方的组织名不一致，则为误发送而停止发送，或者，在操作显示部120显示存在误发送的可能性之意的消息。

由此，能够更可靠地回避误发送。例如，与进行过误发送的发送目的地相对应的等级为等级1，即使是无确认等级也能够回避误发送。

以上说明的用于实现本实施方式的程序可以使用各种类型的非临时性计算机可读介质(non-transitory computer readable medium)进行存储，能够提供给计算机。非临时性计算机可读介质包括各种类型的具有实体的记录介质(tangible storage medium：有形存储介质)。非临时性计算机可读介质的例子包括磁记录介质(例如软盘、磁带、硬盘驱动器)、光磁记录介质(例如光磁盘)、CD-ROM(Read Only Memory：只读存储器)、CD-R、CD-R/W、半导体存储器(例如掩膜ROM、PROM(Programmable ROM：可编程ROM)、EPROM(ErasablePROM：可擦除PROM)、闪存ROM、RAM(random access memory：随机存取存储器))。

符号说明

100多功能一体机、110控制器、111运算处理部、112通信历史记录存储部、113核对范围存储部、114等级信息存储部、120操作显示部、130扫描部、140打印部、150传真部、160I/F、200个人计算机、300外线、400传真发送控制部。

Claims (7)

1.一种传真发送控制装置，其特征在于，具备：

选择单元，根据传真的发送历史记录和应该发送的传真的目的地号码，从误发送回避处理的两个以上的等级中选择一个等级，所述发送历史记录至少包含目的地号码作为属性；以及

执行单元，执行与通过所述选择单元选择的等级对应的误发送回避处理，

所述选择单元根据所述发送历史记录中包含的、应该发送的所述传真的目的地号码的数量或者该目的地号码的比例，选择所述等级，

所述选择单元选择所述等级，使得所述发送历史记录中所包含的、应该发送的所述传真的目的地号码的数量或者该目的地号码的比例越多则确认的程度越少。

2.根据权利要求1所述的传真发送控制装置，其特征在于，

还具备用于调整所述发送历史记录中所包含的历史记录数的调整单元。

3.根据权利要求1所述的传真发送控制装置，其特征在于，

所述发送历史记录还包含用于识别发送传真的用户的用户识别信息作为属性，

所述选择单元从所述发送历史记录中仅参照具有与当前的用户对应的用户识别信息作为属性的记录。

4.根据权利要求1所述的传真发送控制装置，其特征在于，

所述选择单元基于至少包含接收源号码作为属性的传真的接收历史记录而不是基于所述传真的发送历史记录来选择所述等级，或者，所述选择单元在基于该发送历史记录的基础上，还基于至少包含接收源号码作为属性的传真的接收历史记录来选择所述等级。

5.根据权利要求1所述的传真发送控制装置，其特征在于，

所述误发送回避处理的两个以上的等级包括

无确认、

再确认、以及

再输入或者再选择

这三个等级中的两个以上。

6.根据权利要求1所述的传真发送控制装置，其特征在于，

还具备编辑所述发送历史记录的编辑单元。

7.一种传真发送控制方法，其特征在于，

根据传真的发送历史记录和应该发送的传真的目的地号码，从误发送回避处理的两个以上的等级中选择一个等级，所述发送历史记录至少包含目的地号码作为属性，

并执行与被选择的所述等级对应的误发送回避处理，

所述传真发送控制方法，

还根据所述发送历史记录中包含的、应该发送的所述传真的目的地号码的数量或者该目的地号码的比例，选择所述等级，

选择所述等级，使得所述发送历史记录中所包含的、应该发送的所述传真的目的地号码的数量或者该目的地号码的比例越多则确认的程度越少。