JP2007043257A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ファクス受信またはインターネットファクス受信した受信原稿と通信履歴データとの対応をとるのが容易な通信端末装置を提供する。
【解決手段】ファクスを受信した場合、受信画像データを画像メモリに蓄積した（ステップ102）後、通信通番を通信管理メモリに格納するとともに、相手先、通信モード、受信時刻、受信枚数を通信管理メモリの上記通信通番に該当する箇所に格納する（ステップ103）。次に、受信した画像データをプリントした（ステップ104）後、通信通番をプリント用紙の下部余白にプリントする（ステップ105）。この通信通番を利用することにより、受信原稿の通信詳細情報を表示させたり、プリント出力させることができる。
【選択図】図４

Description

本発明は、通信端末装置に関し、特にプリントされた受信原稿と受信履歴との対応を容易にとることが可能な通信端末装置に関する。

近年、ＬＡＮ（Local Area Network）等の通信回線で接続し、さらにネットワーク化したインターネット等を介して電子メールを配信するコンピュータ通信網が普及しているが、従来のファクシミリ手順は上記のようなコンピュータ通信網を利用するコンピュータ通信の通信手順とは異なるため、ファクシミリ装置からコンピュータ通信網へ直接通信することはできない。

しかしながら、ファクシミリ通信で通常送受信される原稿等のイメージデータであっても、電子メール形式に変換することにより、コンピュータ通信網を介して送受信することができるので、送信原稿を電子メールとしてインターネット通信で送受信できるようにした電子メール機能付きのインターネットファクシミリが開発されている。

一方、コピー機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有する最近のデジタル複合機やファクシミリ装置等の通信端末装置は、ファクス受信またはインターネットファクス受信を行った場合、相手先名、通信モード、受信時刻、受信枚数等の通信管理情報をメモリに格納し、必要な場合には、通信端末装置の操作画面に表示したり、プリント出力することができるようになっている（例えば、特許文献１参照。）。
特開２００４−３２０５７５号公報

上記のように、従来の通信端末装置は、通信管理情報を操作画面に表示したり、プリント出力することができるが、通信管理レポートは、通常は相手先の電話番号、通信時刻、枚数、通信モード等が表の形式で印刷または表示されるだけであり、受信したファクシミリと通信管理情報との対応が悪く、受信したファクシミリの通信管理情報を調べるためには、ユーザが自ら通信時刻、相手先番号から探さなければならず、作業が煩雑であった。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、ファクス受信またはインターネットファクス受信した受信原稿と通信履歴データとの対応をとるのが容易な通信端末装置を提供することを目的とする。

上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の通信端末装置は、ファクス受信またはインターネットファクス受信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、ファクス受信またはインターネットファクス受信時に、上記制御手段が受信履歴データのＩＤを受信原稿に付加してプリントすることを特徴とする。

また、請求項２に係る発明の通信端末装置は、ファクス受信またはインターネットファクス受信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、ファクス受信またはインターネットファクス受信時に、上記制御手段が受信履歴データのＩＤまたは詳細情報を示すバーコードを受信原稿に付加してプリントすることを特徴とする。

さらに、請求項３に係る発明の通信端末装置は、請求項１または請求項２に記載された通信端末装置において、上記制御手段が、受信履歴データのＩＤまたはバーコードをプリント用紙の下部余白にプリントすることを特徴とし、
請求項４に係る発明の通信端末装置は、請求項１または請求項２に記載された通信端末装置において、上記制御手段が、受信履歴データのＩＤまたはバーコードをプリント用紙の裏面にプリントすることを特徴とする。

本発明の請求項１に係る発明の通信端末装置によれば、ファクスまたはインターネットファクスの受信時に、受信履歴データのＩＤが受信原稿に付加されてプリントされるので、このＩＤを利用することにより、受信原稿と履歴データとの対応をとることができるので、通信の詳細情報を容易に得ることができる。

また、本発明の請求項２に係る発明の通信端末装置によれば、ファクスまたはインターネットファクスの受信時に、受信履歴データのＩＤを示すバーコードが受信原稿に付加されてプリントされるので、このバーコードをスキャナ等で読み取ることにより、通信端末装置に通信の詳細情報を表示させたり、プリント出力させることが可能となる。
さらに、バーコードとして二次元バーコードを使用すれば、バーコード自体に通信の詳細を含めることができるので、バーコードの読取りを行うだけで、通信の詳細情報を表示したり、プリント出力することが可能となる。

さらに、本発明の請求項３、請求項４に係る発明の通信端末装置によれば、受信履歴データのＩＤまたはバーコードがプリント用紙の下部余白または裏面にプリントされるので、受信履歴データのＩＤまたはバーコードが受信原稿のプリント部分に重ならず、受信原稿の読取り不能を防止できるとともに、ＩＤまたはバーコードの読取りを容易に行うことができる。

以下、本発明の通信端末装置をデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。

図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。

図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１から構成され、各部がバス２２を介して接続されている。

ＣＰＵ１１はバス２２を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、ファクス送受信またはインターネットファクス送受信の通信履歴データを記憶する通信管理情報記憶部２３を備えている。

表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。

また、読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。

コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。

また、モデム１９はバス２２に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２２に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。

さらに、ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網７からの信号をＬＡＮ６を介して受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。

デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。

一方、ファクス受信時またはインターネットファクス受信時には、受信した画像データがプリント出力されるが、このファクス受信またはインターネットファクス受信時のＣＰＵ１１の作用を図４のフローチャートにより説明する。
デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、常時、図４のフローチャートに示す受信プログラムを実行してファクス受信またはインターネットファクス受信があったか否かを判定しており（ステップ１０１）、ファクスを受信した場合には、受信画像データを画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０２）。

次に、ＣＰＵ１１は通信通番（ＩＤ）をＲＡＭ１３の通信管理情報記憶部２３に格納するとともに、相手先、通信モード、受信時刻、受信枚数を通信管理情報記憶部２３の上記通信通番に該当する箇所に格納する（ステップ１０３）。この後、ＣＰＵ１１は、受信した画像データを画像メモリ１６から読み出し、コーデック１８で復号して記録部１７によりプリントした（ステップ１０４）後、通信管理情報記憶部２３に格納した通信通番をプリント用紙の下部余白にプリントする（ステップ１０５）。

以上のように、ファクス受信またはインターネットファクス受信を行った場合、図５に示すように、画像データをプリントした用紙の下部余白に受信した画像データの通信通番がプリントされるので、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１の通信参照画面でこの通信通番を入力することにより、受信原稿の通信情報を簡単に表示させたり、プリント出力させることができる。

上記の実施例では、ファクス受信またはインターネットファクス受信を行った場合、画像データをプリントした用紙の下部余白に通信通番をプリントしたが、プリント用紙の裏面に受信した画像データの通信通番をプリントすることも可能であり、以下、通信通番をプリント用紙の裏面にプリントする場合の作用を図６のフローチャートにより説明する。
なお、デジタル複合機１の構成は、記録部１７が印刷用紙反転機構を備えている点を除いて、図２、図３と同様であるので詳細な説明を省略する。

デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、常時、図６のフローチャートに示す受信プログラムを実行してファクス受信またはインターネットファクス受信があったか否かを判定しており（ステップ２０１）、ファクスを受信した場合には、受信画像データを画像メモリ１６に蓄積する（ステップ２０２）。

次に、ＣＰＵ１１は通信通番をＲＡＭ１３の通信管理情報記憶部２３に格納するとともに、相手先、通信モード、受信時刻、受信枚数を通信管理情報記憶部２３の上記通信通番に該当する箇所に格納した（ステップ２０３）後、受信した画像データを画像メモリ１６から読み出し、コーデック１８で復号して記録部１７によりプリントする（ステップ２０４）。

そして、受信した画像データのプリントが完了すると、画像データをプリントした用紙を記録部１７の印刷用紙反転機構（図示せず）により反転した（ステップ２０５）後、画像データをプリントした用紙の裏面に通信管理情報記憶部２３に格納した通信通番をプリントする（ステップ２０６）。

以上のように、ファクス受信またはインターネットファクス受信を行った場合、画像データをプリントした用紙の裏面に受信した画像データの通信通番がプリントされるので、上記と同様に、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１の通信参照画面でこの通信通番を入力することにより、受信原稿の通信情報を簡単に表示させたり、プリント出力させることができる。

さらに、通信通番自体に代えて通信通番をバーコード化して画像データをプリントした用紙にプリントすることもでき、以下、通信通番をバーコード化してプリント用紙にプリントする場合の作用を図７のフローチャートにより説明する。

デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、常時、図７のフローチャートに示す受信プログラムを実行してファクス受信またはインターネットファクス受信があったか否かを判定しており（ステップ３０１）、ファクスを受信した場合には、受信画像データを画像メモリ１６に蓄積する（ステップ３０２）。

次に、ＣＰＵ１１は通信通番をＲＡＭ１３の通信管理情報記憶部２３に格納するとともに、相手先、通信モード、受信時刻、受信枚数を通信管理情報記憶部２３の上記通信通番に該当する箇所に格納する（ステップ３０３）。この後、ＣＰＵ１１は、受信した画像データを画像メモリ１６から読み出し、コーデック１８で復号して記録部１７によりプリントした（ステップ３０４）後、通信管理情報記憶部２３に格納した通信通番をバーコード化して画像データをプリントした用紙の下部余白にプリントする（ステップ３０５）。

以上のように、ファクス受信またはインターネットファクス受信を行った場合、画像データをプリントした用紙の下部余白に受信した画像データの通信通番がバーコード化されてプリントされるので、例えば、スキャナによってこのバーコードを読み取ることにより、受信原稿の通信情報を簡単に表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に表示させたり、プリント出力させることができる。

また、上記と同様に、バーコード化した通信通番を受信した画像データをプリントした用紙の裏面にプリントすることも可能であり、以下、バーコード化した通信通番をプリント用紙の裏面にプリントする場合の作用を図８のフローチャートにより説明する。

デジタル複合機１のＣＰＵ１１は、常時、図８のフローチャートに示す受信プログラムを実行してファクス受信またはインターネットファクス受信があったか否かを判定しており（ステップ４０１）、ファクスを受信した場合には、受信画像データを画像メモリ１６に蓄積する（ステップ４０２）。

次に、ＣＰＵ１１は通信通番をＲＡＭ１３の通信管理情報記憶部２３に格納するとともに、相手先、通信モード、受信時刻、受信枚数を通信管理情報記憶部２３の上記通信通番に該当する箇所に格納した（ステップ４０３）後、受信した画像データを画像メモリ１６から読み出し、コーデック１８で復号して記録部１７によりプリントする（ステップ４０４）。

そして、受信した画像データのプリントが完了すると、画像データをプリントした用紙を記録部１７の印刷用紙反転機構により反転した（ステップ４０５）後、画像データをプリントした用紙の裏面に通信管理情報記憶部２３に格納した通信通番をバーコード化してプリントする（ステップ４０６）。

以上のように、ファクス受信またはインターネットファクス受信を行った場合、図９に示すように、画像データをプリントした印刷用紙の裏面に受信した画像データの通信通番がバーコード化されてプリントされるので、上記と同様に、スキャナ等によってこのバーコードを読み取ることにより、受信原稿の通信情報を簡単に表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に表示
させたり、プリント出力させることができる。

次に、上記のようにして、画像データをプリントした用紙にプリントされた通信通番またはバーコード化された通信通番から受信した画像データの通信の詳細情報をＬＣＤ表示部３１に表示させる場合の作用を図１０のフローチャートにより説明する。
ユーザがＬＣＤ表示部３１のメニュー画面で通信記録参照を選択すると、ＣＰＵ１１は図１０のフローチャートに示す通信情報表示プログラムを開始し、まず、ＬＣＤ表示部３１に図１１に示す通信記録参照画面を表示する（ステップ５０１）。

この通信記録参照画面では、「通信通番」欄に受信したファクスのプリント用紙にプリントされた通信通番をテンキー３２により入力した後、「ＯＫ」ボタンを押下するか、あるいはバーコードがプリントされた用紙を読取部１５にセットした後、「スキャン」ボタンを押下することにより入力した通信通番またはバーコードに対応した通信通番の通信詳細情報を表示させることができる。

ＣＰＵ１１は、ＬＣＤ表示部３１に通信記録参照画面を表示した後、通信通番の入力が有ったか否かを判定し（ステップ５０２）、ユーザが通信記録参照画面で通信通番を入力して「ＯＫ」ボタンを押下したと判定すると、入力された通信通番の通信詳細情報、すなわち、相手先、通信モード、受信時刻、受信枚数を通信管理情報記憶部２３から読み出してＬＣＤ表示部３１に表示する（ステップ５０３）。

一方、ステップ５０２で通信通番の入力がないと判定した場合、ＣＰＵ１１は、スキャン指示があったか否かを判定し（ステップ５０４）、ユーザが「スキャン」ボタンを押下したと判定すると、読取部１５にセットされた用紙にプリントされたバーコードの読取りを実行する（ステップ５０５）。
この後、ＣＰＵ１１は、読み取ったバーコードに該当する通信通番の通信詳細情報を通信管理情報記憶部２３から読み出してＬＣＤ表示部３１に表示する（ステップ５０３）。

以上のように、画像データがプリントされた用紙にプリントされた通信通番またはバーコード化された通信通番を利用することにより、受信した画像データの通信の詳細情報をＬＣＤ表示部３１に表示させることができるので、受信原稿と履歴データとの対応を容易にとることができる。

なお、上記の実施例では、画像データがプリントされた用紙にプリントされた通信通番またはバーコード化された通信通番を用いて受信した画像データの通信の詳細情報をＬＣＤ表示部３１に表示させたが、該当する通信詳細情報を記録部１７によりプリント出力させることもできる。
また、上記の実施例では、通信通番をバーコード化してプリントしたが、バーコードとして二次元バーコードを使用すれば、バーコード自体に通信の詳細情報を含めることができるので、バーコードの読み取りを行うだけで、相手先、通信モード、受信時刻、受信枚数等の通信詳細情報を表示したり、プリント出力することが可能となる。

さらに、上記の実施例では、本発明の通信端末装置をコピー機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機に適用した例を説明したが、本発明の通信端末装置はコピー機能等を持たないファクシミリ装置にも適用可能である。

本発明の通信端末装置を適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。 デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。 表示・操作部の詳細を示す図である。 プリント用紙の下部余白に通信通番をプリントする場合の作用を示すフローチャートである。 プリント用紙の下部余白に通信通番をプリントした一例を示す図である。 プリント用紙の裏面に通信通番をプリントする場合の作用を示すフローチャートである。 プリント用紙の下部余白にバーコード化した通信通番をプリントする場合の作用を示すフローチャートである。 プリント用紙の裏面にバーコード化した通信通番をプリントする場合の作用を示すフローチャートである。 プリント用紙の裏面にバーコード化した通信通番をプリントした一例を示す図である。 プリントされた通信通番またはバーコード化された通信通番を用いて通信の詳細情報を表示させる場合の作用を示すフローチャートである。 通信記録参照画面の一例を示す図である。

符号の説明

１ デジタル複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２２ バス
２３ 通信管理情報記憶部

Claims (4)

1. ファクス受信またはインターネットファクス受信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、
   ファクス受信またはインターネットファクス受信時に、上記制御手段が受信履歴データのＩＤを受信原稿に付加してプリントすることを特徴とする通信端末装置。
2. ファクス受信またはインターネットファクス受信を行う制御手段を備えた通信端末装置であって、
   ファクス受信またはインターネットファクス受信時に、上記制御手段が受信履歴データのＩＤまたは詳細情報を示すバーコードを受信原稿に付加してプリントすることを特徴とする通信端末装置。
3. 請求項１または請求項２に記載された通信端末装置において、
   上記制御手段が、受信履歴データのＩＤまたはバーコードをプリント用紙の下部余白にプリントすることを特徴とする通信端末装置。
4. 請求項１または請求項２に記載された通信端末装置において、
   上記制御手段が、受信履歴データのＩＤまたはバーコードをプリント用紙の裏面にプリントすることを特徴とする通信端末装置。

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