JP2005276001A - 電子商取引認証システム、電子契約書作成システム、電子契約書管理システム、電子商取引認証方法、電子契約書作成方法、電子契約書管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】電子印鑑登録認証サーバは、クライアントコンピュータ側のタブレット上で用いる電子印鑑の印影情報を電子印鑑ID情報と関連付けて登録する電子印鑑登録管理部と、クライアントコンピュータを用いる利用者に関する情報、該利用者が利用する電子押印文書に関する情報、電子押印文書の承認フローに関する情報を管理するデータベース部と、前記利用者が、クライアントコンピュータ側のタブレット上で電子印鑑を押印する押印イベントが生じて、その情報がコンピュータネットワークを介して電子印鑑登録認証サーバ側に送られた際に、その正当性を判断した上で受付ける電子印鑑認証部とを有し、複数の組織が共通で信頼する第三者が運営する。
【選択図】図69
Description
特許文献2には、電子印鑑を用いるが、印影を表示するのみで認証する機能はない。
電子印鑑認証システムを導入した組織間で、電子印鑑登録認証システムを導入するのがもっとも効果的であるので、図68までを用いて、電子印鑑認証システム及び電子印鑑認証サーバについて説明し、そのあと、図69から図80までを用いて電子印鑑登録認証システムについて説明することとする。尤も、電子印鑑認証システムを導入せずに、電子印鑑登録認証システムのみを導入することも可能である。
図7は、電子印鑑認証システムのハードウェア構成を示す図である。クライアント側の構成は、電子印鑑50とタブレット40とパソコン30とからなる。電子印鑑50には、チップICと座標指示装置とが組み込まれている。チップICには、その電子印鑑50のID番号が記録されている。タブレット40は、電子印鑑50の位置を読み取るための装置であり、USBケーブルにてパソコン30と繋がっており、電子印鑑50の位置及びID番号をパソコン30に通知するともに押印のイベント(タブレット40の上で電子印鑑50が押されたという情報)を通知することができるものである。特許文献2に開示されているタブレット40及び電子印鑑50を用いることができる。電子印鑑50をより詳細に説明したのが図9である。電子印鑑50の内部には特許文献2に開示されているようなタブレット40とやりとりするのに必要な回路が含まれており、特に内蔵ICチップ51には個々の電子印鑑を識別可能なID番号が組み込まれている。このID番号は印鑑ごとに固有なデータであり同じものは存在しない。押印ボタン52は押印時にクリックするのに用いられる。押印面53は現実の紙の上に押印することも可能なものであり、名前が刻印されている。朱肉を付けて押印するか、インク内蔵タイプのものとするかは選択可能である。
15 電子印鑑登録認証サーバ
20 文書管理サーバ
30,35 パソコン
40,41 タブレット
50,55 電子印鑑
51 内蔵ICチップ
52 押印ボタン
53 押印面
60 押印文書作成手段
80 押印文書閲覧手段
90 インターネット
100 データベース部
110 ユーザマスタ
120 アプリケーションマスタ
170 サーバ設定管理部
180 電子印鑑登録管理部
190 電子印鑑認証部
210 文書管理データベース
220 押印状況管理手段
230 電子メール配信手段
240 押印文書作成手段または電子印鑑認証サーバとの通信手段
610 テンプレート作成手段
611 テキスト作成手段
612 図形作成手段
613 押印欄作成手段
614 レイアウト調整手段
615 ワークフロー設定手段
616 擬似印刷手段
617 テンプレート保存手段
820 押印文書表示手段
830 押印イベント取得手段
840 印影表示手段
850 電子印鑑認証サーバとの通信手段
Claims (14)
- 複数の組織にまたがって存在する複数のクライアントコンピュータと、該クライアントコンピュータにコンピュータネットワークを介して接続された電子印鑑登録認証サーバとを有し、商取引に関する電子押印文書の正当性を認証する電子商取引認証システムであって、
前記電子印鑑登録認証サーバは、
前記クライアントコンピュータ側のタブレット上で用いる電子印鑑の印影情報を電子印鑑ID情報と関連付けて登録する電子印鑑登録管理部と、
クライアントコンピュータを用いる利用者に関する情報、該利用者が利用する電子押印文書に関する情報、電子押印文書の承認フローに関する情報を管理するデータベース部と、
前記利用者が、クライアントコンピュータ側のタブレット上で電子印鑑を押印する押印イベントが生じて、その情報がコンピュータネットワークを介して電子印鑑登録認証サーバ側に送られた際に、その正当性を判断した上で受付ける電子印鑑認証部とを有し、
前記複数のクライアントコンピュータがまたがって存在する複数の組織が共通に信頼する第三者機関が運営し、商取引の正当性を証明する電子商取引認証システム。 - 請求項1に記載した電子商取引認証システムであって、
前記電子印鑑認証部がクライアントコンピュータ側から受ける押印イベントに関する情報は、前記電子印鑑ID情報であることを特徴とする電子商取引認証システム。 - 請求項2に記載した電子商取引認証システムであって、
電子印鑑の認証が肯定的に行われた場合に、電子印鑑登録認証サーバ側からクライアントパソコンに向けて、印影情報が送られ、クライアントパソコン側では、それに基づいて印影を表示することを特徴とする電子商取引認証システム。 - 複数の組織にまたがって存在する複数のクライアントコンピュータと、該クライアントコンピュータにコンピュータネットワークを介して接続された電子印鑑登録認証サーバとを有する商取引に関する電子押印文書の正当性を認証する電子商取引認証システムにおける電子商取引認証方法であって、
あらかじめ利用者の電子印鑑ID、印影情報、利用者に関する情報、承認フローに関する情報を登録する印鑑登録ステップと、
クライアントコンピュータが電子印鑑登録認証サーバに公開鍵の情報を含む初期情報を要求し、それを取得する初期情報取得ステップと、
クライアントコンピュータ側に接続されたタブレット上で電子印鑑が押されて押印イベントが生じた際に、電子印鑑IDを前記公開鍵で暗号化して電子印鑑登録認証サーバに送る押印イベント通知ステップと、
電子印鑑登録認証サーバ側で押印イベントを受け取った際に、電子印鑑登録認証サーバ側のデータベースの情報と照らし合わせて、押印の正当性を判断する電子押印認証ステップと、
該電子押印認証ステップにて押印が正当であると判断した際に、電子印鑑の印影情報をクライアントコンピュータ側に送る印影情報送付ステップと、
該印影情報送付ステップにて送られた情報に基づいて、クライアントコンピュータ側で電子押印文書の押印欄に印影を表示する印影表示ステップと
を有する電子商取引認証方法。 - 既存の電子文書を取り込んで、電子契約書を作成する電子契約書作成システムであって、
電子契約書の押印枠を含む図形又はテキストを作成又は編集してそれらを含むテンプレートを作成するテンプレート作成手段と、
既存の文書作成装置により作成された既存の電子文書の印刷出力を該電子契約書作成システムに取り込み可能な形式に出力する既存電子文書擬似印刷手段と、
該既存電子文書擬似印刷手段により出力された既存電子文書の出力を、前記テンプレートと合体させる文書合体手段と、
を有し、
前記テンプレート作成手段が作成する押印枠は、その属性として、押印すべき複数の利用者がどの順序で押印手続きをするかに関する承認順位の情報をもつことを特徴とする電子契約書作成システム。 - 請求項5に記載した電子契約書作成システムであって、前記押印枠は、その属性としてさらに、複数の押印者を利用者の組織にしたがって複数のグループ別とした承認ルートグループに関する情報をもつ電子契約書作成システム。
- 既存の電子文書を取り込んで、電子契約書を作成し、それをコンピュータネットワーク上の文書管理サーバにて管理する電子契約書管理システムであって、
管理される電子契約書は、押印枠を有するテンプレートと既存の電子文書とを合体させたものであり、該押印枠は承認順位に関する情報をその属性として有しており、
前記文書管理サーバは、押印枠が属性として有する承認順位に関する情報に従い、承認すべきユーザに対して、押印手続きを促す電子契約書管理システム。 - 請求項7に記載した電子契約書管理システムであって、
前記文書管理サーバは、誰がいつどの文書に押印したかに関する押印履歴情報を管理する押印履歴情報管理部を有する電子契約書管理システム。 - 既存の電子文書を取り込んで、電子契約書を作成する電子契約書作成システムにおける電子契約書作成方法であって、
空の情報を有するテンプレートを名前をつけて保存する空テンプレート保存ステップと、
既存の電子文書のサンプルイメージを擬似印刷手段により出力するサンプルイメージ印刷ステップと、
該サンプルイメージ出力手段により出力された既存の電子文書のサンプルイメージを、前記空テンプレート保存ステップにて保存されたテンプレートと合体させる空電子契約書作成ステップと、
該空電子契約書作成ステップにて合体させた空電子契約書を参照しつつ、前記空テンプレートに対して、押印枠を含む図形要素を作成し、保存するテンプレート完成ステップと、
電子契約書の作成を欲する元の文書を読み込み擬似的に印刷出力する元文書印刷ステップと、
該元文書印刷ステップにて出力された既存の電子文書を前記完成させたテンプレートと合体させる電子契約書作成ステップと
を有する電子契約書作成方法。 - 請求項9に記載した電子契約書作成方法であって、
前記テンプレート完成ステップにて作成する押印枠は、単に押印する位置を特定するのみならず、その属性として承認順位に関する情報を有することを特徴とする電子契約書作成方法。 - 既存の電子文書を取り込んで、電子契約書を作成し、それをコンピュータネットワーク上の文書管理サーバにて管理する電子契約書管理システムにおける電子契約書管理方法であって、
前記電子契約書の有する承認順位に関する情報に従って、当該電子契約書を押印すべき利用者に対して押印手続きを促す押印手続き促進ステップと、
該押印手続き促進ステップにて押印手続きを促したことに基づいて、当該押印すべき利用者が押印手続きをした情報を取得する押印履歴情報取得ステップと、
該押印履歴情報取得ステップにて取得した押印履歴情報を、利用者の求めに応じて提供する押印履歴情報提供ステップと
を有する電子契約書管理方法。 - 請求項11に記載した電子契約書管理方法であって、
押印すべきすべての利用者が押印を完了した場合に、当該電子契約書を作成した作成者に通知を送る押印完了通知ステップをさらに有する電子契約書管理方法。 - 既存の電子文書を取り込んで、電子契約書を作成し、それをコンピュータネットワーク上の文書管理サーバにて管理する電子契約書管理システムにおける電子契約書管理方法であって、
前記電子契約書の有する承認順位に関する情報に従って、当該電子押印文書を押印すべき利用者に対して押印手続きを促す押印手続き促進ステップと、
該押印手続き促進ステップにて押印手続きを促したことに基づいて、当該押印すべき利用者が押印手続きをした情報を取得する押印履歴情報取得ステップと、
該押印履歴情報取得ステップにて取得した押印履歴情報に基づいて、他の押印すべき利用者にすでに配布した当該電子契約書を書き換える電子契約書書換えステップと
を有する電子契約書管理方法。 - 既存の電子文書を取り込んで、電子契約書を作成し、それをコンピュータネットワーク上の文書管理サーバにて管理する電子契約書管理システムにおける電子契約書管理方法であって、
前記電子契約書の有する承認順位に関する情報に従って、当該電子契約書を押印すべき利用者に対して押印手続きを促す押印手続き促進ステップと、
該押印手続き促進ステップにて押印手続きを促したことに基づいて、当該押印すべき利用者が押印手続きをした情報を取得する押印履歴情報取得ステップと、
該押印履歴情報取得ステップにて取得した押印履歴情報に基づいて、押印者の押印完了をイベントとして、ワークフローに基づく次の押印者へ当該電子契約書を電子メールに添付して配信する電子契約書配信ステップと
を有する電子契約書管理方法。
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