JP2005309997A - 機密情報管理システム及び機密情報管理方法 - Google Patents
機密情報管理システム及び機密情報管理方法 Download PDFInfo
- Publication number
- JP2005309997A JP2005309997A JP2004128919A JP2004128919A JP2005309997A JP 2005309997 A JP2005309997 A JP 2005309997A JP 2004128919 A JP2004128919 A JP 2004128919A JP 2004128919 A JP2004128919 A JP 2004128919A JP 2005309997 A JP2005309997 A JP 2005309997A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- stamp
- electronic
- information
- seal
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Ceased
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 title claims description 58
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims abstract description 14
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 155
- 230000008569 process Effects 0.000 claims description 33
- 238000003860 storage Methods 0.000 claims description 6
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 25
- 230000008859 change Effects 0.000 description 7
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 7
- 238000013461 design Methods 0.000 description 5
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 3
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 description 3
- 125000002066 L-histidyl group Chemical group [H]N1C([H])=NC(C([H])([H])[C@](C(=O)[*])([H])N([H])[H])=C1[H] 0.000 description 2
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 2
- 238000003825 pressing Methods 0.000 description 2
- 239000000344 soap Substances 0.000 description 2
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 1
- 239000003086 colorant Substances 0.000 description 1
- 238000004590 computer program Methods 0.000 description 1
- 238000009826 distribution Methods 0.000 description 1
- 230000008676 import Effects 0.000 description 1
- 230000003993 interaction Effects 0.000 description 1
- 238000012423 maintenance Methods 0.000 description 1
- 238000004321 preservation Methods 0.000 description 1
- 230000009467 reduction Effects 0.000 description 1
- 238000007789 sealing Methods 0.000 description 1
- 238000012360 testing method Methods 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
Abstract
【解決手段】電子印鑑認証サーバは、電子印鑑の印影情報を登録する電子印鑑登録管理部と、利用者に関する情報を管理するデータベース部と、電子印鑑を押印する正当性を判断した上で受付ける電子印鑑認証部と、前記文書管理サーバと通信を行う文書管理サーバ照会部とを有し、前記文書管理サーバは、押印済みの電子押印文書、承認途中の電子押印文書、電子押印文書の承認フローに関する情報、電子押印文書の閲覧権限に関する情報を管理するデータベース部と、前記電子印鑑認証サーバと通信を行う通信部とを有し、電子印鑑の正当性を認証し、文書管理サーバが閲覧権限に関する情報に従って当該利用者の閲覧可能な文書を一覧表示する。
【選択図】図71
Description
特許文献2には、1つのフロー定義を複数の業務で利用するワークフロー管理方法が開示されている。
20 文書管理サーバ
30,35 パソコン
40 タブレット
50 電子印鑑
51 内蔵ICチップ
52 押印ボタン
53 押印面
60 押印文書作成手段
80 押印文書閲覧手段
90 インターネット
100 データベース部
110 ユーザマスタ
120 アプリケーションマスタ
170 サーバ設定管理部
180 電子印鑑登録管理部
190 電子印鑑認証部
210 文書管理データベース
220 押印状況管理手段
230 電子メール配信手段
240 押印文書作成手段または電子印鑑認証サーバとの通信手段
610 テンプレート作成手段
611 テキスト作成手段
612 図形作成手段
613 押印欄作成手段
614 レイアウト調整手段
615 ワークフロー設定手段
616 擬似印刷手段
617 テンプレート保存手段
820 押印文書表示手段
830 押印イベント取得手段
840 印影表示手段
850 電子印鑑認証サーバとの通信手段
Claims (13)
- タブレットが接続されたクライアントコンピュータと、該クライアントコンピュータにコンピュータネットワークを介して接続された電子印鑑認証サーバと、電子押印文書を管理する文書管理サーバとを有し、機密文書を管理する機密文書管理システムであって、
前記電子印鑑認証サーバは、
前記クライアントコンピュータ側のタブレット上で用いる電子印鑑の印影情報を電子印鑑ID情報と関連付けて登録する電子印鑑登録管理部と、
クライアントコンピュータを用いる利用者に関する情報を管理するデータベース部と、
前記利用者が、クライアントコンピュータ側のタブレット上で電子印鑑を押印する押印イベントが生じて、その情報がコンピュータネットワークを介して電子印鑑認証サーバ側に送られた際に、その正当性を判断した上で受付ける電子印鑑認証部と、
前記文書管理サーバと通信を行う文書管理サーバ照会部とを有し、
前記文書管理サーバは、
押印済みの電子押印文書、承認途中の電子押印文書、電子押印文書の承認フローに関する情報、電子押印文書の閲覧権限に関する情報を管理するデータベース部と、
前記電子印鑑認証サーバと通信を行う通信部とを有し、
電子印鑑の押印イベントが前記クライアントコンピュータから前記文書管理サーバに送られると、電子印鑑認証サーバが印鑑の正当性を認証し、文書管理サーバが閲覧権限に関する情報に従って当該利用者の閲覧可能な文書を一覧表示する機密文書管理システム。 - 請求項1に記載した機密文書管理システムであって、
前記電子印鑑認証部がクライアントコンピュータ側から受ける押印イベントに関する情報は、前記電子印鑑ID情報であり、該電子印鑑に内蔵されるチップ内に印鑑ID情報が保存されることを特徴とする機密文書管理システム。 - 請求項2に記載した機密文書管理システムであって、
電子印鑑の認証が肯定的に行われた場合に、電子印鑑認証サーバ側からクライアントパソコンに向けて、印影情報が送られ、クライアントパソコン側では、それに基づいて印影を表示することを特徴とする機密文書管理システム。 - タブレットが接続されたクライアントコンピュータと、該クライアントコンピュータにコンピュータネットワークを介して接続された電子印鑑認証サーバと、電子押印文書を管理する文書管理サーバとを有し、機密文書管理システムにおける機密文書管理方法であって、
あらかじめ利用者の電子印鑑ID、印影情報、利用者に関する情報、承認フローに関する情報を電子印鑑認証サーバに登録する印鑑登録ステップと、
クライアントコンピュータ側に接続されたタブレット上で電子印鑑が押されて押印イベントが生じた際に、電子印鑑IDを電子印鑑認証サーバに送る押印イベント通知ステップと、
電子印鑑認証サーバ側で押印イベントを受け取った際に、電子印鑑認証サーバ側のデータベースの情報と照らし合わせて、押印の正当性を判断する電子押印認証ステップと、
該電子押印認証ステップにて押印が正当であると判断した際に、前記文書管理サーバにアクセスして閲覧権限に関する情報を参照する閲覧権限参照ステップと、
該閲覧権限参照ステップにて参照した閲覧権限に従って当該利用者が閲覧可能な文書を一覧表示する機密文書表示ステップと、
を有する機密文書管理方法。 - タブレットが接続されたクライアントコンピュータと、該クライアントコンピュータにコンピュータネットワークを介して接続された電子印鑑認証サーバと、電子押印文書を管理する文書管理サーバとを有し、機密文書を管理する機密文書管理システムであって、
前記クライアントコンピュータに組み込まれて機能する押印文書作成手段が、
押印文書の押印枠を含む図形又はテキストを作成又は編集してそれらを含むテンプレートを作成するテンプレート作成手段と、
既存の文書作成装置により作成された既存の電子文書の印刷出力を該押印文書作成システムに取り込み可能な形式に出力する既存電子文書擬似印刷手段と、
該既存電子文書擬似印刷手段により出力された既存電子文書の出力を、前記テンプレートと合体させる文書合体手段と、
を有し、
前記テンプレート作成手段が作成する押印枠は、その属性として、押印すべき複数の利用者がどの順序で押印手続きをするかに関する承認順位の情報と、当該文書の閲覧権限に関する情報をもつことを特徴とする機密文書管理システム。 - 請求項5に記載した機密文書管理システムであって、前記押印枠は、その属性としてさらに、機密の重要度のレベルに関する情報をもつ機密文書管理システム。
- タブレットが接続されたクライアントコンピュータと、該クライアントコンピュータにコンピュータネットワークを介して接続された電子印鑑認証サーバと、電子押印文書を管理する文書管理サーバと、を有し、機密文書を管理する機密文書管理システムであって、
管理される電子押印文書は、押印枠を有するテンプレートと既存の電子文書とを合体させたものであり、該押印枠は承認順位に関する情報と閲覧権限に関する情報をその属性として有しており、
前記文書管理サーバは、押印枠が属性として有する承認順位に関する情報に従い承認すべきユーザに対して押印手続きを促し、押印枠が属性として有する閲覧権限に関する情報に従い閲覧を欲するユーザに対して閲覧を許可する機密文書管理システム。 - 請求項7に記載した機密文書管理システムであって、
前記文書管理サーバは、
誰がいつどの文書に押印したかに関する押印履歴情報を管理する押印履歴情報管理部と、
誰がいつどの文書を閲覧したかに関する閲覧情報を管理する閲覧情報管理部と、
を有する機密文書管理システム。 - タブレットが接続されたクライアントコンピュータと、該クライアントコンピュータにコンピュータネットワークを介して接続された電子印鑑認証サーバと、電子押印文書を管理する文書管理サーバと、を有し、機密文書を管理する機密文書管理システムにおける機密文書管理方法であって、
前記文書管理サーバの管理する押印文書が、
空の情報を有するテンプレートを名前をつけて保存する空テンプレート保存ステップと、
既存の電子文書のサンプルイメージを擬似印刷手段により出力するサンプルイメージ印刷ステップと、
該サンプルイメージ出力手段により出力された既存の電子文書のサンプルイメージを、前記空テンプレート保存ステップにて保存されたテンプレートと合体させる空押印文書作成ステップと、
該空押印文書作成ステップにて合体させた空押印文書を参照しつつ、前記空テンプレートに対して、押印枠を含む図形要素を作成し、保存するテンプレート完成ステップと、
電子文書の作成を欲する元の文書を読み込み擬似的に印刷出力する元文書印刷ステップと、
該元文書印刷ステップにて出力された既存の電子文書を前記完成させたテンプレートと合体させる押印文書作成ステップと
を有し、押印文書の改ざんを許さないものとしたことを特徴とする機密文書管理方法。 - 請求項9に記載した機密文書管理方法であって、
前記テンプレート完成ステップにて作成する押印枠は、単に押印する位置を特定するのみならず、その属性として承認順位に関する情報と、閲覧権限に関する情報とを有することを特徴とする機密文書管理方法。 - タブレットが接続されたクライアントコンピュータと、該クライアントコンピュータにコンピュータネットワークを介して接続された電子印鑑認証サーバと、電子押印文書を管理する文書管理サーバと、を有し、機密文書を管理する機密文書管理システムにおける機密文書管理方法であって、
前記電子押印文書の有する閲覧権限に関する情報に従って、当該電子押印文書を閲覧可能な利用者に対してその求めに応じて閲覧を許可する閲覧許可ステップと、
該閲覧許可ステップにて閲覧を許可したことに基づいて、当該閲覧を欲する利用者が閲覧を実行した情報を取得する閲覧実行情報取得ステップと、
該閲覧実行情報取得ステップにて取得した閲覧実行情報を、他の閲覧権限ある利用者の求めに応じて提供する閲覧実行情報提供ステップと
を有する機密文書管理方法。 - 請求項11に記載した機密情報管理方法であって、
閲覧権限のある利用者が閲覧を実行した場合に、当該電子押印文書の管理者に通知を送る閲覧事実通知ステップをさらに有する機密情報管理方法。 - タブレットが接続されたクライアントコンピュータと、該クライアントコンピュータにコンピュータネットワークを介して接続された電子印鑑認証サーバと、電子押印文書を管理する文書管理サーバと、を有し、機密文書を管理する機密文書管理システムにおける機密文書管理方法であって、
前記電子押印文書の有する閲覧権限に関する情報に従って、当該電子押印文書を閲覧可能な利用者に対して閲覧可能な旨を通知する閲覧権限通知ステップと、
該閲覧権限通知ステップにて閲覧可能な旨を通知したことに基づいて、当該閲覧可能な利用者が閲覧を実行した情報を取得する閲覧事実取得ステップと、
該閲覧事実取得ステップにて取得した閲覧事実に基づいて、他の閲覧可能な利用者にすでに配布した当該電子押印文書を書き換える電子押印文書書換えステップと
を有する機密文書管理方法。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004128919A JP2005309997A (ja) | 2004-04-23 | 2004-04-23 | 機密情報管理システム及び機密情報管理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004128919A JP2005309997A (ja) | 2004-04-23 | 2004-04-23 | 機密情報管理システム及び機密情報管理方法 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2005309997A true JP2005309997A (ja) | 2005-11-04 |
Family
ID=35438669
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2004128919A Ceased JP2005309997A (ja) | 2004-04-23 | 2004-04-23 | 機密情報管理システム及び機密情報管理方法 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2005309997A (ja) |
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2010079681A (ja) * | 2008-09-26 | 2010-04-08 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報出力装置および文書操作制限管理システム |
CN103465649A (zh) * | 2013-08-23 | 2013-12-25 | 刘文化 | 能追溯信息、控制权限、验证印鉴真伪的智能防伪*** |
JP2022107588A (ja) * | 2021-01-11 | 2022-07-22 | 株式会社リコー | 文書処理のための方法及び装置 |
CN115952063A (zh) * | 2023-03-13 | 2023-04-11 | 杭州天谷信息科技有限公司 | 一种监控企业和授权用印人关系变更的方法及*** |
Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002300157A (ja) * | 2001-04-02 | 2002-10-11 | Wacom Co Ltd | 電子印鑑システム |
JP2003108731A (ja) * | 2001-09-28 | 2003-04-11 | Osaka Gas Co Ltd | 電子決裁システム |
JP2004029946A (ja) * | 2002-06-21 | 2004-01-29 | Ricoh Co Ltd | 電子文書システム、電子押印方法、および押印履歴管理方法 |
-
2004
- 2004-04-23 JP JP2004128919A patent/JP2005309997A/ja not_active Ceased
Patent Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002300157A (ja) * | 2001-04-02 | 2002-10-11 | Wacom Co Ltd | 電子印鑑システム |
JP2003108731A (ja) * | 2001-09-28 | 2003-04-11 | Osaka Gas Co Ltd | 電子決裁システム |
JP2004029946A (ja) * | 2002-06-21 | 2004-01-29 | Ricoh Co Ltd | 電子文書システム、電子押印方法、および押印履歴管理方法 |
Cited By (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2010079681A (ja) * | 2008-09-26 | 2010-04-08 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報出力装置および文書操作制限管理システム |
CN103465649A (zh) * | 2013-08-23 | 2013-12-25 | 刘文化 | 能追溯信息、控制权限、验证印鉴真伪的智能防伪*** |
JP2022107588A (ja) * | 2021-01-11 | 2022-07-22 | 株式会社リコー | 文書処理のための方法及び装置 |
JP7287510B2 (ja) | 2021-01-11 | 2023-06-06 | 株式会社リコー | 文書処理のための方法及び装置 |
CN115952063A (zh) * | 2023-03-13 | 2023-04-11 | 杭州天谷信息科技有限公司 | 一种监控企业和授权用印人关系变更的方法及*** |
CN115952063B (zh) * | 2023-03-13 | 2023-06-23 | 杭州天谷信息科技有限公司 | 一种监控企业和授权用印人关系变更的方法及*** |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8424056B2 (en) | Workflow system and object generating apparatus | |
JP4839810B2 (ja) | 電子文書管理システム、プログラム及び方法 | |
EP1507402A2 (en) | Access control decision system, access control enforcing system, and security policy | |
US20070195370A1 (en) | Workflow system, server device, and processing method of workflow system | |
JP5050151B2 (ja) | 電子印鑑認証会計監査システム | |
JP2001325249A (ja) | 文書提供装置及びシステム | |
US20050120289A1 (en) | Apparatus, system, method, and computer program product for document management | |
JP4431427B2 (ja) | 電子印鑑認証システム | |
JP4676782B2 (ja) | 情報処理装置、操作許可データ生成方法、操作許可データ生成許否判定方法、操作許可データ生成プログラム、操作許否データ生成許否判定プログラム及び記録媒体 | |
CN104036163A (zh) | 分布式扫描***中的权限管理 | |
JP4282301B2 (ja) | アクセス制御サーバ、電子データ発行ワークフロー処理方法、そのプログラム、コンピュータ装置、および記録媒体 | |
JP2010211830A (ja) | 押印文書作成管理システム及び方法 | |
JP2005311545A (ja) | 電子署名付印鑑認証システム及び電子署名付印鑑認証方法 | |
JP2005038371A (ja) | セキュリティポリシー | |
JP4575050B2 (ja) | 電子会議システム | |
JP2005310057A (ja) | 電子印鑑認証商取引システム及び電子印鑑認証商取引方法 | |
JP4443969B2 (ja) | 電子印鑑登録認証システム | |
JP4555593B2 (ja) | 電子印鑑認証会計監査システム | |
KR101516717B1 (ko) | 외부 협업 보안 시스템 | |
JP2005309997A (ja) | 機密情報管理システム及び機密情報管理方法 | |
JP4505245B2 (ja) | 既存の電子文書を利用する電子契約書作成管理システム及び方法 | |
JP4505317B2 (ja) | 電子印鑑認証システム | |
JP2005309621A (ja) | 電子印鑑認証システム及び電子印鑑認証方法 | |
JP4584608B2 (ja) | 押印文書作成管理システム及び方法 | |
JP4505251B2 (ja) | 既存の電子文書を有効活用する押印文書作成回覧システム及び方法 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20070423 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20100324 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20100601 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20100727 |
|
RD02 | Notification of acceptance of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7422 Effective date: 20100727 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20110222 |
|
RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20110224 |
|
RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20110608 |
|
A045 | Written measure of dismissal of application [lapsed due to lack of payment] |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A045 Effective date: 20110719 |