JP2001159994A - 情報処理装置および情報処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 共有文書の内容に変更があった場合への対応
を迅速かつ的確に行え、データの重複保存を避けて効率
良くデータ管理を行うこと。 【解決手段】 所定の共有文書に対応したコメント用フ
ァイルのバージョン情報と共有ファイルの現在のバージ
ョン情報とが一致するか否かを判断し、一致する場合は
当該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを
記入しファイルを保存し、一方、一致しない場合は当該
変更された共有文書の内容に合わせてコメント用ファイ
ルの内容を変更し、該変更されたコメント用ファイル
に、コメントを記入するに際して該変更された共有文書
のバージョン情報を付加して保存する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータネッ
トワークにおける文書管理を行う情報処理装置および情
報処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネット上でホームページを作成
し、それを公開する場合には、文書の記述形式として、
ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａ
ｎｇｕａｇｅ）などのドキュメント記述言語が採用され
る。

【０００３】ＨＴＭＬで記述された文書は、ブラウザと
呼ばれるアプリケージによって文法が解釈され、画面上
に表示される。ブラウザによって、表示された内容を変
更できるのは、その文書の管理者若しくは作成者だけで
ある。

【０００４】ネットワーク上で、不特定多数のユーザが
閲覧する場合には、このような制限が必要である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、閲覧者がＨＴ
ＭＬ形式で書かれた文書にコメントを入れたい場合もあ
る。

【０００６】そのような場合には、閲覧者のＰＣ（パー
ソナル コンピュータ）上にＨＴＭＬ形式で書かれた文
書の複製を作り、これにコメントを入れて保存しておく
ことになる。

【０００７】しかしながら、上記従来例では、元の文書
の内容が更新されたとき、閲覧者のＰＣ上に保存した内
容と一致しないという不具合が生じる。

【０００８】また、元の文書と閲覧者のＰＣ上の文書と
がネットワーク上に重複したデータを持つことになるの
で、資源の無駄である。

【０００９】そこで、本発明の目的は、共有文書の内容
に変更があった場合への対応を迅速かつ的確に行え、デ
ータの重複保存を避けて効率良くデータ管理を行うこと
が可能な情報処理装置および情報処理方法を提供するこ
とにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
上の共有文書を用いてファイルの編集処理を行う装置で
あって、所定の共有文書に対応したコメント用ファイル
を選択する手段と、前記選択されたコメント用ファイル
のバージョン情報と、前記共有ファイルの現在のバージ
ョン情報とが一致するか否かを判断する手段と、前記判
断によりバージョン情報が一致する場合には、当該バー
ジョン情報のコメント用ファイルにコメントを記入し、
該ファイルを保存する手段と、前記判断によりバージョ
ン情報が一致しない場合には、前記共有文書の内容が変
更されたものと判断し、当該変更された共有文書の内容
に合わせて前記コメント用ファイルの内容を変更する手
段と、前記変更されたコメント用ファイルに、コメント
を記入するに際して前記変更された共有文書のバージョ
ン情報を付加し、該ファイルを保存する手段とを具える
ことによって、情報処理装置を構成する。

【００１１】ここで、前記共有文書は、書き込み不可能
な文書としてもよい。

【００１２】前記共有文書は、ＨＴＭＬ形式の文書を用
いてもよい。

【００１３】本発明は、ネットワークを介して利用され
る共有文書を保持する第１の情報処理装置と、前記共有
文書を用いてファイルの編集処理を行う第２の情報処理
装置との間で情報のやりとりを行う情報処理システムで
あって、前記第２の情報処理装置は、所定の共有文書に
対応したコメント用ファイルを選択する手段と、前記選
択されたコメント用ファイルのバージョン情報と、前記
共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致するか否
かを判断する手段と、前記判断によりバージョン情報が
一致する場合には、当該バージョン情報のコメント用フ
ァイルにコメントを記入し、該ファイルを保存する手段
と、前記判断によりバージョン情報が一致しない場合に
は、前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当
該変更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用
ファイルの内容を変更する手段と、前記変更されたコメ
ント用ファイルに、コメントを記入するに際して前記変
更された共有文書のバージョン情報を付加し、該ファイ
ルを保存する手段とを具えることによって、情報処理シ
ステムを構成する。

【００１４】ここで、前記共有文書を保持する第１の情
報処理装置は、前記共有文書があるか否かを判断する手
段と、前記共有文書がない場合には、文書を生成する手
段と、前記共有文書を編集する手段と、前記共有文書に
バージョン情報を付加し、文書を保存する手段とを含む
ことができる。

【００１５】本発明は、ネットワーク上の共有文書を用
いてファイルの編集処理を行う情報処理方法であって、
所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
る工程と、前記選択されたコメント用ファイルのバージ
ョン情報と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報
とが一致するか否かを判断する工程と、前記判断により
バージョン情報が一致する場合には、当該バージョン情
報のコメント用ファイルにコメントを記入し、該ファイ
ルを保存する工程と、前記判断によりバージョン情報が
一致しない場合には、前記共有文書の内容が変更された
ものと判断し、当該変更された共有文書の内容に合わせ
て前記コメント用ファイルの内容を変更する工程と、前
記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入す
るに際して前記変更された共有文書のバージョン情報を
付加し、該ファイルを保存する工程とを具えることによ
って、情報処理方法を提供する。

【００１６】本発明は、ネットワークを介して利用され
る共有文書を保持する第１の情報処理装置と、前記共有
文書を用いてファイルの編集処理を行う第２の情報処理
装置との間で情報のやりとりを行う情報処理方法であっ
て、前記第２の情報処理装置は、所定の共有文書に対応
したコメント用ファイルを選択する工程と、前記選択さ
れたコメント用ファイルのバージョン情報と、前記共有
ファイルの現在のバージョン情報とが一致するか否かを
判断する工程と、前記判断によりバージョン情報が一致
する場合には、当該バージョン情報のコメント用ファイ
ルにコメントを記入し、該ファイルを保存する工程と、
前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
イルの内容を変更する工程と、前記変更されたコメント
用ファイルに、コメントを記入するに際して前記変更さ
れた共有文書のバージョン情報を付加し、該ファイルを
保存する工程とを具えることによって、情報処理方法を
提供する。

【００１７】ここで、前記共有文書を保持する第１の情
報処理装置は、前記共有文書があるか否かを判断する工
程と、前記共有文書がない場合には、文書を生成する工
程と、前記共有文書を編集する工程と、前記共有文書に
バージョン情報を付加し、文書を保存する工程とを含む
ことができる。

【００１８】本発明は、コンピュータによって、ネット
ワーク上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御
を行うためのプログラムを記録した媒体であって、該制
御プログラムはコンピュータに、所定の共有文書に対応
したコメント用ファイルを選択させ、前記選択させたコ
メント用ファイルのバージョン情報と、前記共有ファイ
ルの現在のバージョン情報とが一致するか否かを判断さ
せ、前記判断によりバージョン情報が一致する場合に
は、当該バージョン情報のコメント用ファイルにコメン
トを記入させて、該ファイルを保存させ、前記判断によ
りバージョン情報が一致しない場合には、前記共有文書
の内容が変更されたものと判断し、当該変更された共有
文書の内容に合わせて前記コメント用ファイルの内容を
変更させ、前記変更させたコメント用ファイルに、コメ
ントを記入するに際して前記変更させた共有文書のバー
ジョン情報を付加させて、該ファイルを保存させること
によって、情報処理制御プログラムを記録した媒体を提
供する。

【００１９】本発明は、コンピュータによって、ネット
ワーク上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御
を行うためのプログラムを記録した媒体であって、ネッ
トワークを介して利用される共有文書を保持する第１の
情報処理装置と、前記共有文書を用いてファイルの編集
処理を行う第２の情報処理装置とを用い、該制御プログ
ラムはコンピュータに、前記第２の情報処理装置におい
て、所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選
択させ、前記選択させたコメント用ファイルのバージョ
ン情報と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報と
が一致するか否かを判断させ、前記判断によりバージョ
ン情報が一致する場合には、当該バージョン情報のコメ
ント用ファイルにコメントを記入させて、該ファイルを
保存させ、前記判断によりバージョン情報が一致しない
場合には、前記共有文書の内容が変更されたものと判断
し、当該変更された共有文書の内容に合わせて前記コメ
ント用ファイルの内容を変更させ、前記変更させたコメ
ント用ファイルに、コメントを記入するに際して前記変
更させた共有文書のバージョン情報を付加させ、該ファ
イルを保存させることによって、情報処理制御プログラ
ムを記録した媒体を提供する。

【００２０】ここで、前記共有文書を保持する第１の情
報処理装置において、前記共有文書があるか否かを判断
させ、前記共有文書がない場合には、文書を生成させ、
前記共有文書を編集させ、前記共有文書にバージョン情
報を付加させ、文書を保存させることができる。

【００２１】本発明は、ネットワーク上の共有文書を用
いてファイルの編集処理を行う装置であって、コメント
ファイルを開くか否かを決定する手段と、前記コメント
用ファイルがあるか否かを判断する手段と、前記コメン
ト用ファイルを作成する手段と、前記コメント用ファイ
ルを開く手段と、共有文書の現在のバージョン情報と前
記コメント用ファイルに保存されているバージョン情報
とが同じ否かを判断する手段と、前記共有文書の内容に
変更があったことを通知し、最新のバージョン情報を開
くか否かのメッセージを出す手段と、最新の内容で開く
か同じバージョン情報を開くかについて決定する手段
と、前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記
コメント用ファイルの内容を変更する手段と、前記共有
文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示する手段
と、他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを
決定する手段と、前記他のコメント用ファイルを重ねて
表示する手段と、前記コメント用ファイルを加え、編集
を終了する手段と、前記コメント用ファイルに変更があ
った場合には、該コメント用ファイルにバージョン情報
を付加して内容を保存する手段とを具えることによっ
て、情報処理装置を構成する。

【００２２】本発明は、ネットワークを介して利用され
る共有文書を保持する第１の情報処理装置と、前記共有
文書を用いてファイルの編集処理を行う第２の情報処理
装置との間で情報のやりとりを行う情報処理システムで
あって、前記第２の情報処理装置は、コメント用ファイ
ルを開くか否かを決定する手段と、前記コメント用ファ
イルがあるか否かを判断する手段と、前記コメント用フ
ァイルを作成する手段と、前記コメント用ファイルを開
く手段と、共有文書の現在のバージョン情報と前記コメ
ント用ファイルに保存されているバージョン情報とが同
じ否かを判断する手段と、前記共有文書の内容に変更が
あったことを通知し、最新のバージョン情報を開くか否
かのメッセージを出す手段と、最新の内容で開くか同じ
バージョン情報を開くかについて決定する手段と、前記
変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメント
用ファイルの内容を変更する手段と、前記共有文書と前
記コメント用ファイルを重ねて表示する手段と、他のコ
メント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定する手
段と、前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する手
段と、前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する
手段と、前記コメント用ファイルに変更があった場合に
は、該コメント用ファイルにバージョン情報を付加して
内容を保存する手段とを具えることによって、情報処理
システムを構成する。

【００２３】本発明は、ネットワーク上の共有文書を用
いてファイルの編集処理を行う情報処理方法であって、
コメント用ファイルを開くか否かを決定する工程と、前
記コメント用ファイルがあるか否かを判断する工程と、
前記コメント用ファイルを作成する工程と、前記コメン
ト用ファイルを開く工程と、共有文書の現在のバージョ
ン情報と前記コメント用ファイルに保存されているバー
ジョン情報とが同じ否かを判断する工程と、前記共有文
書の内容に変更があったことを通知し、最新のバージョ
ン情報を開くか否かのメッセージを出す工程と、最新の
内容で開くか同じバージョン情報を開くかについて決定
する工程と、前記変更があった共有文書の内容にあわせ
て、前記コメント用ファイルの内容を変更する工程と、
前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
る工程と、他のコメント用ファイルを重ねて表示するか
否かを決定する工程と、前記他のコメント用ファイルを
重ねて表示する工程と、前記コメント用ファイルを加
え、編集を終了する工程と、前記コメント用ファイルに
変更があった場合には、該コメント用ファイルにバージ
ョン情報を付加して内容を保存する工程とを具えること
によって、情報処理方法を提供する。

【００２４】本発明は、ネットワークを介して利用され
る共有文書を保持する第１の情報処理装置と、前記共有
文書を用いてファイルの編集処理を行う第２の情報処理
装置との間で情報のやりとりを行う情報処理方法あっ
て、前記第２の情報処理装置は、コメント用ファイルを
開くか否かを決定する工程と、前記コメント用ファイル
があるか否かを判断する工程と、前記コメント用ファイ
ルを作成する工程と、前記コメント用ファイルを開く工
程と、共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント
用ファイルに保存されているバージョン情報とが同じ否
かを判断する工程と、前記共有文書の内容に変更があっ
たことを通知し、最新のバージョン情報を開くか否かの
メッセージを出す工程と、最新の内容で開くか同じバー
ジョン情報を開くかについて決定する工程と、前記変更
があった共有文書の内容にあわせて、前記コメント用フ
ァイルの内容を変更する工程と、前記共有文書と前記コ
メント用ファイルを重ねて表示する工程と、他のコメン
ト用ファイルを重ねて表示するか否かを決定する工程
と、前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する工程
と、前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する工
程と、前記コメント用ファイルに変更があった場合に
は、該コメント用ファイルにバージョン情報を付加して
内容を保存する工程とを具えることによって、情報処理
方法を提供する。

【００２５】本発明は、コンピュータによって、ネット
ワーク上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御
を行うためのプログラムを記録した媒体であって、該制
御プログラムはコンピュータに、コメント用ファイルを
開くか否かを問い合わさせ、前記コメント用ファイルが
あるか否かを判断させ、前記コメント用ファイルを作成
させ、前記コメント用ファイルを開かさせ、共有文書の
現在のバージョン情報と前記コメント用ファイルに保存
されているバージョン情報とが同じ否かを判断させ、前
記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新の
バージョン情報を開くか否かのメッセージを出させ、最
新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについて
問い合わさせ、前記変更があった共有文書の内容にあわ
せて、前記コメント用ファイルの内容を変更させ、前記
共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示させ、
他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを問い
合わさせ、前記他のコメント用ファイルを重ねて表示さ
せ、前記コメント用ファイルを加え、編集を終了させ、
前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
存させることによって、情報処理制御プログラムを記録
した媒体を提供する。

【００２６】本発明は、コンピュータによって、ネット
ワーク上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御
を行うためのプログラムを記録した媒体であって、ネッ
トワークを介して利用される共有文書を保持する第１の
情報処理装置と、前記共有文書を用いてファイルの編集
処理を行う第２の情報処理装置とを用い、該制御プログ
ラムはコンピュータに、前記第２の情報処理装置におい
て、前記コメント用ファイルを開くか否かを問い合わさ
せ、前記コメント用ファイルがあるか否かを判断させ、
前記コメント用ファイルを作成させ、前記コメント用フ
ァイルを開かさせ、共有文書の現在のバージョン情報と
前記コメント用ファイルに保存されているバージョン情
報とが同じ否かを判断させ、前記共有文書の内容に変更
があったことを通知し、最新のバージョン情報を開くか
否かのメッセージを出させ、最新の内容で開くか同じバ
ージョン情報を開くかについて問い合わさせ、前記変更
があった共有文書の内容にあわせて、前記コメント用フ
ァイルの内容を変更させ、前記共有文書と前記コメント
用ファイルを重ねて表示させ、他のコメント用ファイル
を重ねて表示するか否かを問い合わさせ、前記他のコメ
ント用ファイルを重ねて表示させ、前記コメント用ファ
イルを加え、編集を終了させ、前記コメント用ファイル
に変更があった場合には、該コメント用ファイルにバー
ジョン情報を付加して内容を保存させることによって、
情報処理制御プログラムを記録した媒体を提供する。

【００２７】ここで、前記共有文書を保持する第１の情
報処理装置において、文書があるか否かを判断させ、前
記文書がない場合には、文書を生成させ、前記文書を編
集させ、前記バージョン情報を付加させて、該文書を保
存させることができる。

【００２８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、本発明の
実施の形態を詳細に説明する。

【００２９】（システム構成）まず、本発明に係るシス
テムの構成を、図４〜図６に基づいて説明する。

【００３０】図４は、コンピュータネットワーク上で、
文書を共有する場合の例を示す。

【００３１】ネットワーク（ＬＡＮ）１上には、閲覧可
能な共有する文書２（以下、共有文書という）を提供す
る側のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０、共有文書
２を参照する側のパーソナルコンピュータ（ＰＣ−Ａ）
２０およびパーソナルコンピュータ（ＰＣ−Ｂ）３０が
接続されている。

【００３２】そして、ＰＣ−Ａ２０，ＰＣ−Ｂ３０の各
ユーザは、ネットワーク１を介して、ＰＣ１０に保存さ
れた共有文書２を閲覧する。

【００３３】さらに、ＰＣ−Ａ２０，ＰＣ−Ｂ３０の各
ユーザは、共有文書２に対応したコメント３，４をそれ
ぞれ作成して蓄積する。

【００３４】なお、同じＰＣ１０上に複数のユーザが存
在する場合には、コメントもユーザ毎に存在する。

【００３５】図５は、ＰＣ２０の内部構成の１例を示
す。なお、ＰＣ１０，ＰＣ３０も同様な構成である。

【００３６】１０１は、ＣＰＵである。１０２，１０３
は、記憶媒体としてのＲＯＭ，ＲＡＭである。１０４
は、システムバスである。１０５は、キーボードコント
ローラである。１０６は、ＣＲＴコントローラである。
１０７は、ディスクコントローラである。１０８は、ネ
ットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）である。１
０９は、入力装置としてのキーボードである。１１０
は、表示装置としてのＣＲＴである。１１１はハードデ
ィスク（ＨＤ）、１１２はフロッピーディスク（ＦＤ）
である。

【００３７】本発明に係る共有文書管理プログラム（図
１、図２参照）は、外部からインストールされるプログ
ラムによって、ＰＣ２０によって実行させることができ
る。この場合、該管理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ，フ
ラッシュメモリ，フロッピーディスクなどの記憶媒体に
より、或いは電子メール，パソコン通信などのネットワ
ークを介して、外部の記憶媒体から該管理プログラムを
含む情報群をＰＣ２０上にロードしても本発明は適用可
能である。

【００３８】図６は、記憶媒体としての１例であるＣＤ
−ＲＯＭのメモリマップを示す。

【００３９】３００は、ディレクトリ情報が記憶されて
いる領域である。この領域３００は、インストールプロ
グラムが記憶されている領域３０１、ネットワークデバ
イス制御プログラムが記憶されている領域３０２の位置
を示している。

【００４０】本発明に係るプログラムがＰＣ２０にイン
ストールされる際には、まず、領域３０１に記憶されて
いるインストールプログラムがシステムにロードされ、
ＣＰＵ１０１によって実行される。次に、ＣＰＵ１０１
によって実行されるインストールプログラムが、領域３
０２からネットワーク制御プログラムを読み出すことに
よって、該制御プログラムはハードディスク１１１に格
納される。

【００４１】なお、以下の説明において特に指定のない
限り、実行や判断の主体はハード的にはＣＰＵであり、
ソフト的には共有文書管理のためのソフトウェアであ
る。

【００４２】（システム動作）次に、共有文書２の管理
処理について説明する。

【００４３】図１は、ＰＣ−Ａ２０（ＰＣ−Ｂ３０も同
様）における共有文書２の管理に関してコメント入れる
動作を説明するフローチャートである。

【００４４】まず、ネットワーク１上の共有文書２を開
く動作を行う。

【００４５】ステップＳ２０１では、コメントを開くか
否かを決定する。

【００４６】コメントを開く必要がない場合には、共有
文書２だけを開き、ステップＳ２１０に進む。コメント
ファイルを開く場合には、ステップＳ２０２に進む。

【００４７】ステップＳ２０２では、ユーザのコメント
用ファイルがあるか否かを判断する。

【００４８】ユーザのコメント用ファイルがある場合に
は、ステップＳ２０４に進み、ユーザのコメント用ファ
イル３を開く。

【００４９】一方、ユーザのコメント用ファイルがない
場合には、ステップＳ２０３に進み、ユーザのコメント
用ファイル３を作成する。その後、ステップＳ２０４に
進み、同様にコメント用ファイル３を開く。

【００５０】ステップＳ２０５では、共有文書２の現在
のバージョンと、ユーザのコメントファイル３に保存さ
れているバージョンとが同じか否かを判断する。

【００５１】共有文書２とコメントファイル３とのバー
ジョンとが同じならば、ステップＳ２０９に進む。

【００５２】ステップＳ２０９では、共有文書２とユー
ザのコメント用ファイル３とを重ねて表示する。

【００５３】一方、ステップＳ２０５でバージョン情報
が異なれば、ステップＳ２０６に進む。

【００５４】ステップＳ２０６では、共有文書２の内容
に変更があったことを通知する。

【００５５】ステップＳ２０７では、最新のバージョン
の内容で共有文書２を開くか否かをユーザ等によって決
定する。

【００５６】共有文書２を最新のバージョンではなく、
同じバージョンで開くなら、ステップＳ２０９に進み、
共有文書２とコメント用ファイル３とを重ねて表示す
る。

【００５７】一方、ステップＳ２０７において共有文書
２を最新のバージョンで開くなら、ステップＳ２０８に
進む。

【００５８】ステップＳ２０８では、共有文書２は最新
のバージョンの内容に変更されているので、その変更が
あった内容に合わせて、コメント用ファイル３の内容を
変更する。

【００５９】ここで、コメント用ファイル３の内容を変
更するとは、例えば、「元のバージョンのファイルで
は、２頁目のコメントがあったにもかかわらず、最新の
バージョンのファイルではその２頁目が削除されていた
場合には、それに対応する最新のバージョンのファイル
においても２頁目を削除する」ような処理のことをい
う。

【００６０】ステップＳ２０９では、所定のバージョン
の共有文書２と、そのバージョンに合わせて変更してコ
メント用ファイル３とを重ねて表示する。

【００６１】ステップＳ２１０では、現在作業中である
以外のユーザのコメント用ファイルを合わせて表示した
いか否かを判断する。

【００６２】他のユーザのコメント用ファイルを合わせ
て参照したい場合には、ステップＳ２１１に進み、他の
ユーザのコメント用ファイルを重ねて表示する。

【００６３】一方、ステップＳ２１０で他のユーザのコ
メント用ファイルを合わせて参照しない場合には、ステ
ップＳ２１２に進む。

【００６４】ステップＳ２１２では、コメント用ファイ
ルに、コメントを加えて編集を終了する。

【００６５】ステップＳ２１３では、コメント編集後、
ユーザのコメント用ファイル２にバージョン情報を付加
して保存する。この場合、コメント用ファイル２にバー
ジョン情報は、共有文書２のバージョン情報に対応して
おり、変更して最新のものであれば、最新のバージョン
情報となっている。

【００６６】次に、共有文書２の保存処理について説明
する。図２は、ＰＣ１０側における共有文書２の保存に
ついての動作を説明するフローチャートである。

【００６７】ステップＳ３０１では、文書がない場合に
はステップＳ３０２に進み、文書を生成する。

【００６８】一方、文書がある場合には、ステップＳ３
０３に進む。

【００６９】ステップＳ３０３では、ユーザ等によって
文書を編集する。

【００７０】ステップＳ３０４では、バージョン情報を
付加してファイルを保存する。

【００７１】図３は、バージョン情報を付加したファイ
ルの形式を示す。

【００７２】バージョンを整数の数列として管理するか
０．００１などの少数の数列で管理するかは問わない
が、予め決めた通りの規則に従うものとする。

【００７３】また、文書は、最初のバージョンは文書全
てを持つが、それ以降のバージョンは、変更した部分だ
けを持つ場合もあれば、全て持つ場合もある。これも予
め決めた規則に従うものとする。

【００７４】なお、本発明は、複数の機器（例えば、ホ
ストコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プ
リンタなど）から構成されるシステムに適用しても、１
つの機器（例えば、複写機、ファクシミリ装置）からな
る装置に適用してもよい。

【００７５】また、本発明は、システム或いは装置にプ
ログラムを供給することによって達成される場合にも適
用できることはいうまでもない。そして、本発明を達成
するためのソフトウェアによって表されるプログラムを
格納した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そ
のシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭ
ＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出
し実行することによっても、本発明の効果を享受するこ
とが可能となる。

【００７６】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【００７７】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ
（マスクＲＯＭ、フラッシュＥＥＰＲＯＭなど）などを
用いることができる。

【００７８】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００７９】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ポー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることは言うまでもない。

【００８０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
所定の共有文書に対応したコメント用ファイルのバージ
ョン情報と共有ファイルの現在のバージョン情報とが一
致するか否かを判断し、一致する場合は当該バージョン
情報のコメント用ファイルにコメントを記入しファイル
を保存し、一方、一致しない場合は当該変更された共有
文書の内容に合わせてコメント用ファイルの内容を変更
し、該変更されたコメント用ファイルに、コメントを記
入するに際して該変更された共有文書のバージョン情報
を付加して保存するようにしたので、ネットワーク上で
文書を共有する場合に、元の文書を複製することなくコ
メントを加えることができ、さらに、文書の内容が更新
された場合においても、最新の文書をコメントと共に閲
覧することができ、これにより、閲覧のみで書き込みが
できない文書にコメントを加えたいような場合におい
て、文書の内容に変更があった場合への対応を迅速かつ
的確に行うことができると共に、データの重複保存を避
けて効率良くデータ管理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態である共有文書についての
コメント入れる側の管理処理を示すフローチャートであ
る。

【図２】共有文書についての保存処理を示すフローチャ
ートである。

【図３】バージョン情報を付加したファイルの形式を示
す説明図である。

【図４】本発明に係るコンピュータネットワークのシス
テム構成を示すブロック図である。

【図５】ネットワークに接続されたソフトウェアが稼動
可能なコンピュータ内部の構成を示すブロック図であ
る。

【図６】ＣＤ−ＲＯＭのメモリマップを示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１ ネットワーク（ＬＡＮ） ２ 共有文書 ３ コメント ４ コメント １０ パーソナルコンピュータ（ＰＣ） ２０ パーソナルコンピュータ（ＰＣ−Ａ） ３０ パーソナルコンピュータ（ＰＣ−Ｂ） １０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ システムバス １０５ キーボードコントローラ １０６ ＣＲＴコントローラ １０７ ディスクコントローラ １０８ ネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ） １０９ キーボード １１０ ＣＲＴ １１１ ハードディスク（ＨＤ） １１２ フロッピーディスク（ＦＤ）

Claims (30)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワーク上の共有文書を用いてファ
   イルの編集処理を行う装置であって、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
   る手段と、 前記選択されたコメント用ファイルのバージョン情報
   と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
   するか否かを判断する手段と、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
   該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
   入し、該ファイルを保存する手段と、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
   前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
   更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
   イルの内容を変更する手段と、 前記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入
   するに際して前記変更された共有文書のバージョン情報
   を付加し、該ファイルを保存する手段とを具えたことを
   特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 前記共有文書は、書き込み不可能な文書
   であることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 【請求項３】 前記共有文書は、ＨＴＭＬ形式の文書で
   あることを特徴とする請求項２記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】 ネットワークを介して利用される共有文
   書を保持する第１の情報処理装置と、前記共有文書を用
   いてファイルの編集処理を行う第２の情報処理装置との
   間で情報のやりとりを行う情報処理システムであって、 前記第２の情報処理装置は、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
   る手段と、 前記選択されたコメント用ファイルのバージョン情報
   と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
   するか否かを判断する手段と、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
   該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
   入し、該ファイルを保存する手段と、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
   前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
   更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
   イルの内容を変更する手段と、 前記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入
   するに際して前記変更された共有文書のバージョン情報
   を付加し、該ファイルを保存する手段とを具えたことを
   特徴とする情報処理システム。
5. 【請求項５】 前記共有文書を保持する第１の情報処理
   装置は、 文書があるか否かを判断する手段と、 前記文書がない場合には、文書を生成する手段と、 前記文書を編集する手段と、 前記文書にバージョン情報を付加し、該文書を保存する
   手段とを含むことを特徴とする請求項４記載の情報処理
   システム。
6. 【請求項６】 前記共有文書は、書き込み不可能な文書
   であることを特徴とする請求項４又は５記載の情報処理
   システム。
7. 【請求項７】 前記共有文書は、ＨＴＭＬ形式の文書で
   あることを特徴とする請求項６記載の情報処理システ
   ム。
8. 【請求項８】 ネットワーク上の共有文書を用いてファ
   イルの編集処理を行う情報処理方法であって、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
   る工程と、 前記選択されたコメント用ファイルのバージョン情報
   と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
   するか否かを判断する工程と、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
   該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
   入し、該ファイルを保存する工程と、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
   前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
   更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
   イルの内容を変更する工程と、 前記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入
   するに際して前記変更された共有文書のバージョン情報
   を付加し、該ファイルを保存する工程とを具えたことを
   特徴とする情報処理方法。
9. 【請求項９】 ネットワークを介して利用される共有文
   書を保持する第１の情報処理装置と、前記共有文書を用
   いてファイルの編集処理を行う第２の情報処理装置との
   間で情報のやりとりを行う情報処理方法であって、 前記第２の情報処理装置は、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
   る工程と、 前記選択されたコメント用ファイルのバージョン情報
   と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
   するか否かを判断する工程と、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
   該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
   入し、該ファイルを保存する工程と、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
   前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
   更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
   イルの内容を変更する工程と、 前記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入
   するに際して前記変更された共有文書のバージョン情報
   を付加し、該ファイルを保存する工程とを具えたことを
   特徴とする情報処理方法。
10. 【請求項１０】 前記共有文書を保持する第１の情報処
    理装置は、 文書があるか否かを判断する工程と、 前記文書がない場合には、文書を生成する工程と、 前記文書を編集する工程と、 前記文書にバージョン情報を付加し、該文書を保存する
    工程とを含むことを特徴とする請求項９記載の情報処理
    方法。
11. 【請求項１１】 前記共有文書は、書き込み不可能な文
    書であることを特徴とする請求項８ないし１０のいずれ
    かに記載の情報処理方法。
12. 【請求項１２】 前記共有文書は、ＨＴＭＬ形式の文書
    であることを特徴とする請求項１１記載の情報処理方
    法。
13. 【請求項１３】 コンピュータによって、ネットワーク
    上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御を行う
    ためのプログラムを記録した媒体であって、 該制御プログラムはコンピュータに、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択さ
    せ、 前記選択させたコメント用ファイルのバージョン情報
    と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
    するか否かを判断させ、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
    該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
    入させて、該ファイルを保存させ、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
    前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
    更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
    イルの内容を変更させ、 前記変更させたコメント用ファイルに、コメントを記入
    するに際して前記変更させた共有文書のバージョン情報
    を付加させて、該ファイルを保存させることを特徴とす
    る情報処理制御プログラムを記録した媒体。
14. 【請求項１４】 コンピュータによって、ネットワーク
    上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御を行う
    ためのプログラムを記録した媒体であって、 ネットワークを介して利用される共有文書を保持する第
    １の情報処理装置と、前記共有文書を用いてファイルの
    編集処理を行う第２の情報処理装置とを用い、 該制御プログラムはコンピュータに、 前記第２の情報処理装置において、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択さ
    せ、 前記選択させたコメント用ファイルのバージョン情報
    と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
    するか否かを判断させ、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
    該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
    入させて、該ファイルを保存させ、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
    前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
    更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
    イルの内容を変更させ、 前記変更させたコメント用ファイルに、コメントを記入
    するに際して前記変更させた共有文書のバージョン情報
    を付加させ、該ファイルを保存させることを特徴とする
    情報処理制御プログラムを記録した媒体。
15. 【請求項１５】 前記共有文書を保持する第１の情報処
    理装置において、 文書があるか否かを判断させ、 前記文書がない場合には、文書を生成させ、 前記文書を編集させ、 前記文書にバージョン情報を付加させ、該文書を保存さ
    せることを特徴とする請求項１４記載の情報処理制御プ
    ログラムを記録した媒体。
16. 【請求項１６】 前記共有文書は、書き込み不可能な文
    書であることを特徴とする請求項１３ないし１５のいず
    れかに記載の情報処理制御プログラムを記録した媒体。
17. 【請求項１７】 前記共有文書は、ＨＴＭＬ形式の文書
    であることを特徴とする請求項１６記載の情報処理制御
    プログラムを記録した媒体。
18. 【請求項１８】 ネットワーク上の共有文書を用いてフ
    ァイルの編集処理を行う装置であって、 コメントファイルを開くか否かを決定する手段と、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断する手段
    と、 前記コメント用ファイルを作成する手段と、 前記コメント用ファイルを開く手段と、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
    イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
    断する手段と、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
    のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出す手段
    と、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
    て決定する手段と、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
    ント用ファイルの内容を変更する手段と、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
    る手段と、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定
    する手段と、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する手段と、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する手段
    と、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
    メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
    存する手段とを具えたことを特徴とする情報処理装置。
19. 【請求項１９】 前記共有文書は、ＨＴＭＬ形式の文書
    であることを特徴とする請求項１８記載の情報処理装
    置。
20. 【請求項２０】 ネットワークを介して利用される共有
    文書を保持する第１の情報処理装置と、前記共有文書を
    用いてファイルの編集処理を行う第２の情報処理装置と
    の間で情報のやりとりを行う情報処理システムであっ
    て、 前記第２の情報処理装置は、 コメント用ファイルを開くか否かを決定する手段と、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断する手段
    と、 前記コメント用ファイルを作成する手段と、 前記コメント用ファイルを開く手段と、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
    イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
    断する手段と、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
    のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出す手段
    と、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
    て決定する手段と、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
    ント用ファイルの内容を変更する手段と、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
    る手段と、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定
    する手段と、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する手段と、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する手段
    と、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
    メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
    存する手段とを具えたことを特徴とする情報処理システ
    ム。
21. 【請求項２１】 前記共有文書を保持する第１の情報処
    理装置は、 文書があるか否かを判断する手段と、 前記文書がない場合には、文書を生成する手段と、 前記文書を編集する手段と、 前記バージョン情報を付加し、文書を保存する手段とを
    含むことを特徴とする請求項２０記載の情報処理システ
    ム。
22. 【請求項２２】 前記共有文書は、ＨＴＭＬ形式の文書
    であることを特徴とする請求項２０又は２１記載の情報
    処理システム。
23. 【請求項２３】 ネットワーク上の共有文書を用いてフ
    ァイルの編集処理を行う情報処理方法であって、 コメント用ファイルを開くか否かを決定する工程と、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断する工程
    と、 前記コメント用ファイルを作成する工程と、 前記コメント用ファイルを開く工程と、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
    イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
    断する工程と、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
    のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出す工程
    と、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
    て決定する工程と、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
    ント用ファイルの内容を変更する工程と、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
    る工程と、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定
    する工程と、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する工程と、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する工程
    と、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
    メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
    存する工程とを具えたことを特徴とする情報処理方法。
24. 【請求項２４】 ネットワークを介して利用される共有
    文書を保持する第１の情報処理装置と、前記共有文書を
    用いてファイルの編集処理を行う第２の情報処理装置と
    の間で情報のやりとりを行う情報処理方法あって、 前記第２の情報処理装置は、 コメント用ファイルを開くか否かを決定する工程と、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断する工程
    と、 前記コメント用ファイルを作成する工程と、 前記コメント用ファイルを開く工程と、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
    イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
    断する工程と、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
    のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出す工程
    と、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
    て決定する工程と、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
    ント用ファイルの内容を変更する工程と、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
    る工程と、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定
    する工程と、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する工程と、
    前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する工程
    と、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
    メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
    存する工程とを具えたことを特徴とする情報処理方法。
25. 【請求項２５】 前記共有文書を保持する第１の情報処
    理装置は、 文書があるか否かを判断する工程と、 前記文書がない場合には、文書を生成する工程と、 前記文書を編集する工程と、 前記バージョン情報を付加し、該文書を保存する工程と
    を含むことを特徴とする請求項２４記載の情報処理方
    法。
26. 【請求項２６】 前記共有文書は、ＨＴＭＬ形式の文書
    であることを特徴とする請求項２３ないし２５のいずれ
    かに記載の情報処理方法。
27. 【請求項２７】 コンピュータによって、ネットワーク
    上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御を行う
    ためのプログラムを記録した媒体であって、該制御プロ
    グラムはコンピュータに、 コメント用ファイルを開くか否かを問い合わさせ、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断させ、 前記コメント用ファイルを作成させ、 前記コメント用ファイルを開かさせ、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
    イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
    断させ、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
    のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出させ、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
    て問い合わさせ、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
    ント用ファイルの内容を変更させ、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示さ
    せ、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを問い
    合わさせ、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示させ、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了させ、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
    メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
    存させることを特徴とする情報処理制御プログラムを記
    録した媒体。
28. 【請求項２８】 コンピュータによって、ネットワーク
    上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御を行う
    ためのプログラムを記録した媒体であって、 ネットワークを介して利用される共有文書を保持する第
    １の情報処理装置と、前記共有文書を用いてファイルの
    編集処理を行う第２の情報処理装置とを用い、該制御プ
    ログラムはコンピュータに、 前記第２の情報処理装置において、 前記コメント用ファイルを開くか否かを問い合わさせ、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断させ、 前記コメント用ファイルを作成させ、 前記コメント用ファイルを開かさせ、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
    イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
    断させ、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
    のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出させ、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
    て問い合わさせ、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
    ント用ファイルの内容を変更させ、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示さ
    せ、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを問い
    合わさせ、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示させ、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了させ、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
    メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
    存させることを特徴とする情報処理制御プログラムを記
    録した媒体。
29. 【請求項２９】 前記共有文書を保持する第１の情報処
    理装置において、 文書があるか否かを判断させ、 前記文書がない場合には、文書を生成させ、 前記文書を編集させ、 前記バージョン情報を付加させて、該文書を保存させる
    ことを特徴とする請求項２８記載の情報処理制御プログ
    ラムを記録した媒体。
30. 【請求項３０】 前記共有文書は、ＨＴＭＬ形式の文書
    であることを特徴とする請求項２７ないし２９のいずれ
    かに記載の情報処理制御プログラムを記録した媒体。