JP2007140836A - 電子文書表示装置及び電子文書表示方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】表示部10に、タグ情報によって複数の範囲に区切られた電子文書を表示している状態で、入力部2にてコメントを入力する。タグ取得部5は、コメントが入力された位置に該当するタグ情報を電子文書から取得し、タグ付加部6はコメントにそのタグ情報を付加してコメント記憶部7に記憶させる。以後、電子文書を表示部10に表示してコメントを重ねて表示する場合、合成部9はコメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内にコメントを重ねて表示部10に表示させる。これにより、電子文書が更新されても、更新前の電子文書に対応する範囲内にコメントを表示することができる。
【選択図】図1
Description
次に、この発明の実施形態に係る電子文書表示装置の作用(電子文書表示方法)について図2及び図3を参照して説明する。図2及び図3は、この発明の実施形態に係る電子文書表示装置の動作を順番に示すフローチャートである。図2のフローチャートは、電子文書にコメントを付して保存する場合における電子文書表示装置の動作を示しており、図3のフローチャートは、保存した電子文書を表示する際に、その電子文書に付してあるコメントを電子文書に重ねて表示する場合における電子文書表示装置の動作を示している。まず、図2を参照しながら、電子文書にコメントを付して保存する場合の動作について説明し、次に、図3を参照しながら、保存されている電子文書を表示する際に、コメントを重ねて表示する場合の動作について説明する。
まず、ステップS01では、所望の電子文書を表示部10に表示させている状態において、操作者が入力部2を用いて電子文書にコメントを入力する。例えば、図5に示すように、表示部10に電子文書(電子マニュアル)を表示させている状態で、その電子マニュアルに、コメント1、コメント2、コメント3、及びマーカを付加する。また、コメントは、文書の他、線、図形(マークやアイコンなど)、画像、又はハイパーリンク(他の章、文章、又はアプリケーションへのリンクなど)などであっても良い。
ステップS02では、タグ取得部5は、合成部9から電子文書を取得して、その電子文書において、入力されたコメントが属する範囲を特定するタグ情報を電子文書から取得する。そして、タグ取得部5は、取得したタグ情報をタグ付加部6に出力する。さらに、タグ取得部5は、電子文書に記述されているファイルバージョンと、コメントが付された箇所のタグ情報に記述されているタグバージョンとを取得してタグ付加部6に出力する。
ステップS03では、タグ付加部6は入力部2からコメントを受け、さらにタグ取得部5からタグ情報を受けると、コメントにタグ情報とタグバージョンを付加する。そして、タグ付加部6は、タグ情報が付加されたコメントをコメント記憶部7に記憶させる。また、タグ付加部6は、タグ情報とともに、コメントが付された位置を示す情報(X−Y座標)をコメントに付加する。さらに、タグ付加部6は、電子文書のファイル名と電子文書のファイルバージョンをコメントに付加する。
まず、ステップS10では、操作者が入力部2を用いて参照したい電子文書のファイル名を入力する。また、ファイル名の他、電子文書の章番号を入力しても良い。入力部2にて入力されたファイル名などは、電子文書取得部3とコメント取得部5に出力される。
次に、ステップS11では、電子文書取得部3が、入力部2にて入力されたファイル名が付された電子文書を電子文書記憶部4から取得し、合成部9に出力する。ファイル名の他、電子マニュアルの章番号などが入力された場合は、電子文書取得部3は、その電子文書の章番号に該当する部分のデータを電子文書記憶部4から取得し、合成部9に出力する。
次に、ステップS12では、コメント取得部5が、入力部2にて入力されたファイル名が付されたコメントをコメント記憶部7から取得し、合成部9に出力する。
次に、ステップS13では、合成部9のファイルバージョン判断部91が、電子マニュアルのファイルバージョンと、コメントに付加されているファイルバージョンとを比較し、ファイルバージョンが一致しているか否かの判断を行う。
ステップS13にてファイルバージョンが一致していると判断された場合に(ステップS13、Yes)、ステップS14では、表示制御部94が、電子文書のタグ情報とコメントに付加されているタグ情報とを参照し、その電子文書において、コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内にコメントを重ねる。つまり、表示制御部94は、電子文書において、タグ情報が一致する箇所にコメントを重ねる。
次に、ステップS15では、表示制御部94は、電子文書にコメントを重ねた状態で、電子文書を表示部10に表示させる。
ステップS13にてファイルバージョンが一致していないと判断された場合(ステップS13、No)、ステップS16では、タグ検索部92が、電子文書のなかのタグ情報について、コメントに付加されているタグ情報を検索する。つまり、タグ検索部72は、電子文書のタグ情報のなかに、コメントに付加されているタグ情報があるか否かの判断を行う。
ステップS16にて、電子マニュアルのなかに、コメントに付加されているタグ情報がない場合は(ステップS16、No)、ステップS17では、表示制御部94は、電子マニュアルにコメントを重ねないで、電子マニュアルのみを表示部10に表示させる。または、表示制御部94は、コメントを予め設定された箇所、例えば、電子マニュアルの先頭のページや章の先頭などに表示させても良い。
ステップS16にて、電子マニュアルのなかに、コメントに付加されているタグ情報がある場合は(ステップS16、Yes)、ステップS18では、タグバージョン判断部93が、電子マニュアルのタグ情報のタグバージョンと、コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンとを比較し、タグバージョンが一致しているか否かの判断を行う。
一方、ステップS18にて、タグバージョンが一致していないと判断された場合は(ステップS18、No)、表示制御部94は、電子文書のタグ情報とコメントに付加されているタグ情報とを参照し、その電子文書において、コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内にコメントを重ねる。
ステップS20では、表示制御部94が、電子文書にコメントを重ねて表示部10に表示させる。この場合、表示制御部94は、コメントの文字、背景の色、又はフォントを変更したり、コメントを点滅させたりして、表示形式を変えてコメントを表示部10に表示させる。これにより、コメントが付加された際のタグ情報によって特定される範囲内の内容が変更されていることを、操作者に認知させる。また、内容に変更があったことを示すメッセージを表示しても良い。なお、表示制御部94は、マニュアルの章番号や図番号の色を変えたり、マニュアルのフォントを変更したり、マニュアルの文章を点滅させたりして、タグ情報の変更を操作者に認知させても良い。
2 入力部
3 電子文書取得部
4 電子文書記憶部
5 タグ取得部
6 タグ付加部
7 コメント記憶部
8 コメント取得部
9 合成部
10 表示部
91 ファイルバージョン判断部
92 タグ検索部
93 タグバージョン判断部
94 表示制御部
Claims (17)
- 文書情報の複数箇所ごとにその箇所を特定するための識別情報を有する電子文書を表示する表示手段と、
前記電子文書にコメントを入力する入力手段と、
前記入力されたコメントが位置する箇所を特定する識別情報を前記電子文書から取得する識別情報取得手段と、
前記取得された識別情報を前記コメントに付加してコメント記憶手段に記憶させる識別情報付加手段と、
を有することを特徴とする電子文書表示装置。 - 前記識別情情報付加手段は、前記識別情報を前記コメントに付加するとともに、操作者を特定するための操作者識別情報を受け付けて、前記操作者識別情報を前記コメントに付加して前記コメント記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項1に記載の電子文書表示装置。
- 前記電子文書には、前記電子文書の更新を示すファイルバージョンが記述されており、
前記識別情報取得手段は、前記識別情報を取得するとともに前記ファイルバージョンを取得し、
前記識別情報付加手段は、前記識別情報を付加するとともに前記ファイルバージョンを前記コメントに付加して前記コメント記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項1又は請求項2のいずれかに記載の電子文書表示装置。 - 前記識別情報は、前記文書情報を複数の範囲に分けてその範囲を特定するためのタグ情報からなり、
前記識別情報取得手段は、前記入力されたコメントが属する範囲を特定するタグ情報を前記電子文書から取得し、
前記識別情報付加手段は、前記取得されたタグ情報を前記コメントに付加して前記コメント記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項1から請求項3のいずれかに記載の電子文書表示装置。 - 前記電子文書には、前記タグ情報によって区切られている範囲内の内容の更新を示すタグバージョンが記述されており、
前記識別情報取得手段は、前記タグ情報を取得するとともに前記タグバージョンを取得し、
前記識別情報付加手段は、前記タグ情報を付加するとともに前記タグバージョンを前記コメントに付加して前記コメント記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項4に記載の電子文書表示装置。 - 文書情報を複数箇所ごとにその箇所を特定するための識別情報を有する電子文書を記憶する電子文書記憶手段と、
前記識別情報が付加されたコメントを記憶するコメント記憶手段と、
前記電子文書を表示手段に表示させるとともに、前記電子文書において、前記コメントに付加されている識別情報と対応する箇所に前記コメントを重ねて前記表示手段に表示させる合成手段と、
を有することを特徴とする電子文書表示装置。 - 前記コメントは操作者を特定するための操作者識別情報に対応付けられて前記コメント記憶手段に記憶され、
前記合成手段は、操作者識別情報の入力を受け付けて、受け付けた操作者識別情報に対応付けられたコメントを前記コメント記憶手段から読み込み、前記電子文書において、前記読み込んだコメントに付加されている識別情報と対応する箇所に前記コメントを重ねて前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項6に記載の電子文書表示装置。 - 前記合成手段は、前記コメントが付加されている識別情報を検索し、前記電子文書において、前記コメントに付加されている識別情報と対応する箇所に前記コメントを重ねて前記表示手段に表示させ、前記識別情報が前記電子文書に存在しない場合は、前記コメントを予め設定された箇所に表示するか、または、前記コメントを表示しないことを特徴とする請求項6又は請求項7のいずれかに記載の電子文書表示装置。
- 前記合成手段は、前記電子文書が更新されたか否かの判断を行い、更新されている場合は、前記更新の旨を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項6から請求項8のいずれかに記載の電子文書表示装置。
- 前記電子文書は、前記電子文書の更新を示すファイルバージョンが記述されて前記電子文書記憶手段に記憶され、
前記コメントは、前記識別情報が付加されているとともに前記ファイルバージョンが付加されて前記コメント記憶手段に記憶され、
前記電子文書に記述されているファイルバージョンと前記コメントに付加されているファイルバージョンとが一致しない場合は、前記合成手段は、前記更新の旨を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項9に記載の電子文書表示装置。 - 前記識別情報は、前記文書情報を複数の範囲に分けてその範囲を特定するためのタグ情報からなり、
前記コメント記憶手段には、前記タグ情報が付加されたコメントが記憶され、
前記合成手段は、前記電子文書を前記表示手段に表示させるとともに、前記電子文書において、前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲内に前記コメントを重ねて前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項6から請求項10のいずれかに記載の電子文書表示装置。 - 前記電子文書は、前記タグ情報によって区切られている範囲内の内容の更新を示すタグバージョンが記述されて前記電子文書記憶手段に記憶され、
前記コメントは、前記タグ情報が付加されているとともに、付加されているタグ情報のタグバージョンが付加されて前記コメント記憶手段に記憶され、
前記コメントに付加されているタグ情報のタグバージョンと、前記電子文書において前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲を特定するタグ情報のタグバージョンとが一致しない場合は、前記合成手段は、前記コメントに付加されているタグ情報と対応する範囲の内容が更新された旨を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項11に記載の電子文書表示装置。 - 前記合成手段は、前記コメントを前記電子文書に挿入して前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項6から請求項12のいずれかに記載の電子文書表示装置。
- 文書情報の複数箇所ごとにその箇所を特定するための識別情報を有する電子文書を表示する表示ステップと、
前記電子文書にコメントを入力する入力ステップと、
前記入力されたコメントが位置する箇所を特定する識別情報を前記電子文書から取得する取得ステップと、
前記取得された識別情報を前記コメントに付加してコメント記憶手段に記憶させる記憶ステップと、
を含むことを特徴とする電子文書表示方法。 - 文書情報を複数箇所ごとにその箇所を特定するための識別情報を有する電子文書に、コメントを重ねて表示する電子文書表示方法であって、
前記コメントには前記識別情報が付加されており、
前記電子文書を表示手段に表示するとともに、前記電子文書において、前記コメントに付加されている識別情報と対応する箇所に前記コメントを重ねて前記表示手段に表示する合成ステップを含むことを特徴とする電子文書表示方法。 - 文書情報の複数箇所ごとにその箇所を特定するための識別情報を有する電子文書を表示する表示ステップと、
前記電子文書にコメントを入力する入力ステップと、
前記入力されたコメントが位置する箇所を特定する識別情報を前記電子文書から取得する取得ステップと、
前記取得された識別情報を前記コメントに付加してコメント記憶手段に記憶させる記憶ステップと、
前記コメント記憶手段に記憶されているコメントを前記電子文書に重ねて表示する場合、前記電子文書を前記表示手段に表示するとともに、前記電子文書において、前記コメントに付加されている識別情報と対応する箇所に前記コメントを重ねて前記表示手段に表示する合成ステップと、
を含むことを特徴とする電子文書表示方法。 - 前記合成ステップでは、前記コメントを前記電子文書に挿入して前記表示手段に表示することを特徴とする請求項15又は請求項16のいずれかに記載の電子文書表示方法。
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