JP2002245034A - 文書処理システム及び方法 - Google Patents
文書処理システム及び方法Info
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- JP2002245034A JP2002245034A JP2001043107A JP2001043107A JP2002245034A JP 2002245034 A JP2002245034 A JP 2002245034A JP 2001043107 A JP2001043107 A JP 2001043107A JP 2001043107 A JP2001043107 A JP 2001043107A JP 2002245034 A JP2002245034 A JP 2002245034A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】コンピュータを利用した文書処理システム及び
方法において、文書に付加するアノテーションに対して
ユーザ毎にアクセス権限を設定して、アクセス制御を行
うとともに、アノテーションの編集履歴情報を自動的に
記録して必要に応じアノテーションの編集履歴を一覧表
示できるようにすることを目的とする。 【解決手段】ユーザ毎にアノテーションへのアクセス権
限を設定しておき、ユーザ認証を行う際にその情報を元
にアノテーションへのアクセス制御を行う。アノテーシ
ョンを編集して保存した際には、センタ装置で管理して
いるアノテーション情報ファイルにアノテーションへの
編集履歴情報を自動的に書き込み、簡単な操作でその履
歴を一覧表示させる。
方法において、文書に付加するアノテーションに対して
ユーザ毎にアクセス権限を設定して、アクセス制御を行
うとともに、アノテーションの編集履歴情報を自動的に
記録して必要に応じアノテーションの編集履歴を一覧表
示できるようにすることを目的とする。 【解決手段】ユーザ毎にアノテーションへのアクセス権
限を設定しておき、ユーザ認証を行う際にその情報を元
にアノテーションへのアクセス制御を行う。アノテーシ
ョンを編集して保存した際には、センタ装置で管理して
いるアノテーション情報ファイルにアノテーションへの
編集履歴情報を自動的に書き込み、簡単な操作でその履
歴を一覧表示させる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数の文書データ
と、各文書データに付加されたアノテーションデータの
編集をコンピュータネットワークを利用して行う文書処
理システム及び方法に関し、特に、文書に付加するアノ
テーションへのアクセス制御とアノテーションの編集履
歴の管理をセンタ装置側で自動化するのに好適な文書処
理システム及び方法に関する。
と、各文書データに付加されたアノテーションデータの
編集をコンピュータネットワークを利用して行う文書処
理システム及び方法に関し、特に、文書に付加するアノ
テーションへのアクセス制御とアノテーションの編集履
歴の管理をセンタ装置側で自動化するのに好適な文書処
理システム及び方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、文書や画像などを紙に出力するこ
となくコンピュータ上で管理する文書処理システムが実
用化されている。
となくコンピュータ上で管理する文書処理システムが実
用化されている。
【０００３】この種の文書処理システムとしては、例え
ば、特開平１０−２４０９１１号に記載されたものがあ
る。これは、管理対象である文書及び画像データをコン
ピュータの記録媒体に保管し、その文書及び画像データ
に注釈画像データを付加して表示させる文書処理装置で
ある。しかし、アノテーションに対しユーザ毎のアクセ
ス権限による制御を行い、また注釈画像データを編集し
た際の編集履歴を管理することなどに関しては記述がな
い。なお、前記アノテーションと前記注釈画像データと
は同義である。
ば、特開平１０−２４０９１１号に記載されたものがあ
る。これは、管理対象である文書及び画像データをコン
ピュータの記録媒体に保管し、その文書及び画像データ
に注釈画像データを付加して表示させる文書処理装置で
ある。しかし、アノテーションに対しユーザ毎のアクセ
ス権限による制御を行い、また注釈画像データを編集し
た際の編集履歴を管理することなどに関しては記述がな
い。なお、前記アノテーションと前記注釈画像データと
は同義である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述の従来のアノテー
ションを付加できる文書処理システムでは、アノテーシ
ョンを付加する文書自体へのアクセス制御はあっても、
アノテーションに対するアクセス制御は行われていなか
ったので、文書処理システムを利用できる全てのユーザ
がアノテーションを編集できてしまうという問題があっ
た。
ションを付加できる文書処理システムでは、アノテーシ
ョンを付加する文書自体へのアクセス制御はあっても、
アノテーションに対するアクセス制御は行われていなか
ったので、文書処理システムを利用できる全てのユーザ
がアノテーションを編集できてしまうという問題があっ
た。
【０００５】また、どのユーザが、いつ、どのような変
更をアノテーションに加えたかなどのアノテーションの
編集履歴を管理することができないという問題があっ
た。
更をアノテーションに加えたかなどのアノテーションの
編集履歴を管理することができないという問題があっ
た。
【０００６】本発明の目的は、コンピュータを利用した
文書処理システム及び方法において、文書に付加するア
ノテーションに対してユーザ毎にアクセス権限を設定し
て、アクセス制御を行うとともに、アノテーションの編
集履歴情報を自動的に記録して必要に応じアノテーショ
ンの編集履歴を一覧表示できるようにすることにある。
文書処理システム及び方法において、文書に付加するア
ノテーションに対してユーザ毎にアクセス権限を設定し
て、アクセス制御を行うとともに、アノテーションの編
集履歴情報を自動的に記録して必要に応じアノテーショ
ンの編集履歴を一覧表示できるようにすることにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明は、複数の文書データと各文書データに付加
されたアノテーション情報とを管理するセンタ装置と複
数のユーザ端末とを通信回線で結び、ユーザが各ユーザ
端末を操作することにより前記各文書データとアノテー
ション情報にアクセスする文書処理システムにおいて、
本システムを利用するユーザごとにアノテーション情報
に対するアクセス権限を含むユーザ情報を保持する手段
と、前記ユーザがユーザ端末から前記文書データのアノ
テーション情報にアクセスしようとしたとき、保持され
ている該ユーザのアクセス権限に基づいてアクセス制御
する制御手段とを備えたことを特徴とする。
め、本発明は、複数の文書データと各文書データに付加
されたアノテーション情報とを管理するセンタ装置と複
数のユーザ端末とを通信回線で結び、ユーザが各ユーザ
端末を操作することにより前記各文書データとアノテー
ション情報にアクセスする文書処理システムにおいて、
本システムを利用するユーザごとにアノテーション情報
に対するアクセス権限を含むユーザ情報を保持する手段
と、前記ユーザがユーザ端末から前記文書データのアノ
テーション情報にアクセスしようとしたとき、保持され
ている該ユーザのアクセス権限に基づいてアクセス制御
する制御手段とを備えたことを特徴とする。
【０００８】また本発明は、上記構成において、前記ア
ノテーション情報に対するアクセス権限が、「編集可
能」、「参照可能」、または「アクセス権限なし」を含
むことを特徴とする。
ノテーション情報に対するアクセス権限が、「編集可
能」、「参照可能」、または「アクセス権限なし」を含
むことを特徴とする。
【０００９】また本発明は、上記構成において、前記ユ
ーザが前記ユーザ端末から前記文書のアノテーション情
報を追加・編集したとき、そのユーザのユーザ名、アノ
テーション情報を保存した日時、及びアノテーション情
報の編集内容を、前記センタ装置上のアノテーション情
報ファイルに保存する保存手段を、さらに備えたことを
特徴とする。
ーザが前記ユーザ端末から前記文書のアノテーション情
報を追加・編集したとき、そのユーザのユーザ名、アノ
テーション情報を保存した日時、及びアノテーション情
報の編集内容を、前記センタ装置上のアノテーション情
報ファイルに保存する保存手段を、さらに備えたことを
特徴とする。
【００１０】また本発明は、上記構成において、前記ユ
ーザが前記ユーザ端末から指示することにより、該ユー
ザ端末に前記アノテーション情報ファイルの内容をアノ
テーション編集履歴として一覧表示する表示手段を、さ
らに備えたことを特徴とする。
ーザが前記ユーザ端末から指示することにより、該ユー
ザ端末に前記アノテーション情報ファイルの内容をアノ
テーション編集履歴として一覧表示する表示手段を、さ
らに備えたことを特徴とする。
【００１１】さらに本発明は、複数の文書データと各文
書データに付加されたアノテーション情報とを管理する
センタ装置と複数のユーザ端末とを通信回線で結び、ユ
ーザが各ユーザ端末を操作することにより前記各文書デ
ータとアノテーション情報にアクセスする文書処理方法
において、本システムを利用するユーザごとにアノテー
ション情報に対するアクセス権限を含むユーザ情報を保
持するステップと、前記ユーザがユーザ端末から前記文
書データのアノテーション情報にアクセスしようとした
とき、保持されている該ユーザのアクセス権限に基づい
てアクセス制御する制御ステップとを備えたことを特徴
とする。
書データに付加されたアノテーション情報とを管理する
センタ装置と複数のユーザ端末とを通信回線で結び、ユ
ーザが各ユーザ端末を操作することにより前記各文書デ
ータとアノテーション情報にアクセスする文書処理方法
において、本システムを利用するユーザごとにアノテー
ション情報に対するアクセス権限を含むユーザ情報を保
持するステップと、前記ユーザがユーザ端末から前記文
書データのアノテーション情報にアクセスしようとした
とき、保持されている該ユーザのアクセス権限に基づい
てアクセス制御する制御ステップとを備えたことを特徴
とする。
【００１２】さらに本発明は、複数の文書データと各文
書データに付加されたアノテーション情報とを管理する
センタ装置と複数のユーザ端末とを通信回線で結び、ユ
ーザが各ユーザ端末を操作することにより前記各文書デ
ータとアノテーション情報にアクセスする文書処理方法
に係る文書処理プログラムであって、あらかじめ本シス
テムを利用するユーザごとに保持されているアノテーシ
ョン情報に対するアクセス権限を含むユーザ情報を参照
するステップと、前記ユーザがユーザ端末から前記文書
データのアノテーション情報にアクセスしようとしたと
き、前記ユーザのアクセス権限に基づいてアクセス制御
する制御ステップとを備えたことを特徴とする。
書データに付加されたアノテーション情報とを管理する
センタ装置と複数のユーザ端末とを通信回線で結び、ユ
ーザが各ユーザ端末を操作することにより前記各文書デ
ータとアノテーション情報にアクセスする文書処理方法
に係る文書処理プログラムであって、あらかじめ本シス
テムを利用するユーザごとに保持されているアノテーシ
ョン情報に対するアクセス権限を含むユーザ情報を参照
するステップと、前記ユーザがユーザ端末から前記文書
データのアノテーション情報にアクセスしようとしたと
き、前記ユーザのアクセス権限に基づいてアクセス制御
する制御ステップとを備えたことを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を用いて詳細にかつ具体的に説明する。
て図面を用いて詳細にかつ具体的に説明する。
【００１４】図１は、本発明の実施の形態に係る電子文
書データとこれに付加されたアノテーションデータを保
管、管理する文書処理システムのシステム構成を示す。
ユーザは、ユーザ端末１１１からセンタ装置１０１に通
信回線１２１を介して接続し、認証を受けたユーザ権限
に応じて文書及びその文書に付加されたアノテーション
の参照及び編集を行うことができる。ユーザ端末１１１
は、システム装置１１３、表示装置１１２、及びキーボ
ードやマウスなどに代表される入力装置１１４を備え
る。
書データとこれに付加されたアノテーションデータを保
管、管理する文書処理システムのシステム構成を示す。
ユーザは、ユーザ端末１１１からセンタ装置１０１に通
信回線１２１を介して接続し、認証を受けたユーザ権限
に応じて文書及びその文書に付加されたアノテーション
の参照及び編集を行うことができる。ユーザ端末１１１
は、システム装置１１３、表示装置１１２、及びキーボ
ードやマウスなどに代表される入力装置１１４を備え
る。
【００１５】センタ装置１０１は、外部記憶装置１０
３、外部記憶装置１０５、外部記憶装置１０７、及び内
蔵時計１０２を備える。外部記憶装置１０３は、本文書
処理システムを利用するユーザに関する情報を格納した
ユーザ情報ファイル１０４を保存している。ユーザ情報
ファイル１０４の内容については、図２を参照して後に
詳述する。外部記憶装置１０５は、本文書処理システム
で管理する文書の情報を格納した文書情報ファイル１０
６を保存している。文書情報ファイル１０６の内容につ
いては、図３を参照して後に詳述する。外部記憶装置１
０７は、文書のアノテーション情報を格納したアノテー
ション情報ファイル１０８を保存している。アノテーシ
ョン情報ファイル１０８の内容については、図４を参照
して後に詳述する。
３、外部記憶装置１０５、外部記憶装置１０７、及び内
蔵時計１０２を備える。外部記憶装置１０３は、本文書
処理システムを利用するユーザに関する情報を格納した
ユーザ情報ファイル１０４を保存している。ユーザ情報
ファイル１０４の内容については、図２を参照して後に
詳述する。外部記憶装置１０５は、本文書処理システム
で管理する文書の情報を格納した文書情報ファイル１０
６を保存している。文書情報ファイル１０６の内容につ
いては、図３を参照して後に詳述する。外部記憶装置１
０７は、文書のアノテーション情報を格納したアノテー
ション情報ファイル１０８を保存している。アノテーシ
ョン情報ファイル１０８の内容については、図４を参照
して後に詳述する。
【００１６】図２は、外部記憶装置１０３に保存されて
いるユーザ情報ファイル１０４の一例である。ユーザ情
報ファイル１０４には、このシステムを利用するユーザ
に関するユーザ名２０１とパスワード２１１とアノテー
ションへのアクセス権限２２１とを対応させて保存して
ある。図２では、例えば、ユーザ名２０１のひとつであ
る「ｋｕｍａ」２０２のユーザのパスワード２１１は
「ｇａｉ」２１２、アクセス権限２２１は「編集権限」
２２２であることが分かる。「編集権限」２２２は、当
該ユーザがアノテーションを編集する権限を有すること
を示す。アクセス権限２２１としては、他に「参照権
限」と「権限なし」がある。「参照権限」は当該ユーザ
がアノテーションを参照する権限を有することを示す。
「権限なし」は、当該ユーザが「編集権限」も「参照権
限」も有しないことを示す。
いるユーザ情報ファイル１０４の一例である。ユーザ情
報ファイル１０４には、このシステムを利用するユーザ
に関するユーザ名２０１とパスワード２１１とアノテー
ションへのアクセス権限２２１とを対応させて保存して
ある。図２では、例えば、ユーザ名２０１のひとつであ
る「ｋｕｍａ」２０２のユーザのパスワード２１１は
「ｇａｉ」２１２、アクセス権限２２１は「編集権限」
２２２であることが分かる。「編集権限」２２２は、当
該ユーザがアノテーションを編集する権限を有すること
を示す。アクセス権限２２１としては、他に「参照権
限」と「権限なし」がある。「参照権限」は当該ユーザ
がアノテーションを参照する権限を有することを示す。
「権限なし」は、当該ユーザが「編集権限」も「参照権
限」も有しないことを示す。
【００１７】図３は、図１の外部記憶装置１０５に保存
される文書情報ファイル１０６の一例である。文書情報
ファイル１０６には、本処理システムで管理する文書に
関する文書名３０１と文書の実体ファイル名３１１を対
応させて保存してある。図３では、例えば、文書名３０
１のひとつである「報告書１」３０２が、実体ファイル
名３１１である「ｒｅｐｏｒｔ１」３１２と対応してい
ることが分かる。
される文書情報ファイル１０６の一例である。文書情報
ファイル１０６には、本処理システムで管理する文書に
関する文書名３０１と文書の実体ファイル名３１１を対
応させて保存してある。図３では、例えば、文書名３０
１のひとつである「報告書１」３０２が、実体ファイル
名３１１である「ｒｅｐｏｒｔ１」３１２と対応してい
ることが分かる。
【００１８】図４は、図１の外部記憶装置１０７に保存
されるアノテーション情報ファイル１０８の一例であ
る。アノテーション情報ファイル１０８は、本文書処理
システムで管理するアノテーションに関するアノテーシ
ョン名４０１と、そのアノテーションを編集したユーザ
名２０１と、そのアノテーションの変更を保存した際の
保存日時４１１と、そのアノテーションの編集内容４２
１と、そのアノテーションを付加してある文書名３０１
とを対応させて、保存する。図４では、例えば、アノテ
ーション名４０１のひとつである「アノテーション１」
４０２が、編集したユーザ名２０１として「ｋｕｍａ」
２０２、保存日時４１１として「２０００／０３／２９
１９：３０：３０」４１２、アノテーションの編集内
容４２１として「注釈図形１を追加」４２２、そのアノ
テーションを付加した文書名３０１として「報告書１」
３０２に、それぞれに対応している。
されるアノテーション情報ファイル１０８の一例であ
る。アノテーション情報ファイル１０８は、本文書処理
システムで管理するアノテーションに関するアノテーシ
ョン名４０１と、そのアノテーションを編集したユーザ
名２０１と、そのアノテーションの変更を保存した際の
保存日時４１１と、そのアノテーションの編集内容４２
１と、そのアノテーションを付加してある文書名３０１
とを対応させて、保存する。図４では、例えば、アノテ
ーション名４０１のひとつである「アノテーション１」
４０２が、編集したユーザ名２０１として「ｋｕｍａ」
２０２、保存日時４１１として「２０００／０３／２９
１９：３０：３０」４１２、アノテーションの編集内
容４２１として「注釈図形１を追加」４２２、そのアノ
テーションを付加した文書名３０１として「報告書１」
３０２に、それぞれに対応している。
【００１９】図５は、図１のユーザ端末１１１の表示装
置１１２に文書の実体ファイルとアノテーションの内容
を表示した表示例を示す図である。図４の文書名「報告
書１」３０２に対応する文書の実体ファイルの内容５０
１とアノテーション５０２，５０３が合成されて表示さ
れている。アノテーション５０２は図４の４０２に示す
「アノテーション１」を表示したものであり、アノテー
ション５０３は図４の４０３に示す「アノテーション
２」を表示したものである。アノテーション５０２は、
ユーザ名「ｋｕｍａ」２０２の表示５２２、保存日時
「２０００／０３／２９ １９：３０：３０」４１２の
表示５２３、及び編集内容４２２に記載されている注釈
図面１の表示５２１から構成される。これにより、この
アノテーションが、いつ、どのユーザによって編集され
たかを確認することできる。アノテーション５０３の表
示５３１〜５３３も同様である。
置１１２に文書の実体ファイルとアノテーションの内容
を表示した表示例を示す図である。図４の文書名「報告
書１」３０２に対応する文書の実体ファイルの内容５０
１とアノテーション５０２，５０３が合成されて表示さ
れている。アノテーション５０２は図４の４０２に示す
「アノテーション１」を表示したものであり、アノテー
ション５０３は図４の４０３に示す「アノテーション
２」を表示したものである。アノテーション５０２は、
ユーザ名「ｋｕｍａ」２０２の表示５２２、保存日時
「２０００／０３／２９ １９：３０：３０」４１２の
表示５２３、及び編集内容４２２に記載されている注釈
図面１の表示５２１から構成される。これにより、この
アノテーションが、いつ、どのユーザによって編集され
たかを確認することできる。アノテーション５０３の表
示５３１〜５３３も同様である。
【００２０】図６は、図１のユーザ端末１１１の表示装
置１１２にアノテーション編集履歴一覧画面６０１を表
示した表示例を示す図である。この例では、外部記憶装
置１０７に保存されているアノテーション情報ファイル
１０８の内容、すなわち図４で説明した内容を画面に表
形式でそのまま表示している。これにより、どのユーザ
が、いつ、どのアノテーションに対して、どのような変
更を行ったのかを一覧で確認することができる。
置１１２にアノテーション編集履歴一覧画面６０１を表
示した表示例を示す図である。この例では、外部記憶装
置１０７に保存されているアノテーション情報ファイル
１０８の内容、すなわち図４で説明した内容を画面に表
形式でそのまま表示している。これにより、どのユーザ
が、いつ、どのアノテーションに対して、どのような変
更を行ったのかを一覧で確認することができる。
【００２１】以下、図７のフローチャートを参照して、
本実施形態の文書処理システムの動作を説明する。
本実施形態の文書処理システムの動作を説明する。
【００２２】まず、ユーザが端末１１１から文書処理シ
ステムのプログラムを起動(ステップＳ１０)し、ユーザ
端末１１１の入力装置１１４からユーザ名及びパスワー
ドの入力をする(ステップＳ２０)。
ステムのプログラムを起動(ステップＳ１０)し、ユーザ
端末１１１の入力装置１１４からユーザ名及びパスワー
ドの入力をする(ステップＳ２０)。
【００２３】ステップＳ２０で入力されたデータは、通
信回線１２１を介してセンタ装置１０１に送信される。
センタ装置１０１では、前記入力されたユーザ名及びパ
スワードを、外部記憶装置１０３に保存されているユー
ザ情報ファイル１０４のユーザ名２０１及びパスワード
２１１に照会してユーザ認証を行う(ステップＳ３０)。
例えば、ユーザが、ユーザ名に「ｋｕｍａ」、パスワー
ドに「ｇａｉ」を入力すると、図２のユーザ名「ｋｕｍ
ａ」２０２とパスワード「ｇａｉ」２１２に合致するの
で、ユーザ認証成功となる。この場合には、アクセス権
限２２１が「編集権限」２２２であるため、アノテーシ
ョンに対するアクセス権限としては「編集権限」が割り
当てられる。ユーザ認証に失敗した場合は、認証失敗を
ユーザ端末１１１の表示装置１１２に表示し（ステップ
Ｓ１４０）、プログラムを終了する。
信回線１２１を介してセンタ装置１０１に送信される。
センタ装置１０１では、前記入力されたユーザ名及びパ
スワードを、外部記憶装置１０３に保存されているユー
ザ情報ファイル１０４のユーザ名２０１及びパスワード
２１１に照会してユーザ認証を行う(ステップＳ３０)。
例えば、ユーザが、ユーザ名に「ｋｕｍａ」、パスワー
ドに「ｇａｉ」を入力すると、図２のユーザ名「ｋｕｍ
ａ」２０２とパスワード「ｇａｉ」２１２に合致するの
で、ユーザ認証成功となる。この場合には、アクセス権
限２２１が「編集権限」２２２であるため、アノテーシ
ョンに対するアクセス権限としては「編集権限」が割り
当てられる。ユーザ認証に失敗した場合は、認証失敗を
ユーザ端末１１１の表示装置１１２に表示し（ステップ
Ｓ１４０）、プログラムを終了する。
【００２４】ユーザから入力装置１１４を用いて文書処
理を指示する操作があった場合には、ユーザが選択した
文書をセンタ装置１０１より通信回線１２１を介して呼
び出す(ステップＳ５０)。例えば、ユーザが文書名「報
告書１」３０２の文書を選択したとすると、センタ装置
１０１は、外部記憶装置１０５に保存されている文書情
報ファイル１０６を参照し、文書名「報告書１」３０２
に対応する実体ファイル「ｒｅｐｏｒｔ１」３１２と、
外部記憶装置１０７に保存されているアノテーション情
報ファイル１０８の内容のうち当該文書に対応する部分
を、通信回線１２１を介してユーザ端末１１１に送信す
る。ここでは、図４で説明したように「報告書１」のア
ノテーション情報である「アノテーション１」と「アノ
テーション２」が送信される。なお、アノテーションに
付随するファイル（例えば、「アノテーション１」に付
随する「注釈図形１」、「アノテーション２」に付随す
る「文字１」）も同時に送信される。
理を指示する操作があった場合には、ユーザが選択した
文書をセンタ装置１０１より通信回線１２１を介して呼
び出す(ステップＳ５０)。例えば、ユーザが文書名「報
告書１」３０２の文書を選択したとすると、センタ装置
１０１は、外部記憶装置１０５に保存されている文書情
報ファイル１０６を参照し、文書名「報告書１」３０２
に対応する実体ファイル「ｒｅｐｏｒｔ１」３１２と、
外部記憶装置１０７に保存されているアノテーション情
報ファイル１０８の内容のうち当該文書に対応する部分
を、通信回線１２１を介してユーザ端末１１１に送信す
る。ここでは、図４で説明したように「報告書１」のア
ノテーション情報である「アノテーション１」と「アノ
テーション２」が送信される。なお、アノテーションに
付随するファイル（例えば、「アノテーション１」に付
随する「注釈図形１」、「アノテーション２」に付随す
る「文字１」）も同時に送信される。
【００２５】ここで、文書処理を行う際のアクセス権限
の判定が行われる。今回の例では、編集権限を持つユー
ザがアクセスしているので、アノテーションの編集が許
可され、ステップＳ１００に進む(ステップＳ６０)。
の判定が行われる。今回の例では、編集権限を持つユー
ザがアクセスしているので、アノテーションの編集が許
可され、ステップＳ１００に進む(ステップＳ６０)。
【００２６】システム装置１１３は、ユーザ端末１１１
に送信されてきた実体ファイル「ｒｅｐｏｒｔ１」３１
２とアノテーションの情報をもとに、実体ファイルの内
容５０１とアノテーション５０２、５０３を合成し、図
５で説明したようにユーザ端末１１１の表示装置１１２
に表示する(ステップＳ１００)。
に送信されてきた実体ファイル「ｒｅｐｏｒｔ１」３１
２とアノテーションの情報をもとに、実体ファイルの内
容５０１とアノテーション５０２、５０３を合成し、図
５で説明したようにユーザ端末１１１の表示装置１１２
に表示する(ステップＳ１００)。
【００２７】ここで、ユーザがアノテーションの編集操
作を行った場合は(ステップＳ１１０)、編集内容を保存
するかどうかの問い合わせ画面を、ユーザ端末１１１の
表示装置１１２に表示する(ステップＳ１２０)。編集内
容を保存する場合は、その編集内容、署名及び日時をセ
ンタ装置１０１に送り、センタ装置１０１でアノテーシ
ョン情報ファイル１０８に保存する（ステップＳ１３
０）。例えば、図５の「報告書１」を表示した画面で、
いま５０３で示された「アノテーション２」が入力され
ていない状態であるものとし、その状態からユーザが新
しいアノテーションを入力する所定の操作を行って注釈
文字５３１を入力してアノテーション５０３を作成した
とする。ユーザがアノテーションの保存を指示したとす
ると、通信回線１２１を介して、アノテーション名「ア
ノテーション２」４０３、ユーザ名「ｋｕｍａ」２０
３、保存日時「２０００／０３／０３ ０６：３０：３
０」４１３、編集内容「文字１を追加」４２３及び文書
名「報告書１」３０３が、外部記憶装置１０５の文書情
報ファイル１０６に記録される。
作を行った場合は(ステップＳ１１０)、編集内容を保存
するかどうかの問い合わせ画面を、ユーザ端末１１１の
表示装置１１２に表示する(ステップＳ１２０)。編集内
容を保存する場合は、その編集内容、署名及び日時をセ
ンタ装置１０１に送り、センタ装置１０１でアノテーシ
ョン情報ファイル１０８に保存する（ステップＳ１３
０）。例えば、図５の「報告書１」を表示した画面で、
いま５０３で示された「アノテーション２」が入力され
ていない状態であるものとし、その状態からユーザが新
しいアノテーションを入力する所定の操作を行って注釈
文字５３１を入力してアノテーション５０３を作成した
とする。ユーザがアノテーションの保存を指示したとす
ると、通信回線１２１を介して、アノテーション名「ア
ノテーション２」４０３、ユーザ名「ｋｕｍａ」２０
３、保存日時「２０００／０３／０３ ０６：３０：３
０」４１３、編集内容「文字１を追加」４２３及び文書
名「報告書１」３０３が、外部記憶装置１０５の文書情
報ファイル１０６に記録される。
【００２８】ステップＳ１１０でアノテーション編集操
作を行わない場合と、ステップＳ１２０で編集内容を保
存しない場合は、ステップＳ４０に戻る。ステップＳ６
０でアノテーションのアクセス権限の判定の結果、ユー
ザが編集権限を持たない場合は、ステップＳ７０に進
む。
作を行わない場合と、ステップＳ１２０で編集内容を保
存しない場合は、ステップＳ４０に戻る。ステップＳ６
０でアノテーションのアクセス権限の判定の結果、ユー
ザが編集権限を持たない場合は、ステップＳ７０に進
む。
【００２９】ステップＳ７０では、当該ユーザにアノテ
ーションの参照権限があるか否か判定する。参照権限が
ない場合は、ステップＳ５０で呼び出した文書の実体フ
ァイルの内容をユーザ端末１１１の表示装置１１２に表
示し（ステップＳ８０）、ステップＳ４０に戻る。ステ
ップＳ７０でアノテーションの参照権限がある場合は、
ステップＳ１００と同様の処理をし（ステップＳ９
０）、ステップＳ４０に戻る。
ーションの参照権限があるか否か判定する。参照権限が
ない場合は、ステップＳ５０で呼び出した文書の実体フ
ァイルの内容をユーザ端末１１１の表示装置１１２に表
示し（ステップＳ８０）、ステップＳ４０に戻る。ステ
ップＳ７０でアノテーションの参照権限がある場合は、
ステップＳ１００と同様の処理をし（ステップＳ９
０）、ステップＳ４０に戻る。
【００３０】ユーザが、入力装置１１４を用いてプログ
ラム終了操作を行った場合には(ステップＳ４０)、プロ
グラムを終了する。
ラム終了操作を行った場合には(ステップＳ４０)、プロ
グラムを終了する。
【００３１】また、ユーザがアノテーション編集履歴一
覧表示操作を行った場合、外部記憶装置１０７に保存さ
れているアノテーション情報ファイル１０８が通信回線
１２１を介してユーザ端末１１１に送信され(ステップ
Ｓ１５０)、編集履歴一覧表示画面（例えば図６）がユ
ーザ端末１１１の表示装置１１２に表示される(ステッ
プＳ１６０)。
覧表示操作を行った場合、外部記憶装置１０７に保存さ
れているアノテーション情報ファイル１０８が通信回線
１２１を介してユーザ端末１１１に送信され(ステップ
Ｓ１５０)、編集履歴一覧表示画面（例えば図６）がユ
ーザ端末１１１の表示装置１１２に表示される(ステッ
プＳ１６０)。
【００３２】なお、上述した実施の形態は、センタ装置
１０１、通信回線１２１、ユーザ端末１１１から構成さ
れるネットワーク型システムである。しかし、当然のこ
とながらＣＤ−ＲＯＭや、ＤＶＤライブラリ、大容量ハ
ードディスクなどの大容量記憶媒体にデータを格納する
ことでユーザ端末１１１のみで構成されるスタンドアロ
ン型システムでも本発明は適用可能である。
１０１、通信回線１２１、ユーザ端末１１１から構成さ
れるネットワーク型システムである。しかし、当然のこ
とながらＣＤ−ＲＯＭや、ＤＶＤライブラリ、大容量ハ
ードディスクなどの大容量記憶媒体にデータを格納する
ことでユーザ端末１１１のみで構成されるスタンドアロ
ン型システムでも本発明は適用可能である。
【００３３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
アノテーションにアクセス制御がかかるために、権限の
あるユーザのみが編集や参照を行うことができ、セキュ
リティを高めることができる。また、アノテーションに
対する編集履歴を自動的に記録し、簡単な操作で一覧表
示することができる。
アノテーションにアクセス制御がかかるために、権限の
あるユーザのみが編集や参照を行うことができ、セキュ
リティを高めることができる。また、アノテーションに
対する編集履歴を自動的に記録し、簡単な操作で一覧表
示することができる。
【図１】本発明の一実施形態に係るシステム構成を示す
ブロック図である。
ブロック図である。
【図２】センタ装置の外部記憶装置に保持するユーザ情
報ファイルの一例を示す図である。
報ファイルの一例を示す図である。
【図３】センタ装置の外部記憶装置に保持する文書情報
ファイルの一例を示す図である。
ファイルの一例を示す図である。
【図４】センタ装置の外部記憶装置に保持するアノテー
ション情報ファイルの一例である。
ション情報ファイルの一例である。
【図５】文書とアノテーションを合成してユーザ端末の
表示装置に表示した表示例を示す図である。
表示装置に表示した表示例を示す図である。
【図６】アノテーション編集履歴一覧画面をユーザ端末
の表示装置に表示した表示例を示す図である。
の表示装置に表示した表示例を示す図である。
【図７】本実施形態のシステムにおける処理手順を示す
フローチャート図である。
フローチャート図である。
１０１ センタ装置 １０２ 内蔵時計 １０３、１０５、１０７ 外部記憶装置 １１１ ユーザ端末 １１２ 表示装置 １１３ システム装置 １１４ 入力装置 １２１ 通信回線 １０４ ユーザ情報ファイル １０６ 文書情報ファイル １０８ アノテーション情報ファイル
Claims (6)
- 【請求項１】複数の文書データと各文書データに付加さ
れたアノテーション情報とを管理するセンタ装置と複数
のユーザ端末とを通信回線で結び、ユーザが各ユーザ端
末を操作することにより前記各文書データとアノテーシ
ョン情報にアクセスする文書処理システムにおいて、 本システムを利用するユーザごとにアノテーション情報
に対するアクセス権限を含むユーザ情報を保持する手段
と、 前記ユーザがユーザ端末から前記文書データのアノテー
ション情報にアクセスしようとしたとき、保持されてい
る該ユーザのアクセス権限に基づいてアクセス制御する
制御手段とを備えたことを特徴とする文書処理システ
ム。 - 【請求項２】請求項１に記載の文書処理システムにおい
て、 前記アノテーション情報に対するアクセス権限は、「編
集可能」、「参照可能」、または「アクセス権限なし」
を含むことを特徴とする文書処理システム。 - 【請求項３】請求項１に記載の文書処理システムにおい
て、 前記ユーザが前記ユーザ端末から前記文書のアノテーシ
ョン情報を追加・編集したとき、そのユーザのユーザ
名、アノテーション情報を保存した日時、及びアノテー
ション情報の編集内容を、前記センタ装置上のアノテー
ション情報ファイルに保存する保存手段を、さらに備え
たことを特徴とする文書処理システム。 - 【請求項４】請求項３に記載の文書処理システムにおい
て、 前記ユーザが前記ユーザ端末から指示することにより、
該ユーザ端末に前記アノテーション情報ファイルの内容
をアノテーション編集履歴として一覧表示する表示手段
を、さらに備えたことを特徴とする文書処理システム。 - 【請求項５】複数の文書データと各文書データに付加さ
れたアノテーション情報とを管理するセンタ装置と複数
のユーザ端末とを通信回線で結び、ユーザが各ユーザ端
末を操作することにより前記各文書データとアノテーシ
ョン情報にアクセスする文書処理方法において、 本システムを利用するユーザごとにアノテーション情報
に対するアクセス権限を含むユーザ情報を保持するステ
ップと、 前記ユーザがユーザ端末から前記文書データのアノテー
ション情報にアクセスしようとしたとき、保持されてい
る該ユーザのアクセス権限に基づいてアクセス制御する
制御ステップとを備えたことを特徴とする文書処理方
法。 - 【請求項６】複数の文書データと各文書データに付加さ
れたアノテーション情報とを管理するセンタ装置と複数
のユーザ端末とを通信回線で結び、ユーザが各ユーザ端
末を操作することにより前記各文書データとアノテーシ
ョン情報にアクセスする文書処理方法に係る文書処理プ
ログラムであって、 あらかじめ本システムを利用するユーザごとに保持され
ているアノテーション情報に対するアクセス権限を含む
ユーザ情報を参照するステップと、 前記ユーザがユーザ端末から前記文書データのアノテー
ション情報にアクセスしようとしたとき、前記ユーザの
アクセス権限に基づいてアクセス制御する制御ステップ
とを備えたことを特徴とする文書処理プログラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001043107A JP2002245034A (ja) | 2001-02-20 | 2001-02-20 | 文書処理システム及び方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001043107A JP2002245034A (ja) | 2001-02-20 | 2001-02-20 | 文書処理システム及び方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002245034A true JP2002245034A (ja) | 2002-08-30 |
Family
ID=18905329
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001043107A Pending JP2002245034A (ja) | 2001-02-20 | 2001-02-20 | 文書処理システム及び方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002245034A (ja) |
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2004180278A (ja) * | 2002-11-15 | 2004-06-24 | Canon Inc | 情報処理装置、サーバ装置、電子データ管理システム、情報処理システム、情報処理方法、コンピュータプログラム及びコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 |
| JP2006011762A (ja) * | 2004-06-25 | 2006-01-12 | Fuji Xerox Co Ltd | ドキュメント処理装置 |
| JP2007286718A (ja) * | 2006-04-13 | 2007-11-01 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラム |
| JP2012203831A (ja) * | 2011-03-28 | 2012-10-22 | Nec Corp | 電子付箋生成表示プログラム、電子付箋生成表示方法、及び電子付箋生成表示装置 |
| US20150139609A1 (en) * | 2012-05-28 | 2015-05-21 | Samsung Electronics Co., Ltd. | Method and system for enhancing user experience during an ongoing content viewing activity |
| JP2015104115A (ja) * | 2013-11-28 | 2015-06-04 | 株式会社リコー | 画像処理システム、画像処理装置、方法及びプログラム |
| JP2022002108A (ja) * | 2015-06-12 | 2022-01-06 | ベルフェイス株式会社 | 商談支援装置、方法、及びコンピュータプログラム |
-
2001
- 2001-02-20 JP JP2001043107A patent/JP2002245034A/ja active Pending
Cited By (10)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| JP4595400B2 (ja) * | 2004-06-25 | 2010-12-08 | 富士ゼロックス株式会社 | ドキュメント処理装置 |
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| US9781388B2 (en) * | 2012-05-28 | 2017-10-03 | Samsung Electronics Co., Ltd. | Method and system for enhancing user experience during an ongoing content viewing activity |
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| JP2022002108A (ja) * | 2015-06-12 | 2022-01-06 | ベルフェイス株式会社 | 商談支援装置、方法、及びコンピュータプログラム |
| JP7178017B2 (ja) | 2015-06-12 | 2022-11-25 | ベルフェイス株式会社 | 商談支援装置、方法、及びコンピュータプログラム |
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