JP2001159994A - Device and method for processing information - Google Patents

Device and method for processing information

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JP2001159994A
JP2001159994A JP34325899A JP34325899A JP2001159994A JP 2001159994 A JP2001159994 A JP 2001159994A JP 34325899 A JP34325899 A JP 34325899A JP 34325899 A JP34325899 A JP 34325899A JP 2001159994 A JP2001159994 A JP 2001159994A
Authority
JP
Japan
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file
document
comment
shared document
version information
Prior art date
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Pending
Application number
JP34325899A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Masahito Hirai
正仁 平井
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To efficiently manage data by rapidly and adequately carrying out correspondence to the change of contents in a shared document when there is a change and evading the superimposing preservation of data. SOLUTION: It is decided whether version information of a comment file corresponding to the prescribed shared document coincides with present version information of a shared file or not, a comment is entered in the comment file of version information to preserve the file in the case of coincidence, the contents of the comment file are changed in accordance with the changed contents of the shared document in the case of non-coincidence and, then, version information of the changed shared document is added to the changed comment file and preserved when the comment is entered.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータネッ
トワークにおける文書管理を行う情報処理装置および情
報処理方法に関する。
[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to an information processing apparatus and an information processing method for managing documents in a computer network.

【0002】[0002]

【従来の技術】インターネット上でホームページを作成
し、それを公開する場合には、文書の記述形式として、
HTML(Hyper Text Markup La
nguage)などのドキュメント記述言語が採用され
る。
2. Description of the Related Art When creating a homepage on the Internet and publishing it, as a description format of a document,
HTML (Hyper Text Markup La)
document description language, such as n.

【0003】HTMLで記述された文書は、ブラウザと
呼ばれるアプリケージによって文法が解釈され、画面上
に表示される。ブラウザによって、表示された内容を変
更できるのは、その文書の管理者若しくは作成者だけで
ある。
[0003] A document described in HTML has its grammar interpreted by an application called a browser, and is displayed on a screen. Only the administrator or creator of the document can change the displayed content by the browser.

【0004】ネットワーク上で、不特定多数のユーザが
閲覧する場合には、このような制限が必要である。
[0004] When an unspecified number of users browse on a network, such a restriction is necessary.

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】しかし、閲覧者がHT
ML形式で書かれた文書にコメントを入れたい場合もあ
る。
[0005] However, if the viewer is HT
In some cases, it is desired to add a comment to a document written in the ML format.

【0006】そのような場合には、閲覧者のPC(パー
ソナル コンピュータ)上にHTML形式で書かれた文
書の複製を作り、これにコメントを入れて保存しておく
ことになる。
In such a case, a copy of a document written in HTML format is made on a PC (personal computer) of a viewer, and a comment is put in the document and stored.

【0007】しかしながら、上記従来例では、元の文書
の内容が更新されたとき、閲覧者のPC上に保存した内
容と一致しないという不具合が生じる。
However, in the above conventional example, when the content of the original document is updated, there is a problem that the content does not match the content stored on the PC of the viewer.

【0008】また、元の文書と閲覧者のPC上の文書と
がネットワーク上に重複したデータを持つことになるの
で、資源の無駄である。
Further, since the original document and the document on the viewer's PC have duplicate data on the network, resources are wasted.

【0009】そこで、本発明の目的は、共有文書の内容
に変更があった場合への対応を迅速かつ的確に行え、デ
ータの重複保存を避けて効率良くデータ管理を行うこと
が可能な情報処理装置および情報処理方法を提供するこ
とにある。
It is an object of the present invention to provide an information processing apparatus capable of quickly and accurately responding to a change in the content of a shared document and performing efficient data management while avoiding redundant storage of data. An object is to provide an apparatus and an information processing method.

【0010】[0010]

【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
上の共有文書を用いてファイルの編集処理を行う装置で
あって、所定の共有文書に対応したコメント用ファイル
を選択する手段と、前記選択されたコメント用ファイル
のバージョン情報と、前記共有ファイルの現在のバージ
ョン情報とが一致するか否かを判断する手段と、前記判
断によりバージョン情報が一致する場合には、当該バー
ジョン情報のコメント用ファイルにコメントを記入し、
該ファイルを保存する手段と、前記判断によりバージョ
ン情報が一致しない場合には、前記共有文書の内容が変
更されたものと判断し、当該変更された共有文書の内容
に合わせて前記コメント用ファイルの内容を変更する手
段と、前記変更されたコメント用ファイルに、コメント
を記入するに際して前記変更された共有文書のバージョ
ン情報を付加し、該ファイルを保存する手段とを具える
ことによって、情報処理装置を構成する。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention relates to an apparatus for editing a file using a shared document on a network, comprising: means for selecting a comment file corresponding to a predetermined shared document; Means for judging whether or not the version information of the comment file obtained and the current version information of the shared file match; and, if the version information matches, the comment file of the version information Write a comment in
Means for storing the file, and if the version information does not match, the content of the shared document is determined to have been changed, and the content of the comment file is determined in accordance with the content of the changed shared document. An information processing apparatus comprising: means for changing the contents; and means for adding version information of the changed shared document when writing a comment to the changed comment file and storing the file. Is configured.

【0011】ここで、前記共有文書は、書き込み不可能
な文書としてもよい。
Here, the shared document may be a non-writable document.

【0012】前記共有文書は、HTML形式の文書を用
いてもよい。
The shared document may be an HTML document.

【0013】本発明は、ネットワークを介して利用され
る共有文書を保持する第1の情報処理装置と、前記共有
文書を用いてファイルの編集処理を行う第2の情報処理
装置との間で情報のやりとりを行う情報処理システムで
あって、前記第2の情報処理装置は、所定の共有文書に
対応したコメント用ファイルを選択する手段と、前記選
択されたコメント用ファイルのバージョン情報と、前記
共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致するか否
かを判断する手段と、前記判断によりバージョン情報が
一致する場合には、当該バージョン情報のコメント用フ
ァイルにコメントを記入し、該ファイルを保存する手段
と、前記判断によりバージョン情報が一致しない場合に
は、前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当
該変更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用
ファイルの内容を変更する手段と、前記変更されたコメ
ント用ファイルに、コメントを記入するに際して前記変
更された共有文書のバージョン情報を付加し、該ファイ
ルを保存する手段とを具えることによって、情報処理シ
ステムを構成する。
According to the present invention, information is exchanged between a first information processing apparatus for holding a shared document used via a network and a second information processing apparatus for editing a file using the shared document. An information processing system for exchanging data, wherein the second information processing apparatus includes: means for selecting a comment file corresponding to a predetermined shared document; version information of the selected comment file; Means for judging whether or not the current version information of the file matches, and means for writing a comment in a comment file of the version information if the version information matches, and storing the file If the version information does not match, the content of the shared document is determined to be changed, and the changed shared Means for changing the contents of the comment file in accordance with the contents of the document, and adding the changed shared document version information when writing a comment to the changed comment file, and saving the file. And an information processing system.

【0014】ここで、前記共有文書を保持する第1の情
報処理装置は、前記共有文書があるか否かを判断する手
段と、前記共有文書がない場合には、文書を生成する手
段と、前記共有文書を編集する手段と、前記共有文書に
バージョン情報を付加し、文書を保存する手段とを含む
ことができる。
Here, the first information processing apparatus that holds the shared document includes: a unit that determines whether the shared document exists; a unit that generates a document if the shared document does not exist; The shared document may include means for editing the shared document, and means for adding version information to the shared document and storing the document.

【0015】本発明は、ネットワーク上の共有文書を用
いてファイルの編集処理を行う情報処理方法であって、
所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
る工程と、前記選択されたコメント用ファイルのバージ
ョン情報と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報
とが一致するか否かを判断する工程と、前記判断により
バージョン情報が一致する場合には、当該バージョン情
報のコメント用ファイルにコメントを記入し、該ファイ
ルを保存する工程と、前記判断によりバージョン情報が
一致しない場合には、前記共有文書の内容が変更された
ものと判断し、当該変更された共有文書の内容に合わせ
て前記コメント用ファイルの内容を変更する工程と、前
記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入す
るに際して前記変更された共有文書のバージョン情報を
付加し、該ファイルを保存する工程とを具えることによ
って、情報処理方法を提供する。
The present invention relates to an information processing method for editing a file using a shared document on a network,
Selecting a comment file corresponding to a predetermined shared document; determining whether version information of the selected comment file matches current version information of the shared file; If the version information matches, the comment is written in a comment file for the version information and the file is saved. If the version information does not match, the content of the shared document is Judging that the file has been changed, and changing the content of the comment file in accordance with the content of the changed shared document; and changing the shared file when writing a comment in the changed comment file. Adding the version information of the document and saving the file. To provide.

【0016】本発明は、ネットワークを介して利用され
る共有文書を保持する第1の情報処理装置と、前記共有
文書を用いてファイルの編集処理を行う第2の情報処理
装置との間で情報のやりとりを行う情報処理方法であっ
て、前記第2の情報処理装置は、所定の共有文書に対応
したコメント用ファイルを選択する工程と、前記選択さ
れたコメント用ファイルのバージョン情報と、前記共有
ファイルの現在のバージョン情報とが一致するか否かを
判断する工程と、前記判断によりバージョン情報が一致
する場合には、当該バージョン情報のコメント用ファイ
ルにコメントを記入し、該ファイルを保存する工程と、
前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
イルの内容を変更する工程と、前記変更されたコメント
用ファイルに、コメントを記入するに際して前記変更さ
れた共有文書のバージョン情報を付加し、該ファイルを
保存する工程とを具えることによって、情報処理方法を
提供する。
According to the present invention, information is exchanged between a first information processing apparatus that holds a shared document used via a network and a second information processing apparatus that performs a file editing process using the shared document. An information processing method for exchanging a file, wherein the second information processing apparatus includes a step of selecting a comment file corresponding to a predetermined shared document; a step of selecting a version of the selected comment file; A step of determining whether or not the current version information of the file matches, and, if the version information matches, writing a comment in a comment file of the version information and saving the file When,
If the version information does not match according to the above determination,
Judging that the content of the shared document has been changed, changing the content of the comment file in accordance with the changed content of the shared document, and writing a comment in the changed comment file A step of adding the changed version information of the shared document and storing the file.

【0017】ここで、前記共有文書を保持する第1の情
報処理装置は、前記共有文書があるか否かを判断する工
程と、前記共有文書がない場合には、文書を生成する工
程と、前記共有文書を編集する工程と、前記共有文書に
バージョン情報を付加し、文書を保存する工程とを含む
ことができる。
Here, the first information processing apparatus holding the shared document determines whether or not the shared document exists, and if not, generates the document. The method may include a step of editing the shared document and a step of adding version information to the shared document and storing the document.

【0018】本発明は、コンピュータによって、ネット
ワーク上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御
を行うためのプログラムを記録した媒体であって、該制
御プログラムはコンピュータに、所定の共有文書に対応
したコメント用ファイルを選択させ、前記選択させたコ
メント用ファイルのバージョン情報と、前記共有ファイ
ルの現在のバージョン情報とが一致するか否かを判断さ
せ、前記判断によりバージョン情報が一致する場合に
は、当該バージョン情報のコメント用ファイルにコメン
トを記入させて、該ファイルを保存させ、前記判断によ
りバージョン情報が一致しない場合には、前記共有文書
の内容が変更されたものと判断し、当該変更された共有
文書の内容に合わせて前記コメント用ファイルの内容を
変更させ、前記変更させたコメント用ファイルに、コメ
ントを記入するに際して前記変更させた共有文書のバー
ジョン情報を付加させて、該ファイルを保存させること
によって、情報処理制御プログラムを記録した媒体を提
供する。
The present invention is a medium in which a program for controlling a file editing process by using a shared document on a network by a computer is recorded, and the control program stores a program corresponding to a predetermined shared document in a computer. The comment file is selected, and it is determined whether or not the version information of the selected comment file matches the current version information of the shared file. In the comment file of the version information, a comment is written, the file is saved, and when the version information does not match according to the determination, it is determined that the content of the shared document has been changed, and The content of the comment file according to the content of the shared document To cause comment file, and the by adding version information of the changed shared document was when to enter comments, by saving the file, to provide a medium recording an information processing control program.

【0019】本発明は、コンピュータによって、ネット
ワーク上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御
を行うためのプログラムを記録した媒体であって、ネッ
トワークを介して利用される共有文書を保持する第1の
情報処理装置と、前記共有文書を用いてファイルの編集
処理を行う第2の情報処理装置とを用い、該制御プログ
ラムはコンピュータに、前記第2の情報処理装置におい
て、所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選
択させ、前記選択させたコメント用ファイルのバージョ
ン情報と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報と
が一致するか否かを判断させ、前記判断によりバージョ
ン情報が一致する場合には、当該バージョン情報のコメ
ント用ファイルにコメントを記入させて、該ファイルを
保存させ、前記判断によりバージョン情報が一致しない
場合には、前記共有文書の内容が変更されたものと判断
し、当該変更された共有文書の内容に合わせて前記コメ
ント用ファイルの内容を変更させ、前記変更させたコメ
ント用ファイルに、コメントを記入するに際して前記変
更させた共有文書のバージョン情報を付加させ、該ファ
イルを保存させることによって、情報処理制御プログラ
ムを記録した媒体を提供する。
According to the present invention, there is provided a medium recording a program for controlling a file editing process using a shared document on a network by a computer, the medium storing a shared document used via a network. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the control program uses a second information processing apparatus and a second information processing apparatus that performs a file editing process using the shared document. A corresponding comment file is selected, and it is determined whether or not the version information of the selected comment file matches the current version information of the shared file. Causes a comment file to be written in the comment file for the version information, saves the file, If the version information does not match, it is determined that the content of the shared document has been changed, and the content of the comment file is changed in accordance with the content of the changed shared document. The present invention provides a medium in which an information processing control program is recorded by adding version information of the changed shared document when a comment is written in a file for use and storing the file.

【0020】ここで、前記共有文書を保持する第1の情
報処理装置において、前記共有文書があるか否かを判断
させ、前記共有文書がない場合には、文書を生成させ、
前記共有文書を編集させ、前記共有文書にバージョン情
報を付加させ、文書を保存させることができる。
Here, in the first information processing apparatus that holds the shared document, it is determined whether or not the shared document exists. If the shared document does not exist, the document is generated.
The shared document can be edited, version information can be added to the shared document, and the document can be saved.

【0021】本発明は、ネットワーク上の共有文書を用
いてファイルの編集処理を行う装置であって、コメント
ファイルを開くか否かを決定する手段と、前記コメント
用ファイルがあるか否かを判断する手段と、前記コメン
ト用ファイルを作成する手段と、前記コメント用ファイ
ルを開く手段と、共有文書の現在のバージョン情報と前
記コメント用ファイルに保存されているバージョン情報
とが同じ否かを判断する手段と、前記共有文書の内容に
変更があったことを通知し、最新のバージョン情報を開
くか否かのメッセージを出す手段と、最新の内容で開く
か同じバージョン情報を開くかについて決定する手段
と、前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記
コメント用ファイルの内容を変更する手段と、前記共有
文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示する手段
と、他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを
決定する手段と、前記他のコメント用ファイルを重ねて
表示する手段と、前記コメント用ファイルを加え、編集
を終了する手段と、前記コメント用ファイルに変更があ
った場合には、該コメント用ファイルにバージョン情報
を付加して内容を保存する手段とを具えることによっ
て、情報処理装置を構成する。
According to the present invention, there is provided an apparatus for editing a file using a shared document on a network, comprising: means for determining whether or not to open a comment file; and determining whether or not the comment file exists. Means for creating the comment file, means for opening the comment file, and determining whether the current version information of the shared document is the same as the version information stored in the comment file. Means, means for notifying that the content of the shared document has been changed, and issuing a message as to whether or not to open the latest version information, and means for determining whether to open with the latest content or open the same version information Means for changing the content of the comment file according to the content of the changed shared document; and the shared document and the comment Means for superimposing and displaying files, means for deciding whether or not to superimpose another comment file, means for superimposing and displaying the other comment file, and adding and editing the comment file And a means for adding version information to the comment file and storing the contents when the comment file is changed, thereby configuring the information processing apparatus.

【0022】本発明は、ネットワークを介して利用され
る共有文書を保持する第1の情報処理装置と、前記共有
文書を用いてファイルの編集処理を行う第2の情報処理
装置との間で情報のやりとりを行う情報処理システムで
あって、前記第2の情報処理装置は、コメント用ファイ
ルを開くか否かを決定する手段と、前記コメント用ファ
イルがあるか否かを判断する手段と、前記コメント用フ
ァイルを作成する手段と、前記コメント用ファイルを開
く手段と、共有文書の現在のバージョン情報と前記コメ
ント用ファイルに保存されているバージョン情報とが同
じ否かを判断する手段と、前記共有文書の内容に変更が
あったことを通知し、最新のバージョン情報を開くか否
かのメッセージを出す手段と、最新の内容で開くか同じ
バージョン情報を開くかについて決定する手段と、前記
変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメント
用ファイルの内容を変更する手段と、前記共有文書と前
記コメント用ファイルを重ねて表示する手段と、他のコ
メント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定する手
段と、前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する手
段と、前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する
手段と、前記コメント用ファイルに変更があった場合に
は、該コメント用ファイルにバージョン情報を付加して
内容を保存する手段とを具えることによって、情報処理
システムを構成する。
According to the present invention, information is exchanged between a first information processing apparatus for holding a shared document used via a network and a second information processing apparatus for editing a file using the shared document. An information processing system for exchanging data, wherein the second information processing apparatus determines whether or not to open a comment file, means for determining whether or not the comment file is present, Means for creating a comment file; means for opening the comment file; means for determining whether the current version information of the shared document and the version information stored in the comment file are the same; A means for notifying that the content of the document has been changed and for giving a message as to whether or not to open the latest version information. Means for deciding on the content, means for changing the content of the comment file in accordance with the content of the changed shared document, means for displaying the shared document and the comment file in an overlapping manner, Means for deciding whether or not to display the comment file in a superimposed manner, means for superimposing and displaying the other comment file, means for adding the comment file, and terminating editing, and When there is a change in the comment file, a means for adding version information to the comment file and storing the contents is provided to constitute the information processing system.

【0023】本発明は、ネットワーク上の共有文書を用
いてファイルの編集処理を行う情報処理方法であって、
コメント用ファイルを開くか否かを決定する工程と、前
記コメント用ファイルがあるか否かを判断する工程と、
前記コメント用ファイルを作成する工程と、前記コメン
ト用ファイルを開く工程と、共有文書の現在のバージョ
ン情報と前記コメント用ファイルに保存されているバー
ジョン情報とが同じ否かを判断する工程と、前記共有文
書の内容に変更があったことを通知し、最新のバージョ
ン情報を開くか否かのメッセージを出す工程と、最新の
内容で開くか同じバージョン情報を開くかについて決定
する工程と、前記変更があった共有文書の内容にあわせ
て、前記コメント用ファイルの内容を変更する工程と、
前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
る工程と、他のコメント用ファイルを重ねて表示するか
否かを決定する工程と、前記他のコメント用ファイルを
重ねて表示する工程と、前記コメント用ファイルを加
え、編集を終了する工程と、前記コメント用ファイルに
変更があった場合には、該コメント用ファイルにバージ
ョン情報を付加して内容を保存する工程とを具えること
によって、情報処理方法を提供する。
The present invention relates to an information processing method for editing a file using a shared document on a network,
Determining whether to open a comment file, and determining whether there is a comment file,
Creating the comment file, opening the comment file, determining whether the current version information of the shared document is the same as the version information stored in the comment file, A step of notifying that the content of the shared document has been changed and issuing a message as to whether or not to open the latest version information; a step of determining whether to open with the latest content or open the same version information; and Changing the content of the comment file according to the content of the shared document,
Displaying the shared document and the comment file in a superimposed manner, determining whether to display another comment file in a superimposed manner, and superimposing and displaying the other comment file; By adding a comment file and ending editing, and, if there is a change in the comment file, adding version information to the comment file and saving the contents, thereby providing information. Provide a processing method.

【0024】本発明は、ネットワークを介して利用され
る共有文書を保持する第1の情報処理装置と、前記共有
文書を用いてファイルの編集処理を行う第2の情報処理
装置との間で情報のやりとりを行う情報処理方法あっ
て、前記第2の情報処理装置は、コメント用ファイルを
開くか否かを決定する工程と、前記コメント用ファイル
があるか否かを判断する工程と、前記コメント用ファイ
ルを作成する工程と、前記コメント用ファイルを開く工
程と、共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント
用ファイルに保存されているバージョン情報とが同じ否
かを判断する工程と、前記共有文書の内容に変更があっ
たことを通知し、最新のバージョン情報を開くか否かの
メッセージを出す工程と、最新の内容で開くか同じバー
ジョン情報を開くかについて決定する工程と、前記変更
があった共有文書の内容にあわせて、前記コメント用フ
ァイルの内容を変更する工程と、前記共有文書と前記コ
メント用ファイルを重ねて表示する工程と、他のコメン
ト用ファイルを重ねて表示するか否かを決定する工程
と、前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する工程
と、前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する工
程と、前記コメント用ファイルに変更があった場合に
は、該コメント用ファイルにバージョン情報を付加して
内容を保存する工程とを具えることによって、情報処理
方法を提供する。
According to the present invention, information is exchanged between a first information processing apparatus that holds a shared document used via a network and a second information processing apparatus that performs a file editing process using the shared document. The second information processing apparatus determines whether or not to open a comment file; and determines whether or not the comment file is present; and Creating a comment file, opening the comment file, determining whether the current version information of the shared document is the same as the version information stored in the comment file, The process of notifying that the content of the file has changed and issuing a message as to whether or not to open the latest version information, and whether to open with the latest content or open the same version information Determining the contents of the comment file in accordance with the contents of the changed shared document; displaying the shared document and the comment file in a superimposed manner; Deciding whether or not to display the file for comment, and displaying the other comment file in a pile, adding the comment file, ending the editing, and changing to the comment file. And a step of adding version information to the comment file and saving the contents, thereby providing an information processing method.

【0025】本発明は、コンピュータによって、ネット
ワーク上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御
を行うためのプログラムを記録した媒体であって、該制
御プログラムはコンピュータに、コメント用ファイルを
開くか否かを問い合わさせ、前記コメント用ファイルが
あるか否かを判断させ、前記コメント用ファイルを作成
させ、前記コメント用ファイルを開かさせ、共有文書の
現在のバージョン情報と前記コメント用ファイルに保存
されているバージョン情報とが同じ否かを判断させ、前
記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新の
バージョン情報を開くか否かのメッセージを出させ、最
新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについて
問い合わさせ、前記変更があった共有文書の内容にあわ
せて、前記コメント用ファイルの内容を変更させ、前記
共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示させ、
他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを問い
合わさせ、前記他のコメント用ファイルを重ねて表示さ
せ、前記コメント用ファイルを加え、編集を終了させ、
前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
存させることによって、情報処理制御プログラムを記録
した媒体を提供する。
According to the present invention, there is provided a medium recording a program for controlling a file editing process using a shared document on a network by a computer, and the control program prompts the computer to open a comment file. Inquiring whether or not the comment file exists, letting the user create the comment file, open the comment file, and store the current version information of the shared document and the comment file. To determine whether or not the version information is the same, notify that the content of the shared document has been changed, and issue a message as to whether or not to open the latest version information. Ask whether to open the version information, and in accordance with the content of the To change the contents of the use file, it is displayed over the comments for the file and the shared document,
Inquiring whether to display another comment file in a superimposed manner, display the other comment file in a superimposed manner, add the comment file, and end the editing;
When the comment file is changed, version information is added to the comment file and the content is saved, thereby providing a medium on which the information processing control program is recorded.

【0026】本発明は、コンピュータによって、ネット
ワーク上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御
を行うためのプログラムを記録した媒体であって、ネッ
トワークを介して利用される共有文書を保持する第1の
情報処理装置と、前記共有文書を用いてファイルの編集
処理を行う第2の情報処理装置とを用い、該制御プログ
ラムはコンピュータに、前記第2の情報処理装置におい
て、前記コメント用ファイルを開くか否かを問い合わさ
せ、前記コメント用ファイルがあるか否かを判断させ、
前記コメント用ファイルを作成させ、前記コメント用フ
ァイルを開かさせ、共有文書の現在のバージョン情報と
前記コメント用ファイルに保存されているバージョン情
報とが同じ否かを判断させ、前記共有文書の内容に変更
があったことを通知し、最新のバージョン情報を開くか
否かのメッセージを出させ、最新の内容で開くか同じバ
ージョン情報を開くかについて問い合わさせ、前記変更
があった共有文書の内容にあわせて、前記コメント用フ
ァイルの内容を変更させ、前記共有文書と前記コメント
用ファイルを重ねて表示させ、他のコメント用ファイル
を重ねて表示するか否かを問い合わさせ、前記他のコメ
ント用ファイルを重ねて表示させ、前記コメント用ファ
イルを加え、編集を終了させ、前記コメント用ファイル
に変更があった場合には、該コメント用ファイルにバー
ジョン情報を付加して内容を保存させることによって、
情報処理制御プログラムを記録した媒体を提供する。
According to the present invention, there is provided a medium recording a program for controlling a file editing process by using a shared document on a network by a computer, the medium storing a shared document used through a network. Using the information processing device and a second information processing device that performs a file editing process using the shared document. The control program causes the computer to send the comment file to the second information processing device. Inquired whether to open, to determine whether there is a file for the comment,
The comment file is created, the comment file is opened, and it is determined whether the current version information of the shared document is the same as the version information stored in the comment file. Notify that there has been a change, make a message as to whether or not to open the latest version information, ask about whether to open with the latest content or open the same version information, to the contents of the shared document with the change In addition, the content of the comment file is changed, the shared document and the comment file are displayed in a superimposed manner, and it is inquired whether or not another comment file is displayed in a superimposed manner. Are displayed in an overlapping manner, the comment file is added, the editing is completed, and if there is a change in the comment file, The, by save the contents by adding the version information in the comments for the file,
Provided is a medium recording an information processing control program.

【0027】ここで、前記共有文書を保持する第1の情
報処理装置において、文書があるか否かを判断させ、前
記文書がない場合には、文書を生成させ、前記文書を編
集させ、前記バージョン情報を付加させて、該文書を保
存させることができる。
Here, in the first information processing apparatus holding the shared document, it is determined whether or not there is a document. If the document does not exist, a document is generated and the document is edited. The document can be saved by adding version information.

【0028】[0028]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、本発明の
実施の形態を詳細に説明する。
Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings.

【0029】(システム構成)まず、本発明に係るシス
テムの構成を、図4〜図6に基づいて説明する。
(System Configuration) First, the configuration of the system according to the present invention will be described with reference to FIGS.

【0030】図4は、コンピュータネットワーク上で、
文書を共有する場合の例を示す。
FIG. 4 shows a computer network.
An example of sharing a document will be described.

【0031】ネットワーク(LAN)1上には、閲覧可
能な共有する文書2(以下、共有文書という)を提供す
る側のパーソナルコンピュータ(PC)10、共有文書
2を参照する側のパーソナルコンピュータ(PC−A)
20およびパーソナルコンピュータ(PC−B)30が
接続されている。
On the network (LAN) 1, a personal computer (PC) 10 that provides a browsable shared document 2 (hereinafter referred to as a shared document) and a personal computer (PC) that references the shared document 2 -A)
20 and a personal computer (PC-B) 30 are connected.

【0032】そして、PC−A20,PC−B30の各
ユーザは、ネットワーク1を介して、PC10に保存さ
れた共有文書2を閲覧する。
Then, each user of PC-A 20 and PC-B 30 browses shared document 2 stored in PC 10 via network 1.

【0033】さらに、PC−A20,PC−B30の各
ユーザは、共有文書2に対応したコメント3,4をそれ
ぞれ作成して蓄積する。
Further, each user of PC-A 20 and PC-B 30 creates and accumulates comments 3 and 4 corresponding to shared document 2 respectively.

【0034】なお、同じPC10上に複数のユーザが存
在する場合には、コメントもユーザ毎に存在する。
When a plurality of users exist on the same PC 10, a comment exists for each user.

【0035】図5は、PC20の内部構成の1例を示
す。なお、PC10,PC30も同様な構成である。
FIG. 5 shows an example of the internal configuration of the PC 20. The PC 10 and the PC 30 have the same configuration.

【0036】101は、CPUである。102,103
は、記憶媒体としてのROM,RAMである。104
は、システムバスである。105は、キーボードコント
ローラである。106は、CRTコントローラである。
107は、ディスクコントローラである。108は、ネ
ットワークインタフェースカード(NIC)である。1
09は、入力装置としてのキーボードである。110
は、表示装置としてのCRTである。111はハードデ
ィスク(HD)、112はフロッピーディスク(FD)
である。
Reference numeral 101 denotes a CPU. 102, 103
Are ROM and RAM as storage media. 104
Is a system bus. 105 is a keyboard controller. 106 is a CRT controller.
107 is a disk controller. 108 is a network interface card (NIC). 1
09 is a keyboard as an input device. 110
Is a CRT as a display device. 111 is a hard disk (HD), 112 is a floppy disk (FD)
It is.

【0037】本発明に係る共有文書管理プログラム(図
1、図2参照)は、外部からインストールされるプログ
ラムによって、PC20によって実行させることができ
る。この場合、該管理プログラムは、CD−ROM,フ
ラッシュメモリ,フロッピーディスクなどの記憶媒体に
より、或いは電子メール,パソコン通信などのネットワ
ークを介して、外部の記憶媒体から該管理プログラムを
含む情報群をPC20上にロードしても本発明は適用可
能である。
The shared document management program according to the present invention (see FIGS. 1 and 2) can be executed by the PC 20 by a program installed from the outside. In this case, the management program stores the information group including the management program from a storage medium such as a CD-ROM, a flash memory, a floppy disk, or an external storage medium via a network such as an e-mail or a personal computer communication. The present invention is applicable even when loaded on top.

【0038】図6は、記憶媒体としての1例であるCD
−ROMのメモリマップを示す。
FIG. 6 shows a CD as an example of a storage medium.
-Shows the ROM memory map.

【0039】300は、ディレクトリ情報が記憶されて
いる領域である。この領域300は、インストールプロ
グラムが記憶されている領域301、ネットワークデバ
イス制御プログラムが記憶されている領域302の位置
を示している。
An area 300 stores directory information. This area 300 indicates the positions of an area 301 where the installation program is stored and an area 302 where the network device control program is stored.

【0040】本発明に係るプログラムがPC20にイン
ストールされる際には、まず、領域301に記憶されて
いるインストールプログラムがシステムにロードされ、
CPU101によって実行される。次に、CPU101
によって実行されるインストールプログラムが、領域3
02からネットワーク制御プログラムを読み出すことに
よって、該制御プログラムはハードディスク111に格
納される。
When the program according to the present invention is installed in the PC 20, first, the installation program stored in the area 301 is loaded into the system.
It is executed by the CPU 101. Next, the CPU 101
The installation program executed by the
By reading out the network control program from 02, the control program is stored in the hard disk 111.

【0041】なお、以下の説明において特に指定のない
限り、実行や判断の主体はハード的にはCPUであり、
ソフト的には共有文書管理のためのソフトウェアであ
る。
In the following description, unless otherwise specified, the subject of execution and judgment is a CPU in hardware,
In terms of software, it is software for managing shared documents.

【0042】(システム動作)次に、共有文書2の管理
処理について説明する。
(System Operation) Next, the management processing of the shared document 2 will be described.

【0043】図1は、PC−A20(PC−B30も同
様)における共有文書2の管理に関してコメント入れる
動作を説明するフローチャートである。
FIG. 1 is a flow chart for explaining the operation of the PC-A 20 (the same applies to the PC-B 30) for commenting the management of the shared document 2.

【0044】まず、ネットワーク1上の共有文書2を開
く動作を行う。
First, an operation of opening the shared document 2 on the network 1 is performed.

【0045】ステップS201では、コメントを開くか
否かを決定する。
In step S201, it is determined whether to open a comment.

【0046】コメントを開く必要がない場合には、共有
文書2だけを開き、ステップS210に進む。コメント
ファイルを開く場合には、ステップS202に進む。
If it is not necessary to open the comment, only the shared document 2 is opened, and the process proceeds to step S210. When opening a comment file, the process proceeds to step S202.

【0047】ステップS202では、ユーザのコメント
用ファイルがあるか否かを判断する。
In step S202, it is determined whether there is a comment file for the user.

【0048】ユーザのコメント用ファイルがある場合に
は、ステップS204に進み、ユーザのコメント用ファ
イル3を開く。
If there is a comment file for the user, the flow advances to step S204 to open the comment file 3 for the user.

【0049】一方、ユーザのコメント用ファイルがない
場合には、ステップS203に進み、ユーザのコメント
用ファイル3を作成する。その後、ステップS204に
進み、同様にコメント用ファイル3を開く。
On the other hand, if there is no user comment file, the flow advances to step S203 to create a user comment file 3. Thereafter, the process proceeds to step S204, and the comment file 3 is similarly opened.

【0050】ステップS205では、共有文書2の現在
のバージョンと、ユーザのコメントファイル3に保存さ
れているバージョンとが同じか否かを判断する。
In step S205, it is determined whether the current version of the shared document 2 is the same as the version stored in the comment file 3 of the user.

【0051】共有文書2とコメントファイル3とのバー
ジョンとが同じならば、ステップS209に進む。
If the versions of the shared document 2 and the comment file 3 are the same, the process proceeds to step S209.

【0052】ステップS209では、共有文書2とユー
ザのコメント用ファイル3とを重ねて表示する。
In step S209, the shared document 2 and the comment file 3 of the user are displayed in a superimposed manner.

【0053】一方、ステップS205でバージョン情報
が異なれば、ステップS206に進む。
On the other hand, if the version information is different in step S205, the process proceeds to step S206.

【0054】ステップS206では、共有文書2の内容
に変更があったことを通知する。
In step S206, it is notified that the contents of shared document 2 have been changed.

【0055】ステップS207では、最新のバージョン
の内容で共有文書2を開くか否かをユーザ等によって決
定する。
In step S207, the user or the like determines whether or not to open the shared document 2 with the latest version.

【0056】共有文書2を最新のバージョンではなく、
同じバージョンで開くなら、ステップS209に進み、
共有文書2とコメント用ファイル3とを重ねて表示す
る。
The shared document 2 is not the latest version,
If it opens with the same version, go to step S209,
The shared document 2 and the comment file 3 are displayed in an overlapping manner.

【0057】一方、ステップS207において共有文書
2を最新のバージョンで開くなら、ステップS208に
進む。
On the other hand, if the shared document 2 is opened with the latest version in step S207, the process proceeds to step S208.

【0058】ステップS208では、共有文書2は最新
のバージョンの内容に変更されているので、その変更が
あった内容に合わせて、コメント用ファイル3の内容を
変更する。
In step S208, since the content of the shared document 2 has been changed to the latest version, the content of the comment file 3 is changed in accordance with the changed content.

【0059】ここで、コメント用ファイル3の内容を変
更するとは、例えば、「元のバージョンのファイルで
は、2頁目のコメントがあったにもかかわらず、最新の
バージョンのファイルではその2頁目が削除されていた
場合には、それに対応する最新のバージョンのファイル
においても2頁目を削除する」ような処理のことをい
う。
Here, changing the contents of the comment file 3 means, for example, that “the original version of the file has a comment on the second page, but the latest version of the file has the second page. Has been deleted, the second page is deleted even in the latest version of the corresponding file. "

【0060】ステップS209では、所定のバージョン
の共有文書2と、そのバージョンに合わせて変更してコ
メント用ファイル3とを重ねて表示する。
In step S209, the shared document 2 of a predetermined version and the comment file 3 changed according to the version are displayed in a superimposed manner.

【0061】ステップS210では、現在作業中である
以外のユーザのコメント用ファイルを合わせて表示した
いか否かを判断する。
In step S210, it is determined whether it is desired to display a comment file of a user other than the user who is currently working.

【0062】他のユーザのコメント用ファイルを合わせ
て参照したい場合には、ステップS211に進み、他の
ユーザのコメント用ファイルを重ねて表示する。
If the user wants to refer to the comment file of another user, the process proceeds to step S211 to display the comment file of another user in a superimposed manner.

【0063】一方、ステップS210で他のユーザのコ
メント用ファイルを合わせて参照しない場合には、ステ
ップS212に進む。
On the other hand, if it is determined in step S210 that the comment file of another user is not to be referred to, the process proceeds to step S212.

【0064】ステップS212では、コメント用ファイ
ルに、コメントを加えて編集を終了する。
In step S212, the comment is added to the comment file, and the editing is terminated.

【0065】ステップS213では、コメント編集後、
ユーザのコメント用ファイル2にバージョン情報を付加
して保存する。この場合、コメント用ファイル2にバー
ジョン情報は、共有文書2のバージョン情報に対応して
おり、変更して最新のものであれば、最新のバージョン
情報となっている。
In step S213, after editing the comment,
Version information is added to the user's comment file 2 and saved. In this case, the version information in the comment file 2 corresponds to the version information of the shared document 2, and if the file is changed and latest, the version information is the latest version information.

【0066】次に、共有文書2の保存処理について説明
する。図2は、PC10側における共有文書2の保存に
ついての動作を説明するフローチャートである。
Next, the process of saving the shared document 2 will be described. FIG. 2 is a flowchart illustrating the operation of saving the shared document 2 on the PC 10 side.

【0067】ステップS301では、文書がない場合に
はステップS302に進み、文書を生成する。
In step S301, if there is no document, the flow advances to step S302 to generate a document.

【0068】一方、文書がある場合には、ステップS3
03に進む。
On the other hand, if there is a document, step S3
Go to 03.

【0069】ステップS303では、ユーザ等によって
文書を編集する。
In step S303, the document is edited by the user or the like.

【0070】ステップS304では、バージョン情報を
付加してファイルを保存する。
In step S304, a file is stored with version information added.

【0071】図3は、バージョン情報を付加したファイ
ルの形式を示す。
FIG. 3 shows the format of a file to which version information has been added.

【0072】バージョンを整数の数列として管理するか
0.001などの少数の数列で管理するかは問わない
が、予め決めた通りの規則に従うものとする。
It does not matter whether the version is managed as a sequence of integers or a small number of sequences such as 0.001, but it is assumed that the version follows a predetermined rule.

【0073】また、文書は、最初のバージョンは文書全
てを持つが、それ以降のバージョンは、変更した部分だ
けを持つ場合もあれば、全て持つ場合もある。これも予
め決めた規則に従うものとする。
The first version of the document has the entire document, but the later versions may have only the changed portion or all of the documents. This also follows a predetermined rule.

【0074】なお、本発明は、複数の機器(例えば、ホ
ストコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プ
リンタなど)から構成されるシステムに適用しても、1
つの機器(例えば、複写機、ファクシミリ装置)からな
る装置に適用してもよい。
The present invention can be applied to a system including a plurality of devices (for example, a host computer, an interface device, a reader, and a printer).
The present invention may be applied to an apparatus including two devices (for example, a copying machine and a facsimile machine).

【0075】また、本発明は、システム或いは装置にプ
ログラムを供給することによって達成される場合にも適
用できることはいうまでもない。そして、本発明を達成
するためのソフトウェアによって表されるプログラムを
格納した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そ
のシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやM
PU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出
し実行することによっても、本発明の効果を享受するこ
とが可能となる。
Further, it is needless to say that the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or an apparatus. Then, a storage medium storing a program represented by software for achieving the present invention is supplied to a system or an apparatus, and the computer (or CPU or M) of the system or the apparatus is supplied.
(PU) reads out and executes the program code stored in the storage medium, so that the effects of the present invention can be enjoyed.

【0076】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。
In this case, the program code itself read from the storage medium implements the functions of the above-described embodiment, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.

【0077】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD
−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM
(マスクROM、フラッシュEEPROMなど)などを
用いることができる。
As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD
-R, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM
(A mask ROM, a flash EEPROM, or the like) can be used.

【0078】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼動しているOS(オペレ
ーティングシステム)などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。
When the computer executes the readout program code, not only the functions of the above-described embodiment are realized, but also the OS (Operating System) running on the computer based on the instruction of the program code. ) May perform some or all of the actual processing, and the processing may realize the functions of the above-described embodiments.

【0079】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ポー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることは言うまでもない。
Further, after the program code read from the storage medium is written in a function expansion port inserted into the computer or a memory provided in a function expansion unit connected to the computer, the program code is read based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU included in the function expansion board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the processing realizes the functions of the above-described embodiments.

【0080】[0080]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
所定の共有文書に対応したコメント用ファイルのバージ
ョン情報と共有ファイルの現在のバージョン情報とが一
致するか否かを判断し、一致する場合は当該バージョン
情報のコメント用ファイルにコメントを記入しファイル
を保存し、一方、一致しない場合は当該変更された共有
文書の内容に合わせてコメント用ファイルの内容を変更
し、該変更されたコメント用ファイルに、コメントを記
入するに際して該変更された共有文書のバージョン情報
を付加して保存するようにしたので、ネットワーク上で
文書を共有する場合に、元の文書を複製することなくコ
メントを加えることができ、さらに、文書の内容が更新
された場合においても、最新の文書をコメントと共に閲
覧することができ、これにより、閲覧のみで書き込みが
できない文書にコメントを加えたいような場合におい
て、文書の内容に変更があった場合への対応を迅速かつ
的確に行うことができると共に、データの重複保存を避
けて効率良くデータ管理を行うことができる。
As described above, according to the present invention,
Judge whether the version information of the comment file corresponding to the predetermined shared document matches the current version information of the shared file, and if so, write a comment in the comment file of the version information and save the file. On the other hand, if they do not match, the content of the comment file is changed according to the content of the changed shared document, and when the comment is written in the changed comment file, the Version information is added and saved, so when sharing a document over a network, comments can be added without duplicating the original document, and even when the contents of the document are updated. The latest document can be viewed along with the comments, so that the document can be read only and cannot be written. In the case cement the like as added, along with a response to a case where there is a change in contents of the document can be done quickly and accurately, it is possible to perform efficient data management to avoid duplication data storage.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の実施の形態である共有文書についての
コメント入れる側の管理処理を示すフローチャートであ
る。
FIG. 1 is a flowchart illustrating a management process on a comment input side of a shared document according to an embodiment of the present invention.

【図2】共有文書についての保存処理を示すフローチャ
ートである。
FIG. 2 is a flowchart illustrating a storage process for a shared document.

【図3】バージョン情報を付加したファイルの形式を示
す説明図である。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a format of a file to which version information is added.

【図4】本発明に係るコンピュータネットワークのシス
テム構成を示すブロック図である。
FIG. 4 is a block diagram showing a system configuration of a computer network according to the present invention.

【図5】ネットワークに接続されたソフトウェアが稼動
可能なコンピュータ内部の構成を示すブロック図であ
る。
FIG. 5 is a block diagram showing an internal configuration of a computer on which software connected to a network can operate.

【図6】CD−ROMのメモリマップを示す説明図であ
る。
FIG. 6 is an explanatory diagram showing a memory map of a CD-ROM.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 ネットワーク(LAN) 2 共有文書 3 コメント 4 コメント 10 パーソナルコンピュータ(PC) 20 パーソナルコンピュータ(PC−A) 30 パーソナルコンピュータ(PC−B) 101 CPU 102 ROM 103 RAM 104 システムバス 105 キーボードコントローラ 106 CRTコントローラ 107 ディスクコントローラ 108 ネットワークインタフェースカード(NIC) 109 キーボード 110 CRT 111 ハードディスク(HD) 112 フロッピーディスク(FD) 1 Network (LAN) 2 Shared Document 3 Comment 4 Comment 10 Personal Computer (PC) 20 Personal Computer (PC-A) 30 Personal Computer (PC-B) 101 CPU 102 ROM 103 RAM 104 System Bus 105 Keyboard Controller 106 CRT Controller 107 Disk controller 108 Network interface card (NIC) 109 Keyboard 110 CRT 111 Hard disk (HD) 112 Floppy disk (FD)

Claims (30)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 ネットワーク上の共有文書を用いてファ
イルの編集処理を行う装置であって、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
る手段と、 前記選択されたコメント用ファイルのバージョン情報
と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
するか否かを判断する手段と、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
入し、該ファイルを保存する手段と、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
イルの内容を変更する手段と、 前記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入
するに際して前記変更された共有文書のバージョン情報
を付加し、該ファイルを保存する手段とを具えたことを
特徴とする情報処理装置。
1. An apparatus for editing a file using a shared document on a network, comprising: means for selecting a comment file corresponding to a predetermined shared document; and version information of the selected comment file Means for judging whether or not the current version information of the shared file matches; and, if the judgment indicates that the version information matches, write a comment in a comment file of the version information, If the version information does not match,
Means for judging that the content of the shared document has been changed, means for changing the content of the comment file in accordance with the content of the changed shared document, and writing a comment in the changed comment file Means for adding the changed version information of the shared document and storing the file.
【請求項2】 前記共有文書は、書き込み不可能な文書
であることを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。
2. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the shared document is a non-writable document.
【請求項3】 前記共有文書は、HTML形式の文書で
あることを特徴とする請求項2記載の情報処理装置。
3. The information processing apparatus according to claim 2, wherein the shared document is an HTML document.
【請求項4】 ネットワークを介して利用される共有文
書を保持する第1の情報処理装置と、前記共有文書を用
いてファイルの編集処理を行う第2の情報処理装置との
間で情報のやりとりを行う情報処理システムであって、 前記第2の情報処理装置は、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
る手段と、 前記選択されたコメント用ファイルのバージョン情報
と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
するか否かを判断する手段と、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
入し、該ファイルを保存する手段と、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
イルの内容を変更する手段と、 前記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入
するに際して前記変更された共有文書のバージョン情報
を付加し、該ファイルを保存する手段とを具えたことを
特徴とする情報処理システム。
4. An exchange of information between a first information processing apparatus that holds a shared document used via a network and a second information processing apparatus that performs a file editing process using the shared document. An information processing system for performing the following: the second information processing apparatus comprises: means for selecting a comment file corresponding to a predetermined shared document; version information of the selected comment file; Means for determining whether or not the current version information matches; if the version information matches by the determination, means for writing a comment in a comment file of the version information and storing the file; If the version information does not match according to the above determination,
Means for judging that the content of the shared document has been changed, means for changing the content of the comment file in accordance with the content of the changed shared document, and writing a comment in the changed comment file Means for adding the changed version information of the shared document and storing the file.
【請求項5】 前記共有文書を保持する第1の情報処理
装置は、 文書があるか否かを判断する手段と、 前記文書がない場合には、文書を生成する手段と、 前記文書を編集する手段と、 前記文書にバージョン情報を付加し、該文書を保存する
手段とを含むことを特徴とする請求項4記載の情報処理
システム。
5. A first information processing apparatus that holds the shared document, a unit that determines whether or not there is a document, a unit that generates a document if the document does not exist, and a device that edits the document. 5. The information processing system according to claim 4, further comprising: means for adding version information to the document, and storing the document.
【請求項6】 前記共有文書は、書き込み不可能な文書
であることを特徴とする請求項4又は5記載の情報処理
システム。
6. The information processing system according to claim 4, wherein the shared document is a non-writable document.
【請求項7】 前記共有文書は、HTML形式の文書で
あることを特徴とする請求項6記載の情報処理システ
ム。
7. The information processing system according to claim 6, wherein said shared document is an HTML format document.
【請求項8】 ネットワーク上の共有文書を用いてファ
イルの編集処理を行う情報処理方法であって、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
る工程と、 前記選択されたコメント用ファイルのバージョン情報
と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
するか否かを判断する工程と、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
入し、該ファイルを保存する工程と、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
イルの内容を変更する工程と、 前記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入
するに際して前記変更された共有文書のバージョン情報
を付加し、該ファイルを保存する工程とを具えたことを
特徴とする情報処理方法。
8. An information processing method for editing a file using a shared document on a network, comprising: selecting a comment file corresponding to a predetermined shared document; Step of determining whether the version information and the current version information of the shared file match, and if the version information matches by the determination, write a comment in the comment file of the version information, Saving the file, and if the version information does not match according to the determination,
Judging that the content of the shared document has been changed, changing the content of the comment file in accordance with the changed content of the shared document, and writing a comment in the changed comment file A step of adding version information of the changed shared document and storing the file.
【請求項9】 ネットワークを介して利用される共有文
書を保持する第1の情報処理装置と、前記共有文書を用
いてファイルの編集処理を行う第2の情報処理装置との
間で情報のやりとりを行う情報処理方法であって、 前記第2の情報処理装置は、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択す
る工程と、 前記選択されたコメント用ファイルのバージョン情報
と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
するか否かを判断する工程と、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
入し、該ファイルを保存する工程と、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
イルの内容を変更する工程と、 前記変更されたコメント用ファイルに、コメントを記入
するに際して前記変更された共有文書のバージョン情報
を付加し、該ファイルを保存する工程とを具えたことを
特徴とする情報処理方法。
9. An exchange of information between a first information processing device that holds a shared document used via a network and a second information processing device that performs a file editing process using the shared document. An information processing method for performing a step of selecting a comment file corresponding to a predetermined shared document; a version information of the selected comment file; A step of determining whether or not the current version information matches; if the version information matches, the step of writing a comment in a comment file of the version information and saving the file; If the version information does not match according to the above determination,
Judging that the content of the shared document has been changed, changing the content of the comment file in accordance with the changed content of the shared document, and writing a comment in the changed comment file A step of adding version information of the changed shared document and storing the file.
【請求項10】 前記共有文書を保持する第1の情報処
理装置は、 文書があるか否かを判断する工程と、 前記文書がない場合には、文書を生成する工程と、 前記文書を編集する工程と、 前記文書にバージョン情報を付加し、該文書を保存する
工程とを含むことを特徴とする請求項9記載の情報処理
方法。
10. A first information processing apparatus that holds the shared document, a step of determining whether or not there is a document, a step of generating a document if the document does not exist, and a step of editing the document 10. The information processing method according to claim 9, further comprising a step of adding version information to the document and storing the document.
【請求項11】 前記共有文書は、書き込み不可能な文
書であることを特徴とする請求項8ないし10のいずれ
かに記載の情報処理方法。
11. The information processing method according to claim 8, wherein the shared document is a non-writable document.
【請求項12】 前記共有文書は、HTML形式の文書
であることを特徴とする請求項11記載の情報処理方
法。
12. The information processing method according to claim 11, wherein the shared document is a document in an HTML format.
【請求項13】 コンピュータによって、ネットワーク
上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御を行う
ためのプログラムを記録した媒体であって、 該制御プログラムはコンピュータに、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択さ
せ、 前記選択させたコメント用ファイルのバージョン情報
と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
するか否かを判断させ、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
入させて、該ファイルを保存させ、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
イルの内容を変更させ、 前記変更させたコメント用ファイルに、コメントを記入
するに際して前記変更させた共有文書のバージョン情報
を付加させて、該ファイルを保存させることを特徴とす
る情報処理制御プログラムを記録した媒体。
13. A medium recording a program for controlling a file editing process by using a shared document on a network by a computer, wherein the control program stores a comment corresponding to a predetermined shared document in a computer. For the selected comment file, and determines whether or not the version information of the selected comment file matches the current version information of the shared file. A comment is written in a comment file for version information, the file is saved, and if the version information does not match according to the above determination,
It is determined that the content of the shared document has been changed, the content of the comment file is changed according to the content of the changed shared document, and when the comment is written in the changed comment file, A medium in which an information processing control program is stored, wherein the file is stored by adding version information of the changed shared document.
【請求項14】 コンピュータによって、ネットワーク
上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御を行う
ためのプログラムを記録した媒体であって、 ネットワークを介して利用される共有文書を保持する第
1の情報処理装置と、前記共有文書を用いてファイルの
編集処理を行う第2の情報処理装置とを用い、 該制御プログラムはコンピュータに、 前記第2の情報処理装置において、 所定の共有文書に対応したコメント用ファイルを選択さ
せ、 前記選択させたコメント用ファイルのバージョン情報
と、前記共有ファイルの現在のバージョン情報とが一致
するか否かを判断させ、 前記判断によりバージョン情報が一致する場合には、当
該バージョン情報のコメント用ファイルにコメントを記
入させて、該ファイルを保存させ、 前記判断によりバージョン情報が一致しない場合には、
前記共有文書の内容が変更されたものと判断し、当該変
更された共有文書の内容に合わせて前記コメント用ファ
イルの内容を変更させ、 前記変更させたコメント用ファイルに、コメントを記入
するに際して前記変更させた共有文書のバージョン情報
を付加させ、該ファイルを保存させることを特徴とする
情報処理制御プログラムを記録した媒体。
14. A medium storing a program for controlling a file editing process using a shared document on a network by a computer, wherein the first medium holds a shared document used via a network. An information processing apparatus and a second information processing apparatus that performs a file editing process using the shared document, wherein the control program causes the computer to execute processing corresponding to a predetermined shared document in the second information processing apparatus. A comment file is selected, and it is determined whether or not the version information of the selected comment file and the current version information of the shared file match.If the version information matches according to the determination, The user writes a comment in the comment file of the version information, saves the file, If the more version information does not match,
It is determined that the content of the shared document has been changed, and the content of the comment file is changed in accordance with the content of the changed shared document. A medium storing an information processing control program characterized by adding version information of a changed shared document and storing the file.
【請求項15】 前記共有文書を保持する第1の情報処
理装置において、 文書があるか否かを判断させ、 前記文書がない場合には、文書を生成させ、 前記文書を編集させ、 前記文書にバージョン情報を付加させ、該文書を保存さ
せることを特徴とする請求項14記載の情報処理制御プ
ログラムを記録した媒体。
15. A first information processing apparatus that holds the shared document, determines whether there is a document, and if not, generates a document, edits the document, and causes the document to be edited. 15. The medium according to claim 14, wherein version information is added to the file and the document is stored.
【請求項16】 前記共有文書は、書き込み不可能な文
書であることを特徴とする請求項13ないし15のいず
れかに記載の情報処理制御プログラムを記録した媒体。
16. The medium according to claim 13, wherein the shared document is a non-writable document.
【請求項17】 前記共有文書は、HTML形式の文書
であることを特徴とする請求項16記載の情報処理制御
プログラムを記録した媒体。
17. The medium according to claim 16, wherein the shared document is an HTML document.
【請求項18】 ネットワーク上の共有文書を用いてフ
ァイルの編集処理を行う装置であって、 コメントファイルを開くか否かを決定する手段と、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断する手段
と、 前記コメント用ファイルを作成する手段と、 前記コメント用ファイルを開く手段と、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
断する手段と、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出す手段
と、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
て決定する手段と、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
ント用ファイルの内容を変更する手段と、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
る手段と、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定
する手段と、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する手段と、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する手段
と、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
存する手段とを具えたことを特徴とする情報処理装置。
18. An apparatus for editing a file using a shared document on a network, comprising: means for determining whether to open a comment file; and means for determining whether or not the comment file exists. Means for creating the comment file; means for opening the comment file; means for determining whether the current version information of the shared document and the version information stored in the comment file are the same. A means for notifying that the content of the shared document has been changed and issuing a message as to whether or not to open the latest version information; and a means for determining whether to open with the latest content or open the same version information, Means for changing the content of the comment file in accordance with the content of the changed shared document; and Means for superimposing and displaying files; means for determining whether or not to superimpose another comment file; means for superimposing and displaying the other comment file; and adding and editing the comment file And a means for adding version information to the comment file and storing the contents when the comment file has been changed.
【請求項19】 前記共有文書は、HTML形式の文書
であることを特徴とする請求項18記載の情報処理装
置。
19. The information processing apparatus according to claim 18, wherein the shared document is a document in an HTML format.
【請求項20】 ネットワークを介して利用される共有
文書を保持する第1の情報処理装置と、前記共有文書を
用いてファイルの編集処理を行う第2の情報処理装置と
の間で情報のやりとりを行う情報処理システムであっ
て、 前記第2の情報処理装置は、 コメント用ファイルを開くか否かを決定する手段と、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断する手段
と、 前記コメント用ファイルを作成する手段と、 前記コメント用ファイルを開く手段と、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
断する手段と、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出す手段
と、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
て決定する手段と、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
ント用ファイルの内容を変更する手段と、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
る手段と、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定
する手段と、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する手段と、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する手段
と、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
存する手段とを具えたことを特徴とする情報処理システ
ム。
20. Information exchange between a first information processing apparatus that holds a shared document used via a network and a second information processing apparatus that performs a file editing process using the shared document. An information processing system for determining whether or not to open a comment file; a means for determining whether or not the comment file exists; Means for creating a file; means for opening the comment file; means for determining whether the current version information of the shared document is the same as the version information stored in the comment file; and A means for notifying that the contents have been changed and for giving a message as to whether or not to open the latest version information. Means for determining whether or not the content of the comment file is changed in accordance with the content of the changed shared document; means for displaying the shared document and the comment file in a superimposed manner; Means for determining whether to display the comment file in a superimposed manner, means for superimposing and displaying the other comment file, means for adding the comment file, and means for ending the editing, and Means for adding version information to the comment file and storing the contents when there is a change.
【請求項21】 前記共有文書を保持する第1の情報処
理装置は、 文書があるか否かを判断する手段と、 前記文書がない場合には、文書を生成する手段と、 前記文書を編集する手段と、 前記バージョン情報を付加し、文書を保存する手段とを
含むことを特徴とする請求項20記載の情報処理システ
ム。
21. A first information processing device that holds the shared document, a unit that determines whether there is a document, a unit that generates a document if the document does not exist, and a device that edits the document. 21. The information processing system according to claim 20, further comprising: a unit that adds the version information and stores a document.
【請求項22】 前記共有文書は、HTML形式の文書
であることを特徴とする請求項20又は21記載の情報
処理システム。
22. The information processing system according to claim 20, wherein the shared document is a document in an HTML format.
【請求項23】 ネットワーク上の共有文書を用いてフ
ァイルの編集処理を行う情報処理方法であって、 コメント用ファイルを開くか否かを決定する工程と、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断する工程
と、 前記コメント用ファイルを作成する工程と、 前記コメント用ファイルを開く工程と、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
断する工程と、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出す工程
と、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
て決定する工程と、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
ント用ファイルの内容を変更する工程と、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
る工程と、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定
する工程と、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する工程と、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する工程
と、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
存する工程とを具えたことを特徴とする情報処理方法。
23. An information processing method for editing a file using a shared document on a network, the method comprising: determining whether to open a comment file; and determining whether or not the comment file exists. Determining, creating the comment file, opening the comment file, and determining whether the current version information of the shared document is the same as the version information stored in the comment file And notifying that the content of the shared document has been changed and issuing a message as to whether or not to open the latest version information, and determining whether to open with the latest content or open the same version information. Changing the content of the comment file in accordance with the content of the changed shared document; and Adding the comment file; displaying the other comment file; displaying the other comment file; displaying the comment file; displaying the comment file; displaying the comment file; Ending editing, and, if there is a change in the comment file, adding version information to the comment file and saving the contents.
【請求項24】 ネットワークを介して利用される共有
文書を保持する第1の情報処理装置と、前記共有文書を
用いてファイルの編集処理を行う第2の情報処理装置と
の間で情報のやりとりを行う情報処理方法あって、 前記第2の情報処理装置は、 コメント用ファイルを開くか否かを決定する工程と、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断する工程
と、 前記コメント用ファイルを作成する工程と、 前記コメント用ファイルを開く工程と、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
断する工程と、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出す工程
と、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
て決定する工程と、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
ント用ファイルの内容を変更する工程と、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示す
る工程と、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを決定
する工程と、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示する工程と、
前記コメント用ファイルを加え、編集を終了する工程
と、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
存する工程とを具えたことを特徴とする情報処理方法。
24. Information exchange between a first information processing apparatus that holds a shared document used via a network and a second information processing apparatus that performs a file editing process using the shared document. An information processing method for determining whether or not to open the comment file; determining whether or not the comment file exists; and the comment file. Creating the comment file; opening the comment file; determining whether the current version information of the shared document is the same as the version information stored in the comment file; and content of the shared document. The process of notifying that there has been a change, and issuing a message as to whether or not to open the latest version information, and whether to open with the latest contents or open the same version information Determining the content of the comment file in accordance with the content of the changed shared document; displaying the shared document and the comment file in a superimposed manner; A step of determining whether or not to display the file for overlay, and a step of overlaying and displaying the other comment file,
A step of adding the comment file and ending the editing, and, if there is a change in the comment file, a step of adding version information to the comment file and saving the contents. Information processing method.
【請求項25】 前記共有文書を保持する第1の情報処
理装置は、 文書があるか否かを判断する工程と、 前記文書がない場合には、文書を生成する工程と、 前記文書を編集する工程と、 前記バージョン情報を付加し、該文書を保存する工程と
を含むことを特徴とする請求項24記載の情報処理方
法。
25. A first information processing apparatus that holds the shared document, a step of determining whether there is a document, a step of generating a document if the document does not exist, and a step of editing the document 25. The information processing method according to claim 24, further comprising: performing a step of adding the version information and storing the document.
【請求項26】 前記共有文書は、HTML形式の文書
であることを特徴とする請求項23ないし25のいずれ
かに記載の情報処理方法。
26. The information processing method according to claim 23, wherein the shared document is an HTML format document.
【請求項27】 コンピュータによって、ネットワーク
上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御を行う
ためのプログラムを記録した媒体であって、該制御プロ
グラムはコンピュータに、 コメント用ファイルを開くか否かを問い合わさせ、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断させ、 前記コメント用ファイルを作成させ、 前記コメント用ファイルを開かさせ、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
断させ、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出させ、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
て問い合わさせ、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
ント用ファイルの内容を変更させ、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示さ
せ、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを問い
合わさせ、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示させ、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了させ、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
存させることを特徴とする情報処理制御プログラムを記
録した媒体。
27. A medium recording a program for controlling a file editing process by using a shared document on a network by a computer, wherein the control program prompts the computer to open a comment file. To determine whether or not the comment file is present, to create the comment file, to open the comment file, and to store the current version information of the shared document and the comment file. Determine whether or not the version information is the same, notify that the content of the shared document has been changed, and issue a message as to whether or not to open the latest version information. Is opened, and the comment is made according to the content of the changed shared document. The content of the file is changed, the shared document and the comment file are displayed in a superimposed manner, an inquiry is made as to whether another comment file is displayed in a superimposed manner, and the other comment file is displayed in a superimposed manner, Adding the comment file, terminating the editing, and, when there is a change in the comment file, adding version information to the comment file and saving the contents, The recorded media.
【請求項28】 コンピュータによって、ネットワーク
上の共有文書を用いてファイルの編集処理の制御を行う
ためのプログラムを記録した媒体であって、 ネットワークを介して利用される共有文書を保持する第
1の情報処理装置と、前記共有文書を用いてファイルの
編集処理を行う第2の情報処理装置とを用い、該制御プ
ログラムはコンピュータに、 前記第2の情報処理装置において、 前記コメント用ファイルを開くか否かを問い合わさせ、 前記コメント用ファイルがあるか否かを判断させ、 前記コメント用ファイルを作成させ、 前記コメント用ファイルを開かさせ、 共有文書の現在のバージョン情報と前記コメント用ファ
イルに保存されているバージョン情報とが同じ否かを判
断させ、 前記共有文書の内容に変更があったことを通知し、最新
のバージョン情報を開くか否かのメッセージを出させ、 最新の内容で開くか同じバージョン情報を開くかについ
て問い合わさせ、 前記変更があった共有文書の内容にあわせて、前記コメ
ント用ファイルの内容を変更させ、 前記共有文書と前記コメント用ファイルを重ねて表示さ
せ、 他のコメント用ファイルを重ねて表示するか否かを問い
合わさせ、 前記他のコメント用ファイルを重ねて表示させ、 前記コメント用ファイルを加え、編集を終了させ、 前記コメント用ファイルに変更があった場合には、該コ
メント用ファイルにバージョン情報を付加して内容を保
存させることを特徴とする情報処理制御プログラムを記
録した媒体。
28. A medium storing a program for controlling a file editing process by using a shared document on a network by a computer, the first medium holding a shared document used via a network. An information processing apparatus and a second information processing apparatus that performs a file editing process using the shared document, wherein the control program causes the computer to open the comment file in the second information processing apparatus. Inquiring whether or not there is the comment file, making the comment file be created, opening the comment file, saving the current version information of the shared document and the comment file To determine whether the version information is the same as the version information, and notify that the content of the shared document has been changed. A message as to whether or not to open the latest version information, and inquire whether to open the latest version or the same version information, and in accordance with the content of the changed shared document, The content is changed, the shared document and the comment file are displayed in a superimposed manner, an inquiry is made as to whether another comment file is displayed in a superimposed manner, and the other comment file is displayed in a superimposed manner. A comment file, edit the data, and, if the comment file is changed, record the information processing control program by adding version information to the comment file and storing the content. Medium.
【請求項29】 前記共有文書を保持する第1の情報処
理装置において、 文書があるか否かを判断させ、 前記文書がない場合には、文書を生成させ、 前記文書を編集させ、 前記バージョン情報を付加させて、該文書を保存させる
ことを特徴とする請求項28記載の情報処理制御プログ
ラムを記録した媒体。
29. A first information processing apparatus that holds the shared document, determines whether or not there is a document, if not, generates a document, edits the document, and updates the version. 29. The medium according to claim 28, wherein the document is stored with information added thereto.
【請求項30】 前記共有文書は、HTML形式の文書
であることを特徴とする請求項27ないし29のいずれ
かに記載の情報処理制御プログラムを記録した媒体。
30. The medium according to claim 27, wherein the shared document is an HTML document.
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JP2005196749A (en) * 2003-12-12 2005-07-21 Fit:Kk Additional management program, and electronic document browsing device
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