JP6504117B2 - 管理システムおよび管理方法 - Google Patents
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Description
最初に、本発明の一実施形態に係る管理システムの全体構成について説明する。図1は、本発明の一実施形態に係る管理システム1の全体構成図である。
次に、管理サーバー10の構成について説明する。管理サーバー10は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。管理サーバー10が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図2に示す。
次に、画像形成装置20の構成について説明する。図3は画像形成装置20の構成を概略的に示す構成図である。
次に、交換履歴一覧作成部11dにて作成され、PC30に提供される交換履歴一覧の例について説明する。図4は、交換履歴一覧の例を示す図である。
次に、交換時期予測部11eにて作成され、PC30に提供される交換時期予測一覧の例について説明する。図5は、交換時期予測一覧の例を示す図である。
次に、交換オーバービュー作成部11fにて作成され、PC30に提供される交換オーバービューの例について説明する。図6は、交換オーバービューの例を示す図である。
次に、トナー残量グラフ作成部11gにて作成され、PC30に提供されるトナー残量グラフの例について説明する。図7は、トナー残量グラフの例を示す図である。
次に、管理システム1における契約違反となるトナー交換の検知処理の流れについて説明する。図8は、管理システム1における契約違反となるトナー交換の検出処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
次に、ノイズの無視について説明する。
以上のように、本発明に係る管理システム1は、ネットワーク接続された、管理サーバー10と、前記管理サーバー10により管理される1以上の画像形成装置20と、前記管理サーバー10にアクセスする1以上の端末30とを含み、前記管理サーバー10は、前記1以上の画像形成装置20の各々の使用契約においてトナーを交換する際のトナー残量を契約値として定め、前記1以上の画像形成装置20ごとの契約値が格納された契約値データベース17bを記憶した記憶部17と、前記1以上の画像形成装置20および前記1以上の端末30と通信可能な第1の通信部15と、前記1以上の画像形成装置20の各々から前記第1の通信部15経由でトナー残量情報を取得するトナー残量取得部11aと、前記トナー残量取得部11aにより取得されたトナー残量情報を日時情報と組み合わせてトナー残量履歴とし、前記記憶部17内にトナー残量履歴データベース17aとして格納するトナー残量履歴管理部11bと、前記トナー残量履歴に基づいて、トナー残量の上昇率がしきい値を超えたとき、トナーが交換されたとして検出するトナー交換検出部11cと、前記トナー交換検出部11cによりトナー交換が検出されたとき、契約値データベース11b内の契約値に基づき、交換前のトナー残量が契約値以下であったか否かを判断し、交換前のトナー残量が契約値以下ではなかったとき、行われたトナー交換が契約違反であることをサービスマネージャーまたはサービスパーソンに通知する契約違反検知部11hとを備え、前記1以上の画像形成装置20の各々は、前記管理サーバー10と通信可能な第2の通信部28と、自装置のトナー残量情報を前記第2の通信部28経由で前記管理サーバー10に通知するトナー残量通知部21aとを備える。
10 … 管理サーバー
11 … CPU
11a… トナー残量取得部
11b… トナー残量履歴管理部
11c… トナー交換検出部
11d… 交換履歴一覧作成部
11e… 交換時期予測部
11f… 交換オーバービュー作成部
11g… トナー残量グラフ作成部
11h… 契約違反検知部
12 … ROM
13 … RAM
14 … 操作入力部
15 … 通信部
16 … 表示部
17 … 記憶部
17a… トナー残量履歴DB
17b… 契約値DB
18 … バス
20 … 画像形成装置
21 … 制御部
21a… トナー残量通知部
22 … 原稿読取部
23 … 画像処理部
24 … 画像メモリー
25 … 画像形成部
26 … 操作部
26a… 表示部
27 … ファクシミリ通信部
28 … 通信部
29 … 記憶部
30 … PC
Claims (5)
- ネットワーク接続された、管理サーバーと、前記管理サーバーにより管理される1以上の画像形成装置と、前記管理サーバーにアクセスする端末とを含み、
前記管理サーバーは、
前記1以上の画像形成装置の各々の使用契約においてトナーを交換する際のトナー残量を契約値として定め、前記1以上の画像形成装置ごとの契約値が格納された契約値データベースを記憶した記憶部と、
前記1以上の画像形成装置および前記端末と通信可能な第1の通信部と、
前記1以上の画像形成装置の各々から前記第1の通信部経由でトナー残量情報を取得するトナー残量取得部と、
前記トナー残量取得部により取得されたトナー残量情報を日時情報と組み合わせてトナー残量履歴とし、前記記憶部内にトナー残量履歴データベースとして格納するトナー残量履歴管理部と、
前記トナー残量履歴に基づいて、トナー残量の上昇率がしきい値を超えたとき、トナーが交換されたとして検出するトナー交換検出部と、
前記トナー交換検出部によりトナー交換が検出されたとき、契約値データベース内の契約値に基づき、交換前のトナー残量が契約値以下であったか否かを判断し、交換前のトナー残量が契約値以下ではなかったとき、行われたトナー交換が契約違反であることを前記端末に通知する契約違反検知部と
を備え、
前記1以上の画像形成装置の各々は、
前記管理サーバーと通信可能な第2の通信部と、
自装置のトナー残量情報を前記第2の通信部経由で前記管理サーバーに通知するトナー残量通知部と
を備えた
管理システム。 - 請求項1に記載の管理システムであって、
前記管理サーバーは、
前記トナー交換検出部によるトナー交換の検出に基づいて、トナーを交換した日時の一覧である交換履歴一覧を作成し、作成した前記交換履歴一覧を前記端末に提供する
交換履歴一覧作成部をさらに備えた
管理システム。 - 請求項1または2に記載の管理システムであって、
前記管理サーバーは、
前記トナー残量履歴に基づいて、次回のトナー切れがいつ頃になるかを予測して交換時期予測一覧を作成し、作成した前記交換時期予測一覧を前記端末に提供する
交換時期予測部をさらに備えた
管理システム。 - 請求項1から3のいずれか1つに記載の管理システムであって、
前記管理サーバーは、
前記トナー残量履歴に基づいて、トナー残量グラフを作成し、作成した前記トナー残量グラフを前記端末に提供する
トナー残量グラフ作成部をさらに備えた
管理システム。 - ネットワーク接続された、管理サーバーと、前記管理サーバーにより管理される1以上の画像形成装置と、前記管理サーバーにアクセスする端末とを含んだ管理システムにおける管理方法であって、
前記管理サーバーの記憶部が、前記1以上の画像形成装置の各々の使用契約においてトナーを交換する際のトナー残量を契約値として定め、前記1以上の画像形成装置ごとの契約値が格納された契約値データベースを記憶し、
前記1以上の画像形成装置の各々のトナー残量通知部が、自装置のトナー残量情報を前記管理サーバーに通知し、
前記管理サーバーのトナー残量取得部が、前記1以上の画像形成装置の各々からトナー残量情報を取得し、
前記管理サーバーのトナー残量履歴管理部が、前記トナー残量取得部により取得されたトナー残量情報を日時情報と組み合わせてトナー残量履歴とし、前記記憶部内にトナー残量履歴データベースとして格納し、
前記管理サーバーのトナー交換検出部が、前記トナー残量履歴に基づいて、トナー残量の上昇率がしきい値を超えたとき、トナーが交換されたとして検出し、
前記管理サーバーの契約違反検知部が、前記トナー交換検出部によりトナー交換が検出されたとき、契約値データベース内の契約値に基づき、交換前のトナー残量が契約値以下であったか否かを判断し、交換前のトナー残量が契約値以下ではなかったとき、行われたトナー交換が契約違反であることを前記端末に通知する
管理方法。
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