JP5679890B2 - 画像形成装置及び認証印刷データの管理権限委譲方法 - Google Patents
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Description
前記認証部は、前記外部操作手段のユーザを認証して前記個人識別情報を取得し、前記サーバ部は、前記外部操作手段のユーザに係る前記個人識別情報と前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報とが一致しているとき、これらの前記認証印刷データを前記外部操作手段に選択可能に表示すると共に、前記認証印刷データの管理権限を委譲する複数の権限被委譲者の識別情報を入力可能とする画面を前記外部操作手段に表示させ、前記印刷管理部は、前記外部操作手段で選択された前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報を、前記外部操作手段で選択された前記権限被委譲者の識別情報に書き換え、前記通知送信部は、前記認証印刷データの前記印刷データ管理者が書き換えられると、前記印刷データ管理者に書き換えられた前記権限被委譲者と印刷データ作成者とに書き換え通知メールを送信し、前記認証印刷データの印刷が完了すると、前記権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに印刷完了メールを送信するようになっている。
そして、前記印刷管理部は、前記認証印刷データの管理権限を委譲した前記複数の権限被委譲者のうち、全員ではない所定人数が印刷を完了したときに、前記全員の権限被委譲者に係る印刷の許可情報を削除することの削除設定が可能になっており、前記通知送信部は、前記削除設定がされている場合、前記所定人数の印刷が完了すると、前記全員の権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに前記印刷完了メールを送信することを特徴とする。
そして、前記認証印刷データの管理権限を委譲した前記複数の権限被委譲者のうち、全員ではない所定人数が印刷を完了したときに、前記全員の権限被委譲者に係る印刷の許可情報を削除することの削除設定が可能になっており、前記削除設定がされている場合、前記所定人数の印刷が完了すると、前記全員の権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに前記印刷完了メールを送信することを特徴とする。
図1は、本発明の実施例1における画像形成装置を示す概略の構成図である。
コンピュータ100は、印刷アプリケーション150と、ドライバ140と、外部操作手段であるウエブブラウザ130と、メールクライアント160と、通信部120とを有している。印刷アプリケーション150は、文書作成ソフトウエアやDTPソフトウエア等であり、ドライバ140に文書や図面や画像の印刷を指示する。ドライバ140は、印刷アプリケーション150からの要求を受けて、通常印刷データ又は認証印刷データ300Aを作成する。通信部120は、ドライバ140によって作成された通常印刷データ又は認証印刷データ300Aを画像形成装置10に送信する。
認証印刷データ300Aは、認証印刷モード指定情報301と、ジョブ名302と、印刷者識別情報303と、印刷データ作成日時304と、印刷データ作成コンピュータ名305と、印刷データ本体306とを有している。
印刷データ管理テーブル400は、各印刷ジョブに対応する複数のレコードからなる。各レコードは、それぞれ図5の各行に対応している。各レコードは、ジョブ名402と、印刷データ作成者識別情報403と、印刷データ管理者識別情報404と、印刷データ作成日時405と、印刷コンピュータ名406と、印刷データファイル名407と、印刷データ作成者メールアドレス408と、印刷データ管理者メールアドレス409と、印刷データ削除時処理フラグ410とを有している。
操作パネル45は、操作パネル表示部46と、上下左右ボタン47と、Enterボタン48aと、Onlineボタン48bと、Cancelボタン48cとを有している。操作パネル表示部46には、文字や図形や画像が表示される表示部である。上下左右ボタン47と、Enterボタン48aと、Onlineボタン48bと、Cancelボタン48cとは、画像形成装置10の操作者の指示を受け付ける操作部である。
初期画面80は、文字列「ID」と、その「ID」の右側に配置されているID入力フィールド81と、文字列「ID」の下側に配置されている文字列「パスワード」と、その「パスワード」の右側に配置されているパスワード入力フィールド82と、文字列「パスワード」の下側に配置されている送信ボタン83とを有している。
図1を元に、画像形成装置10の動作を説明する。
コンピュータ100で作成された認証印刷データ300Aは、ネットワーク70を介して画像形成装置10に送信される。
コンピュータ100の印刷アプリケーション150は、ユーザからの印刷指示を検知すると、ドライバ140の認証印刷指定部141の設定にしたがって、印刷データ作成部143により印刷データを作成する。更に、この印刷データを、ドライバ140のインストール時に予め設定されている画像形成装置10に送信する。
認証印刷を行う操作者は、図1に示すICカードリーダ40にRFIDカードを翳す。RFIDカードが翳されたことを検知したRFIDカード情報読取部42は、USBインタフェース通信部41を介してRFIDカードより個人識別情報を取得し、認証印刷認証部43に送信する。
画像形成装置10に認証印刷データ300Aが格納された状態である認証待ちの状態において、印刷者が認証印刷データ300Aを印刷する権限を他人に委譲したい場合がある。例えば、印刷者が印刷アプリケーション150を用いて認証印刷を行ったのち、部下や秘書にこれを依頼するという場合である。記録媒体への印刷には、相応の時間を要するためである。
ID入力フィールド81とパスワード入力フィールド82とが入力された後、送信ボタン83がクリックされると、ID入力フィールド81に入力されたIDとパスワード入力フィールド82に入力されたパスワードとが、図1に示すログイン認証部52に送信される。
権限委譲実行ボタン95をクリックすると、チェックボックス92で選択した認証印刷データ300Aの情報と、コンボボックス93で選択した管理権限を委譲する個人識別情報や入力フィールド94で入力された管理権限を委譲した個人識別情報は、画像形成装置10のウエブサーバ部51を介して権限委譲実行部54に送信される。
本実施例1の画像形成装置10及び認証印刷データ300Aの管理権限委譲方法によれば、次の(A)〜(C)のような効果がある。
本実施例2の画像形成装置10は、図1に示す実施例1の画像形成装置10と同様の構成を有している。本実施例2のコンピュータ100は、図3に示す実施例1のコンピュータ100と同様の構成を有している。本実施例2の認証印刷データ300Aの形式は、図4に示す実施例1の認証印刷データ300Aの形式と同様である。
本実施例2の認証印刷データ一覧画面90Aは、実施例1の認証印刷データ一覧画面90とは異なり、複数のコンボボックス93A(=93A−1〜93A〜5)と複数の入力フィールド94A(=94A−1〜94A〜5)と、ラジオボタン96,97とを有している他は、実施例1の認証印刷データ一覧画面90と同様の構成を有している。
本実施例2における、管理権限を複数の権限被委譲者に委譲する例について以下に記載する。
実施例1は、印刷データ作成者が1名の権限被委譲者を指定して権限を委譲していた。しかし、印刷データ作成者が複数の人間に対して権限を委譲し、権限を委譲した人の何れか一人に印刷結果を取得して欲しいと考える場合がある。例えば、印刷データ作成者が部下複数人に対して管理権限を委譲し、印刷操作を依頼する人を後で調整するという場合である。
本実施例2の画像形成装置10及び認証印刷データの管理権限委譲方法によれば、次の(D),(E)のような効果がある。
本発明は、上記実施例に限定されず、種々の利用形態や変形が可能である。この利用形態や変形例としては、例えば、次の(a)〜(f)のようなものがある。
20 ネットワークインタフェース通信部
31 認証印刷データ受信部
32 認証印刷データ解析部
33 認証印刷データ格納部
34 認証印刷データ管理部
35 印刷部
36 印刷完了メール送信部
40 ICカードリーダ
41 USBインタフェース通信部
42 RFIDカード情報読取部
43 認証印刷認証部
44 操作パネル制御部
45 操作パネル表示部
46 操作パネル
47 上下左右ボタン
48a Enterボタン
48b Onlineボタン
48c Cancelボタン
51 ウエブサーバ部
52 ログイン認証部
53 認証印刷データ表示部
54 権限委譲実行部
55 権限委譲メール送信部
61 ログ記録部
70 ネットワーク
80 初期画面
81 ID入力フィールド
82 パスワード入力フィールド
83 送信ボタン
90,90A 認証印刷データ一覧画面
92 チェックボックス
93,93A(=93A−1〜93A〜5) コンボボックス
94,94A(=94A−1〜94A〜5) 入力フィールド
95 権限委譲実行ボタン
96,97 ラジオボタン
100(=100−1〜100−3) コンピュータ
120 通信部
130 ウエブブラウザ
140 ドライバ
141 認証印刷指定部
142 識別情報生成部
143 印刷データ作成部
150 印刷アプリケーション
160 メールクライアント
200 LDAPサーバ
201 SMTPサーバ
300A 認証印刷データ
300B 印刷データファイル
301 認証印刷モード指定情報
302 ジョブ名
303 印刷者識別情報
304 印刷データ作成日時
305 印刷データ作成コンピュータ名
306 印刷データ本体
400,400A 印刷データ管理テーブル
401 ステータス
402 ジョブ名
403 印刷データ作成者名
404 印刷データ管理者名
405 印刷データ作成日時
406 印刷コンピュータ名
407 印刷データファイル名
408 印刷データ作成者メールアドレス
409 印刷データ管理者メールアドレス
410 印刷データ削除時処理フラグ
500 ログファイル
600 管理権限委譲履歴テーブル
Claims (7)
- 個人識別情報が、受信した認証印刷データに係る印刷データ管理者の識別情報と一致したならば、前記認証印刷データを印刷する印刷管理部と、
ネットワークを介して外部操作手段からの要求に対するサービスを提供するサーバ部と、
前記外部操作手段のユーザを認証したのちに、前記サーバ部の所定のサービス提供を可能とする認証部と、
前記ネットワークを介して通知を送信する通知送信部と、を有し、
前記認証部は、前記外部操作手段のユーザを認証して前記個人識別情報を取得し、
前記サーバ部は、前記外部操作手段のユーザに係る前記個人識別情報と前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報とが一致しているとき、これらの前記認証印刷データを前記外部操作手段に選択可能に表示すると共に、前記認証印刷データの管理権限を委譲する複数の権限被委譲者の識別情報を入力可能とする画面を前記外部操作手段に表示させ、
前記印刷管理部は、前記外部操作手段で選択された前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報を、前記外部操作手段で選択された前記権限被委譲者の識別情報に書き換え、
前記通知送信部は、前記認証印刷データの前記印刷データ管理者が書き換えられると、前記印刷データ管理者に書き換えられた前記権限被委譲者と印刷データ作成者とに書き換え通知メールを送信し、前記認証印刷データの印刷が完了すると、前記権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに印刷完了メールを送信する画像形成装置であって、
前記印刷管理部は、前記認証印刷データの管理権限を委譲した前記複数の権限被委譲者のうち、全員ではない所定人数が印刷を完了したときに、前記全員の権限被委譲者に係る印刷の許可情報を削除することの削除設定が可能になっており、
前記通知送信部は、前記削除設定がされている場合、前記所定人数の印刷が完了すると、前記全員の権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに前記印刷完了メールを送信することを特徴とする画像形成装置。 - 前記認証部は、前記ネットワークに接続されているLDAPサーバに問いあわせ、前記外部操作手段から送信されたID及びパスワードに基づいて、前記外部操作手段のユーザの識別情報を取得することを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。
- 前記サーバ部は、前記外部操作手段のユーザが前記印刷データ管理者である前記認証印刷データを前記外部操作手段に選択可能に一覧表示する共に、前記管理権限を委譲する前記複数の権限被委譲者の識別情報を入力可能とすると共に、更に過去に前記外部操作手段のユーザが識別情報を入力した前記権利被委譲者を選択可能に一覧表示する画面を前記外部操作手段に表示させることを特徴とする請求項1又は2記載の画像形成装置。
- 前記通知送信部は、前記ネットワークに接続されたSMTPサーバに、指定した通知アドレスに送信するよう依頼することで前記書き換え通知メール及び前記印刷完了メールを送信することを特徴とする請求項1〜3のいずれか1項記載の画像形成装置。
- 前記認証印刷データを格納する不揮発性の記憶媒体を有していることを特徴とする請求項1〜4のいずれか1項記載の画像形成装置。
- 請求項1〜5のいずれか1項記載の画像形成装置は、更に、
文字を表示してユーザの指示を受け付ける操作部を有し、
前記印刷管理部は、前記個人識別情報が前記印刷データ管理者又は前記権限被委譲者の識別情報と一致したならば、前記個人識別情報を前記操作部に表示させることを特徴とする画像形成装置。 - 外部操作手段のユーザを認証して個人識別情報を取得し、前記外部操作手段のユーザに係る前記個人識別情報と、画像形成装置によって印刷される認証印刷データに係る印刷データ管理者の識別情報と、が一致しているとき、これらの前記認証印刷データを前記外部操作手段に選択可能に表示すると共に、前記認証印刷データの管理権限を委譲する複数の権限被委譲者の識別情報を入力可能とする画面を前記外部操作手段に表示させ、
前記外部操作手段で選択された前記認証印刷データに係る前記印刷データ管理者の識別情報を、前記外部操作手段で選択された前記権限被委譲者の識別情報に書き換え、前記印刷データ管理者に書き換えられた前記権限被委譲者と印刷データ作成者とに書き換え通知メールを送信し、
前記認証印刷データの印刷が完了すると、前記権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに印刷完了メールを送信する認証印刷データの管理権限委譲方法であって、
前記認証印刷データの管理権限を委譲した前記複数の権限被委譲者のうち、全員ではない所定人数が印刷を完了したときに、前記全員の権限被委譲者に係る印刷の許可情報を削除することの削除設定が可能になっており、
前記削除設定がされている場合、前記所定人数の印刷が完了すると、前記全員の権限被委譲者と前記印刷データ作成者とに前記印刷完了メールを送信することを特徴とする認証印刷データの管理権限委譲方法。
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