JP6561709B2 - 画像形成システム、画像形成装置、ジョブ処理方法及びプログラム - Google Patents

Description

この発明は、画像形成システム、画像形成装置、ジョブ処理方法及びプログラムに関する。

従来から、計算機で発生させたプリントジョブを記憶装置に一旦蓄積しておき、印刷装置からその計算機にアクセスしてその蓄積したプリントジョブの情報を取得し、その中からユーザが選択したプリントジョブに係る印刷を行えるようにする技術が知られている。
このような技術は、ロケーションフリー印刷と呼ばれ、例えば特許文献１に記載されている。

また、これとは別に、従来から、ある装置においてファクシミリ通信や電子メール等を用いて受信した文書を、他の装置に転送し、該他の装置において参照できるようにする技術が知られている。
例えば特許文献２には、受信したデータを転送する転送先を、そのデータの送信元に対応させて設定しておき、送信元として登録されている相手先からデータを受信した場合に、その送信元に対応する転送先への転送制御を行うネットワークファクシミリ装置が開示されている。

ところで、文書を紙媒体で受取人に届けようとすることがしばしばある。ファクシミリ通信により送信し、ファクシミリ受信機において受信文書を画像形成出力させるケースは、その典型である。
しかしながら、受信側の環境においては、１台の受信装置を複数の利用者が共用する場合が多い。このため、一旦受信装置が受信した文書を何らかの手段で受取人まで配送する必要がある。この配送は、用紙を人手で運んで行ってもよいし、例えば特許文献１に記載のようなデータ転送の技術を用いて、受取人の近くにある画像形成装置や、受取人が操作する端末装置に転送して行うことも考えられる。
いずれにせよ、最終的に用紙上に形成された文書が手元に欲しい場合、受信した文書を何らかの画像形成装置を用いて画像形成する必要がある。

しかし、文書の受信時や受取人への配送時に自動的に文書を画像形成出力してしまうとすると、受取人がそれをすぐに回収できるとは限らないため、文書が受取人以外の目に触れたり、受取人以外の手により持ち出されたりする危険があり、セキュリティ上のリスクが生じる。これは、他人から送信される文書は、いつ受信するかわからないことに起因するものである。

この発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できるようにすることを目的とする。

この発明は、上記の目的を達成するため、情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムにおいて、上記情報処理装置に、上記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、上記画像形成装置からの要求に応じて、上記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信手段と、上記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信手段と、上記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段とを設け、
上記各画像形成装置に、ユーザを認証する認証手段と、上記情報処理装置に対して、上記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手段と、上記ジョブ情報要求手段による要求に応じて上記情報処理装置から送信された情報に基づき画像形成ジョブを上記認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、上記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が上記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して上記認証したユーザに提示するように、上記ジョブ情報要求手段及び上記ジョブ提示手段を制御する制御手段とを設け、
上記画像形成装置の少なくとも１つが、上記認証したユーザから、上記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、その実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを上記情報処理装置から取得して実行するジョブ実行手段とを備え、該画像形成装置の上記ジョブ提示手段は、上記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が上記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的に上記情報処理装置からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを上記認証したユーザに提示し、
上記情報処理装置の上記ジョブ管理手段は、上記ジョブ提示手段による上記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わないことを特徴とする。

上記構成によれば、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できるようにすることができる。

この発明の画像形成システムの第１実施形態の構成を示す図である。 図１に示したサーバ装置１００のハードウェア構成を示す図である。 図１に示した画像形成装置２００ａのハードウェア構成を示す図である。 図１に示した画像形成装置２００ｂのハードウェア構成を示す図である。 サーバ装置１００、画像形成装置２００ａ、画像形成装置２００ｂ及び端末装置３００が備える機能のうち、ジョブのサーバ装置１００への登録、ユーザへの提示及び実行に関連する機能の構成を示す図である。 配信先テーブルの例を示す図である。 図５に示したジョブ登録部１２４によるジョブの登録状態の例を示す図である。 ジョブ一覧画面の例を示す図である。 画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が文書を受信した場合に画像形成装置２００ａ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。 画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。 図１０の動作により画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移の例を示す図である。 この発明の画像形成システムの第２実施形態の機能構成を示す、図５と対応する図である。 第２実施形態において画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合の、図１０と対応する動作のシーケンスを示す図である。 第２実施形態におけるジョブ一覧画面の例を示す図である。 第２実施形態において画像形成装置２００ｂがプレビュー表示指示を検出した場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。 プレビュー画面の例を示す図である。 画像形成装置２００ｂが受取人変更指示を検出した場合の動作を示す、図１５と対応する図である。 受取人選択画面及び変更完了画面の例を示す図である。 画像形成装置２００ｂがジョブ実行指示を検出した場合の動作を示す、図１５と対応する図である。 画像形成装置２００ｂがジョブ削除指示を検出した場合の動作を示す、図１５と対応する図である。 削除確認画面の例を示す図である。 この発明の画像形成システムの第３実施形態の構成を示す図である。 図２２に示した画像形成装置２００ｃのハードウェア構成を示す図である。 第３実施形態において画像形成装置２００ｃのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｃ及びサーバ装置１００が実行する、図１０と対応する動作のシーケンスを示す図である。 変形例における配信先テーブルの例を示す図である。 この発明の画像形成システムの第４実施形態の構成を示す図である。 図２６に示した入退情報取得装置６００のハードウェア構成を示す図である。 図２６に示したサーバ装置１００、画像形成装置２００ａ、画像形成装置２００ｂ、端末装置３００及び入退情報取得装置６００が備える機能のうち、ジョブのサーバ装置１００への登録及び実行権限を有するユーザの所在位置に応じた動作の実行に関連する機能の構成を示す図である。 自動印刷設定テーブルの例を示す図である。 ジョブ登録テーブルの例を示す図である。 機器配置テーブルの例を示す図である。 ユーザ所在テーブルの例を示す図である。 検出される入退情報と、ユーザの所在位置の更新内容との関係を示す図である。 ジョブ一覧画面の例を示す図である。 ＦＡＸ受信部１２２１が文書を受信した場合に画像形成装置２００ａ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。 図３５のステップＳ１１１１でジョブ管理部１１２４が実行する動作の例を示す図である。 その別の例を示す図である。 所在管理部１１２７が入退情報を受信した場合にサーバ装置１００及び画像形成装置２００ａが実行する動作のシーケンスを示す図である。 図３８の続きの動作シーケンスを示す図である。 ユーザ認証部１２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。 図４０のステップＳ１２５６で画像形成装置２００ｂが実行する動作を示すシーケンス図である。 図４０及び図４１の動作により画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移の例を示す図である。 この発明の画像形成システムの第５実施形態の機能構成を示す、図２８と対応する図である。 第５実施形態においてユーザ認証部１２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合の、図４１と対応する動作のシーケンスを示す図である。 第５実施形態におけるジョブ一覧画面の例を示す図である。 第５実施形態において画像形成装置２００ｂがプレビュー表示指示を検出した場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。 第５実施形態において画像形成装置２００ｂが受取人変更指示を検出した場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。 画像形成装置２００ｂがジョブ実行指示を検出した場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。 画像形成装置２００ｂがジョブ削除指示を検出した場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す図である。

以下、この発明の実施形態について、図面を参照しつつ説明する。
〔第１実施形態：図１乃至図１１〕
図１に、この発明の画像形成システムの第１実施形態の構成を示す。
図１に示す画像形成システム１は、情報処理装置であるサーバ装置１００と、３台の画像形成装置２００ａ，２００ｂ−１，２００ｂ−２とを、ネットワークＮを介して通信可能に接続して構成したものである。ネットワークＮには端末装置３００も接続されるが、この端末装置は画像形成システム１には含まれない。しかし、含まれると考えることもできる。

以上のうちサーバ装置１００は、各画像形成装置２００（個体を特定しない場合にはこの符号を用いる）に実行させる画像形成ジョブを管理する機能を備える。
画像形成装置２００は、それぞれサーバ装置１００から画像形成ジョブを取得し、その画像形成ジョブに従ってシート材である用紙（材質は紙に限らない）に印刷により画像を形成する機能を備える。この画像形成ジョブは、印刷すべき画像の画像データと、両面、集約、用紙サイズなど、印刷に用いる設定のデータとを含み、実行すべき画像形成の内容を規定するデータである。
このような画像形成装置は、プリンタ、ファクシミリ通信装置、デジタル複合機（ＭＦＰ）等として構成することができる。

なお、３台の画像形成装置のうち、画像形成装置２００ａは、ファクシミリ通信（ＦＡＸ）機能を備え、ＦＡＸ回線に接続される。このＦＡＸ回線には、公衆回線網の他、インターネットを用いることもできる。そして、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ機能により外部から送信された文書を受信した場合、その文書の画像を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成し、サーバ装置１００に送信して登録させることができる。
また、画像形成装置２００ｂ−１，２００ｂ−２（これらのいずれかを個体を特定せずに指す場合には符号「２００ｂ」を用いる）は、ＦＡＸ機能を備えない画像形成装置である。

なお、各画像形成装置２００は、これ以外の点でも、各装置で備える機能がまちまちであっても構わない。ある装置はカラー画像形成が可能であるが、他の装置はモノクロのみである、ある装置は原稿の画像を読みとる画像読取手段を備えるが、他の装置は備えない等である。

また、端末装置３００は、ユーザの操作に従って画像形成装置２００に実行させる画像形成ジョブ（以下単に「ジョブ」と言った場合にはこの画像形成ジョブを指す）を生成し、これをサーバ装置１００へ送信して登録させる機能を備える。端末装置３００は、例えばＰＣ等の汎用コンピュータとして構成することができる。タブレットコンピュータやスマートフォンなどの携帯可能な装置であってもよい。
また、ネットワークＮとしては、有線無線を問わず、任意のプロトコルあるいはハードウェアによる通信経路を用いることができる。

次に、図２に、図１に示したサーバ装置１００のハードウェア構成を示す。
図２に示すように、サーバ装置１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１０４、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）１０５、操作部１０６、表示部１０７を備え、これらをシステムバス１１０により接続した構成としている。

そして、ＣＰＵ１０１が、ＲＡＭ１０３をワークエリアとしてＲＯＭ１０２あるいはＨＤＤ１０４に記憶されたプログラムを実行することにより、サーバ装置１００全体を制御し、図５を用いて後述するものをはじめとする種々の機能を実現する。
ＲＯＭ１０２及びＨＤＤ１０４は、不揮発性記憶媒体（記憶手段）であり、ＣＰＵ１０１が実行する各種プログラムや後述する各種データを格納している。
通信Ｉ／Ｆ１０５は、ネットワークＮを介して画像形成装置２００等の他の装置と通信するためのインタフェースである。使用するネットワークＮの規格に応じた物を設ければよい。

操作部１０６は、ユーザからの操作を受け付けるための操作手段である。各種ボタンやスイッチの他、タッチパネルを備え、表示部１０７が表示するＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）に対する操作を受け付けることも考えられる。
表示部１０７は、上記ＧＵＩの他、サーバ装置１００の動作状態や設定内容、メッセージ等をユーザに提示するための提示手段であり、液晶ディスプレイやランプ等を備える。
なお、サーバ装置１００がユーザからの操作を直接受ける必要がない（通信Ｉ／Ｆ１０５を介して接続された外部装置により操作を受け付けたり情報の提示を行ったりすればよい）場合には、操作部１０６や表示部１０７を設けなくてよい。
なお、端末装置３００も、具体的な性能は異なってよいが、図２に示したものと同趣旨のハードウェア構成を有する。

次に、図３に、図１に示した画像形成装置２００ａのハードウェア構成を示す。
図３に示すように、画像形成装置２００ａは、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０４、通信Ｉ／Ｆ２０５、操作部２０６、表示部２０７、エンジンＩ／Ｆ２０８、認証情報読取装置２１１、モデム２１２、ＮＣＵ２１３を備え、これらをシステムバス２１０により接続した構成としている。また、エンジンＩ／Ｆ２０８にはエンジン部２０９が接続される。

これらのうち、ＣＰＵ２０１〜表示部２０７は、図２に示したＣＰＵ１０１〜表示部１０７と同趣旨の構成である。もちろん、具体的な構成は異なって構わない。また、ＣＰＵ２０１の処理能力、メモリの容量など性能が装置毎に異なってよいことは、上述した通りである。
エンジンＩ／Ｆ２０８は、エンジン部２０９をシステムバス２１０に接続し、ＣＰＵ２０１から制御可能とするためのインタフェースである。また、エンジン部２０９は、画像データに基づき用紙に画像を形成する画像形成手段等、機械的な動きを含む機能を実現するためのモジュールである。このエンジン部２０９の構成も、装置毎に異なってよい。

認証情報読取装置２１１は、ユーザから、ユーザを認証するための認証情報の入力を受け付ける機能を備える。認証情報読取装置２１１としては、例えば、ＩＣ（Integrated Circuit）カードからユーザＩＤとパスワードを読み取るカードリーダを採用することができる。また、指紋や静脈パターン等の生体情報を認証情報として読み取る装置であってもよい。認証に使用する認証情報に応じた装置とすればよい。

モデム２１２は、ファクシミリ通信を行う機能を備える通信手段である。ＮＣＵ２１３は、公衆回線網に接続するための網制御装置である。モデム２１２は、ＮＣＵ２１３を介して公衆回線網を通じたファクシミリ通信を行う。また、この他、画像形成装置２００ａが通信Ｉ／Ｆ２０５を介してネットワークＮ及びインターネットを通じたインターネットファクシミリ通信を行うことができるようにしてもよい。

次に、図４に、図１に示した画像形成装置２００ｂのハードウェア構成を示す。
画像形成装置２００ｂのハードウェア構成は、モデム２１２とＮＣＵ２１３を設けていない点以外、図３に示した画像形成装置２００ａと同様である。ただし、各構成要素の性能が装置毎に異なってよいことは、上述した通りである。

以上説明してきた画像形成システム１において特徴的な点の一つは、サーバ装置１００に登録されたジョブを画像形成装置２００のユーザに提示する手法である。また、ジョブの登録に係る処理の一部にも特徴を有する。以下、これらの特徴に関連する各装置の機能及び動作について説明する。

まず図５に、サーバ装置１００、画像形成装置２００ａ、画像形成装置２００ｂ及び端末装置３００が備える機能のうち、ジョブのサーバ装置１００への登録、ユーザへの提示及び実行に関連する機能の構成を示す。
図５に示すように、サーバ装置１００は、ユーザ情報管理部１２１、ユーザ認証部１２２、ジョブ受付部１２３、ジョブ登録部１２４、配信受付部１２５、ジョブ送信部１２６を備える。

これらのうちユーザ情報管理部１２１は、サーバ装置１００にジョブを登録したり画像形成装置２００を利用したりする権限を有するユーザの情報を管理する機能を備える。ユーザの情報としては、ユーザを特定するためのユーザ識別情報、ユーザを認証するための認証情報、ユーザが有する権限を示す権限情報等を設けることが考えられる。

また、ユーザ情報管理部１２１は、ファクシミリ通信で送信された文書の配信先とするユーザを管理する機能も備える。この実施形態では、図６に示すように、文書の送信元及び送信に使用された回線の種別と対応付けて、その送信元からその回線で送信された文書を受け取るべきユーザの識別情報を配信先テーブルに登録するようにしている。一番下の「ＤＥＦＡＵＬＴ」の行のデータは、他のどの条件にも当てはまらない場合に適用する受取人ユーザを示すものである。
以上の情報は、予め画像形成システム１の管理者が設定しておく。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。

ユーザ認証部１２２は、端末装置３００等の外部装置から、あるいはサーバ装置１００への直接入力として、所要の認証情報を受け付け、ユーザ情報管理部１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。また、ユーザ認証部１２２は、認証結果を認証情報の送信元に返す機能も備える。管理者、一般ユーザといった権限ランクの情報も合わせて返すようにしてもよい。

ジョブ受付部１２３は、端末装置３００等の外部装置が、ユーザ認証部１２２により認証されたユーザの操作に従って送信してくるジョブを受け付け、ジョブ登録部１２４に登録させる機能を備える。このとき、ジョブ受付部１２３は、送信元の外部装置から、ジョブ自体の他、その実行権限を与えるユーザを示すユーザ識別情報と、ジョブの送信を指示したユーザ（ジョブの送信元）を示すユーザ識別情報とを受け取り、これらのユーザ識別情報を、ジョブと対応付けてジョブ登録部１２４に登録させる。

例えば、あるユーザが、自分で印刷出力するためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは一致することになる。また、あるユーザが、他のユーザに印刷出力させるためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは異なることになる。これらのいずれの場合もあり得る。

ジョブ登録部１２４は、画像形成装置２００に実行させるジョブを、そのジョブの実行権限を有するユーザを示すユーザ識別情報及びそのジョブの送信元を示す送信元情報と対応付けて登録するジョブ登録手段の機能を備える。この登録は、ジョブ受付部１２３又は配信受付部１２５からの指示に応じて行う。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。

図７に、ジョブ登録部１２４によるジョブの登録状態の例を示す。図７に示すジョブデータが、ジョブの実行に必要な、印刷すべき画像及び印刷に用いる設定のデータである。また、ジョブの登録日時、印刷枚数等の書誌情報もここに含まれる。「実行権限」の項目は、ジョブの実行権限を有するユーザを登録する項目である。「送信元」の項目は、ジョブの送信元を登録する項目である。「送信元」については、上述したユーザ識別情報の他、後述のように、ジョブに係る文書の取得に用いた通信回線や、その文書の送信元の名称等を登録することも考えられる。
なお、図７においては、「実行権限」及び「送信元」の情報が以降に説明するジョブの取り扱いにおいて重要であるためこれらを独立の項目として示したが、他の書誌情報と並列の情報として登録しても構わない。

配信受付部１２５は、画像形成装置２００から後述するジョブ送信部２２４の機能により自動的に送信されてくるジョブを受け付け、ジョブ登録部１２４に登録させる機能を備える。このとき、ジョブの実行権限を有するユーザの情報及びジョブの送信元を示す情報は、ジョブ送信部２２４から送信される情報に従って登録させる。
この登録は、ユーザの指示に従って行うものではないため、ジョブの登録あるいは受け付けに当たって、ユーザを認証する必要はない。ただし、配信受付部１２５が、予め登録された画像形成装置２００からのみジョブの送信を受け付けるようにしてもよい。

ジョブ送信部１２６は、画像形成装置２００のジョブ送信要求部２３２からの要求に応じて、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブのジョブデータあるいはそのジョブに関する情報を送信する、ジョブ情報送信手段及びジョブ送信手段の機能を備える。ジョブ送信部１２６は、ジョブの実行に必要な、ジョブデータの全体を送信する場合もあれば、ジョブの概要をユーザに提示するための書誌情報や、実行権限を有するユーザ及びジョブの送信元の情報のみを送信する場合もある。どの情報を送信するかは、ジョブ送信要求部２３２からの要求内容に従って決定すればよい。
なお、ジョブ送信部１２６も、予め登録された画像形成装置２００からのみ送信要求を受け付けるようにしてもよい。

次に、端末装置３００は、認証要求部３２１、ジョブ生成部３２２及びジョブ登録要求部３２３の機能を備える。
これらのうち認証要求部３２１は、ユーザから受け付けた認証情報をサーバ装置１００のユーザ認証部１２２に渡し、その認証情報に基づくユーザの認証を要求する機能を備える。また、認証要求部３２１は、認証が成功した場合に、その旨及び認証されたユーザのユーザ識別情報をジョブ生成部３２２に渡す機能を備える。

ジョブ生成部３２２は、認証されたユーザから受け付けた画像形成指示操作に基づき、画像形成ジョブを生成してジョブ登録要求部３２３に渡す機能を備える。なお、画像形成指示操作とは、例えば文書の印刷指示と、その印刷に使用する印刷設定と、その印刷の実行を許可するユーザ（複数でもよい）の指定とを行う操作である。また、ジョブ生成部３２２は、画像形成ジョブに、その送信元の情報として、認証されたユーザのユーザ識別情報を付し、実行権限を持たせるユーザの情報として、上記の指定されたユーザのユーザ識別情報を付す。
ジョブ登録要求部３２３は、ジョブ生成部３２２から渡されたジョブをサーバ装置１００のジョブ受付部１２３に送信し、ジョブ登録部１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び実行権限を持たせるユーザを示すユーザ識別情報も、合わせて送信する。

以上の各部により、端末装置３００は、認証されたユーザの操作に従い、実行権限を持たせるユーザを指定したジョブを、サーバ装置１００に登録させることができる。この登録は、認証されたユーザと実行権限を持たせるユーザが同じであれば、自分が紙媒体で入手したい文書の登録ということになるし、異なれば、他のユーザへ配信したい文書の登録ということになる。

次に、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ受信部２２１、ジョブ生成部２２２、配信先決定部２２３、ジョブ送信部２２４を備える。
これらのうち、ＦＡＸ受信部２２１は、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介して外部装置から文書を受信し、その文書自体と、送信元の情報と、受信に用いた回線の情報とを、ジョブ生成部２２２に渡す機能を備える。なお、送信元の情報は、送信側端末（発信元識別情報、メールアドレス等）から入手したり、通信経路（ナンバーディスプレイ、ＩＰアドレス等）から入手したりすることが考えられる。適宜に１又は複数の任意の取得法を採用すればよい。

ジョブ生成部２２２は、ＦＡＸ受信部２２１が受信した文書を印刷するための画像形成ジョブを生成して取得し、そのジョブをジョブ送信部２２４に渡す機能を備える。このジョブには、文書の送信元の情報と、ジョブの実行権限を持たせるユーザの情報とを付す。送信元の情報は、ＦＡＸ受信部２２１から受け取った情報そのままでもよいし、単にＦＡＸ回線で受信したということを示すものでもよい。少なくとも、実行権限を持たせるユーザが送信元と異なるということがわかればよい。
また、ジョブ生成部２２２は、配信先決定部２２３に、受信した文書の送信元及び受信に用いた回線の情報を渡し、その文書の配信先を決定するよう要求する機能も備える。この配信先が、ジョブの実行権限を持たせるユーザとなる。

配信先決定部２２３は、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１が管理する配信先テーブルを参照し、ジョブ生成部２２２から受け取った送信元及び回線の情報と対応する受取人ユーザのユーザ識別情報を取得する機能を備える。ユーザ情報管理部１２１に送信元及び回線の情報を渡して検索を行わせてもよい。配信先決定部２２３は、その取得したユーザ識別情報を、文書の配信先として決定し、ジョブ生成部２２２に返す。配信先に複数のユーザが含まれていてよいことは、図６から明らかな通りである。

ジョブ送信部２２４は、ジョブ生成部２２２から渡されたジョブをサーバ装置１００の配信受付部１２５に送信し、ジョブ登録部１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び実行権限を持たせるユーザを示すユーザ識別情報も、合わせて送信する。
以上の各部により、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブの実行権限を持たせるユーザを決定し、そのジョブと、そのジョブの実行権限を有するユーザを示すユーザ識別情報とをサーバ装置１００に送信することができる。上記のＦＡＸ受信部２２１からジョブ送信部２２４が、第２のジョブ送信手段として機能する。

次に、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部２３１、ジョブ送信要求部２３２、ジョブ提示部２３３、操作受付部２３４、ジョブ実行部２３５を備える。
これらのうち、ユーザ認証部２３１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付け、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。認証情報の入力は、認証情報読取装置２１１に必要な情報を読み取らせることによる入力であってもよいし、操作部２０６に対する手動入力であってもよい。また、ユーザ認証部２３１は、ユーザ情報管理部１２１に認証情報を渡して認証処理を行わせ、その結果を取得するものであってもよい。

また、ユーザ認証部２３１は、認証が成功した場合に、その旨及び認証したユーザのユーザ識別情報をジョブ送信要求部２３２に渡す機能を備える。
ジョブ送信要求部２３２は、ユーザ認証部２３１がユーザを認証した場合に、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブのうち、その認証したユーザが実行権限を有するジョブの情報の送信を要求するジョブ情報要求手段の機能を備える。ここで送信を要求する情報は、ジョブの存在をユーザに提示するために必要な、ジョブの書誌情報である。
そして、ジョブ送信要求部２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる機能を備える。

また、ジョブ送信要求部２３２は、初めに、認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、送信元がその認証したユーザと異なるジョブの情報の送信を要求する。このようなジョブとしては、ＦＡＸ受信部２２１における文書の受信に応じて生成されたジョブと、他のユーザが端末装置３００を操作して配信したジョブとが考えられる。

また、ジョブ送信要求部２３２は、送信元が認証したユーザと異なるジョブについての処理を完了した後で、認証したユーザが実行権限を有する残りのジョブ（送信元がその認証したユーザであるもの）の情報の送信をジョブ送信部１２６に要求する機能も備える。そして、この情報についても、送信元が認証したユーザと異なるジョブの場合と同様に処理することができる。

また、ジョブ送信要求部２３２は、後述のように操作受付部２３４がユーザから実行指示を受け付けたジョブにつき、ジョブ送信部１２６にジョブデータの送信を要求する機能を備える。そして、その要求に応じて受信したジョブデータをジョブ実行部２３５に渡し、そのジョブデータに基づきジョブを実行させる機能を備える。この処理は、ジョブの送信元によらず共通である。
次に、ジョブ提示部２３３は、ジョブ送信要求部２３２から渡されるジョブの書誌情報に基づき、サーバ装置１００に登録されているジョブをユーザに提示するジョブ提示手段の機能を備える。この提示は、例えば表示部２０７に画面を表示して行うことができる。なお、送信元が認証したユーザと異なるジョブについては、ユーザから見て認証情報の入力直後に、通常のトップ画面を表示する前に提示を行う。

図８に、この提示のためのジョブ一覧画面の例を示す。
図８に示すジョブ一覧画面４１０は、送信元が認証したユーザと異なるジョブを提示するための画面であり、一覧表示部４１１と印刷ボタン４１２と閉じるボタン４１３とを備える。
一覧表示部４１１には、ジョブ送信部１２６から送信された各ジョブの書誌情報を表示している。
このうち「Ｎｏ．」は、表示中のジョブの通し番号である。「ファイル名」は、印刷を指示された文書のファイル名である。ＦＡＸ回線で受信した文書については、画像形成装置２００ａがジョブを生成する際に自動で付ける。図８の例では、「FAX2」あるいは「FAX1」のファイル名がこれに該当する。「送信元」は、図７に示したものと対応するジョブの送信元の情報である。ＦＡＸ回線による文書の受信に応じて生成されたジョブについては、その旨を表示してもよい。「受領日時」は、ジョブがジョブ登録部１２４に登録された日時である。さらに、これらに加えて、形成する画像の内容がわかるような、ファイル名や枚数等の情報を表示してもよい。
ユーザは、一覧表示部４１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。

印刷ボタン４１２は、選択されているジョブの実行を指示するためのボタンである。
閉じるボタン４１３は、ジョブ一覧画面４１０を閉じて、通常のトップ画面である機能選択画面（図１１を用いて後述）に移行するためのボタンである。
ジョブ提示部２３３は、この機能選択画面においてプリント機能が選択された場合、認証されたユーザが実行権限を持つ全てのジョブについて、同様な画面でジョブの表示及び実行指示の受付を行うことができる。

操作受付部２３４は、ジョブ提示部２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。また、ジョブの実行や画面の移行の指示を検出した場合、その旨をジョブ送信要求部２３２に伝える機能を備える。
ジョブ実行部２３５は、ジョブ送信要求部２３２から渡されるジョブデータに従ってエンジン部２０９を制御し、ジョブを実行する機能を備える。

以上の各部により、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部２３１が認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、送信元がそのユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先してその認証したユーザに提示することができる。また、その提示したジョブのうちユーザが選択したジョブを実行することができる。
なお、画像形成装置２００ａも、ＦＡＸ受信部２２１乃至ジョブ送信部２２４に加え、画像形成装置２００ｂと同様なユーザ認証部２３１乃至ジョブ実行部２３５を備えていてもよい。

以下、図５に示した各装置が実行する動作についてより詳細に説明する。
まず図９に、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が文書を受信した場合に画像形成装置２００ａ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。図９に示す動作は、画像形成装置２００ａのＣＰＵ２０１及びサーバ装置１００のＣＰＵ１０１が所要のプログラムを実行することにより制御手段として機能して制御手順を実行し、所要のハードウェアやプロセス等を制御して実行するものである。また、サーバ装置１００の動作については、対応する機能部を図中に示しているが、画像形成装置２００ａの動作については、各ステップの動作と対応する機能部を随時説明する。これらは、以降のシーケンス図についても同様である。

画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が、ＦＡＸ回線で文書を受信すると（Ｓ１０１）、画像形成装置２００ａは図９に示す動作を開始する。そしてまず、ジョブ生成部２２２の機能により、受信した文書を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成する（Ｓ１０２）と共に、ＦＡＸ受信部２２１の機能により、文書の送信元及び受信に用いた回線の情報を取得する（Ｓ１０３）。ステップＳ１０２とＳ１０３の処理の順序は問わない。

次に、画像形成装置２００ａは、ジョブ送信部２２４の機能により、サーバ装置１００の配信受付部１２５にステップＳ１０２で生成したジョブを送信し、その登録を要求する（Ｓ１０４）。これを受けた配信受付部１２５は、送信されたジョブを、ジョブ登録部１２４に登録する（Ｓ１０５）。ここで登録するのは、図７に示したジョブデータである。このステップＳ１０５の処理が、ジョブ登録手順の処理である。

次に、画像形成装置２００ａは、配信先決定部２２３の機能により、ステップＳ１０３で取得した送信元及び回線種別の情報をサーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に送信し、ステップＳ１０１で受信した文書の受取人の推定を要求する（Ｓ１０６）。これを受けたユーザ情報管理部１２１は、送信された送信元及び回線種別をキーに図６に示した配信先テーブルを検索し、これらの組み合わせと対応する受取人ユーザを特定する（Ｓ１０７）。そして、その情報を画像形成装置２００ａに返す（Ｓ１０８）。画像形成装置２００ａは、この情報を受け取ると、配信先決定部２２３の機能により、ステップＳ１０２で生成したジョブの実行権限を、その通知された受取人に与えることを決定する（Ｓ１０９）。

そして、ジョブ送信部２２４の機能により、サーバ装置１００の配信受付部１２５に対し、その受取人を、ステップＳ１０５で登録したジョブの実行権限を有するユーザとして、ステップＳ１０３で取得した送信元を、そのジョブの送信元として、それぞれ登録するように要求する（Ｓ１１０）。配信受付部１２５は、その要求に従ってジョブ登録部１２４に、ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報を登録する（Ｓ１１１）。このステップＳ１１１の処理も、ジョブ登録手順の処理である。

以上の動作によれば、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブの実行権限を持たせるユーザを決定し、そのジョブと、実行権限を持たせるユーザと、ジョブの送信元とを対応付けてサーバ装置１００に登録させることができる。なお、ここでいうジョブの送信元は、ファクシミリ回線を介して受信し、ジョブの実行により印刷すべき文書の送信元であるとよい。

次に、図１０に、画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。
画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１が、ユーザから認証情報の入力を受け付けると（Ｓ１２１）、画像形成装置２００ｂは図１０に示す動作を開始する。そしてまず、ユーザ認証部２３１の機能により、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に入力された認証情報を送信して、登録されているユーザ情報との照合を依頼する（Ｓ１２２）。これを受けたユーザ情報管理部１２１は、依頼に従って認証情報の照合を行い、認証情報に該当するユーザがいたか否か、及び、必要であればそのユーザが持つ権限を示す権限情報を、照合結果として画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１２３）。

画像形成装置２００ｂは、この照合結果を受け取ると、ユーザ認証部２３１の機能により、その内容に基づき認証成功（該当あり）か否か判断する（Ｓ１２４）。ここで認証失敗であれば、画像形成装置２００ｂは処理を終了する。一方、認証成功であれば、認証情報を入力したユーザはその認証情報と対応するユーザであると認証し、そのユーザとしてログインさせる（Ｓ１２５）。
以上のステップＳ１２１乃至Ｓ１２５における画像形成装置２００ｂの動作が、認証手順の動作である。

そして、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブがあるか否か問い合わせる（Ｓ１２６）。この問い合わせは、該当のジョブがある場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。このステップＳ１２６の動作が、ジョブ情報要求手順の動作である。
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ１２７）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１２８）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。このステップＳ１２７及びＳ１２８の動作が、ジョブ情報送信手順の動作である。

画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、条件に該当するジョブがあったか否か判断する（Ｓ１２９）。そして、あった場合、ジョブ提示部２３３の機能により、表示部２０７にジョブ一覧画面４１０を表示させて、それらのジョブをユーザに提示すると共に、操作受付部２３４の機能によりジョブの実行指示を受け付ける（Ｓ１３０）。このステップＳ１３０の動作が、ジョブ提示手順の動作である。

そして、ログイン中のユーザからの実行指示を検出すると（Ｓ１３１）、画像形成装置２００ｂは、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、実行を指示されたジョブを実行するために必要なジョブデータを要求する（Ｓ１３２）。複数ジョブ分のジョブデータを要求することも可能である。
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４から要求に係るジョブのジョブデータを取得し（Ｓ１３３）、画像形成装置２００ｂへ返す（Ｓ１３４）。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ジョブ実行部２３５の機能により、受け取ったジョブデータに基づきジョブを実行する（Ｓ１３５）。
なお、サーバ装置１００は、実行が完了したジョブのデータを、自動的に削除してもよい。あるいは、そのまま保持しておき、ユーザからの指示に応じて削除してもよい。

以上により、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブがサーバ装置１００に登録されている場合に、これをそれ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。また、実行もすることができる。

そして、画像形成装置２００ｂは、これらのジョブに関する処理が完了した後で、操作受付部２３４の機能により、表示部２０７に機能選択画面を表示させる（Ｓ１３６）。
また、ステップＳ１２９でＮｏの場合や、ステップＳ１２９で提示されたジョブを実行しない指示を受け付けた場合には、以後の処理をスキップしてステップＳ１３６に進む。

図１１に、以上の図１０の動作により画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移の例を示す。
まず、図１０においてステップＳ１２１で認証情報の入力を受け付けるための画面は、図１１の左上の認証情報入力画面４０１である。この画面は、ユーザが誰もログインしていない状態で表示される基本画面である。なお、認証情報読取装置２１１を用いて認証情報を入力する場合、画面が表示されていない状態からでも認証情報を入力可能である。

次に、ユーザが認証情報を入力し、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２４で認証失敗（Ｎｏ）と判断した場合に表示する画面が認証失敗画面４０３である。この画面は、認証失敗をユーザに通知するための画面であり、この場合、画像形成装置２００ｂは、一定時間経過後に認証情報入力画面４０１に戻って再度認証情報の入力を受け付ける。

一方、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２４で認証成功（Ｙｅｓ）と判断した場合に表示する画面が認証成功画面４０２である。この画面は、認証成功をユーザに通知するための画面であり、画像形成装置２００ｂは、この画面を表示した状態でステップＳ１２５乃至Ｓ１２９の処理を行う。

そして、ステップＳ１２９で該当ジョブあり（Ｙｅｓ）の場合、画像形成装置２００ｂはステップＳ１３０でジョブ一覧画面４１０を表示する。この画面は、図８を用いて説明したものであり、画像形成装置２００ｂは、印刷ボタン４１２が押下された場合、その時点で選択されているジョブについてジョブ実行指示を受け付けたと判断する。そして、ステップＳ１３２乃至Ｓ１３５の処理によりジョブを実行する。その後は、ジョブ一覧画面４１０の表示を継続して再度ジョブの実行指示を受け付けても、自動的に機能選択画面４２０に進んでもよい。
また、閉じるボタン４１３が押下された場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ一覧画面４１０を閉じて機能選択画面４２０に進む指示を受け付けたと判断し、ステップＳ１３６で機能選択画面４２０を表示する。ステップＳ１２９で該当ジョブなし（Ｎｏ）の場合も同様である。

この機能選択画面４２０は、ステップＳ１２９でＮｏの場合のように、ログイン時にユーザに特段通知すべき情報がない場合に最初に表示される、通常のトップ画面である。そして、画像形成装置２００ｂは、この機能選択画面４２０において、ログインしたユーザから使用しようとする機能の選択を受け付ける。図１１の例では、機能の選択肢としてコピー機能、プリント機能及びスキャン機能が用意され、これらと対応するボタン４２１〜４２３が設けられている。ボタン４２４は、ログアウトを指示するためのボタンである。

また、上記の機能のうち、プリント機能が、サーバ装置１００に蓄積されたジョブを実行するための機能である。ユーザがボタン４２２を操作してプリント機能を選択すると、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１２６乃至Ｓ１３０と同様な手順で、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブ（ここでは送信元は問わない）の情報をサーバ装置１００から取得して、ユーザに提示する。また、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１３１乃至Ｓ１３５と同様な手順で、その中からユーザが選択したジョブを実行する。

以上説明してきた第１実施形態によれば、画像形成装置２００ｂが、認証したユーザが実行権限を有し、かつ送信元が認証したユーザと異なるジョブを、ジョブ一覧画面４１０により、それ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。
従って、いつ受信するかを受信側で把握することが難しい、ファクシミリ通信や文書配信により文書が送信された場合でも、その文書を受け取るべきユーザが画像形成装置２００ｂを使用しようとした際に、送信された文書の存在をそのユーザに確実に伝えることができる。また、ユーザの指示に従って画像形成出力することもできる。この出力は、ユーザが装置の前にいる状態で行うものであるから、出力された用紙を他人に持ち去られる危険もない。さらに、親展印刷のような特殊な設定を行う必要もなく、操作の負担も少ない。
以上から、画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００の機能により、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できると言える。

なお、図９に示した動作により、ファクシミリ回線を介して受信した文書の画像形成に係るジョブを、その文書の受取人と推定されるユーザに提示される状態でサーバ装置１００に登録することができる。ファクシミリ通信は、近年では必ずしも受信側で文書が印刷出力されるとは限らないものの、受信者が紙媒体の文書を入手可能であることが送信側において想定される通信手段であると言える。また、受信側では文書をいつ受信するかわからず、受信時に直ちに印刷出力すると、本来その文書を受け取るべき人以外の人にも見られる危険性がある。

また、ファクシミリ回線を介して受信した文書を電子メール等により、受取人が専用の端末で閲覧できるアドレスに転送したとしても、第３者の目に触れないように紙媒体の文書を得るためには、親展印刷等の機能を用いた印刷指示を行う必要があり、操作が面倒であるという問題があった。
このような問題は、用いる通信手段を問わず、他人から電子通信により送信された文書を、受取人が用紙上に形成された状態で入手しようとする場合には、同様に発生するものであった。

しかし、図９及び図１０に示した動作によれば、これらの不備を廃して、想定される受信者に、迅速かつ安全に、紙媒体の文書を届けることができる。このように、本実施形態のシステムは、ＦＡＸで受信する文書の配信に適用すると好適である。
ただし、図５において端末装置３００からの文書配信について説明したように、他の通信手段での文書の配信に適用することも、妨げられるものではない。サーバ装置１００へのジョブの登録にいずれかの画像形成装置２００が関与することも必須ではない。サーバ装置１００自身が、ユーザへの通知文書等に係る画像形成ジョブを自動で登録する場合にも適用可能である。

なお、図５及び図６では、ＦＡＸで受信した文書について、ジョブの送信元と実行権限を持たせるユーザとの対応関係の情報とに基づき、取得したジョブの実行権限を持たせるユーザ（文書の配信先）を決定する例について説明した。この手法は、特定の取引先からの文書を特定のユーザが担当する、といった環境においては、簡単な処理で文書の配信先を特定でき、有用である。
しかし、配信先の特定法はこれに限らない。例えば、文書の１枚目に対してＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を行い、宛名が記載されている部分における文字認識結果から、配信先を特定することも考えられる。予め登録されている社名の次の数行から、「様」あるいは「殿」の前に並ぶ文字列を抽出して、予め登録されているユーザの氏名とマッチングする等である。

〔第２実施形態：図１２乃至図２１〕
次に、この発明の画像形成システムの第２実施形態について説明する。
この第２実施形態は、画像形成装置２００ｂが、認証されたユーザが実行権限を有するジョブを、その送信元に関わらずまとめてユーザに提示するようにした点と、実行済みジョブの削除に関する設定を可能にした点と、サーバ装置１００にジョブとして登録された文書の受取人を変更できるようにした点と、サーバ装置１００に登録されたジョブのプレビューができるようにした点とが第１実施形態と異なる。
しかし、基本的な構成は第１実施形態と同じであるので、上記の相違点に関連する事項のみ説明する。また、第１実施形態と共通の又は対応する構成については、同じ符号を用いる。

図１２に、この発明の画像形成システムの第２実施形態の機能構成を示す。
図１２に示す画像形成システム１は、図５に示した第１実施形態の画像形成システムに加え、サーバ装置１００がジョブ管理部１２７、削除設定部１２８及びジョブ編集部１２９を備え、画像形成装置２００ｂが受取人変更指示部２３６及びジョブ削除指示部２３７を備えるものである。画像形成装置２００ａ及び端末装置３００の機能は図５に示したものと同じである（ただし画像形成装置２００ａが受取人変更指示部２３６及びジョブ削除指示部２３７を備えてもよい）ので、これらの装置については簡略化して示している。以下には、図１２に示した各部の機能のうち図５を用いて説明したものと異なる部分を説明する。特に言及がない箇所については、図５を用いて説明した機能を同様である。

まず、図１２の構成において、ジョブ管理部１２７は、画像形成装置２００ｂのジョブ実行部２３５からのジョブ実行完了の通知に応じて、削除設定部１２８によりなされる削除の設定に従い、ジョブ登録部１２４から、実行完了したジョブの登録を削除する（又はしない）ジョブ管理手段の機能を備える。なお、ジョブ管理部１２７は、実行完了したジョブについて、実行権限を有するユーザが複数登録されている場合にはまず、今回ジョブを実行したユーザの実行権限を削除する。このことにより、以後、実行済みのユーザに対して同じジョブを提示してしまうことがなくなる。そして、この除外の結果、実行権限を有するユーザがいなくなった場合には、もはやそのジョブを実行する必要のあるユーザはいないことになるので、ジョブ管理部１２７はジョブの登録自体を削除する。

削除設定部１２８は、ジョブ管理部１２７が、ジョブ実行完了時にジョブ自体あるいはユーザの実行権限の削除を行うか否かを設定し、ジョブ管理部１２７による削除の有効と無効を切り替える機能を備える。この設定は、管理者権限を持つユーザが端末装置３００からサーバ装置１００にアクセスして行うことができる。
ジョブ編集部１２９は、画像形成装置２００ｂの受取人変更指示部２３６からの要求に応じて、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブの実行権限を有するユーザを変更する変更手段の機能を備える。ジョブ編集部１２９は、変更対象のジョブについて現在実行権限を有するユーザの操作に従った要求のみ受け付けるようにするとよい。

これらの他、ジョブ送信部１２６は、第１実施形態で説明したジョブデータ全体と、ジョブに関する情報の他、ジョブのプレビュー画像も、ジョブ送信要求部２３２からの要求に従って送信することができる。このプレビュー画像は、ジョブを実行した場合に用紙に形成される画像の縮小版であり、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブデータに従って生成することができる。

一方、画像形成装置２００ｂにおいて、ジョブ送信要求部２３２は、図５の場合と異なり、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対して登録されているジョブの情報を要求する場合に、そのジョブの送信元が、ユーザ認証部２３１が認証したユーザと異なるか否かを区別せずに要求を行う。そして、ジョブ送信要求部２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させるが、このときに、送信元が認証したユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先して表示させる。例えば、上側などユーザが先に見る位置に表示する、マークを付したり強調表示をしたりして目立つように表示する、等である。
なお、どのジョブを優先的に表示すればよいか判断するため、ジョブ送信要求部２３２は、各ジョブの送信元の情報も、ジョブ送信部１２６に対して要求し、取得する。

また、操作受付部２３４は、ジョブ提示部２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。図１２の構成において、操作受付部２３４は、ジョブの実行と画面の移行の指示に加え、プレビュー画像の表示、受取人の変更、およびジョブの削除の指示を受け付ける機能を備える。そして、プレビュー画像の表示指示はジョブ送信要求部２３２に、受取人の変更指示は受取人変更指示部２３６に、ジョブの削除指示はジョブ削除指示部２３７に渡す。

ジョブ送信要求部２３２は、上記のプレビュー画像の表示指示に応じて、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に、指示に係るジョブのプレビュー画像の送信を要求し、これを取得してジョブ提示部２３３に渡す機能も備える。
また、ジョブ提示部２３３は、そのプレビュー画像を表示部２０７に表示させてユーザに提示する機能も備える。

ジョブ実行部２３５は、図５において説明したジョブ実行機能に加え、ジョブの実行が完了した場合に、その旨をジョブデータの送信元であるサーバ装置１００のジョブ管理部１２７に通知する機能を備える。
また、受取人変更指示部２３６は、操作受付部２３４から受取人の変更指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ編集部１２９に対してジョブの実行権限の変更を要求する機能を備える。また、この要求に際し、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１から、変更先ユーザの候補の情報を取得することができる。
また、ジョブ削除指示部２３７は、操作受付部２３４からジョブの削除指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ管理部１２７に対してジョブの削除を要求する機能を備える。

次に、以上の機能を備える各装置の動作について説明する。
まず、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が文書を受信した場合の動作については、図９に示したものと同じである。
次に、図１３に、画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合の、図１０と対応する動作のシーケンスを示す。

図１３の動作においてもステップＳ１２１乃至Ｓ１２５は、図１０の動作と同じである。しかし、ステップＳ１２４で認証成功の場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブがあるか否か問い合わせる（Ｓ１４１）。ここでは、ジョブの送信元は問わない。また、この問い合わせは、該当のジョブがある場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。

これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ１４２）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１４３）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、条件に該当するジョブ（ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブ）の情報を、ジョブ提示部２３３の機能により、ユーザに提示する（Ｓ１４４）。

図１４に、この提示に用いるジョブ一覧画面の例を示す。
図１４に示すジョブ一覧画面４１０′は、表示部２０７に表示させる画面であり、図８に示したジョブ一覧画面４１０と同様に、一覧表示部４１１に、ジョブ送信部１２６から情報が送信された各ジョブの情報を表示する。
ただし、一覧表示部４１１には、図８に示した項目に加え、「配信」を設け、該当のジョブが、ファクシミリ通信による受信文書等、現在画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザ（ユーザ認証部２３１により認証されたユーザ）以外から配信されたものであるか否かを表示するようにしている。この項目に「○」が記載されているジョブが、配信に係るジョブである。また、配信に係るジョブは、それ以外のジョブよりも上側の、ユーザが先に見る位置に配置して、優先的に提示する。

また、配信以外のジョブについては、送信元はログイン中のユーザ自身であるため、「送信元」の欄に「−」を表示してこのことを示している。
また、配信に係るジョブがある場合、ジョブ提示部２３３は、ジョブ一覧画面４１０′の上部にその旨を示すメッセージ４１７を表示してその旨をユーザに提示する。
このジョブ一覧画面４１０′において、ユーザは、配信に係るジョブとそれ以外のジョブとを特に区別することなく、一覧表示部４１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。

また、ジョブ一覧画面４１０′は、図８に示したものと同趣旨の印刷ボタン４１２、閉じるボタン４１３の他、プレビューボタン４１４、転送ボタン４１５、削除ボタン４１６を設けている。
このうちプレビューボタン４１４は、一覧表示部４１１において選択されているジョブについてプレビューの表示指示を受け付けるためのボタンである。
転送ボタン４１５は、一覧表示部４１１において選択されているジョブに係る文書の受取人変更指示を受け付けるためのボタンである。
削除ボタン４１６は、一覧表示部４１１において選択されているジョブの削除指示を受け付けるためのボタンである。

次に、図１５乃至図２１を用いて、ジョブ一覧画面４１０′に備える各ボタンによる指示を検出した場合の画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００の動作について説明する。
まず図１５に、画像形成装置２００ｂがプレビューボタン４１４によるプレビュー表示指示を検出した場合の動作を示す。このプレビュー表示指示は、プレビューを参照したいジョブを特定してなされるものである。

画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのプレビュー表示指示を検出すると（Ｓ１５１）、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、指示において指定されたジョブについて、プレビュー画像の取得を要求する（Ｓ１５２）。
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブデータに基づき、要求されたプレビュー画像のデータを生成し（Ｓ１５３）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１５４）。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ジョブ送信要求部２３２及びジョブ提示部２３３の機能により、受け取ったデータに基づきプレビュー画像を表示部２０７にポップアップ表示させる（Ｓ１５５）。

図１６に、ステップＳ１５５で表示するプレビュー画面の例を示す。
このプレビュー画面４３０は、プレビュー画像表示部４３１、印刷ボタン４１２、転送ボタン４１５、削除ボタン４１６、閉じるボタン４３２を備える。
このうちプレビュー画像表示部４３１は、ステップＳ１５４で取得したデータに基づきプレビュー画像を表示するための領域である。
印刷ボタン４１２、転送ボタン４１５及び削除ボタン４１６は、ジョブ一覧画面４１０′の同名のボタンと同じ機能である。ただし、プレビューを表示中のジョブが選択されているとして各ボタンに係る指示を受け付ける。
閉じるボタン４３２は、プレビュー画面を閉じてジョブ一覧画面４１０′に戻る指示を受け付けるためのボタンである。

ユーザは、プレビュー画面４３０に表示されたプレビュー画像を参照して、該当のジョブを実行するか否か判断することができる。特に、ファクシミリ通信により画像形成装置２００ａが受信し、ユーザに対して配信された文書に係るジョブについては、受取人が誤って推定され、本来、プレビュー画像を参照しているユーザ以外のユーザが受け取るべきものである可能性もある。プレビュー画像を参照してこのことを把握したユーザは、転送ボタン４１５を押下して該当のジョブについて受取人変更の指示を行うことにより、文書を、本来受け取るべきユーザに配信する設定を行うことができる。

次に図１７に、画像形成装置２００ｂが転送ボタン４１５による受取人変更指示を検出した場合の動作を示す。この受取人変更指示も、受取人を変更したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの受取人変更指示を検出すると（Ｓ１６１）、受取人変更指示部２３６の機能により、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に対し、変更先の受取人候補の情報を要求する（Ｓ１６２）。

これを受けたユーザ情報管理部１２１は、自らが管理するユーザの氏名、ＩＤなど必要な情報を、受取人候補の情報として画像形成装置２００ｂに対して返信する（Ｓ１６３）。このとき、画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザと同じ部署のユーザに限るなど、何らかの条件に従って抽出したユーザの情報のみを返信するようにしてもよい。

画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、受取人変更指示部２３６及び操作受付部２３４の機能により、表示部２０７に後述の受取人選択画面を表示させて、受信した受取人候補の中から変更後の受取人の選択を受け付ける（Ｓ１６４）。複数人の選択を受け付けることができるようにしてもよい。なお、ここでは、サーバ装置１００に登録されているジョブは、いずれかの画像形成装置２００にログインしたユーザが実行することが前提である。従って、ユーザ情報管理部１２１から送信された候補（すなわち画像形成装置２００にログインし得るユーザ）の中からのみ、受取人を選択できるようにしている。

そして、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの変更後受取人の選択を検出すると（Ｓ１６５）、受取人変更指示部２３６の機能により、サーバ装置１００のジョブ編集部１２９に対し、ステップＳ１６１で検出した変更指示に係るジョブについて、実行権限を持つユーザを、ログイン中のユーザから今回選択された受取人に変更するよう要求する（Ｓ１６６）。

これを受けたジョブ編集部１２９は、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブの実行権限を要求に従って変更し（Ｓ１６７）、その結果を画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１６８）。複数のユーザが実行権限を持つジョブについては、そのうち、ログイン中のユーザのみを、今回選択された受取人に変更すればよい。既に今回選択された受取人が実行権限を持っている場合には、ログイン中のユーザの実行権限を削除するのみでよい。

図１８に、ステップＳ１６４で表示する受取人選択画面及び、ステップＳ１６８の完了応答に応じて表示させる変更完了画面の例を示す。
図１８に示す受取人選択画面４４０は、ファイル名表示部４４１、候補表示部４４２、前候補ボタン４４３、次候補ボタン４４４、転送実行ボタン４４５、キャンセルボタン４４６を備える。

これらのうちファイル名表示部４４１は、受取人変更の処理対象となっているジョブに係るファイル名を表示する領域である。これに加え、現在の受取人や送信元、受領日時等の、他の書誌情報を表示することも考えられる。
候補表示部４４２は、ステップＳ１６３で受信した情報に基づき変更後の受取人の候補を表示する領域である。図１８の例では、ユーザ名と所属を表示しているが、それ以外の項目の情報を表示してもよい。候補表示部４４２において各ユーザと対応する行をタッチすることにより、その行のユーザの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。

前候補ボタン４４３及び次候補ボタン４４４は、候補表示部４４２に、別の受取人候補を表示させる指示を受け付けるためのボタンである。
転送実行ボタン４４５は、現在選択されている受取人を、変更後の受取人として確定させる指示を受け付けるためのボタンである。
キャンセルボタン４４６は、受取人の変更を中止してジョブ一覧画面４１０′に戻る指示を受け付けるためのボタンである。

受取人選択画面４４０において転送実行ボタン４４５が押下されると、画像形成装置２００ｂはステップＳ１６５の選択がなされたと判断してステップＳ１６６の動作を実行する。そして、ステップＳ１６８の完了応答を受け取ると、表示部２０７に変更完了画面４５０を表示させる。

この変更完了画面４５０は、ジョブに係る文書の受取人を変更できたことをユーザに通知するための画面である。そして、ユーザが確認ボタン４５１を操作すると、画像形成装置２００ｂは変更完了画面４５０を閉じてジョブ一覧画面４１０′に戻る。
このとき、受取人の変更に伴いログイン中のユーザが実行権限を失ったジョブがあることが考えられるので、完了応答の内容に応じて、あるいは再度図１３のステップＳ１４１の問い合わせを行って、ジョブ一覧画面４１０′の表示を更新するとよい。

なお、受取人変更指示は、送信元がログイン中のユーザ自身と異なるジョブについてのみ行えるようにしてもよいし、送信元がログイン中のユーザ自身であるジョブについても行えるようにしてもよい。前者の場合、以上の受取人変更の動作は、誤って配信されてきた文書を正しい配信先に配信し直すためのものとなる。後者の場合、自分用に登録した文書を、登録後に他のユーザに配信するためにも使えることになる。いずれにせよ、図１７の動作により、これらの目的が達成できる。

次に図１９に、画像形成装置２００ｂが印刷ボタン４１２によるジョブ実行指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ実行指示は、実行したいジョブを特定してなされるものである。実行するジョブの送信元が、ログイン中のユーザ自身であってもなくても、図１９の動作に特に変わりはない。複数のジョブを実行する場合には、ジョブ毎に図１９の動作を実行すればよい。

画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ実行指示を検出すると（Ｓ１７１）、図１０のステップＳ１３１乃至ステップＳ１３５の場合と同様に、指示されたジョブを実行する（Ｓ１７２〜Ｓ１７５）。
そして、ジョブの実行が完了すると、画像形成装置２００ｂは、ジョブ実行部２３５の機能により、サーバ装置１００のジョブ管理部１２７に対し、ジョブの実行が完了した旨を、実行したユーザ（ログイン中のユーザ）の識別情報と共に通知する（Ｓ１７６）。

これを受けたジョブ管理部１２７は、削除設定部１２８により実行済みのジョブを削除する設定がなされているか否か判断する（Ｓ１７７）。ここでＮｏであれば、ジョブ登録部１２４におけるジョブの情報は変更せずに図１９の動作を終了する。この場合、別途の削除や変更が行われなければ、ジョブを実行したユーザが次にログインした際に、再度同じジョブの存在が通知されることになる。

また、ステップＳ１７７でＹｅｓであれば、ジョブ管理部１２７は、ジョブ登録部１２４に登録されている、実行が完了したジョブについての今回実行したユーザの実行権限を削除する（Ｓ１７８）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ１７９）、いなければ、ジョブ登録部１２４から該当ジョブの登録も削除する（Ｓ１８０）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
以上で、図１９の動作を終了する。

以上により、サーバ装置１００は、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブをユーザが実行した場合に、そのジョブについてのそのユーザの実行権限を削除することができる。また、このことにより実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、ジョブの登録を削除することができる。
このことにより、一旦実行したジョブが同じユーザに何度も提示されてしまうことを防止できる。なお、実行権限を有するユーザが一人のみであることがわかっていれば、ステップＳ１７８の時点でジョブ自体の登録を削除してしまっても差し支えない。
また、削除設定部１２８が行う設定により、上記の削除の有効と無効を切り替えることができる。一旦印刷して内容を確認した後で他のユーザへの配信を設定したい場合など、自動的に削除が行われると不都合な場合には、削除を無効に設定するとよい。

次に図２０に、画像形成装置２００ｂが削除ボタン４１６によるジョブ削除指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ削除指示も、削除したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ削除指示を検出すると（Ｓ１９１）、ジョブ削除指示部２３７の機能により、サーバ装置１００のジョブ管理部１２７に対し、指定されたジョブについてのログイン中のユーザの実行権限の削除を要求する（Ｓ１９２）。この要求には、ログイン中のユーザのユーザ識別情報を添付するとよい。

これを受けたジョブ管理部１２７は、その要求に従い、ジョブ登録部１２４に登録されている該当のジョブにつき、該当のユーザの実行権限を削除する（Ｓ１９３）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ１９４）、いなければ、ジョブ登録部１２４から該当ジョブの登録も削除する（Ｓ１９５）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
ジョブ管理部１２７は、以上の後、削除結果を画像形成装置２００ｂに返し（Ｓ１９６）、図２０の動作を終了する。

以上により、実行が完了したり、プレビューの結果不要と判断したりしたジョブが、以後ログイン時に表示されないようにすることができる。ただし、他のユーザがまだ実行権限を持っているジョブについては、そのユーザのログイン時には表示される。
そこで、ログイン中のユーザ自身の実行権限だけでなく、ジョブそのものの削除を指示できるようにしてもよい。明らかに不要な文書については、他のユーザに提示する必要もないためである。

なお、ユーザが削除ボタン４１６を押下した場合に、図２１に示すような削除確認画面４６０を表示部２０７に表示させ、再度の意思確認を行うようにするとよい。
この削除確認画面４６０には、削除対象として選択されたジョブの情報が表示される。ユーザは、はいボタン４６１を押下することにより、削除の実行を指示することができる。いいえボタン４６２を押下することにより、削除を中止してジョブ一覧画面４１０′に戻ることを指示できる。

〔第３実施形態：図２２乃至図２４〕
次に、この発明の画像形成システムの第３実施形態について説明する。
この第３実施形態は、画像形成システム１が、ディスプレイ等の画面表示が可能な表示器を備えない画像形成装置２００ｃ−１，２００ｃ−２（これらのいずれかを個体を特定せずに指す場合には符号「２００ｃ」を用いる）を備える点が第１実施形態と異なる。そして、この画像形成装置２００ｃがユーザから認証情報を受け付けた場合の動作が第１実施形態と異なる。
しかし、基本的な構成は第１実施形態と同じであるので、上記の相違点に関連する事項のみ説明する。また、第１実施形態と共通の又は対応する構成については、同じ符号を用いる。

まず図２２に、この発明の画像形成システムの第３実施形態の構成を示す。
この画像形成システム１は、第１実施形態の構成に加え、上述のように画面表示が可能な表示器を備えない画像形成装置２００ｃ−１，２００ｃ−２を、ネットワークＮに接続して備えるものである。

図２３に、図２２に示した画像形成装置２００ｃのハードウェア構成を示す。
この画像形成装置２００ｃは、図４に示した画像形成装置２００ｂと比べ、操作部２０６及び表示部２０７に代えて簡易ＵＩ（ユーザインタフェース）２１４を備える点が異なる。その他の点では画像形成装置２００ｂと同様である。
簡易ＵＩ２１４は、装置の動作状態を表示するためのいくつかのランプと、ユーザから簡単な操作を受け付けるためのいくつかのボタンとを備えるＵＩである。これらの他、１〜数行程度の文字表示が可能なディスプレイを含んでいてもよい。

画像形成装置２００ｃの機能構成は、基本的に図５に示した画像形成装置２００ｂのものと同様なユーザ認証部２３１、ジョブ送信要求部２３２及びジョブ実行部２３５を備えるものである。ただし、これらの各部の動作は、図２４を用いて説明する通りである。また、ジョブ提示部２３３及び操作受付部２３４を備えている必要はない。

次に、図２４に、画像形成装置２００ｃのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｃ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。
図２４の動作において、ステップＳ１２１乃至Ｓ１２９は、図１０と同じである。すなわち、画像形成装置２００ｃは、受け付けた認証情報に基づきユーザを認証してログインさせると、そのユーザが実行権限を有し、送信元がそのユーザと異なるジョブの情報をサーバ装置１００から取得する。

しかし、図１０の場合と異なり、サーバ装置１００に該当のジョブが登録されており、該当のジョブの情報を取得できた場合（Ｓ１２９のＹｅｓ）、ユーザの指示を待つことなく、そのジョブの実行に取りかかる。すなわち、画像形成装置２００は、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ステップＳ１２８で情報が送信されたジョブを実行するために必要なジョブデータを要求する（Ｓ２０１）。

これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４から要求に係るジョブのジョブデータを取得し（Ｓ２０２）、画像形成装置２００ｂへ返す（Ｓ２０３）。
画像形成装置２００ｃは、この返信を受け取ると、ジョブ実行部２３５の機能により、受け取ったジョブデータに基づきジョブを実行する（Ｓ２０４）。

以上の動作により、画像形成装置２００ｃは、認証したユーザが実行権限を有するジョブの中に、送信元がその認証したユーザと異なるジョブがあった場合に、自動的にサーバ装置１００からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを上記認証したユーザに提示することができる。

すなわち、ジョブの内容や文書のプレビューを表示できるような大型の表示器を備えない場合でも、このように、送信元が認証したユーザと異なるジョブを他のジョブよりも先に実行してしまうことにより、そのジョブに係る文書の存在を、ユーザに確実に認識させることができる。

なお、画像形成装置２００ｃは、以上のようにユーザの指示を待つことなくジョブを実行した場合、その実行に応じたサーバ装置１００からのジョブの削除は行わないことを決定する（Ｓ２０５）。例えば、図１９のステップＳ１７６のような通知を行わないか、あるいは、行ったとしても、削除設定部１２８の設定によらず削除を実行しない旨の情報を付して通知することが考えられる。

図２４の動作の場合、印刷される文書の内容をジョブの実行前にユーザが確認できない。そこで、印刷された文書を見て配信先が誤っていることを発見した場合に、ジョブの実行後でも、配信先を変更し、文書を正しい配信先に配信し直せるようにしたものである。
この配信先変更の操作は、端末装置３００等からサーバ装置１００にアクセスして実行できるようにするとよい。

そして、ステップＳ２０５の後、あるいはステップＳ１２９でＮｏの場合に、画像形成装置２００ｃは、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元もログイン中のユーザ自身であるジョブがあるか否か問い合わせる（Ｓ２０６）。以後の処理は、対象とするジョブが異なるのみで、基本的な流れはステップＳ１２５乃至Ｓ２０４と同じである。このジョブについては、第２実施形態の場合と同様、実行後にサーバ装置１００から削除してしまって差し支えない。

〔第４実施形態：図２６乃至図４２〕
図２６に、この発明の画像形成システムの第４実施形態の構成を示す。
図２６に示す画像形成システム２は、情報処理装置であるサーバ装置１００と、画像形成装置２００ａ，２００ｂ−１〜ｎとを、ネットワークＮを介して通信可能に接続して構成したものである。ネットワークＮには端末装置３００及び入退情報取得装置６００−１〜ｍも接続されるが、これらの装置は画像形成システム２には含まれない。しかし、含まれると考えることもできる。
また、これらのうち、サーバ装置１００、画像形成装置２００ａ，２００ｂ−１〜ｎ、および端末装置３００は、ハードウェアとしては第１実施形態で説明したものと同様である。そこで、第１実施形態と同じ符号を用いる。

なお、この第４実施形態において、サーバ装置１００は、各画像形成装置２００に実行させる画像形成ジョブを管理する機能を備える他、詳細は後述するが、画像形成ジョブの管理に用いる情報として、入退情報取得装置６００（個体を特定しない場合にはこの符号を用いる）から提供される情報に基づきユーザの所在位置を管理したり、各画像形成装置２００の配置位置を管理したりする機能も備える。

入退情報取得装置６００は、ユーザの、特定のエリアへの入退を示す入退情報を取得し、サーバ装置１００に対してその入退情報を送信する機能を備える。
この入退情報取得装置６００は、例えば特定のエリアの出入り口付近に設けるカードリーダとして構成することができる。この場合、ユーザは、特定のエリアに出入りする際に入退情報取得装置６００に対して自身の識別情報が登録されたＩＣ（Integrated Circuit）カードをかざし、入退情報取得装置６００がそのＩＣカードから識別情報を読み取って、該識別情報と対応するユーザが特定のエリアに入った又は特定のエリアから出たことを認識できる。そして、入退情報取得装置６００は、その認識した情報をネットワークＮを介してサーバ装置１００へ送信する。

なお、入退情報取得装置６００は、ＩＣカードに限らず、他の媒体からユーザの識別情報を読み取ってもよいし、その読み取りも、ユーザに特段の入力行為を意識させずに行うものであってもよい。例えば、Bluetooth（登録商標）やBluetooth（登録商標） Low Energy（ＢＬＥ）、無線ＬＡＮ（Local Area Network）通信等に対応した端末装置をユーザに所持させ、入退情報取得装置６００がそれらの通信機能により自動的に近傍の端末装置と通信して、その端末装置の識別情報あるいはその端末装置に記録されたユーザの識別情報を取得する等である。使用する識別情報は、指紋や静脈パターンなど、ユーザの生体情報であってもよい。

また、入退情報取得装置６００は、Bluetooth（登録商標）など通信可能距離の短い無線通信により特定の位置から通信可能な範囲にある端末装置を把握することを通じて、その端末装置の持ち主が特定のエリアにいるか否かを把握するものであってもよい。この場合、画像形成装置２００と入退情報取得装置６００を一体化し、画像形成装置２００の近傍にいるユーザを把握するものであってもよい。各入退情報取得装置６００には、異なる方式で入退情報を取得する装置が混在していてもよい。
また、ネットワークＮとしては、有線無線を問わず、任意のプロトコルあるいはハードウェアによる通信経路を用いることができる。

次に、図２７に、図２６に示した入退情報取得装置６００のハードウェア構成を示す。
図２７に示すように、入退情報取得装置６００は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、識別情報読取装置４０４、通信Ｉ／Ｆ４０５、簡易ＵＩ（User Interface）４０６を備え、これらをシステムバス４０７により接続した構成としている。

これらのうち、ＣＰＵ４０１〜ＲＡＭ４０３及び通信Ｉ／Ｆ４０５は、図２に示した同名の構成要素と同趣旨のものである。もちろん、具体的な構造は異なって構わない。
識別情報読取装置４０４は、ユーザから入力あるいは提示されるユーザの識別情報を読み取る機能を備える。上述したように、読み取る識別情報やその読み取りの方式には種々のものが考えられるが、ここでは、近づけられたＩＣカードから非接触でユーザＩＤを読み取るカードリーダであるとする。

第４実施形態の画像形成システム２において特徴的な点の一つは、サーバ装置１００にジョブを登録する際に、その登録するジョブに関し、その登録するジョブの実行権限を有するユーザの所在位置に応じた動作を行う点である。以下、この点に関連する各装置の機能及び動作について説明する。

まず図２８に、サーバ装置１００、画像形成装置２００ａ、画像形成装置２００ｂ、端末装置３００及び入退情報取得装置６００が備える機能のうち、ジョブのサーバ装置１００への登録及び実行権限を有するユーザの所在位置に応じた動作の実行に関連する機能の構成を示す。
図２８に示すように、サーバ装置１００は、ユーザ情報管理部１１２１、ユーザ認証部１１２２、ジョブ受付部１１２３、ジョブ管理部１１２４、配信受付部１１２５、ジョブ送信部１１２６、所在管理部１１２７を備える。

これらのうちユーザ情報管理部１１２１は、サーバ装置１００にジョブを登録したり画像形成装置２００を利用したりする権限を有するユーザの情報を管理する機能を備える。ユーザの情報としては、ユーザを特定するためのユーザ識別情報、ユーザを認証するための認証情報、ユーザが有する権限を示す権限情報等を設けることが考えられる。

また、ユーザ情報管理部１１２１は、ファクシミリ通信で送信された文書の配信先とするユーザを管理する機能も備える。この実施形態では、図７に示すように、文書の送信元及び送信に使用された回線の種別と対応付けて、その送信元からその回線で送信された文書を受け取るべきユーザの識別情報を配信先テーブルに登録するようにしている。一番下の「ＤＥＦＡＵＬＴ」の行のデータは、他のどの条件にも当てはまらない場合に適用する受取人ユーザを示すものである。
以上の情報は、予め画像形成システム２の管理者が設定しておく。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。

ユーザ情報管理部１１２１は、ジョブ管理部１１２４からの要求に従い、この配信先テーブルを参照し、ジョブ管理部１１２４から受け取った送信元及び回線の情報と対応する受取人ユーザのユーザ識別情報を取得する機能も備える。ユーザ情報管理部１１２１は、その取得したユーザ識別情報を、文書の配信先として決定し、ジョブ管理部１１２４に返す。配信先に複数のユーザが含まれていてよいことは、図７から明らかな通りである。

さらに、ユーザ情報管理部１１２１は、画像形成装置２００の利用権限を有する各ユーザについて、そのユーザが実行権限を有するジョブを新たにジョブ管理部１１２４に登録する場合にサーバ装置１００が実行する動作を規定する情報を管理する機能を示す。
この実施形態では、この情報は、図２９に示す自動印刷設定テーブルに記憶される。この自動印刷テーブルの内容も、予め画像形成システム２の管理者が設定しておくが、個々のユーザが本人の情報を変更できるようにしてもよい。また、登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。

図２９の自動印刷設定テーブルのうち、「ユーザ名」は、ユーザの名前であり、ユーザ識別情報の一部である。この他にＩＤを用いてもよい。
「所在特定時の動作」は、該当のユーザが実行権限を有するジョブが新たに登録された時にユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定された場合にサーバ装置１００が実行する動作である。所在エリアの特定及び第１エリアの範囲については、図３１乃至図３３を用いて後述する。この項目の値を設定するとき、ユーザ情報管理部１１２１は第１動作設定手段として機能する。また、「所在特定時の動作」としては、「（Ａ）蓄積のみ」、「（Ｂ）印刷準備」、「（Ｃ）自動印刷」、および「（Ｄ）限定自動印刷」が設定可能である。

このうち「（Ａ）蓄積のみ」は、画像形成装置２００に対して自動的にジョブを送信する等の特段の追加動作を行わず、単にジョブを登録すべきことを示す。
「（Ｂ）印刷準備」は、該当ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００に対して自動的にジョブを実行するために必要なジョブデータ及びジョブの存在をユーザに提示するために必要なジョブの書誌情報を送信し、その画像形成装置２００においてただちにそのジョブをユーザに提示すると共に実行可能な状態とすべきことを示す。エリアと画像形成装置２００との対応関係は、図３１の機器配置テーブルにより規定される。

「（Ｃ）自動印刷」は、「（Ｂ）印刷準備」に加え、送信したジョブデータに従ったジョブを画像形成装置２００に実行させるべきことを示す。
「（Ｄ）限定自動印刷」は、該当ユーザが上記第１エリア内で予め定めた第２エリア内であると特定された場合に「（Ｃ）自動印刷」を実行し、それ以外の場合に「（Ｂ）印刷準備」を実行すべきことを示す。

次に、「所在特定時の限定自動印刷先」は、「所在特定時の動作」を「（Ｄ）限定自動印刷」と設定する場合にのみ設定する項目であり、どのエリアを上記第２エリアとするかを示す。図２９の例では、ユーザＥについては、具体的なエリア名として「１Ｆ」、「２Ｆ」、および「３Ｆ」が設定されており、ユーザＦについては、上記第１エリアのうち対応する画像形成装置が存在するエリア全体を第２エリアとすべきことを示す「ＡＬＬ」が設定されている。

「所在不明時の動作」は、該当のユーザが実行権限を有するジョブが新たに登録された時にユーザの所在が特定の第１エリア内であると特定されたがその所在位置と対応する画像形成装置２００がない場合にサーバ装置１００が実行する動作である。この項目の値を設定するとき、ユーザ情報管理部１１２１は第３動作設定手段として機能する。また、「所在不明時の動作」としては、「（Ｅ）蓄積のみ」、および「（Ｆ）保留」が設定可能である。

これらのうち「（Ｅ）蓄積のみ」は、上記の「（Ａ）蓄積のみ」と同じである。
「（Ｆ）保留」は、ジョブを保留状態で登録しておき、該当ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００が特定された、すなわち該当ユーザがいずれかの画像形成装置２００と対応づけられたエリアに入ったことを検出したときに、「所在特定時の動作」として設定されている動作を実行すべきことを示す。

次に、ユーザ認証部１１２２は、端末装置３００等の外部装置から、あるいはサーバ装置１００への直接入力として、所要の認証情報を受け付け、ユーザ情報管理部１１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。また、ユーザ認証部１１２２は、認証結果を認証情報の送信元に返す機能も備える。管理者、一般ユーザといった権限ランクの情報も合わせて返すようにしてもよい。

ジョブ受付部１１２３は、端末装置３００等の外部装置が、ユーザ認証部１１２２により認証されたユーザの操作に従って送信してくるジョブを受け付け、ジョブ管理部１１２４に登録させる機能を備える。このとき、ジョブ受付部１１２３は、送信元の外部装置から、ジョブ自体の他、その実行権限を与えるユーザを示すユーザ識別情報と、ジョブの送信を指示したユーザ（ジョブの送信元）を示すユーザ識別情報とを受け取り、これらのユーザ識別情報を、ジョブと対応付けてジョブ管理部１１２４に登録させる。

例えば、あるユーザが、自分で印刷出力するためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは一致することになる。また、あるユーザが、他のユーザに印刷出力させるためのジョブを登録するような場合には、実行権限を与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは異なることになる。これらのいずれの場合もあり得る。

ジョブ管理部１１２４は、画像形成装置２００に実行させるジョブを、そのジョブの実行権限を有するユーザを示すユーザ識別情報及びそのジョブの送信元を示す送信元情報と対応付けてジョブ登録テーブルに登録し、その実行状況を管理するジョブ登録手段の機能を備える。この登録は、ジョブ受付部１１２３又は配信受付部１１２５からの要求に応じて行う。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。
また、ジョブ管理部１１２４は、配信受付部１１２５からの要求に応じてジョブを登録する場合、そのジョブの送信元及び受信に用いた回線の情報を配信受付部１１２５から取得し、それらの情報をユーザ情報管理部１１２１に渡して、受取人の推定を要求する。

図３０に、ジョブ登録テーブルの例を示す。
図３０に示すジョブデータが、ジョブの実行に必要な、印刷すべき画像及び印刷に用いる設定のデータである。また、ジョブの登録日時、印刷枚数等の書誌情報もここに含まれる。「実行権限」の項目は、ジョブの実行権限を有するユーザを登録する項目である。「送信元」の項目は、ジョブの送信元を登録する項目である。「送信元」については、上述したユーザ識別情報の他、後述のように、ジョブに係る文書の取得に用いた通信回線や、その文書の送信元の名称等を登録することも考えられる。
なお、図３０においては、「実行権限」及び「送信元」の情報が以降に説明するジョブの取り扱いにおいて重要であるためこれらを独立の項目として示したが、他の書誌情報と並列の情報として登録しても構わない。

また、「現在の状態」は、ジョブの現在の状態を、蓄積済み、保留中、特定のＭＦＰでの待機中、印刷済み、等により示す情報である。
ジョブ管理部１１２４は、自身が行うジョブの送信や、ジョブ送信部１１２６から通知されるジョブの実行状況等に従い、「現在の状態」の情報を随時更新する機能を備える。

また、ジョブ管理部１１２４は、ジョブ受付部１１２３あるいは配信受付部１１２５からの要求に従ってジョブを新たに登録する場合に、その登録するジョブの実行権限を有するユーザの所在位置に従い、そのユーザについて図２９の自動印刷設定テーブルに設定されている動作を行う制御手段の機能も備える。

さらに、ジョブ管理部１１２４は、所在管理部１１２７から取得したり所在管理部１１２７から通知されたりする、ユーザの所在位置の情報に基づき、新たに登録するジョブ、保留状態で登録済みのジョブ、および画像形成装置２００で待機中のジョブ等について、図６を用いて説明したものをはじめとする種々の処理を行う機能も備える。さらに、ジョブ管理部１１２４は、ジョブ送信部１１２６を介した要求に従って、画像形成装置２００に対して送信するジョブデータや書誌情報等を提供する機能も備える。これらの機能の詳細については、後に詳述する。

配信受付部１１２５は、画像形成装置２００から後述するジョブ送信部１２２３の機能により自動的に送信されてくるジョブを受け付け、ジョブ管理部１１２４に渡してその登録を要求する機能を備える。このとき、ジョブ送信部１１２２３は、ジョブが示す受信文書の送信元及び受信に用いた回線の情報をジョブと共に送信してくるので、配信受付部１１２５は、これらの情報も合わせてジョブ管理部１１２４へ渡す。
なお、配信受付部１１２５が要求する登録は、ユーザの指示に従って行うものではないため、配信受付部１１２５は、ジョブの登録あるいは受け付けに当たって、ユーザを認証する必要はない。ただし、配信受付部１１２５が、予め登録された画像形成装置２００からのみジョブの送信を受け付けるようにしてもよい。

ジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４からの要求及び画像形成装置２００のジョブ管理部１２３２からの要求に応じて、ジョブ管理部１１２４に登録されているジョブのジョブデータあるいはそのジョブに関する情報を送信する、ジョブ情報送信手段及びジョブ送信手段の機能を備える。ジョブ送信部１１２６は、ジョブの実行に必要な、ジョブデータの全体を送信する場合もあれば、ジョブの概要をユーザに提示するための書誌情報や、実行権限を有するユーザ及びジョブの送信元の情報のみを送信する場合もある。どの情報を送信するかは、ジョブ管理部１１２４及びジョブ管理部１２３２からの要求内容に従って決定すればよい。

なお、ジョブ送信部１１２６も、予め登録された画像形成装置２００からのみ送信要求を受け付けるようにしてもよい。
所在管理部１１２７は、入退情報取得装置６００の入退情報送信部１６２３から送信される入退情報に基づき、ユーザの現在の所在を管理する機能を備える。この管理は、例えば、図３１に示す機器配置テーブルと、図３２に示すユーザ所在テーブルを用いて行うことができる。

図３１の機器配置テーブルにおいて、「エリア」は、所在を管理する場所の単位であるエリアの名称を示す。
「入退情報取得装置」は、該当のエリアへの入退を示す入退情報を取得する入退情報取得装置６００の識別情報（アドレスでもよい）を示す。１つのエリアに対して複数の入退情報取得装置６００が設定されていてもよい。出入り口が複数ある場合等である。また、エリアへ入った旨の情報を取得する入退情報取得装置６００と、エリアから出た旨の情報を取得する入退情報取得装置６００とを別々に設定できるようにしてもよい。

「画像形成装置」は、該当のエリアと対応付けられる画像形成装置２００の識別情報（アドレスでもよい）を示す。各エリアには、そのエリアにいるユーザからの距離が近く、そのエリアにいるユーザが使用するに適した画像形成装置２００を対応付けることが想定される。ただし、あるエリアと対応する画像形成装置２００がそのエリア内にあることは必須ではない。
また、対応する画像形成装置２００がないエリアがあってもよい。どのエリアとも対応しない画像形成装置２００があってもよい（このような装置は機器配置テーブルには登録されない）。

また、図３２のユーザ所在テーブルにおいて、「ユーザ名」は、図６等のユーザ名と対応し、ユーザの名前である。
「所在位置」は、ユーザの現在の所在位置を示す情報である。所在管理部１１２７は、入退情報送信部１６２３からあるユーザの入退情報が送信された場合に、そのユーザについての「所在位置」の情報を更新する。しかし、この更新内容は、機器配置テーブルに示された、送信元の入退情報取得装置の所在エリアと、１対１対応とは限らない。

図３３に、所在管理部１１２７が検出する入退情報と、所在位置の更新内容との関係を示す。
この実施形態においては、図３１に示すように、会社の敷地の正門と、敷地内の社屋の１Ｆから４Ｆの各フロアの居室出入り口に、入退情報取得装置６００が配置されている。そして、所在管理部１１２７は、社外におり「不在」の状態のユーザが正門を入ったことを検出すると、所在位置を「社内」に変更する。この「社内」は、会社の敷地内にいるが、フロア単位での所在は不明（居室外にいる）、ということを意味する。

次に、同じユーザがいずれかのフロアの居室内に入ったことを検出すると、所在管理部１１２７は、そのユーザの所在位置を、該当フロアに変更する。また、この状態から居室を出たことを検出すると、所在管理部１１２７は、そのユーザの所在位置を再度「社内」に変更し、さらに正門を出たことを検出すると、所在位置を「不在」に変更する。
なお、この実施形態では、会社の敷地内を上述の第１エリアとしており、所在位置が「社内」あるいは１Ｆから４Ｆのいずれかである場合に、ユーザの所在位置が第１エリア内であると特定できる。図３１の機器配置テーブルと、図３３に示した所在位置の変更規則、第１エリアの範囲の情報は、サーバ装置１００の管理者が予めサーバ装置１００に設定しておく。

なお、図３１乃至図３３の対比からわかるように、ユーザの所在が１Ｆから４Ｆのいずれかである場合には、ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００があるが、「社内」あるいは「不在」の場合には、ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００はない。

以上の所在管理部１１２７は、ジョブ管理部１１２４からの要求に応じて、機器配置テーブル及びユーザ所在テーブルの内容に基づき、ユーザの現在の所在位置及びその所在位置と対応する画像形成装置２００の情報を提供する機能を備える。また、いずれかのユーザの所在位置が変化した場合に、その情報をジョブ管理部１１２４に提供する機能も備える。

次に、端末装置３００は、認証要求部１３２１、ジョブ生成部１３２２及びジョブ登録要求部１３２３の機能を備える。
これらのうち認証要求部１３２１は、ユーザから受け付けた認証情報をサーバ装置１００のユーザ認証部１１２２に渡し、その認証情報に基づくユーザの認証を要求する機能を備える。また、認証要求部１３２１は、認証が成功した場合に、その旨及び認証されたユーザのユーザ識別情報をジョブ生成部１３２２に渡す機能を備える。

ジョブ生成部１３２２は、認証されたユーザから受け付けた画像形成指示操作に基づき、画像形成ジョブを生成してジョブ登録要求部１３２３に渡す機能を備える。なお、画像形成指示操作とは、例えば文書の印刷指示と、その印刷に使用する印刷設定と、その印刷の実行を許可するユーザ（複数でもよい）の指定とを行う操作である。また、ジョブ生成部１３２２は、画像形成ジョブに、その送信元の情報として、認証されたユーザのユーザ識別情報を付し、実行権限を持たせるユーザの情報として、上記の指定されたユーザのユーザ識別情報を付す。
ジョブ登録要求部１３２３は、ジョブ生成部１３２２から渡されたジョブをサーバ装置１００のジョブ受付部１１２３に送信し、ジョブ管理部１１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び実行権限を持たせるユーザを示すユーザ識別情報も、合わせて送信する。

以上の各部により、端末装置３００は、認証されたユーザの操作に従い、実行権限を持たせるユーザを指定したジョブを、サーバ装置１００に登録させることができる。この登録は、認証されたユーザと実行権限を持たせるユーザが同じであれば、自分が紙媒体で入手したい文書の登録ということになるし、異なれば、他のユーザへ配信したい文書の登録ということになる。

次に、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ受信部１２２１、ジョブ生成部１２２２、およびジョブ送信部１２２３を備える。
これらのうち、ＦＡＸ受信部１２２１は、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介して外部装置から文書を受信し、その文書自体と、送信元の情報と、受信に用いた回線の情報とを、ジョブ生成部１２２２に渡す機能を備える。なお、送信元の情報は、送信側端末（発信元識別情報、メールアドレス等）から入手したり、通信経路（ナンバーディスプレイ、ＩＰアドレス等）から入手したりすることが考えられる。適宜に１又は複数の任意の取得法を採用すればよい。

ジョブ生成部１２２２は、ＦＡＸ受信部１２２１が受信した文書を印刷するための画像形成ジョブを生成して取得し、そのジョブをジョブ送信部１２２３に渡す機能を備える。このジョブには、文書の送信元の情報と、受信に用いた回線の情報とを付す。送信元の情報は、ＦＡＸ受信部１２２１から受け取った情報そのままでもよいし、何らかの加工がしてあってもよい。ただし、ユーザ情報管理部１１２１が配信先テーブル中の送信元と対比できる形式で送信するものとする。

ジョブ送信部１２２３は、ジョブ生成部１２２２から渡されたジョブをサーバ装置１００の配信受付部１１２５に送信し、ジョブ管理部１１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び受信に用いた回線の情報も、合わせて送信する。
以上の各部により、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブと、受取人の推定に必要な情報とをサーバ装置１００に送信することができる。上記のＦＡＸ受信部１２２１からジョブ送信部１２２３が、第２のジョブ送信手段として機能する。

次に、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部１２３１、ジョブ管理部１２３２、ジョブ提示部１２３３、操作受付部１２３４、ジョブ実行部１２３５、省エネ制御部１２３６を備える。
これらのうち、ユーザ認証部１２３１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付け、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う認証手段の機能を備える。認証情報の入力は、認証情報読取装置２１１に必要な情報を読み取らせることによる入力であってもよいし、操作部２０６に対する手動入力であってもよい。また、ユーザ認証部１２３１は、ユーザ情報管理部１１２１に認証情報を渡して認証処理を行わせ、その結果を取得するものであってもよい。

また、ユーザ認証部１２３１は、認証情報を用いた認証が成功した場合に、認証情報を入力したユーザをログインさせ、その旨及びログインさせたユーザのユーザ識別情報をジョブ管理部１２３２に渡す機能を備える。
ジョブ管理部１２３２は、ジョブ送信部１１２６を介してジョブ管理部１１２４から送信されたジョブデータ及びジョブの書誌情報を保持する保持手段の機能を備える。また、ジョブ管理部１１２４から送信されるジョブの実行指示に従い、保持しているジョブデータに基づきそのジョブを実行する実行手段の機能も備える。

さらに、ジョブ管理部１２３２は、ユーザ認証部１２３１がユーザをログインさせた場合に、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、ジョブ管理部１１２４に登録されているジョブのうち、そのログインさせたユーザが実行権限を有するジョブの情報の送信を要求するジョブ情報要求手段の機能を備える。ここで送信を要求する情報は、ジョブの存在をユーザに提示するために必要な、ジョブの書誌情報である。

そして、ジョブ管理部１２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部１２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる機能を備える。なお、この実施形態では、ジョブ管理部１２３２が既に保持している、ログインさせたユーザが実行権限を有するジョブについては、ログイン時に自動的に実行するため（図４２参照）、その実行自体が提示となる。

また、ジョブ管理部１２３２は、後述のように操作受付部１２３４がユーザから実行指示を受け付けたジョブにつき、ジョブ送信部１１２６にジョブデータの送信を要求する機能を備える。そして、その要求に応じて受信したジョブデータをジョブ実行部１２３５に渡し、そのジョブデータに基づきジョブを実行させる機能を備える。この処理は、ジョブの送信元によらず共通である。

次に、ジョブ提示部１２３３は、ジョブ管理部１２３２から渡されるジョブの書誌情報に基づき、サーバ装置１００に登録されているジョブをユーザに提示するジョブ提示手段の機能を備える。この提示は、例えば表示部２０７に画面を表示して行うことができる。なお、送信元が認証したユーザと異なるジョブについては、ユーザから見て認証情報の入力直後に、通常のトップ画面を表示する前に提示を行う。また、この実施形態では、ジョブ管理部１２３２がジョブデータを保持しているジョブは、ユーザから見て認証情報の入力直後に、ジョブを自動的に実行するため、たとえサーバ装置１００に登録されていたとしても、改めて画面に表示して提示する必要はない。しかし、実行したジョブの書誌情報を提示する、という意味で、それとわかるように画面に表示することも考えられる。

図３４に、以上のジョブの提示のためのジョブ一覧画面の例を示す。
図３４に示すジョブ一覧画面１５１０は、ジョブ管理部１２３２がジョブデータを保持しているジョブ及び送信元が認証したユーザと異なるジョブを提示するための画面であり、一覧表示部１５１１と印刷ボタン１５１２と閉じるボタン１５１３とを備える。
一覧表示部１５１１には、ジョブ送信部１１２６から送信された各ジョブの書誌情報を表示している。

このうち「Ｎｏ．」は、表示中のジョブの通し番号である。「ファイル名」は、印刷を指示された文書のファイル名である。ＦＡＸ回線で受信した文書については、画像形成装置２００ａがジョブを生成する際に自動で付ける。図３４の例では、「FAX2」あるいは「FAX1」のファイル名がこれに該当する。「送信元」は、図７に示したものと対応するジョブの送信元の情報である。ＦＡＸ回線による文書の受信に応じて生成されたジョブについては、その旨を表示してもよい。「受領日時」は、ジョブがジョブ管理部１１２４に登録された日時である。
さらに、これらに加えて、形成する画像の内容がわかるような、ファイル名や枚数等の情報を表示してもよい。また、蓄積済のジョブは、ただちに実行可能であることから、その他のジョブより強調したり上段に配置したりして優先的に表示するようにしてもよい。

ユーザは、一覧表示部１５１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
印刷ボタン１５１２は、選択されているジョブの実行を指示するためのボタンである。
閉じるボタン１５１３は、ジョブ一覧画面１５１０を閉じて、通常のトップ画面である機能選択画面（図４２を用いて後述）に移行するためのボタンである。
ジョブ提示部１２３３は、この機能選択画面においてプリント機能が選択された場合、認証されたユーザが実行権限を持つ全てのジョブについて、同様な画面でジョブの表示及び実行指示の受付を行うことができる。

操作受付部１２３４は、ジョブ提示部１２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。また、ジョブの実行や画面の移行の指示を検出した場合、その旨をジョブ管理部１２３２に伝える機能を備える。
ジョブ実行部１２３５は、ジョブ管理部１２３２から渡されるジョブデータに従ってエンジン部２０９を制御し、ジョブを実行する機能を備える。
省エネ制御部１２３６は、画像形成装置２００ｂを、不要な部分への通電をカットし最低限の消費電力で動作する省エネルギモードと、通常の動作を行う通常モードのどちらで動作させるかを管理し、各モードに従った通電制御を行う機能を備える。

以上の各部により、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部１２３１が認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、ジョブ管理部１２３２がジョブデータを保持しているジョブ及び送信元がそのユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先してその認証したユーザに提示することができる。また、その提示したジョブのうちユーザが選択したジョブを実行することができる。
なお、画像形成装置２００ａも、ＦＡＸ受信部１２２１乃至ジョブ送信部１２２３に加え、画像形成装置２００ｂと同様なユーザ認証部１２３１乃至省エネ制御部１２３６を備えていてもよい。

次に、入退情報取得装置６００は、ユーザ情報受付部１６２１、入退情報生成部１６２２、および入退情報送信部１６２３を備える。
これらのうちユーザ情報受付部１６２１は、ユーザから、ユーザを識別するための識別情報の入力を受け付ける機能を備える。既に説明したように、識別情報の種類や入力の受け付け方法は任意である。

入退情報生成部１６２２は、ユーザ情報受付部１６２１が取得した識別情報に基づき、特定のユーザが入退情報取得装置６００と対応するエリアへ入った又はそのエリアから出た旨を示す入退情報を生成する機能を備える。例えば、エリアの外側のカードリーダでユーザの識別情報を読み取った場合にはそのユーザがエリアへ入った旨の入退情報を生成し、エリアの内側のカードリーダでユーザの識別情報を読み取った場合にはそのユーザがエリアから出た旨の入退情報を生成する等である。

入退情報は、単にエリアの境界を跨いだことを示す情報であってもよい。この場合、サーバ装置１００側で、所在管理部１１２７が、該当ユーザの現在の所在に基づき、その移動がエリアへ入る移動かエリアから出る移動かを判断すればよい。
入退情報送信部１６２３は、入退情報生成部１６２２が生成した入退情報を、予め設定された送信先であるサーバ装置１００へ送信する機能を備える。サーバ装置１００側では、所在管理部１１２７がこの入退情報を受け取る。
以上が、画像形成システム２を構成する各装置の機能構成である。

次に、図２８に示した各装置が実行する動作についてより詳細に説明する。
まず図３５に、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部１２２１が文書を受信した場合に画像形成装置２００ａ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。
図３５に示す動作は、画像形成装置２００ａのＣＰＵ２０１及びサーバ装置１００のＣＰＵ１０１が所要のプログラムを実行することにより、所要のハードウェアやプロセス等を制御して実行するものである。また、サーバ装置１００の動作については、対応する機能部を一部図中に示しているが、画像形成装置２００ａの動作については、各ステップの動作と対応する機能部を随時説明する。これらは、以降のシーケンス図についても同様である。

画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部１２２１が、ＦＡＸ回線で文書を受信すると（Ｓ１１０１）、画像形成装置２００ａは図３５に示す動作を開始する。そしてまず、ジョブ生成部１２２２の機能により、受信した文書を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成する（Ｓ１１０２）と共に、ＦＡＸ受信部１２２１の機能により、文書の送信元を示す送信元情報及び受信に用いた回線を示す回線種別の情報を取得する（Ｓ１１０３）。ステップＳ１１０２とＳ１１０３の処理の順序は問わない。

次に、画像形成装置２００ａは、ジョブ送信部１２２３の機能により、サーバ装置１００にステップＳ１１０２で生成したジョブ及びステップＳ１１０３で取得した送信元情報及び回線種別を送信し、ジョブの登録を要求する（Ｓ１１０４）。
サーバ装置１００側では、配信受付部１１２５がこの要求を受け付けてジョブ管理部１１２４へ伝える。ジョブ管理部１１２４は、ジョブの登録要求を受けると、その要求に含まれる送信元情報及び回線種別をユーザ情報管理部１１２１に渡し、受取人の推定を要求する（Ｓ１１０５）。ユーザ情報管理部１１２１は、この要求を受けると、送信元情報及び回線種別をキーに図６の配信先テーブルを検索し、受取人のユーザを特定して（Ｓ１１０６）、ジョブ管理部１１２４に通知する（Ｓ１１０７）。

ジョブ管理部１１２４は、ステップＳ１１０７の通知を受けると、ステップＳ１１０４で送信された画像形成ジョブを、ステップＳ１１０７で通知された受取人の情報及びステップＳ１１０４で送信された送信元情報と対応付けて図３０のジョブ登録テーブルに登録する（Ｓ１１０８）。なお、上記受取人は、ジョブの実行権限を持つユーザとして登録する。また、ジョブの状態の初期値は、ジョブ管理部１１２４に登録されたことを示す「蓄積済み」である。

次に、ジョブ管理部１１２４は、所在管理部１１２７から、ステップＳ１１０８で登録した各受取人の現在の所在位置及びその位置と対応する画像形成装置の情報を取得する（Ｓ１１０９）。ユーザの所在は、図３２のユーザ所在テーブルに登録されている情報である。また、その位置と対応する画像形成装置の情報は、図３１の機器配置テーブルに登録されている情報である。
その後、ジョブ管理部１１２４は、各受取人について、ステップＳ１１０９で取得した所在に基づき、ユーザ情報管理部１１２１から、その所在と対応する自動印刷設定の情報を取得する（Ｓ１１１０）。この情報は、図２９の自動印刷設定テーブルに登録されている情報である。

ここでは、ユーザが第１エリア内におり、かつユーザの位置と対応する画像形成装置２００が特定される場合に、ユーザの所在が特定されているとして「所在特定時の動作」の設定を取得する。また、ユーザが第１エリア内にいるがユーザの位置と対応する画像形成装置２００が特定されない場合に、ユーザの所在が不明であるとして「所在不明時の動作」の設定を取得する。
そして、ジョブ管理部１１２４は、各受取人について、ステップＳ１１０９で取得した所在位置及びステップＳ１１１０で取得した自動印刷設定の情報に従った動作を実行する（Ｓ１１１１）。この動作の具体的内容については、図３６乃至図３７に場合分けして示している。

以上の動作において、ステップＳ１１０８がジョブ登録手順の動作であり、ここではジョブ管理部１１２４がジョブ登録手段として機能する。ステップＳ１１０９は所在情報取得手順の動作であり、ここではジョブ管理部１１２４が所在情報取得手段として機能する。ステップＳ１１１１は制御手順の動作であり、ここではジョブ管理部１１２４が制御手段として機能する。

以上の動作によれば、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブの実行権限を持たせるユーザを決定し、そのジョブと、実行権限を持たせるユーザと、ジョブの送信元とを対応付けてサーバ装置１００に登録させることができる。さらに、その登録するジョブに関して、その登録時の、ジョブの実行権限を持たせるユーザの所在位置に応じた動作を実行することができる。この動作は、少なくともユーザの所在が第１エリア内であると特定されたか否かに応じて異なるものとなる。

次に、図３６乃至図３７に、図３５のステップＳ１１１１でジョブ管理部１１２４が実行する動作を、ユーザの所在と自動印刷設定の組み合わせ毎に示す。
まず、図３６の上段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ｂ）印刷準備」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１１２４は、図３６の上段に示す動作を行う。すなわち、図３５のステップＳ１１０９で取得した情報によりユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００を特定する（Ｓ１１２１）。そして、その特定した画像形成装置２００に対し、図３５のステップＳ１１０８で登録したジョブ（より具体的にはジョブデータ及びジョブの書誌情報）及びその印刷準備指示を送信する（Ｓ１１２２）。この送信は、ジョブ送信部１１２６を介して行う。

これを受信した画像形成装置２００は、省エネルギモードで動作中であれば、省エネ制御部１２３６の機能により通常モードへ復帰する（Ｓ１１２３）。受取人のユーザが近くにいることが想定されるため、指示に応じてすぐに文書を出力できるようにするためである。従って、この復帰のトリガとなる印刷準備指示は通常モードへの復帰指示としても機能する。
次に、ジョブ管理部１２３２の機能により、受信したジョブを所定の記憶手段に保存して保持する（Ｓ１１２４）。このことにより、ユーザがジョブの実行を指示した場合に、サーバ装置１００からのデータ取得時間をかけず、すぐにジョブを実行することができる。なお、ステップＳ１１２３の動作は移行手段の機能と対応するものであり、ステップＳ１１２４の動作は保持手段の機能と対応するものである。

一方、サーバ装置１００においては、ジョブ管理部１１２４が、登録したジョブの状態を、「画像形成装置○○で待機中」に変更する。「画像形成装置○○」は、ステップＳ１１２１で特定した画像形成装置の識別情報である。
以上の動作により、サーバ装置１００は、受信した文書の受取人であるユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００が、該ユーザの指示に応じて速やかに、該ユーザが受け取るべき文書を出力できる状態とすることができる。また、ユーザの指示があるまで文書を出力しないため、高いセキュリティを保つことができる。なお、ユーザは、画像形成装置２００を操作するとすれば現在の所在位置と対応する画像形成装置２００を操作する可能性が高いと考えられる。このため、他の画像形成装置２００にはジョブを送信しなくても、文書を速やかに出力できるようにする、という効果は十分に得られると考えられる。

次に、図３６の下段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ｃ）自動印刷」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１１２４は、上段のステップＳ１１２１及びＳ１１２２の場合と同様に、ユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００を特定して（Ｓ１１３１）、その特定した画像形成装置２００に対しジョブを送信する（Ｓ１１３２）。ただし、ジョブと共に送信するのは印刷実行指示である。

これを受信した画像形成装置２００は、ステップＳ１１２３の場合と同様に通常モードへ復帰し（Ｓ１１３３）、ジョブ管理部１２３２の機能により受信したジョブをジョブ実行部１２３５に渡し、ジョブ実行部１２３５がそのジョブを実行する（Ｓ１１３４）。その後、ジョブ管理部１２３２の機能によりサーバ装置１００のジョブ管理部１１２４に対して（ジョブ送信部１１２６を介して）印刷完了を通知する（Ｓ１１３５）。これらの動作は、実行手段の機能と対応するものである。また、ステップＳ１１３３の復帰のトリガとなる印刷実行指示は通常モードへの復帰指示としても機能する。

ステップＳ１１３５の通知を受けたジョブ管理部１１２４は、登録したジョブの状態を、既に印刷されたことを示す「印刷済み」に変更する（Ｓ１１３６）。なお、実行権限を有するユーザ全てについて状態が「印刷済み」となったジョブについては、直ちに登録を削除してしまってもよい。あるいは、ユーザの指示があってから削除するようにしてもよい。その他、一定時間経過後に削除するなど、種々の対応が考えられる。

以上の動作により、サーバ装置１００は、受信した文書の受取人であるユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００に自動的に文書を出力させる、自動印刷を行うことができる。従って、ユーザがいずれかの画像形成装置２００の近くにいる場合に、その画像形成装置２００に文書を出力させ、ユーザが容易に文書を入手できるようにすることができる。

次に、図３７の上段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ｄ）限定自動印刷」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１１２４は、図３６のステップＳ１１２１の場合と同様にユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００を特定する（Ｓ１１５１）。そして、現在処理中のユーザについての「所在特定時の限定自動印刷先」の設定に基づき、ステップＳ１１５１で特定した画像形成装置２００が、自動印刷の対象となっているか否か判断する（Ｓ１１５２）。そして、対象となっている場合、ジョブ管理部１１２４は、今回登録したジョブについて、図３６のステップＳ１１３２乃至Ｓ１１３６の場合と同様に自動印刷を実行する（Ｓ１１５３）。対象となっていない場合、ジョブ管理部１１２４は、図３６のステップＳ１１２２乃至Ｓ１１２４の場合と同様な印刷準備を実行する（Ｓ１１５４）。

以上の動作により、サーバ装置１００は、ユーザの所在が上述の第１エリア内で予め定めた第２エリア内であると特定された場合に、受信した文書の受取人であるユーザの所在位置と対応する画像形成装置２００に、自動的に文書を出力させることができる。また、第２エリア内でない場合には、所在位置と対応する画像形成装置２００が、該ユーザの指示に応じて速やかに、該ユーザが受け取るべき文書を出力できる状態とするに留めることができる。

ユーザが画像形成装置２００の近くにいたとしても、たまたまその場所に立ち寄っただけであることも考えられるので、自動印刷を無制限に行ってしまうことが望ましくない場合もある。従って、「所在特定時の限定自動印刷先」の項目により、ユーザの居室があるエリアなど、ユーザが特定の場所にいる時のみ、近くの画像形成装置２００に自動印刷を行わせるといった設定ができるようにすることが望ましい。
なお、「（Ｃ）自動印刷」の設定は、「（Ｄ）限定自動印刷」において、第１エリアのうち対応する画像形成装置が存在するエリア全体を第２エリアとして設定することを意味する設定であると言える。

次に、図３７の中段に、ユーザの所在が特定されており、かつ「（Ａ）蓄積のみ」が設定されている場合の動作を示す。また、ユーザの所在が不明であり、かつ「（Ｅ）蓄積のみ」が設定されている場合の動作もこれと共通である。
これらの場合、ジョブ管理部１１２４が図３５のステップＳ１１１１で実行すべき動作はない（Ｓ１１６１）。すなわち、ステップＳ１１０８の登録で必要な動作は全て完了している。そして、登録したジョブは、その後、図４１の処理等により画像形成装置２００からの要求があった場合に、それに応じて画像形成装置２００に送信して実行させることになる。

次に、図３７の下段に、ユーザの所在が不明であり、かつ「（Ｆ）保留」が設定されている場合の動作を示す。
この場合、ジョブ管理部１１２４は、図３５のステップＳ１１０８で登録したジョブの状態を「保留」に変更する（Ｓ１１７１）。この「保留」は、後でユーザの所在が特定された場合に、該当のジョブについて「所在特定時の動作」の設定に従った動作を行うべきことを示す。

このように保留状態でジョブをサーバ装置１００に登録できるようにすることにより、ユーザの所在が特定された時点で画像形成装置２００での印刷準備や自動印刷を行うことができる。従って、ユーザがいずれかの画像形成装置２００の近くに移動した時点では、ジョブの登録時からその場所にいた場合と同様に、速やかに文書を入手することができる。

なお、自動での印刷準備や自動印刷が不要な場合、「所在特定時の動作」としてその旨を設定しておけば、ユーザの所在が特定された場合でも印刷準備や自動印刷が実行されることはない。従って、「保留」を設定したとしても「蓄積のみ」の場合と比べユーザにとって不利益があることは少ないと考えられるため、「保留」を所在不明の場合の動作設定のデフォルトとしたり、「待機」の動作設定をなくし、「保留」に統一したりすることも考えられる。

次に、図３８及び図３９に、サーバ装置１００の所在管理部１１２７が入退情報取得装置６００の入退情報送信部１６２３から送信される入退情報を受信した場合にサーバ装置１００及び画像形成装置２００ａが実行する動作のシーケンスを示す。
サーバ装置１００の所在管理部１１２７は、入退情報を受信すると（Ｓ１２０１）、その入退情報がユーザの所在位置の変化を示すものであるか否か判断する（Ｓ１２０２）。この判断は、例えば図３３を用いて説明した規則に従い行うことができる。この判断がＮｏであれば、今回の入退情報受信に応じた動作はここで終了する。一方、Ｙｅｓであれば、所在管理部１２７は、図３２のユーザ所在テーブルにおけるユーザの所在位置を、受信した入退情報に従って更新する（Ｓ１２０３）と共に、その更新の内容をジョブ管理部１１２４に通知する（Ｓ１２０４）。この通知は、所在位置が更新されたユーザのユーザ名と、その更新による変化前後の所在位置の情報を含む。なお、所在位置は、具体的なエリアの他、「不明」や「不在」である場合もある。

一方、ステップＳ１２０４の通知を受けたジョブ管理部１１２４は、通知された変化の内容に応じた動作を行う。すなわち、不明であったユーザの所在が特定された場合、ステップＳ１２０６以下の動作を行い、特定されていたユーザの所在が不明、不在又は別の位置へ変化した場合、図３９の動作を行う。それ以外の場合には、特段の動作は行わない。

このうちステップＳ１２０６以下の動作においては、ジョブ管理部１１２４はまず、ステップＳ１２０４で通知されたユーザが実行権限を有する保留状態のジョブが登録されているか否か判断する（Ｓ１２０６）。ここで登録がなければステップＳ１２０４の通知に応じた動作を終了するが、登録があった場合、ジョブ管理部１１２４は、ユーザ情報管理部１１２１から、通知されたユーザについて、自動印刷設定テーブルに登録されている所在特定時の動作の設定を取得する（Ｓ１２０７）。その設定に付随する自動印刷先の設定も取得する。

そして、ステップＳ１２０６で発見したジョブについて、ステップＳ１２０７で取得した設定に応じて、図３６又は図３７と同様な、ユーザの所在位置が特定された場合の印刷準備や自動印刷等の動作を実行する（Ｓ１２０８）。画像形成装置２００ａ側でも、これに伴い、ジョブの蓄積や実行といった動作を行うことになる。この動作の中で、ジョブの状態は必要に応じて更新される。ジョブ管理部１１２４は、ステップＳ１２０６で複数のジョブを発見した場合、そのそれぞれについてステップＳ１２０８の動作を実行する。
以上の動作により、ユーザの所在位置が特定されたことに応じて、保留していたジョブに対し、ジョブの蓄積時に所在位置が特定されていた場合と同様な取り扱いをして、ユーザが文書を入手しやすい状態とすることができる。

一方、ステップＳ１２０５で、特定されていたユーザの所在が不明、不在又は別の位置へ変化したと判断した場合の図３９の動作においては、ジョブ管理部１１２４はまず、所在管理部１１２７から、変化前のユーザの所在位置と対応する画像形成装置の情報を取得する（Ｓ１２２１）。この画像形成装置には、今回所在位置が変化したユーザが実行権限を持つジョブが、過去の図３６、図３７等の動作により保持されている可能性がある。一方、ユーザはその画像形成装置と対応するエリアを出たため、ユーザがその画像形成装置においてすぐにジョブを実行する可能性は小さい。従って、そのままジョブを保持させておくと、記憶容量の無駄となるし、セキュリティ上も望ましくない。

そこで、ジョブ管理部１１２４は、ステップＳ１２２１で取得した情報が示す画像形成装置２００ａに対し、ステップＳ１２０４で通知されたユーザが実行権限を有するジョブを保存しているか否かを問い合わせる（Ｓ１２２２）。問い合わせ先の画像形成装置２００ａのジョブ管理部１２３２は、この問い合わせに対して保存の有無を応答する（Ｓ１２２３）。
これが保存ありの応答であれば（Ｓ１２２４のＹｅｓ）、ジョブ管理部１１２４は、画像形成装置２００ａに対し、該当のジョブを削除するよう要求する（Ｓ１２２５）。画像形成装置２００ａのジョブ管理部１２３２は、保存中の該当ジョブをこの要求に応じて削除し（Ｓ１２２６）、その結果を応答する（Ｓ１２２７）。ステップＳ１２２４のＮｏの場合には、ステップＳ１２２５乃至Ｓ１２２７の動作は行わない。

これらのうちステップＳ１２２５の動作は削除指示手段の機能と対応するものであり、ステップＳ１２２６の動作は削除手段の機能と対応するものである。これらの動作により、ユーザにより実行させる可能性が低くなったジョブを、送信先の画像形成装置から速やかに削除して、記憶領域の有効活用を図ることができる。
なお、ジョブ管理部１１２４が、ステップＳ１２２７の後、あるいはステップＳ１２２４でＮｏの場合に、図３８のステップＳ１２０７及びＳ１２０８と同様に、変化後の所在に応じた自動印刷設定に従った動作を行うようにしてもよい。

次に、図４０に、画像形成装置２００ｂのユーザ認証部１２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。なお、このように認証情報の入力を受け付ける画像形成装置が第１画像形成装置に該当する。図４０における画像形成装置２００ｂの動作は、ステップＳ１２５６以外はユーザ認証部１２３１の機能によるものである。

画像形成装置２００ｂのユーザ認証部１２３１が、ユーザから認証情報の入力を受け付けると（Ｓ１２５１）、画像形成装置２００ｂは図４０に示す動作を開始する。そしてまず、入力された認証情報をサーバ装置１００のユーザ情報管理部１１２１へ送信して、登録されているユーザ情報との照合を依頼する（Ｓ１２５２）。これを受けたユーザ情報管理部１１２１は、依頼に従って認証情報の照合を行い、認証情報に該当するユーザがいたか否か、及び、必要であればそのユーザが持つ権限を示す権限情報を、照合結果として画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１２５３）。

画像形成装置２００ｂは、この照合結果を受け取ると、照合結果の内容に基づき認証成功（該当あり）か否か判断する（Ｓ１２５４）。ここで認証失敗であれば、画像形成装置２００ｂは図４０の動作を終了する。一方、認証成功であれば、画像形成装置２００ｂは、認証情報を入力したユーザはその認証情報と対応するユーザであると判断し、そのユーザとしてログインさせる（Ｓ１２５５）。そして、認証情報を入力したユーザに対し、ジョブの実行機能を提供すべく、図４１の動作に進む（Ｓ１２５６）。
以上の動作において、以上のステップＳ１２５１乃至Ｓ１２５４における画像形成装置２００ｂの動作が、認証手段の機能と対応する。

次に、図４０のステップＳ１２５６で画像形成装置２００ｂが実行する、図４１の動作について説明する。
図４１の動作において、画像形成装置２００ｂはまず、ジョブ管理部１２３２の機能により、ログイン中の（図４０のステップＳ１２５５でログインさせた）ユーザが実行権限を有するジョブを保持しているか否か判断する（Ｓ１２７１）。そして、該当のジョブがあれば、そのジョブのジョブデータに従い、ジョブ実行部１２３５の機能によって該当のジョブを実行する（Ｓ１２７２）。その後、該当ジョブのジョブデータを削除する（Ｓ１２７３）。

ここまでの動作により、図３６のステップＳ１１２４等の動作で予め受取人ユーザの近くにある画像形成装置２００に保持させたジョブを、該当ユーザのログインに応じて自動的に実行し、該当ユーザ宛に送信された文書を、該当ユーザへ特段の操作を求めず確実に届けることができる。

次に、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブが登録されているか否か問い合わせる（Ｓ１２７４）。この問い合わせは、該当のジョブが登録されている場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。

これを受けたジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ１２７５）、画像形成装置２００ｂに返信する（Ｓ１２７６）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。このとき、問い合わせ元の画像形成装置２００ｂに既に保持させているジョブについては、既に画像形成装置２００ｂにて実行されていると考えられるから、返信から除いてもよい。

画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、条件に該当するジョブがあったか否か判断する（Ｓ１２７７）。そして、あった場合、ジョブ提示部１２３３の機能により、表示部２０７にジョブ一覧画面１５１０（図４２参照）を表示させて、それらのジョブをユーザに提示すると共に、操作受付部１２３４の機能によりジョブの実行指示を受け付ける（Ｓ１２７８）。

そして、ログイン中のユーザからの実行指示を検出すると（Ｓ１２７９）、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、実行を指示されたジョブを実行するために必要なジョブデータを要求する（Ｓ１２８０）。複数ジョブ分のジョブデータを要求することも可能である。
これを受けたジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４から要求に係るジョブのジョブデータを取得し（Ｓ１２８１）、画像形成装置２００ｂへ返す（Ｓ１２８２）。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ジョブ実行部１２３５の機能により、受け取ったジョブデータに基づきジョブを実行する（Ｓ１２８３）。
なお、サーバ装置１００は、実行が完了したジョブのデータを、自動的に削除してもよい。あるいは、そのまま保持しておき、ユーザからの指示に応じて削除してもよい。

以上により、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なるジョブがサーバ装置１００に登録されている場合に、これをそれ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。また、実行もすることができる。

そして、画像形成装置２００ｂは、これらのジョブに関する処理が完了した後で、操作受付部１２３４の機能により、表示部２０７に機能選択画面１５２０（図４２参照）を表示させる（Ｓ１２８４）。
また、ステップＳ１２７７でＮｏの場合や、ステップＳ１２７８で提示されたジョブを実行しない指示を受け付けた場合には、以後の処理をスキップしてステップＳ１２８４に進む。

図４２に、以上の図４０及び図４１の動作により画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移の例を示す。
まず、図４０においてステップＳ１２５１で認証情報の入力を受け付けるための画面は、図４２の左上の認証情報入力画面１５０１である。この画面は、ユーザが誰もログインしていない状態で表示される基本画面である。なお、認証情報読取装置２１１を用いて認証情報を入力する場合、画面が表示されていない状態からでも認証情報を入力可能である。

次に、ユーザが認証情報を入力し、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２５４で認証失敗（Ｎｏ）と判断した場合に表示する画面が認証失敗画面１５０３である。この画面は、認証失敗をユーザに通知するための画面である。なお、ステップＳ１２５４で認証失敗の場合、画像形成装置２００ｂは、一定時間経過後に認証情報入力画面１５０１に戻って再度認証情報の入力を受け付ける。
一方、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２５４で認証成功（Ｙｅｓ）と判断した場合に表示する画面が認証成功画面１５０２である。この画面は、認証成功をユーザに通知するための画面であり、画像形成装置２００ｂは、この画面を表示した状態で図４１のステップＳ１２７１乃至Ｓ１２７７の動作を行う。なお、ステップＳ１２７１でＹｅｓの場合には、該当のジョブに係る印刷物を自動的に出力する。

また、ステップＳ１２７７で該当ジョブあり（Ｙｅｓ）の場合、画像形成装置２００ｂはステップＳ１２７８でジョブ一覧画面１５１０を表示する。この画面は、図３４を用いて説明したものであり、画像形成装置２００ｂは、印刷ボタン１５１２が押下された場合、その時点で選択されているジョブについてジョブ実行指示を受け付けたと判断する。そして、ステップＳ１２８０乃至Ｓ１２８３の処理によりジョブを実行する。その後は、ジョブ一覧画面１５１０の表示を継続して再度ジョブの実行指示を受け付けても、自動的に機能選択画面１５２０に進んでもよい。
また、閉じるボタン１５１３が押下された場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ一覧画面１５１０を閉じて機能選択画面１５２０に進む指示を受け付けたと判断し、ステップＳ１２８４で機能選択画面１５２０を表示する。ステップＳ１２７７で該当ジョブなし（Ｎｏ）の場合も同様である。

この機能選択画面１５２０は、ステップＳ１２７７でＮｏの場合のように、ログイン時にユーザに特段通知すべき情報がない場合に最初に表示される、通常のトップ画面である。そして、画像形成装置２００ｂは、この機能選択画面１５２０において、ログインしたユーザから使用しようとする機能の選択を受け付ける。図４２の例では、機能の選択肢としてコピー機能、プリント機能及びスキャン機能が用意され、これらと対応するボタン１５２１〜１５２３が設けられている。ボタン１５２４は、ログアウトを指示するためのボタンである。

また、上記の機能のうち、プリント機能が、サーバ装置１００に蓄積されたジョブを実行するための機能である。ユーザがボタン１５２２を操作してプリント機能を選択すると、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１２７４乃至Ｓ１２７６と同様な手順で、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブ（ここでは送信元は問わない）の情報をサーバ装置１００から取得して、ユーザに提示する。また、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１２７８乃至Ｓ１２８３と同様な手順で、その中からユーザが選択したジョブを実行する。

以上説明してきた第４実施形態によれば、サーバ装置１００が、画像形成装置に実行させるジョブを登録する際に、そのジョブに関し、実行権限を有するユーザの所在が特定の第１エリア内であるか否かに応じた動作を行うことができる。例えば、ユーザの所在が第１エリア内である場合に、該ユーザの位置と対応する画像形成装置に、登録するジョブを送信して保持させる一方、第１エリア内でない場合には、このような送信は行わないといったことができる。

すなわち、ユーザが、サーバ装置１００が管理可能なエリア内にいる場合には、ジョブに係る文書を、データの転送等の時間をかけずに迅速に、用紙上に画像形成された状態で受け取れるようにし、そのエリア内にいない場合には、記憶領域の節約やセキュリティ確保のため、ユーザからのアクセスを待ってジョブを転送するといった対応が可能となる。従って、サーバ装置１００により、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、用紙上に画像形成された状態で受取人が入手可能な環境を構築することができる。

サーバ装置１００が行う、（Ａ）〜（Ｆ）の各自動印刷設定に応じた動作の効果は、図３６乃至図３７を用いて説明した通りである。
また、画像形成装置２００ｂが、ログインしたユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログインしたユーザと異なるジョブを、ジョブ一覧画面１５１０により、それ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。

従って、いつ受信するかを受信側で把握することが難しい、ファクシミリ通信や文書配信により文書が送信された場合でも、その文書を受け取るべきユーザが画像形成装置２００ｂを使用しようとした際に、送信された文書の存在をそのユーザに確実に伝えることができる。また、ユーザの指示に従って画像形成出力することもできる。この出力は、ユーザが装置の前にいる状態で行うものであるから、出力された用紙を他人に持ち去られる危険もない。さらに、親展印刷のような特殊な設定を行う必要もなく、操作の負担も少ない。

また、第４実施形態においては、ＦＡＸで受信した文書及び文書配信により配信された文書についてジョブを登録するようにしたが、これら以外の手段により送信あるいは供給される文書についても、同様な取り扱いを行ってもよい。サーバ装置１００へのジョブの登録にいずれかの画像形成装置２００が関与することも必須ではない。サーバ装置１００自身が、ユーザへの通知文書等に係るジョブを自動で登録する場合にも適用可能である。

また、図７及び図２８では、ＦＡＸで受信した文書について、ジョブの送信元と実行権限を持たせるユーザとの対応関係の情報とに基づき、取得したジョブの実行権限を持たせるユーザ（文書の配信先）を決定する例について説明した。この手法は、特定の取引先からの文書を特定のユーザが担当する、といった環境においては、簡単な処理で文書の配信先を特定でき、有用である。
しかし、配信先の特定法はこれに限らない。例えば、文書の１枚目に対してＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を行い、宛名が記載されている部分における文字認識結果から、配信先を特定することも考えられる。予め登録されている社名の次の数行から、「様」あるいは「殿」の前に並ぶ文字列を抽出して、予め登録されているユーザの氏名とマッチングする等である。

〔第５実施形態：図４３乃至図４９〕
次に、この発明の画像形成システムの第５実施形態について説明する。
この第５実施形態は、画像形成装置２００ｂが、認証されたユーザが実行権限を有するジョブを、その送信元に関わらずまとめてユーザに提示するようにした点と、保持しているジョブを、ユーザのログインに応じて自動的に実行するのではなく、ユーザの実行指示に応じて実行するようにした点と、実行済みジョブの削除に関する設定を可能にした点と、サーバ装置１００にジョブとして登録された文書の受取人を変更できるようにした点と、サーバ装置１００に登録されたジョブのプレビューができるようにした点とが第４実施形態と異なる。
しかし、基本的な構成は第４実施形態と同じであるので、上記の相違点に関連する事項のみ説明する。また、第４実施形態と共通の又は対応する構成については、同じ符号を用いる。

図４３に、この発明の画像形成システムの第５実施形態の機能構成を示す。
図４３に示す画像形成システム２は、図２８に示した第４実施形態の画像形成システムに加え、サーバ装置１００がジョブ編集部１１２９及び削除設定部１１３０を備え、画像形成装置２００ｂが受取人変更指示部１２３７及びジョブ削除指示部１２３８を備えるものである。画像形成装置２００ａの機能は図２８に示したものと同じである（ただし画像形成装置２００ａが受取人変更指示部１２３７及びジョブ削除指示部１２３８を備えてもよい）ので、画像形成装置２００ａ及び画像形成装置２００ａからの要求を処理する配信受付部１１２５については簡略化して示している。以下には、図４３に示した各部の機能のうち図２８を用いて説明したものと異なる部分を説明する。特に言及がない箇所については、図２８を用いて説明した機能を同様である。

まず、図４３の構成において、ジョブ管理部１１２４は、図２８で説明した機能に加え、画像形成装置２００ｂのジョブ実行部１２３５からのジョブ実行完了の通知に応じて、削除設定部１１３０によりなされる削除の設定に従い、図３０のジョブ登録テーブルから、実行完了したジョブの登録を削除する（又はしない）機能を備える。なお、ジョブ管理部１１２４は、実行完了したジョブについて、実行権限を有するユーザが複数登録されている場合にはまず、今回ジョブを実行したユーザの実行権限を削除する。このことにより、以後、実行済みのユーザに対して同じジョブを提示してしまうことがなくなる。そして、この除外の結果、実行権限を有するユーザがいなくなった場合には、もはやそのジョブを実行する必要のあるユーザはいないことになるので、ジョブ管理部１１２４はジョブの登録自体を削除する。

ジョブ編集部１１２９は、画像形成装置２００ｂの受取人変更指示部１２３７からの要求に応じて、ジョブ管理部１１２４により登録されているジョブの実行権限を有するユーザを変更する機能を備える。ジョブ編集部１１２９は、変更対象のジョブについて現在実行権限を有するユーザの操作に従った要求のみ受け付けるようにするとよい。
削除設定部１１３０は、ジョブ管理部１１２４が、ジョブ実行完了時にジョブ自体あるいはユーザの実行権限の削除を行うか否かを設定し、ジョブ管理部１１２４による削除の有効と無効を切り替える機能を備える。この設定は、管理者権限を持つユーザが端末装置３００からサーバ装置１００にアクセスして行うことができる。

これらの他、ジョブ送信部１１２６は、第４実施形態で説明したジョブデータ全体と、ジョブに関する情報の他、ジョブのプレビュー画像も、ジョブ管理部１２３２からの要求に従って送信することができる。このプレビュー画像は、ジョブを実行した場合に用紙に形成される画像の縮小版であり、ジョブ管理部１１２４により登録されているジョブデータに従って生成することができる。

一方、画像形成装置２００ｂにおいて、ジョブ管理部１２３２は、図２８の場合と異なり、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対して登録されているジョブの情報を要求する場合に、そのジョブの送信元が、ユーザ認証部１２３１が認証したユーザと異なるか否かを区別せずに要求を行う。そして、ジョブ管理部１２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部１２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させるが、このときに、送信元が認証したユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先して表示させる。例えば、上側などユーザが先に見る位置に表示する、マークを付したり強調表示をしたりして目立つように表示する、等である。

なお、どのジョブを優先的に表示すればよいか判断するため、ジョブ管理部１２３２は、各ジョブの送信元の情報も、ジョブ送信部１１２６に対して要求し、取得する。
また、ジョブ管理部１２３２は、既にサーバ装置１００から送信され、ジョブ管理部１２３２が保持しているジョブについても、書誌情報をジョブ提示部１２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる。保持しているジョブは、ただちに実行可能であることから、送信元が認証したユーザと異なるジョブよりもさらに優先して表示させるとよい。なお、ジョブ管理部１２３２は、第４実施形態の場合のように、ログインさせたユーザが実行権限を有するジョブを保持している場合にユーザの指示を待たずに自動的に実行することはない。

また、操作受付部１２３４は、ジョブ提示部１２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。図４３の構成において、操作受付部１２３４は、ジョブの実行と画面の移行の指示に加え、プレビュー画像の表示、受取人の変更、およびジョブの削除の指示を受け付ける機能を備える。そして、プレビュー画像の表示指示はジョブ管理部１２３２に、受取人の変更指示は受取人変更指示部１２３７に、ジョブの削除指示はジョブ削除指示部１２３８に渡す。

ジョブ管理部１２３２は、上記のプレビュー画像の表示指示に応じて、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に、指示に係るジョブのプレビュー画像の送信を要求し、これを取得してジョブ提示部１２３３に渡す機能も備える。
また、ジョブ提示部１２３３は、そのプレビュー画像を表示部２０７に表示させてユーザに提示する機能も備える。

ジョブ実行部１２３５は、図２８において説明したジョブ実行機能に加え、ジョブの実行が完了した場合に、その旨をジョブデータの送信元であるサーバ装置１００のジョブ管理部１１２４に通知する機能を備える。
また、受取人変更指示部１２３７は、操作受付部１２３４から受取人の変更指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ編集部１１２９に対してジョブの実行権限の変更を要求する機能を備える。また、この要求に際し、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１１２１から、変更先ユーザの候補の情報を取得することができる。
また、ジョブ削除指示部１２３８は、操作受付部１２３４からジョブの削除指示を受け取った場合に、その指示に従い、サーバ装置１００のジョブ編集部１１２９に対してジョブの削除を要求する機能を備える。

次に、以上の機能を備える各装置の動作について説明する。
まず、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部１２２１が文書を受信した場合の動作については、図３５乃至図３７に示したものと同じである。サーバ装置１００の所在管理部１１２７が入退情報取得装置６００の入退情報送信部１６２３から送信される入退情報を受信した場合の動作も、図３８及び図３９に示したものと同じである。

画像形成装置２００ｂのユーザ認証部１２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合の動作については、図４０に示した部分は、第５実施形態においても共通である。しかし、ユーザをログインさせた場合の動作については、図４１に示したものに代えて、図４４に示すものとなる。
図４４の動作において、画像形成装置２００ｂはまず、ジョブ管理部１２３２の機能により、ログイン中の（図４０のステップＳ１２５５でログインさせた）ユーザが実行権限を有するジョブを保持していれば、その情報を取得する（Ｓ１３０１）。

次に、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブが登録されているか否か問い合わせる（Ｓ１３０２）。この問い合わせは、該当のジョブが登録されている場合にそのジョブの情報を送信することの要求も含む。

これを受けたジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４から条件に該当するジョブの情報を取得し（Ｓ１３０３）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１３０４）。該当するジョブがない場合には、その旨を返す。このとき、問い合わせ元の画像形成装置２００ｂに既に保持させているジョブについては、その情報を改めて送信する必要がないため、返信から除いてもよい。あるいは、画像形成装置２００ｂの側で重複を排除するようにしてもよい。
画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、ステップＳ１３０１及びＳ１３０４で取得したジョブの情報（又は該当ジョブがない旨）を、ジョブ提示部１２３３の機能により、ユーザに提示する（Ｓ１３０５）。

図４５に、この提示に用いるジョブ一覧画面の例を示す。
図４５に示すジョブ一覧画面１５１０′は、表示部２０７に表示させる画面であり、図３４に示したジョブ一覧画面１５１０と同様に、一覧表示部１５１１に、図４４のステップＳ１３０１及びＳ１３０４で取得した各ジョブの情報を表示する。
ただし、一覧表示部１５１１には、図３４に示した項目に加え、「配信」を設け、該当のジョブが、ファクシミリ通信による受信文書等、現在画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザ（ユーザ認証部１２３１により認証されたユーザ）以外から配信されたものであるか否かを表示するようにしている。この項目に「○」が記載されているジョブが、配信に係るジョブである。また、配信に係るジョブは、それ以外のジョブよりも上側の、ユーザが先に見る位置に配置して、優先的に提示する。

また、配信以外のジョブについては、送信元はログイン中のユーザ自身であるため、「送信元」の欄に「−」を表示してこのことを示している。
また、配信に係るジョブがある場合、ジョブ提示部１２３３は、ジョブ一覧画面１５１０′の上部にその旨を示すメッセージ１５１７を表示してその旨をユーザに提示する。
さらに、一覧表示部１５１１には、「待機」の項目も設け、該当のジョブが、既に画像形成装置２００ｂに保持されており、改めてサーバ装置１００からジョブデータを取得することなく実行可能な状態となっているものであるか否かを表示するようにしている。この項目に「○」が記載されているジョブが、既に保持されているジョブである。また、既に保持されているジョブは、それ以外のジョブよりも上側の、ユーザが先に見る位置に配置して、優先的に提示する。

このジョブ一覧画面１５１０′において、ユーザは、「配信」や「待機」の値による区別なく、一覧表示部１５１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
また、ジョブ一覧画面１５１０′は、図３４に示したものと同趣旨の印刷ボタン１５１２、閉じるボタン１５１３の他、プレビューボタン１５１４、転送ボタン１５１５、削除ボタン１５１６を設けている。

このうちプレビューボタン１５１４は、一覧表示部１５１１において選択されているジョブについて印刷結果の概略を示すプレビュー画像の表示指示を受け付けるためのボタンである。
転送ボタン１５１５は、一覧表示部１５１１において選択されているジョブに係る文書の受取人変更指示を受け付けるためのボタンである。
削除ボタン１５１６は、一覧表示部１５１１において選択されているジョブの削除指示を受け付けるためのボタンである。

次に、図４６乃至図４９を用いて、ジョブ一覧画面１５１０′に備える各ボタンによる指示を検出した場合の画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００の動作について説明する。
まず図４６に、画像形成装置２００ｂがプレビューボタン１５１４によるプレビュー表示指示を検出した場合の動作を示す。このプレビュー表示指示は、プレビューを参照したいジョブを特定してなされるものである。

画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのプレビュー表示指示を検出すると（Ｓ１３１１）、ジョブ管理部１２３２の機能により、プレビュー対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ１３１２）。
そして、これがＮｏの場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１１２６に対し、プレビュー対象のジョブについて、プレビュー画像の取得を要求する（Ｓ１３１３）。
これを受けたジョブ送信部１１２６は、ジョブ管理部１１２４により登録されているジョブデータに基づき、要求されたプレビュー画像のデータを生成し（Ｓ１３１４）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１３１５）。

一方、ステップＳ１３１２でＹｅｓの場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、プレビュー対象のジョブについて保持しているジョブデータに基づきプレビュー画像のデータを生成して取得する（Ｓ１３１６）。
そして、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２及びジョブ提示部１２３３の機能により、ステップＳ１３１５又はＳ１３１６で取得したデータに基づきプレビュー画像を表示部２０７にポップアップ表示させる（Ｓ１３１７）。

ステップＳ１３１７で表示するプレビュー画面については、図１６に示した例と同様である。

次に図４７に、画像形成装置２００ｂが転送ボタン１５１５による受取人変更指示を検出した場合の動作を示す。この受取人変更指示も、受取人を変更したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの受取人変更指示を検出すると（Ｓ１３３１）、受取人変更指示部１２３７の機能により、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１１２１に対し、変更先の受取人候補の情報を要求する（Ｓ１３３２）。

これを受けたユーザ情報管理部１１２１は、自らが管理するユーザの氏名、ＩＤなど必要な情報を、受取人候補の情報として画像形成装置２００ｂに対して返信する（Ｓ１３３３）。このとき、画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザと同じ部署のユーザに限るなど、何らかの条件に従って抽出したユーザの情報のみを返信するようにしてもよい。

画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、受取人変更指示部１２３７及び操作受付部１２３４の機能により、表示部２０７に前述の受取人選択画面を表示させて、受信した受取人候補の中から変更後の受取人の選択を受け付ける（Ｓ１３３４）。複数人の選択を受け付けることができるようにしてもよい。なお、ここでは、サーバ装置１００に登録されているジョブは、いずれかの画像形成装置２００にログインしたユーザが実行することが前提である。従って、ユーザ情報管理部１１２１から送信された候補（すなわち画像形成装置２００にログインし得るユーザ）の中からのみ、受取人を選択できるようにしている。

そして、画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからの変更後受取人の選択を検出すると（Ｓ１３３５）、ジョブ管理部１２３２の機能により、受取人変更対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ１３３６）。そして、保持されていれば、そのジョブを削除する（Ｓ１３３７）。画像形成装置２００ｂによるジョブの保持は、現在の受取人に文書を受け取らせるために行ったものであるため、受取人が変更されれば不要となるためである。なお、変更後の受取人に文書を受け取らせるために、ステップＳ１３４２の動作により再度同じ画像形成装置２００ｂにジョブを保持させることもあり得る。ステップＳ１３３６でＮｏであれば、ステップＳ１３３７はスキップする。
いずれの場合も、画像形成装置２００ｂは次に、受取人変更指示部１２３７の機能により、サーバ装置１００のジョブ編集部１１２９に対し、ステップＳ１３３１で検出した変更指示に係るジョブについて、実行権限を持つユーザを、ログイン中のユーザから今回選択された受取人に変更するよう要求する（Ｓ１３３８）。

これを受けたジョブ編集部１１２９は、図３０のジョブ登録テーブルに登録されているジョブの実行権限を要求に従って変更すると共に（Ｓ１３３９）、ジョブ管理部１１２４に対し、その変更を行ったジョブについての自動印刷要否の確認を指示する（Ｓ１３４０）。また、これらの動作の結果を画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１３４１）。ステップＳ１３３９においては、複数のユーザが実行権限を持つジョブについては、そのうち、ログイン中のユーザのみを、今回選択された受取人に変更すればよい。既に今回選択された受取人が実行権限を持っている場合には、ログイン中のユーザの実行権限を削除するのみでよい。

また、ステップＳ１３４０の指示を受けたジョブ管理部１１２４は、確認を指示されたジョブについて、図３５のステップＳ１１０９乃至Ｓ１１１１と同様な動作を行う。すなわち、変更後のユーザの所在位置と自動印刷設定に従って、印刷準備、自動印刷等の処理を行う。なお、該当のジョブの実行権限を有するユーザが複数である場合には、ジョブ編集部１１２９からジョブ管理部１１２４に、今回実行権限が変更されたユーザがそのうちいずれであるかを伝え、該当のユーザについてのみ印刷準備、自動印刷等の処理を行うようにするとよい。

ステップＳ１３３４で表示する受取人選択画面及び、ステップＳ１３４１の完了応答に応じて表示させる変更完了画面の例については、図１８に示したものと同様である。

受取人選択画面４４０において転送実行ボタン４４５が押下されると、画像形成装置２００ｂはステップＳ１３３５の選択がなされたと判断してステップＳ１３３６以降の動作を実行する。そして、ステップＳ１３４１の完了応答を受け取ると、表示部２０７に変更完了画面４５０を表示させる。

この変更完了画面４５０は、ジョブに係る文書の受取人を変更できたことをユーザに通知するための画面である。そして、ユーザが確認ボタン４５１を操作すると、画像形成装置２００ｂは変更完了画面４５０を閉じてジョブ一覧画面１５１０′に戻る。
このとき、受取人の変更に伴いログイン中のユーザが実行権限を失ったジョブがあることが考えられるので、完了応答の内容に応じて、あるいは再度図４４５の動作を行って、ジョブ一覧画面１５１０′の表示を更新するとよい。

なお、受取人変更指示は、送信元がログイン中のユーザ自身と異なるジョブについてのみ行えるようにしてもよいし、送信元がログイン中のユーザ自身であるジョブについても行えるようにしてもよい。前者の場合、以上の受取人変更の動作は、誤って配信されてきた文書を正しい配信先に配信し直すためのものとなる。後者の場合、自分用に登録した文書を、登録後に他のユーザに配信するためにも使えることになる。いずれにせよ、図４７の動作により、これらの目的が達成できる。

次に図４８に、画像形成装置２００ｂが印刷ボタン１５１２によるジョブ実行指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ実行指示は、実行したいジョブを特定してなされるものである。実行するジョブの送信元が、ログイン中のユーザ自身であってもなくても、図４８の動作に特に変わりはない。複数のジョブを実行する場合には、ジョブ毎に図４８の動作を実行すればよい。

画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ実行指示を検出すると（Ｓ１３５１）、ジョブ管理部１２３２の機能により、実行対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ１３５２）。ここで保持されていない場合、図４１のステップＳ１２８０乃至ステップＳ１２８３の場合と同様に、指示されたジョブを実行する（Ｓ１３５３〜Ｓ１３５６）。

一方、ステップＳ１３５２で保持されていた場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ管理部１２３２の機能により、実行を指示されたジョブの全体データを読み出し（Ｓ１３５７）、ジョブ実行部１２３５の機能によりその読み出した全体データに従ってジョブを実行する（Ｓ１３５８）。そして、ジョブが正常に実行できると、ジョブ管理部１２３２の機能により、実行したジョブの保持済みデータを削除する（Ｓ１３５９）。
また、ステップＳ１３５２でのＹｅｓ、Ｎｏのいずれの場合も、ジョブの実行が完了すると、画像形成装置２００ｂは、ジョブ実行部１２３５の機能により、サーバ装置１００のジョブ管理部１１２４に対し、ジョブの実行が完了した旨を、実行したユーザ（ログイン中のユーザ）の識別情報と共に通知する（Ｓ１３６０）。

これを受けたジョブ管理部１１２４は、削除設定部１１３０により実行済みのジョブを削除する設定がなされているか否か判断する（Ｓ１３６１）。ここでＮｏであれば、ジョブ管理部１１２４におけるジョブの情報は変更せずに図４８の動作を終了する。この場合、別途の削除や変更が行われなければ、ジョブを実行したユーザが次にログインした際にも、再度同じジョブの存在が通知されることになる。

また、ステップＳ１３６１でＹｅｓであれば、ジョブ管理部１１２４は、図３０のジョブ登録テーブルに登録されている、実行が完了したジョブについての今回実行したユーザの実行権限を削除する（Ｓ１３６２）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ１３６３）、いなければ、該当ジョブ自体の登録も削除する（Ｓ１３６４）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
以上で、図４８の動作を終了する。

以上により、サーバ装置１００は、ジョブ管理部１１２４に登録されているジョブをユーザが実行した場合に、そのジョブについてのそのユーザの実行権限を削除することができる。また、このことにより実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、ジョブの登録を削除することができる。
このことにより、一旦実行したジョブが同じユーザに何度も提示されてしまうことを防止できる。なお、実行権限を有するユーザが一人のみであることがわかっていれば、ステップＳ１３６２の時点でジョブ自体の登録を削除してしまっても差し支えない。
また、削除設定部１１３０が行う設定により、上記の削除の有効と無効を切り替えることができる。一旦印刷して内容を確認した後で他のユーザへの配信を設定したい場合など、自動的に削除が行われると不都合な場合には、削除を無効に設定するとよい。

次に図４９に、画像形成装置２００ｂが削除ボタン１５１６によるジョブ削除指示を検出した場合の動作を示す。このジョブ削除指示も、削除したいジョブを特定してなされるものである。
画像形成装置２００ｂは、ログイン中のユーザからのジョブ削除指示を検出すると（Ｓ１３７１）、ジョブ管理部１２３２の機能により、削除対象のジョブが既に画像形成装置２００ｂに保持されているジョブか否か判断する（Ｓ１３７２）。そして、保持されている場合、ジョブ管理部１２３２の機能により、画像形成装置２００ｂが保持している削除対象のジョブのデータを削除する（Ｓ１３７３）。保持されていなければ、ステップＳ１３７３はスキップする。

次に、画像形成装置２００ｂは、ジョブ削除指示部１２３８の機能により、サーバ装置１００のジョブ編集部１１２９に対し、指定されたジョブについてのログイン中のユーザの実行権限の削除を要求する（Ｓ１３７４）。この要求には、ログイン中のユーザのユーザ識別情報を添付するとよい。

これを受けたジョブ編集部１１２９は、その要求に従い、図３０のジョブ登録テーブルに登録されている該当のジョブにつき、該当のユーザの実行権限を削除する（Ｓ１３７５）。そして、まだそのジョブに実行権限を持つユーザがいるか否か判断し（Ｓ１３７６）、いなければ、該当ジョブの登録も削除する（Ｓ１３７７）。まだ実行権限を持つユーザがいれば、登録をそのまま残しておく。
ジョブ編集部１１２９は、以上の後、削除結果を画像形成装置２００ｂに返し（Ｓ１３７８）、図４９の動作を終了する。

以上により、実行が完了したり、プレビューの結果不要と判断したりしたジョブが、以後ログイン時に表示されないようにすることができる。ただし、他のユーザがまだ実行権限を持っているジョブについては、そのユーザのログイン時には表示される。
そこで、ログイン中のユーザ自身の実行権限だけでなく、ジョブそのものの削除を指示できるようにしてもよい。明らかに不要な文書については、他のユーザに提示する必要もないためである。

なお、ユーザが削除ボタン１５１６を押下した場合に、図２１に示すような削除確認画面４６０を表示部２０７に表示させ、再度の意思確認を行うようにするとよい。
なお、この削除確認画面４６０については、図２１で説明した通りである。

以上で実施形態の説明を終了するが、この発明において、装置の具体的な構成、具体的な処理の手順、装置の台数、データの構成、扱うジョブの種類、使用する通信回線の種類等は、実施形態で説明したものに限るものではない。
例えば、上述した実施形態においては、複数の画像形成装置２００を備える画像形成システムについて説明したが、画像形成装置２００は１台のみであってもよい。

また、ＦＡＸ機能を備える画像形成装置２００ａが複数台あってもよい。この場合、配信先テーブルは、図２５に示すように、受信装置毎に図６と同様な受取人ユーザを規定するものとするとよい。この場合、サーバ装置１００は、図９のステップＳ１０７において、文書を受信した（推定要求元の）画像形成装置２００ａの識別情報も用いて、受取人のユーザを特定する。
また、いずれかの画像形成装置２００がサーバ装置１００の機能を兼ね備えていてもよい。この場合、サーバ装置１００の機能を兼ねる画像形成装置が第１画像形成装置、その他の画像形成装置が第２画像形成装置である。

また、画像形成装置２００及びサーバ装置１００の機能を、複数の装置に分散して設け、それらの装置を協働させて画像形成装置２００あるいはサーバ装置１００として機能させることも妨げられない。
また、画像形成装置２００とサーバ装置１００との間での機能の分担を、上述した実施形態と異なるものとしてもよい。例えば、画像形成装置２００ａの配信先決定部２２３が図６又は図２５に示した配信先テーブルを、管理するようにしてもよい。

入退情報取得装置６００は、上述した実施形態のように、特定のエリアへの入退を示す入退情報を取得するものに限られず、ユーザの位置を把握するものであってもよい。例えば、ユーザが持つ端末装置から、該端末装置がＧＰＳ（Global Positioning System）センサ等により検出した現在位置の情報を受信し、その位置情報をサーバ装置１００に提供する構成であってもよい。この場合でも、サーバ装置１００側で、各エリアの位置情報を把握していれば、それを入退情報取得装置６００から提供される位置情報と比較することにより、端末装置を持つユーザがどのエリアにいるか（又はどのエリアにもいないか）を特定することができる。このような構成とする場合、入退情報取得装置６００をエリアと対応付けて設ける必要はない。また、エリアを定める場合、座標値の範囲として規定できる。

また、上述した実施形態においては、複数の画像形成装置２００を備える画像形成システムについて説明したが、画像形成装置２００は１台のみであってもよい。
また、ＦＡＸ機能を備える画像形成装置２００ａが複数台あってもよい。この場合、配信先テーブルは、受信装置毎に図６と同様な受取人ユーザを規定するものとするとよい。この場合、サーバ装置１００は、図３５のステップＳ１１０６において、文書を受信した（推定要求元の）画像形成装置２００ａの識別情報も用いて、受取人のユーザを特定する。
また、いずれかの画像形成装置２００がサーバ装置１００の機能を兼ね備えていてもよい。

画像形成装置２００は、印刷以外の手段で画像形成を行う装置であってもよい。
また、画像形成ジョブ以外のジョブについて、上述した画像形成ジョブと同様な取り扱いをすることも考えられる。この場合において、ジョブが画像形成あるいは画像処理と全く無関係のものであってもよい。その場合、ジョブを取得したりサーバ装置１００に登録したりサーバ装置１００から取得して実行したりする装置が画像形成機能あるいは画像処理機能を備えている必要はない。ＰＣ等の汎用情報処理装置であってもよいし、その他、ジョブを実行するために必要なハードウェアを備えた情報処理装置あるいは通信装置とすることができる。サーバ装置１００とこれらの情報処理装置あるいは通信装置とで、ジョブを取り扱う情報処理システムを構成することができる。

また、この発明のプログラムの実施形態は、コンピュータに所要のハードウェアを制御させて上述した実施形態における画像形成装置２００ａ〜２００ｃのいずれかあるいはサーバ装置１００の機能を実現させるためのプログラムである。

このようなプログラムは、はじめからコンピュータに備えるＲＯＭや他の不揮発性記憶媒体（フラッシュメモリ，ＥＥＰＲＯＭ等）などに格納しておいてもよい。しかし、メモリカード、ＣＤ、ＤＶＤ、ブルーレイディスク等の任意の不揮発性記録媒体に記録して提供することもできる。それらの記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータにインストールして実行させることにより、上述した各手順を実行させることができる。

さらに、ネットワークに接続され、プログラムを記録した記録媒体を備える外部装置あるいはプログラムを記憶手段に記憶した外部装置からダウンロードし、コンピュータにインストールして実行させることも可能である。
また、以上説明してきた各実施形態及び変形例の構成は、相互に矛盾しない限り任意に組み合わせて実施可能であることは勿論である。

１，２：画像形成システム、１００：サーバ装置、１０７，２０７：表示部、１２１：ユーザ情報管理部、１２２：ユーザ認証部、１２３：ジョブ受付部、１２４：ジョブ登録部、１２５：配信受付部、１２６：ジョブ送信部、１２７：ジョブ管理部、１２８：削除設定部、１２９：ジョブ編集部、２００ａ，２００ｂ，２００ｃ：画像形成装置、２１１：認証情報読取装置、２１２：モデム、２１３：ＮＣＵ、２１４：簡易ＵＩ、２２１：ＦＡＸ受信部、２２２：ジョブ生成部、２２３：配信先決定部、２２４：ジョブ送信部、２３１：ユーザ認証部、２３２：ジョブ送信要求部、２３３：ジョブ提示部、２３４：操作受付部、２３５：ジョブ実行部、２３６：受取人変更指示部、３００：端末装置、３２１：認証要求部、３２２：ジョブ生成部、３２３：ジョブ登録要求部、４０１：認証情報入力画面、４０２：認証成功画面、４０３：認証失敗画面、４１０，４１０′：ジョブ一覧画面、４１１：一覧表示部、４１２：印刷ボタン、４１３：閉じるボタン、４１４：プレビューボタン、４１５：転送ボタン、４１６：削除ボタン、４１７：メッセージ、４２０：機能選択画面、４３０：プレビュー画面、４４０：受取人選択画面、４５０：変更完了画面、４６０：削除確認画面、１１２１：ユーザ情報管理部、１１２２、１２３１：ユーザ認証部、１１２３：ジョブ受付部、１１２４、１２３２：ジョブ管理部、１１２５：配信受付部、１１２６、１２２３：ジョブ送信部、１１２７：所在管理部、１１２８：通知送信部、１１２９：ジョブ編集部、１１３０：削除設定部、１２２１：ＦＡＸ受信部、１２２２，１３２２：ジョブ生成部、１２３３：ジョブ提示部、１２３４：操作受付部、１２３５：ジョブ実行部、１２３６：省エネ制御部、１２３７：受取人変更指示部、１２３８：ジョブ削除指示部、１３２１：認証要求部、１３２３：ジョブ登録要求部、６００：入退情報取得装置：１６２１：ユーザ情報受付部、１６２２：入退情報生成部、１６２３：入退情報送信部、１５０１：認証情報入力画面、１５０２：認証成功画面、１５０３：認証失敗画面、１５１０，１５１０′：ジョブ一覧画面、１５１１：一覧表示部、１５１２：印刷ボタン、１５１３：閉じるボタン、１５１４：プレビューボタン、１５１７：メッセージ、１５２２：プリントボタン、１５２４：ログアウトボタン

特開２００３−１５２９４９号公報 特許第３７１０５１８号公報

Claims (11)

1. 情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムであって、
   前記情報処理装置が、
   前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
   前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信手段と、
   前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信手段と、
   前記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段とを備え、
   前記各画像形成装置が、
   ユーザを認証する認証手段と、
   前記情報処理装置に対して、前記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手段と、
   前記ジョブ情報要求手段による要求に応じて前記情報処理装置から送信された情報に基づき画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、
   前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ情報要求手段及び前記ジョブ提示手段を制御する制御手段とを備え、
   前記画像形成装置の少なくとも１つが、
   前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、
   前記実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記情報処理装置から取得して実行するジョブ実行手段とを備え、
   該画像形成装置の前記ジョブ提示手段は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的に前記情報処理装置からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
   前記情報処理装置の前記ジョブ管理手段は、前記ジョブ提示手段による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わない
   ことを特徴とする画像形成システム。
2. 請求項１に記載の画像形成システムであって、
   前記画像形成装置の少なくとも１つが、
   特定の通信回線を介して画像形成ジョブを取得した場合に、その画像形成ジョブの実行権限を持たせるユーザを決定し、その画像形成ジョブと、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの情報とを前記情報処理装置に送信するの第２のジョブ送信手段を備え、
   前記情報処理装置のジョブ登録手段が、前記第２のジョブ送信手段から送信された画像形成ジョブを、前記第２のジョブ送信手段から送信されたユーザ識別情報と対応付けて登録することを特徴とする画像形成システム。
3. 請求項２に記載の画像形成システムであって、
   前記特定の通信回線はファクシミリ回線であり、
   前記少なくとも１つの画像形成装置は、前記ファクシミリ回線を介して文書を受信した場合に、その文書の画像を用紙に形成する画像形成ジョブを取得することを特徴とする画像形成システム。
4. 請求項２又は３に記載の画像形成システムであって、
   前記第２のジョブ送信手段は、前記特定の通信回線を介して取得した画像形成ジョブの送信元と、予め登録された、送信元と実行権限を持たせるユーザとの対応関係の情報とに基づき、該取得した画像形成ジョブの実行権限を持たせるユーザを決定することを特徴とする画像形成システム。
5. 請求項１乃至４のいずれか一項に記載の画像形成システムであって、
   前記画像形成装置の少なくとも１つにおいて、
   前記ジョブ提示手段は、画像形成ジョブに従って形成される画像を画面に表示する手段を備えることを特徴とする画像形成システム。
6. 請求項１乃至５のいずれか一項に記載の画像形成システムであって、
   前記画像形成装置の少なくとも１つが、
   前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブについて、実行権限を持つユーザを変更する指示を受け付ける変更指示受付手段と、
   前記変更指示受付手段が受け付けた変更指示を前記情報処理装置に送信する変更指示送信手段とを備え、
   前記情報処理装置が、
   前記変更指示送信手段から送信された変更指示に従い、前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの実行権限を有するユーザを変更する変更手段を備えることを特徴とする画像形成システム。
7. 請求項１乃至６のいずれか一項に記載の画像形成システムであって、
   前記情報処理装置が備える前記ジョブ管理手段の機能の有効と無効を切り換える手段を備えたことを特徴とする画像形成システム。
8. 第１画像形成装置と１以上の第２画像形成装置とを備える画像形成システムであって、
   前記第１画像形成装置が、
   前記第２画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
   前記第２画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の第２画像形成装置に送信するジョブ情報送信手段と、
   前記第２画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその第２画像形成装置に送信するジョブ送信手段と、
   前記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段とを備え、
   前記各第２画像形成装置が、
   ユーザを認証する認証手段と、
   前記第１画像形成装置に対して、前記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手段と、
   前記ジョブ情報要求手段による要求に応じて前記第１画像形成装置から送信された情報に基づき画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、
   前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ情報要求手段及び前記ジョブ提示手段を制御する制御手段とを備え、
   前記第２画像形成装置の少なくとも１つが、
   前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、
   前記実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記第１画像形成装置から取得して実行するジョブ実行手段とを備え、
   該第２画像形成装置の前記ジョブ提示手段は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的に前記第１画像形成装置からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
   前記第１画像形成装置の前記ジョブ管理手段は、
   前記ジョブ提示手段による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わない
   ことを特徴とする画像形成システム。
9. 画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
   ユーザを認証する認証手段と、
   前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報に基づき、前記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を該認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、
   前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ提示手段を制御する制御手段と、
   前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、
   前記実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを取得して実行するジョブ実行手段と、
   要求に応じて画像形成ジョブを送信するジョブ送信手段と、
   前記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段とを備え、
   前記ジョブ提示手段は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的にその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
   前記ジョブ管理手段は、前記ジョブ提示手段による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わない
   ことを特徴とする画像形成装置。
10. 情報処理装置と１以上の画像形成装置とを備える画像形成システムにおけるジョブ処理方法であって、
    前記情報処理装置が、
    前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
    前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録手順により登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信手順と、
    前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信手順と、
    前記ジョブ送信手順が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手順とを実行し、
    前記各画像形成装置が、
    ユーザを認証する認証手順と、
    前記情報処理装置に対して、前記認証手順で認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ情報要求手順と、
    前記ジョブ情報要求手順による要求に応じて前記情報処理装置から送信された情報に基づき画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示手順と、
    前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ情報要求手順及び前記ジョブ提示手順の動作を制御する制御手順とを実行し、
    前記画像形成装置の少なくとも１つが、
    前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手順が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手順と、
    前記実行指示受付手順が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記情報処理装置から取得して実行するジョブ実行手順とを実行し、
    該画像形成装置における前記ジョブ提示手順は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的に前記情報処理装置からその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
    前記情報処理装置における前記ジョブ管理手順は、前記ジョブ提示手順による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わない
    ことを特徴とするジョブ処理方法。
11. コンピュータを、
    画像形成ジョブを、その画像形成ジョブの実行権限を有するユーザ及び送信元の情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
    ユーザを認証する認証手段と、
    前記ジョブ登録手段により登録されている画像形成ジョブの情報に基づき、前記認証手段が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を該認証したユーザに提示するジョブ提示手段と、
    前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、それ以外の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ提示手段を制御する制御手段と、
    前記認証したユーザから、前記ジョブ提示手段が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける実行指示受付手段と、
    前記実行指示受付手段が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを取得して実行するジョブ実行手段と、
    要求に応じて画像形成ジョブを送信するジョブ送信手段と、
    前記ジョブ送信手段が送信した画像形成ジョブが実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除するジョブ管理手段として機能させ、
    前記ジョブ提示手段は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、自動的にその画像形成ジョブを取得して実行することにより、その画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
    前記ジョブ管理手段は、前記ジョブ提示手段による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合には、その実行に応じた該画像形成ジョブの削除は行わないように機能させるためのプログラム。

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