TWI584208B - 人員勤務管理系統及其方法 - Google Patents

Description

人員勤務管理系統及其方法

下列敘述是有關於一種人員勤務管理系統及其方法，特別是，有關於能利用行動電子裝置以進行打卡的人員勤務管理系統及其方法。

打卡系統是一般公司用來規範員工上班工作的最主要工具，傳統的打卡系統是利用一打卡鐘及一打卡紙來記錄員工的上、下班時間，然而此種方式無法適用於一具規模之企業上，因為其消耗打卡紙的成本過高且有不易管理之問題。

而目前較新的打卡系統則有指紋辨識系統或是RFID打卡鐘系統所組成，指紋辨識系統利用事先儲存員工的一指紋，並在公司門口置設一指紋讀取機以確認員工之上、下班時間，而RFID打卡鐘系統則類似指紋辨識系統，利用一RFID卡片讓一RFID打卡鐘讀取以辨識持有此RFID卡片的員工，進而確認此員工之上、下班時間。

然而無論是利用指紋辨識系統或是RFID打卡鐘系統，都只能管控到員工在公司內部之活動行程，但是當員工進行出差時，目前的指紋辨識系統及RFID打卡鐘系統便無法管控員工的上、下班時間。再 者，利用此指紋辨識系統或是RFID打卡鐘系統以參加一會議或是在一特定時間時(如愈接近上班時間時)，往往會出現大排長龍之情況，對於使用者而言甚是不便。

本發明實施例之態樣係針對一種人員勤務管理系統及其方法，能夠利用使用者隨身攜帶的行動電子裝置以進行打卡，使多個使用者能夠以平行之方式進行打卡，進而增加使用者之便利性。

本發明實施例之態樣係針對一種人員勤務管理系統及其方法，能夠讓管理者得知員工在公司內及公司外之差勤狀況，以加強公司在管理員工時之一精確性。

基於上述目的，本創作係提供一種人員勤務管理方法，包含下列步驟：利用一影像擷取單元以擷取一使用者之影像並產生一影像擷取時間；利用一溫度感測單元以量測使用者之手部之一溫度；當一傳輸單元之一傳送按鈕被觸發時，利用一定位單元產生使用者之一位置資訊，並傳送影像、影像擷取時間、溫度、位置資訊以及按下傳送按鈕時之一傳送時間至一雲端伺服裝置；利用雲端伺服裝置之一處理單元判斷影像擷取時間與傳送時間之差值是否小於一門檻值，當影像擷取時間與傳送時間之差值小於門檻值時，處理單元係設定影像擷取時間為一打卡時間；以及利用雲端伺服裝置之一管理介面以記錄並顯示影像、溫度、位置資訊及打卡時間。

較佳地，影像擷取單元、溫度感測單元、定位單元及傳輸單元可包含於一行動電子裝置中。

較佳地，溫度感測單元係利用量測區域以量測溫度且量測區域係位於行動電子裝置之背板。

較佳地，定位單元可包含一全球定位系統。

較佳地，管理介面包含使用者所傳送之影像、溫度、位置資訊或打卡時間之一歷史記錄。

基於上述目的，本創作再提供一種人員勤務管理系統，行動電子裝置可包含一影像擷取單元，可擷取一使用者之一影像並產生一影像擷取時間；一溫度感測單元，用以量測使用者之手部之一溫度；以及一傳輸單元，係透過一傳送按鈕以觸發一定位單元產生使用者之一位置資訊，同時傳送影像、溫度、位置資訊、影像擷取時間以及按下傳送按鈕時之一傳送時間；以及一雲端伺服裝置，包含一處理單元，當處理單元判斷影像擷取時間與傳送時間之差值小於一門檻值時，處理單元設定影像擷取時間為一打卡時間；以及一管理介面，記錄並顯示所接收到之影像、溫度、位置資訊及打卡時間。

較佳地，溫度感測單元係利用量測區域以量測溫度且量測區域係位於行動電子裝置之背板。

較佳地，定位單元可包含一全球定位系統。

較佳地，管理介面包含使用者所傳送之影像、溫度、位置資訊或打卡時間之一歷史記錄。

較佳地，影像擷取單元包含一攝影鏡頭。

10‧‧‧影像擷取單元

20‧‧‧溫度感測單元

30‧‧‧定位單元

40‧‧‧處理單元

50‧‧‧傳輸單元

60‧‧‧行動電子裝置

70‧‧‧雲端伺服裝置

900‧‧‧使用者

901‧‧‧影像擷取時間

902‧‧‧影像

903‧‧‧溫度

904‧‧‧位置資訊

905‧‧‧傳送時間

906‧‧‧打卡時間

907‧‧‧管理介面

908‧‧‧量測區域

909‧‧‧人員勤務管理系統

910‧‧‧傳送按鈕

S1~S5‧‧‧步驟流程

本發明之上述及其他特徵及優勢將藉由參照附圖詳細說明其例示性實施例而變得更顯而易知，其中：第1圖係為根據本發明實施例之人員勤務管理系統之方塊圖。

第2圖係為根據本發明之另一實施例之人員勤務管理系統之示意圖。

第3圖係為根據本發明之第二實施例之人員勤務管理系統之示意圖。

第4圖係為根據本發明之第三實施例之人員勤務管理方法之步驟流程圖。

於此使用，詞彙“與/或”包含一或多個相關條列項目之任何或所有組合。當“至少其一”之敘述前綴於一元件清單前時，係修飾整個清單元件而非修飾清單中之個別元件。

請參閱第1圖，其係為根據本發明實施例之人員勤務管理系統之方塊圖。如第1圖所示，人員勤務管理系統909包含一行動電子裝置60及一雲端伺服裝置70，行動電子裝置60包含一影像擷取單元10、一溫度感測單元20、一定位單元30以及一傳輸單元50，而雲端伺服裝置70包含一處理單元40及一管理介面907，其中雲端伺服裝置70包含一電腦主機、一工作站或一伺服器，行動電子裝置60包含一平板電腦或一智慧型手機。

影像擷取單元10可擷取一使用者900之影像902並產生一影像擷取時間901，其中此影像擷取單元10包含一攝影鏡頭。溫度感測單元20用以量測使用者900之手部溫度903，傳輸單元50利用一傳送按鈕910以觸發定位單元30產生使用者900之一位置資訊904，同時傳送影像擷取時間901、影像902、溫度903、位置資訊904及按下傳送按鈕910時 之一傳送時間905。而當影像擷取時間901、影像902、溫度903、位置資訊904及傳送時間905傳送到雲端伺服裝置70後，若影像擷取時間901與傳送時間905之差值小於一門檻值時，處理單元40則判斷影像擷取時間901為一打卡時間906，而管理介面907則用以記錄並顯示所接收到之影像902、溫度903、位置資訊904及打卡時間906。

其中溫度感測單元20利用一量測區域908以量測溫度903，且此量測區域908係位於行動電子裝置60之背板，可以讓使用者900在握持此行動電子裝置60時一併量測手部的溫度903，進一步地，此溫度感測單元20與影像擷取單元10可包含於一溫測CAM(thermal camera)，裝設於行動電子裝置前面，讓使用者900在拍照時同時測得溫度903，定位單元30可包含行動電子裝置60內建之一全球定位系統，而管理介面907則可包含使用者900所傳送之影像902、溫度903、位置資訊904或打卡時間906之一歷史記錄。

透過此系統，上班族可以不再用傳統的打卡鐘或是指紋辨識系統來確認其出缺席狀況，只需利用使用者900的智慧型手機連線到本發明之雲端伺服裝置70，便可以輕鬆的進行上班打卡的動作，而透過傳送影像902及使用者900的位置資訊904之方式，使此打卡動作亦不得有作假的情況發生，進一步地，透過此雲端伺服裝置70裡所記錄的歷史記錄，不但可以分析使用者900之出缺席狀況，更可以透過溫度感測單元20所量測的溫度903歷史記錄以評估使用者900的生理狀況。

請參閱第2圖，其係為根據本發明之另一實施例之人員勤務管理系統之示意圖。如第2圖所示，使用者900欲進行上班的打卡程序時， 可以直接利用行動電子裝置60的影像擷取單元10先對使用者900本身照相以產生一影像902以及照相時之一影像擷取時間901，而當使用者900握持此行動電子裝置60時，溫度感測單元20即利用行動電子裝置60背板的一量測區域908以產生使用者900手部之一溫度903，而此時使用者900可以按下行動電子裝置60中傳輸單元50的一傳送按鈕910，用以觸發一定位單元30產生使用者900之一位置資訊904，同時將影像擷取時間901、影像902、溫度903、位置資訊904及按下傳送按鈕910時之一傳送時間905透過網路而傳送至一雲端伺服裝置70上。

而當影像擷取時間901、影像902、溫度903、位置資訊904及傳送時間905傳送到雲端伺服裝置70後，雲端伺服裝置70之一處理單元40(未顯示於圖中)會判斷若影像擷取時間901與傳送時間905之差值小於一門檻值時，例如在3分鐘以內，處理單元40判斷較早發生之影像擷取時間901為一打卡時間906，而利用此影像擷取時間901為打卡時間906之原因係根據從使用者900開始使用此人員勤務管理系統909之時間開始計算起，而管理介面907用以記錄並顯示所接收到之影像902、溫度903、位置資訊904及打卡時間906，此外，此雲端伺服裝置70更可包含一臉部辨識系統，用以辨識所接收到之影像902是否為使用者900本人，以達到進一步確認之效果。

請參閱第3圖，其係為根據本發明之第二實施例之人員勤務管理系統之示意圖。如第3圖所示，在雲端伺服裝置70中包含一管理介面907，此管理介面907可包含使用者900所傳送之影像902、溫度903、位置資訊904或打卡時間906之一歷史記錄，對於公司而言，便可以利用此 歷史記錄以統整員工之勤務管理，如利用折線圖以觀察員工的出缺席狀況、出差狀況，而在辦公室的密閉環境中，若有流感等傳染病發生時，更可以利用使用者900所上傳之溫度903以提醒使用者900是否察覺到身體不適，以達到提早預防之效果。

請參閱第4圖，其係為根據本發明之另一實施例之人員勤務管理方法之步驟流程圖。如第4圖所示，步驟S1利用一影像擷取單元以擷取一使用者之一影像並產生一影像擷取時間；步驟S2利用一溫度感測單元以量測使用者之手部之一溫度；在步驟S3中，當一傳輸單元之一傳送按鈕被觸發時，利用一定位單元產生使用者之一位置資訊，並傳送影像、該影像擷取時間、溫度、位置資訊以及按下傳送按鈕時之一傳送時間至一雲端伺服裝置，步驟S1~S3之舉例可參見第2圖中使用者900利用行動電子裝置60以傳送使用者900之影像902、溫度903、位置資訊904及傳送時間905之說明；步驟S4利用雲端伺服裝置之一處理單元判斷影像擷取時間與傳送時間之差值是否小於一門檻值，當影像擷取時間與傳送時間之差值小於門檻值時，處理單元係設定影像擷取時間為一打卡時間；步驟S5利用雲端伺服裝置之一管理介面以記錄並顯示影像、溫度、位置資訊及打卡時間，步驟S4~S5之舉例可參見第3圖中雲端伺服裝置70接收到使用者900之影像902、溫度903、位置資訊904及傳送時間905後所顯示於管理介面907之說明。

綜合以上所述，本發明之人員勤務管理系統及其方法能夠讓使用者以隨身攜帶的智慧型手機以進行上班之打卡，讓使用者可以不用像傳統的打卡方式到打卡系統前排隊打卡，在踏進公司的廠區後即可 進行上班打卡之動作，且多個使用者能以平行之方式進行打卡，進而增加使用者之便利性，再者，即使是出差到遠地，員工一樣能夠進行上班打卡的動作，可以讓管理者得知員工在公司外之差勤狀況，以加強公司在管理員工時之一精確性，而最後透過雲端伺服裝置所記錄的歷史資料亦可作為評比員工考績之一基本依據。

雖然本發明已參照其例示性實施例而特別地顯示及描述，將為所屬技術領域具通常知識者所理解的是，於不脫離以下申請專利範圍及其等效物所定義之本發明之精神與範疇下可對其進行形式與細節上之各種變更。

10‧‧‧影像擷取單元

20‧‧‧溫度感測單元

30‧‧‧定位單元

40‧‧‧處理單元

50‧‧‧傳輸單元

60‧‧‧行動電子裝置

70‧‧‧雲端伺服裝置

902‧‧‧影像

903‧‧‧溫度

904‧‧‧位置資訊

905‧‧‧傳送時間

906‧‧‧打卡時間

907‧‧‧管理介面

909‧‧‧人員勤務管理系統

910‧‧‧傳送按鈕

Claims (9)

1. 一種人員勤務管理方法，其包含：利用一影像擷取單元以擷取一使用者之一影像並產生一影像擷取時間；利用一溫度感測單元以量測該使用者之手部之一溫度，以評估該使用者之生理狀況；當一傳輸單元之一傳送按鈕被觸發時，利用一定位單元產生該使用者之一位置資訊，並傳送該影像、該影像擷取時間、該溫度、該位置資訊以及按下該傳送按鈕時之一傳送時間至一雲端伺服裝置；利用該雲端伺服裝置之一處理單元判斷該影像擷取時間與該傳送時間之差值是否小於一門檻值，當該影像擷取時間與該傳送時間之差值小於該門檻值時，該處理單元係設定該影像擷取時間為一打卡時間；以及利用該雲端伺服裝置之一管理介面以記錄並顯示該影像、該溫度、該位置資訊及該打卡時間；其中該影像擷取單元、該溫度感測單元、該定位單元及該傳輸單元係包含於一行動電子裝置中。
2. 如申請專利範圍第1項所述之人員勤務管理方法，其中該溫度感測單元係利用一量測區域以量測該溫度且該量測區域係位於該行動電子裝置之背板。
3. 如申請專利範圍第1項所述之人員勤務管理方法，其中該定位單元係包含一全球定位系統。
4. 如申請專利範圍第1項所述之人員勤務管理方法，其中該管理介面包含該使用者所傳送之該影像、該溫度、該位置資訊或該打卡時間之一歷史記錄。
5. 一種人員勤務管理系統，其包含：一行動電子裝置，係包含一影像擷取單元，係擷取一使用者之一影像並產生一影像擷取時間；一溫度感測單元，用以量測該使用者之手部之一溫度，以評估該使用者之生理狀況；一定位單元，係產生該使用者之一位置資訊；以及一傳輸單元，係透過一傳送按鈕觸發該定位單元以產生該位置資訊並傳送該影像、該溫度、該位置資訊、該影像擷取時間以及按下該傳送按鈕時之一傳送時間；以及一雲端伺服裝置，包含一處理單元，當該處理單元判斷該影像擷取時間與該傳送時間之差值小於一門檻值時，該處理單元係設定該影像擷取時間為一打卡時間；以及一管理介面，記錄並顯示所接收到之該影像、該溫度、該位置資訊及該打卡時間。
6. 如申請專利範圍第5項所述之人員勤務管理系統，其中該溫度感測單元係利用一量測區域以量測該溫度且該量測區域係位於該行動電子裝置之背板。
7. 如申請專利範圍第5項所述之人員勤務管理系統，其中該定位 單元係包含一全球定位系統。
8. 如申請專利範圍第5項所述之人員勤務管理系統，其中該管理介面包含該使用者所傳送之該影像、該溫度、該位置資訊或該打卡時間之一歷史記錄。
9. 如申請專利範圍第5項所述之人員勤務管理系統，其中該影像擷取單元包含一攝影鏡頭。