JPH11134356A

JPH11134356A - フォルダ関連付け装置及びフォルダ関連付け方法

Info

Publication number: JPH11134356A
Application number: JP30087797A
Authority: JP
Inventors: Osamu Shimomura; 修下村; Masao Ogikubo; 雅郎荻窪; Koji Nishida; 弘二西田; Masayuki Yagyu; 真之柳生; Seiichi Yasukawa; 聖一安川
Original assignee: Nippon Steel Corp
Current assignee: Nippon Steel Corp
Priority date: 1997-10-31
Filing date: 1997-10-31
Publication date: 1999-05-21

Abstract

(57)【要約】【課題】図面データや文書データの所定の位置に関連
付けられた関連情報の概要を画面上で系統立てて容易に
認識することができるフォルダ関連付け装置及びフォル
ダ関連付け方法を提供する。【解決手段】データベース１６は、複数の関連情報を
フォルダ形式で格納すると共に、フォルダツリー構造図
を記憶する。データベース１５はＣＡＤデータに基づい
て作成された表示データを記憶する。中央処理装置１３
は、表示データのサイズを正規化したときの表示データ
の所定の位置についての位置座標データとデータベース
１６の所定のフォルダとの対応関係を表すマップ情報を
作成する。表示データの所定の位置が画面上で指示され
ると、中央処理装置１３は、マップ情報に基づいて、そ
の指示された位置に関連付けられたフォルダについての
フォルダツリー構造図をデータベース１６から読み出し
て画面上に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、図面データ又は文
書データにそれと関連のある複数の関連情報を関連付け
るためのフォルダ関連付け装置及びフォルダ関連付け方
法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図面間の関係を表す場合、親となる図面
の所定の位置に、子となる図面を関連付けることが行わ
れる。例えば、親図面が地図であるとすると、その地図
内に描かれた建物の位置に、その建物の外観図（子図
面）を関連付ける。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、親図面
の所定の位置に、複数の関連情報（図面や管理情報等）
を関連付けたい場合、従来は、複数の関連情報を紙に印
刷し、親図面に対して関連情報を紙ベースで関連付けて
いる。このため、作業者が、関連情報の内容を知るに
は、その紙に印刷された書類を手作業により手でめくっ
て調べなければならず、作業性が悪かった。しかも、各
関連情報の概要を系統立てて認識することができないの
で、理解が容易でないという問題があった。

【０００４】尚、ＣＡＤシステム等では、関連情報をフ
ァイルに登録し、親図面に個々のファイルを関連付ける
ことはできる。しかし、親図面の特定位置に個々の関連
情報を関連付けることはできないので、複数の関連情報
を効率よく管理することはできない。本発明は上記事情
に基づいてなされたものであり、図面データや文書デー
タの所定の位置に関連付けられた関連情報の概要を画面
上で系統立てて容易に認識することができるフォルダ関
連付け装置及びフォルダ関連付け方法を提供することを
目的とするものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明に係るフォルダ関連付け装置は、図面データ
又は文書データの所定の位置に関連付けられるべき複数
の関連情報をフォルダ形式で格納すると共に、各フォル
ダの包含関係を表すフォルダ階層構造図を記憶する第一
記憶手段と、前記図面データ又は文書データを画面上に
表示するために、前記図面データ又は文書データに基づ
いて作成された所定の形式の表示データを記憶する第二
記憶手段と、前記表示データの所定の位置についての位
置座標データと前記第一記憶手段の所定のフォルダとの
対応関係を表すマップ情報を作成することにより、前記
表示データの所定の位置にフォルダを関連付ける関連付
け手段と、画面上に表示された前記表示データの所定の
位置が位置入力手段で指示されたときに、前記マップ情
報に基づいて、前記指示された位置に関連付けられたフ
ォルダについての前記フォルダ階層構造図を前記第一記
憶手段から読み出して画面上に表示する表示処理手段
と、を具備することを特徴とするものである。

【０００６】上記の目的を達成するための本発明に係る
記録媒体は、図面データ又は文書データの所定の位置に
関連付けられるべき複数の関連情報をフォルダ形式で格
納すると共に、各フォルダの包含関係を表すフォルダ階
層構造図を記憶する手順と、前記図面データ又は文書デ
ータを画面上に表示するために、前記図面データ又は文
書データに基づいて作成された所定の形式の表示データ
を記憶する手順と、前記表示データの所定の位置につい
ての位置座標データと所定のフォルダとの対応関係を表
すマップ情報を作成することにより、前記表示データの
所定の位置にフォルダを関連付ける手順と、画面上に表
示された前記表示データの所定の位置が位置入力手段で
指示されたときに、前記マップ情報に基づいて、前記指
示された位置に関連付けられたフォルダについての前記
フォルダ階層構造図を画面上に表示する手順と、をコン
ピュータに実行させるためのプログラムを記録したもの
である。

【０００７】上記の目的を達成するための本発明に係る
フォルダ関連付け方法は、図面データ又は文書データの
所定の位置に関連付けられるべき複数の関連情報をフォ
ルダ形式で格納すると共に、各フォルダの包含関係を表
すフォルダ階層構造図を記憶する工程と、前記図面デー
タ又は文書データを画面上に表示するために、前記図面
データ又は文書データに基づいて作成された所定の形式
の表示データを記憶する工程と、前記表示データの所定
の位置についての位置座標データと所定のフォルダとの
対応関係を表すマップ情報を作成することにより、前記
表示データの所定の位置にフォルダを関連付ける工程
と、画面上に表示された前記表示データの所定の位置が
位置入力手段で指示されたときに、前記マップ情報に基
づいて、前記指示された位置に関連付けられたフォルダ
についての前記フォルダ階層構造図を画面上に表示する
工程と、を具備することを特徴とするものである。

【０００８】本発明では、複数の関連情報をフォルダ形
式で格納することにより、フォルダはその中にフォルダ
を包含させることができるため、各関連情報を系統立て
て管理することができる。また、表示データの所定の位
置についての位置座標データと所定のフォルダとの対応
関係を表すマップ情報を作成することにより、表示デー
タの所定の位置には、そのフォルダの中に包含されるフ
ォルダすべてを関連付けることができる。そして、画面
上に表示された表示データの所定の位置が指示されたと
きに、マップ情報に基づいて、その指示された位置に関
連付けられたフォルダについてのフォルダ階層構造図を
画面上に表示することにより、オペレータは、そのフォ
ルダ階層構造図を見れば、表示データの所定の位置に関
連があるすべての関連情報の概要を系統立てて容易に知
ることができる。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下に本発明の一実施形態につい
て図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態
であるフォルダ関連付け装置の概略ブロック図である。
本実施形態のフォルダ関連付け装置は、図１に示すよう
に、ＣＲＴ表示装置１１と、位置入力装置１２と、中央
処理装置１３と、ＣＡＤ用データベース１４と、第二記
憶手段としての表示用データベース１５と、第一記憶手
段としての関連情報用データベース１６と、記憶部１７
とを備える。かかるフォルダ関連付け装置は、図面デー
タの所定の位置に複数の関連情報を関連付けるためのも
のである。

【００１０】ＣＲＴ表示装置１１は、例えば表示用デー
タベース１５に格納された所定の図面等を表示したりす
るものである。位置入力装置１２は、ＣＲＴ表示装置１
１の画面上で、所定の図面等の位置座標を指示するもの
であり、マウスやトラックボール等が用いられる。ＣＡ
Ｄ用データベース１４は、ＣＡＤシステム等で作成され
た図面データを記憶するものである。ここでは、図面デ
ータがＣＡＤデータである場合を考えるが、一般には、
ＴＩＦＦデータ、ビットマップデータ等、どのような形
式のデータであってもよい。ＣＡＤ用データベース１４
では、ＣＡＤデータをファイル形式で格納しており、各
ファイルには、ＣＡＤデータの他にファイルＩＤやファ
イル名等を記載したファイル管理情報が含まれる。

【００１１】表示用データベース１５は、ＣＡＤ用デー
タベース１４内のＣＡＤデータに基づいて作成されたビ
ットマップ形式の表示データを記憶するものである。表
示用データベース１５でも、表示データをファイル形式
で格納している。以下では、表示用データベース１５の
ファイルをブロウズファイルとも称する。各ブロウズフ
ァイルには、表示データの他に、ブロウズファイルＩＤ
やブロウズファイル名等を記載したブロウズファイル管
理情報が含まれる。

【００１２】関連情報用データベース１６は、ＣＡＤ用
データベース１４に格納された各ＣＡＤデータの所定の
位置に関連付けられるべき関連情報を記憶する。ＣＡＤ
データを親データとすると、関連情報は子データと言う
ことができる。関連情報は、管理情報と詳細図面とに大
別することができる。例えば、ＣＡＤデータが工場等の
施設図面である場合、その施設内のある建物についての
番地、所有者等の情報が管理情報に該当する。また、そ
の建物の外観図や各階の平面図等が詳細図面に該当す
る。

【００１３】また、関連情報用データベース１６は、関
連情報をフォルダ形式で格納する。フォルダは、プログ
ラムやファイルを入れるための入れ物である。ファイル
はその中にファイルを包含することができないが、フォ
ルダはその中にフォルダやファイルを包含することがで
きる点でファイルと異なる。各フォルダは、フォルダＩ
Ｄやフォルダ名を持っている。このように、関連情報を
フォルダ形式で格納することにより、各関連情報を系統
立てて管理することができる。また、関連情報用データ
ベース１６のフォルダを作ると、中央処理装置１３はフ
ォルダ間の包含関係を表すフォルダ階層構造図を自動的
に作成する。特に、本実施形態では、フォルダ階層構造
図として、フォルダ間の関係を木構造で表したフォルダ
ツリー構造図を用いる。かかるフォルダツリー構造図で
は、各フォルダは図形イメージ（アイコン）で記号化さ
れると共に、各フォルダにはフォルダ名が表示される。
フォルダツリー構造図は、関連情報用データベース１６
に記憶される。尚、関連情報用データベース１６にフォ
ルダを作成したり、フォルダツリー構造図を作成するこ
とは、公知の技術を用いて行うことができるので、ここ
ではその詳細な説明を省略する。

【００１４】図２にフォルダツリー構造図の一例を示
す。この例では、ある建物に関する関連情報をフォルダ
で管理する場合を示している。この建物に関する関連情
報は、フォルダ名が「階別情報」であるフォルダＦ
₁と、フォルダ名が「テナント」であるフォルダＦ
₂と、フォルダ名が「図面」であるファルダＦ₃とによ
り管理されている。フォルダＦ₁は、各階毎の詳細情報
を入れるためのものであり、フォルダ名が「１階」であ
るフォルダＦ₁₁と、ファイル名が「２階」であるファイ
ルｆ₁₂と、・・・、ファイル名が「ｎ階」であるファイル
ｆ_1nとを包含する。そして、フォルダＦ₁₁は、ファイル
名が「東側」であるファイルｆ₁₁₁と、ファイル名が
「西側」であるファイルｆ₁₁₂とを包含する。ファイル
ｆ₁₂，・・・，ｆ_1nには、それぞれ２階、・・・、ｎ階の詳
細な管理情報が格納されており、ファイルｆ₁₁ ₁，ｆ
₁₁₂には、それぞれ１階の東側と西側についての詳細な
管理情報が格納されている。

【００１５】また、フォルダＦ₂は、各テナントα，
β，・・・，δの詳細情報を入れるためのものである。フ
ォルダＦ₂は、ファイル名が「α」であるファイルｆ₂₁
と、ファイル名が「β」であるファイルｆ₂₂と、・・・、
ファイル名が「δ」であるファイルｆ_2kとを包含する。
各ファイルｆ₂₁，ｆ₂₂，・・・，ｆ_2kには、それぞれテナ
ントα，β，・・・，δについての詳細な管理情報が格納
される。フォルダＦ₃は、図面情報を入れるためのもの
であり、ファイル名が「外観図」であるファイルｆ
₃₁と、ファイル名が「１階の平面図」であるファイルｆ
₃₂と、・・・、ファイル名が「ｎ階の平面図」であるファ
イルｆ_{3 n+1}とを包含する。各ファイルｆ₃₁，ｆ₃₂，・・
・，ｆ_{3 n+1}には、それぞれ詳細な図面が格納されてい
る。このように、かかるフォルダツリー構造図を見れ
ば、そのフォルダに入れられている関連情報の概要が容
易に分かる。

【００１６】中央処理装置１３は、ＣＡＤデータに基づ
いて表示データを作成する機能（表示データ作成機能）
と、各表示データの所定の位置にフォルダを関連付ける
機能（関連付け機能）と、表示データの所定の位置に関
連付けられたフォルダについてのフォルダツリー構造図
を画面上に表示する機能（表示処理機能）とを有する。
関連付け機能は、具体的には、表示データのサイズを正
規化したときのその表示データの所定の位置についての
位置座標データと関連情報用データベース１６の所定の
フォルダとの対応関係を表すマップ情報を作成すること
により、表示データの所定の位置にフォルダを関連付け
るものである。このマップ情報は、記憶部１７に記憶さ
れる。

【００１７】また、表示処理機能は、画面上に表示され
た表示データの所定の位置が位置入力装置１２で指示さ
れたときに、マップ情報に基づいて、その指示された位
置に関連付けられたフォルダについてのフォルダツリー
構造図を関連情報用データベース１６から読み出して画
面上に表示するものである。次に、ＣＡＤ用データベー
ス１４内のファイルのファイル管理情報、表示用データ
ベース１５内のブロウズファイルのブロウズファイル管
理情報及びマップ情報について説明する。図３（ａ）は
ファイル管理情報を説明するための図、図３（ｂ）はブ
ロウズファイル管理情報を説明するための図、図３
（ｃ）はマップ情報を説明するための図である。

【００１８】ＣＡＤ用データベース１４内のファイルの
ファイル管理情報には、図３（ａ）に示すように、「フ
ァイルＩＤ」、「ファイル名」、「ブロウズファイルＩ
Ｄ」及び「属性情報」という各項目が含まれる。「ファ
イルＩＤ」、「ファイル名」は、当該ＣＡＤデータが記
憶されているファイルのＩＤ及び名称である。「ブロウ
ズファイルＩＤ」とは、当該ＣＡＤデータに対応する表
示データが記憶されている表示用データベース１５内の
ブロウズファイルのＩＤのことである。「ファイルＩ
Ｄ」と「ブロウズファイルＩＤ」とを特定することによ
り、ＣＡＤデータと表示データとの対応関係が定まる。
また、「属性情報」は、ユーザが定義した情報、例え
ば、当該ＣＡＤデータをいつ誰が作成したかという情報
である。

【００１９】表示用データベース１５内のブロウズファ
イルのブロウズファイル管理情報には、図３（ｂ）に示
すように、「ブロウズファイルＩＤ」、「ブロウズファ
イル名」、「サイズＸ」、「サイズＹ」という各項目が
含まれる。「ブロウズファイルＩＤ」、「ブロウズファ
イル名」は、当該表示データが記憶されているブロウズ
ファイルのＩＤ及び名称である。「サイズＸ」、「サイ
ズＹ」は、ＣＡＤデータに基づいて表示データ（ビット
マップデータ）を作成したときに、何ドット（Ｘ）×何
ドット（Ｙ）のサイズの表示データが作成されたかを表
すものである。一般に、ＣＡＤデータに基づいてビット
マップデータを作成するには、さまざまな方法があり、
ビットマップデータ作成後のサイズを一意的に特定でき
ない。このため、作成後のサイズＸ，Ｙを管理すること
にしている。かかるブロウズファイル管理情報は、中央
処理装置１３が表示データを作成すると、自動的に作ら
れる。

【００２０】マップ情報には、図３（ｃ）に示すよう
に、「ファイルＩＤ」、「種別」、「位置データｘ」、
「位置データｙ」、「タイプ」、「ＩＤ」という各項目
が含まれる。このマップ情報は、関連情報用データベー
ス１６内のフォルダ又はファイルがＣＡＤデータのどの
位置に関連付けられているかを示すものである。最初の
「ファイルＩＤ」には、いま考えている関連情報用デー
タベース１６内のフォルダ又はファイルと関連付けられ
たＣＡＤデータが格納されているＣＡＤ用データベース
１４内のファイルのＩＤが入る。ファイル管理情報に基
づいて、このファイルＩＤと同じＩＤを有するファイル
を見つけ出し、そのファイルのファイル管理情報中のブ
ロウズファイルＩＤを探すことにより、フォルダ又はフ
ァイルと関連付けられたＣＡＤデータに対応する表示デ
ータを知ることができる。したがって、マップ情報は、
関連情報用データベース１６内のフォルダ又はファイル
と表示データとの対応関係を表していると言うことがで
きる。「種別」には、ＣＡＤデータに関連付けられるの
がフォルダであるか、ファイルであるかの区別が入る。
フォルダを関連付けるのであれば、「種別」の項目に
は、「フォルダ」と記載される。

【００２１】「位置データｘ」、「位置データｙ」は、
フォルダ又はファイルが関連付けられた表示データの位
置についての情報である。具体的には、その関連付けら
れた表示データの位置を、その表示データの横サイズ
Ｘ、縦サイズＹをそれぞれ１に正規化したときの位置座
標に換算する。そして、その換算した位置座標データが
「位置データｘ」、「位置データｙ」の項目に入る。こ
のように表示データのサイズを正規化したときの表示デ
ータの位置座標データを用いるのは、表示データを拡大
・縮小して画面上に表示したときでも、その位置を特定
できるようにするためである。

【００２２】また、「タイプ」は、フォルダ又はファイ
ルが位置に関連付けられているのか、それとも位置に全
く関係なく関連付けられているのかという区別を表すも
のである。例えば、表示データの位置を指定してフォル
ダ又はファイルを関連付けたときには、「位置データ
ｘ」、「位置データｙ」の項目に所定の位置座標が入
り、「タイプ」の項目には何も入らない。一方、表示デ
ータの位置に関係なく、表示データ自体にフォルダ又は
ファイルを関連付けたときには、「位置データｘ」、
「位置データｙ」の項目には何も入らず、「タイプ」の
項目に所定の情報が入る。最後の「ＩＤ」には、いま関
連付けようとしている関連情報用データベース１６内の
フォルダ又はファイルのＩＤが入る。このように、かか
るマップ情報を作成することにより、フォルダ又はファ
イルを表示データの所定の位置に関連付けることができ
る。

【００２３】次に、本実施形態のフォルダ関連付け装置
において、フォルダを関連付ける処理手順について説明
する。図４はフォルダを関連付ける処理手順についての
フローチャート、図５はそのフォルダを関連付ける処理
を画面を用いて説明するための図である。かかるフォル
ダの関連付け処理を行うに先立って、オペレータは、予
め所定の関連情報を関連情報用データベース１６にフォ
ルダ形式で格納しておく。このとき、フォルダツリー構
造図が自動的に作成される。また、この時点では、ＣＡ
ＤデータだけがＣＡＤ用データベース１４の各ファイル
に格納されているものとする。この各ファイルのファイ
ル管理情報には、図３（ａ）に示す「フォルダＩＤ」の
項目だけが空白になっている。

【００２４】まず、オペレータは、マウスを用いて、Ｃ
ＲＴ表示装置１１の画面上で、表示データを作成する旨
のボタンを押し、ＣＡＤ用データベース１４の所定のフ
ァイルを選択する。すると、中央処理装置１３は、その
選択されたファイルに格納されているＣＡＤデータに基
づいて表示データを作成する（step11）。こうして作成
された表示データは、表示用データベース１５内のブロ
ウズファイルに格納される。このとき、中央処理装置１
３は、そのブロウズファイルのブロウズファイル管理情
報を作成する（step12）。すなわち、ブロウズファイル
管理情報中の各項目に、その表示データが格納されたブ
ロウズファイルのＩＤや名称、及び表示データのサイズ
Ｘ，Ｙが記載される。また、このとき、ＣＡＤ用データ
ベース１４内のファイルのファイル管理情報中の「ブロ
ウズファイルＩＤ」の項目には、そのファイルに対応す
る表示データが記憶された表示用データベース１５内の
ブロウズファイルのＩＤが記載される。このようにし
て、ＣＡＤ用データベース１４の各々のファイルについ
て、それぞれの表示データ及びブロウズファイル管理情
報を作成する。

【００２５】次に、オペレータは、マウスを用いて、表
示データにフォルダを関連付ける処理を行う旨のボタン
を押す。その後、オペレータは、表示用データベース１
５内の所定のブロウズファイルを選択し、そのブロウズ
ファイルに格納された表示データをＣＲＴ表示装置１１
の画面上に表示する。また、関連情報用データベース１
６のフォルダツリー構造図のうち、いま関連付けを行お
うとするものを、図５（ａ）に示すように、表示データ
と共にＣＲＴ表示装置１１の画面上に表示する（step1
3）。そして、オペレータは、マウスを用いて、フォル
ダツリー構造図の所定のフォルダ、例えば図５（ａ）の
フォルダＦをドラッグした後、そのフォルダＦを関連付
ける表示データの所定の位置、例えば図５（ａ）の斜線
を付した部分の建物Ｐの位置にドロップする。これによ
り、フォルダＦをドロップした位置又はその近傍には、
図５（ｂ）に示すように、フォルダＦが関連付けられた
ことを示すアイコンＩが表示される。

【００２６】このとき、中央処理装置１３は内部的には
次のような処理を行う。すなわち、マウスをドロップし
た表示データの位置を、その表示データのサイズを正規
化したときの位置座標データｘ，ｙに換算し、その換算
した位置座標データｘ，ｙをマップ情報の「位置データ
ｘ」及び「位置データｙ」の項目に記載する。また、マ
ップ情報の「ファイルＩＤ」の項目に、表示データに対
応するＣＡＤデータのファイルＩＤを記載すると共に、
「ＩＤ」の項目にその表示データに関連付けたフォルダ
のＩＤを記載する。こうして、マップ情報が作成され
（step14）、表示データの所定の位置にフォルダを関連
付ける処理が終了する。

【００２７】このようにして、それぞれの表示データに
関連付けを行おうとするすべてのフォルダツリー構造図
を、マウスを用いて選択して関連付けを行う。次に、本
実施形態のフォルダ関連付け装置において、表示データ
に関連付けられた関連情報の概要を見るときの操作手順
を説明する。図６は表示データに関連付けられた関連情
報の概要を見るときの操作手順を画面を用いて説明する
ための図である。

【００２８】まず、オペレータは、マウスを用いて、表
示用データベース１５内の所定のブロウズファイルを選
択し、図６（ａ）に示すように、そのブロウズファイル
に格納された表示データをＣＲＴ表示装置１１の画面上
に表示する。この例では、表示データは工場やオフィス
等の施設図面であり、その中には、フォルダが関連付け
られたことを示すアイコンＩ₁，Ｉ₂，・・・がいくつか
表示されている。

【００２９】いま、図６（ａ）の斜線で示した部分の建
物について、それに関連付けられた関連情報の概要を見
ることにする。オペレータは、マウスを用いて、図６
（ａ）の斜線で示した部分の建物に表示されたアイコン
Ｉ₁を指定する。すると、中央処理装置１３は、マップ
情報に基づいて、その表示データに対応するＣＡＤデー
タが格納されているファイルのＩＤと、その指定された
アイコンＩ₁の位置データｘ，ｙとに対応するフォルダ
ＩＤを見つけ出す。そして、その見い出したフォルダＩ
Ｄのフォルダについてのフォルダツリー構造図を関連情
報用データベース１６から読み出し、図６（ｂ）に示す
ように、そのフォルダツリー構造図を表示データと共に
ＣＲＴ表示装置１１の画面上に表示する。オペレータ
は、かかるフォルダツリー構造図を見ることにより、そ
の建物に関連がある管理情報や詳細図面等、すべての関
連情報の概要を容易に知ることができる。

【００３０】尚、以上説明した動作を実行するプログラ
ムは、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体
や、ハードディスク等の記憶装置等に、その全体あるい
は一部が記録され、あるいは記憶されている。そのプロ
グラムがコンピュータにより読み取られて、動作の全部
あるいは一部が実行される。本実施形態のフォルダ関連
付け装置では、中央処理装置が、表示データのサイズを
正規化したときの表示データの所定の位置についての位
置座標データと関連情報用データベースの所定のフォル
ダとの対応関係を表すマップ情報を作成することによ
り、表示データの所定の位置には、そのフォルダの中に
包含されるフォルダすべてを関連付けることができる。
そして、画面上に表示された表示データの所定の位置が
指示されたときに、中央処理装置が、マップ情報に基づ
いて、その指示された位置に関連付けられたフォルダに
ついてのフォルダツリー構造図を関連情報用データベー
スから読み出して画面上に表示することにより、オペレ
ータは、そのフォルダ階層構造図を見れば、表示データ
の所定の位置に関連があるすべての関連情報の概要を系
統立てて容易に知ることができる。

【００３１】また、本実施形態では、親データであるＣ
ＡＤデータ自体は加工せず、ＣＡＤ用データベースに保
存したままである。すなわち、ＣＡＤデータに直接、フ
ォルダを関連付けるのではなく、ＣＡＤデータに基づい
てビットマップ形式の表示データを作成し、その表示デ
ータにフォルダを関連付けている。このため、本実施形
態のフォルダ関連付け装置は、どのようなＣＡＤ用のソ
フトウェアで作成した親データに対しても適用できると
いう利点がある。

【００３２】尚、本発明は上記の実施形態に限定される
ものではなく、その要旨の範囲内において種々の変形が
可能である。上記の実施形態では、親データとして図面
データを用いた場合について説明したが、親データは文
書データであってもよい。本発明では、親データに基づ
いて一旦、ビットマップ形式の表示データを作成するの
で、親データが文書データであっても、それに対応する
表示データ中の所定の位置にフォルダを関連付けること
ができる。

【００３３】また、上記の実施形態では、表示データと
してビットマップデータを用いた場合について説明した
が、一般に、表示データは、ビットマップ形式に限ら
ず、どんな形式のデータでもよい。例えば、圧縮データ
やベクタデータであってもよい。更に、上記の実施形態
では、一つの関連情報用データベースを用い、その関連
情報用データベース内のフォルダを表示データの所定の
位置に関連付ける場合について説明したが、関連情報用
データベースを複数設け、それぞれの関連情報用データ
ベース内のフォルダを表示データの所定の位置に関連付
けることも可能である。この場合は、図３（ｃ）に示す
マップ情報に、関連付けられたフォルダが記憶されてい
る関連情報用データベースの識別情報を表す「データベ
ースＩＤ」という項目を追加する。これにより、中央処
理装置は、データベースＩＤを認識して、表示データの
所定の位置に関連付けられたフォルダが、どの関連情報
用データベースのものであるかを特定することができ
る。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、表
示データの所定の位置にはフォルダの中に包含されるフ
ォルダすべてを関連付けることができるので、表示デー
タの所定の位置を指示して、その表示データの所定の位
置に関連付けられたフォルダについてのフォルダ階層構
造図を見るだけで、すべての関連情報の概要を系統立て
て容易に知ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態であるフォルダ関連付け装
置の概略ブロック図である。

【図２】フォルダツリー構造図の一例を示す図である。

【図３】（ａ）はファイル管理情報を説明するための
図、（ｂ）はブロウズファイル管理情報を説明するため
の図、（ｃ）はマップ情報を説明するための図である。

【図４】フォルダを関連付ける処理手順についてのフロ
ーチャートである。

【図５】フォルダを関連付ける処理を画面を用いて説明
するための図である。

【図６】表示データに関連付けられた関連情報の概要を
見るときの操作手順を画面を用いて説明するための図で
ある。

【符号の説明】

１１ＣＲＴ表示装置１２位置入力装置１３中央処理装置１４ＣＡＤ用データベース１５表示用データベース１６関連情報用データベース１７記憶部

フロントページの続き (72)発明者柳生真之東京都千代田区大手町２丁目６番３号新日本製鐵株式会社内 (72)発明者安川聖一東京都千代田区大手町２丁目６番３号新日本製鐵株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】図面データ又は文書データの所定の位置
に関連付けられるべき複数の関連情報をフォルダ形式で
格納すると共に、各フォルダの包含関係を表すフォルダ
階層構造図を記憶する第一記憶手段と、前記図面データ又は文書データを画面上に表示するため
に、前記図面データ又は文書データに基づいて作成され
た所定の形式の表示データを記憶する第二記憶手段と、前記表示データの所定の位置についての位置座標データ
と前記第一記憶手段の所定のフォルダとの対応関係を表
すマップ情報を作成することにより、前記表示データの
所定の位置にフォルダを関連付ける関連付け手段と、画面上に表示された前記表示データの所定の位置が位置
入力手段で指示されたときに、前記マップ情報に基づい
て、前記指示された位置に関連付けられたフォルダにつ
いての前記フォルダ階層構造図を前記第一記憶手段から
読み出して画面上に表示する表示処理手段と、を具備することを特徴とするフォルダ関連付け装置。
【請求項２】前記表示データはビットマップデータで
あり、前記関連付け手段は、前記表示データのサイズを
正規化したときの前記表示データの所定の位置について
の位置座標データと前記第一記憶手段の所定のフォルダ
との対応関係を表すマップ情報を作成することを特徴と
する請求項１記載のフォルダ関連付け装置。
【請求項３】前記第一記憶手段は複数設けられてお
り、前記マップ情報は、関連付けられたフォルダが記憶
されている前記第一記憶手段の識別情報を含むことを特
徴とする請求項１又は２記載のフォルダ関連付け装置。
【請求項４】前記関連付け手段は、前記表示データの
所定の位置にフォルダを関連付けたときに、前記表示デ
ータの所定の位置に、フォルダが関連付けられたことを
表す図形イメージを表示することを特徴とする請求項
１、２又は３記載のフォルダ関連付け装置。
【請求項５】図面データ又は文書データの所定の位置
に関連付けられるべき複数の関連情報をフォルダ形式で
格納すると共に、各フォルダの包含関係を表すフォルダ
階層構造図を記憶する手順と、前記図面データ又は文書データを画面上に表示するため
に、前記図面データ又は文書データに基づいて作成され
た所定の形式の表示データを記憶する手順と、前記表示データの所定の位置についての位置座標データ
と所定のフォルダとの対応関係を表すマップ情報を作成
することにより、前記表示データの所定の位置にフォル
ダを関連付ける手順と、画面上に表示された前記表示データの所定の位置が位置
入力手段で指示されたときに、前記マップ情報に基づい
て、前記指示された位置に関連付けられたフォルダにつ
いての前記フォルダ階層構造図を画面上に表示する手順
と、をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録し
た記録媒体。
【請求項６】図面データ又は文書データの所定の位置
に関連付けられるべき複数の関連情報をフォルダ形式で
格納すると共に、各フォルダの包含関係を表すフォルダ
階層構造図を記憶する工程と、前記図面データ又は文書データを画面上に表示するため
に、前記図面データ又は文書データに基づいて作成され
た所定の形式の表示データを記憶する工程と、前記表示データの所定の位置についての位置座標データ
と所定のフォルダとの対応関係を表すマップ情報を作成
することにより、前記表示データの所定の位置にフォル
ダを関連付ける工程と、画面上に表示された前記表示データの所定の位置が位置
入力手段で指示されたときに、前記マップ情報に基づい
て、前記指示された位置に関連付けられたフォルダにつ
いての前記フォルダ階層構造図を画面上に表示する工程
と、を具備することを特徴とするフォルダ関連付け方法。