JPH10320329A - メール印刷システムおよび記録媒体 - Google Patents
メール印刷システムおよび記録媒体Info
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- JPH10320329A JPH10320329A JP12445597A JP12445597A JPH10320329A JP H10320329 A JPH10320329 A JP H10320329A JP 12445597 A JP12445597 A JP 12445597A JP 12445597 A JP12445597 A JP 12445597A JP H10320329 A JPH10320329 A JP H10320329A
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- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
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- Computer And Data Communications (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 本発明は、印刷処理様式を考慮して送信側が
望む印刷物を受信側に与えることができるメール印刷シ
ステムを提供すること。 【解決手段】 受信したメールのヘッダに基づいて、印
刷メールであるとの判明した場合には、まず印刷メール
に含まれている印刷データが記述されているページ記述
言語を特定し、その特定されたページ記述言語に基づい
て、適切なプリンタを選択したり（Ｓ９８４，Ｓ９８
７）、あるいはプリンタを適切なページ記述言語機能に
切り替えて設定したり（Ｓ９８５，Ｓ９８６，Ｓ９８
７）し、この設定・選択されたプリンタにて、印刷メー
ル内の印刷データの印刷を行わせている。このため、受
信した印刷メールに含まれる印刷データの処理様式に適
合した機能を有するプリンタにて印刷データを印刷する
ことができるので、誤印刷が行われること無く、送信側
の望む通りの印刷物を受信側は受け取ることができる。
望む印刷物を受信側に与えることができるメール印刷シ
ステムを提供すること。 【解決手段】 受信したメールのヘッダに基づいて、印
刷メールであるとの判明した場合には、まず印刷メール
に含まれている印刷データが記述されているページ記述
言語を特定し、その特定されたページ記述言語に基づい
て、適切なプリンタを選択したり（Ｓ９８４，Ｓ９８
７）、あるいはプリンタを適切なページ記述言語機能に
切り替えて設定したり（Ｓ９８５，Ｓ９８６，Ｓ９８
７）し、この設定・選択されたプリンタにて、印刷メー
ル内の印刷データの印刷を行わせている。このため、受
信した印刷メールに含まれる印刷データの処理様式に適
合した機能を有するプリンタにて印刷データを印刷する
ことができるので、誤印刷が行われること無く、送信側
の望む通りの印刷物を受信側は受け取ることができる。
Description
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、通信回線を介して
他のコンピュータシステムからメールを受信することが
可能なコンピュータシステムに設けられたメール印刷シ
ステムに関する。
他のコンピュータシステムからメールを受信することが
可能なコンピュータシステムに設けられたメール印刷シ
ステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、インターネット等の通信ネットシ
ステムを利用して、パーソナルコンピュータ（以下、パ
ソコンと称する。）間でデータをメールとして送受信す
ることが行われている。
ステムを利用して、パーソナルコンピュータ（以下、パ
ソコンと称する。）間でデータをメールとして送受信す
ることが行われている。
【０００３】送信側から送信したメールが受信側のパソ
コンに受信されると、このデータは、受信メールデータ
としてハードディスクなどの記憶装置に一旦格納され、
必要に応じて受信側の操作者が、受信したメールの中身
を読み取ったり、場合によりメールに添付されているデ
ータを、一旦アプリケーションを起動させてそのデータ
を読み込ませ、次いで自己のプリンタで印刷している。
コンに受信されると、このデータは、受信メールデータ
としてハードディスクなどの記憶装置に一旦格納され、
必要に応じて受信側の操作者が、受信したメールの中身
を読み取ったり、場合によりメールに添付されているデ
ータを、一旦アプリケーションを起動させてそのデータ
を読み込ませ、次いで自己のプリンタで印刷している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】このような通信ネット
システムを介して相手方に印刷物を得させる手法では、
一旦、ワープロソフト等のアプリケーションにてメール
中のデータを読み取らせてから、自己のプリンタで印刷
させるのは、手間がかかる。
システムを介して相手方に印刷物を得させる手法では、
一旦、ワープロソフト等のアプリケーションにてメール
中のデータを読み取らせてから、自己のプリンタで印刷
させるのは、手間がかかる。
【０００５】したがって、メール自体にプリンタドライ
バ等から出力されるプリンタ用の印刷データを含ませて
相手方に送信することが考えられる。印刷データを含む
メールを受信した側では、このメールから印刷データを
取り出して、直接、プリンタに出力すれば、中間にワー
プロソフト等のアプリケーションの立ち上げや読み込み
等の処理を必要とせずに、受信メールをそのままプリン
タから出力できるので、効率的に印刷物を相手方に与え
ることができる。
バ等から出力されるプリンタ用の印刷データを含ませて
相手方に送信することが考えられる。印刷データを含む
メールを受信した側では、このメールから印刷データを
取り出して、直接、プリンタに出力すれば、中間にワー
プロソフト等のアプリケーションの立ち上げや読み込み
等の処理を必要とせずに、受信メールをそのままプリン
タから出力できるので、効率的に印刷物を相手方に与え
ることができる。
【０００６】しかし、送信側のプリンタドライバは、送
信側のプリンタにおける印刷時の処理様式（印刷データ
の記述言語やカラー印刷か単色印刷かと言った処理様
式）で印刷データを形成するので、この印刷データを相
手方に送信したとしても、受信側で同じ処理様式のプリ
ンタを使用しているとは限らず、あるいは同じ処理様式
のプリンタが存在していて、その印刷様式が複数備えら
れているプリンタでは、設定が印刷メールの印刷様式に
合致しているとは限らなかった。
信側のプリンタにおける印刷時の処理様式（印刷データ
の記述言語やカラー印刷か単色印刷かと言った処理様
式）で印刷データを形成するので、この印刷データを相
手方に送信したとしても、受信側で同じ処理様式のプリ
ンタを使用しているとは限らず、あるいは同じ処理様式
のプリンタが存在していて、その印刷様式が複数備えら
れているプリンタでは、設定が印刷メールの印刷様式に
合致しているとは限らなかった。
【０００７】このため、印刷データを送信しても、受信
側の処理様式が送信側とは異なれば、その印刷データを
プリンタに出力しても、誤った印刷をしてしまい。送信
側が望む印刷物を相手方に与えることができない場合が
あった。本発明は、送信側が望む印刷物を受信側に与え
ることができるメール印刷システムを提供することを目
的とするものである。
側の処理様式が送信側とは異なれば、その印刷データを
プリンタに出力しても、誤った印刷をしてしまい。送信
側が望む印刷物を相手方に与えることができない場合が
あった。本発明は、送信側が望む印刷物を受信側に与え
ることができるメール印刷システムを提供することを目
的とするものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段及び発明の効果】本発明の
メール印刷システムは、メールを受信する側のコンピュ
ータシステムにおいて、処理様式判別手段が、通信回線
を介して受信したメールに基づいて、該メール内に含ま
れる印刷データの印刷時の処理様式を判別する。この処
理様式判別手段により判別された処理様式に適合する機
能を有するプリンタを、プリンタ選択手段が、信号的に
前記コンピュータに接続されている複数のプリンタの内
から選択する。そして、この選択されたプリンタにて、
印刷処理手段が前記受信されたメールに基づいて印刷処
理を行う。
メール印刷システムは、メールを受信する側のコンピュ
ータシステムにおいて、処理様式判別手段が、通信回線
を介して受信したメールに基づいて、該メール内に含ま
れる印刷データの印刷時の処理様式を判別する。この処
理様式判別手段により判別された処理様式に適合する機
能を有するプリンタを、プリンタ選択手段が、信号的に
前記コンピュータに接続されている複数のプリンタの内
から選択する。そして、この選択されたプリンタにて、
印刷処理手段が前記受信されたメールに基づいて印刷処
理を行う。
【０００９】このことにより、受信したメールに含まれ
る印刷データの処理様式に適合したプリンタにて、前記
印刷データを印刷することができるので誤印刷が行われ
ること無く、送信側の望む通りの印刷物を受信側は受け
取ることができる。１台のプリンタに複数の印刷時の処
理様式が備えられている場合には、前記プリンタ選択手
段の代りにプリンタ機能選択設定手段を設け、このプリ
ンタ機能選択設定手段が、プリンタが有する印刷機能の
内から、処理様式判別手段により判別された処理様式に
適合する印刷機能を選択してプリンタに設定するように
しても良い。
る印刷データの処理様式に適合したプリンタにて、前記
印刷データを印刷することができるので誤印刷が行われ
ること無く、送信側の望む通りの印刷物を受信側は受け
取ることができる。１台のプリンタに複数の印刷時の処
理様式が備えられている場合には、前記プリンタ選択手
段の代りにプリンタ機能選択設定手段を設け、このプリ
ンタ機能選択設定手段が、プリンタが有する印刷機能の
内から、処理様式判別手段により判別された処理様式に
適合する印刷機能を選択してプリンタに設定するように
しても良い。
【００１０】そして、受信したメール内の印刷データの
処理様式に適合する機能が設定されたプリンタにて、印
刷処理手段が受信されたメールに基づいて印刷処理を行
うことにより、誤印刷が行われること無く、送信側の望
む通りの印刷物を受信側は受け取ることができる。
処理様式に適合する機能が設定されたプリンタにて、印
刷処理手段が受信されたメールに基づいて印刷処理を行
うことにより、誤印刷が行われること無く、送信側の望
む通りの印刷物を受信側は受け取ることができる。
【００１１】なお、複数のプリンタを備えて、その内の
一部あるいは全部のプリンタに複数の印刷時の処理様式
が備えられているものであっても良い。この場合は、プ
リンタ機能選択設定手段は、複数の全てのプリンタにお
いて備えられている印刷機能の内から、処理様式判別手
段により判別された処理様式に適合する印刷機能を有す
るプリンタを選択して、該印刷機能を、選択されたプリ
ンタに設定すれば良い。
一部あるいは全部のプリンタに複数の印刷時の処理様式
が備えられているものであっても良い。この場合は、プ
リンタ機能選択設定手段は、複数の全てのプリンタにお
いて備えられている印刷機能の内から、処理様式判別手
段により判別された処理様式に適合する印刷機能を有す
るプリンタを選択して、該印刷機能を、選択されたプリ
ンタに設定すれば良い。
【００１２】なお、処理様式は、印刷データに用いられ
ているページ記述言語の種類、いわゆるエミュレーショ
ンの種類であっても良いし、また、処理様式は、単色印
刷かカラー印刷かを表すものであっても良い。なお、こ
のようなメール印刷システムの各手段をコンピュータシ
ステムにて実現する機能は、例えば、コンピュータシス
テム側で起動するプログラムとして備えることができ
る。このようなプログラムの場合、例えば、フロッピー
ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディ
スク等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録
し、必要に応じてコンピュータシステムにロードして起
動することにより用いることができる。この他、ＲＯＭ
やバックアップＲＡＭをコンピュータ読み取り可能な記
録媒体として前記プログラムを記録しておき、このＲＯ
ＭあるいはバックアップＲＡＭをコンピュータシステム
に組み込んで用いても良い。
ているページ記述言語の種類、いわゆるエミュレーショ
ンの種類であっても良いし、また、処理様式は、単色印
刷かカラー印刷かを表すものであっても良い。なお、こ
のようなメール印刷システムの各手段をコンピュータシ
ステムにて実現する機能は、例えば、コンピュータシス
テム側で起動するプログラムとして備えることができ
る。このようなプログラムの場合、例えば、フロッピー
ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディ
スク等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録
し、必要に応じてコンピュータシステムにロードして起
動することにより用いることができる。この他、ＲＯＭ
やバックアップＲＡＭをコンピュータ読み取り可能な記
録媒体として前記プログラムを記録しておき、このＲＯ
ＭあるいはバックアップＲＡＭをコンピュータシステム
に組み込んで用いても良い。
【００１３】
【発明の実施の形態】図１は、上述した発明が適用され
た印刷システム２の概略構成を表すブロック図である。
本印刷システム２は、パソコン４およびプリンタ６を主
体とするコンピュータシステム８と、パソコン１０，１
２およびプリンタ１４，１６，１８等をＬＡＮ２０で接
続してなるコンピュータシステム２２と、これらのコン
ピュータシステム８とコンピュータシステム２２とが、
メールサーバ２４，２６を介してインターネット２８で
接続されて構成されている。
た印刷システム２の概略構成を表すブロック図である。
本印刷システム２は、パソコン４およびプリンタ６を主
体とするコンピュータシステム８と、パソコン１０，１
２およびプリンタ１４，１６，１８等をＬＡＮ２０で接
続してなるコンピュータシステム２２と、これらのコン
ピュータシステム８とコンピュータシステム２２とが、
メールサーバ２４，２６を介してインターネット２８で
接続されて構成されている。
【００１４】一方のメールサーバ２４は、いわゆるブロ
バイダにて提供されているメールサーバであり、他方の
メールサーバ２６は、特定会社内のＬＡＮ２０に接続さ
れているＬＡＮ専用のメールサーバである。図２の制御
ブロック図に示すごとく、各パソコン４，１０，１２に
て起動されているプリンタドライバ３０からの印刷メー
ルの送信指示により、印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａが起動して、送信対象のデータを含む印刷メール
を作成し、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protoco
l：シンプル・メール・トランスファー・プロトコル）
によりＳＭＴＰサーバ３２に送信する。ＳＭＴＰサーバ
３２は、パソコン４，１０，１２から送信された印刷メ
ールを、該当する送信先あてに、インターネット２８側
へＳＭＴＰにて発信する。
バイダにて提供されているメールサーバであり、他方の
メールサーバ２６は、特定会社内のＬＡＮ２０に接続さ
れているＬＡＮ専用のメールサーバである。図２の制御
ブロック図に示すごとく、各パソコン４，１０，１２に
て起動されているプリンタドライバ３０からの印刷メー
ルの送信指示により、印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａが起動して、送信対象のデータを含む印刷メール
を作成し、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protoco
l：シンプル・メール・トランスファー・プロトコル）
によりＳＭＴＰサーバ３２に送信する。ＳＭＴＰサーバ
３２は、パソコン４，１０，１２から送信された印刷メ
ールを、該当する送信先あてに、インターネット２８側
へＳＭＴＰにて発信する。
【００１５】またインターネット２８側からのＳＭＴＰ
によるメール（通常のメールと印刷メール）は、ＳＭＴ
Ｐサーバ３２が受信する。このメールの内、メールサー
バ２４，２６宛のメールはメールスプール３４に蓄積
し、他は再度、インターネット２８側に発信する。
によるメール（通常のメールと印刷メール）は、ＳＭＴ
Ｐサーバ３２が受信する。このメールの内、メールサー
バ２４，２６宛のメールはメールスプール３４に蓄積
し、他は再度、インターネット２８側に発信する。
【００１６】パソコン４，１０，１２の立ち上げ時に起
動されている印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂ
は、そのＰＯＰクライアント３６として、メールサーバ
２４，２６のＰＯＰサーバ３８へ、ＰＯＰクライアント
３６宛のメールを要求する。この要求に応えて、ＰＯＰ
サーバ３８は、ＰＯＰ３（Post Office Protocol：ポス
トオフィスプロトコルのバージョン３）により、メール
スプール３４内から、印刷メール受信用ユーティリティ
３１ｂに対して準備されたメールボックス４０へ、メー
ルを送信する。このメールを、後述するごとく、メール
の内容に応じて、印刷メール受信用ユーティリティ３１
ｂがプリンタ６，１４，１６，１８により用紙に印刷す
る。メールボックス４０は、例えば、パソコン４，１
０，１２に設けられているハードディスクの所定のディ
レクトリが当てられる。
動されている印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂ
は、そのＰＯＰクライアント３６として、メールサーバ
２４，２６のＰＯＰサーバ３８へ、ＰＯＰクライアント
３６宛のメールを要求する。この要求に応えて、ＰＯＰ
サーバ３８は、ＰＯＰ３（Post Office Protocol：ポス
トオフィスプロトコルのバージョン３）により、メール
スプール３４内から、印刷メール受信用ユーティリティ
３１ｂに対して準備されたメールボックス４０へ、メー
ルを送信する。このメールを、後述するごとく、メール
の内容に応じて、印刷メール受信用ユーティリティ３１
ｂがプリンタ６，１４，１６，１８により用紙に印刷す
る。メールボックス４０は、例えば、パソコン４，１
０，１２に設けられているハードディスクの所定のディ
レクトリが当てられる。
【００１７】前述したプリンタドライバ３０、印刷メー
ル送信用ユーティリティ３１ａおよび印刷メール受信用
ユーティリティ３１ｂは、パソコン４，１０，１２にて
必要に応じて起動されるプログラムとして実現されてい
る。次に、これらプログラムの処理について説明する。
ル送信用ユーティリティ３１ａおよび印刷メール受信用
ユーティリティ３１ｂは、パソコン４，１０，１２にて
必要に応じて起動されるプログラムとして実現されてい
る。次に、これらプログラムの処理について説明する。
【００１８】図３は、プリンタドライバ３０としての処
理を表すフローチャートである。本処理は、パソコン
４，１０，１２にて起動されているワードプロセッサ、
表計算ソフト、データベースソフト等のアプリケーショ
ンプログラムにおいて、印刷命令がなされることにより
起動される。以下、プリンタドライバ３０は、コンピュ
ータシステム８にて起動されているものを例として説明
する。他のコンピュータシステム２２でも同様である。
理を表すフローチャートである。本処理は、パソコン
４，１０，１２にて起動されているワードプロセッサ、
表計算ソフト、データベースソフト等のアプリケーショ
ンプログラムにおいて、印刷命令がなされることにより
起動される。以下、プリンタドライバ３０は、コンピュ
ータシステム８にて起動されているものを例として説明
する。他のコンピュータシステム２２でも同様である。
【００１９】プリンタドライバ３０の処理が開始される
と、まず、印刷処理設定画面がコンピュータシステム８
に備えられているディスプレイ（図示していない）に表
示される（Ｓ１１０）。操作者がこの印刷処理設定画面
にて実行を指示すれば、直ちに、アプリケーションプロ
グラムより印刷を指示されているデータを、所定フォー
マットにて印刷データに変換する処理（Ｓ１２０）が行
われる。この所定フォーマットとは、例えば、自己のプ
リンタ６のエミュレーションを反映させたものであり、
プリンタ６のエミュレーションに対応する所定のページ
記述言語（ＰＣＬ，ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ，ＧＤＩ等）
にて印刷データが記述される。
と、まず、印刷処理設定画面がコンピュータシステム８
に備えられているディスプレイ（図示していない）に表
示される（Ｓ１１０）。操作者がこの印刷処理設定画面
にて実行を指示すれば、直ちに、アプリケーションプロ
グラムより印刷を指示されているデータを、所定フォー
マットにて印刷データに変換する処理（Ｓ１２０）が行
われる。この所定フォーマットとは、例えば、自己のプ
リンタ６のエミュレーションを反映させたものであり、
プリンタ６のエミュレーションに対応する所定のページ
記述言語（ＰＣＬ，ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ，ＧＤＩ等）
にて印刷データが記述される。
【００２０】そして、次に、前記印刷処理設定画面の
「出力」の項目で、「印刷」がチェックされたか「メー
ル」がチェックされたかが判定される（Ｓ１３０）。ス
テップＳ１１０にて、「出力」項目の設定を「印刷」と
設定した場合は、印刷データは自己のプリンタ６に出力
されて（Ｓ１４０）、自己のプリンタ６から印刷物とし
て出力される。また、ステップＳ１１０にて「出力」項
目の設定を行っていない場合も、デフォルトとして「印
刷」が設定されるので、ステップＳ１４０が実行され
る。ステップＳ１４０を実行すればプリンタドライバ３
０の処理は終了する。
「出力」の項目で、「印刷」がチェックされたか「メー
ル」がチェックされたかが判定される（Ｓ１３０）。ス
テップＳ１１０にて、「出力」項目の設定を「印刷」と
設定した場合は、印刷データは自己のプリンタ６に出力
されて（Ｓ１４０）、自己のプリンタ６から印刷物とし
て出力される。また、ステップＳ１１０にて「出力」項
目の設定を行っていない場合も、デフォルトとして「印
刷」が設定されるので、ステップＳ１４０が実行され
る。ステップＳ１４０を実行すればプリンタドライバ３
０の処理は終了する。
【００２１】印刷処理設定画面の「出力」の項目で、
「メール」がチェックされていた場合は、印刷メール送
信用ユーティリティ３１ａに渡すために、印刷データ
を、パソコン４のＲＡＭ内の所定記憶領域へ転送する
（Ｓ１５０）。次に、印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａを起動し（Ｓ１６０）、起動した印刷メール送信
用ユーティリティ３１ａに対して、所定記憶領域に格納
されている印刷データのファイル情報（記憶領域情報、
ファイル属性等）と、メール送信命令を発行し（Ｓ１７
０）、プリンタドライバ処理は終了する。ここでファイ
ル属性とは、例えば、ファイルの種類（ページ記述言語
等のエミュレーションの種類）、ページ数あるいはコピ
ー枚数等を言う。
「メール」がチェックされていた場合は、印刷メール送
信用ユーティリティ３１ａに渡すために、印刷データ
を、パソコン４のＲＡＭ内の所定記憶領域へ転送する
（Ｓ１５０）。次に、印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａを起動し（Ｓ１６０）、起動した印刷メール送信
用ユーティリティ３１ａに対して、所定記憶領域に格納
されている印刷データのファイル情報（記憶領域情報、
ファイル属性等）と、メール送信命令を発行し（Ｓ１７
０）、プリンタドライバ処理は終了する。ここでファイ
ル属性とは、例えば、ファイルの種類（ページ記述言語
等のエミュレーションの種類）、ページ数あるいはコピ
ー枚数等を言う。
【００２２】プリンタドライバ処理のステップＳ１６０
にて起動された印刷メール送信用ユーティリティ３１ａ
の処理を図４のフローチャートに示す。印刷メール送信
用ユーティリティ処理が開始されると、まず、プリンタ
ドライバ処理のステップＳ１７０にて行われた印刷デー
タのファイル情報とメール送信命令とを受信する（Ｓ２
１０）。
にて起動された印刷メール送信用ユーティリティ３１ａ
の処理を図４のフローチャートに示す。印刷メール送信
用ユーティリティ処理が開始されると、まず、プリンタ
ドライバ処理のステップＳ１７０にて行われた印刷デー
タのファイル情報とメール送信命令とを受信する（Ｓ２
１０）。
【００２３】次に、印刷メール送信用設定画面表示がな
されて、メール送信に必要な情報や、印刷日時指定等の
設定を、操作者に求める（Ｓ２２０）。ここで、メール
送信に必要な情報とは、使用しているＳＭＴＰ、メール
サーバ２４のアドレス、宛先、件名等である。
されて、メール送信に必要な情報や、印刷日時指定等の
設定を、操作者に求める（Ｓ２２０）。ここで、メール
送信に必要な情報とは、使用しているＳＭＴＰ、メール
サーバ２４のアドレス、宛先、件名等である。
【００２４】そして、ステップＳ２２０にて設定された
内容に応じて、メールヘッダが作成される（Ｓ２３
０）。次に、このメールヘッダに、ステップＳ２１０に
て受信された印刷データのファイル情報中のファイル属
性を付加する（Ｓ２４０）。更に、その他、必要に応じ
てステップＳ２２０にて設定された情報をメールヘッダ
に付加する（Ｓ２５０）。こうして形成されたメールヘ
ッダ５０ｂを図１４に示す。
内容に応じて、メールヘッダが作成される（Ｓ２３
０）。次に、このメールヘッダに、ステップＳ２１０に
て受信された印刷データのファイル情報中のファイル属
性を付加する（Ｓ２４０）。更に、その他、必要に応じ
てステップＳ２２０にて設定された情報をメールヘッダ
に付加する（Ｓ２５０）。こうして形成されたメールヘ
ッダ５０ｂを図１４に示す。
【００２５】次に、ステップＳ２１０にてプリンタドラ
イバ３０から受信したファイル情報に基づいて、所定記
憶領域に格納されている印刷データを読み出して、図１
４に示すごとくメールボディ５０ｃを形成し、その他の
必要な情報、例えば、図１４に示すごとくエンベロープ
５０ａを付加して、印刷メール５０を完成する（Ｓ２６
０）。
イバ３０から受信したファイル情報に基づいて、所定記
憶領域に格納されている印刷データを読み出して、図１
４に示すごとくメールボディ５０ｃを形成し、その他の
必要な情報、例えば、図１４に示すごとくエンベロープ
５０ａを付加して、印刷メール５０を完成する（Ｓ２６
０）。
【００２６】次に完成した印刷メール５０を、ステップ
Ｓ２２０にて設定された宛先あてのメールとしてメール
サーバ２４に送信する（Ｓ２７０）。以後、メールサー
バ２４にてインターネット２８側に印刷メール５０が送
信され、このことにより印刷メール５０は、インターネ
ット２８内を転送されて、最終的に宛先に到着する。本
実施の形態では、コンピュータシステム２２のパソコン
１０宛に送信されるものとして説明する。なお、以下、
説明する印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂは、他
のパソコン４，１２にても起動されている。
Ｓ２２０にて設定された宛先あてのメールとしてメール
サーバ２４に送信する（Ｓ２７０）。以後、メールサー
バ２４にてインターネット２８側に印刷メール５０が送
信され、このことにより印刷メール５０は、インターネ
ット２８内を転送されて、最終的に宛先に到着する。本
実施の形態では、コンピュータシステム２２のパソコン
１０宛に送信されるものとして説明する。なお、以下、
説明する印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂは、他
のパソコン４，１２にても起動されている。
【００２７】コンピュータシステム２２のパソコン１０
で実行される印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂに
ついて図５〜図１２のフローチャートに基づいて説明す
る。コンピュータシステム２２のパソコン１０は、その
立ち上げ時に、図５〜図１２の印刷メール受信用ユーテ
ィリティが起動されるが、起動時に割込用タイマが設定
されて、以後、所定周期毎（例えば、１０秒周期）に繰
り返し、ステップＳ３１０から起動される。
で実行される印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂに
ついて図５〜図１２のフローチャートに基づいて説明す
る。コンピュータシステム２２のパソコン１０は、その
立ち上げ時に、図５〜図１２の印刷メール受信用ユーテ
ィリティが起動されるが、起動時に割込用タイマが設定
されて、以後、所定周期毎（例えば、１０秒周期）に繰
り返し、ステップＳ３１０から起動される。
【００２８】処理が開始されると、まず、ＬＡＮ２０を
介してメールサーバ２６内のＰＯＰサーバ３８にアクセ
スし、新着メールをチェックする（Ｓ３１０）。このと
き、ＰＯＰサーバ３８はメールスプール３４内に格納さ
れたメールの内にパソコン１０宛の新着メールがあれ
ば、その新着メールの情報をパソコン１０側に回答す
る。
介してメールサーバ２６内のＰＯＰサーバ３８にアクセ
スし、新着メールをチェックする（Ｓ３１０）。このと
き、ＰＯＰサーバ３８はメールスプール３４内に格納さ
れたメールの内にパソコン１０宛の新着メールがあれ
ば、その新着メールの情報をパソコン１０側に回答す
る。
【００２９】ＰＯＰサーバ３８の回答から新着メールの
存在有無をチェックし（Ｓ３２０）、新着メールが存在
していなければ（Ｓ３２０で「ＮＯ」）、次にタイマ割
込のためのタイマカウンタの値が初期化される（Ｓ３３
０）。そして、タイマがスタートされる（Ｓ３４０）。
したがって、タイマが停止されない限り、印刷メール受
信用ユーティリティ処理は、所定周期で繰り返し、ステ
ップＳ３１０から実行される。
存在有無をチェックし（Ｓ３２０）、新着メールが存在
していなければ（Ｓ３２０で「ＮＯ」）、次にタイマ割
込のためのタイマカウンタの値が初期化される（Ｓ３３
０）。そして、タイマがスタートされる（Ｓ３４０）。
したがって、タイマが停止されない限り、印刷メール受
信用ユーティリティ処理は、所定周期で繰り返し、ステ
ップＳ３１０から実行される。
【００３０】次に、印刷メール受信用ユーティリティ処
理における初期画面の表示がなされる（Ｓ３５０）。こ
の初期画面において、印刷メール受信用ユーティリティ
処理の設定を変更する指示が操作者によりなされたか否
かが判定され（Ｓ３６０）、設定変更の指示があった場
合には（Ｓ３６０で「ＹＥＳ」）、タイマ割込のための
タイマが停止され（Ｓ３７０）、設定画面が表示されて
操作者の設定入力を受け付ける（Ｓ３８０）。なお、こ
れらの受信側ユーザによる設定は、後述するステップＳ
８４０，Ｓ９９０，Ｓ１０７０，Ｓ１１１０等において
利用される。
理における初期画面の表示がなされる（Ｓ３５０）。こ
の初期画面において、印刷メール受信用ユーティリティ
処理の設定を変更する指示が操作者によりなされたか否
かが判定され（Ｓ３６０）、設定変更の指示があった場
合には（Ｓ３６０で「ＹＥＳ」）、タイマ割込のための
タイマが停止され（Ｓ３７０）、設定画面が表示されて
操作者の設定入力を受け付ける（Ｓ３８０）。なお、こ
れらの受信側ユーザによる設定は、後述するステップＳ
８４０，Ｓ９９０，Ｓ１０７０，Ｓ１１１０等において
利用される。
【００３１】ステップＳ３８０の設定が終了すると、ス
テップＳ３３０に戻り、タイマカウンタ値が初期化され
て（Ｓ３３０）、再度タイマがスタートする（Ｓ３４
０）。次に設定変更指示がなかった場合には（Ｓ３６０
で「ＮＯ」）、メール印刷選択処理（Ｓ４００）が実行
される。
テップＳ３３０に戻り、タイマカウンタ値が初期化され
て（Ｓ３３０）、再度タイマがスタートする（Ｓ３４
０）。次に設定変更指示がなかった場合には（Ｓ３６０
で「ＮＯ」）、メール印刷選択処理（Ｓ４００）が実行
される。
【００３２】この時、図１５に示すごとく、パソコン１
０のディスプレイには、メールログ表示部５２が表示さ
れているが、このメールログ表示部５２にリスト表示さ
れているメールログ５２ａ上にマウスカーソルが存在す
る時に、パソコン１０に設けられたマウス型入力装置の
左ボタンのクリックがなされたか否かが判定される（Ｓ
４１０）。なお、メールログ表示部５２の表示は、操作
者が印刷メール受信用ユーティリティ処理における初期
画面の内、メニューから「メールログ表示部の表示」の
項目を、マウス型入力装置にて選択することにより、初
期画面上に重ねて表示される。したがって、このメール
ログ表示部５２の表示がなされていなければ、ステップ
Ｓ４１０，Ｓ４３０，Ｓ４６０，Ｓ４９０では、すべて
「ＮＯ」と判定されて、ステップＳ３６０に戻るので、
メール印刷選択処理（Ｓ４００）では実質的に処理はな
されない。なお、メールログ表示部５２の内で、印刷済
みのメールログには開封マーク５３ａが付され、未印刷
のメールログには未開封マーク５３ｂが付されている。
０のディスプレイには、メールログ表示部５２が表示さ
れているが、このメールログ表示部５２にリスト表示さ
れているメールログ５２ａ上にマウスカーソルが存在す
る時に、パソコン１０に設けられたマウス型入力装置の
左ボタンのクリックがなされたか否かが判定される（Ｓ
４１０）。なお、メールログ表示部５２の表示は、操作
者が印刷メール受信用ユーティリティ処理における初期
画面の内、メニューから「メールログ表示部の表示」の
項目を、マウス型入力装置にて選択することにより、初
期画面上に重ねて表示される。したがって、このメール
ログ表示部５２の表示がなされていなければ、ステップ
Ｓ４１０，Ｓ４３０，Ｓ４６０，Ｓ４９０では、すべて
「ＮＯ」と判定されて、ステップＳ３６０に戻るので、
メール印刷選択処理（Ｓ４００）では実質的に処理はな
されない。なお、メールログ表示部５２の内で、印刷済
みのメールログには開封マーク５３ａが付され、未印刷
のメールログには未開封マーク５３ｂが付されている。
【００３３】メールログ５２ａ上で左ボタンがクリック
されると（Ｓ４１０で「ＹＥＳ」）、クリックされた時
にマウスカーソルが存在するメールログ５２ａの該当行
がハイライト表示されて、選択されたことを示す（Ｓ４
２０）。ステップＳ４１０で「ＮＯ」であった場合に
は、メールログ表示部５２上でマウス型入力装置の右ボ
タンのクリックがなされたか否かが判定される（Ｓ４３
０）。もし右ボタンのクリックがなされていれば（Ｓ４
３０で「ＹＥＳ」）、ハイライト表示されているメール
ログ５２ａが存在しているか否かが判定される（Ｓ４４
０）。すなわち、メールログ５２ａの内、選択された行
が存在するか否かが判定される。
されると（Ｓ４１０で「ＹＥＳ」）、クリックされた時
にマウスカーソルが存在するメールログ５２ａの該当行
がハイライト表示されて、選択されたことを示す（Ｓ４
２０）。ステップＳ４１０で「ＮＯ」であった場合に
は、メールログ表示部５２上でマウス型入力装置の右ボ
タンのクリックがなされたか否かが判定される（Ｓ４３
０）。もし右ボタンのクリックがなされていれば（Ｓ４
３０で「ＹＥＳ」）、ハイライト表示されているメール
ログ５２ａが存在しているか否かが判定される（Ｓ４４
０）。すなわち、メールログ５２ａの内、選択された行
が存在するか否かが判定される。
【００３４】ハイライト表示されているメールログ５２
ａが存在しなければ（Ｓ４４０で「ＮＯ」）、ステップ
Ｓ３６０に戻る。もし、ハイライト表示されているメー
ルログ５２ａが存在していれば（Ｓ４４０で「ＹＥ
Ｓ」）、図１６に示すごとく、ポップアップメニュー５
２ｂがメールログ表示部５２上に表示される（Ｓ４５
０）。
ａが存在しなければ（Ｓ４４０で「ＮＯ」）、ステップ
Ｓ３６０に戻る。もし、ハイライト表示されているメー
ルログ５２ａが存在していれば（Ｓ４４０で「ＹＥ
Ｓ」）、図１６に示すごとく、ポップアップメニュー５
２ｂがメールログ表示部５２上に表示される（Ｓ４５
０）。
【００３５】ステップＳ４６０およびステップＳ４９０
の判定処理は、このポップアップメニュー５２ｂでの選
択に関するものである。すなわち、ポップアップメニュ
ー５２ｂに表示された「Delete」（「メール削除」）が
選択されると（Ｓ４６０で「ＹＥＳ」）、ハイライト表
示されているメールがメールボックス４０から削除さ
れ、パソコン１０のＲＡＭに確保されているメールログ
情報格納エリアから該当するメールログ情報が削除され
る（Ｓ４７０）。このメールログ情報の削除に伴い、メ
ールログ表示部５２の表示が更新される（Ｓ４８０）
と、削除されたメールの表示は消える。
の判定処理は、このポップアップメニュー５２ｂでの選
択に関するものである。すなわち、ポップアップメニュ
ー５２ｂに表示された「Delete」（「メール削除」）が
選択されると（Ｓ４６０で「ＹＥＳ」）、ハイライト表
示されているメールがメールボックス４０から削除さ
れ、パソコン１０のＲＡＭに確保されているメールログ
情報格納エリアから該当するメールログ情報が削除され
る（Ｓ４７０）。このメールログ情報の削除に伴い、メ
ールログ表示部５２の表示が更新される（Ｓ４８０）
と、削除されたメールの表示は消える。
【００３６】また、「Print」（「メール印刷」）が選
択されると（Ｓ４９０で「ＹＥＳ」）、後述（ステップ
Ｓ９８０以降の説明参照）するごとくメールに基づいて
印刷がなされる。ステップＳ３２０にて、新着メールが
存在していると判定されると（Ｓ３２０で「ＹＥ
Ｓ」）、次にすべての新着メールについてステップＳ５
２０〜Ｓ５５０にて行われるチェック処理が終了したか
否かが判定される（Ｓ５１０）。
択されると（Ｓ４９０で「ＹＥＳ」）、後述（ステップ
Ｓ９８０以降の説明参照）するごとくメールに基づいて
印刷がなされる。ステップＳ３２０にて、新着メールが
存在していると判定されると（Ｓ３２０で「ＹＥ
Ｓ」）、次にすべての新着メールについてステップＳ５
２０〜Ｓ５５０にて行われるチェック処理が終了したか
否かが判定される（Ｓ５１０）。
【００３７】すべての新着メールについてチェックが終
了していなければ（Ｓ５１０で「ＮＯ」）、次にメール
サーバ２６のメールスプール３４から、ＰＯＰサーバ３
８を介して、１つの新着メールのメールヘッダを読み込
む（Ｓ５２０）。そしてそのメールヘッダの内容から、
該当メールがキャンセルメールか否かを判定する（Ｓ５
３０）。
了していなければ（Ｓ５１０で「ＮＯ」）、次にメール
サーバ２６のメールスプール３４から、ＰＯＰサーバ３
８を介して、１つの新着メールのメールヘッダを読み込
む（Ｓ５２０）。そしてそのメールヘッダの内容から、
該当メールがキャンセルメールか否かを判定する（Ｓ５
３０）。
【００３８】キャンセルメールでなければ（Ｓ５３０で
「ＮＯ」）、該当メールのメールログを、メールログ情
報格納エリアに未処理メールとして登録する（Ｓ５４
０）。このことにより、後述するステップＳ８８０にて
メールログ表示部５２に新たなメールログ５２ａが表示
される。
「ＮＯ」）、該当メールのメールログを、メールログ情
報格納エリアに未処理メールとして登録する（Ｓ５４
０）。このことにより、後述するステップＳ８８０にて
メールログ表示部５２に新たなメールログ５２ａが表示
される。
【００３９】また、キャンセルメールであれば（Ｓ５３
０で「ＹＥＳ」）、そのメールヘッダに書き込まれてい
るキャンセル対象のメールのメッセージＩＤを、パソコ
ン１０のＲＡＭ内に設けられたキャンセルメール情報格
納エリアに格納する（Ｓ５５０）。
０で「ＹＥＳ」）、そのメールヘッダに書き込まれてい
るキャンセル対象のメールのメッセージＩＤを、パソコ
ン１０のＲＡＭ内に設けられたキャンセルメール情報格
納エリアに格納する（Ｓ５５０）。
【００４０】このステップＳ５２０〜Ｓ５５０の処理
が、すべての新着メールについて行われると（Ｓ５１０
で「ＹＥＳ」）、次にキャンセル対象のすべてのメッセ
ージＩＤについて、処理が終了したか否かが判定される
（Ｓ６１０）。この処理とはステップＳ６２０〜Ｓ７１
０の処理である。
が、すべての新着メールについて行われると（Ｓ５１０
で「ＹＥＳ」）、次にキャンセル対象のすべてのメッセ
ージＩＤについて、処理が終了したか否かが判定される
（Ｓ６１０）。この処理とはステップＳ６２０〜Ｓ７１
０の処理である。
【００４１】すべてのメッセージＩＤについて処理が終
了していない場合には（Ｓ６１０で「ＮＯ」）、キャン
セルメール情報格納エリアに格納されているキャンセル
メール情報からキャンセル対象のメッセージＩＤが１つ
読み込まれる（Ｓ６２０）。次にメールログ中にキャン
セル対象のメッセージＩＤに該当するメールが存在する
か否かが判定される（Ｓ６３０）。存在しない場合には
（Ｓ６３０で「ＮＯ」）、再度、ステップＳ６１０に戻
るが、キャンセル対象のメッセージＩＤに該当するメー
ルがメールログ中に存在する場合は（Ｓ６３０で「ＹＥ
Ｓ」）、そのメッセージＩＤのキャンセルについて送信
者への返送指定が、キャンセルメールのメールヘッダに
設定してあるか否かが判定され（Ｓ６４０）、返送指定
がなければ（Ｓ６４０で「ＮＯ」）、ステップＳ６９０
の処理にジャンプする。
了していない場合には（Ｓ６１０で「ＮＯ」）、キャン
セルメール情報格納エリアに格納されているキャンセル
メール情報からキャンセル対象のメッセージＩＤが１つ
読み込まれる（Ｓ６２０）。次にメールログ中にキャン
セル対象のメッセージＩＤに該当するメールが存在する
か否かが判定される（Ｓ６３０）。存在しない場合には
（Ｓ６３０で「ＮＯ」）、再度、ステップＳ６１０に戻
るが、キャンセル対象のメッセージＩＤに該当するメー
ルがメールログ中に存在する場合は（Ｓ６３０で「ＹＥ
Ｓ」）、そのメッセージＩＤのキャンセルについて送信
者への返送指定が、キャンセルメールのメールヘッダに
設定してあるか否かが判定され（Ｓ６４０）、返送指定
がなければ（Ｓ６４０で「ＮＯ」）、ステップＳ６９０
の処理にジャンプする。
【００４２】返送指定があれば（Ｓ６４０で「ＹＥ
Ｓ」）、キャンセル対象のメールが既に印刷済みである
か否かが、メッセージログ情報から判定され（Ｓ６５
０）、該当メールが印刷未処理である場合には（Ｓ６５
０で「ＮＯ」）、キャンセル成功を示すメールを作成す
る（Ｓ６６０）。また、該当メールが印刷済みである場
合には（Ｓ６５０で「ＹＥＳ」）、印刷済みを示すメー
ルを作成する（Ｓ６７０）。
Ｓ」）、キャンセル対象のメールが既に印刷済みである
か否かが、メッセージログ情報から判定され（Ｓ６５
０）、該当メールが印刷未処理である場合には（Ｓ６５
０で「ＮＯ」）、キャンセル成功を示すメールを作成す
る（Ｓ６６０）。また、該当メールが印刷済みである場
合には（Ｓ６５０で「ＹＥＳ」）、印刷済みを示すメー
ルを作成する（Ｓ６７０）。
【００４３】そして、ステップＳ６６０またはステップ
Ｓ６７０で作成されたメールが、キャンセル対象となっ
たメールの送信元に送信される（Ｓ６８０）。このメー
ルを受信することにより、キャンセルメールの送信者
は、キャンセルが成功したか否かを判断できる。
Ｓ６７０で作成されたメールが、キャンセル対象となっ
たメールの送信元に送信される（Ｓ６８０）。このメー
ルを受信することにより、キャンセルメールの送信者
は、キャンセルが成功したか否かを判断できる。
【００４４】ステップＳ６８０の後、またはステップＳ
６４０で「ＮＯ」と判定された後に、パソコン１０は、
ＰＯＰサーバ３８に、メッセージＩＤに該当するメール
の削除を指示する（Ｓ６９０）。この指示により、ＰＯ
Ｐサーバ３８は、メールスプール３４内の該当するメー
ルを削除する。
６４０で「ＮＯ」と判定された後に、パソコン１０は、
ＰＯＰサーバ３８に、メッセージＩＤに該当するメール
の削除を指示する（Ｓ６９０）。この指示により、ＰＯ
Ｐサーバ３８は、メールスプール３４内の該当するメー
ルを削除する。
【００４５】次に、メールログ情報格納エリアに記憶さ
れているメールログの内、メッセージＩＤに該当するメ
ールログが削除され（Ｓ７００）、最後に、キャンセル
メール情報格納エリアから、直前に処理したキャンセル
メールの情報が削除される（Ｓ７１０）。
れているメールログの内、メッセージＩＤに該当するメ
ールログが削除され（Ｓ７００）、最後に、キャンセル
メール情報格納エリアから、直前に処理したキャンセル
メールの情報が削除される（Ｓ７１０）。
【００４６】こうして、ステップＳ６１０に戻る。そし
て、キャンセルメール情報格納エリアにキャンセルメー
ル情報が存在する限り（Ｓ６１０で「ＮＯ」）、ステッ
プＳ６２０〜Ｓ７１０の処理が繰り返される。すべての
キャンセルメールについて処理を終了すると（Ｓ６１０
で「ＹＥＳ」）、次にメールログ情報中のすべての未処
理メールについて、ステップＳ８２０〜Ｓ８７０のチェ
ックが終了したか否かが判定される（Ｓ８１０）。終了
していなければ（Ｓ８１０で「ＮＯ」）、まず、メール
ログ情報に登録された未処理メール情報を１つ読み込む
（Ｓ８２０）。次に、この読み込んだ未処理メール情報
に該当するメールを、ＰＯＰサーバ３８を介してメール
スプール３４から転送させ、パソコン１０に接続されて
いるハードディスク等の外部メモリ（パソコン１０内の
ＲＡＭでも良い。）に設けたメールボックス４０の所定
記憶領域に記憶する（Ｓ８３０）。
て、キャンセルメール情報格納エリアにキャンセルメー
ル情報が存在する限り（Ｓ６１０で「ＮＯ」）、ステッ
プＳ６２０〜Ｓ７１０の処理が繰り返される。すべての
キャンセルメールについて処理を終了すると（Ｓ６１０
で「ＹＥＳ」）、次にメールログ情報中のすべての未処
理メールについて、ステップＳ８２０〜Ｓ８７０のチェ
ックが終了したか否かが判定される（Ｓ８１０）。終了
していなければ（Ｓ８１０で「ＮＯ」）、まず、メール
ログ情報に登録された未処理メール情報を１つ読み込む
（Ｓ８２０）。次に、この読み込んだ未処理メール情報
に該当するメールを、ＰＯＰサーバ３８を介してメール
スプール３４から転送させ、パソコン１０に接続されて
いるハードディスク等の外部メモリ（パソコン１０内の
ＲＡＭでも良い。）に設けたメールボックス４０の所定
記憶領域に記憶する（Ｓ８３０）。
【００４７】次に、このメールボックス４０の所定記憶
領域に記憶したメールが、印刷対象か否かを判定する
（Ｓ８４０）。印刷対象であることの判定は、例えば、
メールヘッダに基づいて、前述した印刷メール送信用
ユーティリティにて送信された印刷メール、特定の送
信者、件名等を判断して、予め設定しておいた印刷条
件（図５のステップＳ３８０にて設定される。）にした
がって、〜のいずれかが満足された場合、あるいは
２つ以上の組み合わせの全てが満足された場合に、印刷
対象であると判定する。
領域に記憶したメールが、印刷対象か否かを判定する
（Ｓ８４０）。印刷対象であることの判定は、例えば、
メールヘッダに基づいて、前述した印刷メール送信用
ユーティリティにて送信された印刷メール、特定の送
信者、件名等を判断して、予め設定しておいた印刷条
件（図５のステップＳ３８０にて設定される。）にした
がって、〜のいずれかが満足された場合、あるいは
２つ以上の組み合わせの全てが満足された場合に、印刷
対象であると判定する。
【００４８】印刷対象である場合には（Ｓ８４０で「Ｙ
ＥＳ」）、メールログ情報にメールの記憶領域の情報
（例えば、ハードディスクの格納ディレクトリへのパ
ス）を格納する（Ｓ８５０）。印刷対象でない場合には
（Ｓ８４０で「ＮＯ」）、メールボックス４０内のメー
ルを削除し（Ｓ８６０）、メールログ情報からも該当メ
ールのメールログを削除する（Ｓ８７０）。
ＥＳ」）、メールログ情報にメールの記憶領域の情報
（例えば、ハードディスクの格納ディレクトリへのパ
ス）を格納する（Ｓ８５０）。印刷対象でない場合には
（Ｓ８４０で「ＮＯ」）、メールボックス４０内のメー
ルを削除し（Ｓ８６０）、メールログ情報からも該当メ
ールのメールログを削除する（Ｓ８７０）。
【００４９】そして、ステップＳ８１０に戻り、すべて
のメールログ情報中のすべての未処理メールについてス
テップＳ８２０〜Ｓ８７０の処理が繰り返され、すべて
の未処理メールについてステップＳ８２０〜Ｓ８７０の
処理が終了すると（Ｓ８１０で「ＹＥＳ」）、次にメー
ルログ情報中の未処理メールをメールログ表示部５２に
表示する（Ｓ８８０）。
のメールログ情報中のすべての未処理メールについてス
テップＳ８２０〜Ｓ８７０の処理が繰り返され、すべて
の未処理メールについてステップＳ８２０〜Ｓ８７０の
処理が終了すると（Ｓ８１０で「ＹＥＳ」）、次にメー
ルログ情報中の未処理メールをメールログ表示部５２に
表示する（Ｓ８８０）。
【００５０】次に、メールログ情報に登録されているす
べてのメールについてステップＳ９２０〜Ｓ１１７０に
て行われるメール印刷処理が終了したか否かが判定され
る（Ｓ９１０）。メールログ情報中のすべてのメールに
ついてメール印刷処理が終了していなければ（Ｓ９１０
「ＮＯ」）、メールログ情報から１つのメールログを読
み込む（Ｓ９２０）。次にこのメールログに基づいて、
対応するメールが印刷済みか否かが判定される（Ｓ９３
０）。印刷済みであれば（Ｓ９３０で「ＹＥＳ」）、ス
テップＳ９１０に戻る。
べてのメールについてステップＳ９２０〜Ｓ１１７０に
て行われるメール印刷処理が終了したか否かが判定され
る（Ｓ９１０）。メールログ情報中のすべてのメールに
ついてメール印刷処理が終了していなければ（Ｓ９１０
「ＮＯ」）、メールログ情報から１つのメールログを読
み込む（Ｓ９２０）。次にこのメールログに基づいて、
対応するメールが印刷済みか否かが判定される（Ｓ９３
０）。印刷済みであれば（Ｓ９３０で「ＹＥＳ」）、ス
テップＳ９１０に戻る。
【００５１】印刷済みでなければ（Ｓ９３０で「Ｎ
Ｏ」）、次に、一度もステップＳ９２０〜Ｓ１１７０の
メール印刷処理が行われていない未処理メールか否かが
判定される（Ｓ９４０）。未処理メールであれば（Ｓ９
４０で「ＹＥＳ」）、まず、本メールのメールログを処
理済みにする（Ｓ９５０）。
Ｏ」）、次に、一度もステップＳ９２０〜Ｓ１１７０の
メール印刷処理が行われていない未処理メールか否かが
判定される（Ｓ９４０）。未処理メールであれば（Ｓ９
４０で「ＹＥＳ」）、まず、本メールのメールログを処
理済みにする（Ｓ９５０）。
【００５２】次に日時指定印刷か否かが判定される（Ｓ
９６０）。もし、該当メールログに印刷日時指定の記載
があれば（Ｓ９６０で「ＹＥＳ」）、指定された印刷日
時が経過したか否かが判定される（Ｓ９７０）。指定さ
れた印刷日時が経過していなければ（Ｓ９７０で「Ｎ
Ｏ」）、ステップＳ９１０に戻る。
９６０）。もし、該当メールログに印刷日時指定の記載
があれば（Ｓ９６０で「ＹＥＳ」）、指定された印刷日
時が経過したか否かが判定される（Ｓ９７０）。指定さ
れた印刷日時が経過していなければ（Ｓ９７０で「Ｎ
Ｏ」）、ステップＳ９１０に戻る。
【００５３】日時指定印刷でないと判定されたり（Ｓ９
６０で「ＮＯ」）、指定された印刷日時が経過していれ
ば（Ｓ９７０で「ＹＥＳ」）、メールログに記載されて
いるメール記憶領域情報に基づいて、メールボックス４
０の記憶領域（ディレクトリ等）からメールを読み込む
（Ｓ９８０）。なお、前述した「メール印刷」が選択さ
れたと判定された場合（Ｓ４９０で「ＹＥＳ」）も、こ
のステップＳ９８０の処理に移る。
６０で「ＮＯ」）、指定された印刷日時が経過していれ
ば（Ｓ９７０で「ＹＥＳ」）、メールログに記載されて
いるメール記憶領域情報に基づいて、メールボックス４
０の記憶領域（ディレクトリ等）からメールを読み込む
（Ｓ９８０）。なお、前述した「メール印刷」が選択さ
れたと判定された場合（Ｓ４９０で「ＹＥＳ」）も、こ
のステップＳ９８０の処理に移る。
【００５４】次に、印刷メールか否か、すなわち、前述
した印刷メール送信用ユーティリティ処理にて作成され
たメールか否かが、メールヘッダの内容から判定される
（Ｓ９８１）。印刷メールであれば（Ｓ９８１で「ＹＥ
Ｓ」）、メールヘッダ５０ｂから印刷データのファイル
属性を調べて、送信された印刷データのエミュレーショ
ンの種類、ここでは、ページ記述言語（ＰＣＬ，Ｐｏｓ
ｔＳｃｒｉｐｔ，ＧＤＩ等）の内でいずれの言語で印刷
データが構成されているかを特定する（Ｓ９８２）。な
お、このページ記述言語の特定は、上述のごとくメール
ヘッダ５０ｂにページ記述言語そのものを表すコードに
基づいて判断する方法以外に、例えば、印刷メール内の
印刷データをチェックして、その印刷データの記述自体
から、いずれのページ記述言語により記述されているか
を判定しても良い。
した印刷メール送信用ユーティリティ処理にて作成され
たメールか否かが、メールヘッダの内容から判定される
（Ｓ９８１）。印刷メールであれば（Ｓ９８１で「ＹＥ
Ｓ」）、メールヘッダ５０ｂから印刷データのファイル
属性を調べて、送信された印刷データのエミュレーショ
ンの種類、ここでは、ページ記述言語（ＰＣＬ，Ｐｏｓ
ｔＳｃｒｉｐｔ，ＧＤＩ等）の内でいずれの言語で印刷
データが構成されているかを特定する（Ｓ９８２）。な
お、このページ記述言語の特定は、上述のごとくメール
ヘッダ５０ｂにページ記述言語そのものを表すコードに
基づいて判断する方法以外に、例えば、印刷メール内の
印刷データをチェックして、その印刷データの記述自体
から、いずれのページ記述言語により記述されているか
を判定しても良い。
【００５５】そしてこの特定されたページ記述言語に基
づいて、プリンタの選択設定処理（Ｓ９８３）を行う。
このプリンタの選択設定処理（Ｓ９８３）の詳細を図１
３に示す。まず、プリンタ１４，１６，１８内に、ステ
ップＳ９８２にて特定した印刷データのページ記述言語
と同じページ記述言語が設定されているプリンタが存在
するか否かを、パソコン１０の立ち上げの際に、通信に
より各プリンタ１４，１６，１８から得られている設定
情報に基づいて判定する（Ｓ９８４）。勿論、ステップ
Ｓ９８４が実行されるタイミングで、通信により各プリ
ンタ１４，１６，１８から得ても良い。なお、この印刷
メール受信用ユーティリティ処理がコンピュータシステ
ム８側で行われている場合には、パソコン４が使用でき
るのはプリンタ６の１台のみであるので、このプリンタ
６に対して、プリンタの選択設定処理が行われる。
づいて、プリンタの選択設定処理（Ｓ９８３）を行う。
このプリンタの選択設定処理（Ｓ９８３）の詳細を図１
３に示す。まず、プリンタ１４，１６，１８内に、ステ
ップＳ９８２にて特定した印刷データのページ記述言語
と同じページ記述言語が設定されているプリンタが存在
するか否かを、パソコン１０の立ち上げの際に、通信に
より各プリンタ１４，１６，１８から得られている設定
情報に基づいて判定する（Ｓ９８４）。勿論、ステップ
Ｓ９８４が実行されるタイミングで、通信により各プリ
ンタ１４，１６，１８から得ても良い。なお、この印刷
メール受信用ユーティリティ処理がコンピュータシステ
ム８側で行われている場合には、パソコン４が使用でき
るのはプリンタ６の１台のみであるので、このプリンタ
６に対して、プリンタの選択設定処理が行われる。
【００５６】同じページ記述言語が設定されているプリ
ンタが存在すれば（Ｓ９８４で「ＹＥＳ」）、該当プリ
ンタを今回の印刷データの印刷出力用に設定し（Ｓ９８
７）、次の処理に移る。同じページ記述言語が設定され
ているプリンタが存在しなければ（Ｓ９８４で「Ｎ
Ｏ」）、次にプリンタ１４，１６，１８内に、ステップ
Ｓ９８２にて特定した印刷データのページ記述言語と同
じページ記述言語を解釈して印刷できる機能を有してい
るプリンタが存在するか否かを、既に得られている各プ
リンタ１４，１６，１８の設定情報に基づいて判定する
（Ｓ９８５）。該当機能を有するプリンタが存在すれば
（Ｓ９８５で「ＹＥＳ」）、ステップＳ９８２にて特定
した印刷データのページ記述言語を解釈して印刷できる
ように、該当プリンタの機能を切り替える（Ｓ９８
６）。そして、その該当プリンタを今回の印刷データの
印刷出力用に設定し（Ｓ９８７）、次の処理に移る。
ンタが存在すれば（Ｓ９８４で「ＹＥＳ」）、該当プリ
ンタを今回の印刷データの印刷出力用に設定し（Ｓ９８
７）、次の処理に移る。同じページ記述言語が設定され
ているプリンタが存在しなければ（Ｓ９８４で「Ｎ
Ｏ」）、次にプリンタ１４，１６，１８内に、ステップ
Ｓ９８２にて特定した印刷データのページ記述言語と同
じページ記述言語を解釈して印刷できる機能を有してい
るプリンタが存在するか否かを、既に得られている各プ
リンタ１４，１６，１８の設定情報に基づいて判定する
（Ｓ９８５）。該当機能を有するプリンタが存在すれば
（Ｓ９８５で「ＹＥＳ」）、ステップＳ９８２にて特定
した印刷データのページ記述言語を解釈して印刷できる
ように、該当プリンタの機能を切り替える（Ｓ９８
６）。そして、その該当プリンタを今回の印刷データの
印刷出力用に設定し（Ｓ９８７）、次の処理に移る。
【００５７】なお、ステップＳ９８５にて該当する機能
を有するプリンタが存在しないと判定すれば（Ｓ９８５
で「ＮＯ」）、メールログ表示部５２に印刷不能データ
であることを表示して（Ｓ９８８）、ステップＳ９１０
に戻る。なお、ステップＳ９８１で、印刷メールではな
いと判定されると（「ＮＯ」）、プリンタの選択設定状
態を元に戻す処理（Ｓ９８９）が行われて、次の処理に
移る。
を有するプリンタが存在しないと判定すれば（Ｓ９８５
で「ＮＯ」）、メールログ表示部５２に印刷不能データ
であることを表示して（Ｓ９８８）、ステップＳ９１０
に戻る。なお、ステップＳ９８１で、印刷メールではな
いと判定されると（「ＮＯ」）、プリンタの選択設定状
態を元に戻す処理（Ｓ９８９）が行われて、次の処理に
移る。
【００５８】次に、受信側のユーザ設定（図５のステッ
プＳ３８０にて行われる。）にて、カバーページ印刷の
設定がなされているか否かが判定される（Ｓ９９０）。
カバーページ印刷の設定がなされていれば（Ｓ９９０で
「ＹＥＳ」）、印刷メールの場合はステップＳ９８７に
て選択されたプリンタ、例えば、プリンタ１４にてカバ
ーページを印刷し、印刷メールでない場合はステップＳ
９８９にて戻された元のプリンタ、例えば、プリンタ１
８（印刷メールの場合と同じプリンタ１４である場合も
ある。）にてカバーページを印刷する（Ｓ１０００）。
プＳ３８０にて行われる。）にて、カバーページ印刷の
設定がなされているか否かが判定される（Ｓ９９０）。
カバーページ印刷の設定がなされていれば（Ｓ９９０で
「ＹＥＳ」）、印刷メールの場合はステップＳ９８７に
て選択されたプリンタ、例えば、プリンタ１４にてカバ
ーページを印刷し、印刷メールでない場合はステップＳ
９８９にて戻された元のプリンタ、例えば、プリンタ１
８（印刷メールの場合と同じプリンタ１４である場合も
ある。）にてカバーページを印刷する（Ｓ１０００）。
【００５９】カバーページの印刷の設定がなされていな
かった場合（Ｓ９９０で「ＮＯ」）、あるいはカバーペ
ージの印刷処理（Ｓ１０００）の後、該当メールの内部
に含まれている添付ファイルをすべて抽出する（Ｓ１０
１０）。次に、再度、印刷メールか否かが判定され（Ｓ
１０２０）、印刷メールであれば（Ｓ１０２０で「ＹＥ
Ｓ」）、すべての添付ファイル（この場合は、印刷デー
タに該当）について印刷処理を行ったか否かが判定され
る（Ｓ１０３０）。終了していなければ（Ｓ１０３０で
「ＮＯ」）、まず１つの印刷データをプリントスプーラ
（パソコン１０のＯＳとしてマイクロソフト社製のＷｉ
ｎｄｏｗｓが起動しているとすると、Ｗｉｎｄｏｗｓの
プリントスプーラ）に転送する（Ｓ１０４０）。このこ
とにより、ＷｉｎｄｏｗｓがＬＡＮ２０を介して、プリ
ンタ１４にて印刷する処理を行う。以下、印刷データが
存在する限り（Ｓ１０３０で「ＮＯ」）、印刷処理（Ｓ
１０４０）が行われる。
かった場合（Ｓ９９０で「ＮＯ」）、あるいはカバーペ
ージの印刷処理（Ｓ１０００）の後、該当メールの内部
に含まれている添付ファイルをすべて抽出する（Ｓ１０
１０）。次に、再度、印刷メールか否かが判定され（Ｓ
１０２０）、印刷メールであれば（Ｓ１０２０で「ＹＥ
Ｓ」）、すべての添付ファイル（この場合は、印刷デー
タに該当）について印刷処理を行ったか否かが判定され
る（Ｓ１０３０）。終了していなければ（Ｓ１０３０で
「ＮＯ」）、まず１つの印刷データをプリントスプーラ
（パソコン１０のＯＳとしてマイクロソフト社製のＷｉ
ｎｄｏｗｓが起動しているとすると、Ｗｉｎｄｏｗｓの
プリントスプーラ）に転送する（Ｓ１０４０）。このこ
とにより、ＷｉｎｄｏｗｓがＬＡＮ２０を介して、プリ
ンタ１４にて印刷する処理を行う。以下、印刷データが
存在する限り（Ｓ１０３０で「ＮＯ」）、印刷処理（Ｓ
１０４０）が行われる。
【００６０】なお、印刷メールではなかった場合（Ｓ１
０２０で「ＮＯ」）、すべての添付ファイルについて印
刷処理を行ったか否かが判定される（Ｓ１０５０）。終
了していなければ（Ｓ１０５０で「ＮＯ」）、その添付
ファイルの内容を、ファイルの様式、例えば添付ファイ
ルのファイル名の拡張子に対応する関連アプリケーショ
ンプログラムにて印刷するよう、該当アプリケーション
プログラムを選択して起動させ、起動されたアプリケー
ションプログラムに印刷処理を指示する（Ｓ１０６
０）。アプリケーションプログラムでは、プリンタ１８
にて添付ファイルの内容を印刷する。なお、アプリケー
ションプログラムでは独自にプリンタを選択して印刷で
きるので、ステップＳ９８９の処理はしなくても良い。
０２０で「ＮＯ」）、すべての添付ファイルについて印
刷処理を行ったか否かが判定される（Ｓ１０５０）。終
了していなければ（Ｓ１０５０で「ＮＯ」）、その添付
ファイルの内容を、ファイルの様式、例えば添付ファイ
ルのファイル名の拡張子に対応する関連アプリケーショ
ンプログラムにて印刷するよう、該当アプリケーション
プログラムを選択して起動させ、起動されたアプリケー
ションプログラムに印刷処理を指示する（Ｓ１０６
０）。アプリケーションプログラムでは、プリンタ１８
にて添付ファイルの内容を印刷する。なお、アプリケー
ションプログラムでは独自にプリンタを選択して印刷で
きるので、ステップＳ９８９の処理はしなくても良い。
【００６１】添付ファイルの処理がすべて終了すれば
（Ｓ１０３０で「ＹＥＳ」あるいはＳ１０５０で「ＹＥ
Ｓ」）、受信側のユーザ設定（図５のステップＳ３８０
にて行われる。）に、処理したメールの削除の指定があ
るか否かが判定される（Ｓ１０７０）。メール削除の指
示があれば（Ｓ１０７０で「ＹＥＳ」）、メールボック
ス４０に記憶された該当メールを削除し（Ｓ１０８
０）、メールログ情報からも本メールのログを削除する
（Ｓ１０９０）。メール削除の指示がなければ（Ｓ１０
７０で「ＮＯ」）、該当メールのメールログ情報を印刷
済みにする（Ｓ１１００）。
（Ｓ１０３０で「ＹＥＳ」あるいはＳ１０５０で「ＹＥ
Ｓ」）、受信側のユーザ設定（図５のステップＳ３８０
にて行われる。）に、処理したメールの削除の指定があ
るか否かが判定される（Ｓ１０７０）。メール削除の指
示があれば（Ｓ１０７０で「ＹＥＳ」）、メールボック
ス４０に記憶された該当メールを削除し（Ｓ１０８
０）、メールログ情報からも本メールのログを削除する
（Ｓ１０９０）。メール削除の指示がなければ（Ｓ１０
７０で「ＮＯ」）、該当メールのメールログ情報を印刷
済みにする（Ｓ１１００）。
【００６２】ステップＳ１０９０またはステップＳ１１
００の次に、受信側のユーザ設定（図５のステップＳ３
８０にて行われる。）にて、ＰＯＰサーバ３８のメール
スプール３４内に格納されている該当するメールを削除
することが指示されているか否かが判定される（Ｓ１１
１０）。メールの削除が指示されている場合（Ｓ１１１
０で「ＹＥＳ」）、ＰＯＰサーバ３８に指示して、メー
ルスプール３４内の該当メールを削除させる（Ｓ１１２
０）。
００の次に、受信側のユーザ設定（図５のステップＳ３
８０にて行われる。）にて、ＰＯＰサーバ３８のメール
スプール３４内に格納されている該当するメールを削除
することが指示されているか否かが判定される（Ｓ１１
１０）。メールの削除が指示されている場合（Ｓ１１１
０で「ＹＥＳ」）、ＰＯＰサーバ３８に指示して、メー
ルスプール３４内の該当メールを削除させる（Ｓ１１２
０）。
【００６３】メールの削除が指示されていない場合（Ｓ
１１１０で「ＮＯ」）、あるいはステップＳ１１２０の
実行の後、メールログ表示部５２の表示が更新される
（Ｓ１１３０）。次に、前述したポップアップメニュー
にて「メール印刷」を選択した（Ｓ４９０で「ＹＥ
Ｓ」）ためになされている処理か否かが判定され（Ｓ１
１４０）、ポップアップメニューにて「メール印刷」を
選択したことにより印刷処理が行われた場合には（Ｓ１
１４０で「ＹＥＳ」）、ステップＳ３６０の処理に戻
る。また、ポップアップメニューにて「メール印刷」を
選択していない場合（Ｓ１１４０で「ＮＯ」）、メール
ヘッダに、送信者への返送が設定されているか否かが判
定される（Ｓ１１５０）。返送が設定されていれば（Ｓ
１１５０で「ＹＥＳ」）、正常終了したことを示す返送
メールが作成され（Ｓ１１６０）、この返送メールが印
刷したメールの発信元に向けて送信される（Ｓ１１７
０）。
１１１０で「ＮＯ」）、あるいはステップＳ１１２０の
実行の後、メールログ表示部５２の表示が更新される
（Ｓ１１３０）。次に、前述したポップアップメニュー
にて「メール印刷」を選択した（Ｓ４９０で「ＹＥ
Ｓ」）ためになされている処理か否かが判定され（Ｓ１
１４０）、ポップアップメニューにて「メール印刷」を
選択したことにより印刷処理が行われた場合には（Ｓ１
１４０で「ＹＥＳ」）、ステップＳ３６０の処理に戻
る。また、ポップアップメニューにて「メール印刷」を
選択していない場合（Ｓ１１４０で「ＮＯ」）、メール
ヘッダに、送信者への返送が設定されているか否かが判
定される（Ｓ１１５０）。返送が設定されていれば（Ｓ
１１５０で「ＹＥＳ」）、正常終了したことを示す返送
メールが作成され（Ｓ１１６０）、この返送メールが印
刷したメールの発信元に向けて送信される（Ｓ１１７
０）。
【００６４】返送が設定されていない場合（Ｓ１１５０
で「ＮＯ」）、あるいはステップＳ１１７０の処理の後
は、ステップＳ９１０に戻り、メールログ情報に登録さ
れているメールに、まだ処理されていないメールが存在
するか否かが判定される（Ｓ９１０）。
で「ＮＯ」）、あるいはステップＳ１１７０の処理の後
は、ステップＳ９１０に戻り、メールログ情報に登録さ
れているメールに、まだ処理されていないメールが存在
するか否かが判定される（Ｓ９１０）。
【００６５】処理されていないメールが存在すれば（Ｓ
９１０で「ＮＯ」）、該当メールについて、再度、ステ
ップＳ９２０〜Ｓ１１７０の処理が前述のごとく実行さ
れる。メールログ情報に登録されているすべてのメール
について、処理を終了すれば（Ｓ９１０で「ＹＥ
Ｓ」）、ステップＳ３３０の処理に戻る。
９１０で「ＮＯ」）、該当メールについて、再度、ステ
ップＳ９２０〜Ｓ１１７０の処理が前述のごとく実行さ
れる。メールログ情報に登録されているすべてのメール
について、処理を終了すれば（Ｓ９１０で「ＹＥ
Ｓ」）、ステップＳ３３０の処理に戻る。
【００６６】上述したごとく本実施の形態のコンピュー
タシステム２２側においては、ステップＳ９８１によ
り、受信したメール５０のヘッダ５０ｂに基づいて、印
刷メールであるとの判明した場合には、ステップＳ９８
２（処理様式判別手段としての処理に該当）がその印刷
メールに含まれている印刷データが記述されているペー
ジ記述言語を特定し、ステップＳ９８３にてその特定さ
れたページ記述言語に基づいて、適切なプリンタを選択
したり（Ｓ９８４，Ｓ９８７：プリンタ選択手段として
の処理に該当）、あるいはプリンタを適切なページ記述
言語機能に切り替えて設定したり（Ｓ９８５，Ｓ９８
６，Ｓ９８７：プリンタ機能選択設定手段としての処理
に該当）して、ステップＳ１０４０（印刷処理手段とし
ての処理に該当）にて、設定・選択されたプリンタに
て、印刷メール内の印刷データの印刷を行わせている。
タシステム２２側においては、ステップＳ９８１によ
り、受信したメール５０のヘッダ５０ｂに基づいて、印
刷メールであるとの判明した場合には、ステップＳ９８
２（処理様式判別手段としての処理に該当）がその印刷
メールに含まれている印刷データが記述されているペー
ジ記述言語を特定し、ステップＳ９８３にてその特定さ
れたページ記述言語に基づいて、適切なプリンタを選択
したり（Ｓ９８４，Ｓ９８７：プリンタ選択手段として
の処理に該当）、あるいはプリンタを適切なページ記述
言語機能に切り替えて設定したり（Ｓ９８５，Ｓ９８
６，Ｓ９８７：プリンタ機能選択設定手段としての処理
に該当）して、ステップＳ１０４０（印刷処理手段とし
ての処理に該当）にて、設定・選択されたプリンタに
て、印刷メール内の印刷データの印刷を行わせている。
【００６７】このため、受信した印刷メールに含まれる
印刷データの処理様式、ここでは印刷データを記述して
いるページ記述言語に適合した機能を有するプリンタに
て、印刷データを印刷することができるので、誤印刷が
行われること無く、送信側の望む通りの印刷物を受信側
は受け取ることができる。
印刷データの処理様式、ここでは印刷データを記述して
いるページ記述言語に適合した機能を有するプリンタに
て、印刷データを印刷することができるので、誤印刷が
行われること無く、送信側の望む通りの印刷物を受信側
は受け取ることができる。
【００６８】また、コンピュータシステム８では、アプ
リケーションプログラムから、印刷処理の要求が発生し
た際に、まず、プリンタドライバ３０におけるステップ
Ｓ１３０にて、自己のコンピュータシステム８側にて印
刷するか、通信回線を介して存在する相手方のコンピュ
ータシステム２２側にて印刷させるかを選択している。
そして、ステップＳ１３０にて自己のコンピュータシス
テム８側が選択された場合には、ステップＳ１４０に
て、印刷データに基づいて、自己のコンピュータシステ
ム８に属するプリンタ６に対して印刷処理を行う。この
ことにより、自己のプリンタ６に対してもデータの印刷
を容易に行うことができる。
リケーションプログラムから、印刷処理の要求が発生し
た際に、まず、プリンタドライバ３０におけるステップ
Ｓ１３０にて、自己のコンピュータシステム８側にて印
刷するか、通信回線を介して存在する相手方のコンピュ
ータシステム２２側にて印刷させるかを選択している。
そして、ステップＳ１３０にて自己のコンピュータシス
テム８側が選択された場合には、ステップＳ１４０に
て、印刷データに基づいて、自己のコンピュータシステ
ム８に属するプリンタ６に対して印刷処理を行う。この
ことにより、自己のプリンタ６に対してもデータの印刷
を容易に行うことができる。
【００６９】また、ステップＳ１３０にてコンピュータ
システム２２側が選択された場合には、ステップＳ１５
０〜Ｓ１７０，Ｓ２１０〜Ｓ２７０にて、印刷条件を記
載した印刷情報を含むヘッダを印刷データに付加したメ
ールを作成して、該メールを、通信回線を介してパソコ
ン１０宛に送信する。このように、通信回線は、メール
による通信、例えば、パケット通信により、相手方との
１対１の通信ではなく複数の送受信先がメールとしてデ
ータをやり取りできるため、回線コストが非常に安価な
ものとなる。
システム２２側が選択された場合には、ステップＳ１５
０〜Ｓ１７０，Ｓ２１０〜Ｓ２７０にて、印刷条件を記
載した印刷情報を含むヘッダを印刷データに付加したメ
ールを作成して、該メールを、通信回線を介してパソコ
ン１０宛に送信する。このように、通信回線は、メール
による通信、例えば、パケット通信により、相手方との
１対１の通信ではなく複数の送受信先がメールとしてデ
ータをやり取りできるため、回線コストが非常に安価な
ものとなる。
【００７０】更に、コンピュータシステム２２側にて
は、ステップＳ５１０，Ｓ５２０，Ｓ５４０にて、通信
回線を介して到達するコンピュータシステム２２宛の新
たなメールの存在の有無を所定時間周期で検出し、この
後、ステップＳ９８２，Ｓ９８３，Ｓ１０２０およびＳ
１０４０等の処理が行われる様に構成されている。この
ため、コンピュータシステム２２側では、迅速にメール
を受信して印刷物として出力できる。なお、コンピュー
タシステム８側では、前述したステップＳ１３０〜Ｓ１
７０の処理を含むプリンタドライバ３０、およびステッ
プＳ２１０〜Ｓ２７０の処理を含む印刷メール送信用ユ
ーティリティ３１ａとともに、ステップＳ９８２，Ｓ９
８３，Ｓ１０２０およびＳ１０４０の処理を含む印刷メ
ール受信用ユーティリティ３１ｂの機能を備えているの
で、上述した印刷メールの送信とともに、上述した印刷
メールの受信も可能である。
は、ステップＳ５１０，Ｓ５２０，Ｓ５４０にて、通信
回線を介して到達するコンピュータシステム２２宛の新
たなメールの存在の有無を所定時間周期で検出し、この
後、ステップＳ９８２，Ｓ９８３，Ｓ１０２０およびＳ
１０４０等の処理が行われる様に構成されている。この
ため、コンピュータシステム２２側では、迅速にメール
を受信して印刷物として出力できる。なお、コンピュー
タシステム８側では、前述したステップＳ１３０〜Ｓ１
７０の処理を含むプリンタドライバ３０、およびステッ
プＳ２１０〜Ｓ２７０の処理を含む印刷メール送信用ユ
ーティリティ３１ａとともに、ステップＳ９８２，Ｓ９
８３，Ｓ１０２０およびＳ１０４０の処理を含む印刷メ
ール受信用ユーティリティ３１ｂの機能を備えているの
で、上述した印刷メールの送信とともに、上述した印刷
メールの受信も可能である。
【００７１】同様に、コンピュータシステム２２側で
も、ステップＳ９８２，Ｓ９８３，Ｓ１０２０およびＳ
１０４０の処理を含む印刷メール受信用ユーティリティ
３１ｂとともに、ステップＳ１３０〜Ｓ１７０の処理を
含むプリンタドライバ３０、およびステップＳ２１０〜
Ｓ２７０の処理を含む印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａの機能を備えているので、上述した印刷メールの
受信とともに、上述した印刷メールの送信も可能であ
る。したがって、双方向で印刷メールの送受信と、その
メールの印刷とが可能となる。
も、ステップＳ９８２，Ｓ９８３，Ｓ１０２０およびＳ
１０４０の処理を含む印刷メール受信用ユーティリティ
３１ｂとともに、ステップＳ１３０〜Ｓ１７０の処理を
含むプリンタドライバ３０、およびステップＳ２１０〜
Ｓ２７０の処理を含む印刷メール送信用ユーティリティ
３１ａの機能を備えているので、上述した印刷メールの
受信とともに、上述した印刷メールの送信も可能であ
る。したがって、双方向で印刷メールの送受信と、その
メールの印刷とが可能となる。
【００７２】また、ステップＳ２３０〜Ｓ２５０にて作
成され、ステップＳ２６０にて印刷データに付加される
ヘッダには、印刷処理されるべき日時である印刷日時デ
ータを含ませることができる。したがって、このメール
を受信した印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂで
は、ステップＳ９６０，Ｓ９７０にて、ヘッダ中に印刷
日時データが存在すれば、その印刷日時データに記載さ
れた日時に、メールに含まれる印刷データを、プリンタ
から印刷物として出力させることができる。
成され、ステップＳ２６０にて印刷データに付加される
ヘッダには、印刷処理されるべき日時である印刷日時デ
ータを含ませることができる。したがって、このメール
を受信した印刷メール受信用ユーティリティ３１ｂで
は、ステップＳ９６０，Ｓ９７０にて、ヘッダ中に印刷
日時データが存在すれば、その印刷日時データに記載さ
れた日時に、メールに含まれる印刷データを、プリンタ
から印刷物として出力させることができる。
【００７３】［その他］上記実施の形態において、ステ
ップＳ９８５にて、印刷データのページ記述言語に該当
する機能を有するプリンタが存在しないと判定すれば
（Ｓ９８５で「ＮＯ」）、メールログ表示部５２に印刷
不能データであることを表示（Ｓ９８８）していたが、
例えば、印刷データが、現在のプリンタにて解釈が可能
なページ記述言語に書き換えることが可能な印刷データ
であれば、ステップＳ９８８では、印刷データを印刷可
能なページ記述言語での表現に変換する処理を行っても
良い。そして、変換できない印刷データのみ、メールロ
グ表示部５２に印刷不能データであることを表示するこ
ととしても良い。
ップＳ９８５にて、印刷データのページ記述言語に該当
する機能を有するプリンタが存在しないと判定すれば
（Ｓ９８５で「ＮＯ」）、メールログ表示部５２に印刷
不能データであることを表示（Ｓ９８８）していたが、
例えば、印刷データが、現在のプリンタにて解釈が可能
なページ記述言語に書き換えることが可能な印刷データ
であれば、ステップＳ９８８では、印刷データを印刷可
能なページ記述言語での表現に変換する処理を行っても
良い。そして、変換できない印刷データのみ、メールロ
グ表示部５２に印刷不能データであることを表示するこ
ととしても良い。
【００７４】上述した実施の形態における印刷メール送
信用ユーティリティ３１ａの処理は、プリンタドライバ
３０から必要に応じて起動されていたが、プリンタドラ
イバ３０の内部処理としてプリンタドライバ３０に組み
込んでも良い。印刷データに付加するヘッダ中へは、印
刷情報として、例えば、印刷処理される際のコピー枚数
であるコピー枚数データを含ませても良い。ヘッダ中に
コピー枚数データを含ませれば、印刷メール受信用ユー
ティリティ３１ｂでは、そのコピー枚数データに記載さ
れたコピー枚数分、メールに含まれる印刷データを、プ
リンタから印刷物として出力させることができる。
信用ユーティリティ３１ａの処理は、プリンタドライバ
３０から必要に応じて起動されていたが、プリンタドラ
イバ３０の内部処理としてプリンタドライバ３０に組み
込んでも良い。印刷データに付加するヘッダ中へは、印
刷情報として、例えば、印刷処理される際のコピー枚数
であるコピー枚数データを含ませても良い。ヘッダ中に
コピー枚数データを含ませれば、印刷メール受信用ユー
ティリティ３１ｂでは、そのコピー枚数データに記載さ
れたコピー枚数分、メールに含まれる印刷データを、プ
リンタから印刷物として出力させることができる。
【００７５】更に、印刷データに付加するヘッダ中の印
刷情報としては、処理様式のデータとして前述した印刷
データを印刷可能なページ記述言語の種類を示すデータ
以外に、カラー印刷か単色印刷かの処理様式の種類を表
すデータが含まれていても良く、このデータがカラー印
刷を示すものであれば、ステップＳ９８２，Ｓ９８３で
は、複数のプリンタ１４，１６，１８の内からカラープ
リンタを選択してカラー印刷させたり、プリンタをカラ
ー印刷機能に切り替えてカラー印刷させることが可能と
なる。勿論、ステップＳ９８２，Ｓ９８３では、ページ
記述言語についてのプリンタ選択・設定処理とカラー印
刷／単色印刷についてのプリンタ選択・設定処理との両
方を行っても良い。
刷情報としては、処理様式のデータとして前述した印刷
データを印刷可能なページ記述言語の種類を示すデータ
以外に、カラー印刷か単色印刷かの処理様式の種類を表
すデータが含まれていても良く、このデータがカラー印
刷を示すものであれば、ステップＳ９８２，Ｓ９８３で
は、複数のプリンタ１４，１６，１８の内からカラープ
リンタを選択してカラー印刷させたり、プリンタをカラ
ー印刷機能に切り替えてカラー印刷させることが可能と
なる。勿論、ステップＳ９８２，Ｓ９８３では、ページ
記述言語についてのプリンタ選択・設定処理とカラー印
刷／単色印刷についてのプリンタ選択・設定処理との両
方を行っても良い。
【００７６】これ以外のヘッダ中の印刷情報としては、
印刷データのページ枚数を示すページ枚数データを含む
ものが挙げられる。前述したプリンタドライバ３０、印
刷メール送信用ユーティリティ３１ａおよび印刷メール
受信用ユーティリティ３１ｂの処理をコンピュータシス
テム８，２２にて実現する機能は、例えば、コンピュー
タシステム８，２２のパソコン４，１０，１２で起動す
るプログラムとして備えることができる。このようなプ
ログラムの場合、例えば、フロッピーディスク、光磁気
ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク等のコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じてパ
ソコン４，１０，１２にロードして起動することにより
用いることができる。この他、ＲＯＭやバックアップＲ
ＡＭをコンピュータ読み取り可能な記録媒体として前記
プログラムを記録しておき、このＲＯＭあるいはバック
アップＲＡＭをパソコン４，１０，１２に組み込んで用
いても良い。
印刷データのページ枚数を示すページ枚数データを含む
ものが挙げられる。前述したプリンタドライバ３０、印
刷メール送信用ユーティリティ３１ａおよび印刷メール
受信用ユーティリティ３１ｂの処理をコンピュータシス
テム８，２２にて実現する機能は、例えば、コンピュー
タシステム８，２２のパソコン４，１０，１２で起動す
るプログラムとして備えることができる。このようなプ
ログラムの場合、例えば、フロッピーディスク、光磁気
ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク等のコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じてパ
ソコン４，１０，１２にロードして起動することにより
用いることができる。この他、ＲＯＭやバックアップＲ
ＡＭをコンピュータ読み取り可能な記録媒体として前記
プログラムを記録しておき、このＲＯＭあるいはバック
アップＲＡＭをパソコン４，１０，１２に組み込んで用
いても良い。
【００７７】ここで用いられる通信回線は、インターネ
ット２８であったが、メールが送受信できる他のネット
ワークシステムであっても良い。
ット２８であったが、メールが送受信できる他のネット
ワークシステムであっても良い。
【図１】 本発明の一実施の形態としての印刷システム
の概略構成を表すブロック図である。
の概略構成を表すブロック図である。
【図２】 前記印刷システムの制御ブロック図である。
【図３】 前記印刷システムにて実行されるプリンタド
ライバ処理のフローチャートである。
ライバ処理のフローチャートである。
【図４】 前記印刷システムにて実行される印刷メール
送信用ユーティリティ処理のフローチャートである。
送信用ユーティリティ処理のフローチャートである。
【図５】 前記印刷システムにて実行される印刷メール
受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートであ
る。
受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートであ
る。
【図６】 前記印刷メール受信用ユーティリティ処理の
一部のメール印刷選択処理のフローチャートである。
一部のメール印刷選択処理のフローチャートである。
【図７】 前記印刷システムにて実行される印刷メール
受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートであ
る。
受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートであ
る。
【図８】 前記印刷システムにて実行される印刷メール
受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートであ
る。
受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートであ
る。
【図９】 前記印刷システムにて実行される印刷メール
受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートであ
る。
受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートであ
る。
【図１０】 前記印刷システムにて実行される印刷メー
ル受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートで
ある。
ル受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートで
ある。
【図１１】 前記印刷システムにて実行される印刷メー
ル受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートで
ある。
ル受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートで
ある。
【図１２】 前記印刷システムにて実行される印刷メー
ル受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートで
ある。
ル受信用ユーティリティ処理の一部のフローチャートで
ある。
【図１３】 前記印刷メール受信用ユーティリティ処理
の内のプリンタの選択設定処理のフローチャートであ
る。
の内のプリンタの選択設定処理のフローチャートであ
る。
【図１４】 メールの構成説明図である。
【図１５】 メールログ表示部の構成説明図である。
【図１６】 ポップアップメニューが表示されたメール
ログ表示部の構成説明図である。
ログ表示部の構成説明図である。
２…印刷システム ４，１０，１２…パソコン ６，１４，１６，１８…プリンタ ８，２２…コンピュータシステム ２０…ＬＡＮ ２４，２６…メールサーバ ２８…インターネット ３０…プリンタドライバ ３１ａ…印刷メール送信用
ユーティリティ ３１ｂ…印刷メール受信用ユーティリティ ３２…Ｓ
ＭＴＰサーバ ３４…メールスプール ３６…ＰＯＰクライアント ３８…ＰＯＰサーバ ４０…メールボックス ５０
…メール ５０ａ…エンベロープ ５０ｂ…メールヘッダ ５０ｃ…メールボディ ５２…メールログ表示部 ５２ａ…メールログ ５２ｂ…ポップアップメニュー ５３ａ…開封マーク ５３ｂ…未開封マーク
ユーティリティ ３１ｂ…印刷メール受信用ユーティリティ ３２…Ｓ
ＭＴＰサーバ ３４…メールスプール ３６…ＰＯＰクライアント ３８…ＰＯＰサーバ ４０…メールボックス ５０
…メール ５０ａ…エンベロープ ５０ｂ…メールヘッダ ５０ｃ…メールボディ ５２…メールログ表示部 ５２ａ…メールログ ５２ｂ…ポップアップメニュー ５３ａ…開封マーク ５３ｂ…未開封マーク
Claims (6)
- 【請求項１】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール印刷システムであって、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
複数のプリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに基づいて、該メ
ール内に含まれる印刷データの印刷時の処理様式を判別
する処理様式判別手段と、 前記処理様式判別手段により判別された処理様式に適合
する機能を有するプリンタを、前記複数のプリンタの内
から選択するプリンタ選択手段と、 前記プリンタ選択手段にて選択されたプリンタに対し
て、前記メールに基づいて印刷処理を行う印刷処理手段
と、 を備えたことを特徴とするメール印刷システム。 - 【請求項２】通信回線を介して他のコンピュータシステ
ムＢからメールを受信することが可能なコンピュータシ
ステムＡに設けられたメール印刷システムであって、 前記コンピュータシステムＡに信号的に接続されている
プリンタと、 前記通信回線を介して受信したメールに基づいて、該メ
ール内に含まれる印刷データの印刷時の処理様式を判別
する処理様式判別手段と、 前記プリンタが有する印刷機能の内から、前記処理様式
判別手段により判別された処理様式に適合する印刷機能
を選択して、前記プリンタに設定するプリンタ機能選択
設定手段と、 前記プリンタ機能選択設定手段にて選択設定された前記
プリンタに対して、前記メールに基づいて印刷処理を行
う印刷処理手段と、 を備えたことを特徴とするメール印刷システム。 - 【請求項３】前記コンピュータシステムＡに信号的に接
続されているプリンタは、複数存在し、 前記プリンタ機能選択設定手段は、前記複数の全てのプ
リンタにおいて備えられている印刷機能の内から、前記
処理様式判別手段により判別された処理様式に適合する
印刷機能を有するプリンタを選択して、該印刷機能を、
選択されたプリンタに設定することを特徴とする請求項
２記載のメール印刷システム。 - 【請求項４】前記処理様式は、印刷データに用いられて
いるページ記述言語の種類であることを特徴とする請求
項１〜３のいずれか記載のメール印刷システム。 - 【請求項５】前記処理様式は、単色印刷かカラー印刷か
を表すものであることを特徴とする請求項１〜３のいず
れか記載のメール印刷システム。 - 【請求項６】請求項１〜５のいずれか記載のメール印刷
システムの各手段を実現するプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体。
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|---|---|---|---|
| JP12445597A JP3855363B2 (ja) | 1997-05-14 | 1997-05-14 | ネットワークシステムおよび記録媒体 |
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| US09/076,862 US6426799B1 (en) | 1997-05-14 | 1998-05-13 | Mail printing system with printer selecting function |
| US09/618,644 US6449055B1 (en) | 1997-05-14 | 2000-07-18 | Printing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP12445597A JP3855363B2 (ja) | 1997-05-14 | 1997-05-14 | ネットワークシステムおよび記録媒体 |
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|---|---|---|---|
| JP2006200457A Division JP2006302317A (ja) | 2006-07-24 | 2006-07-24 | コンピュータ、ネットワークシステムおよび記録媒体 |
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|---|---|
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| JP3855363B2 JP3855363B2 (ja) | 2006-12-06 |
Family
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| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
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