JPH04172043A - 電子メールシステム端末 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、ディスク装置等の文書蓄積媒体を備えた電子
メールシステム端末に関する。

（従来の技術） 近年、ファクシミリ装置やパーソナルコンピュータ等の
普及に伴い、これらを端末とする電子メールシステムを
採用する企業が増えてきている。

特に、ＭＨ５（Ｍｅｓｓｔｇｅ　Ｈａｎｄｌｉｎｇ　Ｓ
７ｓ＋ｅｍメツセージ通信処理システム）は、電子メー
ルシステムの標準として普及しつつある。

かかるＭＨ５に準拠した電子メールシステムにおいては
、ホストーンピユータと端末との間でコントロールドキ
ュメント（以下、ｒＣＤＪ　と略す）をやりとりするこ
とにより種々のサービスを実現している。

例えば掲示板サービスにおいては、発信側端末がＣＤに
よる文書番号をホストコンピュータに送ることにより、
ホストコンピュータはその文書番号テ文書（ＮＤ　：ノ
ーマルドキュメント）を検索し、受信側端末にその文書
を配信している。

また、最近開発されてきている蓄積形の電子メールシス
テム端末においては、文書をディスク装置（蓄積媒体）
に−時的に蓄積し、該ディスク装置から順次文書を送信
している。

（発明が解決しようとする課題） しかし、ディスク装置を備えた上記電子メールシステム
端末においては、ディスク装置がプリンタのバッファの
ように使用されているため、該端末が多くの文書を受信
した場合、ディスク装置に多くの出力待ち文書が蓄積さ
れることとなる。

したがって、掲示板の引き出し操作を行なう場合、ホス
トコンピュータから配信された文書が出力待ち文書とし
てディスク装置に蓄積されることとなり、オペレータは
要求した文書が印刷されて出てくるまで長時間待たねば
ならないという問題点があった。

本発明はこのような問題点に鑑みなされたものであって
、特定の文書を優先的にプリントアウトすることができ
る電子メールシステム端末を提供することを目的とする
。

（課題を解決するための手段） 上記目的を達成するために本発明は、受信した文書が蓄
積される蓄積媒体を備え、該蓄積媒体から前記文書を読
みだして印刷する電子メールシステム端末において、受
信したコントロールドキュメントの処理順序を登録する
登録手段と、前記コントロールドキュメントの処理順序
における優先度を読み取り判別する判別手段と、前記コ
ントロールドキュメントの前記優先度に対応して受信し
た文書の印刷順序を決定する決定手段とが備えられてい
ることを特徴としている。

（作用） 上記構成によれば、受信したコントロールドキュメント
の処理順序を登録する登録手段と、前記コントロールド
キュメントの処理順序における優先度を読み取り判別す
る判別手段と、前記コントロールドキュメントの前記優
先度に対応して受信した文書の印刷順序を決定する決定
手段とが備えられているので、早期に引き出したい文書
が優先的にプリントアウトされる。

（実施例） 以下、本発明の実施例を図面に基づき詳説する。

第２図は本発明に係る電子メールシステム端末の一実施
例としてＧ４ファクシミリ装置を端末に使用した場合の
ブロック図である。

１は通信回線であり、２は所定の通信プロトコルの実行
等を行う通信制御部（ＣＣＵ）である。

３は文書が蓄積されるディスク装置であり、４は文書の
印刷を行うプリンタである。５はダイヤル等の入力情報
が入力される操作パネルであり、６は各種の制御プログ
ラムが格納されるＲＯＭである。７はＲＡＭであって、
文書（ＮＤ：ノーマルドキュメント）の処理順序やＣＤ
の処理順序等が登録され、また後述するＣＤ解析サブル
ーチンタスク等に使用される。８は、ＣＰＵであって、
上記各構成要素を制御する。

第３図は受信時における各タスク間の情報の動きを示し
たタスク構成図である。

９はＣＣＵ２を制御するＣＣＵ制御タスク。

１０はＧ４ファクシミリ通信全体を制御するメイン制御
タスクである。１１はＣＤ解析サブルーチンタスクであ
って、メイン制御タスク１０においてドキュメントのタ
イプがＣＤであると判別された場合、その内容を解析す
る。１２は資源管理タスクであって、ＲＡＭ７等に記憶
されるＧ４ファクシミリ通信のための資源管理を行う。

１３は通信管理タスクであって、通信ログエリアの管理
等、通信部分全体の管理を行う。１４はモニタタスクで
あって、各タスク間を同期させるための全体調整を行う
。１５は受信文書の情報を管理する文書管理タスクであ
って、ＮＤやＣＤの処理順序の決定等を行なう。１６は
ドキュメント管理タスクであって、ファイルをディスク
装置３に読み書きするファイル管理タスク１７と、プリ
ンタ４への出力制御を行なうＩ１０管理タスク１８とを
ドキュメント単位で管理する。

このようなタスク構成を有するＧ４ファクシミリ端末に
おいては、相手端末からＣＤドキュメントが送信されて
くると、メイン制御タスク１０は、ＣＤ解析サブルーチ
ンタスク１１によるＣＤの解析結果をＲＡＭ７上のログ
に書き込む。

次いで、通信管理タスク１３から受信があったことがモ
ニタタスク１４を経由して、文書管理タスク１５に通知
されると、文書管理タスク１５はログを読んで後述する
手法により文書の処理順序を設定する。

次いで、この文書処理順序にしたがって、ディスク装置
３から文書を引き出し、ファイル管理タスク１７、ドキ
ュメント管理タスク１６を経て、Ｉ１０管理タスク１８
による処理がなされ、プリンタ４によりプリントアウト
される。

第４図は、文書管理タスク１５によって処理順序の設定
がなされたＮＤが、ディスク装置３によって読み出され
、プリンタ４により印字されるまでのデータフロー図で
ある。

２１はＲＡＭ７に内蔵されるＶＲＡＭであって、ディス
ク装置３からブロック単位で読み出された画像データの
頁単位での転送を行うためのバッファとして使われる。

２２はＣＰＵ８に内蔵されるデコーダであって、所定の
符号化則により符号化された画像情報を復号化して元の
画像に戻す。

２３はＣＰＵ８に内蔵されるビデオコンバータであって
、プリンタ４に設定されている用紙サイズに応じて拡大
・縮小の処理を行なうために使われしかして、第１図は
上記ファクシミリ端末における受信文書の処理順序登録
の一例を示す登録テーブルであって、該登録テーブルは
ＲＡＭ７に格納されている。

１９は受信文書の処理順序を登録するＮＤ処理キューで
あって、各文書にはその識別のため本実施例に示す如く
、例えば（１２，１１，１３）のような通番が付されて
いる。２０は受信ＣＤの処理順序を登録するＣＤ処理キ
ューであって、各ＣＤはＣＤ解析サブルーチンタスク１
１によるＣＤの解析結果により、優先キューＵ、通常キ
ューＮのフラグが付され、さらにＮＤ処理キュー１９の
通番と対応させるために該ＮＤ処理キュー１９と同一の
通番（１２，１１，１３）が付されている。

第５図は文書管理タスクのキュー設定の動作を示したフ
ローチャートである。

まず、ログよりＣＤ解析サブルーチンタスク１１による
ＣＤ解析結果を読みだす（ステップＳ１）。次いで、Ｃ
Ｄを優先処理すべきか否かを判断する（ステップＳ２）
。優先処理をすべきでないと判断した場合は、ＣＤ処理
キュー２０の最後に今回の受信に対する通番を設定する
（ステップ３３）。

一方、ステップＳ２において、当該ＣＤを優先処理すべ
きであると判断した場合は、ＣＤ処理キュー２０の先頭
が優先処理に付されるか否かを判断する（ステップＳ４
）。優先処理に付されない場合は、ＣＤ処理キュー２０
の先頭に通番を設定する（ステップ５５）。また、ステ
ップＳ４において、ＣＤ処理キュー２０の先頭が優先処
理に付される場合は、ＣＤ処理キュー２０にある優先キ
ューＵと通常キューＮとの間に通番を割込ませる（第１
図における「１２」と「１１」の間）。

このように文書管理タスク１５によるＣＤ処理キュー２
０の設定が上述の如くなされた後、文書管理タスク１５
においては、さらにＮＤ処理キュー１９がＣＤ処理キュ
ー２０の通番の順序に従って設定される。そして、ＣＤ
処理キュー２０が実行された後、ＮＤ処理キュー１９が
実行され、ＮＤ処理キュー１９に従ってプリンタ４より
印字出力する。

第６図は文書印刷の印刷手順を示すフローチャートであ
る。

まず、ＣＤ処理キュー２０に優先キューＵがあるか否か
を判断する（ステップ５１１）。そして優先キューＵが
有る場合は優先キューＵの先頭の通番を文書管理タスク
１５が指定する（ステップ５１２）６また優先キューＵ
がない場合は通常キューＮがあるか否かを判断する（ス
テップ５１３）。

そして、通常キューＮもない場合は、そのまま処理を終
了するが、通常キューＮがある場合は通常キューＮの先
頭の通番を文書管理タスク１５が指定する（ステップ５
１４）。そして、ステップＳ１２又はステップ５１４を
実行した後、ファイル管理タスク１７によりディスク装
置３に蓄積された文書ファイルを開放する。

また、この蓄積文書の開放と同時に文書管理情報（頁数
１文書データサイズ等）をドキュメント管理タスク１１
により読込む（ステップ５１５）。

次に、印刷すべき文書ファイルがあるか否か判断する（
ステップ５１６）。そして所望の文書ファイルがない場
合は、この文書についての処理を終了し、ステップ５１
１に戻る。一方、所望の文書ファイルがある場合はその
頁情報（頁サイズ、解像度、符号化方式、頁データサイ
ズ等）をドキュメント管理タスク１６により読込む（ス
テップ５１７）。次に、頁情報が読み込まれたか否かを
判断する（ステップ８１８）。頁情報がなければこの文
書についての処理を終了し、ステップ３１１に戻る。一
方、頁情報が読み込まれている場合は、その頁情報に従
って最終頁まで印刷を行なう（ステップ５１９）。すな
わち、まず、ドキュメント管理タスク１６はファイル管
理タスク１７に頁読込コマンドを発する。次いで、ディ
スク装置３からブロック単位毎に読み込まれて格納され
ているＶＲＡＭ２１の文書が、デコーダ２２により頁壜
位毎に復号化される。そして、Ｉ１０管理タスク１８を
介して所望の文書が頁単位毎に、プリンタ４に出力され
印字される。プリンタ４への出力が完了すると、再び、
ステップ５１１に戻り、優先キューＵ、通常キューＮの
「待ち」がなくなるまで上記制御手順（ステップＳｌｌ
−ステップＳ１９ンを繰り返す。

第７図はＲＡＭ７に格納される登録テーブルの他の実施
例を示した図である。

２４はＮＤを優先的に処理する優先ＮＤ処理キュー、２
５は通常のＮＤ処理を行う通常ＮＤ処理キュー、２６は
ＣＤを優先的に処理する優先ＣＤ処理キュー、２７は通
常ＣＤ処理キューを夫々示している。

第８図は上記登録テーブルに基づき文書管理タスク１５
がキュー設定を行う場合のフローチャートである。

まず、ＣＤ解析サブルーチンタスク１１によりＣＤ解析
結果をＲＡＭＴ上のログから読み込む（ステップ５２１
）。次いで、解析結果からそのＣＤを優先処理すべきか
否か判断する（ステップ５２２）。優先処理をする場合
は、優先ＣＤ処理キュー２６に通番を設定する（ステッ
プ５２３）。

優先処理をしない場合は、通常ＣＤ処理キュー２７に通
番を設定する（ステップ５２４）。そして、ＮＤ受信時
の処理においては、設定済みの前記優先ＣＤ処理キュー
２６又は前記通常ＣＤ処理キュー２７に対応する通番を
優先ＮＤ処理キュー２４又は通常ＮＤ処理キュー２５の
いずれかのＮＤ処理キューに設定する。

そして、プリンタ４への印字は、ＣＤが優先ＣＤ処理キ
ュー２６により優先処理された場合は優先ＮＤ処理キュ
ー２４の通番を印刷処理し、次いで通常ＮＤ処理キュー
２５の通番を印刷処理する。

一方、ＣＤが通常ＣＤ処理キュー２７により通常処理に
付された場合は、通常ＣＤ処理キュー２５を実行した後
、通常ＮＤ処理キュー２５の通番を印刷して処理を終了
する。

このように上記実施例においても早期に引き出したい文
書を優先的に印刷することができ、所期の目的を達成す
ることができる。

尚、本発明は上記実施例に限定されるものではなく要旨
を逸脱しない範囲において変更可能なことはいうまでも
ない。例えば、電子メールシステム端末についても、デ
ィスク装置を備えＣＤをホストコンピュータと端末との
間でやりとりすることによりサービスを実現できるもの
であればよく、ファクシミリ装置の他、パーソナルコン
ピュータやワードプロセッサについても適用可能である
。

（発明の効果） 以上詳述したように、本発明に係る電子メールシステム
端末は、受信したコントロールドキュメントの処理順序
を登録する登録手段と、前記コントロールドキュメント
の処理順序における優先度を読み取り判別する判別手段
と、前記コントロールドキュメントの前記優先度に対応
して受信した文書の印刷順序を決定する決定手段とが備
えられているので、早く引き出したい文書が優先的にプ
リントアウトされることとなり、応答性を要求される文
書の印刷順序を早めることができ、オペレータの待ち時
間を少なくすることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る電子メールシステム端末に使用さ
れる登録テーブルの一実施例を示す図、第２図は本発明
に係る電子メールシステム端末の一実施例を示すブロッ
ク図、第３図は前記電子メールシステム端末の各タスク
間の情報の動きを説明するためのブロック図、第４図は
前記電子メールシステム端末におけるデータの流れを示
すデータフロー図、第５図はＣＤの優先処理を行うため
の制御手順を示すフローチャート、第６図は印刷手順を
示すフローチャート、第７図は登録テーブルの他の実施
例を示す図、第８図は第７図の登録テーブルを使用して
ＣＤの優先処理を行う制御手順を示したフローチャート
である。 ３・・ディスク装置（蓄積媒体）、７・・・ＲＡＭ（登
録手段）、８・・・ＣＰＵ（判別平膜、決定手段）。 ２０・・・ＮＤ処理キュー（登録手段）。 出願人　キ　ヤ　ノ　ン株式会社 代理人　弁理士　渡　部　敏　彦 第１図 第２図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、受信した文書が蓄積される蓄積媒体を備え、該蓄積
   媒体から前記文書を読みだして印刷する電子メールシス
   テム端末において、 受信したコントロールドキュメントの処理順序を登録す
   る登録手段と、前記コントロールドキュメントの処理順
   序における優先度を読み取り判別する判別手段と、前記
   コントロールドキュメントの前記優先度に対応して受信
   した文書の印刷順序を決定する決定手段とが備えられて
   いることを特徴とする電子メールシステム端末。