JPH06149505A - 電子メールメッセージ印刷方式 - Google Patents
電子メールメッセージ印刷方式Info
- Publication number
- JPH06149505A JPH06149505A JP4298292A JP29829292A JPH06149505A JP H06149505 A JPH06149505 A JP H06149505A JP 4298292 A JP4298292 A JP 4298292A JP 29829292 A JP29829292 A JP 29829292A JP H06149505 A JPH06149505 A JP H06149505A
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- JP
- Japan
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- message
- electronic mail
- printing
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 電子メールシステムで受け取ったメッセージ
を印刷するにあたって、従来メッセージ本文のみを出
力、または電子メールヘッダ情報の全部または一部をそ
のまま本文に付して出力するような形態であり、ユーザ
は印刷物と電子メールメッセージの対応を認識するのが
困難であった。本発明は上記課題に鑑み、電子メールシ
ステムに印刷ヘッダを作成し、本文に付与する手段を設
けることによって、ユーザが印刷物と電子メールメッセ
ージの対応を認識し易い印刷方式を提供することを目的
とする。 【構成】 印刷ヘッダ作成・付与部12はユーザインタ
フェース部11から得たユーザが設定した印刷ヘッダ作
成形式の設定に基づき、電子メールメッセージ管理部1
6からメッセージヘッダ情報を抽出・加工して印刷ヘッ
ダを作成する。作成した印刷ヘッダを出力するメッセー
ジのデータ形式に変換後、メッセージに付与し、印刷物
を作成する。作成した印刷物を13印刷実行部に渡し、
14印刷装置から出力される。
を印刷するにあたって、従来メッセージ本文のみを出
力、または電子メールヘッダ情報の全部または一部をそ
のまま本文に付して出力するような形態であり、ユーザ
は印刷物と電子メールメッセージの対応を認識するのが
困難であった。本発明は上記課題に鑑み、電子メールシ
ステムに印刷ヘッダを作成し、本文に付与する手段を設
けることによって、ユーザが印刷物と電子メールメッセ
ージの対応を認識し易い印刷方式を提供することを目的
とする。 【構成】 印刷ヘッダ作成・付与部12はユーザインタ
フェース部11から得たユーザが設定した印刷ヘッダ作
成形式の設定に基づき、電子メールメッセージ管理部1
6からメッセージヘッダ情報を抽出・加工して印刷ヘッ
ダを作成する。作成した印刷ヘッダを出力するメッセー
ジのデータ形式に変換後、メッセージに付与し、印刷物
を作成する。作成した印刷物を13印刷実行部に渡し、
14印刷装置から出力される。
Description
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、電子メールのメッセー
ジを印刷するにあたって、印刷情報を付与する電子メー
ルメッセージ印刷方式に関するものである。
ジを印刷するにあたって、印刷情報を付与する電子メー
ルメッセージ印刷方式に関するものである。
【0002】
【従来の技術】近年、電子メールの普及に伴いオフィス
のペーパーレス化が急速に進展しているが、紙の持つ利
点が完全に否定されている訳ではなく、多くの電子メー
ルシステムは電子メールメッセージをプリンタに出力す
る機能を有している。
のペーパーレス化が急速に進展しているが、紙の持つ利
点が完全に否定されている訳ではなく、多くの電子メー
ルシステムは電子メールメッセージをプリンタに出力す
る機能を有している。
【0003】電子メールシステムは一般に図5のような
構成になっている。51はユーザに表示情報を出力した
り、ユーザからのコマンド入力を受け取るユーザインタ
ーフェース部である。52は印刷実行部はユーザからの
印刷実行コマンドを受け取り、該当する電子メールメッ
セージを55電子メールメッセージ管理部から抽出して
53印刷装置に渡す印刷実行部である。53はプリンタ
などの印刷装置である。54は電子メールメッセージの
送受信を行なう送受信部である。55は受け取った電子
メールメッセージを蓄積保管しておく電子メールメッセ
ージ管理部である。
構成になっている。51はユーザに表示情報を出力した
り、ユーザからのコマンド入力を受け取るユーザインタ
ーフェース部である。52は印刷実行部はユーザからの
印刷実行コマンドを受け取り、該当する電子メールメッ
セージを55電子メールメッセージ管理部から抽出して
53印刷装置に渡す印刷実行部である。53はプリンタ
などの印刷装置である。54は電子メールメッセージの
送受信を行なう送受信部である。55は受け取った電子
メールメッセージを蓄積保管しておく電子メールメッセ
ージ管理部である。
【0004】ユーザが電子メールメッセージを印刷しよ
うとした場合、ユーザインタフェース部51はユーザか
らの印刷指示を印刷実行部52に渡し、52は電子メー
ルメッセージ管理部55から該当するメッセージファイ
ルを抽出し、印刷装置53に渡す。
うとした場合、ユーザインタフェース部51はユーザか
らの印刷指示を印刷実行部52に渡し、52は電子メー
ルメッセージ管理部55から該当するメッセージファイ
ルを抽出し、印刷装置53に渡す。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、多くの
電子メールシステムはメッセージファイルを単純に印刷
装置に渡すだけであるので、出力された印刷物はMHS
(Message Handling System,CCITT X.400シリーズ、ISO
10021シリーズ)メールのように複数の封入物を持つも
のだと本文の内容だけが出力され、UNIXメール(AT&Tが
開発したOSの名称)のように電子メールヘッダと本文が
同一ファイルのものは電子メールヘッダの内容が全て出
力されてしまう。
電子メールシステムはメッセージファイルを単純に印刷
装置に渡すだけであるので、出力された印刷物はMHS
(Message Handling System,CCITT X.400シリーズ、ISO
10021シリーズ)メールのように複数の封入物を持つも
のだと本文の内容だけが出力され、UNIXメール(AT&Tが
開発したOSの名称)のように電子メールヘッダと本文が
同一ファイルのものは電子メールヘッダの内容が全て出
力されてしまう。
【0006】前者は受け取ったメッセージと出力した印
刷物との関係が認識されなくなり、後者はユーザにとっ
て理解が容易でない電子メールヘッダが本文の前に付く
ため、出力した印刷物が繁雑で読みにくくなる恐れがあ
る。
刷物との関係が認識されなくなり、後者はユーザにとっ
て理解が容易でない電子メールヘッダが本文の前に付く
ため、出力した印刷物が繁雑で読みにくくなる恐れがあ
る。
【0007】本発明は上記従来の問題点を解決するもの
で、簡潔な印刷ヘッダを作成し、印刷物に付与すること
により、ユーザがメッセージと印刷物との関係を認識し
易く、かつ印刷物を繁雑にしない電子メールメッセージ
印刷方式を提供するものである。
で、簡潔な印刷ヘッダを作成し、印刷物に付与すること
により、ユーザがメッセージと印刷物との関係を認識し
易く、かつ印刷物を繁雑にしない電子メールメッセージ
印刷方式を提供するものである。
【0008】
【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に、本発明の電子メールメッセージ印刷方式は、電子メ
ールメッセージをプリンタに出力するにあたって、印刷
物の先頭に、出力しようとしている電子メールメッセー
ジのヘッダ情報の一部を加工して印字する手段、ユーザ
が付与する印字情報の加工方式を指定可能とする手段、
電子メールメッセージの属性(重要度、機密性など)に
関する情報をアイコンなどの視覚的な情報に変換し、印
刷物の先頭に付与する手段、及び、テキスト情報以外の
データ形式をメッセージとして扱うことが可能な電子メ
ールシステムにおいて、電子メールメッセージのデータ
形式をシステムが解析し、付与する印字情報をメッセー
ジのデータ形式に変換して付与することによって、メッ
セージのデータ形式によらず印字情報を付与する手段を
持つ構成を有している。
に、本発明の電子メールメッセージ印刷方式は、電子メ
ールメッセージをプリンタに出力するにあたって、印刷
物の先頭に、出力しようとしている電子メールメッセー
ジのヘッダ情報の一部を加工して印字する手段、ユーザ
が付与する印字情報の加工方式を指定可能とする手段、
電子メールメッセージの属性(重要度、機密性など)に
関する情報をアイコンなどの視覚的な情報に変換し、印
刷物の先頭に付与する手段、及び、テキスト情報以外の
データ形式をメッセージとして扱うことが可能な電子メ
ールシステムにおいて、電子メールメッセージのデータ
形式をシステムが解析し、付与する印字情報をメッセー
ジのデータ形式に変換して付与することによって、メッ
セージのデータ形式によらず印字情報を付与する手段を
持つ構成を有している。
【0009】
【作用】この構成によって、電子メールシステムのメッ
セージ形式、データ形式によらず、ユーザが認識し易い
印刷ヘッダ情報が付与された印刷物を出力することが可
能となる。
セージ形式、データ形式によらず、ユーザが認識し易い
印刷ヘッダ情報が付与された印刷物を出力することが可
能となる。
【0010】
【実施例】以下本発明の一実施例について、図面を参照
しながら説明する。
しながら説明する。
【0011】本実施例は電子メールに関する国際標準で
あるMHSメールのプロトコル規約によった電子メール
システムの例をあげる。図1は本発明の一実施例におけ
る電子メールシステムの構成図である。11はユーザに
表示情報を出力したり、ユーザからのコマンド入力を受
け取るユーザインターフェース部である。12はユーザ
からの印刷実行要求を受け取り、印刷ヘッダを作成し、
該当する印刷物を電子メールメッセージ管理部16から
抽出して印刷ヘッダを付与して印刷実行部13に渡す印
刷ヘッダ作成・付与部である。印刷実行部13は印刷ヘ
ッダ作成・付与部12からの印刷物を受け取り、印刷装
置14に渡す。14はプリンタなどの印刷装置である。
15は電子メールメッセージの送受信を行なう送受信部
である。16は受け取った電子メールメッセージを蓄積
保管しておく電子メールメッセージ管理部である。
あるMHSメールのプロトコル規約によった電子メール
システムの例をあげる。図1は本発明の一実施例におけ
る電子メールシステムの構成図である。11はユーザに
表示情報を出力したり、ユーザからのコマンド入力を受
け取るユーザインターフェース部である。12はユーザ
からの印刷実行要求を受け取り、印刷ヘッダを作成し、
該当する印刷物を電子メールメッセージ管理部16から
抽出して印刷ヘッダを付与して印刷実行部13に渡す印
刷ヘッダ作成・付与部である。印刷実行部13は印刷ヘ
ッダ作成・付与部12からの印刷物を受け取り、印刷装
置14に渡す。14はプリンタなどの印刷装置である。
15は電子メールメッセージの送受信を行なう送受信部
である。16は受け取った電子メールメッセージを蓄積
保管しておく電子メールメッセージ管理部である。
【0012】以上のように構成された電子メールシステ
ムについて、図2を用いてその動作を説明する。図2は
図1印刷ヘッダ作成・付与部12の処理フローを示した
ものである。ユーザが印刷指示を出すと印刷ヘッダ作成
・付与処理が21から開始される。22でユーザが印刷
ヘッダ作成形式を設定した値を読み込む。
ムについて、図2を用いてその動作を説明する。図2は
図1印刷ヘッダ作成・付与部12の処理フローを示した
ものである。ユーザが印刷指示を出すと印刷ヘッダ作成
・付与処理が21から開始される。22でユーザが印刷
ヘッダ作成形式を設定した値を読み込む。
【0013】ユーザが設定する値には図3(a)、(b)
のようなものがあり、図3(a)は電子メールメッセー
ジヘッダ情報それぞれの項目について’付与する/しな
い’、付与する場合の表示形式などを設定しているもの
である。
のようなものがあり、図3(a)は電子メールメッセー
ジヘッダ情報それぞれの項目について’付与する/しな
い’、付与する場合の表示形式などを設定しているもの
である。
【0014】図3(b)は印刷ヘッダの行・桁数、図3
(a)で付与すると設定した項目の印刷順位を設定した
のものである。
(a)で付与すると設定した項目の印刷順位を設定した
のものである。
【0015】図2において、23は図1電子メールメッ
セージ管理部16から印刷しようとするメッセージのヘ
ッダ情報を読み込む。24は22で読み取ったユーザ設
定情報に合わせて、23で読み取ったヘッダ情報を加工
する。各付与する情報の加工は図4(a)、(b)、
(c)、(d)のように行なわれる。
セージ管理部16から印刷しようとするメッセージのヘ
ッダ情報を読み込む。24は22で読み取ったユーザ設
定情報に合わせて、23で読み取ったヘッダ情報を加工
する。各付与する情報の加工は図4(a)、(b)、
(c)、(d)のように行なわれる。
【0016】(a)では Importanceの表示をアイコンで
行なうように指定されていたので、値 High を視覚的に
重要と認識されるようなアイコンに変換される。(b)
ではSubmission Time の表示を日本語で行なうように指
定されていたので、日本語表記に変換されている。
(c)では Originator が氏名だけ表示されるように設
定されていたので、OR Name のG、Sの部分だけを取
り出している。(d)では特に出力形式は指定されてい
なかったが、印刷ヘッダの長さが図3(b)で制限され
ており、Subject の出力順位が最も低いことから
(a)、(b)、(c)、(d)を連結したものが図3
(b)で設定した範囲に収まるように長さを調整され
る。
行なうように指定されていたので、値 High を視覚的に
重要と認識されるようなアイコンに変換される。(b)
ではSubmission Time の表示を日本語で行なうように指
定されていたので、日本語表記に変換されている。
(c)では Originator が氏名だけ表示されるように設
定されていたので、OR Name のG、Sの部分だけを取
り出している。(d)では特に出力形式は指定されてい
なかったが、印刷ヘッダの長さが図3(b)で制限され
ており、Subject の出力順位が最も低いことから
(a)、(b)、(c)、(d)を連結したものが図3
(b)で設定した範囲に収まるように長さを調整され
る。
【0017】図4(a)、(b)、(c)、(d)でそれぞ
れ加工された情報が連結されて図4(e)のような印刷
ヘッダが作られる。
れ加工された情報が連結されて図4(e)のような印刷
ヘッダが作られる。
【0018】図2の25で出力するメッセージのデータ
形式を解析する。26で24で作成した印刷ヘッダ情報
を25で解析したデータ形式に変換する。27で出力し
ようとしたメッセージに26でメッセージと同じデータ
形式になった印刷ヘッダを付与する。28で印刷ヘッダ
が付与されたメッセージを図1の印刷処理実行部13に
渡し、印刷ヘッダ作成・付与部12の処理が終了する。
形式を解析する。26で24で作成した印刷ヘッダ情報
を25で解析したデータ形式に変換する。27で出力し
ようとしたメッセージに26でメッセージと同じデータ
形式になった印刷ヘッダを付与する。28で印刷ヘッダ
が付与されたメッセージを図1の印刷処理実行部13に
渡し、印刷ヘッダ作成・付与部12の処理が終了する。
【0019】以上のように本実施例によれば、印刷ヘッ
ダを電子メールメッセージ印刷物に付与することによ
り、メッセージと印刷物の対応付けが容易になる。次
に、ユーザが印刷ヘッダの出力形式を指定可能にするこ
とによって、個人の要望に叶った印刷ヘッダの加工が可
能になる。次に、属性をアイコンなどの視覚的な情報に
変換する機構を設けることにより、印刷物を視覚的に容
易に分類検索が可能になる。また、印刷メッセージのデ
ータ形式を解析して、印刷ヘッダのデータ形式を変換可
能にしたことにより、データ形式によらず、印刷ヘッダ
を付与することが可能になる。
ダを電子メールメッセージ印刷物に付与することによ
り、メッセージと印刷物の対応付けが容易になる。次
に、ユーザが印刷ヘッダの出力形式を指定可能にするこ
とによって、個人の要望に叶った印刷ヘッダの加工が可
能になる。次に、属性をアイコンなどの視覚的な情報に
変換する機構を設けることにより、印刷物を視覚的に容
易に分類検索が可能になる。また、印刷メッセージのデ
ータ形式を解析して、印刷ヘッダのデータ形式を変換可
能にしたことにより、データ形式によらず、印刷ヘッダ
を付与することが可能になる。
【0020】また、本実施例はMHSメールを対象とし
ているが、本発明の効果はメールシステムの種類による
ものではない。
ているが、本発明の効果はメールシステムの種類による
ものではない。
【0021】
【発明の効果】以上のように本実施例によれば、印刷ヘ
ッダを電子メールメッセージ印刷物に付与することによ
り、メッセージと印刷物の対応付けが容易になる効果が
得られる。次に、ユーザが印刷ヘッダの出力形式を指定
可能にすることによって、個人の要望に叶った印刷ヘッ
ダの加工が可能になる効果が得られる。次に、属性をア
イコンなどの視覚的な情報に変換する機構を設けること
により、印刷物を視覚的に容易に分類検索が可能になる
効果が得られる。また、印刷メッセージのデータ形式を
解析して、印刷ヘッダのデータ形式を変換可能にしたこ
とにより、データ形式によらず、印刷ヘッダを付与する
ことが可能になる効果が得られる。
ッダを電子メールメッセージ印刷物に付与することによ
り、メッセージと印刷物の対応付けが容易になる効果が
得られる。次に、ユーザが印刷ヘッダの出力形式を指定
可能にすることによって、個人の要望に叶った印刷ヘッ
ダの加工が可能になる効果が得られる。次に、属性をア
イコンなどの視覚的な情報に変換する機構を設けること
により、印刷物を視覚的に容易に分類検索が可能になる
効果が得られる。また、印刷メッセージのデータ形式を
解析して、印刷ヘッダのデータ形式を変換可能にしたこ
とにより、データ形式によらず、印刷ヘッダを付与する
ことが可能になる効果が得られる。
【0022】以上のようなそれぞれの効果により、優れ
た電子メールメッセージ印刷方式を実現するものであ
る。
た電子メールメッセージ印刷方式を実現するものであ
る。
【図1】本発明における電子メールメッセージ印刷方式
の構成を示す概念図
の構成を示す概念図
【図2】本発明における印刷ヘッダ作成・付与部の処理
フロー図
フロー図
【図3】(a)メッセージヘッダ情報加工ユーザ設定例
図 (b)印刷ヘッダ出力形式ユーザ設定例図
図 (b)印刷ヘッダ出力形式ユーザ設定例図
【図4】本発明の付与情報加工を示す概念図
【図5】従来の電子メールシステムの構成を示す概念図
11 ユーザインタフェース部 12 印刷ヘッダ作成・付与部 13 印刷実行部 14 印刷装置 15 送受信部 16 電子メールメッセージ管理部 21 開始 22 ユーザ設定情報読み取り 23 メッセージヘッダ情報読み取り 24 ユーザ設定に合わせて文字列を加工 25 出力メッセージデータ形式を解析 26 印刷ヘッダ情報のデータ形式を変換 27 出力メッセージ本文にヘッダ情報付与 28 終了 51 ユーザインタフェース部 52 印刷実行部 53 印刷装置 54 送受信部 55 電子メールメッセージ管理部
Claims (4)
- 【請求項1】 電子メールメッセージをプリンタに出力
するにあたって、印刷物の先頭に、出力しようとしてい
る電子メールメッセージのヘッダ情報の一部を加工して
印字することを特徴とする電子メールメッセージ印刷方
式。 - 【請求項2】 印刷物の先頭に付与する印字情報を作成
するにあたって、ユーザが付与する印字情報の加工方式
を指定可能とすることを特徴とする請求項1記載の電子
メールメッセージ印刷方式。 - 【請求項3】 請求項1に示すような印刷物の先頭に付
与する印字情報を作成するにあたって、電子メールメッ
セージの属性に関する情報を視覚的な情報に変換し、印
刷物の先頭に付与することを特徴とする請求項1記載の
電子メールメッセージ印刷方式。 - 【請求項4】 テキスト情報以外のデータ形式をメッセ
ージとして扱うことが可能な電子メールシステムにおい
て、印刷物の先頭に印字情報を付与するにあたって、電
子メールメッセージのデータ形式をシステムが解析し、
付与する印字情報をメッセージのデータ形式に変換して
付与することによって、メッセージのデータ形式によら
ず印字情報を付与することを可能とする請求項1記載の
電子メールメッセージ印刷方式。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4298292A JPH06149505A (ja) | 1992-11-09 | 1992-11-09 | 電子メールメッセージ印刷方式 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4298292A JPH06149505A (ja) | 1992-11-09 | 1992-11-09 | 電子メールメッセージ印刷方式 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH06149505A true JPH06149505A (ja) | 1994-05-27 |
Family
ID=17857756
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP4298292A Pending JPH06149505A (ja) | 1992-11-09 | 1992-11-09 | 電子メールメッセージ印刷方式 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH06149505A (ja) |
Cited By (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH1093618A (ja) * | 1996-09-17 | 1998-04-10 | Murata Mach Ltd | 通信端末装置 |
US6160631A (en) * | 1997-05-14 | 2000-12-12 | Brother Kogya Kabushiki Kaisha | Printing system |
US6268926B1 (en) | 1997-05-15 | 2001-07-31 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail transmission/reception system |
US6310694B1 (en) | 1997-05-14 | 2001-10-30 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail transmission system with cancel mail sending function |
US6333791B1 (en) | 1997-05-14 | 2001-12-25 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail printing system with print confirming function |
US6426799B1 (en) | 1997-05-14 | 2002-07-30 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail printing system with printer selecting function |
US7069302B2 (en) | 1997-06-20 | 2006-06-27 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Internet facsimile and E-mail reception method |
-
1992
- 1992-11-09 JP JP4298292A patent/JPH06149505A/ja active Pending
Cited By (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH1093618A (ja) * | 1996-09-17 | 1998-04-10 | Murata Mach Ltd | 通信端末装置 |
US6160631A (en) * | 1997-05-14 | 2000-12-12 | Brother Kogya Kabushiki Kaisha | Printing system |
US6310694B1 (en) | 1997-05-14 | 2001-10-30 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail transmission system with cancel mail sending function |
US6333791B1 (en) | 1997-05-14 | 2001-12-25 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail printing system with print confirming function |
US6426799B1 (en) | 1997-05-14 | 2002-07-30 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail printing system with printer selecting function |
US6449055B1 (en) | 1997-05-14 | 2002-09-10 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Printing system |
US6268926B1 (en) | 1997-05-15 | 2001-07-31 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail transmission/reception system |
US7069302B2 (en) | 1997-06-20 | 2006-06-27 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Internet facsimile and E-mail reception method |
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