JPH1023178A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 登録した通信先の中の所望の通信先を迅速に
ユーザに知らせる。 【解決手段】 通信に使用された通信先アドレスの使用
頻度を計数し、その計数結果を、通信先名、通信アドレ
スに関連づけて通信先リスト３Ａに記憶しておく。登録
データを使用して通信を行う場合には、ユーザは通信先
リストの内容を表示させてその通信先を選択するがその
際に、ＣＰＵ１は使用頻度順に通信先名や通信先アドレ
スを表示させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールソフ
ト、ファックスモデムを利用したファックスソフト、電
話ソフト等を利用して通信相手先に通信可能な通信装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来パーソナルコンピュータで電子メー
ルソフトを使用して電子メールを行う場合には、電子メ
ールの通信先の名前とネットワーク上に接続された通信
先の電子メールアドレスをパーソナルコンピュータに入
力する。ファックス送受信機あるいはパーソナルコンピ
ュータではフアツクスソフトを使用してイメージの送信
を行う。このとき、相手先のファックス番号を入力す
る。

【０００３】このような通信装置において、相手先の通
信アドレスやファックス番号、電話番号等（以下、これ
らを通信先アドレスと総称する）と名前を一対として、
装置内部に登録しておき、必要に応じてこの名前と通信
先アドレスのリスト（一覧）あるいは名前のみを表示す
る通信装置が提案されている。

【０００４】また、一覧表示の所望の欄を選択すること
で、通信先アドレスを手動入力によらず入力するように
した装置を考えられている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】登録されたリストの通
信先の名前の表示順は、名前の登録した順番、アルファ
ベット順、５０音順のいずれかである。しかしながら登
録件数が多いと、頻繁に送付する通信先の名前をユーザ
が選択するためにはリストのページ単位の表示をを切り
替えたり、ページをスクロールして目的の通信先を探さ
なければならなかった。このように、頻繁に送付する送
付先の名前を簡単にすばやく選択することができないと
いう課題が従来装置にはあった。

【０００６】そこで、本発明は、使用頻度の高い送付先
をすばやく見つけることができる通信装置を提供するこ
とを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、請求項１の発明は、通信先名、通信先アドレ
スおよびその使用頻度を互いに関連づけたデータ複数組
を記載した通信先リストを記憶しておく記憶手段（ＣＰ
Ｕ１、ＨＤ３）と、該記憶手段の通信先リストの表示を
指示する指示手段（入力装置５）と、当該指示に応じて
前記使用頻度順に前記データの少なくとも一部複数組を
表示する表示手段（ＣＰＵ１、表示装置４）とを具えた
ことを特徴とする。

【０００８】請求項２の発明は、請求項１に記載の通信
装置において、前記表示手段に表示された複数組のデー
タの中の１つのデータを選択する選択手段（入力装置
５）と、当該選択されたデータに対応する通信先アドレ
スを前記記憶手段から取得する情報処理手段（ＣＰＵ
１）と当該取得された通信先アドレスにより通信を行う
通信手段（通信Ｉ／Ｏ６）とをさらに有することを特徴
とする。

【０００９】請求項３の発明は、請求項２に記載の通信
装置において、前記通信手段により通信が行われたとき
に前記記憶手段は該当の通信先アドレスに対応する使用
頻度を更新することを特徴とする。

【００１０】請求項４の発明は、請求項３に記載の通信
装置において、前記使用頻度の更新を行った後、前記記
憶手段は該使用頻度の順に前記通信先名、通信先アドレ
スおよびその使用頻度の記載順を更新することを特徴と
する。

【００１１】請求項５の発明は、請求項１に記載の通信
装置において、前記表示手段に表示するデータは通信先
名であることを特徴とする。

【００１２】請求項６の発明は、請求項１に記載の通信
装置において、前記表示手段に表示するデータは通信先
アドレスであることを特徴とする。

【００１３】請求項７の発明は、請求項１に記載の通信
装置において、前記表示手段に表示するデータは通信先
名、通信先アドレスおよびその使用頻度であることを特
徴とする。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施例を詳細に説明する。図１は本発明実施例のシステム
構成を示す。

【００１５】１はＣＰＵであり、図１で示すシステム全
体の制御を行う。２はシステムメモリであり、ＲＡＭや
ＲＯＭを有し、ＣＰＵ１が実行するシステム制御プログ
ラム、通信すべきデータ、本例では電子メールの手紙文
をシステムメモリ２上で作成する。

【００１６】３は、ハードディスク記憶装置（ＨＤ）で
あり、メール通信用ソフトおよび本発明に関わる送り先
リスト３Ａを格納する。上記メール通信ソフトは電子メ
ールの手紙文の作成機能、送り先の登録機能、通信先リ
スト３Ａの表示機能、通信先への通信機能を有する。

【００１７】４は表示装置であり、本発明に関わる処理
として、通信先リストの表示において通信先アドレスを
使用順に表示する。５はマウス等のポインティングデバ
イスと情報入力を行うためのキーボードを有する。本発
明に関わる処理としては電子メールの通信先の名前およ
び通信アドレスを登録のために入力する。また、表示さ
れているリストの中から電子メールの送信先を選択する
場合にも入力装置５を使用する。なお、表示画面はキー
ボードのスクロールキーの操作に応じてスクロール表示
が可能である。

【００１８】６は通信インタフェース（Ｉ／Ｏ）であ
り、システムメモリ２上に作成された電子メールの手紙
をＣＰＵ１の通信制御により通信ネットワーク８を介し
て通信先に転送する。

【００１９】７はバスで、２から６までの各部間の命令
とデータの転送路となる。

【００２０】ＨＤ３に記憶する通信先リスト３Ａの内容
の一例を図２に示す。図２において、２１は名前記載欄
であり、通信先の名前を記載する。２２は通信先アドレ
ス記載欄である。２３は使用頻度記載欄である。名前、
通信先アドレス、使用頻度は１組のレコードとして互い
に関連付けられる。記載欄２１、２２の記載情報はユー
ザにより与えられるが、使用頻度は通信が行われる毎に
使用頻度が１ずつ更新される。この更新後、通信先リス
ト３Ａの使用頻度順の並べ替えが行われる。

【００２１】このような通信先リスト３Ａを使用して行
う通信処理を図３のフローチャートを参照して説明す
る。

【００２２】（通信先の登録）電源投入に応じて図３の
処理手順がシステムメモリ２から読み出され、ＣＰＵ１
により実行される。入力装置５からのユーザのメニュー
表示の指示に応じて、ＣＰＵ１はＨＤ３に格納されたメ
ニュー用イメージ情報（ポップアップメニュー）を読み
出して表示装置４に表示し、ユーザの処理選択を受け付
ける。ユーザは入力装置５を使用して通信先の登録処理
を選択する（ステップＳ０）。この選択に応じて、ＣＰ
Ｕ１は手順をステップＳ１０に進める。

【００２３】登録処理自体は従来と同様、名前と通信先
アドレスをユーザが入力装置５を使用して入力し、ＨＤ
３に記憶することにより実現される。ただし、従来と異
なる点は、ＨＤ３に記憶するデータは上記名前、通信先
アドレスに加えて送信回数（ヒストグラムとも呼ばれ
る）の初期値“０”が付加されてＨＤ３の通信先リスト
３Ａに格納される（ステップＳ１０→Ｓ１１）。

【００２４】（送信処理）ユーザは図３の処理手順を起
動させ、メニュー画面で送付書類の作成モードを選択す
る（ステップＳ０）。

【００２５】送付書類の作成は、基本的にはワープロの
ように入力装置５のキーボードからテキストデータを入
力してシステムメモリ２上で行う。また、他のアプリケ
ーションで作成した文書や、画像デタ、ドローデータ、
プログラム等のバイナリーデータを送付書類に添付する
とも可能であり、従来と同様の作成処理とすることがで
きる（ステップＳ１）。

【００２６】ユーザは通信先リストの表示を入力装置５
を使用して指示する。本実施例ではユーザは、プルダウ
ンメニューの通信先リストを選択することにより表示を
指示する。ＣＰＵ１はＨＤ３に記憶されている通信先の
リスト３Ａの中の名前を記載順、すなわち、使用頻度が
多い順に読み出して表示画面に表示する（ステップＳ
２、図４参照）。

【００２７】図４の名前表示を必要に応じてスクロール
させて、実際に送ろうとする人の名前を入力装置の操作
で選択する（ステップＳ３）。このあと、入力装置５か
らの送信の指示に応じて、ＣＰＵ１は選択された名前に
対応する通信先アドレスをＨＤ３の通信先リスト３Ａか
ら取得し、システムメモリ２上の送付書類と共に通信Ｉ
／Ｏ６に引き渡す。通信Ｉ／Ｏ６は従来と同様の通信処
理により通信先に書類を送信する。（ステップＳ４）。

【００２８】この後、ＣＰＵ１は送信に使用した送信先
アドレス３Ａの使用頻度を１増やす。この後、送信先ア
ドレス３Ａの記載順について、ソーティング（並び変え
処理）を行って、使用頻度順にデータを並び変える（ス
テップＳ５）。

【００２９】以上、説明したように本実施例では通信先
のリスト表示に際し、通信先アドレスの使用頻度順に登
録の名前を表示するようにしたので、使用頻度の多い名
前をすぐに取得し、送信を行うことができる。

【００３０】本実施例の他に次の例を実施できる。

【００３１】１）本実施例では、いわゆる電子メールソ
フトにより通信を行うパーソナルコンピュータに本発明
を適した例を示した。しかしながら電子情報を特定の相
手に送信できるシステム全てに対して本発明を利用でき
る。たとえば、ファックス送受信機等の通信システムに
も本発明を適用できる。

【００３２】２）本実施例では通信先リストの表示に際
し、相手の名前だけを表示しているが、実際のメールア
ドレスや、使用頻度を併記して表示したり、通信先アド
レスだけを表示しても同様の効果を得ることができる。

【００３３】３）本実施例では使用頻度による通信先リ
スト３Ａのデータの記載位置の並べ替えを使用頻度の更
新時に行っている。しかしながら、電源起動時の初期処
理、図３の処理手順の起動時の初期処理において、上記
並べ変え処理を行ってもよい。

【００３４】３）本実施例では、通信先リストの表示の
み行うことができるように通信先リスト表示の指示と、
書類の送信の指示を分けている。しかしながら、操作回
数を減少させたい場合には、通信先リストの中の通信先
名が選択されたときにユーザの指示によらず、自動送信
することもできる。この場合にはＣＰＵ１は送信対象の
書類が作成されていることを確認するとよい。

【００３５】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１、５、
６、７の発明によれば、登録して有る通信先リストの表
示に際し、使用頻度順に通信先名、通信アドレス、ある
いはその双方と使用頻度を表示することによりユーザは
頻繁に使用するものを優先させた表示データを得ること
ができる。

【００３６】請求項２の発明によれば、さらに、表示デ
ータの１つを選択することで通信に使用する通信先アド
レスを選択することができる。

【００３７】請求項３の発明では、通信には通信アドレ
スが使用されるので、通信アドレスの読み出し時に使用
頻度を同時に読み出すことができ、使用頻度の更新処理
時間が短縮される。

【００３８】請求項４の発明では、使用頻度の更新を行
った直後に通信先リストの記載順を変更するので、次回
の表示のときには、記載順にデータを読み出せばよいの
で、表示所用時間が短くてすむ。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施例のシステム構成を示すブロック図
である。

【図２】通信先リストの内容の一例を示す説明図であ
る。

【図３】本発明実施例の処理手順を示すフローチャート
である。

【図４】通信先リストの表示の一例を示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ システムメモリ ３ ＨＤ ４ 表示装置 ５ 入力装置 ６ 通信Ｉ／Ｏ

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信先名、通信先アドレスおよびその使
   用頻度を互いに関連づけたデータ複数組を記載した通信
   先リストを記憶しておく記憶手段と、 該記憶手段の通信先リストの表示を指示する指示手段
   と、 当該指示に応じて前記使用頻度順に前記データの少なく
   とも一部複数組を表示する表示手段とを具えたことを特
   徴とする通信装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の通信装置において、前
   記表示手段に表示された複数組のデータの中の１つのデ
   ータを選択する選択手段と、当該選択されたデータに対
   応する通信先アドレスを前記記憶手段から取得する情報
   処理手段と当該取得された通信先アドレスにより通信を
   行う通信手段とをさらに有することを特徴とする通信装
   置。
3. 【請求項３】 請求項２に記載の通信装置において、前
   記通信手段により通信が行われたときに前記記憶手段は
   該当の通信先アドレスに対応する使用頻度を更新するこ
   とを特徴とする通信装置。
4. 【請求項４】 請求項３に記載の通信装置において、前
   記使用頻度の更新を行った後、前記記憶手段は該使用頻
   度の順に前記通信先名、通信先アドレスおよびその使用
   頻度の記載順を更新することを特徴とする通信装置。
5. 【請求項５】 請求項１に記載の通信装置において、前
   記表示手段に表示するデータは通信先名であることを特
   徴とする通信装置。
6. 【請求項６】 請求項１に記載の通信装置において、前
   記表示手段に表示するデータは通信先アドレスであるこ
   とを特徴とする通信装置。
7. 【請求項７】 請求項１に記載の通信装置において、前
   記表示手段に表示するデータは通信先名、通信先アドレ
   スおよびその使用頻度であることを特徴とする通信装
   置。