JPH10187834A - 合見積・発注方法及びシステム及び合見積・発注プログラムを格納した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 統一されたフォーマットで、容易に管理で
き、見積評価が容易に行うことが可能であり、かつ、見
積評価に従って、自動的に査定処理及び発注処理が可能
な合見積・査定方法及びシステム及び合見積・査定プロ
グラムを格納した記憶媒体を提供する。 【解決手段】 本発明は、依頼元計算機において、複数
の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積依頼
情報を生成して送信し、複数の取引先計算機から見積依
頼情報に対応する見積回答情報を受信し、全ての見積回
答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
し、最も評価の高い見積回答情報を抽出し、該見積回答
情報を発注先候補として決定して、購買元計算機に転送
し、発注先候補とされた見積回答情報が所定の査定条件
を満たしているかを判定し、満たしている場合には、該
見積回答情報の送信元を発注先として注文処理を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、合見積・発注方法
及びシステム及び合見積・発注プログラムを格納した記
憶媒体に係り、特に、１つの商談について、発注元から
発注前に、予め複数の発注候補先に対して見積依頼を行
い、複数の発注候補先から見積書を取得し、当該見積書
を比較して、発注先を決定するための合見積・発注方法
及びシステム及び合見積・発注プログラムを格納した記
憶媒体に関する。

【０００２】詳しくは、複数の発注候補先に対して１つ
の物件や商品等を発注する際に、発注元のコスト、納
期、品質等の条件に基づいて評価し、条件を満足する見
積情報を抽出し、さらに、査定を行う合見積・発注方法
及びシステム及び合見積・発注プログラムを格納した記
憶媒体に関する。

【０００３】

【従来の技術】図１３は、従来の合見積の方法を示す図
である。同図において、依頼元Ａ社の発注依頼部署か
ら、見積依頼、承認、発注処理等を行う購買部に対して
発注依頼が発行されると、当該購買部では、依頼先とな
るＢ社、Ｃ社、Ｄ社に対しては、発注予定品目、発注個
数、仕様、価格条件、納期、見積回答期限等を含む見積
依頼書を郵送やファクシミリ通信により配送する。これ
により、依頼先のＢ社、Ｃ社、Ｄ社の各社において、見
積依頼書に基づいて見積回答書を同様に郵送やファクシ
ミリ通信により依頼元のＡ社に返送する。

【０００４】これにより、依頼元のＡ社の購買部では、
依頼先から受け取った見積回答を検討して、発注要求と
の合致性、品質、最も安価な見積を出している依頼先等
を検証して、該当するものであれば、当該見積回答書を
発行した会社への発注承認を行い、発注処理を行う。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の合見積は、ファクシミリや郵送によりやり取りして
いるため、見積回答期限を設定していても、当該期限ま
でに回答が出揃わなかったり、見積回答書の到着のタイ
ミングがランダムであったり、見積回答書のフォーマッ
トが各社独自のものであり、当該回答書の管理は、人手
により依頼した品目等により管理する以外になく、統一
的に管理することができないという問題がある。例え
ば、上記の例において、Ａ社から発行した見積依頼書の
品名の順番とＢ社から返却された見積回答における品名
の順番が入れ代わっていたり、数十社の依頼先に対して
見積依頼を発行した場合には、その見積回答書の枚数及
びフォーマットが当該依頼先の会社分あることになる。
これを整理するには、発注品目（発注番号）毎、会社毎
に表を作成して纏めたりする作業が必要となる。

【０００６】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、上記従来の問題点を解決し、統一されたフォーマッ
トで、容易に管理でき、見積評価が容易に行うことが可
能であり、かつ、見積評価に従って、自動的に査定処理
及び発注処理が可能な合見積・発注方法及びシステム及
び合見積・発注プログラムを格納した記憶媒体を提供す
ることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、依頼元か
ら複数の取引先に見積依頼を発行し、当該見積依頼に対
する見積回答を取得し、該見積回答に対する評価を行
い、発注先を決定し、購買元において発注先及び発注内
容に関する査定を行う、合見積・発注方法において、依
頼元計算機において、複数の取引先計算機に対して見積
を依頼するための見積依頼情報を生成して送信し、複数
の取引先計算機から見積依頼情報に対応する見積回答情
報を受信し、受信した全ての見積回答情報に対して、所
定の条件を満たしているかを判定し、満たしている場合
において、最も評価の高い見積回答情報を抽出し、該見
積回答情報を発注先候補として決定して、購買元計算機
に転送し、購買元計算機において、発注先候補とされた
見積回答情報が所定の査定条件を満たしているかを判定
し、満たしている場合には、該見積回答情報の送信元を
発注先として注文処理を行う。

【０００８】第２の発明は、見積回答情報に対して、所
定の条件を満たしているかを判定する際に、各条件毎
に、条件を満たしている場合には評価ポイントに所定の
数を加算し、満たしていない場合には、該評価ポイント
から所定の数を減算しし、最も評価ポイントの高い見積
回答情報を発注先候補とする。第３の発明は、見積依頼
情報生成時に、１件の見積依頼要件に対して一意に設定
される見積管理番号を付与し、該見積依頼情報と見積回
答情報を対応付けて管理する。

【０００９】第４の発明は、最も評価の高い前記発注先
の候補を依頼元計算機より購買元計算機に転送し、購買
元計算機において、発注先候補として見積回答情報が所
定の査定条件を満たしているかを判定し、満たしている
場合には、注文処理を行う。第５の発明は、見積依頼情
報と見積回答情報の組を併せて、購買元計算機に転送
し、該購買元計算機において、査定対象の情報を、該見
積依頼情報と該見積回答情報の組の情報から抽出する。

【００１０】第６の発明は、少なくとも、新規注文物件
であること、注文金額が所定金額以下であること、価格
条件が所定の範囲内であること、重要管理対象外の協力
会社、または、商談でないこと等、予め設定しておくこ
れらの条件においてすべての条件を満足している条件
を、購買元計算機における査定条件とする。第７の発明
は、複数の取引先計算機に対して見積を依頼するための
見積依頼情報を生成する見積依頼情報生成手段と、見積
依頼情報生成手段により生成された見積依頼情報を送出
する見積依頼送信手段と、複数の取引先計算機から見積
依頼情報に対応する見積回答情報を受信する見積回答受
信手段と、受信した全ての見積回答情報に対して、所定
の条件を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最
も評価の高い見積回答情報を抽出する評価手段と、評価
手段において抽出された見積回答情報を発注先候補とし
て決定して、購買元計算機に転送する購買元転送手段と
を有する依頼元計算機と、購買元計算機において、発注
先候補とされた見積回答情報が所定の査定条件を満たし
ているかを判定する査定手段と、査定手段において査定
条件を満たしている場合には、見積回答情報の送信元を
発注先として注文処理を行う注文手段とを有する購買元
計算機とを具備する合見積・発注システムである。

【００１１】第８の発明は、評価手段において、回答情
報に対して、所定の条件を満たしているかを判定する際
に、各条件毎に、条件を満たしている場合には評価ポイ
ントに所定の数を加算し、満たしていない場合には、該
評価ポイントから所定の数を減算する評価ポイント算出
手段と、評価ポイント算出手段において、最も評価ポイ
ントの高い見積回答情報を発注先候補とするポント評価
手段とを含むシステムである。

【００１２】第９の発明は、見積依頼情報生成手段にお
いて、１件の見積依頼要件に対して一意に設定される見
積管理番号を付与し、該見積依頼情報と複数の見積回答
情報を１つのレコードとして見積管理記憶手段に格納す
る手段を含むシステムである。第１０の発明は、複数の
取引先計算機に対して見積を依頼するための見積依頼情
報を生成する見積依頼情報生成手段と、見積依頼情報生
成手段により生成された見積依頼情報を送出する見積依
頼送信手段と、複数の取引先計算機から見積依頼情報に
対応する見積回答情報を受信する見積回答受信手段と、
受信した全ての見積回答情報に対して、所定の条件を満
たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価の高
い見積回答情報を抽出する評価手段と、評価手段におい
て抽出された見積回答情報を発注先候補として決定し
て、購買元計算機に転送する購買元転送手段とを有する
依頼元計算機と、購買元計算機において、発注先候補と
された見積回答情報が所定の査定条件を満たしているか
を判定する査定手段と、査定手段において査定条件を満
たしている場合には、注文処理を行う注文手段とを有す
る購買元計算機とを具備する。

【００１３】第１１の発明は、購買元転送手段におい
て、見積管理記憶手段に格納されている情報を一括して
購買元計算機に転送する手段を有するシステムである。
第１２の発明は、査定手段において、見積管理記憶手段
から査定対象の情報を抽出する手段を有するシステムで
ある。第１３の発明は、査定条件を、少なくとも、新規
注文物件であること、注文金額が所定金額以下であるこ
と、価格条件が所定の範囲内であること、重要管理対象
外の協力会社、または、商談でないこと等予め設定して
おく、これらの条件においてすべての条件を満足してい
る条件とするシステムである。

【００１４】第１４の発明は、依頼元から複数の取引先
に見積依頼を発行し、当該見積依頼に対する見積回答を
取得し、該見積回答に対する評価を行い、発注を行う合
見積・発注プログラムを格納した記憶媒体であって、複
数の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積依
頼情報を生成する見積依頼情報生成プロセスと、見積依
頼情報生成プロセスにより生成された見積依頼情報を送
出する見積依頼送信プロセスと、複数の取引先計算機か
ら見積依頼情報に対応する見積回答情報を受信する見積
回答受信プロセスと、受信した全ての見積回答情報に対
して、所定の条件を満たしているかを判定し、該判定に
基づいて最も評価の高い見積回答情報を抽出する評価プ
ロセスと、評価プロセスにおいて抽出された見積回答情
報を発注先として注文処理を行う注文プロセスとを有す
る。

【００１５】第１５の発明は、評価プロセスにおいて、
回答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
する際に、各条件毎に、条件を満たしている場合には評
価ポイントに所定の数を加算し、満たしていない場合に
は、該評価ポイントから所定の数を減算する評価ポイン
ト算出プロセスと、評価ポイント算出プロセスにおい
て、最も評価ポイントの高い見積回答情報を発注先候補
とするポント評価プロセスとを含む。

【００１６】第１６の発明は、見積依頼情報生成プロセ
スにおいて、１件の見積依頼要件に対して一意に設定さ
れる見積管理番号を付与し、該見積依頼情報と複数の見
積回答情報を１つのレコードとして見積管理記憶プロセ
スに格納するプロセスを含む。第１７の発明は、依頼元
から複数の取引先に見積依頼を発行し、当該見積依頼に
対する見積回答を取得し、該見積回答に対する評価を行
い、発注を行う合見積・発注プログラムを格納した記憶
媒体であって、依頼元計算機にインストールされる、複
数の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積依
頼情報を生成する見積依頼情報生成プロセスと、見積依
頼情報生成プロセスにより生成された見積依頼情報を送
出する見積依頼送信プロセスと、複数の取引先計算機か
ら見積依頼情報に対応する見積回答情報を受信する見積
回答受信プロセスと、受信した全ての見積回答情報に対
して、所定の条件を満たしているかを判定し、該判定に
基づいて最も評価の高い見積回答情報を抽出する評価プ
ロセスと、評価プロセスにおいて抽出された見積回答情
報を発注先候補として決定して、購買元計算機に転送す
る購買元転送プロセスとを有する。

【００１７】第１８の発明は、購買元転送プロセスにお
いて、見積管理記憶プロセスに格納されている情報を一
括して購買元計算機に転送するプロセスを有する。第１
９の発明は、依頼元から複数の取引先に見積依頼を発行
し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見積回
答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注プログ
ラムを格納した記憶媒体であって、購買元計算機にイン
ストールされる、購買元計算機において、発注先候補と
された見積回答情報が所定の査定条件を満たしているか
を判定する査定プロセスと、査定プロセスにおいて査定
条件を満たしている場合には、注文処理を行う注文プロ
セスとを有する。

【００１８】第２０の発明は、査定プロセスにおいて、
見積管理記憶プロセスから査定対象の情報を抽出するプ
ロセスを有する。第２１の発明は、査定条件として、少
なくとも、新規注文物件であること、注文金額が所定金
額以下であること、価格条件が所定の範囲内であるこ
と、重要管理対象外の協力会社、または、商談でないこ
と、これらの条件においてすべての条件を満足している
条件とする。

【００１９】上記の第１及び第７及び第１４の発明によ
れば、依頼元計算機において、複数の取引先計算機に対
して見積を依頼するための見積依頼情報を生成して送信
し、その見積依頼情報に対応する見積回答情報を取得す
ることにより、取引先において新たなフォーマットで見
積回答情報を生成することなく、単に送信された見積依
頼書に設定されている項目に必要項目を入力すればよ
い。さらに、依頼元計算機では、受信した全ての見積回
答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
し、単に安価なばかりでなく、作業時間等種々の条件を
設定することにより、希望する物件、または、商品を発
注することが可能となる。さらに、種々の条件を満た
し、かつ最も評価の高い見積回答情報を抽出し、該見積
回答情報を発注先候補として決定して、購買元計算機に
転送する。発注に関する査定を行う部門の計算機である
購買元計算機において、発注先候補とされた見積回答情
報が所定の査定条件を満たしているかを判定し、満たし
ている場合には、該見積回答情報の送信元を発注先とし
て注文処理を行うことにより、社内的に、見積条件のみ
を満たすのみならず、当該企業の立場における査定の諸
条件を当てはめて、適当であると判断した発注先の物件
や商品の発注を可能とする。

【００２０】上記の第２及び第８及び第１５の発明によ
れば、見積回答情報に対して、所定の条件を満たしてい
るかを判定する際に、各条件毎に、条件を満たしている
場合には評価ポイントに所定の数を加算し、満たしてい
ない場合には、該評価ポイントから所定の数を減算し
し、最も評価ポイントの高い見積回答情報を発注先候補
とすることで、公正な評価が可能となる。

【００２１】上記の第３及び第９及び第１６の発明によ
れば、見積依頼情報生成時に、１件の見積依頼要件に対
して一意に設定される見積管理番号を付与し、該見積依
頼情報と見積回答情報を対応付けて管理することによ
り、見積依頼の対象に対して、複数の取引先のデータを
併せて、ファイルの１レコードとして保持することが可
能であるため、１件の見積処理における条件判定等の処
理におけるアクセスは当該レコードを１回アクセスすれ
ばよい。

【００２２】上記の第１１及び第１８の発明によれば、
見積依頼情報と見積回答情報の組を併せて、購買元計算
機に転送することにより、双方の情報を１つのレコード
として格納したファイルを渡すことにより、第３の発明
と同様に、査定時における条件判定等の処理におけるア
クセスは、当該ファイルの１つの査定対象のレコードを
読み込めばよい。

【００２３】第１３及び第２１の発明は、少なくとも、
新規注文物件であること、注文金額が所定金額以下であ
ること、価格条件が所定の範囲内であること、重要管理
対象外の協力会社、または、商談でないこと等予め設定
しておくこれらの条件においてすべての条件を満足して
いる条件を、購買元計算機における査定条件とすること
で、査定時において、当該企業の取引のポリシーを崩す
ことなく、注文処理が可能となる。

【００２４】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の合見積システム
の概要を示す。図１に示すシステムは、依頼元及び依頼
先をマルチメディア等による計算機を用いた通信形態で
ある。○内の数字は、同図中の○内の数字の処理に対応
する。同図において、依頼元計算機１００から取引先計
算機３００に対して見積依頼を発行する。このとき、依
頼先として、４社あるため、４つの取引先計算機３００
に対して送出することになる。

【００２５】次に、取引先計算機３００から見積回答を
取得すると、依頼元計算機１００において、見積回答
毎に所定の評価ポイントによる評価を行い、適切なもの
を選択し、当該会社に対して発注処理を行う。図２
は、本発明のシステムの構成を示す。同図に示す依頼元
計算機１００は、入出力部１１０、見積依頼制御部１２
０、見積依頼データ生成部１３０、見積評価部１４０、
見積管理ファイル１５０、見積評価ファイル１６０、及
び送受信部１８０より構成される。

【００２６】入出力部１１０は、オペレータからの入力
を受け付けると共に、ディスプレイ上に情報の表示を行
う。見積依頼制御部１２０は、生成された見積情報の読
み出し、及び、見積情報を依頼先の計算機に送信する等
の制御を行う。見積依頼データ生成部１３０は、依頼先
に送信するための見積依頼データを生成する。

【００２７】見積評価部１４０は、取引先計算機３００
から取得した見積回答情報に基づいて当該見積回答情報
を比較し、評価する。見積管理ファイル１５０は、生成
された見積データを格納すると共に、依頼先から返却さ
れた見積データに対応する見積回答情報を保持する。図
３は、本発明の見積管理ファイルの例を示す。当該見積
管理ファイル１５０は、見積対象毎に一意に設定される
見積管理番号、価格条件（金額）、期間、ＳＥランク、
見積回答期限、業種種別等の見積管理項目と、見積依頼
情報に対応する見積回答を設定する複数の依頼先項目か
ら構成される。つまり、これらの各データは、見積管理
番号に対応する１レコードに設定される。依頼先項目と
しては、例えば、会社コード、依頼済フラグ、金額、期
間、ランク、回答日、種別、採否、ポイント等がある。

【００２８】見積評価ファイル１６０は、見積評価部１
４０が評価を行うための評価基準を格納する。図４は、
本発明の見積評価ファイルの例を示す。同図に示す見積
評価ファイル１６０は、見積評価を行う際の評価ポイン
ト、例えば、金額に対する評価値であるポイント、作業
期間に対する評価値のポイント、仕様に対するランクの
評価値であるポイント等の項目がある。

【００２９】送受信部１８０は、依頼先の計算機との通
信を行う。図５は、本発明の合見積の一連の処理概要を
示すフローチャートである。 ステップ１） 依頼元の会社の計算機１００において、
見積依頼処理として、入出力部１１０からの入力によ
り、依頼先ａ社、ｂ社、ｃ社、ｄ社を指定し、当該依頼
先に対して依頼する見積の内容を入力し、見積依頼デー
タ生成部１３０において、見積依頼情報を生成し、見積
管理ファイル１５０に格納する。さらに、見積依頼制御
部１２０は、見積管理ファイル１５０に格納されている
見積依頼データを読み出して、依頼先ａ社、ｂ社、ｃ
社、ｄ社の計算機アドレス情報に基づいて、送受信部１
８０を介して送信する。

【００３０】ステップ２） これにより、取引先計算機
３００では、依頼元計算機１００から受信した見積依頼
データの指定の記入位置（入力位置）に必要事項（仕様
条件、価格条件等）を入力して、見積回答データ情報を
生成し、保持すると共に、依頼元計算機１００に送信す
る。 ステップ３） 依頼元計算機１００は、当該見積依頼デ
ータに対する見積回答データを取得すると、見積評価部
１４０は、当該見積回答情報を見積管理ファイル１５０
に書き込み、保持すると共に、計算機において、図４に
示す方法により見積評価を行う。

【００３１】ステップ４） ステップ３の見積評価部１
４０による評価の結果を入出力部１１０のディスプレイ
に表示し、承認された場合には、ステップ５に移行し、
承認されない場合には、ステップ３に移行し、再度見積
回答を見直す、または、ステップ１に移行して再度見積
依頼を行う。 ステップ５） ステップ４において、承認を受けた場合
には、後述する方法で、購買元計算機における査定処理
と注文処理を行う。

【００３２】図６は、本発明の合見積の詳細な動作を示
すフローチャートである。 ステップ１０１） 見積依頼制御部１２０は、見積管理
ファイル１５０を読み込む。 ステップ１０２） 見積依頼制御部１２０は、読み込ん
だ見積管理ファイル１５０のレコードに見積依頼番号が
あるかを判定し、ある場合には、ステップ１０７に移行
し、ない場合にはステップ１０３に移行する。

【００３３】ステップ１０３） 見積依頼データ生成部
１３０は、見積依頼番号を昇順に採番する。具体的に
は、読み込んだ最後のレコードの見積依頼番号が“１
０”であれば、“１１”を設定する。 ステップ１０４） 見積依頼データ生成部１３０は、採
番した番号によりレコードを生成し、見積管理ファイル
１５０の最後のレコードに追加書き込みする。

【００３４】ステップ１０５） 見積依頼制御部１２０
は、読み込んだ見積管理ファイル１５０のデータを入出
力部１１０のディスプレイに表示する。 ステップ１０６） 入出力部１１０から依頼作業内容、
依頼会社、依頼作業形態、見積回答期限、作業期間等が
入力される。 ステップ１０７） 見積依頼データ生成部１３０は、当
該入力データを見積管理ファイル１５０に書き込んで、
当該ファイル１５０を更新する。

【００３５】ステップ１０８） 見積管理ファイル１５
０の内容に基づいて、システムが配信する見積依頼を行
う会社を１社ずつ抽出する。 ステップ１０９） ここで、全ての見積管理ファイル１
５０に格納されている依頼対象の会社の抽出が完了すれ
ば、見積依頼処理を終了する。 ステップ１１０） 見積依頼制御部１２０は、オペレー
タから抽出された会社に対して、当該会社の宛先に対し
て、送受信部１８０を介して配信する。

【００３６】ステップ１１１） 見積管理ファイル１５
０の依頼済フラグをセット（＝１）し、当該ファイル１
５０を更新し、ステップ１０８に移行する。次に、依頼
先の会社から見積回答が所定の期日（回答期限）までに
返却された場合における見積評価の処理について説明す
る。図７は、本発明の見積評価処理を説明するためのフ
ローチャートである。

【００３７】ステップ２０１） 入出力部１１０から対
象見積依頼番号を入力する。 ステップ２０２） 見積評価部１４０は、入出力部１１
０から入力された対象見積依頼番号に基づいて見積管理
ファイル１５０を読み込む。 ステップ２０３） 見積評価部１４０は、見積評価ファ
イル１６０を読み込む。

【００３８】ステップ２０４） 全ての見積回答につい
て評価処理が終了したかを判定し、終了した場合にはス
テップ２１１に移行する。 ステップ２０５） 読み出した見積管理ファイル１５０
のレコードは、今回の依頼対象の回答であるかを判定す
る。今回の依頼対象のレコードである場合には、ステッ
プ２０６に移行し、そうでない場合にはステップ２０３
に移行する。

【００３９】ステップ２０６） 見積評価部１４０にお
いて、見積評価処理を行う。まず、読み出した見積管理
ファイル１５０のレコードの評価金額と見積回答の金額
を比較して、見積回答の金額の方が高い場合には、金額
のポイントを「−１」とし、安い場合には「＋１」とす
る。 ステップ２０７） 見積管理ファイル１５０のレコード
の設定期間と見積回答の期間を比較して、見積回答の期
間の方が長い場合には、作業期間のポイントを「−１」
とし、、短い場合には「＋１」とする。

【００４０】ステップ２０８） 回答がない場合には、
ポイントを「−９９９」として評価対象から除外する。 ステップ２０９） 見積管理ファイル１５０のレコード
の設定ＳＥランクと見積回答のランクを比較して、見積
回答のランクの方が低い場合には、設定ランクのポイン
トを「−１」とし、、高い場合には「＋１」とする。

【００４１】ステップ２１０） 見積評価部１４０は、
評価ポイントの合計を会社別に編集し、ステップ２０３
に移行して、次の見積回答データを読み込む。 ステップ２１１） 見積評価部１４０は、対象見積依頼
番号に対応するすべての見積管理データを処理した場合
には、それらのデータのうち、最も評価ポイントの高い
会社に採用フラグをセット（＝１）する。

【００４２】ステップ２１２） 採用フラグをセットし
た会社のデータを入出力部１１０のディスプレイ上に表
示する。 ステップ２１３） 入出力部１１０から管理者による当
該会社の採否判定を入力する。 ステップ２１４） 見積評価部１４０は、入力された採
否判定を当該会社のレコードに書き込み、見積管理ファ
イル１５０を更新する。

【００４３】ステップ２１５） ステップ２１３におい
て、当該会社が発注先として採用された場合には、発注
処理を行う。次に、自動査定処理について説明する。図
８は、本発明の発注システムの概要を示す。以下におけ
る○内の数字は、図８中の○内の数字と対応する。

【００４４】査定は、依頼先からの見積回答により、前
述の合見積を行い、依頼元において図７のステップ２１
５により発注処理（発注依頼）が行われた際に、当該発
注依頼に対して、同一発注会社の購買元（会社におい
て、発注元と外部の取引先との間の発注等を管理する部
門）において、当該発注依頼が適切なものであるかを判
定するものである。

【００４５】同図において、取引先から複数の見積回答
を取得し、前述の依頼元計算機１００から、発注依頼と
して、査定対象データ１０１が購買元計算機２００に転
送されると、購買元計算機２００において、自動査定処
理を行う。自動査定は、所定の見積条件や価格条件に
基づいて、当該発注依頼がその条件を満たしているかを
判定し、それらの条件を満たしている場合について、取
引先に注文処理を行うものである。また、査定の条件
に合致していないものについては、アラームを上げ、人
間による査定処理を行う。

【００４６】図９は、本発明の発注システムの構成を示
す。査定処理を行う購買元計算機２００は、入出力部２
１０、発注依頼受付部２２０、査定部２３０、アラーム
２４０、査定条件ファイル２５０、注文書作成部２６
０、見積管理ファイル２７０、送受信部２８０より構成
される。入出力部２１０は、オペレータからの入力を受
け付ける共に、データを表示する。

【００４７】発注依頼受付部２２０は、依頼元計算機１
００から見積管理ファイル１５０の情報を取得する。査
定部２３０は、見積管理ファイル２７０のデータに基づ
いて、査定条件ファイル２５０の査定条件に基づいて発
注依頼の査定を行う。主な査定条件には、以下のような
ものがある。 ・新規注文物件であること： ・注文金額が所定金額以下であること： ・価格条件（単価等）が当社基準の範囲内であること： ・重要管理対象外の協力会社、または、商談でないこ
と： ・購買チェックのアラーム項目が１件もないこと： アラーム２４０は、査定部２３０において、上記の条件
を充足していない場合に起動されるもので、入出力部２
１０のディスプレイ上にアラーム情報を表示したり、音
声または、警告音処理等を行う。

【００４８】査定条件ファイル２５０は、査定部２３０
により参照され、上記の条件を保持する。図１０は、本
発明の査定条件ファイルの例を示す。同図に示すよう
に、当該ファイル２５０には、自動査定不可会社名、自
動注文上限金額、自動査定不可業務種別等の各条件が設
定されている。注文書作成部２６０は、査定部２３０に
おいて注文可能であると判定された物件の注文書を生成
する。

【００４９】見積管理ファイル２７０は、依頼元計算機
１００が有する見積管理ファイル１５０と同様の内容を
格納する。送受信部２８０は、注文書作成部２６０で作
成された注文書を取引先計算機３００に送信すると共
に、取引先計算機３００とのデータの授受等を行う。図
１１は、本発明の査定の一連の処理概要を示すフローチ
ャートである。

【００５０】ステップ１０） 依頼元計算機１００から
取引先計算機３００に対して、前述の方法により見積依
頼を行い、取引先計算機３００から見積回答を取得す
る。 ステップ１１） 依頼元計算機１００において前述の方
法により合見積処理を行い、購買元計算機２００に対し
て発注依頼を行う。 ステップ１２） 購買元計算機２００は、発注依頼に対
する諸条件による査定処理を行う。

【００５１】ステップ１３） ステップ１２において自
動注文条件に合致しない場合は、人手により査定処理を
行う。 ステップ１４） 購買元計算機２００は、査定処理が終
了し、発注可能な物件についての注文書作成を行い、当
該注文書を取引先に送出する注文処理を行う。図１２
は、本発明の査定処理の詳細な動作を示すフローチャー
トである。

【００５２】以下の説明において、予め発注依頼受付部
２２０を介して、依頼元計算機１００から見積管理ファ
イル１５０と同様の情報が見積管理ファイル２７０に格
納されているものとして説明する。 ステップ３０１） 査定部２３０は、査定条件ファイル
２５０を読み込む。 ステップ３０２） 次に、査定部２３０は、見積管理フ
ァイル２７０を読み込み、採否フラグがセット（＝１）
のレコードを抽出する。

【００５３】ステップ３０３） 査定部２３０は、査定
条件ファイル２５０の条件として、まず、採否フラグが
セットされているレコードの会社名が、自動査定が不可
能な会社であるか否かを判定し、不可能な会社であれ
ば、当該レコードについてアラーム２４０に通知し、ア
ラームを上げる。 ステップ３０４） 査定部２３０は、次に、注文金額が
所定金額内であるかを判定し、所定金額を超過している
ものついては、当該レコードについてアラーム２４０に
通知し、アラームを上げる。

【００５４】ステップ３０５） 上記のような種々の査
定条件に基づいて査定チェックを行った結果、アラーム
が発生した場合には、ステップ３０６に移行し、ない場
合には、ステップ３０７に移行する。 ステップ３０６） アラームが発生した場合には、アラ
ームが発生したレコードを見積管理ファイル２７０から
抽出して、当該レコードの内容を入出力部２１０のディ
スプレイ上に表示し、管理者等の判断を促す。

【００５５】ステップ３０７） 全ての査定チェックに
おいて注文可能となった取引先、または、ステップ３０
６において人間が判断した結果、注文許可が発行された
取引先に対して、注文書作成部２６０は、該当する見積
データを見積管理ファイル２７０から読み出して、注文
書を作成する。 ステップ３０８） 送受信部２８０から注文書の宛先に
作成された注文書を配信する。

【００５６】

【実施例】以下に本発明の実施例を図面と共に説明す
る。最初に合見積処理に関する例を図１の例を用いて説
明する。依頼元において、取引会社から依頼先の会社と
して、ａ社，ｂ社，ｃ社，ｄ社を選択する。

【００５７】見積依頼データ生成部１３０は、見積管理
ファイル１５０に当該見積依頼の情報として、見積番号
“１０”、上限金額−１０００万円、依頼期間−３か
月、ＳＥランク−ＳＥ、回答期限−９６年１０月３０
日、業務種別−開発請負、依頼会社１の会社コード＝
ａ、依頼会社２の会社コード＝ｂ，依頼会社３の会社コ
ード＝ｃ、依頼会社４の会社コード＝ｄを設定する。

【００５８】見積依頼制御部１２０は、設定された見積
管理ファイル１５０を読み込んで、見積依頼データを見
積依頼書のフォーマットに変換して、送受信部１８０を
介して取引先計算機３００に送信する。この例では、ａ
社，ｂ社，ｃ社，ｄ社の各計算機３００ａ、３００ｂ，
３００ｃ，３００ｄに送信する。次に、回答期限の９６
年１０月３０日までに計算機３００ａ、３００ｂ，３０
０ｃからのみ見積回答があったものとする。

【００５９】ここで、見積評価部１４０が送受信部１８
０からそれらの見積回答を受け取ると、当該回答を見積
管理ファイル１５０の各会社毎の項目に書き込む。図１
の例において、ａ社からは、見積金額として９００万
円、ｂ社からは７００万円、ｃ社からは８００万円との
回答があり、見積回答が他の仕様条件、採算条件、作業
期間等の諸条件を満たしているかを判定する。この例で
は、それらの条件は全て満たしているものとする。

【００６０】これにより、見積評価部１４０は、金額の
最も安価な見積を行ったｂ社を選択し、見積管理ファイ
ル１５０の採否欄にフラグをセット（＝１）して、見積
管理ファイル１５０を更新する。さらに、見積評価部１
４０は、更新された見積管理ファイル１５０の情報を購
買元計算機２００に転送する。

【００６１】次に、本発明の査定処理に関する例を図８
の例を用いて説明する。依頼元計算機１００から購買元
計算機２００にｂ社を採用会社とする内容が含まれた見
積管理ファイル１５０の情報を転送すると、購買元計算
機２００は、当該見積管理ファイル１５０の内容を自計
算機の見積管理ファイル２７０に書き込む。

【００６２】購買元計算機２００の査定部２３０は、ま
ず、査定条件ファイル２５０を読み出して、査定するた
めの条件を取得する。本実施例では、査定条件として設
定されているものは、見積条件として、自動査定不可会
社の欄に指定されている会社であるか、自動注文上限金
額が１０００万円以内であるかをチェック項目とする。

【００６３】査定部２３０は、見積管理ファイル２７０
のレコードを読み出して、当該レコードの採否の欄にフ
ラグが設定されている（＝１）レコードを抽出する。抽
出されたレコードは、ｂ社のものであるので、当該ｂ社
の会社名が自動査定不可会社となっているかを判定す
る。この例では、査定不可会社として指定されていない
ため、次に、注文条件金額を超過していないかを判定す
る。ｂ社の見積金額は７００万円であるので、当該注文
条件金額を超過していないので、査定部２３０は、注文
が可能であると判定し、注文書作成部２６０に対して当
該ｂ社に対する注文書を作成するように依頼する。

【００６４】注文書作成部２６０は、ｂ社に対する注文
書を作成し、送受信部２８０を介して配送する。なお、
上記の実施例では、依頼元計算機１００から購買元計算
機２００に対して、発注依頼を転送する際に、見積管理
ファイル１５０の全内容を転送し、購買元計算機２００
において、当該見積管理ファイルを自計算機のファイル
２７０に格納し、当該ファイル２７０を読み込んで、依
頼先の候補となった査定対象を抽出するが、この例に限
定されることなく、依頼元計算機１００から最終的に発
注先候補とされたデータのみを転送するようにしてもよ
い。

【００６５】また、本発明は、図２の構成に基づいて説
明しているが、見積依頼制御部１２０、見積依頼データ
生成部１３０、見積評価部１４０をプログラムとして構
築し、当該依頼元計算機に接続されるディスク装置や、
フロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の可搬記憶媒体に
格納しておき、本発明を適用する際にインストールする
ことにより汎用的な利用が可能である。

【００６６】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
ることなく、特許請求の範囲内において、評価条件、及
び査定条件及び評価方法、査定方法については種々設定
が可能である。

【００６７】

【発明の効果】上記の第１、第７、第１４、及び第１７
の発明によれば、取引先において新たなフォーマットで
見積回答情報を生成することなく、依頼元計算機から単
に送信された見積依頼書に設定されている項目に必要項
目を入力して返却すればよいため、依頼元において、雑
多なフォーマットによる見積回答を個別に検討する必要
がない。

【００６８】さらに、見積回答の評価についても、予め
設定さている当該見積要件に対応する条件を用いて、見
積回答と突き合わせることにより、単に安価なばかりで
なく、作業時間等、依頼対象に対する精度についても評
価することが可能となる。このため、妥協することなく
希望する物件や商品を提供可能な取引先に発注すること
が可能となる。発注に関する査定を行う部門の計算機で
ある購買元計算機において、先の合見積の処理により評
価された発注先の情報について、当該企業で予め規定さ
れている査定条件を満たしているかを判定することによ
り、社内的な見地で、適当であると判断した発注先の物
件や商品の発注を可能とする。

【００６９】上記の第２、第８及び第１５の発明によれ
ば、見積回答情報に対して、所定の条件を満たしている
かを判定する際に、各条件毎に、条件を満たしている場
合には評価ポイントに所定の数を加算し、満たしていな
い場合には、該評価ポイントから所定の数を減算し、最
終的に得られた最も評価ポイントの高い見積回答情報を
発注先候補とすることで、公正な評価が可能となると共
に、従来のように、人手に依らないため、評価処理に関
する時間の短縮を図ることが可能である。

【００７０】上記の第３、第９及び第１６の発明によれ
ば、見積依頼情報生成時に、１件の見積依頼要件に対し
て一意に設定される見積管理番号を付与した１レコード
に見積依頼情報と複数の見積回答情報を対応付けて管理
することにより、評価処理において当該レコードのみを
読み出せばよいため、アクセス回数が削減される。上記
の第４、第１０、第１１及び第１８の発明によれば、査
定を行う購買元計算機において、依頼元計算機で生成さ
れたファイルを取得し、査定対象の１つのレコードを取
得して査定処理を行うため、上記同様にアクセス回数が
削減されると共に、それらの情報の管理が容易である。

【００７１】第１３及び第２１の発明は、少なくとも、
新規注文物件であること、注文金額が所定金額以下であ
ること、価格条件が所定の範囲内であること、重要管理
対象外の協力会社、または、商談でないこと、これらの
条件においてすべての条件を満足している条件を、購買
元計算機における査定条件とすることで、査定時におい
て、当該企業の取引のポリシーを崩すことなく、注文処
理が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の合見積システムの概要を示す図であ
る。

【図２】本発明の合見積システムの構成図である。

【図３】本発明の見積管理ファイルの例である。

【図４】本発明の見積評価ファイルの例である。

【図５】本発明の合見積の一連の処理を示すフローチャ
ートである。

【図６】本発明の合見積の詳細な動作を示すフローチャ
ートである。

【図７】本発明の見積評価処理を説明するためのフロー
チャートである。

【図８】本発明の発注システムの概要を示す図である。

【図９】本発明の発注システムの構成図である。

【図１０】本発明の査定条件ファイルの例である。

【図１１】本発明の査定の一連の動作を示すフローチャ
ートである。

【図１２】本発明の査定処理の詳細な動作を示すフロー
チャートである。

【図１３】従来の合見積の方法を示す図である。

【符号の説明】

１００ 依頼元計算機 １１０ 入出力部 １２０ 見積依頼制御部 １３０ 見積依頼データ生成部 １４０ 見積評価部 １５０ 見積管理ファイル １６０ 見積評価ファイル １８０ 送受信部 ２００ 購買元計算機 ２１０ 入出力部 ２２０ 発注依頼受付部 ２３０ 査定部 ２４０ アラーム ２５０ 査定条件ファイル ２６０ 注文書作成部 ２８０ 送受信部 ３００ 取引先計算機

Claims (21)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 依頼元から複数の取引先に見積依頼を発
   行し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見積
   回答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注方法
   において、 依頼元計算機において、複数の取引先計算機に対して見
   積を依頼するための見積依頼情報を生成して送信し、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
   る見積回答情報を受信し、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
   を満たしているかを判定し、 満たしている場合において、最も評価の高い見積回答情
   報を抽出し、該見積回答情報を発注先として注文処理を
   行うことを特徴とする合見積・発注方法。
2. 【請求項２】 前記見積回答情報に対して、所定の条件
   を満たしているかを判定する際に、各条件毎に、条件の
   充足度に応じて評価ポイントの増減を行い、 最も評価ポイントの高い見積回答情報を発注先候補とす
   る請求項１記載の合見積・発注方法。
3. 【請求項３】 前記見積依頼情報生成時に、１件の見積
   依頼要件に対して一意に設定される見積管理番号を付与
   し、該見積依頼情報と前記見積回答情報を対応付けて管
   理する請求項１記載の合見積・発注方法。
4. 【請求項４】 最も評価の高い前記発注先候補を依頼元
   計算機より購買元計算機に転送し、前記購買元計算機に
   おいて、発注先候補として見積回答情報が所定の査定条
   件を満たしているかを判定し、満たしている場合には、
   注文処理を行う請求項１記載の合見積・発注方法。
5. 【請求項５】 前記見積依頼情報と前記見積回答情報の
   組を併せて、前記購買元計算機に転送し、該購買元計算
   機において、査定対象の情報を、該見積依頼情報と該見
   積回答情報の組の情報から抽出する請求項４記載の合見
   積・発注方法。
6. 【請求項６】 少なくとも、新規注文物件であること、
   注文金額が所定金額以下であること、価格条件が所定の
   範囲内であること、重要管理対象外の協力会社、また
   は、商談でないこと、これらの条件においてすべての条
   件を満足している条件を、前記購買元計算機における査
   定条件とする請求項４記載の合見積・発注方法。
7. 【請求項７】 複数の取引先計算機に対して見積を依頼
   するための見積依頼情報を生成する見積依頼情報生成手
   段と、 前記見積依頼情報生成手段により生成された見積依頼情
   報を送出する見積依頼送信手段と、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
   る見積回答情報を受信する見積回答受信手段と、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
   を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価
   の高い見積回答情報を抽出する評価手段と、 前記評価手段において抽出された前記見積回答情報を発
   注先として注文処理を行う注文手段とを有することを特
   徴とする合見積・発注システム。
8. 【請求項８】 前記評価手段は、 回答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
   する際に、各条件毎に、条件を満たしている場合には評
   価ポイントに所定の数を加算し、満たしていない場合に
   は、該評価ポイントから所定の数を減算する評価ポイン
   ト算出手段と、 前記評価ポイント算出手段において、最も評価ポイント
   の高い見積回答情報を前記発注先候補とするポント評価
   手段とを含む請求項７記載の合見積・発注システム。
9. 【請求項９】 見積依頼情報生成手段は、 １件の見積依頼要件に対して一意に設定される見積管理
   番号を付与し、該見積依頼情報と複数の前記見積回答情
   報を１つのレコードとして見積管理記憶手段に格納する
   手段を含む請求項７記載の合見積・発注システム。
10. 【請求項１０】 複数の取引先計算機に対して見積を依
    頼するための見積依頼情報を生成する見積依頼情報生成
    手段と、 前記見積依頼情報生成手段により生成された見積依頼情
    報を送出する見積依頼送信手段と、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
    る見積回答情報を受信する見積回答受信手段と、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
    を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価
    の高い見積回答情報を抽出する評価手段と、 前記評価手段において抽出された前記見積回答情報を発
    注先候補として決定して、購買元計算機に転送する購買
    元転送手段とを有する依頼元計算機と、 前記購買元計算機において、発注先候補とされた見積回
    答情報が所定の査定条件を満たしているかを判定する査
    定手段と、 前記査定手段において前記査定条件を満たしている場合
    には、注文処理を行う注文手段とを有する購買元計算機
    とを具備する合見積・発注システム。
11. 【請求項１１】 購買元転送手段は、 前記見積管理記憶手段に格納されている情報を一括して
    前記購買元計算機に転送する手段を有する請求項１０記
    載の合見積・発注システム。
12. 【請求項１２】 前記査定手段は、 前記見積管理記憶手段から査定対象の情報を抽出する手
    段を有する請求項７、１０記載の合見積・発注システ
    ム。
13. 【請求項１３】 前記査定条件は、 少なくとも、新規注文物件であること、注文金額が所定
    金額以下であること、価格条件が所定の範囲内であるこ
    と、重要管理対象外の協力会社、または、商談でないこ
    と、これらの条件においてすべての条件を満足している
    条件とする請求項１０記載の合見積・発注システム。
14. 【請求項１４】 依頼元から複数の取引先に見積依頼を
    発行し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見
    積回答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注プ
    ログラムを格納した記憶媒体であって、 複数の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積
    依頼情報を生成する見積依頼情報生成プロセスと、 前記見積依頼情報生成プロセスにより生成された見積依
    頼情報を送出する見積依頼送信プロセスと、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
    る見積回答情報を受信する見積回答受信プロセスと、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
    を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価
    の高い見積回答情報を抽出する評価プロセスと、 前記評価プロセスにおいて抽出された前記見積回答情報
    を発注先として注文処理を行う注文プロセスとを有する
    ことを特徴とする合見積・発注プログラムを格納した記
    憶媒体。
15. 【請求項１５】 前記評価プロセスは、 回答情報に対して、所定の条件を満たしているかを判定
    する際に、各条件毎に、条件を満たしている場合には評
    価ポイントに所定の数を加算し、満たしていない場合に
    は、該評価ポイントから所定の数を減算する評価ポイン
    ト算出プロセスと、 前記評価ポイント算出プロセスにおいて、最も評価ポイ
    ントの高い見積回答情報を前記発注先候補とするポント
    評価プロセスとを含む請求項１４記載の合見積・発注プ
    ログラムを格納した記憶媒体。
16. 【請求項１６】 見積依頼情報生成プロセスは、 １件の見積依頼要件に対して一意に設定される見積管理
    番号を付与し、該見積依頼情報と複数の前記見積回答情
    報を１つのレコードとして見積管理記憶プロセスに格納
    するプロセスを含む請求項１４記載の合見積・発注プロ
    グラムを格納した記憶媒体。
17. 【請求項１７】 依頼元から複数の取引先に見積依頼を
    発行し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見
    積回答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注プ
    ログラムを格納した記憶媒体であって、 依頼元計算機にインストールされる、 複数の取引先計算機に対して見積を依頼するための見積
    依頼情報を生成する見積依頼情報生成プロセスと、 前記見積依頼情報生成プロセスにより生成された見積依
    頼情報を送出する見積依頼送信プロセスと、 前記複数の取引先計算機から前記見積依頼情報に対応す
    る見積回答情報を受信する見積回答受信プロセスと、 受信した全ての前記見積回答情報に対して、所定の条件
    を満たしているかを判定し、該判定に基づいて最も評価
    の高い見積回答情報を抽出する評価プロセスと、 前記評価プロセスにおいて抽出された前記見積回答情報
    を発注先候補として決定して、購買元計算機に転送する
    購買元転送プロセスとを有することを特徴とする合見積
    ・発注プログラムを格納した記憶媒体。
18. 【請求項１８】 購買元転送プロセスは、 前記見積管理記憶プロセスに格納されている情報を一括
    して前記購買元計算機に転送するプロセスを有する請求
    項１７記載の合見積・発注プログラムを格納した記憶媒
    体。
19. 【請求項１９】 依頼元から複数の取引先に見積依頼を
    発行し、当該見積依頼に対する見積回答を取得し、該見
    積回答に対する評価を行い、発注を行う合見積・発注プ
    ログラムを格納した記憶媒体であって、 購買元計算機にインストールされる、 前記購買元計算機において、発注先候補とされた見積回
    答情報が所定の査定条件を満たしているかを判定する査
    定プロセスと、 前記査定プロセスにおいて前記査定条件を満たしている
    場合には、注文処理を行う注文プロセスとを有すること
    を特徴とする合見積・発注プログラムを格納した記憶媒
    体。
20. 【請求項２０】 前記査定プロセスは、 前記見積管理記憶プロセスから査定対象の情報を抽出す
    るプロセスを有する請求項１９記載の合見積・発注プロ
    グラムを格納した記憶媒体。
21. 【請求項２１】 前記査定条件は、 少なくとも、新規注文物件であること、注文金額が所定
    金額以下であること、価格条件が所定の範囲内であるこ
    と、重要管理対象外の協力会社、または、商談でないこ
    と、これらの条件においてすべての条件を満足している
    条件とする請求項１９記載の合見積・発注プログラムを
    格納した記憶媒体。