JPH0822536A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 両面原稿の画像情報を短時間で能率よく登録
できるようにする。 【構成】 両面画像読取装置１は、ＣＰＵ１１の制御に
よって、原稿の表面と裏面の画像情報を読み取り、表面
の画像情報をシステム本体部３へ出力し、裏面の画像情
報を内部の原稿１ページ分の容量のバッファメモリ１０
に格納する。そして、システム本体部３はＣＰＵ１４の
制御によって、両面画像読取装置１から出力された表面
の画像情報を内部のバッファメモリ１６に一旦格納し、
それをデータ圧縮／伸張処理部１７によってデータ圧縮
してＣＰＵバスメモリ１５に格納し、画像記憶部２に登
録させた後、両面画像読取装置１内のバッファメモリ１
０に格納されている裏面の画像情報を内部のバッファメ
モリ１６に読み込んで同じようにデータ圧縮し、画像記
憶部２に登録させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、原稿を搬送してその
表面と裏面の画像を読み取る両面画像読取装置と、その
読み取った画像情報を登録して保持する画像記憶部と、
両面画像読取装置で読み取った画像情報を画像記憶部へ
登録する制御を司るシステム本体部とからなる電子ファ
イリングシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワークステーション及びパーソナ
ルコンピュータ等のシステム本体部と、スキャナ等の画
像読取装置と、光磁気ディスク装置，フロッピディスク
装置，及びハードディスク装置等の画像記憶装置と、Ｃ
ＲＴディスプレイ及びＬＣＤディスプレイ等の画像表示
装置とからなる電子ファイリングシステムが多用されて
いる。

【０００３】このような電子ファイリングシステムは、
画像読取装置によって原稿の画像を読み取って画像信号
に変換し、その画像信号による画像情報をシステム本体
部へ出力し、システム本体部はその画像情報を圧縮して
画像記憶装置へ出力し、画像記憶装置はシステム本体部
から受け取った画像情報を光磁気ディスク等の記録媒体
に記憶して登録する。

【０００４】そして、画像記憶装置に登録された画像情
報は、システム本体部の読み出し及び書き込み制御処理
によって再生及び再記録することができる。したがっ
て、文書等の画像情報を登録し、それを随時検索して読
み出して表示装置に表示させたり印刷装置によって紙に
プリント出力させたりすることができる。

【０００５】その電子ファイリングシステムに画像読取
装置に自動原稿搬送装置（「ＡＤＦ」と略称する）を備
えると、複数枚の原稿を自動的に画像読取装置へ搬送さ
せることができる。つまり、ＡＤＦにセットされた複数
枚の原稿に対して給紙処理，画像読取処理，及び原稿の
排紙処理を繰り返し連続して動作させることによって複
数枚の原稿の画像を連続して読み取ることができる。

【０００６】したがって、複数枚の原稿の画像情報を自
動的に登録する場合、ＡＤＦに登録すべき複数枚の原稿
をセットし、その各原稿を順次画像読取装置へ搬送し、
画像読取装置はその各原稿の画像情報を読み取ってシス
テム本体部へ出力すると、システム本体部はその各画像
情報を順次画像記憶装置へ出力して登録させることがで
きる。

【０００７】ところが、上記の画像読取装置では、１回
の画像読取動作で原稿の片面の画像しか読み取ることが
できないので、両面に情報が記載されている両面原稿の
画像を表裏の順（ページ番号順）で登録する場合、オペ
レータは１枚の原稿の表面の画像が読み取られた後、そ
の原稿の表裏を反転させてセットし直し、次に裏面の画
像を読み取らせる作業をしなければならない。したがっ
て、多数枚の両面原稿の画像情報を登録するときには、
大変煩雑な作業を強いられ、その画像情報の登録作業に
時間がかかっていた。

【０００８】そこで従来、両面原稿の画像情報を登録す
る場合、まず、各原稿の表面の画像を連続して読み取
り、次に、その各原稿の裏面の画像を連続して読み取
り、表面のページの画像と裏面のページの画像とを交互
に並べ替えてページ順にして登録し、原稿の表裏の画像
を正しいページ順で登録できる装置（例えば、特開平２
−１４０８７８号公報，及び特開平４−２５７９７８号
公報参照）が提案されている。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の装置では、複数枚の原稿の全表面の画像が読み
取られた後、原稿を反転し、各原稿の裏面の画像を連続
して読み取らせるので、複数の文書を連続して登録する
場合、その文書毎に原稿を反転する作業を行なわなけれ
ばならなくなり、オペレータは大変煩雑な作業を強いら
れ、複数の文書の画像情報の登録作業に時間がかかると
いう問題があった。

【００１０】また、１度（１回の搬送）に原稿の片面の
画像しか読み取ることができないので、多数枚の原稿の
両面の各画像を読み取るには時間がかかり、文書の画像
の登録処理に時間がかかるという問題もあった。さら
に、表面の画像と裏面の画像を交互に並べ替える処理を
行なわなければならないので、１文書の画像情報の登録
処理に時間がかかるという問題もあった。

【００１１】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、両面原稿の画像情報を短時間で能率よく登録で
きるようにすることを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、原稿を搬送してその表面と裏面の画像を
読み取る両面画像読取装置と、その両面画像読取装置に
よって読み取った画像情報を登録して保持する画像記憶
部と、上記両面画像読取装置によって読み取った画像情
報の上記画像記憶部への登録を制御するシステム本体部
とからなる電子ファイリングシステムにおいて、上記両
面画像読取装置内及び上記システム本体部内に、各々少
なくとも原稿の１ページ分の画像情報を格納できる容量
を持つバッファメモリを設けたものである。

【００１３】また、上記両面画像読取装置に、原稿の画
像読み取り時にその原稿の一方の面の画像情報を上記シ
ステム本体部へ出力し、他方の面の画像情報を内部のバ
ッファメモリに格納する手段を設け、上記システム本体
部に、上記両面画像読取装置から出力された一方の面の
画像情報を内部のバッファメモリに一旦格納してデータ
圧縮し、上記画像記憶部に登録させた後、上記両面画像
読取装置内のバッファメモリに格納されている他方の面
の画像情報を上記内部のバッファメモリに読み込んでデ
ータ圧縮し、上記画像記憶部に登録させる手段を設ける
とよい。

【００１４】さらに、上記両面画像読取装置に、原稿の
３ページ分の画像情報を格納できる容量を持つバッファ
メモリを設け、原稿の表面と裏面の画像情報を読み取っ
て内部のバッファメモリに格納し、そのバッファメモリ
からその画像情報を読み出して上記システム本体部へ出
力する手段を設け、上記システム本体部に、上記両面画
像読取装置から出力される原稿の表面と裏面の画像情報
を内部のバッファメモリに順次格納してデータ圧縮した
後、上記画像記憶部に登録させる手段を設けるようにし
てもよい。

【００１５】さらにまた、上記両面画像読取装置に、内
部のバッファメモリに格納した画像情報を上記システム
本体部へ出力するとき、そのバッファメモリに空き領域
を設ける手段を有するようにするとよい。

【００１６】そしてまた、上記システム本体部に、上記
画像記憶部に画像情報を登録させるときにエラーが発生
したとき、その記憶できなかった画像情報を上記両面画
像読取装置のバッファメモリから再度読み込む手段を設
けるとよい。

【００１７】

【作用】この発明による電子ファイリングシステムは、
原稿を搬送してその表面と裏面の画像を読み取る両面画
像読取装置と、その読み取った画像情報を画像記憶部へ
登録する制御を司るシステム本体部とに、各々少なくと
も原稿の１ページ分の画像情報を格納できる容量を持つ
バッファメモリを設けたので、両面画像読取装置によっ
て１回の原稿の搬送でその原稿の表面と裏面の画像を読
み取り、一方の面の画像情報をシステム本体内のバッフ
ァメモリに格納させ、他方の面の画像情報を両面画像読
取装置内のバッファメモリに格納することができる。

【００１８】したがって、オペレータが原稿を反転しな
くても短時間で複数枚の原稿の表面及び裏面の画像を読
み取り、システム本体部によってその各画像情報を順次
画像記憶部に登録することができ、原稿の両面の画像を
自動的に短時間で能率良く登録することができる。

【００１９】また、両面画像読取装置が、原稿の画像読
み取り時にその原稿の一方の面の画像情報をシステム本
体部へ出力し、他方の面の画像情報を内部のバッファメ
モリに格納して、システム本体部が、両面画像読取装置
から出力された一方の面の画像情報を内部のバッファメ
モリに一旦格納してデータ圧縮し、それを画像記憶部に
登録させた後、両面画像読取装置内のバッファメモリに
格納されている他方の面の画像情報を内部のバッファメ
モリに読み込んでデータ圧縮し、画像記憶部に登録させ
るようにすれば、両面画像読取装置によって読み取った
原稿の表面と裏面の各画像情報をシステム本体部によっ
て順次データ圧縮して画像記憶部に登録することができ
る。したがって、原稿の両面の画像を自動的に短時間で
能率良く記憶容量を節約して登録することができる。

【００２０】さらに、両面画像読取装置に、原稿の３ペ
ージ分の画像情報を格納できる容量を持つバッファメモ
リを設け、原稿の表面と裏面の画像情報を読み取って内
部のバッファメモリに格納し、そのバッファメモリから
その画像情報を読み出してシステム本体部へ出力して、
システム本体部が、両面画像読取装置から出力される原
稿の表面と裏面の画像情報を内部のバッファメモリに順
次格納してデータ圧縮した後、画像記憶部に登録させる
ようにすれば、上記の場合と同様に、両面画像読取装置
によって読み取った原稿の表面と裏面の各画像情報をシ
ステム本体部によって順次データ圧縮して画像記憶部に
登録することができる。

【００２１】しかも、原稿から読み取った画像情報が登
録されるまでは両面画像読取装置内にその画像情報を保
持することができるので、登録エラー時にその保持され
た画像情報を再利用して再度データ圧縮して登録するこ
とができる。

【００２２】さらにまた、両面画像読取装置が、内部の
バッファメモリに格納した画像情報をシステム本体部へ
出力するとき、そのバッファメモリに空き領域を設ける
ようにすれば、読み取った画像情報の管理が容易にな
り、その空き領域に新たに読み取った次の原稿の画像情
報を格納することができる。したがって、両面画像読取
装置のバッファメモリのメモリ領域を有効に活用するこ
とができる。

【００２３】そしてまた、システム本体部が、画像記憶
部に画像情報を登録させるときにエラーが発生したと
き、その記憶できなかった画像情報を両面画像読取装置
のバッファメモリから再度読み込むようにすれば、登録
エラー時に再度原稿の画像を読み取る必要がなく、一度
読み取った画像情報を再利用することができ、その記憶
できなかった画像情報を再度データ圧縮して登録させる
ことができる。

【００２４】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図１は、この発明の一実施例である電
子ファイリングシステムの構成を示すブロック図であ
る。この電子ファイリングシステムは、原稿を搬送して
その表面と裏面の画像をほぼ同時に読み取る両面スキャ
ナ等の両面画像読取装置１と、その両面画像読取装置１
によって読み取った画像情報を登録して保持する光磁気
ディスク記憶装置である画像記憶部２と、両面画像読取
装置１によって読み取った画像情報の画像記憶部２への
登録を制御するシステム本体部３とからなる。

【００２５】また、システム本体部３には入力装置であ
るキーボード４とマウス等のポインティングデバイス５
と、ＣＲＴ，ＬＣＤ等のディスプレイ装置６と、レーザ
プリンタ，インクジェットプリンタ，ドットプリンタ等
の印刷装置であるプリンタ７が接続されている。

【００２６】両面画像読取装置１は、内部に原稿搬送面
の両側に対向して光源及びラインイメージセンサ（ＣＣ
Ｄ）等の画像読取手段（図示せず）を備えると共に、バ
ッファメモリ１０とＣＰＵ１１を備えており、そのバッ
ファメモリ１０は原稿の１ページ分の画像情報を格納で
きる容量を持つメモリである。

【００２７】ＣＰＵ１１はマイクロコンピュータであ
り、この両面画像読取装置１の制御処理を司ると共に、
原稿の画像読み取り時にその原稿の一方の面の画像情報
をシステム本体部３へ出力し、他方の面の画像情報を内
部のバッファメモリ１０に格納する手段の機能を果た
す。

【００２８】画像記憶部２は、内部に画像情報等を記録
する記録媒体である光磁気ディスク１２と、その光磁気
ディスク１２に対する画像情報等の書き込み及び読み出
しを制御する光磁気ディスクドライブ１３を備えてお
り、光磁気ディスク１２に両面画像読取装置１によって
読み取った画像情報を登録して保持する。

【００２９】システム本体部３は、内部にＣＰＵ１４，
ＣＰＵバスメモリ１５，バッファメモリ１６，データ圧
縮／伸張処理部１７，ＣＰＵバス１８，及びイメージバ
ス１９を備えている。

【００３０】ＣＰＵ１４はマイクロコンピュータであ
り、このシステム本体部３の制御と両面画像読取装置１
によって読み取った画像情報の画像記憶部２への登録制
御を司ると共に、両面画像読取装置１から出力された一
方の面の画像情報を内部のバッファメモリ１６に一旦格
納してデータ圧縮し、画像記憶部２に登録させた後、両
面画像読取装置１内のバッファメモリ１０に格納されて
いる他方の面の画像情報を内部のバッファメモリ１６に
読み込んでデータ圧縮し、画像記憶部２に登録させる手
段の機能を果たす。

【００３１】ＣＰＵバスメモリ１５は、データ圧縮／伸
張処理部１７によってデータ圧縮された画像情報を格納
するメモリである。バッファメモリ１６は、原稿の１ペ
ージ分の画像情報を格納できる容量を持つメモリであ
り、両面画像読取装置１から出力される画像情報と、デ
ータ圧縮／伸張処理部１７によって伸張された画像情報
を格納するメモリである。

【００３２】データ圧縮／伸張処理部１７は、所定の方
式に基づいてバッファメモリ１６に格納された画像情報
をデータ圧縮し、ＣＰＵバスメモリ１５に格納された画
像情報をデータ伸張する処理を行なう。

【００３３】ＣＰＵバス１８は、ＣＰＵ１４，ＣＰＵバ
スメモリ１５，データ圧縮／伸張部１７，キーボード
４，ポインティングデバイス５，及び光磁気ディスクド
ライブ１３の間でデータを遣り取りする通信線である。
イメージバス１９は、ＣＰＵ１１，バッファメモリ１
６，データ圧縮／伸張部１７，ディスプレイ装置６，及
びプリンタ７の間でデータを遣り取りする通信線であ
る。

【００３４】次に、この電子ファイリングシステムにお
ける画像情報の登録処理について説明する。図２は、複
数枚の原稿の両面の画像情報を連続して読み取って登録
する処理を示す説明図である。両面画像読取装置１は、
１原稿目の表面（１ページ目）の画像と裏面（２ページ
目）の画像を読み取り、ステップ（図中「Ｓ」で示す）
１でその表面の画像情報をシステム本体部３へ出力す
る。また、ステップ１と同時にステップ２で裏面の画像
情報を内部のバッファメモリ１０に格納する。

【００３５】システム本体部３は、両面画像読取装置１
から出力された１原稿目の表面（１ページ目）の画像情
報をイメージバス１９を介してバッファメモリ１６に格
納し、ステップ３でデータ圧縮／伸張部１７によってバ
ッファメモリ１６に格納された１原稿目の表面（１ペー
ジ目）の画像情報をデータ圧縮した後にＣＰＵバスメモ
リ１５に格納し、ステップ４で両面画像読取装置１のバ
ッファメモリ１０に格納されている１原稿目の裏面（２
ページ目）の画像情報を読み込んでイメージバス１９を
介してバッファメモリ１６に格納する。

【００３６】さらに、ステップ５でＣＰＵバスメモリ１
５に格納されているデータ圧縮された１原稿目の表面
（１ページ目）の画像情報をＣＰＵバス１８を介して画
像記憶部２へ出力して、ステップ６でバッファメモリ１
６に格納された１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情
報をデータ圧縮した後にＣＰＵバスメモリ１５に格納
し、ステップ７でＣＰＵバスメモリ１５に格納されてい
るデータ圧縮された１原稿目の裏面（２ページ目）の画
像情報をＣＰＵバス１８を介して画像記憶部２へ出力す
る。

【００３７】そして、画像記憶部２はシステム本体部３
から順次出力されるデータ圧縮された１原稿目の表面
（１ページ目）と裏面（２ページ目）の各画像情報を光
磁気ディスクドライブ１３によって光磁気ディスク１２
に書き込んで登録する。

【００３８】一方、両面画像読取装置１は、内部のバッ
ファメモリ１０に格納した１原稿目の裏面（２ページ
目）の画像情報がシステム本体部３によって読み取られ
ると、２原稿目の表面（３ページ目）の画像と裏面（４
ページ目）の画像の読み取りを開始し、ステップ８でそ
の表面の画像情報をシステム本体部３へ出力する。ま
た、ステップ３と同時にステップ９で裏面の画像情報を
内部のバッファメモリ１０に格納する。

【００３９】システム本体部３は、両面画像読取装置１
から出力された２原稿目の表面（３ページ目）の画像情
報をイメージバス１９を介してバッファメモリ１６に格
納し、ステップ１０でデータ圧縮／伸張部１７によって
バッファメモリ１６に格納された２原稿目の表面（３ペ
ージ目）の画像情報をデータ圧縮した後にＣＰＵバスメ
モリ１５に格納し、ステップ１１で両面画像読取装置１
のバッファメモリ１０に格納されている２原稿目の裏面
（４ページ目）の画像情報を読み込んでイメージバス１
９を介してバッファメモリ１６に格納する。

【００４０】さらに、ステップ１２でＣＰＵバスメモリ
１５に格納されているデータ圧縮された２原稿目の表面
（３ページ目）の画像情報をＣＰＵバス１８を介して画
像記憶部２へ出力して、ステップ１３でバッファメモリ
１６に格納された２原稿目の裏面（４ページ目）の画像
情報をデータ圧縮した後にＣＰＵバスメモリ１５に格納
し、ステップ１４でＣＰＵバスメモリ１５に格納されて
いるデータ圧縮された２原稿目の裏面（４ページ目）の
画像情報をＣＰＵバス１８を介して画像記憶部２へ出力
する。

【００４１】そして、画像記憶部２は、システム本体部
３から順次出力されるデータ圧縮された２原稿目の表面
（３ページ目）と裏面（４ページ目）の各画像情報を光
磁気ディスクドライブ１３によって光磁気ディスク１２
に書き込んで登録して保持する。このようにして、両面
画像読取装置１にセットされた全ての原稿について上述
の処理を繰り返す。

【００４２】この実施例の電子ファイリングシステムで
は、両面画像読取装置１によって原稿の表面と裏面の各
画像を一度に読み取り、その各画像情報を順次システム
本体部３によってデータ圧縮して画像記憶部２に登録さ
せるので、複数枚の両面原稿からなる文書の各ページの
画像を自動的に短時間で能率良く登録することができ
る。

【００４３】次に、この発明の他の実施例について説明
する。この実施例の電子ファイリングシステムの構成
は、図１に示した電子ファイリングシステムの構成と同
じであるが、その内部機能が若干異なる。

【００４４】この実施例の電子ファイリングシステムで
は、両面画像読取装置１内部のバッファメモリ１０は原
稿の３ページ分の画像情報を格納できる容量を持ち、Ｃ
ＰＵ１１は原稿の表面と裏面の画像情報を読み取って内
部のバッファメモリ１０に格納し、そのバッファメモリ
１０からその画像情報を読み出してシステム本体部３へ
出力する手段と、内部のバッファメモリ１０に格納した
画像情報をシステム本体部３へ出力するとき、そのバッ
ファメモリ１０に空き領域を設ける手段の機能を果た
す。

【００４５】また、システム本体部３のＣＰＵ１４は、
両面画像読取装置１から出力される表面と裏面の画像情
報を内部のバッファメモリ１６に順次格納してデータ圧
縮した後、画像記憶部２に登録させる手段と、画像記憶
部２に画像情報を登録させるときにエラーが発生したと
き、その記憶できなかった画像情報を両面画像読取装置
１のバッファメモリ１０から再度読み込む手段の機能を
果たす。

【００４６】次に、その実施例の電子ファイリングシス
テムにおける画像情報の登録処理について説明する。図
３は、複数枚の原稿の両面の画像情報を連続して読み取
って登録する処理を示す説明図である。ここで、両面画
像読取装置１の内部のバッファメモリ１０は原稿の３ペ
ージ分の画像情報を格納するため、それぞれ１ページ分
のメモリ容量を持った３個の記憶エリア１０ａ，１０
ｂ，１０ｃに分割されている。

【００４７】両面画像読取装置１は、１原稿目の表面
（１ページ目）の画像と裏面（２ページ目）の画像を読
み取り、ステップ（図中「Ｓ」で示す）２１でその表面
の画像情報を内部のバッファメモリ１０の記憶エリア１
０ａに格納すると共に、システム本体部３へも出力す
る。また、ステップ２１と同時にステップ２２で裏面の
画像情報を内部のバッファメモリ１０の記憶エリア１０
ｂに格納する。

【００４８】そして、記憶エリア１０ａに格納された１
原稿目の表面（１ページ目）の画像情報を管理ナンバ１
とし、記憶エリア１０ｂに格納された１原稿目の裏面
（２ページ目）の画像情報を管理ナンバ２としてそれぞ
れ管理する。なお、この時点では、記憶エリア１０ｃは
まだ空き領域である。

【００４９】システム本体部３は、両面画像読取装置１
から出力された１原稿目の表面（１ページ目）の画像情
報をイメージバス１９を介してバッファメモリ１６に格
納すると、ステップ２３でデータ圧縮／伸張部１７によ
ってバッファメモリ１６に格納された１原稿目の表面
（１ページ目）の画像情報をデータ圧縮した後にＣＰＵ
バスメモリ１５に格納する。

【００５０】そして、ステップ２４でＣＰＵバスメモリ
１５に格納された１原稿目の表面（１ページ目）の画像
情報の圧縮データを画像記憶部２へ出力して、画像記憶
部２の光磁気ディスクドライブ１３はその圧縮データを
光磁気ディスク１２に書き込んで登録して保管する。

【００５１】システム本体部３は、その圧縮データの書
き込みにエラーが発生しなければ、両面画像読取装置１
から１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情報の読み込
みを行なう。

【００５２】両面画像読取装置１は、ステップ２５でバ
ッファメモリ１０の記憶エリア１０ｂに格納された１原
稿目の裏面（２ページ目）の画像情報を読み出してシス
テム本体部３へ出力すると共に、バッファメモリ１０の
記憶エリア１０ａの１原稿目の表面（１ページ目）の画
像情報を管理対象から外して空き領域とする。つまり、
その画像情報をシステム本体部３へ出力するとき、バッ
ファメモリ１０に空き領域を設ける。

【００５３】システム本体部３は、両面画像読取装置１
から読み込んだ１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情
報をイメージバス１９を介してバッファメモリ１６に格
納し、ステップ２６でデータ圧縮／伸張部１７によって
バッファメモリ１６に格納された１原稿目の裏面（２ペ
ージ目）の画像情報をデータ圧縮した後にＣＰＵバスメ
モリ１５に格納する。

【００５４】そして、ステップ２７でＣＰＵバスメモリ
１５に格納された圧縮データの１原稿目の裏面（２ペー
ジ目）の画像情報を画像記憶部２へ出力して、画像記憶
部２の光磁気ディスクドライブ１３はその圧縮データを
光磁気ディスク１２に書き込んで登録して保管する。

【００５５】両面画像読取装置１は、１原稿目の裏面
（２ページ目）の画像情報をシステム本体部３へ出力し
た後、２原稿目の表面（３ページ目）と裏面（４ページ
目）の各画像情報を読み取り、ステップ２８でその表面
の画像情報を内部のバッファメモリ１０の記憶エリア１
０ａに格納すると共に、システム本体部３へも出力す
る。

【００５６】また、ステップ２８と同時にステップ２９
で裏面の画像情報を内部のバッファメモリ１０の記憶エ
リア１０ｃに格納する。ここで、既に記憶エリア１０ｂ
に格納されている１原稿目の裏面（２ページ目）の画像
情報を管理ナンバ１とし、新たに記憶エリア１０ａに格
納された２原稿目の表面（３ページ目）の画像情報を管
理ナンバ２とし、記憶エリア１０ｃに格納された２原稿
目の裏面（４ページ目）の画像情報を管理ナンバ３とし
てそれぞれ管理する。

【００５７】システム本体部３は、両面画像読取装置１
から出力された２原稿目の表面（３ページ目）の画像情
報をイメージバス１９を介してバッファメモリ１６に格
納すると、ステップ３０でデータ圧縮／伸張部１７によ
ってバッファメモリ１６に格納された２原稿目の表面
（３ページ目）の画像情報をデータ圧縮した後にＣＰＵ
バスメモリ１５に格納する。

【００５８】そして、ステップ３１でＣＰＵバスメモリ
１５に格納された２原稿目の表面（３ページ目）の画像
情報の圧縮データを画像記憶部２へ出力して、画像記憶
部２の光磁気ディスクドライブ１３はその圧縮データを
光磁気ディスク１２に書き込んで登録して保管する。

【００５９】システム本体部３は、その圧縮データの書
き込みにエラーが発生しなければ、両面画像読取装置１
から２原稿目の裏面（４ページ目）の画像情報の読み込
みを行なう。

【００６０】両面画像読取装置１は、ステップ３２でバ
ッファメモリ１０の記憶エリア１０ｃに格納された２原
稿目の裏面（４ページ目）の画像情報を読み出してシス
テム本体部３へ出力すると共に、バッファメモリ１０の
記憶エリア１０ｂの１原稿目の裏面（２ページ目）の画
像情報を管理対象から外して空き領域とする。つまり、
その画像情報をシステム本体部３へ出力するとき、バッ
ファメモリ１０に空き領域を設ける。

【００６１】システム本体部３は、両面画像読取装置１
から読み込んだ２原稿目の裏面（４ページ目）の画像情
報をイメージバス１９を介してバッファメモリ１６に格
納し、ステップ３３でデータ圧縮／伸張部１７によって
バッファメモリ１６に格納された２原稿目の裏面（４ペ
ージ目）の画像情報をデータ圧縮した後にＣＰＵバスメ
モリ１５に格納する。

【００６２】そして、ステップ３４でＣＰＵバスメモリ
１５に格納された圧縮データの２原稿目の裏面（４ペー
ジ目）の画像情報を画像記憶部２へ出力して、画像記憶
部２の光磁気ディスクドライブ１３はその圧縮データを
光磁気ディスク１２に書き込んで登録して保管する。

【００６３】このようにして、両面画像読取装置１にセ
ットされた全ての原稿について上述の処理を繰り返す。

【００６４】このようにすれば、両面画像読取装置１内
のバッファメモリ１０に少なくとも原稿２ページ分の画
像情報を原稿単位に先入れ先出し方式でシステム本体部
３へ出力し、その画像情報の出力のときにバッファメモ
リ１０に空き領域を設けるので、原稿から読み取った画
像情報の管理が容易になり、必要最低限のタイミングま
で保持することができる。つまり、原稿から読み取った
画像情報が画像記憶部２に登録されるまでその画像情報
を保持することができる。

【００６５】したがって、画像情報の書き込みエラーが
発生したとき、オペレータに原稿の再セットを行なわせ
ることなく、原稿の画像を再度読み取る必要が無く、一
度読み取った画像情報を有効に再利用することができ
る。また、両面画像読取装置１に必要最低限の容量のバ
ッファメモリを設ければよいので、バッファメモリを有
効に活用し、装置のコストを低減させることができる。

【００６６】次に、この実施例の電子ファイリングシス
テムにおける画像情報の登録時のエラーリカバリの処理
を説明する。図４は、図３に示した処理において画像情
報の登録エラーが発生したときのエラーリカバリ処理を
示す説明図である。

【００６７】システム本体部３は、ステップ（図中
「Ｓ」で示す）２７でエラーが発生した場合、つまり、
１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情報の圧縮データ
が画像記憶部２で光磁気ディスク１２に書き込まれると
きに書き込みエラー（登録エラー）が発生した場合、既
に内部のバッファメモリ１６には２原稿目の表面（３ペ
ージ目）の画像情報が格納されているが、ステップ３５
で１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情報を両面画像
読取装置１のバッファメモリ１０の記憶エリア１０ｂか
ら再度読み込んで内部のバッファメモリ１６に上書きし
て格納する。

【００６８】一方、両面画像読取装置１は、ステップ２
８，２９の終了時には、まだバッファメモリ１０の記憶
エリア１０ｂに１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情
報を格納して管理ナンバ１で管理しているので、ステッ
プ３５でその１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情報
を読み出してシステム本体部３へ出力する。

【００６９】システム本体部３は、その後、ステップ３
６でデータ圧縮／伸張部１７によってバッファメモリ１
６に格納された１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情
報をデータ圧縮した後にＣＰＵバスメモリ１５に格納
し、ステップ３７でＣＰＵバスメモリ１５に格納された
１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情報の圧縮データ
を画像記憶部２へ出力して、画像記憶部２の光磁気ディ
スクドライブ１３はその圧縮データを光磁気ディスク１
２に書き込む。

【００７０】図５は、図４に示したエラーリカバリ処理
によって再度エラーを発生したときのエラーリカバリ継
続処理を示す説明図である。上述したエラーリカバリ処
理のステップ３７で再度１原稿目の裏面（２ページ目）
の登録エラーが発生した場合、既に内部のバッファメモ
リ１６には再度２原稿目の表面（３ページ目）の画像情
報が格納されているが、ステップ３９で１原稿目の裏面
（２ページ目）の画像情報を両面画像読取装置１のバッ
ファメモリ１０の記憶エリア１０ｂから再度読み込んで
内部のバッファメモリ１６に上書きして格納する。

【００７１】一方、両面画像読取装置１は、まだバッフ
ァメモリ１０の記憶エリア１０ｂに１原稿目の裏面（２
ページ目）の画像情報を格納して管理ナンバ１で管理し
ているので、ステップ３９でその１原稿目の裏面（２ペ
ージ目）の画像情報を読み出してシステム本体部３へ出
力する。

【００７２】システム本体部３は、その後、ステップ４
０でデータ圧縮／伸張部１７によってバッファメモリ１
６に格納された１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情
報をデータ圧縮した後にＣＰＵバスメモリ１５に格納
し、ステップ４１でＣＰＵバスメモリ１５に格納された
１原稿目の裏面（２ページ目）の画像情報の圧縮データ
を画像記憶部２へ出力して、画像記憶部２の光磁気ディ
スクドライブ１３はその圧縮データを光磁気ディスク１
２に書き込む。

【００７３】そして、その圧縮データの書き込みにエラ
ーが発生しなければ、両面画像読取装置１から再度２原
稿目の表面（３ページ目）の画像情報の読み込みを行な
い、画像情報の登録処理を継続する。また、両面画像読
取装置１も画像情報の出力と原稿の画像の読み取り処理
を継続する。

【００７４】このようにして、システム本体部３は、画
像記憶部２による圧縮データの書き込みが再度エラーに
なったら、両面画像読取装置１から再度その画像情報を
読み込んでデータ圧縮し、再び画像記憶部２へ出力する
画像情報の登録のエラーリカバリ処理を行なう。

【００７５】このようにすれば、原稿から読み取った画
像情報が画像記憶部２に登録されるまで、両面画像読取
装置１内のバッファメモリ１０に、その画像情報を保持
することができ、登録エラーが発生した場合には、オペ
レータに原稿の再セットを行なわせることなく、原稿の
画像を再度読み取ることなく、その画像情報の再登録を
繰り返し行なうことができる。したがって、原稿から一
度読み取った画像情報を有効に再利用することができ、
画像情報を能率良く短時間で登録することができる。

【００７６】以上説明したこの発明の実施例の電子ファ
イリングシステムでは、両面画像読取装置１によって原
稿の一回の搬送でその表面と裏面の各画像を一度に読み
取り、その各画像情報を順次システム本体部３によって
データ圧縮して画像記憶部２に登録させることができる
ので、複数枚の両面原稿からなる文書の各ページの画像
を自動的に短時間で能率良く登録することができる。

【００７７】なお、原稿の両面の画像を読み取るとき、
表面と裏面の読み取り開始を若干ずらして行なったり、
表面を読み取った後に裏面を読み取るようにすれば、画
像情報の読み取りとバッファメモリへの格納及びバッフ
ァメモリからの出力の処理をよりスムーズに行なえる。

【００７８】また、上述のエラーリカバリ処理を予め決
めておいた回数行なっても登録できないときには、登録
処理を中断するようにすれば、エラーリカバリ処理を無
駄に繰り返さなくて済み、画像情報の登録処理を停滞さ
せることがない。

【００７９】さらに、上述した画像記憶部２はシステム
本体部３に設けても良いし、別体の装置をシステム本体
部３に接続するようにしても良い。さらにまた、上述し
た実施例では、画像記憶部２が光磁気ディスク装置の場
合で説明したが、ハードディスク装置やフロッピディス
ク装置等の他の記憶装置を用いても同じように実施する
ことができる。

【００８０】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る電子ファイリングシステムによれば、両面原稿の表面
と裏面の画像情報をページ順にしたがって短時間で能率
よく登録することができる。また、両面原稿の表面と裏
面の画像情報を格納するバッファメモリを必要最低限の
記憶容量に抑えて有効に活用することができる。さら
に、画像情報の登録エラー時の再登録処理を短時間で能
率よく行なえる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例である電子ファイリングシ
ステムの構成を示すブロック図である。

【図２】この実施例の電子ファイリングシステムによっ
て複数枚の原稿の両面の画像情報を連続して読み取って
登録する処理を示す説明図である。

【図３】この発明の他の実施例の電子ファイリングシス
テムにおける画像情報の登録処理を示す説明図である。

【図４】この発明の他の実施例の電子ファイリングシス
テムにおける画像情報の登録時のエラーリカバリの処理
を示す説明図である。

【図５】図４に示したエラーリカバリ処理によって再度
エラーを発生したときのエラーリカバリ継続処理を示す
説明図である。

【符号の説明】

１：両面画像読取装置 ２：画像記憶部 ３：システム本体部 ４：キーボード ５：ポインティングデバイス ６：ディスプレイ装置 ７：プリンタ １０：バッファメモリ １１，１４：ＣＰＵ １２：光磁気ディスク １５：ＣＰＵバスメモリ １３：光磁気ディスクドライブ １７：データ圧縮／伸張処理部 １６：バッファメモリ １８：ＣＰＵバス １９：イメージバス

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿を搬送してその表面と裏面の画像を
   読み取る両面画像読取装置と、該両面画像読取装置によ
   って読み取った画像情報を登録して保持する画像記憶部
   と、前記両面画像読取装置によって読み取った画像情報
   の前記画像記憶部への登録を制御するシステム本体部と
   からなる電子ファイリングシステムにおいて、 前記両面画像読取装置内及び前記システム本体部内に、
   各々少なくとも原稿の１ページ分の画像情報を格納でき
   る容量を持つバッファメモリを設けたことを特徴とする
   電子ファイリングシステム。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイリングシステ
   ムにおいて、 前記両面画像読取装置に、原稿の画像読み取り時に該原
   稿の一方の面の画像情報を前記システム本体部へ出力
   し、他方の面の画像情報を内部のバッファメモリに格納
   する手段を設け、 前記システム本体部に、前記両面画像読取装置から出力
   された一方の面の画像情報を内部のバッファメモリに一
   旦格納してデータ圧縮し、前記画像記憶部に登録させた
   後、前記両面画像読取装置内のバッファメモリに格納さ
   れている他方の面の画像情報を前記内部のバッファメモ
   リに読み込んでデータ圧縮し、前記画像記憶部に登録さ
   せる手段を設けたことを特徴とする電子ファイリングシ
   ステム。
3. 【請求項３】 請求項２記載の電子ファイリングシステ
   ムにおいて、 前記両面画像読取装置に、原稿の３ページ分の画像情報
   を格納できる容量を持つバッファメモリを設け、原稿の
   表面と裏面の画像情報を読み取って内部のバッファメモ
   リに格納し、該バッファメモリからその画像情報を読み
   出して前記システム本体部へ出力する手段を設け、 前記システム本体部に、前記両面画像読取装置から出力
   される原稿の表面と裏面の画像情報を内部のバッファメ
   モリに順次格納してデータ圧縮した後、前記画像記憶部
   に登録させる手段を設けたことを特徴とする電子ファイ
   リングシステム。
4. 【請求項４】 請求項３記載の電子ファイリングシステ
   ムにおいて、 前記両面画像読取装置に、内部のバッファメモリに格納
   した画像情報を前記システム本体部へ出力するとき、該
   バッファメモリに空き領域を設ける手段を有することを
   特徴とする電子ファイリングシステム。
5. 【請求項５】 請求項３又は４記載の電子ファイリング
   システムにおいて、 前記システム本体部に、前記画像記憶部に画像情報を登
   録させるときにエラーが発生したとき、その記憶できな
   かった画像情報を前記両面画像読取装置のバッファメモ
   リから再度読み込む手段を設けたことを特徴とする電子
   ファイリングシステム。