JPH04180174A

JPH04180174A - 電子ファイリング装置

Info

Publication number: JPH04180174A
Application number: JP2309248A
Authority: JP
Inventors: Keiji Yamamoto; 啓二山本
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1990-11-15
Filing date: 1990-11-15
Publication date: 1992-06-26
Also published as: US5404479A

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】産業上の利この発明は、文書や図面等の原稿を画像情報に変換して
光ディスク等の画像記憶装置へ記録して登録し、登録さ
れた文書を利用するために管理する機能を備えた電子フ
ァイリング装置の改良に係リ、特に、光ディスク等へ画
像情報を登録する際、その書き込み処理の時間を短縮す
ることによって。

高速かつ高能率の文書処理を可能にした電子ファイリン
グ装置に関する・災米り丘考近年、パーソナルコンピュータ等の電子ファイリング装
置では、スキャナ等の画顛読み取り装置が付加されてお
り、読み込まれた画像情報は、光ディスク等の画像記憶
装置（光デイスクドライブ装置）へ転送さ九て記録・保
存される。

このスキャナ等の画像読み取り装置（以下、スキャナと
略称する）は、原稿を読み込み画像信号に変換して画像
情報を出力する機能を有している。

また、光ディスク等の画像記憶装置（以下、光ディスク
と略称する）は、大容量の記憶手段で、画像情報の書き
込みや読み出し処理によって、画像情報を保存したり、
それを検索して利用することができる。

従来の電子ファイリング装置では、スキャナを使用して
複数枚の原稿を連続して読み込み、その画像情報を光デ
ィスクへ書き込む場合、１枚目の原稿の読み込み処理を
行ない、その処理が終了し。

た後に、光ディスクへの書き込み処理を行なっている。

２枚目以降の原稿についても６同様で、その原稿の読み
込み処理が終了した後に、光ディスクへの書き込み処理
が行なわれる。

ところで、光ディスクは、ハードディスク等の画像記憶
装置に比べて大容量であるから、このような画像情報の
保存には好適であるが、反面で、ハードディスク等の画
像記憶装置よりもアクセススピードが遅い、という難点
がある。

このように、従来の電子ファイリング装置は、スキャナ
による読み込み処理と、光ディスクへの書き込み処理と
を交互に行なう方式であること、および光ディスクのア
クセススピードが遅いことから、必然的に光ディスクへ
画像情報を書き込むための処理時間が長くなり、システ
ム全体の処理効率が低下する、という不都合があった。

Ｕが　　しようとする二の発明では、従来の電子ファイリング装置におけるこ
のような不都合、すなわち、光ディスクへの画像情報の
書き込み処理の時間が長くなり、システム全体の効率が
低下する、という不都合をＭ決し、高速かつ高能率の文
書処理が行なえるようにした電子ファイリング装置を提
供することを目的とする。

を　　するための手この発明では、第１に、原稿を読み込み画像信号に変換して画像情報を出力する
スキャナ等の画像読み取り装置と、該画像読み取り装置
から出力される画像情報を一時記憶するバッファメモリ
と、該バッファメモリの画像情報を登録・保持するハー
ドディスクや光ディスク等の画像記憶装置とを具備し、
該光ディスク等の画像記憶装置に登録された画像情報を
検索する機能を備えた電子ファイリングシステムにおい
て。

前記バッファメモリは、画像読み取り装置によって読み
込まれた少なくとも原稿２枚分の画像情報を記憶する容
量を有し、前記画像読み取り装置からの画像情報の読み込みを行な
う機能を有する専用のコン１〜ローラを備＼え、前記スキャナ等の画像読み取り装置から読み込まれた画
像情報を前記光ディスク等の画像記憶装置に書き込む前
に、アクセススピードの速いハードディスク等の画像記
憶装置に一時的に書き込み、システムの空き時間を利用
して該画像情報を前記光ディスク等の画像記憶装置へ書
き込むように構成している。

第２に、上記第１の電子ファイリング装置において、画像情報を
ハードディスク等の画像記憶装置に書き込む際、該書き
込み処理と、スキャナ等の画像読み取り装置からの読み
込み処理とを同時に行なうように構成している。

作−一里この発明の電子ファイリング装置では、スキャナから読
み込まれた画像情報を光ディスクに書き込む前に、アク
セススピードの速いハードディスク等の画像記憶装置に
一時的に書き込み、システムの空き時間を利用して最終
的に画像情報を光ディスクへ書き込むように制御するこ
とによ！１、光ディスクへ画像情報を書き込むための処
理時間を短縮して、システム全体の処理効率を向上させ
ている。

さらに、ハードディスク等の画像記憶装置に画像情報を
書き込む際に、その書き込み処理と、スキャナからの読
み込み処理とが同時に行えるように制御して、システム
全体の処理効率を向上させている。

スー］Ｌ−匠次に、この発明の電子ファイリング装置について、図面
を参照しながら、その実施例を詳細に説明する。

第１図は、この発明の電子ファイリング装置について、
その要部構成の一実施例を示す機能ブロック図である。

図面において、■はイメージスキャナ、２はスキャナＩ
／Ｆ（インターフェース）ボードで、２１はその第２の
ＣＰＵ、３はシステム本体部で、３１はその第１のメモ
リ、３２は第２のメモリ、３３は第１のＤＭＡＣ（ダイ
レクト・メモリ・アクセス・コントローラ）、３４は第
２のＤＭＡＣ２３５はＡＤＣＲ（データ圧縮処理部）、
３６は第１のＣＰＵ、３７はハードディスクドライブ、
４は光デイスクドライブ装置、５はＣＲＴ等のデイスプ
レィ装置、６はポインティングデバイス、７はキーボー
ド、８はプリンタを示す。

この第１図で、システム本体部３内に設けられている。

第１のメモリ３１と第２のメモリ３２とは、画像読み取
り装置であるイメージスキャナ１によって読み込まれた
少なくとも原稿２枚分の画像情報を記憶する容量を有す
るバッファメモリである。

また、このシステム本体部３内に設けられた第１のＣＰ
Ｕ３６が、システム全体を制御するプログラム（システ
ム本体部３内の図示されないメモリに記憶されている）
を実行し、スキャナＩ／Ｆボート２内に設けられた第２
のＣＰＵ２１に対して、マスターＣＰＵの機能を有して
いる、次に、この発明の電子ファイリング装置における
原稿の読み込み時の動作、特シこ、その画像情報の流れ
について説明する。

この発明の電子ファイリング装置において、画像情報（
イメージデータ）は、次の第２図に示すような順序で処
理される。

第２図は、第１図に示したこの発明の電子ファイリング
装置において、原稿の読み込み時の画像情報の流れを示
す図である。図面における符号は第１図と同様であり、
また、Ｐａｇｅ　ｌ〜Ｐａｇｅ　ｎはそれぞれ原稿を示
す。

この第２図に示すように、原稿ｒＰａｇｅｌＪの画像情
報（１メガバイト分）が、イメージスキャナ１により読
み込まれて第１図のファイリングシステム内に入力され
、第２のＣＰＵ２１の制御によって、システム本体部３
内の第１のメモリ３１へ転送される。

その後、次の原稿ｒＰａｇｅ　２　Ｊの画像情報が、同
様に、第２のメモリ３２へ転送される。

なお、原稿ｒＰａｇｅ３Ｊ以降についても同様で、メモ
リ３１．３２の画像情報が読み出された後に、空いた方
の第１のメモリ３１と第２のメモリ３２とへ、交互に転
送される。

第１のメモリ３１、または第２のメモ’、Ｉ　３２に転
送された画像情報は、第２のＤＭＡＣ３４の制御により
、ＡＤＣＲ３５へ転送されて、データ圧縮される。

圧縮されたデータは、第１のＤＭＡＣ３３により、ハー
ドディスクドライブ３７へ転送され、ハードディスクに
書き込まれる。

このハードディスクに書き込まれたデータ（画像情報）
は、その後、第１のＣＰＵ３６の空き時間（他の処理を
実行していない時間）に、第１のＤＭＡＣ３３の制御に
より、光ディスクドライブ族！！４へ転送されて、光デ
ィスクに書き込まれる。

第３図は、この発明の電子ファイリング装置における主
要な処理の流れを示すフローチャートである。図面にお
いて、＃１〜＃９はステップ、ｉ１は接続点を示す。

電子ファイリング装置が、起動されると、この第３図の
フローがスタートし、ステップ：１で、第１のＣＰＵ３
６は、処理要求があるがどうがチエツクする。

そして、処理要求があれば、それぞれの要求に応じた処
理が実行される。

すなわち、処理要求があると、ステップ＃２へ進み、そ
の内容が画像情報の読み込みであるが否か判断し、もし
、画像情報の読み込み（処理Ａとする）であれば、ステ
ップ＃３へ進む。

ステップ；３で、イメージスキャナ１がら画像情報を読
み込む。

次のステップ＃４で、画像情報をハードディスクに書き
込み、ステップ＃５で１画像情報がハードディスクに保
持されていることを記録し、接続点コ１を介して、再び
先のステップ＃１へ戻り、処理要求があるかどうかチエ
ツクする。

また、ステップ＃２で判断した結果、画像情報の読み込
みでないときは、ステップ＃６へ進む。

ステップ＝６で、処理Ｂ（他の処理夕であるかどうか判
断し、もし、処理Ｂであれば、そ九に対応する処理を実
行する５特に図示しないか、処理Ｃ，Ｄ等のときも同様
であり、もし、ステップ＝７で、終了の指示があったこ
とを検知すると、この第３図のフローを終了する。

これに対して、ステップ：１で、チエツクした結果、処
理要求がない場合には、ステップ＝８へ進み、画像情報
がハードディスクに保持されているかどうかチエツクす
る。

もし、画像情報がハードディスクに保持されていれば、
ステップ＃９へ進み、そのハードディスクの画像情報を
光ディスクへ書き込む。

また、画像情報がハードディスクに保持されていないと
きは、接続点ｊ１を介して、再び先のステップ＃１へ戻
り、同様の処理を繰り返えす。

以上のような動作により、ファイリングシステムの空き
時間を利用して、画像情報が光ディスク等の画像記憶装
置へ書き込まれる。

以上の動作、すなわち、この発明の電子ファイリング装
置において、イメージスキャナ１により連続して画像情
報を読み込み、ハードディスクドライブ３７へ転送して
ハードディスクへ書き込む処理を時系列的に示すと、次
の第４図のようになる。

次の第４図は、第１図に示したこの発明の電子ファイリ
ング装置において、原稿の読み込み時における第１のＣ
ＰＵ３６の動作状態を時系列的に示す図である。図面に
おいて、■はスキャナ入力の時間、■はハードディスク
への書き込み時間を示す。

すでに述べたように、この第４図に示す処理、すなわち
、第２図に関連して説明した処理を行なうプログラムを
実行する機能は、システム本体部３内の第１のＣＰＵ３
６が有している。

まず、この第１のＣＰＯ３６が、スキャナＩ／Ｆボード
２内の第２のＣＰＵ２１に対して、原稿ｒＰａｇｅ　Ｉ
　Ｊをスキャナ人力し、第１のメモリ３１へ転送するよ
うに制御する。

次に、第１のＣＰＵ３６は、第２のＣＰＵ２１の処理が
終了するまで待機する。

第４図では、左上方のｒＰａｇｅ　ｌ　Ｊの・１に示す
スキャナ入力の時間がこれに相当し、この処理が、終了
すると、第１のＣＰＵ３６は、第２のＣＰＵ２１に対し
て、原稿ｒＰａｇｅ２Ｊをスキャナ入力し、第２のメモ
リ３２へ転送するように制御する。第４図で、左下方の
ｒＰａｇｅ２Ｊの（工・に示すスキャナ入力の時間がこ
れに相当する。

次に、第１のＣＰＵ３６は、第２のＤＭＡＣ３４、ＡＤ
ＣＲ３５，、第１のＤＭＡＣ３３に対して、第１のメモ
リ３１に記憶されている原稿ｒＰａｇｅｌＪの画像情報
を、ハードディスクへ書き込むように制御する。

そして、第１のＣＰＵ３６は、第２のＤＭＡＣ３４の処
理が終了するまで待機する。

第４図では、左上方のｒＰａｇｅｌＪの■に示すハード
ディスクへの書き込み時間がこれに相当し。

この処理が終了すると、第１のＣＰＵ３６は、再び、第
２のＣＰＵ２１に対して、原稿ｒＰａｇｅ３Ｊをスキャ
ナ入力して、第１のメモリ３１へ転送するように制御す
る。

第４図では、上方中央のｒＰａｇｅ３ＪのＩＬに示すス
キャナ入力の時間がこれに相当する。

次に、第１のＣＰＵ３６は、再び、第２のＤＭＡ　Ｃ３
４、Ａ　Ｄ　ＣＲ３５、第１のＤＭＡＣ３３に対して、
第２のメモリ３２に記憶されている原稿ｒＰａｇｅ２Ｊ
の画像情報を、ハードディスクへ書き込むように制御す
る。

そして、第１のＣＰＵ３６は、第２のＤ　Ｍ　Ａ　Ｃ３
４の処理が終了するまで待機する。

第４図では、下方のｒＰａｇｅ２」の■に示すハードデ
ィスクへの書き込み時間がこれに相当し、この処理が終
了すると、第１のＣＰＵ３６は、再び、第２のＣＰＵ２
１に対して、原稿ｒＰａｇｅ４　ｊをスキャナ入力して
、第１のメモリ３１へ転送するように制御する。

第４図では、下方中央のｒＰａｇｅ４」の■に示すスキ
ャナ入力の時間かこれに相当する。

以上のように、この発明の電子ファイリング装置では、
第１のメモリ３１と第２のメモリ３２とを使用して、ス
キャナ入力した画像情報を交互に記憶させると共に、先
に記憶されたメモリ３↓。

３２の画像情報を、ハードディスクへ書き込み。

その間に、他方のメモリ３１，３２／＼画像情報をスキ
ャナ入力するように制御する。

したがって、実質的な処理時間は、スキャナ人力に要す
る時間だけとなり、処理時間が著しく短縮される。

ｌ覧匹匁玉この発明の電子ファイリング装置では、画像情報を一時
的に蓄えるためのメモリを、少なくとも原稿の２枚分以
上設け、また、画像読み取り装置からの画像情報の読み
込みを行なう機能を有する専用のコントローラを備えて
、スキャナ等の画像読み取り装置から読み込まれた画像
情報を光ディスク等の画像記憶装置に書き込む前に、ア
クセススピードの速いハードディスク等の画像記憶装置
に一時的に書き込み、システムの空き時間を利用して画
像情報を光ディスク等の画像記憶装置へ書き込むことに
より、アクセススピードの遅い光ディスク等への画像情
報の書き込み処理におけるシステムの負担を軽減してい
る。

したがって、高速かつ高能率の文書処理を行なうことが
可能なシステムが実現される（特許請求の範囲第１項の
発明に対応する効果）。

また、画像情報をハードディスク等の画像記憶装置に書
き込む際、その書き込み処理と、スキャナ等の画像読み
取り装置から読み込み処理とを同時に行なうことによっ
て、連続して原稿を読み込み、ハードディスク等へ書き
込む動作の処理時間を短縮することを可能にしているの
で、同様に。

高速かつ高能率の文書処理を行なうことが可能なシステ
ムが実現される（特許請求の範囲第２項の発明に対応す
る効果）、という優れた効果が奏せられる。

【図面の簡単な説明】第１図は、この発明の電子ファイリング装置について、
その要部構成の一実施例を示す機能ブロック図、第２図は、第１図に示したこの発明の電子ファイリング
装置において、原稿の読み込み時の画像情報の流れを示
す図、第３図は、この発明の電子ファイリング装置における主
要な処理の流れを示すフローチャート、第４図は、第１
図に示したこの発明の電子ファイリング装置において、
原稿の読み込み時における第１のＣＰＵ３６の動作状態
を時系列的に示す図。図面において、１はイメージスキャナ、２はスキャナＩ
／Ｆボートで、２１はその第２のＣＰｏ。３はシステム本体部で、３１はその第１のメモリ。３２は第２のメモリ、３３は第１のＤＭＡＣ１３４は第
２のＤＭＡＣ，３５はＡＤＣＲ１３６は第１のＣＰＵ、
３７はハードディスクドライブ、４は光デイスクドライ
ブ装置、５はデイスプレィ装置、６はポインティングデ
バイス、７はキーボード、８はプリンタ。特許出願人　株式会社　リ　　コ　− 同代理人弁理士　宮川俊崇

Claims

【特許請求の範囲】１、原稿を読み込み画像信号に変換して画像情報を出力
するスキャナ等の画像読み取り装置と、該画像読み取り
装置から出力される画像情報を一時記憶するバッファメ
モリと、該バッファメモリの画像情報を登録・保持する
ハードディスクや光ディスク等の画像記憶装置とを具備
し、該光ディスク等の画像記憶装置に登録された画像情
報を検索する機能を備えた電子ファイリングシステムに
おいて、前記バッファメモリは、画像読み取り装置によ
つて読み込まれた少なくとも原稿２枚分の画像情報を記
憶する容量を有し、前記画像読み取り装置からの画像情報の読み込みを行な
う機能を有する専用のコントローラを備え、前記スキャナ等の画像読み取り装置から読み込まれた画
像情報を前記光ディスク等の画像記憶装置に書き込む前
に、アクセススピードの速いハードディスク等の画像記
憶装置に一時的に書き込み、システムの空き時間を利用
して該画像情報を前記光ディスク等の画像記憶装置へ書
き込むことを特徴とする電子ファイリング装置。２、特許請求の範囲第１項記載の電子ファイリング装置
において、画像情報をハードディスク等の画像記憶装置に書き込む
際、該書き込み処理と、スキャナ等の画像読み取り装置
からの読み込み処理とを同時に行なうことを特徴とする
電子ファイリング装置。