JPH01193968A - 文字処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 一皮暫分界 この発明は、ワードプロセッサ、オフィスコンピュータ
、パーソナルコンピュータ、ワークステーション等の文
書作成編集機能を有する装置（以下「文字処理装置」と
いう）に関する。

従−欺技米 従来、ワードプロセッサ等の文字処理装置において、文
書を作成した際に文書中に誤った用語が混入していない
かチエツクをするためには、入力し７た文書全体の一部
を表示している表示装置を見ながら、文章を読み直して
チエツクするか、−度印刷して、印刷結果を読み直して
チエツクする必要があった。

前者の表示装置を見ながらチエツクする場合、文書全体
を読める文字で表示する表示装置を具備したものは皆無
といっていいほどで、文字列を連続して見ていくために
は、画面のスクロール等を行ないながらチエツクするの
で、非常に繁雑なものであった。

また、印刷してチエツクする方法も印刷時間と用紙を必
要ととするので、最終的なチエツクとして使用するチエ
ツク方法であった。

一つの文書を作成した場合その傾向として、同じ熟語が
何度も使用されることが多く、上記チエツクを行なう場
合、似たような漢字に誤ったものは、チエツク漏れとな
るケースが多い。

また、論文や仕様書などの文書を作成した場合、索引が
必要となるが、この索引は、作成者が作成した用語を再
度入力して文書に付加していた。その際、作成者が再入
力するため漏九や誤りが多数発生していた。

従来のワードプロセッサでは、用語の検索の機能を備え
たものがあるが、これもユーザが検索文字列を入力し、
対象文字列を検索するやり方が採られており、検索文字
列の誤入力による検索データなしゃ、別の文字列を検索
したりする不具合が発生するという問題点があった。

目　　　的 この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、ワー
ドプロセッサ等の文字処理装置において、作成した文書
のチエツクを容易にできるようにすることを第１の目的
とし、使用した用語の索引を簡単に間違いなく作成でき
るようにすることを第２の目的とする。

青−戊 この発明は、入力装置と表示装置とを備え、入力装置よ
り入力した文字や文字列を表示装置によって可視的に表
示できる文字処理装置において、上記第１の目的を達成
するために、 入力されたデータをかな漢字変換する手段と、そのかな
漢字変換に使用したデータを利用して検索データを作成
する検索データ作成手段と、該手段により作成されたデ
ータを検索の際に検索データー覧として表示装置の画面
に出力する検索データー覧出力手段と、該手段により出
力した検索データのうちの指定されたデータを検索して
出力する検索手段とを備えたものである。

また、第２の目的を達成するために、入力されたデータ
をかな漢字変換する手段と、そのかな漢字変換に使用し
たデータを利用して検索データを作成する検索データ作
成手段と、該手段により作成されたデータを索引として
入力データに挿入する索引挿入手段とを備えたものであ
る。

また、上記いずれにおいても、検索データ作成手段が検
索データを作成する際に品詞を判別して特定品詞のデー
タのみを検索データとする品詞特定手段を備えたもので
ある。

以下、この発明の一実施例に基づいて具体的に説明する
。

第２図は、この発明を実施した文字処理装置としてのパ
ーソナルワードプロセッサの外観斜視図である。

このパーソナルワードプロセッサは、入力装置としての
キーボード１と、表示装置としての液晶デイスプレィ装
置（ＬＣＤ）２と、印刷装置としてのサーマルプリンタ
３と、外部記憶装置としてのフロッピーディスク装Ｗ４
とを備えている。

そのキーボード１には、文字を入力する文字キー（数字
キーを含む）、かな漢字変換を指示する変換キー、文字
キーで入力する文字を切り換えるシフトキー、改行キー
、挿入キー、削除キー等を含むキー群１０と、文字キー
との組合せで各種機能を指示する機能指示キー１１と、
実行キー１２と、プリントを指示するプリントキー１３
と、液晶デイスプレィ装置２のカーソルの移動を指示す
るカーソル移動キー群１４と、検索キー１５等を備えて
いる。

また、液晶デイスプレィ装置（ＬＣＤ）２は、入力され
たかな漢字変換後の文字、ケイ線等を表示する編集エリ
アと、左端・右端、タブ位置等の行に関する情報（行情
報）を表示する行情報表示エリアと、桁数又は文字数等
の情報を表示するスケール表示エリアと、キー入力文字
、候補漢字。

入力モード、カーソルの現在位置（頁２行２桁）。

用紙サイズ、最大文字数、全／半角、印刷条件（文字間
隔２行間隔、印刷モード、縦／横書）等のガイダンスを
表示するガイダンス表示エリアと、現編集中の文書の１
頁内の文字又はケイ線等のフォーマットを縮小したレイ
アウト及び外字作成時の作成パターン等を表示するレイ
アウト表示エリアとを有する。

第６図は、このパーソナルワードプロセッサの制御部の
一例を示すブロック図である。

この制御部２０のマイクロコンピュータ（以下しマイコ
ン」と称す）２１は、ＣＰｔＪ、ＲＯＭ。

ＲＡＭ及び■／○等からなり、文書作成編集９表示制御
、印刷制御２文字拡大制御及びこの発明に係る文字の索
引データ作成制御等この装置全体の制御を司る。

ＲＯＭ２２には、この装置の制御に必要な制御プログラ
ム、標準的な書式（用紙サイズ、用紙方向９文字ピッチ
、行ピッチ）情報７文字コード等の各種の固定情報を格
納している。

ＲＡＭ２３は、キーボード１から入力されるデータを格
納する入カバツファエリア、入力された文字データを格
納するテキスト格納エリア、フロッピディスク装置（Ｆ
ＤＤ）４から読み込んだ文字ハターンを格納するキャラ
クタジェネレータエリア、設定書式情報及び行情報等を
格納するエリア等を含む各種のデータを格納するデータ
エリア及びプログラム実行のためのワーキングエリアと
して使用する。

辞書メモリ２４は、かな漢字変換に必要な辞書を格納し
た辞書エリアと、予め定めた書体例えばゴシック体或い
は明朝体の文字の文字パターンを格納した文字パターン
格納エリア（キャラクタジェネレータ）とを構成する。

キーボードコントローラ２５は、キーボード１からの入
カデータの判別や、キーに付設した図示しないＬＥＤの
点灯制御データの転送等を司り、ＬＣＤコントローラ２
６は内部にビデオメモリ（ＶＲＡＭ）等を備えて液晶ア
イスプレイ装置（ＬＣＤ）２の表示制御を司り、フロッ
ピディスクコントローラ（ＦＤＣ）２７はＦＤＤ４の制
御を司る。

なお、ＦＤＤ４に装填されるフロッピディスクには、予
め定めた書式例えば明朝体の文字の文字パターンを格納
したフロッピディスク、ゴシック体の文字パターンを格
納したフロッピディスク等がある。

また、マイコン２１はサーマルプリンタ３の制御をも司
り、ｌ１０２８に印字文字に応じたヘッドドライブデー
タを出力して、ドライバ２９を介してサーマルヘッド（
印字ヘッド）６０の各発熱素子を駆動制御して所望の文
字を印字する。

さらに、ｌ１０２８にスペースドライブデータを出力し
てドライバろ１を介してスペースモータ６２を駆動制御
してキャリッジ３３を移動し、またラインフィードドラ
イブデータを出力してドライバ３４を介してラインフィ
ードモータ３５を朴動制御してプラテン３６を回動し、
更にリボンフィードドライブデータを出力してドライバ
３７を介してリボンフィードモータ３８を駆動制御して
リボン３９をフィードする。

第１図は、この実施例における検索データ作成制御に係
る部分の機能を示すブロック図である。

この実施例に係る機能部分は、入力装置１と表示装置２
の他に、第３図の制御部による入力制御部４１．かな漢
字変換部４２．辞書検索部４３゜辞書４４．学習情報格
納部４５２文字編集処理部４６、文字格納部４７．検索
制御部４８．検索データ格納部４９２表示制御部５０に
よって構成されている。

次に、これらの各構成要素の機能について簡単に説明す
る。

入力装置１は、第２図及び第３図に示したキーボード１
であり、文字やケイ線及び各種の指示等を入力する。

表示装置２は、ＣＲＴ、ＬＣＤ等で文字やケイ線を可視
化する。この実施例の文字処理装置としてのワードプロ
セッサでは液晶デイスプレィ装置（ＬＣＤ）を使用して
いる。

入力制御部４１は、入力装置１からのデータを基に、次
に行なうべき処理を決定し、該当する回路にデータや命
令を伝達する。

かな漢字変換部４２は、入力制御部４１からの要求によ
り該当する単語を辞書検索部４３より入力して漢字に変
換する。

辞書検索部４３は、かな漢字変換部４２より指定された
データにより辞書部４４を検索し、それをかな漢字変換
部４２に出力する。

辞書４４は、第３図で示した辞書メモリ２４に相当し、
かな漢字変換に必要な辞書を格納した辞書エリアで、単
語単位に且つ品詞情報等も同時に格納されているものと
する。

学習情報格納部４５は、候補が選択された場合に、選択
された候補をかな漢字変換部４２から受は取り、次に優
先的に出力するために、第７図に示すようにこの漢字デ
ータを格納する。

文字編集処理部４６は、入力制御部４１からの指示によ
り、文字格納部４７に格納された文字データの追加、削
除、挿入等の編集処理を行なう。

文字格納部４７は、オペレータが色々な操作で作成した
文書即ち、かなデータや選択された漢字データ等を、文
字編集処理部４６から受は取ってこれを格納する。

検索制御部４８は、入力装置１より検索データ作成が指
示されると、入力制御部４１よって起動される。そして
文字データ格納部４７より順次データを取り出し、これ
を学習情報格納部４５及び辞書４４に格納されたデータ
と比較し、一致するか否かを確認する。そして一致すれ
ば、品詞情報が名詞のもののみを検索データ格納部４９
に出力する。

検索データ格納部４日は、検索制御部４８が学習情報格
納部４５に格納されたデータと比較し、一致すれば、品
詞情報が名詞のもののみを受は取ってこれを格納する。

この時、第８図に示すように文字データの頁や行のＮＯ
も同時に格納する。

表示制御部５０は、表示装置２において表示をするため
の制御を行なう。

次に、このように構成されたこの実施例の作用について
説明する。

入力装置１より入力された各種データは、入力制御部４
１によって処理すべき回路に伝達さ才する。

入力されたかな文字列のデータを漢字番こ変換する場合
には、かな漢字変換部４２により変換される。

この場合、かな漢字変換部４２は該当する単語を辞書検
索部４：３によって辞書４４より捜し、入力されたデー
タの候補として漢字データを入力制御部４１に伝える。

入力制御部４１は、これを文字編集処理部４６及び表示
制御部５０を通して表示装置２に候補を表示し、オペレ
ータの確認待ちとなる。

オペレータは、表示された候補が所望する候補でない場
合は、「次候補」を指示する入力を行ない、先の経路と
同様に、辞書検索部４３しこよって次の候補を表示させ
、漢字データを選択する。

オペレータによって候補が選択された場合ルよ、かな漢
字変換部４２は選択された候補を次しこ優先＝１２− 的に出力するために、学習情報格納部４５にその漢字デ
ータを格納する。また、選択された漢字データは、他の
かなデータと一緒に文字編集処理部４６によって文字格
納部４７に格納される。

文字編集処理部４６は、文字格納部４７に格納された文
字データの追加、削除、挿入等を入力制御部４１の指示
により行なう場所であり、オペレータが色々な操作で作
成した文書は、文字格納部４７に格納されている。

かな漢字変換時の操作については、この発明と直接関係
が、ないのでこの程度の説明に留める。

次に、文字入力を終了して文字格納部４７に文書が格納
された後、入力装置１より検索データ作成が指示される
と、入力制御部４１より検索制御部４８が起動される。

検索データ作成手段としての検索制御部４８は、文字格
納部４７より順次文字データを取り出す。

そして、そのデータを学習情報格納部４５に格納された
データと比較し、一致しなければ辞書検索部４３を通し
て辞書データを直接読込み、一致するか否かを確認する
。

一致すれば品詞を判別して、特定品詞例えば名詞のデー
タのみを検索データとして検索データ格納部４９に格納
する。この時、文字データの頁。

行のデータも同時に格納する。

この動作を格納データが終わるまで繰返し、検索データ
格納部４９に検索データを作成し、終了と同時に表示制
御部５０を通して表示装置２の画面に検索データー覧を
表示させる。

なお、上記のように検索制御部４８及び検索データ格納
部４９と表示制御部５０とにより、検索データ格納手段
、−覧出力手段２品詞特定手段。

及び後述する検索手段としての各機能を果す。

また、検索制御部４８及び検索データ格納部４９と文字
格納部４７とによって、後述する索引挿入手段としての
機能も果す。

次に、第４図のフローチャートを参照して索引データ作
成処理について説明する。

まず、カウンタやポインタ類の初期化を行なう。

そして検索制御部４８は、文字格納部４７より文字を取
り出す（ｎ文字）。その際文字格納部４７のデータが終
わりであるか否かを判断する。

文字格納部４７のデータが終わりであればそれで終了す
るが、終わりでなければ取り出した文字と、学習情報格
納部４５に格納されている学習された文字とを比較する
。

比較した結果、一致すればこれを検索データ格納部４９
に格納する。そして文字格納部４７より一致したデータ
分ずらしたｎ文字を取り出し、先の文字格納部４７のデ
ータが終わりであるか否かの判断に戻り、同じ処理を繰
り返す。

また、一致しなければ学習情報格納部４５の次の単語と
比較する。そして学習情報格納部４５の単語が終わりで
あるか否かを判断する。終わりでなければ、先の文字格
納部４７のデータが終わりであるか否かの判断に戻り同
じ処理を繰り返す。

学習情報格納部４５の比較する単語が終わりであれば、
辞書４４の辞書情報と文字格納部４７のデータを比較す
る。比較した結果一致すれば、これを検索データ格納部
４９に格納する。そして文字格納部４７より一致したデ
ータ分ずらしたｎ文字を取り出し、先の文字格納部４７
のデータが終わりであるか否かの判断に戻り同じ比較す
る処理を繰り返す。

また、比較した結果一致しなければ、次の辞書４４の単
語と比較する。そして辞書の単語が終わりであるか否か
を判断し、終わりでなければ先の辞書情報と文字格納部
４７のデータの比較に戻り同じ操作を繰り返す。

辞書の単語が終わりであれば、文字格納部４７のｎ文字
を１文字減らしてｎ＝ｎ−１とする。そしてｎ＝ｏであ
るか否かを判断する。ｎ＝ｏでなければ学習情報、辞書
情報ポインタを最初に戻し、先の文字格納部４７のデー
タが終わりであるか否かの判断に戻り、同じ処理を繰り
返す。

また、ｎ＝ｏであれば文字格納部４７の１文字布へずら
したｎ文字を取り出し、学習情報、辞書情報ポインタを
最初に戻し、先の文字格納部４７のデータが終わりであ
るか否かの判断に戻り、文字格納部４７のデータが終わ
りになるまで同じ処理を繰り返す。

このようにして、文字格納部４７の文字が全て終わるま
で学習情報及び辞書情報と比較する処理が続けられ、順
次検索データを作成して検索データ格納部４９に格納す
る。

その後、入力装置１より検索が指示されると、検索制御
部４８は、−覧出力手段により検索データ格納部４日よ
り検索データー覧を表示装置２へ出力した後、第１番目
の単語を反転表示し、検索対象文字列がその単語である
かどうかをオペレータに確認させる。

反転表示した単語が検索対象でなかった場合には、オペ
レータはカーソル移動等によって反転部を移動させ、所
望の検索文字列の所を反転させて、検索キー１５により
検索実行を指示する。

それによって、検索制御部４８の検索手段が一覧表示さ
れている検索データ中の反転表示によって指定された文
字列と同じ読みのデータの検索を実行し、その検索結果
を表示装置２の画面に表示する。

また、検索データの挿入を指示した場合には、索引挿入
手段が検索データから索引データを作成し、現在の文字
格納部４７内のデータの後に作成した索引データを追加
する。

第５図に示したデータ「貴社、益々ご清栄のこととお慶
び申し上げます。」は、最初に入力された文字データの
具体例で、この文字データは文字格納部４７に格納され
ている。

第６図は、文字格納部４７内の貴社「きしや」に対し、
辞書４４内のデータの例である。同図に示すように辞書
データには複数の文字候補を有している。

第７図は、文字データ入力後の学習情報格納部４５の格
納データ例であり、辞書４４内のデータの候補の順序で
、１番目以外の候補が選択されると、同図に示すように
選択された候補が学習情報格納部４５の１番目に格納さ
れる。

第８図は、索引データ作成を指示した結果の検索データ
格納部４９のデータであり、「貴社」と「清栄」がそれ
ぞれ１頁、１行として格納されている。

第９図は、その後に表示装置２の画面に表示された検索
データの表示例であり、第１０図に示す表示は、第９図
の表示画面から「貴社」の検索を指示した際の表示例で
、指示された「貴社」が反転されて表示される。

第１１図に示す表示は、第１０図の表示からカーソル移
動により、次の「清栄」を指示したもので、反転が移動
した後の表示例である。

第１２図に示したデータは、第１１図で「清栄」を指示
した状態で、入力したデータから「清栄」を検索した後
の画面の表示例であり、［清栄ｊの文字列を反転して表
示している。

第１３図は、索引データの挿入を行なう際の、索引デー
タのフォーマットの例である。なお、第５図乃至第１３
図はその一例を示したもので、他の表示フォーマットや
挿入フォーマットにしてもよい。

このように、この文字処理装置を使用すれば、第１４図
に示すような用語の不統一や、誤入力等を比較的簡単に
発見することができる。また、修正の際にその文字列の
検索も簡単であるばかりか、索引データまで自動的に作
成できるため、操作性が大幅に改善される。

麦−釆 以上説明したように、この発明によれば、ワードプロセ
ッサ等の文字処理装置において、作成した文書のチエツ
クを容易に行なうことができる。

また、作成した文書中に使用した用語の索引を簡単且つ
正確に作成することができる。

さらに、特定の品詞の用語をチエツクしたり、例えば名
詞のみの索引を作成することもできる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例における文字索引データ作
成制御処理に係る部分の機能を示すブロック図、 第２図はこの発明を実施したワードプロセッサの一例を
示す外観斜視図、 第３図は同じくその制御部の一例を示すブロック図、 第４図はこの実施例の作用の−っである索引データ作成
処理方法を示すフロー図、 第５図は入力された文字データの具体例を示す説明図、 第６図は辞書に格納されたデータ例を示す説明図、第７
図は文字データ入力後の学習情報格納部のデータ例を示
す説明図、 第８図は索引データ作成を指示した結果の検索データ格
納部のデータを示す説明図、 第９図は検索データ格納部のデータが表示装置の画面に
一覧出力された検索データの表示例を示す説明図、 第１０図は第９図の表示画面から「貴社」の検索を指示
した際の反転された表示例を示す説明図、 第１１図は第１０図の表示画面から「清栄」にカーソル
を移動し反転した例を示す説明図、第１２図は第１１図
で「清栄」を指示した状態で、検索した後の反転した画
面の表示例を示す説明図、 第１３図は索引データの挿入を行なう際の、索引データ
のフォーマット例を示す説明図、第１４図は文書中の使
用用語に不統一がある場合の一覧出力の表示例を示す説
明図である。 １・入力装置（キーボード） ２・表示装置（ＬＣＤ）　　　４１　・入力制御部４２
　かな漢字変換部　　　４３・辞書検索部４４　辞書　
　　　　　４５−学習情報格納部４６　文字編集処理部
　　　４７　文字格納部４８・・・検索制御部　　　４
日・・検索データ格納部５０・・表示制御部 第５図 第１０図　　　　　　　第１１図 第１２図 第１３図 門１座−フーロコ鐸宮 第８図　　　　第９図 第１４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １　入力装置と表示装置とを備え、入力装置より入力し
   た文字や文字列を表示装置によつて可視的に表示できる
   文字処理装置において、 入力されたデータをかな漢字変換する手段と、そのかな
   漢字変換に使用したデータを利用して検索データを作成
   する検索データ作成手段と、該手段により作成されたデ
   ータを検索の際に検索データ一覧として前記表示装置の
   画面に出力する検索データ一覧出力手段と、該手段によ
   り出力した検索データのうちの指定されたデータを検索
   して出力する検索手段とを備えたことを特徴とする文字
   処理装置。 ２　入力装置と表示装置とを備え、入力装置より入力し
   た文字や文字列を表示装置によつて可視的に表示できる
   文字処理装置において、 入力されたデータをかな漢字変換する手段と、そのかな
   漢字変換に使用したデータを利用して検索データを作成
   する検索データ作成手段と、該手段により作成されたデ
   ータを索引として入力データに挿入する索引挿入手段と
   を備えたことを特徴とする文字処理装置。 ３　検索データ作成手段が検索データを作成する際に品
   詞を判別して特定品詞のデータのみを検索データとする
   品詞特定手段を備えたことを特徴とする請求項１又は２
   記載の文字処理装置。