JPH01163080A

JPH01163080A - ページ番号印刷指定の設定方式

Info

Publication number: JPH01163080A
Application number: JP62320089A
Authority: JP
Inventors: Yoichi Sakurai; 桜井　洋一
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1987-12-19
Filing date: 1987-12-19
Publication date: 1989-06-27
Anticipated expiration: 2014-07-12
Also published as: JP2918553B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔概　要〕印刷される文書にページ番号の印刷を行うか否かを指定
するページ番号印刷指定の設定方式に関し、ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定又は文書
ごとに指定する方式を任意に選択でき、かつ印刷時にペ
ージ番号の印刷指定のデフォルトを指定し直すことを不
要にすることを目的とし、ページ番号の印刷指定の設定
方式において、文書ごとの指定を必要とする各文書にペ
ージ番号の印刷指定を文書ごとに行う場合の値を予め設
定し、ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定す
るか、または、文書ごとに指定したデフォルトに、よる
かを動作環境として設定し、自動判定する動作環境選択
時は、文書に設定されている値に関係なく印刷時に自動
判定された値をデフォルトとし、文書ごとに指定する動
作環境選択時は、文書に設定されている値をデフォルト
とするように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、印刷される文書にページ番号の印刷を行うか
否かを指定するページ番号印刷指定の設定方式：二関す
る。

〔従来の技術〕

文書を印刷する際に、従来の文書処理システムでは、印
刷される文書の各ページにページ番号の印刷゛を行うか
否かの指定のデフオル）　（Ｄｅｆａｕｌｔ：暗黙値）
を、対象となる文書のページ数により自動判定して指定
していた。

この自動判定方式では、文書の総ページ数が１ページの
文書の場合は、常に「ページ番号印刷をしない」がデフ
ォルトとして、複数ページの文書の場合は「ページ番号
印刷をする」がデフォルトとして自動的に設定される。

しかしながら、文書によっては、そのページ数に関係な
く、ページ番号の印刷するかしないかを指定しておきた
い場合があるが、従来方式では、文書のページによって
ページ番号を印刷するか否かが自動的にデフォルトとし
て指定されるので、希望するページ番号印刷方式と一致
しない場合が生じる。この場合、従来は、文書印刷時に
ページ番号印刷のデフォルトを指定し直し、希望する仕
方でページ番号の印刷を行うようにしていた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

従来のページ番号印刷指定方式では、前述のように文書
を印刷する際のページ番号の印刷指定のデフォルトが、
ページ数により自動判定されていた。

このため、この自動判定によって指定されるデフォルト
と異るページ番号の印刷指定をしたい場合は、文書印刷
時にページ番号の印刷指定のデフォルトを指定し直さね
ばならないという不都合があった。

本発明は、ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判
定により設定する方式と文書ごとに設定する方式を任意
に選定でき、かつ、デフォルトが変更される場合に印刷
時にページ番号の印刷指定のデフォルトを指定し直すこ
とを不要にしたページ番号印刷指定の設定方式を提供す
ることを目的とする。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明の採用した解決手段を、第１図を参照して説明す
る。第１図は、本発明の基本構成を処理フローチャート
で示したものである。

処理Ｓ１においては、文書ごとの指定を必要とする各文
書に、ページ番号の印刷指定を文書ごとに行う場合の値
を予め設定する処理が行われる。

処理Ｓ２においては、ページ番号の印刷指定のデフォル
トを自動判定するか、または、文書ごとに指定したデフ
ォルトによるかを動作環境として設定する処理が行われ
る。

処理Ｓ３においては、自動判定する動作環境が選択され
たときは、文書に設定されている値に関係なく、印刷時
に自動判定された値をデフォルトとする処理が行われる
。

処理Ｓ４においては、文書ごとに指定する動作環境が選
択されたときは、文書に設定されている値をデフォルト
とする処理が行われる。

二作　用〕印刷開始に先立って、文書ごとの指定を必要と　・する
各文書には、ページ番号の印刷指定を文書ごとに行う場
合の値が予め設定される（処理５３　）。

また、ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定す
るか、または、文書ごとに指定したデフォルトによるか
が動作環境として設定される（処理３２　）。この動作
環境は、例えば動作環境ファイルに利用者ごとに格納さ
れる。

文書を印刷するときは、利用者は、希望に応じて何れか
の動作環境を選択する。

自動判定する動作環境が選択されたときは、文書に設定
されているデフォルトに関係なく、従来方式と同様に、
印刷時に自動判定された値がデフォルトとして設定され
る（処理３３　）。

例えば、１ページしかない文書の場合は「ページ番号を
印刷しない」がデフォルトとして指定され、複数ページ
の文書の場合は「ページ番号を印刷する」がデフォルト
として設定される。

文書ごとに指定する動作環境が選択された場合は、文書
に設定されている値がデフォルトとして設定される（処
理３４　）例えば、文書に設定されている値が「ページ番号を印刷
する」である場合は、文書のページ数に関係なく「ペー
ジ番号を印刷する」がデフォルトとして設定される。

以上のようにすることにより、ページ番号の印刷指定の
デフォルトを自動判定により設定する方式と文書ごとに
設定する方式を、各利用者は任意に選択することができ
る。また、一方の方式から他方の方式に変更する場合は
、動作環境を一方から他方に換えて選択するだけで、ペ
ージ番号の印刷指定を文書印刷時にやり直す必要がなく
なり、何れの方式のページ番号の印刷指定及び変更を容
易に行うことができる。

〔実施例〕

本発明の実施例を、第２図及び第３図を参照して説明す
る。第２図は本発明の一実施例の実施システムの構成の
説明図、第３図は同実施例の処理フローチャートである
。

（Ａ）実施システムの構成第２図において、１１はディスクで、各文書が格納され
る文書ファイル１１１及び各動作環境が格納される動作
環境ファイル１１２を備えている。

１２は動作環境人出力制御部で、動作環境ファイル１１
２に対する各動作環境の入出力制御を行う。

１３は文書入出力制御部で、文書ファイル１１１に対す
る各文書の人出力制御を行う。

１４はページ番号印刷指定処理部で、選択された動作環
境に応じてページ番号の印刷指定のデフォルトを設定す
る処理を行う。

１５は編集処理部で、文書の編集処理を行う。

１６は表示制御部で編集処理部１５の編集結果を表示装
置１７に表示する制御を行う。

１８は印刷制御部で、編集処理部１５の編集結果を印刷
装置１９に印刷する制御を行う。

２０はキーボードで、動作環境の設定１文書データの人
力１文書編集や印刷処理時の各種コマンド等の人力を行
う。

（Ｂ）実施例の動作第２図におけるページ番号の印刷指定動作を、第３図の
処理フローチャートを参照し、その処理ステップに従っ
て説明する。第３図において、Ｓ、〜Ｓ、の処理につい
ては、第１図で説明したとおりである。Ｓ３１〜３３３
は処理Ｓ３の内部処理であり、３４１〜Ｓ４３は処理Ｓ
４の内部処理である。

■　前処理、処理ｓ、、ｓ２　　　” ページ番号の印刷指定を文書ごとに指定する必要のある
文書に、ページ番号の印刷指定を文書ごとに行う場合の
値が予め設定され、文書ファイル１１１に格納される（
処理３１　）。この処理は、キーボード２０１編集処理
部１５１表示制御部１６１表示装置１７により通常の対
話処理で行われ、文書人出力制御部１３を介して文書フ
ァイル１１１に格納される。なお、この処理は通常の文
書編集処理と並行して行うことができる。　　゛更に、ページ番号の印刷主旨窓のデフォルトを自動判定
するか、または、文書ごとに指定したデフォルトによる
かを設定する動作環境が、動作環境ファイル１１２に各
利用者ごとに格納される（処理３２　）。この格納処理
は、キーボード２０．動作環境入出力制御部１２により
行われる。

■　処理Ｓ−，Ｓｂ以上の前処理が終り、更に、必要な他の文書編集が終了
すると印刷が開始されるが、まず文書処理システムのペ
ージ番号の印刷指定の設定のための動作環境の選択が行
われる。

利用者が所定の動作環境をキーボード２０で選択すると
、動作環境人出力制御部１２は、選択された動作環境を
動作環境ファイル１１２より取り出し、ページ番号印刷
指定処理部１４に送る（処理Ｓａ）。

ページ番号印刷指定処理部１４は、入力された動作環境
が、ページ番号を自動判定する環境であるか否かを判定
し、自動判定する環境でない場合は、文書ごとに指定す
る環境であると判定する（Ｓ、）。

■　処理Ｓｓ　　（−３３１，Ｓ３２．　５３３）動作
環境が「ページ番号を自動判定する」環境である場合、
文書のページ数がｌページであるか否かが判定される（
５３１）。

文書のページ数が１ページである場合は、文書に設定さ
れている値に関係なく、「ページ番号を印刷しない」が
デフォルトに設定される（Ｓ３２）口文書のページ数が１ページでない場合は複数ページと判
定し、文書に設定されている値に関係なく「ページ番号
を印刷する」がデフォルトに設定される（Ｓ３３）。

■　処理３４　　（Ｓ４１．　５４２．　５４１）動作
環境が「文書ごとに指定する」環境である場合、更に、
文書に設定されている値が「ページ番号を印刷する」で
あるか否かが判定される（Ｓ、、）。

１ペ一ジ番号を印刷する」が設定されている場合は、文
書のページ数に関係なく「ページ番号を印刷する」がデ
フォルトに設定される（Ｓ４□）。

「ページ番号を印刷しない」が設定されている場合は、
文書のページ数に関係なく「ページ番号を印刷しない」
がデフォルトに設定される（Ｓ４３）。

なお、動作環境の設定が行われない場合は、前回に設定
された値がデフォルトに指定される。

■　処理Ｓｃページ番号印刷指定処理１４によりページ番号の印刷指
定のデフォルトが設定されると、印刷制御部１８は、こ
のデフォルトに従って編集処理部１５からの文書（編集
を行なわない場合も含む）の各ページに所定のページを
付与して印刷装置１９に送り印刷を行わせる。

以上のよう；こして、利用者は、動作環境を選択するこ
とにより、印刷時：二ページ番号の印刷指定のデフォル
トを設定し直すことなく、希望するページ番号の印刷指
定のデフォルトを設定することができる。

以上本発明の一実施例について説明したが、本発明の実
施例は、この実施例に限定されるものではない。動作環
境「文書ごとにする」の内容は、希望に応じて各種の態
様のものとすることができる。また動作環境をその内容
に応じて複数個設定することができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば次の諸効果が得ら
れる。

（１）動作環境を選択することによりページ番号の印刷
指定のデフォルトを自動判定により設定する方式を、各
利用者は任意に選択するとこができる。

（２）一方の方式かろ他方の方式に変更する場合は、動
作環境を一方から他方に換えて選択するだけで、ページ
番号の印刷指定を文書印刷時にやり直す必要がなくなり
、何れの方式のページ番号の印刷指定及び変更を容易に
行うことができるっ

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の基本構成の説明図、第２図は、本発
明の一実施例の実施システムの構成の説明図、第３図は、同実施例の処理フローチャートの説明図であ
る。第２図において、１１・・・ディスク、１１１・・・文書ファイル、１１
２・・・動作環境ファイル、１２・・・動作環境人出力
制御部、１３・・・文書入出力制御部、１４・・・ペー
ジ番号印刷指定処理部、１５・・・編集処理部、１６・
・・表示制御部、１７・・・表示装置、１８・・・印刷
制御部、１９・・・印刷装置、２０・・・キーボード。

Claims

【特許請求の範囲】印刷される文書にページ番号の印刷を行うか否かを指定
するページ番号印刷指定の設定方式において、（Ａ）文書ごとの指定を必要とする各文書に、ページ番
号の印刷指定を文書ごとに行う場合の値を予め設定し（
処理Ｓ＿１）、（Ｂ）ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定す
るか、または、文書ごとに指定したデフォルトによるか
を動作環境として設定し（処理Ｓ＿２）、（Ｃ）自動判定する動作環境が選択されたときは、文書
に設定されている値に関係なく、印刷時に自動判定され
た値をデフォルトとし（処理Ｓ＿３）（Ｄ）文書ごとに
指定する動作環境が選択されたときは、文書に設定され
ている値をデフォルトとする（処理Ｓ＿４）、ことを特徴とするページ番号印刷指定の設定方式。