JPH01163080A - Setting system for instructing page number printing - Google Patents
Setting system for instructing page number printingInfo
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔概 要〕
印刷される文書にページ番号の印刷を行うか否かを指定
するページ番号印刷指定の設定方式に関し、
ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定又は文書
ごとに指定する方式を任意に選択でき、かつ印刷時にペ
ージ番号の印刷指定のデフォルトを指定し直すことを不
要にすることを目的とし、ページ番号の印刷指定の設定
方式において、文書ごとの指定を必要とする各文書にペ
ージ番号の印刷指定を文書ごとに行う場合の値を予め設
定し、ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定す
るか、または、文書ごとに指定したデフォルトに、よる
かを動作環境として設定し、自動判定する動作環境選択
時は、文書に設定されている値に関係なく印刷時に自動
判定された値をデフォルトとし、文書ごとに指定する動
作環境選択時は、文書に設定されている値をデフォルト
とするように構成する。[Detailed Description of the Invention] [Summary] Regarding a setting method for specifying page number printing to specify whether or not to print a page number on a printed document, the default for specifying page number printing is determined automatically or for each document. The purpose of this is to allow users to freely select a method for specifying page numbers, and to eliminate the need to respecify default page number print specifications when printing. Set the value in advance to specify the page number print specification for each document, and select whether to automatically determine the default page number print specification or rely on the default specified for each document. When you select an operating environment that is set as an environment and automatically determined, the value that is automatically determined when printing is set as the default regardless of the value set for the document. When you select an operating environment that is specified for each document, the value that is automatically determined when printing is set as the default. Configure the settings to default to the specified value.
本発明は、印刷される文書にページ番号の印刷を行うか
否かを指定するページ番号印刷指定の設定方式：二関す
る。The present invention relates to a setting method for specifying page number printing, which specifies whether or not to print a page number on a printed document.
文書を印刷する際に、従来の文書処理システムでは、印
刷される文書の各ページにページ番号の印刷゛を行うか
否かの指定のデフオル） （Ｄｅｆａｕｌｔ：暗黙値）
を、対象となる文書のページ数により自動判定して指定
していた。When printing a document, in conventional document processing systems, there is a default for specifying whether or not to print a page number on each page of the printed document. (Default: Implicit value)
was automatically determined and specified based on the number of pages of the target document.
この自動判定方式では、文書の総ページ数が１ページの
文書の場合は、常に「ページ番号印刷をしない」がデフ
ォルトとして、複数ページの文書の場合は「ページ番号
印刷をする」がデフォルトとして自動的に設定される。With this automatic judgment method, if the document has one page in total, "Do not print page numbers" is always set as the default, and if the document has multiple pages, "Print page numbers" is automatically set as the default. is set.
しかしながら、文書によっては、そのページ数に関係な
く、ページ番号の印刷するかしないかを指定しておきた
い場合があるが、従来方式では、文書のページによって
ページ番号を印刷するか否かが自動的にデフォルトとし
て指定されるので、希望するページ番号印刷方式と一致
しない場合が生じる。この場合、従来は、文書印刷時に
ページ番号印刷のデフォルトを指定し直し、希望する仕
方でページ番号の印刷を行うようにしていた。However, depending on the document, you may want to specify whether or not to print page numbers regardless of the number of pages in the document, but in the conventional method, it is automatically determined whether or not to print page numbers depending on the page of the document. Since the page number is specified as the default in some cases, it may not match the desired page number printing method. In this case, conventionally, the default page number printing is respecified when printing the document, and the page numbers are printed in the desired manner.
従来のページ番号印刷指定方式では、前述のように文書
を印刷する際のページ番号の印刷指定のデフォルトが、
ページ数により自動判定されていた。In the conventional page number print specification method, as mentioned above, the default page number print specification when printing a document is
It was automatically determined based on the number of pages.
このため、この自動判定によって指定されるデフォルト
と異るページ番号の印刷指定をしたい場合は、文書印刷
時にページ番号の印刷指定のデフォルトを指定し直さね
ばならないという不都合があった。Therefore, if the user wishes to specify a page number to be printed that is different from the default specified by this automatic determination, there is an inconvenience in that the default page number print specification must be specified again when printing the document.
本発明は、ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判
定により設定する方式と文書ごとに設定する方式を任意
に選定でき、かつ、デフォルトが変更される場合に印刷
時にページ番号の印刷指定のデフォルトを指定し直すこ
とを不要にしたページ番号印刷指定の設定方式を提供す
ることを目的とする。The present invention allows the user to arbitrarily select a method for setting the default page number print designation by automatic determination or a method for setting it for each document, and also sets the default page number print designation default at the time of printing when the default is changed. The purpose of the present invention is to provide a setting method for specifying page number printing that eliminates the need to specify it again.
本発明の採用した解決手段を、第１図を参照して説明す
る。第１図は、本発明の基本構成を処理フローチャート
で示したものである。The solution adopted by the present invention will be explained with reference to FIG. FIG. 1 is a processing flowchart showing the basic configuration of the present invention.
処理Ｓ１においては、文書ごとの指定を必要とする各文
書に、ページ番号の印刷指定を文書ごとに行う場合の値
を予め設定する処理が行われる。In process S1, a process is performed in which a value for specifying printing of a page number for each document is preset for each document that requires specification for each document.
処理Ｓ２においては、ページ番号の印刷指定のデフォル
トを自動判定するか、または、文書ごとに指定したデフ
ォルトによるかを動作環境として設定する処理が行われ
る。In process S2, a process is performed in which the operating environment is set to automatically determine the default setting for printing the page number or to use the default specified for each document.
処理Ｓ３においては、自動判定する動作環境が選択され
たときは、文書に設定されている値に関係なく、印刷時
に自動判定された値をデフォルトとする処理が行われる
。In process S3, when the operating environment for automatic determination is selected, a process is performed in which the value automatically determined at the time of printing is set as the default, regardless of the value set in the document.
処理Ｓ４においては、文書ごとに指定する動作環境が選
択されたときは、文書に設定されている値をデフォルト
とする処理が行われる。In process S4, when an operating environment specified for each document is selected, a process is performed in which the values set in the document are set as defaults.
二作 用〕
印刷開始に先立って、文書ごとの指定を必要と ・する
各文書には、ページ番号の印刷指定を文書ごとに行う場
合の値が予め設定される（処理５３ ）。2. Prior to the start of printing, for each document that requires designation for each document, a value is set in advance for specifying page numbers to be printed for each document (processing 53).
また、ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定す
るか、または、文書ごとに指定したデフォルトによるか
が動作環境として設定される（処理３２ ）。この動作
環境は、例えば動作環境ファイルに利用者ごとに格納さ
れる。Further, whether the default page number print designation is automatically determined or the default specified for each document is set as the operating environment (process 32). This operating environment is stored for each user in an operating environment file, for example.
文書を印刷するときは、利用者は、希望に応じて何れか
の動作環境を選択する。When printing a document, the user selects one of the operating environments according to his/her wishes.
自動判定する動作環境が選択されたときは、文書に設定
されているデフォルトに関係なく、従来方式と同様に、
印刷時に自動判定された値がデフォルトとして設定され
る（処理３３ ）。When the operating environment for automatic determination is selected, regardless of the default set for the document, the same as the conventional method,
The value automatically determined at the time of printing is set as the default (process 33).
例えば、１ページしかない文書の場合は「ページ番号を
印刷しない」がデフォルトとして指定され、複数ページ
の文書の場合は「ページ番号を印刷する」がデフォルト
として設定される。For example, in the case of a document with only one page, "Do not print page number" is specified as the default, and in the case of a document with multiple pages, "Print page number" is specified as the default.
文書ごとに指定する動作環境が選択された場合は、文書
に設定されている値がデフォルトとして設定される（処
理３４ ）
例えば、文書に設定されている値が「ページ番号を印刷
する」である場合は、文書のページ数に関係なく「ペー
ジ番号を印刷する」がデフォルトとして設定される。If the operating environment specified for each document is selected, the value set for the document is set as the default (process 34). For example, the value set for the document is "Print page numbers". ``Print page numbers'' is set as the default regardless of the number of pages in the document.
以上のようにすることにより、ページ番号の印刷指定の
デフォルトを自動判定により設定する方式と文書ごとに
設定する方式を、各利用者は任意に選択することができ
る。また、一方の方式から他方の方式に変更する場合は
、動作環境を一方から他方に換えて選択するだけで、ペ
ージ番号の印刷指定を文書印刷時にやり直す必要がなく
なり、何れの方式のページ番号の印刷指定及び変更を容
易に行うことができる。By doing the above, each user can arbitrarily select between a method of setting the default page number print designation by automatic determination and a method of setting it for each document. In addition, when changing from one method to the other, simply change the operating environment from one to the other and select it. There is no need to re-specify page number printing when printing a document. Print specifications and changes can be easily made.
本発明の実施例を、第２図及び第３図を参照して説明す
る。第２図は本発明の一実施例の実施システムの構成の
説明図、第３図は同実施例の処理フローチャートである
。An embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 2 and 3. FIG. 2 is an explanatory diagram of the configuration of an implementation system according to an embodiment of the present invention, and FIG. 3 is a processing flowchart of the embodiment.
（Ａ）実施システムの構成
第２図において、１１はディスクで、各文書が格納され
る文書ファイル１１１及び各動作環境が格納される動作
環境ファイル１１２を備えている。(A) Configuration of Implementation System In FIG. 2, reference numeral 11 denotes a disk, which includes a document file 111 in which each document is stored and an operating environment file 112 in which each operating environment is stored.
１２は動作環境人出力制御部で、動作環境ファイル１１
２に対する各動作環境の入出力制御を行う。12 is an operating environment human output control unit, and an operating environment file 11
Performs input/output control for each operating environment for 2.
１３は文書入出力制御部で、文書ファイル１１１に対す
る各文書の人出力制御を行う。Reference numeral 13 denotes a document input/output control unit that controls human output of each document to the document file 111.
１４はページ番号印刷指定処理部で、選択された動作環
境に応じてページ番号の印刷指定のデフォルトを設定す
る処理を行う。Reference numeral 14 denotes a page number print designation processing unit that performs processing to set default page number print designation according to the selected operating environment.
１５は編集処理部で、文書の編集処理を行う。Reference numeral 15 denotes an editing processing section that performs editing processing of documents.
１６は表示制御部で編集処理部１５の編集結果を表示装
置１７に表示する制御を行う。A display control unit 16 controls displaying the editing results of the editing processing unit 15 on the display device 17.
１８は印刷制御部で、編集処理部１５の編集結果を印刷
装置１９に印刷する制御を行う。Reference numeral 18 denotes a print control unit that controls printing of the editing results of the editing processing unit 15 on the printing device 19.
２０はキーボードで、動作環境の設定１文書データの人
力１文書編集や印刷処理時の各種コマンド等の人力を行
う。A keyboard 20 is used to manually edit operating environment settings, document data, and perform various commands during print processing.
（Ｂ）実施例の動作
第２図におけるページ番号の印刷指定動作を、第３図の
処理フローチャートを参照し、その処理ステップに従っ
て説明する。第３図において、Ｓ、〜Ｓ、の処理につい
ては、第１図で説明したとおりである。Ｓ３１〜３３３
は処理Ｓ３の内部処理であり、３４１〜Ｓ４３は処理Ｓ
４の内部処理である。(B) Operation of Embodiment The page number print designation operation in FIG. 2 will be explained according to its processing steps with reference to the processing flowchart in FIG. 3. In FIG. 3, the processing of S, to S is the same as described in FIG. S31-333
is an internal process of process S3, and 341 to S43 are internal processes of process S3.
This is the internal processing of step 4.
■ 前処理、処理ｓ、、ｓ２ ”
ページ番号の印刷指定を文書ごとに指定する必要のある
文書に、ページ番号の印刷指定を文書ごとに行う場合の
値が予め設定され、文書ファイル１１１に格納される（
処理３１ ）。この処理は、キーボード２０１編集処理
部１５１表示制御部１６１表示装置１７により通常の対
話処理で行われ、文書人出力制御部１３を介して文書フ
ァイル１１１に格納される。なお、この処理は通常の文
書編集処理と並行して行うことができる。 ゛
更に、ページ番号の印刷主旨窓のデフォルトを自動判定
するか、または、文書ごとに指定したデフォルトによる
かを設定する動作環境が、動作環境ファイル１１２に各
利用者ごとに格納される（処理３２ ）。この格納処理
は、キーボード２０．動作環境入出力制御部１２により
行われる。■ Preprocessing, processing s,, s2 ” For documents that require printing of page numbers to be specified for each document, values for specifying printing of page numbers for each document are set in advance and stored in the document file 111. be done (
Processing 31). This processing is performed by the keyboard 201, editing processing section 151, display control section 161, and display device 17 through normal interactive processing, and is stored in the document file 111 via the document output control section 13. Note that this processing can be performed in parallel with normal document editing processing. Furthermore, an operating environment for setting whether to automatically determine the default of the page number print purpose window or to use a default specified for each document is stored for each user in the operating environment file 112 (process 32 ). This storage process is performed on the keyboard 20. This is performed by the operating environment input/output control unit 12.
■ 処理Ｓ−，Ｓｂ
以上の前処理が終り、更に、必要な他の文書編集が終了
すると印刷が開始されるが、まず文書処理システムのペ
ージ番号の印刷指定の設定のための動作環境の選択が行
われる。■ Processing S-, Sb When the above pre-processing is completed and other necessary document editing is completed, printing will start, but first, the operating environment for setting the page number print specification of the document processing system is selected. will be held.
利用者が所定の動作環境をキーボード２０で選択すると
、動作環境人出力制御部１２は、選択された動作環境を
動作環境ファイル１１２より取り出し、ページ番号印刷
指定処理部１４に送る（処理Ｓａ）。When the user selects a predetermined operating environment using the keyboard 20, the operating environment human output control section 12 extracts the selected operating environment from the operating environment file 112 and sends it to the page number print specification processing section 14 (processing Sa).
ページ番号印刷指定処理部１４は、入力された動作環境
が、ページ番号を自動判定する環境であるか否かを判定
し、自動判定する環境でない場合は、文書ごとに指定す
る環境であると判定する（Ｓ、）。The page number print specification processing unit 14 determines whether or not the input operating environment is an environment in which page numbers are automatically determined, and if it is not an environment in which page numbers are automatically determined, it is determined that the environment is an environment in which page numbers are specified for each document. Do (S,).
■ 処理Ｓｓ （−３３１，Ｓ３２． ５３３）動作
環境が「ページ番号を自動判定する」環境である場合、
文書のページ数がｌページであるか否かが判定される（
５３１）。■ Processing Ss (-331, S32. 533) If the operating environment is an environment that "automatically determines page numbers",
It is determined whether the number of pages of the document is l pages (
531).
文書のページ数が１ページである場合は、文書に設定さ
れている値に関係なく、「ページ番号を印刷しない」が
デフォルトに設定される（Ｓ３２）口
文書のページ数が１ページでない場合は複数ページと判
定し、文書に設定されている値に関係なく「ページ番号
を印刷する」がデフォルトに設定される（Ｓ３３）。If the number of pages in the document is one, "Do not print page numbers" is set as the default regardless of the value set in the document (S32). If the number of pages in the oral document is not one, It is determined that there are multiple pages, and "Print page numbers" is set as the default regardless of the value set in the document (S33).
■ 処理３４ （Ｓ４１． ５４２． ５４１）動作
環境が「文書ごとに指定する」環境である場合、更に、
文書に設定されている値が「ページ番号を印刷する」で
あるか否かが判定される（Ｓ、、）。■ Process 34 (S41. 542. 541) If the operating environment is "specified for each document", further
It is determined whether the value set in the document is "print page number" (S, , ).
１ペ一ジ番号を印刷する」が設定されている場合は、文
書のページ数に関係なく「ページ番号を印刷する」がデ
フォルトに設定される（Ｓ４□）。If "Print page number per page" is set, "Print page number" is set as default regardless of the number of pages of the document (S4□).
「ページ番号を印刷しない」が設定されている場合は、
文書のページ数に関係なく「ページ番号を印刷しない」
がデフォルトに設定される（Ｓ４３）。If "Do not print page numbers" is set,
"Do not print page numbers" regardless of the number of pages in the document
is set as the default (S43).
なお、動作環境の設定が行われない場合は、前回に設定
された値がデフォルトに指定される。Note that if the operating environment is not set, the previously set value is specified as the default.
■ 処理Ｓｃ
ページ番号印刷指定処理１４によりページ番号の印刷指
定のデフォルトが設定されると、印刷制御部１８は、こ
のデフォルトに従って編集処理部１５からの文書（編集
を行なわない場合も含む）の各ページに所定のページを
付与して印刷装置１９に送り印刷を行わせる。■ Process Sc When a default page number print specification is set by the page number print specification process 14, the print control unit 18 prints each document from the editing processing unit 15 (including cases where no editing is performed) according to this default. A predetermined page is assigned to the page and sent to the printing device 19 for printing.
以上のよう；こして、利用者は、動作環境を選択するこ
とにより、印刷時：二ページ番号の印刷指定のデフォル
トを設定し直すことなく、希望するページ番号の印刷指
定のデフォルトを設定することができる。As described above, by selecting the operating environment, the user can set the default setting for printing the desired page number without resetting the default setting for printing the second page number when printing. Can be done.
以上本発明の一実施例について説明したが、本発明の実
施例は、この実施例に限定されるものではない。動作環
境「文書ごとにする」の内容は、希望に応じて各種の態
様のものとすることができる。また動作環境をその内容
に応じて複数個設定することができる。Although one embodiment of the present invention has been described above, the embodiment of the present invention is not limited to this embodiment. The contents of the operating environment "for each document" can be varied in various ways as desired. Also, multiple operating environments can be set depending on the content.
以上説明したように、本発明によれば次の諸効果が得ら
れる。As explained above, according to the present invention, the following effects can be obtained.
（１）動作環境を選択することによりページ番号の印刷
指定のデフォルトを自動判定により設定する方式を、各
利用者は任意に選択するとこができる。(1) By selecting the operating environment, each user can arbitrarily select a method of automatically determining the default page number print designation.
（２）一方の方式かろ他方の方式に変更する場合は、動
作環境を一方から他方に換えて選択するだけで、ページ
番号の印刷指定を文書印刷時にやり直す必要がなくなり
、何れの方式のページ番号の印刷指定及び変更を容易に
行うことができるっ(2) When changing from one method to the other, simply change the operating environment from one method to the other and select it. There is no need to re-specify page number printing when printing a document. You can easily specify and change printing settings.
第１図は、本発明の基本構成の説明図、第２図は、本発
明の一実施例の実施システムの構成の説明図、
第３図は、同実施例の処理フローチャートの説明図であ
る。
第２図において、
１１・・・ディスク、１１１・・・文書ファイル、１１
２・・・動作環境ファイル、１２・・・動作環境人出力
制御部、１３・・・文書入出力制御部、１４・・・ペー
ジ番号印刷指定処理部、１５・・・編集処理部、１６・
・・表示制御部、１７・・・表示装置、１８・・・印刷
制御部、１９・・・印刷装置、２０・・・キーボード。FIG. 1 is an explanatory diagram of the basic configuration of the present invention, FIG. 2 is an explanatory diagram of the configuration of an implementation system of an embodiment of the present invention, and FIG. 3 is an explanatory diagram of a processing flowchart of the embodiment. . In FIG. 2, 11...disk, 111...document file, 11
2... Operating environment file, 12... Operating environment human output control section, 13... Document input/output control section, 14... Page number print specification processing section, 15... Editing processing section, 16.
...Display control unit, 17...Display device, 18...Print control section, 19...Printing device, 20...Keyboard.
Claims (1)
するページ番号印刷指定の設定方式において、 （Ａ）文書ごとの指定を必要とする各文書に、ページ番
号の印刷指定を文書ごとに行う場合の値を予め設定し（
処理Ｓ＿１）、 （Ｂ）ページ番号の印刷指定のデフォルトを自動判定す
るか、または、文書ごとに指定したデフォルトによるか
を動作環境として設定し（処理Ｓ＿２）、 （Ｃ）自動判定する動作環境が選択されたときは、文書
に設定されている値に関係なく、印刷時に自動判定され
た値をデフォルトとし（処理Ｓ＿３）（Ｄ）文書ごとに
指定する動作環境が選択されたときは、文書に設定され
ている値をデフォルトとする（処理Ｓ＿４）、 ことを特徴とするページ番号印刷指定の設定方式。[Claims] In a setting method for specifying page number printing for specifying whether or not to print a page number on a printed document, (A) specifying a page number for each document that requires specification for each document; Set the values in advance when specifying printing for each document (
Process S_1), (B) Set the operating environment to automatically determine whether to automatically determine the default page number print designation or use the default specified for each document (Process S_2), (C) Set the operating environment for automatic determination. When selected, the value automatically determined at the time of printing is set as the default regardless of the value set in the document (process S_3) (D) When the operating environment specified for each document is selected, the A setting method for specifying page number printing, characterized in that the set value is set as a default (processing S_4).
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|---|---|---|---|
| JP62320089A JP2918553B2 (en) | 1987-12-19 | 1987-12-19 | Page number print designation device |
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| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH01163080A true JPH01163080A (en) | 1989-06-27 |
| JP2918553B2 JP2918553B2 (en) | 1999-07-12 |
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ID=18117592
Family Applications (1)
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| Country | Link |
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| JP (1) | JP2918553B2 (en) |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS605385A (en) * | 1983-06-23 | 1985-01-11 | Canon Inc | Character processor |
| JPS60206691A (en) * | 1984-03-30 | 1985-10-18 | Toshiba Corp | Printer |
-
1987
- 1987-12-19 JP JP62320089A patent/JP2918553B2/en not_active Expired - Fee Related
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS605385A (en) * | 1983-06-23 | 1985-01-11 | Canon Inc | Character processor |
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Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2918553B2 (en) | 1999-07-12 |
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