JPH01149165A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 技術分野 この発明は、ワードプロセッサやデータプロセッサ等の
文書作成編集機能を有する文書処理装置に関する。

盗】Ｕ【区 ワードプロセッサやデータプロセッサ等の文書作成ｍ集
機能を有する文書処理装置においては、一般にページ毎
または文書全体の書式を選んでから文字の入力及び編集
を行なうようになっている。

そこで、その書式の選択を容易にするため、複数の書式
を縮小して表示し、その中から選択させるようにしたも
のがある。

しかし、縮小表示しても全ての書式を同時に表示できる
わけではないので、自分の選びたい書式が最初の頁にあ
るとはかぎらない。その場合、スクロールか次頁表示を
行なう必要があるため、書式を選択するのに手間がかか
ることがある。

また、デイフォルトで書式を選択したい場合、最初にあ
るものをデイフォルトするのが一番好ましいが、従来の
装装置では実現が困難であった。

且−血 この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、ワー
ドプロセッサ等の文書処理装置において、文書の書式を
選ぶ際に、オペレータがよく使う書式を選び易くするこ
とを目的とする。

豊−底 この発明は上記の目的を達成するため、各種の文字等を
入力する入力装置と、入力した文字を表示する表示装置
と、この表示装置に文ＩＩ編集における書式を縮小して
複数表示する書式表示手段と、該書式表示手段によって
表示された書式のいずれかを選択設定する書式選択手段
とを具備する文書処理装置において、前記書式選択手段
により選択設定された書式を学習記憶して前記書式表示
手段による次回の書式縮小表示の際に最近時に選ばれた
書式から順番に表示させる書式表示順序学習手段を備え
たものである。

以下、この発明の一実施例に基づいて具体的に説明する
。

第２図は、この発明を実施した文書処理装置であるワー
ドプロセッサの一例を示す外観斜視図である。

このワードプロセッサは、入力装置として各種文字情報
と文書登録指示情報２文書更新指示情報等の各種情報を
入力するキーボード１と、ポインティング・デバイス２
と、原稿等を読み取るイメージスキャナ３とを備えてい
る。

また、出力装置として各種情報を表示する表示装置とし
てのＣＲＴデイスプレィ装置（以下単にｒｃＲＴＪとも
いう）４と、各種情報をプリン１−アウトする印刷装置
としてのレーザプリンタ５とを備えている。

さらに、記憶装置として本体６内にフロッピディスク装
ｆｉ！（ＦＤＤ）７及びハードディスク装置（ＨＤＤ）
９を備えている。

第３図は、このワードプロセッサの制御部を示すブロッ
ク図である。

この制御部１０のマイクロプロセッサ（ＣＰ　ｔＪ）１
１は１例えばＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を含む１６ビツ
トマイクロプロセツサで構成している。

このマイクロプロセッサ１１はこのワードプロセッサ全
体の制御を司り、メインメモリ１２に格納したプログラ
ムに従って各種の表示制御、印刷制御、入力制御１文書
作成編集制御、書式の縮小表示制御等を実行する。

メインメモリ１２は、起動時にフロッピディスク装置ｔ
！　（ＦＤＤ）７又はハードディスク装置（ＨＤＤ）９
からロードされるオペレーティングシステム等の常駐プ
ログラムを格納するシステム領域（常駐領域）、非常駐
プログラムを格納する非常駐領域及び各種のデータを格
納するデータエリア。

プログラム実行のためのワーキングエリアを構成するＲ
ＡＭ等からなる。

キーボードインタフェース（Ｉ／Ｆ）１’５は、キーボ
ード１からのキー情報の入力を司る。

ポインティング・デバイスインタフェース１４は、ポイ
ンティング・デバイス２からのＸパルス。

Ｙパルスに基づいて移動方向、移動量並びに移動速度を
検出する。なお、これ等のキーボードエ／Ｆｌｓ及びポ
インティング・デバイスＩ／Ｆ１４はインプットコント
ローラとしてまとめて構成することもできる。

スキャナインタフェース１５は、イメージスキャナ３か
らの読み取りデータの入力を司る。

ＣＲ’ｒコントローラ１６は、ビットマツプメモリを内
蔵し、これに格納されている文字等の表示データと後述
するビットマツプメモリ２０に格納された画像イメージ
データの何れをも取り込んでＣＲＴ４に表示させるため
の制御する。

プリンタコントローラ１７は、プリンタ５の制御を司る
。

フロッピディスクコントローラ（ＦＤＣ）１８は、フロ
ッピディスク装置　（ＦＤＤ）７に対するデータの書込
み及び読出し制御を司る。

ハードディスクコントローラ（ＨＤＣ）１９は、ハード
ディスク装！　（ＨＤＤ）８に対するデータの書込み及
び読出し制御を司る。

ビットマツプメモリ２０は、イメージスキャナ３からの
画像イメージデータを入力し、ビットマツプに展開して
格納する。

第１図は、この発明の一実施例の基本機能を示すブロッ
ク図である。

Ａは第２図及び第３図におけるキーボード１又はポイン
ティングデバイス２に相当する入力装置。

ＢはＣＲＴ４に相当する表示装置である。

書式表示手段Ｃは、文書編集における書式を縮小して表
示装置ｉＢに複数表示する機能を有する。

書式選択手段りは、書式表示手段Ｃにより表示袋ＵＢの
画面上に縮小して複数表示された書式のうちからオペレ
ータが入力表ｆｉ２Ａの操作によって選んだ書式を選択
設定する機能を有する。

書式表示順序学習手段Ｅは、書式選択手段りによって選
択設定された書式を学習記憶して、書式表示手段Ｃに最
近時に選ばれた書式から順番に表示させる機能を有する
。

これらの書式表示手段Ｃ２書式選択手段り、及び書式表
示順序学習手段Ｅの機能は、第３図のマイクロプロセッ
サ１１．メインメモリ１２．及びＣＲＴコントローラ１
６等によって果される。

この実施例による書式選択は、次のようなオペレーショ
ンで実行される。

第２図に示したワードプロセッサの電源を入れると、Ｃ
ＲＴ４の画面に第４図に示すようなメニュが表示される
。　すなおち、次の４つの機能が選択可能である。

１、文書新規作成、２０文文書新規作成書印刷。

４、補助機能 この内、この発明に関係するのは１の文書新規作成機能
だけである。今、オペレータがキーボードから１を入力
するか、又はポインティング・デバイスで「１１文書新
規作成」の部分をクリックすると、例えば第５図に示す
ようなそれぞれ異なる書式■〜■の縮小画面が現れる。

第５図では、全部で６つの書式が表示されているが、こ
の数は表示画面の大きさに依存している。

この実施例では説明を簡単にするため６つで説明を行な
う。

この時、例えばキーボードから１を入力すれば■の書式
が選択設定されるわけである。そして■の書式が文書の
第１頁の書式となる。この６つの中に欲しい書式が存在
しないとき、スクロールまたは次頁キーを押すことによ
り、次の６つの書式が表示され、選択可能となる。

書式は、文書中の段落や余白を表わすものであり、縮小
表示の場合、例えば第６図に示すように表示される。

この第６図は、縦３段組みの書式の縮小表示である。他
の書式についても同様に縮小表示なので、文字はそのま
ま表示できないのでこの第６図のように段落を細線や破
線によって表わす方法や、第７図に示すように１文字相
当分を点によって表わす方法などが知られている。

このようにして、書式が選択されたならば、今度は画面
いっばいに選択された書式が広がり（縮小表示ではなく
、今度は等倍で）、カーソルも表示されて文字入力が可
能となる。その後は通常のワープロと同様のオペレーシ
ョンとなる。

次にこの発明を実施するための処理方法を第８図以降を
参照して説明する。

書式は表示要素として、テキストとベクトルで表わされ
る。

テキストのデータ形式は、第８図に示すようになってい
る。ここで、Ｘアドレス、Ｘアドレスは第９図に示すよ
うにいずれもメモリ上に設定された文書頁の左上隅を基
点とするビットマツプのドツトアドレスである。

ベクトルは直線だけであり、第１０図に示すようにメモ
リに格納されている。ここで線種は、実線１点線、破線
などの種類を表わす番号である。

書式データは、第１１図に示すように書式ファイルで表
わされる。この書式ファイルの表示管理テーブル、書式
管理テーブル、書式テキストデータ、書式ベクトルデー
タは、共に通常第３図のハードディスク装置８のディス
ク上に記憶されていて、必要に応じてメインメモリ１２
上に読み出される。

新しい書式が追加される時には、各々のテーブルの最後
尾にそのデータが追加される。

書式表示順序の学習は、表示管理テーブルをソートし直
すことにより行なわれる。

すなわち、書式選択の際の縮小表示の順番は、表示管理
テーブルの順番通り表示される。従って、ある書式が選
ばれた後、ただちにその選ばれた書式のポインタが表示
１に挿入され、それまでの１が２に、２が３にと順番に
ずれていく。

例えば、第１２図に示すようになる。すなわち。

書式管理テーブルに最初は（ａ）に示すように書式■の
ポインタから順次書式■■■■■・・・のポインタが並
んでいたとして、書式■が選択されると、その書式■の
ポインタが表示１に挿入さ九、その後に順次書式〇〇〇
〇・・・のポスンタが並ぶ。そして、次に書式〇が選択
されると、その書式■のポインタが表示１に挿入され、
その後に順次書式■■■■・・・のポインタが並ぶ。

次に、第１３図のフローチャートにより書式選択処理に
ついて説明する。

まず書式選択が開始されると、書式ファイルディスクか
ら書式が読み出される。そして、この書式を縮小表示（
後述する）する。縮小表示がされるとオペレータの指示
により書式の選択が行なわれ、この選択により書式ソー
ト（後述する）が行なわれる。

そして、書式ファイルディスクに書き込まれて、書式選
択処理が終了する。

次に、第１４図に示すフローチャートにより書式縮小表
示処理について説明する。

書式縮小表示処理が開始されると、まず表示管理テーブ
ルをサーチする。そして、次に全部表示済みか否かを判
断し、全部表示済・みであればこの処理は終了する。全
部表示済みでなければ１次に書式ポインタを入手し、次
いで書式テキストデータポインタを入手する。そして、
書式テキストデータを入手してこのテキストデータを表
示する。

さらに、ベクトルデータポインタを入手し、ベクトルデ
ータを入手してこのベクトルデータを表示した後、表示
管理テーブルのサーチに戻る。

このルーチンを全部表示済みとなるまで繰り返す。

次に、第１５図に示すフローチャートにより書式ソート
処理について説明する。

書式ソート処理が開始されると、まず表示管理テーブル
と同一サイズのワーク領域を確保する。

次にワークの１番に最新選択書式のポインタをコピーす
る。

そして１表示管理テーブルの最新選択書式のポインタの
番号以降の番号を１つ繰り上げる。次に表示管理テーブ
ルの最初からをワークの２番以降にコピーする。そして
、ワークを表示管理テーブルにコピーしてこの書式ソー
ト処理を終了する。

次に、この発明の効果を第１６図及び第１７図を参照し
て説明する。

例えば、第５図のように縮小表示された書式のうち、書
式■を選択したとする。すると次の選択の機会には（例
えば別の文書を新規作成する場合や、その次の頁の書式
を選ぶ場合）第１６図に示すように書式■■■■■■の
順に表示される。更に、ここで■を選択すれば、第１７
図に示すように書式■■■■■■の順に表示される。

このように、ワードプロセッサにおける新規文書作成時
の書式選択において、オペレータが書式を選択する場合
でも、かな漢字変換と同じような感覚でよく使う書式を
簡単に選択することができ。

操作性が向上する。

羞−米 以上説明してきたように、この発明によれば。

新規文書作成時の書式選択において、オペレータが書式
を選択する場合の操作性が向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例の機能構成を示すブロック
図。 第２図はこの発明を実施した文書処理装置としてのワー
ドプロセッサの外観斜視図。 第３図は同じくその制御部のハードウェアの構成を示す
ブロック図。 第４図はこの発明を実施したワードプロセッサの作業メ
ニューの表示画面を示す説明図。 第５図は書式表示画面の説明図、 第６図は縦３段組の縮小表示画面の説明図、第７図は一
文字相当を点によって縮小表示する画面の説明図、 第８図は書式の表示要素であるテキストのデータ形式を
示す説明図。 第９図はビットマツプメモリ上に設定されるＸ。 Ｙアドレスを示す説明図。 第１０図は書式の表示要素であるベクトルのデータ形式
を示す説明図、 第１１図は書式データ管理フォーマットを示す説明図、 第１２図は書式が選択された場合の書式ポインタの順序
の変化を示す説明図、 第１３図は書式選択処理を示すメインフロー図、第１４
図は書式縮小表示処理を示すフロー図、第１５図は書式
ソート処理を示すフロー図。 第１６図及び第１７図はこの実施例による書式選択後の
書式表示画面の説明図である。 Ａ・・・入力装置　　Ｂ・・・表示装置Ｃ・・・書式表
示手段　　Ｄ・・・書式選択手段Ｅ・・・書式表示順序
学習手段 １・・・キーボード ２・・・ポインティングデバイス ３・・・イメージスキャナ ４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置 ５・・・プリンタ ７・・・フロッピディスク装置（ＦＤＤ）８・・・ハー
ドディスク装置（ＨＤＤ）１０・・・制御部　　１１・
・・マイクロプロセッサ１２・・・メインメモリ １日・・・ＣＲＴコントローラ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １　各種の文字等を入力する入力装置と、入力した文字
   を表示する表示装置と、この表示装置に文書編集におけ
   る書式を縮小して複数表示する書式表示手段と、該書式
   表示手段によつて表示された書式のいずれかを選択設定
   する書式選択手段とを具備する文書処理装置において、 前記書式選択手段により選択設定された書式を学習記憶
   して前記書式表示手段による次回の書式縮小表示の際に
   最近時に選ばれた書式から順番に表示させる書式表示順
   序学習手段を備えたことを特徴とする文書処理装置。