JPH0944475A - 情報処理装置及びその方法及びコンピュータ制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 画面表示用の書式と印刷用の書式を用いて表
示・印刷することができ、また、実行効率の向上を図る
情報処理装及びその方法及びコンピュータ制御装置を提
供する。 【解決手段】 複数の出力先に応じて文書データを複数
の書式で設定し、設定された複数の書式をＲＡＭ１５０
ｂに記憶する。そして、指定された出力先に対応する書
式を獲得し、獲得された書式に従った文書データを出力
先へ出力制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書を構成する文
書データに基づいて画像形成のためのデータを出力する
情報処理装置及びその方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】情報処理装置に備わるワードプロセッサ
の機能の発達に伴い、ディスプレイに表示される文書の
文字の書式として、様々な種類・大きさのフォントや、
多くの種類の下線、消し線、文字飾り、網掛けなどが設
定できるようになってきた。また、段落書式に関して
も、自由な位置へのインデンテーション、自由な幅で行
間隔・段落間隔の設定、左揃え、中央揃え、右揃えなど
の文字揃えなどが、簡単に設定できるようになった。

【０００３】これらの文字書式、段落書式を駆使して従
来は高価な写植機でしか作成できなかった印刷物が、デ
ィスプレイが備わった安価な装置のディスプレイ上で印
刷物として作成する原稿を作成できるようになった。更
に、登録したスタイルをツール（ディスプレイにボタン
類や情報を表示するスペース）から選択するだけで、フ
ォントの種類やサイズ、文字揃え、行間隔等を設定する
ことができる機能であるスタイルシートにより、ある特
定の段落書式、文字書式の集合としてスタイルシートに
名前を付け、ユーザがその名前を指定することにより、
特定された書式設定が行えるようになった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の情報処理装置では、文書において、一つの文字、段
落に設定できる書式の集合は１つであり、複数の書式の
集合を持たせて用途に応じて使い分けることはできなか
った。特に、近年ネットワークの発達や、ＣＤ−ＲＯＭ
に代表されるような可搬性のある蓄積メディアの大容量
化により、文書を印刷物として流通させるのではなく、
電子化されたままで流通させ、印刷せずに画面上でみる
場合が増大してきている。

【０００５】このような場合、印刷時にきれいに見える
ように書式設定された文書が、必ずしも画面上できれい
に表示されるわけではなく、逆に非常に読みにくい文書
になってしまうという問題点があった。また、画面上で
読まれることを想定して書式設定された文書は、印刷し
てみるとあまりきれいに印刷されなかったり、インパク
トに欠けるものになってしまうことも多かった。例え
ば、カラー画面上では色の付いた網掛けで強調してある
文字も、モノクロで印刷するプリンタにそのまま出力し
た場合、文字の色と網掛けの色の明度が同じくらいの場
合に文字が判別できなくなってしまうという問題点があ
った。

【０００６】この様に、１つの書式集合を使用して、画
面表示、印刷の両方において鮮鋭な表示・印刷を実現で
きるような書式設定を実行することは非常に困難であっ
た。本発明は上記の問題点に鑑みてなされたものであ
り、画面表示用の書式と印刷用の書式を用いて表示・印
刷することができ、また、実行効率の向上を図る情報処
理装及びその方法及びコンピュータ制御装置を提供する
ことを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による情報処理装置は以下の構成を備える。
即ち、文書を構成する文書データに基づいて画像形成の
ためのデータを出力する情報処理装置であって、複数の
出力先に応じて前記文書データを複数の書式で設定する
設定手段と、前記設定手段で設定された前記複数の書式
を記憶する記憶手段と、指定された出力先に対応する書
式を前記記憶手段から獲得する獲得手段と、前記獲得手
段で獲得された書式に従った文書データを前記出力先へ
出力制御する出力制御手段とを備える。

【０００８】また、好ましくは、前記設定手段で設定さ
れる書式を示す書式情報を保持する保持手段を更に備
え、前記設定手段は、前記保持手段に保持された書式情
報を選択して設定する。また、好ましくは、前記書式情
報は、複数の出力先のいずれかに使用可能な書式を示す
書式情報であることを特徴とする請求項２に記載の情報
処理装置。

【０００９】また、好ましくは、前記書式情報は、複数
の出力先に対応する複数の書式を持つ書式情報である。
また、好ましくは、前記複数の出力先は、少なくともプ
リンタ、ディスプレイを含む。上記の目的を達成するた
めの本発明によるコンピュータ制御装置は以下の構成を
備える。即ち、文書を構成する文書データに基づいて画
像形成のためのデータを出力する情報処理方法であっ
て、複数の出力先に応じて前記文書データを複数の書式
で設定する設定工程と、前記設定手段で設定された前記
複数の書式を記憶する記憶工程と、指定された出力先に
対応する書式を前記記憶手段から獲得する獲得工程と、
前記獲得工程で獲得された書式に従った文書データを前
記出力先へ出力制御する出力制御工程とを備える。

【００１０】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ制御装置は以下の構成を備える。即ち、メ
モリ媒体から所定のプログラムを読み込んでコンピュー
タを制御するコンピュータ制御装置であって、前記メモ
リ媒体は、複数の出力先に応じて前記文書データを複数
の書式で設定する設定工程の手順コードと、前記設定手
段で設定された前記複数の書式を記憶する記憶工程の手
順コードと、指定された出力先に対応する書式を前記記
憶手段から獲得する獲得工程の手順コードと、前記獲得
工程で獲得された書式に従った文書データを前記出力先
へ出力制御する出力制御工程の手順コードとを備える。

【００１１】上記の構成により、複数の出力先に応じて
文書データを複数の書式で設定し、設定された複数の書
式を記憶する。そして、指定された出力先に対応する書
式を獲得し、獲得された書式に従った文書データを出力
先へ出力制御する。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施の形態を詳細に説明する。 ＜実施の形態１＞図１は実施の形態１の情報処理装置の
ハードウェアの機能構成を示すブロック図である。

【００１３】１１０は入力部であり、キーボード１１０
ａとポインティングデバイス１１０ｂから構成されてお
り、データや中央演算部１２０への指示をキーボード１
１０ａやポインティングデバイス１１０ｂを介して入力
する。ポインティングデバイス１１０ｂには、ボタンが
付帯しておりボタンを押下すること（この動作を以下ク
リックと呼ぶ）で所望の処理を実行させることができ
る。１２０は中央演算部であり、入力部１１０、表示部
１３０、記憶部１５０、印刷部１４０の各種制御を行
う。１３０は表示部であり、入力部１１０のキーボード
１１０ａから入力されるデータやポインティングデバイ
ス１１０ｂの移動に伴って画面上を移動するカーソルを
表示する。また、ウインドウシステム等で管理されるパ
ネルやメニューを表示する。１４０は印刷部であり、記
憶部１５０に記憶されているデータに基づいて表示部１
３０に表示される文書やデータを印刷媒体に印刷する。

【００１４】１５０は記憶部であり、ＲＯＭ１５０ａと
ＲＡＭ１５０ｂから構成されている。ＲＯＭ１５０ａ
は、中央演算処理部１２０の処理を実行するための各種
処理を実行するプログラムを格納している。また、キー
ボード１１０ａから入力されるデータを文字データとし
て表示部１３０に表示するための文字のフォント情報、
書式データ、段落データ、文字のスタイルデータ等を格
納している。ＲＡＭ１５０ｂは、各種プログラムの作業
エリア、一時待避エリアとして使われる。

【００１５】１６０はＦＤＤ（フロッピーディスクドラ
イブ）であり、ＦＤを装着しデータの読み書きが可能で
ある。また、装着されたＦＤ（不図示）に後述する処理
フローのプログラムを書き込み、該プログラムを本装置
のＲＡＭ１５０ｂに読み込むことで処理を実行させるこ
とができる。尚、ＦＤＤ１６０のかわりにＣＤ−ＲＯＭ
ドライバやＨＤＤを備え、それぞれのドライバに装着あ
るいは内蔵されるＣＤ−ＲＯＭやＨＤに上述のプログラ
ムを記憶させて、記憶されたプログラムを読み出すこと
で処理を実行させることも容易に可能である。

【００１６】図２は図１の情報処理装置の記憶部１５０
上で実行されるソフトウェアの機能構成を示すブロック
図である。２１０は制御部であり、情報処理装置全体の
制御を行う。２２０は操作入力部であり、入力部１１０
からデータ入力の制御を行う。２３０は表示制御部であ
り、表示部１３０で表示されるデータやカーソルの表示
の制御を行なう。２４０は位置指定部であり、表示部１
３０上のカーソルの位置を指し示す。２５０は印刷制御
部であり、印刷部１５０の印刷の実行を制御する。２６
０はスタイル管理部であり、スタイルデータを管理す
る。２７０はスタイル記憶部であり、スタイル管理部２
６０が管理するスタイルデータを記憶する。２８０は文
書管理部であり、段落データなどの文書データを管理す
る。２９０は文書記憶部であり、文書管理部２８０によ
って管理される文書データを記憶する。

【００１７】図３〜図６は実施の形態１でユーザが操作
を行う際に表示部１３０に表示されるメニュー及びパネ
ルである。尚、表示部１３０には、ＲＯＭ１５０ａに格
納されているプログラムに従って文書が表示されている
とする。ユーザは表示されている文書を後述する同じ画
面上に表示されるメニューやパネルを用いることで、表
示部１３０に表示する表示用文書、印刷部１４０で印刷
する印刷用文書を設定することができる。

【００１８】図３は実施の形態１のテキストメニューの
表示例を示す図である。３１０はテキストメニューであ
り、複数のメニューから構成されている。ユーザは、表
示部１３０に表示される文書に対し所望する処理を各メ
ニューから選択し指定することで実行することができ
る。３２０はスタイルパネルメニューであり、表示部１
３０にスタイルパネル４１０を画面上に表示するための
ものである。ユーザは、スタイルパネルメニューにカー
ソルをポインティングデバイス１１０ｂを用いて指示
し、クリックするとスタイルパネル４１０が表示され
る。３３０はスタイル設定メニューであり、表示部１３
０にスタイル設定パネル５１０を画面上に表示するため
のものである。スタイルパネルメニューと同様の動作で
スタイル設定パネル５１０を表示する。

【００１９】図４は実施の形態１のスタイルパネルの表
示例を示す図である。４１０はスタイルパネルであり、
表示部１３０に表示する文書あるいは印刷部１４０で印
刷する文書を構成する文字のスタイルを設定する。図に
示すように、スタイル名には、ユーザが自由に名称を設
定できる。設定の方法としてはキーボード１１０ａより
入力することでできる。文字書式で囲われている部分に
表示される項目は、キーボード１１０ａあるいはポイン
ティングデバイス１１０ｂを操作することで、文字の種
類、文字サイズ、書体等を設定することができる。ま
た、段落書式で囲われてる項目は、キーボード１１０ａ
あるいはポインティングデバイス１１０ｂで操作するこ
とで、行間隔、文揃え等を設定することができる。尚、
文字のサイズや書体の設定は文字単位、文単位、段落単
位等のユーザが所望する単位で設定することが可能であ
る。

【００２０】図５は実施の形態１のスタイル設定パネル
の表示例を示す図である。５１０はスタイル設定パネル
であり、表示部１３０に表示する文書あるいは印刷部１
４０に印刷する文書のスタイル名をそれぞれ設定する。
図に示すように、スタイルパネル５１０に表示されてい
る印刷用スタイル、表示用スタイルで囲われている部分
をポインティングデバイス１１０ｂでクリックすること
で、表示用あるいは印刷用の文書のスタイルを設定する
ことができる。例えば、印刷用スタイのスタイル名を設
定する場合は、印刷用スタイルで囲われている部分にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、複数のスタイル名が表示される。
そして、ユーザは表示される複数のスタイル名から所望
のスタイル名にポインティングデバイス１１０ｂが指示
するカーソルを合わせ２回クリックすると、所望するス
タイル名が選択される。同様な操作手順で、表示用のス
タイル名を選択する。

【００２１】図６は実施の形態１のファイルメニューの
表示例を示す図である。５２０はファイルメニューであ
り、ユーザは、表示部１３０に表示される文書に対し所
望する処理を各メニューから選択し指定することで実行
することができる。５３０は表示メニューであり、表示
部１３０に表示用スタイルで設定された文書を画面上に
表示するためのものである。ユーザは、表示メニューに
カーソルをポインティングデバイス１１０ｂを用いて指
示し、クリックすると表示用スタイルで文書が表示され
る。５４０は印刷メニューであり、印刷部１４０に印刷
用スタイルスタイルで文書を印刷するためのものであ
る。表示メニューと同様の動作を実行することで文書を
印刷する。

【００２２】図７の（ａ）は実施の形態１のＲＡＭ１５
０ｂに構成される段落テーブルであり、（ｂ）は実施の
形態１のＲＡＭ１５０ｂに構成されるスタイルテーブル
を示す図である。図７の（ａ）において、６１０は段落
テーブルであり、表示部１３０に表示される文書あるい
は印刷部１５０で印刷される文書に用いる複数のスタイ
ルのスタイル名を格納しているテーブルである。６２０
は印刷スタイルフィールドであり、印刷部１４０で印刷
する文書に使用するスタイルの複数のスタイル名を格納
している。６３０は表示スタイルフィールドであり、表
示部１３０に表示する文書に使用するスタイルのスタイ
ル名を格納している。図７の（ｂ）において、６４０は
スタイルテーブルであり、段落テーブル６１０に格納さ
れている各スタイル名に対応して文書の表示時や印刷時
に使用される段落書式、文字書式の集合を管理するスタ
イルを格納するテーブルである。図では、スタイル名が
大見出し１の領域６５０、大見出し２の領域６６０にそ
れぞれ各スタイル名に対応するスタイルが格納されてい
る。

【００２３】次に実施の形態１の処理フローについて、
図８のフローチャートを用いて説明する。ステップＳ７
０２で、ユーザは、表示部１３０に表示されるテキスト
メニュー３１０のスタイルパネルメニュー３２０にポイ
ンティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合わ
せクリックすると、操作入力部２２０からの指示に従い
制御部２１０は、表示制御部２３０にスタイルパネル４
１０を表示部１３０に表示するよう指示する。ユーザは
表示部１３０に表示されたスタイルパネル４１０に対
し、ポインティングデバイス１１０ｂあるいはキーボー
ド１１０ａを操作し、所望の設定を位置指定部２４０、
操作入力部２２０の処理により各種書式の設定を行な
う。

【００２４】スタイルパネル４１０上に配置されている
各項目をポインティングデバイス１１０ｂでクリックす
ると制御部２１０の制御により、スタイル管理部２６０
がスタイルパネル４１０に設定されている各情報を抽出
し、スタイル記憶部２７０により記憶部１５０のスタイ
ルテーブル６４０に格納する。尚、図ではスタイル名が
大見出し１の時の場合であり、スタイル名を大見出し２
に書き換えれば、大見出し２のスタイル設定を実行する
ことができる。設定された大見出し２のスタイルは、記
憶部１５０のスタイルテーブル６４０の領域６６０に格
納される。

【００２５】ステップＳ７０３で、表示部１３０に表示
される文書あるいは段落に対し、印刷時の印刷用スタイ
ルあるいは表示時の表示用スタイルを設定する。表示部
１３０に表示されている文書の段落を、ポインティング
デバイス１１０ｂより指定すると位置指定部２４０の処
理により表示あるいは印刷に用いる文書が指定される。
テキストメニュー３１０のスタイル設定メニュー３３０
にポインティングデバイス１１０ｂが指示するカーソル
を合わせクリックすると、操作入力部２２０からの指示
に従い制御部２１０は、表示制御部２３０にスタイルパ
ネル４１０を表示部１３０に表示するよう指示する。表
示されたスタイル設定パネル４１０からユーザが、ポイ
ンティングデバイス１１０ｂを操作することにより操作
入力部２２０は印刷用スタイルまたは表示用スタイルの
スタイル名を選択する。

【００２６】ステップＳ７０４で、印刷用スタイルを指
定しスタイル名が「大見出し１」を選択すると、制御部
２１０は、文書管理部２８０に対し印刷用スタイルを選
択されている文書の段落に設定するよう指示する。文書
管理部２８０は、文書記憶部２９０によって、ＲＡＭ１
５０ｂの段落テーブル６１０の印刷スタイルフィールド
６２０にスタイル名（大見出し１）を格納する。

【００２７】ステップＳ７０５で、表示用スタイルを指
定しスタイル名が「大見出し２」を選択すると、同様な
処理手順を経て、ＲＡＭ１５０ｂの段落テーブル６１０
の表示スタイルフィールドにスタイル名（大見出し２）
を格納する。ステップＳ７０６で、表示部１３０に表示
される文書の段落を設定した表示用スタイル／印刷用ス
タイルに従って表示／印刷をファイルメニュー５２０の
表示メニュー５３０、印刷メニュー５４０のいずれかを
選択することで設定する。

【００２８】ステップＳ７０７で、表示部１３０に表示
用スタイルで設定される文書の段落を表示する。ユーザ
は、ファイルメニュー５２０の表示メニュー５３０にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、制御部２１０は文書管理部２８０
に文書記憶部２９０により記憶部１５０から表示する文
書の段落のスタイル名を段落テーブル６１０から抽出す
るよう指示する。この場合、段落テーブル６１０の中か
ら表示スタイルフィールド６２０が抽出され、表示制御
部２３０に送る。表示制御部２３０は、表示スタイルフ
ィールド６３０から表示時に使用するスタイル名（大見
出し２）を獲得する。獲得したスタイル名（大見出し
２）を持つスタイルデータを、スタイル管理部２６０に
指示し、スタイル記憶部２７０によりＲＡＭ１５０ｂに
格納されているスタイルテーブル６４０の中からスタイ
ル名（大見出し２）のスタイルデータを獲得する。表示
制御部２３０は、獲得したスタイルデータに記述されて
いる書式に合わせて表示する文書の段落を表示部１３０
に表示する。

【００２９】ステップＳ７０８で、印刷部１４０で印刷
用スタイルで設定される文書の段落を印刷する。ユーザ
は、ファイルメニュー５２０の印刷メニュー５４０にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、制御部２１０は文書管理部２８０
に指示し、文書記憶部２９０により記憶部１５０から印
刷すべき文書の段落のスタイル名を段落テーブル６１０
から抽出するよう指示する。この場合、段落テーブル６
１０の中から印刷スタイルフィールド６２０が抽出さ
れ、印刷制御部２５０に送る。印刷制御部２５０は、印
刷スタイルフィールド６２０から印刷時に使用するスタ
イル名（大見出し１）を獲得する。獲得したスタイル名
（大見出し１）を持つスタイルデータを、スタイル管理
部２６０に指示し、スタイル記憶部２７０によりＲＡＭ
１５０ｂに格納されているスタイルテーブル６４０の中
からスタイル名（大見出し１）のスタイルデータを獲得
する。印刷制御部２５０は、獲得したスタイルデータに
記述されている書式に合わせて表示する文書の段落を印
刷部１４０で印刷する。

【００３０】以上説明したように実施の形態１によれ
ば、表示部１３０に表示する表示用の文書の段落と印刷
部１４０で印刷する印刷用の文書の段落について、文字
書式と段落書式のそれぞれについてのスタイルを用途
（表示用／印刷用）に応じた最適なスタイルで表示ある
いは印刷することができる。例えば、表示用の文書の場
合には、文字を大きくしてユーザに見やすい設定を行
い、印刷用の文書の場合には、一般的に認識できる文字
（表示用の文字よりは小さい文字）で印刷させることが
できる。

【００３１】＜実施の形態２＞以下、図面を用いて実施
の形態２を説明する。実施の形態２のハードウェア構
成、ハードウェア上で実行されるソフトウェアの構成は
実施の形態１と同じでありるので詳細な説明は省略す
る。図９、図１０は実施の形態２でユーザが操作を行う
際に表示部１３０に表示されるメニュー及びパネルであ
る。

【００３２】実施の形態２では、図３のスタイルパネル
メニュー３２０にポインティングデバイス１１０ｂが指
示するカーソルを合わせクリックすると、表示部１３０
に図９に示すようなスタイルパネル７１０が表示され
る。スタイルパネル７１０上には、表示部１３０に表示
される文書の段落に対し、印刷時の印刷用スタイルある
いは表示時の表示用スタイルを設定の切り替えを行う切
り替えスイッチ７２０が備わっている。設定の切り替え
は、それぞれの項目の位置にポインティングデバイス１
１０ｂが指示するカーソルを合わせクリックすることで
切り替えが実行できる。

【００３３】また、図３のスタイル設定メニュー３３０
にポインティングデバイス１１０ｂが指示するカーソル
を合わせクリックすると、表示部１３０に図１０に示す
ようなスタイル設定パネル８１０が表示される。尚、ス
タイルパネル７１０、スタイル設定パネル８１０の操作
で説明していない部分は、実施の形態１と同様の操作手
順であるので省略する。

【００３４】図１１の（ａ）は実施の形態２のＲＡＭ１
５０ｂに構成される段落テーブルであり、（ｂ）は実施
の形態２のＲＡＭ１５０ｂに構成されるスタイルテーブ
ルを示す図である。図１１の（ａ）において、９１０は
段落テーブルであり、表示部１３０に表示される文書あ
るいは印刷部１５０で印刷される文書に用いるスタイル
のスタイル名を格納している。９２０は印刷／表示スタ
イルフィールドであり、印刷あるいは表示時に使用する
スタイルのスタイル名を格納している。図１１に（ｂ）
において、９３０はスタイルデータテーブルであり、段
落テーブル９１０に格納されている各スタイル名に対応
した文書の表示時や印刷時に使用される段落書式、文字
書式の集合を管理するスタイルを格納するテーブルであ
る。９４０は印刷書式フィールドであり、印刷時に使用
する書式を格納する。９５０は表示書式フィールドであ
り、表示する際に使用する書式を格納する。図に示すよ
うに、各スタイル名に、印刷用／表示用の書式が格納さ
れている構成になっている。

【００３５】次に実施の形態２の処理フローについて、
図１２のフローチャートを用いて説明する。ステップＳ
８０２で、ユーザは、表示部１３０に表示されるテキス
トメニュー３１０のスタイルパネルメニューにポインテ
ィングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合わせク
リックすると、操作入力部２２０からの指示に従い制御
部２１０は、表示制御部２３０にスタイルパネル７１０
を表示部１３０に表示するよう指示する。ユーザは表示
部１３０に表示されたスタイルパネル７１０に対し、ポ
インティングデバイス１１０ｂあるいはキーボード１１
０ａを操作し、所望の設定を位置指定部２４０、操作入
力部２２０の処理により各種書式の設定を行なう。ま
た、切り替えスイッチ７２０を切り替えることで、設定
している書式を印刷時に使用する書式あるいは表示時に
使用する書式を切り替える。この切り替えスイッチ７２
０を切り替えることにより、印刷用の書式と表示用の書
式を全く独立に設定することができる。

【００３６】スタイルパネル４１０上に配置されている
各項目をポインティングデバイス１１０ｂでクリックす
ると制御部２１０の制御により、スタイル管理部２６０
がスタイルパネル７１０に設定されている各情報を抽出
し、スタイル記憶部２７０により記憶部１５０のスタイ
ルテーブル９３０に格納する。尚、図ではスタイル名が
大見出し１で表示用のスタイルを設定している場合であ
り、設定されたスタイルは、スタイルテーブル９３０の
表示書式スタイルフィールド９５０に格納される。ま
た、切り替えスイッチ７２０を切り替えて印刷用のスタ
イルを設定すると、スタイルテーブル９３０の印刷書式
９４０に格納される。

【００３７】ステップＳ８０３で、表示部１３０に表示
される文書の段落に対し、印刷時の印刷用スタイルある
いは表示の表示用のスタイル名を選択する。表示部１３
０に表示されている文書の段落を、ポインティングデバ
イス１１０ｂより指定すると位置指定部２４０の処理に
より表示あるいは印刷に用いる文書が指定される。テキ
ストメニュー３１０のスタイル設定メニュー３３０にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、操作入力部２２０からの指示に従
い制御部２１０は、表示制御部２３０にスタイル設定パ
ネル８１０を表示部１３０に表示するよう指示する。ユ
ーザがポインティングデバイス１１０ｂを操作すること
により操作入力部２２０は、スタイル名が「大見出し
１」を選択すると、制御部２１０は文書管理部２８０に
対し印刷用スタイルと表示用スタイルを選択されている
文書の段落に設定するよう指示する。文書管理部２８０
は、文書記憶部２９０によって、ＲＡＭ１５０ｂの段落
テーブル９１０のスタイルフィールド９２０にスタイル
名（大見出し１）を格納する。

【００３８】ステップＳ８０４で、表示部１３０に表示
される文書の段落を設定した表示用スタイル／印刷用ス
タイルに従って表示／印刷をファイルメニュー５２０の
表示メニュー５３０、印刷メニュー５４０のいずれかを
選択することで設定する。ステップＳ８０５で、表示部
１３０に表示用スタイルで設定された文書の段落を表示
する。

【００３９】ユーザは、ファイルメニュー５２０の表示
メニューにポインティングデバイス１１０ｂが指示する
カーソルを合わせクリックすると、制御部２１０は文書
管理部２８０に文書印刷部２９０により記憶部１５０か
ら表示する文書の段落のスタイル名（大見出し１）を段
落テーブル９１０から抽出するよう指示する。この場
合、段落テーブル９１０の中からスタイル名が「大見出
し１」であるスタイルフィールド９２０が抽出され、表
示制御部２３０に送る。表示制御部２３０は、段落テー
ブル９１０のスタイルフィールド９２０からスタイル名
（大見出し１）を獲得する。獲得したスタイル名（大見
出し１）を持つスタイルデータを、スタイル管理部２６
０に指示し、スタイル記憶部２７０によりＲＡＭ１５０
ｂに格納されているスタイルテーブル９３０の中からス
タイル名（大見出し１）の表示書式フィールド９５０を
獲得する。表示制御部２３０は、獲得した表示書式フィ
ールド９５０に記述されている書式に合わせて表示する
文書の段落を表示部１３０に表示する。

【００４０】ステップＳ７０８で、印刷部１４０で印刷
用スタイルで設定された文書の段落を印刷する。ユーザ
は、ファイルメニュー５２０の印刷メニュー５４０にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、制御部２１０は文書管理部２８０
に指示し、文書記憶部２９０により記憶部１５０から印
刷すべき文書あるいは段落のスタイル名（大見出し１）
を段落テーブル９１０から抽出するよう指示する。この
場合、段落テーブル９１０の中からスタイル名が「大見
出し１」であるスタイルフィールド９２０が抽出され、
印刷制御部２５０に送る。印刷制御部２５０は、段落テ
ーブル９１０のスタイルフィールド９２０からスタイル
名（大見出し１）を獲得する。獲得したスタイル名（大
見出し１）を持つスタイルデータを、スタイル管理部２
６０に指示し、スタイル記憶部２７０によりＲＡＭ１５
０ｂに格納されているスタイルテーブル９３０の中から
スタイル名（大見出し１）の印刷書式フィールド９４０
を獲得する。印刷制御部２５０は、獲得した印刷書式フ
ィールド９４０に記述されている書式に合わせて印刷す
る文書の段落を印刷部１４０に表示する。

【００４１】尚、実施の形態２では、スタイルパネル７
１０において印刷スタイルと表示スタイルを独立に設定
可能としたが、これに限らない。例えば、印刷スタイル
と表示スタイルの内どちらか一方のスタイルをもう一方
のスタイルに依存したものとし、同一でない項目のみを
ＲＡＭ１１０ｂに格納して管理しておくこともできる。
例えば、表示スタイルとしては、表示時に印刷スタイル
をどのように変更するかのみを記憶し、表示時に印刷ス
タイルに変更を加え表示スタイルとして使用することで
容易に実現できる。

【００４２】以上説明したように、実施の形態２によれ
ば、スタイルパネル７２０において印刷スタイルと表示
スタイルの設定を切り替えスイッチ７２０を切り替える
ことで、容易にそれぞれのスタイルを用途（表示用／印
刷用）に応じた最適なスタイルで表示あるいは印刷する
ことができる。そのため、実施の形態１に比べて、実行
効率を更に向上することができる。また、段落テーブル
９１０に確保する各スタイル名に対し、表示用／印刷用
のスタイルを割り当てることができるのでＲＡＭ１１０
ｂの記憶容量を節約できる。

【００４３】尚、上記ＦＤＤの機能若しくは方法の機能
によって達成される本発明の目的は、前述の実施の形態
のプログラムを記憶させたＦＤ等の記憶媒体によっても
達成できる。即ち、上記記録装置に、その記憶媒体を装
着し、その記憶媒体から読み出したプログラム自体が本
発明の新規な機能を達成するからである。このための本
発明にかかるプログラムの構造的特徴は図１３に示すと
おりである。

【００４４】実施の形態１の制御を実現するために、Ｆ
Ｄには４つのモジュールで構成されている。図に示すよ
うに設定モジュール１０１１、記憶モジュール１０１
２、獲得モジュール１０１３、出力制御モジュール１０
１４の４つである。この記憶媒体に記憶されるモジュー
ルに従って、図１３に示すようなステップＳ１００１〜
ステップＳ１００４、「設定」、「記憶」、「獲得」、
「出力制御」の順で処理が実行される。それぞれの記憶
媒体に記憶されるモジュールにおいて、設定モジュール
１０１１で実行される「設定」（ステップＳ１００１）
処理は、図８のフローチャートのステップＳ７０２、ス
テップＳ７０３に対応する。

【００４５】記憶モジュール１０１２で実行される「記
憶」（ステップＳ１００２）処理は、図８のフローチャ
ートのステップＳ７０４、ステップＳ７０５に対応す
る。獲得モジュール１０１３で実行される「獲得」（ス
テップＳ１００３）処理は、図８のフローチャートのス
テップＳ７０６に対応する。出力制御モジュール１０１
４で実行される「出力制御」（ステップＳ１００４）処
理は、図８のフローチャートのステップＳ７０７、ステ
ップＳ７０８に対応する。

【００４６】また、実施の形態２の制御を実現するため
に、それぞれの記憶媒体に記憶されるモジュールにおい
て、設定モジュール１０１１で実行される「設定」（ス
テップＳ１００１）と記憶モジュール１０１２で実行さ
れる「記憶」（ステップＳ１００２）処理は、図１２の
フローチャートのステップＳ８０２に対応する。獲得モ
ジュール１０１３で実行される「獲得」（ステップＳ１
００３）処理は、図１２のフローチャートのステップＳ
８０３、ステップＳ８０４に対応する。出力制御モジュ
ール１０１４で実行される「出力制御」（ステップＳ１
００４）処理は、図１２のフローチャートのステップＳ
８０５、ステップＳ８０６に対応する。

【００４７】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって実施される場合にも適用で
きることはいうまでもない。この場合、本発明に係るプ
ログラムを格納した記憶媒体が、本発明を構成すること
になる。そして、該記憶媒体からそのプログラムをシス
テム或は装置に読み出すことによって、そのシステム或
は装置が、予め定められた仕方で動作する。

【００４８】

【発明の効果】以上の説明からも明らかなように、本発
明によれば、画面表示用の書式と印刷用の書式を用いて
表示・印刷することができ、また、実行効率の向上を図
る情報処理装及びその方法及びコンピュータ制御装置を
提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施の形態１の情報処理装置のハードウェアの
機能構成を示すブロック図である。

【図２】図１の情報処理装置の記憶部１５０上で実行さ
れるソフトウエアの機能構成を示すブロック図である。

【図３】実施の形態１のテキストメニューの表示例を示
す図である。

【図４】実施の形態１のスタイルパネルの表示例を示す
図である。

【図５】実施の形態１のスタイル設定パネルの表示例を
示す図である。

【図６】実施の形態１のファイルメニューの表示例を示
す図である。

【図７】（ａ）は実施の形態１のＲＡＭ１５０ｂに構成
される段落テーブルであり、（ｂ）は実施の形態１のＲ
ＡＭ１５０ｂに構成されるスタイルテーブルを示す図で
ある。

【図８】実施の形態１の処理フローを示すフローチャー
トである。

【図９】実施の形態２のスタイルパネルの表示例を示す
図である。

【図１０】実施の形態２のスタイル設定パネルの表示例
を示す図である。

【図１１】（ａ）は実施の形態２のＲＡＭ１５０ｂに構
成される段落テーブルであり、（ｂ）は実施の形態２の
ＲＡＭ１５０ｂに構成されるスタイルテーブルを示す図
である。

【図１２】実施の形態２の処理フローを示すフローチャ
ートである。

【図１３】実施の形態１、２の処理フローのプログラム
を記憶させたＦＤのメモリマップの構造と制御手順を示
す図である。

【符号の説明】

１１０ 入力部 １１０ａ キーボード １１０ｂ ポインティングデバイス １２０ 中央演算部 １３０ 表示部 １４０ 印刷部 １５０ 記憶部 １５０ａ ＲＯＭ １５０ｂ ＲＡＭ １６０ ＦＤＤ

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書を構成する文書データに基づいて画
   像形成のためのデータを出力する情報処理装置であっ
   て、 複数の出力先に応じて前記文書データを複数の書式で設
   定する設定手段と、 前記設定手段で設定された前記複数の書式を記憶する記
   憶手段と、 指定された出力先に対応する書式を前記記憶手段から獲
   得する獲得手段と、 前記獲得手段で獲得された書式に従った文書データを前
   記出力先へ出力制御する出力制御手段とを備えることを
   特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 前記設定手段で設定される書式を示す書
   式情報を保持する保持手段を更に備え、 前記設定手段は、前記保持手段に保持された書式情報を
   選択して設定することを特徴とする請求項１に記載の情
   報処理装置。
3. 【請求項３】 前記書式情報は、複数の出力先のいずれ
   かに使用可能な書式を示す書式情報であることを特徴と
   する請求項２に記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】 前記書式情報は、複数の出力先に対応す
   る複数の書式を持つ書式情報であることを特徴とする請
   求項２に記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】 前記複数の出力先は、少なくともプリン
   タ、ディスプレイを含むことを特徴とする請求項１に記
   載の情報処理装置。
6. 【請求項６】 文書を構成する文書データに基づいて画
   像形成のためのデータを出力する情報処理方法であっ
   て、 複数の出力先に応じて前記文書データを複数の書式で設
   定する設定工程と、 前記設定手段で設定された前記複数の書式を記憶する記
   憶工程と、 指定された出力先に対応する書式を前記記憶手段から獲
   得する獲得工程と、 前記獲得工程で獲得された書式に従った文書データを前
   記出力先へ出力制御する出力制御工程とを備えることを
   特徴とする情報処理方法。
7. 【請求項７】 メモリ媒体から所定のプログラムを読み
   込んでコンピュータを制御するコンピュータ制御装置で
   あって、前記メモリ媒体は、 複数の出力先に応じて前記文書データを複数の書式で設
   定する設定工程の手順コードと、 前記設定手段で設定された前記複数の書式を記憶する記
   憶工程の手順コードと、 指定された出力先に対応する書式を前記記憶手段から獲
   得する獲得工程の手順コードと、 前記獲得工程で獲得された書式に従った文書データを前
   記出力先へ出力制御する出力制御工程の手順コードとを
   備えることを特徴とするコンピュータ制御装置。