JP2013138300A - 画像形成装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】予め定められた文字列を含むファイル名をデータに付与する場合であっても、データに対する処理が行われた時間と当該処理を指示したユーザとを特定することが可能なファイル名を画像データに付与する画像形成装置を提供する。
【解決手段】画像読取部は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成する。ファイル名設定部２５は、予め登録された文字列と時間とユーザ識別情報とを含む形式で表されるデフォルトのファイル名の形式を受け、画像読取部によって画像の読み取りが行われた場合、デフォルトのファイル名のうちの時間とユーザ識別情報とを、画像読取部によって画像の読み取りが行われた時間と画像の読み取りを指示したユーザのユーザ識別情報とに設定し、設定されたファイル名を画像読取部によって生成された画像データに付与する。
【選択図】図２

Description

本発明は、画像形成装置及びプログラムに関する。

スキャナ機能を備えた画像形成装置によって原稿を読み取って電子的な画像データを生成し、当該画像データにファイル名を付与してネットワーク等の通信経路を介してパーソナルコンピュータやサーバ等に送信し、当該画像データをパーソナルコンピュータやサーバ等に保存する場合がある。ファイル名を画像データに付与する方法として、ユーザがキーボード等から入力したユーザ名をファイル名として用いる方法や、単に連続した番号をファイル名として用いる方法や、日付をファイル名として用いる方法等がある。

例えば特許文献１には、複数のグループに登録された単語を自動的に組み合わせてファイル名の候補を生成し、ユーザに選択させる方法が開示されている。

特開２００６−７２８９２号公報

ところで、ユーザがキーボード等でファイル名を入力することは簡単な作業ではない。また、ユーザ名や単なる連番や日付をファイル名として用いた場合、当該ファイル名が付与された画像データはどのような原稿が読み取られて生成された画像データなのか、ファイル名に基づいて特定することは困難である。例えば、定型業務に関する文書を読み取って画像データを生成する場合、ユーザ名や単なる連番や日付をファイル名として用いたとしても、当該画像データがどのような定型業務についての画像データなのかファイル名に基づいて特定することは困難である。一方で、定型業務に関して予め定められた文字列をファイル名として用いるだけでは、いつ誰がスキャンした画像データなのか、ファイル名に基づいて特定することは困難である。例えば、複数のユーザが画像形成装置のスキャン機能を利用して画像データを生成した場合、定型業務に関して予め定められた文字列をファイル名として用いるだけでは、誰がスキャンした画像データなのか、ファイル名に基づいて特定することは困難である。

本発明の目的は、予め定められた文字列を含むファイル名をデータに付与する場合であっても、データに対する処理が行われた時間と当該処理を指示したユーザとを特定することが可能なファイル名を付与する画像形成装置及びプログラムを提供することである。

請求項１に係る発明は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成する画像読取手段と、予め登録された文字列と、時間と、ユーザを識別するためのユーザ識別情報とを含む形式で表されるデフォルトのファイル名を受け、前記画像読取手段によって画像の読み取りが行われた場合、前記デフォルトのファイル名のうちの前記時間と前記ユーザ識別情報とを、前記画像読取手段によって画像の読み取りが行われた時間と前記画像読取手段による画像の読み取りを指示したユーザのユーザ識別情報とに設定し、設定されたファイル名を前記画像読取手段によって生成された前記画像データに付与するファイル名設定手段と、を有することを特徴とする画像形成装置である。

請求項２に係る発明は、請求項１に係る画像形成装置であって、前記ファイル名設定手段は、前記画像読取手段によって読み取られる前記原稿の種類に応じた文字列を含む前記デフォルトのファイル名を受け、前記時間と前記ユーザ識別情報とを設定する、ことを特徴とする。

請求項３に係る発明は、請求項１又は請求項２に係る画像形成装置であって、前記画像読取手段による画像の読み取りを含む画像処理の使用権限に関してユーザの認証処理を行う認証処理手段を更に有し、前記認証処理手段によってユーザが認証された場合、前記ファイル名設定手段は、前記デフォルトのファイル名のうちの前記ユーザ識別情報を、前記認証処理手段によって認証されたユーザを識別するためのユーザ識別情報に設定する、ことを特徴とする。

請求項４に係る発明は、請求項３に係る画像形成装置であって、前記ファイル名設定手段は、ユーザごとの前記デフォルトのファイル名を受け、前記認証処理手段によって認証されたユーザに対応する前記デフォルトのファイル名を用いて前記時間と前記ユーザ識別情報とを設定する、ことを特徴とする。

請求項５に係る発明は、請求項１又は請求項２に係る画像形成装置であって、前記画像読取手段による画像の読み取りを含む画像処理の使用権限に関してユーザの認証処理を行う認証処理手段を更に有し、前記認証処理手段によってユーザが認証されていない場合、前記ファイル名設定手段は、前記デフォルトのファイル名のうちの前記時間を、前記画像読取手段によって画像の読み取りが行われた時間に設定し、前記ユーザ識別情報を含まないファイル名を生成して前記画像データに付与する、ことを特徴とする。

請求項６に係る発明は、請求項１から請求項５のいずれが一項に係る画像形成装置であって、予め登録された複数の文字列からユーザによって選択された文字列と、時間について複数の表示形式からユーザによって選択された表示形式で表される時間と、ユーザ識別情報について複数の表示形式からユーザによって選択された表示形式で表されるユーザ識別情報とを、ユーザによって選択された順番で結合することで前記デフォルトのファイル名を生成するファイル名生成手段を更に有する、ことを特徴とする。

請求項７に係る発明は、コンピュータに、予め登録された文字列と、時間と、ユーザを識別するユーザ識別情報とを含む形式で表されるデフォルトのファイル名を受けて、画像読取部によって画像の読み取りが行われた場合、前記デフォルトのファイル名のうちの前記時間と前記ユーザ識別情報とを、前記画像読取部によって画像の読み取りが行われた時間と前記画像読取部による画像の読み取りを指示したユーザのユーザ識別情報とに設定し、設定されたファイル名を前記画像読取部によって生成された前記画像データに付与するファイル名設定機能を、実現させることを特徴とするプログラムである。

請求項１,７に係る発明によると、予め定められた文字列を含むファイル名をデータに付与する場合であっても、データに対する処理が行われた時間と当該処理を指示したユーザとを、ファイル名に基づいて特定することができる。

請求項２に係る発明によると、どのような原稿についての画像データなのか、ファイル名に基づいて特定することができる。

請求項３に係る発明によると、認証処理手段によって認証されてスキャンを指示したユーザを、ファイル名に基づいて特定することができる。

請求項４に係る発明によると、各ユーザ用のデフォルトのファイル名を用いて画像データにファイル名を付与することができる。

請求項５に係る発明によると、認証処理手段によってユーザが認証されていない場合であっても、スキャンが行われた時間をファイル名に基づいて特定することができる。

請求項６に係る発明によると、予め登録された文字列、時間及びユーザ識別情報が、ユーザによって選択された順番で表されるデフォルトのファイル名を生成することができる

本発明の実施形態に係る画像形成システムを示すブロック図である。 本発明の実施形態に係る画像形成装置の機能ブロック図である。 デフォルトのファイル名の形式を生成するための画面の一例を示す図である。 デフォルトのファイル名の形式を生成するための画面の一例を示す図である。 ファイル名の管理情報の一例を示す図である。 ファイル名の管理情報の一例を示す図である。 本発明の実施形態に係る画像形成装置が行う処理の一例を示すフローチャートである。 画像形成装置に表示される画面の一例を示す図である。 画像形成装置に表示される画面の一例を示す図である。 画像形成装置に表示される画面の一例を示す図である。 画像形成装置に表示される画面の一例を示す図である。 画像形成装置に表示される画面の一例を示す図である。

図１及び図２を参照して、本発明の実施形態に係る画像形成装置及びプログラムについて説明する。図１に、本発明の実施形態に係る画像形成システムの一例を示す。画像形成システムは、一例として、画像形成装置１と、画像形成装置１に対してＷｅｂサービスを提供するＷｅｂサーバ３と、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置４とを含んで構成されている。画像形成装置１、Ｗｅｂサーバ３及び情報処理装置４は通信経路２に接続されており、画像形成装置１は通信経路２を介してＷｅｂサーバ３及び情報処理装置４にアクセスし、Ｗｅｂサーバ３及び情報処理装置４にデータを送信したり、Ｗｅｂサーバ３及び情報処理装置４からデータを受信したりする。例えば、画像形成装置１は、原稿上の画像を読み取って電子的な画像データへと変換し、当該画像データにファイル名を付与して通信経路２を介してＷｅｂサーバ３や情報処理装置４等に送信する。図１に示す例においては、１つのＷｅｂサーバ３と１つの情報処理装置４とが示されているが、複数のＷｅｂサーバ３及び複数の情報処理装置４が通信経路２に接続されていてもよい。また、複数の画像形成装置１が通信経路２に接続されていてもよい。

通信経路２は、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークで構成されている。

Ｗｅｂサーバ３が提供するＷｅｂサービスとしては、例えば、画像形成装置１によって生成された画像データを受信して記憶するサービスや、画像形成装置１を利用して画像や文書等を閲覧可能に提供したり画像や文書等を画像形成装置１にダウンロードさせたりするサービス等が該当する。

（画像形成装置１）
画像形成装置１は、原稿上の画像を読み取って電子的な画像データへと変換するスキャン機能を備えている。例えば、画像形成装置１は、スキャナ、複写機、プリンタ、ファクシミリ等の機能を備えている。但し、これらに限られるものではなく、印刷機能を備えていないスキャナ等も、本実施形態に係る画像形成装置１の範疇に含まれる。画像形成装置１は、例えば、オフィス、コンビニエンスストア、図書館、ホテル又はマンション等の複数の利用者が画像形成装置１を共用で利用する環境に設置される。

画像形成装置１は、一例として、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１と、画像読取部１２と、印刷部１３と、ファクシミリ部１４と、記憶部１５と、通信部１６と、ＵＩ（ユーザインターフェース）部１７とを備えている。ＣＰＵ１１は画像形成装置１の全体を制御する。画像読取部１２は、原稿上の画像を読み取って画像を表す画像データを生成し記憶部１５に記憶させる。印刷部１３は用紙上へ画像を印刷する。ファクシミリ部１４は画像をファクシミリ送信する。記憶部１５はＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成され、ＣＰＵ１１で実行されるプログラム、制御データ及び画像データ等を記憶する。通信部１６は一例としてネットワークインターフェースであり、画像形成装置１を通信経路２に接続し、Ｗｅｂサーバ３及び情報処理装置４にデータを送信したり、Ｗｅｂサーバ３及び情報処理装置４からデータを受信したりする。ＵＩ部１７は例えば入力装置と表示装置とを備え、ユーザによる各種の情報の入力を受け付けたり、画像処理に関する画面を表示したりする。また、画像形成装置１は原稿上の画像を画像読取部１２によって読み取って、読み取られた画像を用紙上へ印刷部１３によって印刷することで、原稿上の画像を用紙上へ複写する複写機能を備えていてもよい。

次に、図２を参照して、画像読取部１２によって生成され取得した画像データにファイル名を付与し、通信経路を介して接続された外部装置へ送信するための画像形成装置１の機能の一例について説明する。図２は、画像読取部１２によって生成された画像データにファイル名を付与するための画像形成装置１の機能の一例を示す機能ブロック図である。画像形成装置１は、受付部２１、認証処理部２２、ファイル名生成部２３、ファイル名記憶部２４、ファイル名設定部２５、制御部２６、表示部２７及びアクセス部２８を含んで構成されている。

（受付部２１）
受付部２１は、ユーザによる各種の情報の入力をＵＩ部１７から受け付けたり、通信部１６によって通信経路２を介して各種の情報の入力を受け付けたりする。例えば、受付部２１は、画像形成装置１の使用権限に関する認証情報をＵＩ部１７から受け付ける。画像形成装置１の使用権限に関する認証情報は、画像形成装置１で認証されて画像形成装置１にログインするための情報であり、画像形成装置１を利用するユーザを識別するためユーザ識別情報と、画像形成装置１にログインするためのパスワードとを含む。ユーザ識別情報は、例えばユーザＩＤやユーザ名等が該当する。以下の説明では、画像形成装置１の使用権限に関する認証情報を「デバイス認証情報」と称し、画像形成装置１を利用するユーザを識別するためのユーザ識別情報を「デバイスユーザ識別情報」と称し、画像形成装置１用のパスワードを「デバイスパスワード」と称することとする。また、画像形成装置１を利用するユーザを識別するためのユーザＩＤを「デバイスユーザＩＤ」と称することとする。受付部２１は、デバイス認証情報を認証処理部２２に出力する。

例えば、画像形成装置１によって認証されて画像形成装置１にログインするために、ユーザがＵＩ部１７を用いてデバイスユーザ識別情報とデバイスパスワードとを入力した場合、受付部２１は、デバイスユーザ識別情報とデバイスパスワードとをＵＩ部１７から受け付け、デバイスユーザ識別情報とデバイスパスワードとを含むデバイス認証情報を認証処理部２２に出力する。

デバイス認証情報を画像形成装置１に入力する方法として、ＩＣカードを用いる方法又はソフトウェアキーボードを用いる方法がある。例えば画像形成装置１にカードリーダを設けておき、デバイス認証情報が記憶されたＩＣカードを当該カードリーダにかざすことで、ＩＣカードに記憶されているデバイス認証情報を画像形成装置１に入力してもよい。例えば画像形成装置１がオフィスに設置されている場合、デバイスユーザ識別情報としての社員番号とデバイスパスワードとを社員証ＩＣカードに記憶させておき、社員証ＩＣカードをカードリーダにかざすことで、デバイス認証情報を画像形成装置１に入力するようにしてもよい。

また、受付部２１は、画像形成装置１からＷｅｂサーバ３にアクセスしてＷｅｂサービスを利用するための認証情報をＵＩ部１７から受け付ける。Ｗｅｂサービスを利用するための認証情報は、Ｗｅｂサービスを利用するユーザを識別するためのユーザ識別情報と、Ｗｅｂサービスにログインするためのパスワードとを含む。ユーザ識別情報は、例えばユーザＩＤ（アカウント）やユーザ名等が該当する。Ｗｅｂサービス用の認証情報を用いてＷｅｂサーバ３によってユーザの認証処理が行われ、認証が成功した場合、認証されたユーザは、画像形成装置１からＷｅｂサーバ３へのアクセスが許可されてＷｅｂサービスの利用が許可される。以下の説明では、Ｗｅｂサービスを利用するための認証情報を「サービス認証情報」と称し、Ｗｅｂサービスを利用するユーザを識別するためのユーザ識別情報を「サービスユーザ識別情報」と称し、Ｗｅｂサービス用のパスワードを「サービスパスワード」と称することとする。また、Ｗｅｂサービスを利用するユーザを識別するためのユーザＩＤを「サービスユーザＩＤ」と称することとする。

（認証処理部２２）
認証処理部２２はデバイス認証情報を受付部２１から受け、当該デバイス認証情報に基づいて画像形成装置１に対するユーザの認証処理を行う。例えば、認証処理部２２は、画像形成装置１に予め登録されているデバイス認証情報を参照してユーザの認証処理を行う。一例として、画像形成装置１によって認証されているユーザを識別するためのデバイスユーザ識別情報とデバイスパスワードとを含むデバイス認証情報を、記憶部１５に予め記憶させておく。認証処理部２２は、記憶部１５に記憶されているデバイス認証情報と、受付部２１から取得したデバイス認証情報とを照合することにより認証処理を行う。そして、認証処理部２２は認証結果を制御部２６に出力する。また、認証が成功した場合、認証処理部２２は、認証されたユーザのデバイスユーザ識別情報をファイル名設定部２５に出力する。

例えば、画像形成装置１の機能の利用をユーザごとに制限するために、ユーザの認証処理を行う。一例として、認証処理部２２によって認証されていないユーザには、予め定められた最小限の機能の使用許可を与え、認証処理部２２によって認証されたユーザには、画像形成装置１のすべての機能の使用許可を与えてもよい。例えば、未認証のユーザには、モノクロの印刷及びモノクロのコピーのみを許可し、認証されたユーザには、カラーの印刷及びカラーのコピーを許可するようにしてもよい。また、未認証のユーザには、印刷部数等を制限するようにしてもよい。また、使用を許可する機能をユーザごとに画像形成装置１に予め登録しておき、認証処理部２２によって認証されたユーザであっても、使用を許可する機能を認証のレベルに応じて制限してもよい。

（ファイル名生成部２３）
ファイル名生成部２３は、画像読取部１２によって生成され取得した画像データに付与されるファイル名の形式を生成する。具体的には、ファイル名生成部２３は、ユーザによって指定された文字列と、日付や時刻からなる時間情報と、ユーザを識別するためのユーザ識別情報とを含む形式で表されるデフォルトのファイル名の形式を生成する。図３及び図４を参照して、デフォルトのファイル名の形式を生成する手順について説明する。例えば、ユーザや管理者等はＵＩ部１７を用いて、デフォルトのファイル名の形式の生成を指示すると、制御部２６は、デフォルトのファイル名の形式を生成するための設定画面を表示部２７に表示させる。図３に、デフォルトのファイル名の形式を生成するための設定画面の一例を示す。例えば設定画面１００は、設定入力した文字列の表示欄１０１と、予め登録されたユーザ定義文字列１０２と、キーボードで任意の文字列を入力するキーボード入力欄１０３と、時間情報の表示形式を選択するための時間欄１０４と、ユーザ名の表示形式を選択するための名前欄１０５と、設定ボタン１０６とを含む。

ユーザ定義文字列１０２はデフォルトのファイル名に含まれる文字列の候補であり、画像形成装置１に予め登録された文字列である。例えば、ユーザや管理者等がＵＩ部１７を用いて文字列（ユーザ定義文字列１０２）を入力すると、入力された文字列（ユーザ定義文字列１０２）は記憶部１５に記憶される。一例として、文字列「スキャン文書」、文字列「伝票」、文字列「連絡書」及び文字列「請求書」が、ユーザ定義文字列１０２として登録され、ユーザが選択できるように設定画面１００に表示されている。文字列「スキャン文書」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式には「スキャン文書」という文字列が含まれることになる。また、文字列「伝票」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式には「伝票」という文字列が含まれることになる。また、文字列「連絡書」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式には「連絡者」という文字列が含まれることになる。また、文字列「請求書」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式には「請求書」という文字列が含まれることになる。

なお、図３に示すユーザ定義文字列１０２以外の文字列が画像形成装置１に予め登録されていてもよい。キーボード入力欄１０３は、例えばユーザ定義文字列１０２以外の文字列をデフォルトのファイル名の形式に含ませる場合に、ユーザがＵＩ部１７を用いて文字列を入力するための欄である。

時間欄１０４は、デフォルトのファイル名の形式に含まれる時間情報の表示形式を選択するための欄である。名前欄１０５は、デフォルトのファイル名の形式に含まれるユーザ識別情報の表示形式を選択するための欄である。設定ボタン１０６は、時間情報の表示形式とユーザ識別情報の表示形式とをユーザに選択させるための設定画面を、表示部２７に表示させるためのボタンである。

時間情報の表示形式及びユーザ識別情報の表示形式は、一例として、設定画面１００とは別の設定画面で選択される。図４に、時間情報の表示形式とユーザ識別情報の表示形式とを選択するための設定画面の一例を示す。設定画面２００は、表示欄２０１，２０５と、時間情報の表示形式の一覧２０２と、区切りの一覧２０３と、名前の表示形式の一覧２０４と、時間情報を付与するタイミングの選択２０６とを含む。例えばユーザや管理者等がＵＩ部１７を用いて、設定画面１００に表示されている設定ボタン１０６を指定することで、制御部２６は設定画面２００を表示部２７に表示させる。時間情報の表示形式の一覧２０２は、デフォルトのファイル名の形式に含まれる時間情報の表示形式の候補の一覧である。本実施形態においては、時間情報としては、月及び日の他、年、時刻が含まれてもよい。また、時刻は、時、分及び秒のいずれの単位までの情報が含まれてもよい。一例として、時間情報の表示形式「年 月 日 時 分 秒」、時間情報の表示形式「年 月 日」、時間情報の表示形式「月 日 時 分 秒」及び時間情報の表示形式「月 日」が、ユーザに選択されるように設定画面２００に表示されている。時間情報の表示形式「年 月 日 時 分 秒」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式には「年 月 日 時 分 秒」の形式で時間情報が含まれることになる。また、時間情報の表示形式「年 月 日」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式には「年 月 日」の形式で時間情報が含まれることになる。また、時間情報の表示形式「月 日 時 分 秒」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式には「月 日 時 分 秒」の形式で時間情報が含まれることになる。また、時間情報の表示形式「月 日」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式には「月 日」の形式で時間情報が含まれることになる。図４に示す時間情報の表示形式の候補は一例であり、他の表示形式がユーザによって選択されるように表示されてもよい。また、時間情報を付与するタイミングの選択２０６は、デフォルトのファイル名の形式に基づいて、実際にファイル名を設定して画像データに付与する処理の種類を指示選択するための表示である。ユーザが「読取時」を選択すると、原稿をスキャンして画像データを取得処理したときの時間を時間情報として設定してファイル名を生成して画像データに付与する。また、ユーザが「転送時」を選択すると、画像データをＷｅｂサーバや情報処理装置等に転送する処理が完了したときの時間を時間情報として設定してファイル名を生成して画像データに付与する。

区切りの一覧２０３は、時間情報に含まれる年、月、日等の間に表される区切りの候補の一覧である。一例として、区切り「なし」、区切り「＿（アンダーバー）」、区切り「−（ハイフン）」及び区切り「．（ピリオド）」が、ユーザに選択されるように設定画面２００に表示されている。区切り「なし」がユーザによって選択された場合、年、月、日等の間に区切りが設けられずに時間情報がデフォルトのファイル名に含まれることになる。また、区切り「＿（アンダーバー）」がユーザによって選択された場合、年、月、日等の間に「＿（アンダーバー）」が設けられた状態で時間情報がデフォルトのファイル名の形式に含まれることになる。また、区切り「−（ハイフン）」がユーザによって選択された場合、年、月、日等の間に「−（ハイフン）」が設けられた状態で時間情報がデフォルトのファイル名の形式に含まれることになる。また、区切り「．（ピリオド）」がユーザによって選択された場合、年、月、日等の間に「．（ピリオド）」が設けられた時間情報がデフォルトのファイル名の形式に含まれることになる。なお、図４に示す区切りの候補は一例であり、他の区切りがユーザによって選択されるように表示されてもよい。

名前の表示形式の一覧２０４は、デフォルトのファイル名の形式に含まれるユーザ識別情報の表示形式の候補の一覧である。一例として、名前の表示形式「本体のユーザＩＤ」、名前の表示形式「本体のユーザ名」、名前の表示形式「ＷｅｂサービスのユーザＩＤ」及び名前の表示形式「Ｗｅｂサービスのユーザ名」が、ユーザ識別情報としてユーザに選択されるように設定画面２００に表示されている。「本体のユーザＩＤ」は、画像形成装置１に対するユーザのデバイスユーザＩＤである。「本体のユーザ名」は、画像形成装置１に対するユーザの名前である。「ＷｅｂサービスのユーザＩＤ」は、Ｗｅｂサーバ３が提供するＷｅｂサービスに対するユーザのサービスユーザＩＤである。「Ｗｅｂサービスのユーザ名」は、Ｗｅｂサーバ３が提供するＷｅｂサービスに対するユーザの名前である。名前の表示形式「本体のユーザＩＤ」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式にはデバイスユーザＩＤが含まれることになる。また、名前の表示形式「本体のユーザ名」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式には画像形成装置１を利用するユーザの名前が含まれることになる。また、名前の表示形式「ＷｅｂサービスのユーザＩＤ」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式にはサービスユーザＩＤが含まれることになる。また、名前の表示形式「Ｗｅｂサーバのユーザ名」がユーザによって選択された場合、デフォルトのファイル名の形式にはＷｅｂサービスを利用するユーザの名前が含まれることになる。なお、「本体のユーザＩＤ」として、画像形成装置１に対するユーザのデバイスユーザＩＤの代わりに、社員番号がユーザによって選択されるように設定画面２００に表示されてもよい。

そして、ユーザや管理者等はＵＩ部１７を用いて、時間情報の表示形式の一覧２０２から時間情報の表示形式を選択し、区切りの一覧２０３のなかから区切りを選択し、名前の表示形式の一覧２０４からユーザ識別情報の表示形式を選択する。制御部２６は、ユーザや管理者等によって選択された時間情報の表示形式と区切りとによって表される時間情報の例を表示欄２０１内に表示させる。また、制御部２６は、ユーザによって選択されたユーザ識別情報の表示形式によって表されるユーザ識別情報の例を表示欄２０５内に表示させる。例えば、ユーザや管理者等はＵＩ部１７を用いて、時間情報の表示形式の一覧２０２から時間情報の表示形式「年 月 日」を選択し、区切りの一覧２０３から区切り「＿（アンダーバー）」を選択し、名前の表示形式の一覧２０４から名前の表示形式「本体のユーザ名」を選択する。この場合、制御部２６は、ユーザによって選択された時間情報の表示形式「年 月 日」と区切り「＿（アンダーバー）」とによって表される時間情報の例（２０１１＿０９＿０６）を、表示欄２０１内に表示させる。また、制御部２６は、ユーザによって選択された名前の表示形式「本体のユーザ名」によって表される名前の例（ＡＡＡＢＢＢ）を、表示欄２０５内に表示させる。このように、一例として、設定画面２００にて時間情報の表示形式とユーザ識別情報の表示形式とがユーザによって選択される。

そして、デフォルトのファイル名の形式を生成する場合、ユーザや管理者等はＵＩ部１７を用いて、図３に示す設定画面１００にて、ユーザ定義文字列１０２と時間欄１０４と名前欄１０５とを選択する。ファイル名生成部２３は、受付部２１を介して当該選択を受け付け、ユーザによって選択された順番とおりにユーザ定義文字列１０２と時間情報とユーザ識別情報とを結合することで、デフォルトのファイル名の形式を生成する。これにより、ユーザによって選択された順番とおりに、ユーザ定義文字列１０２と時間情報とユーザ識別情報とが表されたデフォルトのファイル名の形式が生成される。当該デフォルトのファイル名の形式は、設定画面１００の表示欄１０１に表示される。

例えば、ファイル名生成部２３は、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報を、画像形成装置１にユーザがログインした時点の時間情報に設定し、デフォルトのファイル名の形式のうちのユーザ識別情報を、画像形成装置１にログインしているユーザのユーザ識別情報に設定してもよい。または、ファイル名生成部２３は、デフォルトのファイル名のうちの時間情報をダミーの時間情報に設定し、デフォルトのファイル名の形式のうちのユーザ識別情報をダミーのユーザ識別情報に設定してもよい。

例えば、ユーザや管理者等がＵＩ部１７を用いて、時間欄１０４、ユーザ定義文字列１０２のうちの文字列「伝票」、名前欄１０５の順番で選択した場合、ファイル名生成部２３は、ユーザによって選択された順番とおりに時間情報と文字列「伝票」とユーザ識別情報とを含むデフォルトのファイル名の形式（時間情報＿伝票＿ユーザ識別情報）を生成する。デフォルトのファイル名の形式に含まれる時間情報は、時間情報の表示形式の一覧２０２から選択された表示形式で表される。また、デフォルトのファイル名の形式に含まれるユーザ識別情報は、名前の表示形式の一覧２０４から選択された表示形式で表される。また、別の例として、ユーザがＵＩ部１７を用いて、ユーザ定義文字列１０２のうちの文字列「伝票」、時間欄１０４、名前欄１０５の順番で選択した場合、ファイル名生成部２３は、ユーザによって選択された順番とおりに文字列「伝票」と時間情報とユーザ識別情報とを含むデフォルトのファイル名の形式（伝票＿時間情報＿ユーザ識別情報）を生成する。この場合も、時間情報は、時間情報の表示形式の一覧２０２から選択された表示形式で表され、ユーザ識別情報は、名前の表示形式の一覧２０４から選択された表示形式で表される。文字列「伝票」の代わりに、文字列「スキャン文書」、文字列「連絡書」又は文字列「請求書」がユーザによって選択された場合も、ファイル名生成部２３は、ユーザによって選択された順番とおりに文字列と時間情報とユーザ識別情報とを含むデフォルトのファイル名の形式を生成する。

また、ユーザや管理者等は、ユーザ定義文字列１０２のなかから複数の文字列を選択してもよい。この場合も、ファイル名生成部２３は、ユーザによって選択された順番とおりに時間情報と文字列とユーザ識別情報とを含むデフォルトのファイル名を生成する。

ファイル名生成部２３は、デフォルトのファイル名の形式を示すデータをファイル名記憶部２４に出力し、デフォルトのファイル名の形式を示すデータをファイル名記憶部２４に記憶させる。例えば、ユーザがＵＩ部１７を用いて、設定画面１００にて「決定」ボタンを指定すると、ファイル名生成部２３は、デフォルトのファイル名を示すデータをファイル名記憶部２４に出力してファイル名記憶部２４に記憶させる。

また、ファイル名生成部２３は、画像読取部１２によって読み取られる原稿（文書）の種類ごとにデフォルトのファイル名の形式を生成してもよい。例えば、ユーザがＵＩ部１７を用いて原稿の種類を指定し、さらに、時間情報と文字列とユーザ識別情報とを選択した場合、ファイル名生成部２３は、ユーザによって選択された順番とおりに時間情報と文字列とユーザ識別情報とを含むデフォルトのファイル名の形式を生成する。そして、ファイル名生成部２３は、デフォルトのファイル名の形式を示すデータとユーザによって指定された原稿の種類を識別するための原稿識別情報とを関連付けてファイル名記憶部２４に記憶させる。

例えば、伝票用のファイル名の形式を生成する場合、ユーザや管理者等がＵＩ部１７を用いて、ユーザ定義文字列１０２のなかから文字列「伝票」を選択することで、ファイル名生成部２３は、文字列「伝票」を含むファイル名を伝票用のファイル名として生成する。ファイル名生成部２３は、文字列「伝票」を含むファイル名の形式を示すデータを、伝票用のファイル名の形式を示すデータとしてファイル名記憶部２４に記憶させる。例えば、ファイル名生成部２３は、伝票用のファイル名の形式を示すデータと伝票を識別するための原稿識別情報とを関連付けてファイル名記憶部２４に記憶させる。ユーザや管理者等がＵＩ部１７を用いて、伝票を識別するための原稿識別情報を入力し、ファイル名生成部２３は、伝票のファイル名の形式を示すデータとユーザによって入力された原稿識別情報とを関連付けてファイル名記憶部２４に記憶させてもよい。

また、別の例として、請求書用のファイル名の形式を生成する場合、ユーザや管理者等がＵＩ部１７を用いて、ユーザ定義文字列１０２のなかから文字列「請求書」を選択することで、ファイル名生成部２３は、文字列「請求書」を含むファイル名の形式を請求書用のファイル名の形式として生成する。ファイル名生成部２３は、文字列「請求書」を含むファイル名の形式を示すデータを、請求書用のファイル名の形式のデータとしてファイル名記憶部２４に記憶させる。スキャン文書用のファイル名の形式及び連絡書用のファイル名の形式についても、それぞれ文字列「スキャン文書」及び文字列「連絡書」をユーザが選択することで、文字列「スキャン文書」を含むファイル名がスキャン文書用のファイル名の形式として生成され、文字列「連絡書」を含むファイル名の形式が連絡書用のファイル名の形式として生成される。

また、ファイル名生成部２３は、ユーザごとにデフォルトのファイル名の形式を生成してもよい。この場合、ファイル名生成部２３は、ユーザを識別するためのデバイスユーザ識別情報を受けて、当該デバイスユーザ識別情報とデフォルトのファイル名の形式を示すデータとを関連付けてファイル名記憶部２４に記憶させる。

また、デフォルトのファイル名の形式に、画像形成装置１を識別するためのデバイス識別情報を含ませてもよい。デバイス識別情報は、例えば画像形成装置１を識別するためのデバイスＩＤやデバイス名等が該当する。例えば、デフォルトのファイル名の形式にデバイス識別情報を含ませるためのボタンを、設定画面１００内に設けておく。ユーザや管理者等がＵＩ部１７を用いて当該ボタンを指定した場合、ファイル名生成部２３は、デバイス識別情報を含むデフォルトのファイル名の形式を生成する。この場合も、ファイル名生成部２３は、ユーザによって指定された順番とおりに、ユーザ定義文字列１０２と時間情報とユーザ識別情報とデバイス識別情報とを含むデフォルトのファイル名の形式を生成する。なお、ファイル名生成部２３は、ユーザによって指定された順番とおりに、ユーザ定義文字列１０２と時間情報とデバイス識別情報とを含むデフォルトのファイル名の形式を生成してもよい。

（ファイル名記憶部２４）
ファイル名記憶部２４は、ファイル名生成部２３によって生成されたデフォルトのファイル名の形式を示すデータを記憶する。例えば、ファイル名記憶部２４は、デフォルトのファイル名の形式を示すデータと当該デフォルトのファイル名の形式を識別するための識別子とを関連付けて記憶する。

原稿（文書）の種類ごとのデフォルトのファイル名の形式がファイル名生成部２３によって生成された場合、ファイル名記憶部２４は、原稿の種類ごとのデフォルトのファイル名の形式を示すデータを記憶する。この場合、ファイル名記憶部２４は、デフォルトのファイル名の形式を示すデータと原稿の種類を識別するための原稿識別情報とを関連付けて記憶する。図５に、原稿の種類ごとのデフォルトのファイル名の形式の一例を示す。ファイル名記憶部２４は、例えば図５に示す管理情報３００を記憶する。管理情報３００は、原稿の種類に関連付けられたデフォルトのファイル名の形式を示すデータである。例えば、原稿「伝票」には、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿伝票＿ユーザ識別情報」が関連付けられている。また、原稿「連絡書」には、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿連絡書＿ユーザ識別情報」が関連付けられている。また、原稿「請求書」には、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿請求書＿ユーザ識別情報」が関連付けられている。図５に示す管理情報３００は一例であり、管理情報３００は別のデフォルトのファイル名の形式を含んでいてもよい。

また、ユーザごとのデフォルトのファイル名の形式がファイル名生成部２３によって生成された場合、ファイル名記憶部２４は、ユーザごとのデフォルトのファイル名の形式を示すデータを記憶する。この場合、ファイル名記憶部２４は、デフォルトのファイル名の形式を示すデータとユーザ識別情報とを関連付けて記憶する。図６に、ユーザごとのデフォルトのファイル名の形式の一例を示す。ファイル名記憶部２４は、例えば図６に示す管理情報３１０を記憶する。管理情報３１０は、ユーザ識別情報に関連付けられたデフォルトのファイル名の形式を示すデータである。図６に示す例では、デバイスユーザＩＤとデフォルトのファイル名の形式とが関連付けられている。例えば、デバイスユーザＩＤ「１２３」には、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿伝票＿ユーザ識別情報」が関連付けられている。また、デバイスユーザＩＤ「４５６」には、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿連絡書＿ユーザ識別情報」が関連付けられている。また、デバイスユーザＩＤ「７８９」には、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿請求書＿ユーザ識別情報」が関連付けられている。図６に示す管理情報３１０は一例であり、管理情報３１０は別のデフォルトのファイル名の形式を含んでいてもよい。

（ファイル名設定部２５）
ファイル名設定部２５は、ユーザによって指定されたデフォルトのファイル名の形式を示すデータをファイル名記憶部２４から読み出し、当該デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報とユーザ識別情報とを、画像読取部１２によって画像が読み取られた時間情報と画像の読み取りを指示したユーザのユーザ識別情報とに設定してファイル名を生成する。例えば、ユーザがＵＩ部１７を用いて識別子を指定することで、ファイル名設定部２５は、ユーザによって指定された識別子に関連付けられたデフォルトのファイル名の形式を示すデータをファイル名記憶部２４から読み出す。ファイル名設定部２５は、画像読取部１２によって原稿が読み取られ画像データを取得した時間を示す時間情報を制御部２６から受け、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報を、当該時間情報が示す時間に設定する。また、認証処理部２２によってユーザが認証された場合、ファイル名設定部２５は、認証処理部２２によって認証されたユーザのデバイスユーザ識別情報を認証処理部２２から受け、デフォルトのファイル名の形式のうちのユーザ識別情報を、認証されたユーザのデバイスユーザ識別情報に設定する。また、ファイル名設定部２５は、サービスユーザ識別情報を受付部２１から受け、デフォルトのファイル名の形式のうちのユーザ識別情報を、サービスユーザ識別情報に設定してもよい。そして、ファイル名設定部２５は、時間情報とユーザ識別情報とが設定されたファイル名を、画像読取部１２によって読み取られ取得した画像データに付与し、ファイル名が付与された画像データをアクセス部２８に出力する。また、ファイル名設定部２５が時間情報として設定する時間は、画像読取部１２によって読み取られ取得した画像データの取得した時間だけでなく、ファクシミリ部１４がファクシミリ文書を受信し画像データの取得処理を行った時間であってもよいし、取得した画像データの転送処理を行った時間であってもよいし、画像データの転送処理が完了した時間であってもよい。また、デフォルトのファイル名の形式を設定するときに、時間情報に設定する時間として、前述した処理のタイミングの時間を選択して設定するようにしてもよい。このタイミングは、図４に示す時間情報を付与するタイミングの選択２０６の指定に基づいて決定されるようにしてもよい。

（制御部２６）
制御部２６は画像形成装置１の各部を制御する。例えば、制御部２６は、画像読取部１２による画像の読み取りが行われた時間を示す時間情報を、ファイル名設定部２５に出力する。画像の読み取りが行われた時間には、例えば、年、月、日、時、分、秒が含まれる。また、制御部２６は各種の情報を表示部２７に表示させる。

（表示部２７）
表示部２７は例えばＵＩ部１７の表示装置であり、制御部２６の制御の下、各種の画面を表示する。例えば、表示部２７は、画像形成装置１の初期メニュー画面、画像形成装置１へのログイン画面、画像形成装置１によって認証されたユーザ用のメニュー画面、デフォルトのファイル名の形式を生成するための画面、スキャン対象の原稿（文書）の種類をユーザに選択させるための画面等を表示する。表示部２７に表示される画面のデータは例えば記憶部１５に予め記憶されており、制御部２６は記憶部１５に記憶されているデータに基づく画面を表示部２７に表示させる。

（アクセス部２８）
アクセス部２８は、制御部２６の制御の下、通信部１６によって通信経路２を介してＷｅｂサーバ３又は情報処理装置４にアクセスし、Ｗｅｂサーバ３又は情報処理装置４にデータを送信したり、Ｗｅｂサーバ３又は情報処理装置４からデータを受信したりする。例えば、アクセス部２８は、ユーザによって指定されたＷｅｂサーバ３又は情報処理装置４に、画像読取部１２によって生成された画像データを送信する。

なお、図３に示す各機能は、主に、ＣＰＵ１１が記憶部１５に記憶されているプログラムを実行することにより実現されるが、一部がハードウェアによって構成されていてもよい。例えば、ＣＰＵ１１が記憶部１５に記憶されているプログラムを実行することにより、受付部２１、認証処理部２２、ファイル名生成部２３、ファイル名設定部２５、制御部２６及びアクセス部２８のそれぞれの機能が実現される。上記プログラムは、ＣＤやＤＶＤ等の記録媒体を介して又はネットワーク等の通信経路を介して、記憶部１５に記憶される。なお、上記プログラムは、記憶部１５に予め記憶されていてもよい。記憶部１５に記憶されているプログラムが、メモリに読み出されてＣＰＵ１１によって実行されることにより、上述した各部の機能が実現される。また、ファイル名記憶部２４は、記憶部１５によって構成されていてもよい。

次に、図７に示すフローチャートを参照して、画像形成装置１が行う処理の一例を説明する。まず、制御部２６は、表示部２７に初期メニュー画面を表示させる（Ｓ０１）。図８に初期メニュー画面の一例を示す。例えば初期メニュー画面４００において、画像形成装置１の機能（スキャン機能、プリント機能、コピー機能、ファクシミリ機能）と、画像の読み取り（スキャン）を行って画像データを情報処理装置４に送信し情報処理装置４にて画像データを保存する機能（スキャン（ＰＣ保存））と、Ｗｅｂサービスとが、ユーザによって選択される状態で表示される。本実施形態におけるＷｅｂサービスは、一例として、スキャンを行って画像データをＷｅｂサーバ３に送信しＷｅｂサーバ３にて画像データを保存する機能である。なお、スキャンを行って画像データをＷｅｂサーバ３又は情報処理装置４に送信して保存する処理を、以下の説明では「スキャンアップロード」と称する場合がある。この段階では、画像形成装置１に対するユーザの認証処理は行われていない。ユーザは、初期メニュー画面４００において、「スキャン（画像読み取り）」、「プリント（印刷）」、「コピー（複写）」、「ＦＡＸ（ファクシミリ）」、「スキャン（ＰＣ保存）」、「Ｗｅｂサービス」及び「認証」のうちのいずれかの項目を、ＵＩ部１７を用いて指定し得る。「認証」の項目は、画像形成装置１に対するユーザの認証処理を指示するための項目である。

そして、画像形成装置１によって認証されて画像形成装置１にログインするために、ユーザがＵＩ部１７を用いて初期メニュー画面４００において「認証」を選択した場合（Ｓ０２，Ｙｅｓ）、認証処理部２２による認証処理が行われる（Ｓ０３）。例えば、デバイス認証情報が記憶されたＩＣカードを画像形成装置１に設けられたカードリーダをかざすことで、デバイス認証情報を画像形成装置１に入力する。受付部２１は、デバイスユーザ識別情報とデバイスパスワードとを含むデバイス認証情報を受け付け、当該デバイス認証情報を認証処理部２２に出力する。また、例えば図９に示すように、制御部２６は認証用のログイン画面４１０を表示部２７に表示させ、ユーザがログイン画面４１０にてデバイスユーザＩＤとデバイスパスワードとを入力するようにしてもよい。認証処理部２２は、デバイス認証情報を受付部２１から受け、当該デバイス認証情報に基づいて画像形成装置１に対するユーザの認証処理を行い、認証結果を制御部２６に出力する。また、認証が成功した場合、認証処理部２２は、認証が成功したユーザのデバイスユーザ識別情報をファイル名設定部２５に出力する。

認証処理部２２によって認証が成功した場合（Ｓ０４，Ｙｅｓ）、制御部２６は、画像形成装置１によって認証されたユーザ用のメニュー画面を表示部２７に表示させる（Ｓ０５）。図１０にメニュー画面の一例を示す。例えばメニュー画面４２０において、認証されたユーザに対して使用が許可された画像形成装置１の機能（スキャン機能、プリント機能、コピー機能、ファクシミリ機能）と、スキャン（ＰＣ保存）と、Ｗｅｂサービスとが、ユーザによって選択される状態で表示される。また、画像形成装置１の機能の使用とＷｅｂサービスの利用とをユーザごとに制限し、制御部２６は、ユーザごとのメニュー画面を表示部２７に表示させてもよい。

例えば図１０に示すメニュー画面４２０は、デバイスユーザＩＤが「１２３」のユーザに対するメニュー画面である。デバイスユーザＩＤが「１２３」のユーザは、スキャン機能、プリント機能、コピー機能及びファクシミリ機能（ＦＡＸ機能）の使用と、スキャン（ＰＣ保存）機能の使用と、Ｗｅｂサービスの利用とが許可されている。

一方、認証が不成功の場合（Ｓ０４，Ｎｏ）、制御部２６は、認証が不成功である旨の情報を表示部２７に表示させ、処理は例えばＳ０２に戻る。

そして、ユーザがＵＩ部１７を用いてメニュー画面４２０にて、スキャンアップロードに関する機能を指定した場合（Ｓ０６，Ｙｅｓ）、デフォルトのファイル名の形式をユーザに選択させるための処理が行われる（Ｓ０７）。例えばＷｅｂサービスがユーザによって指定された場合、制御部２６は、Ｗｅｂサービスを利用するための設定画面を表示部２７に表示させる。図１１に設定画面の一例を示す。設定画面４３０は、例えば、Ｗｅｂサービスを利用するためのサービス認証情報（サービスユーザＩＤ、サービスパスワード）を入力するための欄や、デフォルトのファイル名の形式を選択するための項目や、画像データを送信するためのプロトコルを設定するための項目や、画像データのファイル形式を選択するための項目や、画像データの画質を調整するための項目等が含まれる。例えば、ユーザや管理者等はＵＩ部１７を用いてサービスユーザＩＤやサービスパスワードを入力する。また、ユーザや管理者等がＵＩ部１７を用いて、デフォルトのファイル名の形式を選択するための項目を指定すると、制御部２６は、デフォルトのファイル名の形式をユーザに選択させるための設定画面を表示部２７に表示させる。図１２に、デフォルトのファイル名の形式をユーザが選択するための設定画面の一例を示す。設定画面４４０において、「伝票」、「連絡書」、「請求書」、「スキャン文書」、「デバイス名」及び「ユーザ」の項目が、ユーザによって選択される状態で表示される。例えば、ユーザがＵＩ部１７を用いて「伝票」の項目を指定すると、ファイル名設定部２５は、受付部２１を介して当該指定を受け、伝票用のデフォルトのファイル名の形式を示すデータをファイル名記憶部２４から読み込む。図５に示す管理情報３００においては、「伝票」には、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿伝票＿ユーザ識別情報」が関連付けられているため、ファイル名設定部２５は、デフォルトのファイル名の形式（「時間情報＿伝票＿ユーザ識別情報」）を示すデータをファイル名記憶部２４から読み込む。また、ユーザがＵＩ部１７を用いて「ユーザ」の項目を指定すると、ファイル名設定部２５は、受付部２１を介して当該指定を受け、画像形成装置１にログインしているユーザのデバイスユーザ識別情報に関連付けられているデフォルトのファイル名の形式を示すデータを、ファイル名記憶部２４から読み込む。例えば、画像形成装置１にログインしているユーザのデバイスユーザＩＤが「１２３」である場合について説明する。図６に示す管理情報３１０においては、デバイスユーザＩＤ「１２３」には、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿伝票＿ユーザ識別情報」が関連付けられているため、ファイル名設定部２５は、デフォルトのファイル名の形式（「時間情報＿伝票＿ユーザ識別情報」）を示すデータをファイル名記憶部２４から読み込む。また、ユーザがＵＩ部１７を用いて「デバイス名」の項目を指定すると、ファイル名設定部２５は、受付部２１を介して当該指定を受け、画像形成装置１のデバイス識別情報を含むデフォルトのファイル名の形式を示すデータをファイル名記憶部２４から読み込む。

なお、メニュー画面４２０にてスキャン（ＰＣ保存）が指定された場合も、制御部２６は、情報処理装置４に接続するための設定画面や、デフォルトのファイル名の形式をユーザに選択させるための設定画面を表示部２７に表示させる。

なお、デフォルトのファイル名の形式の選択、Ｗｅｂサービスを利用するための設定及び情報処理装置４に接続するための設定は、Ｓ０７の段階ではなく、予め行われていてもよい。また、Ｓ０７の段階で、ファイル名生成部２３によってデフォルトのファイル名の形式を生成するようにしてもよい。この場合、Ｓ０７の段階で、制御部２６は、図３に示す設定画面１００と図４に示す設定画面２００とを表示部２７に表示させ、ユーザは設定画面１００，２００にて、ユーザ定義文字列１０２、時間情報の表示形式及びユーザ識別情報の表示形式を選択してもよい。

そして、ユーザがＵＩ部１７を用いてスキャン開始を指示すると、画像読取部１２は、制御部２６の制御の下、原稿の画像を読み取って画像データを生成する（Ｓ０８）。画像読取部１２によって生成された画像データは、記憶部１５に記憶される。

ファイル名設定部２５は、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報とユーザ識別情報とを、画像読取部１２によって画像が読み取られた時間と画像の読み取りを指示したユーザのユーザ識別情報とに設定する（Ｓ０９）。

例えば、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿伝票＿ユーザ識別情報」が選択された場合、ファイル名として、「スキャンが行われた時間＿伝票＿スキャンを指示したユーザのユーザ識別情報」が設定される。スキャンが行われた時間は、デフォルトのファイル名の形式に含まれる時間情報の表示形式で表される。すなわち、スキャンが行われ時間は、図４に示す時間情報の表示形式の一覧２０２から選択された表示形式で表される。同様に、スキャンを指示したユーザのユーザ識別情報は、デフォルトのファイル名の形式に含まれるユーザ識別情報の表示形式で表される。すなわち、スキャンを指示したユーザの識別情報は、図４に示す名前の表示形式の一覧２０４から選択された表示形式で表される。

例えば、ファイル名設定部２５は、画像読取部１２によって画像が読み取られた時間を示す時間情報を制御部２６から受け、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報を、当該時間情報が示す時間に設定する。デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報の表示形式が「年 月 日 時 分 秒」である場合、ファイル名設定部２５は、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報（年、月、日、時、分、秒）を、画像が読み取られた時間（年、月、日、時、分、秒）に設定する。また別の例として、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報の表示形式が「年 月 日」である場合、ファイル名設定部２５は、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報（年、月、日）を、画像が読み取られた時間（年、月、日）に設定する。

また、デフォルトのファイル名の形式のうちの名前の表示形式が「本体のユーザＩＤ」である場合、例えば、ファイル名設定部２５は、認証処理部２２によって認証されたユーザのデバイスユーザ識別情報を認証処理部２２から受け、デフォルトのファイル名の形式のうちのユーザ識別情報を、認証処理部２２によって認証されたユーザのデバイスユーザＩＤに設定する。別の例として、デフォルトのファイル名の形式のうちの名前の表示形式が「ＷｅｂサービスのユーザＩＤ」である場合、ファイル名設定部２５は、Ｗｅｂサービスに対するサービスユーザ識別情報を受付部２１から受け、デフォルトのファイル名の形式のうちのユーザ識別情報をＷｅｂサービスに対するサービスユーザＩＤに設定する。なお、ユーザや管理者等がＵＩ部１７を用いてＷｅｂサービスに対するサービスユーザ識別情報を入力し、受付部２１は、ユーザによって入力されたサービスユーザ識別情報を受け付けてファイル名設定部２５に出力するようにすればよい。

文字列として「連絡書」が含まれるデフォルトのファイル名の形式についても、「スキャンが行われた時間＿連絡書＿スキャンを指示したユーザのユーザ識別情報」に設定される。また、文字列として「請求書」が含まれるデフォルトのファイル名の形式についても、「スキャンが行われた時間＿請求書＿スキャンを指示したユーザのユーザ識別情報」に設定される。

また、文字列と時間情報とユーザ識別情報とデバイス識別情報とを含むデフォルトのファイル名の形式が選択された場合、ファイル名設定部２５は、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報とユーザ識別情報とデバイス識別情報とを、スキャンが行われた時間と、スキャンを指示したユーザのユーザ識別情報と、スキャンを行った画像形成装置１のデバイス識別情報とに設定する。

そして、ファイル名設定部２５は、設定されたファイル名を画像読取部１２によって生成された画像データに付与し、ファイル名が付与された画像データをアクセス部２８に出力する。

図１０に示すメニュー画面４２０にてＷｅｂサービスがユーザによって指定されている場合、アクセス部２８は、通信部１６によって通信経路２を介してＷｅｂサーバ３にアクセスし、ファイル名が付与された画像データをＷｅｂサーバ３に送信する（Ｓ１０）。Ｗｅｂサーバ３は、ファイル名が付与された画像データを通信経路２を介して画像形成装置１から受信して記憶する。また、メニュー画面４２０にてスキャン（ＰＣ保存）がユーザによって指定されている場合、アクセス部２８は、通信部１６によって通信経路２を介して情報処理装置４にアクセスし、ファイル名が付与された画像データを情報処理装置４に送信する（Ｓ１０）。情報処理装置４は、ファイル名が付与された画像データを通信経路２を介して画像形成装置１から受信して記憶する。

なお、Ｗｅｂサーバ３は、画像形成装置１から送信された画像データのファイル名がＷｅｂサーバ３にて使用が許可されているファイル名であるか否かを確認してもよい。画像データのファイル名の使用がＷｅｂサーバ３にて許可されていない場合、Ｗｅｂサーバ３は、ファイル名の使用が許可されていない旨を示すエラー情報を、通信経路２を介して画像形成装置１に送信してもよい。また、画像形成装置１から送信された画像データのファイル名が、Ｗｅｂサーバ３に既に保存されている画像データのファイル名と重複する場合、Ｗｅｂサーバ３は、ファイル名が重複する旨のエラー情報を、通信経路２を介して画像形成装置１に送信してもよい。制御部２６は、通信部１６によって通信経路２を介してエラー情報を受け、当該エラー情報を表示部２７に表示させてもよい。画像形成装置１のユーザは、当該エラー情報を参照して画像データのファイル名を変更し、ファイル名が変更された画像データをＷｅｂサーバ３に送信してもよい。

情報処理装置４もＷｅｂサーバ３と同様に、画像形成装置１から送信された画像データのファイル名が情報処理装置４にて使用が許可されているファイル名であるか否かを確認し、使用が許可されていない場合、エラー情報を画像形成装置１に送信してもよい。また、画像形成装置１から送信された画像データのファイル名が、情報処理装置４に既に保存されている画像データのファイル名と重複する場合、情報処理装置４はエラー情報を画像形成装置１に送信してもよい。

一方、画像形成装置１にログインせずに未認証の状態でスキャンアップロードに関する機能を利用する場合（Ｓ０２，Ｎｏ）、ユーザはＵＩ部１７を用いてスキャン（ＰＣ保存）又はＷｅｂサービスを選択する（Ｓ１１）。例えば、図８に示す初期メニュー画面４００にてユーザがＷｅｂサービスを指定した場合（Ｓ１１，Ｙｅｓ）、デフォルトのファイル名の形式をユーザに選択させるための処理が行われる（Ｓ１２）。Ｓ０７と同様に、制御部２６は、例えば図１１に示す設定画面４３０と図１２に示す設定画面４４０とを表示部２７に表示させる。ユーザがＵＩ部１７を用いてデフォルトのファイル名の形式を指定すると、ファイル名設定部２５は、ユーザによって指定されたデフォルトのファイル名の形式を示すデータをファイル名記憶部２４から読み込む。なお、初期メニュー画面４００にてスキャン（ＰＣ保存）が指定された場合も、制御部２６は、情報処理装置４に接続するための設定画面や、デフォルトのファイル名の形式をユーザに選択させるための設定画面を表示部２７に表示させる。なお、デフォルトのファイル名の形式の選択、Ｗｅｂサービスを利用するための設定及び情報処理装置４に接続するための設定は、Ｓ１２の段階ではなく、予め行われていてもよい。また、Ｓ１２の段階で、ファイル名生成部２３によってデフォルトのファイル名の形式を生成するようにしてもよい。

そして、ユーザがＵＩ部１７を用いてスキャン開始を指示すると、画像読取部１２は、制御部２６の制御の下、原稿の画像を読み取って画像データを生成する（Ｓ１３）。画像読取部１２によって生成された画像データは、記憶部１５に記憶される。

ファイル名設定部２５は、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報を、画像読取部１２によって画像が読み取られた時間に設定する。（Ｓ１４）。また、画像形成装置１にログインしていないため、ユーザ識別情報は取得されていない。すなわち、認証処理部２２によって認証処理が行われていないため、ファイル名設定部２５は、画像の読み取りを指示したユーザのユーザ識別情報を取得していない。この場合、ファイル名設定部２５は、デフォルトのファイル名の形式のうちのユーザ識別情報を省略し、ユーザ識別情報を含まないファイル名を生成してもよい。また、制御部２６は、ユーザ識別情報が取得されていない旨を示すエラー情報を表示部２７に表示させてもよい。そして、ファイル名設定部２５は、設定されたファイル名を画像読取部１２によって生成された画像データに付与し、ファイル名が付与された画像データをアクセス部２８に出力する。

Ｓ１０における処理と同様に、アクセス部２８は、通信部１６によって通信経路２を介してＷｅｂサーバ３又は情報処理装置４にアクセスし、ファイル名が付与された画像データをＷｅｂサーバ３又は情報処理装置４に送信する（Ｓ１５）。

以上のように、本実施形態に係る画像形成装置１は、デフォルトのファイル名の形式のうちの時間情報とユーザ識別情報とを、スキャンや転送等のデータに対する処理が行われた時間と当該処理を指示したユーザのユーザ識別情報とからなるファイル名に前記処理したデータ毎に設定し、このデータに付与する。すなわち、スキャンや転送等の処理が行われた時間と当該処理を指示したユーザとに応じて設定されたファイル名がデータに付与される。そのことにより、予め定められた文字列がデフォルトのファイル名の形式に含まれていても、処理が行われた時間と当該処理を指示したユーザとが、ファイル名に基づいて特定できる。

例えば、画像形成装置で定型業務に関する文書を読み取って定型業務に関する画像データを生成し、生成した画像データを外部の装置に登録する場合、定型業務を示すデフォルトのファイル名の形式を選択することで、当該定型業務を表す文字列がファイル名に含まれつつ、スキャン処理が行われた時間とスキャン処理を指示したユーザとがファイル名に含まれる。そのため、画像データがどのような定型業務についての画像データなのか、ファイル名に基づいて特定され、さらに、スキャンが行われた時間とスキャンを指示したユーザとがファイル名に基づいて特定できる。これにより、例えば複数のユーザが画像形成装置1を利用して定型業務に関する文書をスキャンして登録作業を行う場合であっても、定型業務の種類、スキャンが行われた時間及びスキャンを指示したユーザが、ファイル名に基づいて特定できる。例えば、デフォルトのファイル名の形式として「時間情報＿伝票＿ユーザ識別情報」が選択され、時間情報とユーザ識別情報とにスキャンが行われた時間とスキャンを指示したユーザのユーザ識別情報とが設定されたファイル名が、生成された画像データに付与された場合、当該付与されたファイル名に基づいて、画像データが「伝票」に関する画像データであることが特定でき、さらに、スキャンが行われた時間とユーザとが特定できる。

従って、Ｗｅｂサーバ３や情報処理装置４での保存先（フォルダ）を指定せずに画像形成装置１からＷｅｂサーバ３や情報処理装置４に画像データを送信して保存した場合であっても、特定の文書に関する画像データ、特定の時間に生成された画像データ又は特定のユーザによる指示によって生成された画像データが、画像データのファイル名に基づいて特定（検索）できる。

また、デバイス識別情報を含むデフォルトのファイル名の形式が選択された場合、当該デバイス識別情報は、スキャンを行った画像形成装置１のデバイス識別情報が設定されるため、スキャンを行った画像形成装置１がファイル名に基づいて特定できる。

また、デフォルトのファイル名の形式を予め作成しておくことで、ユーザがファイル名を画像形成装置１に都度入力する場合と比べて、ユーザの入力作業の負担が軽減される。

なお、図５に示す管理情報３００や図６に示す管理情報３１０は、画像形成装置１にて作成されずに他の装置にて作成されてもよい。例えば、情報処理装置４にて管理情報３００，３１０を作成し、当該管理情報３００，３１０を通信経路２を介して画像形成装置１に送信するようにしてもよい。画像形成装置１は、管理情報３００，３１０を通信経路２を介して情報処理装置４から受信し、管理情報３００，３１０をファイル名記憶部２４に記憶するようにしてもよい。この場合、画像形成装置１はファイル名生成部２３を備えていなくてもよい。

１ 画像形成装置、２ 通信経路、３ Ｗｅｂサーバ、４ 情報処理装置、１１ ＣＰＵ、１２ 画像読取部、１３ 印刷部、１４ ファクシミリ部、１５ 記憶部、１６ 通信部、１７ ＵＩ部、２１ 受付部、２２ 認証処理部、２３ ファイル名生成部、２４ ファイル名記憶部、２５ ファイル名設定部、２６ 制御部、２７ 表示部、２８ アクセス部。

Claims (7)

1. 原稿上の画像を読み取って画像データを生成する画像読取手段と、
   予め登録された文字列と、時間と、ユーザを識別するためのユーザ識別情報とを含む形式で表されるデフォルトのファイル名を受け、前記画像読取手段によって画像の読み取りが行われた場合、前記デフォルトのファイル名のうちの前記時間と前記ユーザ識別情報とを、前記画像読取手段によって画像の読み取りが行われた時間と前記画像読取手段による画像の読み取りを指示したユーザのユーザ識別情報とに設定し、設定されたファイル名を前記画像読取手段によって生成された前記画像データに付与するファイル名設定手段と、
   を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記ファイル名設定手段は、前記画像読取手段によって読み取られる前記原稿の種類に応じた文字列を含む前記デフォルトのファイル名を受け、前記時間と前記ユーザ識別情報とを設定する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記画像読取手段による画像の読み取りを含む画像処理の使用権限に関してユーザの認証処理を行う認証処理手段を更に有し、
   前記認証処理手段によってユーザが認証された場合、前記ファイル名設定手段は、前記デフォルトのファイル名のうちの前記ユーザ識別情報を、前記認証処理手段によって認証されたユーザを識別するためのユーザ識別情報に設定する、
   ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記ファイル名設定手段は、ユーザごとの前記デフォルトのファイル名を受け、前記認証処理手段によって認証されたユーザに対応する前記デフォルトのファイル名を用いて前記時間と前記ユーザ識別情報とを設定する、
   ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
5. 前記画像読取手段による画像の読み取りを含む画像処理の使用権限に関してユーザの認証処理を行う認証処理手段を更に有し、
   前記認証処理手段によってユーザが認証されていない場合、前記ファイル名設定手段は、前記デフォルトのファイル名のうちの前記時間を、前記画像読取手段によって画像の読み取りが行われた時間に設定し、前記ユーザ識別情報を含まないファイル名を生成して前記画像データに付与する、
   ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
6. 予め登録された複数の文字列からユーザによって選択された文字列と、時間について複数の表示形式からユーザによって選択された表示形式で表される時間と、ユーザ識別情報について複数の表示形式からユーザによって選択された表示形式で表されるユーザ識別情報とを、ユーザによって選択された順番で結合することで前記デフォルトのファイル名を生成するファイル名生成手段を更に有する、
   ことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか一項に記載の画像形成装置。
7. コンピュータに、
   予め登録された文字列と、時間と、ユーザを識別するユーザ識別情報とを含む形式で表されるデフォルトのファイル名を受けて、画像読取部によって画像の読み取りが行われた場合、前記デフォルトのファイル名のうちの前記時間と前記ユーザ識別情報とを、前記画像読取部によって画像の読み取りが行われた時間と前記画像読取部による画像の読み取りを指示したユーザのユーザ識別情報とに設定し、設定されたファイル名を前記画像読取部によって生成された前記画像データに付与するファイル名設定機能を、実現させることを特徴とするプログラム。

Images