JP6038763B2 - 画像形成装置 - Google Patents
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Description
また、本発明の画像形成装置は、前記記憶部に、機密情報に関連する文字または文字列が登録され、且つ、前記補助記憶部に前記第1の保存種別及び前記第3の保存種別のどちらかが記憶されている場合、前記画像データ保存処理部は、前記画像データのテキスト形式のテキストデータ部分から前記機密情報に関連する文字または文字列を検索し、前記機密情報に関連する文字または文字列が検索された場合には、前記文字または文字列が装飾文字に変換された前記テキストデータ部分を前記記憶部に保存することを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記画像形成装置は、更に、ユーザーIDを入力する操作パネルを備え、前記画像データ保存処理部は、前記ユーザーID及び現在日時を名称とするファイルを前記記憶部に作成し、前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログのみ、前記画像データ全体のイメージログのみ、または前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログ及び画像データ全体のイメージログの両方を前記ファイルに保存することを特徴としている。
まず、画像データ保存処理部101aは、操作パネル104から入力されたユーザーIDを操作パネル処理部105から入力する。
次いで、画像データ保存処理部101aは、ステップS101で入力したユーザーID及び現在日時を名称とするファイルを画像データ・テキストデータ保存エリア103aに作成する。
次いで、画像データ保存処理部101aは、記憶部102から保存種別を入力する。
次いで、画像データ保存処理部101aは、保存種別が画像データのテキストデータ部分だけを保存する設定となっているかを判定する。画像データのテキストデータ部分だけを保存する設定となっているとき(ステップS104のYes)は、ステップS105に進む。画像データのテキストデータ部分だけを保存するのでなく画像データ全体を保存する設定となっているとき(ステップS104のNo)は、ステップS107に進む。
ステップS104のYesにおいて、画像データ保存処理部101aは、画像データ一時保存エリア102aから画像データを入力すると、画像データのテキストデータ部分だけを取り出す。例えば、OCR(Optical Character Reader)機能を使って画像データから文字情報を抽出する。
次いで、画像データ保存処理部101aは、ステップS105で取り出した画像データのテキストデータ部分をテキスト形式に変換すると、ステップS102で作成した画像データ・テキストデータ保存エリア103aのファイルに保存し、画像データ保存処理を終了する。
ステップS104のNoにおいて、画像データ保存処理部101aは、画像データ一時保存エリア102aから画像データ全体を取り出す。
次いで、画像データ保存処理部101aは、ステップS107で取り出した画像データ全体をステップS102で作成した画像データ・テキストデータ保存エリア103aのファイルに保存し、画像データ保存処理を終了する。
また、テキストデータ部分のみ保存された場合には、管理者が1つ1つテキストデータ部分に機密情報に関連する文字または文字列があるかを検索することなく、テキストエディターなどを使用して容易に検索することができる。また、画像データのテキストデータ部分または全体が保存されている画像データ・テキストデータ保存エリア103aのファィルにはユーザーIDと現在日時の名称が付けられているので、画像データのテキストデータ部分また全体において機密情報が検出されたときには、ユーザーIDによりユーザー、また現在日時により画像データが作成された日時を容易に確認することができる。
101・・・・・制御部
101a・・・・画像データ保存処理部
102・・・・・補助記憶部
102a・・・・画像データ一時保存エリア
103・・・・・記憶部
103a・・・・画像データ・テキストデータ保存エリア
104・・・・・操作パネル
105・・・・・操作パネル処理部
106・・・・・スキャナー部
107・・・・・画像処理部
108・・・・・画像印刷部
109・・・・・ネットワーク通信部
200・・・・・ネットワーク
Claims (3)
- スキャナーと、制御部と、画像処理部と、補助記憶部と、記憶部とを備え、
前記画像処理部は、前記スキャナーにより読み取られた原稿のデジタルデータから前記原稿の画像データを作成して、前記補助記憶部に保存し、
前記制御部は、前記原稿の前記画像データを前記補助記憶部より取り出して、前記記憶部にログとして保存する画像形成装置であって、
前記制御部は、前記記憶部の空きエリアのサイズにより、保存する前記画像データの保存種別を自動的に設定して前記保存種別を前記補助記憶部に記憶させ、
(1)前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログと画像データ全体のイメージログの両方を保存するために必要とされる予め決められたサイズの空きエリアが前記記憶部に確保できる場合には、前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログ及び前記画像データ全体のイメージログの両方を保存する第1の保存種別を設定し、
(2)前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログと前記画像データ全体のイメージログの両方を保存するために必要とされる空きエリアは前記記憶部に確保できないものの、前記画像データ全体のイメージログを保存するために必要とされる予め決められたサイズの空きエリアが前記記憶部に確保できる場合には、前記画像データ全体のイメージログのみを保存する第2の保存種別を設定し、
(3)前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログと前記画像データ全体のイメージログの両方、及び前記画像データ全体のイメージログを保存するために必要とされる予め決められたサイズの空きエリアが前記記憶部に確保できない場合には、前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログのみを保存する第3の保存種別を設定し、
前記制御部は画像データ保存処理部を備え、前記画像データ保存処理部は、
(1)前記第1の保存種別が前記補助記憶部に記憶されている場合には、前記画像データのテキストデータ部分をOCR機能によりテキスト形式に変換したログ及び前記画像データ全体のイメージログの両方をログとして前記記憶部に保存し、
(2)前記第2の保存種別が前記補助記憶部に記憶されている場合には、前記画像データ全体のイメージログのみを前記記憶部に保存し、
(3)前記第3の保存種別が前記補助記憶部に記憶されている場合には、前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログのみを前記記憶部に保存する
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記記憶部に、機密情報に関連する文字または文字列が登録され、且つ、前記補助記憶部に前記第1の保存種別及び前記第3の保存種別のどちらかが記憶されている場合、
前記画像データ保存処理部は、前記画像データのテキスト形式のテキストデータ部分から前記機密情報に関連する文字または文字列を検索し、
前記機密情報に関連する文字または文字列が検索された場合には、前記文字または文字列が装飾文字に変換された前記テキストデータ部分を前記記憶部に保存する
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記画像形成装置は、更に、ユーザーIDを入力する操作パネルを備え、
前記画像データ保存処理部は、前記ユーザーID及び現在日時を名称とするファイルを前記記憶部に作成し、
前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログのみ、前記画像データ全体のイメージログのみ、または前記画像データのテキストデータ部分のテキスト形式のログ及び画像データ全体のイメージログの両方を前記ファイルに保存する
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
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