KR100267436B1

KR100267436B1 - 팩시밀리장치및통신결과통지방법

Info

Publication number: KR100267436B1
Application number: KR1019970706900A
Authority: KR
Inventors: 쿠미 오카다; 키요시 도요다
Original assignee: 히노 다카시; 마쓰시타 덴소 시스템 가부시키가이샤
Priority date: 1996-04-04
Filing date: 1997-03-18
Publication date: 2000-10-16
Also published as: EP1267561A1; DE69727511T2; US6088125A; EP1267561B1; CA2216407A1; EP0848539A1; US6307643B1; EP0848539B1; DE69727458T2; JP3523268B2; EP0848539A4; CN1134149C; US6876462B2; CA2216407C; DE69727511D1; WO1997038523A1; CN1185883A; US20020018237A1; EP1267561B2; US6396592B1

Abstract

본 발명은 팩시밀리 장치 또는 프린트 장치에 있어서의 처리 결과를 통지 대상 노드에 통지하는 통신 결과 통지 방법으로서, 다음 단계를 포함한다. 즉, 의뢰 노드로부터 LAN을 경유해 수신한 팩시밀리 데이터 또는 프린트중에서 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 추출하는 단계와, 팩시밀리 장치 또는 프린트 장치에 있어서의 처리 결과를 검지하는 단계와, 검지된 처리 결과를 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스에 통지하는 단계를 포함한다.

Description

팩시밀리 장치 및 통신 결과 통지 방법{FACSIMILE MACHINE AND COMMUNICATION RESULT NOTIFYING METHOD}

프린트 장치, 팩시밀리 장치가 LAN(Local Area Network)에 접속되어 있고, 그 LAN에 접속되어 있는 퍼스널 컴퓨터로부터 프린트 장치, 팩시밀리 장치에 대하여 인쇄 처리, 팩시밀리 송신 처리를 의뢰할 수 있는 시스템이 보급되고 있다.

이러한 시스템에 있어서, 전형적으로는 프린트 장치, 팩시밀리 장치는 퍼스널 컴퓨터로부터 의뢰된 각각의 처리를 실행하여 종료한다. 용지 부족, 종이 걸림 등이 발생한 경우, 프린트 장치 또는 팩시밀리 장치에 갖춰진 표시부에 이상 메세지가 표시된다. 이상 정보를 팩시밀리 출력(프린트 아웃(print out))하는 기능을 구비한 팩시밀리 장치도 있다. 퍼스널 컴퓨터로부터 프린트 장치 또는 팩시밀리 장치에 인쇄 처리 또는 팩시밀리 송신 처리를 의뢰한 의뢰자는 표시부에 이상 메세지가 표시되지 않으면 처리가 정상적으로 종료한 것으로 간주한다.

도 24는 프린트 장치 및 팩시밀리 장치가 접속된 LAN의 네트워크 구성을 나타내고 있고, 도 25는 종래의 프린트 장치의 기능 블럭을 도시하고 있다. 프린트 장치(210), 퍼스널 컴퓨터(211) 및 네트워크 접속형의 팩시밀리 장치(이하, 「NETFAX」라고 한다)(212)가 LAN(213)상에 접속되어 있다.

프린트 장치(210)는 장치 전체의 제어를 행하는 CPU(221), 프로그램이 저장되는 ROM(222), 프로그램이 작업 영역으로서 사용하는 RAM(223), LPD 등의 프린터 프로토콜(protocol)로 프린트 처리를 행하는 프린터부(224), 프린트 데이터를 LAN 상에서 송수신하는 LAN 인터페이스부(225)를 갖는다.

또한, NETFAX(212)는 프린터부(224) 대신에 팩시밀리 데이터의 송수신 처리를 행하는 FAX부를 구비한다. 이하, 의뢰자가 NETFAX 또는 프린트 장치에 대하여 팩시밀리 송신 또는 프린트 처리를 의뢰하기 위한 정보 처리 단말기를 의뢰자 노드라고 칭한다. 퍼스널 컴퓨터(211)가 의뢰자 노드로 된다.

의뢰자 노드(211)가 프린트 장치(2l0)에 대하여 프린트 처리를 의뢰하고, 그 의뢰를 수신한 프린트 장치(210)가 LAN(213)을 경유해 프린트 데이터를 수신하여 인쇄한다. 또한, 의뢰자 노드(211)가 NETFAX(212)에 대해 팩시밀리 송신을 의뢰하면 LAN(213)을 경유해 팩시밀리 데이터를 전달하며, NETFAX(212)가 팩시밀리 데이터를 전화 번호로 지정된 다른 팩시밀리 장치로 공중망(PSTN)을 경유해 팩시밀리 송신한다.

그러나, 상술한 종래 기술에서는, 의뢰자 노드(211)로부터 NETFAX(212)에 대해 팩시밀리 송신 처리를 의뢰한 후, 의뢰자가 직접 NETFAX의 설치 장소까지 가서 그 표시부를 체크하지 않으면, 정상적으로 팩시밀리 송신이 종료하였는지의 여부를 알 수 없다.

NETFAX로부터 이상을 나타내는 메세지가 프린트 아웃(print out)되는 경우라도, 팩시밀리 송신 처리의 의뢰가 있고 나서 이상을 나타내는 메세지가 프린트 아웃되어 의뢰자에게 되돌아갈 때까지는 시간 지연(time lag)이 있기 때문에, 정상적으로 팩시밀리 송신되지 않은 사실이 장시간 동안 의뢰자에게 전해지지 않을 가능성이 있다.

또한, 팩시밀리 송신 처리를 의뢰한 의뢰자와는 별도로, 그 팩시밀리 송신 완료한 사실을 한사람 이상의 관리자에게 보고해야 할 경우가 있다. 이러한 경우, 각각의 관리자에게 팩시밀리 송신 결과를 보고하거나, 부재중의 관리자에게는 팩시밀리 송신 결과를 기록한 메모를 남기는 등의 번거로움이 있었다.

의뢰자 노드(2l1)로부터 프린트 장치(210)에 대하여 프린트 처리를 의뢰한 경우에도 팩시밀리 송신의 경우와 마찬가지의 문제가 있었다.

또한, 프린트 처리의 경우, 본체에 이상 메세지가 표시되어 있지는 않지만, 자신이 의뢰한 프린트 데이터가 좀처럼 프린트되지 않을 때, 큐가 붐비고 있음으로 인해 프린트 큐 대기 상태이더라도, 큐 체크 커맨드에 의해 체크를 실행하지 않는 한 상태를 알 수 없고, 몇 번씩이나 시간을 두고 프린터를 체크하러 가지 않으면 안되는 불편함이 발생한다.

또한, 모든 이상이 표시부에 표시되는 것은 아니기 때문에, 표시부에는 표시되지 않지만 특별히 곧바로 알고 싶은 결과가 있는 경우라도 재개시(reactivation) 등에 의해 강제적으로 해결할 때까지 알 수 없는 경우가 있었다.

발명의 개시

본 발명은 상기 종래의 문제점을 해결하기 위한 것으로, NETFAX 또는 프린트 장치가 LAN을 경유해 의뢰된 팩시밀리 송신 처리 또는 프린트 처리 결과를, 그 처리 결과의 통지를 요구하는 의뢰자 노드 또는 관리자 노드에게 전자 메일로 신속히 통지함으로써, 네트워크를 경유해 의뢰한 처리 결과 통지 작업을 효율화시킬 수 있는 팩시밀리 장치 및 통신 결과 통지 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 팩시밀리 장치는, 의뢰 노드로부터 LAN을 경유해 수신한 팩시밀리 데이터를 상기 의뢰 노드로부터 지시된 어드레스로 팩시밀리 송신하는 팩시밀리 장치에 있어서, 상기 의뢰 노드로부터 상기 LAN상에 송출된 팩시밀리 데이터를 수신하는 수신부와, 수신된 상기 팩시밀리 데이터중에서 팩시밀리 송신의 처리 결과의 통지 대상으로 되는 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 추출하는 추출부와, 상기 팩시밀리 데이터에 대해 실행된 송신 처리의 결과를 검지하는 검지부와, 검지된 상기 처리 결과를 상기 통지 대상 노드의 상기 전자 메일 어드레스로 전자 메일 통지하는 통지부를 구비한다.

또한, 본 발명의 프린트 장치는 의뢰 노드로부터 LAN을 경유해 수신한 프린트 데이터를 인쇄처리하는 프린트 장치에 있어서, 상기 의뢰 노드로부터 상기 LAN상에 송출된 프린트 데이터를 수신하는 수신부와, 수신된 상기 프린트 데이터중에서 인쇄 처리 결과의 통지 대상으로 되는 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 추출하는 추출부와, 상기 프린트 데이터에 대하여 실행된 인쇄 처리의 결과를 검지하는 검지부와, 검지된 상기 처리 결과를 상기 통지 대상 노드의 상기 전자 메일 어드레스로 전자 메일 통지하는 통지부를 구비한다.

이상과 같이 구성된 팩시밀리 장치 및 프린트 장치에 의하면, 수신 데이터중에서 통지용 전자 메일 어드레스를 인식하여, 팩시밀리 송신 또는 프린트 처리의 결과가 정상 또는 이상중 어느 경우에도 전자 메일에 의해 결과를 통지할 수 있으므로, 송신 처리 또는 프린트 처리를 의뢰하는 측은 제 자리에서 결과를 알 수 있게 된다. 따라서, 몇 번이나 팩시밀리 장치 또는 프린트 장치가 위치한 장소로 가서 체크해야 하는 번거로움을 피할 수 있다.

본 발명의 팩시밀리 장치는 상기 LAN으로부터 수신한 복수의 팩시밀리 데이터를 축적하는 축적부와, 팩시밀리 데이터로부터 추출된 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 추출원(抽出元)의 팩시밀리 데이터에 각각 대응시켜 기억하는 테이블과, 처리 결과가 검지된 팩시밀리 데이터에 대응한 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 상기 테이블로부터 인출하여 상기 통지부에게 알리는 기능을 구비한다.

본 발명의 프린트 장치는, 상기 LAN으로부터 수신한 복수의 프린트 데이터를 축적하는 축적부와, 상기 프린트 데이터로부터 추출된 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 추출원의 프린트 데이터에 각각 대응시켜 기억하는 테이블과, 처리 결과가 검지된 프린트 데이터에 대응한 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 상기 테이블로부터 인출하여 상기 통지 수단에게 알리는 기능을 구비한다.

이상과 같이 구성된 팩시밀리 장치 및 프린트 장치에 의하면, 팩시밀리 송신 또는 프린트 처리를 의뢰하는 측이 복수이고, 수신하는 데이터도 복수가 된 경우에 있어서, 각 데이터의 처리 결과를 각 데이터에 부가된 통지용 전자 메일 어드레스에 대하여 각각 개별적으로 통지할 수 있으므로, 처리 의뢰측은 자기가 의뢰한 처리 결과만을 얻는 것이 가능해진다. 또한, 한사람의 처리 의뢰자가 복수의 데이터 처리를 의뢰할 수 있고, 처리 결과에 부가하여 화일명도 통지되므로, 어떤 처리가 정상적으로 종료하고, 어떤 처리가 이상인지를 그 자리에서 알 수 있다.

본 발명의 팩시밀리 장치는, LAN으로부터 수신한 팩시밀리 데이터중에서 상기 통지 대상 노드에 통지가능한 처리 결과 항목을 추출하는 추출부와, 검지된 처리 결과와 일치하는 항목이 상기 처리 결과 항목에 포함되어 있으면, 그 처리 결과를 상기 통지 대상 노드로 통지하도록 상기 통지 수단에게 지시하는 지시부를 구비한다.

본 발명의 프린트 장치는, LAN으로부터 수신한 프린트 데이터중에서 상기 통지 대상 노드에 통지가능한 처리 결과 항목을 추출하는 추출부와, 검지된 처리 결과와 일치하는 항목이 상기 처리 결과 항목에 포함되어 있으면, 그 처리 결과를 상기 통지 대상 노드로 통지하도록 상기 통지 수단에게 지시하는 지시부를 구비한다.

이상과 같이 구성된 팩시밀리 장치 및 프린트 장치에 의하면, 수신한 팩시밀리 데이터 또는 프린트 데이터중에서 통지용 전자 메일 어드레스에 덧붙여 통지를 가능하게 하는 처리 결과 정보의 종류를 인식하여, 송신 처리 또는 프린트 처리 결과와 일치한 경우에 한하여 결과를 통지할 수 있으므로, 처리 의뢰측은 발생시에 통지받고자 하는 처리 결과 정보의 종류를 동적으로 지정할 수 있다.

본 발명의 팩시밀리 장치는, 상기 팩시밀리 데이터중에서 추출된 처리 결과 항목에 송신대기 항목이 포함되어 있는 경우, 팩시밀리 송신의 대기 큐 상태가 검출된 때에는, 대기 큐의 수, 큐 사이즈를 포함하는 부속 정보를 상기 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스로 팩시밀리 데이터 수신 후 곧바로 통지한다.

본 발명의 프린트 장치는, 상기 프린트 데이터중에서 추출된 처리 결과 항목에 인쇄 대기 항목이 포함되어 있는 경우, 인쇄 대기 큐 상태가 검출된 때에는, 대기 큐의 수, 큐 사이즈를 포함하는 부속 정보를 상기 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스로 프린트 데이터 수신 후 곧바로 통지한다.

이상과 같이 구성된 팩시밀리 장치 및 프린트 장치에 의하면, 팩시밀리 데이터 또는 프린트 데이터중에 부가된 통지 가능 결과 정보의 종류와, 처리 결과가「프린트 큐 대기」로 일치한 경우에 있어서, 통지용 전자 메일 어드레스로 「프린트 큐 대기」인 내용과, 또한 그 부속 정보로서 큐의 수, 및 큐 사이즈가 통지되기 때문에, 처리 의뢰측은 정상 종료가 통지되지 않은 이유를 알 수 있음과 동시에, 어느 정도로 처리가 실행되어 정상 종료의 메세지가 통지될 것인지 대략적인 검토를 할 수 있다. 그 때문에, 좀처럼 프린트 데이터가 출력되지 않아, 시간을 보아 몇번씩이나 프린터가 위치한 장소로 상황을 보러 가거나, 혹은 큐 체크 커맨드에 의해 프린트 큐 상태를 체크해야 하는 번거로운 작업을 피할 수 있다.

본 발명의 팩시밀리 장치는, 상기 LAN을 경유해 전자 메일을 수신하는 수신부와, 수신한 전자 메일중에서 관리자 노드의 전자 메일 어드레스를 추출하는 추출부와, 상기 관리자 노드의 전자 메일 어드레스를 기억하는 메모리와, 검지된 상기 처리 결과를 상기 관리자 노드의 전자 메일 어드레스에 전자 메일로 통지하는 통지부를 구비한다.

본 발명의 프린트 장치는, 상기 LAN을 경유해 전자 메일을 수신하는 수신부와 수신한 전자 메일중에서 관리자 노드의 전자 메일 어드레스를 추출하는 추출부와, 상기 관리자 노드의 전자 메일 어드레스를 기억하는 메모리와, 검지된 상기처리 결과를 상기 관리자 노드의 전자 메일 어드레스로 전자 메일 통지하는 통지부를 구비한다.

이상과 같이 구성된 팩시밀리 장치 및 프린트 장치에 의하면, 하나 이상의 관리자 통지용 전자 메일 어드레스를 전자 메일에 의해 미리 등록할 수 있기 때문에, 처리 결과의 종류에 따라, 처리를 의뢰한 측과 또한 한사람 이상의 관리자에 대해서도 결과를 통지하고 싶은 경우에 있어서, 동시에 결과를 통지할 수 있다. 또한, 관리자 통지용 전자 메일 어드레스와 데이터중에 부가된 통지 가능 결과 정보를 대응시킴으로써, 발생하는 처리 결과에 따라 각각의 관리자에게 그 처리 결과를 통지하는 것이 가능해진다. 또한, 복수의 관리자 통지용 전자 메일 어드레스를 등록할 수 있기 때문에, 1개의 결과 정보를 복수의 관리자에게 통지하거나, 반대로 복수의 결과 정보를 한사람의 관리자에게 통지할 수 있다. 그 때문에, 특별한 결과가 발생한 경우, 관리자 각각에게 보고할 필요가 없어진다.

본 발명은 LAN을 통해 수신한 중계 팩시밀리 데이터의 송신 결과 또는 프린트 데이터의 처리 결과를 팩시밀리 송신 의뢰 노드, 프린트 의뢰 노드, 관리자 노드의 전자 메일 어드레스에 통지하는 처리 결과 통지 시스템에 관한 것이다.

도 1은 실시예 1에 따른 통신 결과 통지 시스템에 있어서의 팩시밀리 장치의 기능 블럭도,

도 2는 팩시밀리 출력 결과를 통지용 전자 메일 어드레스로 통지하는 순서를 도시하는 흐름도,

도 3은 실시예 2에 따른 통신 결과 통지 시스템에 있어서의 팩시밀리 장치에 대한 의뢰 경로(route)를 도시하는 네트워크 구성도,

도 4는 실시예 2에 따른 통신 결과 통지 시스템에 있어서의 팩시밀리 장치의 기능 블럭도,

도 5는 실시예 2에 있어서 메일 데이터에 부가한 중계용 어드레스를 도시한 도면,

도 6은 실시예 2에 있어서 메일 데이터에 부가한 인쇄용 어드레스를 도시한 도면,

도 7은 패스워드 및 도메인명의 관리 테이블의 구성도,

도 8은 팩시밀리 데이터로부터 인출한 목적지 전화 번호와 발신원 어드레스를 도시한 도면,

도 9는 실시예 2에 있어서 송신 결과를 통지용 전자 메일 어드레스로 통지하는 전체적인 순서를 도시하는 흐름도,

도 10은 실시예 2에 있어서 송신 결과를 메일 송신하는 순서를 도시하는 흐름도,

도 11은 송신 결과를 제어부 사이에서 송수신하는 순서도,

도 12는 실시예 3에 따른 통신 결과 통지 시스템에 있어서의 프린트 장치의 기능 블럭도,

도 13은 실시예 3에 있어서의 프린트 처리 결과를 통지용 전자 메일 어드레스로 통지하는 순서를 도시하는 흐름도,

도 14는 실시예 3에 있어서의 프린트 처리 정상 결과 통지 흐름도,

도 15는 실시예 3에 있어서의 프린트 처리 이상 결과 통지 흐름도,

도 16은 실시예 4에 있어서 복수의 통지용 전자 메일 어드레스로 각 프린트 결과를 통지하는 순서를 도시하는 흐름도,

도 17은 실시예 4에 있어서의 프린트 데이터와 통지용 전자 메일 어드레스의 대응 테이블,

도 18은 실시예 5에 있어서의 프린트 결과와 통지 가능 결과 정보가 일치한 경우에 결과를 통지하는 순서를 도시하는 흐름도,

도 19는 실시예 5에 있어서의 통지용 전자 메일 어드레스와 통지 가능 결과 정보 대응 테이블,

도 20은 실시예 6에 있어서의 프린트 큐 대기시에 결과를 통지하는 순서를 도시하는 흐름도,

도 21은 실시예 7에 있어서의 프린트 결과를 관리자 통지용 전자 메일 어드레스로 통지하는 순서를 도시하는 흐름도,

도 22는 실시예 8에 있어서의 프린트 결과와 관리자용 통지 가능 결과 정보가 일치한 경우에 결과를 통지하는 순서를 도시하는 흐름도,

도 23은 실시예 8에 있어서의 관리자 통지용 전자 메일 어드레스와 통지 가능 결과 정보 대응 테이블,

도 24는 LAN 경유에 의해 프린트 및 팩시밀리 송신하는 기존 시스템의 구성도,

도 25는 종래의 프린트 장치의 기능 블럭도이다.

발명을 실시하기 위한 최선의 형태

이하, 본 발명의 실시예에 대해 도면을 참조하여 설명한다.

(실시예 1)

실시예 1은 NETFAX로부터 팩시밀리 송신의 처리 결과를 전자 메일로 의뢰자 노드에 통지하는 통신 결과 통지 시스템의 예이다. 도 24에 도시된 네트워크 구성을 예로 하여 설명한다.

도 1은 통신 결과 통지 시스템에 있어서의 NETFAX의 기능 블럭을 도시하고 있다. 이 NETFAX는 장치 전체의 제어를 행하는 CPU(1), 프로그램이 저장되는 ROM(2), 프로그램이 작업 영역으로서 사용하는 RAM(3), 포맷 변환부(4), 팩시밀리 데이터 축적부(5), 팩시밀리부(6), LAN 인터페이스부(7), 모뎀(8), 네트워크 콘트롤 유닛(9)을 구비하고 있다.

LAN 인터페이스부(7)에서 LAN으로부터 팩시밀리 데이터를 수신하는데 필요한 절차가 실행된다. 포맷 변환부(4)는 LAN을 경유하여 수신한 송신 원고의 이미지 데이터를 G3 팩시밀리의 포맷으로 변환한다. 수신된 팩시밀리 데이터는 팩시밀리 데이터 축적부(5)에 일단 저장된다. 팩시밀리부(6)에서 팩시밀리 데이터의 송수신 처리가 행하여진다. 모뎀(8)에서 데이터 송수신시 필요한 변조 또는 복조가 수행되고, 네트워크 콘트롤 유닛(9)에서 회선을 제어한다.

도 2는 팩시밀리 송신 처리의 결과를 통지용 전자 메일 어드레스에게로 통지하는 처리를 도시하는 흐름도이다. 도 24에서 NETFAX(212)로부터 의뢰자 노드(211)로 팩시밀리 송신 처리의 결과를 통지하도록 되어 있는 경우, 의뢰자 노드는 팩시밀리 데이터의 헤더부에 자신의 네트워크상에서의 전자 메일 어드레스를 더해 전송한다.

NETFAX에서는, LAN 인터페이스부(7)에서 의뢰자 노드로부터 LAN을 거쳐 전송되어 오는 팩시밀리 데이터를 수신하고(St1), 이 수신된 팩시밀리 데이터를 일단 팩시밀리 데이터 축적부(5)에 축적해 놓는다(St2).

CPU(1)는 수신한 팩시밀리 데이터에 부가되어 있는 통지용 전자 메일 어드레스를 데이터 중에서 인식하여(St3), 그 통지용 전자 메일 어드레스를 RAM(3)내에 마련한 테이블(10)에 등록한다(St4). 팩시밀리 데이터로서 수신된 이미지 데이터를 포맷 변환부(4)에서 G3 팩시밀리의 포맷으로 변환시킨다(St5).

한편, CPU(1)가 의뢰자 노드로부터 의뢰된 팩시밀리 송신 처리를 팩시밀리부(6)에 대하여 지시한다. 팩시밀리부(6)는 G3팩시밀리에 맞게 포맷 변환된 팩시밀리 데이터의 송신 처리를 수행한다(St6). CPU(1)는 팩시밀리부(6)에 팩시밀리 송신 처리 지시를 한 후 팩시밀리 수신 처리 결과를 검지한다(St7).

사전 등록되어 있는 통지 메세지중에서 팩시밀리부(6)에서의 처리결과에 기초한 통지 메세지를 결정하고(St8), 그 통지 메세지를 테이블(10)에 등록해 놓은 통지용 전자 메일 어드레스로 전자 메일로써 통지한다(St9). 여기서는, 통지용 전자 메일 어드레스에 의뢰자 노드(211)를 설정하고 있기 때문에, 통지 메세지의 전자 메일이 의뢰자 노드(211)의 전자 메일 어드레스로 보내진다.

본 실시예 1에 의하면, 팩시밀리 송신 처리의 결과가 전자 메일에 의해 팩시밀리 송신 의뢰 노드로 통지된다. 따라서, 팩시밀리 송신이 정상 종료한 경우에는 정상 종료했다는 내용의 통신 결과를 팩시밀리 송신 의뢰 노드에서 수신할 수 있고, 이상이 발생한 경우에는 송신 에러가 있다는 내용의 통신 결과를 팩시밀리 송신 의뢰 노드에서 수신할 수 있다. 의뢰자 자신이 일부러 팩시밀리 장치의 설치 장소까지 가서 표시부의 표시 내용(이상 메세지)을 체크할 필요가 없게 된다. 표시부에 미도착 등의 메세지가 출력된 경우에, 표시부를 체크하는 것을 잊는 등의 이유로 메세지가 올바르게 전해지지 않는다고 하는 사태를 미연에 방지할 수 있다.

NETFAX가 PSTN으로 수신한 팩시밀리 데이터의 수신 결과를 전자 메일로 LAN 상의 수신 노드에게 전송하는 경우에 대하여 설명한다.

팩시밀리 데이터를 발신하는 발신 노드는 팩시밀리 데이터의 헤더부에 수신 노드의 네트워크상에서의 전자 메일 어드레스를 부가하여 전송한다.

NETFAX에서는, 팩시밀리부(6)에서 PSTN으로부터 팩시밀리 데이터를 수신하며(St21), 팩시밀리 데이터를 일단 팩시밀리 데이터 축적부(5)에 축적한다(St22). CPU(1)는 수신한 팩시밀리 데이터의 헤더부에 부가된 수신 노드의 통지용 전자 메일 어드레스를 데이터 중에서 인식하여(St23), 그 통지용 전자 메일 어드레스를 RAM(3)내에 마련한 테이블(10)에 등록한다(St24).

1 페이지 또는 전체 페이지의 팩시밀리 데이터가 팩시밀리 데이터 축적부(5)에 저장된 때에, 이미지 데이터의 인쇄를 개시한다(St25). 팩시밀리 데이터의 수신으로부터 인쇄까지의 처리 공정을 거쳐 팩시밀리 수신 처리를 종료한다.

팩시밀리 수신 처리의 결과를 검지하여(St26), 사전 등록되어 있는 통지 메세지중에서 팩시밀리부(6)에서의 처리 결과에 기초해 통지 메세지를 결정한다(St27). 그리고, 테이블(10)에 등록해 놓은 수신 노드의 전자 메일 어드레스로 그 통지 메세지를 전자 메일로써 통지한다(St28).

본 실시예 1에 의하면, 팩시밀리 수신 처리의 결과가 전자 메일에 의해 수신 노드로 통지되기 때문에, 수신 노드는 팩시밀리 데이터가 언제 도착하였는지를 알 수 있고, 처리 결과를 팩시밀리 도착 후 즉시 입수할 수 있으므로, 송부된 팩시밀리 데이터가 장시간 목적지에 도달되지 않는 문제점이 해결된다.

(실시예 2)

도 3은 실시예 2에 대한 통신 결과 통지 시스템에 적용되는 통신 네트워크의 구성예를 도시하고 있다. 퍼스널 컴퓨터(PC)로 구성되는 제 1 의뢰자 노드(12), 관리자 노드(13), NETFAX(14)가 LAN(l1)에 접속되어 있다. NETFAX(14)는 PSTN(l5)을 경유하여 G3 FAX(16)에 접속되어 있어서 전화 회선에 의한 팩시밀리 통신을 할 수 있다. 또한, LAN(l1)이 접속되어 있는 인터넷(17)에는 복수의 LAN이 속하고 있고, 그 중의 하나의 LAN(18)상에 별도의 의뢰자 노드(19) 및 NETFAX(20)가 존재하고 있다. 이하, NETFAX(14)가 팩시밀리 데이터의 중계 및 인쇄를 수행하는 것에 대해 설명한다.

도 4에는 NETFAX(14)의 기능 블럭을 도시되어 있다. NETFAX(14)는 FAX 제어부(21)와 LAN 제어부(30)를 구비하고 있다. FAX 제어부(21)에는, 팩시밀리 송수신 처리 및 송신 결과 통지 처리를 주로 제어하는 CPU(22)와, CPU(22)가 실행하는 프로그램이 저장된 ROM(23)과, 각종 테이블이 등록되어 작업 영역으로서 사용되는 RAM(24)이 구비되어 있다. 또한, FAX 제어부(21)에는, 송신 원고를 판독하는 스캐너부(25)와, 이미지 데이터를 인쇄하는 프린터부(26)와, 전화번호, 전자 메일 어드레스등의 각종 정보를 입력할 수 있는 패널부(27)와, 팩시밀리 데이터를 변조 및 복조하는 모뎀(28)과, LAN 제어부(30)와의 사이에서 데이터를 주고 받는 직렬 인터페이스(29)가 구비되어 있다. 한편, LAN 제어부(30)에는, LAN(l1)과의 사이에서 팩시밀리 데이터의 송수신을 주로 제어하는 CPU(31)와, CPU(31)를 동작시키는 프로그램이 저장된 ROM(32)과, 프로그램이 사용하는 데이터가 저장되는 RAM(33)과, 이더넷 등의 LAN(l1)에 접속하기 위한 LAN 인터페이스(34)와, FAX 제어부(21)에 접속하기 위한 직렬 인터페이스(35)를 구비하고 있다.

의뢰자 노드(12, 19, 20)가 NETFAX(14)에 팩시밀리 데이터의 중계 또는 인쇄를 의뢰한 경우, 의뢰자 노드는 팩시밀리 데이터 또는 인쇄 데이터를 전자 메일 또는 프레임으로서 LAN(l1)의 데이터 스트림으로 송출한다. 의뢰자 노드는 팩시밀리 데이터 또는 인쇄 데이터를 반송하는 전자 메일 또는 프레임의 목적지 어드레스로서 인쇄용 어드레스 또는 중계용 어드레스중 어느 하나를 데이터 내용에 따라 설정한다.

도 5에 중계용 어드레스의 구체예가 도시되어 있다. 이 중계용 어드레스는 NETFAX(14)에 팩시밀리 데이터를 중계시키기 위한 패스워드와, 목적지인 G3 FAX(16)의 전화 번호와, NETFAX(14)의 호스트명과, 도메인명으로 구성되어 있다. 목적지 어드레스중 #과 @ 사이에 삽입된 부분이 목적지로 되는 G3 FAX(16)의 전화번호이다. 도 6은 인쇄용 어드레스의 구체예를 도시하고 있다. NETFAX(14)는 목적지 어드레스의 데이터 배열에 기초하여 중계용 어드레스와 인쇄용 어드레스를 식별한다.

또한, NETFAX(14)에는 사전 등록된 특정한 의뢰자 노드 이외의 노드로부터의 중계는 접수하지 않는 기구가 구비되어 있다. NETFAX(14)에서 중계하는 의뢰자 노드의 도메인명과 패스워드가 등록된 관리 테이블을 미리 준비하여, FAX 제어부(21)의 RAM(24)에 기억시켜 두고 있다.

도 7에 관리 테이블의 구성이 도시되어 있다. 도 3의 네트워크 구성에서 경로(3)의 중계만 허가하고 경로(1, 2)의 중계는 허가하지 않은 경우라면, 경로(3)의 의뢰자 노드의 도메인명만이 관리 테이블에 등록된다.

도 9 및 도 10은 NETFAX(14)에 있어서의 팩시밀리 데이터 중계 처리의 흐름도이다. 도 7에 도시된 관리 테이블은 팩시밀리 제어부(21)측의 RAM(24)에 백업되어 저장되며, 기동시에 LAN 제어부(30)측으로 전송된다. LAN(l1)내의 의뢰자 노드(퍼스널 컴퓨터)(12)가 NETFAX(14)에 대해 G3 FAX(16)로의 팩시밀리 데이터의 중계를 의뢰한 경우에 대해 설명한다. 의뢰자 노드(12)는 팩시밀리 데이터로서 송신해야 할 데이터를 전자 메일의 포맷으로 NETFAX(14)로 송신한다. 이 때, 의뢰자 노드(12)는 도 5에 도시된 중계용 어드레스와 발신원 어드레스를 전자 메일로 설정한다.

NETFAX(14)는 의뢰자 노드(12)로부터 G3 FAX(16)로 중계해야 할 팩시밀리 데이터의 전자 메일을 중계 전용의 전화번호로 수신한다(St31). 수신한 전자 메일에 포함된 팩시밀리 데이터 부분(텍스트 데이터, 이미지 데이터)을 팩시밀리 데이터 포맷으로 변환한다.

다음으로, LAN 제어부(30)의 RAM(33)에 저장되어 있는 관리 테이블을 참조하여 패스워드를 체크한다(St32). 도 5에 도시된 중계용 어드레스의 선두에 마련된 패스워드(ifax 001)를 인출하여 관리 테이블에 등록되어 있는 패스워드와 대조한다. 관리 테이블에 일치하는 패스워드가 있는 것을 확인할 수 있으면, 패스워드가 올바른 것이라고 판단한다(St33). 패스워드가 올바른 경우는, 다시 관리 테이블을 참조하여 발신원의 도메인명을 체크한다(St34). 수신한 전자 메일의 발신원 어드레스에 기술되어 있는 도메인명을 인출하여, 이 인출된 발신원의 도메인명과 앞서 체크한 패스워드에 대응한 관리 테이블상의 도메인명을 대조한다. 발신원의 도메인명이 관리 테이블에 등록되어 있으면, 수신한 전자 메일의 팩시밀리 데이터를 중계하여도 좋다고 판단한다(St35). 또한, 하나의 패스워드에 대하여 복수의 도메인명을 등록할 수도 있다.

NETFAX(14)를 중계에 사용하기 위한 패스워드를 특정한 의뢰자에게 부여하는 동시에 그 패스워드를 관리 테이블에 등록하고 있기 때문에, NETFAX(14)로 하여금 특정한 의뢰자로부터의 중계 의뢰만을 받아 들이도록 할 수 있다.

또한, 패스워드를 포함한 중계용 어드레스가 제 3 자에게 누설된 경우에도, 단계(St34)에서의 처리로 발신원의 도메인명을 체크함으로써, NETFAX(14)의 무단사용을 막을 수 있다.

상기 단계(St35)의 처리에서 의뢰자 노드(12)로부터의 메일 데이터를 중계하여도 좋다고 판단되면, 메일 데이터를 LAN 제어부(30)측으로부터 팩시밀리 제어부(21)측으로 직렬 인터페이스(35)를 거쳐 송신한다.

팩시밀리 제어부(21)는 메일 데이터의 중계용 어드레스로부터 # 마크와 @ 마크 사이에 삽입된 목적지 전화 번호를 인출하여, 목적지 전화번호 및 메일 데이터를 RAM(24)에 일시 보존한다. 팩시밀리 제어부(21)는 NETFAX를 관리하는 관리자의 관리자 노드(13)에게 로그(log)를 송신한다(St36). 관리자 노드(13)로 송신되는 로그에는 발신원, 목적지 전화번호 및 데이터의 내용 등이 포함된다. 이와 같이, 관리자 노드(13)에는 중계가 있을 때마다 발신원 어드레스와 목적지 전화번호가 통지되기 때문에, 중계량이 이상(異常)적으로 증가하는 등의 상황을 신속하게 체크할 수 있다.

다음으로, 먼저 RAM(24)에 보존된 목적지 전화번호로 전화를 걸어서, 팩시밀리용으로 포맷 변환된 메일 데이터를 팩시밀리 송신한다(St37). 그리고, 송신 결과를 나타내는 텍스트 데이터를 전자 메일의 텍스트부에 저장하고(St38), 또한 전자 메일에 팩시밀리 송신된 첫 번째 페이지를 첨부 화일로서 저장한다(St39). 송신 결과 및 첫 번째 페이지가 저장된 전자 메일을 발신원 어드레스로 송신한다(St40).

또, 단계(St33) 또는 단계(St35)의 처리에 있어서, 패스워드 또는 도메인명이 틀린 경우는, 메일 서버에게 에러를 반송한다(St41). 이에 따라, 메일 서버로부터 의뢰자 노드로 에러 메일이 반송된다.

도 10을 참조하여, 통신 결과를 의뢰자 노드로 통지하기 위한 통지 처리를 상세히 설명한다. 이 통신 결과 통지 처리는 상기 단계(St38) 내지 단계(St40)에 상당한다.

의뢰자 노드(12)로부터 NETFAX(14)로 중계 송신을 의뢰하면, NETFAX(14)는 전자 메일을 팩시밀리 데이터(이미지 데이터)로 변환시킨다. 이 때 메일 데이터의 목적지 어드레스 및 발신원 어드레스로부터 목적지 전화번호 및 발신원 어드레스를 인출하여 도 8에 도시되는 바와 같은 관리 테이블을 작성하고, 목적지 전화번호로 전화를 걸어 의뢰된 목적지로 팩시밀리 데이터를 송신한다(St51).

NETFAX(14)는 기존의 팩시밀리 장치와 같은 처리에 의해 송신 결과를 검지한다(St52). 표시부에 표시하기 위한 메모리(예컨대, RAM(24)의 일부)에, 송신이 정상으로 종료한 경우에는 송수신 이력으로서 송신 OK로 기억되고, 송신할 수 없었던 경우에는 송신 NG로 기억된다.

단계(St52)의 처리에서 송신 이력을 메모리에 기억시킨 경우, 송신 결과의 내용을 체크한다(St53). 송신 NG의 경우는, 송신 이상을 표시하는 메세지의 텍스트 데이터를 메모리로부터 판독한다(St54). 송신 OK의 경우는, 송신 완료를 표시하는 메세지의 텍스트 데이터를 메모리로부터 판독한다(St55).

또, 송신 완료의 경우와 송신 이상의 경우 제각기 메모리로부터 텍스트 데이터를 판독하고 있지만, 어느 한쪽의 경우만으로 하여도 좋다.

송신 이상에 대응한 텍스트 데이터 또는 송신 완료에 대응한 텍스트 데이터를 작성하면, 의뢰자 노드로부터 중계하는 메일 데이터를 입수한 때에 도 8에 도시된 관리 테이블에 저장된 발신원 어드레스를 해당 관리 테이블로부터 인출한다. 의뢰자 노드(12)의 어드레스인 발신원 어드레스를 통신 결과 메일의 메일 어드레스로서 설정한다(St56). 상기 단계(St54, St55)에서 작성한 통신 결과 메세지의 텍스트 데이터를 통신 결과 메일의 text/plain부분에 복사한다(St57). 또한, 중계 의뢰를 받아 단계(St51)에서 송신 처리한 이미지 데이터의 첫 번째 페이지를 발췌하고(St58), 발췌된 이미지 데이터를 Base64 포맷으로 변환하여 이미지 부분에 복사한다(St59). 즉, 도출된 이미지 데이터를 화일화하여 첨부한다.

그리고, 텍스트 부분에 통신 결과 메세지의 텍스트 데이터가 삽입되고, 또한 이미지 부분에 첫 번째 페이지의 이미지 데이터가 첨부된 전자 메일을 의뢰자 노드의 어드레스로 되는 발신원 어드레스로 메일 전송한다(St60).

이 결과, 의뢰자 노드(12)는, NETFAX(14)에 대해 G3 FAX(16)로의 중계를 의뢰한 경우, NETFAX(14)로부터 송신 처리가 종료된 시점의 통신 결과 메시지 및 첫 번째 페이지의 이미지 데이터가 첨부된 전자 메일을 수신한다. 따라서, 의뢰자는 NETFAX(14)의 설치 장소로 송신 결과를 확인하러 가지 않고서도 송신 처리 종료 후 즉시 송신 결과를 알 수 있다.

또한, 발신원(도메인명)을 허위로 중계 의뢰한 경우에 있어서는, 송신 결과 통지가 메일 데이터에 설정되어 있는 발신원에게 반송되어, 허위로 송신 의뢰한 노드에는 송신 결과 통지가 반송되지 않으므로, 결과 통지의 서비스로부터 허위 의뢰자를 배제시킬 수 있다. 또한, 도메인명이 승낙없이 도용된 제 3 노드에는 본인이 의뢰하지 않은 메일의 송신 결과가 통지되기 때문에, 제 3자는 자신의 도메인명이 부정하게 사용되고 있는 것을 발견할 수 있다.

도 11에 팩시밀리 제어부(21)로부터 LAN 제어부(30)로 송신 결과 등을 주고 받는 순서가 표시되어 있다. NETFAX(14)가 의뢰자 노드로부터 수신하는 메일 데이터는 모두 팩시밀리 제어부(21)에서 관리된다. 팩시밀리 제어부(21)로부터 관리 테이블의 발신원 어드레스가 반송 메일 어드레스로서 주어지면 LAN 제어부(30)에서 결과 통지 메일의 목적지로서 반송 메일 어드레스를 셋트한다. 또한, 팩시밀리 제어부(21)로부터 송신 결과 텍스트가 LAN 제어부(30)로 주어지면, 결과 통지 메일의 텍스트 부분에 송신 결과 텍스트를 복사한다.

이와 같이, 팩시밀리 제어부(21)측에서 모든 데이터를 관리함으로써, 복잡한 제어를 가능하게 함과 동시에, 송달 확인을 통상의 메일 송신과 같은 제어로 실행할 수 있어, 프로그램 구성을 간소화시킬 수 있다. 또한, 통상의 팩시밀리 제어부(21) 쪽이 LAN 제어부(30)보다도 CPU의 기능이 고기능이기 때문에, 팩시밀리 제어부(21)측에서 데이터의 관리를 하는 쪽이 보다 큰 데이터를 취급할 수 있다.

(실시예 3)

실시예 3은 네트워크를 경유하여 프린트 처리의 의뢰를 수신한 프린트 장치가 프린트 처리 결과를 전자 메일로 통지하는 통신 결과 통지 시스템이다. 실시예 3에 따른 통신 결과 통지 시스템에 있어서의 프린트 장치는 도 24에 도시되는 네트워크상에 배치되며, 네트워크를 경유하여 프린트 데이터를 수신한다.

도 12는 실시예 3에 따른 통신 결과 통지 시스템에 있어서의 프린트 장치의 기본 구성도이다. 프린트 장치는, 장치 전체의 제어를 행하는 CPU(41), CPU(41)의 처리 내용 등을 기술한 프로그램을 저장하는 ROM(42), 프로그램의 데이터용 영역으로서 사용되는 RAM(43), LPD 등의 프린터 프로토콜로 프린트처리를 행하는 프린터부(44), 프린트 데이터를 LAN 상에서 주고 받는 LAN 인터페이스부(45)를 갖고 있다.

도 13은 프린트 처리의 결과를 통지용 전자 메일 어드레스에 대하여 통지하는 처리를 도시하는 흐름도이다. 프린트 장치는 의뢰자 노드로부터 프린트 의뢰된 프린트 데이터를 수신하면(St70), 그 수신한 프린트 데이터에 부가되어 있는 통지용 전자 메일 어드레스를 상기 데이터중에서 인식한다(St71).

또, 프린트 처리를 의뢰한 의뢰자 노드에게 프린트 처리 결과를 통지하는 경우는, 프린트 데이터에 부가되어 있는 발신원 어드레스를 통지용 전자 메일 어드레스로서 사용할 수 있기 때문에 특별히 통지용 전자 메일 어드레스를 추가할 필요가 없다. 또한, 의뢰자 노드와 프린트 처리 결과의 통지 대상 노드가 상이한 경우에는, 의뢰자 노드에서 프린트 데이터에 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 통지용 전자 메일 어드레스로서 설정한다.

CPU(41)는 프린트 데이터중에서 인식한 통지용 전자 메일 어드레스를 RAM(43)에 마련된 반송 어드레스 테이블에 등록한다(St72). CPU(41)로부터 프린터부(44)에 대하여 프린트 처리를 지시한다. 이 결과, 수신한 프린트 데이터의 프린트 처리가 실행된다(St73). 프린트 처리가 실행되었으면, 프린터부(44)에서의 프린트 처리 결과를 검지한다(St74). 검지한 처리 결과에 따라 통지 메세지를 결정하고(St75), 먼저 반송 어드레스 테이블 T1에 등록된 통지용 전자 메일 어드레스를 인출한다. 이 통지용 전자 메일 어드레스로 통지 메세지를 전자 메일로써 통지한다.

도 14는 상기 단계(St74)에 있어서 검지한 프린트 처리의 결과가 정상 종료일 경우의 처리 흐름을 도시한다. 우선, 프린트 처리의 결과를 검지하고(St81), 프린트 처리가 정상 종료된 것을 확인한다(St82). 정상 종료된 것이 확인되면, 정상 종료했다는 내용의 메세지를 반송 어드레스 테이블 T1에 등록되어 있는 통지용 전자 메일 어드레스에 대하여 전자 메일로 통지한다(St83). 또, 단계(St82)의 처리에 있어서, 정상 종료되지 않은 것으로 판명된 경우, 정상 종료되었다는 내용의 메시지를 통지하지 않는다.

도 15는 상기 단계(St74)에 있어서 검지한 프린트 처리의 결과가 이상 종료인 경우의 처리 흐름을 도시한다. 프린트 처리의 결과를 검지하여(St84), 프린트 처리가 이상 종료하였는지의 여부를 판단한다(St85). 프린트 처리가 이상 종료되었음을 확인할 수 있으면, 이상이라는 내용을 나타내는 메세지를 반송 어드레스 테이블 T1에 등록된 통지용 전자 메일 어드레스에 대해 통지한다(St86). 또한, 이상이 아닌 경우에는 이상 메세지를 통지하지 않는다.

이와 같이 상기 실시예 3에 의하면, 수신한 프린트 데이터 중에서 처리 결과를 통지할 전자 메일 어드레스를 직접 알 수 있어, 프린트 처리를 의뢰한 의뢰자 노드에 대하여 프린트 처리 결과를 통지할 수 있다. 따라서, 프린트 처리를 의뢰한 의뢰자가 일부러 프린터 장치의 설치 장소까지 상황을 보러 갈 필요없이, 그 자리에서 프린트 처리의 결과를 얻을 수 있다.

프린트 처리를 의뢰하는 측은 퍼스널 컴퓨터에 표시된 다이얼로그 박스에 있어서, 통지 대상으로 되는 전자 메일 어드레스를 지정하여 설정 버튼을 누름으로써, 용이하게 상기 서술된 내용에 기초한 프린트 처리를 실행할 수 있다.

또한, 통지 대상으로 되는 전자 메일 어드레스를 한번 설정하면, 다음번 프린트 처리 의뢰시에는 다이얼로그 박스는 표시되지 않고 두 번째 통지용 전자 메일 어드레스를 설정할 필요는 없지만, 필요에 따라 변경하는 것도 가능하다.

(실시예 4)

다음에 본 발명의 실시예 4에 대해 설명한다.

실시예 4는, 네트워크를 경유하여 프린트 처리의 의뢰를 받은 프린트 장치가 프린트 처리 결과를 전자 메일로 통지하는 시스템으로서, 기본 구성은 실시예 3의 것과 동일하다. 프린트 장치는 도 24에 도시된 네트워크상에 배치되고, 네트워크를 경유하여 프린트 데이터를 수신한다.

도 16은 복수의 프린트 처리 의뢰자로부터 수신된 복수의 프린트 데이터 각각의 처리 결과를 상기 복수의 프린트 데이터 각각에 부가된 각 통지용 전자 메일 어드레스에 대하여 통지하는 처리를 도시하는 흐름도이다.

복수의 의뢰자 노드로부터 동시에 복수의 프린트 데이터를 수신한 경우는(St 90) 모든 프린트 데이터를 RAM(43)에 보관한다(St91). 보관된 각 프린트 데이터로부터 각각의 통지용 전자 메일 어드레스를 인식하고(St92), 이들 인식한 통지용 전자 메일 어드레스를 각각의 프린트 데이터에 대응시켜 상기 반송 어드레스 테이블 T1에 등록하여 기억시킨다(St93). 프린트 데이터 각각의 프린트 처리를 행하여(St94), 각각에 대해 프린트 처리의 결과가 정상 종료인지 이상 종료인지를 검지한다(St95). 상기 결과에 기초하여 각각의 통지 메세지를 결정하고(St96), 상기 테이블 T1을 참조하여 취득한 프린트 데이터와 대응하는 각 통지용 전자 메일 어드레스에 대해 상기 각각의 통지 메세지를 통지한다(St97).

도 17은 상기 단계(St93)에서 등록된 프린트 데이터와 통지용 전자 메일 어드레스와의 대응 테이블 T1을 나타내는 것으로, 접수 번호는 프린트 데이터가 접수된 순서에 의해 결정된다. 통지용 전자 메일 어드레스는 프린트 데이터 중에 부가된 통지용 전자 메일 어드레스이고, 통지용 전자 메일 어드레스와 접수 번호는 대응되고 있다. 도시한 예에서는, 접수 번호(1)의 프린트 데이터는 통지용 전자 메일 어드레스가 123.456.789.00이고, 프린트 데이터의 프린트 처리 결과는 상기 어드레스로 통지된다.

이와 같이 실시예 4에 의하면, 복수의 프린트 처리 의뢰측으로부터 수신된 복수의 프린트 데이터 모두에, 각각의 프린트 처리 결과를 통지하는 전자 메일 어드레스가 부가되어 있기 때문에, 프린트 처리 의뢰자는 개별적으로 처리 결과를 얻을 수 있다.

(실시예 5)

다음에 본 발명의 실시예 5에 대하여 설명한다.

실시예 5는, 네트워크를 경유하여 프린트 처리의 의뢰를 받은 프린트 장치가 프린트 처리 결과를 전자 메일로 통지하는 시스템으로서, 기본 구성은 실시예 3과 동일하다. 프린트 장치는, 도 24에 도시된 네트워크상에 배치되며, 네트워크를 경유하여 프린트 데이터를 수신하는 것으로 한다.

도 18은 프린트 처리의 결과가 프린트 데이터에 의해 지정된 통지 가능한 결과 정보와 일치하는 경우에, 통지용 전자 메일 어드레스에 대해 결과를 통지하는 처리를 도시하는 흐름도이다.

의뢰자 노드(211)는 통지용 전자 메일 어드레스 및 통지 대상으로 하는 처리 결과의 종류(통지 가능 결과 정보라 칭함)를, 프린트 장치에 의뢰할 프린트 데이터에 부가한다.

프린트 장치에서는 의뢰자 노드(211)로부터 네트워크를 경유하여 프린트 데이터를 수신한다(St101). 수신한 프린트 데이터 중에서 통지용 전자 메일 어드레스 및 통지 가능 결과 정보의 종류를 인식한다(St102). 프린트 데이터 중에서 인식한 통지 가능 결과 정보를 반송 어드레스 테이블 T1의 통지용 전자 메일 어드레스에 대응시켜 테이블 T1에 등록한다(St103).

도 19는 단계(St103)에서 등록된 통지용 전자 메일 어드레스와 통지 가능 결과 정보의 종류가 대응된 테이블 T1을 나타낸다. 이 테이블 T1에 설정되어 있는 번호는 프린트 데이터마다 유일하게(1 대 1로 대응되어) 부여되는 수치이다. 또한, 단계(St102)에서 인식된 통지용 전자 메일 어드레스와 통지 가능 정보 결과의 종류가 대응되어 기술된다. 1개의 통지용 전자 메일 어드레스에 대해 복수의 통지 가능 결과 정보의 지정이 가능하게 된다. 도시된 예에서 번호(1)로 표시되는 프린트 데이터의 통지용 전자 메일 어드레스는 123.456.789.00이며, 프린트 결과가 「종이 걸림」,「통신 에러」, 「용지 부족」의 3가지인 경우에 한하여 상기 전자 메일 어드레스 목적지로 상기 결과를 표시하는 메세지가 통지됨을 나타낸다.

통지용 전자 메일 어드레스 및 통지 가능 결과 정보를 테이블 T1에 설정한 후, 그 프린트 데이터를 인쇄하기 위한 프린트 처리를 행한다(St104). 프린트 처리가 실행되면, 이 프린트 처리의 결과를 검지한다(St105). 그리고, 검지한 처리 결과와 일치하는 통지 가능 결과 정보가 상기 테이블 T1내의 해당 번호에 대응한 통지 가능 결과 정보에 등록되어 있는지의 여부를 체크한다(St106). 검지된 처리 결과와 일치하는 통지 가능 결과 정보가 테이블 T1에 등록되어 있음을 확인할 수 있었던 경우, 사전 등록된 통지 메시지 중에서 처리 결과에 대응한 통지 메세지를 결정하고(St108), 그 결정된 통지 메세지를 상기 테이블 T1내의 전자 메일 어드레스에 대하여 전자 메일로 통지한다(St109).

단계(St107)의 처리에 있어서, 처리 결과와 일치하는 통지 가능 결과 정보가 테이블 T1에 등록되어 있지 않은 경우에는 전자 메일에 의한 통지는 실행하지 않는다.

본 실시예 5에 의하면, 프린트 처리 의뢰측은 통지용 전자 메일 어드레스와 통지 가능 결과 정보의 종류를 다이나믹하게 지정할 수 있기 때문에, 프린트 데이터에 지정된 특정한 프린트 결과가 발생한 경우에만 의뢰자 노드에서 메세지를 받을 수 있다.

(실시예 6)

다음에 본 발명의 실시예 6에 대하여 설명한다.

실시예 6은 네트워크를 경유하여 프린트 처리의 의뢰를 받은 프린트 장치가 프린트 처리 결과를 전자 메일로 통지하는 시스템으로, 기본 구성은 실시예 3의 것과 동일하다. 프린트 장치는 도 24에 도시된 네트워크상에 배치되며, 네트워크를 경유하여 프린트 데이터를 수신하는 것으로 한다.

도 20은 프린트 처리의 결과가 「프린트 큐 대기」이고, 또한 프린트 데이터에 의해 지정된 통지 가능 결과 정보에 「프린트 큐 대기」가 포함되어 있는 경우에 있어서, 통지용 전자 메일 어드레스에 대하여 결과를 통지하는 처리를 도시하는 흐름도이다.

의뢰자 노드(211)는 프린트 장치에 의뢰할 프린트 데이터 중에「프린트 큐 대기」를 통지 가능 결과 정보의 하나로서 설정한다.

프린트 장치는 의뢰자 노드(211)로부터 통지 가능 결과 정보에「프린트 큐 대기」가 설정된 프린트 데이터를 수신한다(St110). 수신한 프린트 데이터에 부가된 통지용 전자 메일 어드레스 및 「프린트 큐 대기」를 포함한 통지 가능 결과 정보를 프린트 데이터 내에서 인식한다(St111). 프린트 데이터로부터 인식한 통지용 전자 메일 어드레스를 반송 어드레스 테이블 T1에 등록하며, 이 통지용 전자 메일 어드레스에 대응하여「프린트 큐 대기」를 포함하는 통지 가능 결과 정보를 등록한다(St112).

프린트 장치는 단계(St110)에서 수신한 프린트 데이터를 인쇄하는 프린트 처리를 행한다 (St113). 이 때, 별도의 프린트 의뢰가 있으면 이번에 의뢰된 프린트 의뢰는「프린트 큐 대기」상태로 된다. 그래서, 이 프린트 장치에「프린트 큐 대기」의 상태가 발생하고 있는지 여부를 검지한다(St114). CPU가 프린트 처리를 프린터부에 지시한 때에「프린트 큐 대기」의 상태를 검지한 경우는, 테이블 T1내에 등록된 통지 가능 결과 정보에「프린트 큐 대기」가 등록되어 있지 않은지의 여부를 체크한다(St115). 체크 결과, 「프린트 큐 대기」가 등록되어 있음을 확인할 수 있는 경우(St116), 부속 정보로 되는 대기 큐의 수 및 큐 사이즈를 취득한다(St117). 대기 큐의 수 및 큐 사이즈가 부속 정보에 포함되는 통지 메세지를 정하고(St118), 이 통지 메세지를 상기 테이블 T1내의 상기 결과 정보에 대응하는 전자 메일 어드레스에 대해 통지한다.

단계(St116)의 처리에 있어서,「프린트 큐 대기」가 등록되어 있지 않은 경우는 대기 큐로부터 빠져 나와 다음의 프린트 처리로 이행해서 다시 처리 결과를 검지하여, 전술한 실시예 5와 동일한 결과 통지를 행한다.

본 실시예 6에 의하면, 프린트 상태가「프린트 큐 대기」에 의해 정상 종료하지 않은 경우에도 그 상태 및 부속 정보를 얻는 것이 가능하므로 프린트 데이터가 출력되지 않은 이유는 물론, 어느 정도로 처리가 실행되어 종료할지에 대한 대강의 예측이 가능하다. 그 결과, 몇 번이나 프린트 장치까지 가서 체크하는 데 시간이 걸리는 경우나, 인쇄될 때까지 장시간이 걸리는 경우에는 그 사이에 별도의 작업을 넣을 수 있다. 또, 큐의 수와 큐 사이즈에 기초하여 대기 시간을 산출하도록 하여도 좋다.

(실시예 7)

다음에 본 발명의 실시예 7에 대하여 설명한다.

실시예 7은 네트워크를 경유하여 프린트 처리의 의뢰를 받은 프린트 장치가 프린트 처리 결과를 전자 메일로 통지하는 시스템으로, 기본 구성은 실시예 3의 것과 동일하다. 프린트 장치는 도 24에 도시된 네트워크상에 배치되며, 네트워크를 경유하여 프린트 데이터를 수신하는 것으로 한다. 네트워크상에는 프린트결과의 통지 대상으로 되는 관리자 노드가 배치된다.

도 21은 전자 메일에 의해 사전 등록된 관리자 통지용 전자 메일 어드레스에 대해서도 프린트 처리의 결과를 통지하는 처리를 도시하는 흐름도이다.

관리자 노드, 의뢰자 노드 또는 다른 노드로부터 사전에 관리자 노드의 전자 메일 어드레스인 관리자 통지용 전자 메일 어드레스를 프린트 장치에 대하여 전자 메일로 통지한다.

프린트 장치는 관리자 통지용 전자 메일 어드레스를 알리는 전자 메일을 수신하여(St120), 전자 메일중에서 관리자 통지용 전자 메일 어드레스를 인식하면(St121), 그 인식한 관리자 통지용 전자 메일 어드레스를 관리자 통지용 어드레스 테이블 T2에 등록한다. 관리자 통지용 어드레스 테이블 T2는 프린트 장치의 RAM에 확보한다.

예를 들면, 특정한 프린트 장치에 프린트 처리를 의뢰한 경우, 프린트 결과를 관리자에게 전달하지 않으면 안되는 경우가 있다. 이러한 경우에, 프린트 장치에게 프린트 처리를 의뢰하기에 앞서, 의뢰자 노드는 관리자 노드의 관리자 통지용 전자 메일 어드레스를 통지한다.

프린트 장치는 프린트 데이터를 수신하면(St123), 프린트 데이터 내에 부가되어 있는 통지용 전자 메일 어드레스를 인식하고(St124), 그 인식한 통지용 전자 메일 어드레스를 반송 어드레스 테이블 T1에 등록한다(St125). 수신한 프린트 데이터를 인쇄하기 위한 프린트 처리를 행하고(St126), 그 처리 결과를 검지한다(St127). 검지한 처리 결과에 기초해 통지 메세지를 결정하고(St128), 결정한 통지 메세지를 단계(St122)에서 테이블 T2에 등록한 관리자 통지용 전자 메일 어드레스 및 단계(St125)에서 테이블 T1에 등록한 통지용 전자 메일 어드레스에 대하여 각각 통지한다(St129).

본 실시예 7에 의하면, 프린트 처리의 결과를 의뢰자 노드뿐만 아니라 전자 메일에 의해 관리자 노드에게도 통지할 수 있다.

(실시예 8)

다음에 본 발명의 실시예 8에 대하여 설명한다.

실시예 8은 네트워크를 경유하여 프린트 처리의 의뢰를 받은 프린트 장치가 프린트 처리 결과를 전자 메일로 통지하는 시스템으로, 기본 구성은 실시예 3과 동일하다. 프린트 장치는 도 24에 도시된 네트워크상에 배치되며, 네트워크를 경유하여 프린트 데이터를 수신하는 것으로 한다. 네트워크상에는 프린트 결과의 통지 대상으로 되는 복수의 관리자 노드가 배치된다.

실시예 8에서는 미리 전자 메일에 의해 관리자 통지용 전자 메일 어드레스에 대응하여 등록된 통지 가능 결과 정보의 종류와, 프린트 데이터에 의해 통지용 전자 메일 어드레스에 대응하여 지정된 통지 가능 결과 정보의 종류와, 실제의 프린트 처리 결과가 일치하는 경우에 있어서, 각각의 전자 메일 어드레스에 대하여 결과를 통지한다.

도 22는 통지 가능 결과 정보의 종류와 실제의 프린트 처리 결과가 일치하는 경우에 있어서, 관리자 통지용 전자 메일 어드레스와 통지용 전자 메일 어드레스에 대하여 결과를 통지하는 처리를 도시하는 흐름도이다.

관리자 노드는 프린트 장치에 대하여 자신의 전자 메일 어드레스(관리자 통지용 전자 메일 어드레스) 및 통지 가능 결과 정보를 포함하는 전자 메일을 통지한다.

프린트 장치는 전자 메일을 수신하고(St130), 수신한 전자 메일로부터 관리자 통지용 전자 메일 어드레스 A 및 통지 가능 결과 정보의 종류를 인식한다(St131). 해당 전자 메일로부터 관리자 통지용 전자 메일 어드레스 A와 상기 통지 가능 결과 정보의 종류를 인출하여, 양자를 대응시켜 관리자용 결과 정보 테이블 T3에 등록한다(St132).

도 23은 관리자용 결과 정보 테이블 T3을 도시하고 있다. 관리자용 결과 정보 테이블 T3에는, 단계(St132)에서 등록된 관리자 통지용 전자 메일 어드레스와 통지 가능 결과 정보(통지 메시지 종류)가 대응하여 기술된다. 관리자용 결과 정보 테이블 T3은 프린트 장치의 RAM(43)에 확보된다. 1 개의 관리자 통지용 전자 메일 어드레스에 대하여 복수의 통지 가능 결과 정보가 지정될 수 있다. 도시된 예에서, 번호(1)로 표시되는 관리자 통지용 전자 메일 어드레스는 123.456.789.00이며, 프린트 결과가「종이 걸림」,「통신 에러」,「용지 부족」의 3 종류인 경우에만 상기 전자 메일 어드레스 목적지로 상기 결과의 내용을 나타내는 메세지가 통지되는 것을 도시한다.

프린트 장치는 프린트 데이터를 수신하면(St133), 프린트 데이터에 부가된 통지용 전자 메일 어드레스 B 및 통지 가능 결과 정보의 종류를 해당 프린트 데이터중에서 인식한다(St134). 통지용 전자 메일 어드레스 B에 대응한 통지 가능 결과 정보를 결과 정보 대응 테이블 T4에 등록한다(St135). 결과 정보 대응 테이블 T4는 도 19와 같은 데이터 구성으로 되어 있고, 프린트 장치의 RAM(43)에 확보된다.

프린트 장치는 수신한 프린트 데이터를 프린트 처리하고(St136), 그 처리 결과를 검지한다(St137). 검지한 처리 결과와 일치하는 결과 정보가 결과 정보 대응 테이블 T4에 등록되어 있는지의 여부를 체크하여(St138), 처리 결과와 일치하는 결과 정보가 등록되어 있으면 그 결과 정보를 통지 메세지로 결정한다(St139). 단계(St139)의 처리에서 처리 결과와 일치하는 결과 정보가 등록되어 있는 경우에는(St140) 결과 정보 대응 테이블 T4에 등록한 의뢰자 노드의 전자 메일 어드레스 B에 대하여 상기 통지 메세지를 통지한다(St141). 단계(St138)의 처리에서 일치하는 결과 정보가 없는 경우는 아무것도 실행하지 않는다.

또한, 관리용 결과 정보 테이블 T3에 상기 처리 결과와 일치하는 결과 정보가 있는지의 여부를 체크하여(St142), 상기 처리 결과와 일치하는 결과 정보가 등록되어 있는 것을 확인할 수 있는 경우(St143), 관리용 결과 정보 테이블 T3에 등록한 관리자 통지용 전자 메일 어드레스 A에 대하여 상기 통지 메세지를 통지한다(St144). 단계(St142)의 처리에서 일치하지 않은 경우는 아무것도 실행하지 않는다.

본 실시예 8에 의하면, 전자 메일에 의해 복수의 관리자 통지용 전자 메일 어드레스가 통지 가능 결과 정보에 대응하여 등록될 수 있기 때문에, 프린트 처리 의뢰측으로는 물론이고, 프린트 처리의 결과를 필요에 따라 복수의 관리자에게도 통지할 수 있다.

실시예 3 내지 실시예 8에서 설명한 프린트 처리의 결과 통지 방법을 실시예 1 또는 실시예 2에서 설명한 팩시밀리 송신의 통신 결과 통지 시스템에 적용한다.

실시예 1 또는 실시예 2에 있어서, 실시예 3에서 도시하는 바와 같이 정상 종료 메세지, 이상 종료 메세지를 팩시밀리 송신 또는 수신 처리의 처리 검지 결과에 따라 전자 메일로 의뢰자 노드에게 통지한다.

또한, 실시예 1 또는 실시예 2에 있어서, 실시예 4에서 도시된 바와 같이 복수의 팩시밀리 데이터의 송신 처리 의뢰 또는 수신 처리 의뢰를 수신한 때에 각각의 팩시밀리 데이터중에서 통지용 전자 메일 어드레스를 인출하여 도 17에 도시된 것과 같은 테이블에 등록하고, 개개의 송신 처리 또는 수신 처리를 테이블에 인출한 전자 메일 어드레스에 통지한다.

또한, 실시예 1 또는 실시예 2에 있어서, 실시예 5와 실시예 8에서 도시된 바와 같이 의뢰자 노드에서 통지를 필요로 하는 통지 가능 결과 정보를 팩시밀리 데이터에 부가하여 의뢰하고, NETFAX에 있어서 도 19에 도시된 것과 같은 테이블을 작성한다. 테이블에 등록한 결과 정보가 송신 또는 수신 처리의 결과와 일치한 때에 의뢰자 노드 등에게로 통지한다.

또한, 실시예 1 또는 실시예 2에 있어서, 실시예 6에서 도시된 바와 같이 팩시밀리 데이터의 송신 대기 상황을 검지하여, 송신 대기 상황이 발생한 경우에는 의뢰자 노드 또는 관리자 노드에게로 대기 상황을 전자 메일로 통지한다.

또한, 실시예 1 또는 실시예 2에 있어서, 실시예 7 및 실시예 8에서 도시된 바와 같이 도 19 및 도 23에 도시된 것과 같은 테이블을 작성하여, 프린트 처리 및 프린트 데이터를 팩시밀리 송신 처리 및 팩시밀리 데이터 대신 도 22에 도시하는 처리를 행한다.

본 발명은 상기한 실시예에 한정되는 것이 아니라, 본 발명의 요지를 이탈하지 않은 범위에서 여러가지 변형 실시가 가능하다.

본 발명의 팩시밀리 장치 및 통신 결과 통지 방법은, 팩시밀리 데이터의 송신 처리 또는 프린트 데이터의 프린트 처리를, 네트워크상의 팩시밀리 장치 또는 프린트 장치에게 의뢰하는 통신 시스템에 이용하기에 적합하다.

Claims

전화 회선망 및 컴퓨터 네트워크의 양측에 접속된 팩시밀리 장치에 있어서,

의뢰 노드가 상기 컴퓨터 네트워크를 경유해 전자 메일로 송신의뢰되어 온 팩시밀리 데이터로서, 목적지의 전화 번호가 지정된 이미지 데이터와, 팩시밀리 송신 처리 결과를 통지해야 할 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 포함하는 상기 데이터를 상기 컴퓨터 네트워크로부터 수신하는 수단과,

상기 수신된 팩시밀리 데이터중에서 상기 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 추출하는 수단과,

상기 수신된 팩시밀리 데이터중에서 상기 이미지 데이터를 추출하고, 상기 이미지 데이터를 전자 메일의 포맷으로부터 팩시밀리 통신에 적합한 포맷으로 변환하는 포맷 변환 수단과,

상기 팩시밀리 통신에 적합한 포맷으로 변환된 이미지 데이터를, 상기 수신된 팩시밀리 데이터중에 지정되어 있는 상기 목적지의 전화 번호로 발호해서 상기 전화 회선망을 통해 팩시밀리 송신하는 팩시밀리 통신 수단과,

상기 팩시밀리 통신 수단이 상기 이미지 데이터를 팩시밀리 송신한 때에, 송신 처리의 처리 결과를 검지하는 검지 수단과,

상기 검지된 처리 결과를 상기 통지 대상 노드의 상기 전자 메일 어드레스로 전자 메일로 통지하는 통지 수단

을 포함하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

상기 검지 수단은 상기 팩시밀리 데이터에 대하여 실행된 송신 처리의 처리 결과가 정상 종료인 것을 검지하고,

상기 통지 수단은 정상 종료가 검지된 경우에, 상기 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스로 송신 처리가 정상 종료되었음을 나타내는 메세지를 통지하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

상기 검지 수단은 상기 팩시밀리 데이터에 대하여 실행된 송신 처리의 처리 결과가 이상인 것을 검지하고,

상기 통지 수단은 이상이 검지된 경우에, 상기 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스로 송신 처리가 이상임을 나타내는 메세지를 통지하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

상기 컴퓨터 네트워크로부터 수신된 복수의 팩시밀리 데이터를 축적하는 수단과,

상기 팩시밀리 데이터로부터 추출된 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 추출원의 팩시밀리 데이터에 각각 대응시켜 기억하는 수단과,

처리 결과가 검지된 팩시밀리 데이터에 대응한 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 상기 기억 수단으로부터 출력하여 상기 통지 수단에 알리는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

상기 컴퓨터 네트워크로부터 수신된 팩시밀리 데이터중에서 상기 통지 대상 노드로 통지가능한 처리 결과 항목을 추출하는 수단과,

검지된 처리 결과와 일치하는 항목이 상기 처리 결과 항목에 포함되어 있으면, 그 처리 결과를 상기 통지 대상 노드로 통지하도록 상기 통지 수단에 지시하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
제 5 항에 있어서,

상기 팩시밀리 데이터중에서 추출된 처리 결과 항목중에 송신 대기의 항목이 포함되어 있는 경우, 팩시밀리 송신의 대기 큐 상태가 검출된 때에는, 대기 큐의 수 및 큐의 사이즈를 포함하는 부속 정보를 상기 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스로 팩시밀리 데이터 수신 후에 곧바로 통지하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

상기 컴퓨터 네트워크를 경유해 전자 메일을 수신하는 수단과,

수신한 전자 메일중에서 관리자 노드의 전자 메일 어드레스를 추출하는 수단과,

상기 관리자 노드의 전자 메일 어드레스를 기억하는 수단과,

검지된 상기 처리 결과를 상기 관리자 노드의 전자 메일 어드레스에 전자 메일로 통지하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
제 7 항에 있어서,

상기 컴퓨터 네트워크로부터수신된 팩시밀리 데이터중에서 상기 관리자 노드로 통지가능한 처리 결과 항목을 추출하는 수단과,

검지된 처리 결과와 일치하는 항목이 상기 처리 결과 항목중에 포함되어 있으면, 그 처리 결과를 상기 관리자 노드로 통지하도록 상기 통지 수단에 지시하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

상기 팩시밀리 데이터를 중계할 때의 패스워드가 등록된 패스워드 테이블과,

상기 팩시밀리 데이터에 부가된 목적지 어드레스로부터 패스워드를 추출하는 수단과,

추출한 상기 패스워드가 상기 패스워드 테이블에 등록되어 있으면 상기 팩시밀리 데이터를 상기 목적지로 팩시밀리 송신하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

중계 의뢰가 허락된 의뢰 노드의 도메인명이 등록된 도메인명 테이블과,

상기 팩시밀리 데이터가 운반되어 온 전자 메일에 부가되어 있는 발신원 어드레스로부터 상기 의뢰 노드의 도메인명을 추출하는 수단과,

상기 추출된 도메인명이 상기 도메인명 테이블에 등록되어 있으면, 상기 팩시밀리 데이터에 포함된 이미지 데이터를 상기 목적지로 팩시밀리 송신하도록 상기 팩시밀리 통신 수단에게 지시하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

상기 통지 수단은, 팩시밀리 데이터의 중계가 행하여진 때에, 상기 팩시밀리 데이터의 발신지 및 목적지 전화 번호를 포함한 로그(log)를 관리자 노드에 통지하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

처리 결과가 표시된 테스트 데이터를 통지용 전자 메일의 텍스트 부분에 저장하는 수단과,

송신한 팩시밀리 데이터의 첫번째 페이지를 첨부 화일로서 상기 통지용 전자 메일에 부가하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

상기 팩시밀리 장치는, 전화 회선망에 접속되어 팩시밀리 데이터의 송수신을 제어하는 팩시밀리 제어부와, 상기 컴퓨터 네트워크에 접속되어 상기 컴퓨터 네트워크와의 사이에서 데이터의 송수신을 제어하는 컴퓨터 네트워크 제어부로 구성되며,

상기 컴퓨터 네트워크 제어부는 상기 컴퓨터 네트워크로부터 수신된 팩시밀리 데이터를 모두 상기 팩시밀리 제어부로 전달하여, 상기 팩시밀리 제어부로부터 상기 통지 대상 노드로 보내지는 전자 메일에 관한 데이터를 수신해서 통지용 전자 메일을 작성하고,

상기 팩시밀리 제어부는 상기 컴퓨터 네트워크 제어부로부터 팩시밀리 데이터를 수신하여 송신 처리하고, 이 송신 처리의 결과에 따라 상기 통지 대상 노드로 해당 처리 결과를 통지하는 전자 메일에 관한 데이터를 작성하여 상기 컴퓨터 네트워크 제어부에 출력하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리 장치.
제 1 항에 있어서,

상기 팩시밀리 데이터가 운반되어 온 전자 메일에 부가되어 있는 목적지 어드레스의 종류를 인식하는 수단과,

상기 인식된 목적지 어드레스의 종류가 중계용 어드레스인 경우는, 상기 팩시밀리 데이터에 포함된 이미지 데이터를 상기 목적지로 팩시밀리 송신하도록 상기 팩시밀리 통신 수단에 지시하는 수단과,

상기 인식된 목적지 어드레스의 종류가 인쇄용 어드레스인 경우는 상기 팩시밀리 데이터에 포함된 이미지 데이터를 인쇄하는 인쇄 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
전화 회선망과 컴퓨터 네트워크의 양측에 접속된 팩시밀리 장치에서 팩시밀리 송신의 처리 결과를 통지하는 방법에 있어서,

의뢰 노드가 상기 컴퓨터 네트워크를 경유해 전자 메일로 송신 의뢰되어 온 팩시밀리 데이터로서, 목적지 전화 번호가 지정된 이미지 데이터와, 팩시밀리 송신의 처리 결과를 통지해야 할 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 포함한 상기 데이터를 상기 컴퓨터 네트워크로부터 수신하는 단계와,

상기 수신된 팩시밀리 데이터중에서 상기 통지 대상 노드의 전자 메일 어드레스를 추출하는 단계와,

상기 수신된 팩시밀리 데이터중에서 상기 이미지 데이터를 추출하고, 상기 이미지 데이터를 전자 메일의 포맷으로부터 팩시밀리 통신에 적합한 포맷으로 변환하는 단계와,

팩시밀리 통신에 적합한 포맷으로 변환된 이미지 데이터를, 상기 수신된 팩시밀리 데이터중에 지정되어 있는 목적지의 상기 전화 번호로 발호하여, 상기 전화 회선망을 통해 팩시밀리 송신하는 단계와,

상기 팩시밀리 통신에 의해 상기 이미지 데이터를 팩시밀리 송신한 때에 그 송신 처리의 처리 결과를 검지하는 단계와,

상기 검지된 처리 결과를 상기 통지 대상 노드의 상기 전자 메일 어드레스로 전자 메일로 통지하는 단계

를 포함하는 팩시밀리 송신 처리 결과 통지 방법.