JPH1042068A

JPH1042068A - 通信端末装置

Info

Publication number: JPH1042068A
Application number: JP8196611A
Authority: JP
Inventors: Tadayuki Yasumoto; 格之安本; Masakazu Ishibashi; 正和石橋
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 1996-07-25
Filing date: 1996-07-25
Publication date: 1998-02-13

Abstract

(57)【要約】【課題】同報通信の相手先として電話番号と電子メー
ルアドレスとを混在させて選択することができなかっ
た。【解決手段】相手先の電話番号及び電子メールアドレ
スのいずれか一方を短縮キー又はワンタッチキーに対応
付けて登録しておく相手先テーブルＴ１と、操作された
短縮キー又はワンタッチキーに対応する電話番号又は電
子メールアドレスに基づいて相手先と通信するプログラ
ムを実行して相手先と通信するＣＰＵ１とを設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネット等
を介して電子メールを送信するコンピュータ通信網に接
続可能な通信端末装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置にはアナログ回
線に接続されるＧ３機、デジタル回線に接続されるＧ４
機があり、広く使用されている。近年、ローカルなコン
ピュータ通信網を通信回線で接続してさらにネットワー
ク化したインターネット等を介して電子メールを配信す
るコンピュータ通信網が普及しつつある。コンピュータ
通信網は誤り訂正機能にすぐれ、最寄りの契約プロバイ
ダ（コンピュータ通信網への接続業者）までの通信費用
を負担するだけで、日本国内だけでなく海外のコンピュ
ータと通信することができる。

【０００３】従来のＧ３，Ｇ４ファクシミリの通信手順
及び通信方式は、コンピュータ通信網とは異なるので、
直接コンピュータ通信網へ接続することができない。し
かし、送信原稿等のイメージデータであっても、電子メ
ール形式に変換することによりコンピュータ通信網へ送
信することができる。

【０００４】このようなコンピュータ通信網へ、電子メ
ール形式に変換したイメージデータを送信する場合、電
子メールのあて先を指定するには、例えば“aaaa＠bbb
b.co.jp”のように、ユーザ名(aaaa)、＠マーク、さら
にこのユーザが属しているネットワークグループを特定
するドメイン名(bbbb.co.jp)を入力して指定する。

【０００５】また、通信端末装置には、一般的に短縮ダ
イヤル，ワンタッチキーと呼ばれるキーが設けられてお
り、ユーザは頻繁に通信する相手先等の電話番号を短縮
ダイヤル又はワンタッチキーに予め登録し、少ないキー
入力で相手先を呼び出せるようにしておくことで、入力
の手間を省き、また入力ミスを回避することができる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところが、従来の通信
端末装置では、短縮ダイヤル又はワンタッチキーに相手
先の電話番号が登録されることを原則としているため、
電子メールアドレスを登録した場合、短縮ダイヤル又は
ワンタッチキーの操作以外に、登録されているのが電子
メールアドレスであることを指示する操作が必要にな
る。

【０００７】本発明はこのような問題点を解決するため
になされたものであって、短縮ダイヤル又はワンタッチ
キーに登録されているのが相手先の電話番号であるか電
子メールアドレスであるかを自動的に判別する機能を設
けることより、短縮ダイヤル又はワンタッチキーに電話
番号と電子メールアドレスとを混在させて登録すること
を可能にするとともに、その場合に短縮ダイヤル又はワ
ンタッチキーの選択操作以外の操作を必要としない通信
端末装置の提供を目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】第１発明の通信端末装置
は、ファクシミリ通信とコンピュータ通信網への電子メ
ール送信とが可能な通信端末装置において、相手先の電
話番号及び電子メールアドレスのいずれか一方を短縮ダ
イヤル又はワンタッチキーに対応付けて登録する手段
と、操作された短縮ダイヤル又はワンタッチキーに対応
する電話番号又は電子メールアドレスに基づいて相手先
と通信する手段とを備えたことを特徴とする。

【０００９】第２発明の通信端末装置は、第１発明に加
えて、短縮ダイヤル又はワンタッチキーの操作により複
数の相手先それぞれの電話番号又は電子メールアドレス
を指定して同報通信する手段を備え、同報通信すべき複
数の相手先を、電話番号及び電子メールアドレスを混在
させて指定することを可能になしてあることを特徴とす
る。

【００１０】第３発明の通信端末装置は、第１又は第２
発明に加えて、操作された短縮ダイヤル又はワンタッチ
キーに対応付けて登録されているのが電話番号であるか
否かを、電話番号又は電子メールアドレスに相当するデ
ータが数字のみからなっているか又は数字と所定の記号
とのみからなっているかによって判断する手段を備えた
ことを特徴とする。

【００１１】本発明の通信端末装置は、相手先の電話番
号及び電子メールアドレスのいずれか一方を短縮ダイヤ
ル又はワンタッチキーに登録しておき、指定された短縮
ダイヤル又はワンタッチキーに登録されている送信先
に、例えば数字のみであるか否か又は数字と所定の記号
とのみであるか否かによって電話番号及び電子メールア
ドレスのいずれであるかを判断して電話番号であれば通
常のファクシミリ通信で、また電子メールアドレスであ
ればコンピュータ通信網に電子メールを送信する。これ
により、短縮ダイヤル又はワンタッチキーに電話番号と
電子メールアドレスとを混在させて登録した場合も短縮
ダイヤル又はワンタッチキーの選択操作以外の操作を必
要としない。

【００１２】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態では、イメー
ジデータを電子メールとして送信するものとし、コンピ
ュータ通信網としてインターネットを使用するものとす
る。本発明の通信端末装置のハードウェア構成を図１に
もとづいて説明する。通信端末装置は従来のＧ３，Ｇ４
のファクシミリ通信機能に加え、インターネットと通信
するための機能を備えている。ＣＰＵ１は、バス１２を
通じて通信端末装置のハードウェア各部を制御するだけ
ではなく、後述の符号化・復号化、画像（ＴＩＦＦ）変
換、バイナリ・テキスト変換、メール編集、通信手順な
どのソフトウェアを実行する。

【００１３】読取部２は、ＣＣＤ等で原稿を読み取り、
白黒２値のイメージデータを出力する。記録部３は電子
写真方式などのプリンタを備え、他のＧ３，Ｇ４ファク
シミリ装置やインターネットから受信したイメージデー
タを記録する。表示部４は、液晶表示装置などを備え、
通信端末装置の動作状態やイメージデータの表示を行
う。

【００１４】操作部５は、通信端末装置を操作するのに
必要なテンキー、短縮ダイヤル、ワンタッチキー、短縮
ダイヤル／ワンタッチキーへの電話番号又は電子メール
アドレスの登録モード設定等の各種のファンクションキ
ーなどを備えている。ＲＯＭ６は、通信端末装置の動作
に必要なソフトウェアを記憶する。ＲＡＭ７は、ＳＲＡ
Ｍまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェア
の実行時に発生する一時的なデータを記憶するほか、各
種のテーブル（後述）を記憶している。イメージメモリ
８はＤＲＡＭ等で構成され、イメージデータを記憶す
る。

【００１５】ＤＳＵ（データ回線終端装置：Digital Se
rvice Unit）９は、ベースバンド伝送方式を使用してい
るデジタル回線Ｌ１に接続できるように、送受信データ
と電圧の変換を行う。モデム１０は従来のファクスモデ
ム機能の他にデータモデム機能を備えている。ＮＣＵ１
１はアナログ回線Ｌ２の閉結、開放を行う。

【００１６】図２は、本発明の通信端末装置内のデータ
の流れを模式的に示したものである。図１に対応する部
分には同じ符号を示してある。後述の符号化復号化部２
１、画像変換部２２、バイナリ・テキスト変換部２３、
メール編集部２４、オートダイヤラ２５は、図１には対
応する符号が存在しないが、ＲＯＭ６に記憶されたソフ
トウェアにもとづいて、ＣＰＵ１によって処理される。

【００１７】符号化・復号化部２１は、イメージデータ
をＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式によって符号化ま
たは復号化する。以下、これらの符号化方式によって符
号化されたイメージデータを「Ｇ３形式のイメージデー
タ」と呼ぶ。イメージメモリ８はＧ３形式のイメージデ
ータを記憶する。

【００１８】画像変換部２２は、送信時には、Ｇ３形式
のイメージデータを、コンピュータで使用される一般的
な画像フォーマットであるＴＩＦＦ(Tagged Image File
Format)に変換し、受信時には、ＴＩＦＦからＧ３形式
のイメージデータに変換する。ＴＩＦＦは Adobe Syste
ms社によって公開されており、白黒２値だけでなく、白
黒多値、フルカラーなどを扱う様々な Classが定義され
ている。そのなかの１つである CLASS FはＧ３形式のイ
メージデータを定義している。従って、Ｇ３形式のファ
イル中にCLASS F のTag を埋め込んでおくことによって
ＴＩＦＦに変換することができる。以下、CLASS F のTa
g が埋め込まれたＧ３形式のイメージデータを「ＴＩＦ
Ｆイメージデータ」と呼ぶ。

【００１９】バイナリ・テキスト変換部２３は、送信時
には、バイナリデータをテキストデータに変換し、受信
時には、テキストデータをバイナリデータに変換する。
インターネットにはバイナリデータの電子メールを扱う
ことができないコンピュータが存在している。相手先に
確実に電子メールが届くように、ＴＩＦＦイメージデー
タなどのバイナリデータを送信する場合には、一旦テキ
ストデータに変換する。インターネットで扱うテキスト
データはＩＥＴＦ(Internet Engineering TaskForce)
が発行するドキュメントであるＲＦＣ(Request For Com
ments)８２２において、７ビットのコードとして規定さ
れている。

【００２０】そこで、ＭＩＭＥ(Multipurpose Internet
Mail Extensions) のｂａｓｅ６４などを利用して、変
換を行う。これによると、６ビットのバイナリデータは
６４のキャラクタ (大文字、小文字のアルファベット、
数字、＋、／) の１つに置き換えられ、テキストデータ
に変換することができる。ＭＩＭＥはＲＦＣで規定され
ている。

【００２１】メール編集部２４は、送信時には、テキス
トデータに変換されたＴＩＦＦイメージデータにメール
ヘッダ情報を付加して電子メール形式に編集し、受信時
には、電子メール形式のデータからメールヘッダ情報を
取り除き、テキストデータに変換されたＴＩＦＦイメー
ジデータだけを取り出す。インターネットの電子メール
には所定のヘッダ情報を付加することが規定されている
ので、送信時には、ＴＩＦＦイメージデータの先頭に、
“From: （利用者のインターネットｅ−ｍａｉｌアドレ
ス）”，“To: （相手先のインターネットｅ−ｍａｉｌ
アドレス） ",“Subject:（題名）”，“cc: （この行
に指示された宛先へも手紙のコピーが送られることを示
す）",“Date: （送信日時）" などの項目を追加する。

【００２２】オートダイヤラ２５は相手先テーブルＴ
１、プロバイダテーブルＴ３から読み出された電話番号
へ発呼すべく、ＤＳＵ９、モデム１０またはＮＣＵ１１
へ相手先電話番号データを送る。

【００２３】次に各テーブルについて説明する。図３
(Ａ) に示すように、相手先テーブルＴ１は、短縮番号
またはワンタッチダイヤル毎に、相手先名称とインター
ネットｅ−ｍａｉ１アドレス又はファクシミリ番号のい
ずれかとが登録されており、ファクシミリ番号が登録さ
れているものに関してはファクシミリ種別 (Ｇ３または
Ｇ４) も登録されている。図３ (Ｂ) に示すように、利
用者 (発信者) テーブルＴ２は、通信端末装置のユーザ
名、インターネットｅ−ｍａｉ１アドレス、契約してい
るプロバイダ種別、インターネットにログインするため
のユーザＩＤ、パスワードが登録されている。事業所な
どにおいて、複数の利用者が１台の通信端末装置を共用
する場合、利用者毎に登録し、送信時に選択することも
可能である。

【００２４】図３ (Ｃ) に示すように、プロバイダテー
ブルＴ３は、インターネットに接続するときに使用する
プロバイダの電話番号、回線種別 (アナログまたはデジ
タル) 、プロバイダ名称、プロバイダ種別を記憶してい
る。プロバイダ種別は利用者テーブルＴ２のプロバイダ
種別と対応しており、プロバイダ毎に異なるログイン手
順を識別するためのものである。１つのプロバイダが複
数の電話回線を有している場合や、複数のプロバイダを
利用する場合など、電話番号毎に登録し、送信時に選択
することも可能である。

【００２５】インターネットへ電子メールを送信する手
順について説明する。プロトコルはＯＳＩ参照モデムの
各層において表１のものを使用する。

【００２６】

【表１】

【００２７】まず、ログイン手順について説明する。通
信端末装置は、図４に示すように、プロバイダのコンピ
ュータ (以下、サーバという) との回線が設定される
と、例えば、ＰＡＰ(Password Authentication Protoco
l)に従って、ユーザＩＤとパスワードを、プロバイダか
ら Ackまたは Nack を受信するまで送信し続ける。Nack
を受信すると回線を開放後、リダイヤルする。Ack を受
信すると、サーバへのログインが完了する。

【００２８】サーバへのログイン完了後、図５に示すよ
うに、ＳＭＴＰにより電子メールを送信する。まず、通
信端末装置はサーバに対してＳＭＴＰの接続要求をす
る。サーバは接続可能であれば、応答コード２２０を通
信端末装置へ返す。さらに、通信端末装置が“ＨＥＬ
Ｏ”コマンドで自分自身のドメイン名を送信し、サーバ
が通信端末装置のドメイン名を認識できれば、応答コー
ド２５０とサーバのドメイン名を返す。この後、通信端
末装置がメールの送信を行い、完了すると、“ＱＵＩ
Ｔ”コマンドを送信する。これに応じて、サーバが応答
コード２２１を返すと、ＳＭＴＰが終了する。電子メー
ルの送信完了後、サーバからログインして、回線を開放
する。

【００２９】次に、本発明の通信端末装置の動作を図６
のフローチャートに基づいて説明する。まず、利用者は
送信する原稿を送信台 (不図示) にセットする (Ｓ１)
。次に、操作部５から短縮ダイヤルによる短縮番号入
力に続いてスタートキーを押すか、又はワンタッチキー
を押すことにより相手先を選択する（Ｓ２）。なお、こ
の時、電話番号及び電子メールアドレスのいずれが登録
されているかに関わらず、電話番号と電子メールアドレ
スとを混在させて複数の相手先を指定することができ
る。

【００３０】さらに、利用者テーブルＴ２から利用者自
身が登録されたユーザ名を選択するためのパスコードを
入力する。パスコードによって、ユーザ名を特定するの
は、他人による不正使用を防止するためである。このパ
スコードは、インターネットへ接続するためのパスワー
ドと兼用することもできる。

【００３１】通信端末装置は、原稿台の原稿を１枚づつ
読み取り、一旦全頁を、符号化・復号化部２１でＭＭＲ
方式で符号化してＧ３形式のイメージデータとして、イ
メージメモリ８に蓄積する (Ｓ３) 。短縮番号もしくは
ワンタッチキーで指定された相手先の電話番号又は電子
メールアドレスを、相手先テーブルＴ１から読み出す。
続いて、相手先テーブルＴ１から読み出した相手先の送
信先が電子メールアドレスであるかを、送信先のデータ
が数字のみ又は数字とハイフン、ポーズなどの電話番号
に特有の記号とからなっているか否かをチェックするこ
とによって判断し（Ｓ４）、相手先の電話番号へファク
シミリ通信するための処理又は相手先の電子メールアド
レスへ電子メールを送信するための処理を行う。

【００３２】Ｓ４の判断の結果、送信先が電子メールア
ドレスでない場合は、送信先の各電話番号へ発呼し（Ｓ
５）、通常のファクシミリ送信を行い（Ｓ６）、回線を
開放する（Ｓ７）。以上のＳ４〜Ｓ７の処理を、相手先
として選択されている送信先全てについて繰り返す（Ｓ
８）。

【００３３】Ｓ４の判断の結果、送信先が電子メールア
ドレスの場合、インターネットでは、Ｇ３形式のイメー
ジデータを直接、送信することができないので、次のよ
うにして電子メール形式に変換する。画像変換部２２
は、Ｇ３形式のイメージデータのファイル中にＴＩＦＦ
のCLASS F というTag を埋め込み、ＴＩＦＦイメージデ
ータを作成する (Ｓ９) 。ＴＩＦＦイメージデータはバ
イナリデータであるので、バイナリ・テキスト変換部２
３はこれをテキストデータに変換する (Ｓ１０) 。

【００３４】さらに、メール編集部２４は、テキストデ
ータに変換されたＴＩＦＦイメージデータに電子メール
のヘッダを付加する (Ｓ１１) 。このヘッダには少なく
とも“From: ”，“To: ”，“Subject:”の項目を含
む。“From: ”には、利用者テーブルＴ２から選択され
た利用者のインターネットｅ−ｍａｉ１アドレス、“T
o: ”には、相手先テーブルＴ１から読み出された相手
先のインターネットｅ−ｍａｉ１アドレス、“Subjec
t:”に、本例ではＴＩＦＦ形式のイメージデータを含む
電子メールであることを示す“TIFF(G3)”を設定する。
なお、電子メールアドレスで複数の相手先が選択されて
いる場合、“To: ”以下に複数の相手先の電子メールア
ドレスを列挙する。

【００３５】電子メール形式のデータが完成すると、イ
ンターネットへダイヤルアップ接続する。プロバイダテ
ーブルＴ３から、利用者が契約しているプロバイダの回
線の種別 (アナログ／デジタル) を判断し、アナログ回
線であれば、モデム１０を設定し、デジタル回線であれ
ば、ＤＳＵ９を設定し、そのプロバイダの電話番号へ発
呼して応答を待ち、プロバイダとの電話回線が設定され
ると、前述したＰＡＰに従ってログインする（Ｓ１
２）。ＳＭＴＰにより電子メールを送信し（Ｓ１３）、
送信完了後、ログアウトし、電話回線を開放して (Ｓ１
４) 、Ｓ８に移行する。

【００３６】なお、本発明の実施の形態ではコンピュー
タ通信網としてインターネットを使用する場合について
説明したが、コンピュータ通信網はインターネットに限
らず、他のコンピュータ通信網であってもよく、本発明
と同様の効果を得ることができる。

【００３７】また、本発明の実施の形態では送信先の電
話番号が登録されているか電子メールアドレスが登録さ
れているかを、送信先のデータの文字が数字と電話番号
に特有の記号とから成り立っているか否かにより判断す
る場合について説明したが、登録されている送信先が電
話番号及び電子メールアドレスのいずれであるかを示す
フラグを設けるようにしてもよい。

【００３８】

【発明の効果】以上のように、本発明の通信端末装置
は、短縮ダイヤル又はワンタッチキーに登録されている
のが相手先の電話番号であるか電子メールアドレスであ
るかを自動的に判別する機能を設けたので、短縮ダイヤ
ル又はワンタッチキーに電話番号と電子メールアドレス
とを混在させて登録することを可能にするとともに、そ
の場合に短縮ダイヤル又はワンタッチキーの選択操作以
外の操作を必要としないという優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の通信端末装置のブロック図である。

【図２】本発明の通信端末装置内のデータの流れを示す
模式図である。

【図３】本発明の通信端末装置に記憶されるテーブルを
示す図である。

【図４】サーバへのログイン手順を示す図である。

【図５】サーバへ電子メールを送信する手順を示す図で
ある。

【図６】本発明の通信端末装置の動作のフローチャート
である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ５操作部６ＲＯＭ７ＲＡＭ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ファクシミリ通信とコンピュータ通信網
への電子メール送信とが可能な通信端末装置において、
相手先の電話番号及び電子メールアドレスのいずれか一
方を短縮ダイヤル又はワンタッチキーに対応付けて登録
する手段と、操作された短縮ダイヤル又はワンタッチキ
ーに対応する電話番号又は電子メールアドレスに基づい
て相手先と通信する手段とを備えたことを特徴とする通
信端末装置。
【請求項２】短縮ダイヤル又はワンタッチキーの操作
により複数の相手先それぞれの電話番号又は電子メール
アドレスを指定して同報通信する手段を備え、同報通信
すべき複数の相手先を、電話番号及び電子メールアドレ
スを混在させて指定することを可能になしてある請求項
１記載の通信端末装置。
【請求項３】操作された短縮ダイヤル又はワンタッチ
キーに対応付けて登録されているのが電話番号であるか
否かを、電話番号又は電子メールアドレスに相当するデ
ータが数字のみからなっているか又は数字と所定の記号
とのみからなっているかによって判断する手段を備えた
請求項１又は２記載の通信端末装置。