JPH1032600A

JPH1032600A - 通信端末装置

Info

Publication number: JPH1032600A
Application number: JP8189013A
Authority: JP
Inventors: Tadayuki Yasumoto; 格之安本; Masakazu Ishibashi; 正和石橋
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 1996-07-18
Filing date: 1996-07-18
Publication date: 1998-02-03

Abstract

(57)【要約】【課題】予め登録した複数のアドレスの中から、所望
のアドレスが容易に検索できる通信端末装置を提供す
る。【解決手段】特定の文字列を指定したときは、記憶手
段７に予め登録された複数のアドレスの中から、指定し
た特定の文字列を含むアドレスを検索するアドレス検索
手段１を備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータ通信
網との接続を可能とするファクシミリ装置等の通信端末
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネット等のコンピュータ通信網
は益々利用される傾向にあり、近頃では、一般家庭にお
いても利用する人が増えている。このようなコンピュー
タ通信網の利用は、利用者がパーソナルコンピュータな
どから、最寄りの契約プロバイダ（コンピュータ通信網
への接続業者）までの通信費用のみの負担するだけでよ
く、そのため、海外のコンピュータとの通信も安価でで
きるようになっている。

【０００３】そこで現在では、このような状況を鑑み
て、コンピュータ通信網への接続を可能としたファクシ
ミリ装置などの通信端末装置が開発されており、これに
よれば、読取走査した原稿画像を、ファクシミリ送信、
あるいは、電子メール送信のいずれかによって、相手の
通信端末装置に送信できるようになっている。即ち、画
像データの送信時にファクシミリ送信を選択したときに
は、電話網などを使用して直接、画像データを送信す
る。一方、電子メール送信を選択したときには、画像デ
ータを電子メール形式に変換し、この変換後のデータを
ネットワーク上のメールボックスに格納する。これを受
信側の多くが、ダイヤルアップ接続によって適当な時機
に電話回線経由でコンピュータ通信網を接続し、電子メ
ールが送信されていることを確認して、メールボックス
から画像データを読み出している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このような通信端末装
置には、発信操作を簡略化するために、短縮ダイヤル、
ワンタッチダイヤル機能を備えており、予め、宛先アド
レスに対応して登録されたキーを操作するだけで、迅速
で間違いの無い発信ができるようになっている。ところ
が、相手のアドレスに対応して登録した短縮番号、ワン
タッチダイヤル番号を忘れてしまう場合があり、これら
を登録したメモリを参照する手順が判らなければ、いち
いち宛先アドレスを入力せねばならず、特に、インター
ネットで使用する電子メールアドレスは入力文字数が２
０文字以上ある場合が多いので、その操作が面倒であっ
た。

【０００５】また、メモリを参照する手順が判ったとし
ても、登録しているアドレスが多い場合には、その中か
ら所望のアドレスを検索するには手間がかかり、多くの
時間を費やすことになっていた。そこで、本発明は上記
事情に鑑みて提案されたものであり、予め登録した複数
のアドレスの中から、所望のアドレスが容易に検索でき
る通信端末装置を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に提案される請求項１に記載の通信端末装置には、特定
の文字列を指定したときは、記憶手段に予め登録された
複数のアドレスの中から、指定した特定の文字列を含む
アドレスを検索するアドレス検索手段を備えている。

【０００７】ここに、本発明に係る通信端末装置は、コ
ンピュータ通信網を接続可能としており、電子メール機
能付きファクシミリ装置や、データ通信機能を備えたパ
ーソナルコンピュータ等の装置がある。また、コンピュ
ータ通信網には、インターネットや、パソコン通信サー
ビスであるＮＩＦＴＹ−Ｓｅｒｖｅ、ＰＣ−ＶＡＮなど
があり、サービスの１つとして、電子メールサービスを
実施している。

【０００８】記憶手段に登録されたアドレスは、短縮ダ
イヤル用、ワンタッチダイヤル用に登録された相手先の
アドレスの他に、この通信端末装置を使用できる複数の
人のそれぞれに割り当てられた発信アドレスも含まれ
る。また、アドレスとは、コンピュータ通信網において
送受されるデータを識別するために、データにヘッダ情
報として付加されるものである。インターネットでは、
各通信端末装置のＩＰアドレスがこれに相当するが、通
常は、ドメインネームシステム（ＤＮＳ）によって、Ｉ
Ｐアドレスを変換し、識別しやすいように、ユーザ名、
ドメイン、組織の形態、国名などを表したアルファベッ
ト、数字などの文字列で表される。

【０００９】請求項２に記載の通信端末装置では、請求
項１のアドレス検索手段は、検索したアドレスを表示手
段によって表示する。この表示手段には、ファクシミリ
装置の液晶表示部や、パーソナルコンピュータのＣＲＴ
などがある。請求項３に記載の通信端末装置では、請求
項１あるいは２において、アドレス検索手段が検索した
アドレスが複数あるときには、操作手段によって、その
うちの１つのアドレスを選択できる。つまり、検索され
た複数のアドレスは、記録紙や画面などから、順次ある
いは一覧で出力され、この中から、各種キーやマウスな
どを操作すれば、１のアドレスを選択することができ
る。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下に、図面を参照して本発明の
実施の形態を説明する。図１は、本発明の通信端末装置
の内部構成の一例を示すブロック図である。ここでは、
コンピュータ通信網としてインターネットを使用し、イ
ンターネット上で電子メール（ｅ−ｍａｉｌ）サービス
を利用するものとする。

【００１１】また、図には、本発明の通信端末装置の１
つとして、電子メール機能付ファクシミリ装置の構成を
示す。すなわち、このファクシミリ装置には、従来のＧ
３，Ｇ４のファクシミリ通信機能に加えて、インターネ
ットとの通信機能を備える。ＣＰＵ１は、バス１２を通
じて、このファクシミリ装置の各部を制御するだけでな
く、後述するアドレス検索、符号化／復号化、画像変
換、バイナリ・テキスト変換、メール編集、通信手順制
御などの各処理を実行する。

【００１２】読取部２は、ＣＣＤ等で原稿を読み取り、
白黒２値のイメージデータを出力する。記録部３は、電
子写真方式などのプリンタを備え、他のＧ３，Ｇ４ファ
クシミリ装置から、あるいはインターネットを介して、
受信したイメージデータを記録（印字出力）する。表示
部４は、液晶表示装置などを備え、このファクシミリ装
置の動作状態や、イメージデータを表示する。操作部５
はテンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキ
ー、各種ファンクションキーなどを備えて、このファク
シミリ装置に対し、各種入力設定を行う。

【００１３】ＲＯＭ６は、このファクシミリ装置の動作
に必要なソフトウェアを記憶する。ＲＡＭ７は、ソフト
ウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶するほ
か、後述する各種テーブルＴ１〜Ｔ３を記憶している。
イメージメモリ８は、ＤＲＡＭ等で構成され、イメージ
データを記憶する。ＤＳＵ（データ回線終端装置：Digi
tal Service Unit）９は、ベースバンド伝送方式を使用
しているデジタル回線Ｌ１に接続できるように、送受信
データと電圧の変換を行う。モデム１０は、従来のＦＡ
Ｘモデム機能の他にデータモデム機能を備えている。Ｎ
ＣＵ（網制御装置：Network Control Unit）１１は、ア
ナログ回線Ｌ２の閉結、開放を行う。

【００１４】図２は、図１に示したファクシミリ装置内
のデータの流れを模式的に示したものである。この図で
は、図１と対応する箇所には同じ符号を付している。後
述する電子メール変換部２０、符号化復号化部２１、オ
ートダイヤラー２５は、図１には存在しないが、ＲＯＭ
６に記憶されたソフトウェアに基づいて、ＣＰＵ１によ
って処理されるものとする。

【００１５】なお、電子メール変換部２０は、画像変換
部２２、バイナリ・テキスト変換部２３、メール編集部
２４で構成されており、従来のファクシミリ装置に、こ
の電子メール変換部２０を備えることによって、ファク
シミリ通信に加え、インターネットへのアクセス、及び
電子メールサービスの利用が可能になっている。符号化
復号化部２１は、イメージデータをＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ
等の符号化方式によって符号化または復号化する。以
下、これらの符号化方式によって符号化されたイメージ
データを「符号化イメージデータ」と呼ぶ。イメージデ
ータメモリ８には、この符号化イメージデータを記憶す
る。

【００１６】画像変換部２２は、電子メールの送信時
に、符号化イメージデータを、コンピュータで使用され
る一般的な画像フォーマットである、ＴＩＦＦ（Tagged
ImageFile format）に変換する一方、受信時には、Ｔ
ＩＦＦから符号化イメージデータに変換する。ＴＩＦＦ
は、ａｄｏｂｅ社によって公開されており、白黒２値だ
けではなく、白黒多値、フルカラーなどを扱う様々なCl
ass が定義されている。その中の１つには、ファクシミ
リ画像を扱うClass F が定義されており、符号化イメー
ジデータに対して、先頭にClass F のＴＩＦＦヘッダ情
報の付加などを行えば、ＴＩＦＦに変換できる。以下、
Class F のＴＩＦＦヘッダ情報が付加された符号化イメ
ージデータを「ＴＩＦＦイメージデータ」と呼ぶ。

【００１７】バイナリ・テキスト変換部２３は、電子メ
ールの送信時は、バイナリデータをテキストデータに変
換する一方、受信時には、テキストデータをバイナリデ
ータに変換する。インターネットには、バイナリデータ
の電子メールを扱うことが出来ないコンピュータを接続
している場合があるので、相手先に対し確実に電子メー
ルが届くようにするには、ＴＩＦＦイメージデータなど
のバイナリデータは、送信時にテキストデータに変換す
る必要がある。

【００１８】インターネットで扱うテキストデータは、
ＩＥＴＦ（Internet Engineering Task Fore）が発行す
るドキュメント、ＲＦＣ（Request For Comments）８２
２において、７ビットのコードとして規定されており、
このうち、ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Ext
ensions ）のｂａｓｅ６４などを利用すれば、バイナリ
データをテキストデータに変換できる。なお、ｂａｓｅ
６４とは、８ビット×３バイトのバイナリデータを６ビ
ット×４バイトと見なし、各々のバイトに対し、キャラ
クタコードを割り当てることにより、バイナリデータを
テキストデータに変換する符号化方式である。

【００１９】メール編集部２４は、電子メールの送信時
は、テキストデータに変換されたＴＩＦＦイメージデー
タにメールヘッダ情報を付加して電子メール形式に編集
する一方、受信時には、電子メール形式のデータからメ
ールヘッダ情報を取り除き、テキストデータのＴＩＦＦ
イメージデータとする。ここに、メールヘッダ情報と
は、インターネットの電子メールの所定のヘッダ情報の
ことであり、送信するＴＩＦＦイメージデータの先頭
に、"From:" ，"To:"，"Subject:"，"cc:"，"Date:" な
どの項目を付加することが規定されている。

【００２０】オートダイヤラー２５は、プロバイダテー
ブルＴ２、相手先テーブルＴ３から読み出した電話番号
を発呼すべく、ＤＳＵ９、モデム１０またはＮＣＵ１１
へ電話番号データを送る。本発明は、メール編集部２４
によって、メールヘッダ情報として付加される宛先アド
レス（"To:" ），ＣＣ（curbon copy ）アドレス（"c
c:" ）を、記憶手段であるＲＡＭ７の相手先テーブルＴ
３などから選択するときに、最も効果を発揮する。

【００２１】図３には、各テーブルＴ１〜Ｔ３の構成を
示す。図３（ａ）の利用者テーブルＴ１には、このファ
クシミリ装置を使用するユーザ毎に、インターネットに
ログインするためのユーザＩＤとパスワード、電子メー
ルアドレス（ドメイン名）、プロバイダ種別を登録して
おり、プロバイダ種別は、（ｂ）のプロバイダテーブル
Ｔ２のプロバイダ種別に対応している。

【００２２】図３（ｂ）のプロバイダテーブルＴ２に
は、プロバイダ種別に対応させて、プロバイダ名称、回
線種別（アナログまたはデジタル）、インターネットに
接続するときに使用するプロバイダの電話番号を登録し
ている。これによって、プロバイダ毎に異なるログイン
手順を識別して実行することができ、１人のユーザが複
数のプロバイダを利用する場合や、プロバイダが複数の
電話回線を有している場合でも、このテーブルＴ２の設
定によって適宜対応することができる。

【００２３】図３（ｃ）の相手先テーブルＴ３には、短
縮番号、ワンタッチダイヤル番号、又はプログラムワン
タッチ番号毎に、相手先名称、相手の電子メールアドレ
ス、ファクシミリ番号及びファクシミリ種別（Ｇ３また
はＧ４）を登録している。各テーブルＴ１〜Ｔ３は、パ
スワードなどの秘密事項を除く設定内容を、記録部３や
表示部４からリスト出力できるようにすれば、各テーブ
ルＴ１〜Ｔ３の設定、変更、確認作業が簡易になる。

【００２４】なお、本発明では、相手先テーブルＴ３か
ら、所望のアドレスを検索することが、主目的となって
いるが、自己のアドレスを確認したいときなどに、利用
者テーブルＴ１から、自アドレスを検索することもでき
る。図４には、上記ファクシミリ装置によるアドレスの
検索手順を示している。ここには、表示部４の表示の遷
移が示されており、アドレス検索手段であるＣＰＵ１に
よって検索したアドレスを表示部４に表示して、この中
から宛先アドレスを選択し、データ送信を開始する手順
が２通り示されている。

【００２５】図４（ａ）では、待機状態（＃１）で原稿
をセットした後（＃２）、宛先アドレスの一部の文字列
（図では”ｙａｍａ”）を入力する（＃３）。すると、
入力した文字列を含むアドレスを、相手先テーブルＴ３
から検索し、最初に見つけたアドレスを表示部４に表示
する。表示したアドレスが、希望する宛先アドレスでな
ければ、入力した文字列に続く文字列を更に入力すれば
（”ｍ”）、再度、相手先テーブルＴ３を検索し、原稿
をセットした後に入力したすべての文字列（”ｙａｍａ
ｍ”）を含むアドレスを表示する（＃４）。ここで、希
望するアドレスが表示されたときには、スタートキーを
操作すれば、データ送信を開始する。つまり、この手順
では、所望のアドレスが表示されるまで、そのアドレス
に含まれる文字の入力数を増やしていき、検索の対象と
なるアドレスの数を除々に限定している。

【００２６】図４（ｂ）では、待機状態（＃１１）で原
稿をセットした後（＃１２）、操作部５の宛名検索キー
を操作する（＃１３）。すると、キーワードが入力でき
るようになるので、検索する宛先アドレスに含まれる文
字列（図では”ｋｏｂｅ”）を入力し（＃１４）、Ｅｎ
ｔｅｒキーを操作すれば、相手先テーブルＴ３の中か
ら、入力した文字列（キーワード）を含むアドレスの検
索を開始する（＃１５）。検索が終了すれば、順に、入
力した文字列を含むアドレスを表示し（＃１６）、矢印
キーなどの選択キーによって、希望するアドレスを選択
して（＃１７）、そのアドレスが表示部４の一番上にあ
ればスタートキー、アドレスに対応してワンタッチ番号
が表示されていればワンタッチキー（図では”Ｐ０２”
キー）を操作すると送信を開始できる。

【００２７】ここに示したように、入力する文字列は、
ユーザ名やドメイン（サーバー名）など、アドレスのど
の部分でもよいが、これとは逆に、予め検索する部分を
決めておいてもよく、そうすれば検索に要する時間を更
に短縮することもできる。図５には、上記送信手順をフ
ローチャートで説明している。まず、利用者は送信する
原稿を原稿台（不図示）にセットし（Ｓ１）、操作部５
によって利用者テーブルＴ１から利用者自身のユーザ名
を選択する（Ｓ２）。次に、相手先を設定するため、宛
先アドレスを検索するキーワードを入力する（Ｓ３）。
すると、自動的に相手先テーブルＴ３からキーワードを
含んだアドレスを検索するので（Ｓ４）、検索されたア
ドレスの中から宛先アドレスを選択し（Ｓ５）、スター
トキーなどを操作すれば（Ｓ６）、送信動作が開始され
る。

【００２８】続いて、原稿台にセットされた原稿が、１
ページずつ読み取られ、一旦、全ページを符号化復号化
部２１でＭＭＲ方式の符号化イメージデータとし、イメ
ージメモリ８に蓄積する（Ｓ７）。インターネットの電
子メール送信では、符号化イメージデータをそのまま送
信できないので、画像変換部２２によってＴＩＦＦイメ
ージデータに変換し（Ｓ８）、これをバイナリ・テキス
ト変換部２３でテキストデータに変換し（Ｓ９）、メー
ル編集部２４によって電子メールヘッダを付加して電子
メール形式とする（Ｓ１０）。

【００２９】ここに、電子メールヘッダには、少なくと
も"From:" ，"To:"，"Subject:"の項目を含んでおり、"
From:" には利用者テーブルＴ１から選択した自己の電
子メールアドレス、"To:"には相手先テーブルＴ３から
検索し選択された相手先の電子メールアドレス、"Subje
ct:"にはＴＩＦＦ形式のイメージデータを含む電子メー
ルであることを示す"TIFF(G3)"を設定する。

【００３０】続いて、インターネットを接続すべく、利
用者テーブルＴ１のプロバイダ種別を基に、プロバイダ
テーブルＴ２から回線種別を読み出し（Ｓ１１）、アナ
ログ回線であればモデム１０を設定し（Ｓ１２）、デジ
タル回線であればＤＳＵ９を設定する（Ｓ１３）。その
後はプロバイダの電話番号を発呼し（Ｓ１４）、着信が
あれば（Ｓ１５）、電子メールの送信を行う（Ｓ１
６）。

【００３１】ここに、電子メールの送信は、プロトコル
に、例えば、ＰＡＰ（Password Authentication Protoc
ol）を使用してログインし、ＳＭＴＰ（Simple Mail Tr
ansfer Protocol ）を使用してデータ送信が行われる。
そして、送信が終了すれば、ログオフして回線を開放す
る（Ｓ１７）。なお、このファクシミリ装置では、上記
動作に加えて、電子メールの送信前あるいは送信後、送
信中に相手先のファクシミリ装置に電子メールの送信を
示す送信証をファクシミリ送信することもできる。

【００３２】次に、上記ファクシミリ装置を備えたコン
ピュータ通信網の構成を図４に示す。ここでは、図中の
Ｆがその電子メール機能付ファクシミリ装置にあたるも
のとして、以下にその動作を説明するが、本発明の通信
端末装置は、コンピュータ通信網Ｎを接続してデータを
送受信する機能を備えた装置であればよく、例えば、図
中の専用線で接続されたパーソナルコンピュータＰＣで
もよく、これによれば、リアルタイムのデータ受信が可
能になる。

【００３３】ファクシミリ装置Ｆは、電話局Ｐを介して
コンピュータ通信網Ｎを接続し、電子メールを送受信す
るようになっており、電話局Ｐａを介した電子メール機
能付ファクシミリ装置Ｆａ、パーソナルコンピュータＰ
Ｃａ（ルート〜〜〜，〜〜〜）、専用
線に接続したコンピュータＰＣ（ルート〜〜）、
ＬＡＮ接続された他のネットワークＮａ（ルート〜
〜）と電子メールを送受信できる。

【００３４】ちなみに、図中のＦｂは電子メール機能を
備えていない通常のファクシミリ装置であり、このファ
クシミリ装置Ｆｂとは、電話回線を介したファクシミリ
通信が可能になっている（ルート〜〜）。なお、
本発明は、上記以外の実施の形態をとることもでき、コ
ンピュータ通信網Ｎにおいて送信するデータを、イメー
ジデータ以外に、音声、動画などのデータとしてもよく
（例えば、インターネットのＷＷＷ）、インターネット
以外のコンピュータ通信網（例えば、ＮＩＦＴＹ−Ｓｅ
ｒｖｅ）を使用してもよい。

【００３５】

【発明の効果】以上の説明からも理解できるように、本
発明の請求項１に記載の通信端末装置によれば、宛先ア
ドレスを忘れてしまったような場合でも、このアドレス
に含まれる文字列を指定すれば、予め、短縮ダイヤルや
ワンタッチダイヤル用などのメモリに登録された複数の
アドレスの中から、所望のアドレスを迅速に検索するこ
とができる。したがって、検索したアドレスを宛先アド
レスとして使用するときは特に有効になり、発信動作が
迅速かつ確実に行える。

【００３６】請求項２に記載の通信端末装置によれば、
検索したアドレスを表示することができるので、所望の
アドレスの確認が容易にできる。請求項３に記載の通信
端末装置によれば、検索されたアドレスが複数あるとき
は、その中から所望のアドレスをキー操作などによって
選択できるので、判っている範囲の文字列を入力すれ
ば、いくつかのアドレスを捜し出すことができ、この中
から所望のアドレスを選択することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る通信端末装置の内部構成の一例を
示したブロック図である。

【図２】本発明に係る通信端末装置内のデータの流れを
示した模式図である。

【図３】本発明に係る通信端末装置に記憶されるテーブ
ルの構成の一例を示した図である。

【図４】本発明に係る通信端末装置の基本手順を説明す
る図である。

【図５】本発明に係る通信端末装置の基本動作を示すフ
ローチャートである。

【図６】コンピュータ通信網の構成の一例を示した図で
ある。

【符号の説明】

１・・・ＣＰＵ（アドレス検索手段）４・・・表示部（表示手段）５・・・操作部（操作手段）７・・・ＲＡＭ（記憶手段）２０・・・電子メール変換部２２・・・画像変換部２３・・・バイナリ・テキスト変換部２４・・・メール編集部Ｔ１・・・利用者テーブルＴ２・・・プロバイダテーブルＴ３・・・相手先テーブルＮ・・・コンピュータ通信網Ｆ・・・電子メール機能付ファクシミリ装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】コンピュータ通信網を接続可能とし、予め
複数のアドレスを記憶手段に登録した構成の通信端末装
置において、特定の文字列を指定したときは、上記記憶手段に登録さ
れたアドレスの中から、上記指定した特定の文字列を含
むアドレスを検索するアドレス検索手段を備えたことを
特徴とする通信端末装置。
【請求項２】請求項１において、上記アドレス検索手段は、検索したアドレスを表示手段
によって表示することを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】請求項１あるいは２において、上記アドレス検索手段が検索したアドレスが複数あると
きには、操作手段によって、そのうちの１つのアドレス
を選択できることを特徴とする通信端末装置。