JPH10307771A - 電子メール処理装置及び記録媒体 - Google Patents
電子メール処理装置及び記録媒体Info
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- JPH10307771A JPH10307771A JP9118997A JP11899797A JPH10307771A JP H10307771 A JPH10307771 A JP H10307771A JP 9118997 A JP9118997 A JP 9118997A JP 11899797 A JP11899797 A JP 11899797A JP H10307771 A JPH10307771 A JP H10307771A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】本発明はメールファイルを使用する電子メール
処理装置及び記録媒体に関し，メールのファイルを選択
する時の操作を簡単化することを目的とする。 【解決手段】各メールファイルのファイル名に種別，状
態を含む識別情報を付加し，ファイルデータ格納部の１
つの格納領域に集約して格納させる手段と，格納領域か
ら読み出される各メールファイルの識別情報に基づき，
各メールファイルに関する情報を表示部に表示させる手
段とを備えるよう構成する。
処理装置及び記録媒体に関し，メールのファイルを選択
する時の操作を簡単化することを目的とする。 【解決手段】各メールファイルのファイル名に種別，状
態を含む識別情報を付加し，ファイルデータ格納部の１
つの格納領域に集約して格納させる手段と，格納領域か
ら読み出される各メールファイルの識別情報に基づき，
各メールファイルに関する情報を表示部に表示させる手
段とを備えるよう構成する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は電子メール処理装置
及び記録媒体に関する。近年，パーソナルコンピュー
タ，ワードプロセッサ等の情報処理装置において，電子
メールの送受信が盛んに行われるようになった。電子メ
ールはファイルとして格納され，送信用または受信用の
複数のファイル名を表示して，それらの中から選択した
ファイルについて，必要な処理が行われる。
及び記録媒体に関する。近年，パーソナルコンピュー
タ，ワードプロセッサ等の情報処理装置において，電子
メールの送受信が盛んに行われるようになった。電子メ
ールはファイルとして格納され，送信用または受信用の
複数のファイル名を表示して，それらの中から選択した
ファイルについて，必要な処理が行われる。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子メールソフト等の通信ソフト
ではメールファイルを次のように管理している。
ではメールファイルを次のように管理している。
【０００３】送信メールのファイルは送信用に設けられ
たディレクトリに格納し，受信されたメールは受信ファ
イル用に設けられたディレクトリに格納している。ユー
ザの操作に応じて送信用のファイルに対して処理を行う
場合には，送信用のディレクトリにアクセスして送信用
のファイルを表示装置に一覧表示し，その中から一つの
ファイルが選択されると，そのファイルを開きファイル
が送信予約状態である場合には，送信の実行や，予約の
解除，更新等の処理を行うことができ，送信済のファイ
ルに対しても必要な処理を行うことができる。
たディレクトリに格納し，受信されたメールは受信ファ
イル用に設けられたディレクトリに格納している。ユー
ザの操作に応じて送信用のファイルに対して処理を行う
場合には，送信用のディレクトリにアクセスして送信用
のファイルを表示装置に一覧表示し，その中から一つの
ファイルが選択されると，そのファイルを開きファイル
が送信予約状態である場合には，送信の実行や，予約の
解除，更新等の処理を行うことができ，送信済のファイ
ルに対しても必要な処理を行うことができる。
【０００４】また，受信用のファイルに対して処理を行
う場合には，受信ファイル用のディレクトリにアクセス
して，格納された各メールのファイルを一覧表示する。
この中から，一つのファイルが選択されると，そのファ
イルを開き，ユーザの操作に応じて未読のファイルにつ
いては内容を表示したり，別の機器に複写する等の処理
を実行し，既読のファイルについては登録等の処理を行
ったり，返信や他の宛先への転送等の処理を行うことが
できる。
う場合には，受信ファイル用のディレクトリにアクセス
して，格納された各メールのファイルを一覧表示する。
この中から，一つのファイルが選択されると，そのファ
イルを開き，ユーザの操作に応じて未読のファイルにつ
いては内容を表示したり，別の機器に複写する等の処理
を実行し，既読のファイルについては登録等の処理を行
ったり，返信や他の宛先への転送等の処理を行うことが
できる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】上記した従来のメール
のファイルについて選択をして処理を行う場合，送信用
のファイルと受信用のファイルは別のディレクトリ（格
納領域）に格納し，管理しているため，それぞれのファ
イルを切り換えて呼び出す必要があり，メールの送信用
及び受信用ファイルを全て一覧表示することができなか
った。また，一つ一つのファイルについて，その種類に
対応して実行可能機能が存在する。例えば，受信ファイ
ルに対しては，既読の状態の場合には返信や，他の宛先
への転送等を実行することがあるが，未読や既読などの
状態によらず全てのファイルについても同様な機能を実
行可能であるため，操作者により状態にそわない誤った
処理が選択され実行する可能性がある点で問題があっ
た。
のファイルについて選択をして処理を行う場合，送信用
のファイルと受信用のファイルは別のディレクトリ（格
納領域）に格納し，管理しているため，それぞれのファ
イルを切り換えて呼び出す必要があり，メールの送信用
及び受信用ファイルを全て一覧表示することができなか
った。また，一つ一つのファイルについて，その種類に
対応して実行可能機能が存在する。例えば，受信ファイ
ルに対しては，既読の状態の場合には返信や，他の宛先
への転送等を実行することがあるが，未読や既読などの
状態によらず全てのファイルについても同様な機能を実
行可能であるため，操作者により状態にそわない誤った
処理が選択され実行する可能性がある点で問題があっ
た。
【０００６】本発明はメールのファイルを選択する時の
操作を簡単化することができる電子メール処理装置及び
記憶媒体を提供することを目的とする。
操作を簡単化することができる電子メール処理装置及び
記憶媒体を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理構成
図である。図１において，１はメール処理部，１０は一
覧表示部，１１はファイル名チェック部，１２はファイ
ルに対する各種の機能を実行するアプリケーション部，
２は複数のメールファイルを集約して格納する領域であ
るファイルデータ格納部，３は表示部，４は入力部であ
る。
図である。図１において，１はメール処理部，１０は一
覧表示部，１１はファイル名チェック部，１２はファイ
ルに対する各種の機能を実行するアプリケーション部，
２は複数のメールファイルを集約して格納する領域であ
るファイルデータ格納部，３は表示部，４は入力部であ
る。
【０００８】本発明ではメールの送信ファイル及び受信
ファイルを１つの格納領域に格納し，それぞれのファイ
ル名にメールの種別，状態等を表す拡張子を設定して保
存し，既存のメールファイルは一覧表示してファイルを
選択する場合，そのファイルに対して選択可能な機能を
表示して，表示された機能を指示して実行することがで
きる。
ファイルを１つの格納領域に格納し，それぞれのファイ
ル名にメールの種別，状態等を表す拡張子を設定して保
存し，既存のメールファイルは一覧表示してファイルを
選択する場合，そのファイルに対して選択可能な機能を
表示して，表示された機能を指示して実行することがで
きる。
【０００９】ファイルデータ格納部２には送信メール
や，受信メールのファイルが格納されており，各ファイ
ルにはファイル名（タイトル）と共に送・受の種別や，
通信方法の種別，メールの状態（送信済，送信予約，未
読，既読等）を表す拡張子が付加されている。入力部４
からの指示によりメール処理部１が起動されると，一覧
表示部１０によりファイルデータ格納部２に格納された
各メールファイルのファイル名がそれぞれの拡張子と共
に読み出されて表示部３の画面にファイル名が一覧表示
される。操作者がその中の一つのファイルを入力部４に
より指示すると，ファイル名チェック部１１は，選択さ
れたファイル名（拡張子を含む）のチェックを行う。こ
のチェックにより，拡張子に含まれたメールの種別（送
・受信，ネットワークの種別等），メールの状態（送信
予約，送信済，未読，既読等）を検出して選択（実行）
可能な機能を識別し，そのファイル名と共に選択可能な
機能を表示部３に表示する。表示された機能の中から入
力部４により一つの機能を選択すると，アプリケーショ
ン部１２に対して選択された機能に対応するアプリケー
ションを起動する。アプリケーション部１２の実行によ
り操作されたファイルはファイルデータ格納部２に格納
される。
や，受信メールのファイルが格納されており，各ファイ
ルにはファイル名（タイトル）と共に送・受の種別や，
通信方法の種別，メールの状態（送信済，送信予約，未
読，既読等）を表す拡張子が付加されている。入力部４
からの指示によりメール処理部１が起動されると，一覧
表示部１０によりファイルデータ格納部２に格納された
各メールファイルのファイル名がそれぞれの拡張子と共
に読み出されて表示部３の画面にファイル名が一覧表示
される。操作者がその中の一つのファイルを入力部４に
より指示すると，ファイル名チェック部１１は，選択さ
れたファイル名（拡張子を含む）のチェックを行う。こ
のチェックにより，拡張子に含まれたメールの種別（送
・受信，ネットワークの種別等），メールの状態（送信
予約，送信済，未読，既読等）を検出して選択（実行）
可能な機能を識別し，そのファイル名と共に選択可能な
機能を表示部３に表示する。表示された機能の中から入
力部４により一つの機能を選択すると，アプリケーショ
ン部１２に対して選択された機能に対応するアプリケー
ションを起動する。アプリケーション部１２の実行によ
り操作されたファイルはファイルデータ格納部２に格納
される。
【００１０】上記のファイル名に拡張子を付加したメー
ルファイルを１つに集約して格納する領域を備え，上記
の一覧表示，ファイル名のチェックを行い，選択可能な
機能を表示して，選択された機能を起動するプログラム
をコンピュータが読み取り可能な記憶媒体に格納するこ
とができる。
ルファイルを１つに集約して格納する領域を備え，上記
の一覧表示，ファイル名のチェックを行い，選択可能な
機能を表示して，選択された機能を起動するプログラム
をコンピュータが読み取り可能な記憶媒体に格納するこ
とができる。
【００１１】
【発明の実施の形態】図２は本発明が実施されるハード
ウェア構成図の例である。図２において，２０はプロセ
ッサ，２１はメモリ，２２はＬＡＮや，公衆回線と接続
されてメールの送受信を行う通信装置，２３はマウスや
キーボードを含む入力装置，２４はＣＲＴや液晶パネル
等で構成する表示装置である。なお，図示省略されてい
るが，ハードディスクやフロッピーディスク等の補助記
憶装置も接続される。
ウェア構成図の例である。図２において，２０はプロセ
ッサ，２１はメモリ，２２はＬＡＮや，公衆回線と接続
されてメールの送受信を行う通信装置，２３はマウスや
キーボードを含む入力装置，２４はＣＲＴや液晶パネル
等で構成する表示装置である。なお，図示省略されてい
るが，ハードディスクやフロッピーディスク等の補助記
憶装置も接続される。
【００１２】入力装置２３からの指示や入力に応じてプ
ロセッサ２０は対応したプログラム制御の実行を行った
りデータの入力及び表示装置２４への出力を行うと共
に，メールの送受信の動作を通信装置２２を介して行
う。メモリ２１には，メールファイル２１０や，編集，
メールの作成，更新，転送，参照等のアプリケーション
プログラム２１１が格納されており，メールファイル２
１０は，各メールのファイル毎にファイル名，サイズ等
のデータが格納されている。また，メモリ２１に格納さ
れているメールファイル２１０，アプリケーションプロ
グラム２１１はハードディスクやフロッピーディスクな
どの補助記憶装置に格納してもよい。
ロセッサ２０は対応したプログラム制御の実行を行った
りデータの入力及び表示装置２４への出力を行うと共
に，メールの送受信の動作を通信装置２２を介して行
う。メモリ２１には，メールファイル２１０や，編集，
メールの作成，更新，転送，参照等のアプリケーション
プログラム２１１が格納されており，メールファイル２
１０は，各メールのファイル毎にファイル名，サイズ等
のデータが格納されている。また，メモリ２１に格納さ
れているメールファイル２１０，アプリケーションプロ
グラム２１１はハードディスクやフロッピーディスクな
どの補助記憶装置に格納してもよい。
【００１３】図３は本発明によるメールファイルのファ
イル名のデータ構造の例を示し，ファイルのデータは１
つの領域（例えば，ディレクトリ）に集約された格納域
に格納されている。各メールファイルは，ファイル名に
対して付加された拡張子を備える。この例では，拡張子
は３つの文字により構成され，１文字目〜３文字目を
Ｘ，Ｙ，Ｚで表す。１文字目のＸはメールの送信，受信
の区別を表し，Ｓが送信メール，Ｒが受信メールを表
す。次の２文字目のＹはメールを伝送するネットワーク
の種別を表し，Ｎはパソコン通信，Ｉがインターネット
を表し，無し（この項目を使用しない）の場合は保留
（未決定）であることを表す。
イル名のデータ構造の例を示し，ファイルのデータは１
つの領域（例えば，ディレクトリ）に集約された格納域
に格納されている。各メールファイルは，ファイル名に
対して付加された拡張子を備える。この例では，拡張子
は３つの文字により構成され，１文字目〜３文字目を
Ｘ，Ｙ，Ｚで表す。１文字目のＸはメールの送信，受信
の区別を表し，Ｓが送信メール，Ｒが受信メールを表
す。次の２文字目のＹはメールを伝送するネットワーク
の種別を表し，Ｎはパソコン通信，Ｉがインターネット
を表し，無し（この項目を使用しない）の場合は保留
（未決定）であることを表す。
【００１４】３文字目のＺは状態を表し，０は未送信
（送信メールの場合）または未読（受信メールの場合）
を表し，２は送信済（送信メールの場合）または既読
（受信メールの場合）を表し，無しの時は保留を表す。
これらの拡張子は，送信ファイルについては，送信予約
を行った時，送信を実行した時の各段階でそれぞれの拡
張子がプログラム２１１により自動設定される（ネット
ワークの種別を含む）。また受信ファイルについても，
対応する拡張子が，メールを自動受信した時，メールを
読んだ時の操作により自動設定される。
（送信メールの場合）または未読（受信メールの場合）
を表し，２は送信済（送信メールの場合）または既読
（受信メールの場合）を表し，無しの時は保留を表す。
これらの拡張子は，送信ファイルについては，送信予約
を行った時，送信を実行した時の各段階でそれぞれの拡
張子がプログラム２１１により自動設定される（ネット
ワークの種別を含む）。また受信ファイルについても，
対応する拡張子が，メールを自動受信した時，メールを
読んだ時の操作により自動設定される。
【００１５】上記した拡張子の３つの文字は，本例の文
字に限定されず，重複しなければどのような文字を用い
てもよい。図４はメールファイル選択の処理フローであ
り，入力装置２３を用いたユーザの操作に応じてプロセ
ッサ２０により実行される処理を説明するものである。
字に限定されず，重複しなければどのような文字を用い
てもよい。図４はメールファイル選択の処理フローであ
り，入力装置２３を用いたユーザの操作に応じてプロセ
ッサ２０により実行される処理を説明するものである。
【００１６】最初にユーザによる入力装置２３の操作に
よりメールの処理が選択されると，メモリ２１の所定領
域に格納されている各メールファイルを読み出し表示部
（図１の３）に一覧表示する（図４のＳ１）。表示形態
としては，各メールのファイル名と拡張子により表す送
信・受信の区別，ネットワークの種別，状態（未読，既
読，送信予約，送信済）等の情報と共に，ファイルのサ
イズ等の管理情報も表示する。この表示した中から，入
力装置２３のマウスまたはキーボードにより一つのファ
イルが選択されると（同Ｓ２），ファイル名チェック部
が起動する（同Ｓ３）。
よりメールの処理が選択されると，メモリ２１の所定領
域に格納されている各メールファイルを読み出し表示部
（図１の３）に一覧表示する（図４のＳ１）。表示形態
としては，各メールのファイル名と拡張子により表す送
信・受信の区別，ネットワークの種別，状態（未読，既
読，送信予約，送信済）等の情報と共に，ファイルのサ
イズ等の管理情報も表示する。この表示した中から，入
力装置２３のマウスまたはキーボードにより一つのファ
イルが選択されると（同Ｓ２），ファイル名チェック部
が起動する（同Ｓ３）。
【００１７】このファイル名チェック部は，上記選択さ
れたファイル名の拡張子をチェックして，チェック結果
に対応して選択可能な機能と共に，ファイルの内容を表
示装置に表示する（同Ｓ４）。表示された機能の中か
ら，操作者により実行したい一つの機能が入力装置２３
により選択されると，上記選択されたファイルについて
該当する機能を実行する。
れたファイル名の拡張子をチェックして，チェック結果
に対応して選択可能な機能と共に，ファイルの内容を表
示装置に表示する（同Ｓ４）。表示された機能の中か
ら，操作者により実行したい一つの機能が入力装置２３
により選択されると，上記選択されたファイルについて
該当する機能を実行する。
【００１８】上記図４のファイル名チェック部（ステッ
プＳ３）の処理内容を図５及び図６，図７により説明す
る。図５はファイル名チェックの処理フローであり，図
６，図７はファイルに対応した表示の例（その１），
（その２）である。
プＳ３）の処理内容を図５及び図６，図７により説明す
る。図５はファイル名チェックの処理フローであり，図
６，図７はファイルに対応した表示の例（その１），
（その２）である。
【００１９】ファイル名チェックが動作すると，選択さ
れたメールに対応するメールファイルが格納されている
か判別し（図５のＳ１），無い場合は「作成」の機能の
みが選択可能な機能として発生する（同Ｓ２）。この場
合，表示装置のファイルの画面に，図６のＡ．に示すよ
うに，選択可能な機能として「作成」だけを画面の最下
段に表示する。図６のＡ．の画面において，「作成」の
機能を入力装置により指示することによりメールの作成
が実行される。作成されるファイルのファイル名は日付
情報と作成順序情報から自動生成する。
れたメールに対応するメールファイルが格納されている
か判別し（図５のＳ１），無い場合は「作成」の機能の
みが選択可能な機能として発生する（同Ｓ２）。この場
合，表示装置のファイルの画面に，図６のＡ．に示すよ
うに，選択可能な機能として「作成」だけを画面の最下
段に表示する。図６のＡ．の画面において，「作成」の
機能を入力装置により指示することによりメールの作成
が実行される。作成されるファイルのファイル名は日付
情報と作成順序情報から自動生成する。
【００２０】メールファイルがある場合は，当該選択さ
れたファイルの拡張子の１文字目（Ｘ）を識別して送信
メールであるか（Ｘ＝Ｓか）判別する（図５のＳ３）。
送信メールでない場合は，「作成」，「参照」，「返
信」及び「転送」の各機能を識別出力として発生する
（図５のＳ４）。すなわち，送信メールでないため，新
たなメールを作成したり，単にメールの内容を参照する
か，受信メールに対して返信メールを作成したり，受信
メールを他装置へ転送する等の機能を実行できる。
れたファイルの拡張子の１文字目（Ｘ）を識別して送信
メールであるか（Ｘ＝Ｓか）判別する（図５のＳ３）。
送信メールでない場合は，「作成」，「参照」，「返
信」及び「転送」の各機能を識別出力として発生する
（図５のＳ４）。すなわち，送信メールでないため，新
たなメールを作成したり，単にメールの内容を参照する
か，受信メールに対して返信メールを作成したり，受信
メールを他装置へ転送する等の機能を実行できる。
【００２１】この場合，当該ファイルについて図６の
Ｂ．の例に示すように，これらの機能を選択可能として
表示装置のファイルの画面の最下段に表示する。この図
６のＢ．の例では，ファイル名の欄の拡張子は「ＲＩ
０」であり，上記図３に示す拡張子の定義によれば，
「受信メール，インターネット，既読の状態」を意味
し，表示された画面の「ファイルの内容」として，日
付，アドレス，種別（ＩＮＴはインターネットを表
す），メールの題名が表示されている。操作者は，図６
のＢ．に表示された選択可能な機能の中から一つの機能
を入力装置により指示することにより対応する機能が実
行される。
Ｂ．の例に示すように，これらの機能を選択可能として
表示装置のファイルの画面の最下段に表示する。この図
６のＢ．の例では，ファイル名の欄の拡張子は「ＲＩ
０」であり，上記図３に示す拡張子の定義によれば，
「受信メール，インターネット，既読の状態」を意味
し，表示された画面の「ファイルの内容」として，日
付，アドレス，種別（ＩＮＴはインターネットを表
す），メールの題名が表示されている。操作者は，図６
のＢ．に表示された選択可能な機能の中から一つの機能
を入力装置により指示することにより対応する機能が実
行される。
【００２２】メールファイルが送信メールである場合，
拡張子の３文字目（Ｚ）を識別して送信済であるか（Ｚ
＝２か）判別する（図５のＳ５）。送信済でない場合
は，「作成」，「更新」の機能を識別出力として発生す
る（図５のＳ６）。
拡張子の３文字目（Ｚ）を識別して送信済であるか（Ｚ
＝２か）判別する（図５のＳ５）。送信済でない場合
は，「作成」，「更新」の機能を識別出力として発生す
る（図５のＳ６）。
【００２３】この場合，このファイルについて図７の
Ａ．に示すような画面が表示装置に表示される。この図
７のＡ．の例では，ファイル名の欄の拡張子は「ＳＩ
０」であり，「送信，インターネット，未送信」を表
す。この時，「作成」または「更新」の機能を選択する
ことができる。
Ａ．に示すような画面が表示装置に表示される。この図
７のＡ．の例では，ファイル名の欄の拡張子は「ＳＩ
０」であり，「送信，インターネット，未送信」を表
す。この時，「作成」または「更新」の機能を選択する
ことができる。
【００２４】送信済である場合には，「作成」，「参
照」及び「転送」の機能を識別出力として発生する（図
５のＳ７）。この場合，図７のＢ．に示すような画面が
表示装置に表示される。この図７のＢ．の例では，ファ
イル名の欄の拡張子は「ＳＩ２」であり，「送信，イン
ターネット，未送信」を表し，選択可能な機能として
「作成」，「参照」及び「転送」が表示される。
照」及び「転送」の機能を識別出力として発生する（図
５のＳ７）。この場合，図７のＢ．に示すような画面が
表示装置に表示される。この図７のＢ．の例では，ファ
イル名の欄の拡張子は「ＳＩ２」であり，「送信，イン
ターネット，未送信」を表し，選択可能な機能として
「作成」，「参照」及び「転送」が表示される。
【００２５】図５の処理フローは，図６のＢ．に示すよ
うな３桁の拡張子をもつファイルが選択された場合につ
いて説明したものであるが，本例では，１桁または２桁
の拡張子をもつメールファイルも存在する。これらのメ
ールファイルが選択されたときにも，選択可能な機能を
特定するためには選択されたメールファイルの拡張子の
各桁の文字をチェックして種別，状態を識別すればよ
い。
うな３桁の拡張子をもつファイルが選択された場合につ
いて説明したものであるが，本例では，１桁または２桁
の拡張子をもつメールファイルも存在する。これらのメ
ールファイルが選択されたときにも，選択可能な機能を
特定するためには選択されたメールファイルの拡張子の
各桁の文字をチェックして種別，状態を識別すればよ
い。
【００２６】このように，ファイルを選択してメールフ
ァイル名の拡張子を用いて，ファイルに対して実行可能
な機能を表示して，その中から希望する機能を選択する
ことができる。
ァイル名の拡張子を用いて，ファイルに対して実行可能
な機能を表示して，その中から希望する機能を選択する
ことができる。
【００２７】選択可能な機能として，上記図５〜図７で
は，作成，更新，参照，返信，転送の各機能について説
明したが，この他に，送信済，未送信のメールファイル
について「ノートへの複写」の機能や，未送信のファイ
ルについて「予約解除」の機能を，受信した既読または
未読のメールファイルに対し「アドレス登録」や「ノー
トへの複写」の機能も選択可能にすることができる。
は，作成，更新，参照，返信，転送の各機能について説
明したが，この他に，送信済，未送信のメールファイル
について「ノートへの複写」の機能や，未送信のファイ
ルについて「予約解除」の機能を，受信した既読または
未読のメールファイルに対し「アドレス登録」や「ノー
トへの複写」の機能も選択可能にすることができる。
【００２８】
【発明の効果】本発明によれば，ファイル格納領域を１
つにし，且つファイル名をチェックして選択できる機能
を切り替えることにより，操作を簡略化するとともに誤
った操作を防止し，ファイル選択を容易に行うことがで
きる。
つにし，且つファイル名をチェックして選択できる機能
を切り替えることにより，操作を簡略化するとともに誤
った操作を防止し，ファイル選択を容易に行うことがで
きる。
【図１】本発明の原理構成図である。
【図２】本発明が実施されるハードウェア構成の例を示
す図である。
す図である。
【図３】本発明によるメールファイルのファイル名のデ
ータ構造の例を示す図である。
ータ構造の例を示す図である。
【図４】メールファイル選択の処理フローを示す図であ
る。
る。
【図５】ファイル名チェックの処理フローを示す図であ
る。
る。
【図６】ファイルに対応した表示の例（その１）を示す
図である。
図である。
【図７】ファイルに対応した表示の例（その２）を示す
図である。
図である。
１ メール処理部 １０ 一覧表示部 １１ ファイル名チェック部 １２ アプリケーション部 ２ ファイルデータ格納部 ３ 表示部 ４ 入力部
Claims (5)
- 【請求項１】 メールファイルを使用する電子メール処
理装置であって，各メールファイルのファイル名に種
別，状態を含む識別情報を付加し，ファイルデータ格納
部の１つの格納領域に集約して格納させる手段と，前記
格納領域から読み出される各メールファイルの識別情報
に基づき，各メールファイルに関する情報を表示部に表
示させる手段と，を備えることを特徴とする電子メール
処理装置。 - 【請求項２】 前記表示されたメールファイルに関する
情報を選択する手段と，前記選択されたメールファイル
の識別情報に応じて，選択可能な機能を表示させる手段
と，を備えることを特徴とする前記請求項１記載の電子
メール処理装置。 - 【請求項３】 前記識別情報は，メールの送・受の種
別，ネットワークの種別，メールの処理状態の各情報を
含むことを特徴とする前記請求項１または２記載の電子
メール処理装置。 - 【請求項４】 前記識別情報はファイルの拡張子である
ことを特徴とする前記請求項１乃至３のいずれかに記載
の電子メール処理装置。 - 【請求項５】 コンピュータを，各メールファイルのフ
ァイル名に種別，状態を含む識別情報を付加し，ファイ
ルデータ格納部の１つの格納領域に集約して格納させる
手順と，前記格納領域から読み出される各メールファイ
ルの識別情報に基づき，各メールファイルに関する情報
を表示部に表示させる手順と，前記表示させたメールフ
ァイルに関する情報を選択させるための手順と，前記選
択されたメールファイルの識別情報に応じて，選択可能
な機能を表示させる手順と，を実行させるためのプログ
ラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9118997A JPH10307771A (ja) | 1997-05-09 | 1997-05-09 | 電子メール処理装置及び記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9118997A JPH10307771A (ja) | 1997-05-09 | 1997-05-09 | 電子メール処理装置及び記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10307771A true JPH10307771A (ja) | 1998-11-17 |
Family
ID=14750454
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9118997A Pending JPH10307771A (ja) | 1997-05-09 | 1997-05-09 | 電子メール処理装置及び記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH10307771A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003023465A (ja) * | 2001-07-06 | 2003-01-24 | Nec Corp | 電子メールの格納システム及び格納方法 |
| US7274476B2 (en) | 2001-12-20 | 2007-09-25 | Murata Kikai Kabushiki Kaisha | Facsimile apparatus having a function of archiving an image data into an external device through a network |
| JP2011197664A (ja) * | 2010-02-25 | 2011-10-06 | Yamaha Corp | 音楽ファイル再生装置及びシステム |
-
1997
- 1997-05-09 JP JP9118997A patent/JPH10307771A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003023465A (ja) * | 2001-07-06 | 2003-01-24 | Nec Corp | 電子メールの格納システム及び格納方法 |
| US7274476B2 (en) | 2001-12-20 | 2007-09-25 | Murata Kikai Kabushiki Kaisha | Facsimile apparatus having a function of archiving an image data into an external device through a network |
| JP2011197664A (ja) * | 2010-02-25 | 2011-10-06 | Yamaha Corp | 音楽ファイル再生装置及びシステム |
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