JPH07148986A - 文書作成装置、印刷制御方法及び表示制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】１文書の全体の内容（各頁の内容）または記憶
媒体の保存内容（各文書の内容）を一度にユーザに知ら
しめ、これにより文書編集時における頁選択または文書
選択の操作性を向上させる。 【構成】入力部１４を通じて用紙サイズおよび用紙１枚
に印刷する頁数を指定すると、ＣＰＵ１１はこの指定さ
れた用紙サイズおよび印刷頁数に従って文書データの縮
小率を求め、ＲＡＭ１３の文書バッファ１３ａに格納す
る。ＣＰＵ１１は上記印刷頁数分の文書データを文書バ
ッファ１３ａから１頁単位で読出し、これを縮小率格納
領域１３ｃに格納された縮小率で縮小して印刷バッファ
２１に展開する。印刷部１９は印刷バッファ２１に展開
された縮小データを印刷する。これにより、文書データ
の各頁の内容が１枚の用紙に縮小印刷される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、日本語ワードプロセッ
サ等の文書作成装置に係り、１文書の各頁の内容または
フロッピーディスク等の記憶媒体に保存されている各文
書の内容をまとめて印刷または表示可能な文書作成装置
と、その印刷制御方法及び表示制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、日本語ワードプロセッサ等の文書
作成装置では、印刷機能を内蔵しており、必要に応じて
作成文書の印刷を行うことができる。この場合、複数頁
からなる文書データの印刷では、１枚の用紙に１頁分の
内容が印刷される。したがって、用紙上で文書全体の内
容（各頁の内容）を確認するためには、その頁数分の印
刷を必要とする。

【０００３】また、文書作成装置では、通常、文書ＦＤ
（文書保存用フロッピーディスク）等の記憶媒体に作成
文書を保存することができる。従来、この記憶媒体の保
存内容を確認する方法として、文書名の一覧を印刷する
ものがある。しかし、文書名はユーザが任意に入力した
キーワード情報であり、その印刷結果からは具体的な内
容を確認することはできない。なお、表題、著作名とい
った詳細情報を文書名と共に印刷できるものがあるが、
この詳細情報もユーザが任意に入力したキーワード情報
であるため、具体的な内容を確認することはできない。

【０００４】また、フロッピーラベル（フロッピーディ
スクに貼り付けるための特定のラベル）のような定型用
紙に記憶媒体の保存内容を印刷する場合でも、上記同
様、文書名の一覧を印刷するだけであり、その印刷結果
からは具体的な内容を確認することはできない。

【０００５】また、文書作成装置において、文書データ
の表示は１頁単位で行われる。したがって、文書全体の
内容（各頁の内容）を確認するためには、頁操作により
何画面にも亘って各頁を表示する必要がある。

【０００６】また、文書ＦＤの保存内容を表示する場合
でも、指定した文書データのみを１頁単位でしか表示で
きない。このため、各文書データの内容を確認するため
には、文書呼出し操作により各文書データを個々に呼出
し、さらに、頁操作により何画面にも亘って各頁を表示
する必要がある。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
の文書作成装置では、１枚の用紙に１頁分の内容しか印
刷できなかったため、文書全体の内容（各頁の内容）を
確認する場合に、頁数分の用紙が必要となり、非常に不
経済であった。また、文書データの各頁を編集する場合
に、所望の頁を見付け出すまで用紙を何枚も捲らなくて
はならないなどの不具合があった。

【０００８】また、文書ＦＤ等の記憶媒体の保存内容を
確認する場合に、文書名を一覧印刷する方法しかなかっ
たため、その印刷結果からは具体的な内容を確認するこ
とができず、文書データを呼出す際に、所望の文書デー
タがどれであるのか直ぐに見当が付かないなどの不具合
があった。

【０００９】また、フロッピーラベルのような定型用紙
に記憶媒体の保存内容を印刷する場合でも、上記同様、
文書名を一覧印刷する方法しかなかった。このため、そ
の印刷結果からは具体的な内容を確認することができ
ず、非常に不具合であった。

【００１０】また、従来の文書作成装置では、１頁単位
でしか文書データを表示できなかったため、文書全体の
内容（各頁の内容）を確認する場合に、頁めくり操作に
より何画面にも亘って各頁を表示する必要があった。こ
のため、文書データの各頁を編集する場合に、所望の頁
を表示するのに時間がかかるなどの不具合があった。

【００１１】また、文書ＦＤの保存内容を表示する場合
でも、指定した文書データのみを１頁単位でしか表示で
きなかったため、各文書データの内容を確認するために
は、文書呼出し操作により各文書データを個々に呼出
し、さらに、頁操作により何画面にも亘って各頁を表示
する必要があった。このため、文書ＦＤ内の各文書デー
タを編集する場合に、所望の文書データ（さらにその中
の所望の頁）を表示するのに時間がかかるなどの不具合
があった。

【００１２】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、１文書の全体の内容（各頁の内容）または記憶媒
体の保存内容（各文書の内容）を一度にユーザに知らし
め、これにより文書編集時における頁選択または文書選
択の操作性を向上させることのできる文書作成装置、印
刷制御方法及び表示制御方法を提供することを目的とす
る。

【００１３】

【課題を解決するための手段】

（１）本発明の文書作成装置は、文書データを格納した
文書記憶手段と、用紙サイズおよび用紙１枚に印刷する
頁数を指定する印刷書式指定手段と、この印刷書式指定
手段によって指定された上記用紙サイズおよび印刷頁数
に基づいて縮小率を求める縮小率計算手段と、上記文書
記憶手段から上記印刷頁数分の文書データを読出す文書
読出手段と、この文書読出手段によって読出された上記
印刷頁数分の文書データを上記縮小率計算手段によって
得られた上記縮小率に従って１枚の用紙に縮小印刷する
印刷制御手段とを具備したことを特徴とする。

【００１４】（２）また、本発明の文書作成装置は、複
数の異なる文書データを格納した記憶媒体と、用紙サイ
ズ、用紙１枚に印刷する文書数および１文書毎の印刷頁
数を指定する印刷書式指定手段と、この印刷書式指定手
段によって指定された上記用紙サイズ、印刷文書数およ
び印刷頁数に基づいて縮小率を求める縮小率計算手段
と、上記記憶媒体から上記印刷文書数分の文書データを
上記印刷頁数分だけ読出す文書読出手段と、この文書読
出手段によって読出された上記印刷文書数および印刷頁
数分の各文書データを上記縮小率計算手段によって得ら
れた上記縮小率に従って１枚の用紙に縮小印刷する印刷
制御手段とを具備したことを特徴とする。

【００１５】（３）また、本発明の文書作成装置は、複
数の異なる文書データを格納した記憶媒体と、フロッピ
ーラベル等の定型用紙への印刷を指定するラベル指定手
段と、このラベル指定手段によって指定された上記定型
用紙の形態に応じた縮小率を計算する縮小率計算手段
と、上記記憶媒体から上記各文書データを読出す文書読
出手段と、この文書読出手段によって読出された上記各
文書データを上記縮小率計算手段によって得られた上記
縮小率に従って上記定型用紙に縮小印刷する印刷制御手
段とを具備したことを特徴とする。

【００１６】（４）また、本発明の文書作成装置は、文
書データを格納した文書記憶手段と、予め設定された表
示頁数に従って縮小率を求める縮小率計算手段と、上記
文書記憶手段から上記表示頁数分の文書データを読出す
文書読出手段と、この文書読出手段によって読出された
上記表示頁数分の文書データを上記縮小率計算手段によ
って得られた上記縮小率に従って１画面に縮小表示する
表示制御手段とを具備したことを特徴とする。

【００１７】（５）また、本発明の文書作成装置は、複
数の異なる文書データを格納した記憶媒体と、予め設定
された表示文書数に従って縮小率を求める縮小率計算手
段と、上記記憶媒体から上記表示文書数分の各文書デー
タを読出す文書読出手段と、この文書読出手段によって
読出された上記表示文書数分の各文書データを上記縮小
率計算手段によって得られた上記縮小率に従って１画面
に縮小表示する表示制御手段とを具備したことを特徴と
する。

【００１８】

【作用】

（１）文書データを印刷する場合において、用紙サイズ
および用紙１枚に印刷する頁数を指定することにより、
この指定された上記用紙サイズおよび印刷頁数に応じた
縮小率が求められ、その縮小率に従って上記印刷頁数分
の文書データが１枚の用紙に縮小印刷される。

【００１９】（２）記憶媒体の保存内容を印刷する場合
において、用紙サイズ、用紙１枚に印刷する文書数およ
び１文書毎の印刷頁数を指定することにより、この指定
された上記用紙サイズ、印刷文書数および印刷頁数に応
じた縮小率が求められ、その縮小率に従って上記印刷文
書数および印刷頁数分の各文書データが１枚の用紙に縮
小印刷される。

【００２０】（３）記憶媒体の保存内容をフロッピーラ
ベル等の定型用紙に印刷する場合において、定型用紙へ
の印刷を指定することにより、この指定された定型用紙
の形態に応じた縮小率が計算され、その縮小率に従って
記憶媒体に格納された各文書データが定型用紙に縮小印
刷される。

【００２１】（４）文書データを表示する場合におい
て、予め設定された表示頁数に従って縮小率が求めら
れ、その縮小率に従って上記表示頁数分の文書データが
１画面に縮小表示される。

【００２２】（５）記憶媒体の保存内容を表示する場合
において、予め設定された表示文書数に従って縮小率が
求められ、その縮小率に従って上記表示文書数分の各文
書データが１画面に縮小表示される。

【００２３】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。 （第１の実施例）図１は本発明の第１の実施例に係る文
書作成装置の構成を示すブロック図である。図１におい
て、ＣＰＵ１１は本装置全体の制御を行うものであり、
ここでは図２に示すような印刷制御処理により、１文書
の各頁の内容を１枚の用紙に縮小印刷する。また、この
他にも、図４に示すような印刷制御処理により、文書Ｆ
Ｄ内の各文書データの内容を１枚の用紙に縮小印刷した
り（第２の実施例）、図６に示すような印刷制御処理に
より、フロッピーラベル等の定型用紙に文書ＦＤ内の各
文書データの内容を縮小印刷したり（第３の実施例）、
図８に示すような表示制御処理により、１文書の各頁の
内容を１画面に縮小表示したり、図９に示すような表示
制御処理により、文書ＦＤ内の各文書の内容を１画面に
縮小表示する。

【００２４】ＲＯＭ１２には、ＣＰＵ１１の動作に必要
な制御プログラムを格納したプログラム領域１２ａ、表
示や印刷に用いるフォントデータを格納したフォント領
域１２ｂ等が設けられている。

【００２５】ＲＡＭ１３には、文書データを格納するた
めの文書バッファ１３ａ、本体内文書を退避させておく
ための退避領域１３ｂ、文書データの縮小率を格納して
おくための縮小率格納領域１３ｃ等が設けられている。

【００２６】入力部１４は、文書作成に必要な各種の情
報を入力するためのキーボードである。この入力部１４
には、かな文字、英文字、数字等の入力キーをはじめ、
文書データの縮小印刷や縮小表示のための各種ファンク
ションキーや、カーソルの位置を指示するカーソルキー
等を備えている。また、機能指定キーとして、例えば
「機能１」、「機能２」のキーが設けられており、この
「機能１」、「機能２」のキーと他のキーとの組合わせ
操作により各種機能が指定できるようになっている。入
力制御部１５は、入力部１１によって入力される各種情
報の入力制御を行う。

【００２７】表示部１６は、各種の情報を表示するため
の表示装置であり、例えば４０字２０行のバックライト
付き液晶ディスプレイからなり、最下行（第２０行目）
がガイド表示専用の領域（ガイド行）に設定されてい
る。表示制御部１７は、ＣＰＵ１１の制御の下で表示部
１６に対する表示制御を行う。表示バッファ１８は、表
示部１６に表示するデータを展開するためのメモリであ
る。

【００２８】印刷部１９は、各種の情報を印刷するため
の印刷装置であり、例えば感熱・熱転写方式のドットプ
リンタからなる。印刷制御部２０は、ＣＰＵ１１の制御
の下で印刷部１９に対する印刷制御を行う。印刷バッフ
ァ２１は、印刷部１９で印刷するデータを展開するため
のメモリである。

【００２９】フロッピーディスク装置（以下、ＦＤＤと
称す）２２は、補助記憶装置として用いられ、文書デー
タを保存しておくための記憶媒体としてフロッピーディ
スク（以下、ＦＤと称す）を有する。フロッピーディス
ク・コントローラ（以下、ＦＤＣと称す）２３は、ＣＰ
Ｕ１１の制御の下でＦＤＤ２２の制御を行う。

【００３０】次に、第１の実施例の動作を説明する。こ
こでは、１文書の全体の内容（各頁の内容）を１枚の用
紙にまとめて印刷する場合の動作について説明する。

【００３１】図２は第１の実施例に係る印刷制御動作を
示すフローチャートである。まず、入力部１４を通じて
印刷対象となる文書データを指定すると共に（ステップ
Ａ１）、印刷書式を指定する（ステップＡ２）。この場
合、印刷書式の各項目として、用紙サイズ、用紙１枚に
印刷する頁数、そして印刷方法がある。印刷方法には、
各頁内の文字データを縮小印刷する方法と、各頁内の文
字データをパターン化したデータを縮小印刷する方法の
２通りあり、どちらか一方を選択する。縮小印刷によっ
て文字データが読み取れなくなるような場合には、文字
データをパターン化して縮小印刷することにより、各頁
内に存在する文字データのレイアウトを得るようにした
方が良い。

【００３２】このような指定操作の後、ＣＰＵ１１はＲ
ＡＭ１３の文書バッファ１３ａに格納されている本体内
文書データを退避領域１３ｂに退避させた後（ステップ
Ａ３）、ＦＤＤ２２にセットされている文書ＦＤから指
定文書データを同データの先頭に付加されている文書名
および詳細情報（表題、著作名等）と共に読込み、これ
を文書バッファ１３ａに格納する（ステップＡ４）。

【００３３】しかして、ＣＰＵ１１は、まず、文書バッ
ファ１３ａから文書名および詳細情報を読出し、これら
の情報をヘッダ情報として印刷バッファ２１に展開する
（ステップＡ５）。これにより、印刷部１９は、この印
刷バッファ２１に展開されたヘッダ情報を用紙の所定位
置に印刷する（ステップＡ６）。

【００３４】次に、ＣＰＵ１１は印刷書式として指定さ
れた用紙サイズおよび印刷頁数に基づいて文書データの
縮小率を求め、これを縮小率格納領域１３ｃに格納して
おく（ステップＡ７）。そして、ＣＰＵ１１は、文書バ
ッファ１３ａから１頁分の文書データを読出し、これを
縮小率格納領域１３ｃに格納された縮小率で縮小して印
刷バッファ２１に展開する（ステップＡ８）。この場
合、印刷書式としての印刷方法の指定に応じて、各頁内
の文字データそのものを縮小したデータを印刷バッファ
２１に展開するか、または各頁内の文字データを例えば
“・”等のパターンデータで表し、そのパターンデータ
を縮小したデータを印刷バッファ２１に展開する。な
お、文字データをパターン化する場合、例えば漢字、平
仮名、英字等の文字種に応じて、パターンを変えるよう
にしても良い。

【００３５】このとき、ＣＰＵ１１は当該文書データの
印刷位置を求め、その位置情報を印刷制御部２０を通じ
て印刷部１９に出力する（ステップＡ９）。これによ
り、印刷部１９は、印刷バッファ２１に展開された縮小
データ（１頁分の文書データ）を用紙の上記印刷位置に
印刷する（ステップＡ１０）。

【００３６】このようにして、ステップＡ８〜Ａ１０の
処理を指定頁数分すなわち印刷書式として指定された印
刷頁数分繰り返すことにより（ステップＡ１１のＹｅ
ｓ）、図３に示すような印刷結果が得られる。この場
合、１枚の用紙に、ヘッダ情報（文書名および詳細情
報）と共に文書データの各頁（この例では１６頁分）の
内容が印刷される。したがって、１枚の用紙だけで文書
全体の内容（各頁の内容）を確認することができる。こ
れにより、用紙を節約できると共に、文書データの各頁
を編集する場合に用紙を何枚も捲らなくとも、所望の頁
をすばやく見付け出すことができる。

【００３７】（第２の実施例）次に、本発明の第２の実
施例を説明する。ここでは、文書ＦＤ（文書保存用のフ
ロッピーディスク）の保存内容を確認する方法として、
文書名の一覧と共に文書ＦＤ内の各文書データの具体的
な内容までも含めて、１枚の用紙にまとめて印刷するこ
とを特徴とする。

【００３８】図４は第２の実施例に係る印刷制御動作を
示すフローチャートである。印刷対象となる文書ＦＤを
ＦＤＤ２２にセットした後（ステップＢ１）、印刷書式
を指定する（ステップＢ２）。この場合、印刷書式とし
て、用紙サイズ、用紙１枚に印刷する文書数、１文書毎
の印刷頁数、そして印刷方法がある。印刷方法について
は、上記第１の実施例と同様であり、各頁内の文字デー
タを縮小印刷する方法と、各頁内の文字データをパター
ン化したデータを縮小印刷する方法の２通りあり、どち
らか一方を選択する。

【００３９】このような指定操作の後、ＣＰＵ１１はＦ
ＤＤ２２にセットされている文書ＦＤから１文書分の情
報（文書名、詳細情報、内容）を読込み、これを文書バ
ッファ１３ａに格納する（ステップＢ３）。

【００４０】しかして、ＣＰＵ１１は、まず、文書バッ
ファ１３ａから文書名および詳細情報を読出し、これら
の情報をヘッダ情報として印刷バッファ２１に展開する
（ステップＢ４）。これにより、印刷部１９は、この印
刷バッファ２１に展開されたヘッダ情報を用紙の所定位
置に印刷する（ステップＢ５）。

【００４１】次に、ＣＰＵ１１は印刷書式として指定さ
れた用紙サイズ、印刷文書数および印刷頁数に基づいて
文書データの縮小率を求め、これを縮小率格納領域１３
ｃに格納しておく（ステップＢ６）。そして、ＣＰＵ１
１は、文書バッファ１３ａから１頁分の文書データを読
出し、これを縮小率格納領域１３ｃに格納された縮小率
で縮小して印刷バッファ２１に展開する（ステップＢ
７）。この場合、印刷書式としての印刷方法の指定に応
じて、各頁内の文字データそのものを縮小したデータを
印刷バッファ２１に展開するか、または各頁内の文字デ
ータを例えば“・”等のパターンデータで表し、そのパ
ターンデータを縮小したデータを印刷バッファ２１に展
開する。なお、文字データをパターン化する場合、例え
ば漢字、平仮名、英字等の文字種に応じて、パターンを
変えるようにしても良い。

【００４２】このとき、ＣＰＵ１１は当該文書データの
印刷位置を求め、その位置情報を印刷制御部２０を通じ
て印刷部１９に出力する（ステップＢ８）。これによ
り、印刷部１９は、印刷バッファ２１に展開された縮小
データ（１頁分の文書データ）を用紙の上記印刷位置に
印刷する（ステップＢ９）。

【００４３】このようにして、ステップＢ７〜Ｂ９の処
理を指定頁数分すなわち印刷書式として指定された印刷
頁数分繰り返すことで（ステップＢ１０のＹｅｓ）、１
つの文書データに対する各頁の内容が印刷される。以
降、指定文書数分すなわち印刷書式として指定された印
刷文書数分だけ、ステップＢ３からの処理を繰り返すこ
とにより（ステップＢ１１のＹｅｓ）、図５に示すよう
な印刷結果が得られる。この場合、１枚の用紙に、指定
文書分の内容が指定頁分（この例では３文書、４頁分）
だけ印刷される。したがって、文書ＦＤの保存内容（各
文書の内容）を文書名だけでなく、具体的な内容までも
含めて確認することができる。これにより、文書データ
を呼出す際に、所望の文書データを間違うことなく確実
に呼出すことができる。

【００４４】（第３の実施例）次に、本発明の第３の実
施例を説明する。ここでは、フロッピーラベル等の定型
用紙に文書ＦＤの保存内容を印刷する場合に、文書名の
一覧と共に各文書データの具体的な内容までも含めて印
刷することを特徴とする。

【００４５】図６は第３の実施例に係る印刷制御動作を
示すフローチャートである。印刷対象となる文書ＦＤを
ＦＤＤ２２にセットした後（ステップＣ１）、フロッピ
ーラベル等の定型用紙への印刷を指定する（ステップＣ
２）。

【００４６】このような指定操作の後、ＣＰＵ１１は指
定された定型用紙の形態に応じた文書データの縮小率を
求め、これを縮小率格納領域１３ｃに格納しておく（ス
テップＣ３）。なお、このとき、定型用紙の形態に応じ
た印刷フォーマットを求めることにより、このフォーマ
ットに従って以下のような定型用紙への印刷を実行する
ものとする。

【００４７】すなわち、ＣＰＵ１１はＦＤＤ２２にセッ
トされている文書ＦＤから１文書分の情報（文書名、詳
細情報、内容）を読込み、これを文書バッファ１３ａに
格納する（ステップＣ４）。

【００４８】ここで、ＣＰＵ１１は、まず、文書バッフ
ァ１３ａから文書名および詳細情報を読出し、これらの
情報をヘッダ情報として印刷バッファ２１に展開する
（ステップＣ５）。この場合、フロッピーラベル等の定
型用紙は印刷エリアが極めて少ないため、ヘッダ情報も
縮小率格納領域１３ｃに格納された縮小率で縮小して印
刷バッファ２１に展開する。これにより、印刷部１９
は、この印刷バッファ２１に展開されたヘッダ情報を定
型用紙の所定位置に縮小印刷する（ステップＣ６）。

【００４９】次に、ＣＰＵ１１は、文書バッファ１３ａ
から文書データを読出し、これを縮小率格納領域１３ｃ
に格納された縮小率で縮小して印刷バッファ２１に展開
する（ステップＣ７）。この場合、上述したようにフロ
ッピーラベル等の定型用紙は印刷エリアが極めて少ない
ため、縮小したとしても全データを印刷できないことが
ある。そこで、先頭から所定文字数分の文書データのみ
を取り出し、これを縮小して印刷バッファ２１に展開す
るものとする。

【００５０】このとき、ＣＰＵ１１は当該文書データの
印刷位置を求め、その位置情報を印刷制御部２０を通じ
て印刷部１９に出力する（ステップＣ８）。これによ
り、印刷部１９は、印刷バッファ２１に展開された縮小
データ（所定文字数分の文書データ）を定型用紙の上記
印刷位置に印刷する（ステップＣ９）。

【００５１】このようにして、ステップＣ４〜Ｃ９の処
理を文書ＦＤ内の全文書数分繰り返すことにより（ステ
ップＣ１０のＹｅｓ）、図７に示すような印刷結果が得
られる。この場合、定型用紙１枚に、全文書分の内容が
所定文字数分（この例では１０文書、１０文字分）だけ
印刷される。したがって、文書ＦＤの保存内容（各文書
の内容）を文書名だけでなく、具体的な内容までも含め
て確認することができる。これにより、フロッピーラベ
ルのような定型用紙に印刷した場合でも、第２の実施例
と同様、文書データを呼出す際に、所望の文書データを
間違うことなく確実に呼出すことができる。

【００５２】（第４の実施例）次に、本発明の第４の実
施例を説明する。ここでは、１文書の全体の内容（各頁
の内容）を１画面にまとめて表示することを特徴とす
る。

【００５３】図８は第４の実施例に係る表示制御動作を
示すフローチャートである。編集用ＭＭＩ（マンマシン
・インタフェース）において、１画面に表示可能な頁数
が予め決められている。文書データの表示に際し、ＣＰ
Ｕ１１はこの予め決められた頁数により文書データの縮
小率を求め、これを縮小率格納領域１３ｃに格納してお
く（ステップＤ１）。

【００５４】ここで、ＣＰＵ１１はＲＡＭ１３の文書バ
ッファ１３ａから本体内文書データを上記所定頁数分だ
け読出し、これを縮小率格納領域１３ｃに格納された縮
小率で縮小して表示バッファ１８に展開する（ステップ
Ｄ２）。これにより、表示部１６は、この表示バッファ
１８に展開された文書データを縮小表示する（ステップ
Ｄ３）。この場合、１画面に上記所定頁数分の文書デー
タが一度に表示されることになる。１画面に全データが
収まらない場合には、表示切替えを指示する（ステップ
Ｄ４のＹｅｓ）。これにより、残りのデータが上記所定
頁数分だけ読出され、上記同様１画面に表示されること
になる。

【００５５】また、ＣＰＵ１１は、文書データの表示と
共に頁指定用のカーソルを同画面に表示する（ステップ
Ｄ５）。このカーソルを操作して所望の頁を指定すると
（ステップＤ６のＹｅｓ）、ＣＰＵ１１はこの指定され
た頁に対応する文書データを文書バッファ１３ａから読
出し、これを通常表示する（ステップＤ７）。

【００５６】このように、１画面に所定頁数分の文書デ
ータが一度に表示されるため、頁操作により何画面にも
亘って各頁を表示しなくとも、文書全体の内容（各頁の
内容）を確認することができる。これにより、文書デー
タの各頁を編集する際に、所望の頁を簡単に見付け出し
て編集することができる。

【００５７】（第５の実施例）次に、本発明の第５の実
施例を説明する。ここでは、文書ＦＤの保存内容（各文
書の内容）を１画面にまとめて表示することを特徴とす
る。

【００５８】図９は第５の実施例に係る表示制御動作を
示すフローチャートである。編集用ＭＭＩ（マンマシン
・インタフェース）において、１画面に表示可能な文書
数が予め決められている。文書ＦＤの保存内容の表示に
際し、ＣＰＵ１１はこの予め決められた文書数により文
書データの縮小率を求め、これを縮小率格納領域１３ｃ
に格納しておく（ステップＥ１）。

【００５９】ここで、ＣＰＵ１１はＦＤＤ２２にセット
された文書ＦＤから各文書データを上記文書数分だけ読
出し、これを縮小率格納領域１３ｃに格納された縮小率
で縮小して表示バッファ１８に展開する（ステップＥ
２）。これにより、表示部１６は、この表示バッファ１
８に展開された各文書データを縮小表示する（ステップ
Ｅ３）。この場合、１画面に上記所定文書数分の文書デ
ータが一度に表示されることになる。１画面に全データ
が収まらない場合には、表示切替えを指示する（ステッ
プＥ４のＹｅｓ）。これにより、残りのデータが上記所
定文書分だけ読出され、上記同様１画面に表示されるこ
とになる。

【００６０】また、ＣＰＵ１１は、文書データの表示と
共に文書指定用のカーソルを同画面に表示する（ステッ
プＥ５）。このカーソルを操作して所望の文書データを
指定すると（ステップＥ６のＹｅｓ）、ＣＰＵ１１はこ
の指定された文書データを文書バッファ１３ａから読出
し、これを通常表示する（ステップＥ７）。この場合、
特定に指定のない限り第１頁目を表示するものとする。
また、頁の指定があれば、その指定頁に対応する文書デ
ータを読出して通常表示するものとする。

【００６１】このように、１画面に所定文書数分の文書
データが一度に表示されるため、文書呼出し操作により
各文書データを個々に呼出さなくとも、各文書データの
内容を確認することができる。これにより、文書ＦＤ内
の各文書データを編集する際に、所望の文書データを簡
単に見付け出して編集することができる。

【００６２】なお、ここでは、文書データの読出しを所
定文書数単位で行うようにしたが、さらに１文書毎に表
示可能な頁数を定めておき、各文書データ毎に所定頁数
分だけ読出すようにすることもできる。

【００６３】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、以下に示
すような効果が得られる。 （１）文書データの各頁の内容を１枚の用紙に縮小印刷
するようにしたため、１枚の用紙だけで文書全体の内容
（各頁の内容）を確認することができる。これにより、
用紙を節約できると共に、文書データの各頁を編集する
場合に用紙を何枚も捲らなくとも、所望の頁をすばやく
見付け出すことができる。

【００６４】（２）文書ＦＤ等の記憶媒体に保存された
各文書データの内容を１枚の用紙に縮小印刷するように
したため、文書名だけでなく、具体的な内容までも含め
て確認することができる。これにより、文書データを呼
出す際に所望の文書データを間違うことなく確実に呼出
すことができる。

【００６５】（３）文書ＦＤ等の記憶媒体に保存された
各文書データの内容をフロッピーラベル等の定型用紙に
縮小印刷するようにしたため、文書名だけでなく、具体
的な内容までも含めて確認することができる。これによ
り、フロッピーラベルのような定型用紙に印刷した場合
でも、文書データを呼出す際に所望の文書データを間違
うことなく確実に呼出すことができる。

【００６６】（４）文書データを各頁の内容を１画面に
縮小表示するようにしたため、頁操作により何画面にも
亘って各頁を表示しなくとも、文書全体の内容（各頁の
内容）を確認することができる。これにより、文書デー
タの各頁を編集する際に、所望の頁を簡単に見付け出し
て編集することができる。

【００６７】（５）文書ＦＤ等の記憶媒体に保存された
各文書データの内容を１画面に縮小表示するようにした
ため、文書呼出し操作により各文書データを個々に呼出
さなくとも、各文書データの内容を確認することができ
る。これにより、文書ＦＤ内の各文書データを編集する
際に、所望の文書データを簡単に見付け出して編集する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例に係る文書作成装置の構
成を示すブロック図。

【図２】上記第１の実施例に係る印刷制御動作を説明を
示すフローチャート。

【図３】上記第１の実施例における印刷結果を示す図。

【図４】本発明の第２の実施例に係る印刷制御動作を示
すフローチャート。

【図５】上記第２の実施例における印刷結果を示す図。

【図６】本発明の第３の実施例に係る印刷制御動作を示
すフローチャート。

【図７】上記第３の実施例における印刷結果を示す図。

【図８】本発明の第４の実施例に係る表示制御動作を示
すフローチャート。

【図９】本発明の第５の実施例に係る表示制御動作を示
すフローチャート。

【符号の説明】

１１…ＣＰＵ、１２…ＲＯＭ、１２ａ…プログラム領
域、１２ｂ…フォント領域、１３…ＲＡＭ、１３ａ…文
書バッファ、１３ｂ…退避領域、１３ｃ…縮小率格納領
域、１４…入力部、１５…入力制御部、１６…表示部、
１７…表示制御部、１８…表示バッファ、１９…印刷
部、２０…印刷制御部、２１…印刷バッファ、２２…Ｆ
ＤＤ（フロッピーディスク装置）、２３…ＦＤＣ（フロ
ッピーディスク・コントローラ）。

Claims (15)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データを格納した文書記憶手段と、 用紙サイズおよび用紙１枚に印刷する頁数を指定する印
   刷書式指定手段と、 この印刷書式指定手段によって指定された上記用紙サイ
   ズおよび印刷頁数に基づいて縮小率を求める縮小率計算
   手段と、 上記文書記憶手段から上記印刷頁数分の文書データを読
   出す文書読出手段と、 この文書読出手段によって読出された上記印刷頁数分の
   文書データを上記縮小率計算手段によって得られた上記
   縮小率に従って１枚の用紙に縮小印刷する印刷制御手段
   とを具備したことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 文書データを格納した文書記憶手段と、 用紙サイズ、用紙１枚に印刷する頁数および印刷方法を
   指定する印刷書式指定手段と、 この印刷書式指定手段によって指定された上記用紙サイ
   ズおよび印刷頁数に基づいて縮小率を求める縮小率計算
   手段と、 上記文書記憶手段から上記印刷頁数分の文書データを読
   出す文書読出手段と、 この文書読出手段によって読出された上記印刷頁数分の
   文書データを上記縮小率計算手段によって得られた上記
   縮小率に従って１枚の用紙に縮小印刷するものであっ
   て、その際に上記印刷書式指定手段による上記印刷方法
   の指定に応じて各頁内の文字データを縮小印刷するか、
   または各頁内の文字データをパターン化して縮小印刷す
   る印刷制御手段とを具備したことを特徴とする文書作成
   装置。
3. 【請求項３】 複数の異なる文書データを格納した記憶
   媒体と、 用紙サイズ、用紙１枚に印刷する文書数および１文書毎
   の印刷頁数を指定する印刷書式指定手段と、 この印刷書式指定手段によって指定された上記用紙サイ
   ズ、印刷文書数および印刷頁数に基づいて縮小率を求め
   る縮小率計算手段と、 上記記憶媒体から上記印刷文書数分の各文書データを上
   記印刷頁数分だけ読出す文書読出手段と、 この文書読出手段によって読出された上記印刷文書数お
   よび印刷頁数分の各文書データを上記縮小率計算手段に
   よって得られた上記縮小率に従って１枚の用紙に縮小印
   刷する印刷制御手段とを具備したことを特徴とする文書
   作成装置。
4. 【請求項４】 複数の異なる文書データを格納した記憶
   媒体と、 用紙サイズ、用紙１枚に印刷する文書数、１文書毎の印
   刷頁数および印刷方法を指定する印刷書式指定手段と、 この印刷書式指定手段によって指定された上記用紙サイ
   ズ、印刷文書数および印刷頁数に基づいて縮小率を求め
   る縮小率計算手段と、 上記記憶媒体から上記印刷文書数分の各文書データを上
   記印刷頁数分だけ読出す文書読出手段と、 この文書読出手段によって読出された上記印刷文書数お
   よび印刷頁数分の各文書データを上記縮小率計算手段に
   よって得られた上記縮小率に従って１枚の用紙に縮小印
   刷するものであって、その際に上記印刷書式指定手段に
   よる上記印刷方法の指定に応じて各頁内の文字データを
   縮小印刷するか、または各頁内の文字データをパターン
   化して縮小印刷する印刷制御手段とを具備したことを特
   徴とする文書作成装置。
5. 【請求項５】 複数の異なる文書データを格納した記憶
   媒体と、 フロッピーラベル等の定型用紙への印刷を指定するラベ
   ル指定手段と、 このラベル指定手段によって指定された上記定型用紙の
   形態に応じた縮小率を計算する縮小率計算手段と、 上記記憶媒体から上記各文書データを読出す文書読出手
   段と、 この文書読出手段によって読出された上記各文書データ
   を上記縮小率計算手段によって得られた上記縮小率に従
   って上記定型用紙に縮小印刷する印刷制御手段とを具備
   したことを特徴とする文書作成装置。
6. 【請求項６】 複数の異なる文書データを格納した記憶
   媒体と、 フロッピーラベル等の定型用紙への印刷を指定するラベ
   ル指定手段と、 このラベル指定手段によって指定された上記定型用紙の
   形態に応じた縮小率を計算する縮小率計算手段と、 上記記憶媒体から上記各文書データをそれぞれ文頭から
   所定文字数分だけ読出す文書読出手段と、 この文書読出手段によって読出された上記所定文字数分
   の各文書データを上記縮小率計算手段によって得られた
   上記縮小率に従って上記定型用紙に縮小印刷する印刷制
   御手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。
7. 【請求項７】 文書データを格納した文書記憶手段と、 予め設定された表示頁数に従って縮小率を求める縮小率
   計算手段と、 上記文書記憶手段から上記表示頁数分の文書データを読
   出す文書読出手段と、 この文書読出手段によって読出された上記表示頁数分の
   文書データを上記縮小率計算手段によって得られた上記
   縮小率に従って１画面に縮小表示する表示制御手段とを
   具備したことを特徴とする文書作成装置。
8. 【請求項８】 文書データを格納した文書記憶手段と、 予め設定された表示頁数に従って縮小率を求める縮小率
   計算手段と、 上記文書記憶手段から上記表示頁数分の文書データを読
   出す文書読出手段と、 この文書読出手段によって読出された上記表示頁数分の
   文書データを上記縮小率計算手段によって得られた上記
   縮小率に従って１画面に縮小表示する表示制御手段と、 この表示制御手段によって縮小表示された上記文書デー
   タの中から任意の頁を編集対象頁として指定する頁指定
   手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。
9. 【請求項９】 複数の異なる文書データを格納した記憶
   媒体と、 予め設定された表示文書数に従って縮小率を求める縮小
   率計算手段と、 上記記憶媒体から上記表示文書数分の各文書データを読
   出す文書読出手段と、 この文書読出手段によって読出された上記表示文書数分
   の各文書データを上記縮小率計算手段によって得られた
   上記縮小率に従って１画面に縮小表示する表示制御手段
   とを具備したことを特徴とする文書作成装置。
10. 【請求項１０】 複数の異なる文書データを格納した記
    憶媒体と、 予め設定された表示文書数に従って縮小率を求める縮小
    率計算手段と、 上記記憶媒体から上記表示文書数分の各文書データを読
    出す文書読出手段と、 この文書読出手段によって読出された上記表示文書数分
    の各文書データを上記縮小率計算手段によって得られた
    上記縮小率に従って１画面に縮小表示する表示制御手段
    と、 この表示制御手段によって縮小表示された上記各文書デ
    ータの中から任意の文書データを編集対象文書として指
    定する文書指定手段とを具備したことを特徴とする文書
    作成装置。
11. 【請求項１１】 文書記憶手段に格納された文書データ
    を印刷する文書作成装置の印刷制御方法において、 用紙サイズ、用紙１枚に印刷する頁数および印刷方法を
    指定し、 この指定された上記用紙サイズおよび印刷頁数に基づい
    て縮小率を求め、 上記文書記憶手段から上記印刷頁数分の文書データを読
    出し、 この読出された上記印刷頁数分の文書データを上記縮小
    率に従って１枚の用紙に縮小印刷するものであって、そ
    の際に上記印刷方法の指定に応じて各頁内の文字データ
    を縮小印刷するか、または各頁内の文字データをパター
    ン化して縮小印刷するようにしたことを特徴とする印刷
    制御方法。
12. 【請求項１２】 複数の異なる文書データを格納した記
    憶媒体の保存内容を印刷する文書作成装置の印刷制御方
    法において、 用紙サイズ、用紙１枚に印刷する文書数、１文書毎の印
    刷頁数および印刷方法を指定し、 この指定された上記用紙サイズ、印刷文書数および印刷
    頁数に基づいて縮小率を求め、 上記記憶媒体から上記印刷文書数分の各文書データを印
    刷頁数分だけ読出し、 この読出された上記印刷文書数および印刷頁数分の各文
    書データを上記縮小率に従って１枚の用紙に縮小印刷す
    るものであって、その際に上記印刷書式指定手段による
    上記印刷方法の指定に応じて各頁内の文字データを縮小
    印刷するか、または各頁内の文字データをパターン化し
    て縮小印刷するようにしたことを特徴とする印刷制御方
    法。
13. 【請求項１３】 複数の異なる文書データを格納した記
    憶媒体の保存内容をフロッピーラベル等の定型用紙に印
    刷する文書作成装置の印刷制御方法において、 上記定型用紙の形態に応じた縮小率を計算し、 上記記憶媒体から上記各文書データをそれぞれ文頭から
    所定文字数分だけ読出し、 この読出された上記所定文字数分の各文書データを上記
    縮小率に従って上記定型用紙に縮小印刷するようにした
    ことを特徴とする印刷制御方法。
14. 【請求項１４】 文書記憶手段に格納された文書データ
    を表示する文書作成装置の表示制御方法において、 予め設定された表示頁数に従って縮小率を求め、 上記文書記憶手段から上記表示頁数分の文書データを読
    出し、 この読出された上記表示頁数分の文書データを上記縮小
    率に従って１画面に縮小表示し、 この縮小表示された上記文書データの中から任意の頁を
    編集対象頁として指定するようにしたことを特徴とする
    表示制御方法。
15. 【請求項１５】 複数の異なる文書データを格納した記
    憶媒体の保存内容を表示する文書作成装置の表示制御方
    法において、 予め設定された表示文書数に従って縮小率を求め、 上記記憶媒体から上記表示文書数分の各文書データを読
    出し、 この読出された上記表示文書数分の各文書データを上記
    縮小率に従って１画面に縮小表示し、 この縮小表示された上記各文書データの中から任意の文
    書データを編集対象文書として指定するようにしたこと
    を特徴とする表示制御方法。