JPH06133144A

JPH06133144A - 受領通知方式

Info

Publication number: JPH06133144A
Application number: JP4277333A
Authority: JP
Inventors: Yoshiaki Ozeki; 善昭大関
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1992-10-15
Filing date: 1992-10-15
Publication date: 1994-05-13

Abstract

(57)【要約】【目的】送信した情報に対する相手方の受領通知を確
実に発信元に通知することができるようにする。【構成】発信元からＦＡＸナンバーなどの特定信号を
原稿内容と共に回線へ送出し（ステップ１０３）、受信
側では原稿と共に特定信号を記録出力し（ステップ１０
５）、原稿受領者からの指示を受信側ＦＡＸ機から行う
（ステップ１０６）ことで、特定信号で指示された文書
ナンバーが予め設定した管理テーブル内に存在すると
き、受領通知の指示に応じて発信元へ自動的に受領通知
を送信する（ステップ１０７）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はメモリ付きファクシミリ
装置（ＦＳ）及びファクシミリ蓄積（交換）装置（ＦＭ
Ｓ）の文書伝送に際し、その受信通知及び送逹通知を行
うための受領通知方式に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】人と人との通信は、電話あるいは音声手
段代替手段による実時間情報の授受による相手方の受領
確認をしながらの通信が理想である。しかし、時間の有
効活用、通信費用の低減などのため、ファクシミリ（Ｆ
ＡＸ）、留守録などの介在通信が発達してきたのが現状
である。介在通信では、目的達成のため情報の授受の確
認が種々行われている。

【０００３】なお、ＦＭＳにおいては、受信したことを
知らせる受信通知あるいは相手先に送信実施を知らせる
送逹通知機能を備えたものがあり、この種の技術に関す
るものに、例えば、特開昭６３−１２９７７２号、特開
昭６０−０４６６５４号、特開昭６０−０４６６５５
号、特開昭６１−０８０９４３号、特開昭６２−０７１
３７２号、特開昭６３−２２７２６３号の各公報記載の
技術がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来、メモリ
付きＦＡＸあるいは中継を目的としたＦＡＸ、ＦＳで用
いられていた通信確認機能は、あくまでも機械対機械間
の確認であり、人が介在することはなかった。このた
め、機械対機械間で通信確認がなされても、例えば、機
械の表示機能（ＣＲＴ、記録紙など）に故障が生じた場
合、人に届かなかったり、正常であっても他人が誤って
持ち去る（すなわち受領書の紛失）などして、相手先に
届かなかったりしているのが現状である。

【０００５】しかし、紛失があっても送信者も受領者も
知らずにいることがあり、送信内容が重要である場合に
は、送信の前後に相手方に別途電話を入れ、直接に確認
をとるなどの手間をかける必要がある。

【０００６】そこで、本発明の目的は、送信した情報に
対する相手方の受領通知を確実に発信元に通知すること
ができるようにする受領通知方式を提供することにあ
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、この発明は、特定の信号を発信元から回線へ送出
し、その特定信号を受信した受信側は、上記特定信号で
指示された文書ナンバーが予め設定した管理テーブル内
に存在するとき、受領通知の指示に応じて発信元へ自動
的に受領通知を送信するようにしている。

【０００８】前記文書ナンバーの指定は、受信側ファク
シミリの入力部から行うことができる。

【０００９】さらに、受領者を特定するために、前記受
領通知に前記文書ナンバーのほかに受領者名を付記する
ことができる。そして、受領者名は、入力操作によるほ
か、ファクシミリ内に予め登録しておき、その登録ナン
バーを用いることで達成される。

【００１０】また、受領内容を文書形式で送達するため
に、前記受領通知には、予め登録した定形文を指定して
付加することができる。

【００１１】また、受領通知には、付加機能を高めるた
めに特定のデータを付加することができる。

【００１２】

【作用】上記した手段によれば、発信側からの文書番号
などの特定信号を受信した機器に対して、受領者が受領
通知指示を行うことにより発信側の機器に向けて受領通
知を自動的に送信する。したがって、送信が相手方に届
いたことを確実に知ることができる。

【００１３】また、電話機からの操作に代えて文書ナン
バーの指定を受信側ファクシミリの入力部から行うこと
で、電話機を用いた確認作業が不要になるとともに、付
加機能の追加を簡単に行うことができる。

【００１４】さらに、受領通知に受領者名、予め登録し
た定形文、特定のデータなどを付記することで、受領の
確認をより確かなものにし、また、付加機能を高めるこ
とができる。

【００１５】

【実施例】図１は本発明による受領通知方式の処理例を
示すフローチャートである。また、図２は受領通知機能
を備えたファクシミリ装置を示すブロック図であり、図
３は本発明の原理を示す説明図である。

【００１６】図２に示すように、システムバス１には、
定型文（例えば、「薄いので濃くして再送して下さい」
など）を記憶している定型文蓄積部２、受領通知を受け
る対象となる相手先名簿が記憶されている受領者名蓄積
部３、受信原稿及び管理データが記憶される記憶部４、
送信時間などを管理するためのタイマ５、回線とのイン
ターフェースを行うための通信ユニット６、及び前記各
回路部を統括制御する主制御部７の各々が接続されてい
る。

【００１７】記憶部４においては、「文書ナンバー」
（符号、数字など）、「受信時刻」、「受領者名」（ま
たはナンバー）、「受領通知依頼受付時刻」、「受領頁
数」、「定型文ナンバー」、「原稿蓄積アドレス」など
からなる管理データが記憶されている。また、定型文蓄
積部２及び受領者名蓄積部３には固定メモリまたはＲ／
Ｗ（読み出し／書き込み）可能メモリを用い、記憶部４
にはＲ／Ｗ可能メモリを用いている。

【００１８】このような装置が発信側と受信側の双方に
ある場合について、本発明による通信手順及び原稿受領
通知を得る手段について、図３を参照して説明する。

【００１９】発信元のＦＡＸで送信を行うことにより、
受信側のＦＡＸにおいて受信が行われ、原稿受領者は原
稿を受領する。そこで、原稿受領者は受領通知依頼をＭ
Ｆトーンによって発信し、受信側ＦＡＸで受領通知を生
成し、これを発信元ＦＡＸへ送信する。これにより、発
信者は受領通知を得ることができる。

【００２０】次に、図１の処理について説明する。この
処理は図２に示した主制御部７によって実行される。な
お、ここでは、発信元における回路部に対して符号のあ
とに「ａ」を付し、受信側における回路部に対して符号
のあとに「ｂ」を付して区別している。また、ここに示
したＦＡＸはメモリ付きＦＡＸまたはＦＭＳの例であ
る。

【００２１】まず、原稿送信者において原稿が作成（ス
テップ１０１）された後、ＦＡＸ送信指示がなされる
（ステップ１０２）。発信元ＦＡＸでは、文書番号さら
には相手先識別情報（自機のＦＡＸナンバー、電話番
号、会員番号、氏名、略号など）を原稿内容に付加して
主制御部７ａによって通信ユニット６ａを介して回線へ
送出（この場合、発信文書ナンバーを付加できれば更に
良い）する（ステップ１０３）。

【００２２】この送信に対し、受信側ＦＡＸでは受信し
た原稿画像及び管理データを記憶部４ｂへ蓄積する（ス
テップ１０４）。その後、記憶部４ｂからデータを読み
出し、これに対し受信文書ナンバーを付加して記録紙に
プリントする（ステップ１０５）。この記録紙は、やが
て宛先人（原稿受領者）に配布される。

【００２３】原稿受領者が受信側ＦＡＸに対して受領通
知の指示が行われる（ステップ１０６）。その形式は図
４に示す如くであり、「受領通知依頼」、「文書ナンバ
ー」、「受領者」、「受領頁」、「表紙入／なし」、
「定型文」などを順次キー操作などにより入力する（こ
こで、必須であるのは「受領通知依頼」と「文書ナンバ
ー」であり、他の項目は必要に応じて付加すればよ
い）。

【００２４】受信側ＦＡＸは、受領通知指示の文書ナン
バーに基づいて記憶部４ｂから管理データを引き出し、
発信元ＦＡＸへ受領通知を送信する（ステップ１０
７）。このとき、定型文蓄積部２からは指示に対応する
定型文が読み出され、必要な情報と共に回線へ送出され
る。

【００２５】発信元ＦＡＸにおいては、受信側ＦＡＸか
らの受領通知が受信され、その内の受領者名は受領者名
蓄積部３に蓄積される。そして、コードで受信した場
合、主制御部７ａはイメージ展開し、これを例えば図５
に示す如き形式で記録出力する（ステップ１０８）。こ
の記録された文書は原稿送信者へ配布され、受領者（原
稿送信者）は受領を確認することができる。

【００２６】図６は図１におけるステップ１０４〜１０
５の処理の詳細を示すフローチャートである。

【００２７】まず、管理データの蓄積を行う（ステップ
６０１）。ついで、原稿情報をメモリに蓄積するか否か
が判定され（ステップ６０２）、蓄積の場合にはメモリ
に原稿情報の蓄積を行う（ステップ６０３）。さらに、
受信文書ナンバーを付加した状態で記録出力を行った後
（ステップ６０４）、待機状態に入る。

【００２８】図７は図１に示したステップ１０７におけ
る処理の詳細を示すフローチャートである。

【００２９】まず、着信の検出があると（ステップ７０
１）、受信識別信号を送出する（ステップ７０２）。つ
いで、ＰＢ信号か否かが判定され（ステップ７０３）、
ＰＢ信号でない場合にはＦＡＸ送信識別信号か否かが判
定され（ステップ７０４）、ＦＡＸ送信識別信号であれ
ば通常のＦＡＸ受信を行う（ステップ７０５）。一方、
ステップ７０３においてＰＢ信号が確認された場合、原
稿受領通知の指示があったか否かが判定され（ステップ
７０６）、原稿受領通知指示なしが判定された場合には
別のサービス処理を実施する（ステップ７０７）。

【００３０】ステップ７０６で原稿受領通知の指示あり
が判定された場合には文書ナンバーを受信し（ステップ
７０８）、ついで、管理データの中に文書ナンバーがあ
るときに原稿受領者に対して受付通知（例えば、ピー・
ピー音）を行い、なければ受付不可の通知（例えば、ピ
・ピ・ピ・ピ音）を行って（ステップ７０９）受信動作
を終了する。

【００３１】ついで、管理データの中から原稿受領通知
指示で指示された文書ナンバーと同一の受信文書ナンバ
ーのデータを取り出し（ステップ７１０）、そのデータ
に基づいて発信元を呼び出す（ステップ７１１）。さら
に、“原稿受領通知”を生成し、これを発信元へ送信す
る（ステップ７１２）。

【００３２】なお、図３においては、受領通知指示を電
話機を通して行うものとしたが、指示が行えさえすれば
どのような機器を用いてもよい。例えば、データ端末
機、ＰＣ通信端末機、ＯＣＲＦＡＸなどを用いること
ができる。

【００３３】

【発明の効果】本発明は上記の通り構成されているの
で、次に記載する効果を奏する。

【００３４】請求項１の受領通知方式においては、特定
の信号を発信元から回線へ送出し、その特定信号を受信
した受信側は、上記特定信号で指示された文書ナンバー
が予め設定した管理テーブル内に存在するとき、受領通
知の指示に応じて発信元へ自動的に受領通知を送信する
ようにしたので、送信が相手方に届いたことを確実に知
ることができ、電話を用いた確認作業も不要になる。請
求項２の受領通知方式においては、文書ナンバーの指定
を受信側機器の入力部から行うようにしたので、電話機
を用いた確認作業が不要になるとともに、付加機能の追
加を簡単に行うことができる。

【００３５】請求項３の受領通知方式においては、受領
通知には、前記文書ナンバーのほかに受領者名を付記す
るようにしたので、受領の確認をより確かなものにする
ことができる。

【００３６】請求項４の受領通知方式においては、受領
者名は、入力操作によるほか、ファクシミリ内に予め登
録しておき、その登録ナンバーを用いるようにしたの
で、容易かつ確実に受領に関する情報を返送することが
できる。

【００３７】請求項５の受領通知方式においては、受領
通知には、予め登録した定形文を指定して付加するよう
にしたので、送信／受信に関する内容を具体的に通知す
ることが可能になる。

【００３８】請求項６の受領通知方式においては、受領
通知には、特定のデータを付加するようにしたので、付
加機能を高めることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による受領通知方式の処理例を示すフロ
ーチャートである。

【図２】受領通知機能を備えたファクシミリ装置を示す
ブロック図である。

【図３】本発明の原理を示す説明図である。

【図４】本発明にかかる管理データの内容を示す説明図
である。

【図５】原稿送信者側における受領通知の記録出力例を
示すプリント図である。

【図６】図１におけるステップ１０４〜１０５の処理の
詳細を示すフローチャートである。

【図７】図１におけるステップ１０７の詳細処理を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１システムバス２定型文蓄積部３受領者名蓄積部４記憶部５タイマ６通信ユニット７主制御部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】特定の信号を発信元から回線へ送出し、
その特定信号を受信した受信側は、上記特定信号で指示
された文書ナンバーが予め設定した管理テーブル内に存
在するとき、受領通知の指示に応じて発信元へ自動的に
受領通知を送信することを特徴とする受領通知方式。
【請求項２】前記文書ナンバーの指定を受信側機器の
入力部から行うことを特徴とする請求項１記載の受領通
知方式。
【請求項３】前記受領通知には、前記文書ナンバーに
加えて受領者名を付記することを特徴とする請求項１記
載の受領通知方式。
【請求項４】前記受領者名は、入力操作によるほか、
ファクシミリ内に予め登録しておき、その登録ナンバー
を用いることを特徴とする請求項３記載の受領通知方
式。
【請求項５】前記受領通知には、予め登録した定形文
を指定して付加することを特徴とする請求項１記載の受
領通知方式。
【請求項６】前記受領通知には、特定のデータを付加
することを特徴とする請求項１記載の受領通知方式。