JPH06133144A - Reception notice system - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To surely inform a reception notice of an opposite party with respect to sent information to a sender. CONSTITUTION:A specific signal such as a FAX number is sent to a line together with a content of an original from a sender (step 103), a receiver side prints out the specific signal together with the original (step 105) and when the document number indicated by the specific signal is in existence in a preset management table by allowing the receiver side facsimile equipment to command from an original recipient (step 106). When the document number indicated by the specific signal is in existence, the reception notice is automatically sent to the sender in response to the command of the reception notice (step 107).

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明はメモリ付きファクシミリ
装置（ＦＳ）及びファクシミリ蓄積（交換）装置（ＦＭ
Ｓ）の文書伝送に際し、その受信通知及び送逹通知を行
うための受領通知方式に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile machine (FS) with a memory and a facsimile storage (exchange) machine (FM).
The present invention relates to a receipt notification method for making a reception notification and a sending notification at the time of document transmission of S).

【０００２】[0002]

【従来の技術】人と人との通信は、電話あるいは音声手
段代替手段による実時間情報の授受による相手方の受領
確認をしながらの通信が理想である。しかし、時間の有
効活用、通信費用の低減などのため、ファクシミリ（Ｆ
ＡＸ）、留守録などの介在通信が発達してきたのが現状
である。介在通信では、目的達成のため情報の授受の確
認が種々行われている。2. Description of the Related Art Ideally, a person-to-person communication is performed while confirming receipt of the other party by transmitting and receiving real-time information by a telephone or voice means alternative means. However, due to effective use of time, reduction of communication costs, etc., facsimile (F
The current situation is that intervening communications such as AX) and voice mail have been developed. In intervening communication, various kinds of confirmation of information exchange are performed to achieve the purpose.

【０００３】なお、ＦＭＳにおいては、受信したことを
知らせる受信通知あるいは相手先に送信実施を知らせる
送逹通知機能を備えたものがあり、この種の技術に関す
るものに、例えば、特開昭６３−１２９７７２号、特開
昭６０−０４６６５４号、特開昭６０−０４６６５５
号、特開昭６１−０８０９４３号、特開昭６２−０７１
３７２号、特開昭６３−２２７２６３号の各公報記載の
技術がある。Some FMSs are provided with a reception notification for notifying that they have been received or a sending notification function for notifying the other party of the execution of the transmission. One example of this kind of technology is disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 63- 129772, JP-A-60-0466654, and JP-A-60-046655.
No. 6, JP-A-61-080943, JP-A-62-071
There are technologies described in Japanese Patent Laid-Open No. 372 and Japanese Patent Laid-Open No. 227263/1988.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来、メモリ
付きＦＡＸあるいは中継を目的としたＦＡＸ、ＦＳで用
いられていた通信確認機能は、あくまでも機械対機械間
の確認であり、人が介在することはなかった。このた
め、機械対機械間で通信確認がなされても、例えば、機
械の表示機能（ＣＲＴ、記録紙など）に故障が生じた場
合、人に届かなかったり、正常であっても他人が誤って
持ち去る（すなわち受領書の紛失）などして、相手先に
届かなかったりしているのが現状である。However, the communication confirmation function conventionally used in a FAX with a memory or a FAX or FS for the purpose of relay is merely a machine-to-machine confirmation and requires human intervention. There was no. For this reason, even if communication is confirmed between machines, if, for example, the display function (CRT, recording paper, etc.) of the machine fails, it will not reach the person, or even if it is normal, others will mistakenly The current situation is that the recipient does not reach the recipient because he / she takes it away (ie, the receipt is lost).

【０００５】しかし、紛失があっても送信者も受領者も
知らずにいることがあり、送信内容が重要である場合に
は、送信の前後に相手方に別途電話を入れ、直接に確認
をとるなどの手間をかける必要がある。However, even if the data is lost, the sender and the recipient may be unaware of it, and if the content of the transmission is important, a separate telephone call may be made to the other party before and after the transmission to obtain a direct confirmation. It is necessary to take the trouble of.

【０００６】そこで、本発明の目的は、送信した情報に
対する相手方の受領通知を確実に発信元に通知すること
ができるようにする受領通知方式を提供することにあ
る。[0006] Therefore, an object of the present invention is to provide a receipt notification system that can surely notify the sender of the receipt notification of the other party for the transmitted information.

【０００７】[0007]

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、この発明は、特定の信号を発信元から回線へ送出
し、その特定信号を受信した受信側は、上記特定信号で
指示された文書ナンバーが予め設定した管理テーブル内
に存在するとき、受領通知の指示に応じて発信元へ自動
的に受領通知を送信するようにしている。In order to achieve the above-mentioned object, the present invention sends a specific signal from a transmission source to a line, and a receiving side which receives the specific signal is instructed by the specific signal. When the document number exists in the preset management table, the receipt notification is automatically transmitted to the sender according to the receipt notification instruction.

【０００８】前記文書ナンバーの指定は、受信側ファク
シミリの入力部から行うことができる。The document number can be designated from the input unit of the facsimile on the receiving side.

【０００９】さらに、受領者を特定するために、前記受
領通知に前記文書ナンバーのほかに受領者名を付記する
ことができる。そして、受領者名は、入力操作によるほ
か、ファクシミリ内に予め登録しておき、その登録ナン
バーを用いることで達成される。Furthermore, in order to identify the recipient, the recipient's name can be added to the receipt notice in addition to the document number. Then, the recipient name is achieved not only by the input operation but also by being registered in advance in the facsimile and using the registration number.

【００１０】また、受領内容を文書形式で送達するため
に、前記受領通知には、予め登録した定形文を指定して
付加することができる。Further, in order to deliver the received contents in a document format, a fixed text registered in advance can be designated and added to the received notification.

【００１１】また、受領通知には、付加機能を高めるた
めに特定のデータを付加することができる。Further, specific data can be added to the receipt notification in order to enhance the additional function.

【００１２】[0012]

【作用】上記した手段によれば、発信側からの文書番号
などの特定信号を受信した機器に対して、受領者が受領
通知指示を行うことにより発信側の機器に向けて受領通
知を自動的に送信する。したがって、送信が相手方に届
いたことを確実に知ることができる。According to the above-described means, the recipient automatically instructs the device on the transmitting side to receive the receipt notification by instructing the device which has received the specific signal such as the document number from the transmitting side. Send to. Therefore, it can be surely known that the transmission has reached the other party.

【００１３】また、電話機からの操作に代えて文書ナン
バーの指定を受信側ファクシミリの入力部から行うこと
で、電話機を用いた確認作業が不要になるとともに、付
加機能の追加を簡単に行うことができる。Further, by designating the document number from the input section of the facsimile on the receiving side instead of the operation from the telephone, the confirmation work using the telephone becomes unnecessary and the addition of the additional function can be easily performed. it can.

【００１４】さらに、受領通知に受領者名、予め登録し
た定形文、特定のデータなどを付記することで、受領の
確認をより確かなものにし、また、付加機能を高めるこ
とができる。Further, by adding the name of the recipient, the fixed text registered in advance, specific data, etc. to the receipt notification, the receipt can be confirmed more reliably and the additional function can be enhanced.

【００１５】[0015]

【実施例】図１は本発明による受領通知方式の処理例を
示すフローチャートである。また、図２は受領通知機能
を備えたファクシミリ装置を示すブロック図であり、図
３は本発明の原理を示す説明図である。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENT FIG. 1 is a flow chart showing an example of processing of the receipt notification system according to the present invention. 2 is a block diagram showing a facsimile apparatus having a receipt notification function, and FIG. 3 is an explanatory diagram showing the principle of the present invention.

【００１６】図２に示すように、システムバス１には、
定型文（例えば、「薄いので濃くして再送して下さい」
など）を記憶している定型文蓄積部２、受領通知を受け
る対象となる相手先名簿が記憶されている受領者名蓄積
部３、受信原稿及び管理データが記憶される記憶部４、
送信時間などを管理するためのタイマ５、回線とのイン
ターフェースを行うための通信ユニット６、及び前記各
回路部を統括制御する主制御部７の各々が接続されてい
る。As shown in FIG. 2, the system bus 1 includes:
Fixed phrase (For example, "Because it is light, please darken and resend."
And the like), a fixed text storage unit 2, a recipient name storage unit 3 in which a recipient name list for receiving a receipt notification is stored, a storage unit 4 in which received originals and management data are stored,
A timer 5 for managing a transmission time and the like, a communication unit 6 for interfacing with a line, and a main control unit 7 for integrally controlling each circuit unit are connected.

【００１７】記憶部４においては、「文書ナンバー」
（符号、数字など）、「受信時刻」、「受領者名」（ま
たはナンバー）、「受領通知依頼受付時刻」、「受領頁
数」、「定型文ナンバー」、「原稿蓄積アドレス」など
からなる管理データが記憶されている。また、定型文蓄
積部２及び受領者名蓄積部３には固定メモリまたはＲ／
Ｗ（読み出し／書き込み）可能メモリを用い、記憶部４
にはＲ／Ｗ可能メモリを用いている。In the storage unit 4, "document number"
(Sign, number, etc.), “Reception time”, “Recipient name” (or number), “Reception notice request reception time”, “Number of pages received”, “Standard text number”, “Document storage address”, etc. Management data is stored. The fixed text storage unit 2 and the recipient name storage unit 3 have a fixed memory or R /
A storage unit 4 using a W (read / write) memory
Is an R / W capable memory.

【００１８】このような装置が発信側と受信側の双方に
ある場合について、本発明による通信手順及び原稿受領
通知を得る手段について、図３を参照して説明する。With respect to the case where such a device exists on both the transmitting side and the receiving side, the communication procedure according to the present invention and the means for obtaining the document receipt notification will be described with reference to FIG.

【００１９】発信元のＦＡＸで送信を行うことにより、
受信側のＦＡＸにおいて受信が行われ、原稿受領者は原
稿を受領する。そこで、原稿受領者は受領通知依頼をＭ
Ｆトーンによって発信し、受信側ＦＡＸで受領通知を生
成し、これを発信元ＦＡＸへ送信する。これにより、発
信者は受領通知を得ることができる。By transmitting by the sender FAX,
The FAX is received on the receiving side, and the manuscript receiver receives the manuscript. Therefore, the manuscript recipient requests M for receipt notification.
The F-tone is used for transmission, the reception-side FAX generates a receipt notification, and the reception notification is transmitted to the transmission-source FAX. As a result, the sender can obtain the receipt notification.

【００２０】次に、図１の処理について説明する。この
処理は図２に示した主制御部７によって実行される。な
お、ここでは、発信元における回路部に対して符号のあ
とに「ａ」を付し、受信側における回路部に対して符号
のあとに「ｂ」を付して区別している。また、ここに示
したＦＡＸはメモリ付きＦＡＸまたはＦＭＳの例であ
る。Next, the processing of FIG. 1 will be described. This processing is executed by the main controller 7 shown in FIG. In addition, here, the circuit portion at the transmission source is denoted by “a” after the reference numeral, and the circuit portion at the reception side is denoted by “b” after the reference numeral to distinguish them. Further, the FAX shown here is an example of a FAX with a memory or an FMS.

【００２１】まず、原稿送信者において原稿が作成（ス
テップ１０１）された後、ＦＡＸ送信指示がなされる
（ステップ１０２）。発信元ＦＡＸでは、文書番号さら
には相手先識別情報（自機のＦＡＸナンバー、電話番
号、会員番号、氏名、略号など）を原稿内容に付加して
主制御部７ａによって通信ユニット６ａを介して回線へ
送出（この場合、発信文書ナンバーを付加できれば更に
良い）する（ステップ１０３）。First, after a manuscript is prepared by the manuscript sender (step 101), a FAX transmission instruction is given (step 102). In the sender FAX, the document number and the other party's identification information (FAX number, telephone number, member number, name, abbreviation, etc. of the own machine) are added to the contents of the manuscript, and the main controller 7a connects the line via the communication unit 6a. (In this case, it is better if the outgoing document number can be added) (step 103).

【００２２】この送信に対し、受信側ＦＡＸでは受信し
た原稿画像及び管理データを記憶部４ｂへ蓄積する（ス
テップ１０４）。その後、記憶部４ｂからデータを読み
出し、これに対し受信文書ナンバーを付加して記録紙に
プリントする（ステップ１０５）。この記録紙は、やが
て宛先人（原稿受領者）に配布される。In response to this transmission, the receiving FAX stores the received original image and management data in the storage section 4b (step 104). Then, the data is read from the storage unit 4b, the received document number is added to the data, and the data is printed on the recording paper (step 105). This recording paper will eventually be distributed to the recipient (manuscript recipient).

【００２３】原稿受領者が受信側ＦＡＸに対して受領通
知の指示が行われる（ステップ１０６）。その形式は図
４に示す如くであり、「受領通知依頼」、「文書ナンバ
ー」、「受領者」、「受領頁」、「表紙入／なし」、
「定型文」などを順次キー操作などにより入力する（こ
こで、必須であるのは「受領通知依頼」と「文書ナンバ
ー」であり、他の項目は必要に応じて付加すればよ
い）。The manuscript receiver gives an instruction for receipt notification to the receiving FAX (step 106). The format is as shown in FIG. 4, and "receipt notification request", "document number", "recipient", "receipt page", "cover / non-cover",
The "fixed sentence" and the like are sequentially input by key operation or the like (here, "reception notice request" and "document number" are indispensable, and other items may be added as necessary).

【００２４】受信側ＦＡＸは、受領通知指示の文書ナン
バーに基づいて記憶部４ｂから管理データを引き出し、
発信元ＦＡＸへ受領通知を送信する（ステップ１０
７）。このとき、定型文蓄積部２からは指示に対応する
定型文が読み出され、必要な情報と共に回線へ送出され
る。The receiving FAX extracts management data from the storage unit 4b based on the document number of the receipt notification instruction,
Acknowledgment is sent to the sender FAX (step 10)
7). At this time, the fixed text corresponding to the instruction is read from the fixed text storage unit 2 and sent to the line together with necessary information.

【００２５】発信元ＦＡＸにおいては、受信側ＦＡＸか
らの受領通知が受信され、その内の受領者名は受領者名
蓄積部３に蓄積される。そして、コードで受信した場
合、主制御部７ａはイメージ展開し、これを例えば図５
に示す如き形式で記録出力する（ステップ１０８）。こ
の記録された文書は原稿送信者へ配布され、受領者（原
稿送信者）は受領を確認することができる。The sender FAX receives the receipt notification from the receiver FAX, and the recipient name therein is stored in the recipient name storage unit 3. When the code is received, the main controller 7a develops an image, and this is expanded, for example, as shown in FIG.
It is recorded and output in the format shown in (step 108). The recorded document is distributed to the manuscript sender, and the receiver (manuscript sender) can confirm the receipt.

【００２６】図６は図１におけるステップ１０４〜１０
５の処理の詳細を示すフローチャートである。FIG. 6 shows steps 104 to 10 in FIG.
6 is a flowchart showing details of the process of No. 5.

【００２７】まず、管理データの蓄積を行う（ステップ
６０１）。ついで、原稿情報をメモリに蓄積するか否か
が判定され（ステップ６０２）、蓄積の場合にはメモリ
に原稿情報の蓄積を行う（ステップ６０３）。さらに、
受信文書ナンバーを付加した状態で記録出力を行った後
（ステップ６０４）、待機状態に入る。First, management data is accumulated (step 601). Then, it is determined whether or not the document information is stored in the memory (step 602), and if it is stored, the document information is stored in the memory (step 603). further,
After recording and outputting with the received document number added (step 604), a standby state is entered.

【００２８】図７は図１に示したステップ１０７におけ
る処理の詳細を示すフローチャートである。FIG. 7 is a flow chart showing details of the processing in step 107 shown in FIG.

【００２９】まず、着信の検出があると（ステップ７０
１）、受信識別信号を送出する（ステップ７０２）。つ
いで、ＰＢ信号か否かが判定され（ステップ７０３）、
ＰＢ信号でない場合にはＦＡＸ送信識別信号か否かが判
定され（ステップ７０４）、ＦＡＸ送信識別信号であれ
ば通常のＦＡＸ受信を行う（ステップ７０５）。一方、
ステップ７０３においてＰＢ信号が確認された場合、原
稿受領通知の指示があったか否かが判定され（ステップ
７０６）、原稿受領通知指示なしが判定された場合には
別のサービス処理を実施する（ステップ７０７）。First, when an incoming call is detected (step 70)
1), the reception identification signal is transmitted (step 702). Then, it is determined whether or not it is a PB signal (step 703),
If it is not a PB signal, it is determined whether or not it is a FAX transmission identification signal (step 704), and if it is a FAX transmission identification signal, normal FAX reception is performed (step 705). on the other hand,
When the PB signal is confirmed in step 703, it is determined whether or not the manuscript receipt notification instruction has been issued (step 706), and when it is determined that the manuscript receipt notification instruction has not been issued, another service process is performed (step 707). ).

【００３０】ステップ７０６で原稿受領通知の指示あり
が判定された場合には文書ナンバーを受信し（ステップ
７０８）、ついで、管理データの中に文書ナンバーがあ
るときに原稿受領者に対して受付通知（例えば、ピー・
ピー音）を行い、なければ受付不可の通知（例えば、ピ
・ピ・ピ・ピ音）を行って（ステップ７０９）受信動作
を終了する。If it is determined in step 706 that there is an instruction to notify the manuscript receipt, the document number is received (step 708). Then, when there is a document number in the management data, the manuscript recipient is notified. (For example,
If there is no beep, a notification that the reception is not possible (for example, beep, beep, beep) is issued (step 709), and the reception operation ends.

【００３１】ついで、管理データの中から原稿受領通知
指示で指示された文書ナンバーと同一の受信文書ナンバ
ーのデータを取り出し（ステップ７１０）、そのデータ
に基づいて発信元を呼び出す（ステップ７１１）。さら
に、“原稿受領通知”を生成し、これを発信元へ送信す
る（ステップ７１２）。Next, the data having the same received document number as the document number designated by the original receipt notification instruction is retrieved from the management data (step 710), and the sender is called based on the data (step 711). Further, a "document receipt notification" is generated and transmitted to the sender (step 712).

【００３２】なお、図３においては、受領通知指示を電
話機を通して行うものとしたが、指示が行えさえすれば
どのような機器を用いてもよい。例えば、データ端末
機、ＰＣ通信端末機、ＯＣＲ ＦＡＸなどを用いること
ができる。Although the receipt notification instruction is given through the telephone in FIG. 3, any device may be used as long as the instruction can be given. For example, a data terminal, a PC communication terminal, an OCR FAX, etc. can be used.

【００３３】[0033]

【発明の効果】本発明は上記の通り構成されているの
で、次に記載する効果を奏する。Since the present invention is configured as described above, it has the following effects.

【００３４】請求項１の受領通知方式においては、特定
の信号を発信元から回線へ送出し、その特定信号を受信
した受信側は、上記特定信号で指示された文書ナンバー
が予め設定した管理テーブル内に存在するとき、受領通
知の指示に応じて発信元へ自動的に受領通知を送信する
ようにしたので、送信が相手方に届いたことを確実に知
ることができ、電話を用いた確認作業も不要になる。請
求項２の受領通知方式においては、文書ナンバーの指定
を受信側機器の入力部から行うようにしたので、電話機
を用いた確認作業が不要になるとともに、付加機能の追
加を簡単に行うことができる。In the receipt notification system according to the first aspect of the present invention, a specific table is sent from the transmission source to the line, and the receiving side receiving the specific signal sets the management table in which the document number designated by the specific signal is preset. When it exists in the network, the receipt notification is automatically sent to the sender according to the receipt notification instruction, so you can be sure that the transmission has reached the other party, and you can confirm using the telephone. Becomes unnecessary. In the receipt notification method of claim 2, since the document number is specified from the input unit of the receiving side device, the confirmation work using the telephone becomes unnecessary and the additional function can be easily added. it can.

【００３５】請求項３の受領通知方式においては、受領
通知には、前記文書ナンバーのほかに受領者名を付記す
るようにしたので、受領の確認をより確かなものにする
ことができる。In the receipt notification system according to the third aspect of the present invention, since the receipt notification includes the recipient name in addition to the document number, the receipt can be confirmed more reliably.

【００３６】請求項４の受領通知方式においては、受領
者名は、入力操作によるほか、ファクシミリ内に予め登
録しておき、その登録ナンバーを用いるようにしたの
で、容易かつ確実に受領に関する情報を返送することが
できる。According to the receipt notification method of claim 4, the recipient name is registered in advance in the facsimile in addition to the input operation, and the registration number is used. Can be returned.

【００３７】請求項５の受領通知方式においては、受領
通知には、予め登録した定形文を指定して付加するよう
にしたので、送信／受信に関する内容を具体的に通知す
ることが可能になる。In the receipt notification method of claim 5, since the fixed text registered in advance is designated and added to the receipt notification, it is possible to specifically notify the contents regarding transmission / reception. .

【００３８】請求項６の受領通知方式においては、受領
通知には、特定のデータを付加するようにしたので、付
加機能を高めることができる。In the receipt notification method of the sixth aspect, since specific data is added to the receipt notification, the additional function can be enhanced.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明による受領通知方式の処理例を示すフロ
ーチャートである。FIG. 1 is a flowchart showing a processing example of a receipt notification method according to the present invention.

【図２】受領通知機能を備えたファクシミリ装置を示す
ブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a facsimile apparatus having a receipt notification function.

【図３】本発明の原理を示す説明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram showing the principle of the present invention.

【図４】本発明にかかる管理データの内容を示す説明図
である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing contents of management data according to the present invention.

【図５】原稿送信者側における受領通知の記録出力例を
示すプリント図である。FIG. 5 is a print diagram showing an example of recording output of a receipt notification on the original document sender side.

【図６】図１におけるステップ１０４〜１０５の処理の
詳細を示すフローチャートである。FIG. 6 is a flowchart showing details of processing in steps 104 to 105 in FIG.

【図７】図１におけるステップ１０７の詳細処理を示す
フローチャートである。FIG. 7 is a flowchart showing detailed processing of step 107 in FIG.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ システムバス ２ 定型文蓄積部 ３ 受領者名蓄積部 ４ 記憶部 ５ タイマ ６ 通信ユニット ７ 主制御部 1 system bus 2 fixed text storage unit 3 recipient name storage unit 4 storage unit 5 timer 6 communication unit 7 main control unit

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 特定の信号を発信元から回線へ送出し、
その特定信号を受信した受信側は、上記特定信号で指示
された文書ナンバーが予め設定した管理テーブル内に存
在するとき、受領通知の指示に応じて発信元へ自動的に
受領通知を送信することを特徴とする受領通知方式。1. A specific signal is transmitted from a transmission source to a line,
Upon receiving the specific signal, the receiving side, when the document number designated by the specific signal exists in the preset management table, automatically sends the receipt notification to the sender in response to the receipt notification instruction. Acknowledgment method characterized by. 【請求項２】 前記文書ナンバーの指定を受信側機器の
入力部から行うことを特徴とする請求項１記載の受領通
知方式。2. The receipt notification method according to claim 1, wherein the document number is designated from an input unit of a receiving side device. 【請求項３】 前記受領通知には、前記文書ナンバーに
加えて受領者名を付記することを特徴とする請求項１記
載の受領通知方式。3. The receipt notification system according to claim 1, wherein the receipt notification includes a recipient name in addition to the document number. 【請求項４】 前記受領者名は、入力操作によるほか、
ファクシミリ内に予め登録しておき、その登録ナンバー
を用いることを特徴とする請求項３記載の受領通知方
式。4. The recipient name is input by an input operation,
4. The receipt notification system according to claim 3, wherein the registration number is used in advance by registering it in the facsimile. 【請求項５】 前記受領通知には、予め登録した定形文
を指定して付加することを特徴とする請求項１記載の受
領通知方式。5. The receipt notification system according to claim 1, wherein a fixed text registered in advance is designated and added to the receipt notification. 【請求項６】 前記受領通知には、特定のデータを付加
することを特徴とする請求項１記載の受領通知方式。6. The receipt notification system according to claim 1, wherein specific data is added to the receipt notification.