JPH04242858A - ファイル更新処理装置 - Google Patents

ファイル更新処理装置

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JPH04242858A
JPH04242858A JP2415947A JP41594790A JPH04242858A JP H04242858 A JPH04242858 A JP H04242858A JP 2415947 A JP2415947 A JP 2415947A JP 41594790 A JP41594790 A JP 41594790A JP H04242858 A JPH04242858 A JP H04242858A
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福村　正明
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Casio Computer Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、オフィスコンピュー
タ等のファイル更新処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、売上ファイル、在庫ファイル等
の各種ファイルを記憶管理するオフィスコンピュータ等
の事務処理装置においては、各種ファイルのうち更新対
象として指定されたファイル内容を入力データに基づい
て更新するようにしているが、この場合、予め各種のフ
ァイルに対応してシステム設計されている更新用プログ
ラムにしたがってファイルの更新が行われる。
【０００３】このように各種ファイルに対応して予め更
新用プログラムを設計しておくことは、ファイル数が非
常に多い場合、そのプログラム設計に多大な時間と労力
を要する為、従来においては、予め任意に設定した登録
書を参照することにより各種のファイル更新に対応可能
なファイル更新処理装置が開発され、実用化されている
。
【０００４】即ち、この種のファイル更新処理装置には
図１０に示す如く、システム設計時等に任意に設定され
た登録書Ｐ１が用意されており、この登録書Ｐ１は複数
のファイル更新票を有し、各ファイル更新票は更新対象
のファイル名、更新種別（「追加」、「訂正」、「削除
」、「集計」）を定義する他、入力レコードをファイル
更新用のレコード形態に変更するために、ファイルワー
ド（更新対象ファイルを構成するレコードのフィールド
名）とレコードワード（入力レコードのフィールド名）
との対応関係が定義されている。ここで、入力されたレ
コードデータに基づいて各種のファイルを更新する際、
入力レコードのレコード形態を対応するファイルのレコ
ード形態に変更するために各ファイルに対応してそれぞ
れ更新用レコードが作成される。いま、複数のフィール
ドａ、ｂ、ｃ、ｄから成るレコードが入力されると、登
録書Ｐ１内に設定されている２種類のファイル更新票に
基づいてファイルＦ１に対応する更新用レコードが作成
され、またファイルＦ２に対応する更新用レコードが作
成される。この場合、ファイルＦ１の更新用レコードは
複数のフィールドＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄから成り、この更新用
レコードに基づいてファイルＦ１の内容が集計更新され
る。またファイルＦ２の更新用レコードは複数のフィー
ルドＸ、Ｙ、Ｚから成り、この更新用レコードに基づい
てファイルＦ２の内容が追加更新される。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】ところで、このような
登録書内のファイル更新票を表示画面上に出力させたり
、ハードコピーすることによって登録書毎の定義内容を
確認するようにしているが、登録書はファイル等によっ
て増大し、それに応じてファイル更新票の数が多くなる
と、その確認作業は極めて煩雑化し、面倒なものとなっ
ていた。この発明の課題は、登録書別にどのファイルが
更新対象として定義されているかを簡単な方法で明示で
きるようにしたものである。他の発明の課題は、任意に
指定した指定ファイルを更新対象として定義する登録書
別に指定ファイルを構成するレコードのうちどのフィー
ルドが更新対象として定義されているかを簡単な方法で
明示できるようにしたものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】第１の発明の手段は次の
通りである。更新書記憶手段１Ａ（図１（Ａ）の機能ブ
ロック図を参照、以下同じ）は、更新対象のファイル名
およびその更新方法（更新種別等）を定義する各種のフ
ァイル更新票を登録書別に記憶するメモリである。一覧
表作成手段２Ａは一方の軸に前記各種ファイルに対応し
てそのファイル名を配置し、他方の軸に前記登録書に対
応してその登録書名を配置したマトリックス構成の一覧
表を作成する。この場合、一覧表作成手段２Ａは更新書
記憶手段１Ａ内に登録書別に定義されている各ファイル
更新票内のファイル名を参照し、登録書別にどのファイ
ルが更新対象として定義されているかを明示する為に一
覧表上の所定位置に識別データ（文字あるいはマーク等
）を配置する。出力手段３Ａはこの一覧表作成手段２Ａ
によって作成された一覧表を出力する表示装置や印字装
置である。第２の発明の手段は次の通りである。更新書
記憶手段１Ｂ（図１（Ｂ）の機能ブロック図を参照、以
下同じ）は、更新対象のファイル名を定義すると共に、
そのファイルを構成するレコードのうち更新対象のフィ
ールド名を定義する各種のファイル更新票を登録書別に
記憶するメモリである。一覧表作成手段２Ｂは任意に指
定された指定ファイル毎に、この指定ファイルを構成す
るレコードの各フィールド名を一方の軸に配置し、他方
の軸に当該指定ファイルを更新対象として定義するファ
イル更新票を含む登録書名を配置したマトリックス構成
の一覧表を作成する。この場合、一覧表作成手段２Ｂは
更新書記憶手段１Ｂを参照し、前記指定ファイルを更新
対象として定義するファイル更新票を含む登録書別に、
指定ファイルを構成するレコードのうちどのフィールド
が更新対象として定義されているかを明示する為に一覧
表上の所定位置に識別データ（記号等）を配置する。出
力手段３Ｂは一覧表作成手段２Ｂによって作成された一
覧表を出力する表示装置や印字装置である。
【０００７】
【作用】第１の発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、更新書記憶手段１Ａには予め更新対象のファイル名
およびその更新方法を定義する各ファイル更新票を登録
書別に記憶されているものとする。ここで、キーボード
等から一覧表作成指令を与えると、一覧表作成手段２Ａ
は例えば図８に示す如く横軸に各種ファイルのファイル
名を配置し、縦軸に登録書名を配置したマトリックス構
成の一覧表を作成する。そして、一覧表作成手段２Ａは
登録書別にどのファイルが更新対象として定義されてい
るかを明示する為に一覧表上の所定位置に識別データ（
この場合、更新種を示す「集計」、「追加」等の文字）
を配置する。これによって作成された一覧表は出力手段
３Ａから出力される。したがって、登録書別にどのファ
イルが更新対象として定義されているかを簡単な方法で
明示することができる。第２の発明の手段の作用は次の
通りである。いま、更新書記憶手段１Ｂには予め更新対
象のファイル名を定義すると共にそのファイルを構成す
るレコードのうち更新対象のフィールド名を定義する各
種のファイル更新票が登録書別に記憶されているものと
する。ここで、キーボード等から一覧表作成指令を与え
ると、一覧表作成手段２Ｂは任意に指定された指定ファ
イル毎に、例えば図９に示す如く、指定ファイル（勘定
集計ファイル）を構成するレコードの各フィールド名を
横軸に配置し、縦軸に指定ファイルを更新対象として定
義するファイル更新票を含む登録書名を配置したマトリ
ックス構成の一覧表を作成する。そして、一覧表作成手
段２Ｂは指定ファイルを更新対象として定義するファイ
ル更新票を含む登録書別に、指定ファイルを構成するレ
コードのうちどのフィールドが更新対象として定義され
ているかを明示する為に一覧表上の所定位置に識別デー
タ（丸印）を配置する。これによって作成された一覧表
は出力手段３Ｂから出力される。したがって、任意に指
定した指定ファイルを更新対象として定義する登録書別
に指定ファイルを構成するレコードのうちどのフィール
ドが更新対象として定義されているかを簡単な方法で明
示することができる。
【０００８】
【実施例】以下、図２〜図９を参照して一実施例を説明
する。図２はファイル更新処理装置のブロック構成図で
、このファイル更新処理装置には予め記憶管理されてい
る各種のファイルＦ１、Ｆ２、Ｆ３……Ｆｎが設けられ
ており、この各種ファイルＦ１〜Ｆｎに応じて複数の登
録書Ａ、Ｂ、……Ｎが設定されていると共に各登録書に
は複数のファイル更新票が設定されている。ここで、フ
ァイル更新票の設定時にＣＰＵ１１は登録書名、更新対
象ファイル名、更新種等から成る更新票レコードを設定
されたファイル更新票に対応して１レコードずつ作成し
てレコードメモリ１２に書き込み、そして、このレコー
ドメモリ１２の内容はファイル処理部１３によって一覧
ファイル１４に追加記憶される。一覧ファイル１４は複
数の更新票レコードから成るもので、各レコードは設定
されたファイル更新票に１：１に対応している。また、
ＣＰＵ１１はファイル更新時に入力されたレコードを取
り込むと共に、登録書メモリ１５内に設定されている登
録書を参照して更新対象ファイルを指定し、この指定フ
ァイルの内容を入力レコードに基づいて更新する為の更
新用レコードを作成して更新用レコードメモリ１６に書
き込み、ファイル処理部１３はこの更新用レコードメモ
リ１６の内容に基づいて指定ファイルの更新を行う。更
に、ＣＰＵ１１は一覧ファイル１４を参照してマトリッ
クス構成の一覧表をページメモリ１７上に作成配置し、
印字部１８から印字出力させる。
【０００９】図３はファイル更新票の構成図で、ファイ
ル更新票は上述した如く、更新対象のファイル名、更新
種別（「追加」、「訂正」、「削除」、「集計」）を定
義する領域のほかに、入力レコードをファイル更新用の
レコード形態に変更する為のワード定義領域を有し、こ
のワード定義領域にはフィードＮｏ「１」、「２」……
「ｎ」に対応してファイルワードとレコードワードとの
対応関係が定義される。なお、ファイルワードは更新対
象ファイルを構成するレコードの各フィールドに対応し
、レコードワードは入力レコードの各フィールドに対応
し、それらの対応関係に基づいて更新対象フィールドを
定義する。
【００１０】次に、本実施例の動作を説明する。図４は
一覧ファイル１４の作成動作を示したフローチャートで
、登録書の設定終了時に、一覧表の作成指示を与えると
、図４のフローチャートが実行開始される。
【００１１】いま、登録書メモリ１５内に各種の登録書
Ａ、Ｂ、……Ｎが設定されたものとする。この場合、先
ず登録書Ａを設定すると共に（ステップＡ１）。この登
録書Ａに含まれている最初のファイル更新票を指定する
（ステップＡ２）。そして、このファイル更新票に定義
されているファイル名を参照し、システム内に対象ファ
イルが存在するかを調べ（ステップＡ３）、無ければス
テップＡ７に進み、登録書Ａ内に次のファイル更新票が
あればそれを条件にステップＡ２に戻り、当該ファイル
更新票を指定してその対象ファイルの存在有無をチェッ
クする（ステップＡ３）。いま、対象ファイル有りが検
出されると、そのファイル更新票を含む登録書の登録書
名とファイル更新票に定義されているファイル名、更新
種名を読み出してレコードメモリ１２にセットする（ス
テップＡ４）。更に、このファイル更新票内においてレ
コードワード名が設定されているファイルワードのフィ
ールドＮｏを更新対象フィールドとしてレコードメモリ
１２の末尾に順次セットする（ステップＡ５）。これに
よってレコードメモリ１２には図５に示す様なレコード
形態の更新票レコードが作成され、一覧ファイル１４に
追加記憶される（ステップＡ６）。
【００１２】なお、図５は図１０に例示した２種類のフ
ァイル更新票に対応して作成された更新票レコードの具
体例である。このようにして更新票レコードを一覧ファ
イル１４に追加すると、次のステップＡ７に進み次のフ
ァイル更新票が有れば、再びステップＡ２に戻り、登録
書Ａ内に存在する全てのファイル更新票を指定し終るま
で、上述の動作を繰り返す。この結果、登録書Ａについ
ての処理が終ると、次のステップＡ８に進み、次の登録
書が存在していれば、それを条件にステップＡ１に戻る
為、今度は登録書Ｂが指定され、登録書Ｂ内に含まれて
いる各ファイル更新票に基づいて更新票レコードを作成
し、一覧ファイル１４に追加する。以下、同様の動作が
最終の登録書Ｎで繰り返される。
【００１３】次に、図８に示す様な登録書名／ファイル
名対応の一覧表を作成する場合の動作を図６に示すフロ
ーチャートを参照して説明する。先ず、システム内に存
在する各種ファイルＦ１、Ｆ２、Ｆ３……Ｆｎのファイ
ル名（勘定集計ファイル、品目集計ファイル……）をペ
ージメモリ１７上の横軸に配置する（ステップＢ１）。 そして、一覧ファイル１４の先頭から更新票レコードを
１レコード分読み出し（ステップＢ２）、そのレコード
内に含まれている登録書名は既にページメモリ１７内に
配置済みか否かをチェックする（ステップＢ３）。ここ
で、配置済みでなければ更新票レコード内に含まれてい
る登録書名（例えば売上伝票）を縦軸に配置する（ステ
ップＢ４）。そして、この登録書名に対応する桁位置上
において、更新票レコード内のファイル名に対応する桁
位置を指定し（ステップＢ５）、この指定桁位置に更新
票レコード内の更新種名を配置する（ステップＢ６）。
【００１４】そして、ステップＢ７に進み、一覧ファイ
ル１４内に次のレコードが有れば、それを条件にステッ
プＢ２に戻り、一覧ファイル１４からそのレコードを読
み出す。この場合、この更新票レコード内に含まれてい
る登録書名が既に配置済みであれば、更新種名だけを配
置する。以下、上述の動作を一覧ファイル１４から前レ
コード読み出すまで１レコードずつ順次繰り返す。そし
て、一覧ファイル１４から前レコードを読み出したらス
テップＢ８に進み、ページメモリ１７の内容を印字部１
８から印字出力させる。これによって図８に示す様な登
録書名／ファイル名対応の一覧表が作成出力される。
【００１５】次に、図９に示す様な登録書名／ファイル
名対応の一覧表を作成する場合の動作を図７に示すフロ
ーチャートを参照して説明する。先ず、システム内に存
在する各種ファイルＦ１、Ｆ２……Ｆｎのうち何れか１
つのファイルを指定する（ステップＣ１）。図９はファ
イルＦ１（勘定集計ファイル）が指定された場合を示し
ている。そして、指定ファイルを構成するレコードの各
フィールド名をページメモリ１７上の横軸に配置する（
ステップＣ２）。次に、指定ファイルのファイル名を含
む更新票レコードを一覧ファイル１４からサーチし（ス
テップＣ３）、有れば（ステップＣ４でＹＥＳ）、サー
チレコードに含まれる登録書名および更新種をページメ
モリ１７上の縦軸に配置する（ステップＣ５）。更に、
サーチレコードに含まれるフィールドＮｏに対応する桁
位置にマーク（丸印）を配置する（ステップＣ６）。そ
の後、ステップＣ３に戻り、以下、上述の動作を繰り返
す。そして、ステップＣ４でサーチレコード無しが検出
されると、ステップＣ７に進み、ページメモリ１７の内
容を印字部１８から印字出力させる。これによって図９
に示す様に勘定集計ファイルにおける登録書名／フィー
ルド名対応の一覧表が作成出力される。その後、ステッ
プＣ８でページメモリ１７の内容をクリアしてからステ
ップＣ９に進み、他のファイルが有ればそれを条件にス
テップＣ１に戻り、次のファイルＦ２（品目集計ファイ
ル）を指定し、その一覧表作成処理を行う。 このような一覧表作成処理は全ファイルに対して行われ
る。
【００１６】なお、上記実施例はマトリックス構成の一
覧表上において縦軸、横軸の交点に更新種名を配置した
り、マーク（丸印）を配置するようにしたが、その交点
に配置されるデータは任意であり、上記実施例に限定さ
れるものではない。
【００１７】
【発明の効果】この発明によれば、登録書別にどのファ
イルが更新対象として定義されているかを簡単な方法で
明示したり、任意に指定した指定ファイルを更新対象と
して定義する登録書別に指定ファイルを構成するレコー
ドのうちどのフィールドが更新対象として定義されてい
るかを簡単な方法で明示するようにしたので、ファイル
更新票の数が多くても、定義内容を正確にしかも即座に
確認することが可能となり、実用性が極めて高いものと
なる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１Ａは第１の発明の機能ブロック図。図１Ｂ
は第２の発明の機能ブロック図。
【図２】ファイル更新書里装置のブロック構成図。
【図３】ファイル更新票の構成図。
【図４】一覧ファイル１４の作成動作を示したフローチ
ャート。
【図５】一覧ファイル１４に追加記憶される更新票レコ
ードの具体例を示した図。
【図６】一覧表作成動作を説明すめ為のフローチャート
。
【図７】他の一覧表作成動作を説明する為のフローチャ
ート。
【図８】登録書名／ファイル名対応の一覧表を具体的に
示した図。
【図９】登録書名／フィールドル名対応の一覧表を具体
的に示した図。
【図１０】従来例を説明する為の図。
【符号の説明】
１１　　ＣＰＵ １２　　レコードメモリ １３　　ファイル処理部 １４　　一覧ファイル １５　　登録書メモリ １６　　更新用レコードメモリ １７　　ページメモリ １８　　印字部

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】予め記憶管理されている各種ファイルのう
    ち更新対象として指定されたファイル内容を入力データ
    に基づいて更新するファイル更新処理装置において、更
    新対象のファイル名およびその更新方法を定義する各種
    のファイル更新票を登録書別に記憶する更新書記憶手段
    と、一方の軸に前記各種ファイルに対応してそのファイ
    ル名を配置し、他方の軸に前記登録書に対応してその登
    録書名を配置したマトリックス構成の一覧表を作成する
    一覧表作成手段と、この一覧表作成手段によって作成さ
    れた一覧表を出力する出力手段と、を備え、前記一覧表
    作成手段は前記更新書記憶手段を参照し、登録書別にど
    のファイルが更新対象として定義されているかを明示す
    る為に一覧表上の所定位置に識別データを配置するよう
    にしたことを特徴とするファイル更新処理装置。
  2. 【請求項２】予め記憶管理されている各種ファイルのう
    ち更新対象として指定されたファイル内容を入力データ
    に基づいて更新するファイル更新処理装置において、更
    新対象のファイル名を定義すると共にそのファイルを構
    成するレコードのうち更新対象のフィールド名を定義す
    る各種のファイル更新票を登録書別に記憶する更新書記
    憶手段と、任意に指定された指定ファイル毎に、この指
    定ファイルを構成するレコードの各フィールド名を一方
    の軸に配置し、他方の軸に当該指定ファイルを更新対象
    として定義するファイル更新票を含む登録書名を配置し
    たマトリックス構成の一覧表を作成する一覧表作成手段
    と、この一覧表作成手段によって作成された一覧表を出
    力する出力手段と、を備え、前記一覧表作成手段は前記
    更新票記憶手段を参照し、前記指定ファイルを更新対象
    として定義するファイル更新票を含む登録書別に、指定
    ファイルを構成するレコードのうちどのフィールドが更
    新対象として定義されているかを明示する為に一覧表上
    の所定位置に識別データを配置するようにしたことを特
    徴とするファイル更新処理装置。
JP02415947A 1990-12-29 1990-12-29 ファイル更新処理装置 Expired - Lifetime JP3074737B2 (ja)

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