JP5102239B2

JP5102239B2 - 通信装置

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Publication number: JP5102239B2
Application number: JP2009070942A
Authority: JP
Inventors: 直聡小島
Original assignee: 株式会社沖データ
Priority date: 2009-03-23
Filing date: 2009-03-23
Publication date: 2012-12-19
Anticipated expiration: 2029-03-23
Also published as: JP2010226386A; US20100241995A1; US8370771B2

Description

本発明は、複合機等の通信装置に関し、特に入力された宛先との間で通信を行う通信装置に関する。

従来の通信装置は、通信相手の電話番号が入力されるとその電話番号の入力回数を記憶し、入力回数が規定回数に達すると該電話番号をワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルとして登録し、ワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルを有効活用しているものがある（例えば、特許文献１参照）。

特開２０００−２２４２８８号公報（段落「００５５」〜段落「００６５」、図３）

しかしながら、上述した従来の技術においては、ワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルとしての宛先帳に登録する宛先が増えた場合、装置の管理作業として使用頻度の低い宛先を宛先帳から削除する作業が必要になり、その作業においては宛先毎の使用頻度を判断する必要があり、装置の管理作業が煩雑になってしまうという問題がある。

本発明は、このような問題を解決することを課題とし、装置の管理作業を煩雑にすることなく、使用頻度の低い宛先を宛先帳から削除できるようにすることを目的とする。

そのため、本発明は、入力された宛先へデータを送信する通信装置において、宛先を登録しておく宛先記憶手段と、前記宛先を手動登録したか否か示す手動登録情報を、該宛先と関連付けて記憶する登録情報記憶手段と、入力された宛先を前記宛先記憶手段に登録するための登録条件および前記宛先記憶手段に登録された宛先を消去する消去条件の入力を受付ける条件入力手段と、前記条件入力手段で入力を受付けた登録条件および消去条件を記憶する条件記憶手段と、前記条件記憶手段に記憶された前記登録条件を前記入力された宛先が満たすと該宛先を前記宛先記憶手段に自動登録する自動登録手段と、ユーザの操作に基づいて前記宛先記憶手段に前記宛先を手動登録する手動登録手段と、を有する宛先登録手段と、前記条件記憶手段に記憶された前記登録条件を満たして前記宛先記憶手段に記憶されている宛先が、前記条件記憶手段に記憶された消去条件を満たしたとき、該宛先を前記宛先記憶手段から自動消去する宛先消去手段とを設け、前記宛先消去手段は、前記宛先に関連付けられている前記手動登録情報が手動登録された旨を示す情報である場合、当該宛先を自動消去しないことを特徴とする。

このようにした本発明は、装置の管理作業を煩雑にすることなく、使用頻度の低い宛先を宛先帳から削除できるという効果が得られる。

第１の実施例におけるシステムの構成を示す説明図第１の実施例における複合機の構成を示すブロック図第１の実施例における記憶部の構成を示すブロック図第１の実施例における送信時の表示操作パネルの説明図第１の実施例における送信履歴を示す説明図第１の実施例における宛先帳を示す説明図第１の実施例における自動登録設定画面の説明図第１の実施例における登録指示情報の構成を示す説明図第１の実施例における自動登録処理を示すフローチャート第１の実施例における自動削除処理を示すフローチャート第２の実施例におけるシステムの構成を示す説明図第２の実施例における複合機の構成を示すブロック図第２の実施例における記憶部の構成を示すブロック図第２の実施例における送信時の表示操作パネルの説明図第２の実施例における自動ワンタッチ登録設定画面の説明図第２の実施例における登録指示情報の構成を示す説明図第２の実施例における自動登録処理を示すフローチャート第２の実施例における自動削除処理を示すフローチャート

以下、図面を参照して本発明による通信装置の実施例を説明する。

図１は第１の実施例におけるシステムの構成を示す説明である。

図１において、１００は通信装置としての複合機（以下、「ＭＦＰ」という。）であり、２００はクライアントコンピュータとしてのパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という。）であり、３００はメールサーバである。

このＭＦＰ１００、ＰＣ２００、およびメールサーバ３００は、通信回線としてのＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）４００を介して通信可能に接続されている。

ＭＦＰ１００は、画像読取部で原稿の画像を読取り、読取った原稿の画像データ等を電子メール形式でＬＡＮ４００を介してメールサーバ３００へ送信する。また、ＰＣ２００は、メールサーバ３００に蓄積された自分宛の電子メールをメールサーバ３００からＬＡＮ４００を介して受信する。

図２は第１の実施例における複合機の構成を示すブロック図である。

図２において、ＭＦＰ１００は、操作部１０１、通信部１０２、表示部１０３、画像読取部１０４、記憶部１０５、印刷部１０６、および制御部１０７から構成されている。

操作部１０１は、ユーザの入力操作を受付けるタッチパネルや操作ボタンであり、電子メールの送信先としての宛先を入力する操作、宛先の自動登録を設定する操作、送信の実行を指示する操作等の操作を受付けるものである。

通信部１０２は、ＬＡＮ４００を介してＰＣ２００およびメールサーバ３００との間で情報の送受信制御を行うものである。

表示手段としての表示部１０３は、文言や図などを表示する液晶ディスプレイ等であり、自動登録の設定画面等を表示するものである。

なお、本実施例では表示部１０３は操作部１０１に設けられ、操作部１０１は文言等を表示するとともにユーザの操作を受付ける操作表示部として機能するものとして説明する。

画像読取部１０４は、原稿を読取るスキャナであり、原稿をスキャンして該原稿から文字や図等の情報を読取るものである。

記憶部１０５は、メモリ等の記憶手段であり、画像読取部１０４により読取られた原稿の画像情報を記憶し、操作部１０１により入力された自動登録の設定情報を記憶し、画像読取部１０４により読取られた原稿の画像情報をメールサーバ３００へ送信した履歴を記憶し、また該送信履歴の宛先に関連付けられた宛先帳および登録指示情報を記憶する。

ここで、宛先帳とは、操作部１０１において行われる宛先の入力操作を簡素化すために所定の登録条件を満足する宛先を予め記憶部１０５に記憶させて登録しておくものであり、ユーザの操作により登録された宛先を呼び出して表示部１０３に表示させ、表示された宛先を選択することで宛先の入力を行うものである。

また、記憶部１０５は、ＭＦＰ１００全体を制御するためのプログラム（ソフトウェア）を記憶している。

印刷部１０６は、記憶部１０５に記憶された原稿の画像情報等を印刷ジョブとして受付けて印刷を行うものである。

これらの各部は、信号線を介して制御部１０７と接続され、制御手段および演算手段としての制御部１０７は記憶部１０５に記憶された制御プログラムに基づいてＭＦＰ１００全体の動作を制御する。

また、制御部１０７は、カレンダー機能および時計機能を有する計時手段を備えている。

図３は第１の実施例における記憶部の構成を示すブロック図である。

図３において、記憶部１０５は、読取画像記憶部１０５０、自動登録設定情報記憶部１０５１、送信履歴記憶部１０５２、宛先帳記憶部１０５３、および登録指示情報記憶部１０５４から構成されている。

読取画像記憶部１０５０は、画像読取部１０４により読取られた原稿の画像情報を記憶し、条件記憶手段としての自動登録設定情報記憶部１０５１は、操作部１０１により入力された自動登録の設定情報、すなわち送信先のメールアドレス等の宛先を宛先帳に登録するため登録条件および宛先帳に登録されている宛先を消去するための消去条件を記憶し、送信履歴記憶部１０５２は、画像読取部１０４により読取られた原稿の画像情報をメールサーバ３００へ送信した際の日時や送信先等の履歴を送信履歴として記憶し、宛先記憶手段としての宛先帳記憶部１０５３は、電子メールを送信したそれぞれの送信先メールアドレス等の宛先を宛先帳として記憶し、登録指示情報記憶部１０５４は、送信先のメールアドレス等の宛先を宛先帳に登録するため情報および宛先帳に登録されている宛先を消去するための情報を登録指示情報として記憶する。

図４は第１の実施例における送信時の表示操作パネルの説明図である。

図４において、操作部１０１は、宛先などを入力する場合に選択する文字、数字、記号の一覧や登録指示設定画面を表示する表示操作パネル５０１、送信操作を中止するための操作を受付けるＣａｎｃｅｌボタン５０２、および送信操作を実行するための操作を受付けるＳｔａｒｔボタン５０３で構成されている。

表示操作パネル５０１は、入力操作が可能なタッチパネルで構成され、この表示操作パネル５０１を利用して後述する自動登録設定画面（図７）を表示させ、自動登録の指示設定を入力する。

図５は第１の実施例における送信履歴を示す説明図である。

図５において、送信履歴６０１は、送信履歴記憶部１０５２に記憶されている電子メールの送信日時および送信宛先を、送信履歴情報として操作部１０１に表示した例を示している。

送信履歴６０１は、例えば図に示すように、電子メールを送信した年月日時分秒、送信先のメールアドレスを送信宛先として時系列に整列して表示する。また、「前へ」、「次へ」の操作ボタン６０２を押下することにより、表示されていない送信履歴６０１を表示することができるようになっている。

また、表示されている送信履歴６０１を選択して押下することにより、選択した送信履歴の宛先を送信の際に使用する宛先としてセットすることができるようになっている。

図６は第１の実施例における宛先帳を示す説明図である。

図６において、宛先７０１は、宛先帳記憶部１０５３に記憶されている宛先を操作部１０１に表示した例を示し、一または複数の宛先７０１により宛先帳を構成している。

宛先７０１は、例えば図に示すように、電子メールを送信した送信先のメールアドレスを宛先としてアルファベット順や登録番号順等に整列して表示する。また、「前へ」、「次へ」の操作ボタン７０２を押下することにより、表示されていない宛先７０１を表示することができるようになっている。

また、表示されている送信宛先７０１を選択して押下することにより、選択した宛先を送信の際に使用する宛先として入力することができるようになっている。

図７は第１の実施例における自動登録設定画面の説明図である。

図７において、自動登録設定画面８００は、宛先の自動登録を行うための登録条件および宛先の自動消去を行うための消去条件を設定するための画面であり、上述した表示操作パネル５０１を利用した入力操作により自動登録設定が要求されたとき、条件入力手段としての操作部１０１に表示される画面である。

この自動登録設定画面８００は、自動登録有効・無効８０１、自動登録送信回数８０２、自動登録情報保存期間８０３、設定操作ボタン８０４、およびキャンセルボタン８０５で構成されている。

自動登録有効・無効８０１は、宛先の自動登録を有効にするか無効にするかを選択するものである。

自動登録送信回数８０２は、自動登録有効・無効８０１で有効が選択された場合に宛先を自動登録するための送信回数（第１の閾値）を設定する。宛先ごとの電子メールの送信回数が、設定された送信回数に達するとその宛先を宛先帳に登録するための空き登録番号が割り当てられる。登録番号が割り当てられると宛先登録手段としての制御部１０７により宛先帳に登録され、図６に示す宛先７０１として表示されるようになる。

自動登録情報保存期間８０３は、自動登録有効・無効８０１で有効が選択された場合に登録された宛先を宛先帳として宛先帳記憶部１０５３に保存する期間（例えば、日数）（第２の閾値）を設定する。この期間は、最後の送信が行われたときから起算されるものとし、保存期間を経過すると登録された宛先は宛先消去手段としての制御部１０７により宛先帳記憶部１０５３から削除される。したがって、この自動登録情報保存期間８０３は、登録された宛先を宛先帳から消去する消去条件である。

設定操作ボタン８０４は、自動登録有効・無効８０１、自動登録送信回数８０２、自動登録情報保存期間８０３で入力された設定を記憶部１０５の自動登録設定情報記憶部１０５１に保存するときに押下するものである。なお、キャンセルボタン８０５は、宛先の自動登録を中止するときに押下するものである。

図８は第１の実施例における登録指示情報の構成を示す説明図である。

図８において、登録指示情報９００は、宛先９０１、送信回数９０２、未送信期間９０３、登録番号９０４、および手動登録フラグ９０５で構成され、それぞれの宛先９０１に関連付けて登録指示情報記憶部１０５４に記憶されるものである。

宛先９０１は、送信時に入力された送信先のメールアドレスを宛先として記憶する。

送信回数９０２は、宛先９０１に対して送信された回数を記憶する。

未送信期間９０３は、宛先９０１に対して最後の送信が行われてから経過した期間（日数）を記憶する。

登録番号９０４は、送信回数９０２が設定された自動登録送信回数８０２に達したとき、宛先帳に登録するために割り当てられる登録番号を記憶する。この登録番号９０４は、“ＮＵＬＬ”で初期化され、登録処理が行われない間は“ＮＵＬＬ”のままである。

また、登録番号９０４に登録番号が割り当てられた宛先９０１は記憶部１０５の宛先帳記憶部１０５３に記憶される。

手動登録フラグ９０５は、宛先９０１が自動に登録されるのでなく、ユーザの操作により手動で登録されていることを示す情報をフラグとして記憶する。本フラグがセットされている場合、登録指示情報９００は自動的に消去、すなわち宛先９０１は宛先帳から消去されることはない。

上述した構成の作用について説明する。

本実施例では、宛先の自動登録の設定を行い、設定した宛先に電子メールの送信を所定の回数繰返した後、登録番号が割り当てられて宛先帳に登録され、その登録された宛先への未送信期間が自動登録情報保存期間を経過し、その宛先の登録指示情報が消去されるまでの動作を説明する。

まず、ＭＦＰ１００は、ユーザの操作を操作部１０１で受付け、表示部１０３に表示された図７に示す自動登録設定画面８００にしたがって、自動登録８０１が有効、自動登録送信回数８０２に所定の回数（例えば、５回）、自動登録情報保存期間８０３に所定の期間（例えば、３０日）が設定されるものとする。

次に、ユーザの操作を受付けて送信が実行される際の宛先の自動登録処理を図９の第１の実施例における自動登録処理を示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。

Ｓ１０１：ＭＦＰ１００の操作部１０１は、図４に示す操作パネル５０１からユーザによる宛先の入力を受付ける。

Ｓ１０２：操作部１０１は、図４に示すＳｔａｒｔボタン５０３の押下を受付け、その押下を検知した制御部１０７は入力された宛先に電子メールを送信する。

Ｓ１０３：制御部１０７は、送信を実行するとその宛先が新規の宛先か否かを判定し、新規の宛先であると判定すると処理をＳ１０４へ移行し、新規の宛先でないと判定すると処理をＳ１０５へ移行する。

Ｓ１０４：新規の宛先と判定した制御部１０７は、図８に示す登録指示情報９００を新規に作成し、宛先９０１および送信回数９０２（１回）を登録指示情報記憶部１０５４に記憶し、本処理を終了する。

Ｓ１０５：新規の宛先でない、すなわち既に登録されている宛先と判定した制御部１０７は、その宛先の登録指示情報９００の未送信期間９０３を“０”（０日）としてクリアする。

Ｓ１０６：次に、制御部１０７は、その宛先の登録指示情報９００の送信回数９０２に１を加算し、当該宛先への送信回数が、自動登録設定情報記憶部１０５１に記憶された自動登録送信回数８０２に達したか否かを判定し、達していると判定すると処理をＳ１０７へ移行し、達していないと判定すると本処理を終了する。

Ｓ１０７：送信回数が自動登録送信回数８０２に達すると制御部１０７は、当該宛先の登録指示情報９００の登録番号９０４に空きの登録番号を格納して割り当て、当該宛先を宛先帳記憶部１０５３に記憶して登録する。これにより、当該宛先が宛先帳として宛先帳記憶部１０５３に登録され、図６に示す宛先帳として表示されるようになる。

Ｓ１０８：制御部１０７は、宛先帳に登録されたことを表示部１０３に表示してユーザにその旨を報知する。

このようにしてＭＦＰ１００は宛先の自動登録処理を行う。

次に、宛先の登録情報を自動削除する処理を図１０の第１の実施例における自動削除処理を示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。

なお、本処理は、１日に１回、あるいは１週に１回等の所定の期間毎にバッチ処理として行われるものとする。

Ｓ２０１：Ｓ２０２〜Ｓ２０６の処理を登録指示情報９００の数だけ繰返す。

Ｓ２０２：ＭＦＰ１００の制御部１０７は、登録指示情報記憶部１０５４から宛先毎に記憶されている図８に示す登録指示情報９００を取り出す。

制御部１０７は、取り出した登録指示情報９００の手動登録フラグ９０５が手動登録であるか否かを判定し、取り出した登録指示情報９００の宛先９０１が手動登録であると判定すると処理をＳ２０７へ移行し、手動登録でないと判定すると処理をＳ２０３へ移行する。

Ｓ２０３：手動登録でない、すなわち自動登録された登録指示情報９００または未だ登録番号が割り振られていない未登録の登録指示情報９００と判定した制御部１０７は、その登録指示情報９００の未送信期間９０３を更新する。

Ｓ２０４：制御部１０７は、更新された未送信期間９０３が自動登録設定情報記憶部１０５１に記憶された自動登録情報保存期間８０３を超過したか否かを判定し、超過していないと判定すると処理をＳ２０７へ移行し、超過していると判定すると処理をＳ２０５へ移行する。

Ｓ２０５：超過していると判定した制御部１０７は、該宛先９０１に割り当てられている登録番号９０４を開放し、該登録指示情報９００を登録指示情報記憶部１０５４から消去し、当該宛先を宛先帳記憶部１０５３から消去するとともに該宛先への送信履歴情報を送信履歴記憶部１０５２から消去する。

Ｓ２０６：制御部１０７は、送信履歴記憶部１０５２から消去した送信履歴情報をログ情報として記憶部１０５に書き出す。

Ｓ２０７：上述したＳ２０１〜Ｓ２０６の処理を登録指示情報記憶部１０５４に記憶されている登録指示情報９００の数だけ繰返し、すべての登録指示情報９００について処理する。

Ｓ２０８：制御部１０７は、ログ情報として記憶部１０５に書き出した送信履歴情報をＭＦＰ１００の管理者宛に送信する。

このようにしてＭＦＰ１００は宛先の登録情報を自動削除する処理を行う。

このようにＭＦＰ１００の制御部１０７は、登録された宛先への未送信期間が予め設定された自動登録情報保存期間を経過したことを検知すると、その宛先を宛先帳から消去するようにしたことにより、宛先帳の管理作業を煩雑にすることなく、使用頻度の低い宛先を宛先帳から削除できる。

以上説明したように、第１の実施例では、登録された宛先への未送信期間が予め設定された自動登録情報保存期間を経過したことを検知すると、その宛先を宛先帳から消去するようにしたことにより、宛先帳の管理作業を煩雑にすることなく、使用頻度の低い宛先を宛先帳から削除できるという効果が得られる。

第２の実施例の構成は、第１の実施例の構成とＭＦＰの構成が異なり、その異なる構成を以下に説明する。なお、上述した第１の実施例と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。

図１１は第２の実施例におけるシステムの構成を示す説明である。

図１１において、１０００は通信装置としての複合機（ＭＦＰ）であり、２００はクライアントコンピュータとしてのＰＣであり、３００はメールサーバである。

このＭＦＰ１０００、ＰＣ２００、およびメールサーバ３００は、通信回線としてのＬＡＮ４００を介して通信可能に接続されている。

ＭＦＰ１０００は、画像読取部で原稿の画像を読取り、読取った原稿の画像データ等を電子メール形式でＬＡＮ４００を介してメールサーバ３００へ送信する。また、ＰＣ２００は、メールサーバ３００に蓄積された自分宛の電子メールをメールサーバ３００からＬＡＮ４００を介して受信する。

図１２は第２の実施例における複合機の構成を示すブロック図である。

図１２において、ＭＦＰ１０００は、操作部１００１、通信部１０２、表示部１０３、画像読取部１０４、記憶部１００５、印刷部１０６、および制御部１０７から構成されている。

操作部１００１は、ユーザの入力操作を受付けるタッチパネルや操作ボタンであり、電子メールの送信先としての宛先を入力する操作、宛先の自動登録を設定する操作、送信の実行を指示する操作等の操作を受付けるものである。

なお、本実施例では表示部１０３は操作部１００１に設けられ、操作部１００１は文言等を表示するとともにユーザの操作を受付ける操作表示部として機能するものとして説明する。

記憶部１００５は、メモリ等の記憶手段であり、画像読取部１０４により読取られた原稿の画像情報を記憶し、操作部１００１より入力された自動登録の設定情報およびワンタッチ登録の設定情報を記憶し、画像読取部１０４により読取られた原稿の画像情報をメールサーバ３００へ送信した履歴を記憶し、また該送信履歴の宛先に関連付けられた宛先帳ならびにワンタッチ登録情報および登録指示情報を記憶する。

ここで、ワンタッチ登録とは、宛先帳より優先されて操作部１００１に表示され、簡易な操作で選択することができるように宛先を登録することをいう。

また、記憶部１００５は、ＭＦＰ１０００全体を制御するためのプログラム（ソフトウェア）を記憶している。

これらの各部は、信号線を介して制御部１０７と接続され、制御手段および演算手段としての制御部１０７は記憶部１００５に記憶された制御プログラムに基づいてＭＦＰ１０００全体の動作を制御する。

図１３は第１の実施例における記憶部の構成を示すブロック図である。

図１３において、記憶部１００５は、読取画像記憶部１０５０、自動登録設定情報記憶部１０５１、自動ワンタッチ登録設定情報記憶部１００５０、送信履歴記憶部１０５２、宛先帳記憶部１０５３、登録指示情報記憶部１０５４、およびワンタッチ情報記憶部１００５１から構成されている。

優先選択登録情報記憶手段としての自動ワンタッチ登録設定情報記憶部１００５０は、操作部１００１より入力された自動ワンタッチ登録の設定情報、すなわち送信先のメールアドレス等の宛先をワンタッチ登録に登録するため登録条件およびワンタッチ登録に登録されている宛先を消去するための消去条件を記憶し、優先選択宛先記憶手段としてのワンタッチ情報記憶部１００５１は、ワンタッチ登録された宛先をワンタッチ登録情報として記憶する。

図１４は第２の実施例における送信時の表示操作パネルの説明図である。

図１４において、操作部１００１は、宛先に関連付けられたワンタッチボタン１１０１、宛先帳に登録された宛先を表示させるためのアドレス帳入力ボタン１１０２、および手動入力画面を表示させるための手動入力ボタン１１０３で構成された表示操作パネル５０１を表示する。

このワンタッチボタン１１０１を選択して押下した後、Ｓｔａｒｔボタン５０３を押下することにより該ワンタッチボタン１１０１に関連付けられた宛先へ送信することができる。

このように本実施例では、宛先帳より優先してワンタッチボタン１１０１を表示し、宛先を選択する操作を簡易にしている。

なお、手動入力ボタン１１０３を押下することにより、図４に示す表示操作パネル５０１が表示される。

図１５は第２の実施例における自動ワンタッチ登録設定画面の説明図である。

図１５において、自動ワンタッチ登録設定画面１２００は、宛先の自動ワンタッチ登録を行うための登録条件および登録された宛先の消去条件を設定するための画面であり、上述した表示操作パネル５０１を利用した入力操作により自動ワンタッチ登録設定が要求されたとき、優先選択登録指示入力手段としての操作部１００１に表示される画面である。

この自動ワンタッチ登録設定画面１２００は、自動ワンタッチ登録有効・無効１２０１、ワンタッチ登録回数１２０２、自動ワンタッチ登録情報保存期間１２０３、設定操作ボタン１２０４、およびキャンセルボタン１２０５で構成されている。

自動ワンタッチ登録有効・無効１２０１は、宛先の自動ワンタッチ登録を有効にするか無効にするかを選択するものである。

ワンタッチ登録回数１２０２は、自動ワンタッチ登録有効・無効１２０１で有効が選択された場合に宛先を自動ワンタッチ登録するための登録条件としての送信回数（第３の閾値）を設定する。宛先ごとの電子メールの送信回数が、設定された送信回数に達するとその宛先をワンタッチ登録情報に登録するための空きワンタッチ登録番号が割り当てられる。ワンタッチ登録番号が割り当てられると優先選択宛先登録手段としての制御部１０７によりワンタッチ登録情報に登録され、図１４に示すようにワンタッチボタンに宛先が関連付けられる。

自動ワンタッチ登録情報保存期間１２０３は、自動ワンタッチ登録有効・無効１２０１で有効が選択された場合に登録された宛先をワンタッチ情報記憶部１００５１に保存する期間（例えば、日数）（第４の閾値）を設定する。この期間は、最後の送信が行われたときから起算されるものとし、保存期間（第４の閾値）を経過すると登録された宛先は優先選択宛先消去手段としての制御部１０７によりワンタッチ情報記憶部１００５１から削除される。したがって、この自動ワンタッチ登録情報保存期間１２０３は、登録された宛先をワンタッチ登録情報から消去する消去条件である。

設定操作ボタン１２０４は、自動ワンタッチ登録有効・無効１２０１、ワンタッチ登録回数１２０２、自動ワンタッチ登録情報保存期間１２０３で入力された設定を記憶部１００５の自動ワンタッチ登録設定情報記憶部１００５０に保存するときに押下するものである。なお、キャンセルボタン１２０５は、宛先の自動ワンタッチ登録を中止するときに押下するものである。

図１６は第２の実施例における登録指示情報の構成を示す説明図である。

図１６において、登録指示情報１３００は、宛先９０１、送信回数９０２、未送信期間９０３、登録番号９０４、手動登録フラグ９０５、およびワンタッチ登録番号１３０６で構成され、それぞれの宛先９０１に関連付けて登録指示情報記憶部１０５４に記憶されるものである。

ワンタッチ登録番号１３０６は、送信回数９０２が設定されたワンタッチ登録回数１２０２に達したとき、ワンタッチ登録情報にワンタッチ登録するために割り当てられるワンタッチ登録番号を記憶する。このワンタッチ登録番号１３０６は、“ＮＵＬＬ”で初期化され、ワンタッチ登録処理が行われない間は“ＮＵＬＬ”のままである。

上述した構成の作用について説明する。

第２の実施例は、第１の実施例に自動ワンタッチ登録の機能が追加されている。この自動ワンタッチ登録は、自動ワンタッチ登録のための設定条件を満たすと送信に使用した宛先がワンタッチボタンに自動的に割り当てられるとともに宛先ごとの未送信期間が自動ワンタッチ登録情報保存期間を超過すると当該宛先のワンタッチ登録情報を自動的に削除するものである。

本実施例では、第１の実施例の動作に加え、宛先の自動ワンタッチ登録の設定を行い、設定した宛先に電子メールの送信を所定の回数繰返した後、ワンタッチ登録番号が割り当てられてワンタッチ登録情報に登録され、その登録された宛先への未送信期間が自動ワンタッチ登録情報保存期間を経過し、その宛先のワンタッチ登録情報が消去されるまでの動作を説明する。

まず、ＭＦＰ１０００は、ユーザの操作を操作部１００１で受付け、表示部１０３に表示された図１５に示す自動ワンタッチ登録設定画面１２００にしたがって、自動ワンタッチ登録１２０１が有効、ワンタッチ登録回数１２０２に所定の回数（例えば、１０回）、自動ワンタッチ登録情報保存期間１２０３に所定の期間（例えば、３０日）が設定されるものとする。

次に、ユーザの操作を受付けて送信が実行される際の宛先の自動ワンタッチ登録処理を図１７の第２の実施例における自動登録処理を示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。

Ｓ３０１〜Ｓ３０８：図９におけるＳ１０１〜Ｓ１０８と同様の処理なのでその説明を省略する。

Ｓ３０９：次に、制御部１０７は、当該宛先への送信回数９０２が、自動ワンタッチ登録設定情報記憶部１００５０に記憶されたワンタッチ登録回数１２０２に達したか否かを判定し、達していると判定すると処理をＳ３１０へ移行し、達していないと判定すると本処理を終了する。

Ｓ３１０：送信回数がワンタッチ登録回数１２０２に達すると制御部１０７は、当該宛先の登録指示情報１３００のワンタッチ登録番号１３０６に空きのワンタッチ登録番号を格納して割り当て、当該宛先をワンタッチ情報記憶部１００５１に記憶して登録する。これにより、当該宛先がワンタッチ登録としてワンタッチ情報記憶部１００５１に登録され、図１４に示すワンタッチ入力として表示されるようになる。

Ｓ３１１：制御部１０７は、ワンタッチ登録されたことを表示部１０３に表示してユーザにその旨を報知する。

このようにしてＭＦＰ１０００は宛先の自動ワンタッチ登録処理を行う。

次に、宛先のワンタッチ登録情報を自動削除する処理を図１８の第２の実施例における自動削除処理を示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。

Ｓ４０１：Ｓ４０２〜Ｓ４０９の処理を登録指示情報の数だけ繰返す。

Ｓ４０２、Ｓ４０３：図１０におけるＳ２０２、Ｓ２０３と同様の処理なのでその説明を省略する。

Ｓ４０４：制御部１０７は、更新された未送信期間９０３が自動ワンタッチ登録設定情報記憶部１００５０に記憶された自動ワンタッチ登録情報保存期間１２０３を超過したか否かを判定し、超過していないと判定すると処理をＳ４０７へ移行し、超過していると判定すると処理をＳ４０５へ移行する。

Ｓ４０５：超過していると判定した制御部１０７は、該宛先９０１に割り当てられている登録指示情報１３００のワンタッチ登録番号１３０６をクリア（開放）し、当該宛先をワンタッチ情報記憶部１００５１から消去する。

Ｓ４０６：制御部１０７は、ワンタッチ情報記憶部１００５１から消去した宛先をログ情報として記憶部１０５に書き出す。

Ｓ４０７〜Ｓ４１１：図１０におけるＳ２０４〜Ｓ２０８と同様の処理なのでその説明を省略する。

このようにしてＭＦＰ１０００は宛先のワンタッチ登録情報を自動削除する処理を行う。

このようにＭＦＰ１０００の制御部１０７は、登録された宛先への未送信期間が予め設定された自動登録情報保存期間を経過したことを検知すると、その宛先を宛先帳から消去するようにしたことにより、宛先帳の管理作業を煩雑にすることなく、使用頻度の低い宛先を宛先帳から削除できる。

以上説明したように、第２の実施例では、第１の実施例の効果に加え、ワンタッチ登録された宛先への未送信期間が予め設定された自動ワンタッチ登録情報保存期間を経過したことを検知すると、その宛先をワンタッチ登録情報から消去するようにしたことにより、ワンタッチ登録情報の管理作業を煩雑にすることなく、使用頻度の低い宛先をワンタッチ登録情報から削除できるという効果が得られる。

なお、第１の実施例および第２の実施例では、宛先をメールアドレスとしたが、それに限られるものでなく、電話番号としてもよい。

また、第１の実施例および第２の実施例では、通信装置を複合機として説明したが、それに限られることなく、印刷装置、スキャナ、複写機、ファクシミリ、電話機等の通信機能を有する装置としてもよい。

１００、１０００ＭＦＰ
１０１、１００１操作部
１０２通信部
１０３表示部
１０４画像読取部
１０５、１００５記憶部
１０６印刷部
１０７制御部
２００ＰＣ
３００メールサーバ
４００ＬＡＮ

Claims

入力された宛先へデータを送信する通信装置において、
宛先を登録しておく宛先記憶手段と、
前記宛先を手動登録したか否か示す手動登録情報を、該宛先と関連付けて記憶する登録情報記憶手段と、
入力された宛先を前記宛先記憶手段に登録するための登録条件および前記宛先記憶手段に登録された宛先を消去する消去条件の入力を受付ける条件入力手段と、
前記条件入力手段で入力を受付けた登録条件および消去条件を記憶する条件記憶手段と、
前記条件記憶手段に記憶された前記登録条件を前記入力された宛先が満たすと該宛先を前記宛先記憶手段に自動登録する自動登録手段と、ユーザの操作に基づいて前記宛先記憶手段に前記宛先を手動登録する手動登録手段と、を有する宛先登録手段と、
前記条件記憶手段に記憶された前記登録条件を満たして前記宛先記憶手段に記憶されている宛先が、前記条件記憶手段に記憶された消去条件を満たしたとき、該宛先を前記宛先記憶手段から自動消去する宛先消去手段とを設け、
前記宛先消去手段は、前記宛先に関連付けられている前記手動登録情報が手動登録された旨を示す情報である場合、当該宛先を自動消去しないことを特徴とする通信装置。
請求項１の通信装置において、
前記登録条件を、前記宛先へ送信する送信回数を表す第１の閾値とし、
前記消去条件を、前記宛先へ最後に送信したときからの期間を表す第２の閾値とし、
前記宛先消去手段は、前記宛先記憶手段に記憶されている宛先への最後の送信からの期間が、前記第２の閾値を超過したことを検知したとき、該宛先を前記宛先記憶手段から消去することを特徴とする通信装置。
請求項２の通信装置において、
前記宛先登録手段は、前記宛先へ送信する送信回数が前記第１の閾値を超えたとき、該宛先を前記宛先記憶手段に自動登録することを特徴とする通信装置。
請求項１、請求項２または請求項３の通信装置において、
前記宛先記憶手段に記憶された宛先を選択操作ボタンとして表示する表示手段を設け、
前記表示手段が表示した選択操作ボタンの押下を検知すると該選択ボタンに関連付けられて前記宛先記憶手段に記憶された宛先を入力された宛先とすることを特徴とする通信装置。
請求項１から請求項４のいずれか１項の通信装置において、
前記宛先記憶手段に登録された宛先に優先して選択を可能にする宛先を登録しておく優先選択宛先記憶手段と、
入力された宛先を前記優先選択宛先記憶手段に登録するための優先選択宛先登録条件および前記優先選択宛先記憶手段に登録された宛先を消去する優先選択宛先消去条件の入力を受付ける優先選択登録指示入力手段と、
前記優先選択登録指示入力手段で入力を受付けた優先選択宛先登録条件および優先選択宛先消去条件を記憶する優先選択登録情報記憶手段と、
前記優先選択登録情報記憶手段に記憶された前記優先選択宛先登録条件を前記入力された宛先が満たすと該宛先を前記優先選択宛先記憶手段に自動登録する優先選択宛先登録手段と、
前記優先選択登録情報記憶手段に記憶された優先選択宛先登録条件を満たして前記優先選択宛先記憶手段に記憶されている宛先が、前記優先選択登録情報記憶手段に記憶された優先選択宛先消去条件を満たしたとき、該宛先を前記優先選択宛先記憶手段から消去する優先選択宛先消去手段とを設けたことを特徴とする通信装置。
請求項５の通信装置において、
前記優先選択登録条件を、前記宛先へ送信する送信回数を表す第３の閾値とし、
前記優先選択消去条件を、前記宛先へ最後に送信したときからの期間を表す第４の閾値とし、
前記優先選択宛先消去手段は、前記優先選択宛先記憶手段に記憶されている宛先への最後の送信からの期間が、前記第４の閾値を超過したことを検知したとき、該宛先を前記優先選択宛先記憶手段から消去することを特徴とする通信装置。
請求項６の通信装置において、
前記優先選択宛先登録手段は、前記宛先へ送信する送信回数が前記第３の閾値を超えたとき、該宛先を前記優先選択宛先記憶手段に自動登録することを特徴とする通信装置。
請求項５から請求項７のいずれか１項の通信装置において、
前記優先選択宛先記憶手段に記憶された宛先を前記宛先記憶手段に登録された宛先に優先して選択操作ボタンとして表示する優先選択表示手段を設け、
前記優先選択表示手段が表示した選択操作ボタンの押下を検知すると該選択ボタンに関連付けられて前記優先選択宛先記憶手段に記憶された宛先を入力された宛先とすることを特徴とする通信装置。
請求項５から請求項８のいずれか１項の通信装置において、
前記宛先登録手段が行う自動登録の有効と無効とを選択可能とし、
優先選択宛先登録手段が行う自動登録の有効と無効とを選択可能としたことを特徴とする通信装置。
請求項１から請求項９のいずれか１項の通信装置において、
前記宛先消去手段が消去した前記宛先への送信履歴情報を出力することを特徴とする通信装置。