JP2018007075A - 通信装置とその制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】アドレス帳への宛先の登録時に、送信履歴を参照して宛先を登録するためには、一度、送信履歴画面に遷移してからでないと登録できない。【解決手段】表示手段と、宛先が登録されたアドレス帳を記憶する記憶手段とを有し、アドレス帳へ宛先を登録する際に、登録する宛先の種類に応じた登録画面を表示手段に表示させ、当該登録画面に送信履歴を参照するように指示する指示部を表示し、その指示部への指示に応じて、登録する宛先の種類に対応する送信履歴を表示手段に表示させ、その表示された送信履歴から選択された送信履歴の宛先をアドレス帳に登録する。【選択図】 図５

Description

本発明は、通信装置とその制御方法、及びプログラムに関する。

従来の電子メール、ファクシミリ、ファイル送信を行う通信装置では、アドレス帳に宛先を設定する際に、送信履歴画面から送信履歴の宛先データをアドレス帳に登録可能にしているものがある（特許文献１参照）。

特開２０１３−１０６１０３号公報

しかしながら上記従来の技術では、送信履歴画面を表示し、その送信履歴画面で選択した宛先をアドレス帳に登録するものである。そのため、宛先をアドレス帳に登録しようとして、アドレス帳への宛先登録画面を開いたユーザは、一旦、その宛先登録画面を閉じて送信履歴画面を表示させる必要があった。このためユーザにとっては、アドレス帳への宛先登録画面からの一連の画面遷移の中で、送信履歴を参照しながら宛先を登録することができないため、操作に不慣れなユーザにとって負担になっていた。

本発明の目的は、上記従来技術の課題を解決することにある。

本発明の目的は、アドレス帳への宛先登録に際して、簡単な操作で送信履歴を参照しながら宛先を登録する技術を提供することにある。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る通信装置は以下のような構成を備える。即ち、
表示手段と、
宛先が登録されたアドレス帳を記憶する記憶手段と、
前記アドレス帳へ宛先を登録する際に、登録する宛先の種類に応じた登録画面を前記表示手段に表示させ、当該登録画面に送信履歴を参照するように指示する指示部を表示する制御手段と、
前記指示部への指示に応じて、前記登録する宛先の種類に対応する送信履歴を前記表示手段に表示させる履歴表示手段と、
前記履歴表示手段で表示された送信履歴から選択された送信履歴の宛先を前記アドレス帳に登録する登録手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、アドレス帳への宛先登録に際して、簡単な操作で送信履歴を参照しながら宛先を登録できるため、操作に不慣れなユーザでも、容易に送信履歴を参照しながら宛先を登録できるという効果がある。

本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。

添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
本発明の実施形態１に係るネットワーク構成を説明するブロック図。 実施形態１に係るＭＦＰのハードウェア構成を説明するブロック図。 実施形態１に係るＭＦＰの操作部に表示されたホーム画面の一例を示す図。 実施形態１に係るＭＦＰにおいて、ユーザがアドレス帳を登録するときに表示される操作画面の遷移を説明する図。 実施形態１に係るＭＦＰにおけるアドレス帳への宛先データの新規登録処理を説明するフローチャート。 図５のＳ５０５の選択された宛先の種類の送信履歴を表示し、ユーザにより宛先を選択させる処理を説明するフローチャート。 本発明の実施形態２に係るＭＦＰにおいて、ユーザがアドレス帳を登録するときに表示される操作画面の遷移を説明する図。 実施形態２に係るＭＦＰにおけるアドレス帳への宛先データの新規登録処理を説明するフローチャート。 実施形態１に係るＭＦＰのストレージに保存された送信履歴の一例を示す図。

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。

［実施形態１］
まず、本発明の実施形態１について説明する。

図１は、本発明の実施形態１に係るネットワーク構成を説明するブロック図である。

ネットワーク１００には、ＭＦＰ１０１とＭＦＰ１０２、メールサーバ１０３、ＰＣ１０４がお互いに通信可能に接続されている。また公衆回線網１０５には、ＭＦＰ１０１とＦＡＸ（ファクシミリ装置）１０６がお互いに通信可能に接続されている。実施形態１では、画像送信装置の一例としてＭＦＰ１０１、送信先の一例としてＰＣ１０４、ＭＦＰ１０２、ファクシミリ装置１０６を図示している。ここでＭＦＰは多機能処理装置（Multi-funtion Peripheral）で、印刷機能、原稿を読み取って送信或いは蓄積するスキャン機能、コピー機能、データを蓄積するボックス機能、ファクシミリ送受信機能などを有している。またＰＣは、一般的なパーソナルコンピュータである。

ＭＦＰ１０１は、原稿を読み取って得られた画像データを電子メールに添付してＭＦＰ１０２或いはＰＣ１０４に送信する場合を考える。このときＭＦＰ１０１は、ＭＦＰ１０２或いはＰＣ１０４のメールアドレスを送信宛先に指定して、メールサーバ１０３に電子メールを送信する。メールサーバ１０３は、受信した電子メールをＭＦＰ１０２又はＰＣ１０４で受信するための電子メールとして、ストレージ（不図示）に設けたメールボックスに格納する。ＭＦＰ１０２或いはＰＣ１０４は、設定された電子メール受信アカウントを用いてメールサーバ１０３のメールボックスから、ＭＦＰ１０１から送信された電子メールを受信する。またＭＦＰ１０１は、原稿を読み取って得られた画像データをＦＡＸ１０６の電話番号を送信宛先に指定してＦＡＸ１０６にファクシミリ送信する。尚、ネットワーク１００は、ローカルネットワークとして記述しているが、インターネットであっても良い。

このようにＭＦＰ１０１は、送信宛先としてメールアドレス、及びＦＡＸ番号を指定可能なネットワークに配置されている。しかし、画像送信可能なネットワーク構成であれば有線に限らず、無線でアクセスポイント（不図示）に接続するネットワーク構成などであっても良い。

図２は、実施形態１に係るＭＦＰ１０１のハードウェア構成を説明するブロック図である。

ＣＰＵ１１１を含む制御部１１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１２又はストレージ１１４に記憶された制御プログラムＲＡＭ１１３に展開し、その展開したプログラムを実行して読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。ＲＯＭ１１２は、ＣＰＵ１１１で実行可能な制御プログラムを格納する。またＲＯＭ１１２は、ブートプログラムやフォントデータ等を格納する。ＲＡＭ１１３は、ＣＰＵ１１１の主記憶メモリであり、ワークエリア、ＲＯＭ１１２及びストレージ１１４に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ１１４は、画像データ、印刷データ、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。実施形態１では、ストレージ１１４としてフラッシュメモリを想定しているが、例えばＳＳＤやＨＤＤ，ｅＭＭＣなどの補助記憶装置を用いても良い。

尚、実施形態１に係るＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ１１１が１つのメモリ（ＲＡＭ１１３）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の様態であっても構わない。例えば複数のＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及びストレージを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行することもできる。またＡＳＩＣやＦＰＧＡ等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。

操作部Ｉ／Ｆ（インターフェース）１１５は、操作部１１６と制御部１１０とを接続する。操作部１１６は、ユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの入力を受け付ける。読取部Ｉ／Ｆ１１７は、読取部１１８と制御部１１０とを接続する。読取部１１８は原稿の画像を読み取って、その画像をバイナリーデータなどの画像データに変換する。読取部１１８によって生成された画像データは、公衆回線網１０５或いはネットワーク１００を介して外部装置に送信され、また印刷部１２０によりシートに印刷される。印刷部Ｉ／Ｆ１１９は、印刷部１２０と制御部１１０とを接続する。ＣＰＵ１１１は、印刷すべき画像データ（印刷対象の画像データ）を印刷部Ｉ／Ｆ１１９を介して印刷部１２０に転送する。印刷部１２０は、その画像データに基づいて、給紙カセットから給送されたシート（用紙）に画像を印刷する。

制御部１１０は、通信部Ｉ／Ｆ１２３によりネットワーク１００に接続される。通信部Ｉ／Ｆ１２３は、ネットワーク１００上の外部装置に画像データや装置内部の各種情報を送信したり、ネットワーク１００上の情報処理装置から、印刷データや各種情報を受信する。ネットワーク１００を介した送受信の方法には、前述した電子メールを用いた送受信や、その他のプロトコル（例えば、ＦＴＰやＳＭＢ、ＷＥＢＤＡＶ等）を用いたファイル送信がある。更に、ＭＦＰ１０１はＷＥＢサーバ機能を備え、ＰＣ１０２からのＨＴＴＰプロトコルによるアクセスで、送信・受信ジョブの履歴や、各種設定データをＰＣ１０２で表示させることもできる。

制御部１１０は、ＦＡＸ部Ｉ／Ｆ１２１によりＦＡＸ通信部１２２を制御して公衆回線網１０５に接続される。ＦＡＸ部Ｉ／Ｆ１２１は、ＦＡＸ通信部１２２を制御するためのＩ／Ｆで、ファクシミリ通信用のモデム、ＮＣＵを制御することにより、公衆回線網１０５への接続、ファクシミリ通信プロトコルの制御などを行う。

図３は、実施形態１に係るＭＦＰ１０１の操作部１１６に表示されたホーム画面３０８の一例を示す図である。

操作部１１６は、操作画面を表示するタッチパネル３０１と、ＬＥＤ３１０、ＬＥＤ３１１を有している。タッチパネル３０１は、タッチパネルとしてユーザからの指示（タッチ、ドラッグ、フリックなど）を受け付ける。ユーザは、タッチパネル３０１上に表示される画面の各画像（タッチ画像）を指やスタイラス等のオブジェクトで直接タッチし、表示された画像に基づく各機能の実行を指示する。尚、ここで各ボタン（指示部）は、画像を表示したエリアの区切られた領域で、ユーザによりタッチされると、そのボタンに表示された内容に関連する制御が実行される。

図３に示すタッチパネル３０１の画面は、ホーム画面３０８を表示した状態を示している。ホーム画面３０８は、ＭＦＰ１０１の各機能の実行を指示する画面で、コピー、ファクシミリ送信（ファクス）、スキャン、メディアプリントなどのボタンを含み、ＭＦＰ１０１が実行する機能を選択する画面である。

状況確認ボタン３０５は、ＭＦＰ１０１の状態を確認する画面（状況確認画面）を表示させるボタンである。この状況確認画面を表示することにより、ユーザは送信履歴を確認することができる。ファクスボタン３０２は、ＭＦＰ１０１のファクス送信画面（不図示）を表示させるボタンである。ＭＦＰ１０１のユーザは、このファクス送信画面より、電話番号、或いはアドレス帳などを参照して宛先を入力し、その相手先に読取部１１８で得られた画像データをファクシミリ送信する。

スキャンボタン３０３は、ＭＦＰ１０１のスキャン選択画面（不図示）を表示させるボタンである。スキャン選択画面は、電子メール送信（Ｅメール）、ＳＭＢ，ＦＴＰによるファイル送信、インターネットファクス（Ｉファクス）送信などの送信手段をユーザに選択させる画面を表示する。更に、ユーザは、表示された選択表示にタッチすることにより、送信設定画面を表示させることができる。

アドレス帳ボタン３０４は、ＭＦＰ１０１のアドレス帳画面を表示させるボタンである。このアドレス帳画面については、図４を参照して後述する。

ＬＥＤ３１０及びＬＥＤ３１１は、ＭＦＰ１０１の状態をユーザに通知するものである。ＬＥＤ３１０は、電子メールや印刷ジョブの受信中や実行中に点灯し、ＬＥＤ３１１はＭＦＰ１０１に何らかのエラーが発生した際に点灯する。停止ボタン３０６は、各種操作のキャンセルを指示するボタンで、操作部１１６に常時表示される常駐キーである。ホームボタン３０７は、このホーム画面３０８を表示させるボタンで、操作部１１６に常時表示される常駐ボタンである。

図４は、実施形態１に係るＭＦＰ１０１において、ユーザがアドレス帳を登録するときに表示される操作画面の遷移を説明する図である。尚、図４、図７の操作画面の図では、図３に示す、ストップボタン３０６、ホームボタン３０７などの常駐ボタンの表示を省略している。

アドレス帳画面４００は、図３のホーム画面３０８でアドレス帳ボタン３０４がタッチされたときに表示される画面の一例を示している。アドレス帳画面４００では、アドレス帳に登録されている宛先データを一覧で表示し、更に、画面をドラッグすることにより、宛先データをスクロールして表示できる。新規登録ボタン４０１は、このアドレス帳に新規の宛先データを登録する画面に遷移するように指示するボタンである。下部の、黒星マーク４０２、「あ」、「か」、「さ」、「た」のキーがタッチされると、アドレス帳の宛先データを、宛先名称の先頭文字が「あ」行か、「か」行であるかをフィルタリングして表示する。尚、英字の場合、宛先名称の先頭文字をアルファベットでフィルタリングして表示する。ユーザが黒星マーク４０２をタッチすると、フィルタリングせずに全宛先データを表示する。ここで、ユーザは、例えば宛先４０４で示すように、宛先データにタッチするとチェックマークが入って宛先確定となり、その後、確定ボタン４０３にタッチすると、その指定した宛先４０４の宛先データを設定した送信画面（不図示）に遷移する。

宛先の種類画面４１０は、アドレス帳画面４００で、ユーザが新規登録ボタン４０１にタッチすることにより表示される。宛先の種類画面４１０は、宛先の種類として、ファクス４１１、Ｅメール４１２、Ｉファクス４１３、グループ４１４を含んでいる。ここでユーザがファクス４１１にタッチすると、アドレス帳に新規に、ファクシミリ送信用の宛先データを登録するためのファクス新規登録画面４３０に遷移する。またユーザが、Ｅメール４１２にタッチすると、アドレス帳に新規に、電子メール送信用の宛先データを登録するためのＥメール新規登録画面４２０に遷移する。またユーザが、Ｉファクス４１３にタッチすると、アドレス帳に新規に、インターネットファクシミリ送信用の宛先データを登録するためのＩファクス新規登録画面（不図示）に遷移する。更にユーザが、グループ４１４にタッチすると、同報送信をするための同報送信登録画面（不図示）に遷移する。尚、戻るボタン４１５は、前の画面に戻るように指示するボタンである。宛先の種類画面４１０でユーザが戻るボタン４１５にタッチすると、前画面のアドレス帳画面４００に戻る。同様に各画面４２０、４３０、４４０、４５０にも戻るボタン４１５を配置し、それぞれ一つ前の画面に戻ることを可能にしている。

Ｅメール新規登録画面４２０は、宛先の種類画面４１０でＥメール４１２がタッチされることにより表示される。Ｅメール新規登録画面４２０では、宛先の種類４２２が「Ｅメール」で、名称４２３、Ｅメールアドレス４２４が表示され、ユーザが各々をタッチすることで、各々の入力画面が表示される。実施形態１では、このＥメール新規登録画面４２０の中に、Ｅメールの送信履歴画面４４０に遷移するための送信履歴ボタン４２１を表示することにより、Ｅメールの新規宛先の登録中に、Ｅメールの送信履歴に含まれる宛先を参照できるようにしている。

ファクス新規登録画面４３０は、宛先の種類画面４１０でファクス４１１がタッチされることにより表示される。このファクス新規登録画面４３０では、宛先の種類４３２が「ファクス」で、名称４３３、ファクス番号４３４が表示され、ユーザが各キーをタッチすることにより、各々の入力画面が表示される。実施形態１では、このファクス新規登録画面４３０の中に、ファクスの送信履歴画面４５０を参照するための送信履歴ボタン４３１を表示することで、ファクスの新規宛先の登録中に、ファクスの送信履歴の宛先を参照できるようにしている。

Ｅメール送信履歴画面４４０は、ストレージ１１４に保存されている送信履歴を宛先の種類としてＥメールにフィルタリングし、各メールの開始時刻、送信先の電子メールアドレスを表示する。ストレージ１１４に保存された送信履歴は、図９に示すように受付番号、送信結果、開始時刻、通信時間、ジョブタイプ（宛先の種類）、宛先、送信ページ数を格納する。

図９は、実施形態１に係るＭＦＰ１０１のストレージ１１４に保存された送信履歴の一例を示す図である。

Ｅメール送信履歴画面４４０は、ユーザがタッチして選択した宛先を送信履歴宛先４４１のように反転表示する。そして、その選択された宛先の電子メールアドレスを、Ｅメール新規登録画面４２０のＥメールアドレス４２４に設定する。これによりユーザは、過去のＥメールの送信履歴から、容易に、Ｅメールの新規登録を行うことができる。図４では、Ｅメール送信履歴画面４４０で選択されたメールアドレス「[email protected]」が、Ｅメール新規登録画面４２０のＥメールアドレス４２４に設定されている。

ファクス送信履歴画面４５０は、送信履歴から宛先の種類としてファクスにフィルタリングして、開始時刻（送信日時）、送信先の電話番号を表示する。ファクス送信履歴画面４５０でユーザがタッチして選択した宛先を送信履歴宛先４５１のように反転表示する。そして、その選択された宛先（ファクス番号）を、ファクス新規登録画面４３０のファックス番号４３４に設定する。これによりユーザは、過去のファクスの送信履歴から、容易に、ファクス番号の新規登録を行うことができる。図４では、ファクス送信履歴画面４５０で選択されたファクスの番号「5678 9012」が、ファクス新規登録画面４３０のファックス番号４３４に設定されている。尚、Ｅメール新規登録画面４２０の確定ボタン４２５、ファクス新規登録画面４３０の確定ボタン４３５は、それぞれこの登録画面での登録を確定するボタンである。

ここで、これら送信履歴画面４４０，４５０は、送信履歴をフィルタリングして表示していたが、宛先の種類毎に送信履歴をストレージ１１４に用意し、それを表示するようにしても良い。そうすることで、例えばＥメールの送信履歴の宛先表示が、他のファクス送信履歴により最大格納数まで達したために、自動的に消去されるのを防止できる。

図５は、実施形態１に係るＭＦＰ１０１におけるアドレス帳への宛先データの新規登録処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートの各動作（ステップ）は、ＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１２又はストレージ１１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ１１３に展開して実行することにより達成される。尚、図５に示す処理は、ＣＰＵ１１１が、操作部１１６にホーム画面３０８を表示し、その画面でアドレス帳ボタン３０４が指示されてアドレス帳登録画面４００が表示され、新規登録ボタン４０１がタッチされることにより開始される。

まずＳ５０１でＣＰＵ１１１は、宛先の種類画面４１０を操作部１１６のタッチパネル３０１に表示する。次にＳ５０２に進みＣＰＵ１１１は、宛先の種類画面４１０に表示されたファクス４１１、Ｅメール４１２、Ｉファクス４１３、グループ４１４のいずれかがタッチされたかを判定し、いずれからタッチされるとＳ５０３に遷移する。宛先の種類画面４１０で、いずれもタッチされてない場合はＳ５０１に戻る。

Ｓ５０３でＣＰＵ１１１は、Ｓ５０２で選択された宛先の種類の新規宛先画面をタッチパネル３０１に表示する。この新規宛先登録画面は、例えば前述のＥメール４１２が選択されるとＥメール新規登録画面４２０である、或いはファクス４１１が選択されるとファクス新規登録画面４３０が表示される。そして、その新規宛先登録画面で、名称４２３、４３３が選択されると名称入力画面（不図示）を表示する。また登録する宛先データの名称が入力されると、その入力された名称を名称４２３，４３３に表示する。更に、Ｅメールアドレス４２４が選択されるとＥメールアドレスの入力画面（不図示）を表示し、Ｅメールアドレスが入力されると、その入力されたＥメールアドレスを４２４に表示する。またファックス番号４３４が選択されると、ファクス番号の入力画面（不図示）を表示し、ファクス番号が入力されると、その入力されたファクス番号を４３４に表示する、などの処理を行う。

次にＳ５０４に進みＣＰＵ１１１は、その新規登録画面で、送信履歴４２１または４３１が指示されたかどうかを判定し、そうであればＳ５０５に遷移し、そうでないときはＳ５０８に遷移する。Ｓ５０５でＣＰＵ１１１は、Ｓ５０２で選択された宛先の種類の送信履歴を選択する。このＳ５０５の処理は、図６のフローチャートを参照して後述する。次にＳ５０６に進みＣＰＵ１１１は、Ｓ５０５で表示された送信履歴画面で、宛先が選択されたかどうか判定し、宛先が選択されるとＳ５０７に進み、その選択された宛先を新規宛先画面の宛先に設定してＳ５０３に進む。このＳ５０７では、ＣＰＵ１１１は、例えば図４を参照して前述したように、Ｓ５０６で選択された送信履歴の宛先を、新規宛先登録の宛先として、例えばＥメールアドレス４２４或いはファクス番号４３４に設定する。

Ｓ５０８でＣＰＵ１１１は、例えばＥメール新規登録画面４２０、或いはファクス新規登録画面４３０の場合は、Ｅメールアドレス４２４、ファクス番号４３４等の宛先が入力済みかを判定し、入力済みであればＳ５０９に遷移し、未入力ならＳ５０３に戻る。

Ｓ５０９でＣＰＵ１１１は、新規宛先登録画面に設定された宛先情報の登録を確定ボタン４２５，４３５がタッチされたかどうか判定し、タッチされたときはＳ５１０に遷移し、そうでないときはＳ５０３に進む。Ｓ５１０でＣＰＵ１１１は、その新規宛先登録画面に設定されている新規宛先情報をアドレス帳に設定し、ストレージ１１４に保存して、この処理を終了する。

図６は、図５のＳ５０５の選択された宛先の種類の送信履歴を表示し、ユーザにより宛先を選択させる処理を説明するフローチャートである。

Ｓ６０１でＣＰＵ１１１は、Ｓ５０２で選択された宛先の種類の送信履歴データをストレージ１１４から読み出し、ＲＡＭ１１３のワークバッファに保存する。次にＳ６０２に進みＣＰＵ１１１は、Ｓ６０１で保存したワークバッファから送信履歴データを最新のデータから順に表示する。そしてＳ６０３でＣＰＵ１１１は、表示した送信履歴データの中で、いずれかの宛先データがタッチされたかどうかを判定し、タッチされたと判定したときはＳ６０４に進み、そうでないときはＳ６０２に戻る。

Ｓ６０４でＣＰＵ１１１は、Ｓ６０３で選択された宛先データを、選択されたことを示すように、例えば図４の送信履歴宛先４４１，４５１のように反転表示して、ユーザが認識できるように表示する。次にＳ６０５に進みＣＰＵ１１１は、送信履歴画面の戻るボタン４１５がタッチされたかどうか判定し、タッチされたと判定したときはＳ６０６に遷移し、そうでないときはＳ６０４に戻る。Ｓ６０６でＣＰＵ１１１は、前画面である、例えばＥメール新規登録画面４２０或いはファクス新規登録画面４３０に、Ｓ６０４で選択された宛先データをＥメールアドレス４２４或いはファクス番号４３４に設定して、この処理を終了する。

以上説明したように実施形態１によれば、アドレス帳に宛先を新規に登録する際、過去の送信履歴データの一覧を表示し、その履歴表示から登録したい宛先を選択して登録することができる。そのとき、宛先がＥメールの宛先か、ファクスの宛先かに応じて、各対応する送信履歴データの一覧を表示して選択することができる。

従来は、アドレス帳へ宛先を登録するときに送信履歴を参照したい場合は、一度、ホーム画面に戻って送信履歴の表示を選択し、それからアドレス帳へ登録する操作を行わねばならず、ユーザにとって手間のかかる操作であった。

これに対して実施形態１では、アドレス帳への宛先の登録の画面から送信履歴を選択して送信履歴の宛先データを参照できるため、ユーザの操作性が向上する。更に、送信履歴の宛先データを宛先の種類毎に保存することにより、他の種類の宛先データが最大数まで達しても、所望の宛先の種類の送信履歴が削除されることが無いため、送信履歴がより参照しやすくなる。

尚、実施形態１において、送信履歴として電子メール、ファクスに関して説明したが、Ｉファクス、グループ宛先等の場合も同様に、送信履歴を参照して設定することができる。更に、ＳＭＢ、ＦＴＰ、ＷＥＢＤＡＶ等のファイル送信にも、同様に適用できる。

［実施形態２］
次に、本発明の実施形態２について説明する。実施形態２では、アドレス帳へ新規宛先を登録する際、その新規登録画面に送信履歴ボタンを設け、その送信履歴ボタンが押下されると送信履歴データを参照したアドレス帳への新規宛先登録処理を実行する例で説明する。尚、実施形態２に係るネットワーク構成及びＭＦＰの構成等は前述の実施形態１と同様であるため、その説明を省略する。

図７は、本発明の実施形態２に係るＭＦＰ１０１において、ユーザがアドレス帳を登録するときに表示される操作画面の遷移を説明する図である。ここで図４と共通する部分は同じ番号で示している。

ユーザは、アドレス帳画面４００の新規登録ボタン４０１にタッチすることにより、新規登録画面７００が表示される。この新規登録画面７００には、宛先の種類７０１、名称７０２、Ｅメールアドレス７０３、ファクス番号７０４が表示されている。ここで、ユーザは各々をタッチすると、各々の入力画面を表示させることができ、その入力画面を介してデータを入力した後、その入力されたデータを新規登録画面７００の各項目に反映させることができる。

いまユーザが、新規登録画面７００の送信履歴ボタン７０５にタッチすると、送信履歴を利用した宛先の新規登録画面７１０が表示される。ここで新規登録画面７１０のＥメール７１１がタッチされると、Ｅメールの送信履歴画面４４０が表示される。尚、ユーザがファクス７１２をタッチすると、図４のファクスの送信履歴画面４５０が表示される。

ここでユーザが、Ｅメールの送信履歴画面４４０の宛先データ４４１をタッチすると、Ｅメール新規登録画面４２０に遷移する。このときＥメール新規登録画面４２０のＥメールアドレス４２４には、Ｅメールの送信履歴画面４４０で選択された宛先データ４４１のＥメールアドレス「[email protected]」が設定されている。そしてユーザが、名称４２３等を入力した後、Ｅメール新規登録画面４２０の確定ボタン４２５にタッチすると、この画面で入力されたデータが、新規のＥメールの宛先としてアドレス帳に登録される。

図８は、実施形態２に係るＭＦＰ１０１におけるアドレス帳への宛先データの新規登録処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートの各動作（ステップ）は、ＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１２又はストレージ１１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ１１３に展開して実行することにより達成される。

まずＳ８０１でＣＰＵ１１１は、新規登録画面７００を表示して新規宛先登録制御を実行する。この新規宛先登録制御では、宛先の種類７０１が選択されると宛先の種類を選択する画面（不図示）を表示する。また選択された宛先の種類に応じて、メールアドレス７０３又はファクス番号７０４のいずれかを表示し、他は非表示とする。名称７０２が選択されると名称入力画面（不図示）を表示し、登録する宛先データの名称が入力されると、その入力された名称を名称７０２に表示する。Ｅメールアドレス７０３が選択されるとＥメールアドレスの入力画面（不図示）を表示し、Ｅメールアドレスが入力された後、その入力されたＥメールアドレスを７０３に表示する。またファクス番号７０４が選択されると、ファクス番号の入力画面（不図示）を表示し、ファクス番号が入力された後、その入力されたファクス番号を７０４に表示する。

次にＳ８０２に進みＣＰＵ１１１は、新規登録画面７００で送信履歴ボタン７０５がタッチされたかどうか判定し、そうであればＳ８０３に遷移し、そうでないときはＳ８０７に遷移する。Ｓ８０３でＣＰＵ１１１は、図７に示す送信履歴を利用した新規宛先登録画面７１０を表示して、ユーザに宛先の種類を選択させる。次にＳ８０４に進みＣＰＵ１１１は、この新規宛先登録画面７１０で宛先の種類が選択されたかどうか判定して、宛先の種類が選択されたときはＳ８０５に遷移し、そうでないときはＳ８０３に戻る。Ｓ８０５でＣＰＵ１１１は、図５のＳ５０５と同様に、選択された宛先の種類に応じた送信履歴画面を表示してユーザに送信履歴データを選択させる処理を、前述の図６のフローチャートに従って実行する。そしてＳ８０６に進みＣＰＵ１１１は、その送信履歴画面で選択された宛先データを新規登録画面に表示してＳ８０７に進む。これにより例えば図７の新規登録画面４２０のＥメールアドレス４２４のように、送信履歴画面４４０で選択された宛先データが表示される。

そしてＳ８０７でＣＰＵ１１１は、Ｅメールアドレス４２４が入力済みかを判定し、入力済みなら確定ボタンがタッチされたかそうか判定し、タッチされたときはＳ８０９に進み、そうでないときはＳ８０２に戻る。Ｓ８０９でＣＰＵ１１１は、新規宛先登録画面４２０に設定されている新規宛先情報をアドレス帳に設定し、ストレージ１１４に保存して、この処理を終了する。

以上説明したように実施形態２によれば、宛先の新規登録画面で送信履歴を選択することにより、送信履歴を利用した新規宛先の登録を行うことができる。

このように、アドレス帳への宛先の新規登録画面において、遷移画面の一部に送信履歴を参照するように指示するボタンを表示することにより、アドレス帳への宛先登録に際して容易に送信履歴を参照できるようになり、ユーザ操作性を向上させることができる。

（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

本発明は上記実施形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。

１００…ネットワーク、１０１，１０２…ＭＦＰ，１０３…メールサーバ、１０４…ＰＣ，１０５…公衆回線網、１１１…ＣＰＵ、１１２…ＲＯＭ、１１３…ＲＡＭ、１１４…ストレージ、１１６…操作部、１２０…印刷部

Claims (9)

1. 表示手段と、
   宛先が登録されたアドレス帳を記憶する記憶手段と、
   前記アドレス帳へ宛先を登録する際に、登録する宛先の種類に応じた登録画面を前記表示手段に表示させ、当該登録画面に送信履歴を参照するように指示する指示部を表示する制御手段と、
   前記指示部への指示に応じて、前記登録する宛先の種類に対応する送信履歴を前記表示手段に表示させる履歴表示手段と、
   前記履歴表示手段で表示された送信履歴から選択された送信履歴の宛先を前記アドレス帳に登録する登録手段と、
   を有することを特徴とする通信装置。
2. 前記制御手段は、
   前記アドレス帳への宛先の登録が指示されると、当該宛先の種類をユーザに選択させる選択画面を前記表示手段に表示させ、
   当該選択画面を介して前記ユーザにより選択された宛先の種類に応じた登録画面を前記表示手段に表示させ、
   前記登録画面に前記指示部を表示させるように制御することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
3. 表示手段と、
   宛先が登録されたアドレス帳を記憶する記憶手段と、
   前記アドレス帳へ宛先を登録する登録画面に送信履歴を参照するように指示する指示部を表示する制御手段と、
   前記指示部への指示に応じて、前記登録する宛先の種類をユーザに選択させる選択画面を前記表示手段に表示させる選択手段と、
   前記選択画面で選択された表示された宛先の種類に対応する送信履歴を前記表示手段に表示させる履歴表示手段と、
   前記履歴表示手段で表示された送信履歴から選択された宛先を前記アドレス帳に登録する登録手段と、
   を有することを特徴とする通信装置。
4. 送信履歴を格納する格納手段を更に有し、
   前記送信履歴は、送信日時、宛先の種類、宛先、送信結果を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の通信装置。
5. 前記宛先の種類は、電子メール、ファクシミリを含むことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の通信装置。
6. 表示手段と、宛先が登録されたアドレス帳を記憶する記憶手段とを有する通信装置を制御する制御方法であって、
   前記アドレス帳へ宛先を登録する際に、登録する宛先の種類に応じた登録画面を前記表示手段に表示させ、当該登録画面に送信履歴を参照するように指示する指示部を表示する制御工程と、
   前記指示部への指示に応じて、前記登録する宛先の種類に対応する送信履歴を前記表示手段に表示させる履歴表示工程と、
   前記履歴表示工程で表示された送信履歴から選択された送信履歴の宛先を前記アドレス帳に登録する登録工程と、
   を有することを特徴とする通信装置の制御方法。
7. 表示手段と、宛先が登録されたアドレス帳を記憶する記憶手段とを有する通信装置を制御する制御方法であって、
   前記アドレス帳へ宛先を登録する登録画面に送信履歴を参照するように指示する指示部を表示する制御工程と、
   前記指示部への指示に応じて、前記登録する宛先の種類をユーザに選択させる選択画面を前記表示手段に表示させる選択工程と、
   前記選択画面で選択された表示された宛先の種類に対応する送信履歴を前記表示手段に表示させる履歴表示工程と、
   前記履歴表示工程で表示された送信履歴から選択された宛先を前記アドレス帳に登録する登録工程と、
   を有することを特徴とする通信装置の制御方法。
8. コンピュータを、請求項１乃至５のいずれか１項に記載の通信装置の各手段として機能させるためのプログラム。
9. 表示手段と、
   宛先が登録されたアドレス帳を記憶する記憶手段と、
   前記アドレス帳へ宛先を登録するための登録画面であって、送信履歴の表示の指示を受け付ける指示部を含む登録画面を表示する制御手段と、
   前記指示部への指示に従って送信履歴を前記表示手段に表示させる履歴表示手段と、
   前記履歴表示手段で表示された送信履歴から選択された送信履歴の宛先を前記アドレス帳に登録する登録手段と、
   を有することを特徴とする通信装置。

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