JP2002271561A - データ送信装置、データ受信装置、データ送受信システム、データ送信方法、データ受信方法、データ送受信方法、プログラムおよび記録媒体 - Google Patents

データ送信装置、データ受信装置、データ送受信システム、データ送信方法、データ受信方法、データ送受信方法、プログラムおよび記録媒体

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JP2002271561A JP2001070054A JP2001070054A JP2002271561A JP 2002271561 A JP2002271561 A JP 2002271561A JP 2001070054 A JP2001070054 A JP 2001070054A JP 2001070054 A JP2001070054 A JP 2001070054A JP 2002271561 A JP2002271561 A JP 2002271561A
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Norihisa Takayama
典久 高山
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Minolta Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 データ送信装置において自動的に宛先登録を
行う場合の使い勝手をよくし、表示領域やメモリ領域を
有効的に利用できるようにする。 【解決手段】 ネットワークを介してデータを送信する
装置であるＭＦＰ１に、表示制御部２０１、およびリス
ト制御部２０２を設ける。ネットワークを介したデータ
受信装置からデータ受信可能な状態であるか否かを示す
情報を受信し、リスト制御部２０２がそれに基づいて、
データ受信可能な状態であるデータ受信装置をリストデ
ータ１０１に登録し、データ受信可能な状態でないデー
タ受信装置を登録から削除する。さらに、表示制御部２
０１がリストデータ１０１をディスプレイに表示し、送
信部１６１が表示されたリストデータ１０１に基づい
て、宛先の選択を受け付ける。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、データ送信の際の
送信先を登録する技術に関し、より詳しくは、ネットワ
ークを介して画像データを送受信する機能を有した装置
においてデータ送信先を登録する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、宛先リストを登録しておいて
送信先を宛先リストから選択する機能を有するファクシ
ミリ装置等において、宛先リストに自動的に宛先を登録
する技術が種々提案されている。例えば、特開平１１−
１２２４１５号公報には、電子メール形式で画像を送受
信するファクシミリ装置において、電子メールデータを
受信した際に受信データに含まれる送信元アドレスを自
動的に宛先リスト（アドレス帳）に登録する技術が開示
されている。このような装置によれば、宛先リストへの
送信先の登録に関するユーザの負担を軽減することがで
きる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、上記公報に
記載のファクシミリ装置のようなネットワークを介して
画像データを送受信することができる装置においては、
宛先リストを表示するための表示部が比較的小さいこと
が多く、表示画面の表示領域が限られているという事情
がある。しかし、上記公報に記載の技術では、データを
受信した場合に自動的に宛先登録が行われるため、不要
な宛先であっても登録され、かつ、一旦登録された宛先
はユーザが削除しない限り残存し続ける。このため、装
置を継続して使用していると登録された宛先の数がどん
どん増えていき、送信先の選択が困難になって使い勝手
が悪化するとともに、限られた表示領域を有効に活用す
ることができなくなるという問題があった。また、上記
のような装置においては、表示や宛先リストの格納のた
めに使用されるメモリの領域をできるだけ小さくしてメ
モリを有効活用したいという要望もあった。
【０００４】さらに、表示領域やメモリ領域の節約の要
請が厳しくない機器においても、宛先の一律登録によっ
て送信先選択における使い勝手が悪くなるという共通の
問題が存在する。
【０００５】本発明は、上記課題に鑑みなされたもので
あり、受信可能な状態である送信先と受信不可能な送信
先との選択条件に区別をつけることにより、送信先の選
択が容易なデータ送信装置を提供することを第１の目的
とする。
【０００６】本発明の第２の目的は、受信可能な状態で
ある送信先のみを動的に宛先登録することにより宛先の
登録用のメモリを有効に活用することができるデータ送
信装置を提供することである。
【０００７】本発明の第３の目的は、宛先の表示手段を
備えた装置において、受信可能な状態である送信先のみ
を動的に宛先表示することにより表示画面の表示領域を
有効活用することができるデータ送信装置を提供するこ
とである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、ネットワークを介して他の端末にデータの送信が可
能なデータ送信装置であって、前記ネットワークを介し
て前記他の端末から該端末がデータ受信可能な状態であ
るか否かを示す情報を受信する受信手段と、前記ネット
ワークを介したデータ送信の宛先を登録する登録手段
と、前記登録手段に登録された前記宛先からユーザにデ
ータの送信先を選択させるためのインターフェイス手段
と、前記インターフェイス手段を介してユーザに選択さ
れた送信先にデータを送信する送信手段と、前記受信手
段により受信した前記情報に基づいて、ユーザによるデ
ータ送信先の選択を制限するように前記インタフェース
手段を制御する制御手段とを備える。
【０００９】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
のデータ送信装置であって、前記制御手段は、データ受
信可能な状態である前記他の端末のみをデータ送信先と
してユーザに選択可能とするように前記インターフェイ
ス手段を制御する。
【００１０】請求項３に記載の発明は、請求項１に記載
のデータ送信装置であって、前記制御手段は、前記受信
手段により受信した前記情報に基づいて、データ受信可
能な状態となった前記他の端末を前記登録手段に前記宛
先として登録し、データ受信不可能な状態となった前記
他の端末の登録を解除する。
【００１１】請求項４に記載の発明は、請求項１に記載
のデータ送信装置であって、前記インターフェイス手段
は、前記宛先を表示する表示手段を含む。
【００１２】請求項５に記載の発明は、請求項４に記載
のデータ送信装置であって、前記制御手段は、前記受信
手段により受信した前記情報に基づいて、データ受信可
能な状態である前記他の端末を宛先として前記表示手段
に表示し、データ受信不可能な状態である前記他の端末
を表示しないように前記インターフェイス手段を制御す
る。
【００１３】請求項６に記載の発明は、請求項５に記載
のデータ送信装置であって、前記制御手段は、前記受信
手段により受信した前記情報に基づいて、データ受信可
能な状態となった前記他の端末を宛先として前記登録手
段に登録し、データ受信不可能な状態となった前記他の
端末の登録を解除するとともに、前記登録手段に登録中
の宛先のみを前記表示手段に表示するように前記インタ
ーフェイス手段を制御する。
【００１４】請求項７に記載の発明は、請求項４に記載
のデータ送信装置であって、前記制御手段は、前記受信
手段により受信した前記情報に基づいて、データ受信可
能な状態である前記他の端末とデータ受信不可能な状態
である前記他の端末とを異なる表示形態で前記表示手段
に表示するように前記インターフェイス手段を制御す
る。
【００１５】請求項８に記載の発明は、請求項７に記載
のデータ送信装置であって、前記制御手段は、前記イン
ターフェイス手段を介してユーザによりデータ受信不可
能な状態である前記他の端末がデータ送信先として選択
された場合、該端末がデータ受信可能な状態となるのを
待ってデータを送信するように前記送信手段を制御す
る。
【００１６】請求項９に記載の発明は、請求項１に記載
のデータ送信装置であって、原稿の画像を読み取って画
像データを得る読取手段をさらに備え、前記送信手段
は、前記読取手段により読み取られた画像データを送信
可能である。
【００１７】請求項１０に記載の発明は、ネットワーク
を介して他の端末からデータの受信が可能なデータ受信
装置であって、自装置がデータ受信可能な状態であるか
否かを示す情報を発生する発生手段と、前記他の端末か
らの送信要求の有無に関わらず、少なくとも自装置がデ
ータ受信可能な状態になったときおよびデータ受信不可
能な状態になるときに、前記発生手段により発生された
前記情報を前記ネットワークを介して前記他の端末に送
信する送信手段とを備える。
【００１８】請求項１１に記載の発明は、請求項１０に
記載のデータ受信装置であって、前記送信手段は、さら
に、所定の時間間隔で定期的に、前記発生手段により発
生された前記情報を送信する。
【００１９】請求項１２に記載の発明は、請求項１ない
し９のいずれかに記載のデータ送信装置と、請求項１０
または１１に記載のデータ受信装置とから構成される。
【００２０】請求項１３に記載の発明は、ネットワーク
を介したデータ送信方法であって、前記ネットワークを
介してデータ受信側端末がデータ受信可能な状態である
か否かを示す情報を受信する工程と、受信した前記情報
に基づいて、データ送信側端末におけるユーザによるデ
ータ送信先の選択を制限する工程とを有する。
【００２１】請求項１４に記載の発明は、請求項１３に
記載のデータ送信方法であって、前記制限する工程にお
いて、データ受信可能な状態である前記データ受信側端
末のみをデータ送信先としてユーザに選択可能とする。
【００２２】請求項１５に記載の発明は、ネットワーク
を介したデータ受信方法であって、データ受信側端末に
おいて、該端末がデータ受信可能な状態であるか否かを
示す情報を発生する工程と、データ送信側端末からの送
信要求の有無に関わらず、少なくとも前記データ受信側
端末がデータ受信可能な状態になったときおよびデータ
受信不可能な状態になるときに、前記ネットワークを介
して前記データ受信側端末から前記データ送信側端末に
前記情報を送信する工程とを有する。
【００２３】請求項１６に記載の発明は、ネットワーク
を介したデータ送受信方法であって、データ受信側端末
がデータ受信可能な状態であるか否かを示す情報を、前
記ネットワークを介して前記データ受信側端末からデー
タ送信側端末に送信する工程と、受信した前記情報に基
づいて、前記データ送信側端末におけるユーザによるデ
ータ送信先の選択を制限する工程とを有する。
【００２４】請求項１７に記載の発明は、請求項１６に
記載のネットワークを介したデータ送受信方法であっ
て、前記制限する工程において、データ受信可能な状態
である前記データ受信側端末のみをデータ送信先として
ユーザに選択可能とする。
【００２５】請求項１８に記載の発明は、コンピュータ
を、ネットワークを介して他の端末から該端末がデータ
受信可能な状態であるか否かを示す情報を受信する受信
手段、および、前記受信手段により受信した前記情報に
基づいて、ユーザによるデータ送信先の選択を制限する
制御手段として機能させる。
【００２６】請求項１９に記載の発明は、請求項１８に
記載のプログラムであって、前記制御手段は、データ受
信可能な状態である前記他の端末のみをデータ送信先と
してユーザに選択可能とする。
【００２７】請求項２０に記載の発明は、請求項１８に
記載のプログラムであって、前記制御手段は、前記受信
手段により受信した前記情報に基づいて、データ受信可
能な状態である前記他の端末を宛先として表示画面上に
表示し、データ受信不可能な状態である前記他の端末を
表示画面上から消去する。
【００２８】請求項２１に記載の発明は、請求項１８に
記載のプログラムであって、前記制御手段は、前記受信
手段により受信した前記情報に基づいて、データ受信可
能な状態である前記他の端末とデータ受信不可能な状態
である前記他の端末とを異なる表示形態で表示画面上に
表示する。
【００２９】請求項２２に記載の発明は、請求項２１に
記載のプログラムであって、前記制御手段は、ユーザに
より前記データ受信不可能な状態である他の端末がデー
タ送信先として選択された場合、該端末が受信可能な状
態となるのを待ってデータを送信する。
【００３０】請求項２３に記載の発明は、コンピュータ
を、自己がデータ受信可能な状態であるか否かを示す情
報を発生する発生手段、および、他の端末からの送信要
求の有無に関わらず、少なくとも自己がデータ受信可能
な状態になったときおよびデータ受信不可能な状態にな
るときに、前記発生手段により発生された前記情報をネ
ットワークを介して前記他の端末に送信する送信手段と
して機能させる。
【００３１】請求項２４に記載の発明は、請求項１８な
いし２３のいずれかに記載のプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００３２】
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
について、添付の図面を参照しつつ、詳細に説明する。
【００３３】＜１． 第１の実施の形態＞本発明の第１
の実施の形態のデータ送受信システムでは、受信側端末
（データ受信装置）から該端末がデータ受信可能である
か否かを示す情報が定期的に送信側端末（データ送信装
置）に送信され、送信側端末では、この情報に基づい
て、データ受信可能な状態である受信側端末のみをデー
タの送信先として登録するとともに表示する。上記の受
信側端末から送信される情報は、送信先として登録され
ることを要求する情報（該端末が起動したことを示す情
報）、該端末が起動中であることを示す情報（所定の間
隔で定期的に送信される）、および該端末がシャットダ
ウンすることを示す情報（シャットダウンする直前に送
信される）を含む。
【００３４】図１は、本実施の形態におけるデータ送信
装置としてのマルチ・ファンクション・プロダクト（以
下、「ＭＦＰ」と略する。）１を示す外観図である。Ｍ
ＦＰ１は、スキャナ、複写機、プリンタ、ファックス等
の機能を有する複合機であり、ネットワークを介したデ
ータの送受信が可能である。
【００３５】ＭＦＰ１は、図１に示すように、複数のキ
ー１１ａを備え、当該キーに対するユーザの操作による
各種の指示や、文字・数字等のデータの入力を受け付け
る操作部１１、ユーザに対する指示メニューや取得した
画像に関する情報等の表示を行うディスプレイ１２、原
稿を光電的に読み取って画像データを得るスキャナ部１
３、および画像データに基づいて記録シート上に画像を
印刷するプリンタ部１４を備える。
【００３６】また、ＭＦＰ１は、本体上面に原稿をスキ
ャナ部１３に送るフィーダ部１７、下部にはプリンタ部
１４に記録シートを供給する給紙部１８、中央部にはプ
リンタ部１４によって画像を印刷された記録シートが排
出されるトレイ１９、内部にはネットワークを介して外
部機器と画像データ等の送受信を行う通信部１６、およ
び画像データ等を記憶する記憶部２３を備えている。な
お、図示は省略しているがＭＦＰ１はネットワーク・イ
ンターフェイスを有し、通信部１６は外部機器との間で
各種データの送受信が可能なようにネットワーク・イン
ターフェイスを介してネットワークに接続されている。
【００３７】ディスプレイ１２は、データ送信の宛先の
一覧表示を含む種々の表示に使用される一方、操作部１
１はユーザによる送信先の選択を含む種々の入力に用い
られるものであり、これらがユーザインタフェースの要
部として機能する。
【００３８】スキャナ部１３は、写真、文字、絵などの
画像情報を原稿から光電的に読み取って画像データを取
得する。取得された画像データ（濃度データ）は、図示
しない画像処理部においてデジタルデータに変換され、
周知の各種画像処理を施された後、プリンタ部１４や通
信部１６に送られ、画像の印刷やデータの送信に供され
るか、または、後の利用のために記憶部２３に格納され
る。
【００３９】プリンタ部１４は、スキャナ部１３により
取得された画像データ、通信部１６により外部機器から
受信した画像データ、または記憶部２３に格納されてい
る画像データに基づいて記録シート上に画像を印刷す
る。
【００４０】通信部１６は、公衆電話回線を介してファ
クシミリデータの送受信を行う他、ＬＡＮ、インターネ
ット等のネットワークを介して、該ネットワークに接続
された外部機器との間で電子メール等を用いてデータの
送受信を行う。これにより、ＭＦＰ１は、通常のファク
シミリ通信を行うファクシミリ装置としての機能のみな
らず、電子メールの送受信端末としての機能も有する。
したがって、電子メールの添付ファイルとして、各種画
像データを送受信することもできる。なお、ＭＦＰ１が
行うネットワーク通信は有線でもよく無線でもよいが、
図示例では有線による通信方式が採用されている。
【００４１】図２は、ＭＦＰ１に設けられた構成のうち
主に本実施の形態に係る部分を示すブロック図である。
ＭＦＰ１は、各種演算処理を行うとともに、ＭＦＰ１全
体の動作を制御するＣＰＵ２０を備え、各種データを記
憶するＲＡＭ２１、およびプログラム２２１を記憶する
ＲＯＭ２２がＣＰＵ２０に接続される。また、ＣＰＵ２
０には、操作部１１、ディスプレイ１２、スキャナ部１
３、および記憶部２３も接続される。記憶部２３は、画
像データ等を保存するハードディスク２３１とメモリカ
ード９１から情報の読み取りを行うカードスロット２３
２とから構成されている。なお、ＲＡＭ２１は、不揮発
性メモリ（ｎｏｎｖｏｌａｔｉｌｅ ＲＡＭ）である。
【００４２】これにより、ＣＰＵ２０の制御の下にＲＡ
Ｍ２１、スキャナ部１３、ハードディスク２３１、並び
にカードスロット２３２に装填されたメモリカード９１
の間で各種データの受け渡しが可能とされており、ディ
スプレイ１２には、ＣＰＵ２０の制御により、ＲＡＭ２
１、ハードディスク２３１、メモリカード９１に記憶さ
れている情報の表示が行われる。
【００４３】さらに、ＣＰＵ２０には、ネットワークを
介して接続される外部機器との間でデータの送受信を行
うための送信部１６１と受信部１６２とを備えた通信部
１６も接続される。
【００４４】図３は、ＣＰＵ２０がＲＯＭ２２内のプロ
グラム２２１に従って動作することにより実現される機
能構成を他の構成とともに示す図である。図３に示す構
成のうち、表示制御部２０１、リスト制御部２０２、お
よびタイマ部２０３が、ＣＰＵ２０等により実現される
機能を示す。
【００４５】表示制御部２０１は、スキャナ部１３およ
び記憶部２３から画像データ１００を取得しＲＡＭ２１
へと転送したり、ＲＡＭ２１に記憶されている画像デー
タ１００を記憶部２３に保存したりするとともに、後述
するリストデータ１０１等に必要な処理を行って宛先の
一覧などをディスプレイ１２に表示する。
【００４６】リスト制御部２０２は、受信部１６２が受
信した通報に含まれる送信元情報に基づいて、データを
送信する宛先を自動登録したリストデータ１０１を作成
する。また、受信部１６２が受信した通報と経過時間を
測定するタイマ部２０３からの信号とに基づいて、リス
トデータ１０１に登録されている宛先が、現在データ受
信可能な宛先であるかどうかを識別してリストデータ１
０１を修正する機能を有する。
【００４７】送信部１６１は、ディスプレイ１２の宛先
の一覧表示を目視しつつ操作部１１中のキ−１１ａをユ
ーザが操作することによって選択した送信先について、
リストデータ１０１からその送信先のアドレスを取得
し、そのアドレスに画像データ１００を送信する。
【００４８】図４は、本実施の形態におけるデータ受信
装置４を示す外観図である。この例では、データ受信装
置４のハードウエア構成は一般的なパーソナルコンピュ
ータとして構成されており、図４に示すように、ユーザ
からの指示を受け付けるためのキーボード４１１および
マウス４１２、並びにユーザに対する指示メニューや取
得した画像等の表示を行うディスプレイ４２を備える。
また、内部に画像のデータやプログラム等を記憶するハ
ードディスク４３１を有しており、さらに、各種データ
を記録した記録メディア９２がメディア読取装置４３２
に装填可能となっている。
【００４９】図５は、データ受信装置４の背面図であ
る。データ受信装置４は、内部にネットワークを介して
データの送受信を行うための通信部４４を有し、ネット
ワークインターフェイス４４１により、公衆電話回線
や、ＬＡＮ、インターネット等のネットワークに接続さ
れる。
【００５０】図６は、データ受信装置４の構成を示すブ
ロック図である。データ受信装置４のハードウエア構成
は、ＣＰＵ４５、ＲＡＭ４７およびＲＯＭ４６をバスラ
インに接続した一般的なコンピュータシステムの構成と
なっている。ただし、通信ソフトウエアとしては、この
発明の特徴に応じた新規な通報処理（後述）のプログラ
ム部分がインストールされる。バスラインにはさらに、
ディスプレイ４２、操作部４１としてユーザからの入力
を受け付けるキーボード４１１およびマウス４１２、記
憶部４３としてデータやプログラム４３１ａ等を保存す
るハードディスク４３１、光ディスク、磁気ディスク、
光磁気ディスク等の記録媒体である記録メディア９２か
ら情報の読み取りを行うメディア読取装置４３２、およ
びＭＦＰ１等の外部機器とのデータの送受信を行う通信
部４４が、適宜、接続インターフェイス（Ｉ／Ｆ）を介
する等して接続される。
【００５１】また、ＣＰＵ４５の制御の下にＲＡＭ４７
とハードディスク４３１、およびメディア読取装置４３
２に装填された記録メディア９２との間で各種データの
受け渡しが可能とされており、ディスプレイ４２には、
ＣＰＵ４５の制御により、各種情報の表示やＲＡＭ４
７、ハードディスク４３１、記録メディア９２等に記憶
されいてる画像の表示が行われる。
【００５２】図７は、ＣＰＵ４５がハードディスク４３
１内のプログラム４３１ａに従って動作することにより
実現される機能構成を他の構成とともに示す図である。
プログラム４３１ａは、記録メディア９２からメディア
読取装置４３２を介してハードディスク４３１に記憶さ
れ、ハードディスク４３１からＲＡＭ４７へと転送され
ることにより、ＣＰＵ４５が実行可能な状態とされる。
【００５３】図７に示す構成のうち、データ取得部４５
１、タイマ部４５２、および通報部４５３が、ＣＰＵ４
５等により実現される機能を示す。
【００５４】データ取得部４５１は、記憶部４３とＲＡ
Ｍ４７との間で各種データの受け渡しを行う。さらに、
各種データや受信部４４２が受信した画像データ４００
等に必要な処理を行ってディスプレイ４２に表示する。
【００５５】タイマ部４５２は、時間を計測するタイマ
機能を有し、所定の時間が経過する毎に通報部４５３に
指示信号を送る。通報部４５３は、タイマ部４５２の指
示信号と、通報データ４０１とに基づいてＭＦＰ１等の
データ送信装置に送信する通報を作成して送信部４４３
に転送する。
【００５６】送信部４４３と受信部４４２は、ともに通
信部４４に含まれ、送信部４４３は通報部４５３から通
報データ４０１に基づく通報を受け付けてネットワーク
を介してＭＦＰ１等のデータ送信装置に通報を送信す
る。また、受信部４４２は、ネットワークを介してＭＦ
Ｐ１等のデータ送信装置から送信されてきた画像データ
４００を受信しＲＡＭ４７に保存する。
【００５７】図８は、本実施の形態に係るデータ送信装
置としてのＭＦＰ１とデータ受信装置４とから構成され
るデータ送受信システムを示す図である。図８に示すデ
ータ受信装置４ａ，４ｂ，４ｃは、それぞれがデータ受
信装置４に対応する構成を有する装置であり、以下でこ
れらのデータ受信装置４ａ，４ｂ，４ｃを総称するとき
には「データ受信装置４」と呼ぶ。図８では、ネットワ
ーク５にＭＦＰ１が一台のみ接続されている例を示して
いるが、ＭＦＰ１が複数台接続されていてもよい。な
お、これらネットワーク５上の各装置は、それぞれを特
定する固有の識別情報（ＩＤ情報）が割り当てられてお
り、ネットワーク５上で相互の識別が可能となってい
る。
【００５８】図９は、データ受信装置４がネットワーク
に接続される際の動作を示した流れ図である。
【００５９】まず、データ受信装置４が起動されデータ
受信可能な状態になると、データ取得部４５１は、記憶
部４３からＭＦＰ１を含む、データ送信元として登録さ
れているすべてのデータ送信装置の宛先とデータ受信装
置４自らの宛先を取得し（ステップＳ１１）、通報デー
タ４０１を生成してＲＡＭ４７に記憶する。次に、通報
部４５３は、通報データ４０１に登録要求を示す情報と
データ受信可能な状態であることを示す情報とを付加し
て通報（以下、登録要求を示す情報が付加された通報を
「登録通知」と称する。）を生成し（ステップＳ１
２）、送信部４４３に転送する。送信部４４３は、通報
部４５３の指示に従ってＭＦＰ１を含むすべてのデータ
送信装置に登録通知を送信する（ステップＳ１３）。
【００６０】すなわち、データ受信装置４は、ＭＦＰ１
からの送信要求の有無に関わらず、少なくとも自装置が
データ受信可能な状態になったときに、自装置がデータ
受信可能な状態であるか否かを示す情報を発生し、ネッ
トワークを介してＭＦＰ１に送信することができるよう
になっており、これには種々の態様を含むが、上記のス
テップＳ１２，Ｓ１３は、自装置が起動してデータ受信
可能な状態となったことを示す情報を発生してＭＦＰ１
に送信する態様に対応している。
【００６１】次に、通報部４５３は、タイマ部４５２か
ら前回通報を送信した時からの経過時間を取得し（ステ
ップＳ１４）、Ｘ秒経過しているか否かを判定し（ステ
ップＳ１５）、Ｘ秒経過している場合は通報データ４０
１にデータ受信可能な状態であることを示す情報が付加
された通報（以下、データ受信可能な状態であることを
示す情報のみが付加された通報を「Ａｌｉｖｅ通知」と
称する。）を生成し（ステップＳ１６）、送信部４４３
に転送する。送信部４４３は、通報部４５３の指示に従
ってＭＦＰ１にＡｌｉｖｅ通知を送信する（ステップＳ
１７）。Ｘは、何秒ごとにＡｌｉｖｅ通知を送信するか
の基準となる所定の値であり、例えば２００が値として
予め設定される。
【００６２】これにより、データ受信装置４は、所定の
時間間隔で定期的に、データ受信可能な状態であること
を示す情報をＭＦＰ１に送信することができる。
【００６３】さらに、通報部４５３は、ユーザによりデ
ータ受信装置４のシャットダウン処理が行われたか否か
の判定を行い（ステップＳ１８）、シャットダウン処理
が行われた場合には、通報データ４０１にデータ受信可
能な状態ではなくなることを示す情報が付加された通報
（以下、データ受信可能な状態ではなくなることを示す
情報が付加された通報を「Ｄｏｗｎ通知」と称する。）
を生成し（ステップＳ１９）、送信部４４３に転送す
る。送信部４４３は、通報部４５３の指示に従ってＭＦ
Ｐ１にＤｏｗｎ通知を送信する（ステップＳ２０）。シ
ャットダウン処理が行われない間は、ステップＳ１４な
いしＳ１８が繰り返される。
【００６４】これにより、データ受信装置４は、ＭＦＰ
１からの送信要求の有無に関わらず、シャットダウン処
理がされ、データ受信不可能な状態になるときに、以後
はデータ受信可能な状態でないことを示す情報をネット
ワークを介してＭＦＰ１に送信することができる。
【００６５】図１０は、ＭＦＰ１の起動時の動作を示す
流れ図である。ＭＦＰ１は、起動されると最初に図１０
に示す動作を行って、ネットワーク５を介したデータ送
信の宛先を登録したリストデータ１０１を作成する。
【００６６】まず、送信部１６１が、ネットワーク５上
に接続されているデータ受信装置のそれぞれのアドレス
を検出するために、その時点でＭＦＰ１がネットワーク
端末として認識できるすべてのデータ受信装置に、応答
を要求するデータを送信する。そして、ネットワーク５
に接続されているそれぞれのデータ受信装置からの応答
を受信部１６２が受信し、リスト制御部２０２がそれら
の応答を確認することによりネットワーク５に接続され
ているデータ受信装置の検索と確認を行う（ステップＳ
２１）。リスト制御部２０２は、ネットワーク５上に検
出したデータ受信装置のそれぞれのアドレスをデータ送
信の宛先として、リストデータ１０１を作成する（ステ
ップＳ２２）。
【００６７】次に、リストデータ１０１の登録宛先数Ｎ
を取得してｉにセットする（ステップＳ２３）。ｉが０
か否かを判定し（ステップＳ２４）、ｉが０でなければ
リストデータ１０１のｉ番目に登録されている宛先のカ
ウンタＣ（ｉ）に初期値をセットして（ステップＳ２
５）、ｉをデクリメントする（ステップＳ２６）。ｉが
０になるまでステップＳ２４〜Ｓ２６を繰り返すことに
より、リストデータ１０１に登録されているすべての宛
先についてカウンタＣ（ｉ）が初期化される。なお、カ
ウンタＣ（ｉ）は、引き続きリストデータ１０１のｉ番
目の宛先が受信可能な状態と認識される時間の基準とな
る値であり、例えば６０が初期値として予め設定され
る。以上がＭＦＰ１の起動時の動作である。
【００６８】なお、このようにＭＦＰ１が起動するごと
にＭＦＰ１がリストデータ１０１を新たに作成するので
はなく、ＭＦＰ１は、それ自身がシャットダウンされる
際に、その時点のリストデータ１０１を記憶部２３に保
存し、起動時に再度読み出すことによりリストデータ１
０１を取得するようにしてもよい。また、起動時にはリ
ストデータ１０１を作成せず、データ受信装置から後述
する定期的な接続確認があった時点で作成してもよい。
【００６９】図１１は、ＭＦＰ１の起動後の動作を示す
流れ図である。図１１を用いて、ＭＦＰ１の起動後の通
常動作について説明する。
【００７０】まず、リスト制御部２０２が、受信部１６
２にネットワーク５を介してデータ受信装置４等のネッ
トワーク接続されたデータ受信装置のいずれかからデー
タ受信可能な状態であるか否かを示す情報を付加した通
報が受信されたか否かの判定を行い（ステップＳ３
１）、通報を受信した場合は、通報受信処理を行う（ス
テップＳ３２）。通報を受信していない場合は、ユーザ
による画像送信の指示があったか否かを判定する（ステ
ップＳ３３）。画像送信が指示された場合は、画像送信
処理を行う（ステップＳ３４）。
【００７１】画像送信の指示もされていない場合はリス
ト制御部２０２が、タイマ部２０３から前回にステップ
Ｓ３７を実行してからの経過時間（最初にステップＳ３
５を実行する際の経過時間は０）を取得し（ステップＳ
３５）、Ｙ秒経過しているか否かを判定する（ステップ
Ｓ３６）。Ｙ秒経過していない場合は、ステップＳ３１
ないしＳ３６を繰り返し、Ｙ秒経過している場合は、タ
イムアウト処理を行う（ステップＳ３７）。Ｙは、何秒
ごとにタイムアウト処理（ステップＳ３７）を実行する
かの判断基準となる所定の値であり、例えば５が値とし
て予め設定される。
【００７２】すなわち、ＭＦＰ１は、ネットワークを介
してデータ受信装置４から通報を受信するか、ユーザに
よる画像送信割り込みが発生するかを監視しつつ、定期
的にタイムアウト処理を行っている。
【００７３】図１２は、図１１に示す通報受信処理（ス
テップＳ３２）の詳細を示した流れ図である。図１３な
いし図１５は、表示制御部２０１がディスプレイ１２に
データ送信の宛先であるリストデータ１０１を表示した
場合の表示画面２００の例を示す図である。例えば図１
３に示す表示画面２００が表示される場合、リストデー
タ１０１には宛先として図８に示すデータ受信装置４ａ
のアドレスａａａ．ｃｏ．ｊｐのみが登録されているこ
とを示す。これらの図を用いて、データ受信装置４から
通報を受信した場合のＭＦＰ１の通報受信処理における
動作について説明する。
【００７４】まず、リスト制御部２０２は、受信した通
報に含まれる情報に基づいて、受信された通報が登録通
知か、Ａｌｉｖｅ通知か、Ｄｏｗｎ通知かを判定する
（ステップＳ１０１、Ｓ１０２、Ｓ１０８）。
【００７５】登録通知である場合は、さらに登録通知に
含まれるデータ受信装置の宛先と、リストデータ１０１
に登録されている宛先とを比較することにより、登録通
知を送信したデータ受信装置４がリストデータ１０１に
すでに登録済か否かを判定する（ステップＳ１０３）。
登録済でなければ登録通知を送信したデータ受信装置４
は新規の宛先であるから、登録通知に含まれる宛先を示
す情報を取得する（ステップＳ１０４）。さらに、登録
宛先数Ｎをインクリメントさせてｉにセットして、取得
した宛先をリストデータ１０１のｉ番目に登録するとと
もに表示画面２００にそのデータ受信装置のアドレスを
追加表示し（ステップＳ１０５）、カウンタＣ（ｉ）に
初期値をセットする（ステップＳ１０７）。登録済の場
合は、リストデータ１０１の何番目に登録されている宛
先かを示すｉを取得し（ステップＳ１０６）、カウンタ
Ｃ（ｉ）に初期値をセットする（ステップＳ１０７）。
【００７６】Ａｌｉｖｅ通知である場合も、登録通知と
同様にステップＳ１０３〜Ｓ１０７が行われる。すなわ
ち、例えば図１３に示す状態で、データ受信装置４ｂか
ら登録通知、データ受信装置４ｃからＡｌｉｖｅ通知を
それぞれ受信した場合、ＭＦＰ１は、それぞれ新規の宛
先であると判定し（ステップＳ１０３）、図１４に示す
ようにデータ受信装置４ｂのアドレスｂｂｂ．ｃｏ．ｊ
ｐとデータ受信装置４ｃのアドレスｃｃｃ．ｃｏ．ｊｐ
とをリストデータ１０１に登録するとともに表示画面２
００にそのデータ受信装置のアドレスを追加表示し（ス
テップＳ１０５）、カウンタＣ（ｉ）に初期値をセット
する（ステップＳ１０７）。なお、データ受信装置４ａ
から登録通知を受信した場合は、ステップＳ１０３が実
行されるため重複して登録はされず、Ａｌｉｖｅ通知を
受信した場合と同様にカウンタＣ（ｉ）が初期化され
る。
【００７７】これにより、ネットワークを介してデータ
受信装置から該装置がデータ受信可能な状態であること
を示す情報を受信し、その情報に基づいて、データ受信
可能な状態となっているデータ受信装置の宛先をネット
ワークを介したデータ送信の宛先として登録することが
できる。さらに、登録に連動して宛先の追加表示がなさ
れ、送信先選択に関するユーザインタフェースでの選択
制御がなされる。
【００７８】受信された通報がＤｏｗｎ通知である場合
は、さらにＤｏｗｎ通知を送信したデータ受信装置がリ
ストデータ１０１に登録済か否かを判定し（ステップＳ
１０９）、登録済の場合は、リストデータ１０１の何番
目に登録されている宛先かを示すｉを取得し（ステップ
Ｓ１１０）、ｉ番目の宛先をリストデータ１０１から削
除するとともに表示画面２００から消去する（ステップ
Ｓ１１１）。
【００７９】すなわち、例えば、図１４に示す状態で、
データ受信装置４ａからＤｏｗｎ通知を受信した場合、
ＭＦＰ１は、図１５（ａ）に示すようにデータ受信装置
４ａのアドレスａａａ．ｃｏ．ｊｐをリストデータ１０
１から削除するとともに表示画面２００から消去する。
【００８０】これにより、ネットワークを介してデータ
受信装置から該装置がデータ受信不可能な状態であるこ
とを示す情報を受信し、その情報に基づいて、データ受
信不可能な状態となったデータ受信装置の宛先の登録を
解除することができ、データ受信装置がデータ受信可能
でない場合に自動的に宛先から削除されることができ
る。さらに、登録の解除に連動して宛先表示が消去さ
れ、送信先選択に関するユーザインタフェースでの選択
制御がなされる。
【００８１】図１６は、図１１に示すタイムアウト処理
（ステップＳ３７）の詳細を示した流れ図である。図１
６を用いて、ＭＦＰ１が所定の時間以上通報のないデー
タ受信装置をリストデータ１０１から削除する動作を説
明する。
【００８２】まず、リスト制御部２０２は、ｉに登録宛
先数Ｎをセットし（ステップＳ１２１）、ｉが０か否か
を判定する（ステップＳ１２２）。ｉが０であればリス
トデータ１０１に登録されている宛先が存在しないので
そのまま通常の処理に戻り、ｉが０でなければｉ番目の
カウンタＣ（ｉ）をデクリメントする（ステップＳ１２
３）。
【００８３】次に、カウンタＣ（ｉ）が０か否かを判定
し（ステップＳ１２４）、カウンタＣ（ｉ）が０の場合
は、ｉ番目の宛先のデータ受信装置から所定の時間通報
を受信していない（タイムアウトとなっている）ことか
ら、ｉ番目の宛先のデータ受信装置が正常に動作してい
ないとみなして、リストデータ１０１から削除するとと
もに表示画面２００から消去する（ステップＳ１２
５）。カウンタＣ（ｉ）が０でない場合は、引き続きリ
ストデータ１０１に登録しておくとともに表示画面２０
０への表示を継続する。カウンタＣ（ｉ）は、Ｄｏｗｎ
通知以外の通報を受信した際に必ず初期化されるため
（図１２：ステップＳ１０７）、カウンタＣ（ｉ）が０
でない場合は、最新の通報を受信してから所定の時間が
経過していない（タイムアウトとなっていない）と判断
することができるからである。
【００８４】さらに、リストデータ１０１に登録されて
いるすべての宛先についてタイムアウト判定（ステップ
Ｓ１２４）を行うため、ｉをデクリメントして（ステッ
プＳ１２６）、ｉが０になるまでステップＳ１２２ない
しＳ１２６を繰り返す。
【００８５】すなわち、ＭＦＰ１は、例えば図１４の状
態において登録されていたデータ受信装置４ａについ
て、その後、通報を受信しなければ、カウンタＣ（ｉ）
が０となった時点で図１５（ａ）に示すようにリストデ
ータ１０１からそのアドレスを削除するとともに表示画
面２００から消去する。
【００８６】これにより、データ受信装置４が故障等の
理由により通報をすることができない場合であっても
（すなわち、それは当該データ受信装置４がデータ受信
可能な状態でないとみなせるので）、当該データ受信装
置４をリストデータ１０１から削除するとともに、表示
画面２００から消去することができ、送信先選択に関す
るユーザインタフェースでの選択制御がなされる。
【００８７】ここにおいて、Ｄｏｗｎ通知に応答して消
去した宛先行（図１５（ａ）の例では「１」の行）は空
白にしておいてもよいが、好ましくは、このような空き
行が生じたときにはそれを詰めるような、表示画面２０
０上の表示の再配置が行なう。後者の場合には、図１５
（ａ）の状態になった後に「１」の行がｂｂｂ．ｃｏ．
ｊｐに、「２」の行がｃｃｃ．ｃｏ．ｊｐに再配置さ
れ、図１５（ｂ）に示すように「３」の行には登録され
ている他のデータ受信装置４（図示せず）のアドレスが
繰上げ表示される。これによって、狭い表示画面でも多
くの送信可能アドレスを表示させることが可能となる。
また、このようなリストの繰上げ再配置は、ユーザが操
作部１１中の所定のキーを押下したときに行うようにし
てもよい。
【００８８】図１７は、図１１に示す画像送信処理（ス
テップＳ３４）の詳細を示した流れ図である。図１７を
用いて、ユーザが画像データ１００を送信する際のＭＦ
Ｐ１の動作を説明する。
【００８９】まず、ユーザが操作部１１を操作すること
により画像送信指示が与えられると、スキャナ部１３
は、原稿の画像を読み取って画像データ１００を取得す
る（ステップＳ１３１）。
【００９０】一方、表示画面２００には、その時点で送
信可能な宛先がたとえば図１４のように常時リスト表示
されている。図示の便宜上、図１４には３つのアドレス
だけが示されているが、タブ切換やスクロール機能によ
って、より多数の宛先の中から、表示画面２００の表示
可能サイズに応じた数のアドレス群を選択し、そのアド
レス群を表示画面２００に呼び出すこともできる。そし
て、ユーザはこの表示画面２００の宛先リスト表示を見
ながら所望の宛先をキ−１１ａを使用して選択する。す
なわち、この例では表示されているアドレスの行番号と
キ−１１ａの番号とを相互に対応させており、図１４の
例では「２」の相当するキーを押下することによってｂ
ｂｂ．ｃｏ．ｊｐの選択操作が行われる。
【００９１】送信部１６１はユーザによる操作部１１か
らのこのような選択入力を受け付け、送信する宛先を示
すｉを取得し（ステップＳ１３２）、リストデータ１０
１のｉ番目の宛先に画像データ１００を送信する（ステ
ップＳ１３３）。
【００９２】これにより、受信した通報に基づいて、ユ
ーザによるデータ送信先の選択を制限するような制御が
可能となり、データ受信可能な状態であるデータ受信装
置のみをデータ送信先としてユーザに選択可能にするこ
とができ、ユーザに選択された送信先にデータを送信す
ることができる。
【００９３】なお、画像データ１００の宛先は、ユーザ
が表示画面２００を見ながら操作キー１１ａを操作して
選択するだけでなく、操作キー１１ａを文字キー、数字
キー、記号キーとして利用してアドレスを直接入力する
登録機能を併用してもよい。また、送信されるデータ
は、必ずしもスキャナ部１３から読み取られた画像デー
タでなくてもよく、例えば、ハードディスク２３１に予
め記憶されている画像データが読み出されて利用されて
もよい。また、送信されるデータは、画像データでなく
てもよい。
【００９４】以上、本発明の第１の実施の形態に係るデ
ータ送受信システムによれば、データ受信装置４のそれ
ぞれがデータ受信可能な状態である場合にのみデータ送
信装置としてのＭＦＰ１に宛先として登録、表示され、
データ受信不可能な状態になった場合には宛先としての
登録が解除され、表示が消去される。このため、データ
送信装置としてのＭＦＰ１において、データ受信可能な
状態であるデータ受信装置のみが表示され、ユーザに選
択可能とされるため、使い勝手に優れ、表示画面の表示
領域や、表示および宛先登録に使用されるメモリの使用
領域を有効に活用することが可能となる。
【００９５】＜２． 第２の実施の形態＞第１の実施の
形態のデータ送受信システムでは、データ受信装置（た
とえばデータ受信装置４）がデータ受信不可能になった
場合に、ＭＦＰ１において当該データ受信装置の宛先を
リストデータ１０１から削除するとともに表示画面２０
０から消去することにより、ユーザによるデータ送信先
の選択を制限していた。これに対して、第２の実施の形
態のデータ送受信システムでは、データ受信装置４がデ
ータ受信不可能になった場合でも、ＭＦＰ１は、当該デ
ータ受信装置４をリストデータ１０１から削除せずにそ
のまま保持しておき、表示画面２００上での表示の形態
を変更することによって、ユーザによるデータ送信先の
選択を制限するようにしている。より詳細には、第２の
実施の形態のＭＦＰ１は、データ受信装置４からデータ
受信不可能になることを示す情報を受信した場合若しく
はデータ受信可能な状態であることを示す情報を所定の
時間受信しなかった場合に、表示画面２００上の宛先表
示の形態を変更するとともに、当該データ受信装置４が
データ送信先としてユーザに選択された場合には、その
データの送信を保留し、当該データ受信装置４がデータ
受信可能な状態となるのを待ってデータの送信を行う。
【００９６】第２の実施の形態に係るデータ送受信シス
テムの基本的な構成および動作は、第１の実施の形態に
係るデータ送受信システムと同じであるため、重複する
部分についての説明は省略する。
【００９７】図１８は、第２の実施の形態に係るＭＦＰ
１の通報受信処理（図１１：ステップＳ３２）の詳細を
示す流れ図である。ステップＳ２０１ないしＳ２０５
は、図１２のステップＳ１０１ないしＳ１０５と同じ処
理である。すなわち、第２の実施の形態においても第１
の実施の形態と同様に、登録通知またはＡｌｉｖｅ通知
を受信した場合は、当該通知を送信したデータ受信装置
４の宛先がリストデータ１０１にすでに登録済か否かを
判定して、登録されていない場合にはリストデータ１０
１に登録するという処理が行われる。
【００９８】登録済の場合は、ｉを取得し（ステップＳ
２０６）、フラグＰ（ｉ）が１か否かを判定して（ステ
ップＳ２０７）、フラグＰ（ｉ）が１の場合は、ｉ番目
の宛先に待機中の画像データを送信するとともに当該通
知を送信したデータ受信装置４の宛先の表示画面２００
上での表示形態を通常に戻す（ステップＳ２０８）。な
お、フラグＰ（ｉ）は、ｉ番目に登録されているデータ
受信装置４がデータ受信可能な状態でなかったときに画
像データの送信が指示されたために、ＭＦＰ１がそのデ
ータ受信装置４のデータ受信可能状態を待機中であるこ
とを示すフラグである。
【００９９】次に、カウンタＣ（ｉ）を初期化する際に
フラグＦ（ｉ）に１をセットする（ステップＳ２０
９）。フラグＦ（ｉ）は、通報を送信したｉ番目のデー
タ受信装置４がデータ受信可能であるか否かを示すフラ
グであり、データ受信が可能な場合は１、不可能な場合
は０がセットされる。
【０１００】受信した通報がＤｏｗｎ通知であると判定
（ステップＳ２１０）された場合は、通報を送信したデ
ータ受信装置４の宛先がリストデータ１０１に登録済か
否かを判定し（ステップＳ２１１）、登録済の場合は、
ｉを取得して（ステップＳ２１２）、フラグＦ（ｉ）に
０をセットするとともに表示画面２００上での表示形態
を変更する（ステップＳ２１３）。なお、表示形態の変
更の具体例としては、図１９に例示するように、受信可
能状態にあるデータ受信装置のアドレスｃｃｃ．ｃｏ．
ｊｐを白地に黒文字で表示し、受信不可能状態にあるデ
ータ受信装置のアドレスａａａ．ｃｏ．ｊｐおよびｂｂ
ｂ．ｃｏ．ｊｐをグレー地に黒文字で表示するような表
示濃度の変更が利用可能である。また、これらについて
は表示サイズを互いに異なるものとしてもよく、カラー
ディスプレイを使用した場合には表示色を互いに異なる
ものとしてもよい。常時表示と点滅表示とによる表示の
区別も利用可能である。
【０１０１】図２０は、第２の実施の形態に係るＭＦＰ
１のタイムアウト処理（図１１：ステップＳ３７）の詳
細を示す流れ図である。ステップＳ２２１ないしＳ２２
６は、第１の実施の形態におけるタイムアウト処理（図
１６）のステップＳ１２１ないしＳ１２６に相当する処
理である。ただし、第１の実施の形態ではステップＳ１
２５においてタイムアウトになった宛先をリストデータ
１０１から削除するとともに表示画面２００から消去す
る処理を行っていたが、本実施の形態ではタイムアウト
になった宛先のフラグＦ（ｉ）に０をセットするととも
に表示画面２００上での表示形態を変更する（ステップ
Ｓ２２５）という処理を行う点が異なる。
【０１０２】図２１は、第２の実施の形態に係るＭＦＰ
１の画像送信処理（図１１：ステップＳ３４）の詳細を
示す流れ図である。
【０１０３】まず、ユーザの指示にしたがって、送信す
る画像データ１００を取得する（ステップＳ２３１）。
【０１０４】次に、送信部１６１が操作部１１からユー
ザの選択入力を受け付けてｉを取得し（ステップＳ２３
２）、フラグＦ（ｉ）が１か否かを判定し（ステップＳ
２３３）、フラグＦ（ｉ）が１である場合は、その宛先
はデータ受信が可能であるから画像データ１００を送信
する（ステップＳ２３４）。フラグＦ（ｉ）が１でない
場合は、データ受信が可能でない宛先が選択されている
のでフラグＰ（ｉ）に１をセットする（ステップＳ２３
５）。
【０１０５】以上により、受信した通報に基づいて、デ
ータ受信可能な状態であるデータ受信装置４とデータ受
信可能な状態でないデータ受信装置４とを異なる表示形
態で表示画面２００に表示することで、宛先の状態をユ
ーザインターフェイス上で確認することができる。ま
た、ユーザによりデータ受信可能な状態でないデータ受
信装置がデータ送信先として選択された場合、そのデー
タ受信装置がデータ受信可能な状態となるのを待ってデ
ータを送信する（図１８：ステップＳ２０８）ように制
御することができる。
【０１０６】＜３． 変形例＞以上、本発明の実施の形
態について説明してきたが、本発明は上記実施の形態に
限定されるものではなく様々な変形が可能である。
【０１０７】例えば、操作部１１は上記実施の形態のよ
うに、キー入力によるものに限られるものではなく、ユ
ーザの操作によって指示や、文字・数字等のデータを入
力できるものであれば他のものが用いられてもよい。例
えば、タッチパネル式ディスプレイやタブレット等のよ
うにディスプレイと一体となったものであってもよい。
【０１０８】また、上記実施の形態に係る処理をＣＰＵ
２０に実行させるプログラムは、必ずしもＲＯＭ２２に
予め書き込まれていなくてもよい。例えば、事前にカー
ドスロット２３２を介してメモリカード９１からプログ
ラムが読み出され、固定ディスク２３１に記憶された
後、実行されてもよい。同じく、データ受信装置４のＣ
ＰＵ４５に実行させるプログラムも、必ずしもハードデ
ィスク４３１に記憶されていなくてもよい。例えば、予
めＲＯＭ４６に書き込まれていてもよい。
【０１０９】また、ＭＦＰ１およびデータ受信装置４で
は、一連の処理が全てＣＰＵによるソフトウェア的処理
で実行されているが、それらの処理の一部または全部を
専用の回路により実現することも可能である。
【０１１０】また、データ受信装置４が送信するデータ
受信可能な状態であるか否かを示す情報は他のデータに
含められていてもよい。例えば、データ受信装置４から
ファクシミリデータやメールデータをＭＦＰ１が受信し
た際に、それらのデータに含まれる上記情報に基づい
て、宛先の登録が行われてもよい。
【０１１１】また、上記実施の形態では、データ受信装
置４の通報に対してＭＦＰ１から何ら返信を行っていな
いが、通報を受信し宛先に登録したことを示すデータを
ＭＦＰ１がデータ受信装置４に送信してもよい。その場
合、データ受信装置４は、自らが登録されているか否か
の判断が可能となり、それに基づいてＡｌｉｖｅ通知や
Ｄｏｗｎ通知の必要性を判断できる。
【０１１２】また、データ受信装置４の通報はユーザの
指示操作に応答して送信されてもよい。
【０１１３】また、データ受信装置４の通報には、ＭＦ
Ｐ１のカウンタＣ（ｉ）の値を変更する情報が付加され
てもよい。その場合、データ受信装置４は、自らがデー
タ受信可能な状態である時間帯をＭＦＰ１に予め登録す
ることができる。
【０１１４】また、上記第２の実施の形態では、Ｄｏｗ
ｎ通知を受信、またはタイムアウトになったデータ受信
装置４の宛先をグレー表示していたが、グレー表示して
から一定時間経過後にリストデータ１０１から削除す
る、あるいは、タイムアウトの場合にはグレー表示し、
Ｄｏｗｎ通知を受信した場合は削除する等してもよい。
【０１１５】上記実施の形態では、リストデータ１０１
に登録されている宛先をディスプレイ１２の基本画面
（表示画面２００）に常時表示し、データ受信装置４か
らの通報に基づいてリストデータ１０１が修正（宛先の
登録または削除）されるのに連動して、ディスプレイ１
２上の宛先の表示を修正（表示、削除および表示形態の
変更）していた。しかし、ディスプレイ１２の基本画面
には宛先の表示を行わず、ユーザの指示により宛先選択
用画面が呼び出されたとき、あるいは、データ送信モー
ドに入ったときに、リストデータ１０１の登録状況を参
照して、リストデータ１０１に登録中の（すなわちデー
タ受信可能な状態である）宛先を表示するようにしても
よい。
【０１１６】
【発明の効果】請求項１ないし９、１３、１４および１
８ないし２２に記載の発明では、ネットワークを介して
他の端末から該端末がデータ受信可能な状態であるか否
かを示す情報を受信し、この情報に基づいてユーザによ
るデータ送信先の選択を制限することにより、データ送
信先の選択に関する使い勝手を向上させることができ
る。
【０１１７】請求項２に記載の発明では、データ受信可
能な状態の他の端末のみをデータ送信先として選択可能
とすることにより、データ送信時の送信エラーを未然に
防止することができる。
【０１１８】請求項３に記載の発明では、データ受信可
能な状態となった他の端末を登録し、データ受信不可能
な状態となった他の端末の登録を解除することにより、
データの送信先として必要なときだけ登録し、不要な宛
先がいつまでも登録されることを防止し、宛先登録用の
メモリを有効活用することができる。
【０１１９】請求項４に記載の発明では、データ送信の
宛先を表示することにより、容易にデータの送信先を選
択することができる。
【０１２０】請求項５、請求項６および請求項２０に記
載の発明では、データ受信可能な状態である他の端末を
宛先として表示し、データ受信不可能な状態である他の
端末を表示しないことにより、必要な宛先のみ表示する
ことができる。これによって、宛先登録用メモリの有効
活用のほか、表示領域の有効活用も達成される。
【０１２１】請求項７に記載の発明では、データ受信可
能な状態である他の端末とデータ受信不可能な状態であ
る前記他の端末とを異なる表示形態で表示することによ
り、他の端末の状態を確認することができる。
【０１２２】請求項８に記載の発明では、ユーザにより
データ受信不可能な状態である他の端末がデータ送信先
として選択された場合、該端末がデータ受信可能な状態
となるのを待ってデータを送信するように制御すること
により、無用な送信エラーを減らすことができる。
【０１２３】請求項９に記載の発明では、原稿の画像を
読み取って画像データを得、その画像データを送信する
ことにより、データ送信装置で画像データを取り扱うこ
とができる。
【０１２４】請求項１０、１１、１５および２３に記載
の発明では、他の端末からの送信要求の有無に関わら
ず、少なくとも自装置がデータ受信可能な状態になった
ときおよびデータ受信不可能な状態になるときに、自装
置がデータ受信可能な状態であるか否かを示す情報を発
生し、ネットワークを介して他の端末に送信することに
より、データの受信可能な場合にのみ他の端末からデー
タの送信がされ、データ受信を効率的に行うことができ
る。
【０１２５】請求項１１に記載の発明では、所定の時間
間隔で定期的に情報を送信することにより、自装置のデ
ータ受信可能な状態を常にデータ送信装置に知らせるこ
とができる。
【０１２６】請求項１２に記載の発明では、データ送信
装置において、データ受信装置を動的に宛先登録するこ
とができ、使い勝手を向上させることができる。
【０１２７】請求項１６および１７に記載の発明では、
データ受信側端末が、データ受信可能な状態であるか否
かを示す情報をネットワークを介してデータ受信側端末
からデータ送信側端末に送信し、その情報に基づいて、
データ送信側端末におけるユーザによるデータ送信先の
選択を制限することにより、データ送信先の選択に関す
る使い勝手を向上させることができる。
【０１２８】請求項２４に記載の発明では、請求項１８
ないし２３のいずれかに記載の発明と同等の効果を達成
することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施の形態に係るＭＦＰを示す外観図で
ある。
【図２】ＭＦＰの構成を示す図である。
【図３】ＭＦＰに設けられた構成を示すブロック図であ
る。
【図４】第１の実施の形態に係るデータ受信装置を示す
正面図である。
【図５】第１の実施の形態に係るデータ受信装置を示す
背面図である。
【図６】データ受信装置の構成を示す図である。
【図７】データ受信装置に設けられた構成を示すブロッ
ク図である。
【図８】第１の実施の形態に係るＭＦＰとデータ受信装
置の接続状態を示す図である。
【図９】データ受信装置の動作を示す流れ図である。
【図１０】ＭＦＰの起動時の動作を示す流れ図である。
【図１１】ＭＦＰの動作を示す流れ図である。
【図１２】ＭＦＰの通報受信処理の動作を示す流れ図で
ある。
【図１３】表示画面の例を示す図である。
【図１４】表示画面の例を示す図である。
【図１５】表示画面の例を示す図である。（ａ）一行目
の宛先が削除された状態を示す図である。（ｂ）宛先の
繰り上げ再配置の例を示した図である。
【図１６】ＭＦＰのタイムアウト処理の動作を示す流れ
図である。
【図１７】ＭＦＰの画像送信処理の動作を示す流れ図で
ある。
【図１８】第２の実施の形態に係るＭＦＰの通報受信処
理の動作を示す流れ図である。
【図１９】第２の実施の形態に係る表示画面の例を示す
図である。
【図２０】第２の実施の形態に係るＭＦＰのタイムアウ
ト処理の動作を示す流れ図である。
【図２１】第２の実施の形態に係るＭＦＰの画像送信処
理の動作を示す流れ図である。
【符号の説明】
１ ＭＦＰ １１ 操作部 １２ ディスプレイ １３ スキャナ部 １６ 通信部 ２２１ プログラム ２３ 記憶部 １０１ リストデータ ２０１ 表示制御部 ２０２ リスト制御部 ２０３ タイマ部 ４，４ａ，４ｂ，４ｃ データ受信装置 ４１ 操作部 ４２ ディスプレイ ４３ 記憶部 ４４ 通信部 ４３１ ハードディスク ４３１ａ プログラム

Claims (24)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ネットワークを介して他の端末にデータ
    の送信が可能なデータ送信装置であって、 前記ネットワークを介して前記他の端末から該端末がデ
    ータ受信可能な状態であるか否かを示す情報を受信する
    受信手段と、 前記ネットワークを介したデータ送信の宛先を登録する
    登録手段と、 前記登録手段に登録された前記宛先からユーザにデータ
    の送信先を選択させるためのインターフェイス手段と、 前記インターフェイス手段を介してユーザに選択された
    送信先にデータを送信する送信手段と、 前記受信手段により受信した前記情報に基づいて、ユー
    ザによるデータ送信先の選択を制限するように前記イン
    タフェース手段を制御する制御手段と、を備えることを
    特徴とするデータ送信装置。
  2. 【請求項２】 請求項１に記載のデータ送信装置であっ
    て、 前記制御手段は、データ受信可能な状態である前記他の
    端末のみをデータ送信先としてユーザに選択可能とする
    ように前記インターフェイス手段を制御することを特徴
    とするデータ送信装置。
  3. 【請求項３】 請求項１に記載のデータ送信装置であっ
    て、 前記制御手段は、前記受信手段により受信した前記情報
    に基づいて、データ受信可能な状態となった前記他の端
    末を前記登録手段に前記宛先として登録し、データ受信
    不可能な状態となった前記他の端末の登録を解除するこ
    とを特徴とするデータ送信装置。
  4. 【請求項４】 請求項１に記載のデータ送信装置であっ
    て、 前記インターフェイス手段は、前記宛先を表示する表示
    手段を含むことを特徴とするデータ送信装置。
  5. 【請求項５】 請求項４に記載のデータ送信装置であっ
    て、 前記制御手段は、前記受信手段により受信した前記情報
    に基づいて、データ受信可能な状態である前記他の端末
    を宛先として前記表示手段に表示し、データ受信不可能
    な状態である前記他の端末を表示しないように前記イン
    ターフェイス手段を制御することを特徴とするデータ送
    信装置。
  6. 【請求項６】 請求項５に記載のデータ送信装置であっ
    て、 前記制御手段は、前記受信手段により受信した前記情報
    に基づいて、データ受信可能な状態となった前記他の端
    末を宛先として前記登録手段に登録し、データ受信不可
    能な状態となった前記他の端末の登録を解除するととも
    に、前記登録手段に登録中の宛先のみを前記表示手段に
    表示するように前記インターフェイス手段を制御するこ
    とを特徴とするデータ送信装置。
  7. 【請求項７】 請求項４に記載のデータ送信装置であっ
    て、 前記制御手段は、前記受信手段により受信した前記情報
    に基づいて、データ受信可能な状態である前記他の端末
    とデータ受信不可能な状態である前記他の端末とを異な
    る表示形態で前記表示手段に表示するように前記インタ
    ーフェイス手段を制御することを特徴とするデータ送信
    装置。
  8. 【請求項８】 請求項７に記載のデータ送信装置であっ
    て、 前記制御手段は、前記インターフェイス手段を介してユ
    ーザによりデータ受信不可能な状態である前記他の端末
    がデータ送信先として選択された場合、該端末がデータ
    受信可能な状態となるのを待ってデータを送信するよう
    に前記送信手段を制御することを特徴とするデータ送信
    装置。
  9. 【請求項９】 請求項１に記載のデータ送信装置であっ
    て、 原稿の画像を読み取って画像データを得る読取手段をさ
    らに備え、 前記送信手段は、前記読取手段により読み取られた画像
    データを送信可能であることを特徴とするデータ送信装
    置。
  10. 【請求項１０】 ネットワークを介して他の端末からデ
    ータの受信が可能なデータ受信装置であって、 自装置がデータ受信可能な状態であるか否かを示す情報
    を発生する発生手段と、 前記他の端末からの送信要求の有無に関わらず、少なく
    とも自装置がデータ受信可能な状態になったときおよび
    データ受信不可能な状態になるときに、前記発生手段に
    より発生された前記情報を前記ネットワークを介して前
    記他の端末に送信する送信手段と、を備えることを特徴
    とするデータ受信装置。
  11. 【請求項１１】 請求項１０に記載のデータ受信装置で
    あって、 前記送信手段は、さらに、所定の時間間隔で定期的に、
    前記発生手段により発生された前記情報を送信すること
    を特徴とするデータ受信装置。
  12. 【請求項１２】 請求項１ないし９のいずれかに記載の
    データ送信装置と、請求項１０または１１に記載のデー
    タ受信装置と、から構成されることを特徴とするデータ
    送受信システム。
  13. 【請求項１３】 ネットワークを介したデータ送信方法
    であって、 前記ネットワークを介してデータ受信側端末がデータ受
    信可能な状態であるか否かを示す情報を受信する工程
    と、 受信した前記情報に基づいて、データ送信側端末におけ
    るユーザによるデータ送信先の選択を制限する工程と、
    を有することを特徴とするデータ送信方法。
  14. 【請求項１４】 請求項１３に記載のデータ送信方法で
    あって、 前記制限する工程において、データ受信可能な状態であ
    る前記データ受信側端末のみをデータ送信先としてユー
    ザに選択可能とすることを特徴とするデータ送信方法。
  15. 【請求項１５】 ネットワークを介したデータ受信方法
    であって、 データ受信側端末において、該端末がデータ受信可能な
    状態であるか否かを示す情報を発生する工程と、 データ送信側端末からの送信要求の有無に関わらず、少
    なくとも前記データ受信側端末がデータ受信可能な状態
    になったときおよびデータ受信不可能な状態になるとき
    に、前記ネットワークを介して前記データ受信側端末か
    ら前記データ送信側端末に前記情報を送信する工程と、
    を有することを特徴とするデータ受信方法。
  16. 【請求項１６】 ネットワークを介したデータ送受信方
    法であって、 データ受信側端末がデータ受信可能な状態であるか否か
    を示す情報を、前記ネットワークを介して前記データ受
    信側端末からデータ送信側端末に送信する工程と、 受信した前記情報に基づいて、前記データ送信側端末に
    おけるユーザによるデータ送信先の選択を制限する工程
    と、を有することを特徴とするデータ送受信方法。
  17. 【請求項１７】 請求項１６に記載のネットワークを介
    したデータ送受信方法であって、 前記制限する工程において、データ受信可能な状態であ
    る前記データ受信側端末のみをデータ送信先としてユー
    ザに選択可能とすることを特徴とするデータ送受信方
    法。
  18. 【請求項１８】 コンピュータを、 ネットワークを介して他の端末から該端末がデータ受信
    可能な状態であるか否かを示す情報を受信する受信手
    段、および、 前記受信手段により受信した前記情報に基づいて、ユー
    ザによるデータ送信先の選択を制限する制御手段、とし
    て機能させるためのプログラム。
  19. 【請求項１９】 請求項１８に記載のプログラムであっ
    て、 前記制御手段は、データ受信可能な状態である前記他の
    端末のみをデータ送信先としてユーザに選択可能とする
    ことを特徴とするプログラム。
  20. 【請求項２０】 請求項１８に記載のプログラムであっ
    て、 前記制御手段は、前記受信手段により受信した前記情報
    に基づいて、データ受信可能な状態である前記他の端末
    を宛先として表示画面上に表示し、データ受信不可能な
    状態である前記他の端末を表示画面上から消去すること
    を特徴とするプログラム。
  21. 【請求項２１】 請求項１８に記載のプログラムであっ
    て、 前記制御手段は、前記受信手段により受信した前記情報
    に基づいて、データ受信可能な状態である前記他の端末
    とデータ受信不可能な状態である前記他の端末とを異な
    る表示形態で表示画面上に表示することを特徴とするプ
    ログラム。
  22. 【請求項２２】 請求項２１に記載のプログラムであっ
    て、 前記制御手段は、ユーザにより前記データ受信不可能な
    状態である他の端末がデータ送信先として選択された場
    合、該端末が受信可能な状態となるのを待ってデータを
    送信することを特徴とするプログラム。
  23. 【請求項２３】 コンピュータを、 自己がデータ受信可能な状態であるか否かを示す情報を
    発生する発生手段、および、 他の端末からの送信要求の有無に関わらず、少なくとも
    自己がデータ受信可能な状態になったときおよびデータ
    受信不可能な状態になるときに、前記発生手段により発
    生された前記情報をネットワークを介して前記他の端末
    に送信する送信手段、として機能させることを特徴とす
    るプログラム。
  24. 【請求項２４】 請求項１８ないし２３のいずれかに記
    載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
    記録媒体。
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